Ishdan bo'shatish tartibi. Xodimni ishdan bo'shatish tartibining to'g'ri hujjatlari

Xodim korxonada kim ishlaganligidan qat'i nazar, nima sababdan va qachon ishdan bo'shatilgan bo'lsa, unga barcha kerakli hujjatlarni berish tartibiga rioya qilish kerak. Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlar, shuningdek, joriy muvofiq, aniq hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak mehnat qonunchiligi. Shuning uchun ishdan bo'shatish jarayonida hujjatlar va hujjatlarni tayyorlash qoidalarini bilish, shuningdek, ishdan bo'shatilgan shaxsga unga tegishli bo'lgan barcha hujjatlarni berish muhimdir. qoidalar. Ularga mehnat daftarchalari, buyruqlar, pensiya guvohnomalari, tibbiy kartalar, guvohnomalar va boshqalar kiradi.

Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlar

Tugatgandan keyin mehnat shartnomasi, har bir ish beruvchi to'g'ri tuzishi va ishdan bo'shatilgan shaxsga topshirishi shart bo'lgan hujjatlarning ma'lum ro'yxati mavjud. Bundan tashqari, so'rov bo'yicha beriladiganlar ham bor, lekin ish beruvchi ushbu hujjatlar uchun so'rov olmagan bo'lsa, o'z tashabbusi bilan ularni bermaslikka haqli.

Nima uchun qonun chiqaruvchi ishdan bo'shatilgan shaxsga hujjatlarni o'z vaqtida berish masalasiga qat'iy yondashadi? Gap shundaki, unga yangi ish uchun yoki mehnat birjasida ro'yxatdan o'tish uchun kerak bo'lishi mumkin. Shuning uchun Mehnat kodeksining 84.1-moddasida xodimga mehnat daftarchasi (mavjud bo'lsa, sanitariya kitobi, tibbiy yozuv), hisob-kitob bilan birga, chunki bu hujjatlar yangi ish uchun kerak bo'lishi mumkin.

Shu bilan birga, xodim buni qilmaydi huquqlaridan mahrum kompaniyadan hamma narsani so'rang to'g'ri ishi bilan bog'liq hujjatlarning tasdiqlangan nusxalari. Va ish beruvchi so'ralgan hujjatlarni uch ish kuni ichida berishi kerak. Masalan, tegishli barcha buyurtmalarning nusxalari bu xodim(uni qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risida), tegishli ko'chirmalar va guvohnomalar ish haqi, ushbu xodim uchun to'langan sug'urta mukofotlari to'g'risidagi guvohnoma, pensiya guvohnomalari va h.k.

Agar xodim yoqilgan bo'lsa bu korxona ish faoliyatini boshlagan, keyin ish beruvchi a berishi kerak pensiya guvohnomasi. Bundan tashqari, keyingi ishga qabul qilinganda, xodimning o'zi korxonaga ko'rsatilgan narsalarni taqdim etishi kerak sug'urta guvohnomasi. Ya'ni, ushbu xodimning birinchi ish beruvchisi uni rasmiylashtirishi kerak, lekin keyinchalik uni saqlab qolishi kerak ushbu hujjat xodimning o'ziga qarzdor. Qonun sertifikat uchun hujjatlarni topshirish muddatini belgilaydi (xodimning o'z qo'li bilan to'ldirilgan anketa) - yosh mutaxassis bilan mehnat shartnomasi tuzilgan paytdan boshlab ikki hafta.

Sertifikat berish tartibi ham taxminan uch hafta davom etishi mumkin. Shunday qilib, barcha ishlov berish o'rtacha bir oydan ikki oygacha davom etadi. Shu sababli, ko'pincha yosh mutaxassis hali olmagan holda korxonani tark etish holatlari mavjud dedi sertifikat. Ammo ish beruvchi, har qanday holatda, ishdan bo'shatilgandan keyin ham, unga ushbu hujjat tayyor bo'lgandan keyin berishi kerak. Bu xabarnoma yuborish orqali amalga oshiriladi sobiq xodim sertifikat olish uchun shaxsan kelish zarurati.

Xodimni ishdan bo'shatishda qanday hujjatlar to'ldirilishi kerak?

Mehnat shartnomasini bekor qilishdan oldin hujjatlarni tayyorlashda uning sababini hisobga olish kerak. Masalan, tugatilgandan keyin mehnat munosabatlari xodim bilan uning iltimosiga binoan hujjatlar ro'yxati, masalan, korxona tugatilganda yoki maqola bo'yicha ishdan bo'shatilganda sezilarli darajada kichikroq. Asosiy farq - bu xodimni ishdan bo'shatish uchun ishlatiladigan hujjatlar. Agar bu ishdan bo'shatish uchun ishdan bo'shatish bo'lsa, beparvo xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida buyruq berishdan oldin, ish beruvchi hamma narsani to'g'ri tuzishi kerak. mumkin bo'lgan harakatlar, xodimdan tushuntirish yozuvlarini to'plash. Va tomonlarning kelishuvi bilan ishdan bo'shatilganda, xodimni aynan shu tahrirga muvofiq ishdan bo'shatish to'g'risida yozma kelishuv bo'lishi kerak.

Shunday qilib, ishdan bo'shatish uchun to'g'ridan-to'g'ri asos bo'lgan bitta hujjat borga o'xshaydi - va bu buyruq, ammo buyruqning o'zida mehnat munosabatlarini tugatish sababiga qarab turli xil matnlar bo'lishi kerak. Buyurtmaga qo'shimcha ravishda, ishdan bo'shatishdan oldingi barcha hujjatlar mavjud bo'lishi kerak, bu esa xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish uchun bevosita sabab bo'lgan.

Korxonani tugatish holatini ko'rib chiqing

Shunday qilib, tashkilot faoliyati tugatilganligi sababli birovni ishdan bo'shatish uchun mulkdorlar birinchi navbatda bunday tugatish to'g'risida qaror qabul qilishlari kerak yoki bankrotlik to'g'risidagi ish yuritishni qo'zg'atish to'g'risida asosli sud qarori bo'lishi kerak (agar ishdan bo'shatilgan korxona ishlar aynan shunday bankrotlik holatida) . Bundan tashqari, korxona faoliyatini tugatish va shunga mos ravishda xodimlarni ishdan bo'shatish uchun davlat organining o'zi faoliyat yuritayotgan korxona litsenziyasini qayta tiklashni rad etishi yoki litsenziyadan ko'chirma asos bo'lishi mumkin. Yagona registr ro'yxatga olish muddatini uzaytirmaslik to'g'risida.

Yuqoridagi hujjatlarga asoslanib, ishdan bo'shatilgan shaxs korxona tugatilishi munosabati bilan kelgusida mehnat shartnomasi bekor qilinishi to'g'risida oldindan xabardor qilinishi kerak. Bundan tashqari ushbu bildirishnoma ham ichida majburiy ishdan bo'shatilgunga qadar xodim tomonidan imzolanishi kerak. Bu xodimni ishdan bo'shatishda rasmiylashtirilishi kerak bo'lgan asosiy hujjatlar to'plami. Xodim tasdiqlangan nusxalarini talab qilishga haqli belgilangan hujjatlar, yoki ular bilan tanishish imkoniyatiga ega bo'ling. Ishdan bo'shatishdan oldin hujjatlarni rasmiylashtirish juda muhim, chunki ishdan bo'shatilgan shaxs sudga murojaat qilganda va yo'q bo'lganda. yaxshi sabablar(va shuning uchun bu sabablarni tasdiqlovchi hujjatlar), u tovon to'lash va avvalgi lavozimiga tiklashni talab qilishi mumkin.

2014 yilda ishdan bo'shatilganda xodimga qanday hujjatlar beriladi?

2014 yilda hujjatlarni tayyorlash va berish bo'yicha mehnat qonunchiligi o'zgarmadi sezilarli o'zgarishlar. HR xizmatlari korxonalar hali ham ularni ro'yxatdan o'tkazish va berish tartibi va ko'rsatmalarini tartibga soluvchi Mehnat kodeksi va boshqa normativ-huquqiy hujjatlar talablariga amal qilishi kerak. Berilishi kerak bo'lgan asosiy hujjatlar:

1. belgilangan tartibda to'ldirilgan mehnat daftarchasi;
2. tibbiy karta (ishdan bo'shatilgandan keyin xodim bilan qolishi kerak, hatto u ish beruvchining hisobidan berilgan bo'lsa ham);
3. ta'lim to'g'risidagi hujjat (agar xodim bilan shartnoma tuzilgan bo'lsa). talaba shartnomasi aynan shu korxonada);
4. daromad sertifikati;
5. buyurtma nusxasi (so'rov bo'yicha).

Mehnat munosabatlarini tugatish ham muvofiq rasmiylashtirilishi kerak qonun bilan belgilanadi hujjatlashtirish tartibi. Xodimning shaxsiy kartasini berish, shuningdek, buxgalteriya jurnallarini yuritish kerak.

Alohida-alohida, ko'plab ish beruvchilarda ishdan bo'shatilgandan keyin xodimga uning daromadlari to'g'risida guvohnoma berish kerakmi degan savol bor. 230-modda Soliq kodeksi sifatida ish beruvchining majburiyatini tartibga soladi soliq agenti, faqat xodim ariza topshirganda. Ya'ni, agar xodim ushbu hujjat bo'yicha yozma ariza bergan bo'lsa, u bunday so'rov bo'lmagan taqdirda berilishi kerak, ish beruvchi uni berishga majbur emas;

Ishdan bo'shatilgandan keyin xodimga qanday sertifikatlar beriladi?

p> Agar mehnat daftarchasi va tibbiy kitobni berish bilan bog'liq vaziyat ko'proq yoki kamroq aniq bo'lsa va har bir ish beruvchi bajarsa bu talab qonunga rioya qilmasdan zarur hujjatlar, keyin sertifikatlar bilan ko'plab buzilishlar paydo bo'ladi. Va shuning uchun ham. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasida xodim korxonaga hujjatlarning tasdiqlangan nusxalari va uning ishi va ish haqi bilan bog'liq ma'lumotnomalar uchun murojaat qilishi mumkin bo'lgan muddatlarni belgilamaydi. Ammo ish beruvchi uchun javob berish va sertifikatlar berish muddati - uch ish kuni. Bunday guvohnomani o'z vaqtida bermaslik qonun buzilishi bilan barobar bo'lib, bunday qoidabuzarlik intizomiy jazoga sabab bo'lishi mumkin.

Mehnat kodeksining 84.1-moddasi, shuningdek, xodimning istalgan vaqtda, ishdan bo'shatilgunga qadar yoki undan keyin kerakli sertifikatni olish uchun ariza berish huquqini nazarda tutadi, aytmoqchi, kompaniya muhri va imzosi bilan tegishli tarzda tasdiqlangan bo'lishi kerak. mas'ul shaxs. Bundan tashqari, korxona ularni chiqarish jurnalini yuritishi kerak.

Keling, ish beruvchi berishi kerak bo'lgan sertifikatlardan qanday sertifikatlar kerak bo'lishi mumkinligini ko'rib chiqaylik:

1. hisoblangan daromad va to'langan soliqlar to'g'risidagi guvohnoma;
2. to'langan sug'urta mukofotlari va xodimning oxirgi ikki yildagi daromadlari to'g'risidagi guvohnoma;
3. vaqtincha mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi;
4. bandlik xizmati uchun daromad sertifikati.
5. shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hujjatlari (tasdiqlangan Pensiya jamg'armasi shakliga muvofiq taqdim etilgan ma'lumotlar).

Ushbu sertifikatlar va ma'lumotlar xodimga uning iltimosiga binoan berilishi kerakligiga qo'shimcha ravishda, qonun chiqaruvchi ma'muriy javobgarlik ularni topshirishdan bosh tortgani uchun. Bu 50 000 rubl miqdorida jarima.

Xodimni ishdan bo'shatish uchun hujjatlar

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, sudlar ham, qonun chiqaruvchi ham ko'p hollarda xodim tomonida bo'ladi, chunki ishdan bo'shatilgandan so'ng, mehnat munosabatlarining himoyalanmagan tomoni sifatida siz barcha hujjatlarni to'g'ri tayyorlashingiz, shuningdek saqlashingiz kerak. ularning barchasining yozuvlari shaxsiy fayl xodim. Yuqorida biz korxonani tugatish holatini ko'rib chiqdik. Ammo yana bir nechtasi bor muhim nuanslar mehnat shartnomasini bekor qilishda so'zlar va shunga ko'ra, siz tuzishingiz kerak kadrlar hujjatlari, hatto ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq chiqarilishidan oldin ham.

Shartnoma tuzayotganda

Agar xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, u bu haqda Mehnat kodeksida belgilangan kamida ikki oy oldin xabardor qilinishi kerak. Xodim ishdami, ta'tildami yoki ish safaridami (va ish joyida) muhim emas Ushbu holatda uni xizmat safaridan chaqirib olish kerak, keyin esa ishdan bo'shatilganligi haqida xabar berish kerak). Ishdan bo'shatilgan barcha xodimlarga xabarnoma yuborishdan oldin kompaniya xodimlarni qisqartirish to'g'risida buyruq berishi kerak. Shuningdek, ishdan bo'shatilmoqchi bo'lgan xodimlar ro'yxatiga kiritilmaganligini ehtiyotkorlik bilan tekshirish kerak. Mehnat kodeksi, yaqinlashib kelayotgan ishdan bo'shatilgan taqdirda ish joyida qolish huquqiga ega.

Maqolaga ko'ra

Agar xodim qoidani buzsa mehnat intizomi, yoki belgilangan talablarga javob bermasa malaka talablari u egallab turgan lavozim uchun ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlar hali ham tayyorlanadi, shundan so'ng xodimga tegishli bo'lganlar ishdan bo'shatilgan kunida unga topshiriladi.

Agar xodim yo'q bo'lsa zarur bilim va ko'nikmalar, shuningdek, uchun ishdan bo'shatilganda intizomiy huquqbuzarlik, hamma narsa u bilan amalga oshirilishi kerak tegishli hisob-kitoblar, mehnat daftarchasi chiqarildi. Bundan tashqari, xodim ish beruvchidan barcha hujjatlarining tasdiqlangan nusxalarini talab qilish huquqidan mahrum emas. mehnat hujjatlari, shu jumladan, u tobe bo'lganlar intizomiy jazo, yoki sertifikatlash natijalarining nusxalari, buning asosida u mehnatga yaroqsiz deb ishdan bo'shatilgan.

Xodim uchun ko'rsatilgan ma'lumotlarning mavjudligi mantiqiy, chunki u o'ziga berilgan har bir hujjatga shikoyat qilish huquqiga ega. Va nafaqat sudda, balki mehnat xizmatida ham.

Shunday qilib, ishdan bo'shatilgandan so'ng, ish beruvchi xodimga quyidagi hujjatlarni beradi:

1. Mehnat tarixi;
2. Tibbiy ma'lumotnoma (agar sizda mavjud bo'lsa);
3. Mehnat to'g'risidagi hujjatlarning tasdiqlangan nusxalari;
4. Xodimning iltimosiga binoan ma'lumotlar;
5. Shaxsiylashtirilgan ma'lumotlar.

• Kadrlar hisobini yuritish va mehnat qonunchiligi

10/04/2017 Ushbu hujjatning yangi versiyasi

Xodim faqat ishdan bo'shatish uchun asoslarni tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lganda ishdan bo'shatilishi mumkin, masalan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 78, 79, 80-moddalari):

• ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza (1-namuna qarang), agar xodim o'z xohishi bilan iste'foga chiqsa;
• mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi kelishuv (2-namuna qarang), agar siz tomonlarning kelishuvi bo'yicha xodim bilan ajralib tursangiz;
• agar xodim muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha ishlagan bo'lsa, mehnat shartnomasining amal qilish muddati tugaganligi to'g'risidagi bildirishnomalar (3-namuna qarang).

1. Ishdan bo'shatish to'g'risida buyruq bering (T-8 yoki T-8a shakli) (4-namuna qarang). Bu buyruq quyidagilarni ko'rsatishi kerak:
   • ishdan bo'shatish uchun asoslar;
   • Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining bandi, qismi va moddasi, unga muvofiq xodim ishdan bo'shatiladi.

   Xodim buyruqni o'qib chiqqanligini ko'rsatgan holda imzolashi kerak.

2. Buyurtma asosida ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni tuzish kerak ish kitobi xodim.
3. Xodimga to'lanadigan barcha to'lovlarni ko'rsatgan holda hisob-kitob yozuvini (T-61-shakl) tuzing.
4. Xodimning shaxsiy kartasiga ishdan bo'shatish to'g'risida yozuv kiriting (N T-2 shakl) va xodimni imzoga qarshi kiritilgan ma'lumotlar bilan tanishtiring (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi).

Xodimni ishdan bo'shatish ish beruvchining sobiq palatani ma'lum bir ro'yxat bilan ta'minlash zarurati bilan bog'liq. 2017 yilda ushbu ro'yxatda nima bor: gaplashamiz Keyinchalik.

Qonunchilik asoslari

Ishdan bo'shatilgandan keyin hujjatlarni berish ish beruvchining San'atda nazarda tutilgan majburiyatidir. 84,1 TK. Tegishli barcha hujjatlarning nusxalari mehnat faoliyati ushbu korxonada ishdan bo'shatilgan fuqaroning arizasi sobiq xodimning yozma arizasiga binoan taqdim etiladi.

Xodimga beriladigan hujjatlar ro'yxati

2017 yilda ishdan bo'shatilganda hujjatlar ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1. to'ldirilgan mehnat daftarchasi;
2. yozma tavsiyalar;
3. tuzilgan mehnat shartnomasining nusxasi;
4. 2-NDFL shaklidagi sertifikat;
5. Pensiya jamg'armasining hududiy bo'linmasi ma'lumotlari.

Yuqoridagi hujjatlarga qo'shimcha ravishda, xodim o'rtacha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan sertifikatlarni talab qilish huquqiga ega ish haqi.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning nusxasi

Hammasini olish uchun Kerakli hujjatlar, xodim mahalliy shakldan foydalangan holda tegishli arizani rasmiylashtirishi kerak. Mehnat munosabatlarining uzilishi tufayli yuzaga kelishiga e'tibor qaratish lozim ixtiyoriy qaror fuqaro. Ushbu ariza faqat kerakli hujjatlarni olish bilan bog'liq. Ish beruvchi topshirilgan ariza bilan tanishib chiqqandan so'ng, u bosh buxgalter nomiga ichki buyruq berishi kerak.

Tugallangan ish kitobi

Agar fuqaro mehnat munosabatlarini uzishga qaror qilsa, u holda ish kitobi Xodimning tashabbusini tasdiqlovchi yozuv bo'lishi kerak. Xuddi shu yozuvni topshirish dalolatnomasida qayd etish kerak.

Ish haqi sertifikatlarini tayyorlash

Qoida tariqasida, ishdan bo'shatilgan taqdirda, sobiq vasiylar ish haqi sertifikatini olishni xohlashadi. Ammo bunday sertifikatning bir nechta turlari mavjud.

Birinchi turdagi - joriy uchun ish haqi sertifikati ish yili va ijtimoiy sug'urta to'lovlarini hisoblash uchun oldingi 2 yil, masalan, onalik va bola parvarishi bo'yicha nafaqalar. Berilgan sana haqiqiy sertifikat tomonidan tasdiqlangan shakl, Mehnat vazirligining 2013 yil 20 apreldagi 182n-son buyrug'iga 1-ilovada topish mumkin. Boshqa tashkilotda ishlashni davom ettirishni rejalashtirgan har bir xodim sertifikat talab qilish huquqiga ega.

Agar ishdan bo'shatilgandan so'ng, mutaxassis ishga kirishni rejalashtirmasa, lekin ishsizlik nafaqasini olish uchun murojaat qilmoqchi bo'lsa, unda siz o'rtacha daromad sertifikatini so'rashingiz kerak.

Xodim ishdan bo'shatilganda hujjatlar ro'yxati 2-NDFL shakli bilan to'ldiriladi. Ushbu sertifikatda xodimning boshidanoq daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud kalendar yili ishdan bo'shatilgan kungacha.

"Pensiya ma'lumotlarini" o'z ichiga olgan hujjatlar

Ish haqi to'g'risidagi ma'lumotnomalardan tashqari, ishdan bo'shatilgan taqdirda, fuqaroga ish staji va uning ish haqi va boshqa ish haqi turlaridan hisoblangan badallar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar taqdim etilishi kerak. Xodimga beriladi:

1. ishdan bo'shatilgan oy uchun SZV-M shakli, unda faqat shu oy uchun ma'lumotlar mavjud;
2. chorak boshidan ishdan bo'shatilgan kungacha mutaxassisning individual ma'lumotlarini o'z ichiga olgan "Sug'urta mukofotlarini hisoblash" hisobotidagi 3-bo'lim.

Xodim ishdan bo'shatilgan va nafaqaga chiqqan taqdirda, u ish beruvchidan SPV-2 shaklida sertifikat talab qilish huquqiga ega. Hujjatning asl nusxasi korxona rahbari tomonidan yuborilishi kerak Pensiya jamg'armasi, va uning nusxasini xodimga bering.

Tibbiy kitob

Tibbiy kitob hech qanday ma'lumotga ega emas. Buning sababi shundaki, yangi korxonaga kirishda xodim yangi tibbiy kartani olishi kerak. Eski kitob oldingi ish joyida saqlanmaydi, shuning uchun u boshqa hujjatlar bilan birga xodimga beriladi. Ba'zi hollarda u xodimning o'zi tomonidan saqlanadi.

Mehnat birjasida ro'yxatdan o'tish uchun zarur hujjatlar

Agar ishdan bo'shatilgandan keyin fuqaro mehnat birjasida ro'yxatdan o'tishni rejalashtirsa, u quyidagilarni taqdim etishi kerak:

1. 2-NDFL shakli bo'yicha sertifikat;
2. o'rtacha daromad haqida ma'lumot;
3. mehnat shartnomasining fotokopisi.

Yuqoridagi hujjatlarga qo'shimcha ravishda, fuqaro P-011 shaklidagi arizani to'ldirishi, shuningdek, shaxsini tasdiqlovchi hujjatni taqdim etishi kerak.

Hujjatlarning nusxalarini tayyorlash shartlari va qoidalari

Ishdan bo'shatilgan fuqaro olgan guvohnomalarning barcha nusxalarida korxona muhri bo'lishi kerak. IN aks holda Qabul qilingan fotonusxalar yuridik kuchga ega bo'lmaydi.

San'atga muvofiq. Mehnat kodeksining 80-moddasiga binoan, ish beruvchi barcha so'ralgan hujjatlarni mehnat munosabatlari tugatilgan kunida berishga majburdir. Agar bu ishlamasa, o'tkazing kerakli paket ishdan bo'shatilgandan keyin 3 kun ichida hujjatlar talab qilinadi. Agar ushbu muddatlar buzilgan bo'lsa, fuqaro murojaat qilish huquqiga ega hududiy bo'linish mehnat inspektsiyasi. Bunday muddat ichida kelmaslik yoki qatnashmaslik hisobga olinmaydi.