EXCEL da yacheykalardagi raqamlarni ma'lum bir shartga ko'ra qanday qo'shish mumkin. Excel kalkulyatordan yaxshiroqdir

Excel zamonaviy dunyoda iqtisodiy va statistik tahlil uchun ajralmas hisoblanadi. Ushbu dasturning imkoniyatlari mini dasturlash bilan tengdir va zamonaviy tahlilchilar va raqamlar bilan shug'ullanadigan boshqa mutaxassislarning ishini sezilarli darajada osonlashtiradi.

Avtomatik yig'indi

Excelda qo'llaniladigan eng oddiy va eng ko'p ishlatiladigan vazifa jadvallardagi satrlar va ustunlarni yig'ishdir. Agar sizga natijani saqlamaslik, balki yig'ish natijasini ko'rish kifoya bo'lsa, unda siz sichqonchaning o'ng tugmasi bilan qiymatlarni tanlashingiz va hujjat varag'ining pastki o'ng burchagidagi natijaga qarashingiz kerak. . Ammo ko'pincha bu etarli emas va keyin siz "Autosum" funktsiyasidan foydalanishingiz mumkin. Bitta satr yoki ustundagi ma'lumotlarni tez hisoblash uchun siz Autosum funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Siz butun ustunni va ushbu ustunning oxirgi qiymati ostida joylashgan yana bitta katakchani tanlashingiz kerak. Keyin, funktsiyalarda "Avtomatik yig'indi" belgisini bosing, bu "" kabi ko'rinadi va ushbu ustun yoki satr qiymatlarining yig'indisi darhol bo'sh katakda paydo bo'ladi.

Autosum funksiyasidan boshqa juda oddiy usulda foydalanish mumkin. Buning uchun kursorni qo'shilishi kerak bo'lgan qiymatlar ostida joylashgan katakchaga qo'ying va "Avtomatik yig'indi" belgisini bosing. Ekranda yig'iladigan qiymatlarning nuqtali tanlovi paydo bo'ladi va yig'indisi paydo bo'ladigan katakchaga formula yoziladi. Va agar dastur yig'ilishi kerak bo'lgan barcha qiymatlarni ajratib ko'rsatgan bo'lsa, Enter tugmasini bosing. Agar dastur qiymatlarni noto'g'ri tanlagan bo'lsa, ularni sichqoncha yordamida tuzatishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun sichqonchaning chap tugmachasini bosib turgan holda nuqtali tanlovning burchagini ushlab turish kerak, yig'ish uchun barcha kerakli diapazonni tanlang va Enter tugmasini bosing.

Agar siz sichqoncha yordamida butun diapazonni tanlay olmasangiz, qiymatlar ostida joylashgan formulaning kiritilishini tuzatishingiz mumkin. Va shundan keyingina klaviaturadagi Enter tugmasini bosing.
Autosum funksiyasining qiymatini tezda qo'llash uchun siz ikkita "Alt" va "=" tugmalarini bir vaqtning o'zida bosib, kombinatsiyasidan foydalanishingiz mumkin. Klaviaturadagi joylashuvini hisobga olgan holda, siz ularni o'ng bosh barmog'ingiz va ko'rsatkich barmog'ingiz bilan bir vaqtning o'zida juda tez ishlatishingiz mumkin.

Formulalar yordamida qiymatlarni yig'ish

Ko'pincha hisob-kitoblarda "Autosum" funktsiyasidan foydalangan holda qiymatlarni qo'shish mumkin emas, chunki qo'shilishi kerak bo'lgan qiymatlar jadvalda tartibsiz tartibda joylashtirilgan. Bunday qiymatlarni umumlashtirish uchun siz ularni formuladan foydalanib qo'shishingiz kerak. Buning uchun qiymatlar yig'indisi bo'lishi kerak bo'lgan katakchaga teng belgi qo'yish va qo'shilishi kerak bo'lgan barcha qiymatlarni yozish kerak. Qiymatlarni ko'rsatish uchun harflar va raqamlar, dengiz jangida bo'lgani kabi, kesishgan joyda kerakli qiymat bo'lgan belgilar qo'llaniladi. Buni amalga oshirish uchun yuqoridagi buyruq satridagi barcha qiymatlarni "+" belgisi bilan ajratilgan qavs ichidagi teng belgisidan keyin yozishingiz kerak. Siz barcha qiymatlarni kalkulyatordan foydalanayotgandek yozasiz. Formula quyidagicha yoziladi:

fx=A1+B1+C1

Formula to'liq yozilishi shart emas. Bu jarayonni “=” belgisini qo‘yish va har bir “+” belgisidan keyin ketma-ket sichqoncha yordamida qo‘shish uchun zarur bo‘lgan katakchani tasdiqlash orqali tezlashtirishingiz mumkin. Yig'ilishi kerak bo'lgan oxirgi qiymatni kiritgandan so'ng, Enter tugmasi yordamida uning qo'llanilishini tasdiqlaymiz.

SUM funktsiyasi yordamida qo'shish

Turli xil jadval katakchalarini qo'shish uchun siz hisob-kitoblar natijasi aks ettiriladigan katakka “=” belgisini qo'yishingiz va "Ctrl" tugmachasini bosib, kerakli diapazonni tanlashda uni ushlab turishingiz kerak va shu tarzda barcha katakchalarni biriktirishingiz kerak. zarur diapazonlar.
Bu holda formula quyidagicha ko'rinadi:

fx=SUM(B3:B7;B9:B14;B17:B20)

Barcha jadval qiymatlarini qo'shish uchun siz quyidagi usuldan foydalanishingiz mumkin. "Funktsiya ustasi" da "Matematik" ni tanlang va menyudan "SUM" funksiyasini tanlang va sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib ushlab turganda butun jadval qatorini tanlang. Bunday holda, formula quyidagicha ko'rinadi:

fx=SUM(B3:O25),

Bu erda B3 jadval massivining yuqori chap nuqtasi, O25 esa ushbu raqamli massivning oxirgi pastki o'ng nuqtasi bo'ladi.

Agar siz bir-birining yonida bo'lmagan ustunlarni yig'ishingiz kerak bo'lsa, unda siz "1-raqam" argumentida birinchi ustunning qiymatini, ikkinchi ustunning qiymatlarini - "2-raqam" va hokazolarni kiritishingiz kerak. . Bunday holda, funktsiya quyidagicha ko'rinadi:

fx=SUM(B3:B7;M3:M7;O3:O7)

Muayyan xususiyat uchun qiymatlarni umumlashtirish

Ko'pincha tahlil qilish uchun ma'lum bir xarakteristikaning qiymatlarini umumlashtirish kerak, keyin formulaga "IF" so'zi kiritiladi va formulaga tanlash mezoni kiritiladi, bu quyidagicha ko'rinadi:

fx=SUMIFS(B3:B7,M3:M7, “Konfet”),

Bu erda SUMIFS(B3:B7 - bu ustundagi barcha qiymatlarni jamlaydigan birinchi shart va M3:M7, "Konfet" formulasining ushbu bo'limi) faqat ushbu diapazondagi konfetlarni yig'adi. Darhol esda tutingki, yig'ish diapazonlari nuqta-vergul bilan emas, balki vergul bilan ajratilgan holda yoziladi. Shartning so'zma-so'z qismi qo'shtirnoq ichida yoziladi. Shunday qilib, vergul bilan ajratilgan holda, siz jadval qiymatlarini filtrlashingiz va ularni umumlashtirishingiz kerak bo'lgan barcha shartlarni yozishingiz mumkin.

Va agar siz bir nechta jadvallarni yig'ish natijasini ko'rishingiz kerak bo'lsa, bu jadvalni birlashtirish yordamida amalga oshirilishi kerak, bu Excel yordamida ham mumkin.

Ilgari men topish uchun maxsus funksiyadan qanday foydalanishni tasvirlab berdim. Afsuski, agar hujayralar shartli formatlash yordamida ranglangan bo'lsa, bu xususiyat ishlamaydi. Men funktsiyani "yakunlash" ga va'da berdim. Lekin o'sha eslatma chop etilganidan keyin ikki yil o'tib, men o'zim ham, internetdagi ma'lumotlar yordamida ham hazm bo'ladigan kod yoza olmadim... ( 2017 yil 29 martdagi yangilanish Yana besh yil o'tgach, men hali ham kod yozishga muvaffaq bo'ldim; eslatmaning yakuniy qismiga qarang). Va yaqinda men D. Hawley, R. Hawley tomonidan yozilgan "Excel 2007. Tricks" kitobida mavjud bo'lgan g'oyaga duch keldim, bu sizga umuman kodsiz ishlash imkonini beradi.

A1:A100 oralig'ida joylashgan 1 dan 100 gacha raqamlar ro'yxati bo'lsin (1-rasm; Excel faylidagi "SUMIF" varag'iga ham qarang). Diapazonda 10 dan katta va 20 dan kichik yoki teng raqamlarni o'z ichiga olgan hujayralarni belgilaydigan shartli formatlash mavjud.

Guruch. 1. Raqamlar diapazoni; shartli formatlash 10 dan 20 gacha qiymatlarni o'z ichiga olgan hujayralarni tanlaydi

Eslatmani formatda yuklab oling, misollar formatda

Endi siz o'rnatgan mezonlarga javob beradigan hujayralardagi qiymatlarni qo'shishingiz kerak. Ushbu katakchalarga qanday formatlash qo'llanilishi muhim emas, lekin siz hujayralar ta'kidlangan mezonlarni bilishingiz kerak.

Tegishli hujayralar qatorini qo'shish uchun yolg'iz mezon bo'lsa, siz SUMIF funksiyasidan foydalanishingiz mumkin (2-rasm).

Guruch. 2. Xuddi shu shartga javob beradigan hujayralar yig'indisi

Agar bor bo'lsa biroz sharoitlarda SUMIFS funksiyasidan foydalanishingiz mumkin (3-rasm).

Guruch. 3. Bir nechta shartlarga javob beradigan hujayralar yig'indisi

Bitta mezonga javob beradigan hujayralar sonini hisoblash uchun COUNTIF funksiyasidan foydalanishingiz mumkin.

Bir nechta mezonlarga javob beradigan hujayralar sonini hisoblash uchun COUNTIFS funksiyasidan foydalanishingiz mumkin.

Excelda bir nechta shartlarni belgilash imkonini beruvchi boshqa funksiya mavjud. Bu funksiya Excel maʼlumotlar bazasi funksiyalari toʻplamining bir qismi boʻlib, BDSUMM deb ataladi. Uni tekshirish uchun A2:A100 oralig'idagi bir xil raqamlar to'plamidan foydalaning (4-rasm; Excel faylidagi "BDSUMM" varag'iga ham qarang).

Guruch. 4. Ma'lumotlar bazasi funksiyalaridan foydalanish

C1:D2 katakchalarini tanlang va diapazonga Kriteriyalarni formulalar satrining chap tomonidagi nom maydoniga kiritib nom bering. Endi C1 katakchani tanlang va =$A$1 kiriting, ya'ni ma'lumotlar bazasi nomini o'z ichiga olgan varaqdagi birinchi katakchaga havola. D1 katakchaga =$A$1 kiriting va siz A ustuni sarlavhasining ikki nusxasini olasiz. Bu nusxalar siz Mezon deb atagan BDSUMM(C1:D2) shartlari uchun sarlavha sifatida ishlatiladi. C2 katakka >10 kiriting. D2 katakchaga kiriting<=20. В ячейке, где должен быть результат, введите следующую формулу:

BDSUMM($A$1:$A$101,1,Kriteriyalar)

Bir nechta mezonlarga javob beradigan hujayralar sonini hisoblash uchun COUNT funksiyasidan foydalanishingiz mumkin.

Jon Uolkenbaxning kitobini o'qiyotganda men Excel 2010 dan boshlab VBA da yangi DisplayFormat xususiyati paydo bo'lganligini bilib oldim (masalan, Range.DisplayFormat xususiyatiga qarang). Ya'ni, VBA ekranda ko'rsatilgan formatni o'qiy oladi. Bu qanday qilib olinganligi, to'g'ridan-to'g'ri foydalanuvchi sozlamalari yoki shartli formatlash yordamida muhim emas. Afsuski, MS ishlab chiquvchilari DisplayFormat xususiyati faqat VBA dan chaqirilgan protseduralarda ishlashi va bu xususiyatga asoslangan foydalanuvchi tomonidan belgilangan funksiyalar #VALUE! Biroq, protsedura yordamida ma'lum bir rangdagi hujayralar uchun diapazondagi qiymatlar yig'indisini olishingiz mumkin (makros, lekin funktsiya emas). Ochiq (VBA kodini o'z ichiga oladi). Menyudan o'ting Ko'rinish -> Makroslar -> Makroslar; derazada Ibratli, qatorni tanlang SumColorUsl, va bosing Bajarish. Makrosni ishga tushiring, yig'ish diapazoni va mezonini tanlang. Javob oynada paydo bo'ladi.

Jarayon kodi

Sub SumColorConv() Application.Volatile True Dim SumColor Double Dim sifatida i Range As Dim UserRange As Range Dim CriterionRange As Range SumColor = 0 " Diapazon so‘rovini o‘rnatish UserRange = Application.InputBox(_ Prompt:="Yumlama diapazonini tanlang", _ Sarlavha : ="Diapazon tanlash", _ Default:=ActiveCell.Address, _ Type:=8) " Kriteriya so'rovini o'rnatish CriterionRange = Application.InputBox(_ Prompt:="Yig'ish mezonini tanlang", _ Sarlavha:="Mezon tanlash", _ Default:=ActiveCell.Address, _ Type:=8) " UserRangedagi har bir i uchun "to'g'ri" katakchalarni yig'ing, agar i.DisplayFormat.Interior.Color = _ CriterionRange.DisplayFormat.Interior.Color Keyin SumColor = SumColor + i End Agar Keyingi MsgBox SumColor End Sub

Bugun biz ko'rib chiqamiz:

- tashkilotlarda ham, uyda ham keng qo'llaniladigan elektron jadvallarni yaratish dasturi, masalan, uy hisobini yuritish uchun. Exceldan foydalanganda ko'p foydalanuvchilar ustunlar yig'indisini hisoblash zarurati bilan duch kelishadi. Albatta, siz buni qo'lda qilishingiz mumkin, ammo maqolada keltirilgan maslahatlardan foydalanish ancha oson.

Quyida biz ustundagi hujayralar yig'indisini olishga yordam beradigan bir necha usullarni ko'rib chiqamiz.

1-usul

Sichqoncha yordamida katakchalarni ajratib ko'rsatish kifoya va keyin Avtomatik yig'ish belgisini bosing. Umumiy miqdor quyidagi bo'sh katakda ko'rsatiladi.

2-usul

Boshqa variant. Miqdor paydo bo'lishi kerak bo'lgan bo'sh katakchani bosing va keyin Avtomatik yig'ish belgisini bosing.

Dastur katlanadigan maydonni ajratib ko'rsatadi va formula umumiy miqdor joylashgan joyda ko'rsatiladi.

Siz hujayralardagi qiymatlarni o'zgartirish orqali ushbu formulani osongina sozlashingiz mumkin. Misol uchun, biz B4 dan B9 gacha emas, balki B4 dan B6 gacha bo'lgan summani hisoblashimiz kerak. Yozishni tugatgandan so'ng, Enter tugmasini bosing.

3-usul

Ammo yig'ish uchun zarur bo'lgan hujayralar birin-ketin emas, balki tarqoq bo'lsa, nima qilish kerak? Bu vazifa biroz qiyinroq, lekin uni engish ham oson.

Aniqlik uchun biz rang qo'shishimiz kerak bo'lgan hujayralarni ajratib ko'rsatamiz. Endi sichqoncha kursori bilan miqdor joylashgan katakchani bosing va belgi qo'ying = . Aynan shu belgi bilan har qanday formula boshlanadi.

Endi yig'iladigan birinchi katakchani bosing. Bizning holatlarimizda bu B7. Hujayra formulada ko'rinadi. Endi belgi qo'ying + va qolgan hujayralarni xuddi shu tarzda qo'shing. Quyidagi skrinshotdagiga o'xshash rasmni olasiz.

Formulani bajarish uchun Enter tugmasini bosing. Tizim hujayralar yig'indisi bilan raqamni ko'rsatadi.

Hujayralarni yig'ish Excel elektron jadval dasturining asosiy funktsiyasidir. Katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashda ma'lum ma'lumotlar ustida matematik operatsiyalarni bajarish kerak bo'lishi mumkin. Biroq, ma'lumotni qo'lda tanlash yoki "IF" funktsiyasidan alohida ustunda foydalanish va keyin bu hujayralarni yig'ish juda mashaqqatli va ko'p vaqtni oladi. Ammo bir nechta shartlar asosida ma'lumotlarni tanlash kerak bo'lsa-chi? Dasturda ushbu harakatlarning barchasini birlashtirib, qimmatli vaqtni behuda sarflamaslik mumkin. Ushbu maqolada siz mezonlar bo'yicha hujayralarni qanday yig'ishni o'rganasiz.

Agar siz batafsil ko'rsatmalarni bilmoqchi bo'lsangiz, bizning portalimizda bu haqda maqolani o'qishingiz mumkin.

Ushbu funktsiyadan hujayralarni hech qanday mezon bo'yicha ajratmasdan oddiygina qo'shilishi kerak bo'lgan katta raqamlarni qayta ishlashda foydalanish mumkin. So'zma-so'z, kalkulyatordagi "+" kabi. Oddiy qo'shimchani amalga oshirish uchun sizga kerak bo'ladi:

1. Sichqonchaning chap tugmasi bilan bir marta bosish orqali kerakli katakchani tanlang.

   

2. "Fx" ni tanlang va ro'yxatdagi "SUM" amalini toping; bu "To'liq alifbo ro'yxati" toifasida yoki "Matematik" bo'limida amalga oshirilishi mumkin.

   

   

   

3. "OK" tugmasini bosing va "Funktsiya argumentlari" oynasi paydo bo'ladi. Siz hujayra qiymatlarini qo'shishingiz yoki qo'shimcha raqamlarni kiritishingiz mumkin.

   Muhim! E'tibor bering, dastur mantiqiy yoki matn qiymatlarini e'tiborsiz qoldiradi.

4. OK tugmasini bosing.

   

Bitta shart bilan raqamlarni yig'ishda "SUMIF" funksiyasidan foydalaning

Buning uchun:

1. Natijani ko'rsatmoqchi bo'lgan katakchani tanlang. Sichqonchaning chap tugmasi bilan bir marta bosing.

   

2. Formulalar satrining oldida joylashgan "fx" ("Funktsiyani qo'shish") tugmasini bosing.

   

3. "Funktsiya ustasi" paydo bo'ladi. "SUMMIF" ni tanlang, bu toifalarda amalga oshirilishi mumkin: "To'liq alifbo ro'yxati" yoki "Matematik".

   

4. Funktsiya argumentlari qalqib chiquvchi menyusi paydo bo'ladi.

   

5. Assortiment va mezonlarni to'ldiring. Aytaylik, bizning holatlarimizda Vasechkin qanchaga mahsulot sotganini aniqlashimiz kerak. Keling, sotuvchilar bilan katakchalarni tanlaymiz, birinchisida katta plyusni bosing va qo'yib yubormasdan, uni diapazondagi oxirgi katakka keltiramiz.

   

6. "Kriteriyalar" qatorida biz "Vasechkin" ni kiritamiz (siz uni tirnoqli yoki tirnoqsiz yozishingiz mumkin, dastur ularni avtomatik ravishda o'rnatadi).

   

   Eslatma! Siz matematik ifodani ham kiritishingiz mumkin.

7. "Miqdor" ustunidan yig'ish diapazonini belgilang.

   

8. OK tugmasini bosing. Harakat natijasi avval tanlangan katakchada paydo bo'ladi.

   

   

Eslatmada! Ushbu funktsiyani asosiy belgi yordamida qo'lda ham kiritish mumkin: “=SUMIF(x), bu erda x diapazon, mezon va yig'indi diapazoni bo'lib, ular “;” orqali ro'yxatga olinadi. Masalan, “=SUMIF(A1:A2,”Shart”,B1:B2).”

Ammo, agar siz turli xil mezonlarga ko'ra ma'lumotni tanlashingiz kerak bo'lsa-chi?

Agar siz Excelda ishlash asoslarini o'rganishni va shuningdek, o'rganishni istasangiz, bizning portalimizda bu haqda maqolani o'qishingiz mumkin.

SUMIFS funksiyasi

Bu funksiya "SUMIF" kabi ishlaydi, lekin matematik operatsiya parametrlarini o'rnatishda ko'proq imkoniyatlar beradi. Ushbu xususiyatdan foydalanish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

1. Qutini belgilang.

   

2. "Fx" yoki "Funktsiyani qo'shish" ni bosing.

   

3. Ro'yxatdan "SUMIFS" funksiyasini tanlashingiz mumkin bo'lgan oyna paydo bo'ladi.

   

4. "OK" tugmasini bosing yoki "SUMIFS" tugmasini ikki marta bosing.

   

5. Funktsiya argumentlari menyusi paydo bo'ladi.

   

   Muhim! E'tibor bering, "SUMIF" dan farqli o'laroq, ushbu oynada siz birinchi navbatda yig'ish diapazoni, keyin esa shartlarni o'rnatasiz. Shuningdek, siz 127 tagacha shartlarni kiritishingiz mumkin.

6. Shartlar oralig'ini va shartlarning o'zini to'ldiring.

   

   

7. OK tugmasini bosing.

   

   Eslatma! Batafsil ko'rsatmalarni yuqoridagi maqolada topishingiz mumkin..

8. Aytaylik, Vasechkin olmani qanchaga sotganini aniqlashimiz kerak. Bizda faqat 2 shart bor - sotuvchi Vasechkin, mahsulot esa olma bo'lishi kerak. Bizning holatimizda funktsiya argumentlari shunday ko'rinadi.

   

   

Ushbu funktsiyani qo'lda ham kiritish mumkin, ammo bu juda qiyin bo'ladi, chunki ko'plab shartlar mavjud. Dasturning to'g'ri ishlashini ta'minlash va uzoq yozuvda xato topishga vaqt sarflamaslik uchun biz hali ham "fx" orqali amaldan foydalanishni tavsiya qilamiz.

Vizual ko'rsatmalarni videoda ham topishingiz mumkin.

Video - Excelda shart bo'yicha yig'ish, "SUMSLIMS" funksiyasi

Exceldagi formulalar uning asosiy mohiyatidir, shuning uchun bu dastur Microsoft tomonidan yaratilgan. Formulalar sizga boshqa hujayralardagi ma'lumotlar asosida hujayra qiymatlarini hisoblash imkonini beradi va agar manba ma'lumotlari o'zgarsa, formula yozilgan katakdagi hisob-kitoblar natijasi avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi!

Excelda formulalar yaratish

Keling, eng oddiy misol - ikkita sonning yig'indisi yordamida formulalar qanday ishlashini ko'rib chiqaylik. Excelning bitta katakchasiga 2 raqami kiritilsin, ikkinchisiga esa 3 raqami kiritilsin.

2 va 3 ning yig'indisi, albatta, 5 ga teng, lekin keyingi katakchaga 5 ni qo'lda kiritishingiz shart emas, aks holda Excelda hisob-kitoblarning ma'nosi yo'qoladi. Yacheykaga yig'indi formulasini jami bilan kiritishingiz kerak, shundan so'ng natija dastur tomonidan avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi.

Misolda, hisoblash oddiy ko'rinadi, lekin raqamlar katta yoki kasr bo'lsa, siz oddiygina formulasiz qilolmaysiz.

Excel-dagi formulalar arifmetik operatsiyalarni (qo'shish +, ayirish -, ko'paytirish *, bo'lish /), manba ma'lumotlar hujayralarining koordinatalarini (har ikkala alohida va diapazonda) va hisoblash funktsiyalarini o'z ichiga olishi mumkin.

Yuqoridagi misoldagi raqamlar yig'indisi formulasini ko'rib chiqing:

SUM(A2;B2)

Har bir formula teng belgisi bilan boshlanadi. Agar siz hujayraga formulani qo'lda yozish orqali qo'shmoqchi bo'lsangiz, avval ushbu belgi yozilishi kerak.

Keyingi misolda SUM funktsiyasi mavjud, bu ba'zi ma'lumotlarni jamlash kerakligini anglatadi va allaqachon nuqtali vergul bilan ajratilgan funktsiyaning qavslarida ba'zi argumentlar ko'rsatilgan, bu holda hujayralar koordinatalari (A2 va B2), qiymatlari qo'shilishi va natija formula yozilgan katakka joylashtirilishi kerak. Agar siz uchta katak qo'shishingiz kerak bo'lsa, SUM funktsiyasiga uchta argument yozishingiz mumkin, ularni nuqta-vergul bilan ajrating, masalan:

SUM(A4;B4;C4)

Ko'p sonli kataklarni qo'shish kerak bo'lganda, ularning har birini formulada ko'rsatish juda ko'p vaqtni oladi, shuning uchun oddiy ro'yxatga olish o'rniga, hujayralar oralig'ini belgilashdan foydalanishingiz mumkin:

SUM(B2:B7)

Excelda hujayralar diapazoni ikki nuqta bilan ajratilgan birinchi va oxirgi kataklarning koordinatalari yordamida belgilanadi. Ushbu misolda B2 katakdan boshlab B7 katakchagacha bo'lgan hujayralar qiymatlari qo'shiladi.

Formulalardagi funktsiyalar kerakli natijani olish uchun kerak bo'lganda ulanishi va birlashtirilishi mumkin. Masalan, vazifa uchta raqamni qo'shish va natijaning 100 dan kam yoki undan ko'p bo'lishiga qarab, yig'indini 1,2 yoki 1,3 koeffitsientiga ko'paytirishdir. Quyidagi formula muammoni hal qilishga yordam beradi:

AGAR(SUM(A2:C2)

Keling, muammoning echimini batafsilroq tahlil qilaylik. IF va SUM ikkita funksiyadan foydalanilgan. IF funksiyasi har doim uchta argumentga ega: birinchisi shart, ikkinchisi shart rost bo'lsa amal, uchinchisi shart noto'g'ri bo'lsa amal. Argumentlar nuqtali vergul bilan ajratilishini eslatib o'tamiz.

AGAR (shart; rost; noto'g'ri)

Shart A2:C2 katakchalari diapazoni yig‘indisi 100 dan kichik ekanligini ko‘rsatadi. Agar hisoblash vaqtida shart bajarilsa va diapazondagi katakchalar yig‘indisi, masalan, 98 ga teng bo‘lsa, Excel IF funktsiyasining ikkinchi argumentida ko'rsatilgan harakatni bajarish, ya'ni. SUM(A2:C2)*1,2. Agar yig'indi 100 raqamidan oshsa, u holda IF funktsiyasining uchinchi argumentidagi harakat bajariladi, ya'ni. SUM(A2:C2)*1,3.

Excelda o'rnatilgan funktsiyalar

Excelda juda ko'p funktsiyalar mavjud va hamma narsani bilishning iloji yo'q. Ba'zi tez-tez ishlatiladiganlarni eslab qolish mumkin, ammo ba'zilari sizga vaqti-vaqti bilan kerak bo'ladi va ularning nomini va ayniqsa, yozib olish shaklini eslab qolish juda qiyin.

Ammo Excelda funktsiyalarni to'liq ro'yxati bilan kiritishning standart usuli mavjud. Agar siz hujayraga funktsiya qo'shmoqchi bo'lsangiz, katakchani bosing va asosiy menyuda qo'shish funksiyasini tanlang. Dastur funktsiyalar ro'yxatini ko'rsatadi va siz muammoni hal qilish uchun zarur bo'lgan birini tanlashingiz mumkin.

Excel 2007 da funktsiyani kiritish uchun asosiy menyuda "Formulalar" bandini tanlang va "Funksiyani qo'shish" belgisini bosing yoki klaviaturadagi Shift+F3 tugmalar birikmasini bosing.

Excel 2003 da funksiya "Qo'shish" -> "Funktsiya" menyusi orqali kiritiladi. Shift+F3 tugmalar birikmasi xuddi shunday ishlaydi.

Kursor qo'yilgan katakchada tenglik belgisi paydo bo'ladi va varaqning tepasida "Funktsiya ustasi" oynasi paydo bo'ladi.

Excelda funksiyalar toifalarga bo'lingan. Agar siz mo'ljallangan funksiyangiz qaysi toifaga tegishli ekanligini bilsangiz, unga ko'ra tanlovni tanlang. Aks holda, "To'liq alifbo tartibida ro'yxat" ni tanlang. Dastur funktsiyalar ro'yxatidagi barcha mavjud funktsiyalarni ko'rsatadi.

Roʻyxat boʻylab aylantiring va sichqoncha yordamida sizni qiziqtirgan funksiya nomini belgilang. Ro'yxatning pastida uning ro'yxatga olish shakli, kerakli argumentlar va funksiyaning maqsadini tushuntirib beradigan qisqacha tavsif paydo bo'ladi. O'zingizga kerak bo'lgan narsani topsangiz, argumentlarni belgilashga o'tish uchun "OK" tugmasini bosing.

Argumentlar oynasida "1-raqam", "2-raqam" va hokazo nomli maydonlar mavjud. Ular ma'lumotlarni olmoqchi bo'lgan kataklarning (yoki diapazonlarning) koordinatalari bilan to'ldirilishi kerak. Siz qo'lda to'ldirishingiz mumkin, ammo manba hujayra yoki diapazonni ko'rsatish uchun maydon oxiridagi jadval belgisini bosish ancha qulayroqdir.

Argumentlar oynasi soddalashtirilgan shaklga ega bo'ladi. Endi siz ma'lumotlarga ega bo'lgan birinchi manba katakchasini, so'ngra yana argumentlar oynasidagi jadval belgisini bosishingiz kerak.

"1-raqam" maydoni tanlangan katakning koordinatalari bilan to'ldiriladi. Xuddi shu protsedura "2-raqam" maydoni uchun va agar sizda ikkitadan ortiq funktsiya argumentlari bo'lsa, quyidagi maydonlar uchun bajarilishi kerak.

Barcha argumentlarni to'ldirgandan so'ng, siz olingan formulani hisoblash natijasini oldindan ko'rishingiz mumkin. Uni ishchi varaqdagi katakda ko'rsatish uchun "OK" tugmasini bosing. Ko'rib chiqilgan misolda D2 katak B2 va C2 ​​katakchalaridagi raqamlarning ko'paytmasini o'z ichiga oladi.

Funktsiyani kiritishning ko'rib chiqilgan usuli universaldir va standart Excel funktsiyalarining umumiy ro'yxatidan istalgan funktsiyani qo'shish imkonini beradi.