Tushuntirish yozuvlarini yozishda ishlatiladigan umumiy iboralar. Qanday qilib tushuntirish yozuvlarini to'g'ri yozish kerak

Har bir inson ba'zan ishda "xatolarga" yo'l qo'yadi - kechikish, ixtiyoriy yoki ixtiyoriy ravishda intizomni buzish va hokazo. Bunday hollarda ish beruvchidan nimani kutish kerak?

193-modda Mehnat kodeksi ilova ekanligini bildiradi intizomiy jazo qoidabuzarlik sodir bo'lgan taqdirda, ish beruvchi xodimga yozma ravishda tushuntirishi kerak. Ya'ni, undan tushuntirish xati olish kerak. Bu nima? Tushuntirish yozuvlarini qanday yozish kerak? Bunga birinchi marta duch kelganlar ko'pincha adashadi va vahima boshlaydilar. Ayni paytda, hamma narsa juda qo'rqinchli emas.

Tushuntirish xati- bu "aybdor" xodim nomidan uning imzosi va sanasi bilan nima sodir bo'lganligining rasmiy versiyasini o'z ichiga olgan hujjat. Qo'l ostidagi xodimning zarur tushuntirishni berishdan bosh tortishi jazo tayinlash uchun asos bo'lmaydi. Ammo bu holda (agar tushuntirish hujjati ikki ish kuni ichida yo'q bo'lsa) tegishli bayonnoma tuzilishi kerak.

Kim da'vo qilishi mumkin?

Demak, xulosa - bu tushuntirishni talab qilish huquqiga ega bo'lgan ish beruvchi emas, balki har bir kishi (masalan, tekshiruv organlarining vakili bunday huquqqa ega emas). Va yana biri - vaziyatni iloji boricha aniqlashtirish va mavjud narsalarni hujjatlashtirish uchun tushuntirish xati yozish yaxshiroqdir. yaxshi sabablar buzilishlar.

Hokimiyat bilan keyingi kelishmovchiliklar yuzaga kelgan taqdirda, tushuntirish xati - rasmiy ravishda qabul qilingan hujjat, bu sizning foydangizga ishlashi mumkin. Uning yo'qligi boshliqlarga sizning harakatlaringizni o'z xohishiga ko'ra talqin qilish huquqini beradi.

Yolg'on gapirma!

Yemoq aytilmagan qoidalar yanada katta muammolarni oldini olish uchun bajarilishi kerak bo'lgan tushuntirish yozuvlarini qanday yozish haqida. Birinchidan, tushuntirish xatlarida hech qachon yolg'onlarni yozmang. Ishonchsiz bo'lib qo'lga tushish ehtimoli juda yuqori va siz o'z obro'ingizni yolg'on bilan buzasiz.

Aybni hamkasblar zimmasiga yuklashga urinmang, chunki bu holda ular ham tushuntirishlari talab qilinadi. Har kim o'z versiyasini taqdim etadi va qanday tafsilotlar paydo bo'lishi hali ma'lum emas. Va siz albatta dushman qilasiz.

"Men bilmagan edim..."

Sizga biror narsa tushuntirilmagan yoki o'rgatilmagan deb yozmang. Ish tavsifi bor, ishga qabul qilinganda imzolagansiz. Odatda, unda sizning barcha vazifalaringiz, mas'uliyat sohasi va ko'pgina fors-major holatlari aniq ko'rsatilishi kerak. Tushuntirish yozuvlarini yozishdan oldin, nima yozmaslik kerakligini aniq bilish uchun uning qoidalarini qayta ko'rib chiqish yaxshiroqdir.

Agar siz o'z johilligingizda davom etsangiz, ish beruvchi sizdan tushuntirish bayonotini talab qiladi. bevosita nazoratchi, sizning qabulxonangizda kim hamma narsani aytib berishga va ko'rsatishga majbur edi. Va bu hamkasblarning tushuntirishlaridan yaxshiroq emas.

Ko'rsatmalar hamma narsa

Barcha qoidalarga muvofiq tushuntirish yozuvlarini qanday yozish kerak? Hujjatga og'irlik berish uchun uni fikrlarga tayangan holda tuzish yaxshiroqdir ish tavsifi. Aniq xatolar noto'g'ri talqin sifatida taqdim etilishi mumkin. Va agar siz haqiqatan ham kimnidir ayblamoqchi bo'lsangiz, keraksiz his-tuyg'ularsiz, ushbu fikrlarning turli talqinlariga asoslangan tushunmovchiliklarga murojaat qiling. Yoki ichida oxirgi chora sifatida, o'ziga nisbatan noxolis munosabatga.

Kichkina hiyla: o'z aybingizni minimallashtirish va vaziyatga ishbilarmonlik xarakterini berish uchun hujjatga "Tushuntirish" emas, balki "Tushuntirish xati" deb nom bering.

Agar sizning buzilishingiz juda aniq bo'lsa va undan chiqishning ma'nosi yo'q bo'lsa, eng yaxshi yo'l kasallik, sog'lig'ining yomonligi yoki ishdagi ortiqcha yukga murojaat qilishdir. Bunday holda, oxirida xatoni tan olganingizni ko'rsating va kelajakda bunga yo'l qo'ymaslik majburiyatini oling.

Yozish shakli

Qanday qilib tushuntirish xatini to'g'ri yozish kerak? Barcha tushuntirish yozuvlari ma'lum bir shablon bo'yicha yoziladi, unda birinchi navbatda tashkilot, lavozim va u yuborilgan shaxsning to'liq ismi ko'rsatilgan. Keyin - kimdan aniq (shuningdek, lavozimni ko'rsatgan holda) va "Tushuntirish (yoki tushuntirish) yozuvi" nomi.

Matn odatda “Xabardor...” yoki “To'g'risida...” so'zlari bilan boshlanadi, so'ngra vaziyatni to'g'ridan-to'g'ri tavsiflaydi. Bu ma'lumotli bo'lishi kerak, lekin keraksiz tafsilotlarsiz va qat'iy tarzda yozilgan bo'lishi kerak.

Tushuntirish xatining oxirida tuzuvchining familiyasi ko'rsatiladi, uning imzosi va joriy sanasi qo'yiladi.

Qachon kerak bo'lsa

Ishda qanday hollarda tushuntirish xati yoziladi? aylantiring mumkin bo'lgan holatlar Mehnat kodeksida ko'rsatilgan. Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik.

Ko'pincha tushuntirish yozuvlari buzilish holatlarida yoziladi mehnat intizomi. Bunga quyidagilar kiradi: kechikish, ish joyida 4 soat yoki undan ko'proq vaqt davomida yo'qligi, paydo bo'lishi mast ishda. Aytgancha, ikkinchi holatda siz darhol ishdan bo'shatilishi mumkin.

Inspektorni tekshiring

Yana bir kam uchraydigan variant - bu tekshiruvlar va tekshiruvlar. Ularning natijalariga ko'ra, barcha aniqlangan qonunbuzarliklar va nomuvofiqliklar ro'yxati bilan bayonnoma tuziladi. Bunday aktda siz buzgan ko'rsatmalarning bandiga havola bo'lishi kerak.

Inspektorlar qonunlar va ko'rsatmalarning dolzarbligini tekshirish bilan bezovta qilmasdan, avvalgi tekshiruvlardan (qoidabuzarliklar bir xil turdagi) hisobot shaklini ko'chiradilar. Bunday holda, allaqachon bekor qilingan qoidalarga havolalar mumkin.

Bu holatda tushuntirish xatini qanday qilib to'g'ri yozish kerak? IN o'z manfaatlari sizga qo'yilgan qoidabuzarliklarni ish tavsifi bandlari bilan solishtirishingiz kerak. IN ba'zi hollarda Ma'lum bo'lishicha, hech qanday qoidabuzarlik bo'lmagan. Iltimos, buni ko'rsating tasdiqlovchi hujjat. Agar dalolatnomalar shaklga muvofiq tuzilmagan bo'lsa yoki normativ-huquqiy hujjatlarga havolalar bo'lmasa, buzilishni isbotlash qiyin, hatto imkonsiz bo'ladi.

Oh, bu hamkasblar ...

Yana bir variant - qo'shni bo'limdan sizga eslatma yuborilganda yoki strukturaviy birlik. Buning sabablari ko'p bo'lishi mumkin. Qanday munosabatda bo'lish kerak? Agar sizning boshliqlaringiz shikoyat qilsalar, tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun batafsil hisobot berish yaxshiroqdir.

Siz bilan bir xil darajadagi hamkasblar yolg'on gapirganda, nima sodir bo'layotganini bilib olish va o'z versiyangizni boshliqlarga taqdim etish ortiqcha bo'lmaydi. Bunday vaziyatda tushuntirish xatini qanday yozish kerak? Bu oson savol emas, ko'p narsa jamoadagi mavjud munosabatlarga bog'liq.

Tushuntirish muqarrar bo'lgan hollarda nima yozish kerak?

Agar kechiksangiz

Shunday qilib, keling, ishga kechikishni ko'rib chiqaylik (keng tarqalgan variant). Qat'iy aytganda, amaldagi Mehnat kodeksida "kechikish" tushunchasi mavjud emas. Qonunda "" atamasi qo'llaniladi ish vaqti” va “uzrli sabablarsiz ishga kelmaslik” haqida gapiradi. Ya'ni, ish kunining istalgan vaqtida ish joyida bo'lmagan bo'lsangiz, ish beruvchi sanktsiyalarni qo'llash huquqiga ega.

Aynan qanday sanksiyalar? Agar sizning yo'qligingiz sababli ishlab chiqarish to'xtatilmagan bo'lsa va yo'qotishlar bo'lmasa, eng ko'p jazo - tanbeh yoki tanbeh. Ammo "kechikish" tushunchasi, qoida tariqasida, o'z (ichki) tomonidan tartibga solinadi. qoidalar ishga murojaat qilganingizda imzolagan tashkilotlar.

Yo'qolmang

Ishga kechikish haqida tushuntirish xatiga misol keltirish juda qiyin - har bir holat individualdir. Lekin umumiy tamoyillar uning yozuvlari albatta mavjud. Bu qog'oz, boshqalar kabi, menejerga yoziladi va vaziyat va kechikish sabablari haqida tushuntirish beradi. Tuzilish sanasi ko'rsatilishi kerak va, albatta, shaxsiy imzo.

Agar siz kelajakda kechikishning kutilayotgan oqibatlari haqida bahslashmoqchi bo'lsangiz, ushbu hujjatni ikki nusxada yozganingizga ishonch hosil qiling. Birinchisi ofisga boradi, ikkinchisi kotibning qabul qilinganligi haqidagi yozuvi bilan sizda qoladi.

Ishga kechikish to'g'risidagi tushuntirish xatining yaxshi namunasi, qoidabuzarlik sabablarini ko'rsatgandan so'ng, vaziyatga o'z munosabatini aniqlaydi, masalan, "yuqorida aytilganlarning barchasiga asoslanib, men kechikish sababini shunday deb hisoblayman. yaroqli."

Ishda yo'qligingizni asoslovchi hujjatlar (poliklinikaga tashrif buyurganligi to'g'risidagi guvohnoma, chaqiruv qog'ozi va boshqalar) mavjud bo'lsa, ular tushuntirish xatiga ilova qilinishi kerak.

Siz darssizsiz

Mehnat kodeksi ish joyida 4 soat yoki undan ko'proq vaqt davomida yo'qligi deb hisoblangan ishdan bo'shatish holatlarida, sabab ko'pincha hurmatsizlikdir. Istisno fors-major holatlari bo'lishi mumkin - masalan, tashkilotning kuryeri o'z vazifalarini bajarayotganda politsiya xodimlari tomonidan ushlab turiladi va uning shaxsini aniqlash uchun bo'limga olib ketiladi. Boz ustiga, uning rahbarlari bilan bog‘lanib, vaziyatga oydinlik kiritish imkoni bo‘lmadi. Asos sifatida siz protokolning nusxasini taqdim etishingiz kerak.

Agar xodim uzoq vaqt ish joyida "yo'qolgan" bo'lsa (vaziyat mumkin, masalan, yirik korxona ko'plab ustaxonalar bilan va katta miqdor xodimlar), buning sabablari juda boshqacha bo'lishi mumkin. Masalan, o'tkir tish og'rig'i va tish shifokoriga shoshilinch sayohat. Shunday bo'ladiki, odamning zudlik bilan ishdan ketish zarurligi haqida ogohlantirishga vaqti yo'q yoki imkoni yo'q. Keyin siz tayinlangan sana va vaqtni ko'rsatadigan klinikadan sertifikatni to'plashingiz kerak.

Agar sizda uy jarohati bo'lsa

Har bir tushuntirish tushuntirish xato bilan bog'liq emas. Ba'zan bu sizning nazoratingizdan tashqarida kerak bo'ladi. Masalan, vaziyatda uy jarohati. Agar siz jarohat olgan bo'lsangiz, nima yozilgan kasallik ta'tillari, ishda sizga kerak bo'ladi yozma ravishda hodisaning holatlarini batafsil tasvirlab bering. Bu kasallik ta'tilini to'lash uchun talab qilinadi.

IN Ushbu holatda Jabrlanuvchilarga tashkilotning ijtimoiy sug'urta komissiyasiga yetkazilgan zarar to'g'risida tushuntirish xati taqdim etiladi. Undan namuna ko‘rsatilgan komissiya raisidan olinishi mumkin. Eslatmada baxtsiz hodisani ko'rsatuvchi tavsif bo'lishi kerak tibbiyot muassasasi mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini bergan shaxs va uning amal qilish muddati.

Maktabga tushuntirish xati

Ishda tushuntirish yozuvlari bilan bir qatorda, barcha ota-onalar vaqti-vaqti bilan bola o'qiydigan maktab uchun shunga o'xshash hujjat tuzishlari kerak. Qoidaga ko'ra, bitta narsa talab qilinadi - talabaning darslarga qatnashmasligi sabablarini ko'rsatish. Bunday tushuntirish bayonotining shakli o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ammo baribir ma'lum bir tuzilishga rioya qilish yaxshiroqdir.

Maktabga tushuntirish xatini qanday yozish kerak?

Hujjat sarlavhasi raqam va sarlavhani o'z ichiga olishi kerak ta'lim muassasasi va undov belgisida nomiga yozilgan shaxsning familiyasi (odatda direktor). “Izoh” sarlavhasi tirnoqsiz berilgan.

Matnda o'tkazib yuborilgan darslar faktini ko'rsatgandan so'ng (bilan aniq sana) bu faktning haqiqiy sabablari keltirilgan. Ko'pincha bu kasallik yoki yomon sog'liq, musobaqada qatnashish yoki oilaviy sharoitlar(masalan, biror joyga sayohat).

Tushuntirish xatida uning tuzilgan sanasi va imzosi ko‘rsatilgan bo‘lishi kerak.

Tushuntirish xatini yozishingiz kerak bo'lgan vaziyatlar tez-tez yuzaga keladi. Shuning uchun, ushbu hujjatni qanday qilib to'g'ri tuzishni bilishga arziydi. Bizning maqolamizda biz qaerga topshirilganiga qarab, tushuntirish xati dizaynining barcha xususiyatlari haqida gapiramiz.

○ Tushuntirish xati nima?

Tushuntirish xati - bu har qanday sabablarni (ishda yo'qligi, kechikish, o'z vazifalarini bajarmaslik va boshqalar) tushuntiruvchi hujjat. Qonun hujjatlarida nazarda tutilmaganligini hisobga olish kerak bu tushuncha, lekin ish beruvchiga intizomiy jazo qo'llashdan oldin xodimdan tushuntirish talab qilish majburiyati bor.

Intizomiy jazo qo'llashdan oldin ish beruvchi xodimdan yozma tushuntirish talab qilishi kerak. Agar ikki ish kunidan keyin xodim ko'rsatilgan tushuntirishni bermasa, tegishli dalolatnoma tuziladi.
(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 19-moddasi).

○ Tushuntirish yozuvlarini tuzish qoidalari.

Qonun tartibga solmaydi majburiy shakl hujjat tuzish. Mavjud birlashtirilgan shakl taqdim etilgan hujjatning 2007 yil 14 mayda 25-son bilan tasdiqlangan, ammo u maslahat xarakteriga ega. Shuning uchun tashkilotlar foydalanishi mumkin o'z tuzilishi, ilgari uni tartibga soluvchi buyruq chiqargan.

✔ Matn tuzilishi.

Amaldagi shakldan qat'i nazar, hujjatga quyidagi qismlar kiritilishi kerak:

• Haqiqiy, bu erda hujjatni yaratish uchun sabab bo'lgan faktlar ko'rsatilgan.
• Sabab, jinoyatni tushuntirish.

Shuningdek, siz quyidagi faktlarni ko'rsatishingiz kerak:

• Shaxs ishlayotgan tashkilotning nomi.
• Hujjat tuzilgan joy.
• Kompilyator haqida ma'lumot (to'liq ismi va lavozimi).
• Hujjatning nomi ("Tushuntirish xati").
• Noqonuniy xatti-harakatlarning sabablarini tushuntirishni ko'rsatish.
• Yozilgan sana.
• Ro'yxatdan o'tgan raqam.
• Imzo.

✔ Sabablarni qanday shakllantirish mumkin?

Hujjatni rasmiylashtirish shakli bepul. Bu siz o'z fikrlaringizni erkin ifoda etishingiz mumkinligini anglatadi. Biroq, yozuv uslubini hisobga olish kerak - unga rioya qilish kerak biznes etikasi va rus tili me'yorlariga rioya qilish.

Asosiy narsa ichida ushbu hujjat- rahbariyat xodimning niyati va halolligi yo'qligiga shubha qilmasligi uchun noto'g'ri xatti-harakatlaringiz sababini to'g'ri shakllantiring. Sabablarini tushuntirishda e'tiborga olish kerak bo'lgan qoidalar:

• Qisqachalik - qisqacha va aniq yozing.
• Oqilonalik - noto'g'ri xatti-harakatlarning sabablarini ko'rsating.
• Ogohlik - xatoingizni tushunganingizni ko'rsating.

Ushbu qoidalardan foydalanish sizga intizomiy jazodan qochishga yordam beradigan hujjatni tuzishga imkon beradi.

○ Qayerda foydali bo'lishi mumkin?

Garchi tushuntirish ko'pincha ishlatiladi mehnat munosabatlari, u boshqa holatlarda kerak bo'lishi mumkin. Keling, har bir variantni batafsil ko'rib chiqaylik.

✔ Maktabga tushuntirish xati.

Shunga o'xshash hujjat maktabda bolaning darssiz yo'qligi sababli kerak bo'lishi mumkin oldindan ogohlantirish yoki ota-onalar yig'ilishda qatnashmagan taqdirda. Hujjat qo'lda tuzilgan bo'lib, unda standart ma'lumotlar mavjud: murojaatning manzili, yozilish sanasi va joyi, muallifning ma'lumotlari, berilgan tushuntirishlar va imzo.

Ushbu turdagi tushuntirish bayonotining o'ziga xos xususiyati shundaki, u darsdan o'tmagan bola tomonidan emas, balki uning ota-onasi tomonidan tuziladi.

Misol shunga o'xshash hujjat bu yerda berilgan:

✔ Institutga tushuntirish xati.

Ushbu turdagi hujjat talaba tomonidan o'zi tahsil olayotgan fakultet dekani nomiga tuziladi. Hujjatda standart ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda siz etishmayotganlar sonini qo'shimcha ravishda ko'rsatishingiz kerak maktab kunlari, yo'qligining sanalari va sababini ko'rsating. Agar tasdiqlovchi hujjat bo'lsa (masalan, tibbiy guvohnoma), u tushuntirishga ilova qilinishi kerak.

✔ Ish uchun tushuntirish xati.

Ushbu turdagi tushuntirish xati eng keng tarqalgan bo'lib, rahbariyat tomonidan intizomiy jazo choralari to'g'risida qaror qabul qilinishidan oldin tuziladi.

Biror kishining yo'qligi yoki mos kelmasligi uchun tushuntirish sifatida berilishi mumkin rasmiy vazifalar. Ikkinchi holda, tushuntirish xati asosiy hujjatning bir qismidir.

✔ Politsiyaga tushuntirish hisoboti.

Politsiyaga tushuntirishlar yozilishi kerak bo'lgan holatlar mavjud. Bunday ehtiyoj quyidagi hollarda paydo bo'lishi mumkin:

• Otryadga qo'ng'iroq qilish, u qo'ng'iroqqa javob bo'lganiga yozma kafolat berishi kerak.
• Majburiyat noqonuniy harakatlar aniq nima bo'lganini tushuntirib beradigan arizachiga qarshi.
• Huquqbuzar tomonidan ma'lum bir vaqtda qayerda bo'lganligi va nima bilan shug'ullanganligi tushuntirilgan hujjatning rasmiylashtirilishi.

Hujjatda tushuntirish xatini oluvchi, uni yaratuvchisi, hujjatning mohiyati, bajarilgan sanasi va imzosi to'g'risidagi standart ma'lumotlar mavjud. Namunani bu erda ko'rish mumkin.

Bu sodir bo'ldi. Ish. Xato. "Tushuntirish xati yozing!" – burishgan lablar, o'rgatilgan, bossona qarash. Bunday talab yomon va ayni paytda to'la huquqiy oqibatlar. Hujjat nima tahdid solayotganini, qanday va nima haqida yozishni va nima qilish kerakligini bilsangiz, ularni minimallashtirish mumkin. Sizning ko'zingiz oldida ishingizdagi xato haqida tushuntirish xati namunasi bo'lishi yaxshi. Ushbu maqolada bu narsalar haqida gap boradi.

Tushuntirish xati xodimga talablarga rioya qilmaslik to'g'risida da'volar berilganda tuziladi. noto'g'ri ijro mas'uliyat. U hozirgi vaziyatning sabablarini belgilaydi. Uning asosida rahbariyat xodimning aybdor yoki aybdor emasligini, qay darajadaligini aniqlaydi. Oxir-oqibat, sud jarayoni jazo masalasini hal qiladi. Uchta variant mavjud:

• da'volarni tugatish;
• xodimning kechirilishi yoki og'zaki ogohlantirish;
• intizomiy jazo.

Keling, ko'rib chiqaylik oxirgi holat.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (192-modda) quyidagi shakllarda intizomiy jazolarga ruxsat beradi:

• Izohlar,
• tanbeh berish
• ishdan bo'shatishlar.

Ish beruvchi boshqa jazolardan (jumladan, jarimalardan) foydalanishga haqli emas. Bunday holda, u ro'yxatdan o'tishi mumkin ichki hujjatlar firmalar ushbu sanktsiyalarning bonuslarga ta'siri.

IN ish kitobi sharhlar va tanbehlar haqidagi ma'lumotlar kiritilmagan.

Ish beruvchining talablari bajarilmagan taqdirda, xodimni ishdan bo'shatish huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 5-bandi). mehnat majburiyatlari uzrli sabablarsiz, bekor qilinmagan bir xil sababga ko'ra mavjud intizomiy jazo bilan. Ikkinchisi 1 yil davomida amal qiladi.

Intizomiy jazo huquqbuzarlik aniqlangan kundan boshlab 1 oydan kechiktirmay va u sodir etilgan kundan boshlab 6 oydan kechiktirmay qo'llanilishi mumkin. Audit, audit yoki tekshirish paytida aniqlangan faktlar asosida moliyaviy audit, bu muddat 2 yilga uzaytiriladi.

Tushuntirish xati - komponent keng qamrovli bo'lishi mumkin bo'lgan protseduralar va noxush oqibatlar xodim uchun. Hujjatni to'g'ri tayyorlasangiz, ular qisqartirilishi mumkin.

Yozish yoki yozmaslik

Hokimiyatga rad javobini berish va tushuntirish xati yozmaslik mumkinmi? Ha mumkin. Xodim bunday huquqqa ega. Ma'muriyatning bunga majburlash harakatlari noqonuniy hisoblanadi.

Boshqa tomondan, yozma tushuntirishning yo'qligi xodimga qochishga yordam bermaydi intizomiy javobgarlik(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi). Ish beruvchi rad etish to'g'risida guvohnoma beradi. Ayblanuvchining imzosi talab qilinmaydi. Garovni olib qo'yish tartibi yanada davom etadi.

Taqdim etilgan tushuntirish xati xodimning hodisaning asosli sabablarini hujjatlashtiradi. U ma'muriyatga uning harakatlarini o'z xohishiga ko'ra talqin qilishiga ruxsat bermaydi. Xodim o'z pozitsiyasining zaif tomonlarini yaxshiroq tushunadi.

Jarayon boshlandi

Ish beruvchi tushuntirishni yozma yoki og'zaki ravishda talab qilishi mumkin. Shu bilan birga, u huquqbuzarlik faktini tavsiflashi va tushuntirishni talab qilishi shart. Yozma so'rov kvitansiya muhri bilan qog'ozda beriladi. U talab, buyruq, ko‘rsatma shaklida bo‘lishi mumkin.

Og'zaki so'rov advokatlar o'rtasida bahs-munozaralarga sabab bo'ladi. Bitta pozitsiya: bu holda xodimga yozma tushuntirish berilmasligi kerak. Siz muloyimlik bilan turib olishingiz kerak qog'oz versiyasi talab qiladi yoki voqea haqida og'zaki izoh beradi. Buning sababi - ish beruvchining qayd etilmagan da'volari. Ikkinchisi uchun sudda so'rov faktini isbotlash qiyin bo'ladi - guvohlar talab qilinadi.

Boshqa pozitsiya: og'zaki so'rov bo'lsa ham, tushuntirish bering. Argument - agar kerak bo'lsa, ish beruvchi talabni yozma ravishda osongina rasmiylashtiradi va sudga taqdim etadi.

Yumshoqlikni suiiste'mol qilmaslik kerak. Agar xo'jayin qanday qoidabuzarlik uchun tushuntirish kerakligini aniq ayta olmasa, unda yozma so'rovni talab qilish kerak. Buni ish beruvchiga yozma ariza bilan qilish yaxshiroqdir. U vaziyatni batafsil ko'rsatishi kerak (sanalar, ishtirokchilar, noaniq talablar).

Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tushuntirish xatini talab qilishi mumkin. Agar bunday tashabbus sizning bevosita boshlig'ingizdan bo'lsa, undan ushbu huquqlarni tasdiqlashni talab qilish tavsiya etilmaydi. Bir tomondan, agar ish sudga yuborilsa, u tushuntirish so'ragan shaxsning shaxsi emas, balki tayinlangan jazoning qonuniyligi bilan qiziqadi. Agar kerak bo'lsa, ish beruvchi vakolatni tasdiqlaydi. Boshqa tomondan, bunday talab xodimning ma'muriyat bilan munosabatlarini yanada keskinlashtiradi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq ikki ish kuni ichida yozma tushuntirish beriladi. So'rov qabul qilingan kun hisobga olinmaydi.

Siz boshliqlaringizning bosimiga berilmaslik va "hozir" tushuntirish xatini yozishingiz kerak. Birinchi asabiy hayajonni olib tashlash va vaziyatni xotirjam muhitda tahlil qilish kerak. Ish tavsifini qayta o'qing. Advokat bilan maslahatlashing. Keyin yozishni boshlang.

Tushuntirish xati oxir-oqibat sudyaning stoliga tushishini kutish bilan yozilishi kerak. Muallifning maqsadi o'zini aniq tasvirlashdir qonunlarga bo'ysunuvchi fuqaro taqdim etilgan ishni bajarishga tayyor mehnat shartnomasi.

Menejer hujjatga ta'sir o'tkazish huquqiga ega emas: matnni aytib bering, uni qayta yozishni talab qiling, "bu sabab emas" deb ko'rsating. Tushuntirish xatining mazmuni xodim tomonidan belgilanadi.

Eslatma matni ixchamdir. Majburiy bo'lmagan ma'lumotlar rahbariyat tomonidan keraksiz savollar tug'dirishi mumkin. Hazil va og'zaki iboralar o'rinsiz. Hikoyaning ohangi hurmatga sazovor. Agar sud jarayoni sudga o'tsa, boorning obro'si ishda g'alaba qozonishga yordam bermaydi. Taqdimot yilida amalga oshiriladi xronologik tartib birinchi shaxs.

• buzilish faktini tasdiqlash yoki rad etish;
• hodisaning holatlarini (sana, vaqt, joy), uning sabablarini tavsiflash;
• aybni tavsiflang: qasddan, ehtiyotsizlik tufayli, uning yo'qligi;
• guvohlarni olib kelish;
• javobgarlikka tortish to‘g‘risida fikr bildirish;
• keyingi ishga munosabatingizni tasvirlab bering.

Xatoning sabablari

Keling, umumiy variantlarni ko'rib chiqaylik.

1. Yuqori ish yuki eng yuqori ish yuki va xodimlarning etishmasligi oqibatidir. Tushuntirish yaxshi, chunki u mas'uliyatni ish beruvchiga o'tkazadi. Kichik birlik uchun javob beradi. Bir xil sharoitlarda ishlaydigan katta jamoada ishlamaydi (hech bo'lmaganda rasmiy). Rahbariyat ish yukini taqsimlashda o'zining benuqsonligini hasad bilan himoya qiladi. Agar dangasa bezovtalanuvchining obro'si nomaqbul bo'lsa, boshqa sabablarni topish yaxshiroqdir.
2. Kichik tajriba - vaziyatda ishlaydi yosh mutaxassis.
3. Yomon tuyg'u- bahona sifatida xizmat qilishi mumkin. Xodim ushbu holatda korxona va uning ritmik faoliyatini davom ettirish uchun tashvishlanib ishlaganligini ta'kidlashi kerak.
4. Shaxsiy, oilaviy sharoitlar - agar sabab jiddiy bo'lsa, yordam berishi mumkin. Ushbu vositani suiiste'mol qilmaslik kerak.
5. Noto'g'ri talqin qilinishiga yo'l qo'ygan ish tavsifida tushunarsiz yozilgan, ziddiyatli band. Argument foydalanish uchun javob beradi, lekin avval ushbu hujjatning tasdiqlangan nusxasini to'plash yaxshiroqdir.

Boshqa ishtirokchilar

Agar voqeada boshqa odamlar ishtirok etgan bo'lsa, har bir kishi nima qilgani haqida xolisona xabar berishingiz kerak. Siz aybdorning ismini to'g'ridan-to'g'ri aytmasligingiz kerak. Bu boshqaruv huquqidir. Ammo bunday xulosa chiqarish uchun u etarli ma'lumotga ega bo'lishi kerak. Siz yolg'on gapirmasligingiz kerak. Bunday hikoyada barcha ishtirokchilar tushuntirishlar yozadilar va haqiqat paydo bo'ladi.

Denoument

Xodim ish beruvchi bilan vijdonan mehnat tarixini tasvirlashi, o'tmishda intizomiy jazo choralari yo'qligini eslatib o'tishi va olingan rag'batlantirish (bonuslar, sertifikatlar, sovg'alar) ro'yxatini ko'rsatishi kerak. Agar ish sudga yuborilsa, qaror qabul qilishda ushbu ma'lumotlar hisobga olinadi.

Agar xodim xatoga yo'l qo'yganligini tan olsa, u pushaymon bo'lishi kerak. Bundan tashqari, rahbariyatga ishonch hosil qilish kerak shunga o'xshash holatlar kelajakda takrorlanmaydi.

Qanday yozish kerak

Qonuniy Yozma tushuntirishni formatlash standartlari yo'q. Minimalni kuzatish kifoya umumiy qoidalar hujjatlarni tayyorlash.

Eslatma A4 varaqda tayyorlanadi. U qo'lda yoki kompyuterda yozilishi mumkin.

Varaqning yuqori qismida, o'ng tomonida, ustunda hujjat kimga va kim tomonidan yuborilganligi ko'rsatiladi. Qabul qiluvchi - tushuntirishni so'ragan shaxs. Uning lavozimi, familiyasi va bosh harflari ko'rsatilgan. Xodim o'z bo'limi, lavozimi, to'liq ismini yozadi.

Bir necha qator pastda, markazda hujjatning nomi ko'rsatilgan - tushuntirish xati. Tushuntirish matni quyida keltirilgan.

Keyin xodimning qo'l bilan yozilgan lavozimi, shaxsiy imzosi, bosh harflari va familiyasi qo'yiladi. Eslatma yozilgan sana ko'rsatilgan. Xodim o'z ma'lumotlarini tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilish huquqiga ega.

Tushuntirish xati tegishli belgi bilan nusxasini yoki 2-nusxasini olgan holda idorada ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Bu mumkin bo'lgan narsalardan himoya qiladi noto'g'ri xatti-harakatlar boshqaruv.

Misol

“Prod-Servis” MChJ direktoriga

N.N. Nikolaev

buxgalterdan

Ivanova Irina Ivanovna

Tushuntirish xati

2016-yil 12-fevralda 331-sonli yetkazib berish qog‘ozida va 434-sonli schyot-fakturada noto‘g‘ri narxlarni ko‘rsatib, ularni 5 foizga oshirib ko‘rsatganman. Shuning uchun xaridor tovarni qabul qilishdan bosh tortdi va u omborga qaytarildi. Xatoga o‘sha kuni ish yukining ortishi sabab bo‘lgan. Bunga ta’tilda bo‘lgan hisobchi E.E.Rakovaning yo‘qligi sabab bo‘lgan. Men ikki kishining vazifasini bajardim. Men xatoni tan olaman. Iltimos, shuni inobatga olingki, “Prod-Servis” MChJ mening ishim yuzasidan ilgari hech qanday shikoyat qilmagan. Kelajakda men hujjatlarni to'ldirishda ehtiyotkor bo'lishga majburman.

Buxgalter I.I. Ivanova

Direktorga tushuntirish xati nima va u qanday hollarda yozilishi kerak? Bu maqolada muhokama qilinadi.

Tushuntirish xati qachon yoziladi?

Darhol shuni ta'kidlash kerakki, direktor barcha holatlarda tushuntirishga muhtoj emas. Bundan tashqari, ba'zi hollarda uni umuman yozmaslik tavsiya etiladi. Biroq, bunday holatlar qoidadan istisno hisoblanadi. Bu juda kamdan-kam hollarda sodir bo'ladi. Tushuntirish xati qachon va qanday hollarda berilishi haqida zarur tartib, quyida muhokama qilinadi.

Birinchi va eng keng tarqalgan sabab - bu huquqbuzarlikka olib kelgan motivlarning hurmatliligini baholash yoki intizomiy huquqbuzarlik xodim. Oddiy qilib aytganda, ishtirok etgan shaxs mehnatni tashkil etish, tushuntirish xati yordamida u yoki bu hodisaga aloqadorligini yoki ishtirok etmasligini isbotlashi shart. Shuni ham ta'kidlash joizki, ushbu turdagi hujjatni yozish eng keng tarqalgan va rasmiy shakl boshliqlar va bo'ysunuvchilar o'rtasidagi dialog.

Boshqaruv tushuntirish yozuvini talab qiladi: nima qilish kerak?

U yoki bu odam ishlaydigan kompaniyada bor edi favqulodda, va rahbariyat ishchilardan tushuntirish talab qildi. Ko'pgina xodimlar darhol tashvishlana boshlaydilar va hujjat tuzish kerakmi yoki yo'qmi deb hayron bo'lishadi. Darhol ta'kidlash kerak: boshliqlaringiz bilan konstruktiv muloqot qilish uchun, albatta, tushuntirish xati tuzishga arziydi. Bundan tashqari, xodim bundan ba'zi afzalliklarga ega bo'ladi. Shunday qilib, birinchidan, o'z pozitsiyangizni iloji boricha aniq va aniq ifodalash mumkin bo'ladi. Ikkinchidan, hujjat yozish kelajakda muammolardan qochishga yordam beradi. Gap shundaki, direktorga tushuntirish o'zini o'zi himoya qilishning bir turi, mumkin bo'lgan sanktsiyalarni yumshatish yoki kechiktirish imkoniyatidir. Agar tushuntirish xati 2 kun ichida hokimiyatga etib bormasa, unda jazo to'liq va muqarrar bo'ladi.

Shunday qilib, nima sodir bo'lishidan qat'i nazar, tushuntirish hujjatini tuzishga arziydi. Kechikish, sabab moddiy zarar, nomaqbul harakatlar ish joyida va boshqalar - bularning barchasi tasodifan sodir bo'lishi mumkin. Rahbariyat o'tkazib yubormaslik kerak bo'lgan harakatlaringizni tushuntirish imkoniyatini beradi.

Tushuntirish xati kimning nomiga yozilgan?

Tushuntirish bayonotini yozish protsedura ekanligini tushunib, majburiy bo'lmasa-da, lekin kerakli bo'lsa-da, unga o'tishga arziydi. keyingi savol: uning to'g'ri dizayni haqida. Afsuski, aksariyat fuqarolar qoidalarga mutlaqo zid ravishda tushuntirish xatlarini yozadilar. Ha, ko'pincha ko'pgina korxonalarda ko'rib chiqilayotgan hujjatni tayyorlash ustuvor ahamiyatga ega emas. Biroq, bu siz eslatmani xohlagan tarzda formatlashingiz mumkin degani emas. direktorga malakali va qoidalarga muvofiq? Bu haqda keyinroq.

Siz gaplashishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - kim tushuntirish xati yozishi kerakligi. Bu erda hamma narsa oddiy ko'rinadi. Biroq, fuqarolarning aksariyati birinchi bosqichda allaqachon muammolarga duch kelishmoqda. Va bu muammolar oqlanadi: menejment ko'pincha ulkan shtab-kvartira bo'lib, kimning bevosita ustun ekanligini tushunish unchalik oson emas. Biroq, buni aniqlash hali ham mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz ko'rib chiqishingiz kerak maxsus hujjat, deb nomlanadi Aynan o'sha erda ishlaydigan odamning bevosita boshlig'i kim ekanligi yozilishi kerak.

Tushuntirish yozuvini yozish imkoniyatlari haqida

Qanday qilib tushuntirish yozuvini yozish kerak: qog'oz varag'ida yoki kompyuterda? Bu erda aniq talablar yo'q. Qonun bu variantlardan hech birini taqiqlamaydi. Ammo shuni ta'kidlash kerakki, aksariyat korxonalar qo'lda yozilgan tushuntirish xatlarini qabul qilishadi. Bu yanada qulayroq.

Tabiiyki, qo'lda yozilgan matn o'qilishi kerak. Haqiqatan ham, agar rahbariyat nima yozilganligini aniqlashda qiynalsa, muammolar paydo bo'lishi mumkin.

Shunday qilib, fundamental farq hujjatni qanday aniq rasmiylashtirishda, albatta, yo'q. Ammo agar rahbariyat muayyan talablarni qo'ysa, unda, albatta, ularni bajarish yaxshiroqdir.

Tushuntirish yozuvini tuzish qoidalari: sarlavha

Direktorga kompyuterda chop etilgan tushuntirish xati bo'lishi kerak ma'lum bir tuzilish. Bu qanday bo'lishi kerak? Direktor nomiga tushuntirish xatini qanday yozish kerakligi quyida muhokama qilinadi.

Yuqori o'ng tarafdagi varaqda eslatma kimga va kimga qaratilganligi yoziladi. Tashkilot va bo'linma, shuningdek, sizning lavozimingiz va bosh harflaringiz bu erda ko'rsatilgan. Quyida, o'rtada sarlavha yozilgan: "Tushuntirish xati".

Ko'pincha rahbariyat hujjatlarni barcha mumkin bo'lgan va mumkin bo'lmagan standartlarga muvofiq tayyorlashni talab qiladi. Shunga o'xshash boshliqlari bo'lgan shaxslar e'tiborga olishlari kerak keyingi qoida: Sarlavha bir butun holda, bo'sh joysiz yoziladi. Quyida misol keltirilgan direktorga tushuntirish xati. To'g'ri va noto'g'ri dizayn misoli aniq ko'rsatilgan.

Tushuntirish xatini tuzish qoidalari: asosiy qism

Sarlavhani loyihalashdan so'ng, hujjatning asosiy qismini yozishni boshlashingiz kerak. Bu erda aniq nimani tavsiya qilishim mumkin? Direktor nomiga yoziladigan tushuntirish xati qisqa, ixcham va o‘qilishi oson bo‘lishi kerak. Hodisa sanasini ko'rsatishga arziydi, hammasi shu zarur ismlar va familiyalar, shuningdek, sodir bo'lgan voqealarning sabablarini nisbatan batafsil tavsiflaydi.

Hech qachon nima qilmasligingiz kerak? Birinchidan, yolg'on yozing. Siz o'zingizning etakchiligingizni kamaytirmasligingiz kerak. Ertami-kechmi, haqiqat hali ham paydo bo'lishi mumkin. Ikkinchidan, siz eslatmada haqoratli so'zlarni ishlata olmaysiz. har xil turlari nomaqbul so'zlar. Uslub faqat biznes va rasmiy bo'lishi kerak. Mutlaqo har bir shaxs, lavozimidan qat'i nazar, vaqti-vaqti bilan direktor nomiga tushuntirish xatini mohirona va malakali ravishda tuzishi kerak.

Tushuntirish yozuvi bilan keyingi harakatlar

Direktor nomiga tushuntirish xatini qanday yozishni tushunish unchalik qiyin emas. Keyinchalik, to'ldirilgan hujjat qaerga va qaysi organlarga yuborilishi kerakligini tushunishingiz kerak.

Yuqorida aytib o'tilganidek, xodimga tushuntirish xati tuzish va o'z rahbarlariga yuborish uchun atigi ikki kun bor. IN aks holda ish beruvchi mutaxassisga to'liq jazo qo'llash imkoniyatiga ega bo'ladi, yozuv yozish orqali xodim uni tegishli organga beradi. Maxsus mahalliy qoidalardan aniq qayerda bilib olishingiz mumkin.

Xodimga ikki nusxada tushuntirish xati yozish tavsiya etiladi. Bu kelajakda mutaxassis hujjatni noto'g'ri vaqtda topshirganligi haqida da'volar bo'lmasligi uchun kerak. Axir, ko'pincha rasmiylarga tushuntirish uchun juda uzoq vaqt kerak bo'ladi. Agar menejer xodimning ko'rsatmasidan qoniqmasa va a to'liq javobgarlik, muammoni butunlay boshqa darajada - to'g'ridan-to'g'ri muloqot orqali hal qilish kerak. Shuni ham ta'kidlash kerakki, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi, unda barcha zarur ma'lumotlar direktor nomiga tushuntirish xati kabi tushuncha haqida.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi: umumiy xususiyatlar

Qonunda boshqa qimmatli ma'lumotlar ham mavjud. Misol uchun, ushbu rahbariyat voqea sodir bo'lganidan olti oy o'tgach, xodimni javobgarlikka torta olmaydi yoki faqat bitta huquqbuzarlik uchun bir necha turdagi jazolarni qo'llashi mumkin emas.

Ta'lim muassasasiga tushuntirish xati yozish haqida

Ta'lim muassasasi direktoriga tushuntirish xati, qoida tariqasida, bevosita ishtirokchi tomonidan tuziladi. ta'lim jarayoni. Bu erda ham umumiy aniq talablar yo'q. Yana, har bir shaxs Ta'lim muassasasi o'zini ilgari surishga qodir individual talablar hujjatlarni tayyorlash bo'yicha.

Maktab direktoriga yo'llangan tushuntirish xati taxminan xodimlar uchun tushuntirish xati bilan bir xil tarzda tuziladi. Sarlavha yuqori o'ng tomonda bo'lishi kerak va tanasi qisqa va ixcham bo'lishi kerak. Yo'q maxsus farqlar va tushuntirish turlarida. Bu kechikish uchunmi, intizomni buzganlik uchunmi yoki boshqa narsa uchunmi farqi yo'q.

Ba'zilarida hayotiy vaziyatlar Sizga namunali tushuntirish yozuvi kerak bo'lishi mumkin, shuning uchun qog'ozni qanday qilib to'g'ri formatlash haqida oldindan fikrga ega bo'lish yaxshiroqdir.

Qaysi birini bilmoqchi bo'lsangiz majburiy narsalar ushbu shaklda bo'lishi kerak ish yozishmalar, keyin ushbu maqolada siz o'zingizning savollaringizga barcha javoblarni olasiz, ya'ni, tushuntirish xatini qanday yozish kerak ishga va maktabga.

Tushuntirish xatini qanday yozish kerak?

Keling, tushuntirish yozuvi nima ekanligini aniqlaylik. Bu maxsus shakl biznes hujjati, mavjud vaziyatni har tomondan baholash zarur bo'lganda foydalaniladi va shu sababli hodisa ishtirokchilaridan tushuntirishlar olinadi.

Tushuntirish hisobot berish bilan bir xil narsa emasligini tushunish muhimdir. Tushuntirish xatini yozgan shaxs hech qanday bayonot bermaydi, direktordan ba'zilarini saralashni so'ramaydi munozarali vaziyat, xulosalar chiqarmaydi, balki faqat aks ettiradi yozish sodir bo'lgan voqea.

Xodimdan quyidagi hollarda tushuntirish xati yozish talab qilinishi mumkin:

• Absenteizm.
• Ishga kechikish.
• Belgilangan vazifalarni bajarish muddatlarini buzish.
• Belgilangan vazifani bajarmaslik va h.k.

Tushuntirish yozuvi yordamida yoziladi standart qoidalar ish yozishmalar:

• Taqdim etilgan barcha ma'lumotlar ishonchli bo'lishi kerak.
• Vaziyatni taqdim etishning biznes uslubi.
• So'z va so'zlashuv tilining yo'qligi.
• Qisqacha taqdimot.
• Gaplar ketma-ket, mantiqiy va xronologik tartibda joylashtirilgan.
• Tushuntirish xati birinchi shaxsda yoziladi.
• Hujjat oxirida tayyorlangan sana va shaxsiy imzo qo'yilishi kerak.

Ish uchun tushuntirish xati. Agar kech bo'lsa, namuna oling

Siz tushuntirish xatini tuzish qoidalarini allaqachon bilasiz, keling, aniq ko'rib chiqaylik ish uchun tushuntirish yozuvini qanday yozish kerak. Hujjat namunasi quyidagicha ko'rinadi:

• Rahbarning (yoki tegishli shaxsga ega bo'lgan boshqa shaxsning) ismi rasmiy vakolatlar), kimga tushuntirish xati yozyapsiz. U yuqori o'ng burchakda yozilishi kerak. Masalan: "Severny Bridge" MChJ direktori Anatoliy Ivanovich Egorkinga.
• Qabul qiluvchi ostida, quyidagi qatorda siz ismingiz va lavozimingizni ko'rsatishingiz kerak: "mutaxassisdan shartnoma ishi Ilchenko Vasiliy Petrovich."
• Qog'ozning markaziy qismida hujjatning sarlavhasi yoziladi: "Tushuntirish".
• Tushuntirish xatining asosiy qismida tushuntirishni talab qiladigan vaziyatni keltirib chiqargan aniq faktlarning tavsifi mavjud. Masalan:

  2015-yil 15-oktabr kuni uyimdagi akkumulyator yorilib ketganligi sababli ishga 5 soat kechikib keldim. Men favqulodda xizmatlarga qo'ng'iroq qildim va mulkimga yetkazilgan zararni kamaytirishga harakat qildim. Tez yordam xizmati chaqiruvdan bir soat o‘tib yetib keldi va faqat soat 10.00 da ish boshladi. Ish ularga 2 soat davom etdi, shuning uchun ular atigi 12.00 da tugatdilar. Vaqtida ta'mirlash ishlari Men yolg'iz yashayotganim uchun kvartiramdan chiqa olmadim. Ishni tugatib, darhol ishga bordim va soat 13.00 da ofisga yetib keldim. Bo‘lim boshlig‘iga telefon orqali vaziyat haqida oldindan xabar berdim. Tushuntirish xatiga men sodir bo'lgan yutuq faktini tasdiqlovchi hujjatni ilova qilaman. isitish moslamasi, qo'ng'iroq qiling tez yordam xizmati va batareyaning ishdan chiqishini bartaraf etish.

• Hujjatning oxirida siz tuzilgan sanani qo'yishingiz va shaxsan imzolashingiz kerak. Misoldan foydalanib, u quyidagicha ko'rinadi: “10/15/2015 Ilchenko V.P.

Endi siz tushuntirish xatining namunasi nima ekanligini bilasiz.

Hujjatni topshirgandan so'ng, u menejer tomonidan ko'rib chiqiladi yoki rasmiy qilishga vakolatli. Ko'rib chiqilgandan so'ng, menejer tegishli qaror qabul qiladi keyingi harakatlar xodimga nisbatan.

Agar direktor xodimga nisbatan intizomiy jazo choralarini qo'llash to'g'risida qaror qabul qilgan bo'lsa, u holda xodim tomonidan taqdim etilgan tushuntirish xati dalil sifatida ishga ilova qilinadi.

Maktabga tushuntirish xati. O'tkazib yuborilgan taqdirda namuna

Agar siz maktabga tushuntirish xati yozishingiz kerak bo'lsa, u ilgari misol sifatida keltirilgan namunadan sezilarli farqlarga ega bo'lmaydi.

Faqatgina farq adresatda bo'ladi va uning sifatida quyidagi shaxslar harakat qilishlari mumkin:

• Maktab direktori.
• Sinf rahbari.
• Katta o'qituvchi

O'ngdagi varaqning yuqori qismida, masalan: "15-sonli maktabning bosh o'qituvchisi Yuriy Vasilyevich Pimkinga" deb yozishingiz kerak. Kimdan: "11-"B" sinf o'quvchisidan Vasechkin Pyotr Gennadievich yoki "gr. Vasechkina Yuliya Vladimirovna" - tushuntirish xati talabaning ota-onasidan biri tomonidan taqdim etilgan taqdirda.

Tushuntirish xatining asosiy qismida tushuntirishni talab qiladigan holatlarning tushuntirishi bo'lishi kerak. Biz shuni ta'kidlaymizki, agar hujjat ota-ona tomonidan taqdim etilgan bo'lsa, unda qog'ozning asosiy qismida tegishli tushuntirish bo'lishi kerak.

Masalan:
Men, Nina Mixaylovna Sokolova, 11-B sinf o'quvchisi Ivan Petrovich Sokolovning onasi, 2015 yil 10/10 kuni darslarda qatnashmaslik bo'yicha quyidagi tushuntirishni berishim mumkin. Ertalab tayyorgarlik paytida o'g'limning qorni og'ridi, u o'zini yomon his qildi va bu haqda menga aytdi. Haroratni o'lchab, men uning ko'tarilganini va shuning uchun mahalliy shifokorni chaqirganini ta'kidladim. Shu bois uni uyda qoldirib, shifokor tavsiyasiga ko‘ra davolanishni davom ettirishga qaror qildim. O'g'limning kartasidagi eslatma (fotokopiya) va mening so'zlarimni tasdiqlovchi tibbiy muassasadan olingan ma'lumotnoma ilova qilinadi.

Bundan ko'rinib turibdiki, ish va maktab uchun tushuntirish yozuvlarini yozishda sezilarli farqlar yo'q. Asosiysi, hujjat kimning nomidan tuzilayotganiga aniqlik kiritish. Odatda, kichik buzilishlar uchun maktab va ota-onalar o'rtasidagi aloqa ichki qoidalar, oʻtadi sinf o'qituvchisi. Ba'zi hollarda tushuntirish xatida talaba ko'rsatilishi mumkin, bu ta'lim muassasasiga kirishni nazorat qilish uchun hujjatdir.