Diadoc elektron hujjat aylanishi muhim va zarur vositadir. Diadoc elektron hujjat aylanishi muhim va zarur vositadir Diadoc elektron hujjat aylanishi sxemasidan qanday foydalanish kerak

Diadok- yuridik ahamiyatga ega bo'lgan hujjatlarni onlayn almashish bo'yicha kompaniyalarning buxgalterlari, rahbarlari va menejerlari uchun yordamchi. Kiruvchi hujjatlarni boshqarish bepul.

Diadok- bu turli korxonalar o'rtasida yuridik ahamiyatga ega elektron hujjat aylanishi uchun eng qulay tizimlardan biridir. Tizim tashkilotingizda katta hajmdagi hujjatlarni rasmiylashtirish uchun to'liq funktsiyalar to'plamini o'z ichiga oladi. Barcha mijozlar uchun oddiy veb-versiyasi yaratilgan; 1C egalari uchun maxsus qutili nashr mavjud. Boshqa buxgalteriya tizimlarining foydalanuvchilari (SAP, MS Dynamics, Oracle) ularni Diadoc API yordamida EDI bilan birlashtirishi mumkin.

Tizimning asosiy funktsiyalari va afzalliklari:

• Hujjatlarni yaratish va yuborish.
• Elektron pochta orqali bildirishnomalar bilan hujjatlarni qabul qilish.
• Hujjatlarni malakali elektron imzo (CES) bilan imzolash.
• Hujjatlarni xavfsiz saqlash
• Elektron hujjatlarning qonun talablariga muvofiqligi.
• Kontragentlarni qidiring
• Hujjatlarni muvofiqlashtirish.
• Har qanday buxgalteriya tizimlari bilan integratsiya
• Boshqa EDI operatorlari bilan rouming.
• Hujjatlar bilan ommaviy harakatlar (ko'p sonli hujjatlar bilan "bir marta bosish bilan" harakatlar).

Diadoc tizimi kontragentlar o'rtasida elektron yuridik ahamiyatga ega hujjatlarni almashish, shuningdek, ichki hujjat aylanishi uchun (bir tashkilot xodimlari o'rtasida) xizmatdir.
Diadoc-da siz:

• hujjatlarni yaratish va ularni kompyuteringizdan yuklash;
• kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni muvofiqlashtirish;
• hujjatlarni elektron imzo bilan imzolash;
• bir necha soniya ichida hujjatlarni yuborish va qabul qilish.

Diadoc sizga kontragentlar o'rtasida rasmiy va norasmiy birlamchi elektron hujjatlarni almashish imkonini beradi. Rasmiylashtirilgan hujjatlar maxsus tasdiqlangan yoki tavsiya etilgan XML formatiga ega bo'lgan hujjatlar bo'lib, bunday hujjatlarni keyingi avtomatlashtirilgan qayta ishlash imkonini beradi.
Bunday formatlar quyidagi turdagi hujjatlar uchun mavjud:

• faktura,
• ishni yetkazib berish sertifikati,
• savdo hisob-fakturasi (TORG-12),
• universal o'tkazish hujjati.

Rasmiylashtirilmagan hujjatlar boshqa har qanday formatda yuborilishi mumkin: doc, pdf, xlsx, jpg.

Imkoniyatlar

• Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini almashish, shu jumladan elektron hisob-fakturalar, Rossiya Moliya vazirligi va Federal Soliq xizmati talablariga to'liq mos keladigan bajarilgan ishlarning dalolatnomalari, hisob-fakturalar va boshqalar.
• Kompaniya va uning kontragentlari o'rtasida har qanday boshqa hujjatlar almashinuvi.
• Kompaniya bo'limlari o'rtasida ichki hujjatlar almashinuvi.
• Hujjat oqimlarini ajratish va hujjatlarga kirishni nazorat qilish.
• Yuridik ahamiyatga ega elektron hujjatlarni saqlash.

Elektron hisob-fakturalar

Afzalliklar

• Tez yetkazib berish kafolati
  Hujjatlar Diadoc tizimi serveridan chiqmasdan bir zumda oluvchiga uzatiladi
• Yuridik ahamiyati
  Har bir hujjat elektron shaklda imzolanadi
• Ma'lumotlarni himoya qilish
  Tizimdagi ishlar ruxsatsiz kirishdan ishonchli himoyani ta'minlaydigan kriptografik himoyadan foydalangan holda xavfsiz aloqa kanallari orqali amalga oshiriladi.
• Foydalanish qulayligi
  Diadoc orqali hujjatlarni yuborish elektron pochta orqali xat yuborish kabi oson: tizim oddiy va intuitiv interfeysga ega.
• Ishonchlilik
  Ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlash uchun uch marta zaxiralash va turli serverlarda ma'lumotlarni saqlash qo'llaniladi. Bundan tashqari, tizim diskdagi papkalarga fayllar ko'rinishidagi elektron hujjatlarni yuklash imkonini beradi.
• Mavjudligi b
  Diadoc tizimi haftada 7 kun, kuniga 24 soat ishlaydi
• Mashhurlik
  350 000 dan ortiq potentsial hamkorlaringiz tizim bilan ishlamoqda va ularning soni doimiy ravishda o'sib bormoqda.
• Integratsiya
  Diadoc tizimi doimiy ravishda takomillashtirilmoqda va boshqa buxgalteriya axborot tizimlari bilan ham birlashtirilishi mumkin
• Pochta xarajatlarini tejash
  Siz nafaqat vaqtni, balki pulni ham tejaysiz
• Joyni tejash
  Qog'oz hujjatlarni saqlashning hojati yo'q

Siz Diadoc da ishlashingiz mumkin veb-versiyasi yoki integratsiya yechimlari orqali: API, standart modullar, ulagichlar. Veb-versiyasi elektron pochtaga o'xshaydi. Integratsiya imkon beradi: birinchidan, tanish buxgalteriya tizimining interfeysida elektron hujjatlar bilan ishlash, ikkinchidan, bir qator funktsiyalarni avtomatlashtirish va shu bilan "qo'l mehnati" ni minimallashtirish.
Natijada:

• kamroq qo'lda kiritish xatolari;
• kontragentlar bilan kelishmovchiliklar yo'q;
• soliq organlarining minimal talablari;
• operatsion xarajatlarni kamaytirish.

Afzalliklari:

• Barcha buxgalteriya tizimlari uchun integratsiya yechimlari - Diadoc-ning asosiy funksionalligi to'g'ridan-to'g'ri sizga tanish bo'lgan dasturda mavjud bo'ladi.
• Hujjatlarni bepul va cheksiz saqlash - Diadoc orqali uzatiladigan barcha ma'lumotlar SKB Konturning xavfsiz serverlarida saqlanadi.
• Kontragentlarni qidiring - TIN ro'yxatini yuklab oling va tizim sizga Diadoc-da qaysi kompaniyalar mavjudligini ko'rsatadi.
• O'tkazish protokoli - tizim har bir harakatni Diadoc-dagi hujjat bilan yozib oladi, tarixni yuklab olish, saqlash va chop etish mumkin;
• Moviy shtamp - hujjatning elektron asl nusxasi Diadoc orqali uzatilganligini tasdiqlaydi va hujjatni kim va qachon imzolaganligi haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi.

Asosiy xususiyatlar

• 24/7 ishlang.
• Diadoc sizga bir zumda qog'ozda takrorlash kerak bo'lmasdan elektron yuridik ahamiyatga ega hujjatlarni (ichki va tashqi) almashish imkonini beradi.
• 1-FZ-sonli Federal qonunlarga qat'iy muvofiq ishlab chiqilgan; № 149-FZ; № 129-FZ; 229-FZ-son, shuningdek, Rossiya Federatsiyasining boshqa normativ-huquqiy hujjatlari.
• Qog'oz hujjatlarni yuborishda har bir kompaniya ma'lumotlarning yo'qolishi, o'g'irlanishi yoki sizib chiqishi xavfiga duchor bo'ladi. Diadoc sizga ushbu xavflarni minimallashtirishga imkon beradi va uzatilgan hujjatlar xavfsizligi uchun qonuniy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.

Qanday ulanish kerak

• Tashkilotning nomi, soliq identifikatsiya raqami va nazorat punkti.
• Aloqa uchun shaxs, telefon, elektron pochta.

Mutaxassislarimiz tez orada siz bilan bog'lanadi.

Iqtisodiy jarayonlarga Internetning global joriy etilishi tashkilotlarning iqtisodiy faoliyatini befarq qoldirmadi. Natijada hujjat aylanishini yangi bosqichga ko‘tarish imkonini beruvchi Diadoc elektron hujjat aylanish tizimi tashkil etildi.

Xo'sh, bu nima? Diadoc - bu korxonalar o'rtasida, shuningdek, jo'natuvchi tashkilot va davlat organlari, masalan, soliq idorasi, sudlar va boshqalar o'rtasidagi elektron hujjat aylanish tizimi.

Ushbu tizim ishtirokchilar o'rtasida Internet orqali elektron hujjatni amalga oshirish imkonini beradi. Bunday holda, tizim ishtirokchilari:

• Tizimda chiquvchi hujjatni yaratuvchi jo'natuvchi kompaniya.
• Diadoc tizimi orqali tegishli hujjat yuboriladigan oluvchi kompaniya.
• Elektron hujjat aylanishi (EDO) operatori - hujjatlarni qayd qiladi va tomonlar o'rtasida almashinuvni amalga oshiradi.

Ayirboshlash tartibi juda oddiy: jo'natuvchi operator tizimida hujjat, masalan, hujjat yoki hisob-fakturani yaratadi va keyin u xavfsiz kanal orqali oluvchiga uzatiladi.

U, o'z navbatida, uni qabul qilishi yoki tuzatish uchun yuborishi mumkin. Yuboruvchi hujjatning holatini ko'rishi mumkin, masalan, "qabul qilingan", "qabul qilingan" va boshqalar. Natijada qog'ozbozlikdan qutulasiz.

Diqqat! Agar kerak bo'lsa, hujjatlar birjaning har ikki tomoni tomonidan elektron imzo yordamida imzolanadi. Uni EDF operatoridan ham olish mumkin.

Diadoc elektron hujjat aylanishi federal qonunlar talablariga muvofiq ishlaydi. Va ko'pincha hujjatlar uning yordami bilan o'tkaziladi.

Shunday qilib, 2015 yil 1 yanvardan boshlab Federal Soliq xizmati sotib olish va sotish kitobidagi ma'lumotlar soliq idorasiga faqat elektron shaklda EDI operatorlari orqali o'tkazilishini belgiladi.

Diqqat! Tizim sizga tayyor modullardan foydalangan holda faoliyatni avtomatlashtirishga va Docsvision, 1C, SAP va boshqalar kabi umumiy buxgalteriya tizimlari bilan ishlashga imkon beradi.

Diadoc orqali nima yuqishi mumkin?

Diadoc tizimidan foydalanib siz quyidagilarni o'tkazishingiz mumkin:

• Hisob-faktura Torg-12, shakllari ularni nazorat qiluvchi organlarga o'tkazish uchun mos bo'lgan aktlar.
• Hisob-fakturalar, ularni almashtirish tartibi, shuningdek shakli federal soliq organlari va Moliya vazirligi tomonidan tartibga solinadi.
• Bundan tashqari, siz rasmiylashtirilmagan hujjatlarni o'tkazishingiz mumkin, masalan, to'lov topshiriqnomalari, shartnomalar, bajarilgan ishlarning sertifikatlari va boshqalar.

Elektron hujjat aylanish tizimi bilan ishlashning afzalliklari va kamchiliklari

Diadoc elektron hujjat aylanish tizimi qog'oz hujjatlarni almashishda juda ko'p afzalliklarga ega:

• Hujjatlar tizimdan yo'qolmaydi, ularni qog'oz shaklida saqlashning hojati yo'q, bu qog'oz va arxivlarni saqlash xarajatlarini kamaytiradi.
• Hujjatlar bevosita buxgalteriya tizimida yuboriladi va qabul qilinadi.
• Hujjatlarning holatini onlayn kuzatishingiz mumkin.
• Hujjatlarni qabul qiluvchiga etkazib berish uchun 100% kafolat va bu 7 soniyadan ko'proq vaqtni oladi. Shu bilan birga, hujjatlarga tuzatishlar kiritilishi mumkin va ular elektron imzo bilan ham imzolanishi mumkin.
• Taqdim etilgan hujjatlarning qabul qilinishi kafolatlanganligi natijasida kiritilgan QQS miqdorini oshirish mumkin.
• Hujjatlarni soliq idorasiga topshirish muddatlari bajarildi.

Elektron schyot-fakturalar, shuningdek aktlar, hisob-fakturalar va kontragentlar bilan shartnomalar almashishni boshlash uchun siz Kontur.Diadoc xizmatiga kirishingiz kerak.

Siz besh usuldan birida tizimga kirishingiz mumkin:

1. Kontur.Extern tizimida “Yangi” menyusini oching va “Birlamchi” > “Barcha hujjatlar”ni tanlang.

78 va 47 mintaqalarda ulangan Kontur.Extern foydalanuvchilarida "Birlamchi" element bo'lmaydi. Diadoc-ga kirish uchun quyidagi usullardan birini ishlating.

2. Kontur.Extern Small Business tizimida o'ng tomonda "Birlamchi hujjatlar" ni tanlang va "Ko'rish" tugmasini bosing.

3. https://kontur.ru saytidagi xizmat portaliga o'ting va yuqori o'ng burchakdagi tugmani bosing « Xizmatlarga kiring." Ochilgan oynada bo'limni tanlang « Diadok."

Agar siz Diadoc-ga portalkontur.ru, tizim veb-sayti orqali yoki to'g'ridan-to'g'ri havola orqali kirsangiz, kirganingizda kerakli tashkilotning sertifikatini tanlashingiz kerak bo'lgan oyna paydo bo'ladi.

• Agar tashkilot tizimda ishlash uchun sertifikatga ega bo'lmasa, uni olish uchun Diadoc veb-saytida ariza to'ldirishingiz yoki o'zingiz eng yaqin xizmat ko'rsatish markaziga murojaat qilishingiz kerak.

Sertifikat olinmaguncha, tashkilot test rejimida ro'yxatdan o'tishi mumkin. Test rejimida hujjatlar test sifatida belgilanadi va yuridik kuchga ega emas. Boshqa barcha xususiyatlar to'liq mavjud.

Shunday qilib, rasmiylashtirilgan hujjatlar (hisob-fakturalar, etkazib berish xatlari va aktlar). XML format) yuridik kuchga ega bo'lgan va buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinishi mumkin bo'lsa, elektron hujjat aylanishi ishtirokchisining arizasi Rossiya Federal Soliq xizmatiga yuborilishi kerak. Arizani shakllantirish va topshirish bo'limda tasvirlangan. Arizani imzolagandan so'ng tashkilotga elektron hujjat aylanishi ishtirokchisi uchun noyob identifikator beriladi. Har bir TIN uchun bitta ishtirokchi identifikatori beriladi. Siz identifikatorni "Tashkilot tafsilotlari" menyusida ko'rishingiz mumkin.

Diadocga kirish tugallandi. Tizimning asosiy sahifasi - kiruvchi hujjatlar sahifasi ko'rsatiladi.

Diadoc-ga ulanishda mutlaqo har bir tashkilotga 50 ta bepul hujjatlarni yuborish imkoniyati beriladi.

Barcha Kontur.Extern mijozlari Diadoc-da 50 ta hujjatni bepul yuborish imkoniyatiga ega. Hujjatlarni yuborish uchun siz Diadoc-ga kirishingiz kifoya (tarif sotib olishingiz shart emas).

Hujjatlar cheklanmagan muddatga sarflanishi mumkin. Agar bepul hujjatlar limiti tugasa va paket tarifi toʻlanmasa, foydalanuvchi avtomatik ravishda keyingi toʻlov tizimiga oʻtadi. Afsuski, qayta ishlangan hujjatlar soni tizimda ko'rsatilmaydi. Ushbu ma'lumotni Diadoc ishonch telefoniga 8 800 500 10 18 raqami orqali aniqlashtirishingiz mumkin. .