Ish kitobi namunasidagi raqamni qanday tuzatish kerak. Mehnat daftarchalarini tuzatish, namuna

Keling, xatolarni, agar mavjud bo'lsa, qanday qilib to'g'ri tuzatishni va kelajakda ularning paydo bo'lishiga yo'l qo'ymaslikni aniq bir misol yordamida ko'rib chiqaylik.

Bu nima uchun?

Mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyatini va ish stajini tasdiqlovchi belgilangan shakldagi asosiy hujjatdir.

Shakl

Mehnat kitobining shakli Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat kitoblari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. Xuddi shu qaror bilan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalari (keyingi o'rinlarda Qoidalar deb yuritiladi) tasdiqlangan. Unda ma'lumotlar mavjud:

• xodim haqida;
• u bajaradigan ish haqida;
• uni boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risida;
• ishdan bo'shatish to'g'risida;
• mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida;
• ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar haqida.

Yozuvlar rus tilida va tegishli buyruqlar asosida amalga oshiriladi.

Mehnatdagi xatolarni tuzatish qoidalari

Agar ish kitobida xatolik yuz bergan bo'lsa, siz Qoidalarga amal qilishingiz kerak. Agar dastlab ish hisobotini to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yilsa, tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Shakl yo'q qilinadi va yangisi yaratiladi. Agar oldingi ish beruvchi tomonidan xato aniqlangan bo'lsa, tuzatish xatoga yo'l qo'ygan ish beruvchining rasmiy hujjati yoki xatoni bevosita sodir etgan ish beruvchi tomonidan yangi ish joyida ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi. . Agar noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuv kiritgan tashkilot qayta tashkil etilgan bo'lsa, tuzatish uning huquqiy vorisi tomonidan, agar u tugatilgan bo'lsa, yangi ish joyidagi ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi.

Mehnat kitobining ish yoki mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'limlaridagi xatolarni tuzatishga kelsak, noto'g'ri yoki noto'g'ri ma'lumotlarni kesib tashlashga yo'l qo'yilmaydi. Noto'g'ri yozuvni tuzatish uchun siz falon raqam ostidagi ma'lumotlar noto'g'ri ekanligini yozishingiz kerak, va pastda, boshqa raqam ostida to'g'ri kiritishingiz kerak.

Ism, familiya, tug‘ilgan sana, ma’lumoti, kasbi to‘g‘risidagi yozuvlarga o‘zgartirishlar pasport, tug‘ilganlik to‘g‘risidagi guvohnoma, nikoh to‘g‘risidagi guvohnoma, ajralish to‘g‘risidagi guvohnoma, ta’lim to‘g‘risidagi guvohnoma va boshqa hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Mehnat kitobining birinchi sahifasiga (sarlavha sahifasiga) o'zgartirishlar kiritiladi. Noto'g'ri tug'ilgan sana bitta chiziq bilan kesib tashlanadi va yangi ma'lumotlar yoziladi. Tegishli hujjatlarga havolalar mehnat daftarchasining ichki muqovasida amalga oshiriladi va ish beruvchining imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi.

E'tibor bering: barcha bo'limlardagi sana yozuvlari arab raqamlari bilan ko'rsatilgan: kun va oy - ikki raqam, yil - to'rt raqam.

Yozuvlar ehtiyotkorlik bilan, qalam yoki gel rolikli ruchka, shu jumladan sharikli ruchka, yorug‘likka chidamli siyoh (pasta, gel) qora, ko‘k yoki binafsha rangda hamda qisqartmalarsiz amalga oshiriladi. "Sobiq" eslatma qilish taqiqlanadi. "buyurtma", "buyurtma" o'rniga "buyurtma", "trans" o'rniga. "tarjima qilingan" o'rniga va hokazo.

Mehnat daftarchasi birinchi marta tuzilganda, sarlavha sahifasida ishlashga ketayotgan shaxsning familiyasi, otasining ismi va tug'ilgan sanasi to'g'ri ko'rsatilgan bo'lishi kerak. Aynan shu ma'lumot muhim bo'ladi, chunki ish kitobida fotosurat mavjud emas. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, u qaysi xodimga tegishli ekanligi aniqlanadi.

Mehnat daftarchasidagi tuzatish tamoyillari hech qanday joyda rasman ko'rsatilmagan. Ammo hujjatlarni yuritish qoidalarining ba'zi bandlari noto'g'ri yozuvlarni tuzatib bo'lmasligini ko'rsatadi. Bunday holda, mehnat daftarchasidagi yozuv haqiqiy emas deb hisoblanadi va uni zudlik bilan almashtirish kerak. Ammo tuzatishlar bundan mustasno - bu xodimning pasport ma'lumotlaridagi o'zgarishlar. Bunday holda, siz ushbu haqiqatni ko'rsatadigan havolani taqdim etishingiz kerak bo'ladi.

Mehnat kitobini to'ldirishda kompaniyaning muhri bo'lishi kerak. Ko'pgina kelishmovchiliklar "Ish haqida ma'lumot" bo'limida mehnat daftariga yozuv kiritish bilan bog'liq. Qoida tariqasida, ko'plab yangi boshlanuvchilar ish kitobini to'ldirishda ko'pincha xato qilishadi. Ularning ko'pchiligi xodimning ilgari hech qaerda ishlamaganligini va ish tajribasiga ega emasligini ko'rsatadi. Bu to'g'ri emas. Birinchi yozuvda ishga qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Buning sababi, ko'pchilik mehnat daftaridagi ma'lumotlar menejerning buyrug'iga mos kelishi kerakligini bilmaydi. Ya'ni, unda ish joyi, bo'limi, kasbi va lavozimi to'g'risidagi yozuv bo'lishi kerak. Shartnoma shartlari, sinov muddati, ish tartibi, sharhlar, to'lov shartlari, ishning tabiati va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasida qayd etilmaydi. Ushbu qoidadan istisno - bu xodimni boshqa lavozimga yoki boshqa ish beruvchiga o'tkazish bilan bog'liq mehnat daftarchasiga yozuv kiritish tartibi. Faqat bu holatda, ishga qabul qilish haqidagi so'zlar "o'tkazish tartibida" belgisi bilan to'ldirilishi kerak.

Ish daftariga yarim kunlik ish haqida yozuv.

Ushbu ma'lumotlar xodimning iltimosiga binoan asosiy ish joyida qayd etiladi. Biroq, xodim allaqachon yarim kunlik ishni tugatgan, ammo bu haqda ma'lumotni mehnat daftarida ko'rsatilishini xohlaydigan holatlar mavjud. Bunday holda, to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlar asosiy ish haqidagi ma'lumotlardan keyin ko'rsatilishi kerak, hatto bu ma'lumotlar ilgari qayd etilgan sanaga ega bo'lsa ham.

Yarim kunlik ishni to'g'ri kiritishga misol

Yarim kunlik ish haqida noto'g'ri yozuvga misol. Boshqa ishga o'tkazish.

Vaqtinchalik o'tkazish to'g'risidagi yozuvlar mehnat daftarchasida ko'rsatilmagan. Vaqtinchalik ko'chirish doimiy ish joyiga aylangandan keyingina bu haqda ma'lumot mehnat daftarchasiga kiritiladi. Bunday holda, siz boshqa ishga vaqtincha va doimiy o'tkazish sanasini ko'rsatishingiz kerak.

Boshqa ishga o'tish fakti to'g'risida mehnat daftarchasini to'ldirishga misol

Mehnat daftaridagi noto'g'ri yozuv faqat qayta yozilmasligi kerak, lekin nima uchun bu amalga oshirilganligini tushuntirish kerak. Hech qanday chiziq chizish, o'chirish yoki "Tuzatilganlarga ishoning" iboralari yo'q.

Mehnat daftarchasiga tuzatish kiritish misoli

Ishga qabul qilish sanasi yozuvini tuzatishga misol

Ba'zi sabablarga ko'ra mehnat daftarchasida yozuv o'tkazib yuborilgan hollarda. Uning kiritilishining to'g'riligi quyidagi misolda ko'rsatilgan.

Yo'qotilgan yozuvni kiritish misoli

Agar mehnat daftarchasi yo'q qilinishi kerak bo'lsa, unda bu holda ushbu faktni ko'rsatadigan dalolatnoma tuzilishi kerak.

Buzilgan mehnat daftarchasi blankasini yo'q qilish dalolatnomasini tuzish misoli

Ba'zan TCda aks ettirilgan ma'lumotlar o'zgarishi kerak. Ba'zida xodimning pasport ma'lumotlari, ta'lim darajasi va kasbi o'zgaradi. Bundan tashqari, kadrlar bo'limi xodimlari ba'zan hujjatni to'ldirishda o'zlari xato qilishadi. Keling, bunday vaziyatlarda nima qilish kerakligini aniqlaylik.

Ish shaklini to'ldirishda xatoga yo'l qo'ygan bo'lsangiz nima qilish kerak?

Agar mehnat hujjatida noto'g'ri yozuv yoki haqiqatga mos kelmaydigan ma'lumotlar aniqlansa, u noto'g'ri yozuv yaratilgan joyda yoki yangi ish joyida tuzatilishi kerak, noto'g'ri kiritilgan ish beruvchining rasmiy hujjati bo'lishi kerak. .

Agar kompaniya Mehnat kodeksini to'ldirishda xatolikka yo'l qo'yilgan joyda yo'qolsa, tuzatuvchi yozuv yangi ish joyiga kiritilishi kerak. Bunday kompaniya mavjud bo'lmaganda, xodim hozir ishlayotgan korxona Mehnat kodeksidagi ma'lumotlarni tuzatish uchun javobgar bo'lishi kerak. Tuzatishlar yaratish uchun asos zarur arxiv hujjatlaridan ko'chirmalar bo'lishi kerak.

Xatolikka yo'l qo'yilganda ish kitobiga o'zgartirishlar kiritish.

Aniq bo'lganidek, agar noto'g'ri ma'lumotlar aniqlansa, Mehnat kodeksiga o'zgartirishlar kiritilishi mumkin. Bu, shuningdek, ishchi to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlar, uning kasbi yoki ta'lim darajasi to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgargan hollarda ham yuzaga keladi.

Yozuvni o'zgartirish uchun siz tartibni bajarishingiz kerak. Kitobdagi eng so'nggi yozuvdan so'ng, birinchi ustunga kirish raqamini tartibda kiritish, ikkinchi ustunga yozuv o'zgartirilgan sanani yozish, so'ngra 3-ustunda aks ettirish haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatish kerak. oldingi yozuvning noto'g'ri yoki noto'g'riligi.

Keyin tegishli yozuv yoziladi. Bunday holda, to'rtinchi ustunda hujjatning nomini ko'rsatish kerak, buning asosida TCda to'g'ri yozuv aks ettiriladi.

Shunga o'xshash protsedura quyidagi ma'lumotlarning haqiqiy emasligi bilan bog'liq ko'plab holatlarga nisbatan qo'llaniladi:

1. Doimiy ravishda yangi lavozimga o'tish.
2. Ishdan bo'shatish.
3. Noqonuniy ishdan bo'shatish.

Barcha ma'lumotlar ish beruvchi tomonidan berilgan buyruqlar asosida kiritiladi.

Ushbu ma'lumot buyurtma berilgan kundan boshlab bir haftadan kechiktirmay kiritilishi mumkin. Bu erda istisno ishdan bo'shatish bo'ladi - bu yozuv ishdan bo'shatilgan kuni yozilishi kerak.

Yozuvlar xodimning Mehnat kodeksida ro'yxatga olingan buyruqlarga muvofiq bo'lishi kerak.

Yangi ma'lumotlarni aks ettirish vaqtida Mehnat kodeksida qisqartirishlar taqiqlanadi. Tuzatishlar faqat rus tilida amalga oshiriladi. Istisnolar mavjud - mehnat kitobida ikki tilda yozilgan ma'lumotlar bo'lishi mumkin, ikkinchisi esa Rossiya Federatsiyasi tarkibiga kiruvchi va o'z davlat tilini o'rnatgan respublika tili bo'lishi mumkin. Ikkinchi tilda mehnat kitobini yuritishning maxsus qoidalari yo'q, ammo bu formatdagi ma'lumotlar rus tilida yozilgan birinchisidan keyin darhol kiritilishi kerak.

Ish beruvchi Mehnat kodeksiga kiritilgan har qanday o'zgartirishlar to'g'risida xodimni xabardor qilishi shart. Tanishuv kafolati, shuningdek, T-2 shaklidagi maxsus kartada xodimning shaxsiy imzosi bo'ladi. Ushbu yozuv u erda takrorlanishi kerak.

Muayyan xatolar uchun harakatlar

Mehnat kitobidagi noto'g'ri ma'lumotlarni o'zgartirish tartibi odatda ko'pchilik holatlar uchun standartdir, ammo mehnat daftaridagi o'zgarishlarni ro'yxatga olishda nuanslar mavjud bo'lgan holatlar mavjud. Asosiy vaziyatdan tubdan farqlar yo'q, lekin har bir aniq vaziyat uchun qonun bilan belgilangan tartibga qat'iy rioya qilish kerak.

Noto'g'ri sana

Yozuvni tuzatish qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Agar sodir bo'lgan voqea sanasi noto'g'ri aks ettirilgan bo'lsa - ishga olish, ishdan bo'shatish - HR mutaxassislari qanday o'zgartirish kiritish bo'yicha voqealarni ishlab chiqish uchun ikkita variantga ega.

Birinchi variant - ma'lum bir seriya raqami ostida ma'lumotlarning yaroqsizligi haqida eslatma qilish va darhol u erda to'g'ri sanani yozish kerak. Ikkinchi variant - ma'lumotni ikki marta kiritish: birinchi yozuvda noto'g'ri ma'lumotlarni, ikkinchisida esa to'g'ri sanani ko'rsating.

Demak, ikkala variant ham bir xil natijaga ega. Har bir kadrlar bo'limi xodimi bu erda o'zi uchun qulayroq variantni tanlaydi.

Masalan:

Ish hisobotini to'ldirishda xatolikni o'z vaqtida aniqlash boshqa ishga o'tkazishni sezilarli darajada osonlashtiradi.

Ma'lumotni noto'g'ri deb tan olish uchun yagona variant - ikkita yozuvni birlashtirish. Ushbu turdagi tuzatish ushbu yozuv kiritilgan xodimning ish joyida amalga oshirilishi kerak. Uni tuzatish uchun siz ma'lum bir raqam ostidagi yozuv noto'g'ri ekanligi haqida eslatma bilan yangi yozuv kiritishingiz va keyin vaziyatga mos keladigan tuzatish kiritishingiz kerak.

Agar oldingi ish joyidagi yozuvni tuzatish imkoniyati bo'lmasa, bunday ma'lumotlar merosxo'r ish beruvchining yordami bilan tuzatilishi mumkin, ammo Mehnat kodeksidagi ma'lumotlarni o'zgartirish vakolati uchun asos ish beruvchining hujjatida ko'rsatilishi kerak. faoliyati natijasida kitobdagi noaniqliklar qayd etilgan ish beruvchi.

Masalan:

Buyurtma tafsilotlarini noto'g'ri kiritish

Bunday holatlarda o'zgartirish tartibi ham oddiy - biz noto'g'ri kiritilgan yozuvni seriya raqamini majburiy ko'rsatgan holda haqiqiy emas deb e'lon qilamiz. Shundan so'ng, buyurtma tafsilotlarini sozlashda siz butun yozuvni nusxalashingiz mumkin.

Masalan, siz iqtisodchi lavozimiga xodim yollaysiz. Tug'ilishda shunday ko'rinardi:

Buyurtmaning noto'g'ri tafsilotlari ko'rsatilgan vaziyatda Mehnat kodeksidagi ma'lumotlarni to'g'ri tuzatish aynan shunday ko'rinadi.

Mehnat kitobini to'ldirishda keng tarqalgan xatolar.

Va bu vaziyatda ilgari tasvirlanganidek harakat qilish kerak. Bu erda sanalar bilan adashmaslik va keraksiz xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun bitta umumiy yozuvni kiritish tavsiya etiladi. Odatda, mukofot ma'lumotlaridagi xatolik minnatdorchilik e'lonining noto'g'riligi bilan bog'liq, shuning uchun tuzatish kiritishda juda ehtiyot bo'lishingiz kerak, chunki bu bo'lim HR xodimlari orasida eng xato hisoblanadi.

Muxtasar qilib aytganda, hamma narsa odatdagidek ko'rinadi - oldingi yozuv noto'g'ri deb e'lon qilinadi, keyin tuzatilgan ma'lumotlar bilan bir xil yozuvda eslatma qilinadi. Masalan:

Sarlavha sahifasidagi ma'lumotlarni o'zgartirish

To'ldirishda xato qilish jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Bu o'zgartirishlar kiritishda ish kitobining eng bahsli va muammoli qismidir. Umuman olganda, kadrlar bo'yicha mutaxassislar ko'pincha ish kitobining sarlavha sahifasini tuzatish imkoniyati haqida bir-biri bilan bahslashadilar. Qonunga ko'ra, sarlavha sahifasidagi ma'lumotlarni tuzatish mumkin, ammo faqat quyidagi holatlarda:

1. Dastlabki to'ldirish.
2. Keyingi to'ldirishda xatolikni aniqlash.

Agar ish joyi xodimning hayotida birinchi bo'lsa, u holda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, Art. 65 mehnat daftarchasi ish beruvchi tomonidan o'z mablag'lari hisobidan berilishi kerak. Ish beruvchi Mehnat kodeksini birinchi marta to'ldirishda sarlavha sahifasida biror narsa noto'g'ri yozganida, quyidagi tartib zarur:

1. Buzilgan shaklni hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tayyorlang.
2. Yangi shaklda aniq ma'lumotlarni yozib oling.

Shunisi e'tiborga loyiqki, ushbu stsenariydan faqat kitobni birinchi marta to'ldirishda foydalanish mumkin.

Agar keyingi ish beruvchilar noaniqliklarni aniqlasa, pensiya organlari ish stajini hisoblashda ishlagan yillarni hisoblashni rad etishlari mumkin. Bunday vaziyatda faqat adliya organlari yordam berishi mumkin, ulardan kitob egasi hujjatga egalik qilish to'g'risida qaror qabul qilishi kerak.

Buzilgan nashr ham to'ldirish xatosidir.

Qo'shimchalarda odatda ikki xil xatolik mavjud - qoralangan bosib chiqarish va noto'g'ri ma'lumotlar. Agar tashkilot muhridagi ma'lumotni o'qish qiyin bo'lsa, tuzatishlar kiritilishi mumkin.

Bu erda qiziq bir nuqta bor - qonun, agar chop etish yomon o'qiladigan bo'lsa, o'zgartirilgan ma'lumotlarni TC qo'shimchasiga kiritish tartibini tartibga solmaydi. Bu shuni anglatadiki, tuzatishlar mutlaqo bepul shaklda amalga oshirilishi mumkin.

Noto'g'ri ma'lumotlar bo'lsa, hamma narsa standartdir - hujjatni tuzatish qoidalari va tartibi boshqa sahifalar bilan bir xil. Yaroqsiz yozuvlar noto'g'ri deb e'lon qilinishi va yozuvlar to'g'ri ma'lumotlar bilan amalga oshirilishi kerak.

Shuni esda tutish kerakki, guvohlarning ko'rsatmalari mehnat daftarchasi varaqasiga tuzatishlar kiritish uchun etarli asos emas.

Va aynan shunday holatlarning oldini olish uchun ish beruvchidan hujjat talab qilinadi.

Xatolarni faqat xodimlar bo'limi xodimi yoki ish beruvchi tuzatishi mumkin.

Ushbu protsedura avvalgi ma'lumotlarning noto'g'riligi sababli odatdagi o'zgarishlardan biroz boshqacha tarzda amalga oshiriladi. Bu erda tartib quyidagicha: kadrlar bo'yicha mutaxassis bekor qilinishi kerak bo'lgan eski yozuvlarni kesib tashlashi kerak, keyin shaxsiy hujjatlar va ish beruvchidan hujjatlashtirilgan ma'lumotlar mavjud bo'lsa, yangi va to'g'ri ma'lumotlarni kiriting.

Xodimlar bo'limi xodimi ma'lum bir hujjatga murojaat qilishi kerak. Bog'lanish TC qopqog'ining ichki qismida ko'rsatilishi kerak, shuningdek, muhr va imzo bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Esingizda bo'lsin: mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar hech qanday holatda chizilmaydi! Bu erda protsedura yuqorida tavsiflanganidek bir xil - oldingi yozuvning haqiqiy emasligi to'g'risida ma'lumot yozing, uning raqamini yozing va keyin seriya raqamingiz ostida yangi ishonchli yozuvni kiriting.

HR mutaxassisi, agar noaniqlik tezda aniqlansa, hech qanday muammosiz tuzatishlar kiritadi. Agar ma'lumotlarning ishonchsizligi keyinroq aniqlangan bo'lsa, xodimni ishdan bo'shatish va boshqa joyga o'tkazish to'g'risidagi yozuvlar vakolatli shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi va kompaniya muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Agar yangi ish joyida yozuv aniqlansa, protsedura quyidagicha bo'lishi kerak:

1. Xodimlar bo'limi xodimi ilgari kiritilgan yozuv haqiqiy emasligini ta'kidlaydi.
2. Keyin u to'g'ri yozuvni kiritadi.
3. Buyurtma tafsilotlari bilan birga tuzatish sanasini ko'rsatadi.
4. To'g'ri yozuv ish kitobida quyidagi tartibda raqamlangan.

Xodimning ish joyida qayta tiklangan holatiga e'tibor berish juda muhimdir. Boshqacha qilib aytganda, kadrlar xizmati ishdan bo'shatishni haqiqiy emas deb tan olishi yoki xodim ishdan bo'shatilgan matnni o'zgartirishi kerak. Bu erda ikkita variant mavjud:

1. Xodim qayta tiklanadi, kadrlar bo'yicha mutaxassis eski ishdan bo'shatish yozuvi haqiqiy emasligini ko'rsatuvchi yangi yozuv kiritadi.
2. Ishdan bo'shatishning boshqa so'zlari bilan, xodimlar bo'limi xodimi eski yozuvni ishonchsiz deb tan oladi va darhol tuzatilgan matn bilan yangisini yozadi.

Qo'shimchalar kiritish

O'zgartirishlar ma'lum hujjatlar mavjudligiga qarab amalga oshiriladi.

Mehnat kodeksiga o'zgartirishlar kiritishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xodimlar uchun eng keng tarqalgan holat - bu aloqa ma'lumotlari va pasport ma'lumotlarining o'zgarishi. Sarlavha sahifasida ishchining mehnat hujjatiga o'zgartirishlar kiritish bo'yicha ko'rsatmalar mehnat daftarchalarini tayyorlash bo'yicha yo'riqnomaning 2.3-bandi bilan tartibga solinadi.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlaridagi o'zgarishlarni aks ettirishni boshlash uchun sizda quyidagi hujjatlar bo'lishi kerak:

1. Pasport.
2. Tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, ismni o'zgartirish yoki nikoh hujjati.
3. Boshqa hujjatlar (ularning sanasi va raqamiga murojaat qilishingiz kerak).

Sarlavha sahifasida aks ettirilgan eski ma'lumotlar chizilgan bo'lishi mumkin. Bu tug'ilgan sana va to'liq ismga tegishli.

Shuni esda tutish kerakki, eski yozuvni kesib o'tgandan keyin ham o'qish oson bo'lishi kerak.

Keyin kadrlar bo'limi xodimi yangi ishonchli ma'lumotlarni kiritadi.

Pastki qator

Uni noto'g'ri to'ldirish ish stajini yo'qotishiga olib kelishi mumkin.

Tashkilotlarning kadrlar xizmatlarining faoliyati Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik va Mehnat Kodekslari bilan qat'iy tartibga solinadi. Mehnat to'g'risidagi hujjatlarda ma'lumotlarni aks ettirish va ularga o'zgartirishlar kiritish bo'yicha barcha zarur ma'lumotlar ushbu hujjatlarda ko'rsatilgan.

Har bir kadrlar bo'yicha mutaxassis xodimlarning mehnat daftarchalarining to'g'ri yuritilishiga e'tibor berishi kerak, chunki pensiya organlari tomonidan shaxsning pensiyasini ro'yxatdan o'tkazishda aniqlangan noaniqliklar oxir-oqibat hisoblangan umumiy ish stajiga ham, oylik pensiya to'lovlari miqdoriga ham ta'sir qilishi mumkin.

Barcha o'zgarishlar ham juda qat'iy va to'g'ri rasmiylashtirilishi kerak, chunki mehnat daftarchasidagi tuzatishni noto'g'ri bajarish ham ma'lum bir ish davrini hisobga olmaslik xavfini tug'diradi. HR mutaxassislari doimiy ravishda to'ldirish qoidalari haqida so'rashlari va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni oldini olish uchun juda ehtiyot bo'lishlari kerak. Normativ hujjatlarga murojaat qilishni unutmasligimiz kerak, tuzatishlarning to'g'ri shakliga rioya qilish kerak va har bir tuzatish turi qonunchilik darajasida aks ettirilgan tarzda tuzilishi kerak.

Boshqacha qilib aytganda, Mehnat kodeksiga rioya qilish uchun mas'ul bo'lgan barcha ishchilar o'z vazifalarini bajarishda iloji boricha diqqatni jamlashlari va diqqatli bo'lishlari kerak. Ishchilarning o'zlari ham ishining to'g'riligiga ishonch hosil qilish uchun asosiy mehnat hujjatida qayd etilgan ish yo'llari haqidagi ma'lumotlarga qiziqishlari kerak.

Ushbu videodan siz mehnat kitobini to'ldirishda keng tarqalgan xatolar va ularni qanday tuzatish haqida bilib olasiz.

Savolni qabul qilish shakli, o'zingiznikini yozing

Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (keyingi o'rinlarda "Yo'riqnoma" deb yuritiladi).
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalari (bundan buyon matnda "Qoidalar" deb yuritiladi).

Mehnat kitobining ish haqida ma'lumot yoki mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'limlarida, Noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlashga yo'l qo'yilmaydi.
Yozuvlarga o'zgartirishlar kiritiladi ularni haqiqiy emas deb topish orqali va to'g'ri yozuvlarni kiritish (Qoidalarning 30-bandi).
Yozuv quyidagi tarzda haqiqiy emas deb topiladi: ushbu bo'limdagi tegishli oxirgi yozuvdan so'ng, keyingi tartib raqami va yozuv kiritilgan sana ko'rsatiladi, 3-ustunda quyidagi yozuv kiritiladi: "Shunday va shunga o'xshash raqam bilan yozuv. haqiqiy emas", shundan so'ng to'g'ri yozuv kiritiladi va sana 4-ustunda ko'rsatiladi va ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori raqami, buning asosida to'g'ri yozuv kiritiladi (1.2-band. Ko'rsatmalar). ).

Yaroqsiz yozuvni tuzatish

Agar mehnat daftarchasida noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuv aniqlansa, u tegishli yozuv kiritilgan ish joyida yoki ish beruvchining rasmiy hujjati asosida ish beruvchi tomonidan yangi ish joyida tuzatiladi. xato. Bunday holda, ish beruvchi ariza berishda xodimga zarur yordam ko'rsatishi shart (Qoidalarning 27-bandi).
Noto'g'ri yozuvni tuzatilishi mumkin bo'lgan rasmiy hujjatlarga xodimni qabul qilish, o'tkazish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar nusxalari kiradi; sertifikatlar va ushbu buyruqlar ko'rsatilgan hujjatlardan ko'chirmalar (masalan, xodimning shaxsiy kartasi, jurnal / buyurtma kitobi va boshqalar).

Yangi ish joyida xato aniqlanganda, boshqa tashkilotda noto'g'ri kiritilgan yozuvni tuzatish

"Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limiga noto'g'ri kiritilgan ish yozuvini tuzatish

Mehnat daftarchasini to'ldirishda keng tarqalgan xato - bu "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limiga ish yozuvini (yoki uning bir qismini) kiritish.

Noto'g'ri yozuvni tuzatish uchun avval uni bekor qilishingiz kerak. Agar noto'g'ri yozuv qisman qilingan bo'lsa, u raqamlangan va keyingi seriya raqami bilan bekor qilinishi kerak.
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv namuna sifatida berilganligi sababli, u mehnat daftarchasini va xodimni berish uchun mas'ul shaxsning imzosi, shuningdek tashkilotning muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Agar mehnat daftarchasida ishdan bo'shatish yoki boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risidagi yozuv bo'lsa, keyinchalik u haqiqiy emas deb topilgan bo'lsa, xodimning yozma arizasiga ko'ra, mehnat daftarchasining dublikati haqiqiy emas deb topilgan yozuv kiritilmasdan beriladi (1.2-band. Ko'rsatmalar). .

Mehnat daftarchasidagi tuzatishlar

Normativ-huquqiy baza

Mehnat kitoblariga o'zgartirishlar kiritish tartibini tartibga soluvchi ikkita me'yoriy hujjat mavjud. Bular Hukumatning 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori bilan tasdiqlangan Qoidalar va Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan yo'riqnomalardir.

Qoidalarda mehnat kitobiga tuzatishlar kiritish tartibi alohida uchinchi bo'limda ta'kidlangan. Ko'rsatmalarning birinchi bo'limi bunga bag'ishlangan.

Noto'g'ri dastlabki to'ldirish

Shunday bo'ladiki, mehnat daftarchasi yoki unga qo'shimchani dastlabki ro'yxatdan o'tkazishda ish asari egasining familiyasi, ismi, otasining ismi yoki boshqa shaxsiy ma'lumotlarida xatolik yuzaga keladi.

Agar bu sodir bo'lsa, siz yangi kitob shaklini olishingiz va unga to'g'ri ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'ladi. Shu bilan birga, Qoidalarning 48-bandiga binoan, ish blankasi yoki undagi varaqa noto'g'ri to'ldirilganda, shuningdek xodimning aybisiz shikastlanganda buzilgan blankaning qiymati. ish beruvchi tomonidan to'lanadi.

Agar qo'shimchani ro'yxatdan o'tkazishda dastlabki to'ldirish xatosi yuzaga kelsa, qo'shimchaning seriyasi va raqami ish daftariga allaqachon kiritilgan bo'lsa, qo'shimchaning o'zi almashtirilishi va mehnat daftaridagi ma'lumotlar tuzatilishi kerak: ichki tomondan muqovasi, “Insert Berildi” shtampi ostida, falon raqam uchun qo'shimchani chiqarish to'g'risidagi yozuv haqiqiy emasligini yozish kerak. Sana, imzo, dekodlash va muhr qo'yiladi. Keyinchalik, biz qo'shimchaning to'g'ri tafsilotlari bilan ma'lumotlarni kiritamiz.

Kitob egasining shaxsiy ma'lumotlariga o'zgartirishlar kiritish

Agar xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi va tug'ilgan sanasi, shuningdek ma'lumoti, kasbi yoki mutaxassisligi to'g'risida tuzatishlar kiritish zarur bo'lsa, bu faqat pasport, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, nikoh asosida amalga oshiriladi. , ajralish, familiya, ism, otasining ismini o'zgartirish va boshqa hujjatlar. So'rov bo'yicha yoki kimdir biror joyda eshitganligi sababli tuzatishlar kiritilishiga qat'iyan yo'l qo'yilmaydi (Qoidalarning 26-bandi).

Tuzatilgan ma'lumotlar uning asosida tuzatilgan hujjatga to'liq mos kelishi kerak (Qoidalarning 29-bandi).

Ushbu o'zgartirishlar asarning birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) amalga oshiriladi. Oldingi familiya yoki ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi bir qator bilan kesib tashlanadi va yangi ma'lumotlar yoziladi. Tegishli hujjatlarga havolalar ichki muqovada amalga oshiriladi va ish beruvchining yoki u tomonidan maxsus vakolat berilgan shaxsning imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi (2.3-band. Yo'riqnoma).

Yangi ma'lumot, kasb, mutaxassislik olish bo'yicha ish hisobotining sarlavha sahifasiga o'zgartirishlar mavjud ma'lumotlarni qo'shish yoki tegishli satrlarda zarur ma'lumotlarni tahrirlash yo'li bilan amalga oshiriladi (2.4-band. Yo'riqnoma).

Sarlavha sahifasini tuzatish namunasi

Ish va mukofotlar haqidagi bo'limlarda tuzatishlar

Sarlavha sahifasidan farqli o'laroq, "Mehnat to'g'risida ma'lumot" va "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limlarida ilgari kiritilgan noto'g'ri, noto'g'ri yoki boshqa noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlashga yo'l qo'yilmaydi (Qoidalarning 30-bandi, 1.2. Ko'rsatmalar).

Barcha o'zgartirishlar yozuvlarni bekor qilish va yangi va to'g'ri ma'lumotlarni kiritish orqali amalga oshiriladi (Qoidalarning 30-bandi).

Misol uchun, agar ishga qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgargan bo'lsa, keyingi seriya raqami va o'zgartirish sanasi oxirgi yozuvdan keyin tegishli bo'limda ko'rsatiladi. Uchinchi ustunda shunday deb yoziladi: "Falon raqamlarning yozuvi noto'g'ri". Shundan so'ng, to'g'ri yozuv kiritiladi.

To'rtinchi ustunda ish beruvchining qarorini rasmiylashtirgan buyruq yoki boshqa hujjatning to'g'ri tafsilotlari, ma'lumotlar kitobga noto'g'ri kiritilgan (1.2-band. Ko'rsatmalar).

Xuddi shu tarzda, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv haqiqiy emas deb hisoblanadi, masalan: "Falon raqam ostidagi yozuv haqiqiy emas, avvalgi ish joyida tiklangan".

Ishdan bo'shatish sababining matni o'zgartirilganda, "Falon raqam uchun yozuv haqiqiy emas, bekor qilingan (yangi tahrir ko'rsatilgan)" deb yoziladi.

Qanday bo'lmasin, siz xato qilgan joyingizdan qat'i nazar, sanalar, seriya raqamlari va boshqalar. Hech qanday o'chirishga ruxsat berilmaydi, barcha o'zgarishlar yangi yozuvlar orqali amalga oshiriladi.

Ish ma'lumotlarini tuzatish namunasi

Hozirda ishlayotgan rossiyaliklarning ko'pchiligining pensiyasi ish tajribasiga emas, balki haqiqiy jamg'armalarga bog'liq bo'lishiga qaramay, mehnat daftarchasidagi yozuvlar o'z ahamiyatini yo'qotmadi. Ular kasallik ta'tillari to'lovlari miqdoriga, kredit olish ehtimoliga ta'sir qiladi va mamlakatimizda pensiyalarni hisoblash tartibi yana bir necha bor o'zgarmasligiga kim amin bo'lishi mumkin? Shuning uchun, ba'zan kadrlar bo'limi xodimlaridan mehnat daftarchasiga ish haqida soxta yozuv kiritish so'raladi. Keling, misol yordamida bu qanchalik zararsiz ekanligini ko'rib chiqaylik.

Qonunga ko'ra, yakka tartibdagi tadbirkor ish beruvchi maqomiga ega. Shuning uchun u o'zi bilan mehnat munosabatlariga kirisha olmaydi, chunki unda boshqa tomon (xodim) bo'lmaydi. Shuning uchun yakka tartibdagi tadbirkor o'zi uchun mehnat daftarchasiga yozuv kiritmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 56-moddasi).

Shuningdek o'qing: Harbiy xizmatchini ishdan bo'shatish

Mehnat daftarchasi xodimning asosiy hujjatidir. U insonning tajribasi va martaba o'sishi haqidagi ma'lumotlarni yozib oladi. Keyinchalik, shakldagi ma'lumotlar pensiya ta'minoti uchun ariza berishda foydali bo'ladi. Shuning uchun, shakl belgilangan qoidalarga muvofiq tuzilganligi juda muhimdir. Ushbu maqolada biz sizga mehnat daftarchasiga qanday qilib to'g'ri yozishni aytib beramiz.

Ba'zida turli sabablarga ko'ra xodimlar tashkilotni tark etishga qaror qilishadi. Yoki shartnomani bekor qilish ish beruvchining tashabbusi bilan sodir bo'ladi. Bu haqda ma'lumot xodimning blankasiga kiritiladi. Ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga qanday qilib to'g'ri yozuv kiritish kerakligini sizga maqolada aytib beramiz.

Ish kitobi yo'qolgan bo'lsa, uni qanday tiklash mumkin? Ushbu qiyin savolga javob hujjatning yo'qolishi uchun kim javobgar bo'lishiga bog'liq - ish beruvchi yoki fuqaroning o'zi. Birinchi holda, ish beruvchi qayta tiklashni o'z zimmasiga olishi kerak. Ikkinchisida - shakl egasi. Qayta tiklash usullari haqida quyida batafsil aytib beramiz.

Mehnat kitobidagi tuzatishlar, qo'shimchalar yoki boshqa noaniqliklarni qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Mehnat daftarchasi - bu xodim qonunda belgilangan yoshga etganida pensiya miqdori hisoblab chiqiladigan hujjat. Ish stajingiz bilan bog'liq muammolarni oldini olish uchun barcha yozuvlarni to'g'ri bajarish muhimdir. Agar biron bir xatoga yo'l qo'yilgan bo'lsa, uni tuzatish kerak. Xo'sh, ish kitobida tuzatishni qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirish kerak?

"Tuzatish", "qo'shish", "o'zgartirish" kabi tushunchalarni farqlash muhimdir. Kontseptsiyaga qarab, ma'lum yozuvlar bo'yicha turli harakatlar amalga oshiriladi. Qo'shish xato emas, balki to'g'ri yozuvlarni o'zgartirishning bir turi. O'z navbatida, tuzatish noto'g'ri va noto'g'ri yozuvlarni almashtirishdir.

Ba'zi umumiy qoidalar

• Mehnat daftarchasida, ya'ni "Xodim to'g'risida ma'lumot" ustunida xodimning shaxsiy ma'lumotlari (to'liq ismi) qisqartirilishi yoki tug'ilgan sanasi arab raqamlari bilan yozilishi kerak, bu erda yil to'liq ko'rsatilgan va 0 birdan to'qqizgacha bo'lgan raqamlardan oldin qo'yiladi.
• Sarlavha sahifasida barcha tegishli muhrlar, yozuvlar va egasining va mehnat daftarchalarini yuritish uchun javobgar shaxsning imzolari bo'lishi kerak.
• Lavozim va kasblarning nomlari OKPDTRga mos kelishi kerak.
• Ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish yozuvlari har doim bir xil tashkilotning nomini o'z ichiga olishi kerak, uning nomi ushbu tashkilot muhriga to'liq mos keladi. Korxona qayta tashkil etilgan taqdirda, bu haqda ma'lum bir hujjatga ishora qilgan holda mehnat daftarchasiga maxsus yozuv kiritiladi.

O'zgartirishlar va tuzatishlar kiritishda rioya qilinishi kerak bo'lgan normativ-huquqiy hujjatlar

1. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (mehnat daftarlarida qanday iboralar va so'zlar kiritilganligi haqida gapiradigan qism).
2. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari. Ular kitoblarni saqlash va saqlash, ular uchun blankalarni tayyorlash va ish beruvchilarni mehnat daftarchalari bilan ta'minlash shartlarini belgilaydi.
3. Mehnat kitoblarini to'ldirish qoidalarini belgilovchi ko'rsatmalar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining qarori bilan tasdiqlangan). Ya'ni, bir nechta nuqtalar: 1.2, 2.3 va 2.4.

Yozuvlardagi har qanday tuzatishlar, ularga qo'shimchalar, shuningdek xodimlarga tegishli mehnat daftarchalaridagi tuzatishlar ular kiritilgan bo'limga bog'liq.

Mehnat kitobining asosiy bo'limlari

Shunday qilib, mehnat daftarchasi uch qismga bo'lingan: sarlavha sahifasi (xodimning o'zi haqidagi ma'lumotlar unga kiritilgan)? ish haqida ma'lumot? mukofotlar haqida ma'lumot. Ko'pchilik mehnat daftariga tuzatishlar kiritish mumkinmi yoki yo'qligini so'raydi va agar shunday bo'lsa, qaysi bo'limda noto'g'ri ma'lumotlarni kesib bo'lmaydi.

Sarlavha sahifasiga o'zgartirishlar kiritildi

Sarlavha sahifasida xodim to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ushbu ustunni to'ldirishda barcha yozuvlarni to'g'ri va to'liq bajarish muhimdir.

Ismini, otasining ismini, familiyasini (masalan, nikohda), shuningdek tug'ilgan sanani o'zgartirishda quyidagi harakatlar amalga oshiriladi:

• eski ma'lumotlar faqat bitta satr bilan kesib tashlanadi>
• keyin yangi ma'lumotlar yozib olinadi>
• muqovada, ichki tomondan hujjatning raqami va sanasi ko'rsatilgan ma'lumotnoma (bu pasport, nikoh to'g'risidagi guvohnoma va boshqalar bo'lishi mumkin) va bu vakolatli shaxsning imzosi va muhri bilan tasdiqlanadi.

Ammo mehnat daftarchasidagi yozuv noto'g'ri kiritilgan bo'lsa va familiya, ism yoki boshqa ma'lumotlarni yozishda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, nima qilish kerak? Keyin bu muammoning ikkita mumkin bo'lgan echimi mavjud:

1. Agar kitobning titul varag'ini birinchi marta to'ldirishda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, tegishli dalolatnoma tuziladi va buzilgan shakl yo'q qilinadi. Odatda, ish beruvchi buzilgan shakl uchun xodimdan pul undirmaydi.
2. Agar xato ancha keyinroq aniqlangan bo'lsa, bu vaziyatdan chiqishning eng to'g'ri yo'li ushbu mehnat kitobiga egalik huquqini tan olish uchun sudga murojaat qilishdir.

Bunday o'zgarishlar ba'zan aniq xatoga yo'l qo'yilgan ish joyida yoki hatto hozirgi ish joyida, lekin xatoga yo'l qo'ygan ish beruvchining hujjati bilan amalga oshiriladi. Bunday holda, o'zgarishlar ma'lumotlarni o'zgartirganda bo'lgani kabi amalga oshiriladi.

Ammo shuni esda tutish kerakki, sudga murojaat qilmasdan o'zgartirishlar kiritish varianti munozarali va mehnat daftarchalarini yuritish me'yorlariga rioya qilmaslik deb hisoblanishi mumkin.

Shuningdek, ish beruvchi ushbu mehnat daftarchasi pasportni taqdim etgan shaxsga tegishli ekanligini qanday aniqlaganligi haqida savol berishga arziydi? Dunyoda hatto bir xil ism va tug'ilgan sanaga ega bo'lgan ismlar bor.

Kasb yoki mutaxassislik, ta'lim haqida yangi yozuvlar

Ko'pincha, mehnat daftarchasini birinchi marta to'ldirganda, xodim o'sha vaqtga qadar ta'lim muassasasini tugatmagan bo'lishi mumkin. Keyin mehnat daftarchasida u "ta'lim" ustuniga kiritiladi, masalan, "tugallanmagan oliy ma'lumot". Bunday holda, diplom olgandan so'ng, xodim ish beruvchiga murojaat qilishi va ushbu fakt bo'yicha mehnat daftarchasiga o'zgartirishlar kiritishni so'rashi kerak. Xuddi shu narsa yangi kasb yoki mutaxassislikni egallashda sodir bo'ladi. Ya'ni, bu holda tuzatish emas, balki qo'shimcha kiritiladi va oldingi ma'lumotlar chizilmaydi.

Shuni esda tutish kerakki, agar siz qo'shimchalar kiritsangiz, kitobning ichki qismida sertifikatlar yoki diplomlarga havola ko'rsatishingiz shart emas.

Universitetda o'qiyotganda, mehnat hujjatini ro'yxatdan o'tkazish vaqtida "ta'lim" qatorini bo'sh qoldirmaslik kerak. Talabalik kartochkasi, baho kitobi yoki universitetdan attestat asosida to‘liq bo‘lmagan oliy ma’lumot to‘g‘risidagi yozuv tuziladi.

Agar mehnat daftarchasiga noto'g'ri yozuv kiritilgan bo'lsa, nima qilish kerak

Ishga murojaat qilishda ular lavozim nomini yoki, masalan, tarkibiy bo'linmani noto'g'ri kiritishlari mumkin. Keyingi yozuv paydo bo'lishidan oldin o'zgartirishlar kiritish tavsiya etiladi. Bunday holda, hamma narsa quyidagicha tuzatiladi:

• "Ish haqida ma'lumot" bo'limida noto'g'ri kiritilgandan so'ng, birinchi navbatda keyingi seriya raqamini, so'ngra joriy kiritilgan sanani ko'rsating va 3-ustunda "Raqam orqasidagi yozuv ... noto'g'ri" iborasini kiritishingiz kerak.
• To'g'ri yozuv allaqachon kiritilgan bo'lib, unda o'sha noto'g'ri kiritilgan buyurtmaning raqami va sanasiga havola qayta kiritilishi kerak. Yoki hozirda o'zgartirishlar kiritilayotgan hujjatning raqami va sanasi ko'rsatiladi.

Shuningdek o'qing: Tez-tez kasallik ta'tilini olish uchun sizni ishdan bo'shatish mumkinmi?

Bunday holda, hamma narsa muammosiz tuzatiladi.

Shuni esda tutish kerakki, ushbu bo'limda siz noto'g'ri yozuvni kesib tashlay olmaysiz. Agar xodim allaqachon yangi ishni boshlagan bo'lsa va yangi yozuv (yoki bir nechta) kiritilgan bo'lsa, unda quyidagi tuzatishlar kiritiladi:

• Keyingi seriya raqami bo'sh qatorga joylashtirilishi kerak.
• Kirish raqami ... noto'g'ri deb yoziladi va keyin to'g'ri kiritiladi.
• Tuzatish sanasi ko'rsatilgan.
• Ushbu fakt bo'yicha hujjatga (buyruq yoki ko'rsatma) havola 4-ustunda amalga oshiriladi.

Agar xatoga yo'l qo'ygan korxona qayta tashkil etilgan bo'lsa, unda tuzatish uning huquqiy vorisi tomonidan rasmiylashtiriladi. Agar tashkilot to'liq tugatilgan bo'lsa, u holda ish beruvchi tomonidan yangi ish joyida dalillar asosida tuzatishlar kiritiladi, masalan, xodimni ishga olish, o'tkazish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning nusxasi va boshqalar.

Agar ishdan bo'shatish yoki boshqa ishga o'tkazish to'g'risida mehnat daftarchasiga noto'g'ri yozuv kiritilgan bo'lsa

Agar ishdan bo'shatish yoki oddiygina boshqa ishga o'tkazish sud, ish beruvchi yoki mehnat komissiyasi tomonidan noqonuniy deb topilgan bo'lsa, shuningdek, xodimni ishdan bo'shatish sababining matni o'zgargan bo'lsa, yozuv haqiqiy emas deb hisoblanadi.

• Agar xodim qayta tiklangan bo'lsa, keyingi raqam ostida "Raqamning orqasidagi yozuv noto'g'ri, avvalgi ish joyiga tiklangan" iborasi yoziladi.
• Agar ishdan bo'shatish sababining matni o'zgargan bo'lsa, yozuvda shunday deyiladi: "Raqamli yozuv ... haqiqiy emas, ishdan bo'shatilgan (sababning o'zgartirilgan matni)."

Agar mehnat daftarchasida haqiqiy emas deb topilgan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv mavjud bo'lsa, xodim ariza berish va mehnat daftarchasining dublikatini so'rashga haqli, bunda voqea yozuvi chiqarib tashlanadi.

Kompaniya yoki xodimlar ma'lumotlaridagi o'zgarishlar

Kompaniyaning huquqiy shakli yoki uning nomi o'zgartirilganda, bu fakt har doim "Ish haqida ma'lumot" bo'limida qayd etiladi. Biroq, bunday rekord raqamlangan emas.

Agar xodim boshqa lavozimga o'tsa yoki xuddi shu kompaniyaning boshqa bo'limiga o'tsa, unda bunday yozuv yangi raqam bilan amalga oshiriladi.

Agar lavozim nomi o'zgargan bo'lsa, u holda ish bo'limida tashkilotning shtat jadvaliga kiritilgan ushbu o'zgartirishlar uchun buyurtma asosida raqamsiz yozuv kiritiladi.

Tashkilotning mehnat daftarchasida noto'g'ri yozuv mavjud bo'lsa, bu holda xatolik sodir bo'lgan ish joyida yoki agar xatoga yo'l qo'ygan ish beruvchining hujjati bo'lsa, hozirgi ish joyida tuzatishlar kiritiladi. . O'zgartirishlar quyidagicha amalga oshiriladi:

1. Ilgari berilgan ism noto'g'ri yozilgan.
2. Tashkilot nomi noto'g'ri ko'rsatilgan va "..." (to'g'ri nom) o'qilishi kerakligi haqida eslatma qilinadi.

Mehnat daftariga bir nechta yozuvlar noto'g'ri kiritilgan.

Bir nechta noto'g'ri yozuvlar yoki xatolar bo'lgan yozuvlar bo'lsa, ularning har biri quyidagi tartib raqami bilan, xato deb tan olingan sana va kadrlar bo'limi yoki ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak (agar yozuv joriy ish joyidan bo'lsa). ), yoki har qanday xatoliklarga yo'l qo'yilgan joylardan biron-bir tasdiqlovchi hujjatlar asosida ishlash.

Ish kitobidagi ikkita noto'g'ri yozuvni, agar ular ketma-ket bo'lsa, qanday tuzatish kerak

Agar mehnat daftarchasiga ketma-ket ikkita noto'g'ri yozuv tasodifan kiritilgan bo'lsa, har bir yozuv alohida-alohida bekor qilinishi kerak. Ya'ni:

1. "Raqam orqasidagi yozuv ... noto'g'ri" iborasi quyidagicha.
2. Sana belgilandi.
3. Yozuv vakolatli shaxs tomonidan tasdiqlanadi.
4. Keyingi seriya raqami yoziladi.
5. Ikkinchi yozuv haqidagi ibora “Raqamning orqasidagi yozuv ... yaroqsiz” degan ma'noni anglatadi.
6. Sana muhrlanadi va yozuv yana tasdiqlanadi.

Xuddi shunday, agar mavjud bo'lsa, keyingi noto'g'ri yozuv bilan ham amalga oshiriladi.

"... va ... raqamlari bo'lgan yozuvlar noto'g'ri" degan so'zlarga yo'l qo'yilmaydi. Garchi bu masala munozarali bo'lsa ham, ba'zida bunday formulalar kiritiladi. Ammo pensiyani keyingi hisoblashda yozuvlarni tekshirishda muammolarni oldini olish uchun har bir yozuvni alohida tuzatishga arziydi.

Seriya raqami noto'g'ri kiritilgan

Garchi yozuvning o'zi to'g'ri bo'lishi mumkin bo'lsa-da, tartibsiz raqamlash hali ham tuzatilishi kerak bo'lgan xatodir. Raqamlashdagi xatolarni tuzatish masalasi qonun bilan tartibga solinmagan va qoidalarda bu qanday amalga oshirilganligi aytilmagan. Biroq, mehnat daftarlarida tuzatishlar va o'zgartirishlar to'g'risidagi barcha qoidalarga rioya qilgan holda, bunday yozuvni e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi. Bunday holda, quyidagilarni bajaring:

1. Keyingi to'g'ri raqam tartibda kiritiladi.
2. "Noto'g'ri raqamlangan kirish raqamini ... haqiqiy emas deb hisoblang" iborasi yozilgan. Ammo agar raqamlash takrorlangan bo'lsa, qaysi yozuv noto'g'ri deb hisoblanishini chalkashtirib yubormaslik uchun ushbu ibora ichidagi noto'g'ri yozuvni qo'shtirnoq ichiga olish kerak.
3. Sana belgilanadi va rekord tasdiqlanadi.
4. Keyingi to'g'ri raqam bilan yozuv kiritiladi.
5. Sana belgilanadi va yozuv vakolatli shaxs tomonidan tasdiqlanadi.

Boshqa noaniqliklar

Barcha yozuvlar - tashkilot nomi, lavozimi, tarkibiy bo'linmasi - bitta qatorga kiritilgan holatlar mavjud. Ushbu yozuv to'g'ri, lekin mehnat kitoblaridan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar buzilgan. Bunday yozuvni tuzatish kerak emas, lekin shunga qaramay, bunday vaziyatlardan qochish yaxshiroqdir. Xato, yozuvni kiritgan shaxs mehnat daftarchalarini yuritish bo'yicha qoidalar va barcha ko'rsatmalarni bilmasligini ko'rsatadi. Bunday qoidabuzarlik uchun bu shaxs intizomiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi hujjatlar bilan tasdiqlanmagan tuzatishlar va o'zgarishlarni tan olmaydi. Istisno faqat sud qarori bo'lishi mumkin.

Mehnat daftarchasidagi yozuvlarni tuzatish

Rossiyada o'z faoliyati sohasidagi ishchilarning huquqlari Mehnat kodeksi bilan qat'iy tartibga solinadi. Ish davrlarini tasdiqlash uchun ko'p yillar davomida mehnat daftarchasi ishlatilgan. Kadrlar to'g'risidagi hujjat, agar xodim asosiy ish joyida o'z vazifalarini bajarsa, har bir rahbar tomonidan tuziladi. Ushbu mavzu qonun hujjatlarida alohida maqola berilgan.

Mehnat kitobidagi xatolarni tuzatish qoidalari

Davlat mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritish tartibini belgilab berdi. Xodimlar hujjatlarini to'ldirishda noaniqliklarga yo'l qo'ymaslik uchun kadrlar bo'yicha mutaxassis mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalarini o'rganishi kerak. Ular 2003 yilda Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan tasdiqlangan. Ko'p yillar davomida faoliyat to'g'risidagi ma'lumotlar yangilandi. Hatto tajribali kadrlar xodimlari ham ularni tayyorlashda noaniqliklar va tuzatishlar kiritadilar.

Mehnat kitobidagi xatolar va ularni qanday tuzatish kerak

Majburiy tuzatishni talab qiladigan xatolar quyidagicha tasniflanadi:

• Sarlavha sahifasi dizaynidagi noaniqliklar;
• Noto'g'ri faoliyat yozuvlari;
• Sana va buyurtma raqamini tuzatish;
• Kompaniya nomining noto'g'ri yozilishi.

O'tgan yillardagi yozuvlarda noaniqliklarni topish mumkin, ular tuzatish va tushuntirishni talab qiladi; Har xil turdagi noto'g'ri yozuvlar o'ziga xos xususiyatlarga ega. Mehnat kitoblarini to'ldirish qoidalari uchinchi qismni o'z ichiga oladi. U xatolar bilan yozuvlarni tuzatishning barcha asosiy holatlarini ta'minlaydi.

Ish kitobida ishdan bo'shatish sanasini qanday tuzatish kerak

Ishdan bo'shatish sanasini ko'rsatishdagi xato ish muddatini qisqartirishga olib kelishi mumkin, bu qabul qilinishi mumkin emas.
Bunday yozuvlar noto'g'ri bo'lganlarni bekor qilish orqali tuzatilishi mumkin. To'g'ri ma'lumotlar keyingi raqam ostida kiritiladi. Bunday holda, alohida so'zlarni yoki jumlalarni chizish va tuzatishga yo'l qo'yilmaydi.

Mehnat daftarida noto'g'ri kiritilgan yozuvni tuzatish

Eng ko'p uchraydigan xatolar - bu xodimning lavozim nomining noto'g'ri yozilishi va xodimlarni o'zgartirish, ishdan bo'shatish va ishga qabul qilish sanalari. Ishdan bo'shatish sabablarining noto'g'ri formulasi mavjud. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvda ishdan bo'shatish sababi va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddasi bo'lishi kerak. Matn qisqartmalarsiz yozilgan. Ishdan bo'shatish sanasi ko'rsatilishi kerak.

To'g'ri to'ldirilgan mehnat daftarchasi ishga joylashish, pensiya tayinlash va turli organlarga murojaat qilishda muammolardan qochishning kalitidir. Uni to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yilishi mumkin va xodim qonun hujjatlariga qat'iy rioya qilgan holda tuzatilishini ta'minlashi kerak. Bundan tashqari, hamma narsa to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa ham, ba'zi o'zgarishlar yuz berishi mumkin, bu ham ish kitobida qayd etilishi kerak. Qanday qilib qonun sizni yozuvlarni tuzatishga majburlashi haqida gaplashamiz.

Siz tuzatishlar talab qilinadigan holatlar va ularni amalga oshirish qoidalari haqida qimmatli ma'lumotga ega bo'lasiz. Bundan tashqari, biz mehnat kitobining turli bo'limlaridagi yozuvlarni tuzatish uchun namunalar tayyorladik: sarlavha sahifasida, qo'shimchada, shuningdek ish va mukofotlar haqidagi bloklarda.

Mehnat kitobida tuzatishlar qachon talab qilinadi?

Mehnat daftarchasida mavjud bo'lgan ma'lumotlar u yoki bu sabablarga ko'ra haqiqatga mos kelmasa, unga o'zgartirishlar kiritish kerak. Nimani o'zgartirish kerakligini tushunish uchun mehnat daftariga qanday ma'lumotlar kiritilganligini eslatib o'tish kerak:

• Hujjat egasining familiyasi, ismi, otasining ismi.
• Tug'ilgan kuni.
• Ta'lim darajasi.
• Kasb va mutaxassislik.
• Ish to'g'risidagi ma'lumotlar (lavozimga tayinlash, o'tkazish, ishdan bo'shatish sanalari, tashkilotlarning nomlari, lavozimlar va tarkibiy bo'linmalarning nomlari, nizom moddalariga havolalar, buyruqlar va ko'rsatmalarning raqamlari va chiqarilgan sanalari, ular asosida qabul qilish, o'tkazish yoki ishdan bo'shatish) amalga oshiriladi).
• Mukofot ma'lumotlari.

Ko'rsatilgan ma'lumotlarni tuzatish zarurati quyidagi hollarda yuzaga keladi:

• Mehnat kitobi egasining shaxsiy ma'lumotlarida o'zgarishlar yuz berdi:
  • familiyasi, ismi yoki otasining ismi (nikoh, uning bekor qilinishi munosabati bilan yoki boshqa sabablarga ko'ra);
  • tug'ilgan sana (yangi sana bilan tug'ilganlik haqidagi guvohnoma olingan taqdirda);
  • ta'lim darajasi (ta'lim bilan bog'liq holda);
  • kasblar.
• Kirish paytida xatolik (noto'g'ri chop etish) sodir bo'ldi.
• Yozuv mehnat daftarchasining noto'g'ri bo'limiga kiritilgan (masalan, lavozimga tayinlanish to'g'risidagi ma'lumotlar ish haqida emas, balki mukofotlar to'g'risidagi blokga kiritilgan).
• Yozuvda ko'rsatilgan qaror noqonuniy deb topildi va bekor qilindi (masalan, sud ishdan bo'shatish to'g'risidagi qarorni asossiz deb topdi va tegishli qarorni bekor qildi).

Mehnat kitobidagi yozuvni qanday tuzatish kerak?

Mehnat kitoblarini tayyorlash tartibi, shu jumladan ularda yo'l qo'yilgan xatolarni tuzatish Hukumatning 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarorida, shuningdek Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarorida mustahkamlangan. Ushbu qoidalarga ko'ra, o'zgartirishlar kiritishda ma'lum qoidalarga rioya qilish kerak.

Mehnat kitobidagi ma'lumotlarni tuzatishga vakolatli shaxslar:

• agar hujjat egasining shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi yozuvning titul sahifasida (familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi, mutaxassisligi, kasbi, ta'lim darajasi) to'g'risidagi yozuvda tuzatishlar talab etilsa, ushbu ma'lumotlarga har qanday o'zgartirishlar kiritilganda (masalan, nikoh yoki uning tugatilishi munosabati bilan) - o'zgartirishlar ish daftarchasi egasi ishlagan, keyin esa ish olmagan ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi;
• agar xatoga yo'l qo'yilgan bo'lsa - bu sodir bo'lgan ish joyidagi ish beruvchi;
• agar noto'g'ri yozuv kiritilgan jamiyat qayta tashkil etilgan bo'lsa (qo'shilish, qo'shilish, ajralib chiqish yoki bo'linish sodir bo'lgan) - yangi tashkil etilgan huquqiy voris tashkilot; agar bunday ish beruvchi mavjud bo'lmasa va huquqiy vorisi bo'lmasa (tashkilot tugatilgan yoki xususiy tadbirkor faoliyati to'xtatilgan bo'lsa) - tegishli hujjatlar asosida yangi ish beruvchi.

Muhim: Yangi ish beruvchi ham mehnat daftarchasidagi xatoni (slip) tuzatishi mumkin, ammo buning uchun xatolik yuz bergan ish joyidan rasmiy hujjat talab qilinadi.

O'zgartirishlar kiritish sabablari (qaysi yozuvlar tuzatilayotganiga va qanday sababga ko'ra):

• guvohnomalar - tug'ilganlik (agar tug'ilgan sanasi tuzatilishi kerak bo'lsa), nikoh yoki uning bekor qilinganligi (natijada familiya o'zgarganda), familiyasi, ismi yoki otasining ismi o'zgarganligi to'g'risidagi guvohnomalar;
• kompaniyaning buyruqlari, ko'rsatmalari yoki boshqa ichki hujjatlari;
• mehnat daftarchasiga kiritilgan rasmiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan boshqa hujjatlar.

Muhim: umumiy qoida sifatida, guvohlarning ko'rsatmalari mehnat daftarchasiga tuzatishlar kiritish uchun asos bo'la olmaydi. Istisno faqat tegishli yozuv to'g'risida sud qarori bo'lgan yoki ish beruvchi tomonidan mehnat daftarchalarini ko'p miqdorda yo'qotgan holatlar uchun beriladi.

Yozuvlarni tuzatish qoidalari:

• Mehnat daftarchasiga kiritilgan tuzatishlar ular asosida tuzilgan hujjatdagi ma'lumotlarni to'g'ri aks ettirishi kerak.
• Tuzatishlar yorug'lik va namlikka chidamli siyoh bilan quyuq ko'k, binafsha yoki qora qalam yordamida amalga oshirilishi mumkin. Biroq, jel qalamini ishlatmaslik kerak, chunki uning siyohlari vaqt o'tishi bilan o'chadi va yuvilishi mumkin. Ish kitobidagi ma'lumotlarni tuzatish uchun korrektordan foydalanish ham taqiqlanadi.
• Agar bir vaqtning o'zida bir nechta xatolik yuzaga kelsa, siz "bitta xato yozuv - bitta tuzatish yozuvi" qoidasiga amal qilishingiz kerak. Boshqacha qilib aytganda, qancha noto'g'ri yozuvlar bo'lishi kerak, yangilari bo'lishi kerak va bir yozuv bilan bir nechta xatolarni tuzatib bo'lmaydi.
• Ish to'g'risidagi noto'g'ri yozuvlar (lavozimga tayinlash, o'tkazish, ishdan bo'shatish va h.k.), shuningdek mukofotlar to'g'risidagi yozuvlarni chizish mumkin emas. O'zgartirishlar noto'g'ri yozuvni bekor qilish va to'g'ri kiritish orqali amalga oshiriladi. Masalan, agar siz ish joyidagi yozuvni tuzatishingiz kerak bo'lsa, "Ish haqida ma'lumot" bo'limiga kiritilgan oxirgi yozuvdan so'ng, keyingi seriya raqami, o'zgartirishlar sanasi va noto'g'ri yozuv noto'g'ri deb hisoblanadigan eslatma ko'rsatiladi. tegishli ustun. Bu shunday ko'rinishi mumkin: "falonchi rekord raqam noto'g'ri." Keyinchalik, ishga qabul qilish uchun to'g'ri yozuv barcha ma'lumotlar (seriya raqami, kiritilgan sana, buyurtmaning sanasi va raqami, ko'rsatma yoki boshqa asos) bilan kiritiladi. Agar mehnat daftarchasining amal qilish muddati tugagan bo'lsa va tegishli bo'limda (ish yoki mukofotlar haqida) yozuvlar uchun bo'sh joy qolmagan bo'lsa, o'zgarishlar hali ham kiritilishi kerak. Shu maqsadda qo'shimcha tayyorlanadi.
• Ishdan bo'shatish yoki boshqa joyga ko'chirishni noqonuniy deb e'tirof etish bilan bog'liq o'zgartirishlar (ish beruvchining o'zi, mehnat nizolarini ko'rib chiqishga vakolatli nazorat organi yoki sud tomonidan) xatolik bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi. Bunday holda, noqonuniy ravishda ishdan bo'shatilgan xodim mehnat daftariga o'zgartirishlar kiritish o'rniga, unga ishdan bo'shatilganlik to'g'risidagi yozuvsiz dublikat berishni talab qilishi mumkin.
• Mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida va unga qo'shimchada mavjud bo'lgan shaxsiy ma'lumotlar chizilgan va kerakli yozuvni (o'zgartirilgan familiya, ismi, otasining ismi yoki tug'ilgan sanasi) qo'shish orqali o'zgartiriladi. o'zgarishlar. Misol uchun, agar nikoh tufayli familiya o'zgargan bo'lsa, oldingi familiya haqidagi yozuvni bitta qator bilan kesib tashlashingiz va to'g'ridan-to'g'ri uning tepasida, ostida yoki yonida yangisini yozishingiz kerak. Bo'sh joyda (odatda sarlavha sahifasi bilan bir xil yoyilgan ichki muqovada) familiya nikoh to'g'risidagi guvohnoma asosida o'zgartirilganligini, uning raqami va berilgan sanasini ko'rsatishni ta'kidlash kerak. Bunday yozuv ish beruvchining yoki boshqa vakolatli shaxsning imzosi, shuningdek, agar tashkilotda mavjud bo'lsa, kompaniyaning muhri (kadrlar bo'limi) bilan tasdiqlanishi kerak. Sarlavha sahifasini to'ldirishda xatolik yuz bergan bo'lsa, xuddi shunday qilish kerak.
• Agar shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirish emas, balki to'ldirish kerak bo'lsa, masalan, yangi kasb, ta'lim yoki mutaxassislikni olish munosabati bilan, ma'lumotlar ilgari kiritilgan ma'lumotlarni kesib tashlamasdan qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish orqali aniqlashtiriladi. Siz vergul bilan ajratilgan yangi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.

Maslahat: Agar siz menejerning mehnat daftariga o'zgartirish kiritishni istamasligiga duch kelsangiz (masalan, u boshqa kompaniyalarda yo'l qo'yilgan xatolarni tuzatishdan bosh tortsa), unga shuni ta'kidlash kerakki, qonun ishni saqlash qoidalarini buzganlik uchun javobgarlikni nazarda tutadi. yozuvlar. Bu intizomiy, moddiy va hatto jinoiy bo'lishi mumkin (agar noto'g'ri yozuvlar g'arazli maqsadlar uchun ataylab qilingan bo'lsa);

Keling, xulosa qilaylik

Mehnat daftarchasi insonning mehnat faoliyati to'g'risidagi barcha asosiy ma'lumotlarni to'playdigan hujjatdir, shuning uchun undagi yozuvlar to'g'ri va asosiy hujjatlar va haqiqiy holatlarga to'liq mos ravishda kiritilishi juda muhimdir.

Ma'lumotlarni aniqlashtirish uchun asos bo'lgan narsaga qarab, tuzatish yozuv kiritilgan tashkilotda yoki oxirgi ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi. Bunday holda, Hukumat va Mehnat vazirligining qarorlarida belgilangan talablar bajarilishi kerak.