Shartnoma uchun texnik shartlarni kim tuzadi? Tadbirkor uchun ma'lumotnoma: etkazib berish shartnomasi uchun spetsifikatsiya

Savdoga ixtisoslashgan kompaniyalarda asosiy shartnoma imzolangandan so'ng yakuniy assortimentni aniqlash amaliyoti standart ish nuqtasi hisoblanadi.

Agar shartnoma uzoq muddatga tuzilgan bo'lsa va har bir etkazib berishda tovarlar miqdori o'zgarib tursa, qanday qilib bitimni to'g'ri rasmiylashtirish kerak?

Agar shartnoma tuzish bosqichida sheriklar tovarlar assortimenti bo'yicha kelishmagan bo'lsa, shartnomada ularni tanlash qoidalarini ko'rsatish mumkin.

Ya'ni, mahsulot assortimenti uni jo'natish vaqtida qanday tartibda va qanday hujjatlar bilan aniqlanishini sanab o'tishingiz kerak.

Ushbu hujjatlardan biri etkazib berish shartnomasining spetsifikatsiyasidir, uning ajralmas qismini ifodalovchi assortiment, shuningdek, shartnomada ko'rsatilishi kerak bo'lgan qo'shimcha shartnomalarda, arizalar va buyurtmalarda yoki etkazib berish xatlarida va schyot-fakturalarda ko'rsatilishi mumkin.

Ushbu maqoladagi ma'lumotlar xususiy tadbirkorlar va operatsiyalarni qayta ishlash bo'yicha ishlaydigan tashkilotlar xodimlari uchun foydali bo'ladi.

Shakllarni batafsil tushunamiz, hujjatni to'g'ri to'ldirishni o'rganamiz va namunaviy spetsifikatsiya shartnomasini taqdim etamiz.

Biz allaqachon ushbu hujjat nima uchun kerakligini tahlil qildik, endi uning tuzilishini tahlil qilaylik. Politexnika atamalari lug'ati quyidagi so'zlarni berdi: spetsifikatsiya - mahsulot tarkibini ko'rsatadigan, asosiy tarkibiy qismlarning belgilarini, ularning nomi va miqdorini o'z ichiga olgan jadval shakli.

Spetsifikatsiya uchun qat'iy talablar yo'q va shunga ko'ra, bitta modelga o'xshashlikka ehtiyoj yo'q.

Yetkazib berish shartnomasining spetsifikatsiya shakli o'zboshimchalik bilan tuzilgan va imzolangan paytdan boshlab amal qiladi. Ko'pincha bu kerakli qatorlar soniga ega jadval.

Quyida hujjatning mumkin bo'lgan, ammo ixtiyoriy bandlari ro'yxati keltirilgan va ular uning turiga bog'liq.

• Shartnomaga ushbu qo'shimchada ism, seriya raqami va sanasi bo'lishi kerak.
• Mas'ul shaxsni ko'rsatgan holda oxirgi sozlash vaqti.
• Tovar nomi yoki mualliflik huquqi egasi kompaniyasining logotipi.
• Bir nechta varaqlardan yig'ilgan spetsifikatsiya hujjatning sahifalar soni va tuzilishini ko'rsatadi.
• Qisqartma tushuntiriladi va foydalanilgan atamalar va belgilar ro'yxatga olinadi.
• Bitimning muhim shartlari.
• Texnik grafikalar, chizmalar va chizmalar.
• Xavfsizlik talablari.
• Mahsulotni sertifikatlash shartlari ko'rsatilgan.
• Tekshirish mezonlari yoki namunalari bilan standart nazorat.
• Spetsifikatsiya ustida ishlash uchun mas'ul shaxs.
• Yetkazib berish shartlari.
• Tovarlarni rad etish yoki xususiyatlarni qayta ko'rib chiqish shartlari.
• To'lov shartlari, agar kerak bo'lsa va etkazib berish shartnomasida ko'rsatilmagan bo'lsa.

Ikki tomonlama imzolangandan so'ng, tushuntirish shakli asosiy shartnomaga ekvivalent bo'lgan to'liq huquqli huquqiy hujjat maqomini oladi.

Sud amaliyoti isbotladi: vakolatli shaxslarning imzolari va xaridorning muhrlari bilan oldi-sotdi va yetkazib berish shartnomasining spetsifikatsiya shakli tovarni jo'natish faktini tasdiqlaydi.

Spetsifikatsiya turlari

Spetsifikatsiyalarning eng keng tarqalgan turlari:

1. Yuklanmoqda- etkazib beriladigan tovar partiyasi uchun qo'shimcha hujjat. Agar alohida yuk paketlari mavjud bo'lsa, mahalliy o'tkazma beriladi.
2. Shartnoma ilovasi- yetkazib berish hujjatining asosiy komponenti.
3. Hisobga ariza- to'lov hujjatining ajralmas qismi.

Yuqorida aytib o'tilganidek, spetsifikatsiya yagona belgilangan hujjat emasligiga qaramay, savdo tashkilotlari TORG-10 oldi-sotdi shartnomasi uchun spetsifikatsiyaning yagona shaklidan foydalanishlari odatiy holdir (Hukumatning 25 dekabrdagi 132-sonli qarori). 1998).

Shakl rejalashtirilgan tashish uchun tovarlarni etkazib berish va qadoqlash vaqtida tuziladi va buxgalteriya bo'limi uchun asosiy hisob hujjati hisoblanadi.

Tovarlar ro'yxati yalpi og'irligi ko'rsatilgan alohida ustunlarda ko'rsatiladi, agar tovarlar konteynerlarda sotilgan bo'lsa, uning og'irligi blankaning orqa tomonida yoziladi;

Diqqat! Texnik shartlar bilan ishlash qulayligi uchun etkazib beruvchi tashkilotlarga o'zlarining shablon shakllarini ishlab chiqishlari va uni kompaniyaning buxgalteriya siyosatida ro'yxatdan o'tkazishlari tavsiya etiladi.

Hujjatlarni to'g'ri to'ldirish

Ta'minot shartnomasida, albatta, spetsifikatsiyaga murojaat qilish kerak. Bitta namunaviy ilova etarli emas, bu ushbu shartnoma uchun asosiy hujjat ekanligini ko'rsating.

Spetsifikatsiya shartnomasi namunasi alohida sahifada chop etiladi va uni amalga oshirishdan oldin tomonlar tomonidan imzolanishi kerak.

Tasdiqlanmagan holda, siz talab qilinadigan xususiyatlarga javob bermaydigan mahsulotni sotib olish xavfini tug'dirasiz, bu muqarrar ravishda sud jarayoniga va keraksiz moliyaviy xarajatlarga olib keladi.

Bitim tuzgan tomonlarning imzolaridan birining ham yo'qligi ushbu spetsifikatsiyaga rioya qilmaslik uchun sabab bo'ladi. Hujjatning faqat ikki tomonlama imzolanishi unga yuridik kuch beradi.

Shartnoma va spetsifikatsiya varaqasi bitimdagi sheriklarning umumiy soniga qarab bir necha nusxada chop etiladi.

To'ldirish uchun asosiy talab: sarlavhada imzolangan sana, qaysi shartnoma ilova ekanligini ko'rsatuvchi seriya raqami ko'rsatilishi kerak.

Katta xoldinglarda bir xil kompaniya bilan turli shartnomalar tuzilishi mumkin, asosiy shartnomaning raqami va sanasini diqqat bilan yozib qo'ying;

Spetsifikatsiyani to'ldirganda, tomonlarning rekvizitlari to'g'ri yoki yo'qligini tekshiring - etkazib beruvchi va xaridorning nomlari, ular shartnomaning boshida va oxirida ko'rsatilgan va asosiy hujjatga mos kelishi kerak.

Yana takrorlaymizki, spetsifikatsiyada rasm va tashkilotning muhri, shuningdek sana ko'rsatilishi majburiydir.

Tovarlarni sotishda spetsifikatsiyalar ro'yxatini buzish shartnoma shartlarini bajarmaganlik uchun jarimaga olib keladi.

Ishonchli yetkazib beruvchilar bilan muddatlarga bo'lingan holda uzoq muddatli ta'minot shartnomalarini tuzish mahsulot sifatini kafolatlaydi.

Asosiy hujjatda etkazib berish va to'lash shartlari va sanasini, agar kerak bo'lsa, tushirish joyini oldindan yozing.

Esingizda bo'lsin, tegishli hujjatlar korxonani ko'plab inspeksiya organlari bilan bog'liq ko'plab muammolardan qutqaradi.

Tovarlarni etkazib berish eng muhim xizmatlardan biri bo'lib, uni qonuniy ro'yxatdan o'tkazish uchun har doim tegishli shartnoma tuziladi. Unga qo'shimchalardan biri tovarlarni etkazib berish bo'yicha spetsifikatsiya, namuna va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni ushbu maqolada topish mumkin.

Agar tovarlar sotuvchidan xaridorga vositachilarsiz yoki ular orqali etkazib berilsa, etkazib berish shartnomasi deyarli har doim tuziladi. Biroq, tovar birliklarining ro'yxati, ularning miqdori va boshqa ma'lumotlar ko'p hollarda alohida matnda ilova sifatida taqdim etiladi, chunki u shartnomaning o'zida juda ko'p joy egallaydi. Shunday qilib, ma'lum bir model bo'yicha tuzilgan tovarlarni etkazib berish bo'yicha spetsifikatsiya xuddi shu nomdagi shartnomaga ilova hisoblanadi. Shuningdek, u quyidagi shartnomalarga ilova sifatida ishlatiladi:

• pullik xizmatlar ko'rsatish;
• shartnoma;
• ba'zi boshqalar.

Qonunga ko'ra, u (ayrim ob'ektlar ro'yxatini tushuntirish sifatida) bitim tuzish vaqtida yoki asosiy shartnoma imzolangandan keyin har qanday shartnomaga ilova sifatida ishlatilishi mumkin.

Boshqa har qanday dastur singari, u tegishli shartnomaga havola mavjud bo'lgandagina amal qiladi. Ya'ni, uni kelishuvsiz rasmiylashtirishga yo'l qo'yilmaydi - bunday hujjat yuridik kuchga ega emas.

Asosiy maqsad shundaki, unda etkazib beriladigan moddiy boyliklarning to'liq ro'yxati keltirilgan bo'lib, ular tovarlarning o'zini ham, quyidagilarni ham o'z ichiga olishi mumkin:

• materiallar;
• xomashyo;
• uskunalar va mexanizmlar;
• boshqa qimmatbaho narsalar.

Ko'pincha hujjat to'lov sxemasini (bosqichlar, miqdorlar, muddatlar va boshqalar) aks ettiradi. Shuning uchun, mohiyatiga ko'ra, bu tovarlar ro'yxati, ularning miqdori va to'lov shartlari.

Shakl va namuna 2017 - 2018

Tasdiqlangan yagona shakl yo'q. Shuning uchun har bir kompaniya har qanday shaklni tasdiqlash va keyinchalik o'z ishida foydalanish huquqiga ega. Biroq, u har doim quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

1. Avval ushbu hujjat asosiy ta'minot shartnomasiga qaysi ilova ekanligini ko'rsatishingiz kerak (ilova raqami, shartnomaga havola - raqam, ism, sana).
2. Tovarlar va boshqa moddiy boyliklar ro'yxatini jadval ko'rinishida taqdim etish eng qulaydir. Quyidagi elementlar ro'yxatga olingan:

• raqamlar tartibida (qulaylik uchun);
• tovarlarning to'liq nomlari;
• tovarlar soni;
• o'lchov birliklari (odatda bo'laklar, lekin og'irlik, hajm va boshqalar ham bo'lishi mumkin);
• har bir mahsulot uchun birlik narxi va umumiy tannarx (har bir qator uchun);
• jami xarajat va umumiy QQS jadval oxirida keltirilgan.

1. Keyinchalik, siz tovarlar uchun to'lov shartlarini takrorlashingiz mumkin. Masalan, summaning yarmi hisob-faktura berilgan kundan boshlab 5-6 ish kuni ichida avans sifatida o'tkaziladi. Va ikkinchi yarmi - avans to'lovi aslida bank hisobiga kiritilgan kundan boshlab 2 hafta ichida.
2. Buning ortidan mas'ul shaxslarning imzolari (odatda bosh direktorlar darajasida), transkriptlar, kompaniya nomlari va sanasi. Agar kompaniya o'z ishida rasman foydalansa va shartnomada tegishli eslatma bo'lsa, nafaqat qo'lda, balki elektron raqamli imzolarni ham qo'yishga ruxsat etiladi. Biroq, faksimil imzolardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.
3. Bosib chiqarishga kelsak, uni ilovalarga qo'yish shart emas. Biroq, agar shartnomaning o'zi va kompaniyaning ichki hujjatlari shtamplashni talab qilsa, muhr bosilishi kerak.

Ro'yxatga olish uchun namuna sifatida tovarlarni etkazib berish shartnomasiga ilova qilingan spetsifikatsiya shakli ishlatilishi mumkin.

To'ldirilgan shaklning to'ldirilgan namunasi quyida keltirilgan.

ESLATMA. Har bir kompaniya tovarlarni etkazib berishda spetsifikatsiyalar sonini va ularning namunalarini tanlash huquqiga ega. Siz uzoq ro'yxat bilan bittasini qilishingiz mumkin, har bir mahsulot guruhi uchun cheksiz miqdordagi turli xil narsalarni tashkil qilishingiz mumkin. Biroq, shartnomada ushbu qo'shimchalarning mavjudligiga ishora qilib, aniq miqdorni ko'rsatish muhimdir.

Kim tuzadi

Standartni tuzish uchun javobgarlik yetkazib beruvchiga yuklanadi. Hujjat xaridor tomonidan o'rganiladi va shartnomani bajarish paytida yoki keyinroq, tugagandan so'ng imzolanadi. Qoida tariqasida, etkazib berish shartnomasida bunday xizmatlarni takroran ko'rsatish nazarda tutiladi. Shu sababli, shartnoma matnining o'zi o'zgarmaydi, faqat joriy vaziyatlarga mos keladigan yangi pozitsiyalar qo'shiladi.

Yetkazib beruvchi kompaniyada uni ishlab chiqish odatda ushbu masala bo'yicha vakolati bo'lgan bo'lim boshlig'i (yoki menejer) tomonidan amalga oshiriladi. Qonunga ko'ra, har qanday xodim bunday mas'uliyatni o'z zimmasiga olishi mumkin. Shuning uchun yagona talab - bunday ish uchun etarli darajada malaka.

Ro'yxatga olish va jo'natish tartibi

Hujjatni tayyorlash va ishlab chiqishda siz bir nechta muhim nuanslarga e'tibor berishingiz kerak:

1. Shakl erkin shaklda bo'lgani uchun, uning uchun blankani tanlash yaxshidir.
2. Qonun hujjatning qog‘oz bilan bir qatorda elektron ko‘rinishlaridan ham foydalanishni taqiqlamaydi, faqat ular elektron raqamli imzo bilan imzolangan taqdirdagina.
3. U har doim ikki nusxada chiqariladi - etkazib beruvchi va xaridor uchun bittadan.
4. Tuzatish va dog'larga yo'l qo'yilmaydi. Biroq, ular to'ldirilishi mumkin, shuningdek, avvalgilari tugatilishi va yangilari tuzilishi mumkin.
5. Ular shartnoma bilan birga saqlanadi va muddatsiz amal qiladi - berilgan shartlar amalda bajarilgunga qadar, ya'ni. tegishli tovarlarni belgilangan miqdorda va o'z vaqtida etkazib berish.

Shu bilan birga, siz uni qo'lda yoki quyidagi vositalar yordamida o'tkazishingiz mumkin:

• elektron pochta (agar elektron imzo mavjud bo'lsa);
• Rossiya pochtasi (ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborish yaxshiroqdir);
• kuryer pochtasi ("eshikdan eshikgacha" tamoyili asosida);
• Ular faks orqali kamroq tez-tez yuboradilar, chunki bu usul kamroq tarqalgan va bundan tashqari, faks orqali uzatish uchun shartnomada bunday imkoniyat ko'zda tutilgan bo'lishi kerak.

ESLATMA. Agar kompaniya yaqinda tovarlarni etkazib berishni boshlagan bo'lsa, darhol tegishli yagona shaklni ishlab chiqish yaxshiroqdir, unga ko'ra barcha bunday hujjatlar tuziladi.

Arbitraj amaliyoti

Sud amaliyotiga asoslanib, foydalanishning bir nechta muhim huquqiy shartlarini tushunish mumkin:

1. Shakl bepul, ammo unda alohida tovarlarning aniq miqdori, aniq narxi va ularning umumiy miqdori (va QQSni alohida ko'rsatgan holda umumiy miqdor) haqida ma'lumot bo'lishi kerak.
2. To'lov sxemasi haqida ma'lumot berilishi mumkin yoki berilmasligi mumkin, lekin har qanday holatda ham shartnoma shartlariga zid bo'lmasligi kerak. Boshqa hollarda, siz qo'shimcha shartnoma tuzishingiz mumkin, unda siz muayyan vaziyat uchun istisno qilasiz.
3. Tovarlarning texnik xususiyatlari, ularni ishlab chiqaruvchilar va normativ hujjatlarga muvofiqligi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish shart emas.

Xususan, soliq inspektorlarining namunaviy spetsifikatsiyadagi tovarlar haqidagi ma’lumotlar va yetkazib berish shartnomasidagi ma’lumotlar hisobvaraq-fakturada ko‘rsatilgan ma’lumotlarga nomuvofiqligi haqidagi da’volari asossiz ko‘rinadi.

Gap shundaki, kompaniyalarning o'zlari unda qanday ma'lumotlar va qanday shaklda bo'lishi kerakligini hal qilish huquqiga ega. Nazariy jihatdan, hujjat faqat tomonlarning qulayligi va huquqiy himoyasi uchun tuzilgan, chunki etkazib berish shartnomasining o'zi o'zini o'zi ta'minlaydi va hatto qo'shimchalar bo'lmagan taqdirda ham etkazib beruvchi va xaridor uchun majburiy yuridik kuchga ega. belgilangan huquq va majburiyatlar, agar ular Fuqarolik kodeksiga zid bo'lmasa).

Shunday qilib, bunday da'volar mavjud bo'lgan taqdirda ham, tomonlar o'z ishini isbotlash uchun etarli bo'ladi:

• tomonlarning nomlari, rekvizitlari, etkazib berish, to'lash, nizolarni hal qilish va boshqalar tartibi batafsil ko'rsatilgan haqiqiy shartnoma (ta'minot, shartnoma va boshqalar);
• tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlarni aniqlashtiruvchi xususiyatga ega bo'lgan spetsifikatsiyalar (aniq miqdor, miqdor va boshqalar) va faqat tegishli kelishuv mavjud bo'lganda amal qiladi, shuningdek ushbu shartnomaga havolalar.

Yetkazib berish shartnomasi eng keng tarqalgan shartnomalardan biridir. Shuning uchun u bilan bog'liq savollar ko'pincha paydo bo'ladi. Shartnomani malakali ishlab chiqish uni muvaffaqiyatli amalga oshirish va butun biznes uchun kalit hisoblanadi. Shartnoma munosabatlarida siz barcha kichik narsalarga juda ehtiyot bo'lishingiz kerak, chunki bitta noto'g'ri vergul qimmatga tushishi mumkin.

Yetkazib berish shartnomasining spetsifikatsiyasi uning ajralmas qismidir, shuning uchun uni hujjatning qolgan qismi kabi ehtiyotkorlik bilan ko'rib chiqish kerak. Uning asosiy maqsadi shartnoma qoidalarini aniqlashtirishdir. Hech bo'lmaganda bir marta etkazib berish shartnomasini tuzgan har bir kishi u bilan tanish, lekin hamma ham e'tibor berish kerak bo'lgan fikrlar va nuanslarni bilmaydi.

Bilimlardagi bo'shliqlarni bartaraf etish uchun keling, spetsifikatsiya nima ekanligini, unda nima deyilganini va uni to'ldirish qoidalari qanday ekanligini batafsil ko'rib chiqaylik. Ushbu ma'lumotlar yakka tartibdagi tadbirkorlar va kontrakt faoliyati yoki tegishli tarmoqlar bilan shug'ullanadigan korxona va tashkilotlarning xodimlari uchun foydali bo'ladi.

Bu nima?

Keling, spetsifikatsiya nimadan boshlaylik va agar shartnomada hamma narsa yozilishi mumkin bo'lsa, u nima uchun kerak? Bu yetkazib berish shartnomasiga yozma ilova. Unda etkazib beriladigan mahsulot aniqlanadi, uning barcha asosiy xususiyatlari ko'rsatiladi: sifat va miqdor ko'rsatkichlari.

Amalda, shartnomaga faqat asosiy qoidalar kiritilgan, aniqlik kiritilmagan. Zero, yetkazib berilayotgan mahsulot haqida murakkab texnologik atamalarni batafsil tavsiflash noqulay, ayniqsa shartnomalar odatda uzoq muddatga tuziladi va takroriy yetkazib berishni nazarda tutadi. Shuning uchun mahsulotning sifati, miqdori va tarkibi har xil bo'lishi mumkin. Bunday holda, yangi shartnomani qayta tuzishning hojati yo'q, o'zgartirishlar to'g'risida kelishib olish va arizani - spetsifikatsiyani o'zgartirish kifoya; U korxonaning ehtiyojlari va o'ziga xos xususiyatlariga qarab haftalik, oylik yoki har chorakda etkazib berish jadvallarini aks ettirishi mumkin.

Nima deydi

Rossiya Federatsiyasida texnik shartlar sifatida etkazib berish shartnomasiga ilovaning o'rnatilgan yagona shakli, mavjud emas. Har bir aniq holatda, tadbirkor yoki boshqa xodim uni har qanday shaklda tuzadi. Unda ko'rsatilgan asosiy ma'lumotlarni taqdim etamiz. Agar sizning holatingizda uni to'ldirish yoki sozlash zarur bo'lsa, unda siz ishonch bilan o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin. Bu, albatta, noyob turdagi mahsulot yoki boshqa mahsulotlardan o'ziga xos xususiyatlari bilan ajralib turishi kerak bo'lgan mahsulotni etkazib berishda zarurdir.

Odatda jadvaldan iborat spetsifikatsiya qo'llaniladi. Jadvaldagi ustunlar soni 8. Ba'zan u etkazib beriladigan tovarlarning nomlari kiritilgan ro'yxat yordamida amalga oshiriladi. Jadval yoki ro'yxat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (jadval ustunlariga kiritilgan):

1. Tartib raqam.
2. Taqdim etilgan buyumning nomi. U hisob-fakturadagi nomga to'liq mos kelishi kerak.
3. Ushbu mahsulotning GOSTga muvofiqligi.
4. Mahsulotning o'lchov birligi.
5. Uning miqdori.
6. Yetkazib berish shartnomasining umumiy summasi (qo'shilgan qiymat solig'idan tashqari - QQS).
7. Alohida - QQS miqdori.
8. QQS bilan shartnoma summasi.

Shuningdek, siz etkazib beriladigan mahsulot bilan bog'liq qo'shimcha ish yoki xizmatlarning narxini, shuningdek, qadoqlash va idishlarga qo'yiladigan talablarni ko'rsatishingiz mumkin.

Aynan shu spetsifikatsiya asosida tovar yetkazib berish shartnomasi bo'yicha qabul qilinadi. Yuk tashish va qabul qilishda tushunmovchiliklar bo'lmasligi uchun etkazib beriladigan mahsulotlarni iloji boricha batafsil tavsiflash kerak.

Texnik xususiyatlarni ham aytib o'tish kerak. Shunga o'xshash tushuncha mashinasozlik sanoatida qo'llaniladi. Bu har qanday sub'ekt yoki ob'ektga xos xususiyat va xususiyatlar ro'yxati. Ko'pincha, bunday spetsifikatsiya murakkab atamalarni o'z ichiga oladi va korxonalarda murakkab tuzilmalarni ishlab chiqarish uchun hujjatlarni rasmiylashtirish uchun ishlatiladi.

To'ldirish qoidalari

Yetkazib berish shartnomasida spetsifikatsiyaga havola bo'lishi kerak. Ammo bitta havola etarli emas, bu ushbu shartnomaning ajralmas qismi ekanligini ta'kidlash kerak. Spetsifikatsiya alohida varaqda tuziladi va tovarlar yoki mahsulotlarni topshirishdan oldin tomonlar tomonidan imzolanadi. Buni kelishib olish kerak, chunki hech kim xaridorning tanlangan mezonlariga javob bermaydigan mahsulotni olishni xohlamaydi. Bu keraksiz yo'qotishlar va qiyinchiliklar, ayniqsa mashaqqatli va uzoq davom etadigan huquqiy kurash boshlangan bo'lsa.

Tomonlardan birining imzosi yo'qligi bunday spetsifikatsiyani bajarmaslik uchun asos bo'lib, u kelishilgan va tuzilgan deb hisoblanmaydi; Boshqa tomondan, imzolangan spetsifikatsiya qonuniy kuchga ega va majburiydir. Yetkazib berish shartnomasiga o'xshab, u har bir tomon uchun bittadan ikki nusxada tuziladi.

To'ldirish uchun asosiy talablar:

• Hujjatning sarlavhasida uning imzolangan sanasi, raqami va qaysi shartnomaga ilova qilinganligi ko'rsatilgan. Yirik korxonalarda bir xil kontragent bilan bir nechta etkazib berish shartnomalari tuzilishi mumkin, shuning uchun uning raqami va sanasini asosiy shartnomadan diqqat bilan ko'chiring.
• Tomonlarning ma'lumotlarini to'g'ri to'ldirish - xaridor va etkazib beruvchining to'liq nomi. Ular ikki marta tilga olinadi. Ismlar hujjatning boshida, tafsilotlar esa jadvaldan keyin yoziladi. Ular shartnomaga mos kelishi kerak.
• Yuqorida aytib o'tilganidek, spetsifikatsiyada tomonlarning imzolari va ularning muhrlari, shuningdek, ushbu shartnoma tuzilgan sana bo'lishi kerak.

Agar tovarlar yoki mahsulotlarni etkazib berish spetsifikatsiya punktlarini buzgan holda amalga oshirilgan bo'lsa, bu shartnomani umuman bajarmaganlik uchun jarimaga olib keladi.

Albatta, sotib olingan mahsulotlarning sifati faqat yetkazib beruvchi tasdiqlangan doimiy hamkor bo'lsa, 100% kafolat bilan tekshirilishi mumkin. Shu sababli, ko'plab mutaxassislar, shu jumladan advokatlar, muddatlarga bo'lingan uzoq muddatli ta'minot shartnomalarini tuzishni tavsiya qiladilar. Va spetsifikatsiya har bir aniq bitim uchun sotib olingan tovarlarning assortiment ro'yxati bo'ladi. Bunday hollarda u etkazib berish shartlari va shartlari, to'lov shakli, to'lov muddati va miqdori kabi nuqtalarni belgilaydi. Bundan tashqari, kerak bo'lganda, tushirish joyi haqidagi ma'lumotlarni ko'rsating.

Yetkazib berish shartnomasi eng mashhur shartnomalardan biridir. Katta yo'qotishlarga yo'l qo'ymaslik uchun shartnomani ham, uning tarkibiy qismlarini ham to'g'ri tuzish muhimdir. Ulardan biri spetsifikatsiyadir. Uni qanday shakllantirish kerak?

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Tovarlarni etkazib berish shartnomasida barcha ma'lumotlarni batafsil ko'rsatish mumkin emas, faqat asosiy qoidalar. Shuning uchun qonunda maxsus ilovalar, masalan, spetsifikatsiyalar nazarda tutilgan.

Ular shartnomaning ajralmas qismi bo'lib, bir xil yuridik kuchga ega. Yetkazib berish shartnomasiga ilova qilingan spetsifikatsiyani qanday rasmiylashtirish kerak?

Nimani bilishingiz kerak

Yetkazib berish shartnomasiga ruxsat etilgan qo'shimchalardan biri spetsifikatsiyadir. Shuni ta'kidlash kerakki, kelishuvsiz unga qo'shimchalarning hech biri yuridik kuchga ega emas.

Odatda, yozma spetsifikatsiya tuziladi va shartnomaning har bir nusxasiga ilova qilinadi. Shu bilan birga, qonun hujjatni boshqa shaklda tuzishni taqiqlamaydi.

Shunday qilib, spetsifikatsiya quyidagi shaklda bo'lishi mumkin:

• elektron pochta;
• telegraf xabari;
• telefon suhbatlari;
• faks xabari va boshqalar.

Asosiy tushunchalar

Spetsifikatsiya - bu asosiy shartnomani, ya'ni tuzilgan yetkazib berish shartnomasini to'ldiruvchi hujjat. Spetsifikatsiyada shartnoma asosida topshiriladigan tovarlar, idishlar, mahsulotlar va boshqalarning asosiy xarakteristikalari aks ettirilgan.

Ta'minot shartnomasiga spetsifikatsiyaga havola kiritilishi kerak. Spetsifikatsiya shartnomaning ajralmas qismi bo'lib, bir xil yuridik kuchga ega.

O'tkazilayotgan mahsulot turiga va uning xususiyatlariga qarab, spetsifikatsiya turi ham o'zgarishi mumkin. Shartnomada maxsus shakl yoki spetsifikatsiya shakli nazarda tutilishi mumkin.

Agar manfaatdor tomonlar kelishuvdan so'ng hujjatning yozma shaklini tasdiqlasa, kelajakda bu formatga rioya qilish kerak.

Agar bir nechta etkazib berish amalga oshirilsa, spetsifikatsiya bozor sharoitlariga yoki boshqa holatlarga qarab o'zgarishi mumkin.

Tovarlarning xususiyatlari har doim kontragentlar tomonidan oldindan kelishib olinadi. Yetkazib berishning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

• narx;
• nomenklatura;
• miqdoriy ko'rsatkich;
• etkazib berish muddatlari;
• kafolatlar va boshqalar.

Uning roli nima

Spetsifikatsiyaning asosiy maqsadi etkazib beriladigan tovarlarning miqdoriy va narx parametrlarini aniqlashtirish bo'yicha kelishuvni belgilashdir.

Shartnoma uzoq muddatga tuzilishi mumkin va uning asosiy tezislari o'zgarishsiz qoladi. Bunday ta'minot shartnomasi sheriklikning asosiy qoidalarini belgilaydigan ramka shartnomasi deb ataladi.

Ilovaga, ya'ni spetsifikatsiyaga kelsak, bu har doim etkazib berishning aniq shartlari asosida tuziladi. Shu bilan birga, uning shakli ham, mazmuni ham o'zgarishi mumkin.

Agar tomonlar etkazib berish shartnomasini bir marta imzolasa, spetsifikatsiya har safar yangi tovarlar partiyasi etkazib berilganda imzolanadi. Ammo spetsifikatsiyaning kelishilgan shakli o'zgarsa, bu kontragentlar tomonidan oldindan kelishilgan bo'lishi kerak.

Amaldagi standartlar

Ramkaviy bitimni, ya'ni keyinchalik boshqa hujjatlar bilan tuzatiladigan asosiy shartlarni o'z ichiga olgan shartnomani tuzishga imkon beradi.

Bunday munosabatlar shakli uzoq muddatli hamkorlik uchun qulay ko'rinadi. Asosiy shartnoma shartlarini belgilovchi hujjat sifatida qonun chiqaruvchi ta'minot shartnomasi uchun spetsifikatsiyadan foydalanishni taklif qiladi.

Yuridik ta'rifga ko'ra, spetsifikatsiya asosiy ramka shartnomasining bir qismidir. O'zgarmas tarzda, u etkazib berish partiyasining tarkibini va aniq etkazib berish uchun boshqa muhim shartlarni ko'rsatishni ta'minlaydi.

Ammo bu qog'ozlar ma'lum bir partiya uchun majburiyatlarni bajarish vaqtida topshiriladi va kontragentlar muzokaralar olib borish imkoniyatidan mahrum. Bunday holda, xaridor tovarni "xuddi shunday" oladi va sotuvchi to'lovni "oqilona vaqt" ichida kutadi.

Yetkazib berish shartnomasi uchun spetsifikatsiya shaklini qanday to'ldirish kerak

Qonuniy tasdiqlangan spetsifikatsiya shakli mavjud emas. Shuning uchun hujjatni har qanday shaklda, uni A4 varag'iga joylashtirish tavsiya etiladi.

Spetsifikatsiyada quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatish oqilona hisoblanadi:

• kontragentlarning nomlari, ishonchli vakillarning aniq ma'lumotlari va ma'lumotlari;
• shakl yaratilgan sana va etkazib berish muddati;
• etkazib beriladigan buyumning texnik tavsiflari;
• ilova qilingan hujjatlar va boshqa tegishli shartlar.

To'ldirilgan spetsifikatsiya shaklini etkazib berish va topshirish vaqtida tomonlarning vakillari ushbu hujjatni imzolaydilar va muhrlaydilar.

Agar vakillar tomonlar nomidan ish tutsalar, spetsifikatsiya asl nusxada ilova qilinishi kerak.

Ko'pgina hollarda jadvalli qism qo'llaniladi, unda etkazib beriladigan tovarlarning muhim xususiyatlarini ko'rsatish qulay.

Jadval ustunlari soni aniq ob'ektga qarab alohida belgilanadi. Odatda jadval ko'rsatadi:

• mahsulotning seriya raqami;
• to'liq sarlavha;
• o'lchov birligi;
• GOST;
• bir birlik narxi;
• umumiy xarajat (QQS bilan va qo'shilgan holda).

Shartnoma shakli

Hech qanday spetsifikatsiya shakli mavjud emas, chunki u ma'lum bir mahsulotni aniqlash va ko'rsatish uchun vositadir.

Va mahsulotning xarakteristikalari o'zgarishi mumkinligi sababli, bitta shaklni taqdim etish mumkin emas. Tomonlar muayyan shaklni tasdiqlashlari va kerak bo'lganda unga kerakli ma'lumotlarni qo'shishlari mumkin.

Spetsifikatsiya konfiguratsiyasidan qat'i nazar, asosiy to'ldirish qoidalariga rioya qiling:

Spetsifikatsiya shakliga kelsak, u quyidagilar bo'lishi mumkinligini ham ta'kidlash mumkin:

Tasdiqlangan spetsifikatsiya shaklini o'zgartirish zarur bo'lganda, ushbu hujjat shartnomaning bir qismi ekanligi va yuridik kuchga ega ekanligini hisobga olish kerak.

Shuning uchun, uni etkazib berish shartnomasi bilan bir xil tartibda o'zgartirish kerak. Spetsifikatsiyani o'zgartirganda, tomonlar yangi shakl bo'yicha kelishib oladilar va shartnomani yozma ravishda rasmiylashtiradilar.

Ushbu shartnomada quyidagilar aytiladi:

• yangi shartnomaning mazmuni;
• eski spetsifikatsiya sanasi;
• asosiy shartnoma raqami;
• yangi shaklning mohiyati.

Yangi spetsifikatsiya shakli tasdiqlanganda, eski format endi ishlatilmaydi. Hozirgi vaqtda onlayn savdo tobora keng tarqalmoqda.

Bunday holda, spetsifikatsiya elektron formatda yaratilishi mumkin. Bunday holda, bosma elektron hujjat va tovar uchun to'lov fakti shartnoma shartlariga muvofiqligini tasdiqlovchi dalil bo'ladi.

Shartnomaning o'zida spetsifikatsiya elektron shaklda tuzilganligi ko'rsatilgan. Bundan tashqari, shartnoma matnida etkazib beruvchining ham, xaridorning ham elektron pochta manzillari bo'lishi kerak.

Ob'ektga qarab nuanslar

Spetsifikatsiyaning asosiy maqsadi shartnoma mavzusini kelishishdir. Ya'ni, spetsifikatsiya muayyan ob'ektning barcha muhim xususiyatlarini o'z ichiga oladi.

Bunday holda, shartnomani o'zi tuzishda asosiy xususiyatlar, masalan, mahsulot nomi va uning umumiy miqdori kelishib olinadi. Spetsifikatsiya ma'lum bir etkazib berishning xususiyatlarini batafsil tavsiflaydi.

Bu ma'lum bir mahsulot miqdori, tavsifi va parametrlari, ishlatilgan qadoqlash, qo'shimchalarning narxini ko'rsatishi mumkin. Tovarlarni qabul qilish spetsifikatsiyalarga muvofiq qat'iy ravishda amalga oshiriladi.

Qurilish materiallari

Qurilish materiallarini yetkazib berish bo'yicha shartnoma juda o'xshash. Faqatgina farq - tadbirkorlik maqsadlarida tovarlarni sotish va yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan tomonlarning vakilligi.

Qurilish materiallarini etkazib berish bo'yicha shartnomaning o'ziga xos xususiyati shundaki, tomonlar quyidagilarni aniq belgilaydi:

• qurilish materiallari miqdori;
• diapazon;
• sifat;
• yetkazib berish vaqti;
• to'lov shartlari va tartibi;
• yetkazib berish manzili va boshqa shartlar.

Barcha muhim ma'lumotlar shartnomaning ajralmas qismi bo'lgan spetsifikatsiyada ko'rsatilgan. Shuningdek, siz quyidagi hujjatlarni ko'rib chiqishingiz mumkin:

• qurilish materiallarini yetkazib berish bo'yicha shartnoma loyihasi;
• spetsifikatsiyani o'zgartirdi.

Uskunalar

Uskunani etkazib berish spetsifikatsiyasi tegishli asosiy ishchi chizmalarda nazarda tutilgan texnologik, sanitariya, elektr va boshqa jihozlarning tarkibini belgilovchi hujjatdir.

Ushbu hujjat ko'pincha texnik tavsif deb ataladi. U muayyan uskunaga xos bo'lgan xususiyatlar va texnik nuanslarni aks ettiradi.

Spetsifikatsiyaga asoslanib, oluvchi kompaniya murakkab tuzilmalarni ishlab chiqarish uchun hujjatlarning texnik paketini yaratadi.

Prefabrik chizmalar uchun spetsifikatsiya foydalidir, chunki u alohida qismlar, yig'ilishlar va kompozit qismlarning to'liq tavsifini aks ettiradi.

Uskunaning spetsifikatsiyasi o'rnatish narxiga kiritilgan va material iste'moli darajasidan kelib chiqqan holda etkazib beriladigan ommaviy ishlab chiqarilgan mahsulotlarning turlarini (vintlar, murvatlar, birlashtiruvchi mahsulotlar) o'z ichiga olmaydi.

Hujjatda ko'rsatilgan:

ga muvofiq uskunaning texnik xususiyatlarini tuzing

___________ "___" ______________ 20___ yil

_______________________________ , bundan keyin “Yetkazib beruvchi” deb yuritiladi, bir tomondan Nizom asosida ish yurituvchi ___________________________________ vakillik qiluvchi ___________________________________________________ va bundan buyon “Xaridor” deb ataladigan ___________________________________________________, direktor _________________________________________________ vakillik qiladi. Boshqa tomondan, Nizom tovarlarni etkazib berish bo'yicha ushbu shartnomani quyidagilar bo'yicha tuzdi:

1. SHARTNOMA MAVZUSI.

1.1. Ushbu shartnomaning amal qilish muddati davomida Yetkazib beruvchi yetkazib berish majburiyatini oladi, Xaridor esa bundan keyin Tovar deb ataladi _____________________ qabul qilish va to'lash majburiyatini oladi.

1.2. Miqdori, narxi, mahsulot assortimenti spetsifikatsiyada tomonlar tomonidan kelishilgan holda belgilanadi. Spetsifikatsiyada tovarlarning narxi QQS bilan 18% ko'rsatilgan.

1.3. Texnik shartlar ushbu shartnomaning ajralmas qismi hisoblanadi.

1.4. Ushbu shartnoma bo'yicha soliq majburiyatlarini to'g'ri bajarish uchun har bir tomon qarshi tomonga quyidagi hujjatlarning nusxalarini taqdim etish majburiyatini oladi:

• davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma;
• yuridik shaxs to'g'risida yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga yozuv kiritilganligi to'g'risidagi guvohnoma
• rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tashkil etilgan yuridik shaxsning Rossiya Federatsiyasi hududida joylashgan joyidagi soliq organida ro'yxatdan o'tganligi to'g'risidagi guvohnoma.

1.5. Ushbu shartnomaning 1.4-bandida ko'rsatilgan hujjatlar uning ajralmas qismi hisoblanadi.

1.6. Shartnoma va hujjatlarning nusxalari direktorning imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlangan hujjatlarni pochta orqali qabul qilgunga qadar yuridik kuchga ega.

2. TOVARNING SIFATI VA TO‘LIQligi.

2.1. Yetkazib beriladigan tovarlarning sifati va to'liqligi GOST va ishlab chiqaruvchining texnik xususiyatlariga mos kelishi kerak.

2.2. Kafolat muddati ishlab chiqaruvchi tomonidan belgilanadi, mahsulot uchun kafolatli xizmat ko'rsatish shartlari shaklda ko'rsatilgan; (Kafolat majburiyatlari majburiy ro'yxatdan o'tgan va kafolatli ro'yxatdan o'tgan tovarlarga nisbatan qo'llaniladi).

2.3. Tovarlarni miqdori va sifati bo'yicha qabul qilish Xaridor tomonidan SSSR Davlat arbitraj sudining P-6 va P-7-sonli ko'rsatmalariga muvofiq (o'zgartirish va qo'shimchalar bilan) amalga oshiriladi.

3. HESAB OLISH TARTIBI.

3.1. Xaridor tovar uchun shartnomada kelishilgan narxda to'lashi shart. Narxni oshirishga faqat tomonlarning kelishuvi bilan yo'l qo'yiladi.

3.2. Tovarlar xaridor tomonidan hisob-faktura asosida 100% oldindan to'lov orqali to'lanadi.

3.3. Tovarlarni yetkazib berish bo‘yicha transport xarajatlari (temir yo‘l tarifi, yuklash, yuk xavfsizligi va h.k.) Xaridor tomonidan jo‘natilishidan 5 (besh) kun oldin hisobvaraq-faktura asosida to‘lanadi.

3.4. Tomonlar o'rtasidagi hisob-kitoblar tomonlarning kelishuviga binoan quyidagi shaklda amalga oshiriladi:

• pul mablag'larini etkazib beruvchining bank hisob raqamiga o'tkazish;
• to'lov majburiyatlari pul mablag'lari Yetkazib beruvchining bank hisobvarag'iga kirim qilingan kuni bajarilgan hisoblanadi.
• Transport xizmatlari "Xaridor" tomonidan to'lanadi.

3.5. Tovarga egalik huquqi tovar Yetkazib beruvchidan birinchi tashuvchiga o‘tkazilgan paytdan boshlab Yetkazib beruvchidan Qabul qiluvchiga o‘tadi.

4. Etkazib berish muddati VA TARTIBI.

4.1. Yetkazib beruvchi tovarlarni texnik shartlarda ko'rsatilgan muddatlarda jo'natadi.

4.2. Yetkazib beruvchi ushbu shartnomada ko'rsatilgan tafsilotlarga muvofiq tovarlarni Xaridorga jo'natadi. Yuk qabul qiluvchining rekvizitlari o'zgargan taqdirda, xaridor etkazib beruvchini jo'natish boshlanishidan kamida 5 (besh) kun oldin xabardor qilishi shart.

4.3. Yuk tashish usuli va transport turi: temir yo'l transporti, avtomobil transporti, pikap. Spetsifikatsiyada har bir mahsulot partiyasi uchun jo'natish usullari, transportning o'ziga xos turlari va etkazib berish shartlari alohida ko'rsatilgan.

4.4. Yetkazib beruvchi jo‘natilgan kundan boshlab 2 (ikki) kun ichida schyot-faktura nusxasini taqdim etish orqali Xaridorni faks orqali tovar jo‘natilganligi to‘g‘risida xabardor qiladi.

5. TOMONLARNING MA'LUBYATI.

5.1. Ushbu shartnoma bo'yicha majburiyatlarni bajarmaganlik yoki lozim darajada bajarmaganlik uchun tomonlar Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq javobgar bo'ladilar.

6. MASABABRLIKDAN OZOD QILISh HOLLARI (FORM-MAJOR).

6.1. Tomonlar ushbu shartnoma bo'yicha majburiyatlarni bajarmaganlik uchun javobgarlikdan ozod qilinadi, agar bu bajarilmasligi amaldagi qonun hujjatlarida e'tirof etilgan fors-major holatlari tufayli yuzaga kelgan bo'lsa. Bunday holda, shartnomada ko'rsatilgan majburiyatlarni bajarishning belgilangan muddatlari fors-major holatlari qo'llaniladigan davrga kechiktiriladi.

7. NAZILLARNI HAL QILISh TARTIBI.

7.1. Ushbu shartnomaning amal qilish muddati davomida tomonlar o'rtasida yuzaga keladigan barcha nizolar va kelishmovchiliklar amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq hal qilinishi kerak.

7.2. Ushbu shartnomada nazarda tutilmagan boshqa barcha jihatlarda tomonlar Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga amal qiladilar.

8. SHARTNOMA MUDDATI.

8.1. Ushbu shartnoma tomonlarning vakolatli shaxslari tomonidan imzolangan paytdan boshlab kuchga kiradi va 20___ yil “__” __________gacha amal qiladi.

9. Yakuniy qoidalar.

9.1. Ushbu shartnoma bir xil yuridik kuchga ega bo'lgan ikki nusxada tuziladi, tomonlarning har biri uchun bittadan.

9.2. Ushbu shartnomaga kiritilgan har qanday o'zgartirish va qo'shimchalar, agar ular yozma ravishda tuzilgan va tomonlarning vakolatli vakillari tomonidan imzolangan bo'lsa, haqiqiy hisoblanadi.

10. TOMONLARNING HUQUQIY MANZILLARI VA BANK TAQLIMLARI:

Provayder: Xaridor:

11. TOONLARNING IMZOLARI:

XUSUSIYAT № 1

yetkazib berish shartnomasi №. ___ /______ dan "___" __________ 20___

JAMI: ______________________ rub. shu jumladan QQS 18%.

1. Yetkazib berish muddati 100% oldindan to'lovdan keyin ___ kundan kechiktirmay.
2. Ushbu spetsifikatsiyada kelishilgan tovarlar narxi 20___ yil "___" __________ gacha amal qiladi.
3. Ushbu spetsifikatsiya bir xil yuridik kuchga ega bo'lgan ikki nusxada tuziladi, har bir tomon uchun bittadan hisoblanadi va shartnomaning ajralmas qismi hisoblanadi. .

Provayder: Xaridor: