Dam olish jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritish kerak? Yangi xodimni ishga olishda ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritish kerakmi - ikkita ekspert xulosasi Ta'til jadvaliga o'zgartirish kiritish namunasi.

Unga o'zgartirish kiritish mumkinmi? Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 114-moddasi (bundan buyon matnda boshqacha tartib belgilanmagan bo'lsa, maqola raqamlari Mehnat kodeksiga tegishli bo'ladi) Rasmiy ravishda ishlaydigan har bir shaxs doimiy ish haqi bilan yillik ta'til olish huquqiga ega.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 114-moddasi. Yillik to'lanadigan ta'tillar

Xodimlarga ish joyi (lavozimi) va o‘rtacha ish haqi saqlanib qolgan holda yillik ta’til beriladi.

Dam olish vaqti har yili ta'minlanishi kerak va xodimlarning ta'tilga chiqish tartibi San'atga muvofiq belgilanadi. Xuddi shu kodning 123, jadval. Bu keyingi kalendar yili boshlanishidan 2 hafta oldin korxona rahbariyati tomonidan tasdiqlangan rasmiy hujjatdir.

Odatda Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 2004 yilda tasdiqlangan T-7 shakli yoki korxona tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shunga o'xshash shakl bo'yicha tuziladi. Bunday hujjatlarni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqi ish beruvchilarga 2012 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Qonunga muvofiq 2012 yildan beri berilgan.

2-bandning 2-bandi. 123-sonli jadval mehnat munosabatlarining ikkala tomoni uchun ham - xodimning o'zi uchun ham, ish beruvchisi uchun ham majburiy ekanligini ko'rsatadi.

Biroq, majburiy xususiyatga ega bo'lishiga qaramay, ushbu hujjat qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda zarurat tug'ilganda o'zgartirilishi mumkin.

Tasdiqlangan rejani qachon o'zgartirishim mumkin?

Tasdiqlangan ta'til jadvali mazmunini o'zgartirishning asosiy sabablari quyidagilardir:

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 267-moddasi. O'n sakkiz yoshga to'lmagan xodimlar uchun yillik asosiy to'lanadigan ta'til

O'n sakkiz yoshga to'lmagan xodimlarga yillik asosiy haq to'lanadigan ta'til ular uchun qulay vaqtda 31 kalendar kun muddatga beriladi.

Qanday qilib tuzatishlar kiritish kerak?

T-7 ga muvofiq tuzilgan hujjatga o'zgartirishlar kiritish tartibi hujjatning tuzatilishi sababiga bog'liq. Keling, har birini alohida ko'rib chiqaylik.

Buyurtma kerakmi?

Avvalo, ta'kidlaymiz: o'zgartirishlar faqat boshqaruv buyrug'i asosida amalga oshiriladi. Gap shundaki, yuqorida aytib o'tilganidek, jadval har ikki tomon uchun ham majburiy hujjat bo'lib, uning mazmuni imzolangandan keyin tanishadi;

Shuning uchun uni sozlash faqat ish beruvchining buyrug'i bilan va bunday o'zgarish sababini majburiy ko'rsatgan holda (odatda xodimning bayonoti) mumkin.

MUHIM: Korxona rahbariyati xodimni buyruq mazmuni bilan tanishtirishi shart.

Yaxshi dam olishni o'tkazishda ro'yxatdan o'tish qoidalari

Qanday qilib ta'tilni qayta rejalashtirishim mumkin? Agar xodim buni xohlasa, quyidagi o'zgarishlar kiritiladi:

Xodimlarni ko'rib chiqish

Agar ish beruvchi allaqachon dam olayotgan xodimni ta'tildan chaqirishi kerak bo'lsa, algoritm biroz boshqacha bo'ladi:

Yangi xodimlarni yollash

Agar korxonada yangi xodimlar paydo bo'lsa, protsedura ham o'zgartirilishi mumkin. Biroq, quyidagilarni e'tiborga olish kerak:

• Xodimlar kalendar yili tugashidan kamida olti oy oldin ishga qabul qilinishi kerak. Shundan keyingina ular yillik ta'til olish huquqiga ega bo'ladilar. Istisno - imtiyozlarga ega bo'lgan xodimlarning ayrim toifalari (voyaga etmaganlar va boshqalar).
• Agar xodimlar shtatning kengayishi tufayli ishga qabul qilinsa, o'zgartirishlar kiritilmasligi mumkin, ammo ularning iltimosiga binoan ular ta'tilga chiqarilishi mumkin. Biroq, mutaxassislar hali ham qo'shimchalarni tayyorlash va tasdiqlashni tavsiya qiladilar.
• Agar ishdan bo'shatilganlar o'rniga yangi xodimlar ishga qabul qilinsa, jadval to'ldirilmaydi, balki qayta rasmiylashtiriladi.

O'zgartirishlar tartibi quyidagicha bo'ladi:

Jadvaldan tashqari dam olish

Ba'zi hollarda qonun xodimlarga ta'til vaqtini o'zi tanlash imkonini beradi. Bunday holda, jadvalga o'zgartirishlar ham kiritilishi kerak. Bu quyidagicha amalga oshiriladi:

1. Imtiyozli toifadagi xodim tashkilot rahbariyatiga ariza beradi.
2. Menejer tuzatishlar kiritish uchun buyruq chiqaradi.
3. Kadrlar bo'limi yangi ma'lumotlarni kiritadi. Bu vaqtni o'zgartirish bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi: sakkizinchi, to'qqizinchi va kerak bo'lganda o'ninchi ustunlar to'ldiriladi.
4. O'zgartirilgan jadval imzo qarshisida xodimga etkaziladi.

Qisman foydalanish

Agar xodim ta'tildan qisman foydalanmoqchi bo'lsa, o'zgartirishlar quyidagi algoritmga muvofiq amalga oshiriladi:

Kerakli hujjatlar

O'zgartirishlar kiritish uchun quyidagi hujjatlar talab qilinadi:

• Xodimning bayonoti. U har qanday shaklda menejer nomiga rasmiylashtiriladi. Xodimning irodasi to'g'ri shakllantirilganligi muhimdir.
• Rahbarning buyrug'i. Shuningdek, u belgilangan shaklga ega emas, lekin unda xodimning shaxsiy ma'lumotlari va qanday o'zgarishlar kiritilishi kerakligi haqidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

MUHIM: Buyurtma xodimning yangi jadval bo'yicha ta'tilga chiqish vaqti kelishidan kamida 14 kun oldin tuzilishi kerak.

Qo'shimcha qanday amalga oshiriladi?

Agar siz nafaqat o'zgartirishingiz, balki qo'shimcha qilishingiz kerak bo'lsa, siz quyidagi algoritmga muvofiq harakat qilishingiz kerak:

Yangi jadvalning mazmuni barcha manfaatdor tomonlarga etkazilganidan so'ng, ish yakunlanadi va yangi jadvaldan foydalanish mumkin.

Mavzu bo'yicha video

"Ta'til jadvalini yaratish" mavzusidagi videoni tomosha qiling

Xulosa

Ko'rib turganingizdek, ta'til jadvali hujjat bo'lib, uni o'zgartirish tashkilot rahbariyatidan ham, kadrlar bo'yicha mutaxassislardan ham adolatli kuch talab qiladi. Shunung uchun o'zgarishlar faqat muqarrar bo'lgan hollarda amalga oshirilishi kerak.

Biroq, o'zgarishlarni butunlay rad etish va ishchilarni faqat buyurtma bilan ta'tilga yuborish ham noto'g'ri. Jadvalning yo'qligi yoki uning ta'tilga chiqishning haqiqiy tartibiga mos kelmasligi nazorat qiluvchi organlarning da'volariga sabab bo'lishi mumkin bo'lgan buzilishdir.

Ushbu hujjat har doim kadrlar bo'limi xodimining qo'lida bo'lishi kerak. Kadrlar bo'yicha mutaxassis nafaqat jadvalga muvofiq ta'tilni o'z vaqtida tashkil etishi, balki ta'til boshlanishidan kamida ikki hafta oldin xodimni imzosi bilan xabardor qilishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi). federatsiyasi). Xodimga ta'til boshlanishi haqida qanday xabar berishim mumkin?

Variant 1. Siz xabarnomaning ikki nusxasini tayyorlashingiz va uni xodimga yuborishingiz mumkin. Bildirishnoma shakli qonun bilan belgilanmaganligi sababli, har bir ish beruvchi o'zini o'zi ishlab chiqish huquqiga ega. Xabarning ikkinchi nusxasida xodim bildirishnomani olganligi, imzosi, sanasi to'g'risida belgi qo'yishi va uni kadrlar bo'limiga qaytarishi kerak.

Variant 2. Ta'til berish to'g'risidagi buyruqlar xodimlar ta'til boshlanishidan kamida ikki hafta oldin ular bilan tanishishlari mumkin bo'lgan tarzda chiqarilishi mumkin. Masalan, ta'til 2009 yil 18 avgustdan boshlab beriladi, xodim 2009 yil 3 avgustdan kechiktirmay ta'til to'g'risidagi buyruq bilan tanishishi kerak.

Shuni esda tutish kerakki, ta'til to'lovini to'lashni kechiktirish va (yoki) xodimni ta'til boshlanishi to'g'risida kechiktirish (u boshlanishidan ikki hafta oldin) xabardor qilish uchun ish beruvchiga jarima solinishi mumkin (Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi). Rossiya Federatsiyasi). Agar xodimga ta'til boshlanishi to'g'risida ikki haftadan kechiktirmay xabar berilsa yoki ta'til to'lovi o'z vaqtida to'lanmasa, ish beruvchi (xodimning yozma arizasiga ko'ra) xodimning ta'tilini boshqa sanaga (kelishilgan) o'tkazishga majbur bo'ladi. u bilan).

Biz to'ldiramiz

Shunday qilib, kompaniyada uzoq vaqt ishlagan xodimlar bilan hamma narsa aniq. Ularga ta’til jadvaliga muvofiq beriladi. Ammo ketish huquqi joriy kalendar yilida boshlangan, ammo ular 2008 yil 17 dekabrdan keyin olinganligi sababli jadvalda bo'lmaganlar haqida nima deyish mumkin?

Qoidaga ko'ra, bunday xodimlarga ishning birinchi yili uchun ta'til ularning shaxsiy arizalari asosida beriladi. Biroq (Mehnat kodeksida bu to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatilmagan bo'lsa-da), ularni ta'til jadvaliga kiritish to'g'riroq bo'ladi. Birinchidan, chunki ta'til sanasi xodim tomonidan emas, balki kompaniyaning ishlab chiqarish va moliyaviy imkoniyatlarini hisobga olgan holda ish beruvchi tomonidan belgilanishi kerak. Ikkinchidan, ta'til berishning ushbu tartibi ularni yozib olish uchun qulaydir. Uchinchidan, ta'tillarni jadvalga kiritish ularni ta'minlash muddati bilan bog'liq ziddiyatli vaziyatlarning yuzaga kelishi ehtimolini yo'q qiladi.

Misol

Yangi pol qoplamalari ishlab chiqarish korxonasining ochilishi munosabati bilan “Spektr” YoAJ 2009 yil yanvar oyida 50 nafar xodimni ishga qabul qildi. Mehnat kodeksining 122-moddasiga binoan ta'tildan foydalanish huquqi joriy yilda (ushbu tashkilotda olti oylik ishlagandan so'ng) paydo bo'lganligi sababli, kadrlar inspektori ularni 2009 yil uchun ta'til jadvaliga kiritish to'g'risida buyruq tayyorladi (namunaga qarang). 23-betda), ta'tillarni oylar bo'yicha taqsimlash (2009 yil iyul oyidan boshlab) ishlab chiqarish jarayoni buzilmaydigan tarzda. Ustuvorlikni belgilashda yangi ishga qabul qilingan xodimlarning xohish-istaklari hamda boshlang‘ich kasaba uyushma tashkilotining saylangan organining fikri inobatga olindi.

Iyuldan dekabrgacha ishga qabul qilingan xodimlar joriy yilgi ta’til jadvaliga kiritilishi shart emas. Chunki ular faqat keyingi kalendar yilida ketish huquqiga ega bo'ladilar, bu keyingi yil uchun jadvalda hisobga olinadi. Agar xodim ma'lum bir ish beruvchida olti oydan kam ishlagan bo'lsa, tomonlarning kelishuviga binoan unga yillik haq to'lanadigan ta'til berilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasi).

Dam olish muddatini aniqlash

Yuqorida aytib o'tganimizdek, ishning birinchi yili uchun ta'til olti oylik uzluksiz ishdan keyin berilishi mumkin. Lekin qaysi muddatga? Ko'pgina ish beruvchilar, yangi ishga qabul qilingan xodimlarning to'liq ta'tilga (28 kalendar kuni) huquqi yo'qligiga ishonishadi, chunki ular hali ish haqini olmagan. Ammo shuni ta'kidlash kerakki, Mehnat kodeksida ishlagan vaqtga mutanosib ravishda ta'til berish nazarda tutilmagan. Shu sababli, ta'til tomonlar (xodim va ish beruvchi) nafaqat uning bo'linishi, balki uning har bir qismining davomiyligi to'g'risida ham kelishuvga erishgan taqdirda, to'liq yoki qisman beriladi. Qismlardan biri kamida 14 kalendar kuni bo'lishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasi birinchi qismi).

Misol

Xodim 5 kalendar kuni (dushanbadan jumagacha) ta'tilning bir qismini berish uchun yozma ariza topshirdi. Ish beruvchi unga ta'tilning bir qismini berishga tayyor, ammo 7 kalendar kuni (shu jumladan dam olish kunlari). Bunday holda, ta'tilni taqsimlash sodir bo'lmaydi, chunki kelishuvga erishilmagan. Ish beruvchi arizaga haqli ravishda "Rad etish" qarorini qo'ydi.

Ta'tilni bo'lishish tashabbusi nafaqat xodimdan, balki ish beruvchidan ham chiqishi mumkin.

Misol

Ivanov M. 2009 yil 2 martda Sfera ZAOga qabul qilingan. 28 kalendar kunlik yillik haq to'lanadigan ta'tildan foydalanish huquqi 2009 yil 2 sentyabrdan boshlab vujudga keladi. Kompaniya rahbari xodimga o'z ta'tilini qismlarga ajratishni taklif qildi (namuna uchun 25-betga qarang). Xodim rozi bo'ldi.

Hisob-kitob davrini aniqlash

Bir yil davomida kompaniyada ishlamagan xodimga ta'til berishda savol tug'iladi: ta'til to'lovini hisoblash muddatini qanday aniqlash mumkin. Axir, qonunga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 114-moddasi), ta'til to'lovi o'rtacha ish haqi asosida to'lanadi. Va o'rtacha ish haqini hisoblash, Mehnat kodeksining 139-moddasiga muvofiq, xodimga amalda hisoblangan ish haqi va ish haqini ushlab turish muddatidan oldingi 12 kalendar oyi davomida amalda ishlagan vaqtga asoslanadi. E'tibor bering, o'rtacha daromadni hisoblash tartibining o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi Nizomning 10-bandiga binoan, bu holda hisob-kitob davri ushbu xodimning tashkilotdagi ish davri bo'ladi.

Misol

"Alpha" YoAJda Kovalchuk S. 2009 yil 11 yanvarda 20 000 rubl ish haqi bilan dasturchi sifatida ishga qabul qilindi. Uning 28 kalendar kunlik ta'tildan foydalanish huquqi 2009 yil 11 iyulda paydo bo'lgan. 2009 yil 3 avgustda xodim unga 14 kalendar kun davom etadigan ta'tilning bir qismini berish uchun ariza berdi. Ish beruvchi rozi bo'ldi. Shu kuni T-6 yagona shakli bo'yicha ta'til berish to'g'risida buyruq chiqarildi, uning asosida ta'til to'lovi hisoblab chiqildi.

Bu holatda taxminiy muddat 2009 yil 11 yanvardan 2009 yil 31 iyulgacha bo'ladi. Kovalchuk belgilangan muddatni to'liq ishlab chiqdi. Uning daromadi 140 000 rublni tashkil etdi. (20 000 rubl x 7 oy) Yanvar oyi uchun ish haqi to'liq hisoblab chiqilgan, 2009 yil 1 yanvardan 10 yanvargacha dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar.

Hisobga olinadigan kalendar kunlar soni: 196,31 kun. (6 oy x 29,4 kun + (29,4 kun: 31 kun x 21 kun), bu erda 21 kun 2009 yil yanvar oyidagi kalendar kunlar soni bo'lib, xodim ishlagan vaqtga to'g'ri keladi).

Natijada, o'rtacha kunlik daromad 713,15 rublni tashkil etdi. (140 000 rubl: 196,31 kun).

Shunday qilib, ta'til to'lovi 9984,10 rublni tashkil etdi. (RUB 713,15 x 14 kun).

Keyingi sonda biz keyingi ta'til uchun xizmat muddatini hisoblash haqida gapiramiz. Keling, o'z mablag'ingiz bilan ta'til unga qanday ta'sir qilishini aytib beraylik. Ish yili qanday hollarda va necha kunga siljiydi? Buni kadrlar hujjatlarida qanday aks ettirish kerak?

Biz 2008 yil 12-sonli ta'til jadvali haqida gaplashdik (www.kdelo.ru saytida o'qing).

Ta'til to'lovi ta'til boshlanishidan kamida uch kun oldin hisoblab chiqilishi va to'lanishi uchun ta'til berish to'g'risidagi buyruq oldindan berilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi).

Namunaviy bildirishnoma uchun 2009 yil, 7-songa qarang.

Mansabdor shaxs 1000 dan 5000 rublgacha, yuridik shaxs 30 000 dan 50 000 rublgacha jarimaga tortiladi.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasiga binoan, ta'til jadvali kalendar yili boshlanishidan kamida ikki hafta oldin (ya'ni 17 dekabrdan kechiktirmay) tasdiqlanadi.

Ta'til (Mehnat kodeksi va boshqa federal qonunlarda nazarda tutilgan hollarda) ular uchun qulay vaqtda (masalan, voyaga etmaganlar, Chernobil qurbonlari) beriladigan xodimlar toifalari bundan mustasno.

Har yili tashkilot xodimlari 28 kalendar kunlik haq to'lanadigan ta'til olish huquqidan foydalanadilar. Har bir xodim o'zi xohlagan vaqtda ta'tilga chiqa olmaydi - u ta'til berish tartibiga rioya qilishi kerak.

Shu maqsadda korxona maxsus hujjat - mahalliy normativ aktni ishlab chiqmoqda, u deyiladi. Bu har bir tashkilot uchun majburiydir, ham xodimlar, ham ish beruvchilar unga rioya qilishlari kerak;.

Bu, bir tomondan, xodimga belgilangan vaqtda ta’til berilishi va unga haq to‘lanishi kafolati bo‘lsa, ikkinchi tomondan, ish beruvchi barcha xodimlarning birin-ketin dam olishini, ishlab chiqarishni buzmasligini kafolatlaydi. jarayon.

Uni tuzishda ish beruvchi xodimlarning barcha istaklarini inobatga olmaydi va inobatga olmaydi.

• 12 yoshgacha bo'lgan ikki yoki undan ortiq bolasi bo'lgan xodimlar;
• xotinlari tug'ruq ta'tilida bo'lgan xodimlar;
• , chunki ularga asosiy ish joyi bilan bir vaqtda ta'til berilishi kerak;
• 18 yoshgacha bo'lgan ishchilar;
• faxriy donorlar;
• harbiy turmush o'rtoqlar;

Jadvalni tasdiqlash uchun buyurtma talab qilinmaydi, menejerning imzosi etarli, lekin u nashr qilishi mumkin.

U barcha bo‘lim boshliqlariga istaklari inobatga olinishi lozim bo‘lgan xodimlar toifalari mavjudligi va ushbu buyruq bilan kimlar bilan tanishishi to‘g‘risida ma’lumot tayyorlashni topshiradi.

Jadval ma'lum bir korxonada belgilangan shaklda yoki birlashtirilgan shaklga muvofiq tuzilishi mumkin.

T-7 shaklining tuzilishi:

1. Eng yuqori qismida tashkilot nomi va kodlari ko'rsatilgan.
2. Keyin hujjatning nomi, uning raqami, tuzilgan sanasi va qaysi yil uchun tuzilganligi ko'rsatiladi.
3. Keyingi ustunda menejerning imzosi va yangi jadvalni tasdiqlash sanasi ko'rsatilgan.
4. Jadval.

Jadvalda o'nta ustun mavjud:

• birinchisi tashkilot bo'limini (buxgalteriya hisobi, kadrlar xizmati va boshqalar) ko'rsatadi;
• keyingi ustunda xodimning lavozimi ko'rsatilgan;
• uchinchisi xodimning to'liq ismini ko'rsatadi;
• xodimlarning raqamlari, agar korxonada qabul qilingan bo'lsa;
• beshinchi ustunda xodimga ajratilgan kunlar kiritiladi;
• oltinchisi rejalashtirilgan ta'til sanasini ko'rsatadi;
• keyingisi haqiqiy sana. Amalga oshirilgandan so'ng to'ldirish;
• sakkizinchi va to'qqizinchi o'zgartirishlar kiritish uchun;
• o'ninchisi eslatmalarni o'z ichiga oladi.

Birdan oltigacha bo'lgan ustunlar to'ldirilishi kerak, bu kadrlar xizmati boshlig'i tomonidan amalga oshiriladi.

Shuningdek, u o'z lavozimi va bosh harflarini ko'rsatadi, imzolaydi va tashkilot rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etadi. Qolgan ustunlar bo'sh qoladi, ta'tillar amalga oshirilganda ularga barcha ma'lumotlar kiritiladi.

Agar jadval shaklga muvofiq tuzilmagan bo'lsa, unda quyidagilar aks ettirilishi kerak:

1. korxonaning barcha xodimlarining ro'yxati;
2. har bir xodim uchun unga tegishli bo'lgan miqdor ko'rsatiladi - asosiy to'lanadigan va (agar mavjud bo'lsa);
3. xodimning ta'tilga chiqishi kutilayotgan sanalar. Bu faqat bir oy yoki oyning aniq sanalari bo'lishi mumkin. Agar siz bir oyni belgilasangiz, mahalliy qoidalarda xodim ikki hafta oldin ariza topshirishi kerakligi haqida izoh qo'yishingiz kerak. Keyin ish beruvchi ta'til to'lovini hisoblashni tayyorlash uchun etarli vaqtga ega bo'ladi. Agar sanalar ko'rsatilgan bo'lsa, unda ariza yozishning hojati yo'q, xodim jadvalga muvofiq ta'tilda bo'ladi;
4. Har bir xodim o'z imzosini jadval bilan tanishganligini ko'rsatuvchi alohida ustunga qo'yadi;
5. "Men o'zgarishlarni o'qib chiqdim" ustunini qo'shishingiz mumkin.

Muddatlari

Bunday hujjat yangi kalendar yili boshlanishidan ikki hafta oldin tasdiqlanishi kerak. Bundan tashqari, agar tashkilot kasaba uyushmasiga ega bo'lsa, menejer uni tasdiqlashda uning fikrini hisobga olishi kerak.

Shundan so'ng, har bir xodim jadval bilan tanishishi kerak, shundan keyingina u qonuniy kuchga kiradi. Xodimlarni tanishtirish jadvaldagi birinchi ta'tildan kamida ikki hafta oldin amalga oshirilishi kerak.

Siz kirish varaqlarini (istalgan shaklda) tuzishingiz va ularni barcha tarkibiy bo'linmalar va bo'limlarga xodimlarning imzolari uchun tarqatishingiz mumkin.

Jadvaldagi o'zgarishlar

Tasdiqlangan jadvalga tuzatishlar kiritish muqarrar, chunki xodimlar ham ishdan bo'shatilishi mumkin. Bundan tashqari, agar xodim buni qilsa, qolgan qismini istalgan vaqtda ishlatishi mumkin.

T-7 shaklidagi jadvalga quyidagi o'zgartirishlar kiritildi:

• ettinchi ustunda ta'tilning haqiqiy sanasi ko'rsatilgan;
• sakkizinchisi - sanani o'zgartirish uchun asos (xodimning arizasi asosida rahbarning buyrug'i);
• to'qqizinchi ustunga yangi sana kiritiladi;
• o'ninchi ustunda siz eslatmalarni ko'rsatishingiz mumkin.

Agar yil davomida yangi xodimlar ishga qabul qilinsa, jadvalga hech qanday o'zgartirish kiritilmasa, ular ariza berish orqali ta'til oladilar. Tasdiqlanishi ham mumkin yangi qo'shimcha jadval, bu yangi xodimlar va ularning ta'tillari haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

Jadvalni o'zgartirish tashabbusi xodimdan chiqsa va u ta'til kunlarini o'zgartirmoqchi bo'lsa, u birinchi navbatda ariza yozishi kerak. Agar ish beruvchi rozi bo'lsa, u ushbu arizani tasdiqlaydi va uning asosida sabab va asosni ko'rsatgan holda jadvalni o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqaradi. O'zgartirishlar e'lon qilinganidan keyin kiritiladi.

Agar bu ish beruvchining tashabbusi bo'lsa, u holda xodim ta'tilni kechiktirishga roziligi to'g'risida ariza yozadi. Keyin menejer sabab - "ishlab chiqarish zarurati" ko'rsatilgan buyruq chiqaradi. Xodimlar "O'zgarishlar bilan" ustuniga imzo qo'yadilar.

Dam olish jadvali har bir korxonada bo'lishi kerak bo'lgan juda muhim hujjatdir. Agar uning yo'qligi aniqlansa, mehnat inspektsiyasi ish beruvchiga jarima solishi mumkin.

Bu tez va bepul!

Yangi ishga qabul qilingan xodimlarni joriy yil uchun ta'til jadvaliga kiritish zarurligi haqidagi savolga aniq bir aniq javob yo'q.

HR mutaxassislari o'z fikrlariga bo'lingan ta'til jadvalida ishlaydigan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish zarurligi to'g'risida.

Amalda quyidagi usullardan biri qo'llaniladi:

1. O'ylamang jadvalda yil davomida ishlagan shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar va xodimga ta'til berish.
2. Mavjud jadvalga o'zgartirishlar kiriting yangi xodimlar uchun qo'shimcha qatorlarni to'ldirish orqali, keyin standart tasdiqlash va ko'rib chiqish tartibi.
3. Qo'shimcha tuzing faqat yangi ishga qabul qilingan shaxsning ta'tilidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan joriy jadvalga.

Hech qanday sozlash kerak emas

Birinchi usul ko'plab tarafdorlarga ega. Bunday holda, ular Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasiga tayanadilar, unda birinchi yil uchun dam olish huquqi 6 oylik ishdan keyin paydo bo'ladi va ikkinchi va undan keyingi yillar uchun ta'tilga chiqish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bilan tartibga solinadi. ta'til berish tartibi, ya'ni jadvalga muvofiq.

Ya'ni, ushbu maqolada hech qanday ko'rsatma yo'q Birinchi yil davomida xodim jadvalga muvofiq dam olishi kerak. Shuning uchun unga yangi ishga qabul qilingan xodimlarni kiritishning hojati yo'q va Dam olish vaqti uchun ariza berish kerak.

O'zgarishlar talab qilinadi

Ko'proq kadrlar bo'limi xodimlari joriy yilda ishlaganlar to'g'risidagi ma'lumotlar hali ham jadvalga kiritilishi kerakligi haqidagi oxirgi fikrga amal qilishadi va ular Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasiga murojaat qilishadi.

Agar siz Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga qat'iy rioya qilsangiz, unda oxirgi variant to'g'riroq bo'ladi.

Qonunga ko‘ra, xodimlar yil davomida qat’iy jadval asosida ta’tilga chiqishlari kerak. Yangi ishga kirganlar uchun dam olish huquqi olti oylik ishdan keyin paydo bo'ladi.

Agar bu vaqt ish yiliga kelgan bo'lsa, unda savol tug'iladi: u qanday qilib yillik to'lanadigan ta'tilga chiqishi mumkin, qanday asosda?

Biroq, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi sizga ariza berishda ta'til berishga imkon beradi ish beruvchining xodimning iltimosini rad etmasligi kafolati qayerda??

Muhim! Rejadan tashqari ta'til faqat ish beruvchining roziligi bilan mumkin, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasida va federal qonunlarda nazarda tutilgan majburiy shartlar bundan mustasno.

Ma'lum bo'lishicha, agar rahbariyat bunga qarshi bo'lsa, u holda xodim keyingi yilga qadar kutishi kerak uning keyingi ta'til jadvaliga to'g'ri kelganda.

Huquqiy nuqtai nazardan jadvalda olti oydan keyin yangi shaxsning dam olish uchun qonuniy huquqini ta'minlash to'g'riroq bo'ladi. Bunday holda, u ish beruvchi bilan oldindan kelishilgan vaqtda xotirjamlik bilan ta'tilga chiqishi mumkin.

Jadvalga yangi ishga qabul qilingan xodimlarni kiritish qonun bilan taqiqlanmagan, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan nizolarni bartaraf qiladi xodim va kompaniya rahbariyati o'rtasida, shuningdek, nazorat qiluvchi organlar bilan yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarning oldini olish.

Shunga qaramay, joriy tasdiqlangan jadvalga o'zgartirishlar kiritish yoki unga qo'shimcha kiritish maqsadga muvofiqdir faqat yilning birinchi yarmida ishga qabul qilingan shaxslar uchun. Aynan shu holatda, olti oylik ishdan keyin xodimning ta'tilga chiqishini talab qilish ishi paydo bo'lishi mumkin.

Agar kishi yilning ikkinchi yarmida ishga yollansa, keyin bu yil u faqat menejerning roziligi bilan ta'til olishi mumkin, ba'zi holatlar bundan mustasno, masalan, homilador ayol tug'ruq ta'tilidan oldin, ish stajidan qat'i nazar, majburiy dam olishga ishonishi mumkin, shuningdek, boshqa bir qator maxsus toifalar.

Bu holatda hech qanday munozarali masalalar yo'q va bunday shaxslarni jadvalga kiritish zarurati mantiqiy emas, bu faqat kadrlar bo'limi xodimiga ko'proq ish qo'shadi.

Xodimlarni yollashda qanday o'zgarishlar qilish kerak?

Yangi ishga qabul qilingan xodimlar uchun jadvalga o'zgartirish kiritishning eng to'g'ri usuli xuddi shu shakldan foydalangan holda yangi qo'shimcha hujjat yaratish T-7 (yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan), bu faqat qabul qilingan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

Qo'shimchani tuzish uchun yillik hujjatni tuzishda foydalanilgan jadval shaklini oling, odatda bu standart T-7 shaklidir, ammo agar xohlasangiz, o'zingizning shaklingizni ishlab chiqishingiz mumkin.

Qo'shimcha hujjat aks ettiradi:

• raqam - navbatdagi navbatda;
• sana - tuzilishning joriy sanasi;
• yangi xodimning lavozimi, uning to'liq ismi, shaxsiy raqami;
• taqdim etilishi rejalashtirilgan ta'til kunlari soni;
• dam olishning birinchi kuni sanasi;
• oxirgi ustunda tushuntirish berilgan, bu xodim ma'lum bir raqam tomonidan ishga qabul qilingan va shuning uchun bu qo'shimcha yaratilgan.

Muhim! Qo'shimcha jadval tuzildi belgilar kadrlar bo'limi boshlig'idan, kelishib olinadi s, agar mavjud bo'lsa, tasdiqlash uchun taqdim etilgan direktor

Ikkinchisi, agar kerak bo'lsa, o'zining tasdiqlash vizasini o'ng tomonda qo'yadi, agar bunday amaliyot korxonada o'rnatilgan bo'lsa, rasmiylashtirilishi mumkin;

Oxirgi bosqich - shaxsiy tanishish qo'shimcha bilan yangi xodim, u imzosi bilan o'zi uchun belgilangan yillik ta'til kunlari bilan roziligini tasdiqlaydi.

Shuningdek ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritish qoidalari to'g'risida ichida o'qing.

Yangi ishga qabul qilinganlar uchun namunaviy qo'shimcha

Quyida yangi xodimni ishga olishda jadvalga qanday o'zgartirishlar kiritishingiz mumkinligiga misol keltirilgan. Ro'yxatdan o'tish uchun standart T-7 shakli ishlatilgan.

Qo'shish namunasi Kompaniyaga yangi odamni yollashda:

2016 yil uchun ta'til jadvali 2015 yil dekabr oyida tasdiqlangan. GARANT yuridik konsalting xizmati mutaxassislari 2016 yil davomida (yanvar, mart va hokazo) kelgan xodimlar uchun ta'til jadvalini tuzish va tasdiqlash kerakmi yoki ular 2016 yilda shaxsiy ta'tilga chiqadimi degan savolga javob berishdi. ilova

Yillik haq to'lanadigan ta'tillarni berish tartibi har yili kalendar yili boshlanishidan kamida ikki hafta oldin boshlang'ich kasaba uyushma tashkilotining saylangan organining fikrini hisobga olgan holda ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan ta'til jadvaliga muvofiq belgilanadi. moddada belgilangan tartibda. Mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilish uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 372-moddasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi birinchi qismi). Shunday qilib, qonun talablariga muvofiq, har qanday tashkilot har yili 17 dekabrdan kechiktirmay ta'til jadvalini tasdiqlashi kerak, unga muvofiq tashkilot xodimlariga keyingi yil uchun ta'til berishning ustuvorligi va vaqti belgilanadi.

Shu bilan birga, ta'til jadvali tasdiqlangandan so'ng, tashkilotga yangi xodimlarni qabul qilish mumkin. San'at tomonidan belgilangan umumiy qoidaga ko'ra. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasiga binoan, ishning birinchi yili uchun ta'tildan foydalanish huquqi xodimga ma'lum ish beruvchi bilan olti oylik uzluksiz ishlagandan keyin paydo bo'ladi. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqa federal qonunlarda nazarda tutilgan hollarda, ayrim toifadagi xodimlarga yillik to'lanadigan ta'til ularning iltimosiga binoan o'zlari uchun qulay vaqtda, ya'ni olti oylik muddat tugagunga qadar beriladi. ma'lum bir ish beruvchi bilan ishlagan sana (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi). Shunday qilib, amalda, ta'til jadvali tasdiqlangandan keyin ishga qabul qilingan xodimga ta'til berilishi kerak bo'lgan vaziyat yuzaga kelishi mumkin, ammo bu tasdiqlangan jadvalda ko'zda tutilmagan.

Dam olish jadvalimga o'zgartirishlar kiritishim kerakmi?

Bunday holda, ta'tilni taqdim etishni hujjatlashtirish masalasi bo'yicha rasmiy tushuntirishlar yo'q. Mutaxassislar bu holat yuzasidan turli fikrlarni bildirishmoqda.

Masalan, agar xodimlar soni ko'p bo'lsa yoki xodimlar almashinuvi yuqori bo'lsa, ta'til xodimning arizasiga ko'ra, tasdiqlangan ta'til jadvalini to'ldirmasdan yoki o'zgartirmasdan berilishi mumkin degan fikr mavjud (qarang: O.N. Rusakovaning "Qanday qilib ta'til bo'yicha mehnat nizolaridan qochish kerakmi "Ish haqi, № 6, 2007 yil).

Ushbu nuqtai nazarga qo'shilgan va unga muvofiq harakat qiladigan ish beruvchi tasdiqlangan ta'til jadvalini o'zgartira olmaydi. Bunday holda, tomonlar yozma ravishda ta'til berish muddati to'g'risida kelishib olishlari kerak. Bu to'g'ridan-to'g'ri mehnat shartnomasida amalga oshirilishi mumkin yoki tashkilot rahbarining vizasini xodimning arizasiga qo'yish orqali rasmiylashtirilishi mumkin, unda u ta'til vaqti haqida o'z xohish-istaklarini bildiradi. Biroq, bizning fikrimizcha, bu holda ish beruvchi yillik to'lanadigan ta'tilni berish tartibi to'g'risidagi mehnat qonunchiligi talablariga rioya qilmaydi.

Ko'pchilik mutaxassislar tomonidan baham ko'rilgan eng to'g'ri pozitsiya bizga ko'rinadi, unga ko'ra ma'muriyatning ta'til sanasi masalasi ishga qabul qilinganda hal qilinishi kerak, shundan so'ng ta'til jadvaliga tegishli o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilishi kerak (qarang. V. Egorovning "Unifikatsiya bo'yicha birlashma" maqolasi , 2004 yil 8-son; Kotkoning "Asosiy yillik to'lanadigan ta'til" maqolasi, 2006 yil 9-sonli Savol: "2007 yil boshidan beri , biz bu yilgi ta'tilning davomiyligi qanday bo'lishi kerak?" (Kadrlar bo'yicha xodimlar to'g'risidagi qonun, 2007 yil № 6); I. Semenchenko "Ta'til jadvali" ("Kadrlar savoli" jurnali, No 7, 2015 yil iyul)).

Bu masala bo'yicha Rostrud vakillari tomonidan bildirilgan pozitsiya qarama-qarshidir. Shunday qilib, bir qator hollarda, bo'lim vakillari ta'til jadvali, asosan, xodimlarning ikkinchi va keyingi ish yillariga nisbatan yillik to'lanadigan ta'tillarni berishni tartibga solishini ko'rsatadi. Shunga asoslanib, yangi ishga qabul qilingan xodimga nisbatan ta'til jadvaliga hech qanday o'zgartirish kiritish shart emas, chunki ish beruvchi bunday xodimga olti oylik muddat tugaganidan keyin birinchi ish yili uchun ta'til berishga majburdir. ("Soddalashtirilgan" jurnalida I.I. Dudoladovning Mehnat va ish bilan ta'minlash bo'yicha Federal xizmatining mehnatga haq to'lash masalalari bo'yicha nazorat va nazorat bo'limi boshlig'ining javobiga qarang, 2013 yil 10-oktabr, shuningdek, javobga qarang. Savol: 2013-yil 20-dekabrda ishlaganman, ushbu tashkilotda 6 oy ishlaganimdan so‘ng, ta’tilga ariza yozdim, lekin viloyat bo‘limi direktori viza bermoqchi emasligimni ma’lum qildi ta'til jadvali (Rostrud axborot portali "Onlineinspektsiya.RF", 2015 yil) Boshqa tushuntirishlarda, Rostrud vakillari ish beruvchining yangi xodimni ishga olgandan keyin ta'til jadvaliga tegishli o'zgartirishlar kiritish majburiyatini ko'rsatadilar (Savolga javobga qarang: Ish beruvchi uning arizasiga binoan xodimga 6 soatdan keyin pullik ta'til berishga majburmi? tashkilotdagi ish oylari, agar ushbu xodim ta'til jadvaliga kiritilmagan bo'lsa, chunki u tuzilganidan keyin ish boshlagan (Rostrud axborot portali "Onlineinspektsiya.RF", 2015 yil sentyabr, u keyinchalik ishga qabul qilinganligi sababli); ta'til jadvalini tasdiqlashdan ko'ra va ish beruvchining roziligisiz, chunki u xodim ushbu ta'tildan keyin ishdan ketishni xohlayotganidan qoniqmaydi (Rostrud axborot portali "Onlineinspectorate.RF", 2015 yil sentyabr)).

Bizning fikrimizcha, xodimga ta'til berishda ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ta'til berish tartibini belgilovchi umumiy normalariga amal qilishi kerak. Agar siz San'at qoidalariga qat'iy rioya qilsangiz. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi, unga ko'ra xodimlarga ta'tillar mehnat shartnomasining har ikki tomoni uchun majburiy bo'lgan ta'til jadvaliga muvofiq beriladi, keyin yangi xodimlarni yollashda ish beruvchi bunday jadvalga tegishli o'zgartirishlar kiritishi kerak.

Dam olish jadvalini qanday tuzatish kerak?

Ta’kidlash joizki, amaldagi qonunchilikda ta’til jadvaliga o‘zgartirish va qo‘shimchalar kiritish tartibi to‘g‘risidagi masala bevosita tartibga solinmagan. O'ylaymizki, bunday o'zgartirishlar ta'til jadvaliga jadvalning o'zini tasdiqlash uchun belgilangan tartibda kiritilishi mumkin. Ya'ni, ta'til jadvaliga o'zgartirish va qo'shimchalarni tasdiqlashdan oldin, ish beruvchi ularni xodimlarning vakillik organi bilan (agar tashkilotda mavjud bo'lsa) muvofiqlashtirishi kerak. Shuning uchun, ta'til jadvaliga qo'shimchalar kiritishning eng maqbul varianti - tasdiqlangan asosiy ta'til jadvaliga qo'shimcha jadvalni tuzish, unda yangi ishga qabul qilingan xodimlar va ularning ta'til davrlari ko'rsatiladi.