1 soniyada uzluksiz raqamlashni qanday o'chirish mumkin. Numeratorlar katalogidan foydalanish metodologiyasi

1C 8.3 foydalanuvchilari kiruvchi hujjatlar raqamlarini qo'lda kiritadilar, shuning uchun ko'p sonli hujjatlarni qayta ishlashda xatolik yuzaga kelishi ehtimoli katta.

Xato bo'lsa, 1C 8.3 ma'lumotlar bazasida kiruvchi hujjatlarning raqamlanishini tuzatish juda oddiy. Buning uchun kerakli hujjatni ochishingiz va kerakli hujjatni hujjat raqami maydoniga qo'yishingiz kerak. Masalan:

Tovarlarni qabul qilish hujjatida:

Yoki olingan schyot-fakturada:

1C 8.2 (8.3) da "Tovarlar va xizmatlarni qabul qilish" hujjatini kiritishda siz yetkazib beruvchining asosiy hujjatining raqami va sanasini ko'rsatishingiz kerak. Agar ma'lumotlar noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, etkazib beruvchi hujjatining tafsilotlari analitik hisob-kitoblarda noto'g'ri aks ettiriladi. Bu haqda ko'proq ma'lumot olish uchun bizning videomizni tomosha qiling:

1C 8.3 da chiquvchi hujjatlarning raqamlanishini qanday tuzatish kerak

Chiquvchi hujjatlarga kelsak, 1C 8.3 dasturi ularni yaratishda o'zi ularga raqam beradi:

Foydalanuvchilar hujjatni yozib olish yoki joylashtirishdan keyin avtomatik ravishda kiritilgan raqamni ko'rishadi:

Hujjat raqamini to'g'rilashga harakat qilganingizda, 1C 8.3 dasturi chiquvchi hujjatlarning avtomatik raqamlanishi haqida ma'lumot ogohlantiradi:

Chiqish hujjatlari raqamlarini tuzatish zarurati 1C 8.3 ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni kiritish xronologiyasi buzilgan taqdirda paydo bo'ladi.

Agar buxgalteriya hisobida bunday vaziyat yuzaga kelsa, raqamlashni tuzatish ba'zi qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin, chunki chiquvchi hujjatning raqamini qo'lda sozlashda 1C 8.3 ma'lumotlar bazasida ketma-ket avtomatik raqamlash yo'qolishi mumkin. Bundan tashqari, agar chiquvchi hujjat allaqachon imzolangan bo'lsa va xaridor bilan bo'lsa, u holda 1C 8.3 dasturidagi hisobga olish ma'lumotlari berilgan asosiy hujjatlardan farq qiladi.

1C 8.3 da schyot-fakturalar va kassa hujjatlarining xronologik raqamlanishini qanday tiklash mumkin

1C 8.3 da xizmatdagi kiruvchi va chiquvchi hujjatlarning xronologik raqamlanishini avtomatik ravishda tiklash mumkin:

1C 8.3-dagi ushbu xizmat qonunning muayyan qoidalariga va dasturning o'rnatilgan algoritmlariga muvofiq istalgan vaqtda buxgalteriya hisobingizni tekshirish imkonini beradi. 1C Buxgalteriya 3.0 (8.3) da tezkor tekshirish quyidagi sohalarda buxgalteriya hisobini tahlil qiladi:

• Hisob siyosati - umumiy hisob siyosatiga muvofiqligini tekshirish;
• Buxgalteriya hisobi holatini tahlil qilish - tashqi hisobot hujjatlarini shakllantirish uchun ma'lumotlarni tayyorlash maqsadida buxgalteriya hisoblari balansini kuzatish va texnik hisob xatolarini aniqlash;
• Kassa operatsiyalari - naqd pul operatsiyalarining to'g'riligini tekshirish;
• QQS bo'yicha savdo kitobini yuritish - savdo kitobini yuritish bilan bog'liq operatsiyalarni aks ettirishning to'g'riligini tekshirish;
• QQS bo'yicha xaridlar kitobini yuritish - xaridlar kitobini yuritish bilan bog'liq operatsiyalarning to'g'ri aks ettirilishini tekshirish.

1C 8.3 da hujjatlarni raqamlashni nazorat qilish uchun siz tezkor tekshirish sozlamalariga o'tishingiz kerak:

Ochilgan sozlamalar oynasida barcha buxgalteriya bo'limlari belgisini olib tashlang, chunki 1C 8.3 dasturi faqat kassa hujjatlari va berilgan hisob-fakturalarning to'g'ri raqamlanganligini tekshirishi mumkin:

"Plyus" bilan "Naqd pul operatsiyalari" bo'limini oching va faqat hujjat raqamlanishiga muvofiqligini tekshiring:

Qo'shilgan qiymat solig'i bo'yicha savdo kitobini yuritish bo'limining "plyus" bo'limini oching va faqat hujjatlarning raqamlanishiga muvofiqligi uchun katakchalarni belgilang:

Shundan so'ng, "Run check" tugmasini bosing. Tekshirish oxirida 1C 8.3 dasturi quyidagilarni ko'rsatadi:

• Nazorat predmeti;
• Tekshirish natijasi;
• Agar xatolar mavjud bo'lsa, ularning paydo bo'lishining mumkin bo'lgan sabablari va xatolarni bartaraf etish bo'yicha tavsiyalar:

Naqd pul hujjatlarini, shuningdek QQS bo'yicha sotib olish kitobi va savdo kitobini tekshirishda 1C 8.3 dasturi hujjatlarning xronologiyasini tekshiradi va hujjatlarni raqamlashni tuzatishni taklif qilishi mumkin. Tavsiyalar bo'limida siz ushbu xatoni bartaraf etish bo'yicha taklifni ko'rishingiz mumkin - Hujjatlarni avtomatik qayta raqamlash. Bundan tashqari, xato haqida batafsil hisobotda biz hujjatlarni qayta ishlash xronologiyasi buzilgan hujjatlar ro'yxatini ko'ramiz.

Qayta raqamlash xizmatiga murojaat qilganda, 1C 8.3 dasturi berilgan hujjatlar va ro'yxatga olinadigan hujjatlar raqamlari o'rtasida nomuvofiqlik bo'lishi mumkinligi haqida ogohlantiradi. Bu yerda siz qaysi raqamdan qayta raqamlashni boshlashingiz va qaysi yangi hujjat raqamlari yozilishini tanlashingiz mumkin:

Qulaylik uchun Qayta raqamlash xizmati hujjatni chop etish imkonini beradi, uning raqami tuzatiladi. Yoki raqamlangandan keyin buxgalteriya hisobini tekshirish uchun eski raqamlarga ega hujjatlar reestri:

Qayta raqamlash uchun foydalanuvchi roziligi olingandan so'ng, uni 1C 8.3 dasturi amalga oshiradi. Keyinchalik, yangi va eski raqamlarni ko'rsatuvchi qayta raqamlangan hujjatlar ro'yxatini ko'rsatadigan ma'lumot oynasi paydo bo'ladi, shuningdek, Express Check yoki ularning reestridan yangi raqamlar bilan hujjatlarni chop etish mumkin bo'ladi:

Xuddi shu tarzda siz berilgan hisob-fakturalarning raqamlanishini tiklashingiz mumkin:

Diqqat! 1C 8.3 da hujjatlarning avtomatik qayta raqamlanishiga rozilik bildirgan holda, foydalanuvchi hisob ma'lumotlari va berilgan asl hisob-fakturalar o'rtasidagi nomuvofiqlik xavfini tug'diradi. Bu QQS deklaratsiyasini topshirishni qiyinlashtirishi mumkin:

Berilgan schyot-fakturalarni qayta raqamlash operatsiyasini tugatgandan so'ng, 1C 8.3 dasturi berilgan schyot-fakturalarning yangi va eski raqamlarini ko'rsatuvchi ma'lumot xabarini chiqaradi, shuningdek, schyot-fakturalarni yangi raqamlar yoki reestr bilan chop etish mumkin bo'ladi:

Hujjat raqamlarining to'g'riligi haqidagi xato tezkor tekshirish oynasida yo'qolishi uchun siz raqamlash oynasini yopishingiz va hisobni qayta tekshirishingiz kerak:

"Numeratorlar" katalogi kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlar uchun ro'yxatga olish raqamlarini yaratish qoidalarini o'rnatish uchun mo'ljallangan.

Navigatsiya panelidagi “Regulator va qo‘shimcha ma’lumotlar” bo‘limida hisoblagichlarni yaratish va o‘zgartirish uchun “Yaratish” va “Tahrirlash” buyruqlari yordamida ro‘yxatdagi “Numeratorlar” buyrug‘ini bajaring, kerakli hisoblagichlarni yarating va tahrirlang;

Hujjat turlari uchun hisoblagich ko'rsatilgan. Bir vaqtning o'zida bir nechta turlar uchun, masalan, ular uchun uzluksiz raqamlashni qo'llab-quvvatlash uchun bitta hisoblagichni ko'rsatishga ruxsat beriladi.

Numeratorning nomi dastur maydoniga qarab tanlanishi kerak. Masalan, "Mehnat shartnomalari" hujjat turi uchun xuddi shu nomdagi "Mehnat shartnomalari" numeratorini kiritishga ruxsat beriladi.

"Chastota" maydonida ushbu hisoblagichdan foydalanish chastotasini tanlang. Har bir yangi interval uchun raqamlash boshidan boshlanadi.

Agar hujjatlarni ro'yxatga olish qoidalari turli korxonalar hujjatlarining alohida raqamlanishini ta'minlashni nazarda tutsa, u holda hisoblagichda "Tashkilot tomonidan mustaqil raqamlash" bayrog'i o'rnatilishi kerak. Bunday holda, ushbu hisoblagich tayinlangan turdagi hujjatlar bitta formatdagi ro'yxatga olish raqamiga ega bo'ladi, lekin har bir tashkilot uchun individual raqamlangan.

Har bir hisoblagich o'zining progressiv ro'yxatga olish raqamiga ega, bu boshqa hisoblagichlarga bog'liq emas.

Numerator hisoblagich kartasida tuzilishi mumkin bo'lgan (tayyor bo'laklardan yig'ilgan) ro'yxatga olish raqamining formatini belgilaydi. Ro'yxatga olish raqami formati kvadrat qavslar va ajratuvchilar (masalan, tire, chiziq) bilan ta'kidlangan turli xil xizmat maydonlarini o'z ichiga olishi mumkin.

Agar ajratgich xizmat ko'rsatish maydoni belgilangan kvadrat qavslar ichiga joylashtirilsa, u faqat xizmat ko'rsatish maydoni qo'shilganda raqamga qo'shiladi. Masalan, agar ro'yxatga olish raqami formati [Raqam][-IndexOrg] bo'lsa, raqamlash indekslari ro'yxatida tegishli tashkilotning indeksi aniqlangan bo'lsa, raqamga chiziqcha qo'yiladi.

Numerator sizga biriktirilgan hujjat raqamining prefiksi yoki qo'shimchasi yordamida hujjat raqamini yaratishga imkon beradi. Buning uchun raqam formatiga qo'shilishi mumkin bo'lgan [ConnectionDocNumber] xizmat maydonidan foydalaning. Shu bilan birga, "Bog'lanish turi" maydoni mavjud bo'lib, unda siz raqam olinadigan tegishli hujjatni belgilaydigan havola turini belgilashingiz kerak.

Numerator tegishli hujjat kontekstida alohida raqamlash imkonini beradi. Buning uchun raqamlash kartasida "Bog'langan hujjat bo'yicha mustaqil raqamlash" katagiga belgi qo'yishingiz va bog'langan hujjatni belgilaydigan ulanish turini belgilashingiz kerak. Misol uchun, agar bunday hisoblagich hujjat turiga tayinlangan bo'lsa, "Qo'shimcha. kelishuv", keyin qo'shing. bitta shartnoma bilan bog'liq bitimlar qo'shimcha raqamlashdan mustaqil bo'lgan 1 dan boshlab ortib borayotgan raqamlashga ega bo'ladi. boshqa shartnoma bilan bog'liq bitimlar.

Yaratilgan hisoblagichning natijasini "Misol" maydonida (shaklning pastki qismida) ko'rishingiz mumkin.

Joriy raqamlar ro'yxatini (shu jumladan har bir tashkilot uchun) raqam kartasining navigatsiya panelidagi "Barcha raqamlar" buyrug'i yordamida ko'rish mumkin.

Numerator tayinlangan hujjatlar turlari ro'yxatini hisoblagich kartasining navigatsiya panelidagi "Tayinlangan" buyrug'i yordamida ko'rish mumkin.

"Korporativ hujjatlar oqimi" dasturida barcha ma'lumotnomalar va hujjatlarning avtomatik raqamlanishi mavjud, "Korporativ hujjatlar" tipidagi hujjatlar esa ma'mur tomonidan sozlangan o'z raqamlash tizimiga ega va boshqa barcha ob'ektlar "1C" o'rnatilgan raqamlashdan foydalanadi: Enterprise 8.3 / 8.2” platformasi.

Platformaning o'rnatilgan raqamlanishi ob'ekt ma'lumotlar bazasida qayd etilgan vaqtda hujjat raqamini (yoki katalog kodini) belgilashni o'z ichiga oladi. Avtomatik ravishda tayinlangan raqam yoki kodni qo'lda tahrirlash mumkin, bu holda raqamlash ma'lumotlarining tasodifiy o'zgarishini oldini olish uchun tizim hujjat yoki katalog raqamini o'zgartirishga urinishdan oldin ogohlantirish beradi;

Korporativ hujjatlarning raqamlanishi tizim ma'muri tomonidan "Tizim ma'muriyati" quyi tizimidagi "Korporativ hujjatlarni raqamlash" bandida amalga oshiriladigan raqamlash formatlarining turlarini belgilash orqali aniqlanadi.

Korporativ hujjatlarni raqamlash ma'lum raqamlash formatlariga va kerakli turdagi hujjatlar va tashkilotlarga ma'lum bir formatni belgilashga bog'liq.

Raqamlar "Raqamlarni belgilash" maxsus hujjati yordamida tayinlanadi.

Keyingi bo'limlarda biz korporativ hujjat raqamlari bilan ishlashni batafsil ko'rib chiqamiz.

Raqamlash formati

Numerator formati korporativ hujjat raqami yaratiladigan shaklni, shu jumladan raqamga qanday ma'lumotlar kiritilishini, ular qanday tartibda joylashishini va korporativ hujjat raqamida qanday ajratuvchi belgilar ishlatilishini aniqlaydigan hisoblagich formatini belgilaydi. .

“Korporativ hujjatlarni raqamlash” ekran shaklidagi “Raqamlash formati” bandida turli tizimli raqamlash formatlari mavjud. "Raqam formati" bandini tanlash quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, maxsus tizim katalogini ochishga olib keladi.

"Raqam formati" katalogining har bir elementi hisoblagich formatining nomini va to'g'ridan-to'g'ri format qatorini o'z ichiga oladi, keyinchalik u tegishli korporativ hujjatning raqamini aniqlash uchun ishlatiladi.

Format satrini qo'lda kiritish yoki qulayroq, katalog elementining jadval qismidagi ma'lumotlardan foydalangan holda interaktiv tarzda kompilyatsiya qilish mumkin. "Numerator formati" katalog elementining jadvalli qismida barcha mumkin bo'lgan teglar (hisoblagichning tarkibiy qismlari) ro'yxati mavjud bo'lib, tizim ma'muri ushbu hisoblagichda kerakli teglarni belgilashi va "Numeratorni yaratish" tugmasini bosing. Jadval bo'limi, shuningdek, har bir tegning maksimal ma'lumotlar uzunligini ko'rsatadi.

Quyida raqamlash formatida ishlatilishi mumkin bo'lgan teglar ro'yxati keltirilgan:

• Hujjat raqami ""
• Hujjat turi “[VD]”
• Bo'lim kodi "[KP]"
• Tashkilot kodi "[KO]"
• Tashkilot prefiksi "[PF]"
• Xodim kodi "[KS]"
• Hujjat turi "[TD]"
• Ishlar nomenklaturasi “[ND]”
• Yil (ikki raqam) "[YY]"
• Yil (to'rt raqam) "[YYYY]"
• Asosiy hujjat raqami “[TO]”
• Loyiha prefiksi "[PR]"
• Loyiha kodi "[KP]"

Quyidagi rasmda bo'lim kodi, tashkilot kodi va besh xonali seriya raqamiga asoslangan hisoblagichni shakllantirish misoli ko'rsatilgan.

Jadval qismida qayd etilgan teglar hujjat raqamini shakllantirishda ishtirok etadi.

Raqamlovchilarning maqsadi

Muayyan turdagi korporativ hujjatlarga raqamlarni belgilash uchun "Raqamlarni belgilash" maxsus hujjati mavjud.

Hujjat "Tizimni boshqarish" quyi tizimida, "Hujjatlarni raqamlash" bandida joylashgan. "Raqamlarni belgilash" hujjati hujjatda ko'rsatilgan raqamlash formatini (oldingi bo'limga qarang) korporativ hujjatlarning ma'lum turlariga, shuningdek, korxona tashkilotlariga belgilashga imkon beradi "Raqam - bo'lim." kodi / tashkilot kodi” hujjatlar turi uchun “Kiruvchi” uchta tashkilot. Kelajakda ushbu uch tashkilot uchun ushbu turdagi korporativ hujjatni yaratishda hujjat raqami belgilangan formatga muvofiq shakllantiriladi.

Tizim ma'murlari "Raqamni belgilash" hujjatida tashkilotlar ro'yxatida biron bir tashkilotni ko'rsatmasligi mumkin, bu holda tayinlangan hisoblagich barcha tashkilotlar uchun amal qiladi.

Agar "Raqamni belgilash" hujjatida hujjat turi ko'rsatilmagan bo'lsa, faqat tashkilotlar ro'yxati bo'lsa, tayinlangan hisoblagich barcha turdagi hujjatlar va ko'rsatilgan tashkilotlar ro'yxati uchun amal qiladi.

Muhim! Belgilangan hisoblagich hujjatning "Sana" atributida ko'rsatilgan kundan boshlab ishlay boshlaydi.

Tizim korporativ hujjatlarni raqamlashning barcha mumkin bo'lgan variantlarini tavsiflash uchun kerak bo'lganda "Raqamlash topshirig'i" hujjatlarini yaratishi mumkin.

Joriy raqamlar

Raqamlash sozlamalaridagi "Tizim ma'muriyati" quyi tizimida siz joriy korporativ hujjat raqamlari ro'yxatini ochishingiz mumkin. Joriy hisoblagichlar ro'yxati "Korporativ hujjatlar oqimi" EDMSda korporativ hujjatlarning barcha tayinlangan hisoblagichlari to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi.

Agar kerak bo'lsa, dastur ma'murlari ushbu joriy raqamlash ro'yxati orqali to'g'ridan-to'g'ri raqamlash tizimiga o'zgartirishlar kiritishlari mumkin.

1C 8.3 da hujjatlarni raqamlashni qanday tuzatishim mumkin?

Hujjatlarni raqamlash 1C 8.3 yoki 8.2 da yo'qolsa nima qilish kerak? 1C Enterprise Accounting 3.0 da ushbu operatsiya uchun standart vosita mavjud. Bu "Buxgalteriya hisobini tezkor tekshirish" xususiyati.

Ammo, afsuski, u faqat kassa hujjatlarida (PKO va RKO) va hisob-fakturalarda to'g'ri raqamlanganligini tekshiradi.

Ushbu maqola quyidagilarni qamrab oladi:

• o'rnatilgan asboblar
• va asta-sekin boshqa hujjatlarni qayta raqamlash uchun oddiy ishlov berishni yarating

Ma'lumotlar bazasidagi har qanday harakatlardan oldin, zaxira nusxasini yaratganingizga ishonch hosil qiling.

Express Accounting Check yordamida qayta raqamlash

1C hujjatlarini qayta raqamlash uchun ushbu qayta ishlash "Hisobotlar" bo'limida joylashgan. Keyinchalik, "Buxgalteriya hisobi tahlili" bo'limini toping va "Tezkor tekshirish" ga o'ting. Quyidagi oyna paydo bo'ladi:

Kerakli davrni belgilang va "Tekshirishni amalga oshirish" tugmasini bosing.

Buxgalteriya hisobining istalgan bo'limida xatolar aniqlansa, odatdagidek, u qizil rang bilan ta'kidlanadi.

Ushbu konfiguratsiyada biz aniqlik uchun bir nechta xato holatlarini yaratdik:

Ko'rib turganingizdek, bizning hujjat raqamlashimiz noto'g'ri. Va yozilganidek, 1C 8.3 dasturi buni avtomatik ravishda tuzatishni taklif qiladi. Belgilangan havolani bosing:

Va biz raqamlash haqiqatan ham buzilganligini aniq ko'rishimiz mumkin va dastur oxirgi hisob-fakturada to'rtinchi raqamni uchinchi raqam bilan almashtirishni taklif qiladi.

Iltimos, ma'lum bir davr uchun boshlang'ich raqamni o'rnatish mumkinligini unutmang. Bu shuni anglatadiki, agar biz 123-raqamdan boshlasak, shunday bo'ladi. Bu raqamni o'zgartirish yil boshidan sodir bo'lmaganda tegishli.

Eslatma! Joylashtirilgan hujjatlarning raqamini o'zgartirish ushbu hujjatlarni qayta joylashtirishni talab qiladi. Shuning uchun jarayon uzoq vaqt talab qilishi mumkin. Bundan tashqari, qayta raqamlashda prefikslar hisobga olinadi. Ular o'zgarganligini tekshiring.

"Davom etish" tugmasini bosing va qayta raqamlash jarayoni boshlanadi.

Dasturchilar uchun: boshqa hujjatlarni qayta raqamlash uchun 1C ishlov berishni yaratish

Tajribalarimiz uchun biz "Sotish (aktlar, fakturalar)" hujjatini tanlaymiz.

Keling, yangi tashqi ishlov berishni yaratamiz va formaga quyidagi ma'lumotlarni qo'shamiz:

• Boshlanish sanasi
• Tugash muddati
• Dastlabki raqam
• Tashkilot

"Tashkilot" tafsiloti faqat bitta ma'lumot bazasida bir nechta tashkilotlar uchun yozuvlar saqlangan taqdirdagina qo'shilishi kerak. Aks holda, "Prefiks" atributini qo'shish kifoya. Bu holda so'rov biroz sodda bo'ladi. Mana nima bo'ldi:

Shunday qilib, biz mijozga jamoa yaratamiz. So'rovlar serverda bajarilganligi sababli, bu buyruq faqat server protsedurasiga qo'ng'iroqni o'z ichiga oladi, masalan, "ExecuteOnServer()".

So'rov = Yangi so'rov;

So'rov.Matn =

"TANLANG
| Tovarlar va xizmatlarni sotish havolasi.
| Tovarlar va xizmatlarni sotish tashkiloti
|FROM
| Tovar va xizmatlarni sotish QANDAY tovar va xizmatlarni sotish
|QAYERDA
| Tovar va xizmatlarni sotish.Tashkilot.Link = &Tashkilot
| Tovar va xizmatlarni sotish sanasi va boshlanish sanasi va tugash sanasi”;

Query.SetParameter("StartDate", StartDay(ThisForm.StartDate));
Request.SetParameter("EndDate", EndDay(ThisForm.EndDate));
Request.SetParameter("Tashkilot", ThisForm.Organization);
ResRequest = Request.Execute();
DetailRecord Selection = Query Res.Select();

Keling, tanlov natijasini tsiklda ko'rib chiqamiz va hujjatlarni qayta raqamlaymiz:

StartNumber = ThisForm.StartNumber;

SelectDetRecord.Next() tsikli paytida

Prefiks = SelectionDetRecord.OrganizationPrefix;
DocObject = SelectDetRecord.Link.GetObject();

DocObject.Number = Prefiks + Huquqlar("0000000000000000000" + Boshlanish raqami, 11 - StrLength(Prefiks));

Boshlanish raqami = Boshlanish raqami + 1;
Urinish

Agar DocObject.Posted keyin

DocObject.Write(DocumentWriteMode.Write);

Aks holda

DocObject.Write(DocumentWriteMode.Write);

endIf;

Istisno

Hisobot (ErrorDescription());

EndAttempt

EndCycle;

Tabiiyki, bu hujjatlarni qanday qilib qayta raqamlash mumkinligining soddalashtirilgan misolidir. Agar so'ralsa, bu erda siz boshqa turdagi hujjatlarni tanlashni qo'shishingiz, shuningdek katalog kodlarini qayta raqamlashni tashkil qilishingiz mumkin.

Qayta ishlash boshlanishidan oldin raqamlash qanchalik dahshatli edi:

Qayta ishlashni boshlagandan so'ng, raqamlash moslashtirildi:

Materiallar asosida: programmist1s.ru

Keyingi raqam avtomatik ravishda tayinlanadi. Agar 1C-da hujjatlarni raqamlash yo'qolsa, nima qilish kerak, xronologik tartibni qanday tiklash kerak, bunday muvaffaqiyatsizlikning sabablari nimada - biz buni tartibda ko'rib chiqamiz.

Hujjatlarni raqamlashning xronologik tartibini tiklash.

1C tizimining har qanday hujjati (hujjat, ingliz tili) uning uchta komponenti - raqam, sana va vaqt bilan to'liq tavsiflanadi. 1C-da hujjatlarning raqamlanishi uning yangi raqami avtomatik ravishda taklif qilinadigan, ammo qo'lda ham kiritilishi mumkin bo'lgan tarzda tuzilgan. Bunday holda (har ikkala holatda ham) Numerator o'zining o'ziga xosligini nazorat qiladi - xuddi shu bilan yaratish taqiqlanadi.

Muayyan turdagi hujjatlar alohida jurnallarda to'planadi (va ularning har biriga Numerator tomonidan o'ziga xos raqam beriladi):

Numerator

Hujjatlar va jurnallar singari, Numerator ilova ob'ektidir. Uning qo'llanilishi turli jurnallardagi hujjatlarni turlariga ko'ra izchil raqamlash uchun mo'ljallangan.

1C 7 da raqamlash xatolarini tuzatish

Ettitadagi Numerator mexanizmi 1C 8 ga qaraganda sodda tarzda o'rnatiladi. Siz uni shunday tuzatishingiz mumkin.

Qo'lda

Buning uchun:

• Tegishli turdagi hujjatlar jurnalini oching;
• O'sish sanasi bo'yicha saralash;
• Barcha noto'g'ri raqamlarni birinchidan (vaqt bo'yicha) oxirgisigacha qo'lda tuzating.

Yangi raqamlash

Yana bir yechim yangi raqamlashni yaratish bo'ladi. Buning uchun dastlabki prefiksni o'zgartirish kifoya.

Avtomatik ravishda

Ushbu operatsiya alohida e'tibor talab qiladi. Bu avtomatik ishlov berish UCHOICE.ERT yordamida amalga oshiriladi. U axborot bazalarining ExtForms papkalarida joylashgan. Siz do'stlaringiz yoki mutaxassislaringizdan shunga o'xshash davolanishni so'rashingiz mumkin.

Sakkiztadagi tuzatishlar

Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar ikki turga bo'linadi:

• Kirish - kontragentlardan olingan (kontragent tomonidan berilgan raqamlar unda muhimdir). Uning noto'g'ri kiritilishi analitik hisob-kitoblar sertifikatlarida tafsilotlarning noto'g'ri aks ettirilishiga olib keladi. Masalan, yarashtirish aktlarida;
• Chiqish - u foydalanuvchining o'zi tomonidan yaratiladi (unda raqamlash vaqt oralig'ida oxirigacha amalga oshirilishi kerak). Bu, masalan, soliq hisob-fakturalari registrlari uchun muhimdir.

Keling, turli holatlarda muammoni hal qilish variantlarini ko'rib chiqaylik.

Kiruvchi raqamlash

Kirish hujjatlari raqamlari qo'lda kiritiladi. Xodimning doimiy e'tiborini saqlab turishi qiyin va katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlashda operator xato qilishga majbur bo'ladi. Kiruvchi hujjatlardagi raqamlarni tuzatish uchun ularni oching va belgilangan maydonga to'g'ri atributni kiriting. Masalan, "Tovarlarni qabul qilish" dockida:

"Hisobga olingan kvitansiya" da:

Hisob-fakturada/fakturada:

“Tovar/xizmatlarni qabul qilish” jurnalidagi rekvizitlar va boshqa kiruvchi yozishmalar xuddi shu tarzda tuzatiladi.

Chiqish hujjatlari oqimi

Yaratilgan hujjatning avtomatik kiritilgan raqami yozib olingandan yoki joylashtirilganidan keyin ko'rinadi. Uni tuzatishga harakat qilganingizda, dastur avtomatik raqamlash haqida ogohlantirishni ko'rsatadi.

Uni qo'lda tayinlash (kirish) paytida Numeratorning ishlashining bir nuancei ishga tushiriladi. 1C tizimi har doim keyingi sanash uchun yangi kiritilgan oxirgi raqamni eslab qoladi. Masalan, avtomatik ravishda tayinlangan oxirgi raqam KA-000175 edi. Va foydalanuvchi qo'lda kiritishda quyidagilarni tayinladi - PO-000123. Shunday qilib, keyingi davlat raqami PO-000124 bo'ladi. Ya'ni, mavjud qoida muvaffaqiyatsizlikka uchraydi. Shubhasiz, jurnallardagi raqamlash xatolari faqat foydalanuvchilarning beparvoligi (qo'lda tuzatish paytida) tufayli yuzaga keladi.

MUHIM.

Buxgalteriya hisobining yaxlitligini buzmaslik uchun chiquvchi raqamlashni qo'lda tuzatish tavsiya etilmaydi.

"Tezkor tekshirish" yordamida raqamlashni tiklash

"Plyus" belgisidan foydalanib, "Naqd pul operatsiyalari" ni oching va "hujjatlarni raqamlashtirishga muvofiqligi" katakchalarini belgilang. "Savdo kitobini yuritish" yonidagi "plyus belgisi" ni ochganingizdan so'ng, raqamlashtirishga rioya qilish uchun katakchani belgilang.

Tekshirish "Ishga tushirish" tugmasini bosish orqali amalga oshiriladi. Hisobotda shunday deyilgan:

• Nazorat qilinadigan element;
• Olingan nazorat natijasi;

Agar xatolar mavjud bo'lsa, ularni bartaraf etish (qayta raqamlash) bo'yicha maslahatlar va yuzaga kelgan tahlilni Tavsiyalar bo'limida ko'rish mumkin bo'ladi. Xatolari bo'lgan hujjatlarning batafsil hisobot ro'yxati ham taqdim etiladi:

Agar siz qayta raqamlash buyrug'idan foydalansangiz, tizim allaqachon berilgan hujjatlar va ma'lumotlar bazasidagi raqamlar o'rtasidagi nomuvofiqlik haqida ogohlantiradi. Bundan tashqari, siz raqamlashni boshlash uchun hujjat va yangi raqamlar turini tanlashingiz mumkin:

Qayta raqamlash buyrug'idan keyin tizim uni bajaradi. Va tugallangandan so'ng, yangi va almashtirilgan raqamlar ro'yxati bilan tuzatilgan hujjatlarning aks ettirilgan ro'yxati bilan ma'lumot plitasi ko'rsatiladi. Siz tuzatilgan hujjatlarni yoki uning reestrini chop etish imkoniyatiga ega bo'lasiz. Berilgan schyot-fakturalarning raqamlanishi ham tiklanadi:

MUHIM.

Avtomatik qayta raqamlashni qabul qilganda, buxgalteriya ma'lumotlari va allaqachon berilgan birlamchi ma'lumotlar o'rtasida og'ish xavfi mavjud. Bunday holatlar soliq organlariga deklaratsiya topshirishni qiyinlashtiradi.

Ekspres tekshirish oynasida raqamlash xatosidan xalos bo'lish uchun siz raqamlash oynasini yopishingiz va buxgalteriya hisobini qayta tekshirishingiz kerak.