Har qanday vazifani rejalashtirishda an'anaviy savollar: "Nima qilish kerak?", "Qachon?", "Kim?", "Natijalar qanday?" Loyiha hodisasi barcha harakatlar to'plamini o'z ichiga olganligi sababli, bosh rejaning hujjatlari guruhida loyiha jadvali yoki taqvim rejasi deb ham ataladigan loyiha jadvali bo'lishi kerak. Ushbu maqolada biz ushbu hujjatning vizual taqdimoti uchun tayyorgarlik bosqichlari va variantlarini ko'rib chiqamiz.

Loyiha mazmunini jadvalda aks ettirish

Biz bag'ishlangan materialda kalendar rejasini ishlab chiqish bosqichlarini muhokama qildik. Jadvalni yaratish sifati menejerning bir qator majburiy tartib-qoidalarni bajarishiga bog'liq bo'lib, ular orasida asosiy cheklovlarni (tarkib, vaqt va resurslar bo'yicha) hisobga olish markaziy o'rinni egallaydi. Ushbu yo'lda birinchi qadam vazifa mavzusi bo'yicha ma'lum xizmatlar va mahsulotlar to'plami sifatida loyiha mazmunini rejalashtirishdir. Loyihaning mazmuni juda katta kontseptsiya bo'lib, quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• tadbirni boshlash sabablarini, shuningdek, u keltiradigan imkoniyatlarni asoslovchi tavsifiy qism;
• asosiy natija-mahsulotni parchalanishning turli darajalaridagi vazifalarning maqsadlari va natijalari;
• loyiha va kompaniyaning rivojlanish strategiyasi o'rtasidagi aloqalarni aniqladi;
• noyob dizayn muammosini hal qilishda turli yondashuvlar;
• Bosh vazirning mahsuloti, vakolatlari va mas'uliyati yuzaga keladigan loyiha chegaralari;
• voqea mahsuloti;
• mahsulot va uning parametrlariga qo'yiladigan asosiy talablar;
• loyiha shartlariga oid barcha turdagi taxminlar va taxminlar;
• aniqlangan cheklovlar;
• ishlash mezonlari.

Ushbu ro'yxatda biz, birinchi navbatda, ish hajmini rejalashtirishdan manfaatdor bo'lamiz, ularning har biri uchun natijalar, tegishli vazifalar va muddatlar uchun mas'ul resurslar belgilanadi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, loyiha natijasiga olib keladigan ish formatiga tarjima qilingan barcha vazifalar ketma-ketligi ma'lum bir shakldagi jadval yoki grafikda, shu jumladan vazifa xarakterining ko'rsatilgan parametrlarida umumlashtirilishi kerak.

Siz va men saytimizdagi maqolalardan bilamizki, vazifalar kelajakda talqin qilishda ma'lum nuqtalar sifatida natijalarning mohiyatidir: erishilgan yoki erishilmagan. Vazifalar uchun harakatlar boshlangan moment muhim emas, lekin ularni yakuniy hal qilish vaqti muhimdir. Vazifalar statik toifadir, lekin biz ularni dinamik ish holatiga o'tkazamiz, ya'ni. boshlanishi, oxiri, mas'ul shaxslari va natijalari bo'lgan harakatlar. Keling, rejalashtirishni amalga oshirishning protsessual modelining vizual tasvirini eslaylik va unda kalendar rejasini ishlab chiqish o'rnini aniqlaymiz.

Loyihani amalga oshirish shartlari mazmuni, belgilangan ish hajmi, ular o'rtasidagi aniqlangan munosabatlar va operatsiyalarning belgilangan muddati bilan belgilanadi. Lekin bu hammasi emas. Jadvalni amalga oshirish vaqtida boshqaruv aniqlangan, baholangan xavf va ishlab chiqilgan loyiha byudjetini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Kalendar jadvalini ishlab chiqish uchun mo'ljallangan jarayonlar guruhi orasida ish tarkibiga qo'shimcha ravishda bir qator boshqa parametrlar ham muhimdir.

Ish parametrlarini aniqlashtirish

Ish hajmini aniqlash loyiha bo'yicha ishlarning butun doirasi haqida ma'lumot olish uchun amalga oshiriladi. Rejalashtirilgan operatsiyalarning tarkibi bo'yicha to'liq ma'lumotlar to'plami ishlab chiqariladi. Loyihaning tuzilishi va ish hajmini rejalashtirish uning maqsadlari bilan bog'liq. Maqsadlar va ulardan kelib chiqadigan vazifalarga asoslanib, jamoa rahbari zarur ish hajmini va harakatlar ketma-ketligini belgilaydi.

Bunda unga parchalanish usuli yordam beradi, uni oddiy deb atash mumkin emas. Menejer o'ziga xos tarzda sozlanishi, intizomli bo'lishi, bo'linish qoidalari va mezonlariga e'tibor qaratishi kerak. Natijada, oraliq hujjat paydo bo'ladi - WBS (ishning ierarxik tuzilishiga misol quyida keltirilgan).

WBS tipidagi funktsional bo'limga misol

Ishning keyingi parametri - ularning o'zaro aloqalari darajasi. Bundan tashqari, loyiha jadvalini shakllantirishdan oldin uni aniqlash kerak. Ish munosabatlarini rejalashtirish operatsiyalar ketma-ketligini belgilash, muvofiqlashtirish va hujjatlashtirishdan iborat. Ushbu vazifani bajarish uchun loyihaning tarmoq modelini qurish uchun mantiqiy va matematik algoritmlardan foydalaniladi. Bunday holda, o'zaro bog'liqliklar nafaqat faoliyat, balki muhim bosqichlar o'rtasida ham hisobga olinadi. Boshqa cheklovlar ham hisobga olinadi. Tarmoq diagrammasi quyidagilardan foydalanadi:

• operatsiyalar o'rtasidagi munosabatlarning maxsus turlari;
• tanqidiy yo'l usuli;
• operatsiyalarning davomiyligini hisoblash usullari;
• tarmoq diagrammasini optimallashtirishni boshqarish.

Rejalashtirishdan oldin bo'lgan yana bir parametr - bu ishning davomiyligi. Operatsiyalarning davomiyligi muammosini hal qilish menejer uchun investitsiya hodisasining umumiy davomiyligini nima tashkil qilishini aniq tushunish bo'lib xizmat qiladi. Ushbu vaqtinchalik resursni boshqarish keyinchalik prognoz qilinadigan hodisalar va harakatlarning dastlabki inventarizatsiyasiga asoslanadi. Bundan tashqari, biz bilganimizdek, har qanday noyob muammoni hal qilish uchun cheksiz ko'p modellar bo'lishi mumkin. Bularning barchasi mas'ul resursning ijodiy xabari va o'tmishdagi tajribasiga, uning natijalarga erishish uchun muqobil variantlarni tanqidiy baholash qobiliyatiga va bog'liq xavflarga bog'liq. Kompozitsiya, ketma-ketlik va munosabatlarga qo'shimcha ravishda asosiy mezonlar quyidagilardir:

• ishning davomiyligi;
• operatsiyalarni bajarish uchun mehnat xarajatlari.

Davomiylik va mehnat xarajatlarini hisoblash ham Bosh vazir zimmasida. Ammo vazifalarni taqsimlash sharoitida loyiha menejeri direktor sifatida jamoa a'zolari va tashqi pudratchilar shaklida mas'uliyatli resurslarga ega. Ekspert-maslahatchilar ham mahalliy qarorlarni qabul qilishda ishtirok etadilar va ular ilgari surgan taklif va tavsiyalar uchun biroz boshqacha mas’uliyatni o‘z zimmalariga oladilar. Ushbu ishtirokchilar birgalikda ishning davomiyligi va mehnat resurslarining zarur tarkibini baholashlari kerak. Ushbu maqolaning maqsadlari uchun biz rejalashtirishning bir qator qo'shimcha jihatlarini hisobga olmaymiz. Bu ishning narxini rejalashtirish va baholashni, xavfni va sifatni rejalashtirishni nazarda tutadi. Ular loyiha jadvaliga bilvosita ta'sir qiladi, garchi ular bosh reja uchun hamma narsadan kam ahamiyatga ega emas.

Haqiqiy kalendar rejasi

Loyihani amalga oshirishning jadval rejasi uning tarkibiga kiritilgan operatsiyalarning taxminiy vaqtini va umumiy davomiyligini yakunlash maqsadida ishlab chiqilgan. Bunday holda, ishtirokchilar bilan yakuniy kelishuv va jadval hujjatini tasdiqlash ta'minlanishi kerak. Ushbu hujjatni qo'llashning operatsion rejimi uni tasdiqlashning ahamiyatini belgilaydi. Jadvaldagi tafsilotlar darajasi etarli bo'lishi kerak, lekin ortiqcha emas. Bu nimani anglatadi?

Jadvalni ishlab chiqish chuqurligining universal mezoni - bu mustaqil ish uchun ajratilgan topshiriqning natijasi uchun mas'uliyatli manbaning mavjudligi. Agar tegishli operatsiyalar uchun mas'ul shaxs o'zgarishsiz qolsa, yuqori darajadagi ishni yanada taqsimlashning ma'nosi yo'q. Ammo agar bir mas'ul shaxsning harakatlarining natijalari boshqasiga o'tkazilsa, unda ishni taqsimlash jarayoni hali tugallanmagan.

Agar oldingi barcha hujjatlar (balandlik rejalari, WBS, tarmoq modellari va boshqalar) tayyorgarlik xarakteriga ega bo'lsa, kalendar rejasi bevosita ijro va nazorat hujjati hisoblanadi. Aynan jadval asosida reja-fakt tahlili, ishlarning borishini nazorat qilish va nazorat qilish muntazam ravishda olib borilishi bejiz emas. Jadval bir qator funktsiyalarni bajaradi:

• muayyan harakatlarni amalga oshirishni belgilovchi ma'muriy hujjat;
• monitoring resursi;
• nazorat faoliyati uchun hujjat;
• hujjat - loyiha rejalarini o'zgartirish to'g'risida qaror qabul qilish uchun asos.

Yuqorida ikkita ko'rinishga ega bo'lgan standart Microsoft Project ilovasida yaratilgan loyiha jadvaliga misol: jadvallar va Gantt diagrammalari. Ishning borishini turli vizual tasvirlar jadvallari asosida boshqarish mumkin. Ushbu turlar orasida quyidagilar ajralib turadi.

1. Jadval shakli.
2. Chiziqli diagramma.
3. Gantt (yoki Gantt) diagrammasi.
4. Miqdorlar diagrammasi (bazalar bo'yicha grafik).
5. Vaqt o'lchovini hisobga olgan holda tarmoq diagrammasi.

Va nihoyat, jadval ko'rinishidagi jadvalning yana bir misolini ko'rib chiqamiz. Bu jadvalni loyihalashning eng keng tarqalgan va ishlaydigan turi. Jadval shakli ishning asosiy parametrlarini o'z ichiga oladi: operatsiyalar mazmuni, boshlanish va tugash sanalari, mas'ul shaxslar, kutilgan natijalar, tugatish belgisi. Loyihani rejalashtirishni boshqarish jadval bilan tugamaydi. Byudjetni va unga bog'liq jadvalni tuzatishning bir necha takrorlanishi mavjud. Tashkiliy tuzilma ishlab chiqiladi, xavflar baholanadi, etkazib berish va sifat rejalashtirilgan. Va shundan keyingina reja birlashtirilgan hujjatga tuziladi.

Loyiha jadvalining jadval shakliga misol

Ushbu maqolada biz loyiha jadvalini tayyorlash masalasini va uning rejalashtirish jarayonlarining umumiy tizimidagi o'rnini ko'rib chiqdik. Kichkina loyihalarda shunday bo'ladiki, butun rejalashtirish majmuasi faqat jadval va byudjet bilan chegaralanadi, ammo agar tadbir keng ko'lamli va muhim bo'lsa, algoritm bir qator ketma-ket bosqichlarga kengaytiriladi. Bu ishda malakali bo'lgan va muammolarni hal qilish yo'llari bilan tajriba qilishdan qo'rqmaydigan loyiha menejeri deyarli har doim cheklovlar tekislanganda va jamoa harakatlarining kutilgan natijasi o'z vaqtida sodir bo'lganda variantlarni topadi.

Loyihaning maqsadlariga erishishga qaratilgan tadbirlarni amalga oshirish vaqtini aniqlash va ular o'rtasidagi vaqt bo'yicha munosabatlarni o'rnatish uchun, eng xavfli hodisalarni hisobga olgan holda, loyihaning kalendar rejasi tuziladi. Rejalashtirish ish hajmini, xavf-xatarlarni va cheklovlarni hisobga oladigan jadvalni yaratish va keyinchalik aniqlashtirishdan iborat. Haqiqiy muddatlar bilan taqqoslanmasdan ishning faqat rejalashtirilgan parametrlari ro'yxati ko'rinishidagi kalendar rejasi o'z ma'nosini yo'qotganligi sababli, kalendar rejasi o'rniga ko'pincha kalendar jadvali nomi ishlatiladi.

Jadvalni yaratish natijasida ishning davomiyligi va loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan resurs bazasini hisobga olgan holda to'liq loyiha jadvali olinadi. Umuman olganda, rejalashtirish bir necha asosiy bosqichlarni o'z ichiga oladi, jumladan:

• loyiha mazmunini rejalashtirish va tuzilmani qurish,
• ish tartibi va tarmoq jadvalini yaratish,
• muddatlar, muddatlar rejasini tuzish, ishning mantiqiy aloqalarini muvofiqlashtirish va ularni Gantt jadvallari yoki jadvallarida aks ettirish;
• resurslarga bo'lgan ehtiyojni (xodimlar, mashinalar, materiallar va boshqalar) aniqlash va resurslardan foydalanish rejasini tuzish;
• loyiha mehnat xarajatlari va boshqa xarajatlarni hisoblash.

Loyiha amaliy amalga oshirish bosqichiga - rejalashtirilgan harakatlarning bajarilishiga o'tgandan so'ng, ishlarning borishi kalendar jadvaliga muvofiq nazorat qilinadi va tuzatuvchi o'zgartirishlar kiritiladi.

Ish hajmini rejalashtirish vazifalar va muddatlar uchun mas'ul ijrochilarni tayinlashni o'z ichiga oladi. Vazifalar ketma-ketligi bilan statik kategoriya sifatida loyiha natijasiga olib keladigan ish holatining dinamik toifasiga tarjima qilinadi. Ushbu ish formatidagi vazifalar jadval va/yoki jadvalda umumlashtiriladi. Vazifalar samaradorlik mezoniga muvofiq natijalarning mohiyatini ifodalaydi ("hal qilingan / hal qilinmagan"). Shunga ko'ra, vazifalarning boshlanish vaqti tugash sanasi kabi muhim emas.

Qoida tariqasida, jadval loyiha menejeri tomonidan tuziladi, u ushbu maqsadlar uchun turli sohalardagi mutaxassislarni jalb qiladi. Mutaxassislar ishlarning to'liq ro'yxatini ierarxik tarzda tuzishga yordam berishlari kerak. Keyin ishning davomiyligi va ularning o'zaro bog'liqligi aniqlanadi. Ba'zi ishlar bir vaqtning o'zida (parallel ravishda), ba'zilari esa faqat ketma-ket bajarilishi mumkin. Aniqlik uchun bu munosabatlar Gantt diagrammalari shaklida taqdim etilgan bo'lib, unda vazifalarning ierarxik ro'yxati bir o'q bo'ylab (vertikal), kalendar shkalasi esa boshqa o'q bo'ylab joylashgan. Jadvalni tuzish natijalariga ko'ra siz kalendarga yo'naltirilgan, ierarxik tuzilgan rejani, shu jumladan ishlarning to'liq ro'yxatini olishingiz kerak.

Loyiha resurs modeli ham rejalashtirishning bir qismidir. Ishning ma'lum bir bosqichi uchun ijrochilarga bo'lgan ehtiyoj va ularning malakasining o'ziga xoslik darajasi, xom ashyo va sarf materiallari, mexanizmlar va jihozlarning mavjudligi hisobga olinadi. Resurs bazasi vaqt (taqvim yoki kunlik bandlik), resurslardan foydalanish xarajatlari va foizlarda maksimal resurslar mavjudligi xususiyatlariga ko'ra baholanadi.

Eng oddiy shaklda jadvalning parametrlari har bir ishning boshlanish va tugash sanalari, muddati va ushbu ishlar uchun zarur bo'lgan resurslardir. Murakkab kalendar rejalari ishni boshlash va tugatish uchun bir nechta variantlarni, ularning davomiyligi va vaqt zaxiralarini o'z ichiga oladi. Tarmoq modellarini hisoblash usuli faqat erta va kech sanalarni hisoblash imkonini beradi. Asl (asosiy) rejalashtirilgan sanalar va joriy sanalar boshqa omillarni hisobga olgan holda tanlanishi kerak. Tanlash uchun uchta asosiy variant mavjud:

1. Erta boshlanish sanasi bo'yicha. Bu ish boshlanishi mumkin bo'lgan eng erta sana. Unga ish davomiyligi parametrini qo'shsangiz, siz erta tugatish sanasini olasiz. Ishning davomiyligi ishchilar soniga va umumiy mehnat zichligiga, ish hajmiga va uni amalga oshirish intensivligiga bog'liq. Erta boshlanish sanasidan kelib chiqib, loyihaga jalb qilingan ijrochilarni rag'batlantirish uchun kalendar rejasi tuziladi.
2. Kechiktirilgan tugatish sanasi bo'yicha. Loyiha ishini kechiktirmasdan ishni bajarish mumkin bo'lgan oxirgi sana oxirgi boshlanish sanasi va davomiyligini yig'ish orqali hisoblanadi. Loyiha natijalarini iste'molchilar ehtiyojlari darajasiga imkon qadar yaqinlashtirish uchun tanlangan.
3. Eng ehtimoliy yakuniga ko'ra. Resurslarni tekislash uchun tanlangan.

Agar erta va kech boshlanish sanalari farq qilsa, ular orasidagi interval (ish boshlanishi mumkin bo'lgan davr) bo'sh vaqtga aylanadi. Ko'pgina rejalashtirish tizimlarida dastlabki bayonot ishning davomiyligi o'zgarishsiz qoladi va shuning uchun ishning kech va erta boshlanishi va kech va erta yakunlanishi o'rtasidagi farq mos keladi. Muhim ish (davomiyligi umuman loyihaning davomiyligini ko'rsatadi) nolga teng bo'sh ish bilan ishlaydi. Shunga ko'ra, kritik davomiylik butun ish majmuasini bajarish uchun zarur bo'lgan minimal vaqt hisoblanadi va kritik davomiylik uzunligiga ega bo'ladi.

Loyiha jadvalini yaratish texnologiyasi

Loyihani boshqarish ish mazmuni, cheklovlar va xavf parametrlariga asoslanganligi sababli, kalendarni tayyorlash ushbu parametrlarni hisobga olgan holda ko'rib chiqilishi kerak. Rejani ishlab chiqish bosqichlari ham ushbu parametrlarga mos keladi: 1-bosqich va 2-bosqich - ish mazmuni, 3-bosqich va 4-bosqich - cheklovlar, 5-bosqich - xavflar.

1. Ish doirasi ro'yxatini shakllantirish. Ro'yxat muhim, chunki barcha ishlarni bir vaqtning o'zida taqdim etishning iloji bo'lmasa, xatolar yuzaga keladi. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun operatsiyalar tarkibini aniqlashda ishlarni ketma-ket parchalash usuli qo'llaniladi.
2. Loyihani amalga oshirish potentsialini ishning davomiyligi va ularning ketma-ketligi asosida aniqlash, bu esa, o'z navbatida, amalga oshirish texnologiyasiga bog'liq. Aniqlash uchun ko'rsatilgan ketma-ket parchalanish usulidan tashqari ekspert baholash, aqliy hujum va boshqalar usuli qo'llaniladi.
3. Resurs mavjudligini o'rnatish. Loyiha jarayonlari inson, moddiy, moliyaviy, axborot va boshqa resurslarni o'z ichiga oladi. Shuning uchun ish jadvali moliyalashtirish jadvali bilan bog'liq bo'lishi kerak. Buning uchun resurslar differensiyalanadi - kam resurslar tushunchasi kiritiladi. Ular orasida noyob mutaxassislar, maxsus materiallar va imkoniyatlar mavjud. Mavjudlik omili ishning ketma-ketligi va davomiyligiga bevosita ta'sir qiladi.
4. Tashqi cheklovlarning ta'rifi. Eng keng tarqalgan cheklovlar mavsumiylik va materiallar va jihozlarni etkazib berish bilan bog'liq. Tashqi tadbirlarni cheklashga misol qilib, milliy bayramga to'g'ri keladigan bosqichni tugatish muddatini ko'rsatish mumkin. Bunday tadbirlar loyihaga muhim bosqich sifatida kiritilgan.
5. Xavfga javobni rejalashtirish. Asosiy tahdidlar uchun javob rejasini ishlab chiqish kerak, bu ham kalendar rejasiga ta'sir qiladi.

Ushbu bosqichma-bosqich taqvim rejasini ishlab chiqishning umumiy mantig'iga mos keladi, bu quyidagi semantik ketma-ketlikni belgilaydi:

• Qadam 1. Ish hajmini aniqlash.
• Qadam 2. Ishning davomiyligini baholash (mehnat xarajatlari).
• 3-qadam: Tashqi cheklovlar va bosqichlarni aniqlang.
• Qadam 4. Ish va kalendar rejasining ketma-ketligini tartibga solish.
• Qadam 5. Resurs cheklovlari asosida kalendar rejasini qayta hisoblash va aniqlashtirish.
• 6-qadam. Xatarlarni ko'rib chiqing.

Ikki qarama-qarshi javob strategiyasi mavjud bo'lganligi sababli - faol va passiv - ular taqvim rejasida ham aks ettirilgan. Shunday qilib, faol javob xavflarni minimallashtirishga qaratilgan qo'shimcha ish rejasiga kiritilishini o'z ichiga oladi va bu, o'z navbatida, tegishli ishlarni bajarish muddatiga ta'sir qiladi. Agar ushbu hisob parametrini bozorga yangi xizmatni joriy etish misolida kiritishni ko'rib chiqsak, agar xizmatga talab etishmasligi tahdidi aniqlansa, yo'qotishlarni minimallashtirish uchun qo'shimcha tadqiqotlar o'tkaziladi. Ushbu tadqiqot alohida ish sifatida rejaga kiritilgan va uni o'zgartiradi. Passiv javob, shuningdek, rejaga bilvosita ta'sir qiladi, chunki u aniqlangan xavflar uchun qo'shimcha moliyaviy zaxiralarni yaratishni o'z ichiga oladi.

Kalendar jadvalining hujjatli komponenti

Loyihaga kiritilgan operatsiyalarning yakuniy hisoblangan vaqtini va uning umumiy davomiyligini aniqlash uchun yakuniy muvofiqlashtirish va jadval hujjatini tasdiqlash kerak. Loyiha ishtirokchilari bilan muvofiqlashtirish jadvalning batafsil darajasini belgilaydi, bu etarli bo'lishi kerak, lekin ortiqcha emas. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, agar bir xil resurs tegishli faoliyat uchun javobgar bo'lsa, unda yuqori darajadagi ishlarni keyingi taqsimlashning hojati yo'q. Agar mustaqil ish uchun ajratilgan vazifa boshqa mas'ul shaxsga o'tkazilishi kerak bo'lsa, unda ajratish jarayonini hali tugallangan deb atash mumkin emas.

Jadvalni oldindan tayyorlash jarayonida bir qator oraliq hujjatlar, jumladan, bosqich rejalari, tarmoq modellari, WBS va boshqalar tuziladi. Taqvim rejasining o'zi nafaqat rejalashtirish hujjatiga, balki bajarilishini nazorat qilish hujjatiga ham aylanadi. Loyiha jadvali to'plami uchun to'liq hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Konsolidatsiyalangan (kompleks) kalendar rejasi.
• Har bir ijrochi uchun batafsil kalendar jadvallari.
• Ish paketlari uchun batafsil jadvallar.
• Shartnoma rejasi.
• Resurs ehtiyojlari haqida ma'lumot.
• Amalga oshirish uchun tashkiliy va texnologik chora-tadbirlar.
• Ishning borishini monitoring qilish rejasi.

Shunday qilib, loyihaning kalendar rejasi funktsional ravishda quyidagilar uchun kerak:

• muayyan harakatlarni bajarish bo'yicha ko'rsatmalar,
• monitoring bo'yicha yo'riqnoma va nazorat tadbirlarini o'tkazish bo'yicha hujjat;
• loyihaning borishini o'zgartirish bo'yicha qarorlar uchun asos.

Loyihani boshqarish dasturlari (masalan, Microsoft Project) yordamida siz jadvalning elektron shaklini Gantt diagrammasi yoki jadval shaklida yaratishingiz mumkin. Jadvalning jadval ko'rinishidagi "sarlavhasi" "Ish", "Vaqt jadvallari" (ustunlar bo'yicha ishning boshlanish va tugash sanalariga bo'lingan), "Ma'sul ijrochilar", "Natija", "Ishga kirish fakti" ustunlaridan iborat bo'lishi mumkin. Ko'pincha, barcha ishlar alohida ustunlarda raqamlanadi va ularning har biri uchun sharh katakchasi qoldiriladi.

Amalda, loyihani rejalashtirishni boshqarish rejalashtirish bilan tugamaydi, chunki byudjetni to'g'rilash va unga bog'liq bo'lgan jadvalni o'zgartirish bir nechta takrorlashlarni o'z ichiga oladi.

Yakuniy reja tashkiliy tuzilmani ishlab chiqish, ta'minotni rejalashtirish va xavflarni baholashdan so'ng jamlangan to'liq hujjatga tuziladi.

Tarmoq jadvali loyiha jadvalini o'z ichiga olmaydi, u faqat uning rivojlanishi uchun ma'lumotlarni aks ettiradi. Belgilangan muddatlar to'g'risida qaror qabul qilib, siz ro'yxatdagi har qanday formatda ish jadvalini tuzishni boshlashingiz mumkin.

^ Asosiy tadbirlar jadvali.

Voqealar ro'yxati va ularning sodir bo'lishi uchun rejalashtirilgan sanalar.

^ Ish tartibi. Ishlar ro'yxati, ularning boshlanish va tugash sanalari.

Gantt jadvaliga ega bo'ling. Ishning boshlanish, tugash va ehtimol tugash sanalarini ko'rsatadigan vaqt jadvalidagi chiziqlar sifatida grafik tasviri.

Hodisa belgilari bilan Gantt diagrammasiga ega bo'ling. Yuqoridagilardan tashqari, vaqt jadvalida asosiy voqealar ham ko'rsatilgan.

Shaklda. 4.12-4.14 sizning piknikingizning ish jadvalini mos ravishda asosiy voqealar jadvali, ish jadvali va Gantt diagrammasi formatlarida taqdim etadi.

Diagramma formatini tanlashda quyidagilarga e'tibor bering:

^ Asosiy tadbirlar jadvali va ish jadvali aniq sanalarni ko'rsatish uchun ko'proq mos keladi.

^ Gantt diagrammasi bir nechta faoliyatning borishini vizual tarzda taqdim etadi va agar ular bir-birining ustiga chiqsa, bu darhol ko'rinadi. Asosiy voqea Ijrochi Tugash sanasi (boshlangandan keyin bir necha daqiqada) Izohlar Siz va do'stingiz narsalarni yuklashga tayyormiz 10 Mashina uchun muhim yo'l Siz va do'stingiz borishga tayyormiz 15 Kritik yo'l Yakunlash: siz va do'stingiz 45 Kritik yo'lga yetib keldingiz. ko'lga Eslatma: grafik faqat loyiha uchun siz belgilagan asosiy voqealarni aks ettiradi. Majburiy emas, har bir ish oxirida voqealarni ko'rsatishingiz mumkin.

Guruch. 4.12. Ko'lda piknik tashkil qilish uchun asosiy tadbirlar jadvali Ish ijrochi Boshlanish sanasi (boshlangandan keyin daqiqalarda) Tugash sanasi (boshlangandan keyin daqiqalarda) Sharhlar 1. Narsalarni yuklang Siz va do'stingiz 10 15 Mashinaga muhim yo'l 2. Oling. pul Siz 0 5 3. Do'stingizni tayyorlang 15 25 tuxumli sendvich 4. Ko'lga boring Siz va do'stingiz 15 45 Tanqidiy yo'l 5. Ko'l tanlang Siz va do'stingiz 10 12 6. Mashinani to'ldiring Siz 0 10 Kritik yo'l 7 Tuxumni qaynatib oling Do'stingiz 0 10 Kritik yo'l rasm. 4.13. Ko'lda piknik tashkil qilish uchun ish jadvali

Ish/tadbir Pul olish Avtomobilga yonilg'i quyish Tuxum qaynatish Ko'l tanlash Mashinaga narsalarni yuklash Tuxumli sendvichlar tayyorlash Ko'lga borish

Kritik yo'l qalin chiziqlar bilan ta'kidlangan.

o 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 Vaqt (boshlangandan keyin daqiqalar)

Guruch. 4.14. Ko'lda piknik tashkil qilish uchun Gantt jadvali

Mavzu bo'yicha ko'proq ma'lumot Loyihaning ish jadvalini taqdim etish shakllari:

1. Ishning strukturaviy diagrammasini ishlab chiqish usullari va taqdim etish shakllari
2. Ko'rgazma jamoasiga qanday ish jadvallari kerak bo'ladi; nimani kiritish kerak; jadval qanday shaklda tuzilishi mumkin va nima uchun muhim bosqichlar kerak?

Portni Stenli I dummilar uchun loyiha boshqaruvi.

Loyiha jadvalini taqdim etish shakllari

Tarmoq jadvali loyiha jadvalini o'z ichiga olmaydi, u faqat uning rivojlanishi uchun ma'lumotlarni aks ettiradi. Belgilangan muddatlar to'g'risida qaror qabul qilib, siz ro'yxatdagi har qanday formatda ish jadvalini tuzishni boshlashingiz mumkin.

Asosiy tadbirlar jadvali. Voqealar ro'yxati va ularning sodir bo'lishi uchun rejalashtirilgan sanalar.

Operatsion jadvali. Ishlar ro'yxati, ularning boshlanish va tugash sanalari.

Gantt diagrammasi. Ishning boshlanish, tugash va ehtimol tugash sanalarini ko'rsatadigan vaqt jadvalidagi chiziqlar sifatida grafik tasviri.

Voqea belgilari bilan Gantt diagrammasi. Yuqoridagilardan tashqari, vaqt jadvalida asosiy voqealar ham ko'rsatilgan.

Shaklda. 4.12-4.14 sizning piknikingizning ish jadvalini mos ravishda asosiy voqealar jadvali, ish jadvali va Gantt diagrammasi formatlarida taqdim etadi.

Diagramma formatini tanlashda quyidagilarga e'tibor bering:

Muayyan sanalarni ko'rsatish uchun asosiy tadbirlar jadvali va ish jadvali ko'proq mos keladi.

Gantt diagrammasi bir nechta ishlarning borishini vizual tarzda taqdim etadi va agar ular bir-birining ustiga chiqsa, bu darhol ko'rinadi.

Guruch. 4.12. Ko'lda piknik tashkil qilish uchun asosiy tadbirlar jadvali

Guruch. 4.13. Ko'lda piknik tashkil qilish uchun ish jadvali

Guruch. 4.14. Ko'lda piknik tashkil qilish uchun Gantt jadvali