Shakl m 7 namunani to'ldirish. Materiallarni qabul qilish sertifikatini qanday to'ldirish kerak

Materiallarga xom ashyo, asosiy va yordamchi materiallar, sotib olingan yarim tayyor mahsulotlar va butlovchi qismlar, yoqilg'i, konteynerlar, ehtiyot qismlar, qurilish va boshqa materiallar. Maqolada biz sizga M-7 ni to'ldirish misoli haqida gapirib beramiz va uni tuzish tartibini beramiz.

Tashkilotga materiallarni qabul qilish quyidagi tartibda amalga oshiriladi:

• a) qonun hujjatlariga muvofiq oldi-sotdi shartnomalari, yetkazib berish shartnomalari va turli shartnomalar bo'yicha
• b) materiallarni mustaqil ishlab chiqarish orqali;
• v) tashkilotning ustav (ustav) kapitaliga hissa qo'shish;
• d) tashkilot tomonidan bepul, shu jumladan sovg'a shartnomasi bo'yicha olingan

Tashkilotga materiallarni qabul qilish

M-7 qonuni nima uchun kerak?

Ro'yxatdan o'tish uchun moddiy boyliklar, to'lov hujjatlari bilan birga bo'lmagan va ma'lumotlar bilan nomuvofiqliklar mavjud qo'shimcha hujjatlar, No M-7 shaklda materiallarni qabul qilish dalolatnomasi tuziladi. Bu shakl bo'lishi mumkin huquqiy asos etkazib beruvchiga da'vo qilish.

Materiallarni qabul qilish sertifikatini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Aktning yuqori qismida materiallarning familiyalari, manzillari, telefon raqamlari, jo‘natuvchi, yetkazib beruvchi va oluvchi, shuningdek dalolatnoma tuzilgan joy, qabul qilishning boshlanish va tugash vaqti ko‘rsatiladi. Agar yuk sug'urta qilingan bo'lsa, unda ko'rsating su'gurta kompaniyasi. Bundan tashqari, tegishli satrlarda sifat sertifikatining raqami, qo'shimcha hujjatning (schyot-faktura) raqami va sanasi, materiallarni etkazib berish shartnomasining raqami va sanasi ko'rsatiladi.

• Shaklning 1-sahifasida “Murojaat bo'yicha transport hujjatlari ko'rsatilgan" yetkazib beruvchining hisob-fakturasidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.
• 2-sahifada mahsulotlarni qabul qiluvchining omborida saqlash sharoitlari, idishlarning holati va mahsulotlarning qadoqlanishi yoziladi. Bundan tashqari, etishmayotgan mahsulotlar miqdori qanday aniqlanganligini ko'rsatadi.
• Dalolatnomaning 3-sahifasida aniqlangan materiallarning nuqsonlari, shikastlanishi, etishmasligi va ortiqchaligi to'g'risidagi ma'lumotlar aniq miqdori va narxi ko'rsatilgan.
• Xulosa 4-betda qabul komissiyasi va dalolatnomaga ilova qilingan hujjatlarni sanab o'tadi.
• Dalolatnoma komissiya tomonidan ikki nusxada tuziladi majburiy ishtirok etish moliyaviy jihatdan mas'ul shaxs va yetkazib beruvchi vakili.

Komissiyaning har bir a’zosi, shu jumladan materiallarni qabul qiluvchi omborchi dalolatnomaga imzo chekadi. Dalolatnoma materiallarni qabul qiluvchi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Qabul qilingan materiallar bilan hujjatlarsiz M-7ni ro'yxatdan o'tkazish

M-7 shakli hujjatlarsiz qabul qilingan materiallarni qabul qilishda ham beriladi; bilan asos bo‘ladi huquqiy nuqta yetkazib beruvchiga (jo'natuvchiga) da'vo arizasi berish uchun ko'rinish. M-7 shaklini to'ldirishda "Boshqa ma'lumotlar" bo'limida maxsus qatorlar mavjud bo'lmagan MC bo'yicha kerakli ma'lumotlar ko'rsatiladi.

"Pasport ma'lumotlari" ustuni, agar nomuvofiqliklar mavjud bo'lgan materiallarga tegishli bo'lsa, to'ldiriladi qimmatbaho metallar va toshlar. Dalolatnoma kamida tarkibiga kiradigan tanlov komissiyasi tomonidan tuziladi uch kishi, materiallarni saqlash uchun mas'ul shaxs va yetkazib beruvchining vakili yoki u yo'qligida uchinchi tomon (befarq) tashkilotning vakili ishtirokida.

Aktni tuzish: xususiyatlar

"Savollar va javoblar" toifasi

Savol № 1. Nima uchun sizga M-7 shakli kerak?

Ushbu dalolatnoma materiallarni qabul qilishda nomuvofiqliklar mavjud bo'lganda tuziladi, u tovarni qabul qilishda etkazib beruvchiga da'vo arizalarini taqdim etish uchun qo'shimcha hujjatlar mavjud bo'lmaganda ham tuzilishi mumkin.

Savol № 2. Aktni necha nusxada to'ldirish kerak va kim imzolashi kerak?

Ikki nusxada tuziladi, komissiya a'zolari tomonidan imzolanadi

Hozirgi vaqtda eng samarali faoliyat uchun buxgalteriya bo'limi quyidagi asosiy hujjatlarga ega bo'lishi kerak: M-2 va M-2a shakllaridagi ishonchnoma, kvitansiya buyurtmasi, materiallarni qabul qilish sertifikati, cheklov kartasi, talab-faktura va boshqalar.

Ishonchnoma shakllari M-2 va M-2a.

Vakolatnoma- birlamchi buxgalteriya hujjati shaxsning harakat qilish huquqini rasmiylashtirish uchun ishlatiladigan belgilangan shakl ishonchli vakil shartnoma bo'yicha yetkazib beruvchi tomonidan chiqarilgan inventar buyumlarni olgandan keyin tashkilot. Ishonchnomalar belgilangan tartibda beriladi amaldagi qonunchilik No M-2 yoki No M-2a shakllari bo'yicha. Shakl No M-2a ommaviy miqyosda proksi orqali materiallarni oladigan tashkilotlar tomonidan qo'llaniladi.

Ishonchnoma buxgalteriya bo'limi tomonidan bir nusxada tuziladi va oluvchiga imzo qo'yilgan holda beriladi. Ishonchnomada quyidagilar bo'lishi kerak:

1. ism va kod OKPO tashkilotlari ishonchnomani kim bergan;

2. ishonchnomaning rasmiylashtirilgan raqami va sanasi;

3. ishonchnomaning amal qilish muddati (odatda 15 kundan ortiq emas);

4 iste'molchi va to'lovchining nomi - tashkilotning to'liq nomi, uning pochta manzili, hisob raqami va tashkilot bankining nomi; agar iste'molchi va to'lovchi bir xil bo'lsa, "to'lovchi" maydoniga ular "u" deb yozadilar;

4. ishonchnoma berilgan xodimning pasport ma'lumotlari;

5. etkazib beruvchining nomi - ushbu ishonchnoma bo'yicha qimmatbaho narsalarni olishingiz kerak bo'lgan tashkilot;

6. siz qimmatbaho narsalarni olishingiz kerak bo'lgan hujjatning nomi, raqami va sanasi (to'langan schyot-faktura, to'lov topshirig'i);

7. proksi tomonidan qabul qilinishi kerak bo'lgan inventar ob'ektlar ro'yxati.

Ishonchnomada u berilgan xodimning imzosi namunasi bo'lishi kerak. Ishonchnoma tashkilot rahbari va bosh buxgalteri tomonidan imzolanadi. Ishonchnomaning oxirida tashkilotning muhri qo'yiladi.

M-4. Qabul qilish buyrug'i

Ushbu shakl etkazib beruvchilardan yoki qayta ishlashdan keladigan materiallarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Bir nusxada kirim orderi moddiy javobgar shaxs tomonidan qimmatbaho buyumlar omborga kelgan kuni tuziladi.
Bitta kvitansiya buyrug'i, agar ular bitta schyot-faktura bo'yicha olingan bo'lsa, bir nechta materiallar uchun berilishi mumkin.
Bitta yetkazib beruvchidan kun davomida bir necha marta keladigan ommaviy bir hil yuklar uchun butun kun uchun bitta kvitansiya buyurtmasini rasmiylashtirishga ruxsat beriladi.

Qabul qilingan qiymatliklarning haqiqiy miqdori uchun qabul qilish buyrug'i berilishi kerak.

Su'gurta kompaniyasi. Yukni sug'urta qilgan kompaniya nomi ko'rsatilgan. Agar yuk sug'urta qilinmagan bo'lsa, unda chiziqcha qo'yiladi.

Hujjat raqami (qo'shilgan). Materiallar, schyot-faktura yoki etkazib berish xati olingan hujjatning raqami ko'rsatiladi.

Hujjat raqami (to'lov). Qabul qilingan materiallar to'langan hujjatning raqami ko'rsatilgan - to'lov topshirig'i yoki to'lov talabnomasi. Narxi (7-ustun). Materiallar birligining narxi QQSsiz ko'rsatilgan. QQS summasi (9-ustun). QQS miqdori materialning butun miqdori uchun ko'rsatilgan. Pasport raqami (11-ustun). Agar materialda toshlar yoki qimmatbaho materiallar bo'lsa, pasport raqami ko'rsatiladi. Bunday materiallarga maxsus pasport ilova qilinadi. Tartib raqam ombor kartotekasi bo'yicha (12-ustun). Bu erda materiallarni hisobga olish kartasining raqami (M-17 shakl) qayd etiladi.

M-7. Materiallarni qabul qilish to'g'risidagi guvohnoma.

Ushbu shakl miqdoriy va sifat jihatidan nomuvofiqlikka ega bo'lgan moddiy boyliklarni, shuningdek, assortimentda etkazib beruvchining qo'shimcha hujjatlari ma'lumotlari bilan nomuvofiqlikni rasmiylashtirish uchun ishlatiladi; hujjatlarsiz olingan materiallarni qabul qilishda ham tuziladi; yetkazib beruvchi yoki jo‘natuvchiga da’vo arizasi berish uchun qonuniy asos hisoblanadi.
Qabul qilish dalolatnomasi tuzilgan taqdirda, qabul qilish buyrug'i (No M-4 shakl) berilmaydi.

Aktning yuqori qismida materiallarning familiyalari, manzillari, telefon raqamlari, jo‘natuvchi, yetkazib beruvchi va oluvchi, shuningdek dalolatnoma tuzilgan joy, qabul qilishning boshlanish va tugash vaqti ko‘rsatiladi. Agar yuk sug'urta qilingan bo'lsa, unda sug'urta kompaniyasi ko'rsatiladi.

Shaklning 1-sahifasida, "Juro etilgan transport hujjatlariga muvofiq" bo'limida etkazib beruvchining hisob-fakturasi ma'lumotlari ko'rsatilgan. 2-sahifada mahsulotlarni qabul qiluvchining omborida saqlash sharoitlari, idishlarning holati va mahsulotlarning qadoqlanishi yoziladi. Bundan tashqari, etishmayotgan mahsulotlar miqdori qanday aniqlanganligini ko'rsatadi. Dalolatnomaning 3-sahifasida aniqlangan materiallarning nuqsonlari, shikastlanishi, etishmasligi va ortiqchaligi to'g'risidagi ma'lumotlar aniq miqdori va narxi ko'rsatilgan. 4-sahifada qabul komissiyasining xulosasi va dalolatnomaga ilova qilingan hujjatlar ro‘yxati keltirilgan.

Dalolatnoma komissiya tomonidan ikki nusxada moliyaviy javobgar shaxs va yetkazib beruvchi vakilining majburiy ishtirokida tuziladi. Komissiyaning har bir a’zosi, shu jumladan materiallarni qabul qiluvchi omborchi dalolatnomaga imzo chekadi. Dalolatnoma materiallarni qabul qiluvchi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Yetkazib beruvchi har doim ham xaridorga materiallarni yubormaydi to `liq va barcha qoidalarga muvofiq. Ushbu maqolada biz ushbu va boshqa holatlarda materiallarni qanday qilib to'g'ri qabul qilishni va materiallarni qabul qilish to'g'risidagi guvohnomani qanday to'ldirishni batafsil ko'rib chiqamiz ( yagona M-7).

Materiallarni hisobga olish tasdiqlangan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi va bu hisobga olish kerak bo'lgan ko'rsatmalar mavjud:

• o'z vaqtida (tezkor) bajarilishi kerak;
• haqiqiy operatsiyani aks ettirishi, ya'ni ishonchli bo'lishi kerak;
• analitik va sintetik buxgalteriya aylanma va qoldiqlar bo'yicha boshida ham, oxirida ham mos kelishi kerak;
• Buxgalteriya hisobi, ombor va operatsion hisobdagi farqlarga yo'l qo'yilmaydi (shuningdek, maqolani o'qing ⇒).

Muhim! Yuqoridagi talablar bajarilmasa, bu balans ma'lumotlarining buzilishiga va soliq summalarining kamaytirilishiga olib keladi.

Agar ma'lumotlar 10% yoki undan ko'proq mos kelmasa, mansabdor shaxslar jazolanishi mumkin. ostida mansabdor shaxslar nafaqat menejerni, balki bosh buxgalterni ham tushunish.

Bunday qoidabuzarlik juda qo'pol hisoblanadi va jarima 2000-3000 rublni tashkil qilishi mumkin.

Albatta, bunday jazodan qochish mumkin, ammo moliyaviy hisobot taqdim etilishidan oldin ma'lumotlar o'zgartirilsa.

Bunday buzilishlarning oldini olish uchun materiallarni qabul qilish ikkita asosiy qoidaga rioya qilgan holda to'g'ri ishlov berilishi kerak:

1. Materiallarni qabul qilish va hisobga olish birlamchi hujjatlar asosida rasmiylashtiriladi;
2. Materiallar kelib tushadi haqiqiy xarajat.

Manba hujjatlari

Birlamchi hujjatlar bilan nafaqat materiallarni qabul qilish hujjatlashtiriladi. Ushbu talab har qanday biznes bitimiga tegishli.

Kerakli dastlabki hujjatlarning bir qismi yetkazib beruvchi tomonidan tayyorlanadi, qolganlari esa tashkilotning o'zi tomonidan tayyorlanishi kerak. Bunday holda, birlamchi hujjatlarning tarkibi materiallar qanday olinganiga bog'liq.

Muhim! Agar tashkilot ichida ishlab chiqarilgan materiallarni qabul qilish ro'yxatga olingan bo'lsa, dastlabki hujjatlar faqat tashkilot o'zi tayyorlagan hujjatlar bo'ladi.

Materiallarni qabul qilish tartibi:

• tomonidan kompensatsiya shartnomasi, masalan, yetkazib berish, barter;
• Sovg'a shartnomasi bo'yicha;
• Ustav kapitaliga hissa sifatida;
• O'z-o'zidan ishlab chiqarish;
• OTni tugatish paytida yoki ortiqcha aniqlanganda olinadi.

Materiallarni qabul qilishni hujjatlashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlar mustaqil ravishda ishlab chiqilishi yoki birlashtirilishi mumkin.

Biroq bu talab har doim ham ishlamaydi. Ba'zi kompaniyalar materiallarni kitob narxlarida qayd etadilar, masalan:

• kelgusi davr uchun byudjetga kiritilgan rejalashtirilgan va hisoblangan;
• shartnomaviy, unga ko'ra materiallar maxsus shartnoma bo'yicha sotib olinadi;
• o'tgan davr materiallari narxiga ko'ra, masalan, oy, chorak, yil;
• guruhdagi o'rtacha ko'rsatkichga ko'ra, ya'ni narx bir material uchun emas, balki ularning guruhi uchun belgilanadi.

Shu tarzda, materiallar faqat haqiqiy tannarxdan og'ishlar qayd etilgan taqdirdagina hisobga olinishi mumkin.

Muhim! Materiallarni hisobga olishning tanlangan usuli buxgalteriya siyosatida qayd etilishi kerak!

Haqiqiy tannarxda qanday xarajatlar hisobga olinmaydi?

Materiallarning narxi ko'rsatilganda quyidagi xarajatlarni kiritish shart emas:

• to'g'ridan-to'g'ri materiallarni sotib olish bilan bog'liq bo'lganlar bundan mustasno, umumiy biznes xarajatlari;
• QQS va aktsiz solig'i, ularni to'lashdan ozod qilingan tashkilotlar bundan mustasno.

Soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha tashkilotlar uchun materiallarni hisobga olish

• Materialni sotib olingan narxda hisobga olish kerak va materiallar bilan bog'liq qolgan xarajatlar oddiy xarajatlarga kiritilishi kerak;
• Ma'muriy ehtiyojlar uchun sotib olingan materiallar xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilishi kerak.

Materiallarni qabul qilish dalolatnomasi (M-7 shakl)

Mas'ul xodim materiallarni oladi. U materiallarning miqdori va sifatini tekshiradi, shuningdek, etishmovchilik yoki nuqsonlarni aniqlaydi. Agar bunday materiallar aniqlansa, etkazib beruvchiga da'vo arizasi beriladi. Buning uchun materiallarni qabul qilish dalolatnomasi tuziladi (M-7 shakl). Dalolatnomada kamchilikning qanchaligi va nuqsonning narxi qancha ekanligi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Kamchiliklarga qo'shimcha ravishda, qabul qilishda etishmovchilik ham aniqlanishi mumkin, ya'ni olingan materiallarning haqiqiy miqdori hujjatlarda ko'rsatilgan ma'lumotlarga mos kelmaydi. Bunda M-7 shaklidagi dalolatnoma maxsus komissiya tomonidan tuziladi.

Ko'pincha etkazib beruvchi materiallar bilan bir qatorda biron bir hujjatni taqdim eta olmaydigan holatlar mavjud (hisob-faktura, to'lov talabi yoki boshqalar). Bunda fakturasiz yetkazib berish ham No M-7 shakldagi akt bilan rasmiylashtiriladi. Akt 2 nusxada tuziladi, bir vaqtning o'zida material tashkilotga keladi, ikkinchisi etkazib beruvchiga yuboriladi.

Ko'rsatilgan narx bozor narxidir. Ammo agar etkazib beruvchi kelajakda hujjatlarni taqdim etsa va ular boshqa miqdorni ko'rsatsa, unda allaqachon hisobga olingan miqdorni tuzatish kerak.

No M-7 shakl bo'yicha dalolatnomani to'ldirish tartibi

Materiallarni qabul qiluvchi tashkilot etishmovchilik, nomuvofiqlik, shikastlanishni aniqlasa yoki etkazib beruvchi hujjatlarni taqdim etmasa, M-7 dalolatnomasi tuziladi. Ushbu akt asosida tashkilot etkazib beruvchiga materiallarni etkazib berish uchun da'vo yuborishi mumkin. Ushbu hujjatga ko'ra, tashkilot etkazib beruvchidan mahsulotni almashtirishni, qisman qaytarib berishni talab qilishi mumkin Pul yoki materiallarning butun partiyasini to'liq rad etish.

M-7 shaklidagi aktni to'ldirish uchun quyidagi talablar bajarilishi kerak:

• Akt ikki nusxada tuziladi, ulardan biri materiallarni qabul qiluvchi tashkilotda qoladi, ikkinchisi esa da'vo sifatida etkazib beruvchiga yuboriladi;
• Akt maxsus tuzilgan komissiya (qabul qilish) tomonidan tuziladi, unga quyidagilar kiradi:
• Akt quyidagi hujjatlar asosida tuziladi:
• Yuqori yuk;
• Yetkazib berish shartnomalari.

Agar etkazib beruvchi hujjatlarni taqdim eta olmasa, bozor narxidan kelib chiqqan holda hisobot to'ldiriladi.

Muhim! Yetkazib beruvchidan hujjatlarsiz olingan materiallarning qiymati mahsulot yetkazib beruvchidan hujjatlar olinmaguncha daromad solig‘i bo‘yicha hisobga olinmaydi.

• Aktda etkazib beruvchining nomi, uning manzili va telefon raqami ko'rsatilgan.
• Yetkazib beruvchiga qo'shimcha ravishda, ma'lumot oluvchi tashkilotda ham ko'rsatiladi.
• Dalolatnomada akt tuzilgan joy, qabul qilingan sana va vaqt ko'rsatilishi kerak.
• Hujjatlar mavjud bo'lsa, sifat sertifikati va unga qo'shilgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar, agar sug'urta mavjud bo'lsa, sug'urta kompaniyasining ma'lumotlari kiritiladi; Shakl 4 sahifadan iborat:
• Birinchisi qo'shimcha hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi;
• Ikkinchisi - qabul qiluvchi tashkilotning omborida materialni saqlash to'g'risidagi ma'lumotlar (saqlash shartlari, qadoqlash holati va boshqalar);
• Uchinchisi - etishmovchilik, ortiqcha, nuqsonlar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar. (material miqdori va ularning narxi kiritiladi);
• To'rtinchisi - komissiyaning xulosasi va dalolatnomaga ilova qilinadigan hujjatlar ro'yxati kiritiladi.
• Dalolatnoma qabul komissiyasi a’zolari va ombor mudiri tomonidan imzolanadi, so’ngra dalolatnoma qabul qiluvchi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Akt tuzilgan va imzolangandan so'ng, bir nusxasi qabul qiluvchi tashkilotning buxgalteriya bo'limiga, ikkinchisi esa etkazib beruvchiga yuboriladi.

Tashkilotdagi ushbu dasturni ham esga olish kerak tasdiqlangan shakllar shart emas. Shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqishi va uni buxgalteriya hujjatlarida tasdiqlashi mumkin. Asosiy shart - yagona shaklni to'ldirish bilan bir xil talablarga rioya qilish.

Shaklni 1 daqiqada xatosiz to'ldiring!

Savdo va ombor uchun barcha hujjatlarni avtomatik ravishda to'ldirish uchun bepul dastur.

Class365 - barcha asosiy hujjatlarni tez va qulay to'ldirish

Class365 ga bepul ulaning

Ushbu shakl miqdoriy va sifat jihatidan nomuvofiqlikka ega bo'lgan moddiy boyliklarni, shuningdek, assortimentda etkazib beruvchining qo'shimcha hujjatlari ma'lumotlari bilan nomuvofiqlikni rasmiylashtirish uchun ishlatiladi; hujjatlarsiz olingan materiallarni qabul qilishda ham tuziladi; yetkazib beruvchi yoki jo‘natuvchiga da’vo arizasi berish uchun qonuniy asos hisoblanadi.
Qabul qilish dalolatnomasi tuzilgan taqdirda, qabul qilish buyrug'i (No M-4 shakl) berilmaydi.
Bu odatiy hol tarmoqlararo shakl Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

(Class365 dasturida hujjatlarni avtomatik ravishda toʻldirish orqali hujjatlarni xatosiz va 2 barobar tezroq topshiring)

To'ldirish namunasini ko'ring: 1-b.2-bet.3-bet.4-bet

Hujjatlar bilan ishlashni qanday soddalashtirish va yozuvlarni oson va tabiiy ravishda saqlash

Class365 qanday ishlashini ko'ring
Demo versiyasiga kiring

Materiallarni qabul qilish sertifikatini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Aktning yuqori qismida materiallarning familiyalari, manzillari, telefon raqamlari, jo‘natuvchi, yetkazib beruvchi va oluvchi, shuningdek dalolatnoma tuzilgan joy, qabul qilishning boshlanish va tugash vaqti ko‘rsatiladi. Agar yuk sug'urta qilingan bo'lsa, unda sug'urta kompaniyasi ko'rsatiladi. Bundan tashqari, tegishli satrlarda sifat sertifikatining raqami, qo'shimcha hujjatning (schyot-faktura) raqami va sanasi, materiallarni etkazib berish bo'yicha shartnomaning raqami va sanasi ko'rsatiladi.

Shaklning 1-sahifasida, "Juro etilgan transport hujjatlariga muvofiq" bo'limida etkazib beruvchining hisob-fakturasi ma'lumotlari ko'rsatilgan.

2-sahifada mahsulotlarni qabul qiluvchining omborida saqlash sharoitlari, idishlarning holati va mahsulotlarning qadoqlanishi yoziladi. Bundan tashqari, etishmayotgan mahsulotlar miqdori qanday aniqlanganligini ko'rsatadi.

Dalolatnomaning 3-sahifasida aniqlangan materiallarning nuqsonlari, shikastlanishi, etishmasligi va ortiqchaligi to'g'risidagi ma'lumotlar aniq miqdori va narxi ko'rsatilgan.

4-sahifada qabul komissiyasining xulosasi va dalolatnomaga ilova qilingan hujjatlar ro‘yxati keltirilgan.

Eslatma! Dalolatnoma komissiya tomonidan ikki nusxada moliyaviy javobgar shaxs va yetkazib beruvchi vakilining majburiy ishtirokida tuziladi. Komissiyaning har bir a’zosi, shu jumladan materiallarni qabul qiluvchi omborchi dalolatnomaga imzo chekadi. Dalolatnoma materiallarni qabul qiluvchi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

*Bepul ombor hisobi dasturi sizga hujjatlarni soddalashtirishga yordam beradi.

Qanday qilib hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirish va shakllarni qo'lda to'ldirishdan qochish kerak

Avtomatik to'ldirish hujjatlar shakllari. Vaqtingizni tejang. Xatolardan xalos bo'ling.

CLASS365 ga ulaning va barcha funksiyalardan foydalaning:

• Avtomatik ravishda joriy to'ldirish standart shakllar hujjatlar
• Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop eting
• Yaratmoq blankalar logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan
• Eng yaxshisini yarating tijorat takliflari(shu jumladan o'z shablonlaringizdan foydalanish)
• Hujjatlarni yuklash Excel formatlari, PDF, CSV
• Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuboring
• Shtrix-kod skaneri yordamida inventar yozuvlarini saqlang

CLASS365 bilan siz nafaqat hujjatlarni avtomatik ravishda tayyorlashingiz mumkin. CLASS365 Internetga ulangan har qanday qurilmadan bir tizimda butun kompaniyani boshqarish imkonini beradi. Tashkil etish oson samarali ish mijozlar, hamkorlar va xodimlar bilan savdo, ombor (ombor buxgalteriya dasturi) va moliyaviy hisobni yuritish. CLASS365 butun korxonani avtomatlashtiradi.

Class365 bilan hoziroq boshlang! Biznesni boshqarishda zamonaviy yondashuvdan foydalaning va daromadingizni oshiring.

Class365 ga bepul ulaning

Agar etkazib beruvchi shartnoma shartlarini moddiy boyliklarning hajmi, sifati yoki miqdori bo'yicha buzgan bo'lsa, materiallarni qabul qilish dalolatnomasi tuziladi. Ushbu hujjat etkazib berish uchun qo'shimcha hujjatlar mavjud bo'lmaganda ham kerak. Mavjud shaklni o'rnatish materiallarni qabul qilish dalolatnomasi - M-7, bu yetkazib beruvchiga da'vo arizasi berish uchun asos bo'ladi.

Aktda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:

• Moddiy boyliklarni oluvchi va yetkazib beruvchining nomlari.
• Ikkala tomonning manzillari va telefon raqamlari.
• Aktni tuzish joyi.
• Qabul qilish vaqti.
• Sifat sertifikati raqami.
• Yetkazib berish shartnomasi, schyot-faktura yoki boshqa qo'shimcha hujjat ma'lumotlari.
• Agar yuk sug'urta qilingan bo'lsa, sug'urta kompaniyasi haqida ma'lumot.

Materiallarni qabul qilish dalolatnomasi shakli 4 varaqdan iborat

• 1 sahifa. Tovarga qo'shimcha hujjatlarning tafsilotlarini ko'rsating.
• 2-sahifa. Qabul qiluvchining omborida materiallarni saqlash shartlari. Ushbu sahifada siz paketning holatini tasvirlashingiz kerak. Bu erda ular kamchilik bo'lsa, tovarlar miqdori fakt va hujjatlarga mos kelmasligini qayd etadilar.
• 3-sahifa. Moddiy boyliklarning etishmasligi yoki ularning ortiqchaligi batafsilroq qayd etiladi, nuqsonlar, shikastlanishlar, shikastlanishlar va boshqalar to'g'risida yozuvlar tuziladi. Tovarlarning (materiallarning) miqdori va ularning qiymati dalolatnomada yozilishi kerak.
• 4-sahifa. Qabul komissiyasining xulosasi. Ushbu sahifada materiallarni qabul qilish dalolatnomasiga ilova qilingan barcha qo'shimcha hujjatlar ro'yxati ham ko'rsatilishi kerak.

Komissiya dalolatnomani ikki nusxada tuzadi. Komissiya tarkibiga moddiy boyliklarni qabul qiluvchi korxonaning moddiy javobgar xodimi, shuningdek yetkazib beruvchining vakili kiritilishi shart. Akt oluvchi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi. Ushbu hujjat qo'shimcha hujjatlar bilan birga xaridlar bo'limi va buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Materiallarni qabul qilish dalolatnomasini qanday to'g'ri rasmiylashtirish kerak

Qabul qilishning tugash vaqti

Ushbu ma'lumot yukni olgandan keyingi kun hujjatlarni qayta ishlash qonuniyligini tasdiqlaydi. Qabul qilingan taqdirda katta miqdorda yuk, qabul qilishning tugashi aslida olingandan keyingi kun sodir bo'ladi. Soliq to'lovchi QQSni faqat hisobga olingan materiallarga nisbatan chegirma sifatida qabul qiladi. Qabul qilishning aniq boshlanish va tugash vaqtini ko'rsatish, agar omborga qabul qilish muddati va hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish sanasi o'rtasida nomuvofiqlik mavjud bo'lsa, haqiqiy qabul qilish vaqtini ko'rsatadi.

Qo'shimcha hujjatlarning tafsilotlari

tomonidan asosiy hujjatlar Qabul qiluvchi etkazib beruvchidan etkazib berilgan yukning miqdori va sifatini tekshiradi.

Yetkazib beruvchi bilan tuzilgan shartnomaning tafsilotlari

Shartnomaning mavjudligi majburiydir, chunki ushbu hujjat etkazib berishni aniqlash uchun ishlatilishi mumkin. Kompaniya bitta etkazib beruvchi bilan bir nechta shartnomalarga ega bo'lishi mumkin, ularning shartlari, masalan, to'lovni kechiktirish yoki chegirmalarni taqdim etish bo'yicha farqlanadi. Agar dalolatnomada shartnoma tafsilotlari ko'rsatilmagan bo'lsa, tekshiruv o'tkazilgan taqdirda inspektorlarda bunday hujjat tuzilmaganligi haqida shubha paydo bo'ladi. Shunday qilib, tashkilotning xarajatlari asossiz deb hisoblanadi.

Yetkazib beruvchi vakilini chaqirish uchun belgi

Xaridor etkazib beruvchini moddiy boyliklarni jo'natish joyi va vaqti to'g'risida xabardor qilganligini tasdiqlaydi. Aktni tuzishda yetkazib beruvchining yoki mustaqil shaxsning vakili ishtirok etishi shart. Yetkazib beruvchi yukni bir tomonlama qabul qilishga rozi bo'lgan holatlar bundan mustasno. Yetkazib beruvchi yoki tashuvchining vakili jo'natiladigan joyga kelishdan bosh tortishi yoki hujjatni imzolashi mumkin. Bunday holda, ikkinchi tomon vakilining chaqiruvi haqidagi eslatma xaridorning o'z majburiyatlarini bajarganligining dalili bo'ladi.

Muhrlash belgisi

Yukni muhrlash to'g'risidagi ma'lumotlar yuk varaqasida bo'lishi kerak, ammo aktda qo'shimcha eslatmalar foydali bo'ladi. Agar qabul qiluvchi yukni muhrlangan holda qabul qilgan bo'lsa, tovarning etishmasligi yoki shikastlanishi uchun javobgarlik etkazib beruvchi yoki tashuvchiga yuklanadi.

Materialni saqlash shartlari

Xaridor materiallarning xavfsizligi va ularni saqlash uchun sharoit yaratishdan manfaatdor. Agar saqlash shartlari buzilgan bo'lsa, yo'qotishlarni tabiiy yo'qotish normalariga kiritish mumkin emas.

Paketning shikastlanish faktini qayd etish

Agar qadoqdagi zarar aniqlansa, qabul qiluvchi etkazib beruvchiga yoki tashuvchiga da'vo arizasi bilan murojaat qilishi mumkin. Agar qadoqning shikastlanishi natijasida oluvchi yangisini sotib olishga majbur bo'lsa keyingi amalga oshirish tovarlar, qadoqlash nuqsonlari haqida eslatma xarajatlarni oqlaydi.

Yo'qolgan yukni aniqlash usuli

Kamchilikni tortish, joylarni qayta hisoblash va o'lchash yo'li bilan aniqlash mumkin. Qabul qilingan materiallarning miqdori qo'shimcha hujjatlarda ko'rsatilgan o'lchov birliklarida aniqlanishi kerak.

Kamchilik (ortiqchalik, mos kelmaslik, chiqindilar)

Qabul qilingan materiallar etkazib beruvchining hujjatlarida ko'rsatilgan sifat, assortiment va miqdorga mos kelmasa, qabul qilish xarid qiluvchi korxona rahbarining buyrug'i bilan tuzilgan komissiya tomonidan amalga oshiriladi. Xulosa tuziladi, uning asosida yetkazib beruvchiga da'vo qo'yiladi.