Xodimning mehnat daftarchasini berish uchun arizasi. Qanday hollarda xodimga mehnat daftarchasi beriladi? Ish beruvchi kitob berishga majburmi? Xodim mehnat daftarchasini qaytarmaydi - nima qilish kerak?

Nusxa olish uchun ariza tuzish ish kitobi korxona yoki tashkilot xodimining ish staji, tajribasi yoki ish joyini tasdiqlash zarur bo'lgan hollarda yuzaga keladi.

Nima uchun bayonot yozish?

Mehnat daftarchasi qat'iy buxgalteriya hujjatidir, shuning uchun unga nisbatan muayyan standartlar va qoidalar, shu jumladan texnik xizmat ko'rsatish va saqlash.

Xodim ishga qabul qilingandan so'ng u mehnat daftarchasini kompaniyaning kadrlar bo'limiga topshiradi. Bu erda hamma narsa unga kiritilgan zarur ma'lumotlar va bu erda u xodimning shaxsiy ishining bir qismidir va ishdan bo'shatilgunga qadar saqlanadi. Mutaxassis odatda uning mazmuni va xavfsizligi uchun javobgardir. HR bo'limi, unga hech qanday "qo'shimcha" yozuvlar kiritish yoki uni hech kimga, hatto egasiga topshirishga haqli emas. Agar ikkinchisi undan biron bir organga ma'lumot berishi kerak bo'lsa, kadrlar bo'limi xodimi mehnat daftarchasidan nusxa ko'chirish yoki ko'chirma qilish kerak. Ammo bu jarayonni boshlash uchun sabab xodimning yozma bayonotidir.

Ish daftaringizning nusxasi qayerda kerak bo'lishi mumkin?

Ish daftaringizning nusxasi istalgan joyda kerak bo'lishi mumkin. Aksariyat hollarda, bu davlat organlari, masalan, turli ma'muriy va kabi ijtimoiy xizmatlar(imtiyozlar, nafaqalar, subsidiyalar tayinlash uchun), shuningdek bank muassasalari(kreditlar va kreditlar olish uchun).

Darhaqiqat, mehnat daftarchasining nusxasini taqdim etish zarur bo'lgan manzillar ro'yxati juda keng, ammo mehnat daftarchasi biron sababga ko'ra yo'qolgan (yo'qolgan) holatlar bundan mustasno emas. bu nusxa shuningdek, mukammal xizmat sifatida xizmat qilishi mumkin - uning asosida siz barcha kerakli yozuvlarni ketma-ket tiklab, dublikat qilishingiz mumkin.

Ikkinchi ishga (ya'ni yarim kunlik) ariza berishda mehnat daftarchasining nusxasi ham talab qilinishi mumkin.

Qanday qilib nusxa ko'chiriladi

Odatda ish daftarining nusxasi nusxa ko'chirish mashinasi yordamida amalga oshiriladi. Shu bilan birga, nusxaning har bir varag'i aniq o'qilishi va raqamlangan bo'lishi kerak. Barcha sahifalar sertifikatlangan bo'lishi kerak kompaniya muhri va imzosi mas'ul shaxs, bu esa barcha yozuvlarning haqiqiyligini va asl nusxadan olingan nusxaning o'zini tasdiqlaydi.

Ariza tuzish

Mehnat kitobining nusxasini berish uchun yagona, yagona namunaviy ariza yo'q, shuning uchun xodim uni erkin shaklda yoki korxonada ishlab chiqilgan shaklda yozishi mumkin. Arizalar bir qator zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• shaxs ishlayotgan kompaniya haqida ma'lumot,
• nomiga yozilgan xodimning lavozimi va to'liq ismi;
• nusxasini talab qilish,
• sana,
• kompilyatorning imzosi.

Agar so'ralsa, nima uchun nusxa ko'chirish talab qilinganligini, shuningdek hujjat taqdim etilishi kerak bo'lgan vakolatni ko'rsatishingiz mumkin, ammo agar bunday istak bo'lmasa, qonun bo'yicha xodim buni yozishi shart emas. .

Ariza formasi

Hujjat standart bo'sh A4 varag'iga qo'lda yoki kompyuterda yozilishi mumkin. Asosiy shart: arizachining asl imzosi mavjudligi.

Ariza to'ldirilishi kerak ikki nusxada,

• ulardan biri arizachi kadrlar bo'limida yoki tashkilot kotibida ro'yxatdan o'tishi va u bilan birga bo'lishi kerak;
• ikkinchisini ish beruvchining vakiliga bering.

Arizani ko'rib chiqish muddati

Qonuniy, bu bayonot hisobga olinishi kerak uch kundan ortiq emas. Shu bilan birga, xodim ko'proq narsani ko'rsatishi mumkin qisqa muddatga, ammo bu holda, nusxani berish sanasi faqat ish beruvchining samaradorligiga bog'liq bo'ladi - qonun uni mehnat daftarchasi nusxasini berish muddati uchun xodimning talabiga qat'iy rioya qilishga majburlamaydi. Ayniqsa shoshilinch zarurat bo'lgan taqdirda, arizada etarli darajada majburiy va ko'rsatilishi kerak yaxshi sabab tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan holda.

Ish beruvchining nusxasini berishni rad etishga haqlimi?

Agar xodim ko'chirma yoki nusxa ko'rinishida berilgan mehnat daftarchasidan biron bir ma'lumotni talab qilsa, ish beruvchi ushbu talabni rad etishga haqli emas.

Qonunga ko'ra, mehnat daftarchasi amal qilish muddati davomida xodimning mulki hisoblanadi mehnat shartnomasi ish beruvchi tomonidan saqlanadi. Agar siz ko'chirma yoki nusxa bermasangiz, bu xodimning huquqlarining buzilishiga aylanadi, buning uchun u shikoyat qilish huquqiga ega. mehnat inspektsiyasi, bu esa, o'z navbatida, buzilishni bartaraf etish va ish beruvchini ma'muriy jazoga tortish to'g'risida buyruq chiqaradi.

Ro'yxatga olish nuqtai nazaridan, bu bayonot juda mos keladi normal tuzilish.

1. Hujjatning boshida chap yoki o'ng tomonda (bu muhim emas) adresat ko'rsatilgan:
   • uni ko'rsatadigan tashkilotning to'liq nomi huquqiy maqomi(IP, OAJ, MChJ, YoAJ),
   • lavozim,
   • menejerning familiyasi, ismi va otasining ismi (yoki mehnat daftarchalarining nusxalarini berish uchun mas'ul bo'lgan boshqa shaxs).
2. Keyinchalik, arizachining lavozimi va familiyasi, ismi va otasining ismini kiriting.
3. Ariza sanasi quyida yozilgan va aholi punkti, kompaniya ro'yxatdan o'tgan.
4. Shundan so'ng, chiziq o'rtasida "bayonot" so'zi ko'rsatiladi va nuqta qo'yiladi.
5. Keyinchalik, mehnat daftarchasi nusxasini olish uchun so'rovning haqiqiy matni keladi. Bu erda siz (lekin shart emas) sababni ko'rsatishingiz va xodimning o'z hujjatlarining nusxalarini olish huquqi haqida aniq gapiradigan qonun xatiga murojaat qilishingiz mumkin. shaxsiy hujjatlar ish beruvchidan.
6. Nihoyat, hujjat imzolanishi va imzoning parolini hal qilish kerak.