TTN imzolash uchun ishonchnoma namunasi. Buxgalteriya hujjatlarini imzolash uchun ishonchnoma: namuna

Hisob-fakturalarni imzolash huquqi uchun ishonchnomalar mavjud erkin shakl. Ushbu turdagi hujjat xuddi shu tarzda tayyorlanadi shunga o'xshash ishonchnomalar, vakilning hisob-fakturalarni tasdiqlash huquqini ko'rsatgan holda, bajarilgan ish yoki hisob-fakturalar aktlarini imzolash imkonini beradi.

Bosh direktor Ushbu holatda yakka tartibdagi tadbirkor yoki bo'lishi mumkin yuridik shaxs, va vakil jismoniy yoki yuridik shaxs, yakka tartibdagi tadbirkor, boshqa davlat fuqarosi yoki fuqaroligi bo'lmagan shaxsdir. Tashkilotlar, qoida tariqasida, hisob-fakturalarni imzolash uchun ishonchnoma berish uchun o'z blankalaridan foydalanadilar.

Agar kerak bo'lsa, hujjatga raqam berishingiz mumkin. Ishonchnomada quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• so'zda kompozitsiya o'rnida;
• sana;
• tomonlarning nomlari;
• manzillar;
• OGRN;
• yuridik shaxslar uchun nazorat punkti;
• tadbirkor sifatida davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma (yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun).
• Pasport ma'lumotlari, ro'yxatdan o'tgan joyi (uchun individual va yuridik shaxsning vakili).

Agar advokat boshqa davlat fuqarosi yoki fuqaroligi bo'lmagan shaxs bo'lsa, bu ishonchnoma matnida shaxsni tasdiqlovchi hujjatning ma'lumotlarini kiritgan holda ko'rsatilishi kerak.

Ishonchnoma almashtirish huquqiga ega bo'lgan holda ham berilishi mumkin. Amal qilish muddati ko'rsatilmagan holda, ishonchnoma bir yil davomida amal qiladi. Ishonchnoma bilan ma'lum bir davr uchun 3 yildan ortiq amal qila olmaydi.

Hisob-fakturalarni imzolash huquqiga ishonchnoma ikkala tomon tomonidan imzolanadi va bu hujjat notarius tomonidan tasdiqlanishi shart emas.

Agar tashkilot xodimi buyurtmalar, schyot-fakturalar, buyurtmalar, shartnomalar yoki shartnomalar bo'yicha inventarizatsiyani olish huquqini beruvchi ishonchnomaga ega bo'lsa (M-2 shakl), u holda schyot-fakturalarni imzolash uchun etarli. Majburiy shart- ushbu shakldagi ishonchnoma faqat ushbu hujjatlarni imzolashni ishonib topshirgan tashkilot xodimiga berilishi mumkin. Ishonchnoma 15 kundan 30 kungacha bo'lgan muddatga beriladi.

Hisob-fakturalarni imzolash uchun ishonchnomani berishda komitent faqat tashkilot va yakka tartibdagi tadbirkor (yuridik shaxs) bo'lishi mumkin. Vakil jismoniy yoki tashkilot bo'lishi mumkin. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi maqsad bo'yicha cheklovlarni nazarda tutmaydi mansabdor shaxslar tashkilotning bosh buxgalteri uchun hisob-fakturalarni imzolash huquqiga ega bo'lganlar.

Agar hisob-faktura ishonchnomada ko'rsatilgan shaxs tomonidan imzolangan bo'lsa, imzo qo'yilgan joyda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• kompaniya nomidan hisob-fakturani imzolagan shaxsning lavozimi, agar bu shaxs ushbu tashkilotda ishlayotgan bo'lsa;
• schyot-fakturani imzolagan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi;
• shaxs kompaniya nomidan hisob-fakturani imzolagan hujjatning nomi va rekvizitlari;
• imzo ishonchli vakil.

Da'volarni oldini olish uchun hujjatlarga ishonchnoma nusxasini ilova qilish yaxshiroqdir.

Ombor boshlig'i (omborchi) tomonidan schyot-fakturalarni imzolash

Inventarizatsiya ob'ektlari bilan shug'ullanadigan xodimga schyot-fakturalarni imzolash uchun maxsus vakolatlar kerak (TORG-12 shakli).

Omborchi funktsiyalarining o'ziga xosligi shundaki, u inventar buyumlarni qabul qilishi, saqlashi va chiqarishi kerak va hokazo. Ombor boshlig'i buxgalteriya hisobini ham nazorat qiladi. ombor operatsiyalari va hisobot berish. Tovarlarni topshirishda kontragentlar ishonchnoma taqdim etilishini asosli ravishda talab qiladi moddiy boyliklar, chunki hisob-faktura menejer va bosh buxgalter tomonidan imzolanishi kerak.

Hisob-fakturalarni boshqa shaxslar imzolashlari mumkin maxsus buyurtma ularga ishonchnoma, buyruq va hokazolar orqali chaqirib olinadigan vakolatlar berilganda ishonchnomada ombor mudiri qanday hujjatlarni imzolashi mumkinligi va uning subrogatsiya huquqi bor-yo‘qligi aniq ko‘rsatilishi kerak.

B muvaffaqiyatli joriy tashkilot to'lov uchun taqdim etilgan schyot-fakturalar soni juda munosib paketga to'g'ri keladi. Bunday hujjatlar (ular buxgalteriya toifasiga birlashtirilgan) bank va birlamchi hujjatlarni o'z ichiga oladi: soliq deklaratsiyasi, hisob-kitoblar, hisob-fakturalar va boshqalar.

Birinchi va ikkinchi imzolar kontseptsiyasiga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 30 maydagi 153-I-sonli yo'riqnomasida tushuntirilgan) ular korxona rahbari yoki boshlig'ining imzosiga ega bo'lishi kerak. hisobchi. Kompaniyaning xodimlarida bosh buxgalter bo'lmagan taqdirda (kichik korxonalarda bu holat odatiy hol emas), barcha hujjatlar imzolanishi kerak. Buni tadbirkor - kompaniya direktori amalga oshiradi.

Advokatga qo'yiladigan talablar

Hisob-fakturalarni imzolash huquqining vakili sifatida ham jismoniy, ham yuridik shaxs tayinlanishi mumkin. Bu schyot-fakturani imzolash huquqiga ishonib topshirilgan kompaniyaning xodimi bo'lishi mumkin ma'muriy hujjat tashkilot tomonidan.

Muhim! Agar buyruqni tuzish va uning asosida ishonchnoma berish uchun zarur bo'lgan barcha rasmiyatchiliklarga rioya qilingan bo'lsa, qonun hatto kompaniyaning xodimi bo'lmagan uchinchi shaxsga schyot-fakturalarni imzolash huquqini berish imkoniyatini ham nazarda tutadi.

129-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 3-bandi korxona rahbarining bosh buxgalter bilan birgalikdagi ixtiyoriga buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslarni belgilashni belgilaydi.

Hujjatni kim tuzadi?

Maqolalar - Fuqarolik kodeksi ishonchnomaning mohiyatini aniq bayon eting. Qonuniy bo'lish muhim harakat muhim oqibatlarga olib keladigan hisobvaraqni imzolash uchun ishonchnomani tayyorlash, rasmiylashtirish va berish shu bilan shug'ullanuvchi shaxs tomonidan amalga oshirilishi kerak. huquqiy tomoni savollar.

Boshqa tomondan, bu ishonchnoma bilan bog'liq moliyaviy munosabatlar, bu uning chiqarilishi kompaniyaning bosh buxgalterining bevosita ishtirokida amalga oshirilishi kerakligini anglatadi. Ishonchnomani kompaniya direktori imzolaydi.

Notarius xizmatlariga murojaat qilganda, Ishonchnomani tuzish odatda mutaxassisning o'zi tomonidan amalga oshiriladi, buning uchun qo'shimcha haq olish.

Muhim! Ishonchnomani o'zingiz rasmiylashtirganda, siz qat'iy rioya qilishingiz kerak qonunlarda nazarda tutilgan qoidalar, chunki noto'g'ri tuzilgan hujjat keyinchalik haqiqiy emas deb tan olinishi mumkin, shuning uchun uning asosida imzolangan schyot-fakturalar haqiqiy emas.

Qanday qilib sherigingizdan da'volardan qochish kerak?

Hujjatlarni imzolash huquqini beruvchi ishonchnoma ko'pincha bir vaqtning o'zida bir nechta turdagi vakolatlarni topshirish uchun mo'ljallangan qog'oz shaklida beriladi.

Bu, albatta, qulay, ammo bunday hujjat sherikning shubhalarini keltirib chiqarishi mumkin. Vakilga schyot-fakturalar, aktlar va schyot-fakturalarni bitta ishonchnoma bilan imzolash huquqini berish zarur bo'lgan taqdirda, bu to'g'ridan-to'g'ri hujjat matnida hamma narsani nuqtama-band sanab o'tishi kerak. Shunday qilib, siz uchinchi shaxslardan va soliq organlaridan tashkilot uchun chegirmalarni taqdim etayotgan da'volardan qochishingiz mumkin.

Hisob-fakturalar, aktlar va fakturalarni imzolash uchun ishonchnoma yozamiz

Tashkilotning schyot-fakturalari, aktlari va schyot-fakturalarini imzolash huquqiga ishonchnoma tuzish algoritmi:

1. Hujjatning nomi A4 varaqning yuqori qismida katta harflar bilan chiziqning o'rtasiga yoziladi: "POWER OF POWER" va uning raqami.
2. Chap tomonda qog'oz chiqarish joyi (masalan, Moskva) va sana so'zlar bilan (masalan, birinchi iyun ikki ming o'n yetti).
3. Matnda ishonchli shaxs kim ekanligi ko'rsatilgan:
   • Tug'ilgan kun;
   • yashash joyi;
   • jismoniy shaxsning pasport ma'lumotlari;
   • kompaniyaning nomi va rekvizitlari - yuridik shaxs uchun.

   Masalan, Rossiya Federatsiyasi fuqarosi yakka tartibdagi tadbirkor Andrey Andrey Andreevich, pasport seriyasi 52 85 No 750879, 2005 yil 15 aprelda Moskva shahrining Danilkovskiy nomidagi Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan, Moskva, st. Parkovaya, 7, TIN 785625852355, GRNIP 325669852145258, sertifikat davlat ro'yxatidan o'tkazish sifatda yakka tartibdagi tadbirkor 2011 yil 26 noyabrdagi 002585985-son.

4. Keyinchalik, advokat kimligini ko'rsatishingiz kerak, ma'lumotlar 3-banddagi kabi (masalan, katta buxgalter Kopotkova Anna Sergeevna, 2007 yil 7 dekabrda Moskva shahrining Xoroshevskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan 5875-sonli pasport seriyasi 587589, Moskva, st. Molodejnaya, 78).
5. U qanday vakolatlarni o'tkazishini aniq sanab o'ting ushbu hujjat(Masalan, Ushbu ishonchnoma Andrey Andreevichga kontragentlar tomonidan Andrey Andreevich nomidan berilgan schyot-fakturalarni imzolash huquqini beradi.).
6. Ishonchli huquqlarni topshirish mumkinmi yoki yo'qligini ko'rsating (masalan, ishonchnoma almashtirish huquqisiz berilgan).
7. Ushbu ishonchnoma qancha muddatga amal qilishini ko'rsating (masalan, 3 yil muddatga berilgan ishonchnoma).
8. Aktni imzo bilan tasdiqlang (masalan, imzo A.S. Men Kopotkovani tasdiqlayman).

Notarial tasdiqlash kerakmi?

3-bandda tashkilotlar va jismoniy shaxslarning ishonchnomalari ajratiladi. Birinchisi uchun rahbarning imzosi va tashkilotning muhri bilan tasdiqlangan ishonchnoma etarli.

Direktor uchun - jismoniy shaxs - notarial tasdiqlash talab qilinadi (bandning ikkinchi bandiga muvofiq). Ushbu talab jismoniy shaxslarga - yakka tartibdagi tadbirkorlarga ham tegishli.

Muqobil ID varianti– bank ofisida ishonchnoma rasmiylashtirish. Ushbu usul sizga xizmatni to'lash va uni ro'yxatdan o'tkazish uchun sarflangan vaqtni tejash imkonini beradi.

Ro'yxatdan o'tish paytida direktor shaxsan ishtirok etishi kerak, bu talab vakil uchun shart emas. Agar ishonchnomada "advokat imzosi namunasi" bandi bo'lsa, uning ishtiroki talab qilinadi.

Amal qilish muddati va yangilash usullari

Hisob-kitoblarni imzolash uchun ishonchnomani rasmiylashtirishda majburiy ma'lumotlar hujjat tuzilgan sanani o'z ichiga oladi (Fuqarolik Kodeksining 186-moddasi 1-bandi).

Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 186-moddasi. Ishonchnomaning amal qilish muddati

1. Agar ishonchnomada uning amal qilish muddati ko'rsatilmagan bo'lsa, u rasmiylashtirilgan kundan boshlab bir yil davomida amal qiladi.

   Amalga oshirilgan sana ko'rsatilmagan ishonchnoma haqiqiy emas.

2. Notarius tomonidan tasdiqlangan, chet elda harakatlarni amalga oshirishga mo‘ljallangan va uning amal qilish muddati ko‘rsatilmagan ishonchnoma ishonchnomani bergan shaxs tomonidan bekor qilinmaguncha o‘z kuchini saqlab qoladi.

Agar ishonchnoma matnida boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, qog'ozning amal qilish muddati shu kundan boshlab hisoblanadi. Agar bu muddat juda qisqa bo'lib tuyulsa, ofis qoidalari 3 yilgacha ishonchnoma berish imkoniyatini nazarda tutadi.

Amal qilish muddati aniqlanmagan taqdirda, hisobvaraqlar berilgan kundan boshlab bir yil ichida ishonchnoma asosida imzolanishi mumkin. Keyin ro'yxatdan o'tishingiz kerak bo'ladi yangi qog'oz. Berilgan sanasi ko'rsatilmagan ishonchnoma haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Xulosa

Ishonchnoma alohida ahamiyatga ega bo'lgan hujjat bo'lib, uning tafsilotlari va to'g'ri tuzilganligi barcha hollarda sinchkovlik bilan tekshiriladi; munozarali vaziyatlar. Unda ham kerak bo'ladi kundalik faoliyat kompaniya va rahbariyatning ta'tillari yoki xizmat safari holatlarida.

Uni rasmiylashtirish va berishda siz uning asosida imzolangan hujjatlarni haqiqiy emas deb hisoblash ehtimolini istisno qilish uchun qoidalarga muvofiq harakat qilishingiz kerak.

Ishonchnoma - bu bir shaxs tomonidan boshqa shaxsga yoki boshqa shaxslarga uchinchi shaxslar oldida vakillik qilish uchun berilgan yozma vakolat (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi 1-bandi). Buxgalteriya hisobi muhitida ishonchnoma tushunchasi keng tarqalgan. Imzolash uchun ishonchnoma haqida buxgalteriya hujjatlari va hujjatlarni qabul qilish uchun ishonchnomalar bizning materialimizda muhokama qilinadi.

Buxgalteriya hujjatlarini imzolash uchun ishonchnoma: namuna

Buxgalteriya hujjati ma'lum bir operatsiya uchun mas'ul bo'lgan shaxs yoki shaxslar tomonidan imzolanadi. Bu javobgarlik xodimga uning asosida yuklanishi mumkin ish tavsifi va yoki tashkilotning tashkiliy-ma'muriy hujjati (masalan, buyruq) bilan belgilanadi. Masalan, etkazib berish xatlari va schyot-fakturalarni ommaviy ravishda berishda imzolash tovarlarni chiqarish uchun mas'ul shaxs (do'kondor) yoki buyurtmalarni joylashtirish va mijozlar bilan o'zaro aloqa qilish uchun mas'ul xodim tomonidan amalga oshirilishi mumkin (masalan, Sotish bo'yicha menejer). Agar hujjatlar hajmi kichik bo'lsa, menejerning o'zi ularni imzolashi mumkin, chunki u tashkilot nomidan ishonchnomasiz ishlaydi va uning faoliyati uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.

Shu bilan birga, asosiy hujjatlarni imzolash asosiy xodim uchun mas'ul bo'lgan xodimning ta'tilida yoki kasalligi paytida xodimga ishonib topshirilgan hollarda ko'pincha qo'llaniladigan ishonchnomadir. Bundan tashqari, ishonchnoma ham buyruqni almashtirishi mumkin: masalan, boshqaruvchi ishonchnoma asosida boshqa shaxsga schyot-fakturalarni imzolash huquqini berishi mumkin.

Biz buxgalteriya hujjatlarini imzolash uchun ishonchnoma namunasini taqdim etdik

Buxgalteriya hujjatlarini olish uchun ishonchnoma: namuna

Ba'zida kontragentlar o'z hujjatlarini pochta orqali jo'natmasdan, ularni shaxsan olib kelishlarini so'ragan holatlar mavjud. Agar menejerning o'zi hujjatlarni yig'ish uchun ketsa, savollar, qoida tariqasida, paydo bo'lmaydi. Ammo direktorning shaxsan buxgalteriya hujjatlarini yig'ish uchun borishi kamdan-kam uchraydi. Boshqa xodimlarni yuborishimiz kerak. Va ko'pincha kontragentlar buxgalteriya hujjatlarini faqat ishonchnoma asosida berishga tayyor. Ishonchnoma har qanday shaklda yoki M-2 shakldagi ishonchnoma asosida berilishi mumkin (Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-son qarori). Asosiysi, ishonchnoma hamma narsani aks ettiradi zarur ma'lumotlar, buxgalteriya hujjatlarini olish vakolatini tasdiqlovchi. Bundaylarga majburiy ma'lumotlar nisbat berish mumkin:

• ishonchli tashkilotning nomi;
• ishonchnoma berilgan sana;
• vakolatli shaxs (hujjatlarni qabul qilish ishonib topshirilgan xodim);
• vakolatlar doirasi (qabul qilingan hujjatlar ro'yxati, vakolat berish huquqi va boshqalar);
• tashkilot rahbarining imzosi va muhri.

Buxgalteriya hujjatlarini olish uchun ishonchnoma namunasi:

Ba'zi kontragentlar o'zlari ishlab chiqqan shaklda ishonchnoma berishni so'rashadi, shuning uchun bu masalani oldindan aniqlab olish yaxshiroqdir.

Dastlabki hujjat ham, hisob-fakturalar ham bitimni amalga oshirish uchun tovarlarni jo'natgan, mulkni topshirgan va hokazo xodimlar tomonidan imzolanganligidan boshlaylik. Shunchaki, har ikkala holatda ham bunday ishchilarning tarkibi boshqacha bo'lishi mumkin.

Masalan, hisob-fakturada yoki etkazib beruvchining har qanday aktida siz har qanday imzolarni ko'rishingiz mumkin: bosh yoki bosh buxgalter, omborchi, menejer yoki boshqa xodimlar. Bundan tashqari, 9-moddaning talablari Federal qonun 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son - ular u erda nomlanadi zarur tafsilotlar asosiylari buzilmaydi.

Lekin fakturalar har doim bosh direktor tomonidan imzolanadi va Bosh hisobchi sotuvchi kompaniya. 169-moddaning 6-bandida belgilanganidek Soliq kodeksi RF. Va agar kerak bo'lsa, QQSni ushlab qolishni tasdiqlovchi ushbu hujjat boshqa vakolatli xodimlar tomonidan imzolanishi mumkin (agar ular imzolash huquqiga ega bo'lsa).

Hujjatlarni etkazib beruvchi kompaniya tomonidan haqiqatan ham shunday qilish huquqiga ega bo'lgan xodimlar tomonidan imzolanganligiga qanday ishonch hosil qilishingiz mumkin? Birinchidan, bosh direktor hech qanday ruxsatisiz asosiy yoki standart hisob-fakturani imzolashi mumkinligini ta'kidlaylik. Ya'ni, bu bilan bog'liq holda, etkazib beruvchidan har qanday tushuntirishlarni talab qiling va qo'shimcha tasdiqlar kerak bo'lmaydi.

Boshqa hollarda, agar shaklda bosh direktorning imzosi bo'lmasa, etkazib beruvchilardan xodimlarning vakolatlarini tasdiqlovchi hujjatlar nusxalarini so'rash yaxshidir. Ular orasida hujjatlarni imzolash huquqi uchun ishonchnoma bo'lishi mumkin, tegishli tartib kompaniyaning yoki buxgalteriya hujjatining bir qismi ushbu hujjatlarda ko'rsatilgan xodimlarga imzo qo'yishi mumkin.

Bundan tashqari, hujjatlar etkazib beruvchining xodimlari bo'lmagan shaxslar tomonidan imzolanishi mumkin. Aytaylik, buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanadigan uchinchi tomon kompaniyasi. Buxgalteriya hisobi va soliq qonunchiligida bu borada hech qanday taqiqlar mavjud emas. Asosiysi, yetkazib beruvchi sizga uchinchi tomon kompaniyasi xodimlarining birlamchi hujjat va hisob-fakturalarni tasdiqlash vakolatini va ularning imzolash huquqini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etadi.

Va bu erda yana bir muhim narsa bor. Dastlabki hujjatda ham, hisob-fakturalarda ham sotuvchining bir xil vakillarining imzolari bo'lishi shart emas. Buxgalteriya hisobida bunday talab oddiygina yo'q yoki soliq qonunchiligi. Ya'ni, masalan, schyot-fakturani bosh direktorning o'zi shaxsan tasdiqlashi mumkin, ammo boshqa birov unga imzo qo'yish huquqini beradigan ishonchli shaxs tomonidan imzolanishi mumkin. Bu erda hech qanday xato bo'lmaydi.

Qachon kontragentdan hujjatlarni qayta tiklashni so'rashga arziydi?

Amalda siz duch kelishingiz mumkin turli vaziyatlar hujjatlardagi imzolar tufayli xarajatlarni hisobdan chiqarish yoki QQSni ushlab qolish aniq xavfli bo'lganda. Bular xavfli holatlar quyida sanab o‘tdik. Buni xavf ostiga qo'ymaslik va etkazib beruvchidan hujjatlarni almashtirishni so'rash yaxshiroqdir.

Yetkazib beruvchining hujjatlari bunday vakolatga ega bo'lmagan xodimlar tomonidan imzolanganda va hujjatlarda jonli imzo o'rniga faksimil bo'lsa, xaridor bir xil xavf ostida ekanligini ta'kidlaymiz.

Aytgancha, amaldorlar faksimillarga qarshi - ham birlamchi hujjatlarda, ham hisob-fakturalarda. Bu haqda, masalan, 2010 yil 1 iyundagi 03-07-09/33-sonli xat. Bu borada arbitraj amaliyoti qarama-qarshidir. Masalan, Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi sudyalari 2011 yil 12 sentyabrdagi VAS-12001/11-sonli qarorida Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 21-bobida qanday qilib aniq imzolanishi ko'rsatilmaganligini ta'kidladilar. fakturalar. Bu ularga ruxsat berilganligini anglatadi faksimil imzolar.

Ayni paytda ham bor arbitraj amaliyoti soliq organlari foydasiga. Bundan tashqari, ba'zi sudyalar faksimil imzolarni xaridor etkazib beruvchini tanlashda ehtiyotkor bo'lmaganligining belgisi deb hisoblashadi. Va shuning uchun inspektorlar xarajatlarni haqli ravishda olib tashladilar. Ushbu xulosa FAS qarorida keltirilgan Shimoli-g'arbiy tuman 2010 yil 14 sentyabrdagi A66-9259/2009-son.

Yetkazib beruvchilardan yangi hujjatlarni qanday olish mumkin

Agar siz og'zaki ravishda o'zgarishlarni so'rasangiz, kontragentning buxgalteriya bo'limi darhol yangi hujjatlarni chiqarishi haqiqat emas. Shuning uchun, etkazib beruvchiga imkon qadar tezroq qayta tiklashni so'rab xat yuboring. manba hujjatlari va hisob-fakturalar. Qaysiligini ko'rsatishni unutmang soliq risklari hujjatlar asl shaklida qolsa, sizning kompaniyangiz duch kelishi mumkin.

Doimiy etkazib beruvchilar bilan qanday ishlash kerak

Albatta, sizning kompaniyangizda doimiy etkazib beruvchilar bor, ular bilan siz tez-tez birlamchi hujjatlar va hisob-fakturalarni almashishingiz kerak bo'ladi. Shunda siz xavfsizlikni ta'minlash orqali o'zingizni imzolar bilan bog'liq muammolardan himoya qilishingiz mumkin maxsus shartlar bunday sotuvchilar bilan tuzilgan shartnomalarda. Bu har safar etkazib beruvchilardan birlamchi hujjatlar va schyot-fakturalarni imzolash huquqiga ega bo'lgan xodimlar ro'yxati bilan ishonchnomalar yoki buyruqlarni so'ramaslik uchun kerak.

Shartnomaga etkazib beruvchidan birlamchi hujjatlar va hisob-fakturalarni kim imzolashi haqida bandni kiriting. Masalan, schyot-fakturalar faqat bosh direktor va bosh buxgalter tomonidan tasdiqlanadi. Transport hisob-fakturalari esa haydovchilar, omborchi uchun. O'zingizning kontragentingizdan shartnomaga ishonchnoma nusxasini yoki xodimlar ro'yxatini belgilovchi bosh direktorning buyrug'ini ilova qilishni so'rang. Shunga ko'ra, faqat ular hujjatlarni imzolashlari mumkin.

Bundan tashqari, shartnomada etkazib beruvchining vakolatli xodimlar ro'yxati o'zgarganda sizni darhol xabardor qilish majburiyatini belgilang. Masalan, kompaniya xodimlaridan biri ishdan bo'shatilganligi yoki lavozimini o'zgartirganligi sababli. Shuningdek, etkazib beruvchi sizni imzolash huquqidagi o'zgarishlar haqida qachon xabardor qilishi kerakligi haqida aniq muddatlarni ko'rsating.

TORG-12 yuk xatida “Qabul qilingan yuk”, “Yuk qabul qiluvchi tomonidan qabul qilingan yuk” ustunlariga kim imzo chekish huquqiga ega? Imzolash uchun ishonchnoma kerakmi?

N TORG-12 shakli bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq inventarizatsiya ob'ektlarini sotishni (chiqarishni) rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. uchinchi tomon tashkiloti. Birinchi nusxa inventarizatsiyani topshiruvchi tashkilotda qoladi va ularni hisobdan chiqarish uchun asos hisoblanadi. Ikkinchi nusxasi uchinchi shaxsga beriladi va ushbu qimmatbaho narsalarni hisobga olish uchun asos bo'ladi.

E'tibor bering, bitta emas normativ hujjat, shu jumladan Yo'riqnoma, TORG-12 tafsilotlarini to'ldirish tartibini tushuntirmaydi.

San'atning 1-bandiga binoan. Fuqarolik Kodeksining 509-moddasiga binoan, tovarlarni etkazib berish etkazib beruvchi tomonidan tovarlarni etkazib berish shartnomasining bir tomoni bo'lgan xaridorga yoki shartnomada oluvchi sifatida ko'rsatilgan shaxsga jo'natish (topshirish) yo'li bilan amalga oshiriladi.

Tovarlarni topshirish uchun asos shartnoma ekanligidan kelib chiqqan holda, "Yuk oluvchi" ustunida etkazib berish shartnomasida ko'rsatilgan xaridor yoki oluvchi bo'lgan shaxsning ma'lumotlari aks ettirilishi kerak.

Shuning uchun, "Yuk qabul qiluvchi tomonidan qabul qilingan" qatorida oxirgi oluvchi (xaridor) yoki uning nomidan ish yurituvchi shaxsning imzosi bo'lishi kerak.

"Yuk qabul qilindi" ustunini to'ldirish, bizning fikrimizcha, sotib olingan tovar-moddiy boyliklar xaridorga qanday etkazib berilishiga bog'liq, chunki tovarlarni etkazib berish etkazib beruvchi (sotuvchi), oluvchi (xaridor) yoki uchinchi tomon tomonidan amalga oshirilishi mumkin. partiya.

Biz ishonamizki, agar xaridorga tovarlarni etkazib berish etkazib beruvchi tomonidan amalga oshirilsa, ya'ni. yuk to'g'ridan-to'g'ri xaridorning omboriga o'tkaziladi, keyin bu holda "Yuk qabul qilindi" ustuni to'ldirilmaydi (tire qo'yiladi). "Yuk qabul qiluvchi tomonidan qabul qilingan" ustunida sotib oluvchi tashkilotning moliyaviy javobgar shaxsi o'z imzosini va tashkilot muhrini qo'yadi.

Agar xaridorga tovarlarni yetkazib berish vakolatli shaxs orqali amalga oshirilsa, ya'ni. vakolatli vakili sotib oluvchi tashkilot etkazib beruvchining omborida yukni qabul qiladi, keyin bu holda ishonchnoma tafsilotlari TORG-12 da ko'rsatiladi va vakolatli shaxsning imzosi "Yuk qabul qilindi" ustuniga qo'yiladi. “Yuk oluvchi tomonidan qabul qilingan” ustuni yuk tegishli ravishda vakolatli shaxs tomonidan sotib oluvchi tashkilotning moddiy javobgar shaxsiga topshirilganda to‘ldiriladi. belgilangan ustun Moliyaviy javobgar shaxs o'z imzosini qo'yadi.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 312-moddasiga binoan, qarzdor majburiyatni bajarayotganda, kreditorning o'zi yoki u buni amalga oshirishga vakolat bergan shaxs tomonidan bajarilganligini tasdiqlovchi dalillarni talab qilishga haqlidir va u o'z zimmasiga oladi. bunday talabni taqdim etmaslik oqibatlari.

San'atga ko'ra. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 182-moddasiga binoan, vakilning vakolatlari ishonchnoma, qonun ko'rsatmalari yoki vakolatli shaxsning hujjati asosida yuzaga kelishi mumkin. davlat organi yoki organ mahalliy hukumat, va shuningdek, vakil faoliyat yuritadigan muhitdan ham aniq bo'lishi mumkin.

Tashkilot nomidan ishonchnomasiz ish yuritish imkoniyati faqat uning uchun taqdim etiladi ijro etuvchi organ(masalan, mas'uliyati cheklangan jamiyatlar uchun - 02.08.1998 yildagi 14-FZ Federal qonunining 40-moddasi 1-bandi 3-bandiga binoan, aktsiyadorlik jamiyatlari- San'atning 2-bandiga binoan. 69 1995 yil 26 dekabrdagi N 208-FZ Federal qonuni).

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasiga binoan, ishonchnoma uchinchi shaxslar oldida vakillik qilish uchun bir shaxs tomonidan boshqa shaxsga berilgan yozma vakolatdir. Vakil tomonidan bitimni amalga oshirish uchun yozma ruxsatnoma vakillik qilingan shaxs tomonidan va bevosita tegishli uchinchi shaxsga taqdim etilishi mumkin. Xaridor nomidan ishonchnoma tashkilot rahbari (yakka tartibdagi tadbirkor) yoki vakolatli boshqa shaxs tomonidan imzolanadi. ta'sis hujjatlari, tashkilotning muhri ilova qilingan holda. Xaridor nafaqat o'z xodimiga, balki boshqa yoki boshqa tovarlarni olishga ruxsat berishi mumkin.

Vakilning tovarlarni olish vakolatini rasmiylashtirish uchun ular odatda foydalanadilar birlashtirilgan shakllar M-2, M-2a, qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Davlat statistika qo'mitasi 1997 yil 30 oktyabrdagi N 71a. Bunday ishonchnoma etkazib beruvchi tomonidan sotilgan moddiy boyliklarni olishda shaxsning tashkilotning ishonchli vakili sifatida harakat qilish huquqini rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Shuning uchun ishonchnoma TORG-12-ga kirish huquqi uchun emas, balki inventarizatsiya buyumlarini olish uchun beriladi. Bunday ishonchnoma asosida vakil tashkilot tomonidan ruxsat etilgan inventar buyumlarni olishga, yetkazib berish dalolatnomasini imzolash huquqiga ega.

Tayyor javob:
GARANT yuridik konsalting xizmati eksperti
palatasi a'zosi soliq maslahatchilari Titova Elena

Javob sifatini nazorat qilish:
GARANT yuridik maslahat xizmati sharhlovchisi
nomzod yuridik fanlar Kuzmina Anna

Material individual asosda tayyorlanadi yozma maslahat xizmatning bir qismi sifatida taqdim etiladi Yuridik maslahat. Olish uchun batafsil ma'lumot Xizmat haqida ma'lumot uchun xizmat menejeringizga murojaat qiling.