Ish joyidan ma'lumotnoma namunasi. Ish joyingizdan sertifikatni qayerdan va qanday olish kerak

Ish joyi to'g'risidagi guvohnoma davlat, munitsipal va hokazolarda turli hujjatlarni qayta ishlash uchun zarur hujjatdir. Shaxsning ma'lum bir korxonada haqiqatan ham ma'lum vaqt ishlashini va tegishli ish haqini olishini tasdiqlash talab qilinadi.

Sizga kerak bo'lganda

Turli sabablarga ko'ra va turli joylarda yordam talab qilinishi mumkin:

• viza olish uchun;
• tug'ruq yoki tug'ruq to'lovlari;
• aholini ijtimoiy muhofaza qilish organlariga;
• vasiylik va homiylik organlariga;
• bandlik markaziga;
• pensiya jamg'armasiga;
• harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish bo'limiga;
• bolalar bog'chasiga;
• sudga;
• kredit tashkilotlariga.

Ishdan sertifikat namunasi

Viza uchun

Shengen vizasini olish uchun hujjatlar bilan birga taqdim etilgan sertifikatda xodimning ish staji va ish haqi miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

• Matnni ingliz tilida formatlash va sertifikatning o'zini tashkilot blankida chop etish afzalroqdir.
• Bundan tashqari, sertifikat o'z vataniga qaytganidan keyin xodim ushbu hujjatni bergan korxonada ishlashni davom ettirishi kafolatini ko'rsatishi kerak.

U bilan birga (va ba'zan uning o'rniga) odatda xizmat qiladi.

Shengen vizasi, shuningdek, quyidagi videoda tushuntirilgan ish joyidan sertifikat taqdim etishni talab qiladi:

Oldingi ish joyidan

O'z vazifalarini bajarishni boshlagan xodimga kasallik ta'tillari yoki tug'ruq nafaqalari berish uchun ish beruvchiga xodimni tark etgan tashkilotdan ma'lumotnoma kerak bo'lishi mumkin. Bu, shuningdek, kasallik ta'tilini, ota-onalik ta'tilini, homiladorlik va tug'ish ta'tilini ro'yxatdan o'tkazish vaqtida tashkilotdagi ish staji hisoblash uchun etarli bo'lmagan xodimlarga ham tegishli.

Kasallik ta'tilini hisoblash uchun buxgalteriya bo'limiga xodimning kasalligidan 730 kun oldin o'rtacha hisob-kitob davri uchun daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlar kerak bo'ladi. Xodimning umumiy ish staji to'g'risidagi ma'lumotlar ham talab qilinadi. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, ushbu ma'lumotlarni o'z ichiga olgan oldingi ish joyidan guvohnoma beriladi.

Ijtimoiy xavfsizlik uchun

Ijtimoiy himoya organlaridan yangi tug'ilgan bolaga turli xil imtiyozlar berish uchun ariza berishda ota-onalardan birining ish joyidan ma'lumotnoma talab qilinadi. Bu ota-ona tug'ruq ta'tilini olmaganligini va unga tegishli nafaqa hisoblanmaganligini ko'rsatishi kerak.

Ijtimoiy himoya organlari orqali turli subsidiyalar olish uchun ariza topshirayotganda, talab qilinadigan hujjatlar ro'yxati ish joyingizdan ma'lumotnomani ham o'z ichiga olishi mumkin.

Vasiylik organlariga

Farzand asrab olmoqchi bo‘lgan yoki unga homiylik olmoqchi bo‘lganlar vasiylik va homiylik organlariga ish joyidan ma’lumotnoma taqdim etishlari shart. Ushbu hujjat arizachining bolani qo'llab-quvvatlash uchun moliyaviy imkoniyatlarini tasdiqlaydi.

Bandlik markaziga

Fuqaro bandlikka ko‘maklashish markazida ishsiz sifatida ro‘yxatdan o‘tganda, Markaziy bandlikka ko‘maklashish markazi tomonidan beriladigan maxsus blankadan foydalangan holda oxirgi ish joyidan ma’lumotnoma taqdim etishi shart. Sertifikatda ko'rsatilgan ma'lumotlarga asoslanib, ishsizlik nafaqasi miqdori hisoblab chiqiladi.

Bola tug'ilganda bir martalik nafaqa olish uchun ish joyingizdan ma'lumotnoma ham kerak bo'ladi, chunki quyidagi video sizga quyidagilar haqida aytib beradi:

Pensiya jamg'armasiga

Pensiyani hisoblashda pensiya jamg'armasi 2002 yilgacha va shu jumladan ketma-ket ikki yil davomida ish joyidan ma'lumotnomani talab qiladi - shu vaqtgacha pensiya jamg'armasi to'g'risidagi ma'lumotlarning yagona ma'lumotlar bazasi mavjud emas edi. Bu sizning ish haqi nisbatingizni va oxir-oqibat, pensiya miqdorini oshirish uchun talab qilinadi.

Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish bo'limiga

Muddatli harbiy xizmatga chaqiriluvchini birlamchi harbiy ro‘yxatga olish uchun ro‘yxatdan o‘tkazish uchun hozirgi ish joyingizdan ma’lumotnoma kerak bo‘ladi. Qonunga ko'ra, harbiy xizmatga majbur bo'lgan barcha fuqarolarning harbiy ro'yxatga olish hujjatlarida ish joyi va kasbi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Sertifikatda xodim ishlaydigan kompaniyaning tarkibiy bo'linmasi va uning hozirgi lavozimi ko'rsatilgan.

Bolalar bog'chasi uchun

Agar ota-onalar bolasi bilan uzoq vaqt davomida ta'tilga chiqsalar, bolaning o'rnini saqlab qolish uchun ular ish joyidan ma'lumotnomani bolalar bog'chasiga taqdim etishlari shart. Bolalar lageriga yoki sanatoriysiga sayohat uchun to'lovning bir qismi uchun kompensatsiya olish uchun yana bir shunga o'xshash sertifikat talab qilinadi.

Sudga

Sud quyidagi hollarda ish yuritishda ish joyi to'g'risidagi guvohnomani talab qiladi:

• da'vogarni ish joyiga tiklash;
• bolaga aliment tayinlash;
• xodimning aybi bilan tashkilotga etkazilgan zararni qoplash;
• ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risida qarorlar qabul qilish;
• Majburiy tibbiy sug‘urta jamg‘armasi mablag‘lari hisobidan hayot va sog‘likka yetkazilgan zararning o‘rnini qoplashga doir nizolar bo‘yicha.

Hujjatda xodimning o'rtacha ish haqi ko'rsatilishi kerak - tashkilotga moddiy kompensatsiya miqdorini hisoblash ushbu ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi. Ish beruvchidan olingan ma'lumotnoma, ma'lumotnoma bilan birga, u yoki bu ayblangan shaxs ijobiy turmush tarzini olib borishini tasdiqlovchi dalil bo'lib xizmat qiladi.

Majburiy tibbiy sug‘urta jamg‘armasi tomonidan tibbiy yordam ko‘rsatishdan bosh tortish yoki sifatsizligi yoki sog‘lig‘iga yetkazilgan zararning o‘rnini qoplash to‘g‘risidagi da’vo arizasi uchun ish joyidan ish haqi miqdori ko‘rsatilgan ma’lumotnoma talab qilinadi.

Banklarga

Kredit tashkiloti taklif etilayotgan qarz oluvchining to'lov qobiliyati darajasini baholash uchun unga ish joyidan ma'lum bir davr uchun - odatda joriy yil uchun daromad miqdori ko'rsatilgan ma'lumotnoma kerak bo'ladi. Ba'zan bir xil ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bunday hujjat ishlatiladi.

IP dan

Mehnat to'g'risidagi guvohnoma shakli

Ko'rsatmalar

• Sertifikat kompaniyaning barcha ma'lumotlari mavjud bo'lgan A4 formatidagi tashkilot blankida yoki oddiygina A4 varag'ida, lekin kompaniya nomi, uning manzili va telefon raqamlari majburiy ko'rsatilgan holda beriladi. Agar kerak bo'lsa, sertifikat berilgan organlarning xodimlari kerakli ma'lumotlarni aniqlashtirish uchun tashkilotga murojaat qilishlari mumkin.
• Sertifikat qo'lda yoki shaxsiy kompyuterda chop etilishi mumkin. Matnda hujjatning nomi - Sertifikat, ichki ro'yxatga olish raqami va hujjatning berilgan sanasi bo'lishi kerak.
• Undan keyin ma'lum bir tashkilot uchun zarur bo'lgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar - uning to'liq ismi, lavozimi, ish staji va o'rtacha ish haqi.
• "So'rov joyida berilgan sertifikat" qatori talab qilinadi. Agar so'rovning aniq joyini va uning manzilini ko'rsatish zarurati tug'ilsa, "Sertifikat falon organga berilgan" deb yozishingiz kerak.
• Sertifikat direktor yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi. Imzo shifrini hal qilish kerak.

Tashkilotlar uchun sertifikatni muhr bilan tasdiqlash majburiyati yaqinda bekor qilindi, ammo muhr hali ham qo'yilgan bo'lsa yaxshi bo'ladi.

Misol

Misol tariqasida, yordamning eng oddiy versiyasi:

MChJ "Horns and Hooves", Novosibirsk, st. Sovetskaya, 35

Tel. 8 383 251-45-77

Yordam raqami 151

Ivan Ivanovich Ivanovga berilgan ma'lumotlarga ko'ra, u aslida "Horns and Hooves" MChJda katta ma'mur sifatida ishlaydi.

Sertifikat so'ralgan joyda taqdim etish uchun berildi.

"Horns and Hooves" MChJ direktori (Sidorov) Sidorov M.S.

Elchixonalar ish sertifikatlarini qanday tekshirishadi va nima uchun to'g'ri ma'lumot berish muhim - bu haqda quyidagi videodan bilib olasiz:

Xodim har bir kadrlar bo'limi xodimiga ish joyidan ma'lumotnoma berish iltimosi bilan murojaat qildi. Bu bank, sayyohlik agentligi, sud, yangi ish beruvchi va boshqalar uchun kerak. Ikki marta ishlamaslik uchun sertifikatlarni qanday qilib to'g'ri berish haqida maqolani o'qing.

Bir qarashda, bunday hujjatni tuzish oson. Biroq, ko'pincha xatolarga yo'l qo'yiladi. Eng keng tarqalgani - sertifikat ruxsatsiz shaxs tomonidan imzolangan. Natijada, xodimning hujjati qabul qilinmaydi, u yana kadrlar bo'limiga murojaat qiladi va sertifikat qayta rasmiylashtirilishi kerak.

Ish beruvchi kimga sertifikat berishga majbur?

Ish beruvchi uch ish kuni ichida xodimning iltimosiga binoan ish haqi, hisoblangan va to'langan sug'urta badallari, korxonadagi ish staji va boshqalar to'g'risida ma'lumotnoma berishi shart. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, Moskva shahar sudining 2011 yil 8 sentyabrdagi 33-28750-sonli ish bo'yicha ta'rifi). Qonunda xodim ishdan bo'shatilgandan keyin kerakli hujjatlarni olish uchun ariza berishi mumkin bo'lgan vaqtni cheklamaydi. Shuning uchun, u har doim sertifikat so'rasa, ish beruvchi buni qilishga majburdir.

Yozma arizasiz, ishdan bo'shatilgan kuni xodimga ishni tugatish yilidan oldingi ikki kalendar yil uchun ish haqi miqdori to'g'risida ma'lumotnoma beriladi. Ammo agar sobiq xodim buning uchun ariza bergan bo'lsa, u ariza berishi kerak va ish beruvchi uch ish kuni ichida sertifikat berishi kerak (29 dekabrdagi 255-FZ-son Qonunining 2-qism 3-bandi, 4.1-moddasi). 2006 yil, bundan keyin 255-FZ-sonli Qonun deb yuritiladi).

Agar xodim buning uchun ishonchnoma bergan bo'lsa, ish beruvchi uchinchi shaxsga xodimning ish haqi yoki ish haqi to'g'risidagi guvohnomani berishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi, Soliq kodeksining 29-moddasi 3-bandi, 2-bandi). Rossiya Federatsiyasi kodeksi). Prokuror, tergovchi, tergovchi, sud, sud ijrochisining iltimosiga binoan ish joyidan ma'lumotnoma xodimning roziligisiz taqdim etiladi (Rossiya Federatsiyasi Jinoyat-protsessual kodeksining 21-moddasi, Rossiya Federatsiyasi Jinoyat-protsessual kodeksining 57-moddasi). Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik protsessi, 2007 yil 2 oktyabrdagi 229-FZ-son Qonunining 64-moddasi 1-qismining 2-bandi).

Sertifikatni kim imzolaydi va uning berilganligini qanday tasdiqlash kerak

Mehnat to'g'risidagi guvohnoma yuridik kuchga ega bo'lishi uchun u tashkilot rahbari yoki vakolatli xodim tomonidan imzolanishi kerak. Odatda bu kadrlar bo'limi direktori yoki HR bo'limi boshlig'i, lekin u oddiy kadrlar bo'limi xodimi ham bo'lishi mumkin. Asosiysi, menejer unga sertifikatlarni imzolash huquqini beradi. Bu ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda, vazifalarni taqsimlash to'g'risidagi buyruqda, ushbu xodimning mehnat shartnomasida va ishonchnomada aks ettirilgan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8, 57-moddasi, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi). Rossiya Federatsiyasi).

Agar sertifikat ish haqi yoki boshqa moliyaviy ma'lumotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, u holda menejer yoki vakolatli xodimga qo'shimcha ravishda bosh buxgalter tomonidan imzolanadi. Sertifikatdagi mansabdor shaxslarning imzolari tashkilot muhri (agar mavjud bo'lsa) bilan tasdiqlanadi.

Ba'zida kadrlar bo'limi xodimlari ish guvohnomalarini berishadi, garchi bu huquq ularga rasman o'tkazilmagan bo'lsa ham. Bunday sertifikat xodimning so'rovi joyida qabul qilinishi mumkin emas yoki ular uni imzolagan shaxsning vakolatlarini tasdiqlashlari talab qilinishi mumkin.

Ish beruvchi berilgan sertifikatlar jurnalini yuritishi mumkin (quyida namuna). Bu majburiy emas, lekin agar kerak bo'lsa, hujjatlar kimga va qachon berilganligini tasdiqlaydi. Agar xodim asossiz ravishda unga sertifikat berilmaganligini talab qilsa, bu ziddiyatli vaziyatda yordam beradi. Jurnalda xodimlar imzo qo'yadigan ustunni taqdim eting va sertifikat olgan sanani ko'rsating.

Tasvirlar. Ish joyidan sertifikatlarni ro'yxatdan o'tkazish jurnali

Xodimlar qanday sertifikatlarga murojaat qilishadi?

Sertifikatlarning ayrim turlari qonun hujjatlarida nazarda tutilgan. Ko'pincha ular uchun tasdiqlangan shakl mavjud. Masalan, 2-NDFL sertifikati va ishni tugatish yilidan oldingi ikki kalendar yili uchun daromad miqdori to'g'risidagi guvohnoma uchun belgilanadi. Ammo xodim, shuningdek, shakli qonun bilan belgilanmagan sertifikat uchun ham murojaat qilishi mumkin. Bunday holda, hujjat har qanday shaklda tuziladi. Keling, xodimlar ko'pincha qanday sertifikatlarni so'rashini ko'rib chiqaylik.

Lavozim va ish haqi to'g'risidagi guvohnoma. Bunday sertifikat odatda viza olish, subsidiyalar, imtiyozlar olish va hokazolar uchun kerak bo'ladi Bundan tashqari, agar xodim bolani asrab olmoqchi bo'lsa yoki vasiy bo'lishni xohlasa talab qilinadi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik protsessual kodeksining 271-moddasi). Federatsiya, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 18 maydagi 423-son qarori). Sertifikat, shuningdek, xodimning dastlabki harbiy ro'yxatidan o'tkazilganda ham beriladi (Rossiya Mudofaa vazirligining 2007 yil 2 oktyabrdagi 400-son buyrug'i).

Sertifikat har qanday shaklda, odatda kompaniya blankida tayyorlanadi (quyida namuna). Unda egallab turgan lavozimi, ish haqi yoki o'rtacha oylik ish haqi miqdori va boshqa ma'lumotlar (quyidagi diagramma) to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Sertifikatning mazmuni va shakliga aniq talablar konsullik, elchixona yoki boshqa vakolatli organ tomonidan belgilanishi mumkin.

Namuna. Ish joyidan sertifikat

2-NDFL. Agar xodim kredit olish uchun bankka murojaat qilsa, uning to'lov qobiliyati jismoniy shaxsning 2-NDFL shaklidagi daromadlari to'g'risidagi guvohnoma bilan tasdiqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi 3-bandi). Sertifikat shakli Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2015 yil 30 oktyabrdagi MMV-7-11/485@-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. U daromad manbai, ish haqi va ushlab qolingan soliqlar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Xodim sertifikatni buxgalteriya bo'limidan oladi.

Vaqtinchalik mehnatga qobiliyatsizlik, homiladorlik va tug'ish va bola parvarishi bo'yicha nafaqalarni hisoblash uchun ishni tugatgandan oldingi ikki yil uchun ish haqi miqdori to'g'risidagi guvohnoma kerak bo'ladi (255-son Qonunning 4.1-moddasi 3-bandi, 2-qism). -FZ). Sertifikatda ish beruvchi quyidagilarni ko'rsatadi:

• vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik va onalik munosabati bilan Rossiya Federal ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga sug'urta badallari to'lanadigan to'lovlar miqdori;
• tug'ruq va bola parvarishi bo'yicha nafaqalarni hisoblashda chiqarib tashlangan kalendar kunlar soni.

Ishsizlik nafaqasi miqdorini aniqlash uchun oxirgi uch oy uchun o'rtacha ish haqi to'g'risidagi guvohnoma. U bandlik markazida ro'yxatdan o'tishni va ishsizlik nafaqasini olishni xohlaydigan ishdan bo'shatilgan xodimga beriladi (Rossiya Federatsiyasi 1991 yil 19 apreldagi 1032-1-sonli Qonunining 3-moddasi 1-bandi 2-bandi). Sertifikatning tavsiya etilgan shakli Rossiya Mehnat vazirligining 2016 yil 15 avgustdagi 16-5 / B-421-sonli xatida berilgan. Shu bilan birga, Mehnat vazirligi ta'kidlaganidek, ish bilan ta'minlash agentligi ishsizlik nafaqasini to'lash miqdori va muddatlarini aniqlash uchun zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olgan holda istalgan shakldagi ma'lumotnomani qabul qilishga majburdir.

Tashkilotdagi ish tajribasi to'g'risidagi guvohnoma. Xodimning ish beruvchida ma'lum vaqt ishlaganligini tasdiqlash zarur bo'lganda, u har qanday shaklda tuziladi. Xodim nima uchun sertifikat talab qilayotganini bilib oling, undagi ma'lumotlarning miqdori bunga bog'liq bo'ladi. Xodim egallab turgan barcha lavozimlar uchun ish muddatlarini ko'rsatish kerakmi yoki kompaniyadagi umumiy ish staji etarlimi yoki yo'qligini aniqlang.

Bola parvarishi bo'yicha nafaqa olinmaganligi to'g'risidagi guvohnoma. Bolaning ota-onasidan biri yoki bolaga haqiqatda g'amxo'rlik qilayotgan boshqa shaxs bir yarim yoshga to'lgunga qadar bolani parvarish qilish uchun oylik nafaqa olishi mumkin. Ariza beruvchi Rossiya FSSga bolaning otasi, onasi yoki ikkala ota-onasining ish joyidan ular ota-onalik ta'tilidan foydalanmayotganligi va nafaqa olmaganligi to'g'risida ma'lumotnoma taqdim etadi (39-band, "g" kichik bandi, band. Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2009 yil 23 dekabrdagi 1012n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Tartibning 54). Qonunda sertifikatning shakli belgilanmagan. U har qanday shaklda tuzilgan.

Asosiy ish joyidagi tabiat va mehnat sharoitlari to'g'risidagi guvohnoma. Agar xodim zararli yoki xavfli mehnat sharoitlari bilan ishlash uchun boshqa ish beruvchi bilan yarim kunlik ishlayotgan bo'lsa, u asosiy ish joyidagi ishning tabiati va shartlari to'g'risida ma'lumotnoma taqdim etishi shart. Buning sababi, agar sizning asosiy ishingiz bir xil sharoitlarni o'z ichiga olsa, xavfli ishlab chiqarishda yarim kunlik ishlay olmaysiz. Sertifikat har qanday shaklda beriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 282-moddasi beshinchi qismi, 283-moddasi).

Arxiv ma'lumotlari. Tashkilotlar fuqarolarning so'rovlari bo'yicha bepul arxiv ma'lumotlarini taqdim etishlari shart (2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-son Qonunining 3-qismi, 26-moddasi). Arxiv guvohnomasi belgilangan shaklda arxiv guvohnomasi yoki tashkilotning umumiy shakli bo'yicha tuziladi (Rosarxiv Kengashining 2002 yil 6 fevraldagi qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 8.2.2-bandiga 42-ilova). ). Hujjatda hodisalarning xronologik ketma-ketligida murojaat qilish masalasi bo'yicha ma'lumotlar mavjud.

Ko'pgina hollarda, xodimga namunasi qonunchilik darajasida belgilanmagan ish joyi to'g'risidagi guvohnoma kerak bo'lishi mumkin. Bu shuni anglatadiki, kompaniya ushbu hujjatning o'z shaklidan foydalanish huquqiga ega. Sertifikatni qanday to'g'ri rasmiylashtirishni, tayyor shakl qanday ko'rinishini va uni qanday to'ldirish namunasini ushbu maqolada bilib oling.

Turli vaziyatlarda foydali bo'lishi mumkin. Asosiy maqsad - bu xodimning ish stajini, uning amaldagi lavozimining nomini va ba'zi hollarda ish haqini tasdiqlaydi. Shakl ko'p jihatdan uni talab qiladigan davlat organiga yoki xususiy kompaniyaga bog'liq. Ko'pincha sertifikat quyidagi hollarda yordam beradi:

• kasallik ta'tillari uchun, shuningdek homiladorlik va tug'ish ta'tillari bilan bog'liq to'lovlarni hisoblash;
• sud protsessida dalil sifatida taqdim etish uchun;
• xorijiy mamlakatlarga mumkin bo'lgan sayohat bo'lsa, hujjat viza olish uchun kerak bo'ladi (tashrif buyuruvchi, ish);
• harbiy xizmat stajini va harbiy xizmatga qabul qilish komissiyasida ishlaganlik faktini tasdiqlash;
• mahalliy pensiya jamg'armasiga;
• vasiylik organlariga taqdim etish uchun;
• ba'zi hollarda bunday sertifikat bankning iltimosiga binoan talab qilinishi mumkin;
• bola parvarishi munosabati bilan davlat to‘lovlarini tayinlash.

Mehnat guvohnomasini chalkashtirmang. Ushbu hujjatlar o'xshash maqsadlarga ega, ammo shakllari boshqacha.

Agar siz sayohat vizasiga murojaat qilsangiz

Agar chet elga chiqish uchun viza olish zarur bo'lsa, sertifikatga maxsus talablar qo'yilishi mumkin. Xorijiy kompaniya tomonidan oldindan belgilangan shartlarni hisobga olish muhimdir. Qoida tariqasida, ular uchta muhim talabga to'g'ri keladi:

1. Matn ingliz tilida yozilgan. Siz professional tarjima qilishingiz kerak bo'ladi, buning uchun tegishli mutaxassislarga murojaat qilishingiz kerak.
2. Bunday sertifikatni faqat kompaniyaning rasmiy blankida tayyorlash tavsiya etiladi, unda o'z logotipi ko'rsatiladi va aloqa ma'lumotlari ko'rsatiladi.
3. Nihoyat, hujjatda odatda xodimning chet el safaridan qaytgach, asosiy ish beruvchi bilan hamkorlikni davom ettirishi haqida yozma bayonoti mavjud.

Shengen vizasini olish uchun namunadan foydalangan holda ish joyingizdan sertifikat olish bo'yicha batafsil video sharh:

Yangi ish joyida taqdim etish

Kasallik ta'tillari, homiladorlik va tug'ish ta'tillari to'lovlari va boshqa ba'zi imtiyozlar xodimning ma'lum bir vaqt uchun (odatda olti oydan boshlab) o'rtacha ish haqi asosida hisoblanadi. Shuning uchun, xodim yangi ish joyini topganda, u ish staji va o'rtacha ish haqi haqidagi barcha ma'lumotlarning tasdiqlanganligiga oldindan ishonch hosil qilishi kerak.

Buning uchun har qanday namunadagi ish joyingizdan ma'lumotnoma bilan bir qatorda o'tgan yil uchun daromad sertifikatini ham berishingiz mumkin. Umumiy qoida sifatida, hujjat oxirgi rasmiy ish kunida, ishdan bo'shatilgan xodim ham mehnat daftarchasini olganida beriladi.

Ijtimoiy himoya bo'limiga

Agar biron-bir davlat idorasi sizdan buni taqdim etishingizni talab qilsa, qoida tariqasida, ular o'zlarining namunalarini ishlab chiqadilar, siz buni oldindan bilib olishingiz va namuna sifatida olib kelishingiz mumkin. Odatda, talablar shaklga emas, balki mazmunga qo'yiladi.

Ijtimoiy ta'minot bo'limining ishi o'ziga xos xususiyatlarga ega. Hujjat odatda ijtimoiy nafaqalarni hisoblash uchun zarur bo'lganligi sababli, fuqaro ishlayotganda tug'ruq ta'tilini olmaganligi va shuning uchun nafaqa olmaganligi alohida qatorda yozilishi kerak.

Vasiylik organlariga

Agar xodim voyaga etmaganga vasiylikni olishga qaror qilgan bo'lsa, tegishli organlar ularning namunasiga muvofiq ish joyidan ma'lumotnoma taqdim etishni ham talab qilishlari mumkin.

Bu holatda asosiy maqsad o'tgan yil uchun daromadni tasdiqlashdir. Qoida tariqasida, u bilan birga vasiylik organlari har bir sahifasi ish beruvchining muhri va imzosi bilan tasdiqlangan mehnat daftarchasining nusxasini olib kelishingizni talab qiladi.

Mehnat birjasiga

Agar biron sababga ko'ra xodim oxirgi ish joyidan chiqib ketgan bo'lsa, unga bandlik markazida maxsus ishlab chiqilgan namunaga muvofiq sertifikat kerak bo'ladi. Bunday holda, fuqaroning ish staji va uning oxirgi yildagi daromadi to'g'risidagi ma'lumotlar katta ahamiyatga ega.

Bolalar nafaqasini olishda

Bola tug'ilganda, amaldagi qonunchilikka ko'ra, bir nechta turdagi davlat to'lovlari to'lanishi kerak. Ular oddiy yoki bir martalik bo'lishi mumkin. Ba'zi hollarda siz yana ish beruvchingizdan sertifikat olishingiz kerak bo'ladi. Bu haqda videodan ko'proq bilib olishingiz mumkin.

Pensiya jamg'armasiga

Pensiya jamg'armasining mahalliy bo'limiga topshirish faqat fuqaro 2002 yil 31 dekabrgacha ishlagan 2 yillik uzluksiz ish tajribasini tasdiqlashi kerak bo'lgan hollarda mo'ljallangan. Sababi, shu vaqtgacha fuqarolarning ish tajribasiga oid ma'lumotlar tarqoq bo'lib, ayrim hollarda ishonchli ma'lumotlarning yagona manbai bo'lib xizmat qiladi.

Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish bo'limiga

Birlamchi harbiy ro'yxatga olish uchun ro'yxatga olinadigan chaqiriluvchining ishi to'g'risida ma'lumot olish uchun harbiy komissariyatga taqdim etish talab qilinadi. Gap shundaki, harbiy xizmatga chaqirilgan harbiy xizmatchining hozirgi ish joyi to‘g‘risidagi ma’lumotlarning majburiy hisobi harbiy xizmatga qabul qilish bo‘limida olib boriladi.

Bolalar bog'chasi uchun

Bolalar bog'chasi bilan ta'minlash zarurati ota-onalarning ta'tilga juda uzoq vaqt (masalan, bir necha oy) borishi mumkinligi bilan bog'liq. Hujjatni olishning keng tarqalgan holati bolalar uchun lagerga yozgi sayohat uchun to'liq yoki qisman kompensatsiya olish zarurati bilan bog'liq.

Sud tizimiga

Ko'pincha u turli sudlarga topshirish uchun ham foydalidir. Ko'pincha, bunday nizolarni hal qilishda qo'shimcha yoki asosiy dalil bo'lib xizmat qiladi:

• xodimni oxirgi ish joyiga tiklash;
• tayinlash yoki aliment undirish holatlari;
• xodimning noto'g'ri harakatlari yoki harakatsizligi tufayli kompaniyaga etkazilgan moddiy zararni qoplash bo'yicha nizolar;
• ma'muriy ishlar bo'yicha nizolar;
• shaxsiy shikastlanish bilan bog'liq kompensatsiya jarayonlari.

Banklarga

Hujjat, shuningdek, xodim o'z daromadlarini bank yoki boshqa kredit tashkilotida tasdiqlashi kerak bo'lgan hollarda foydali bo'lishi mumkin. Qoida tariqasida, o'tgan yil uchun ma'lumot talab qilinadi.

Namuna 2019

Qonunda ushbu hujjatning mazmuniga hech qanday talablar qo'yilmaganligi sababli, asosan u taqdim etilishi kerak bo'lgan tashkilot yoki davlat organining talablaridan kelib chiqish kerak. Hujjat oddiy A4 varag'ida chop etiladi, siz kompaniya blankidan foydalanishingiz mumkin;

Taqdim etish joyidagi aniq namuna va talablardan qat'i nazar, ish beruvchining guvohnomasida quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• aloqa ma'lumotlari va ma'lumotlarini ko'rsatgan holda tashkilotning to'liq nomi;
• xodim to'g'risidagi ma'lumotlar (to'liq ismi-sharifi, rasmiy lavozimi, ushbu joydagi ish staji va ma'lum vaqt uchun ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar);
• sana, mas'ul shaxsning imzosi va imzosi stenogrammasi, shuningdek kompaniya muhri.

Ba'zi hujjatlarning shakli va namunalari quyida keltirilgan: ko'rib turganingizdek, matn mazmunining xususiyatlari so'rovni qaerga topshirish kerakligiga bog'liq.

Aksariyat hollarda tashkilotlar yoki davlat organlari sertifikat nusxasini qabul qilmaydi, shuning uchun tashkilotlar yoki davlat organlarining iltimosiga binoan (taqdim etish joyida) kerak bo'ladigan namunalar sonini darhol buyurtma qilish muhimdir.

Ro'yxatdan o'tish tartibi

Hujjatni rasmiylashtirish tartibi odatda Mehnat kodeksida tavsiflanadi. U uni ta'minlash ish beruvchining javobgarligi ekanligini ko'rsatadi. Amalda, bu uni berish tartibi.