Pul yig'ish hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini nolga o'tkazish. Kassa apparatlaridan foydalanishda birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari

Birlashtirilgan. U Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori bilan joriy etilgan bo'lib, u nazorat-kassa mashinalari yordamida operatsiyalarni hisobga olish uchun kassa hujjatlarining birlamchi shakllarini tasdiqladi. Shakl qachon qo'llanilganligi va uning majburiy ekanligi haqida ushbu maqolada gaplashamiz. Quyida KM-1 formasini yuklab olishingiz mumkin.

KM-1 nima uchun kerak?

Biroq, soliq organlari o'z yondashuvlarini o'zgartirdilar va 2016 yil 26 sentyabrdagi No ED-4-20/18059@ maktubida ular birlashtirilgan shakllardan foydalanish (No KM-1 - No KM-9) emasligini tushuntirdilar. majburiy. Ushbu xulosa ushbu yagona shakllarni tasdiqlash to'g'risidagi qaror nazorat-kassa apparatlaridan foydalanish to'g'risidagi qonun hujjatlari bilan bog'liq bo'lmasligi kerakligi bilan asoslanadi va shuning uchun ushbu yagona shakllar foydalanish uchun talab qilinmaydi.

Shunday qilib, kompaniyalar va tadbirkorlar, agar xohlasalar, qayta o'rnatishda kassa hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini qayd etish bo'yicha o'zlarining dalolatnoma shakllarini ishlab chiqishlari va tasdiqlashlari mumkin. Agar bunday ehtiyoj bo'lmasa, unda siz birlashtirilgan shakldan foydalanishni davom ettirishingiz mumkin.

Rasmiy KM-1 shakli bir necha qismlardan iborat.

Kirish qismida kassaga egalik qiluvchi kompaniya (tadbirkor) to'g'risidagi ma'lumotlar (nomi, manzili, telefon raqami, alohida tarkibiy bo'linma, INN, OKPO, OKDP bo'yicha faoliyat turi), kassa mashinasi to'g'risidagi ma'lumotlar (raqami, markasi, model va boshqalar.), amaliy dasturning nomi.

• nazorat hisoblagichlarining ko'rsatkichlari;
• asosiy va bo'limli yig'ish kassalarining ko'rsatkichlari;
• dalolatnoma tuzish uchun asoslar (foydalanish yoki inventarizatsiya);
• aktni bajarishda ishtirok etuvchi soliq organining vakili to'g'risidagi ma'lumotlar;
• ushbu aktni imzolagan komissiya a'zolari (to'liq ismi, lavozimi) to'g'risidagi ma'lumotlar.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan yagona shakllar ro'yxatida KM-1 shakli oxirgi o'rinni egallamaydi "Pulni yig'ish hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini o'tkazish to'g'risidagi akt" nollar va kassa mashinasining nazorat hisoblagichlarini ro'yxatdan o'tkazish" (OKUD kodi 033 01 01).

Bu nima, uni kim to'ldiradi?

Hujjat quyidagi operatsiyalarni faollashtirish uchun mo'ljallangan:

• Hisoblagichlarni yig'ish bo'yicha ma'lumotlarni qayta tiklash;
• Tashkilotning mol-mulki va boshqa majburiyatlarini joriy inventarizatsiya natijalari bo'yicha ro'yxatdan o'tkazish.

Guvohlik tarjimasi bayonnomasi to'ldiriladi, agar

1. Korxona yangi kassa apparati sotib oladi va uni ishga tushirishni rasmiylashtiradi.
2. Fiskal xotira mexanizmi almashtirilmoqda.
3. Kassa apparati mexanizmini zarur ta’mirlash ishlari olib borilmoqda.

Dalolatnoma pul yig'ish hisoblagichiga egalik qiluvchi tashkilotning moliyaviy javobgar shaxsi tomonidan barcha manfaatdor shaxslar vakillaridan iborat maxsus tuzilgan komissiya ishtirokida to'ldiriladi:

• Kassirlar, bosh buxgalter va kompaniya direktori;
• Soliq xizmati mutaxassisi.

KM-1 shakli: qanday to'ldirish kerak (to'ldirish tartibi/bosqichma-bosqich ko'rsatmalar)

KM-1 aktining shaklini uch qismga bo'lish mumkin:

1. Tashkilot va hisoblash mashinasining asosiy ro'yxatga olish ma'lumotlari bilan sarlavha:
2. Hujjatning asosiy axborot qismi.
3. Komissiyaning barcha tayinlangan a'zolari va korxona kassirining imzolari.

Hujjat sarlavhasida quyidagilar ko'rsatilgan:

• tashkilot nomi va INN, joylashgan manzili, OKPO va OKDP kodlari;
• Kassa apparatining modeli, ro'yxatga olish raqami, ishlatiladigan dasturiy ta'minot turi.

Shaklning ma'lumot qismi tuzilayotgan hujjatning ro'yxatga olish ma'lumotlari - raqami va tayyorlangan sanasi bilan boshlanadi.

Yangi nazorat-kassa mashinasini ro'yxatdan o'tkazishda KM-1 dalolatnomasi shaklidagi sana nazorat-kassa mashinasini soliq organida ro'yxatdan o'tkazish muddatiga to'g'ri kelishi kerak.

• Soliq inspektsiyasi vakilining lavozimi, to'liq ismi, xizmat identifikatsiya raqami;
• Raqamlar va so'zlar bilan kiritilgan kassa hisoblagichlarining qayta o'rnatishdan oldin va keyin ma'lumotlari;
• Bo'limlar bo'yicha kassa hisoblagichlarining qiymatlari;
• Hisoblagichlarning asosiy ko'rsatkichlari (raqamli va so'zlar bilan).

Shaklning orqa tomonida nolga tenglashtirish jarayoni uchun asosni ko'rsatadigan ma'lumotlarni to'ldiring.

Hisoblagichlardan ma'lumotlarni nolga o'tkazish to'g'risidagi dalolatnoma komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi.

U qayerda ishlatiladi (nima uchun mo'ljallangan)

Qaerga topshirish kerak

Shakl ikki nusxada to'ldirilishi kerak. Birinchisi tashkilotda saqlanadi, ikkinchisi esa kassa mexanizmlarining ishlashini ta'minlaydigan va nazorat qiluvchi kompaniyaga o'tkaziladi.

To'g'ri to'ldirish uchun kerakli ma'lumotlar

Kassa hisoblagichlarini ro'yxatdan o'tkazish ma'lumotlari KM-1 shakliga qat'iy ravishda kassa pasportiga muvofiq kiritiladi.

Nazorat sanash asboblariga o'rnatilgan va savdo tashkilotlarining ishlab chiqarish faoliyati jarayonida foydalaniladigan amaliy elektron dasturlar dalolatnomaning sarlavhasida ko'rsatilgan.

Taqdim etish muddatlari

Tugallangan hujjat tayyorlangan kuni to'g'ridan-to'g'ri belgilangan joyga yuboriladi. Hujjatlarni topshirishda ko'p kunlik kechikishlarga yo'l qo'yilmaydi.

To'ldirishda xatolar

Hujjatni to'ldirish juda oddiy jarayon. Hujjatdagi ko'rsatmalarga qat'iy rioya qilib, siz kerakli hujjatlarni osongina va asoratsiz tuzishingiz mumkin. Aktni tuzatishga yo'l qo'yilmaydi.

Mas'uliyat

Tashkilotning direktori va bosh buxgalteri hujjatda qayd etilgan ma'lumotlar uchun shaxsan javobgardir.

Hujjatni kim imzolaydi

Hujjatni tuzishda ajralmas talab nafaqat komissiyaning barcha a'zolarining imzolari, balki familiyalarning stenogrammalarining ham mavjudligidir.

Elektron raqamli imzo bilan imzolash mumkinmi?

Ko'rsatuvlarni tarjima qilish dalolatnomasi komissiyaning barcha a'zolarining bevosita ishtirokida tuziladi, shuning uchun elektron raqamli imzodan foydalanish maqsadga muvofiq emas.

Aktni to'ldirish jarayonini avtomatlashtirish

Professional maxsus dasturlardan foydalanish ko'p vaqtni tejaydi. Bundan tashqari, xatolar ehtimoli nolga kamayadi.

Class 365 dasturini ulash iqtisodiy xizmat xodimlarining ishini osonlashtiradi:

• Standart hujjatlar shakllari avtomatik ravishda to'ldiriladi;
• Blankada nafaqat tashkilotning barcha kerakli ma'lumotlari ro'yxati, balki uning logotipi ham mavjud;
• Hujjat tasviri turli formatlar (PDF, Excel, CSV) yordamida chop etish uchun yuklanadi.

Kassa apparatlaridan foydalangan holda savdo operatsiyalarini amalga oshirishda aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Kassa apparatlaridan foydalangan holda savdo operatsiyalarini amalga oshirishda aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olishda birlamchi buxgalteriya hujjatlari No KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM shakllari. -7 ishlatiladi , KM-8, KM-9.

Yangi nazorat-kassa apparatlarini ishga tushirishda va tashkilotlarda inventarizatsiya o'tkazishda ko'rsatkichlarni o'tkazishni rasmiylashtirish uchun yig'ish hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini nolga o'tkazish va nazorat hisoblagichlarini (fiskal xotira hisoboti) ularni nolga o'tkazishdan oldin va keyin ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi qonun qo'llaniladi. jamlovchi hisoblagichlar va nazorat-kassa hisoblagichlarini ro'yxatga olish (shakl No KM-1).

Yig'ish hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini nolga o'tkazish va nazorat-kassa mashinalarining nazorat hisoblagichlarini ro'yxatdan o'tkazish komissiya ishtirokida amalga oshiriladi, uning tarkibiga nazorat qiluvchi tashkilot vakili yoki soliq bo'limi vakili kiritilishi kerak. Akt ikki nusxada tuziladi, ulardan biri nazorat nusxasi sifatida nazorat-kassa apparatlarini yurituvchi va nazorat qiluvchi tashkilotga topshiriladi, ikkinchi nusxasi tashkilotda qoladi.

Dalolatnoma nazorat qiluvchi tashkilot vakili, menejer, bosh buxgalter, katta kassir va tashkilot kassiridan iborat komissiyaning mas'ul shaxslari tomonidan imzolanadi va quyidagi hisoblagichlarning ko'rsatkichlari qayd etiladi:

· nazorat hisoblagichlari (fiskal xotira hisoboti);

· yig'indisi hisoblagich ko'rsatkichlarini nolga o'tkazish sonini qayd etish;

· asosiy yig'ish hisoblagichi;

· naqd pul hisoblagichlari.

Dalolatnomani to'ldirishda "Raqam"/"Ishlab chiqaruvchi" qatorida uning texnik pasportida ko'rsatilgan nazorat-kassa apparatining raqami, "Raqam"/"Ro'yxatga olish" qatorida ushbu nazorat-kassa mashinasi ro'yxatga olingan raqam ko'rsatiladi. soliq boshqarmasi bilan ko'rsatilgan.

Aktni tuzish sababi "Asoslar" qatorida ko'rsatilgan.

Texnik xizmat ko'rsatish markazi mutaxassislari tomonidan nazorat-kassa mashinalarini ta'mirlashda va ularni boshqa tashkilotlarga ishlashga topshirishda, nazorat-kassa mashinasini ta'mirlashga topshirishda (yuborishda) va tashkilotga qaytarishda nazorat-kassa mashinalarining ko'rsatkichlarini hisobga olish va yig'ish to'g'risidagi dalolatnoma ( shakl № KM-2). Kassa apparatlarini ta'mirlash tashkilot ma'muriyatining ruxsati bilan faqat naqd pul yig'ish va nazorat hisoblagichlarining o'qishlari (fiskal xotira hisoboti) olingandan keyin amalga oshiriladi.

Dalolatnoma komissiya a'zolari tomonidan tuziladi va imzolanadi, bu dalolatnomani tuzishda KM-1-sonli shaklda, albatta, nazorat qiluvchi tashkilotning vakili yoki soliq vakili, shuningdek boshqaruvchi, katta kassirni o'z ichiga oladi. , tashkilot kassiri va kassa texnik xizmat ko'rsatish markazining mutaxassisi.

Kassa apparatlarini boshqa tashkilotga yoki texnik xizmat ko'rsatish markaziga ta'mirlash uchun o'tkazish uchun schyot-faktura tuziladi. Akt to'ldirilgan schyot-faktura bilan birgalikda tashkilotning buxgalteriya bo'limiga keyingi kundan kechiktirmay topshiriladi. Bu haqda yozuvlar ish kuni uchun yozuvlar oxirida Kassir-operator jurnalida (No KM-4 shakl) amalga oshiriladi.

Ta'mirdan so'ng, hisoblagich ko'rsatkichlari tekshiriladi va hisobotga yoziladi, kassa apparatining korpusi muhrlanadi.

Ko'pincha xaridor sotib olishdan bosh tortgan va pulni unga qaytarish talabi bilan savdo tashkiloti ma'muriyatiga murojaat qilgan holatlar mavjud. Bunday holda, boshqaruvchi kassada teshilgan chekga imzo chekadi va kassirga pulni xaridorga qaytarishga ruxsat beradi, pul esa faqat kassada teshilgan chek uchun va chekda ko'rsatilgan miqdorda qaytarilishi mumkin.

Xaridorlarga (mijozlarga) pul mablag'larini qaytarib berishni foydalanilmagan naqd pul tushumlari, shu jumladan noto'g'ri zarb qilingan naqd pul tushumlari yordamida qayta ishlash uchun foydalaniladi. Xaridorlarga (mijozlarga) foydalanilmagan naqd pul tushumlari uchun pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma (shakl No KM-3). Akt tarkibiga boshliq, bo'lim yoki bo'lim boshlig'i, katta kassir va kassir-operator kiritilgan komissiya tomonidan bir nusxada tuziladi va imzolanadi. Har bir chekning raqami va miqdori ko'rsatilgan dalolatnoma qog'ozga yopishtirilgan bekor qilingan cheklar bilan birgalikda tashkilotning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi va u erda ushbu sana uchun hujjatlarda saqlanadi.

Shuni ta'kidlash kerakki, xaridorlar (mijozlar) tomonidan qaytarilgan cheklar bo'yicha pul mablag'lari kassa apparati daromadlari hisobiga kamayadi va Kassir-operator jurnaliga (KM-4 shakl) kiritiladi.

Kassa apparatlaridan foydalangan holda aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini amalga oshiruvchi barcha tashkilotlarda har bir nazorat-kassa apparati uchun naqd pulning kelib tushishi va sarflanishi hisobga olinadi. Shu maqsadda u ishlatiladi Kassir-operatorning jurnali (KM-4-shakl), bu qo'shimcha ravishda hisoblagich ko'rsatkichlarini nazorat qilish va ro'yxatga olish hujjati hisoblanadi.

Jurnal bog'langan, raqamlangan va soliq organi vakili, shuningdek tashkilot rahbari va bosh (katta) buxgalterining imzolari bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Jurnal kassa apparatlari yordamida olingan daromadlar hisobini yuritadi.

Jurnaldagi yozuvlar kassir-operator tomonidan har kuni xronologik tartibda siyoh yoki sharikli ruchkada saqlanadi. Agar jurnalda ma'lumotlarni yozishda xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, unda kiritilgan tuzatishlar kelishilgan bo'lishi va kassir-operator, menejer va tashkilotning bosh (katta) buxgalterining imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.

Agar ko'rsatkichlar bir-biriga to'g'ri kelsa, ular ish boshlanishida joriy kun yoki smena uchun jurnalga kiritiladi va kassir va navbatchi ma'murning imzolari bilan tasdiqlanadi.

Hisobot sanasi 1-ustunda ko'rsatilgan, 6 va 9-ustunlarda smenaning boshi va oxiridagi kassa hisoblagichlarining ko'rsatkichlari, 10-ustunda umumiy daromad miqdori, naqd pulda kiritilgan daromadlar miqdori ko'rsatilgan. jurnalning 11-ustunida qayd etiladi, kredit kartalari bo'yicha tushum miqdori "Hujjatlar bo'yicha to'langan" 12-ustunda ko'rsatilgan.

Mijozlar tomonidan qaytarilgan cheklar bo'yicha berilgan summalarni KM-3-son shakldagi Qonun ma'lumotlari asosida, shuningdek, ish kuni (smenada) bosilgan nol cheklar soni bo'yicha hisobga olish uchun jurnalning 4-ustunlari taqdim etiladi. Ish kuni (smena) tugagandan so'ng kassir kassa hisobotini tuzadi, u bilan birga pul tushumini kassa kirim orderiga muvofiq katta kassirga topshiradi.

Kassir-operator jurnaliga yozuv hisoblagich ko'rsatkichlari olingandan so'ng va haqiqiy tushum miqdori tekshirilgandan so'ng amalga oshiriladi, bu yozuv kassir, katta kassir va tashkilot ma'murining imzolari bilan tasdiqlanadi;

Nazorat lentasidagi summalar natijalari va tushumlar o‘rtasida nomuvofiqlik mavjud bo‘lsa, nomuvofiqlik sababini aniqlash, aniqlangan kamomad yoki ortiqcha miqdorlar kassir-operator jurnalining tegishli ustunlariga kiritilishi kerak.

Kassir-operatorsiz ishlaydigan ko'plab tashkilotlarda (do'kon peshtaxtalariga kassa apparatlarini o'rnatish, ofitsiantlar ishi uchun) kassalarni yig'ish va kassa mashinalarining nazorat hisoblagichlarini o'qishni qayd qilish jurnali pul mablag'larini olish uchun operatsiyalarni qayd etish uchun ishlatiladi. kassir-operatorsiz ishlaydigan har bir kassa apparati uchun naqd (daromad) (shakl No KM-5). Oldingi jurnal singari, u ham hisoblagich ko'rsatkichlarini nazorat qilish va ro'yxatga olish hujjati bo'lib, soliq organi vakili, tashkilot rahbari va bosh (katta) buxgalterining imzolari bilan bog'langan, raqamlangan va muhrlangan bo'lishi kerak.

Jurnaldagi yozuvlar kassada ishlaydigan mutaxassis tomonidan har kuni ish kuni (smenada) tugaganidan keyin xronologik tartibda siyoh yoki sharikli ruchkada amalga oshiriladi. Jurnalda nazorat va yig'ish kassa hisoblagichlarining ko'rsatkichlari va daromadlar miqdori qayd etiladi. Pul mablag'larini qabul qilish - etkazib berish tashkilot ma'muriyati vakili, kassir-nazoratchi, sotuvchi, ofitsiant va boshqalarning imzolari bilan rasmiylashtiriladi. Haqiqiy tushum summasi va nazorat lentasidagi summalar natijasi o'rtasida tafovutlar bo'lgan taqdirda, tafovutlar sabablari aniqlanadi va aniqlangan kamchilik yoki ortiqchalar jurnalning tegishli ustunlariga kiritiladi.

Agar jurnalga tuzatishlar kiritilgan bo'lsa, kiritilgan tuzatishlar kassir, kassir nazoratchisi, sotuvchi yoki ofitsiant, tashkilot rahbari va bosh buxgalterining imzolari bilan belgilanadi va tasdiqlanadi.

Har kuni kassir-operator bir nusxada kassa uskunasining hisoblagich ko'rsatkichlari va ish kuni (smenasi) uchun tushum to'g'risida hisobot tayyorlaydi. Hisobot yaratish uchun foydalaniladi Kassir-operatorning guvohnoma-hisoboti (No KM-6 shakl). Imzolangan hisobot, kirim orderidan tushgan tushum bilan birga kassir-operator tomonidan katta kassirga yoki tashkilot rahbariga topshiriladi. Agar tashkilot kichik bo'lsa va bitta yoki ikkita kassaga ega bo'lsa, kassir-operatorga pul mablag'larini bevosita bank inkassatoriga topshirishga ruxsat beriladi. Mablag'larni bankka yetkazib berish hisobotda aks ettiriladi.

Ish kuni (smenasi) uchun daromad ish kunining (smenaning) boshida va oxirida naqd pul hisoblagichlarini yig'ish ko'rsatkichlari bo'yicha aniqlanadi, foydalanilmagan naqd pul tushumlari yordamida mijozlarga (mijozlarga) qaytarilgan summalar chegirib tashlanadi. Daromadlar bo'lim boshliqlarining imzolari bilan tasdiqlanadi, daromadlar esa kassa kirim orderi asosida qabul qilinadi va kassaga hisobga olinadi va hisobot katta kassir va tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi.

Kassir-operatorning sertifikat-hisoboti yig'ma hisobotni tuzish uchun asos hisoblanadi Kassa apparatlarining hisoblagich ko'rsatkichlari va tashkilotning daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlar (No KM-7 shakl). Ushbu hisobot har kuni katta kassir tomonidan tuziladi va aktlar, kassir-operatorlarning sertifikatlari-hisobotlari, kassa tushumlari va debet orderlari bilan birga tuziladi va keyingi smena boshlanishidan oldin tashkilotning buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi. Ushbu shakl jadval bo'lib, unda har bir kassa uskunasi uchun ishning boshida va oxirida hisoblagich ko'rsatkichlari bo'yicha daromad hisoblab chiqiladi va bo'limlar (bo'limlar) boshliqlarining imzolari bilan tasdiqlanadi. Barcha nazorat-kassa apparatlarining hisoblagich ko'rsatkichlari va bo'limlar bo'yicha taqsimlangan holda tashkilotning umumiy daromadlari, shuningdek mijozlarga qaytarilgan kassa kvitansiyalari bo'yicha berilgan mablag'larning umumiy summasi hisobot oxirida umumlashtiriladi. stol. Shakl tashkilot rahbari va katta kassiri tomonidan imzolanadi.

Kassa apparati buzilgan taqdirda, kassir tomonidan nosozlikni bartaraf etishning iloji bo'lmasa, ma'muriyat kassa apparati texnik xizmat ko'rsatish markazidan mutaxassisni chaqiradi. Shuningdek, texnik xizmat ko‘rsatish markazi mutaxassislari tomonidan rejali texnik ko‘riklar o‘tkazilib, nazorat-kassa mashinasining elektron va dasturiy qismlari mexanizmlarining holati tekshirilib, kichik nosozliklar bartaraf etilmoqda.

Tashkilotlarda ushbu faktlarni aks ettirish uchun ular foydalanadilar Texnik mutaxassislarni chaqirish va bajarilgan ishlarni ro'yxatga olish jurnali (No KM-8 shakl). Jurnal tashkilot boshlig'i yoki uning o'rinbosari tomonidan yuritiladi, lekin texnik markazning mutaxassisi tomonidan yuritiladi, u bajarilgan ishlar, xususan, muhr va muhrning mazmuni to'g'risida eslatma qiladi. Agar texnik xizmat ko'rsatish markazida nazorat-kassa mashinasini ta'mirlash zarur bo'lsa, bu haqda tashkilot rahbariyatiga xabar beriladi va jurnalga tegishli yozuv ham kiritiladi, bu texnik xizmat ko'rsatish markazining mutaxassisi imzolari va imzolari bilan tasdiqlanadi. kassa apparatini ta'mirlash ishlarini qabul qilish bo'yicha tashkilotning mas'ul shaxsi.

KM-1 standart birlashtirilgan shakli "Naqd pul hisoblagichlarini yig'ish ko'rsatkichlarini nolga o'tkazish va nazorat-kassa mashinasining nazorat hisoblagichlarini ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi akt" deb nomlanadi va tashkilotlarda kassa apparatlari hisoblagichlarini qayta o'rnatishda to'ldiriladi.

Boshqacha qilib aytganda, u yangi kassa apparatini ishga tushirishda, fiskal xotirani almashtirishda, shuningdek nazorat-kassa mashinasini inventarizatsiya qilishda qo'llaniladi.

Hisoblagichlarni qayta o'rnatishni talab qiladigan kassa apparatlarini ta'mirlashning har qanday turlari, shuningdek, barcha belgilangan qoidalarga muvofiq KM-1 shaklida dastlabki hisobot tuzilgandan keyingina mumkin.

FAYLLAR

Hisoblagichlarni qayta o'rnatishda yuridik shaxslar (tashkilotlar va korxonalar) ham, yakka tartibdagi tadbirkorlar ham KM-1 shaklidan foydalanishlari mumkin - to'ldirish tartibi ular uchun bir xil.

Ushbu hujjat ikki nusxada tayyorlanishi kerak. Ulardan biri nazorat-kassa apparatiga texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha tashkilotga o'tkaziladi, u bilan kassa apparatiga ega bo'lgan korxona texnik xizmat ko'rsatish shartnomasiga ega, ikkinchisi esa kompaniyaning o'zida qoladi. KM-1 shakli nazorat-kassa mashinasiga egalik qiluvchi korxona yoki uning tarkibiy bo'linmasi ro'yxatga olingan soliq xizmatining soliq inspektori ishtirokida to'ldiriladi.

KM-1 shaklida dalolatnomada nimalar qayd etilgan?

KM-1 aktining asosiy qismi KKMga kiritilgan quyidagi tizimlarning o'qishlarini aks ettiradi:

• nazorat hisoblagichlari (fiskal xotira hisoboti);
• jami hisoblagichlar necha marta qayta tiklanganligi haqidagi ma'lumotlarni qayd qiluvchi hisoblagichlar;
• qismli yig'ish hisoblagichlari;
• asosiy totalizator.

KM-1 shaklini kim imzolashi kerak

Kassa apparatlari qat'iy davlat nazorati ostida bo'lgan qurilmalar bo'lganligi sababli, ular bilan bo'lgan har qanday harakatlar barcha manfaatdor tomonlar tomonidan qat'iy qayd etilishi va sertifikatlanishi kerak. Xususan, kassa hisoblagichlarini qayta o'rnatgandan so'ng, akt maxsus tuzilgan komissiya a'zolari tomonidan imzolanishi kerak, ular ushbu operatsiyani bajarishda ishtirok etishlari kerak. Ushbu komissiya odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• soliq organining vakili;
• kassa uskunasiga egalik qiluvchi tashkilot rahbari;
• tashkilotning bosh hisobchisi;
• katta kassir;
• kassir.

KM-1 shakli bo'yicha dalolatnomaning old tomonini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Shaklning o'zi unchalik murakkab emas va ko'pincha tajribali mutaxassislar uchun ham tushunarli.

Hujjatning sarlavhasini to'ldirish

Birinchi qismda hisoblagichlari qayta o'rnatilgan kassaga egalik qiluvchi kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Bu erda siz korxonaning tashkiliy-huquqiy maqomini (IP, MChJ, YoAJ, OAJ) ko'rsatuvchi to'liq nomini, shuningdek uning manzili va telefon raqamini (mobil yoki shahar telefoni - bu muhim emas, bu ma'lumotni kiritishingiz kerak. Nazorat qiluvchi organlar keyinroq savollar bo'ladi).

Yaqin atrofdagi tegishli hujayralarga (ro'yxatga olish hujjatlarida topish mumkin), shuningdek, yakka tartibdagi tadbirkor yoki yuridik shaxsni kiritishingiz kerak. Agar kassa apparati tarkibiy bo'linmaga tegishli bo'lsa, siz uni ham to'liq nomi va joylashgan joyining manzili bilan ko'rsatishingiz kerak.

Keyinchalik, kassa mashinasining nomini (pasport bo'yicha) va ishlab chiqaruvchi tomonidan tayinlangan raqamni kiriting - bu erda siz kassa mashinasining seriya raqamini qo'yishingiz kerak (odatda u kassa apparatining tanasida ko'rsatilgan). Uning yonida siz korxonada ishlatiladigan dastur kompyuter dasturining nomini qayd etishingiz kerak (ko'pincha bu turli xil versiyalarning 1C).

KM-1 aktining asosiy qismi jadvaldir

Ushbu hujjatning ikkinchi qismi asosiy hisoblanadi. “Hujjat raqami” katagiga “1” raqamini, “Tuzilish sanasi” qatoriga esa – nazorat-kassa mashinasi hududiy soliq organida ro‘yxatdan o‘tkazilgan sanani (aniq nazorat-kassa mashinasini ro‘yxatdan o‘tkazish sanasini) kiritish kerak. soliq maqsadlari uchun!). Bir narsani hisobga olish muhim: ushbu aktni tuzish sanasi soliq xizmatida kassa apparatini ro'yxatdan o'tkazishdan bir kun oldin bo'lishi kerak.

Keyinchalik, hisoblagichlarni qayta o'rnatish va ushbu dalolatnomani tuzishda ishtirok etgan soliq inspektorining to'liq ismini, uning rasmiy guvohnomasining raqamini, shuningdek, u vakillik qilayotgan soliq xizmatini ko'rsatishingiz kerak.

Shundan so'ng, siz nazorat taymerlarining noldan oldin va keyin o'qishlarini kiritishingiz kerak (bu ham raqamlar, ham so'zlar bilan bajarilishi kerak), shuningdek, asosiy pul yig'ish hisoblagichining o'qishlarini (shuningdek, raqamlar va so'zlar bilan).

KM-1 shaklining teskari tomonini to'ldirish

Bu erda siz birinchi navbatda seksiyaviy yig'ish hisoblagichlarining o'qishlarini ko'rsatishingiz kerak, so'ngra ushbu protsedura amalga oshirilgan asosni kiriting (yangi kassa apparatini ishga tushirish, kassa apparatlarini ro'yxatdan o'tkazish va boshqalar).

Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, ushbu akt komissiyaning barcha a'zolari, shu jumladan soliq inspektsiyasi vakili tomonidan tegishli qatorlarda imzolarini majburiy dekodlash bilan imzolanishi kerak.

Yangi kassa apparatini ishga tushirish jamlanma kassa hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini nolga o'tkazish akti bilan rasmiylashtiriladi (No KM-1 shakl).

Kassa apparatini ta'mirlashga topshirishda (yuborishda) va uni tashkilotga qaytarishda nazoratdan ko'rsatkichlarni olish va kassa hisoblagichlarini yig'ish to'g'risidagi dalolatnoma (No KM-2 shakl).

Xaridorlarga (mijozlarga) foydalanilmagan naqd pul tushumlari uchun mablag'larni qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma (shakl No KM-3).

Foydalanilmayotgan naqd pul tushumlari uchun pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma mijozlarga operatsion kassadan pulni qaytarish zarur bo'lganda tuziladi. Bu sodir bo'ladi, agar:

§ xaridor sotib olingan tovarni sotib olingan kuni qaytarib bergan;

§ Naqd pul cheki noto'g'ri kiritilgan.

Misol:

Xaridor Vesna univermağıning "Kiyim" bo'limidan yomg'ir sotib oladi. Tovarlarning narxi 4550 rublni tashkil qiladi. Bo'lim kassiri xatolik bilan 5550 rubl miqdoridagi chekni teshib qo'ydi. Xatoni tuzatish uchun kassir:

1. To'g'ri miqdor uchun yangi chekni teshish - 4550 rubl. va mijozga bering.

2. 5550 rubl miqdorida. foydalanilmayotgan naqd pul tushumlari uchun mablag'larni xaridorlarga (mijozlarga) qaytarish to'g'risida No KM-3 shaklda dalolatnoma tuzish.

3. No KM-3 shakldagi dalolatnomaga qog'ozga yopishtirilgan 5550 rubl miqdoridagi noto'g'ri muhrlangan chekni ilova qiling va ushbu hujjatlarni universal do'konning buxgalteriya bo'limiga topshiring.

Qaytarilgan kassa kvitansiyalari va rahbar tomonidan № KM-3 shaklda tasdiqlangan dalolatnoma qog'oz varag'iga yopishtiriladi va katta kassirga topshiriladi, u ushbu varaqni kassa kirim orderiga ilova qiladi va u bilan daromadlarni qabul qilishni rasmiylashtiradi. kun uchun.

E'tibor bering: pul xaridorga operatsion kassadan qaytarilganligi sababli, buxgalteriya hisobida bir kunlik daromad xaridorga berilgan pulni olib tashlab aks ettiriladi. Va kassir foydalanilmagan naqd pul tushumlari bo'yicha mijozlarga to'langan summalarni Kassir-operator jurnalining 15-ustuniga kiritadi.

Kassir-operatorning jurnali (No KM-4 shakl).

Har bir kassa uchun alohida jurnal yuritiladi. U hisoblagich ko'rsatkichlarini aks ettiradi. Kassir-operatorning har bir smenasi uchun 1 qator ajratiladi. U jurnalni to'ldiradi. Jurnalning barcha varaqlari raqamlangan, bog'langan va nazorat-kassa mashinasini ro'yxatdan o'tkazgan menejer, bosh buxgalter, soliq inspektori imzolari, shuningdek kompaniya muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Misol

"Nevada" MChJ oziq-ovqat mahsulotlarining chakana savdosi bilan shug'ullanadi va 1 ta kassaga ega.

Unda kassir-operator Stepanova I.B. 3 aprel uchun Nevada kassa hisoblagichlari ko'rsatkichlari:

§ kunning boshida - 161 050 rubl;

§ kun oxirida - 190 532 rubl.

Shunday qilib, kunlik daromad miqdori:

190 532 - 161 050 = 29 482 rubl.

Kassir-operatorsiz ishlaydigan kassa apparatlarining naqd pul yig'ish va nazorat hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini ro'yxatga olish jurnali (No KM-5 shakl).

Jurnalda sotuvchi, ofitsiant yoki buyurtmachi tomonidan olingan naqd pul qayd etiladi. KM-4 shakliga o'xshaydi.

Kassir-operatorning guvohnoma-hisoboti (shakl No KM-6).

Sertifikat hisobotida kassadan tushgan daromad miqdori ko'rsatilgan. Hisobot ish kuni (smena) oxirida tuziladi va daromad bilan birga katta kassirga topshiriladi. Katta kassir, kassir va menejer tomonidan imzolangan.

Kassa hisoblagichlarining o'qishlari va tashkilotning daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlar (No KM-7 shakl).

Agar kompaniya bir nechta kassa apparatlaridan foydalansa, ushbu hujjat tuziladi. U har kuni bitta nusxada katta kassir tomonidan to'ldiriladi va katta kassir va menejer tomonidan imzolanadi.

Har bir bo'lim yoki bo'limning daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlar bo'limlar (bo'limlar) boshliqlarining imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.