Ilovani kompyuterda chop etish mumkinmi? Qanday qilib da'voni to'g'ri topshirish kerak - asosiy qoidalar va namunalar

Barcha turlar uchun yagona yagona standart mavjudmi?

Hujjatlarning birlashtirilgan shakllaridan foydalanganda schyot-faktura TORG-12 shakli yordamida tuziladi. Uni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi qarori bilan tasdiqlangan.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli qaroriga binoan, agar kerak bo'lsa, mutaxassis hisob-fakturaga qo'shimcha kiritish huquqiga ega. qo'shimcha ustunlar. Bundan tashqari, u o'zi ishlayotgan tashkilot tomonidan tasdiqlangan, o'zi ishlab chiqqan etkazib berish qog'ozidan foydalanishga ruxsat beriladi.

Umumiy tuzilishi nima?

Hisob-fakturalarning umumiy tuzilishi quyidagicha:

• Mahsulotlarni etkazib berish ishtirokchilari (sotuvchi, jo'natuvchi, oluvchi, to'lovchi), shu jumladan ular to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq ismlar, yuridik manzillar, telefon raqamlari, tafsilotlar, shuningdek OKVED kodlari va OKPO).
• Bitim asosida amalga oshiriladigan shartnoma haqida ma'lumot.
• Pasport hisob-fakturasi haqida ma'lumot - sana va raqam.
• Mahsulot to'g'risidagi ma'lumotlar (to'liq nomi, miqdori, umumiy qiymati, ommaviy o'lchov birliklari va xaridordan olinadigan qo'shilgan qiymat solig'i).
• Hisob-fakturaga qo'shimchalar (qo'shimchalar) (pasportlar, sertifikatlar va boshqalar).
• Bitim taraflarining imzolari. Shunday qilib, sotuvchi tomonidan hujjat mahsulotni jo'natishga ruxsat bergan xodim tomonidan imzolanadi; Bosh hisobchi; tovarni chiqargan xodim. Ikkinchi tomonda - to'g'ridan-to'g'ri xaridorning o'zi yoki qabul qiluvchi. Bundan tashqari, ushbu ustunda ishonchnoma va ikkala tomon tomonidan shartnoma imzolangan sana to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Eslatma! Hisobvaraq-fakturaning shakli, shuningdek, tovarlarni chiqaradigan tomonning muhrlarini qo'yishni ham nazarda tutadi. Biroq, muhr, 402-sonli Qonunning 9-moddasiga muvofiq, majburiy shart emas. ushbu hujjatdan. Shu munosabat bilan, tashkilot hisob-faktura muhri bilan sertifikatlashni rad etishga haqli.

Qanday majburiy tafsilotlarni to'ldirish kerak?

402-sonli Qonunning 9-moddasiga muvofiq har qanday schyot-fakturada (birlashtirilgan yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan) bo'lishi kerak bo'lgan rekvizitlar quyidagilardan iborat:

• Ism asosiy hujjat (« Yo'l varaqasi", "Tovar schyot-fakturasi" va boshqalar).
• Hujjat yaratilgan sana.
• Mahsulot kodi.
• Hisob-faktura raqami.
• Ushbu hujjatni tuzgan kompaniyaning nomi.
• Faktning mazmuni biznes bitimi(masalan, nuqsonli tovarlarni hisobdan chiqarish).
• Tijorat bitimi faktining mazmuni miqdori pul ekvivalenti o'lchov birliklarini ko'rsatuvchi (bo'laklardagi miqdor, rubldagi narx va boshqalar).
• Bitimni amalga oshirgan shaxsning, shuningdek bitimni qayta ishlash uchun mas'ul shaxsning pozitsiyasi.
• Transkriptga ega bo'lgan shaxslarning imzolari.

Eslatma! To'ldirish majburiy tafsilotlar – muhim shart hisobga olgan holda. Biroq, agar hujjatlarda "M.P." maydoni bo'lsa, majburiy tafsilotlar muhrni o'z ichiga olishi mumkin.

Qanday qilib to'g'ri yozish kerak: kompyuterda yoki qo'lda?

Hisob-faktura ham bosma, ham bosma shaklda berilishi mumkin elektron formatda , buxgalteriya dasturida, shuningdek Word formati(Word) va Excel (Excel).

Menga muhr qo'yish kerakmi?

402-sonli Qonunning 9-moddasi 4-qismiga muvofiq, 2013 yil 1 yanvardan boshlab birlamchi hujjatlar blankalari (shu jumladan schyot-fakturalar) majburiy muhr bosishni talab qilmaydi.

Jarayon va dizayn xususiyatlari

Kvitansiya va xarajatlar

Hisob-fakturani shakllantirish, agar inventarizatsiya harakati mavjud bo'lsa, amalga oshiriladi. Qoida tariqasida, u fabrikalarda, o'z yuk tashish omborlariga ega kompaniyalar va savdo sohasida faoliyat yurituvchi kompaniyalarda keng tarqalgan.

Mahsulotlarni jo'natishni qayta ishlash uchun hisob-faktura talab qilinadi., ular uchun tovar hisobotlari tuzilmaydi. Asosan kichik chakana savdoda ishlaydi. Bu mahsulotlarni chakana narxlarda sotib olish va sotishni anglatadi.

Ushbu schyot-faktura mahsulotni tarqatuvchi mas'ul shaxs tomonidan 2 nusxada tuziladi. Bunday holda, bitta namuna potentsial sotuvchiga o'tkaziladi, ikkinchisi esa kompaniyaning omborida qoladi.

Yagona hisob-faktura Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi qarori bilan qabul qilingan. Maxsus e'tibor To'ldirishda siz quyidagilarga e'tibor berishingiz kerak:

• Qabul qiluvchi shaxsning bosh harflari (to'liq ismi) (masalan, "sotuvchi" Oziq-ovqatlar Do'koni Ko'chadagi №5. Sovet"). Agar tovarlar kurer orqali etkazib berilsa, ushbu xodim to'g'risidagi ma'lumotlar "___ orqali" tegishli qatorga kiritiladi.
• Jadvalda mahsulot haqida ma'lumotlar mavjud: nomi, narxi va boshqalar.
• IN bo'sh grafiklar jadvallarni ko'rsatish maqsadga muvofiqdir Qo'shimcha ma'lumot mahsulot haqida.

Mahsulotlarni tarqatuvchi xodim o'z lavozimini va imzosini ko'rsatishi kerak va unga transkript bering. Bundan tashqari, ish kunining oxirida sotilgan mahsulotlar bo'yicha umumiy tushum summasi 15-ustunga kiritiladi. Shundan so'ng, hujjat kompaniyaning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Hisob-fakturaning oxirida raqam va sana bilan birga naqd pul buyurtmasi daromad miqdori ham ko'rsatilgan.

Sarflanadigan

Hisob-faktura, agar tovar-moddiy zaxiralar harakati mavjud bo'lsa, to'ldiriladi. 2013 yildan boshlab hisobvaraq-fakturalarning unifikatsiyalangan shakllari bekor qilindi. Shu tufayli standart shakl hisob-faktura yo'q.

Kompaniyalarning vakolatli xodimlari uni mustaqil ravishda yaratish huquqiga ega. Majburiy shart ushbu schyot-fakturani tuzish - majburiy namunaviy hujjatlar (masalan, TORG 12) yoki kompaniya tomonidan tasdiqlangan shablonga muvofiqligi.

Hujjat 2 nusxada chop etiladi. Ulardan biri tovar jo'natgan xodimda qoladi; ikkinchisi - oluvchi. Hisob-fakturada moddiy javobgar xodimlarning imzolari bo'lishi kerak. Shakl A4 varag'ida tayyorlanishi mumkin. Va to'ldiring - kabi bosma shakl, va yozma ravishda. Hisob-faktura 3 qismdan iborat. Birinchisi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• hujjatning raqami va tuzilgan sanasi;
• tovar jo'natuvchi korxonaning to'liq nomi, shuningdek mahsulotni qabul qiluvchi korxonaning nomi;
• shartnomaning raqami va tuzilgan sanasi.

Eslatma! Shaxs ishonchnoma bo'yicha harakat qilgan taqdirda, ushbu fakt to'g'risidagi ma'lumotlar shaklga kiritilishi kerak - berilgan sanani va tegishli raqamni kiriting.

Hisob-fakturaning ikkinchi qismi jo'natilayotgan tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvaldir:

• Ism;
• raqam;
• 1 dona narxi;
• umumiy narx.

Hisob-fakturaning yakuniy qismida, jadvaldagi ma'lumotlarga asoslanib, mahsulot nomi va umumiy qiymat mahsulotlar.

Tovar

Chunki yagona yo'q birlashtirilgan shakl konosament, hisobga olish ba'zi nuanslar uni to'ldirishda talab qilinadi. Shuning uchun korxona tomonidan schyot-fakturaning namunasi tuziladi. Shunday qilib, tafsilotlar qatorida siz OKPO raqamini kiritishingiz kerak. "Tranzaksiya turi" maydoniga hech qanday ma'lumot kiritilmaydi.

Yetkazib berish xati shakli quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Hujjatning nomi;
• shakllanish sanasi;
• Ism iqtisodiy shaxs, shaklni shakllantirish uchun javobgar;
• tadbirkorlik faoliyati faktini qayd etish;
• natijalarni aniqlash iqtisodiy faoliyat;
• bitimni amalga oshirgan xodimning lavozimini ko'rsatish;
• operatsiyani amalga oshirgan kompaniyalarning bosh harflari, to'liq ismlari va muhrlari.

Eslatma! Etkazib berish xatida bitimni amalga oshirgan kompaniyalarning muhrlari mavjudligi talab qilinadi.

Agar sanab o'tilgan narsalardan kamida bittasi yo'q bo'lsa, etkazib berish xati haqiqiy emas. A taqdim etgan joy egallovchi yolg'on ma'lumotlar jinoiy javobgarlikka tortiladi.

TTN

Yuk tashish xati - mahsulotlarni transport vositasida tashishda beriladigan hujjat. 4 nusxada to'ldirilgan. Agar yuk uchinchi tomon transport kompaniyalari tomonidan tashilgan bo'lsa, ro'yxatga olish zarurati paydo bo'ladi. Mahsulotlarni jo'natuvchi tashkilotga tegishli transportda jo'natishda schyot-fakturalarni tasdiqlashning hojati yo'q.

Hisob-faktura ikki tomonlama shakldir. Yoniq old tomoni- mijoz va tashilgan mahsulotlar haqida ma'lumot. Yoniq orqa tomon transport vositasi va tashilayotgan tovarlar haqidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi.

Shaklni to'ldirishda quyidagi tafsilotlarga e'tibor bering:

• mahsulot jo'natuvchisi– kompaniya nomi, uning manzili, aloqa ma’lumotlari va OKPO;
• mahsulotni oluvchi– kompaniya nomi, joylashgan joyi, aloqa ma’lumotlari va OKPO;
• to'lovchi– kompaniya nomi, yuridik manzili, to‘lovchi ma’lumotlari, shuningdek OKPO.

Bundan tashqari, jadvalni to'ldirishda siz quyidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak:

• element raqami;
• tashilgan tovarlar miqdori;
• birlik narxi;
• barcha lavozimlarni belgilash;
• mahsulot o'lchov birligi;
• tashilgan yukning og'irligi;
• butun tashilgan yukning yakuniy narxi.

Eslatma! Shaklni to'ldirishda yakuniy narx qo'shilgan qiymat solig'isiz ko'rsatilishi kerak.

Talablar

Talab schyot-fakturasi - bu savdo harakatini qayd etish uchun foydalaniladigan hujjat va moddiy boyliklar to'g'ridan-to'g'ri kompaniya ichida. Kompaniya bunday hujjatning shaklini mustaqil ravishda yaratishga haqli. Biroq, kerakli ma'lumotlarni kiritganingizga ishonch hosil qiling.

Kompaniya bo'limlari o'rtasida tovarlarni tashishda yagona hisob-faktura to'ldiriladi. Uning yordami bilan foydalanish uchun topshirilgan, lekin to'liq foydalanilmagan materiallarni omborga qaytarish yozma ravishda qayd etiladi. Hisob-faktura so'rovining sarlavhasida siz hujjat raqamini, tashkilot nomini va OKPO kodini ko'rsatishingiz kerak.

Ushbu schyot-fakturaning o'ziga xosligi shundaki, u quyidagilarga oid ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• tuzilgan sana;
• jo'natuvchi bo'limi;
• jo'natuvchining faoliyati;
• tegishli hisob;
• ishlab chiqarishning buxgalteriya birligi.

Hisob-faktura so'rovida ularning ostida quyidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun maydonlar mavjud:

1. yuk jo'natilgan shaxs;
2. qiymatni talab qilgan shaxs;
3. tovarni jo'natishga ruxsat bergan shaxs.

Ichki harakat uchun

uchun hisob-faktura ichki harakat- kompaniya tuzilmalari o'rtasidagi mahsulotlar harakatining dalillari, yoki shaxslar. Kodga qimmatbaho narsalarni topshirish to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi ishlab chiqarish hujjatlari, uning yordami bilan tovarlarning ketishi va kelishi nazorat qilinadi.

Hujjat qiymatlarni bir qo'ldan ikkinchisiga o'tkazish paytida tuziladi. Jarayonning barcha ishtirokchilari hisob-fakturani imzolashlari kerak.

Ichki harakat uchun hisob-fakturani to'ldirishda siz quyidagilarga e'tibor berishingiz kerak:

1. kompaniya nomi va tarkibiy bo'linma raqami;
2. tashkilot tafsilotlari;
3. hujjatni tayyorlash sanasi;
4. hujjatlarni tayyorlash joyi;
5. kompilyatsiya asos(lari);
6. yuk ma'lumotlari;
7. operatsiyada ishtirok etgan barcha shaxslarning imzolari.

Tovarlarni chiqarish uchun

Tovarlarni chiqarish uchun schyot-faktura, qoida tariqasida, umumiy ovqatlanish sohasida faoliyat yurituvchi korxonalarda rasmiylashtiriladi.

Tovarlarni chiqarish uchun schyot-fakturani rasmiylashtirish uchun asos bo'lib, u asosiy mahsulotdan ajratilganda uni jo'natish zarurati hisoblanadi. ishlab chiqarish ustaxonasi. Hujjatlar 2 nusxada tuziladi, ulardan biri tashkilotning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi., ikkinchisi esa tovarni olgan xodimda qoladi.

Ushbu hujjat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

1. kompaniya nomi;
2. schyot-fakturani beruvchi bo'lim;
3. pishirish uchun zarur bo'lgan mahsulotlar;
4. miqdori va umumiy narx mahsulotlar;
5. mas'ul xodimlarning imzolari.

Xalqaro tovar transporti

Xalqaro transport yuk qog'ozi - mahsulotlarni avtomobil transportida tashishni tasdiqlovchi hujjat. Hisob-faktura shakli birlashtirilgan shaklga ega. Ro'yxatdan o'tish uchun asos bo'lib, tovarlarni o'tkazish zarurati hisoblanadi Transport vositasi. Ushbu hujjat mahsulotlarni chet elga tashishda qo'llaniladi.

Xalqaro yuk tashish varaqasi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• tashilgan mahsulotlar miqdori;
• transport yo'nalishi;
• mahsulotni tashuvchi shaxs;
• jo'natuvchi va oluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• transportga sarflangan vaqt;
• yukning holati;
• yuklash va tushirish sanasi.

Xalqaro transport yuk xati blankasi bir necha sahifalarda yozilgan. Grafiklarning nomlari ham rus, ham rus tilida yozilgan xorijiy til. Har bir yuk oluvchiga yuk xatining alohida nusxasi beriladi.

Qaytariladigan

Qaytarilish fakturasi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 9-moddasida belgilangan birlamchi hujjatga qo'yiladigan talablarga muvofiq, tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklda tuziladi. Shunga qaramasdan, qimmatbaho narsalarni qaytarish TORG-12 yagona shakli yordamida amalga oshiriladi.

Shartnoma bo'yicha xaridor ham yetkazib beruvchi, ham yuk jo'natuvchi hisoblanadi. Shirkat nomi, yuridik manzil Va bank rekvizitlari tegishli qatorlarda yoziladi. Yuboruvchi haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish shart emas. Qaytarilgan eslatma noyob raqam, tashkilotning o'zi tomonidan tayinlangan.

Eng keng tarqalgan xatolar

Birlamchi hujjatlarni (schyot-fakturalarni) to'ldiruvchilar tomonidan yo'l qo'yilgan keng tarqalgan xatolar:

• To'liq bo'lmagan tafsilotlarni belgilash – qo'pol xato bilan kelishmovchiliklarga olib kelishi mumkin soliq organlari. Yetkazib berish xatining barcha tafsilotlari to'liq va to'g'ri to'ldirilganligi muhimdir.
• Noma'lum shaxsning imzosi. To'ldiruvchilar ko'pincha shaxslarning pozitsiyalarini yozmaydilar, bu esa tashkilotni juda ko'p muammolarga olib keladi.

105-sonli buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va hujjat aylanishi to'g'risidagi nizomga muvofiq; to'ldiruvchi xatolarni faqat qora rangda tuzatish huquqiga ega sharikli qalam . Bunday holda matnga tuzatish kiritgan shaxsning sanasi va imzosi, shuningdek, o'zgartirishlarni tasdiqlovchi muhr bosilishi kerak.

Shunday qilib, etkazib berish xati mahsulotni jo'natish va qabul qilish uchun zarur bo'lgan hujjatlardir. Shunday qilib, hisob-faktura ma'lumotlariga asoslanib, xaridor amalga oshirishi mumkin shaxsiy hisob xarajatlar, sotuvchi esa mos ravishda foyda.

Konsignatsiya birlamchi buxgalteriya hujjati bo'lib, uning asosida tovar-moddiy boyliklarni uchinchi shaxslarga berish rasmiylashtiriladi va tegishli muomalalar qayd etiladi. 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" va 63-FZ-sonli "Elektron imzolar to'g'risida" gi qonunlarga muvofiq, etkazib berish yozuvi sifatida yaratilishi va saqlanishi mumkin. qog'oz shaklida, va elektron. Bundan tashqari, elektron TORG-12 XML fayli uchun tavsiya etilgan format tasdiqlandi. Soliq to'lovchilar ushbu formatda tuzilgan schyot-fakturalarni Internet (TKS) orqali soliq idorasiga yuborishlari mumkin.

Yetkazib berish xatini qanday rasmiylashtirish va imzolash

Qog'oz

Birlamchi hujjatlar rahbar va bosh buxgalter yoki vakolatli shaxslar tomonidan imzolanadi. Boshlang'ich hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati bosh buxgalter bilan kelishilgan holda rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Shunday qilib, menejer etkazib berish xatini imzolash huquqini topshirishi mumkin va bu huquqni ishonchnoma yoki buyruq bilan rasmiylashtiradi.

Yuk tashish xati ikki nusxada beriladi. Birinchi nusxa sotuvchida (inventarizatsiya ob'ektlarini topshiruvchi tashkilot) qoladi va ularni hisobdan chiqarish uchun asos hisoblanadi. Ikkinchi nusxa xaridorga topshiriladi va ushbu qimmatbaho narsalarni hisobga olish uchun asos bo'ladi. TORG-12 5 ta imzoga ega bo'lishi mumkin:

• sotuvchi tomonidan uchta: (menejer, buxgalter, jo'natish uchun mas'ul). Ba'zilarida yirik tashkilotlar Bir kishi jo'natilgandan so'ng etkazib berish xatini imzolashi kerak. Odatda bu ma'lum bir "operator" bo'lib, buxgalteriya bo'limi va ombordan olingan ma'lumotlarga asoslanib, hujjat tuzadi va uni imzosi bilan imzolaydi. Ushbu tartib qonuniy ravishda buyurtma yoki ishonchnomada yoki hujjatda mustahkamlangan ish tavsiflari"operator";
• xaridor tomonidan (tovarni qabul qilish uchun mas'ul) - "Yuk qabul qiluvchi tomonidan qabul qilingan" qatorida. Ushbu qatorda rasmiy imzo bo'lishi kerak vakolatli vakili xaridor - bu ishonchnoma yoki Nizom bo'yicha shaxs bo'lishi mumkin. Shuning uchun, yoki qabul qiluvchi tashkilot rahbari (xaridor) yoki birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ishonchnomaga ega bo'lgan vakolatli shaxs imzolashi kerak.
• boshqa imzo - "Yuk qabul qilindi" qatorida - yukni haqiqatda qabul qilgan har qanday moliyaviy javobgar shaxs tomonidan qo'yiladi (tovar va materiallarni tashish uchun ishonchnoma to'g'risidagi ma'lumotlar xuddi shu qatorda to'ldiriladi). Bu uchinchi tomon transport tashkilotining tashuvchisi yoki sotib oluvchi tashkilotning vakili bo'lishi mumkin. Korxona rahbari tovarlarni ishonchnomasiz qabul qilishi mumkin - bu holda u "Yuk qabul qilindi" qatoriga imzo qo'yadi va ishonchnoma tafsilotlarini ko'rsatadigan qatorlarni to'ldirmaydi.

Albatta, ikkala satrda "Yuk qabul qiluvchi tomonidan qabul qilindi" va "Yuk qabul qilindi" bir xil shaxs imzolanishi mumkin (agar u tovarlar va materiallarga ishonchnomaga ega bo'lsa va birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lsa). Va bu holda, ko'pincha imzo amaliyotga asoslangan holda faqat "Qabul qilingan yuk" qatoriga qo'yiladi biznes aylanmasi, shuningdek, arbitraj sud amaliyoti(NWZ Federal Monopoliyaga qarshi Xizmatining 2006 yil 1 martdagi N A13-5001 / 2005-05 qarori).

Elektron

Elektron jo'natma qog'ozini rasmiylashtirish shakli va tartibi uning qog'ozdagi shakli va tartibidan farq qilmaydi, bundan mustasno. elektron hujjat ikkita fayldan iborat bir nusxada tuzilgan. Ulardan biri sotuvchi tomonida, ikkinchisi esa hujjatni jo'natishda xaridor tomonida shakllanadi. Buning o'rniga elektron yo'l varaqlarini imzolash qo'lda yozilgan imzo elektron imzodan (ES) foydalaning va tavsiya etilgan TORG-12 formatiga muvofiq (Rossiya Federal Soliq xizmatining 2012 yil 21 martdagi MMV-7-6/172@ buyrug'i bilan tasdiqlangan), shuningdek materiallar sud jarayonlari(xususan, Oliy harbiy okrug Oliy arbitraj sudining 08.11.2010 yildagi A43-5226/2010-sonli qarori) elektron yuk xati bitta tomonidan imzolanadi. elektron imzo sotuvchi tomondan, bittasi esa xaridor tomonidan. Jami ikkita imzo.

Shu bilan birga, “Ta’tilga ruxsat berilgan”, “Bosh (katta) buxgalter”, “Bo‘shatilgan yuk”, “Qabul qilingan yuk” va “Yuk qabul qiluvchi tomonidan qabul qilingan yuk” qatorlarida tegishli shaxslarning to‘liq ism-shariflari va lavozimlari ko‘rsatiladi, hamda "Ishonchnoma №" qatorida - vakolatli shaxsning ishonchnomasi to'g'risidagi ma'lumotlar.

Qisman, TORG-12 ni bitta ES bilan imzolash qobiliyati hujjatga ESni qo'shish imzolovchining qatorini to'ldirishni anglatmaydi, balki ma'lumotni himoya qilish va imzolovchini aniqlashni anglatadi ("ES to'g'risida" № 63-FZ. ”). Va bu shartlarni bajarish uchun bitta elektron imzo kifoya qiladi.

Yuklarni tashishda TORG-12 kerakmi?

Qog'oz

Yuk xati boshqa hujjatlar bilan birga haydovchiga topshiriladi va haydovchi hujjatlarni qabul qiluvchiga topshirishi shart.

Bir qator me'yoriy hujjatlarga muvofiq, masalan:

• Yuk tashish qoidalari mashinada, RSFSR Avtomobil transporti vazirligi tomonidan 1971 yil 30 iyulda tasdiqlangan;
• 2007 yil 8 noyabrdagi 259-FZ-sonli "Avtomobil transporti va shahar yer usti transporti ustavi" Federal qonuni elektr transporti»;
• Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 15 apreldagi 272-sonli "Yuklarni avtomobil transportida tashish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori;
• Qoidalar Yo'l harakati 01.07.94 dan;

Yo‘lda haydovchi o‘zi bilan yuk qog‘ozini olib yurishi shart emas.

Elektron

Agar yo'l varaqasi Internet orqali uzatilsa, uni haydovchiga topshirishning hojati yo'q: hujjat to'g'ridan-to'g'ri qabul qiluvchiga yuborilishi mumkin. Yo'lda haydovchiga yo'l varaqasi kerak emas, unda TTN bor va unda, hatto ichida bo'lsa ham. umumiy shakl, lekin tashilgan yukning pozitsiyalari ko'rsatilgan.

Qiyinchilik faqat vositachi tashuvchi tomonidan tovarlarni tashishda yuzaga keladi. Qonun "Ishhonchnoma bo'yicha" va "Yuk qabul qilindi" qatorlarini to'ldirishni talab qiladi, unda siz tovarlar va materiallarni tashish uchun ishonchnoma, shuningdek ekspeditorning to'liq ismi va lavozimi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatasiz. . IN Ushbu holatda chiqishning ikkita yo'li bor:

1. Elektron TORG-12 ni yaratishda sotuvchi tegishli ustunlarda konsignatsiya hujjatining raqami va sanalarini ko'rsatadi: konsignatsiya hujjatining o'zida ekspeditorning lavozimi va to'liq ismi, shuningdek ishonchnoma to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
2. Elektron TORG-12 ni olgandan so'ng, xaridorning o'zi "Ishonchnoma bo'yicha" va "Yukni qabul qildim" qatorlarini to'ldiradi va TORG-12 ni elektron imzo bilan imzolaydi.

Tovarlarni qaytarishda etkazib berish xatini qanday tuzatish kerak

Qog'oz

Qonunga ko'ra, agar xatolar aniqlansa, konnosament quyidagi tarzda tuzatilishi kerak: hujjatning ikkala nusxasida ham chizib qo'yiladi, ular har ikki tomon imzolari bilan tasdiqlanadi. Imzolar yonida o'zgartirishlar kiritilgan sana ko'rsatilgan (Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 10-moddasi 5-bandi).

Ko'pincha amalda, noto'g'ri hujjat evaziga orqaga tanishish yangisi hosil bo'ladi. Biroq, buxgalteriya qoidalari birlamchi hujjatlarni shu tarzda tayyorlash yoki tuzatish zarurati yoki qobiliyatini anglatmaydi.

Elektron

Hujjatlar uchun, hatto qisman avtomatlashtirilgan tarzda (kompyuter yordamida) yaratilgan bo'lsa ham, tuzatish qoidalari o'rnatilmagan. Bu tashkilotlarga bunday qoidalarni o'zlari belgilash huquqini beradi. Ushbu huquq PBU 1/98 ning 8-bandidan kelib chiqadi: "agar unga muvofiq muayyan masala V normativ hujjatlar buxgalteriya hisobi usullari o'rnatilmagan bo'lsa, buxgalteriya siyosatini shakllantirishda tashkilot ushbu va boshqa qoidalarga asoslanib tegishli usulni ishlab chiqadi. buxgalteriya hisobi" Shuning uchun ichida hisob siyosati boshqa hujjat tuzish orqali asosiy hujjatni qanday tuzatish kerakligini ko'rsatishingiz mumkin. Bunday holda, tuzatish hujjatida buni ko'rsatish tavsiya etiladi ajralmas qismi original.

Elektron yuk xatini qonun hujjatlarida nazarda tutilgan tartibda tuzatish mumkin emasligi sababli, ushbu vaziyatni hal qilish uchun uni tomonlar tomonidan rasmiylashtirish va imzolash bo'lishi mumkin. alohida hujjat, buning asosida buxgalteriya hisobi kiritiladi tuzatish yozuvlari(tuzatishning ushbu formati hisob siyosatida va kontragent bilan kelishuvda ko'rsatilishi kerak). Tashkilot belgilangan nomuvofiqlik to'g'risida dalolatnoma tuzadi yoki majburiy rekvizitlarni kiritgan holda mustaqil ravishda bunday hujjatni ishlab chiqadi ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi 2-bandi), va uni kontragentlar bilan muvofiqlashtiradi.

Masalan, tomonlar tovarlarni qabul qilish va xatolarni aniqlashda miqdoriy va sifat ko'rsatkichlariga ega bo'lgan tovarlar va materiallarni qabul qilishni rasmiylashtirish uchun ishlatiladigan dalolatnomalarni (TORG-2 va 3 shakllarda) tuzish amaliyoti mavjud. ma'lumotlarga nisbatan tafovutlar qo'shimcha hujjatlar yetkazib beruvchi. Tovarlarni qabul qilish joyida dalolatnomalar tuziladi va mavjud huquqiy asos yetkazib beruvchiga da'vo arizasi berish.

Tovarlarni qabul qilish va etkazib berish xati

Tovarlarni qabul qilishda mas'ul shaxs tushirilgan tovarlarni hujjatlar bilan tekshiradi.

Qog'oz

Qog'oz faktura bilan hamma narsa oddiy - haydovchi hujjatlarni topshiradi mas'ul shaxs joyida tekshirish uchun. Tovarlarni qabul qilish uchun mas'ul shaxs hujjatlarni imzolaydi va ularni buxgalteriya bo'limiga topshiradi.

Elektron

Agar etkazib beruvchi elektron konsignatsiya xatini yuborgan bo'lsa, tovarni qabul qilish uchun mas'ul shaxs bunday hujjatlarni olishi va ularni tezda qayta ishlash (imzolash, chop etish yoki yuborish) imkoniyatiga ega bo'lishi kerak - ya'ni. u uyushtirilgan bo'lishi kerak ish joyi va Internetga kirish.

Hisob-fakturalarni hisobga olish va saqlash

Qog'oz

Hisob-fakturalarni ro'yxatga olishning qonuniy qoidalari yo'q. Shuning uchun tashkilot hujjatlarni topshirish va saqlash qoidalarini mustaqil ravishda tasdiqlash huquqiga ega.

Amalda, odatda, tovar hisoboti omborda tuziladi (birlamchi hujjat, uning asosida tovarlarni sotish va ularning qiymati to'g'risidagi ma'lumotlar buxgalteriya hisobida aks ettiriladi). xronologik tartib Hisob-fakturalar ilova qilinadi.

Soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanadigan yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlar birlamchi hujjatlar asosida tuzilgan xarajatlar va daromadlar daftarchalarini yuritadilar. Kitoblar elektron shaklda saqlanishi mumkin, lekin tugallangandan keyin soliq davri ular chop etiladi. Qog'oz hujjatlar arxiv xonalarida saqlanadi.

Elektron

Elektron tovarlar hisob-fakturasi va tovar hisoboti - birlamchi hujjatlarning asl nusxalari. Ular faqat elektron shaklda yoki ochiq holda saqlanishi mumkin mahalliy kompyuter, yoki tashkilotning maxsus ajratilgan serverida.

TORG-12 hujjat aylanishini elektron shaklga qanday o'zgartirish mumkin

Bugungi kunda elektron hujjat aylanishi (EDF) operatorlari tizimlari TORG-12 ni ham erkin formatda, ham Federal Soliq xizmati tomonidan tavsiya etilgan formatda uzatish imkoniyatini joriy qildi (Rossiya Federal Soliq xizmatining 21 martdagi buyrug'iga qarang). 2012 yil MMV-7-6/172@). Elektron yetkazib berish eslatmalarini almashishni boshlash uchun sizga quyidagilar kerak:

• etkazib berilgan yukni qaytarish tartibini ishlab chiqish va kontragentlar bilan kelishish (tushirish paytida TORG-12 qog'ozida o'chirishlar amalga oshirilgan holatlar uchun);
• elektron imzo sertifikatlarini sotib olish va vakolatli shaxslarga imzolash huquqini berish;

Ushbu sahifada Excel va Word-da bepul yuklab olish uchun taqdim etiladigan TORG-12 konsignatsiya xatining universal shakli buxgalteriya hisobini to'g'ri tashkil etish uchun maxsus ishlab chiqilgan. savdo operatsiyalari har qanday kompaniyada. To'g'ri to'ldirish Ikki nusxada taklif etilayotgan namuna sotuvchiga bo‘shatilgan moddiy boyliklarni hisobdan chiqarishga, sotib oluvchiga esa sotib olingan mahsulotlarni kapitallashtirishga asos bo‘ladi. Amalda, birlamchi hujjat vazifasini o'taydigan yuk qog'ozi (BW) ko'rsatilgan mahsulotga egalik huquqini bir egadan ikkinchisiga o'tkazishni qonuniy ravishda rasmiylashtirishga imkon beradi.

TORG-12 ning maqsadi

Hisob-faktura TORG-12 - bu maxsus shakl hujjatlar o'rtasidagi inventar ob'ektlar (moddiy boyliklar) harakati bilan bog'liq aniq operatsiyalar individual tashkilotlar, bir tomondan, shu jumladan yuridik shaxslar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar, va boshqa tomondan - ham korxonalar, ham xususiy xaridorlar. Birlamchi hujjatning qog'oz shaklini to'ldirish ikki nusxada amalga oshiriladi. Biri tovar yoki mahsulotni sotuvchi kompaniyada (IP) qoladi, ikkinchisi esa tovar va materiallarni sotib oluvchi korxonaga (IP yoki jismoniy shaxs) o'tkaziladi.

UFTN TORG-12 ning kelib chiqishi va xususiyatlari

Konsignatsiya qog'ozining yagona shakli (UFTN) - Word formatidagi TORG-12, shuningdek to'ldirish qoidalari 1998 yil dekabr oyida tasdiqlangan. maxsus qaror bilan Davlat statistika qoʻmitasi. Va beri, San'atga ko'ra. 9 Federal qonun "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" ni belgilaydi majburiy ro'yxatga olish birlamchi hujjatlar bilan iqtisodiy faoliyat faktlari, u har xil inventarlarni har bir jo'natish (chiqarish) yoki sotish uchun yozilishi kerak.

2013 yil yanvar oyidan boshlab birlashtirilgan shakldan foydalanish ixtiyoriy bo'lib qoldi, ba'zi shartlar bundan mustasno. Shu davrdan boshlab, bosh buxgalterning tashabbusi bilan kompaniya direktori (IP) o'z tashkilotining xo'jalik faoliyatini keyinchalik ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatilishi rejalashtirilgan birlamchi hujjatlar namunasini mustaqil ravishda belgilashi mumkin edi.
Har bir korxona (IE) Davlat statistika qo'mitasi tomonidan taklif qilingan yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan UFTN versiyasidan, shu jumladan, foydalanishi mumkin. blankalar savdo kvitansiyalari (TC) va yo'l varaqalari (TN). Bunday holda, tafsilotlar, maydonlar, ustunlar, chiziqlar va boshqalarni qo'shish orqali tuzatishlar (o'zgartirishlar kiritish) ruxsat etiladi. Bundan tashqari, nuqtalar soni bo'yicha ham, ushbu hujjatning formati bo'yicha ham "qat'iy" talablar yo'q. Kompaniya faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga va / yoki sotiladigan mahsulotlarning xususiyatlariga qarab, siz kitob yoki hisob-faktura shakllarining landshaft versiyasini yuklab olishingiz va chop etishingiz mumkin.

Ayni paytda bor majburiy talablar masalasida o'z-o'zini rivojlantirish asosiy hujjatlar. Har qanday kompaniyaning konosamentida (IP) quyidagi fikrlar bo'lishi kerak:

• ushbu hujjatning nomi va raqami;
• ro'yxatga olish sanasini to'ldirish uchun shablon;
• tranzaktsiyada ishtirok etuvchi kompaniyalarning to'liq nomi, barcha ma'lumotlarni ko'rsatgan holda: TIN, kontaktlar, TORG-12 dagi manzil, bank hisobvarag'i va boshqalar;
• joriy schyot-faktura berilgan xo'jalik faoliyati faktlarining tavsifi;
• bitim amalga oshiriladigan hujjatlar;
• miqdori, birligi narxi, QQS, og'irligi va umumiy sotib olish narxi ko'rsatilgan sotilgan tovarlar ro'yxati;
• bitimni bevosita amalga oshiruvchi va uning hujjatlashtirilishi uchun javobgar shaxslarning lavozimlari;
• TORG-12 da imzolar va muhr.

2016 yil yanvar oyidan boshlab, Word-dagi hisob-fakturalarning qog'oz formatiga qo'shimcha ravishda, an'anaviy ravishda uglerod nusxalari sifatida to'ldiriladi, Excel tomonidan yaratilgan bir varaqdagi elektron versiyalardan foydalanishga ruxsat beriladi, keyin chop etish va elektron imzo bilan sertifikatlash. Bunday holda, bitta varaq (fayl) xaridorga yuborilishi kerak va asl manba sotuvchining ixtiyorida qoladi.

Yetkazib berish xati va savdo kvitansiyasi o'rtasidagi farq nima?

TN (yo'l varaqasi) oldindan tuzilgan hamkorlik shartnomasi asosida tuzilgan bitimni tasdiqlovchi majburiy birlamchi hujjat hisoblanadi. yuridik shaxs bilan uchinchi tomon tashkiloti yoki xususiy shaxs tomonidan (masalan, etkazib berish haqida). U mahsulotlarni boshqa tashkilotga o'tkazish (sotish) paytida beriladi.

PM ( savdo kvitansiyasi) tasdiqlovchi sifatida beriladi chakana savdo-sotib olish holda sudgacha qamoqqa olish har qanday hujjatlar. Ba'zi nuqtalarda TN PMni almashtirishi mumkin.

TORG-12 ning yaroqlilik muddati

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining amaldagi hujjatlari talablariga muvofiq, TORG-12 konsignatsiyalari va schyot-fakturalarini saqlash muddati ushbu asosiy hujjat oxirgi marta ishlatilgan hisobot soliq davri tugaganidan keyin 4 yilni tashkil qiladi. Misol uchun, agar TN va S-F edi 2017 yilning birinchi choragida "yopiq" (QQS hisob-kitoblari uchun hisobga olingan holda), shuning uchun ularning saqlash muddati 2021 yil aprel oyida tugaydi. Biroq, buxgalteriya hisobi manfaatlari uchun buxgalteriya hujjatlarini saqlash muddati 5 yil, shuning uchun TORG-12 2022 yil 1 aprelgacha saqlanishi kerak.

2017 yil 1 iyuldan boshlab innovatsiyalar

Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq Xizmatining MMV-7-15/329-son buyrug'iga muvofiq, 2017 yil 1 iyuldan boshlab barcha kompaniyalar va yakka tartibdagi tadbirkorlarga tovarlar va materiallar harakati bilan bog'liq birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirishga ruxsat berilgan. ikki usul (formatlar):

• qog'oz : TORG-12 ni to'ldirish So'z shakli, Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmatining 2015 yil 31 noyabrdagi 551-son buyrug'i bilan 2016 yil 9 yanvarda kuchga kirgan;
• elektron : 1 varaqdagi shart elektron versiya hisob-faktura bilan birga asosiy hujjat Excel formati, Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmatining 2016 yil 24 martdagi 555-son buyrug'i bilan 2017 yil 1 iyuldan kuchga kirdi.

Shu bilan birga, 2020 yil oxirigacha Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmatining 2102 yil 21 martdagi 172-son buyrug'i bilan qo'llaniladigan "brendli" - shaxsan ishlab chiqilgan TORG-12 shakllaridan foydalanish rasmiy hisoblanadi. ruxsat etilgan. qog'oz nusxalari So'ralganda, bunday hisob-fakturalar soliq idorasiga yuborilishi kerak.

TORG-12 ni to'ldirish xususiyatlari

Hisob-fakturalarning belgilangan shakllaridan foydalanish muvofiqlikni nazarda tutadi muayyan qoidalar to'ldirish. Yetkazib berish xatini tayyorlash ham buxgalteriya mutaxassislari, ham omborchilar, sotuvchilar va mahsulotlarni chiqarishga vakolatli boshqa shaxslar tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Birlamchi hujjatning qog'oz nusxasi 2 nusxada tuzilishi kerak, ulardan biri tovarni oluvchiga topshiriladi.

Bitimning raqami va sanasi UFTN sarlavhasida joylashgan. Bu erda siz tovarlarni sotadigan kompaniya (IP) tafsilotlarini ham to'ldirasiz: to'liq ism, TORG-12-dagi manzil, kontaktlar, joriy hisob va direktor (IP) tomonidan tasdiqlangan boshqa ma'lumotlar. "To'lovchi" va "TORG-12da qabul qiluvchi" maydonlari xuddi shunday formatlangan. Keyinchalik, joriy bitim amalga oshiriladigan etkazib berish shartnomasi yoki boshqa hujjatlarning tafsilotlari qayd etiladi.

Shundan so'ng, ro'yxat, kodlar (maqolalar), o'lchov birliklari, qadoqlash turlari, har bir tovar narxi, QQS va boshqalar ko'rsatilgan holda sotilgan tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlar tuziladi. Agar mahsulot maxsus qadoqlarda (konteynerlarda) jo'natilsa, u "Brüt og'irlik" maydonlarini to'ldirish tavsiya etiladi. Ba'zan qo'shimchalar va qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar shakl oxirida keltirilgan.

TORG-12 tranzaktsiyani amalga oshiruvchi va nazorat qiluvchi shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi. Ularning imzolari odatda kompaniya muhri bilan tasdiqlanadi.

TORG-12 konsignatsiya qog'ozi inventarlarni jo'natish (berish) yoki sotishni rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. TORG-12 yagona shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori bilan tasdiqlangan. 9-moddaga muvofiq. Federal qonun"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli har bir fakt iqtisodiy hayot birlamchi buxgalteriya hujjati sifatida rasmiylashtirilishi kerak. 2013 yil 1 yanvardan boshlab birlashtirilgan shakllardan foydalanish majburiy emas (ba'zi cheklovlarni hisobga olgan holda). Shuning uchun siz ikkala standartlashtirilgan shakllardan foydalanishingiz yoki o'zingizni ishlab chiqishingiz mumkin. Agar siz shaklni o'zingiz ishlab chiqishga qaror qilsangiz, asosiy ekanligini hisobga olish kerak buxgalteriya hujjati quyidagi majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. hujjatning nomi (nomi);

2. uni tayyorlash sanasi;

3. bitim tuzayotgan tashkilotlarning nomi va barcha kerakli rekvizitlar: TIN, nazorat punkti, raqamlar bank hisob raqami va boshqalar.;

4. to'g'ridan-to'g'ri ushbu hujjatda aks ettirilgan iqtisodiy hayot haqiqati;

5. o'lchov birliklarini ko'rsatgan holda iqtisodiy hayot faktining tabiiy yoki pul o'lchovi hajmi;

6. bitim yoki operatsiyani amalga oshiruvchi va uning bajarilishi uchun javobgar shaxsning pozitsiyasi;

7. mas'ul shaxslarning imzolari.

TORG 12 yagona shaklini to'ldirish namunasi

Agar kompaniya foydalanishga qaror qilsa belgilangan shakllar birlashtirilgan dastlabki hujjatlar, keyin unga rioya qilish kerak muayyan namunalar va murojaat qiling tegishli tartib ushbu shakllarni tayyorlash bo'yicha ko'rsatmalar talablariga javob beradigan to'ldirish. TORG-12 schyot-fakturasining yagona shakli ikki nusxada tuzilishi kerak: bir nusxasi xaridorga beriladi va moddiy boyliklarni hisobga olish uchun asos bo'lib xizmat qiladi, ikkinchisi esa etkazib beruvchida qolishi kerak, chunki bu hujjat hisobdan chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. moddiy boyliklar.

Aslida, TORG-12 yuk xatining yagona shaklini to'ldirishda hech qanday murakkab narsa yo'q, ammo ba'zi xususiyatlarni hisobga olish kerak. Hisob-fakturani buxgalteriya hisobiga qabul qilish uchun barcha rekvizitlarni (ustunlarni) to'g'ri to'ldirish kerak.

Shaklning sarlavhasida siz "Yetkazib beruvchi" ustunini to'ldirishingiz kerak - tashkilot hammasi zarur tafsilotlar: manzil, telefon, bank rekvizitlari. "Yuk oluvchi" va "To'lovchi" ustunlarida xaridorni ko'rsatish kerak (agar u haqiqatan ham yukni o'zi sotib olgan va to'lagan bo'lsa). "Asosiylar" maydonini to'ldirish kerak - bu bitim tuzilgan hujjat. Bu, masalan, ta'minot shartnomasini o'z ichiga olishi mumkin. Shuningdek, yo'l-transport hujjatini ko'rsatish uchun katakchalar mavjud muayyan holatlar u yuk tashish hujjatlari paketiga kiritilishi mumkin.

"Kod" 3-ustunda siz ichki ombor hisobi (buyum kodi) yoki mahsulot maqolasida sotilayotgan mahsulotga tayinlangan kodni aks ettirishingiz mumkin. Bu maydonni toʻldirishingiz shart emas. Keyinchalik, to'g'ridan-to'g'ri jadvalda etkazib beruvchi har doim tovarlar miqdori va o'lchov birliklari, narx va soliq stavkasini ko'rsatgan holda tovarlarni aks ettirishi kerak.

Agar tovarlar konteynerlarda (qadoqlarda) sotilsa, 9-ustunni "Brüt og'irlik" to'ldirish tavsiya etiladi. IN aks holda inspektorlar buni talablarni buzgan holda birlamchi hujjatning bajarilishi deb hisoblashlari mumkin. Agar mahsulotning o'lchov birligi, masalan, bo'lak bo'lsa yoki mahsulot konteynerlarsiz (qadoqlash) xaridorga o'tkazilsa, unda bu ustunni to'ldirish shart emas. Umuman olganda, birlashtirilgan TORG 12 shaklini to'ldirishda hech qanday qiyinchiliklar yo'q, TORG-12 yuk xatini to'ldirish namunasi quyida keltirilgan.

TORG-12 shaklini yuklab oling.