Kadrlar jadvali. Xodimlar jadvali: bu nima va uni qanday tuzish kerak

Salom! Siz "Tashkilotning shtat jadvali" kabi hujjat haqida eshitganmisiz? Ammo bu ish haqi hisoblab chiqiladigan hujjat, shuningdek, xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatish. Endi biz SR qanday funktsiyalarni bajarishi va uni qanday qilib to'g'ri tuzish haqida batafsil gapirishga harakat qilamiz.

"Kadrlar jadvali" nima

Har biringiz hayotingizda kamida bir marta qaysidir korxonaning kadrlar bo'limida bo'lgansiz. Ehtimol, siz son-sanoqsiz papkalarni va xodimlarning shaxsiy fayllarini ko'rgansiz. Shubhasiz, ko'pchilik ushbu bo'lim xodimlarining barcha lavozimlar, xodimlar va boshqalar haqida ma'lumot to'plashi va eslab qolishlari bilan qiziqdi.

Va hamma narsa juda oddiy. Ularda shtat jadvali degan hujjat bor.

Kadrlar jadvali (SH)- bu korxonaning barcha lavozimlari, to'liq ishlaydigan xodimlar soni, ularning tarif stavkalari hajmi va nafaqalar miqdori to'g'risida ma'lumot beruvchi me'yoriy hujjat.

Boshqacha qilib aytganda, bu korxona xodimlarining soni va mavjud lavozimlar to'g'risidagi umumlashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat. Bundan tashqari, shtat jadvali barcha amaldagi nafaqalarni hisobga olgan holda har bir lavozim uchun ish haqini ko'rsatadi.
Ko'pincha, ushbu hujjat sud jarayonlarida korxona rahbarlariga yordam beradi. Misol uchun, xodimlarni majburiy qisqartirish tufayli ishchi ishdan bo'shatildi va u sobiq rahbarlarni sudga berdi. Bunday holda, ShR sudlanuvchining harakatlarining qonuniyligining bevosita dalilidir.

Ushbu hujjatning muhimligi tufayli barcha sahifalar raqamlangan, bog'langan va muhrlangan.

• Shtat jadvalini tasdiqlash uchun buyurtma namunasini yuklab oling

• N T-3 kadrlar shaklini yuklab oling

Kadrlar funktsiyalari

Har qanday hujjat singari, ShR ham bir qator funktsiyalarni bajaradi. Ulardan asosiylari:

• Xodimlarning ish vaqtini tashkil qilish imkoniyati;
• Xodimlar uchun oylik ish haqini hisoblash;
• Yangi ishga qabul qilingan xodimlarni rasmiy ro'yxatga olish;
• Kundalik tartib qoidalarini saqlab qolish;
• Ro'yxatga olingan xodimlarni bir lavozimdan boshqasiga o'tkazish va h.k.

Kadrlar jadvali majburiy hujjatdir

Har bir korxonada katta hajmdagi hujjatlar mavjud. Mutlaqo yuritiladigan hujjatlar ham bor, zarurat tufayli yaratilganlari ham bor. “ShR majburiy hujjatmi?” degan savolga. aniq javob berish mumkin emas.

Buning sababi, mehnat kodeksi korxonada ishchi kuchining mavjudligini talab qilmaydi. Ammo agar biz bu masalani Roskomstat talablariga asoslanib ko'rib chiqsak, bu hujjat zarur bo'lib chiqadi, chunki bu ish haqi to'lovlarini hisobga olish uchun asosiy hujjatdir.

Qonun hujjatlarida hech qanday joyda aniq qoidalar belgilanmagan bo'lsa-da, aksariyat tashkilotlar ushbu turdagi hujjatlarni saqlaydi. Axir davlat tekshiruvlarining asosiy qismi SRni o'rganishdan boshlanadi.

Darhaqiqat, ushbu hujjatning mavjudligi nafaqat inspektorlar, balki menejerlar, kadrlar va buxgalteriya bo'limlari uchun ham hayotni osonlashtiradi.

Shtat jadvalining amal qilish muddati qancha?

Hech qanday rasmiy hujjatda ShRning aniq amal qilish muddati ko'rsatilmagan. Rahbarning o'zi ushbu hujjat tuzilgan muddatni ko'rsatishga haqli. Ko'pincha, u har yili qayta tiklanadi va 1 yanvardan kuchga kiradi. ShRni tuzishda uning amal qilish muddati ko'rsatiladi. Ammo sanani ko'rsatmasangiz, hujjat cheksiz hisoblanadi va uni qayta ishlash kerak emas.

Shtat jadvali qancha va qayerda saqlanadi?

Federal arxivning qaroriga binoan, ShR muddati tugagandan so'ng, korxonada 3 yil davomida saqlanishi kerak. Va xodimlarning kelishuv muddati - 75 yil.

Xodimlar bilan ishlash tartibi– har bir korxona uchun shtat jadvali asosida tuziladigan ixtiyoriy hujjat. Bu HRning mobil versiyasi bo'lib, kompaniya xodimlari haqida batafsil ma'lumotni o'z ichiga oladi (ishchilarning to'liq ismlari, nogironlik guruhi va boshqalar ko'rsatilgan).

Kim tuzadi

Hujjatni yaratishni boshlashdan oldin, menejer shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqaradi, u erda uni tuzadigan xodimni tayinlaydi.

Bu tashkilotning mutlaqo har qanday xodimi bo'lishi mumkin. Ammo ko'pincha bunday ish kadrlar bo'limi xodimlariga, buxgalteriya bo'limiga yoki mehnat standartlari bo'yicha muhandisga topshiriladi.

ShR necha nusxada ishlab chiqarilishi kerak?

SRni tuzishda bitta nusxa tuziladi. Shunday qilib, asl nusxa va nusxasi kadrlar va buxgalteriya bo'limida saqlanishi kerak.

Xodimlar tarkibini o'zgartirish

Ba'zan mavjud SRga o'zgartirishlar kiritish kerak. Bu bir necha hollarda amalga oshiriladi:

1. Agar kompaniya qayta tashkil etilgan bo'lsa;
2. Boshqaruv apparatining ish faoliyatini optimallashtirish va takomillashtirish zarur bo'lsa;
3. Agar qonun hujjatlariga kiritilgan o'zgartirishlar SHRga majburiy o'zgartirishlar kiritishni talab qilsa;
4. Xodimlar lavozimlari o'zgargan taqdirda ;
5. Shtat jadvalidagi lavozimdagi o'zgarishlar;
6. Shtat jadvalidagi ish haqining o'zgarishi.

Agar o'zgarishlar ahamiyatsiz bo'lsa va yangi HR yaratishni talab qilmasa, menejer shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqaradi. Shundan so'ng mas'ul xodim amaldagi hujjatga o'zgartirishlar kiritadi.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishda rahbariyat xodimlarni yozma ravishda xabardor qilishi shart emas.

O'zgartirishlar kiritishning ikkinchi usuli - yangi ShRni yaratish.

SRga kiritilgan har qanday o'zgarishlar uchun mehnat daftarchalari va xodimlarning shaxsiy kartalariga o'zgartirishlar kiritilishi kerak. Buni amalga oshirishdan oldin siz ushbu harakat uchun xodimlardan yozma ruxsat olishingiz kerak.

Misol uchun, agar lavozim nomining matni biroz o'zgargan bo'lsa, xodim yozma ravishda xabardor qilinishi kerak. Shundan keyingina uning mehnat daftariga o'zgartirishlar kiritiladi.

Agar o'zgarishlar ish haqi miqdoriga tegishli bo'lsa, bu holda xodim 2 oy oldin yozma ravishda xabardor qilinadi. Ushbu o'zgartirishlar bir vaqtning o'zida mehnat shartnomasiga kiritiladi.

Majburiy kadrlar shakli bormi?

SRni kompilyatsiya qilish uchun ko'pincha birlashtirilganidan foydalaniladi. Bu shakl - ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'lgan jadval.

Aksariyat tashkilotlar T-3 shaklini asos qilib oladi va uni o'z korxonasiga moslashtirish uchun "moslashtiradi". Bunga ruxsat beriladi, ya'ni ushbu hujjatning yagona shakli majburiy emas.

Korxona davlat boshqaruv shakliga ega bo'lgan hollarda, shtat jadvali barcha qoidalarga muvofiq tuziladi.

Tashkilotning shtat jadvalining tuzilishi

SR "sarlavha", jadval va ushbu hujjatni imzolagan shaxslar ma'lumotlaridan iborat.

Hujjatlarning birinchi qismida quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• Ta'sis hujjatlariga muvofiq tashkilotning nomi;
• ShRning boshlanish sanasi, uning raqami va amal qilish muddati. Raqamlash o'zboshimchalik bilan belgilanishi mumkin.
• Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqning sanasi va raqami;
• Jami xodimlar.

Ikkinchi qism - barcha lavozimlar uchun ma'lumotlar to'plami. Biz buni birozdan keyin ko'rib chiqamiz.

Uchinchi qismda ushbu hujjatni imzolagan shaxslarning ismlari va lavozimlari mavjud. Ko'pincha bu kadrlar bo'limi boshlig'i va bosh buxgalter.

Xodimlar jadvalini qanday tuzish kerak

Umid qilamizki, "sarlavha" ni to'ldirishda hech kimda hech qanday savol yo'q edi, shuning uchun jadvalning o'zini to'ldirishga o'taylik.

1 ustun . Strukturaviy birlikning nomi. Ular bo'ysunish tartibida ro'yxatga olinishi kerak. Masalan, ma'muriyat, kotibiyat, moliya bo'limi, buxgalteriya hisobi va boshqalar;

2 ta hisob. Bo'lim kodi. Bo'linmalarni yuqoridan pastgacha raqamlaymiz (01,02,03 va boshqalar);

3 ta hisob. Lavozim. Ma'lumotlar nominativ holatda qisqartmalarsiz, yakka tartibda, malaka va tarif ma'lumotnomalaridan kelib chiqqan holda kiritilishi kerak;

4 ta hisob . Xodimlar soni. Ushbu ustun korxonaga bir lavozimdagi qancha odam kerakligini ko'rsatadi. Bu qiymat butun yoki kasr bo'lishi mumkin. Misol uchun, 2,5 2 xodim to'liq va bir yarim vaqtda ishlaydi degani bo'lishi mumkin;

5-Earl . Ish haqi miqdori, tarif stavkasi yoki bonuslar. Har bir pozitsiya uchun rublda ko'rsatilgan. Agar, masalan, 2 ta buxgalter ishlayotgan bo'lsa, lekin menejer ularga turli xil ish haqi to'lasa, u holda shtat jadvalida bitta ish haqi, nafaqa ustunida esa qo'shimcha to'lovlar ko'rsatilgan. Ya'ni, bir xil lavozimdagi ishchilarning ish haqi bir xil bo'lishi kerak;

6, 7, 8 ustunlar . Maxsus ish sharoitlari uchun nafaqalar. Ular mavjud bo'lmasligi mumkin, keyin ustunlarga chiziqlar qo'yiladi. Ammo agar xodim tungi vaqtda, bayramlarda ishlasa yoki hammomni tozalasa. tugunlar va boshqalar, keyin qonun bo'yicha unga ma'lum tovon to'lash kerak;

9-Earl. Bir oy ichida. 5,6,7,8-ustunlardagi ma'lumotlar jamlanadi, so'ngra har bir lavozim uchun shtat birliklari soniga ko'paytiriladi;

10-Earl . Eslatma. Mahalliy normativ akt ko'rsatilishi mumkin, uning asosida ish haqi to'lanadi;

Ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, siz xulosa qilishingiz kerak 4 Va 9 ustun. Shunday qilib, biz shtat jadvalidagi shtat birliklari sonini va oylik ish haqi fondini bilib olamiz.

Xodimlarni tasdiqlash

Shtat jadvalini tasdiqlash qoidalariga ko'ra, barcha ma'lumotlar tuzilgan va tekshirilgandan so'ng, kadrlar bo'limi menejeri, bosh buxgalteri va kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi. Shundan so'ng korxona rahbari ushbu hujjatni kuchga kiritish to'g'risida buyruq chiqaradi.

Xulosa

SR majburiy emas, lekin har qanday tashkilotning juda muhim hujjati. Unga asoslanib, siz yangisini qabul qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, uning yordami bilan kompaniya xodimlari uchun ish haqi hisoblab chiqiladi.

Ushbu hujjat qat'iy tartibga solinmagan, shuning uchun u har bir tashkilot uchun "moslashtirilgan" va kerak bo'lganda o'zgartirilishi mumkin. Bu davlat idoralari tomonidan tekshiruvlar o‘tkazilayotganda rahbarning hayotini saqlab qoladi.

Ushbu hujjatning mavjudligi qonun bilan talab qilinmaydi. Va shunga qaramay, u ko'plab, ayniqsa yirik kompaniyalarda mavjud. Ushbu maqolada biz muhim masalalarni ko'rib chiqamiz: shtat jadvalini qanday to'ldirish kerak, uni kim tasdiqlashi kerak va usiz ishlash mumkinmi.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Xodimlar nima va u nima uchun kerak?

"Kadrlar hamma narsani hal qiladi", - deyilgan Sovet davrida, ammo u zamonaviy biznes dunyosida o'z ahamiyatini yo'qotmagan. Darhaqiqat, agar biz tashkilotni tirik organizm bilan solishtiradigan bo'lsak, unda shtat jadvali unda skelet bo'lib xizmat qiladi - unda xodimlar "quriladigan" tuzilma: ishchilar, menejerlar, turli darajadagi rahbarlar.

Kompaniyaga jami nechta xodim kerak? Ularning nechtasi rahbarlik lavozimlarida bo'lishi kerak? Qancha birlik kerak? O'sish istiqbollari qanday? Bu odamlarning barchasi qancha to'lanishi kerak? Agar siz bunday savollarni xaotik tarzda bersangiz, biznes yuritish qiyin bo'ladi. Ammo tashkilotda shtat jadvali mavjud bo'lsa, rasm yanada aniqroq bo'ladi. Shunday qilib, "xodimlarni" tuzishning birinchi sababi amaliydir, bu yordam beradi:

• Korxonaning aniq tuzilmasini shakllantirish.
• Samarali jamoani jalb qiling va har doim bo'sh ish o'rinlariga o'z vaqtida javob bering.
• Ish haqi fondini boshqarish va ish haqini nazorat qilish.

Muayyan xodimlarning ismlarini ko'rsatish shart emas. Shtat jadvali tuzilmaviy hujjat bo'lib, uning asosida bandlik xizmati xodimlarni xodimlar bilan to'ldiradi. Xodim ishga qabul qilinganda yoki ishdan bo'shatilgandan keyin asosiy hujjat o'zgarmaydi.

Xodimlar jadvalini qanday qilib to'g'ri tuzish kerak

SRni tuzish uchun majburiy me'yorlar yoki namunalar mavjud emasligiga qaramay, ushbu hujjat uchun mas'ul bo'lgan har bir kishi uni qanday to'g'ri to'ldirish kerakligi haqida aniq misolni ko'rishni xohlaydi.

Bu erda Rossiya Davlat statistika qo'mitasi 2004 yil 5 yanvarda tasdiqlangan yagona shaklni asos qilib olish maqsadga muvofiqdir. 2013 yildan boshlab ushbu shakl to'g'risidagi nizom bekor qilindi va barcha namunalar majburiy o'rniga tavsiya etildi. Ya'ni, agar kerak bo'lsa, har qanday kompaniya tashkilotning ichki ehtiyojlariga muvofiq shablonga o'zgartirishlar kiritishi mumkin. Biroq, ilgari ishlab chiqilgan standartlarga rioya qilish xavfsizroq va osonroqdir.

Shaxsiy ShR shaklini ishlab chiqishda "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 9-moddasi ikkinchi qismiga rioya etilishini ta'minlash kerak.

Xodimlar jadvalini tuzish uchta asosiy bo'limni to'ldirishga bo'linishi mumkin: sarlavha, asosiy va yakuniy qismlar. Keling, har bir bo'limni batafsil ko'rib chiqaylik.

Qopqoq

Formatdan qat'iy nazar (T-3 shaklida yoki unsiz), sarlavha qismi hujjat nomi bilan boshlanadi. Bizning holatda, bu "Kadrlar jadvali". Shuningdek, kompaniyaning barcha tafsilotlarini ko'rsatish kerak:

• Nomi, shu jumladan yuridik shakli (MChJ, OAJ yoki boshqa).
• Ro'yxatga olish raqami, shuningdek OKUD va OKPO kodlari.

Bu erda tayyorlash, tasdiqlash, kuchga kirish va amal qilish muddati ham ko'rsatilishi kerak. Bundan tashqari, tasdiqlash muhrini taqdim etishga arziydi.

E'tibor bering: yagona shaklda qat'iy tasdiqlash formati ko'zda tutilmagan, shuning uchun siz tasdiqlash muhrini to'ldirishda mavjud davlat standartlariga amal qilishingiz kerak. Maqolada keyinroq ShRni tasdiqlash haqida ko'proq o'qing. Loyihalashning barcha nuanslarini amalda tushunish uchun namunaviy hujjatni yuklab oling.

Xodimlar jadvalini to'ldirishga misol

Asosiy qism

Yagona shaklga ko'ra, shtat jadvalining ushbu bo'limi o'nta ustun asosida shakllantiriladi:

• 1 quti: Birlik nomi (katta harf bilan).
• 2-ustun: Bo'lim kodi (tashkilot tuzilmasi to'g'risidagi hujjatdan olinishi kerak).
• 3-ustun: Lavozim nomi va kodi. Agar bo'limda bir nechta mutaxassislar ishlayotgan bo'lsa, ularni ierarxiyaning kamayish tartibida - menejerlardan tortib oddiy xodimlargacha sanab o'tish yaxshiroqdir. Agar malaka yoki daraja uchun talablar mavjud bo'lsa, iltimos, ko'rsating.
• 4-ustun: Har bir lavozim uchun bo'sh ish o'rinlari soni. Ushbu ustun uchun yarim kunlik ishchilar va yarim kunlik ishchilar umumlashtiriladi. Misol uchun, agar bo'limda 3 ta yarim kunlik va bitta to'liq stavkada ishlaydigan xodim bo'lsa, ustun uchun qiymat 2,5 ga teng.
• 5 quti: Tariflar shkalasi yoki ish haqi.
• 6–8-ustunlar: Agar mavjud bo'lsa, bonuslar va moliyaviy motivatsiya turlari to'g'risidagi ma'lumotlar.
• 9-ustun: Yakuniy ish haqi fondi. Hisoblash uchun siz 4-ustundagi raqamni 6, 7 va 8-ustunlardagi qiymatlar yig'indisiga ko'paytirishingiz kerak. Ushbu ustun ish haqi aralash yoki tarifsiz bo'lsa ham to'ldirilishi kerak.
• 10 quti: Eslatmalar va eslatmalar, agar mavjud bo'lsa.

Yakuniy qism

Bu erda, qoida tariqasida, "xodimlarni" tuzish va amalga oshirish uchun mas'ul bo'lganlarning imzolari. Masalan, bosh buxgalter va kadrlar bo'limi boshlig'i. Rasmiy shaklda muhr uchun joy yo'q, shuning uchun u menejerning ixtiyoriga ko'ra joylashtiriladi.

Agar kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlari vaqtinchalik yoki mavsumiy ishchilardan foydalanishni nazarda tutsa, "Ishning davomiyligi" ustuni bilan SR qo'shishga arziydi. Agar xavfli sharoitlarda ishlaydigan xodimlar bo'lsa, ularning lavozimlari davlat tasnifida va boshqa normativ hujjatlarda ko'rsatilganlarga mos kelishi kerak. Agar shtat jadvali tuzilgan va tasdiqlangan bo'lsa, mehnat shartnomalaridagi lavozim nomlari unda ko'rsatilganlarga mos kelishi kerak.

Tashkilotda shtat jadvalini kim tuzadi?

SRni kim rivojlantirishi kerakligi haqidagi savol HR forumlarida eng ko'p beriladigan savollardan biridir. Va bu ajablanarli emas, chunki xodimlar bilan bog'liq qonuniy tasdiqlangan standartlar yo'q. Muhimi shundaki, u kadrlar bilan bog'liq muammolarni moliyaviy masalalar bilan birlashtiradi. Shu sababli, tashkilotning tuzilishi va lavozim nomlari kadrlar bo'yicha mutaxassislar, iqtisodchilar yoki buxgalterlar tomonidan tarif stavkasi, nafaqalar va boshqa moliyaviy masalalar bilan bog'liq ustunlar bilan shug'ullanishi mantiqan to'g'ri keladi. Kichik kompaniyalarda bosh buxgalter ko'pincha ish hisobotini tuzish bo'yicha barcha vazifalarni o'z zimmasiga oladi.

Xodimlar jadvali qachon tuziladi?

Eng yaxshi variant kompaniya tashkil etilgandan so'ng darhol uni tuzish va tasdiqlashdir. Agar biron sababga ko'ra bu bajarilmagan bo'lsa, bunday jadvalni yaratish hech qachon kech emas.

SRni tuzishning qonuniy davriyligi yo'q. Rahbariyatning ixtiyoriga ko'ra, bu yiliga bir marta yoki ko'p yoki kamroq amalga oshirilishi mumkin. Ko'pincha kompaniyalar ushbu rejimni tanlaydilar: hujjat har yili, kelgusi yil uchun rejalashtirish bosqichida tuziladi. Ushbu davrda zarurat tug'ilganda, tegishli buyruqlar bilan tasdiqlanadigan o'zgartirishlar kiritiladi.

Mutaxassislar ShR shaklini, shuningdek uni yangilash tartibi va davriyligini alohida mahalliy normativ aktda belgilashni tavsiya etadilar.

Qanday qilib tasdiqlash kerak

Shtat jadvali kompaniya rahbari yoki bunday vakolatga ega bo'lgan xodim tomonidan tasdiqlanadi (bu ta'sis hujjatlarida ko'rsatilishi kerak). Tegishli buyruq chiqarish kerak va hujjatda tasdiqlash shtampida buyurtma to'g'risidagi ma'lumotlar: uning raqami va kuchga kirgan sanasi ko'rsatilishi kerak.

Yaroqlilik muddati

Kompaniyaning boshqa tashkiliy-me'yoriy hujjatlari singari, ShR ham ma'lum bir saqlash muddatiga ega. Ushbu hujjat qancha vaqt saqlanishi kerakligini aniqlash uchun biz Madaniyat vazirligining 25.08.2010 yildagi 558-son buyrug'iga murojaat qilamiz. U bir nechta pozitsiyalarga ega:

• Agar bitta korxonada ishlab chiqilgan bo'lsa, u doimiy ravishda saqlanadi. Agar yon tomonda bo'lsa, unda saqlash muddati atigi 3 yil.
• Bunday hujjatlarni tayyorlash uchun loyihalar va ishchi hujjatlar - 5 yil.
• SRdagi o'zgarishlar bilan bog'liq ichki yozishmalar ushbu o'zgarishlar qabul qilingandan keyin 3 yil davomida saqlanishi kerak.
• Tegishli hujjat (kadrlar tartibi) 75 yil davomida saqlanishi kerak.

Shtat jadvali - bu tashkilot xodimlari bilan bog'liq barcha narsalar to'g'risida eng to'liq ma'lumotni o'z ichiga olgan muhim kadrlar hujjati. Undagi ma'lumotlar tarkibiy bo'linmalar va alohida shtat birliklari kontekstida taqdim etiladi, ularning soni va har bir lavozim uchun asosiy ma'lumotlar, masalan, egallab turgan lavozimi, ish haqi va boshqalar.

Ushbu hujjatning asosiy qiymati shundaki, u nafaqat buxgalteriya hisobi, balki korxonaning kadrlar tuzilmasini boshqarish uchun ham qulay vositadir, chunki undagi ma'lumotlarga asoslanib, mehnat samaradorligini tavsiflovchi ko'rsatkichlarni tahlil qilish juda qulaydir. mehnat resurslaridan foydalanishni optimallashtirish yo'llarini ishlab chiqish kabi.

Shtat jadvali - bu tashkilot xodimlarini hisobga olish uchun yagona hujjat bo'lib, u to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Xodimlar tarkibi.
• Rasmiy tarkib.
• Xodimlar soni.
• Tasdiqlangan ish haqi va nafaqalar.
• Boshqa zarur ma'lumotlar.

Uning shakli 2004 yilda tasdiqlangan va hujjatlarning yagona shakllari albomida mavjud, ammo kerakli ma'lumotlar saqlanib qolgan holda har qanday shaklda tuzilishi mumkin.

Kadrlar to'g'risidagi hujjatlarning barcha yagona shakllarida mavjud bo'lgan majburiy tafsilotlar bilan bir qatorda shtat jadvaliga quyidagi ko'rsatkichlar kiritilishi kerak:

• Strukturaviy birlikning nomi va kodi.
• Lavozim.
• Xodimlar soni.
• Ish haqi va to'lanadigan nafaqalar.
• Ish haqining yakuniy miqdori.
• Eslatma.

Shtat jadvali ikkita versiyada tuzilishi mumkin: joriy (mavjud ma'lumotlar asosida) va rejalashtirilgan.

Kadrlar funktsiyalari

Shtat jadvali butun tashkilot uchun ham, uning tarkibiy va shtat birliklari uchun ham xodimlar to'g'risidagi eng muhim ma'lumotlarning qisqacha mazmunini o'z ichiga oladi. Shunday qilib, xodimlarni hisobga olish vazifalarini bajarish bilan bir qatorda, xodimlarni boshqarish sohasida samarali ishlash uchun axborot bazasini ta'minlaydi. Ushbu hujjatda keltirilgan ma'lumotlarning to'liqligi va batafsilligi barcha darajadagi boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish va qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Xodimlarning bir nechta asosiy funktsiyalarini ajratib ko'rsatish mumkin. Xodimlar:

• Korxonaning joriy tashkiliy tuzilmasini ko'rsatadi.
• Bu mavjud kadrlar tuzilmasini tahlil qilish uchun eng muhim axborot manbalaridan biridir.
• Butun korxona bo'yicha va bo'linmalar va lavozimlar bo'yicha xodimlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
• Ish haqi haqida qisqacha ma'lumot beradi.
• Joriy ishni e'lon qilish ehtiyojlarini aks ettiradi.

Korxonada shtat jadvali rahbariyat ushbu funktsiyani yuklagan har qanday xodim tomonidan tuzilishi mumkin. Ushbu funktsiyani bajarish uchun mas'ul xodimni tayinlash tashkilotning buyrug'i bilan belgilanadi. Shtat jadvalining shakli xuddi shunday tarzda o'rnatiladi va korxona rahbarining uni tasdiqlash to'g'risidagi buyrug'ida (ko'rsatmasida) unga kiritilgan barcha ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak.

Shtat jadvali korxonada ishlaydigan xodimlarning ismlari va boshqa individual xususiyatlarini ko'rsatmasdan tuziladi va ularning lavozimlari, shuningdek tarkibiy bo'linmalarning nomlari ko'rsatilgan tashkiliy tuzilma to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlarida shtat jadvali amal qilishi mumkin bo'lgan davrga nisbatan hech qanday talablar belgilanmagan. Bu shuni anglatadiki, har bir tashkilot o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqib, uni tasdiqlash chastotasini mustaqil ravishda belgilash huquqiga ega.

Shtat jadvallarini saqlash muddatlariga kelsak, ular namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxatida quyidagicha belgilanadi:

• Hujjatlari davlat arxiviga qabul qilingan muassasalar uchun - doimiy.
• Boshqa tashkilotlar uchun - uch yil ichida.

Kadrlar jadvali- bu tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining turli imtiyozlarini hisobga olgan holda lavozimlar, shtat birliklari soni va tarif stavkalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat.

Xodimlar jadvalini qanday tuzish kerak

Shtat shakli sifatida Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-3 yagona shakli qo'llaniladi.

Shtat jadvali tashkilotning tarkibiy bo'linmalari tomonidan xodimlarning bo'ysunish tartibida tuziladi. Shtat shakli kadrlar xizmati xodimi, mehnat iqtisodchisi yoki buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Shtat jadvali tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi.

Tashkiliy shtat jadvali: T-3 shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Biz "kompaniya nomi" maydonini tashkilotning ta'sis hujjatlaridagi ma'lumotlarga muvofiq to'ldiramiz.

Biz tashkilotning OKPO kodini kiritamiz.

Biz raqamni, shtat jadvalini tuzish sanasini (kun, oy, yil formatida) va uning amal qilish muddatini qo'yamiz.

"Tasdiqlangan" ustunida biz tashkilot rahbarining shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyrug'ining sanasi va raqamini, shtat birliklarining umumiy sonini ko'rsatamiz.

Keling, jadvalni to'ldirishga o'tamiz.

Birinchi va ikkinchi ustunlarda biz mos ravishda tashkilotning tarkibiy bo'linmasining nomi va kodini ko'rsatamiz.

Uchinchi ustunda biz bo'ysunish tartibida har bir tarkibiy bo'linma uchun kasblar tasniflagichiga muvofiq pozitsiyani ko'rsatamiz.

To'rtinchi ustunda biz har bir lavozim uchun shtat birliklari sonini ko'rsatamiz.

Beshinchi ustunda biz har bir lavozim uchun rublda tarif stavkasini (ish haqini) kiritamiz.

Oltinchi dan sakkiztagacha "Bonuslar" ustunlari, agar alohida ish sharoitlari, ish vaqti, maxsus bilim yoki rag'batlantiruvchi bonuslar uchun ma'lum lavozimlarning xodimlariga qo'shimcha to'lovlar (rublda) mavjud bo'lsa, to'ldiriladi.

To'qqizinchi ustunning qiymatlari 5-8-ustunlardagi raqamlarni yig'ish va har bir lavozim uchun to'rtinchi ustundagi xodimlarning lavozimlari soniga ko'paytirish yo'li bilan hisoblanadi.

Biz shtat birliklarining umumiy sonini (to'rtinchi ustundagi qiymatlar yig'indisi) va yakuniy oylik ish haqi fondini (to'qqizinchi ustundagi qiymatlar yig'indisi) qo'shamiz.

Biz kadrlar bo'limi boshlig'i va bosh buxgalterni imzolaymiz.

Yangi lavozimning kiritilishi, uning nomini o'zgartirish, boshqa bo'limga o'tkazish, tarif stavkasini o'zgartirish va boshqalar munosabati bilan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilishi mumkin. tashkilot rahbarining buyrug'i asosida.

* ish tavsifi variantlari
* tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlarni ishlab chiqish, muvofiqlashtirish va imzolash bosqichlari
* Kadrlar bo'limi ish rejalari, xodimlar harakati va tahlili

SHADORLAR JADVALINI ISHLAB CHIQISH

U tashkilotning tuzilmasi, shtatlari va shtat stavkalarini uning ustaviga (nizomlariga) muvofiq rasmiylashtirish uchun ishlatiladi.
Xodimlar jadvali quyidagilarni o'z ichiga oladi tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, shtat birliklari soni, rasmiy ish haqi, nafaqalar va oylik ish haqi fondi to'g'risidagi ma'lumotlar.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida har bir tashkilotda shtat jadvalining mavjudligi to'g'risida to'g'ridan-to'g'ri talab mavjud emas, ammo Rossiya Roskomstatining 2004 yil 15 yanvardagi qarorida. 1-sonda mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari, shu jumladan T-3 shakli (kadrlar bilan ta'minlash) barcha mulk shaklidagi tashkilotlarga nisbatan qo'llanilishini belgilaydi.
Xodimni mehnat shartnomasi bo'yicha yollash mumkin, bu uning asosiy ish joyimi yoki to'liq bo'lmagan ish kunimi, faqat shtat jadvalida nazarda tutilgan lavozim va unda ko'rsatilgan tashkilotning tarkibiy bo'linmasi uchun.
Kim qilish kerak shtat jadvallarini tuzish? Xodimlar bo'limi? Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasiga ko'ra (Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan) shtat jadvalini tuzish mehnat iqtisodchisining mas'uliyati hisoblanadi.
Har bir tashkilot bunday lavozimga ega emasligi sababli, kompaniya rahbariyati bu ish kimga topshirilishini mustaqil ravishda hal qiladi.
Agar tashkilot rahbari ushbu mas'uliyatni mehnat shartnomasida va (yoki) ish tavsifida mavjud bo'lgan xodimga yuklasa. ro'yxatdan o'tmagan, keyin bu buyrug'i bilan tayinlangan shaxs asosiy faoliyat bo'yicha.
Xodimga shtat jadvali loyihasini tuzish bo'yicha mas'uliyatni belgilash to'g'risidagi buyruqning taxminiy matni quyidagicha bo'lishi mumkin:

Shtat jadvali ma'lum bir sana uchun tuziladi, odatda har yili 1 yanvarda tasdiqlanadi va tashkilot rahbarining buyrug'i bilan kuchga kiradi; zaruratga qarab, unga o'zgartirishlar kiritilishi mumkin (shuningdek, buyurtma bo'yicha).
Ammo kelgusi yil uchun shtat jadvalini qayta tasdiqlash, agar unga kichik o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa (bu holda o'zgarishlar ro'yxati tuziladi) yoki ular umuman kiritilmagan bo'lsa, kerak emas.
Ushbu tartibda, asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmaning standart shaklidan farqli o'laroq, ko'rsatuvchi qism yo'q va buyruq darhol "BUYRUQ BERAMAN" so'zlari bilan boshlanishi mumkin, chunki shtat jadvalini kiritish uchun qo'shimcha tushuntirishlar talab qilinmaydi. ta'sir. Garchi yangi shtat jadvali tasdiqlanganligi sabablarini (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatishingiz mumkin.
Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq matniga misol:

Xodimning mehnat shartnomasida lavozim nomi shtat jadvalida ko'rsatilganiga mos kelishi kerakligiga e'tibor qaratish lozim.
Agar federal qonunlarga muvofiq, muayyan lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi bilan bog'liq bo'lsa, unda ushbu lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblarning nomlari va ularga qo'yiladigan malaka talablari mos kelishi kerak. rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan malaka ma'lumotnomalarida ko'rsatilgan nomlar va talablarga (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi).
Ayni paytda siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan quyidagi ma'lumotnomalar mavjud shtat jadvalida kasbni (lavozimni) belgilashda:
ETKS - Ishchilarning ishi va kasblarining yagona tarif va malaka ma'lumotnomasi;
Rahbarlar, mutaxassislar va xodimlar lavozimlarining yagona malaka ma'lumotnomasi;
OKPDTR - ishchilar kasblarining Butunrossiya tasniflagichi,
xodimlarning lavozimlari va ish haqi darajasi.
Xodimlar jadvalini yaratish uchun foydalaniladi T-3 shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi qarori bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish va to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi. № 1.
Shuni esda tutish kerakki, birlashtirilgan shakllarni qisqartirib bo'lmaydi(barcha shakl tafsilotlari o'zgarishsiz qolishi kerak), lekin ularga qo'shimchalar kiritilishi mumkin. Agar sizga birlashtirilgan shaklning biron bir bo'limi kerak bo'lmasa (masalan, sizning tashkilotingizda "nafaqa" degan narsa yo'q), shaklning tegishli ustuni toraytirilishi va shunchaki to'ldirilmasligi mumkin.
Tarkibiy bo'linmalarni va ulardagi lavozimlarni joylashtirish tartibi tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi.
Har bir tarkibiy bo'linma barcha toifadagi xodimlar uchun, ularning mutaxassisligini ko'rsatgan holda, kattadan to kichik darajaga qadar to'liq ish vaqtini o'z ichiga olishi kerak.
Shtat jadvaliga muvofiq shtat birliklarining umumiy soni mos kelishi kerak ish haqining taxminiy soni smetada ko'rsatilgan.
Tarkibiy bo'linmalarning nomlari va ulardagi lavozimlar malaka ma'lumotnomalarida tasdiqlangan xodimlarning lavozimlari va ko'k rangli kasblar ro'yxatiga muvofiq nominativ holatda yoziladi.
Ishlayotgan ishchilar uchun ushbu unvonlarning mos kelishiga alohida e'tibor berilishi kerak og'ir ishlarda, zararli, xavfli va boshqa maxsus mehnat sharoitlari bo'lgan ishlarda, ya'ni. pensiya olish uchun ariza berishda imtiyozli toifa.
Shtat jadvalida shtat birliklarining umumiy soni ko'rsatilgan.
"Shtat birliklari soni" 4-ustunda: to'liq bo'lmagan shtat birligini saqlashni talab qiladigan lavozimlar uchun, to'liq bo'lmagan ish vaqtining xususiyatlarini hisobga olgan holda, tegishli ulushlarda - 0,25; 0,5; 0,75.
Rostrudinspektsiya tekshiruvlari natijalari shuni ko'rsatadiki, kamchiliklarning eng katta soni shtat jadvalining "ish haqi" ustunini to'ldirishda aniqlanadi.
Ushbu ustunni to'ldirishda tadbirkorlar ko'pincha bir qator qiymatlarni ko'rsatib, xato qiladilar, masalan, 5000 - 7000 rubl. Shu narsa aniqki, bir tashkilotda bir xil lavozimni egallagan ikki kishi turlicha ishlashi va har xil maosh olishi mumkin. Bunday xususiyatlarni shtat jadvalida aks ettirish uchun mavjud maxsus ustun "qo'shimcha to'lovlar" yoki ular asosan bir xil turdagi kadrlar lavozimlarini joriy qiladilar: yetakchi menejer va menejer yoki menejer yordamchisi, katta iqtisodchi va iqtisodchi, lekin rasmiy maoshlari boshqacha.
yiliga kamida bir marta tasdiqlanishi kerak, va u xodimlarning e'tiboriga havola qilinishi shart emas.
Shtat jadvalining asosiy maqsadi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 2-bandiga binoan har qanday xodim ishdan bo'shatilgan taqdirda (xodimlar soni yoki shtatini qisqartirish) tashkilotda imkoniyat yo'qligini sudda isbotlash imkoniyatiga ega bo'lishdir. ushbu xodimni ishga olish va uning ishdan bo'shatish qonuniy ekanligi, ya'ni ishda qolishning imtiyozli huquqi to'g'risidagi qoida buzilmaganligi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 179-moddasi).
Mehnat nizosi yuzaga kelgan taqdirda, birinchi qadam shtat jadvalini so'rash bo'ladi. Agar u oldindan va malakali tarzda tuzilmagan bo'lsa, lekin shoshilinch ravishda va maxsus sud uchun tuzilgan bo'lsa, unda ayblanuvchi - ish beruvchi uchun bunday nizoda g'alaba qozonish juda qiyin bo'ladi.
Xodimlar jadvali bo'lishi kerak tikilgan, raqamlangan, tashkilot muhri va rahbarning imzosi bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Bosh buxgalter va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari tomonidan imzolanadi. Agar xodimlar soni katta bo'lsa va shtat jadvali bir nechta varaqlarni egallagan bo'lsa, bosh buxgalter o'z xohishiga ko'ra har bir varaqni imzolashi yoki bir marta imzo qo'yishi mumkin (hujjat oxirida). Shundan so'ng, shtat jadvali rahbar yoki uning vakolatli shaxsining buyrug'i bilan tasdiqlanadi va kuchga kiradi.

T-3 shaklini to'ldirish varianti
(rasmni kattalashtirish uchun rasm ustiga bosing)

BUYURTMA VARIANTI

"Parus" MChJ

Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida.

Buyurtma beraman:

1. Oylik ish haqi fondi 2 915 469,14 (ikki million to‘qqiz yuz o‘n besh ming to‘rt yuz oltmish to‘qqiz) rubl 14 tiyin bo‘lgan 150 (bir yuz ellik) birlik miqdorida shtat jadvali 2010 yil 1 yanvardan tasdiqlansin va kuchga kirsin.
2. Kadrlar to'g'risidagi 2008 yil 29 oktyabr. 4-son o‘z kuchini yo‘qotgan deb hisoblansin
2010 yil 1 yanvardan.
3. Kadrlar bo'limi boshlig'i M.Yu Bubnova va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasiga muvofiq, ishga qabul qilish va boshqa joyga ko'chirish uchun ariza berishda tasdiqlangan shtat jadvaliga amal qiladilar. "Parus" MChJ xodimlarining boshqa ishiga.

Men buyruqni o'qib chiqdim:

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

Xodimlar jadvaliga o'zgartirish kiritishning ikki yo'li mavjud.
Birinchidan, siz shtat jadvalining o'zini o'zgartirishingiz mumkin. Keyingi ro'yxatga olish raqami bilan yangi shtat jadvali asosiy faoliyat bo'yicha buyruq bilan tasdiqlanadi.
Ikkinchidan Qoidaga ko'ra, shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar muhim bo'lmaganda, ular asosiy faoliyat bo'yicha buyruq bilan rasmiylashtirilishi mumkin.
Agar buyurtma bo'yicha shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, u holda buyurtma sarlavhasi quyidagicha bo'lishi mumkin:
"Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida";
"Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar to'g'risida";
"Shtat jadvalini qisman o'zgartirish to'g'risida".
IN asos sifatida Buyurtma quyidagi sabablarni ko'rsatishi mumkin:
- kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini takomillashtirish;
- alohida tarkibiy bo'linmalar faoliyatini takomillashtirishga qaratilgan tadbirlarni amalga oshirish;
- kompaniyani qayta tashkil etish;
- kompaniyaning ishlab chiqarish bazasini kengaytirish yoki qisqartirish;
- qonunchilikdagi o'zgarishlar;
- boshqaruv ishini optimallashtirish;
- kadrlar bo'limining rejalashtirish va iqtisodiy hisob-kitoblari;
funktsiyalarning takrorlanishini bartaraf etish va boshqalar. T-3 shaklini to'ldirish varianti

BUYURTMA VARIANTI

"Parus" mas'uliyati cheklangan jamiyati
"Parus" MChJ

Xodimlar jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar to'g'risida.

Boshqaruv ishini optimallashtirishga qaratilgan chora-tadbirlar amalga oshirilishi munosabati bilan, -
Buyurtma beraman:

2008 yil 29 oktyabrdagi 462-l-sonli shtat jadvaliga 2009 yil 1 yanvardan boshlab quyidagi o'zgartirishlar kiritilsin:
1. Istisno:
1.1 Tashkiliy bo'lim:



- 6 527,57 rubl ish haqi bilan 1 ta to'liq kunlik birlik miqdorida kotib lavozimi;
1.2 Ma'muriy va boshqaruv birligi
- 10 979,10 rubl ish haqi bilan 1 to'liq kunlik birlik miqdorida iqtisodchi lavozimi;
2. Kirish:
2.1 Ma'muriy va boshqaruv birligi
- 13 226,73 rubl ish haqi bilan 1 ta to'liq kunlik birlik miqdorida katta iqtisodchi lavozimi;
- 8 654 rubl ish haqi bilan 1 ta to'liq kunlik birlik miqdorida yuridik maslahatchi lavozimi;
- fuqarolik mudofaasi va favqulodda vaziyatlar boshqarmasi boshlig'i lavozimi 1 shtat birligi miqdorida ish haqi 7981 rubl;
- 10 729,58 rubl ish haqi bilan 1 ta to'liq kunlik birlik miqdorida mehnatni muhofaza qilish bo'yicha muhandis lavozimi;
- 6 527,57 rubl ish haqi bilan 1 ta to'liq kunlik birlik miqdorida kotib lavozimi.
Sababi: "Parus" MChJ tashkiliy tuzilmasini takomillashtirish rejasi.
Direktor imzosi N.K. Trubnikov
Men buyruqni o'qib chiqdim:

Shtat jadvalini o'zgartirishda xodimlarning hujjatlariga o'zgartirishlar kiritish

Kadrlar o'zgarishi sodir bo'lganda, bu bilan bog'liq bo'lgan o'zgarishlarni to'g'ri baholash kerak.
Joriy shtat jadvaliga yangi lavozimlar qo'shilganda, eskilari yo'q qilinganda, lavozim nomi o'zgartirilganda, yangi bo'limlar tashkil etilganda, bu jarayonlar ko'pincha mavjud xodimlarga ta'sir qiladi, keyin esa kadrlar hujjatlariga o'zgartirish va tuzatishlar kiritish kerak bo'ladi. qanday o'zgarishlar kiritilganiga qarab xodimlar soni.
Bular bo'lishi mumkin:
1) lavozim nomini o'zgartirish;
2) tarjima;
3) bo‘lim nomini o‘zgartirish;
4) qo'shimcha majburiyatlarni yuklash;
5) ish haqining o'zgarishi.
Ushbu barcha holatlarda HR xodimi kadrlar hujjatlarini tayyorlash uchun turli xil protseduralarni bajarishi kerak.
Keling, ushbu variantlarning barchasini alohida ko'rib chiqaylik.
1. Lavozim nomini o'zgartirish ma'lum bir vaqtda ishlaydigan va ma'lum vazifalarni bajaradigan xodim uning ish funktsiyasini yoki oddiy ish kunini o'zgartirishga olib keladigan hech narsani o'zgartirmasa sodir bo'ladi. Biroq, esda tutish kerakki, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida lavozim, mutaxassislik, kasb nomi mehnat shartnomasining muhim shartidir. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 73-moddasida tashkiliy yoki texnologik mehnat sharoitlarining o'zgarishi bilan bog'liq sabablarga ko'ra ish beruvchining tashabbusi bilan tomonlar tomonidan belgilangan mehnat shartnomasining muhim shartlarini o'zgartirishga ruxsat beriladi. Majburiy shart shundaki, bunday o'zgarishlar natijasida xodimning mehnat funktsiyasi o'zgarishsiz qolishi kerak. Bundan tashqari, San'atning 2-qismi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 73-moddasi, shuningdek, bunday o'zgarishlarning maxsus tartibini belgilaydi - xodim ular kiritilishidan kamida 2 oy oldin yozma ravishda ogohlantirilishi kerak.
Shunday qilib, lavozim nomini o'zgartirganda, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishdan tashqari (asosiy faoliyat to'g'risida buyruq chiqarish orqali) xodimning yozma roziligini olish kerak. Agar xodim rozi bo'lmasa, u San'atda belgilangan tartibda harakat qilishi kerak. 73 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Shundan so'ng, shaxsiy T-2 kartasiga va ish kitobiga tegishli o'zgarishlar kiritiladi.
Kirish kiritishga misol:

Agar tarkibiy bo'linmaning nomi xodimning mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa, u holda uning nomini o'zgartirish (nomni o'zgartirish, masalan, "marketing bo'limi" o'rniga - "marketing tadqiqotlari bo'limi"), agar xodimning mehnatida o'zgarish bo'lmasa. funktsiya yoki boshqa muhim ish sharoitlari xuddi shu tarzda amalga oshiriladi, shuningdek, xodimning lavozimi nomini o'zgartirish (ya'ni, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 73-moddasi talablarini bajarishda).
Diqqat qilish! Muhim xodimning mehnat funktsiyasi mehnat shartnomasining shartidir, va lavozim unvoni emas, shuning uchun lavozimning unvonini ish majburiyatlarini o'zgartirmasdan o'zgartirish uchun xodimning roziligi talab qilinmaydi.
2. Ish haqi o'zgarishi
Ish haqi to'lash sharti mehnat shartnomasining muhim sharti bo'lganligi sababli, ish beruvchi ushbu shartni o'zgartirish to'g'risida xodimga xabar berishi kerak. 2 oy oldin yozma xabarnoma belgilangan o'zgartirish kiritilishidan oldin
Ish haqi shtat jadvalida o'zgarganda, xodimlarning quyidagi hujjatlariga o'zgartirishlar kiritilishi kerak:
1. Mehnat shartnomasi.
Chunki San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida mehnat shartnomasining asosiy shartlari mehnatga haq to'lash shartlari (shu jumladan tarif stavkasi yoki xodimning rasmiy ish haqi, qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar va rag'batlantirish to'lovlari) hisoblanadi. stavkaning o'zgarishi, mehnat shartnomasiga o'zgartirishlarni rasmiylashtirish kerak.
Mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar (qo'shimchalar) kiritish misoli.
Yana bir bor eslatib o'tamizki, matnning taxminiy mazmuni berilgan va dizayn tomonlarning tafsilotlari bilan barcha me'yoriy talablarga javob berishi kerak.

OPTION

QO'SHIMCHA SHARTNOMA
2001 yil 10 martdagi 123-sonli mehnat shartnomasiga.

“Sever” ochiq aktsiyadorlik jamiyati bosh direktori Konstantin Sergeevich Kolobov vakillik qiladi, bir tomondan ustav asosida ish beruvchi, bundan keyin “ish beruvchi” deb yuritiladi va qabul kotibi Marina Yuryevna Smirnova, bundan buyon matnda. Boshqa tomondan, "xodim" quyidagicha kelishib oldi:
1. Shartnomaning 1.2-bandidagi qabul qilish so‘zi elektronika bo‘limi so‘zlari bilan almashtirilsin.
2. Shartnomaning 3.2-bandida 7 000 rubl miqdoridagi ish haqi iborasi 12 000 rubl miqdoridagi ish haqi bilan almashtirilsin.
3. Shartnomaga quyidagi mazmundagi 5.6-band bilan to‘ldirilsin: Xodim 6 kalendar kunlik qo‘shimcha haq to‘lanadigan ta’til olish huquqiga ega.
4. Ushbu o'zgartirishlar ikki nusxada tuziladi va tomonlar o'rtasida tuzilgan mehnat shartnomasiga majburiy ilova hisoblanadi.
2. Shaxsiy karta T-2 (3-bo'lim)

OPTION

SHARTNOMA
tuzilgan 2005 yil 10 oktyabrdagi 16-sonli mehnat shartnomasiga
"Parus" MChJ va Oleg Arkadevich Petrov o'rtasida

mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida
xodimning boshqa ishga o'tkazilishi munosabati bilan

Samara

"Parus" mas'uliyati cheklangan jamiyati, Bosh direktor tomonidan taqdim etilgan "ish beruvchi" deb ataladi Antonov Pavel Alekseevich, bir tomondan, Nizom asosida ish olib boruvchi,
Va Petrov Oleg Arkadevich, "xodim" deb ataladi (pasport 18 04 333615, 02.10.2003 yilda Samara Markaziy tuman Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan), boshqa tomondan,
xodimning yuridik maslahatchi lavozimiga o'tkazish to'g'risidagi arizasi munosabati bilan,
mehnat shartnomasini o'zgartirish uchun ushbu shartnomani tuzdilar.
1. “Parus” MChJ va Oleg Arkadyevich Petrov o‘rtasida tuzilgan 2005 yil 10 oktyabrdagi 16-sonli mehnat shartnomasidan (keyingi o‘rinlarda “Mehnat shartnomasi” deb yuritiladi) quyidagi bandlar chiqarib tashlansin: 1.7-band, 1.9-band.

2. 1.1, 4.1 va 5.1-bandlar keyingi tahrirda yangi tahrirda kiritilsin Mehnat shartnomasi:
"1.1. Xodim ish beruvchining yuridik bo'limida yuridik maslahatchi sifatida ishga qabul qilinadi.
Ushbu mehnat shartnomasi bo'yicha ish beruvchi xodimni belgilangan mehnat funktsiyasiga muvofiq ish bilan ta'minlash, mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari va mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar, jamoa shartnomasi (agar tuzilgan bo'lsa), shartnomalar, shartnomalar va boshqa hujjatlarda nazarda tutilgan mehnat sharoitlarini ta'minlash majburiyatini oladi. mahalliy qoidalar va ushbu shartnoma, xodimga ish haqini o'z vaqtida va to'liq hajmda to'lash va xodim ushbu shartnomada va xodimning lavozim tavsifida ko'rsatilgan majburiyatlarni shaxsan bajarishga, ish beruvchida amaldagi ichki mehnat qoidalariga rioya qilishga majburdir. .
Xodim yuridik maslahatchining ish tavsifi bilan tanish.
Ishning boshlanish sanasi, ya'ni xodim yuridik maslahatchi sifatida ishlashni boshlashi shart bo'lgan sana - 2009 yil 20 may.»

"4.1 Xodimga 40 soatlik ish haftasi, normallashtirilgan ish kuni belgilanadi.
Ishning boshlanish va tugash vaqtlari, ishdagi tanaffuslar quyidagicha belgilanadi:

Dushanba - Juma
Ish boshlanishi 9.00
Tushlik tanaffus 13.00-14.00
Ish tugashi 18.00
Bayramdan oldingi kunlar
Ish boshlanishi 9.00
Tushlik tanaffus 13.00-14.00
Ish tugashi 17.00

Xodimga dam olish kunlari beriladi: shanba, yakshanba.
"5.1. Ish beruvchi xodimga 15 000 (o'n besh ming) rubl miqdorida oylik ish haqini to'lash majburiyatini oladi."
3. Ushbu shartnoma ta'sir qilmaydigan mehnat shartnomasi shartlari o'zgarishsiz qoladi.
4. Mazkur shartnoma va shunga muvofiq mehnat shartnomasiga unda ko‘rsatilgan barcha o‘zgartirishlar 2009-yil 20-maydan kuchga kiradi.
5. Ushbu shartnoma mehnat shartnomasining ajralmas qismi hisoblanadi.
6. Ushbu shartnoma ikki nusxada tuziladi va imzolanadi: tomonlarning har biri uchun bittadan, ikkala nusxa ham bir xil yuridik kuchga ega.

Tomonlarning tafsilotlari va imzolari

Ish beruvchi: Xodim:

KODLAR JADVALINI O'ZGARTIRISH TARTIBI