Bajarilgan ishlar bo'yicha batafsil hisobot. Kundalik taraqqiyot hisoboti

Bugungi kunda ish beruvchilar o'zlarining qo'l ostidagilaridan xodimning ishi haqida hisobot berishni talab qilishlari mutlaqo odatiy hol emas. Bu holda, ko'pincha, qanday ish bajarilganligi, xodimning qaysi lavozimda ishlashi va ushbu ish joyida qancha vaqt ishlaganligi muhim emas. Ish beruvchilar bu huquqni hatto ichki hujjat aylanishida ham o'zlari uchun saqlab qolmaydilar, lekin shu bilan birga, xodimlar ushbu qoidaga so'zsiz rioya qilishlari, o'z rahbarlarining xohishiga ko'ra oylik, choraklik va yillik hisobot shakllarini tuzishlari shart. e'tiroz bildirishning eng kichik huquqi. Ushbu maqolada biz nima uchun, aslida bunday hisobotlar kerakligi, kim va qanday asosda ularni o'z bo'ysunuvchilaridan talab qilishga haqli va ushbu hujjat shakli majburiy ravishda nimani o'z ichiga olishi kerakligi haqida gapirishni taklif qilamiz.

Nega hisobotlar kerak?

Hisobot turlarining hech biri iqtisodiy jihatdan asossiz bo'lishi mumkin emas, chunki ularni tuzish uchun xodimlarni jalb qilish kerak va bu har qanday korxona uchun juda muhim xarajat moddasi. Har bir tarkibiy bo'linma rahbarining majburiyatlari rahbariyatga quyidagi muhim fikrlarni asoslashni o'z ichiga oladi:

• davlat bo'yicha xodimlar soni;
• ish haqi fondi;
• tashkiliy tuzilma;
• xodimlarning funktsional majburiyatlari;
• Muayyan lavozimga da'vogarlarga qo'yiladigan talablar.

Strukturaviy bo'linmaga yangi xodimni yollash uchun sizga asosli sabablar va bo'lim boshlig'ining asosli taklifi kerak, bu esa rahbariyat bilan kelishilishi kerak. Faqat oxirgi kelishuvdan so'ng bo'sh ish o'rni ochilishi va tegishli mutaxassisni qidirishni boshlash mumkin. Ammo xodim rasman ishga qabul qilinganidan keyin ham uning ehtiyojini asoslash doimiy ravishda nazorat qilinishi kerak. Bunday xodim doimiy ravishda ma'lum bir lavozimda ko'zda tutilgan ma'lum miqdordagi ishni bajarishi kerak bo'ladi.

Muhim. Korxonalarda xodimlarning ish yukini va ishlarning taqsimlanishini aniqlash uchun ishlab chiqarish standartlarini hisoblash kerak. Bu mas'uliyat korxona moliyachilari yoki iqtisodchilariga yuklanishi kerak. Ammo amalda ma'lum bo'lishicha, bu mutaxassislar doimo muhimroq ishlar bilan band bo'lib, shuning uchun jismonan mas'uliyat taqsimotini nazorat qilishga vaqtlari yo'q.

Darhaqiqat, bo'lim boshliqlari mutaxassislarning ish yukini kuzatib boradilar va ular ko'pincha faqat o'zlarining vizual kuzatishlari bilan boshqariladi, ya'ni barcha mutaxassislar ish joyida ekanligiga ishonch hosil qilishadi. Bundan tashqari, ma'lum bo'lishicha, xuddi shu menejerlar keyingi hisobot davridagi ish bo'ysunuvchilar o'rtasida qanday taqsimlanishi rejalarini tuzishlari kerak va xodim nafaqat unumli ishlashi, balki o'z ish vaqtini ham rejalashtirishi kerak.

Ushbu rejalarning barchasi birinchi navbatda bo'lim boshlig'i tomonidan ko'rib chiqiladi, so'ngra korxona tomonidan belgilangan tartibda yuqori boshqaruvga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Agar reja tasdiqlansa, kelajakda barcha xodimlar uning bandlariga rioya qilishlari, keyin esa bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishlari kerak bo'ladi. Va bu bosqichda ilgari tasdiqlangan harakatlar rejasiga muvofiq hisobot tuzish zarurati tug'iladi.

Shunday qilib, biz xodimning hisobotini talab qilishini aniqlaymiz:

• xodimlarning ish haqini to'lash xarajatlarini asoslash;
• korxona xodimlari tomonidan uchinchi tomon pudratchi tashkilotlari uchun ishlarni bajarish yoki xizmatlar ko'rsatishni tasdiqlash sifatida, masalan, autsorsing shartnomalari bo'yicha;
• korxonada tartib o'rnatish va mehnat intizomini saqlash maqsadida;
• ma'lum bir xodim tomonidan qanday ish bajarilganligini aniqlash (bu, ayniqsa, muayyan mehnat vazifalarini noto'g'ri yoki etarli darajada bajarmaganligi haqida bahsli vaziyatlar yuzaga kelgan hollarda to'g'ri keladi).

Qaysi hollarda hisobot talab qilinadi?

Qonun hujjatlari bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotlarning faqat bitta turini majburiy tartibga soladi. Va bu kompaniya xodimlarini xizmat safarlariga yuborish holatlariga nisbatan qo'llaniladi.

Boshqa hollarda, agar ushbu band bevosita mutaxassisning ish tavsifiga kiritilgan bo'lsa yoki mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa, xodimlar bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishlari shart.

Hisobotning tashabbuskori kim bo'lishi mumkin?

Keyingi savol: xodim kimga hisobot berishi kerak? Bu savolga javob berish uchun siz xodimning kimga bo'ysunishini tushunishingiz kerak. Bunday ma'lumotlar ish tavsifida va mehnat shartnomasida ham bo'lishi kerak. Shunga ko'ra, bevosita rahbar xodimdan hisobot tuzishni talab qilishi mumkin. Shu bilan birga, u o'z bo'ysunuvchisidan nafaqat bajarilgan ishlar to'g'risida, balki boshqa turdagi hisobotlarni talab qilishga haqli.

Bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotga asoslanib, xodimlarning mukofotlarini hisoblash mumkin, ya'ni bajarilgan ish uchun ish beruvchini moddiy rag'batlantirish. Agar hisobot aynan shu sababga ko'ra tuzilgan bo'lsa, unda quyidagi ko'rsatkichlar bo'lishi kerak:

• rejalashtirilgan ko'rsatkichlarning bajarilishi;
• xodimning mehnat majburiyatlari doirasida qo'shimcha ishlarni bajarish;
• ayniqsa muhim yoki o'ta dolzarb ish va vazifalarni bajarish, xodimlarning mehnat majburiyatlariga muvofiq boshliqdan individual topshiriqlar.

Muhim. Shu bilan birga, bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotda ish bajarilmaganligi sabablari majburiy ko'rsatilgan holda xodim rahbariyati tomonidan muayyan vazifalarni bajarmaganligi to'g'risidagi ma'lumotlar ham ko'rsatilishi kerak.

Xodimning hisobot tayyorlashdan bosh tortishi

Ba'zida menejerlarda savol tug'iladi: xodim hisobot tuzishdan bosh tortgan vaziyatda nima qilish kerak? U rad etgani uchun jazolanishi mumkinmi? Bu borada Mehnat kodeksida xodimlarning o‘z xizmat vazifalarini bajarmaganliklari uchun javobgarligi va ularga nisbatan intizomiy jazo qo‘llanilishini nazarda tutuvchi modda mavjud. Ushbu maqola, tavsifdan ko'rinib turibdiki, agar hisobot taqdim etish xodimning mehnat majburiyatlari tarkibiga kirsa, ya'ni bu uning ish tavsifida yoki mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa, qo'llanilishi mumkin.

Mehnat majburiyatlarini buzganlik uchun ish beruvchi quyidagi intizomiy jazo turlarini qo'llashga haqli: tanbeh yoki tanbeh. Jazo huquqbuzarlik oqibatlarining og'irligiga qarab qo'llaniladi.

Ammo amalda u biroz boshqacha rasmga ega. Odatda, ish beruvchilar ularning buyrug'iga bo'ysunmagan va belgilangan muddatda bayonnoma tuzmagan yoki uni tuzishdan butunlay bosh tortgan xodimlarni shu tarzda jazolamaydi. Qoida tariqasida, ish beruvchilar uchun muhim bo'lgan narsa hatto hisobotning o'zi emas, balki u yoki bu turdagi ishlarni bajarishda xodimning itoatkorligidir. Va shuning uchun hisobotni e'tiborsiz qoldirgan xodimlar, xususan, hisobot bilan emas, balki umuman yuqori boshqaruv vazifalarini bajarish bilan bog'liq muammolarga duch kelishadi. Shu sababli, ish beruvchiga hisobot bilan ishlashni rad etgani uchun emas, balki xodimning mehnat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi uchun intizomiy jazo qo'llash ancha oson.

Hisobotning asosiy tarkibiy qismlari

Xodimning hisobotida quyidagi majburiy elementlar bo'lishi kerak:

• familiyasi, ismi, otasining ismi;
• lavozim;
• bo'lim yoki bo'lim;
• bajarilgan ishlarning turlari (tugash vaqti bo'yicha belgi bilan miqdoriy va foizlarda ko'rsatilishi mumkin);
• reja yoki yuqoridagi rejaga muvofiq ish ko'rsatilishi;
• ishning mijozi;
• vazifani bajarish holati (tugallangan, qisman bajarilgan, tugallanmagan);
• natija (hujjat ko'rsatgan yoki ko'rsatmasdan);
• natijani topshirish fakti;
• ishni bajarishda ishtirok etgan boshqa xodimlar;
• haqiqiy ko'rsatkichlarning rejalashtirilgan ko'rsatkichlarga muvofiqligi;
• hisobot sanasi va hisobot to'ldirilgan davr.

Bu fikrlarning barchasini faqat shartli deb atash mumkin, chunki har bir alohida holatda ularni o'zgartirish mumkin (yangi parametrlar qo'shiladi yoki mavjudlari sozlanadi).

Ba'zi korxonalar o'zlari bajaradigan ishlar bo'yicha xodimlarga kundalik hisobotlarni taqdim etish tizimini ishlab chiqishlari va joriy etishlari mumkin. Bunday holda, hisobotning qisqa shaklidan foydalanish mantiqan to'g'ri keladi, unda ish haqidagi barcha eng asosiy faktlar ko'rsatiladi va bu hisobotni to'ldirish xodimdan ko'p vaqt talab qilmaydi.

Hisobotning soddalashtirilgan versiyasi quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi mumkin:

• Familiyasi ismi otasini ismi;
• lavozim;
• ish joyi;
• rejaga muvofiq va me'yordan yuqori bajarilgan ishlar;
• hisobot sanasi va hujjat tuzilgan davr.

Muhim. Xodim tomonidan tuzilgan barcha hisobotlar o'zi tomonidan, shuningdek yuqori rahbar tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Hisobot belgilangan shaklda bo'lishi kerakmi?

Xodim tomonidan bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishning umumiy qabul qilingan shakli mavjud emas. Buning bir qancha sabablari bor:

• qonun hujjatlarida xodimlarning bunday hisobot shakllarini tayyorlash majburiyatlari nazarda tutilmagan;
• Har bir korxonaning o'ziga xos xususiyatlari va nuanslari bor, ular hisobotlarni tuzishda hisobga olinishi kerak (shu jumladan kompaniya egalari yoki menejerlarining uslubi).

Shu sababli, barcha yuridik shaxslar uchun yagona hisobot shaklini o'rnatish mumkin emasligi ma'lum bo'ldi. Ammo shu bilan birga, agar korxonada hujjat aylanishining yaxshi yo'lga qo'yilgan tizimi mavjud bo'lsa va barcha hujjatlar to'ldirilgan va qat'iy tartibda saqlangan bo'lsa, unda ushbu hisobotga e'tibor berish va uning standart shaklini ushbu korxona uchun maxsus tasdiqlash mantiqan.

Buni bir necha usulda qilishingiz mumkin:

• butun korxona uchun hujjatlar to'plamida, agar barcha xodimlar markaziy ravishda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishsa;
• ma'lum bir bo'linma yoki bo'lim uchun buyurtma bo'yicha, agar hisobotlar faqat ayrim toifadagi xodimlar tomonidan tuzilgan bo'lsa.

Hisobotlarni qanday saqlash kerak?

Agar xodimning ishi to'g'risida hisobot tuzilgan bo'lsa, uni tayyorlash uchun yagona shakl ishlatilganmi yoki tasodifiy tuzilganmi, qat'i nazar, u korxonada saqlanishi kerak. Yana bir savol: u korxonada qancha vaqt saqlanishi kerak? Ushbu mavzu bo'yicha qonunchilik yana jim, chunki u xodimlar tomonidan hisobotlarni majburiy to'ldirishni nazarda tutmaydi.

Ko'pincha korxona rahbariyati hisobotlarni saqlash bo'yicha o'z harakatlarida arxiv hujjatlari ro'yxatiga amal qiladi, unga ko'ra quyidagi hujjatlarni saqlash muddatlariga rioya qilish kerak:

• xodimlarning bajargan ishlari to'g'risidagi hisobotlari, sayohat hujjatlaridan tashqari, 1 yil davomida saqlanishi kerak;
• Bo'limlar yoki bo'limlarning bajarilgan ishlar bo'yicha yig'ma hisobotlari 5 yil davomida saqlanishi kerak.

Mehnat jarayoni menejer tomonidan vazifalarni belgilash va ularni kompaniya xodimi tomonidan amalga oshirishdan iborat. Vaqti-vaqti bilan har bir xodim bajarilgan ish haqida hisobot yozadi. Chastotasi korxonaning ichki qoidalariga, shuningdek, shaklga bog'liq. Ushbu hujjatning boshqaruv uchun ahamiyatini e'tiborsiz qoldirmang.

Ushbu maqolada biz bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri tayyorlashni, hujjatni to'ldirish namunasini va uni tuzish bo'yicha ba'zi maslahatlarni ko'rib chiqamiz.

Nima uchun siz o'zingizning ishingiz haqida to'g'ri hisobot berishingiz kerak

Ish jarayonini kompaniyaning har bir xodimi tishli bo'lgan murakkab mexanizm sifatida ifodalash mumkin. Ushbu misolda tashkilot rahbari barcha mexanizmlarning muammosiz va imkon qadar tez ishlashini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan muhandis sifatida ishlaydi.

Haqiqiy hayotda, agar ular o'z ishining natijalarini ko'rmasalar, boshliqlar o'z ishlarini qanchalik yaxshi bajarayotganini baholashlari juda qiyin. Shuning uchun deyarli barcha korxonalarda rahbariyat har bir xodimni muntazam ravishda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tayyorlashga majbur qiladi. Ko'pincha bu hujjat 1 haftalik interval bilan tuziladi. Shu tarzda, rahbariyat xodimlarning nima bilan shug'ullanganligini, shuningdek, ular korxona uchun qanchalik foydali bo'lganligini ko'rishi mumkin.

Noto'g'ri misol

Hujjat bepul shaklda tuziladi. Ehtimol, shuning uchun rahbariyatga hech narsa aytmaydigan yoki ishchi o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajara olmayapti deb o'ylaydigan ko'plab hisobotlar mavjud. Shu bilan birga, ma'lum bir xodim haqiqiy mehnatkash bo'lishi va o'z rejasini ortig'i bilan bajarishi mumkin. Aybdor - bajarilgan ishlar bo'yicha noto'g'ri tuzilgan hisobot. Bunday hujjatning namunasi quyida keltirilgan.

Hujjat turi: 15.02.16 dan 19.02.16 gacha bo'lgan davrda bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot.

Quyidagilar amalga oshirildi:

• ishlab chiqarish tsexining ish vaqti belgilangan muddatga belgilandi;
• vaqtni belgilash natijalari ish dasturiga kiritildi;
• yangi vaqt standartlari hisoblab chiqilgan;
• mehnatni muhofaza qilish inspektsiyalari, shuningdek, bir nechta mijozlarning so'rovlariga javob berdi;
• korxonada mehnat samaradorligini oshirishga bag‘ishlangan anjumanda ishtirok etdi.

Tuzilgan sana: 19.02.16

Imzo: Petrov R.”

Agar xodim shu tarzda bajarilgan ish to'g'risida hisobot tuzsa, u holda rahbariyat u etarli darajada band emas deb hisoblaydi.

Qanday xatolar bor?

Yuqoridagi misolda bunday hujjatlarni rasmiylashtirishda standart xatolar aniq ko'rsatilgan.

Ulardan asosiylari:

Yuqoridagi talablar haftalik blankalarni tayyorlashda ham, yil davomida bajarilgan ishlar bo‘yicha hisobot tuzishda ham qo‘llanilishi kerak.

Tegishli variant

Ehtimol, siz birinchi marta yuqori sifatli hisobot tayyorlay olmaysiz. Buni sizga osonroq qilish uchun biz birinchi misolda ko'rsatilgan bajarilgan ish to'g'risida menejerga hisobot yozish kerakligiga misol keltiramiz:

“Kimga: rejalashtirish bo'limi boshlig'i Ivanov P.M.

Kimdan: rejalashtirish bo'limining 1-toifali iqtisodchisi R. Petrov.

(02/15/16-02/19/16) uchun mehnat natijalari to'g'risida hisobot

Hisobot haftaligida menga quyidagi vazifalar yuklatildi:

Belgilangan barcha vazifalar bajarildi, xususan:

• 5 ta vaqt sinovlari o'tkazildi va ishlab chiqarish ustaxonasi ishi uchun bir xil miqdordagi yangi standartlar tuzildi;
• konferensiyada ishtirok etdi, takliflar bilan eslatma ilova qilingan.

Kiruvchi hujjatlar bilan ham ish olib borildi, xususan:

• IOT so'rovlariga 2 ta javob tuzildi.
• gr dan xatlarga javoblar. Yuryeva A. A., Jakova S. I., Mileeva K. B.

Pechersk filialining tarkibiy bo'linmasining ishini tekshirish uchun 22.02.16 dan 26.02.16 gacha bo'lgan muddatga xizmat safari rejalashtirilgan.

Tuzilgan sana: 19.02.16

Imzo: Petrov Yu.R.”

Hisobotning ushbu versiyasini yaxshiroq o'qishga rozi bo'ling va rahbariyat xodimlardan biri qanchalik yaxshi ishlayotganini ko'rishi mumkin.

Uzoq vaqt davomida hisobotlarni qanday yozish kerak?

Albatta, bir haftalik davrni qog'ozga chiroyli yozish qiyin emas. Olti oy, hatto bir yil davomida bajarilgan ishlar haqida hisobot tayyorlash qiyinroq. Biroq, buni qilish birinchi qarashda ko'rinadiganidan osonroqdir. Misol uchun, agar sizda kerakli davr uchun haftalik hisobotlaringiz bo'lsa, ulardan xavfsiz foydalanishingiz mumkin.

Maksimal hajm - A4 formatidagi 1 varaq

Shu bilan birga, natija 1-2 sahifaga to'g'ri kelishi uchun ma'lumotni biroz kattalashtirishga harakat qilish kerak. Agar tashkilot haftalik natijalarni o'tkazmasa, lekin sizdan yil davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot yaratishingiz kerak bo'lsa, vahima qo'ymang va isterik bo'lmang.

Atrofingizdagi barcha ma'lumotlar mavjud: hujjatlar jurnallari yoki elektron pochta xabarlari tarixiga qarang, hisobotlaringiz bilan papkani oching, sayohat varaqlarini o'rganing. Bularning barchasi ish yili davomida qilgan yutuqlaringizni eslab qolishingizga yordam beradi.

Keling, xulosa qilaylik

Yuqorida biz taraqqiyot hisobotini qanday yozishga misollar keltirdik. Asosiysi, bajarilgan operatsiyalarni miqdoriy xususiyatlarni ko'rsatgan holda tavsiflash (ko'p marta yoki shunga o'xshash va shunga o'xshash qismlar va boshqalar). Shunday qilib, siz rahbariyatga qancha ish bajarganingizni aniq bildirasiz.

Hisobotning boshida sizga bajarishingiz kerak bo'lgan aniq vazifalar ro'yxatini ko'rsatishni unutmasligimiz kerak. Muhim qism - bu hisobotni to'ldirish. Yaqin kelajakda ishda amalga oshirmoqchi bo'lgan narsalarni yozib qo'ying. Bu sizning bevosita mas'uliyatlaringiz va ish tavsifiga muvofiq bajarilishi kerak bo'lgan funktsiyalaringiz sohasi emas, balki kengroq qarashingizni ko'rsatadi.

Yuqoridagi misolni ham ko'rib chiqishingiz mumkin.

Bunday hisobotlarni tayyorlashni osonlashtirish uchun siz kundalik bajarilgan ishlarni daftar yoki elektron hujjatga yozib qo'yishingiz mumkin. Siz bu kichik narsaga kuniga atigi 3-5 daqiqa vaqt ajratasiz. Bu unchalik emas. Biroq, bunday yozuvlar tufayli siz kelajakda istalgan davr uchun ishingiz bo'yicha hisobotni osongina yaratishingiz mumkin.

Shaxsiy ma'lumot:

70 dan ortiq kompaniyalarni muntazam boshqarish sohasida maslahatlar berilgan: 10 dan 9 000 kishigacha (shu jumladan: xolding kompaniyalari, do'konlar tarmog'i, fabrikalar, xizmat ko'rsatish kompaniyalari, quruvchilar, davlat amaldorlari, veb-agentliklar, onlayn-do'konlar). Aleksandr Fridmanning shogirdi.

"Tallin menejerlar maktabining ijtimoiy texnologiyalari. Biznes, boshqaruv va shaxsiy hayotda muvaffaqiyatli foydalanish tajribasi" kitobining hammualliflaridan biri: http://www.ozon.ru/context/detail/id/140084653/

Bosh direktor

Aniqlik shohlarning iltifoti, lekin ularning fuqarolari uchun burchdir

Lui XVIII

kimga: egalari, top-menejerlar

Qanday qilib ish natijasi sifatida notinch faoliyatning simulyatsiyasi menejer tomonidan qabul qilinishi mumkin

“Bugun mening qo‘l ostidagilarim nima qilishdi? Ular qanday vazifalarni bajarishdi? Bu qancha vaqt davom etdi va qanday natijalarga erishildi?”- bunday hayajonli fikrlar ko'pincha rahbarni ta'qib qiladi. Ular qayerdan kelgan bo'lardi?

Tashqi tomondan hamma narsa ajoyib. Xo'jayin ofisga kirishi bilanoq hamma darhol band bo'ladi: kichik suhbat jumla o'rtasida tugaydi, kimdir kompyuterda isitma bilan yozishni boshlaydi, boshqalari qog'ozlarni bir joydan ikkinchi joyga o'tkazish bilan band bo'ladi, boshqalari darhol barcha pudratchilarga ketma-ket qo'ng'iroq qilishadi. Nima uchun bunday baxtiyor rasm "hayajonli fikrlar" ni keltirib chiqaradi?

Gap shundaki, tajribali rahbar juda yaxshi tushunadi "Faktlar" va "faktlar haqidagi fikr" o'rtasidagi farq. Ammo unga ishonib topshirilgan bo'ysunuvchilar nima qilayotganini tushunish uchun "nima", "qanday", "qachon", "qanday natijalar" va "kim" buni qilganligi haqida batafsil og'zaki so'rovni tashkil qilish kerak. Bu menejerdan ham, xodimdan ham ko'p vaqt talab etadi. Shuning uchun menejer bu muammoni qoldiq tamoyiliga muvofiq hal qiladi. Va u ta'tilda yoki kasallik ta'tilida bo'lganida kim so'raydi?

Ushbu maqolada "faktlar" ni "faktlar haqidagi fikrlar" dan ajratish va bo'ysunuvchilarning samaradorligi va samaradorligini o'lchash imkonini beruvchi vosita muhokama qilinadi. Meni kutib oling. Har bir xodim uchun rasmiylashtirilgan shaklda kundalik ish hisobotlari.

Ishchi hisobotlar: texnologiya va imtiyozlarning tavsifi

Ishchi hisobotlar texnologiyasi ikkita va ikkita kabi oddiy. Ish kunining oxirida har bir xodim bajarilgan vazifalarning to'liq ro'yxati va ularning har biriga sarflangan vaqtni ish natijasiga havola bilan birga hisobot taqdim etishi kerak.

Sizga eslatib o'tamanki, mehnat hisobotlari kattaroq texnologiyaning bir qismidir - "Rejalar va hisobotlardan foydalangan holda ish vaqtini hisobga olgan holda xodimlarning ishini tashkil qilish va menejer tomonidan tahlil qilish." Umumiy texnologiya quyidagi elementlardan iborat:

• Xodimlar uchun kundalik rejalashtirish: tashkil etish va formatga qo'yiladigan talablar. Batafsil "" maqolasida o'qing.
• Xodimlarning rejalarini tahlil qilish, baholash va tuzatish, menejer bilan rejalarni muhokama qilish. "" maqolasiga qarang.
• Xodimlar uchun kundalik hisobot: tashkil etish va formatga qo'yiladigan talablar. Bu men ushbu maqolada gaplashadigan narsadir.
• Xodimlarning hisobotlarini tahlil qilish, baholash va xulosalar. Batafsil ma'lumot "" da.

Ish hisobotlarining asosiy tamoyillari

1. Xodimlar, ularning malakasi, lavozimi yoki boshqa omillardan qat'i nazar, har kuni o'z ishlari haqida hisobot berishlari kerak.
2. Hisobotlar qat'iy ravishda joriy kunning oxirida yuborilishi kerak (hisobot mos keladi)
3. Hisobot elektron shaklda taqdim etilishi va saqlanishi kerak, shunda menejer uni batafsil ko'rib chiqish imkoniyatiga ega bo'ladi.
4. Har qanday yuqori lavozimli menejer o'zining barcha qo'l ostidagilarning hisobotlarini ko'rish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak.
5. Hisobot xodim bilan qo'shimcha muhokama qilmasdan bajarilgan ishda shaffoflikni yaratish uchun zarur bo'lgan darajada batafsil bo'lishi kerak.
6. Rahbar hisobotni tahlil qilish, vazifalarni bajarish usullari haqida savollar berish va bajarilgan ishlarning sifati va samaradorligini baholash huquqini o'zida saqlab qoladi.

Menejerlar uchun kundalik hisobotlarning afzalliklari

• Har bir xodimning ish kuni, hafta, oy va hokazo natijalari bo'yicha harakatlarining 100% shaffofligi. Endi og'zaki so'roq qilishning hojati yo'q: "Siz nima qildingiz?"
• Xodimlarning faoliyatini kechiktirilgan tekshirish imkoniyati. Hammani bir vaqtning o'zida tekshirish har doim ham mumkin emas. Endi siz ish hisobotlarini ochishingiz va menejer Ivan Petrovning har bir ish kunida so'nggi 2 hafta ichida nima qilganini bilib olishingiz mumkin.
• Xodimlarning unumdorligi sezilarli darajada oshadi, chunki endi siz 8 soatlik ish kunining har "o'n daqiqasi" ni so'rashingiz mumkin.
• "Kim nima qildi" degan bir necha soatlik so'rovlar yo'qligi sababli menejer va unga bo'ysunuvchi uchun vaqtni sezilarli darajada tejash.
• Yangi ishga qabul qilingan va sinovdan o'tgan xodimlar orasida zaif, bardosh bera olmaydigan va mehnatkash bo'lmagan xodimlarni yo'q qilish uchun tezkor imkoniyat. Endi ularning natijalari har bir kunning natijalariga ko'ra "to'liq ko'rinishda".
• Kompaniyaning "keksa odamlari" ham o'z yutuqlaridan dam olishlari va dam olishlari mumkin emas. Ularning ish hisobotlari ular uchun hamma narsani aytib beradi.
• Menejerning "tekshirish o'tkaza olmaslik" tufayli stress darajasini pasaytirish, chunki Endi siz har bir xodimning natijalarini qulay vaqtda baholashingiz mumkin.

Bo'ysunuvchilar uchun kundalik hisobotlarning afzalliklari

• Menejeringizdan bilim va tajriba orttirishning uzluksiz jarayoni. Natijada: kasbiy va shaxsiy mahoratning keskin rivojlanishi. Darhaqiqat, rahbar siz muntazam ravishda birgalikda o'ylaydigan o'qituvchi-ustozga aylanadi: muammolarni hal qilishning yangi va samarali usullari haqida; qanday qilib "o'sish nuqtalarini" yanada rivojlantirish va "zaif nuqtalarni" mustahkamlash; yo'l qo'yilgan xatolar va yangilarini oldini olish haqida.
• Mehnat bozorida har doim yuqori baholanadigan "professional" ishlash odati: rejalashtirish ko'nikmalari, vaqtni boshqarish va o'z harakatlariga javobgarlik darajasi yaxshilanadi.
• O'z samaradorligini mustaqil baholash qobiliyati. Xodim har doim o'z ish hisobotiga qarashi, uni tahlil qilishi va keyingi rivojlanishi uchun qadamlarni belgilashi mumkin.
• Mehnatsevar va sifatli ish qiladiganlar uchun tezroq martaba o'sishi. Natijani menejerga aniq va shaffof ko'rsatish. Endi u bilan sizning yutuqlaringiz haqida gapirish uchun muntazam ravishda pivo ichish va bug 'hammomini olishning hojati yo'q - hamma narsa aniq ko'rinadi. Tashkilotdagi hisobot tizimi yashirin o'yinlar va "sevimlilar" ustalarining ta'sirini sezilarli darajada kamaytiradi.

Ishchi hisobotning tarkibiga qo'yiladigan talablar

1. Bajarilgan vazifaning nomi. Bu qanday ish qilinganligini aniq ko'rsatishi kerak. Masalan: "Buxgalteriya bo'limi uchun orgtexnika sotib olish uchun hisobni to'lang."
2. Natijaga erishildi. (misol: "Sotuvchining zaxirasida ikkita skaner yo'qligi sababli hisob-faktura qisman to'langan"). Agar natijaga erishilmasa, unda yuzaga kelgan muammo/topshiriqning yuzaga kelishi va unga munosabati haqidagi ma'lumotlarning yonida ushbu muammoni qanday va qachon hal qilish rejalashtirilganligi va kelajakda qanday qilib oldini olish kerakligi haqida ma'lumot bo'lishi kerak. Shuningdek, qaysi me'yoriy-huquqiy hujjatlar/standartlar qo'shimchalar/o'zgartirishlar/yaratish zarurligini ko'rsatish va darhol rejangizda tegishli vazifalarni belgilash kerak. Yangi vazifalar asosiy manba sifatida joriy vazifaga havolaga ega bo'lishi kerak.

• Asosiy printsip: har bir ishning natijasi bo'lishi kerak. Iloji bo'lsa, natija rasmiylashtirilgan shaklda bo'lishi kerak (masalan: agar xodim suhbat o'tkazsa, u holda ish natijasida: tanlangan nomzodlar ro'yxati va ular haqida qisqacha ma'lumot + u bilan gaplashganlarning ro'yxati) .
• Agar vazifa hujjatlar, fayllar yoki boshqa ma'lumotlar bilan ishlash bilan bog'liq bo'lsa, siz ushbu hujjatlarga yoki ular saqlanadigan papkaga yoki joyga to'g'ridan-to'g'ri havolani taqdim etishingiz kerak.
• Menejerlar uchun muhim! Boshqaruv bilan bog'liq barcha vazifalarda (masalan: boshqa xodimlarning rejalari va hisobotlarini o'rganish, nazorat qilish va boshqalar) qisqacha natijalarni ko'rsatishni unutmang: yutuqlar, kamchiliklar, tendentsiyalar va boshqalar. Misol Vazifa: Xodim Ivan Petrovning 2 hafta davomida hisobotlarini tahlil qiling. Xulosa: “Normativ-huquqiy hujjatlarni takomillashtirish bo'yicha ayrim vazifalar bo'yicha takliflar mavjud emas. Petrov xulosalar bilan tanishdi va o'z takliflarini batafsilroq shakllantirishga e'tibor qaratishni o'z zimmasiga oldi.
• Har qanday materiallarni o'rganish, konferentsiyalarda qatnashish, hamkorlar bilan uchrashish va hk. qisqacha xulosa tuzilishi kerak + hisobotda unga havola ko'rsatilishi kerak.

Vazifaga sarflangan vaqt. Har bir yutuqning yonida siz qavslar ichida vazifani bajarish uchun sarflangan vaqtni ko'rsatishingiz kerak.

• Agar ijrochi vazifani bajarish uchun sarflangan umumiy vaqt menejerdan savol tug'dirishi mumkinligini his qilsa, darhol "nima uchun ko'p vaqt sarflanganini" tushuntirish kerak. (Misol: Vazifa: Hisob-fakturani rasmiylashtirish va mijozga yuborish. Vaqt: 1 soat. Tushuntirish: Hisob-fakturani rasmiylashtirishga 1 soat vaqt sarflandi, chunki uning tashabbusi bilan mijoz bilan 3 marta matnni qayta kelishib olish zarurati tug'ildi.)

Ish hisobotiga misol

Misol Bitrix24-da tuzilgan hisobotdagi vazifalar ro'yxatini ko'rsatadi (tizim kompaniya ichida markazlashtirilgan holda ishlash va vaqtni topshiriq bo'yicha kuzatish imkonini beradi). Ish vaqtini topshiriq bo'yicha rejalashtirish va hisobga olishni to'g'ri tashkil etish bilan barcha hisobotlar avtomatik ravishda yaratiladi.

Misol topshiriq natijasi

Ish to'g'risidagi hisobotga qo'shimcha

Har bir ish hisobotining oxirida quyidagi iborani qo'yish kerak (DD - sana; MM - oy; YY - yil; HH:MM - soat + daqiqa formati).

DD.MM.YY uchun jami:
1) Ofisda ishlagan: HH: MM
2) Uydan ishlagan: HH:MM
3) Jami ishlagan: HH:MM
4) Kasallik ta'tillari: HH: MM
5) O'zingizning hisobingizdan soatlar: HH: MM

Hisobotga qo'shish qoidalari (mening kompaniyam misolida)

• Bir ish kuni (kun) ichida "Jami ishlagan" va "Kasallik ta'tillari" 8 soatdan oshishi mumkin, agar kasallik ta'tillari nolga teng bo'lsa).
• Bir ish kuni (kun) ichida "Jami ishlagan" va "O'z hisobingizdan soatlar" jami 8 soatni berishi kerak, ko'proq emas.
• Misol uchun, men 01:19 da dam olishni so'radim, tushlik 01:00 o'rniga 00:25 ga qisqartirildi, kun oxirida ish vaqti 07:19 edi. "O'z hisobingizdan soatlar" da "00:41" va sharhni yozing: 01:00 o'rniga 01:19, tushlik 00:25 da dam olishni so'radi (ya'ni, ish vaqti standartlaridan barcha og'ishlarni yozib oling).
• Ish safari yoki ish masalalari bo'yicha sayohatga ketgan vaqt ham "Ishxonada ishlagan" qatorida hisobga olinadi.
• Vaqt nolga teng bo'lgan qatorga 0:00 qo'ying
• Tezda ibora qo'shish uchun vaqtni o'zgartirib, oldingi hisobotlardan nusxa ko'chirishingiz va joylashtirishingiz kerak.

Ish hisobotlarini bajarish ketma-ketligi

Muntazam boshqaruvni joriy etish bo'yicha parallel loyihasiz bo'lim/kompaniyaning kundalik ishiga kundalik hisobotlarni kiritish juda qiyin, ba'zan esa imkonsiz bo'lishi mumkin. Muntazam boshqaruv haqida ko'proq ma'lumotni "." Maqolada o'qing. Bu erda men 2 asosiy bosqichni qisqacha bayon qilaman:

1. Birinchi bosqich(davomiyligi: 2-3 hafta): xodimlar hisobotlarda ularning har biri uchun vaqtni ko'rsatgan holda bajarilgan beshta eng katta vazifani qayd etishlari kerak. Amalga oshirish: GoogleDocs yoki matn muharrirlari, ehtimol vazifalarni sozlash tizimi.
2. Ikkinchi bosqich(davomiyligi: 3 hafta va undan ortiq): xodimlar sarflangan vaqtni ko'rsatadigan hisobotlarda barcha vazifalarni yozib olishlari shart. Amalga oshirish: Bitrix24 yoki boshqa vazifalarni sozlash tizimi.

Ish hisoboti kerak bo'lmaganda

Bir xil turdagi takrorlanadigan harakatlar bajariladigan kasblar uchun hisobot o'rniga bajarilgan vazifalar soni uchun standartni joriy qilish mantiqan. Dastlab, bitta vazifani bajarish uchun kerakli o'rtacha vaqt taxmin qilinadi. Keyinchalik, norma oddiy protsedura yordamida hisoblanadi:<количестов рабочих часов>ga bo'linadi<норма времени на выполнение одной задачи>.

Masalan, qo'ng'iroqlar markazi operatori standartga ega bo'lishi mumkin: kuniga 90 ta qo'ng'iroq, 4 ta savdo va boshqalar. Bunday holda, menejer ish hisobotiga emas, balki me'yordan chetga chiqishga qaraydi. Vaziyat bir xil turdagi qismlarni ishlab chiqaradigan ishchi bilan o'xshash bo'ladi.

Menga muntazam ravishda quyidagi savol beriladi: "Xodimning ish hisobotini qanchalik tez-tez ko'rib chiqish tavsiya etiladi?" Javob oddiy: "Muayyan xodimning ishlashini ta'minlash uchun qanchalik zarur bo'lsa, kompaniya va menejer uchun maqbuldir.".

Amalga oshirishning dastlabki bosqichida (1-1,5 oy) har kuni har bir kishining ish hisobotlarini tekshirish muhimdir. Keyinchalik, ba'zi xodimlar uchun ularni har 1-2 haftada bir marta, boshqalari uchun har kuni tekshirish kifoya.

Agar biror kishi 1 yil davomida hisobotlar bilan ishlayotgan bo'lsa va siz uning hisobotini har kuni tekshirishga majbur bo'lsangiz, siz menejer sifatida ishlamaysiz: siz bo'ysunuvchiga tegishli ta'sir ko'rsatmayapsiz yoki samarasiz xodimni ushlab turasiz.

Tegishli maqola Ommaviy hisobotni qanday yozish kerak Hisobot yozishning qat'iy formati yo'q. Har bir tashkilot tajriba to'plagan sari ichki qoidalar va unga qo'yiladigan talablarni ishlab chiqadi. Agar siz birinchi marta hisobot yozayotgan bo'lsangiz, uni mazmunli va mantiqiy qilishga harakat qiling. Ko'rsatmalar 1 Hisobot shaklini aniqlang. Hisobot matnli yoki statistik bo'lishi mumkin. Birinchisida ma'lumotlar izchil bayon shaklida taqdim etiladi, agar kerak bo'lsa, jadvallar, grafiklar va boshqa rasmlar bilan to'ldiriladi. Statistik hisobotda buning aksi bo'ladi: raqamli ko'rsatkichlar va diagrammalar qisqacha matnli tushuntirishlar bilan birga keladi. 2 Vaqt oralig'ini o'rnating. Bir hafta, oy, chorak, yil uchun ish haqida hisobot yozish mumkin. Ammo ba'zida ma'lum bir voqea haqida xabar berish kerak bo'ladi, uni tashkil etish va amalga oshirish bir necha kun davom etdi.

Rivojlanish hisoboti: namuna

Siz shunchaki qadrlanmaslik xavfiga duch kelasiz, chunki xo'jayinning ish haftasi yoki oy davomida zo'rg'a erishgan barcha mehnat yutuqlaringiz haqida o'qishni tugatishga kuchi yo'q. 4 Axborot taqdimotining tuzilishi butun hujjatda bir xil bo'lishi kerak. O'ylab ko'ring, ehtimol, bunday hisobotlarni jadval shaklida tayyorlash qulayroqdir.

Ba'zida bajarilgan ish haqida hisobot berish, buni qilishdan ko'ra qiyinroq, degan hazilning yaxshi sababi bor. Aytgancha, bunday hisobot yoziladi, uni o'qigan odam nafaqat sizning ishingiz natijalari, balki sizning ishbilarmonlik fazilatlaringiz haqida ham aniqroq tasavvurga ega bo'lishi mumkin.

Ulardan hafsalasi pir bo'lmasligi uchun u o'ziga qo'yiladigan asosiy talablarni bilib, bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni malakali va to'g'ri yozishi kerak.

Rivojlanish hisobotlariga misollar. hisobotni qanday yozish kerak

Smirnova P.P.;

• HR Consulting MChJ bilan uchrashuvni axborot bilan ta'minlash, ishtirokchilarga taklifnomalar yuborish, uchrashuv dasturi loyihasini tayyorlash;
• ish vaqtidan foydalanishni optimallashtirish muammolariga bag‘ishlangan konferensiyada ishtirok etish, savollar va takliflar tayyorlash.

Belgilangan barcha vazifalar bajarildi, xususan:

• soliq va mehnat inspektsiyalariga xatlar tayyorlandi va yuborildi;
• “HR Consulting” MChJ bilan uchrashuv uchun axborot materiallari tayyorlandi, taklifnomalar yuborildi va uchrashuv dasturi loyihasi ishlab chiqildi.
• konferensiyada ishtirok etdi, ma'ruzaga takliflar bilan eslatma ilova qilinadi.

Bundan tashqari, kiruvchi hujjatlar bilan ish olib borildi, xususan:

• mehnat inspektsiyasining so'rovlariga ikkita javob tayyorladi va yubordi;
• gr dan yozma murojaatlarga javoblar berildi.

Birinchi marta taraqqiyot hisobotini qanday yozish kerak

• Xodimlar yozuvlarini boshqarish
• Ichki hujjatlar

Rivojlanish hisoboti menejerga vazifani bajarish sifati va tezligini baholash imkonini beradi. Maqolada taraqqiyot hisobotlari namunalari va taraqqiyot hisobotini tayyorlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar keltirilgan.

Ma'lumot

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

• nima uchun bizga bajarilgan ish haqida hisobot kerak;
• taraqqiyot hisobotida nima yozish kerak;
• Hisobotni qanday yozish kerak: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar.

Bajarilgan ish haqida hisobot nima uchun kerak? Menejer vazifa qo'yadi, xodim uni bajaradi - bu ish jarayonining mohiyati. Vazifani bajarish fakti bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot shaklida qayd etiladi.

Har bir xodim vaqti-vaqti bilan bunday hujjatni tuzadi. Hisobotlarning chastotasi va ularning shakli kompaniyaning ichki qoidalariga bog'liq.
Rivojlanish hisoboti kimga kerak va nima uchun? Rahbar unga kerak.

Ishning borishi haqida hisobot: tayyorlash bo'yicha namuna va bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Diqqat

Ko'rsatma 1 Ish hisoboti turli xil chastotaga ega va shunga mos ravishda har xil tarkibga ega bo'lishi kerak. Agar siz haftalik yoki oylik hisobot yozsangiz, unda sizning faoliyatingiz batafsil aks ettirilishi kerak, chunki ular tezkor nazorat qilish uchun mo'ljallangan.

Har choraklik hisobot asosiy ko'rsatkichlarni aks ettiradi va agar mavjud bo'lsa, ishga xalaqit beradigan sabablarni ko'rsatgan holda faoliyat tahlilini o'tkazadi. Yillik hisobot asosiy natijalarni, ularning o'tgan yillik davr bilan dinamikasini baholashni va kelgusi yil uchun prognozni o'z ichiga oladi.
2 Hisobotning shakli o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ammo uning axborot tuzilishi bir xil. Aniqlik uchun, agar kerak bo'lsa, diagrammalar va grafiklar bilan bezatilgan jadvalli taqdimot shaklidan foydalaning.
Ma’ruza tili ishchan, taqdimot qisqa va tushunarli bo‘lishi kerak.

Bajarilgan ish haqida hisobot qanday yoziladi?

Oylik bajarilish hisobotlari hajmi kattaroq, lekin asosan raqamlar bilan ifodalanadi. Va choraklik, yarim yillik va yillik, ko'pincha bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotlarning matnli versiyalarini o'z ichiga oladi.

Bajarilgan ish bo'yicha matnli hisobot - bu ijodiy jarayon bo'lib, hisobotni raqamlar bilan tuzish mas'uliyatli vazifadir, ammo bajarilgan ish bo'yicha malakali matn hisobotini yaratishdan ko'ra osonroqdir. Hisobotni matn shaklida tuzish o'ziga xos ijodkorlikdir.

U bo‘lim yoki butun tashkilot faoliyatini aks ettirishi, hujjat tilida yozilgan, lekin o‘qishga qulay, keraksiz “suv” bo‘lmasligi, matn raqamlar bilan qo‘llab-quvvatlanishi kerak oldingi ko'rsatkichlar bilan hisobot davri yoki o'tgan yilning shu davri ko'rsatkichlari bilan solishtirish va u ba'zi xulosalar bilan yakunlanishi kerak.

Bosh buxgalter har kuni bajarilgan ishlar haqida hisobot berishi kerak

"Asosiy qism" da ishingizning ketma-ketligini batafsilroq tavsiflang:

1. loyihani amalga oshirishga tayyorgarlik;
2. uni amalga oshirish bosqichlari (foydalanilgan barcha resurslarni ko'rsating: marketing tadqiqotlari, tahliliy ishlar, tajribalar, xizmat safarlari, boshqa xodimlarni jalb qilish);
3. muammolar va qiyinchiliklar, agar ular paydo bo'lsa;
4. qiyinchiliklarni hal qilish bo'yicha takliflar;
5. erishilgan natija.

Jadval ko'rinishidagi hisobot yanada vizual, tuzilgan va ixcham ko'rinadi. Agar siz tez-tez davom etayotgan taraqqiyot hisobotlarini tayyorlashingiz kerak bo'lsa, kerakli ma'lumotlarni muntazam ravishda kiritishingiz kerak bo'lgan shablonni tayyorlash qulay bo'ladi. Va o'tgan ish kunida biron bir muhim narsani unutmaslik uchun jadvalingizdan bir necha daqiqa ajrating va qilgan barcha ishlarni yozing. Aks holda, keyinroq, albatta, biror narsani sog'inasiz.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot qanday yoziladi

"Muayyan muammo - uning paydo bo'lish sabablari - vazifalarni belgilash - hal qilish" ning yanada batafsil zanjiri darhol kunlik hisobotni jadval shaklida taqdim etish zarurligini ko'rsatadi. Bundan tashqari, grafiklarning nomlari allaqachon ma'lum. Shu tarzda taqdim etilgan ma'lumotlarni o'qish va tahlil qilish oson.

Miqdoriy ko'rsatkichlarning taqdimoti Hisobot asosan raqamli ma'lumotlardan iborat bo'lgan hollarda jadval shaklini tushunish juda qiyin bo'lishi mumkin. Raqamlarning uzluksiz oqimi bir necha daqiqadan so'ng o'quvchini zeriktiradi.

Yana bir narsa - ko'p rangli jadvallar va grafiklar. Ular aniq, tushunarli va o'qish oson. Har bir diagramma sharhlanishi kerak. Bundan tashqari, turli grafiklarning bir-biriga qanday bog'langanligini ko'rsatish kerak; Sabab-oqibat munosabatlarini aniqlashtirish hisobotni tahlil qilishni yanada osonlashtiradi.

Buxgalter uchun muvaffaqiyat hisobotini qanday yozish kerak

Ma'lumotlari o'z vazifalarini bajarishga xalaqit berishi mumkin bo'lgan odamlarni ishga qabul qilmasligingiz kerak. Misol uchun, shaxsiy kompyuter operatori uzun tirnoqlarga ega bo'lishi mumkin emas. Bu uning ish faoliyatini yomonlashtiradi. 5 Noverbal muloqot asoslarini bilib oling va ularni intervyuda qo'llang. Agar abituriyent savollarga javob berayotganda doimo boshiga tegsa, bu uning yolg'on gapirayotganining aniq belgisidir. U o'zi haqida gapiradigan ma'lumotlarga ishonmaslik kerak. 6 Iloji bo'lsa, kasbiy mahoratni tekshiring. Siz o'zingizning rezyumeingizga juda ko'p ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin, ammo bu nomzodning haqiqiy ko'nikmalariga mos kelishi haqiqat emas. Siz faqat haqiqatda ko'rgan narsangizga ishonishingiz kerak. 7 Nomzodning malakasini sinab ko'rish uchun ishga o'xshash vaziyat yarating. Albatta, arizachi yaqinlashib kelayotgan tekshiruv haqida bilmasligi kerak.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ish bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri tayyorlash kerak

Haqiqiy hayotda, agar ular o'z ishining natijalarini ko'rmasalar, boshliqlar o'z ishlarini qanchalik yaxshi bajarayotganini baholashlari juda qiyin. Shuning uchun deyarli barcha korxonalarda rahbariyat har bir xodimni muntazam ravishda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tayyorlashga majbur qiladi. Ko'pincha bu hujjat 1 haftalik interval bilan tuziladi. Shu tarzda, rahbariyat xodimlarning nima bilan shug'ullanganligini, shuningdek, ular korxona uchun qanchalik foydali bo'lganligini ko'rishi mumkin. Noto'g'ri misol Hujjat erkin shaklda tuzilmoqda. Ehtimol, shuning uchun rahbariyatga hech narsa aytmaydigan yoki ishchi o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajara olmayapti deb o'ylaydigan ko'plab hisobotlar mavjud. Shu bilan birga, ma'lum bir xodim haqiqiy mehnatkash bo'lishi va o'z rejasini ortig'i bilan bajarishi mumkin. Aybdor - bajarilgan ishlar bo'yicha noto'g'ri tuzilgan hisobot.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ish bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri yozish kerak, namuna

Umuman olganda, butun tashkilotning faoliyati to'g'risida hisobot tuzish, uning barcha bo'limlari va bo'limlari ishi odatda tashkilot rahbariga yuklanadi. Hisobotlarni taqdim etishning umumiy amaliyoti shuni ko'rsatadiki, yuqori organ bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot taqdim etishi kerak bo'lgan tashkilotga, bo'lajak hisobotning tuzilishini yuborishi kerak, unda bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotda aniq nima ko'rsatilishi kerakligi, qanday raqamlar ko'rsatilgan. , ko'rsatkichlar va faoliyat yo'nalishlari kelgusi hisobotda aks ettirilishi kerak.

Tashkilot rahbari bo'limlarni har bir bo'lim hisobotining tuzilishi bilan tanishtiradi va har bir bo'lim bajarilgan ishlar bo'yicha o'z hisobotini tuzadi. Menejer barcha hisobotlarni tekshiradi, agar kerak bo'lsa, ularni tuzatadi va tashkilot faoliyati to'g'risida umumiy hisobot tuzadi.

Har qanday tashkilot yoki kompaniyaning faoliyati har doim hisobot berishni o'z ichiga oladi. Agar kompaniya butunlay mustaqil bo'lsa va yuqori boshqaruvga ega bo'lmasa ham, bunday kompaniyaning faoliyati to'g'risidagi hisobot kompaniyaning o'zi uchun ma'lum bir davrdagi ish samaradorligini baholash, rivojlanishning keyingi istiqbollarini qurish uchun zarurdir. kampaniyasidan.

Hisobot yozish, masalan, ish xati yozish, oddiy savolga o'xshaydi... lekin qayerda qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin?

Odatda, buni birinchi marta qilganlar bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzishda qiyinchiliklarga duch kelishadi. Bunday hisobotni bir yoki ikki marta tuzib, uni olingan sharhlarga muvofiq tuzatgandan so'ng, uni tuzuvchi mutaxassis keyingisini tuzishda endi hech qanday qiyinchiliklarga duch kelmaydi.
Rivojlanish hisobotini birinchi marta tuzish va uni to'g'ri bajarish, birinchi qarashda ko'rinadigan darajada oson ish emas.

Buxgalteriya hisoboti haqida bir oz

Bajarish nuqtai nazaridan eng oddiyi buxgalteriya hisobotidir. U hajm jihatidan katta va kompilyatsiya qilish uchun ko'p vaqt talab qilishi mumkin, uni tuzishda aniqlik va to'g'rilikni talab qiladi, ammo bajarilgan ish bo'yicha matnli hisobotdan ko'ra uni tuzish biroz osonroqdir. Buxgalteriya hisobotini tayyorlashda odatda turli jadvallarda ifodalangan qat'iy belgilangan hisobot shakli mavjud.

Ushbu jadvallarni tashkilot faoliyatining raqamli ko'rsatkichlari bilan to'ldirishingiz kerak va bu ham. Albatta, barcha ko'rsatkichlar ishonchli va bir-biri bilan uyg'un bo'lishi kerak, ammo tashkilot faoliyatining barcha jihatlarini tavsiflash kerak bo'lganda, bajarilgan ishlar to'g'risida matnli hisobot tuzishdan ko'ra, raqamlarni hisoblash va tegishli ustunlarga kiritish osonroq. so'zda.

Ba'zan buxgalteriya hisobotini tayyorlashda tushuntirish xati talab qilinadi. Odatda hajmi katta emas va unda ba'zi raqamlar tushuntiriladi. Masalan, nega ayrim ko‘rsatkichlar kamaydi, boshqa ko‘rsatkichlar o‘sishiga nima sabab bo‘ldi, o‘sish va rivojlanishning umumiy tendentsiyasi qanday, hisobot raqamlariga ko‘ra.

Rivojlanish hisobotlarining tasnifi

Hisobotlar ikkita mezon bo'yicha tasniflanadi

• Hisobot davri vaqti bo'yicha: kunlik, haftalik, oylik, choraklik, yarim yillik, yillik.
• Tarkibi va hajmi bo'yicha: tashkilotning bir bo'linmasi tomonidan bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot va butun tashkilotning ishi to'g'risidagi hisobot.

Kundalik yoki haftalik rivojlanish hisobotini tuzish kamdan-kam hollarda qiyin. Odatda, ular tashkilotning asosiy faoliyatini aks ettiruvchi bir nechta raqamli ko'rsatkichlardan iborat. Oylik taraqqiyot hisobotlari hajmi kattaroq, lekin asosan raqamlarda ifodalanadi. Va choraklik, yarim yillik va yillik, ko'pincha bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotlarning matnli versiyalarini o'z ichiga oladi.

Bajarilgan ish haqida matnli hisobot - ijodiy jarayon

Raqamlarda hisobot tuzish mas'uliyatli vazifadir, ammo bajarilgan ishlar bo'yicha malakali, malakali matnli hisobotni tuzishdan osonroqdir. Hisobotni matn shaklida tuzish o'ziga xos ijodkorlikdir.

U bo‘lim yoki butun tashkilot faoliyatini aks ettirishi, hujjat tilida yozilgan, lekin o‘qishga qulay, keraksiz “suv” bo‘lmasligi, matn raqamlar bilan qo‘llab-quvvatlanishi kerak oldingi ko'rsatkichlar bilan hisobot davri yoki o'tgan yilning shu davri ko'rsatkichlari bilan solishtirish va u ba'zi xulosalar bilan yakunlanishi kerak.

Umuman olganda, butun tashkilotning faoliyati to'g'risida hisobot tuzish, uning barcha bo'limlari va bo'limlari ishi odatda tashkilot rahbariga yuklanadi. Hisobotlarni taqdim etishning umumiy amaliyoti shuni ko'rsatadiki, yuqori organ bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot taqdim etishi kerak bo'lgan tashkilotga, bo'lajak hisobotning tuzilishini yuborishi kerak, unda bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotda aniq nima ko'rsatilishi kerakligi, qanday raqamlar ko'rsatilgan. , ko'rsatkichlar va faoliyat yo'nalishlari kelgusi hisobotda aks ettirilishi kerak.

Tashkilot rahbari bo'limlarni har bir bo'lim hisobotining tuzilishi bilan tanishtiradi va har bir bo'lim bajarilgan ishlar bo'yicha o'z hisobotini tuzadi. Menejer barcha hisobotlarni tekshiradi, agar kerak bo'lsa, ularni tuzatadi va tashkilot faoliyati to'g'risida umumiy hisobot tuzadi.

Rivojlanish hisobotini tayyorlash uchun asosiy talablar

Va bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzish ijodiy jarayon bo'lib, u tashkilot faoliyatining barcha jihatlarini aks ettirishi kerak bo'lsa-da, u ma'lum bir mavzu bo'yicha insho emas, balki hujjatdir, u biznesning barcha talablariga javob berishi kerak. hujjat. Shuning uchun, taraqqiyot hisobotida shaxs olmoshlari bo'lgan jumlalar bo'lmasligi kerak, masalan, "Men aytdim, ular qildik, erishdik" va shunga o'xshashlar. Hisobot matnida qanday lug'at bo'lishi kerakligi haqida kichik bir misol:

“2014-yilning 2-choragida texnologiya bo‘limida sotuvlar soni 205 mingtani tashkil etdi, bu umumiy savdolar sonining 27 foizini tashkil etdi. Bu o'tgan yilning mos davridagi sotuvlar sonidan 10 foizga ko'pdir. 2-chorakda texnologiya bo'limida sotuvlar 1-chorakdagi xuddi shu ko'rsatkichga nisbatan 7% ga o'sdi. Savdo darajasining bunday o'sishi savdo bozorining kengayishi (yangi savdo nuqtalarini yaratish, agentlar ishini faollashtirish) tufayli sodir bo'ldi.

Ba'zi ko'rsatkichlarni yaxshilash haqida gapirganda, bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotga "rahbarning mashaqqatli mehnati tufayli, jamoa ishining yaxshilanishi tufayli" kabi jumlalarni kirita olmaysiz. Birinchidan, bu biznes hujjatini tuzishning noto'g'ri uslubi, ikkinchidan, bunday takliflar ko'rsatkichlar darajasini oshirishning haqiqiy sababini aks ettirmaydi. Nima, oldin menejer qattiq ishlamadi, lekin qandaydir? Jamoa ushbu hisobot davrigacha yomon ishladi, keyin negadir yaxshi ishlay boshladi?

Bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzayotganda, hisobotning tegishli bo'limlarida siz ishni yaxshilash va samaradorlikni oshirishga hissa qo'shgan ba'zi bir aniq voqealar, harakatlar, taqdimotlar tavsifini kiritishingiz mumkin.

Taraqqiyot hisobotining bo'limlari

Xo'sh, bajarilgan ish bo'yicha matnli hisobot, agar uni tayyorlashga ma'lum bir hisobot tuzilmasi biriktirilmagan bo'lsa, qaysi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak?

• Tashkilotning qisqacha tavsifi, uning shahar, viloyatdagi shunga o'xshash tashkilotlar orasidagi o'rni yoki tashkilot yoki uning faoliyati amalga oshiriladigan hudud to'g'risidagi boshqa ma'lumotlar taqdim etiladigan kirish qismi.
• Shundan so'ng har bir bo'linma (bo'lim) tomonidan bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot beriladi. Agar tashkilot kichik bo'lsa va bo'limlarga ega bo'lmasa, u holda bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotning asosiy qismi tashkilotning har bir mutaxassisi tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar asosida tashkilot rahbari tomonidan tuziladi.
• Tashkilotning hisobot davridagi faoliyati natijalarini umumlashtiradigan yakuniy qism, muvaffaqiyatlar va muvaffaqiyatsizliklar to'g'risida xulosalar chiqaradi va kelgusidagi faoliyat uchun prognozlar beradi.

Rivojlanish hisobotlari variantlari

Taraqqiyot hisobotining tuzilishi tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq boshqa variantlarga ega bo'lishi mumkin, ammo u quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• Tashkilot faoliyatining barcha yo'nalishlari bo'yicha to'liq va ob'ektiv hisobot, raqamli ko'rsatkichlar, ehtimol diagrammalar
• Tashkilotning hisobot davridagi faoliyati to'g'risida xulosalar
• Kelgusi hisobot davri uchun tashkilotni rivojlantirish yo'llari va istiqbollari.