"Ro'yxatga olish yozuvlarini sozlash" va yozuvlarni tahrirlashning boshqa usullari. Jamg'arish registrlari balanslarini to'g'rilash (muntazam va boshqariladigan shakllar) 1s 8.3 zup.

Jamg'arma registridagi mavjud qoldiqlarni biz xohlagan narsalarga olib keladigan sozlash hujjatini avtomatik ravishda yarating.

Shunga o'xshash davolash usuli mavjud.

Ilova:

• ilgari noto'g'ri buxgalteriya hisobi bilan bog'liq registrlardagi xatolarni tuzatish (agar uni orqaga qarab tartiblash noo'rin yoki imkonsiz bo'lsa)
• kiritish, keraklilarga mos keladigan qoldiqlarni tuzatish (siz, albatta, nima qilayotganingizni va nima uchun qilayotganingizni tushunishingiz kerak va qo'shni registrlarni ham to'g'rilashingiz kerak)
• balanslarni tezda tiklash
• salbiy qoldiqlarni nolga tushirish
• ma'lumotlar bazasini tanlab yig'ish ("Reestr yozuvlarini to'g'rilash" hujjatida reestr qoldiqlarini belgilash, shundan so'ng oldingi hujjatlarni o'chirish uchun belgilash mumkin)

Amaliy foydalanish holatlari:

Qayta ishlash 1-2 avlod konfiguratsiyasida (BP 2.0, UT 10.3, KA 1.1, UPP 1.3) buxgalteriya hisobini to'g'rilash/tiklashda "yorqin kelajak sari harakatlanish" bosqichida foydalidir. Bu, ayniqsa, so'nggi ikkitasi uchun to'g'ri keladi, bu erda deyarli har bir buxgalteriya maydoni bir nechta registrlarda joylashgan va ular uchun qoldiqlarni solishtirish kerak.

• "Omborlardagi tovarlar" reestri bo'yicha UT/KA/UPP partiyaviy hisobda noto'g'ri qoldiqlarni tuzatish (Omborlardagi tovarlar partiyasi), buxgalteriya hisobida.
• Miqdoriy bo'lganlar uchun UT/KA/UPP partiyaviy hisobidagi noto'g'ri umumiy qoldiqlarni tuzatish.
• NTT (Mahsulotlar VNTT) da qoldiqlarni tuzatish, ayniqsa chakana narxlar kontekstida buxgalteriya hisobi "o'tkazib yuborilgan".
• RAUZ registrlaridagi qoldiqlarni tuzatishlar va nolga tenglashtirish (Xarajatlarni hisobga olish, Xarajatlarni hisobga olishRegl) yuqorida tavsiflanganlarga o'xshash.
• UT/UPP/KA da barcha turdagi hisob-kitoblar va o'zaro hisob-kitoblar registrlaridagi noto'g'ri qoldiqlarni tuzatish (Kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar, .... Hisob-kitob hujjatlari bo'yicha, Tashkilotning shartli birliklarida sotib olish uchun hisob-kitoblar / Shartli birliklarda sotish bo'yicha hisob-kitoblar. Tashkilot) reg. buxgalteriya hisobi va o'zaro hisob-kitoblar, ularni rubl shartnomalari uchun bir-biriga olib kelish
• UPP/KAda QQS solig'i hisobi registrlaridagi qoldiqlarni tuzatish - QQS hisoblangan, taqdim etilgan QQS, avanslar bilan QQS va boshqalar.
• Naqd pul qoldiqlarini tuzatish (Naqd pul, chakana savdo daromadlari) va arizalar (mablag'larni sarflash bo'yicha so'rovlar, rejalashtirilgan pul tushumlari).
• Savdo registrlarini tozalash komissiyasi.
• Barcha turdagi zahiralar va joylashtirishlar uchun tuzatishlar (Xaridor buyurtmalarini joylashtirish, omborlarda zaxiradagi tovarlar va boshqalar).
• Barcha oraliq buxgalteriya registrlarini tuzatish (...Qabul qilish, uzatish, yozib olish va h.k.)

Qayta ishlashning o'zi hech qanday ta'mirlash biznes mantig'ini o'z ichiga olmaydi. Umumiy printsip shundan iboratki, siz qoldiqlarni tanlaysiz, kerak bo'lganda ularni moslashtirasiz va natijani differentsial sozlash sifatida saqlaysiz. Tahrirlashlar qo'lda amalga oshiriladi, lekin siz o'zingizning xohishingiz bilan har qanday avtomatlashtirishni qo'shishingiz mumkin.

Qanday ishlatish:

1. Qayta ishlash ochiladi, qoldiqlarni tahlil qilish sanasi, jamg'arish reestri, tuzatish hujjati tanlanadi (yoki yangi tuzatish hujjati uchun faqat [T] turi o'rnatiladi), tuzatish harakatining turi (kesim yoki xarajatlar).
2. Registr o'lchovlarini tanlashni o'rnatadi
3. "Balanslarni to'ldirish" tugmasi balanslar jadvalini to'ldiradi (ixtiyoriy)
4. Yozuvlar balans jadvaliga kiritiladi yoki tuzatiladi. Agar siz registrni qayta tiklashingiz kerak bo'lsa, jadval tozalanadi.
5. "Bajarmoq" tugmasi bosiladi, shundan so'ng uning holatini jadvalda ko'rsatilgan balanslarga olib keladigan harakatlar ro'yxatga olish ro'yxatga olish hujjatiga joylashtiriladi.

MUHIM! Siz 4-bosqichni bajarayotganingizda, boshqa foydalanuvchilar ma'lumotlar bilan ishlashi va sozlangan registrning qolgan qismini o'zgartirishi mumkin. Sizning shaklingizda, kerakli balanslarda, bu o'zgarishlar, albatta, aks ettirilmaydi. Sozlashni amalga oshirgandan so'ng, siz foydalanuvchi ishini "bekor qiladigan" harakatlarga ega bo'lasiz. Shuning uchun eksklyuziv rejimda balanslarni to'g'rilash bo'yicha ishlarni bajarish tavsiya etiladi.

Lifehack. Agar bir kun sizning sozlashingizdan oldin buxgalteriya hisobi retroaktiv ravishda tuzatiladi va sizning keng ko'lamli ishingizni "buzadi" degan taxmin mavjud bo'lsa, unda xavfsiz o'ynashning bir usuli bor.

Ikkita tuzatish kiritish tavsiya etiladi. Birinchisi, 23:29:58 da, registrning qolgan qismini butunlay 0 ga tiklaydi. Ikkinchisi, 23:59:59 da, registrning qolgan qismini maqsadli qiymatlarga chiqaradi. Keyin, agar kimdir buxgalteriya hisobini retroaktiv tarzda tuzatsa, birinchi navbatda, uni 23:59:58 da ishlov berish jadvalini to'ldirish orqali kuzatish mumkin (agar balans nol bo'lmasa, kimdir "kirgan") va bu ham oson bo'lishi mumkin. tuzatilgan (biz bu erda yoki qolganini nolga qaytarishimiz mumkin, ikkinchi sozlash esa registr balanslarini yana maqsadli qiymatlarga chiqaradi).

Buni quyidagicha qilishingiz mumkin:

1. Hech qanday hujjat 23:59:59 da ro'yxatga olish harakatlarini amalga oshirmasligi ta'minlanadi - ularni 23:59:57 ga qaytarib olish mumkin yoki boshqa hiyla-nayranglardan foydalanish mumkin - masalan, ertasi kuni soat 0:00:00 da tuzatishlar kiriting. 0 :00:01 va barcha tahrirlar oxirida ularni orqaga torting (1-yanvar uchun qulay).
2. Birinchidan, 23:59:59 da registr maqsadli qiymatlarga moslashtiriladi. Operator hamma narsa to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiladi.
3. Ushbu sozlashni amalga oshirgan ishlov berish oynasi to'liq qoldiqlarni olish uchun hech qanday tanlovsiz qayta to'ldiriladi. YOPILMAYDI.
4. Qayta ishlashning ikkinchi instantsiyasi ochiladi (siz buni to'g'ridan-to'g'ri File-Open orqali amalga oshira olmaysiz, lekin siz faylni nusxalashingiz va uni boshqa nom bilan nomlashingiz mumkin. Qo'shimcha tashqi ishlov berishdan - ikkita misolni muammosiz ochishingiz mumkin), vaqt 23:59:58 ga o'rnatiladi, hujjat turi tanlanadi tuzatishlar (yangi hujjat yaratiladi). Maqsadli registr tanlangan.
5. Jadval to'ldirilmagan, "Ishga tushirish" tugmasini bosing. Tuzatish 23:59:58 da amalga oshiriladi, registr qayta o'rnatiladi.
6. Biz 3-bosqichdan oynaga qaytamiz, u erda "Ro'yxatga olish kitobi yozuvlarini tozalash", "Ishga tushirish" tugmasini bosing. 23:59:59 da sozlash registrni noldan maqsadli qiymatlarga olib keladigan harakatlar bilan to'ldiriladi.

Bu usul barcha registrlar uchun mos emas va barcha holatlar uchun emas, lekin ba'zida u juda foydali.

Xuddi shu sxemadan foydalanib, siz ma'lumotlar bazasini tanlab buzishni amalga oshirishingiz mumkin: 6-bandga muvofiq sozlash registr balanslarini "noldan" kiritish sifatida saqlanishi mumkin va barcha oldingi registr yozuvlari o'chirilishi mumkin.

Moslik

Muntazam qo'llash uchun mo'ljallangan, platforma 8.2 va 8.3.

Bundan tashqari, boshqariladigan ilovaning 8.2 va 8.3 platformali versiyasi ishlab chiqildi.

Qayta ishlash standart konfiguratsiyalar uchun sinovdan o'tkazildi, ammo nostandartlar bilan ishlashi mumkin, bunda:

1. Balansni to'plash registrlari mavjud
2. Standart konfiguratsiyalarga o'xshash "Operatsiya", "Reestr yozuvlarini sozlash", "Ma'lumotlarni uzatish" shaklidagi hujjat mavjud.
3. Dasturchi ishtirok etishi va ishlov berish moduliga boshqa turdagi hujjat uchun funktsiya qo'shishi mumkin.

O'zgarishlar

19.01.11 - qatorlarni guruhli qayta ishlash imkoniyati qo'shildi - salbiy manba qiymatlarini tiklash.

Ular aytganidek, 5 yil ham o'tmadi. Kechirasiz, hamkasblar, mening aybim, men band edim.

• Sanani tanlaganingizda, standart vaqt kun oxiriga o'rnatiladi (23:59:59). Qo'lda tahrirlash mumkin. Mavjud sozlash hujjatini tanlaganingizda, sana-vaqt uning vaqtiga o'rnatiladi.
• individual resurslarni tanlab tiklash qobiliyatini qo'shdi
• ma'lumotlarni bir resursdan boshqasiga nusxalash imkoniyatini qo'shdi (qo'shaloq resurslarga ega registrlar uchun qulay, masalan, kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar, sotish bo'yicha hisob-kitoblar va boshqalar, faqat rubl shartnomalari uchun, albatta)
• stolni tozalash qobiliyatini qo'shdi
• 5 yillik faoliyat davomida topilgan kichik xatolarni tuzatish.

• Boshqariladigan shakllar uchun versiyada men interfeys va funksionallikdagi farqlarni minimallashtirishga harakat qildim.

Registrlar bilan ishlashni o'rganish (1C: Buxgalteriya 8.3, nashr 3.0)

Hurmatli o'quvchilar, ushbu darsda men 1C da ishlashda juda muhim mavzuga to'xtalib o'tmoqchiman: Buxgalteriya 8.3 - Registrlar.

Men darhol sizga kichik bir misol bilan nima uchun bu juda muhimligini ko'rsataman.

Yanvar oyi uchun ish haqi jadvalini olamiz:

Fevral oyining boshida biz kassadan ish haqi varaqasi yaratamiz va "To'ldirish" tugmasini bosing:

Va biz quyidagilarni olamiz:

Ammo yanvar uchun:

• Hisoblash 50 000 rubl
• Shaxsiy daromad solig'i 6500 rubl
• Jami to'lov 43 500 rubl

Xato qayerga kirdi? Nimadir noto'g'ri bajarildi? Haqiqatan ham hozir qo'lda to'lanadigan summani har doim kiritish mumkinmi?

Tajribali buxgalter darhol 70-schyot uchun balans tuzadi:

Va u yanada dovdirab qoladi, chunki hisobotga ko'ra, o'sha 43,500 hali to'lanishi kerak! Va qo'shimcha 5000 rubl qayerdan keldi?

Bundan tashqari, bunday vaziyat (har qanday hisob-kitoblar bilan) ham "troyka" da, ham "ikkita" da bo'lishi mumkin.

Bugun men maxfiylik pardasini ko'tarishga harakat qilaman - nega ba'zida dastur o'zini juda g'alati tutadi. Bunday holatlarda xatoni qanday topish va tuzatish kerakligini aytaman. Maqolaning oxiriga kelib, biz bu 5000 rubl qayerdan kelganini aniqlaymiz.

Xo'sh, ketaylik!

Registrlarni ko'rishni o'rganish

Hujjatlarni joylashtirishda 1C: Buxgalteriya 8 buxgalteriya hisoblariga yozuvlar kiritadi (har qanday hujjat uchun DtKt tugmasi):

Aynan shu operatsiyalar asosida barcha buxgalteriya hisobotlari tuziladi: Hisob tahlili, Hisob kartasi, Balans...

Ammo dastur tomonidan e'lonlar bilan parallel ravishda yozilgan va hamma narsa uchun ishlatiladigan juda katta ma'lumotlar qatlami mavjud: KUDIRni to'ldirish, sotib olish va sotish kitobi, tartibga solinadigan hisobot ... to'lanadigan ish haqi, nihoyat

Siz allaqachon taxmin qilganingizdek, bu qatlam deyiladi registrlar, u mana:

Endi sizni ko'proq chalkashtirmaslik uchun registrlarning tavsifi haqida batafsil ma'lumot bermayman.

Keling, "To'lanadigan ish haqi" reestrini batafsil ko'rib chiqaylik - bu bizning qo'shimcha 5000 bilan muammoni hal qilish uchun mantiqiy:

Biz ushbu registrda kelganda, ya'ni plyusda qilingan ikkita yozuvni ko'ramiz. Agar biz ekranning o'ng tomoniga o'tadigan bo'lsak, biz birinchi qatorda to'lanadigan summani "-6 500", ikkinchisida esa "50 000" ni ko'ramiz.

Ushbu registrdagi qoldiq -6 500 + 50 000 43 500 ga teng bo'lib, biz "To'ldirish" tugmasini bosganimizda "Kassa mashinasidan to'lov uchun deklaratsiya" hujjatiga kiritilishi kerak.

Yana bir bor takrorlayman - to'lov deklaratsiyasida bizning xodimga ish haqi bo'yicha qarzlarimiz 70-schyot bo'yicha emas, balki "To'lanadigan ish haqi" reestri bo'yicha aniqlanadi..

Ma’lum bo‘lishicha, to‘lanishi kerak bo‘lgan ish haqi ushbu reestr asosida to‘ldirilganligini bilamiz, lekin reestrdagi yozuvlarni ko‘rib ham, nima noto‘g‘ri ekanligini tushunolmaymiz.

Ehtimol, biz to'liq rasmni ko'rmayapmiz (ehtimol, bu reestr uchun boshqa yozuvlar mavjud) va buxgalteriya hisobotlariga o'xshash registrni tahlil qilish uchun ba'zi vosita o'zini taklif qiladi.

Registrlarni tahlil qilishni o'rganish

Va shunday vosita bor, u "deb ataladi" Universal hisobot".

"Hisobotlar" bo'limiga o'ting va "Universal hisobot" ni tanlang:

“Jamlash reyestri” reestri turini, “Toʻlanadigan ish haqi” reestrini tanlang va “Yaratish” tugmasini bosing:

Bu unchalik ma'lumotli emas edi:

Buning sababi, hisobotni oldindan sozlash talab qilinadi, "Sozlamalarni ko'rsatish" tugmasini bosing va "Guruhlash" yorlig'ida "Xodim" maydonini qo'shing:

"Tanlovlar" yorlig'ida biz tashkilotimiz uchun tanlov qilamiz:

"Yaratish" tugmasini bosing:

Endi bu qiziqroq. Bizning xodimimizga to'lanadigan balans bir xil 48 500 rublni ko'ramiz!

Hisobot sozlamalariga yana o'ting va "Ko'rsatkichlar" yorlig'iga yangi "Yozuvchi" maydonini qo'shing:

Biz hisobotni yana tuzamiz:

Endi 2014-yil 31-dekabrda operatsiya natijasida 5000 paydo bo'lganini aniq ko'rishimiz mumkin (balkilarni kiritish).

Va biz ushbu operatsiyani o'zgartirishimiz yoki "To'lanadigan ish haqi" reestrini qo'lda sozlashimiz va ushbu 5000 rublni yopishimiz kerak, masalan, 2015 yil 31 dekabrda.

Keling, ikkinchi yo'lga boraylik. Shunday qilib, bizning vazifamiz 2016 yil boshida "To'lanadigan ish haqi" reestrida xodimga qarz yo'qligiga ishonch hosil qilishdir.

Bu qo'lda ishlash orqali amalga oshiriladi.

Registrlarni sozlashni o'rganish

"Operatsiyalar" bo'limiga o'ting va "Qo'lda kiritilgan operatsiyalar" ni tanlang:

2015 yil oxirida biz yangi operatsiya yaratamiz:

"Ko'proq" menyusidan "Registrlarni tanlash ..." ni tanlang:

"To'lanadigan ish haqi" reestrini belgilang va "OK" tugmasini bosing:

Ko'rsatilgan ro'yxatga olish yorlig'iga o'ting va 5000 rubl miqdorida xarajat qiling:

Shunday qilib, biz 2016 yil boshiga qadar nolga erishish uchun har bir xodim uchun reestrdan 5000 rublni olib tashladik.

Biz operatsiyani bajaramiz va universal hisobotni qayta tiklaymiz:

Hammasi chiqdi! 2015-yil 31-dekabrdagi qo‘lda ishlaganimiz balansni nolga keltirganini va hisoblangandan keyin to‘lanishi kerak bo‘lgan ish haqi kutilgan 43500 ga teng ekanligini ko‘ramiz.

Ajoyib. Va endi biz buni to'lov bayonotida tekshiramiz.

Lekin birinchi navbatda e'tiboringizni yana bir muhim jihatga qaratmoqchiman:

E'tibor bering, "Xodim" guruhining boshida va oxirida balanslar bema'nilikni ko'rsatadi. Bu xato emas, bu 1c ning me'moriy xususiyatlari bilan bog'liq e'tiborga olinishi kerak bo'lgan nuance.

Agar biz xodimlarni guruhlash bo'yicha balanslarni talab qilsak, avval sozlamalardan biz qo'shgan "Registrator" ko'rsatkichini olib tashlashimiz kerak.

Standart 1C konfiguratsiyasidagi hujjatlarning ko'pchiligi bir nechta registrlar bo'ylab harakatlarni hosil qiladi, bu esa o'z navbatida ushbu yozuvlarni o'zgartirish (bekor qilish yoki qaytarish) bilan bog'liq muammolarga olib kelishi mumkin. Agar foydalanuvchi bir jadvaldagi ma'lumotlarni qo'lda tuzatsa va boshqasiga tegmasa, bu keyinchalik hisobotlarni yaratish va boshqa hujjatlarni yaratishda xatolarga olib keladi. Shuning uchun 1C mutaxassislari harakatlarni orqaga qaytarish uchun maxsus hujjat - "Reestr yozuvlarini sozlash" yoki boshqa mavjud va tasdiqlangan o'rnatilgan mexanizmlardan foydalanishni tavsiya etadilar.

Ikki narsani darhol aytish kerak:

1. 8.3 va undan yuqori konfiguratsiya versiyalarida hujjat harakatlarini tahrirlashning boshqa mexanizmlari amalga oshiriladi;
2. Odatdagi konfiguratsiyalarda faqat to'liq huquqlarga ega foydalanuvchi "Ro'yxatga olish yozuvlarini sozlash" hujjatini to'ldirishi va joylashtirishi mumkin.

"Ro'yxatga olish yozuvlarini sozlash" hujjatining joylashuvi va ko'rinishi haqida bir necha so'z

Agar dastur bilan normal (boshqarilmaydigan) rejimda, "To'liq" interfeysda ishlash variantini ko'rib chiqsak, unda ushbu hujjatni "Hujjatlar" menyusida, "Kengaytirilgan" yorlig'ida topish mumkin (1-rasm).

Boshqariladigan shakllar rejimida siz "Barcha funktsiyalar" menyusidan hujjatni ishga tushirishingiz mumkin.

Oddiy dastur rejimida "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" dasturida (versiya 8.3.11.2924) yangi hujjatning shakli 2-rasmda ko'rsatilgandek ko'rinadi.

2-rasm

Ushbu shaklda har qanday ma'lumot bazasi hujjati uchun standart bo'lgan "Raqam" va "Sana" tafsilotlariga qo'shimcha ravishda biz to'rtta yorliqni ko'ramiz:

• To'ldirish harakatlari;
• Buxgalteriya registrlari;
• Jamg'arma registrlari;
• Axborot registrlari.

Hujjatning ko'rinishiga asoslanib, biz hisoblash registrlari yozuvlariga tuzatishlar kiritish uchun mo'ljallanmagan degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Xatcho'plarga qo'shimcha ravishda, ushbu shaklda qiziqarli tugma ko'rinadi - "Registrlar tarkibini o'rnatish", biz tahlilimizni boshlaymiz.

Registr tarkibini sozlash

Ushbu tugmani bosish orqali biz ma'lumotlarni tahrir qiladigan registrlarni tanlash uchun forma ochiladi (3-rasm).

3-rasm

Xatcho'plarning jadval qismlaridagi tegishli katakchalarni belgilash va olib tashlash orqali biz dasturga qaysi jadval ma'lumotlarini yaratish kerakligini aytamiz. Bizning tanlovimizga ko'ra, "Ro'yxatga olish yozuvlarini sozlash" hujjat shaklining ko'rinishi o'zgaradi. Xususan, qo'shilgan registrlarning tafsilotlari, o'lchamlari va resurslarini ko'rsatadigan ustunlari bo'lgan jadval qismlari yorliqlarda paydo bo'ladi (4-rasm).

4-rasm

Shunga o'xshash funktsiya registr turlariga ega bo'lgan uchta yorliqning har birida yozilgan tugma bilan bir xil nomdagi buyruq bilan amalga oshiriladi.

"To'ldirish harakatlari" yorlig'i

5-rasmdan ko'rinib turibdiki, ushbu yorliqda "Kompozitsiya sozlamalari" buyrug'i yo'q, biroq bu hujjat boshqa ob'ektga sozlash bo'lib xizmat qiladimi yoki yo'qligini belgilovchi katakcha mavjud.

5-rasm

Ushbu katakchani faollashtirish foydalanuvchi tanlashi mumkin bo'lgan jadval bo'limini ochadi:

• U qanday harakatni amalga oshiradi (sukut bo'yicha, faqat hujjatning teskari harakatlari mavjud);
• Harakatlar qaysi ob'ekt bilan amalga oshiriladi (avval hujjat turini, so'ngra ma'lum bir ma'lumot bazasi yozuvini tanlashingiz kerak);
• O'zingizning harakatlaringiz uchun eslatma yoki asoslash (cheksiz uzunlikdagi matn qatori).

Ob'ektni tanlab, qolgan yorliqlardagi "Harakatlarni to'ldirish" tugmasini bosgandan so'ng, jadval qismlari avtomatik ravishda to'ldiriladi va siz tahrirlashni boshlashingiz mumkin.

Muhim! Ushbu yorliqda "Harakat" ustunini to'ldirish kerak, aks holda hujjatni joylashtirish mumkin bo'lmaydi. Harakat konfiguratsiyaga kiritilgan standart yoki nostandart yechim yoki tashqi komponent (qayta ishlash) bo'lishi mumkin.

Xususan, oldindan belgilangan "Hujjat harakatlarini teskari o'zgartirish" harakati dastlabki hujjatning harakatlariga o'xshash harakatlarni hosil qiladi, lekin qarama-qarshi belgilar bilan. Hisob-kitob registrlari va batafsil registrlar uchun bu amalni bajarish mumkin emas, shuning uchun hujjatda bunday harakatlar bo'lsa, teskari bu yozuvlarni e'tiborsiz qoldiradi.

Tashqi ishlov berish uchun talablar - harakat

Muayyan ishlov beruvchini "Harakatlarni to'ldirish" jadval bo'limida "Harakat" sifatida tanlash uchun u quyidagi mezonlarga javob berishi kerak:

1. U "Tashqi ishlov berish" katalogida ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak ("UCP" konfiguratsiyasi uchun);
2. Qayta ishlash turi "jadval qismlarini to'ldirish" bo'lishi kerak;
3. Qayta ishlash moduli Initialize eksport protsedurasini o'z ichiga olishi kerak.

"Harakatlarni to'ldirish" jadval bo'limining "Hujjat" atributi har qanday ma'lumot bazasi ob'ektiga havolani o'z ichiga olishi shart emasligi sababli, uning bo'sh qiymatini tekshirish to'g'ridan-to'g'ri ishlov berish moduliga kiritilishi kerak.

Yuqorida aytib o'tganimizdek, dasturning keyingi versiyalarida "Registr yozuvlarini sozlash" hujjati yo'q. Turli xil konfiguratsiyalarda uning funktsiyalari turli hujjatlar tomonidan amalga oshiriladi.

"Reestr yozuvlarini sozlash" hujjatida "Initializatsiya" protsedurasidan foydalanish xususiyatlari

Umuman olganda, stol qismlarini to'ldirishni qayta ishlashda "Initializatsiya" protsedurasi o'rnatilishi va uchta parametr aniqlanishi kerak:

• Object Link – ishlov beruvchi protsedurasi chaqiriladigan hujjatga ishora qiladi;
• TabularPartName - hujjatning ma'lum bir jadval qismiga ishlov berishni bog'laydi;
• Ob'ekt - qayta ishlanadigan ma'lumotlar bazasi ob'ekti.

Bu foydalanishning o'ziga xos xususiyatlariga ega bo'lgan "Sozlash" hujjati uchun oxirgi ikkita parametrdir.

Birinchidan, tashqi protsessorlar katalogiga ishlov beruvchini qo'shganda, undan foydalanish uchun ma'lum bir jadval qismini tanlash mumkin emas.

Ikkinchidan, boshqa to'ldirish protseduralaridan farqli o'laroq, "Ob'ekt" parametri ishlov beruvchi chaqirilgan ob'ektni emas, balki "Hujjat" jadval qismi atributidan ma'lumotlarni oladi.

Shunday qilib, "Hujjat" maydonini to'ldirish talab etilmaganligi sababli, ishlov berish moduli kodiga uning to'liqligini tekshirish kiritilishi kerak.

Buxgalteriya hisobidagi harakatlarning teskarisi 8.3

"Korxona buxgalteriya hisobi" konfiguratsiyasida va uning asosida yaratilgan barcha sanoat echimlarida bu funktsiya "Qo'lda kiritilgan operatsiya" hujjatiga to'g'ri keldi.

O'zining asosiy vazifasi - tadbirkorlik faoliyatining buxgalteriya hisobini aks ettirishdan tashqari, ushbu ob'ekt har qanday registrdagi deyarli har qanday hujjatning harakatini o'zgartirishi mumkin.

Buning uchun:

• Tranzaktsiyalar jurnalini oching va "Yaratish" tugmasini bosing;
• Ochilgan menyuda (6-rasm) “Hujjatni teskari o'zgartirish” bandini tanlang;

6-rasm

• Ochilgan shaklda (7-rasm) kerakli "Bekor qilinishi kerak bo'lgan hujjat" detali mavjud;

7-rasm

• Uning harakatlariga asoslanib, dastur avtomatik ravishda buxgalteriya registrlari va jamg'arish registrlari ma'lumotlari bilan xatcho'plarni yaratadi va to'ldiradi;
• Foydalanuvchi qaysi ma'lumotlarni sozlash kerakligini mustaqil ravishda ko'rsatishi mumkin.

Agar siz operatsiyani yaratishda "Operatsiya" hujjat turini tanlasangiz, maxsus registrni sozlash mumkin. Shundan so'ng, ob'ekt formasining buyruqlar panelida siz "Ko'proq" tugmasini bosishingiz kerak (8-rasm).

8-rasm

“Registrlarni tanlash” buyrug‘i faollashtirilsa, tanlash oynasi ochiladi (9-rasm).

9-rasm

Keyingi harakatlar boshqa hujjatlarning jadval qismlarini to'ldirishdan unchalik farq qilmaydi.

Biroq, ba'zi standart konfiguratsiyalarda (xususan, "Ish haqi va kadrlar boshqaruvi" da) buxgalteriya qismi umuman yo'q va shuning uchun "operatsiyalar" yo'q, ishlab chiquvchilar bu erda nimani o'ylab topdilar?

ZUP da registrlarni sozlash

"Ish haqi va xodimlarni boshqarish" dasturida, 8.3-versiyasida, shakldagi hisob-kitoblar, hisob-kitoblar va xodimlar harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni qayd etadigan ko'pgina hujjatlar uchun ikkita buyruq mavjud - "To'g'ri" va "Orqaga o'zgartirish". Bundan tashqari, tuzatish muammosini hal qilishning uchinchi varianti mavjud - "unutilgan" hujjatni orqaga qaytarish.

Ba'zi hujjatlar, masalan, "Dam olish va bayram kunlarida ishlash" mustaqil ish haqi hisob-kitoblari emas, balki faqat hisob-kitob yozuvlarini yaratish uchun asos bo'lib xizmat qiladi, shuning uchun ular biz ko'rib chiqayotgan buyruqlarni o'z ichiga olmaydi.

Keling, qanday farq borligini, bu ikki buyruqning umumiyligi nimada ekanligini bilib olaylik va ulardan foydalanishning asosiy tamoyillari to'g'risida qaror qabul qilaylik.

Hisoblash uchun yopiq davrda joylashtirilgan va joylashgan hujjatlar blankalarida biz 10-rasmda keltirilgan yozuvni ko'rishimiz mumkin:

Biz joriy hisob-kitob davri hujjatlarini hech qanday muammosiz tuzatishimiz va qayta joylashtirishimiz mumkin, ammo yopiq davrlarga o'zgartirishlar qo'shimcha qayta hisob-kitoblar va allaqachon yaratilgan hisobotlarga tuzatishlar kiritishni talab qilishi mumkin.

• Hujjatda noto'g'ri yoki tasdiqlanmagan ma'lumotlar (noto'g'ri xodim, noto'g'ri muddat, noto'g'ri holatda va hokazo) mavjud bo'lgan va hujjat tuzatish uchun yopiq muddatda bo'lgan hollarda "To'g'ri" buyrug'idan foydalanishimiz kerak;
• Hujjat umuman noto'g'ri kiritilganda va uning barcha harakatlari bekor qilinishi kerak bo'lganda "Teskari" buyrug'idan foydalanish kerak (kasallik ta'tillari to'g'risidagi guvohnomalar ishonchsiz deb topilgan, qo'shimcha to'lovlar yoki ajratmalar noto'g'ri tayinlangan va hokazo).

Birinchi holda, axborot bazasida tuzatish hujjati yaratiladi, tegishli ma'lumotlar asl hujjat shaklida paydo bo'ladi, yangi yaratilgan (ochiq davrda) ob'ektning shaklida asl nusxaga havola ham bo'ladi. rekord. (11-rasm).

Tuzatish hujjatida "O'tgan davrni qayta hisoblash" yoki "Qo'shimcha hisob-kitoblar" yoki "Hisoblashlarni qayta hisoblash" yorlig'i yaratiladi.

Ikkinchi holda, dasturda "Hisoblashlarni bekor qilish" alohida hujjati yaratiladi.

"Hisoblashlarni bekor qilish"

Qayta tiklash hujjati "Ish haqi" quyi tizimidan yaratilishi mumkin, "Shuningdek, qarang" menyusida tegishli buyruq mavjud;

Ob'ektning asosiy atributi "Bekor qilingan hujjat" maydoni bo'lib, u turga nisbatan sezilarli cheklovga ega. Bundan tashqari, shakl quyidagilarni ta'minlaydi:

• Hisoblashlar tushadigan davrni ko'rsatish;
• Qo'shimcha to'lovlarni avtomatik shakllantirish uchun kalit;
• Xodim, hajmi va bekor qilingan harakatlarning asosiy ko'rsatkichlari haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadval bo'limi.

Xodimning ish haqiga har qanday tuzatish, qaysi yo'nalishda sodir bo'lishidan qat'i nazar (qo'shimcha hisoblash yoki ushlab qolish) amaldagi qonunchilik bilan qat'iy tartibga solinganligini tushunish muhimdir. Xususan, San'atga muvofiq. Mehnat kodeksining 137-moddasiga binoan, siz ortiqcha hisoblangan ish haqini quyidagi hollarda ushlab turishingiz mumkin:

1. Ish haqi va olinmagan avanslar hisobidan berilgan avanslarni qoplash;
2. Agar avans sarflanmagan va qaytarilmagan bo'lsa, uni qaytarish;
3. Hisoblash xatolari (ya'ni arifmetik hisob-kitoblardagi xatolar) natijasida to'langan summalarni qaytarish;
4. Ishdan bo'shatilgandan keyin ortiqcha to'langan ta'til uchun kompensatsiya sifatida.

Bundan tashqari, xodim unga noto'g'ri berilgan ish haqini ixtiyoriy ravishda qaytarishi mumkin bo'lgan bir nechta holatlar mavjud va ularning barchasi San'atning 3-bandi bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 1109-moddasi.

Sozlashning kamchiliklari

Yopiq davrlarga o'zgartirishlar kiritish va yozuvlarni tahrirlashni boshlashdan oldin, ushbu protseduraning ijobiy va salbiy tomonlarini diqqat bilan ko'rib chiqishingiz kerak:

1. Hatto kichik tuzatishlar ham jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin, chunki eski ma'lumotlar asosida yangi hujjatlar allaqachon yaratilishi mumkin;
2. Sizning o'zgarishlaringiz boshqa bo'limlar ishiga qanday ta'sir qilishini doimo tasavvur qiling;
3. Agar kompaniya ma'lumotlar bazalari o'rtasida sinxronizatsiyani (ma'lumotlar almashinuvini) o'rnatgan bo'lsa, dastlabki hujjatga o'zgartirishlar kiritish yaxshiroqdir.

Ko'p sonli foydalanuvchilar bilan tuzatishlardan butunlay qochishning iloji yo'qligi aniq, lekin ularni minimal darajaga tushirishga harakat qiling, xususan, kiritilgan ma'lumotlarni diqqat bilan operativ nazorat qilish orqali. Bunday holda siz "inson omili" ta'sirini sezilarli darajada kamaytirasiz.

To'plash registrlari raqamli qiymatlarni yozish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Ular rejalashtirish, o'zaro hisob-kitoblar va ombor hisobi kabi ma'lumotlar sohalarini to'playdi va o'z ichiga oladi.

Jamg'arma reestri haqida ma'lumot

Registr - bu kompaniyaning aylanmasi haqidagi barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadval (Excel turi). Kvitansiyalar, hisobdan chiqarish va qoldiqlar bir joyda saqlanadi, bu esa hisobot yaratish jarayonini osonlashtiradi. Ishning ushbu tuzilishi tufayli rahbariyat kerakli ma'lumotlarni tezda ko'rishi va tezkor muvofiqlashtirish qarorlarini qabul qilishi mumkin.

Akkumulyatsiya registrlarining ikki turi mavjud: inqiloblar va balanslar. Tovar aylanmasi sotish hajmini olish va amalga oshirish uchun javobgardir. Qoldiqlar qoldiq registr tizimini nazorat qiladi.

Balanslar to'g'ridan-to'g'ri inqiloblarga bog'liq. Savdolarni to'ldirishda dastur avtomatik ravishda tovarlar sotuvini o'qiydi va "Balans" ustuniga o'zgartirishlar kiritadi.

Qanday yozish kerak

Jamg'arma registriga yozuv kiritish uchun siz bir necha bosqichlardan o'tishingiz kerak:

• Kerakli jadvalni tanlang;
• Kerakli bo'limni tanlang;
• Yozuvlarni kiriting;
• Maʼlumotlarni saqlash.

Tizim juda oddiy va faqat bir necha bosqichlarni o'z ichiga oladi. Bu hujjatlar bilan ishlashni sezilarli darajada osonlashtiradi va barcha ma'lumotlarni bir joyda saqlash imkonini beradi.

Yozuvlarni tuzatish

O'zgartirishlar kiritish uchun standart dasturlardan foydalaniladi. O'zgartirishlar kiritish uchun siz "Operatsiya" hujjatidan foydalanishingiz kerak, jadval bo'limida kerakli bo'limni tanlang va kerakli o'zgarishlarni kiriting.

‎Qayerdan topish mumkin tizimdagi jamg'arish registri

Akkumulyatsiya registrlari dasturchi ob'ektlari hisoblanadi. Ushbu dasturni "Administrator" foydalanuvchisi "Amallar" menyusida topishingiz mumkin.

Oddiy foydalanuvchilar bunday dasturlar bilan ishlamaydilar, faqat natijalar va hisobotlardagi o'zgarishlarni o'qiydilar.

Jamg'arma registrlari buxgalteriya tizimida juda muhim mexanizmdir. To'g'ri va to'g'ri to'ldirilganda, ular kompaniyaning daromadlari va xarajatlari bilan xodimlarning ishini soddalashtiradi, tezkor qarorlar qabul qilishda yordam beradi va hisobotlarni yaratish va turli hujjatlarni to'ldirish tizimini osonlashtiradi.

Hujjat jamg'arish registrlari, ma'lumotlar yozuvlarini tuzatish va balanslarni kiritish uchun mo'ljallangan.

"tugmasi orqali Registr tarkibini o'rnatish" Shaklning yuqori buyruqlar paneli registrlar tarkibini sozlash formasini ochadi. Bayroqlar yozuvlar kiritilishi rejalashtirilgan registrlarni belgilaydi.

Tanlangan registrlarga mos keladigan xatcho'plar hujjat shaklida paydo bo'ladi.

Yorliqlardagi jadval maydonlariga kerakli ma'lumotlar kiritiladi. Jadval maydonlari bir nechta qatorlarni tanlashni qo'llab-quvvatlaydi.

Hujjatda harakatlarni avtomatik ravishda to'ldirish xizmati mavjud.

Belgilash katagiga belgi qo'yilganda xizmat mavjud bo'ladi "Harakatni to'ldirishdan foydalaning" xatcho'pda "To'ldirishni ko'chirish". Bunday holda, jadval qismi ko'rinadigan bo'ladi "To'ldirishni ko'chirish".

Jadval bo'limidagi hujjatda "To'ldirishni ko'chirish" bajarilgan harakatlar, ular asosida amalga oshiriladigan hujjatlar va eslatmalar ko'rsatiladi.

Ustun "Harakat" to‘ldirilishi kerak.

Harakatlar oldindan belgilangan (standart yechimga kiritilgan) yoki plagin (tashqi ishlov berish) bo'lishi mumkin.

Oldindan belgilangan harakatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

- "Hujjatlarning harakatini qaytarish"- ko'rsatilgan hujjatning harakatlariga o'xshash, ammo salbiy qiymatlarga ega bo'lgan jamg'arma registrlarida va buxgalteriya registrlarida harakatlar yaratiladi. Agar o'zgartirilayotgan hujjatda axborot registrlarida yoki hisob registrlarida harakatlar bo'lsa, bu harakatlar e'tiborga olinmaydi.

Ustun "Hujjat" belgilangan harakatni bajarish talab etilmasa, bo'sh qoldirilishi mumkin.

Tugmani bosganingizda "Harakatlarni to'ldirish" jadval qismining har bir qatori uchun "To'ldirishni ko'chirish" ko'rsatilgan harakatlar amalga oshiriladi va kerak bo'lganda jamg'arish registrlari, axborot registrlari va buxgalteriya registrlarining harakatlari to'ldiriladi. Tugallangan registr harakatlari tegishli yorliqlarda ko'rsatiladi.

Tugallangach, harakatlarni tahrirlash yoki o'chirish mumkin.

Tugmani yana bosganingizda "Harakatlarni to'ldirish" Savol allaqachon mavjud registr harakatlarini tozalash haqida so'raladi. Agar javob ijobiy bo'lsa, yaratilgan hujjatlar tozalanadi va ko'rsatilgan harakatlarning bajarilishi natijasida ularning harakatlari yangidan to'ldiriladi.

Tashqi ishlov berishni ulash

Bog'langan harakat - bu katalog orqali ulangan tashqi ishlov berish "Jadval qismlarini to'ldirish uchun qo'shimcha tashqi ishlov berish".

Qayta ishlash moduli eksport protsedurasiga ega bo'lishi kerak

Initializatsiya (qayta ishlangan hujjat, registrdagi yozuvlarni sozlash, amal bajarilmadi) eksport

Registr yozuvlarini sozlash - hujjat ob'ekti "Ro'yxatga olish yozuvlarini sozlash", unga jamlash registrlarida, axborot registrlarida va buxgalteriya registrlarida tuzatuvchi harakatlarni kiritish zarur;

ActionNotDone - "True" ga o'rnatilishi kerak bo'lgan o'zgaruvchi » , faoliyat tugashidan oldin qaytib kelganda. Foydalanuvchiga jadval qismining qator raqami ko'rsatilgan xabar keladi "To'ldirishni ko'chirish", bajarilmagan harakat.

Jadval bo'limida "To'ldirishni ko'chirish" qayta ishlanayotgan hujjatni ko'rsatish shart emas (masalan, hujjat ma'lumotlariga asoslanmagan registr harakatlarini yaratuvchi algoritmlar uchun). Shuning uchun qayta ishlangan hujjatning bajarilishini nazorat qilish bevosita tashqi ishlov berish modulida amalga oshirilishi kerak.