Hujjatlarni inventarizatsiya qilish namunasi shablonini qanday qilish kerak. Biz ishlarni inventarizatsiya qilamiz

Har qanday tashkilotning ishi, qoida tariqasida, u bilan bog'liq katta miqdor hujjatlar. Bu kiruvchi yozishmalar va unga yuborilgan javoblar, turli xil buyurtmalar va xodimlarning bayonotlari texnik ko'rsatmalar Va buxgalteriya hisobotlari. Ularning barchasi o'z vaqtida hisobga olish va optimallashtirishni talab qiladi. Ushbu muammoni hal qilish variantlaridan biri hujjatlarni inventarizatsiya qilishdir.

Qonunga ko'ra

Korxonada ish yuritish bilan shug'ullanadigan mutaxassis hujjatlar inventarizatsiyasi nima ekanligini yaxshi biladi. Bir yil davomida u orqali juda ko'p qog'ozlar o'tadi. Ularning barchasi muhim va har biri alohida o'ynaydi alohida rol u yoki bu masalani hal qilishda. Bunday yukni shunchaki tashlab bo'lmaydi, chunki bu qog'ozlarning har birida bor muayyan davr saqlash, bu vaqt davomida u amal qiladi va hali ham foydali bo'lishi mumkin. Bunday hujjatlar odatda arxivga topshiriladi, ular butun talab qilinadigan vaqt davomida saqlanadi.

Siz ularni istalgan vaqtda u yerdan olib, o'z maqsadiga muvofiq ishlatishingiz mumkin. IN Federal qonun"Haqida arxiv ishi» 2004 yil oktyabrda barcha mumkin bo'lgan hujjatlar ro'yxati tuzilgan va ularning har biri uchun aniq sana bu vaqt ichida ular egasi bilan qolishi kerak. Ammo saqlash uchun olingan juda ko'p sonli qog'ozlarni qanday hisobga olish kerak? Buning uchun hujjatlar ro'yxati mavjud. U arxivlash uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan tuziladi va hisoblanadi majburiy qo'shimcha uzoq muddatli saqlash uchun olingan har bir papka yoki quti.

Muhim hujjatlarni yuborish

Korxonadagi kotib ham ko'pincha hujjatlar inventarini tuzadi. Bu kiruvchi yoki chiquvchi yozishmalarni ro'yxatdan o'tkazishni anglatmaydi. Shu maqsadda har bir kotibning maxsus jurnali mavjud. U erda xatni qabul qilish yoki yuborish vaqti tegishli ravishda sana, qabul qiluvchi va mas'ul ijrochi ko'rsatilgan holda qayd etiladi. Ba'zi hollarda, inventar bunday yozishmalar ichida bo'lishi mumkin.

Misol uchun, tashkilot hujjatlar to'plamini manzilga yuboradi. Siz ularni faqat konvertga solib, muhr qo'yilgan qutiga tashlay olmaysiz. Hujjatlarning yetib borishiga kafolat qayerda to `liq? Albatta, agar bu reklama broshyuralari yoki oddiy ma'lumot varaqalari bo'lsa, unda tashvishlanishga hojat yo'q. Ular istalgan vaqtda qayta yuborilishi mumkin. Ammo ba'zida siz jiddiy hujjatlarni yuborishingiz kerak rasmiy so'rov. Bunday holda, asosiy qog'ozlarga qo'shimcha ravishda, paketni o'z ichiga olishi kerak muqovali xat va ushbu manzilga yuborilgan hujjatlar ro'yxati bo'lgan inventar.

Hujjatlarni topshirish

Shartnomalarni tuzishda ishtirok etayotgan ishchilar hujjatlar inventarizatsiyasi nima ekanligini juda yaxshi bilishadi. Uning namunasini o'zingiz osongina yaratishingiz mumkin.

Asosiysi, ushbu qog'ozda barcha kerakli ma'lumotlar mavjud:

• Yuqori chap burchakda jo'natuvchining ismi yoziladi yoki kompaniya muhri qo'yiladi.
• O'ng tomonda qabul qiluvchining ma'lumotlari (kompaniya nomi va uning direktorining to'liq ismi) ko'rsatilgan.
• Ism quyida markazda yozilgan. Masalan, bu “Inventarizatsiya topshirilgan hujjatlar shartnomaga”, raqami va sanasi ham ko'rsatilishi kerak.
• Keyinchalik, jadval tasodifiy tarzda tuziladi, unda kamida 4 ta ustun bo'lishi kerak (seriya raqami, hujjatning nomi, uning raqami va sanasi, nusxalar soni, varaqlar soni).
• Shundan so'ng, ushbu inventarizatsiya bo'yicha qancha hujjatlar o'tkazilganligi to'g'risida yakuniy yozuv tuziladi. Bundan tashqari, hisoblash kerak jami biriktirma varaqlari.
• Sahifaning eng pastki qismida sana, ism va lavozimni ko'rsatgan holda ushbu hujjatlarni kim topshirgan va qabul qilganligi haqida eslatma qo'yiladi.

Bu hujjatlarning eng keng tarqalgan inventarizatsiyasi bo'lib, uning namunasi har qanday ofis xodimiga yaxshi ma'lum pochta shakli 107 raqami. Tayyor shakllar Siz ularni asta-sekin to'ldirishingiz va ish joyingizda tekshirishingiz uchun ularni istalgan pochta bo'limida oldindan olishingiz mumkin.

Arxivlashning nozik jihatlari

Har qanday arxiv xodimi ish hujjatlarining inventarizatsiyasi bilan tanish. U qog'ozlarni saqlashga o'tkazishda tuziladi. Ushbu hujjat faqat ma'lum bir jildning mazmuni emas. orasida topish imkonini beradi katta miqdor kerakli ma'lumotlarni qog'ozga tushiradi.

Buyurtmalar, hisobotlar va boshqa qo'shimchalar tizimlashtirilgan va jadvalda jamlangan bo'lib, unda oltita zarur ustun bo'lishi kerak:

• Tartib raqam.
• Indeks maxsus hujjat nomenklaturaga muvofiq.
• Uning sanasi (ro'yxatga olish paytida ko'rsatilgan).
• Sarlavha (buyruq, xat, shartnoma).
• Varaq raqamlari.
• Eslatma.

Jadval juda katta bo'lishi mumkin. Ammo har qanday holatda, eng oxirida, unda qancha hujjatlar ko'rsatilganligi, shuningdek hisoblangan sahifalarning umumiy soni to'g'risida yakuniy yozuv kiritilishi kerak. Endi bunday papkaga qarab, kerakli parametrlarni osongina topishingiz mumkin to'g'ri qog'oz bunga ko'p kuch sarflamasdan.

Inventarizatsiyani tuzish xususiyatlari

Hujjatlarning ichki inventarizatsiyasi uni tuzuvchidan talab qiladi maxsus bilim Va alohida e'tibor. Ba'zan dizayndagi xatolar qog'ozning katta ma'lumotlar oqimida yo'qolishi bilan yakunlanadi. U joydan tashqarida bo'lgani uchun u ko'zdan uchib ketadi.

Masalan, rejalashtirilgan tekshirish uchun soliq idorasi Menga o‘tgan yilgi hisobot kerak edi, ammo beparvolik tufayli u boshqa hujjatlar bilan birga topshirildi. Korxona xodimi ilgari berilgan u yoki bu ma'lumotlarni tasdiqlay olmaydigan vaziyat yuzaga keldi. Bunday tushunmovchilik tashkilotga jarima solishi va ma'lumotlarni taqdim etish va hujjatlarni saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimlarni jazolashga olib kelishi mumkin. Yo'qotish miqdori qidirilayotgan ma'lumotlarning ahamiyatiga bog'liq. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun hujjatlarning yozuvlari tegishli ravishda saqlanishi kerak. Bu jarayon, albatta, juda murakkab va vaqt talab etadi. Bundan tashqari, protseduraning ko'p bosqichli tabiati va ketma-ketligini hisobga olish kerak.

Xodimlarning shaxsiy hujjatlari

Har qanday korxona yoki tashkilotning kadrlar xizmati ham eng ko'p xizmat ko'rsatadigan saytdir turli hujjatlar. Ularning aksariyati xodimlarning shaxsiy hujjatlarida jamlangan.

Ular ishdan bo'shatilgunga qadar saytda saqlanadi va shundan keyingina arxivga topshiriladi. Bunday holda, kadrlar bo'limi xodimi shaxsiy ishdagi hujjatlar ro'yxatini tuzishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, Rossiya qonunchiligida hech qanday narsa yo'q muayyan standartlar uning tarkibi haqida. Barcha qoidalar Sovet davridan olingan. Ularga ko'ra, bunday inventar ettita ustundan iborat standart jadval bo'lishi kerak:

• Raqam tartibida.
• Muayyan hujjatning indeksi.
• Sana.
• Sarlavha va xulosa hujjat.
• Varaq raqamlari.
• Hujjat shaxsiy faylga kiritilgan sana.
• Maxsus eslatmalar uchun eslatma.

Eng oxirida ro'yxatga kiritilgan hujjatlarning umumiy soni hisoblanadi. Bularning barchasi ishni topshirish sanasini ko'rsatgan holda kadrlar bo'limi xodimining imzosi ostida amalga oshiriladi.

Hech kimga sir emaski, korxonalar va davlat organlari qonun bo'yicha butun vaqt davomida saqlab turishlari shart muayyan davr faoliyatiga oid hujjatlar.

Ammo bunday hujjatlarni shunchaki arxivda saqlashga ruxsat berilmaydi. Ularni yuborishdan oldin inventarizatsiya to'ldirilishi kerak.

Inventarizatsiya nima va u qanday qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi?

Qonunga ko'ra, hujjatlarni inventarizatsiya qilish hujjatlarni qayta ishlashning yakuniy bosqichi hisoblanadi. Inventarizatsiya maxsus ma'lumotnomada tuziladi, uning shakli hukumat tomonidan tasdiqlanadi.

Inventar ro'yxatlari individual raqamlar, ularning tarkibi va arxivga yuborilishi kerak bo'lgan barcha ishlarning mazmuni.

Hujjatlarni inventarizatsiya qilish tartibi quyidagi ko'rsatmalar asosida amalga oshiriladi:

• Rosarxiv tomonidan 2009 yil 23 dekabrda tasdiqlangan ish yuritish bo'yicha uslubiy tavsiyalar;
• Ish yuritish va arxivlash. Atamalar va ta'riflar (yoki oddiygina GOST R51141 standartlari);
• Madaniyat vazirligining ish yuritish yo'riqnomalarini tasdiqlash to'g'risidagi buyrug'i;
• To'ldirish tartibi bo'yicha tushuntirishlar muayyan shakllar hujjatlar;
• Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining ko'rsatmalari, unda Markaziy bankda ish yuritishning asosiy qoidalari ko'rsatilgan.

Ta'riflangan har bir hujjatning barcha hujjatlari to'g'ri tashkil etilishi kerak. Avval buyurtmalar va ko'rsatmalar keladi yuqori organlar, keyin esa boshqalar, protokollar, rejalar, hisobotlar, hisobotlar va yozishmalar.

Inventarizatsiyaning qo'llanilishi va maqsadi

Majburiy inventarizatsiya buxgalteriya hisobi va kadrlar hujjatlari. Ular tavsiflanadi va keyin tegishlilarga tekshirish uchun yuboriladi davlat organi yoki to'g'ridan-to'g'ri arxivga.

Yil davomida foydalanilmaydigan hujjatlar ham tavsiflanadi. Ushbu protseduradan so'ng ular korxona arxivida saqlanadi.

• hujjatlar nomi;
• miqdori;
• individual belgi - asl yoki nusxa;
• iloji bo'lsa xarajat.

Oxirida ko'rsatilgan umumiy soni hujjatlar varaqlari. Inventar imzolanadi rasmiy, u olib qo'yishni amalga oshirganligi va ushbu protsedura davomida hozir bo'lgan boshqa shaxslar.

Musodara qilinganlik inventarizatsiyasi 2 nusxada tuziladi. Bir nusxasi hujjatlar olib qo'yilgan tashkilot yoki shaxs tomonidan olinadi, ikkinchisi esa olib qo'yishni amalga oshirgan politsiya, soliq yoki boshqa organda qoladi. Agar musodara qilish jarayonida ro'yxatga olish usullari qo'llanilgan bo'lsa, inventarga fotosurat yoki video materiallar ilova qilinadi.

Hujjatlarni olib qo'yishda politsiya va sud xodimlari guvoh sifatida qatnasha olmaydi.

1C da soliq idorasi uchun inventarni qanday to'g'ri tayyorlash kerakligi ushbu video darsda tasvirlangan:

Korxonalar va tashkilotlar xodimlarining shaxsiy ishlarini hisobga olish, yuritish va saqlash qat'iy amalga oshirilishi kerak ma'lum bir tartibda. Shaxsiy fayllar, qoida tariqasida, bir nechta muhim qog'oz- ba'zi hollarda ularning ro'yxati yigirmaga etishi mumkin. "Shaxsiy ish hujjatlarining inventarizatsiyasi" mavjudligini xodimlarning shaxsiy ishlarida hujjatlar soni va ularning nomlarini qayd etish kerak.

FAYLLAR

Nima uchun sizga inventar kerak?

Ushbu oddiy qog'oz sizga ishga qabul qilinganda xodim tomonidan taqdim etilgan barcha hujjatlarni darhol qayd etish imkonini beradi. Keyinchalik, u shaxsiy ishda yangi olingan barcha hujjatlarni, har qanday ehtiyojlar uchun hujjatlarni olib qo'yish va ularni qaytarish faktlarini qayd etadi.

Inventarizatsiyadagi qog'ozlarning yo'qolishi yoki shikastlanishi uchun ayb shaxsiy fayllarni saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimning zimmasiga yuklanadi, bu inventarizatsiyani tayyorlashga juda ehtiyotkorlik bilan yondashish uchun yaxshi sababdir. kompaniya tomonidan yo'qolgan hujjatlar bo'yicha sudga murojaat qilish amaliyoti mavjud.

Inventarizatsiya qanday shaxsiy fayllar uchun tuzilishi kerak?

Qonun talab qilmaydi majburiy mavjudligi xodimlarning shaxsiy fayllarida saqlanadigan hujjatlarning ichki inventarizatsiyasi. Biroq, inventar qo'shilishi kerak bo'lgan ba'zi holatlar mavjud (tegishli qonun hujjatlarida aks ettirilgan). qoidalar). Bularga kiradi

• doimiy yoki uzoq muddatli (10 yildan ortiq) saqlash uchun korxona arxiviga o'tkaziladigan papkalar;
• shuningdek, oddiy "shaxsiy fayl" sarlavhasiga ega bo'lganlar (ya'ni, ularda qanday hujjatlar va qancha miqdorda ekanligi aniq emas).

Hujjatni kim tuzishi kerak

Shaxsiy ishlarni yuritish kadrlar bo'yicha mutaxassislarning vakolatiga kiradi, shuning uchun ularda saqlanadigan hujjatlarning inventarizatsiyasini tuzish ham ularning vakolatidir. Ammo ba'zi hollarda (masalan, kichik korxonalarda) inventarizatsiya kompaniyaning kotibi yoki rahbari tomonidan tuzilishi mumkin - asosiysi, xodim hujjatni to'ldirish uchun etarli darajada malakaga ega bo'lishidir. to'g'ri tartibda va butun shaklda. Bu, ayniqsa, shaxsiy ishlarni yuritishning ilgari tasdiqlangan tartibi bekor qilinganligi sababli, korxona xodimlari bu jarayonda faqat o'z tajribasi va umumiy qabul qilingan amaliyotga tayanishi kerak.

Shaxsiy hujjatlarning ichki inventarini qanday tuzish kerak

Bugungi kunda yagona, yagona, majburiy namuna yo'q ushbu hujjatdan. Shunday qilib, kompaniyalar ikkita variantdan birini qo'llashlari mumkin:

1. har safar, kerak bo'lganda, uni bilan tuzing erkin shakl(bu qachon noqulay katta miqdorda shaxsiy ishlar),
2. tashkilot tomonidan ishlab chiqilgan va tasdiqlangan shablondan foydalaning (u ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak hisob siyosati firmalar).

Hujjatda bir qator ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• Biznes nomi,
• hujjatlari tavsiflangan xodimning lavozimi va to'liq ismi;
• tavsiflangan hujjatlar ro'yxati,
• saqlangan qog'ozlarning to'liq ro'yxati shaxsiy fayl(shuningdek, ularning nusxalari).

Inventarizatsiya nafaqat bo'ysunadi ish kitoblari, ta'lim hujjatlari va malaka oshirish kurslari sertifikatlari, shuningdek mukofot sertifikatlari, xodimga tegishli buyruqlar va ko'rsatmalar nusxalari, ro'yxatlar ilmiy ishlar, haqida ma'lumot ilmiy darajalar va hokazo.

Hujjatga asosiy ma'lumotlarni jadval shaklida kiritish yaxshidir.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, shaxsiy ishning kengayishi bilan unga kiritilgan barcha yangi hujjatlar, shuningdek, undan olib tashlangan yoki aksincha, unga qaytarilgan (shaxslar va ularning sabablarini ko'rsatgan holda) inventarizatsiyaga kiritilishi kerak. kerak).

Shaxsiy hujjatlar inventarini qanday to'ldirish kerak

Hujjat qo'lda (o'lchagich, qalam va qalam yordamida) yoki kompyuterda chop etilishi mumkin (eng qulay, chunki uni darhol chop etishingiz mumkin) kerakli miqdor nusxalari). U bo'sh A4 varag'ida yoki ustiga to'ldirilishi mumkin blanka korxonalar (rol o'ynamaydi). Odatda har bir ish uchun hujjatning bitta nusxasi tuziladi, lekin agar xodim nusxasini so'rasa, ish beruvchining vakili uni rad etishga haqli emas.

Inventar bir yoki bir nechta varaqlardan iborat bo'lishi mumkin (ko'p miqdordagi hujjatlar mavjud bo'lsa). Agar u ko'p sahifalarni o'z ichiga olsa, ular raqamlangan bo'lishi kerak.

Hujjatni to'ldirishda siz noaniqliklar va xatolarga yo'l qo'ymaslik kerak, bundan tashqari, aniq yolg'on yoki yolg'on ma'lumotlar- agar bunday faktlar aniqlansa, bu sabab bo'lishi mumkin intizomiy jazo mas'ul xodim.

Hujjat saqlanishi mumkin turli yo'llar bilan, masalan, yopishib oling orqa tomon sarlavha sahifasi shaxsiy fayl papkalari yoki ularni oddiygina papkaga qo'ying (agar inventarda ko'p varaqlar bo'lsa).

Shaxsiy ish hujjatlarini inventarizatsiya qilish namunasi

Sarlavha inventarizatsiya nomini va shaxsiy yozuvlari tasvirlangan xodimning tafsilotlarini ko'rsatadi. Shuningdek, u ish beruvchining nomini ham o'z ichiga oladi.

• tartibda hujjat raqami,
• keyin uning indeksi (yoki raqami ichki hujjat aylanishi korxonalar),
• tayyorlash va imzolash sanasi,
• sarlavha, ya'ni. hujjatning nomi (asl nusxasi yoki nusxasi bu erda yozilgan),
• varaq raqamlari,
• odatda hujjatning holati, uni qaytarib olish va qaytarish sanalari va sabablarini ko'rsatadigan eslatmalar. ma `lumot.

Jadval ostida shaxsiy ishdagi hujjatlar soni so'zlar bilan ko'rsatilgan.

Oxirida inventarizatsiya tekshiriladi shaxsiy imzo xodimning shaxsiy fayllarini saqlash va saqlash uchun javobgar (uning lavozimini ko'rsatgan holda va uning avtografini dekodlash).

Xodim ketganidan keyin inventar bilan nima qilish kerak

Xodim ish joyini tark etgach, uning shaxsiy ishini yuritish to'xtatiladi. Unga topshirish taqiqlanadi, shuning uchun u korxona arxiviga o'tkaziladi. Kiritgandan keyin inventarizatsiyada oxirgi kirish, to'ldirilmagan barcha bo'sh satrlar kesib tashlanadi, shunda hech kim hech kimga yozishni vasvasaga solmaydi Qo'shimcha ma'lumot. Keyin hujjat butun shaxsiy ishning bir qismi sifatida arxivga saqlash uchun yuboriladi.

Tadbirkorlik faoliyati hisobotlarni taqdim etishni o'z ichiga oladi soliq organlari. Navbatlarni oldini olish, lekin deklaratsiyani yoki boshqa hujjatni o'z vaqtida topshirish uchun siz "Rossiya pochtasi" xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz yuborishingiz kerak soliq hujjatlari ilova tavsifi bilan xat orqali. Keling, inventar haqida batafsilroq gaplashaylik.

Qimmatbaho xatda hujjatlar ilovasini ro'yxatga olish shakli

Ushbu blokda opsiyaga ega biriktirma inventar shakli mavjud individual to'ldirish to'g'ridan-to'g'ri fayldan. Buning uchun qo'shimchaning inventarini qo'lda ham tayyorlashingiz mumkin bo'sh shakl chop eting va odatdagidek to'ldiring sharikli qalam. Bunday to'ldirishning namunasi quyidagi rasmda ko'rsatilgan.

FAYLLAR

Inventarizatsiya nima?

Inventarizatsiya- bu konvertga kiritilgan tarkiblar ro'yxati. Inventarizatsiya to'ldiriladi maxsus shakl"Rossiya pochtasi" Federal davlat unitar korxonasining 2012 yil 17 maydagi 114-p "Tartibni tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i bilan tasdiqlangan "Ichki ro'yxatdan o'tgan pochta jo'natmalarini qabul qilish va etkazib berish tartibi" ilovasi bilan tasdiqlangan 107-shakl.
Umuman olganda, inventarizatsiya kiritilgan

• posilkalar,
• posilkalar,
• qimmatli xatlar.

Bizni oxirgi nuqta qiziqtiradi.

Ushbu turdagi pochtadan qanday foyda olamiz?

Xatni qabul qilishda "Rossiya pochtasi" filialining operatsiya xonasining xodimi inventarizatsiya blankasiga joriy sana ko'rsatilgan muhr qo'yadi.

Muhim! Qimmatbaho xatni inventarizatsiya bilan qabul qilish sanasi hisobotlarni topshirish sanasiga teng bo'ladi.

Shunday qilib, ba'zi sabablarga ko'ra hisobotni o'z vaqtida topshirishga vaqtingiz bo'lmasa va oxirgi kun qolsa ham, hujjatlarni ilova ro'yxati bilan xat orqali yuborishingiz mumkin, shu bilan soliq hisobotlarini o'z vaqtida taqdim etmaganlik uchun tiyin va jarimalardan qochishingiz mumkin.

107-shaklni qanday to'g'ri to'ldirish kerak?

Diqqat! Inventarizatsiya shakli ikki nusxada to'ldirilishi kerak! Bitta shakl xat bilan birga konvertda yuboriladi, ikkinchisi esa sana muhri bilan jo'natuvchiga topshiriladi.

107-shaklda quyidagi qatorlar to'ldiriladi:

1. stol ilova qilingan hujjatlar:
   • tartib raqam,
   • ism,
   • miqdori,
   • e'lon qilingan qiymat (rublda);
2. Umumiy jami(bo'laklarda) buyumlar va e'lon qilingan qiymat;
3. jo'natuvchi(yuridik shaxsning to'liq nomi yoki nomi);
4. imzo jo'natuvchi.

Shunday qilib, investitsiya inventarini to'ldirish namunasi quyidagicha ko'rinadi:

To'ldirilmagan katakchalar bo'lsa, chiziqcha qo'yishga ruxsat beriladi. Va agar, aksincha, to'ldirish uchun etarli joy bo'lmasa, unda siz shaklning ikkinchi varag'ida davom etishingiz va eslatma qilishingiz mumkin, masalan, "N dan 1-varaq", "N-dan 2-varaq" va boshqalar. Konvertga kiritilgan barcha hujjatlar uchun umumiy miqdor va miqdor jami ko'rsatilishi kerak. Shunga qaramay, ushbu shakllar zanjiri ikki nusxada to'ldirilishi kerak.

Muhim! Qimmatbaho xatdagi qo'shimchalarni tavsiflash uchun shaklda tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi!

E'lon qilingan qiymat nima?

Inventarizatsiya hisobotlarni taqdim etish fakti sifatida zarur bo'lganligi sababli va qoidalarga ko'ra u qimmatli xatga kiritilganligi sababli, bizning jo'natilishimiz baholanishi kerak. Har bir o'rnatilgan birlik alohida baholanadi va baholash miqdori butun xatga tayinlanadi. Qiymat belgilashingiz shart emas, shunchaki chiziqcha qo'ying.

Siz konvertga yozishingiz kerak: "Inventarizatsiya bilan, XX rubl qiymati."

Agar to'satdan xat yo'qolsa, pochta bo'limi jo'natuvchiga yoki oluvchiga e'lon qilingan qiymat miqdorini qaytarishi kerak.
Xatni jo'natish uchun pochta operatori e'lon qilingan qiymatdan qo'shimcha +4% undiradi.

Qo'shimcha tavsifi bilan xatni qanday yuborish kerak?

Siz Rossiya pochta bo'limi operatoriga murojaat qilishingiz kerak:

• muhrlanmagan konvert,
• unga kiritilgan hujjatlar,
• ikkita to'ldirilgan inventar shakllari,
• yuk tashish uchun hamyoningizdagi pul miqdori.

Operator konvertga ilova qilingan shaklga kiritilgan ma'lumotlarni, inventar va konvertni to'ldirishning to'g'riligini tekshiradi, inventarizatsiyaning har bir varag'iga qabul qilingan sana ko'rsatilgan muhr qo'yadi, har biriga imzo qo'yadi va bir nusxasini beradi. to'lov kvitansiyasi bilan birga jo'natuvchiga.

Aytmoqchi! Masalan, siz soliq deklaratsiyasini faqat bitta nusxada yuborishingiz mumkin, uning nusxasi xat yuborilgan sana ko'rsatilgan inventarizatsiya shakli bilan birga qoladi.

107-shaklning inventar shakllarini qayerdan olsam bo'ladi?

Inventarizatsiya shakllari doimo mavjud bepul kirish har bir rus pochta bo'limida. Agar xato tufayli shaklni to'ldirishga majbur bo'lsangiz, ularni o'zingiz bilan uyingizga olib ketishingiz mumkin, yaxshisi zahira bilan.
107-shaklni rus pochtasi veb-saytida va bizning sahifamizda yuklab olish mumkin.

Texnologik taraqqiyot ish yuritish tizimini modernizatsiya qilmoqda, ammo unda davlat organlari"Qog'oz kodi" hali ham katta vaznga ega. Ko'pgina ruhoniy hiyla-nayranglar orasida inventarizatsiya muhim tarkibiy qism hisoblanadi. Sertifikatlar va kvitansiyalar ro'yxati nafaqat taqdim etish faktini tasdiqlaydi, balki so'rov bo'yicha kelajakda ularning takrorlanishini ham yo'q qiladi. vakolatli organlar. Soliq idorasi uchun hujjatlar ro'yxatini to'g'ri tuzish, uni qanday to'ldirish namunasi va taqdim etish tafsilotlarini o'rganish uchun o'qing.

Har bir hujjatning yonida quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

• varaqlar va nusxalar soni;
• nusxasi yoki asl nusxasi;
• muhr mavjudligi.

Hujjatlarni qabul qilgan xodimning imzosi bilan tasdiqlangan kvitansiyani so'rash tavsiya etiladi.

Hujjatlarni pochta orqali yuborish

Nazorat qiluvchi organlar soliq hujjatlarini pochta orqali o'tkazishga ruxsat beradi.

Buxgalterlar ko'pincha murojaat qilishadi pochta xizmatlari deklaratsiyalar va boshqa hujjatlarni topshirishda. Hujjatlarni himoya qilish uchun u ishlab chiqilgan rasmiy shakl qimmatbaho harflar uchun ishlatiladigan inventar "f-107". Yuborish uchun sizga xato va tuzatishlarsiz to'ldirilgan 2 nusxa kerak bo'ladi.

Bo'sh maydonlarga quyidagi ma'lumotlarni kiritish kerak:

• buyum turi: qiymat harfi;
• oluvchining nomi va manzili: Federal soliq xizmati rahbarining ma'muriy mansubligini ko'rsatuvchi to'liq ismi;
• hujjatlarning to'liq ro'yxati, miqdori va taxminiy qiymati;
• soliq to'lovchining va hujjatlarni qabul qilgan xodimning to'liq ismi va lavozimi ko'rsatilgan imzolari;
• muhr pochta.

Jadval 1. Hujjatlarni pochta orqali jo'natish tartibi

Qimmatbaho xatlarni jo'natishning o'rtacha narxi 10 g hujjat uchun 20 rublni tashkil qiladi.

Video - To'g'ri pochta inventarizatsiyasi