M4 kvitansiya buyrug'ini yaratish tartibi. M4 kvitansiya buyurtmasi, M 4 shakli nima uchun ishlatiladi, qachon ishlatiladi?

Qabul qilingan materiallar buxgalteriya hisobiga M-4 shakldagi kirim orderini berish orqali qabul qilinadi. Ushbu maqolada M-4 shaklini qanday to'ldirish kerakligi muhokama qilinadi. Bundan tashqari, siz kvitansiya buyurtma shaklini va uni to'ldirish uchun namunani yuklab olishingiz mumkin.

M-4 shakli - buxgalteriya hisobi uchun inventarlarni qabul qilish uchun qulay bo'lgan standart shakl. Agar kun davomida bitta etkazib beruvchidan bir nechta tovar va materiallar partiyasi kelib tushsa, ularning barchasi bitta kvitansiya buyurtmasi shaklida ko'rsatilishi mumkin.

M-4 shakli materiallar bir nusxada olingan kuni to'ldiriladi. Shakldagi ma'lumotlar moddiy javobgar shaxs - ombor xodimi tomonidan kiritiladi. To'ldirilgan M-4 shakli kun oxirida mas'ul shaxsning imzosi bilan inventarizatsiya ob'ektlarini kapitallashtirish uchun zarur yozuvlarni kiritish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Tovar-moddiy zaxiralarning harakati nafaqat ularning omborga kelishini, balki boshqa bo'limlarga, shuningdek tashqariga chiqarishni ham o'z ichiga oladi. Materiallarning ichki harakati M-11 shakli talabi bilan rasmiylashtiriladi, siz M-11 shakli va namunasini yuklab olishingiz mumkin. Materiallarni yon tomonga berish - M-15 shaklidagi etkazib berish xati -. Limitlari belgilangan moddiy boyliklar sotiladi.

To'ldirish namunasi

Standart tarmoqlararo M-4 shakli - Kvitansiya buyrug'i va uni ishlatish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi N 71a "Buxgalteriya hisobi uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. mehnat va uning to‘lovi, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar, kam baholi materiallar va eskiriladigan buyumlar, kapital qurilishdagi mehnat”. Maqolada biz kvitansiya buyurtmasi haqida gaplashamiz ( M-4 shakli), to'ldirish tartibini ko'rib chiqing.

Materiallarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Bularga etkazib beruvchilardan olingan materiallar va qayta ishlashdan olingan materiallar kiradi. Shuningdek, saqlash uchun qabul qilingan materiallar uchun kvitansiya buyrug'ini berishingiz mumkin. Faoliyat sohasidan qat'i nazar, barcha tashkilotlarga nisbatan qo'llaniladi.

Kvitansiya buyrug'ini bermaslikka, balki etkazib beruvchining schyot-fakturasiga kvitansiya buyrug'ining tafsilotlari bilan "Kreditlangan" shtampini qo'yishga ruxsat beriladi.

Kvitansiya buyrug'ini to'ldirishning umumiy qoidalari

Kvitansiya buyrug'ini to'ldirishda siz quyidagilarni hisobga olishingiz kerak.

• Hujjatdagi barcha maydonlar to'ldirilishi kerak.
• Agar ustunda ma'lumot bo'lmasa, chiziqcha qo'yiladi
• O'lchov birligi kodi Butunrossiya o'lchov birliklari tasniflagichiga muvofiq to'ldiriladi.
• Agar tashkilot inventarizatsiya ma'lumotlarining turini etkazib beruvchining hujjatlarida ko'rsatilganidan farqli o'lchov birliklarida hisobga olsa, miqdor ikki o'lchov birligida ko'rsatiladi. Birinchidan - etkazib beruvchi tomonidan belgilangan birliklarda, keyin tashkilotda o'rnatilganlarda. Agar tashkilot bir birlikdan boshqasiga o'tkazish tizimini ishlab chiqqan va tasdiqlagan bo'lsa, u holda miqdor tashkilotda qabul qilingan o'lchov birliklarida ko'rsatilishi va tegishli mahalliy tartibga solishga havola berilishi mumkin.
• Yetkazib beruvchining hujjatlarida kichikroq / kattaroq o'lchov birligi ko'rsatilganda, materiallar tashkilot tomonidan qabul qilingan o'lchov birligida qabul qilinadi.
• Qimmatbaho metallar bo'lgan MPZni qabul qilishda "Pasport raqami" ustuni boshqa hollarda to'ldiriladi, bu ustunga chiziqcha qo'yiladi;

Kvitansiya buyurtmasini to'ldirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

1. Tashkilot va tarkibiy bo'linmaning nomi to'ldiriladi.
2. Hujjatni tayyorlash sanasi, qimmatbaho narsalar qabul qilingan ombor, etkazib beruvchining nomi, etkazib beruvchining hisob-fakturasi ma'lumotlari va to'lov hujjatining raqami (agar mavjud bo'lsa) aks ettiriladi.
3. Inventarizatsiya hisobi ko'rsatilgan.
4. Qabul qilingan barcha moddiy boyliklar ko'rsatilgan. Har bir element uchun tovar nomini, jumladan, navini, hajmini, markasini (ma'lumotlar mavjud bo'lsa) to'ldiring. Element raqami va o'lchov birligi ko'rsatilgan.
5. Har bir element uchun tovar-moddiy zaxiralar soni (yetkazib beruvchining hujjatiga muvofiq va haqiqatda qabul qilingan) va tannarx ko'rsatkichlari ko'rsatilgan. Xarajat ko'rsatkichlari bir birlik narxini, QQSsiz summani, QQS miqdorini, QQSni o'z ichiga olgan umumiy miqdorni o'z ichiga oladi.
6. Pasport raqami (agar mavjud bo'lsa) va ombor karta fayliga muvofiq seriya raqami ko'rsatiladi.
7. Yakuniy satrda amalda qabul qilingan tovar-moddiy zaxiralar soni, QQSsiz summasi, QQS summasi va QQSni hisobga olgan holda umumiy summasi to'g'risidagi ma'lumotlar to'ldiriladi.
8. Moddiy boyliklarni topshirgan va qabul qilgan xodimlarning lavozimlari va ism-shariflari ko'rsatilgan. Materiallarni topshirgan shaxs tashkilot xodimi bo'lishi mumkin, masalan, materiallarni naqd pulga hisoblangan summadan sotib olgan yoki etkazib beruvchi tashkilot yoki transport kompaniyasining xodimi, masalan, ekspeditor.
9. Ikkala nusxa ham mas'ul shaxslar tomonidan imzolanadi. Shuningdek, maqolani o'qing: → "".

Kvitansiya buyurtmasini to'ldirishga misol

Standart tarmoqlararo shakl No M-4

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan

10.30.97 yildagi 71a-son

Strukturaviy bo'linma Asosiy ombor

Umumiy savollarga javoblar

Savol № 1. Kvitansiya buyurtmasiga muhr/shtamp qo'yish kerakmi?

Savol № 2. Kvitansiya buyurtmasi qayerda saqlanishi kerak?

Saqlash joylari va muddatlari tashkilotda o'rnatilgan hujjat aylanishi bilan belgilangan qoidalarga muvofiq belgilanadi.

M-4 shaklidagi kvitansiya buyurtmalari tashkilot tomonidan belgilangan muddatlarda tekshirish va saqlash uchun tashkilotning buxgalteriya bo'limiga topshirilishi kerak.

Savol № 3. Har qanday xodim M-4 shaklidagi qabul qilish buyrug'ida materiallarni qabul qilish uchun imzo chekishi mumkinmi?

Qabul qilish buyrug'i faqat moliyaviy javobgar shaxs tomonidan imzolanadi, ya'ni. javobgarlik to'g'risidagi shartnoma tuzilgan shaxs.

M-4 shaklidagi kvitansiya buyrug'i etkazib beruvchidan yoki qayta ishlashdan olingan materiallar, tovarlar, yarim tayyor mahsulotlar va boshqa inventarlarni omborga qabul qilish paytida beriladi.

M-4 shaklidagi kvitansiya buyrug'ini to'ldirish shakli va namunasi

M-4 shakli saqlash uchun moliyaviy javobgar shaxs tomonidan to'ldiriladi - odatda ombor xodimi. Shakl bir nusxada, inventar buyumlar omborga kelib tushgan kunida, haqiqatda olingan materiallar yoki tovarlar uchun tuziladi.

Agar kun davomida bitta etkazib beruvchidan bir nechta etkazib berish amalga oshirilsa, ular bitta kvitansiya buyrug'i bilan berilishi mumkin.

Agar materiallar, tovarlar, xom ashyo tarkibida qimmatbaho toshlar yoki metallar bo'lsa, buyurtmada bunday tovarlar va materiallar bilan birga keladigan texnik pasport ma'lumotlari ko'rsatilishi kerak.

2019 yilda kvitansiya buyurtmasini qanday to'g'ri to'ldirish kerak.

Buyurtma shakli uchta jadvaldan iborat.

• "Sarlavha" karta raqamini, tashkilot va tarkibiy bo'linmaning nomini, agar u erda inventarizatsiya ro'yxatga olingan bo'lsa, shuningdek, OKPO bo'yicha tashkilot kodini ko'rsatadi.
• Birinchi jadvalda tarkibiy bo'linma to'g'risidagi ma'lumotlar, etkazib beruvchining nomi, inventarizatsiya ob'ektlarini hisobga olish uchun hisob va subschyot raqamlari, to'lov raqamlari va qo'shimcha hujjatlar mavjud. "Operatsiya turi kodi", "Yetkazib beruvchi kodi", "Sug'urta kompaniyasi" ustunlari, agar mavjud bo'lsa, to'ldiriladi yoki chiziqlar qo'shiladi.
• Ikkinchi jadvalda kiruvchi mahsulot, uning kodi, o'lchov birligi (shu jumladan OKEI), hujjat va haqiqiy miqdor, narx va boshqalar ko'rsatilgan.

Jadvalning pastki qismida pul shaklida jami jamlangan.
Qolgan bo'sh ustunlar chizilgan.
Shakl tovar va materiallarni qabul qiluvchi va topshiruvchi shaxs tomonidan imzolanadi.

Shaklni 1 daqiqada xatosiz to'ldiring!

Savdo va ombor uchun barcha hujjatlarni avtomatik ravishda to'ldirish uchun bepul dastur.

Business.Ru - barcha asosiy hujjatlarni tez va qulay tarzda to'ldirish

Business.Ru saytiga bepul ulaning

Ushbu shakl etkazib beruvchilardan yoki qayta ishlashdan keladigan materiallarni qayd etish uchun ishlatiladi. Bir nusxada kirim orderi moddiy javobgar shaxs tomonidan qimmatbaho buyumlar omborga kelgan kuni tuziladi.
Bitta kvitansiya buyrug'i, agar ular bitta schyot-faktura bo'yicha olingan bo'lsa, bir nechta materiallar uchun berilishi mumkin.
Bir etkazib beruvchidan kun davomida bir necha marta keladigan ommaviy bir hil yuklar uchun butun kun uchun bitta kvitansiya buyurtmasini rasmiylashtirishga ruxsat beriladi.
Qabul qilingan qiymatliklarning haqiqiy miqdori uchun qabul qilish buyrug'i berilishi kerak.
Standart tarmoqlararo shakl No M-4 Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Eng oddiy ombor buxgalteriya dasturi Class365 sizning omboringizda yozuvlarni osongina saqlashga yordam beradi.

(Class365 dasturida hujjatlarni avtomatik ravishda toʻldirish orqali hujjatlarni xatosiz va 2 barobar tezroq topshiring)

Hujjatlar bilan ishlashni qanday soddalashtirish va yozuvlarni osongina va tabiiy ravishda saqlash

Business.Ru qanday ishlashini ko'ring
Demo versiyasiga kiring

Kvitansiya buyurtmasini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Kvitansiya buyrug'i bir vaqtning o'zida bir nechta materiallar uchun berilishi mumkin, agar ular bitta schyot-faktura bo'yicha olingan bo'lsa.

Operatsiya turi kodi. Ushbu kod, agar tashkilotda operatsiyalar turlarining tasniflagichi mavjud bo'lsa, o'rnatiladi. Agar bunday tasniflagich bo'lmasa, bu ustunga chiziqcha qo'yiladi.

Yetkazib beruvchi (kod). Ushbu kod, agar tashkilotda yetkazib beruvchi kod tasniflagichi mavjud bo'lsa, o'rnatiladi. Agar bunday tasniflagich bo'lmasa, bu ustunga chiziqcha qo'yiladi.

Su'gurta kompaniyasi. Yukni sug'urta qilgan kompaniya nomi ko'rsatilgan. Agar yuk sug'urta qilinmagan bo'lsa, unda chiziqcha qo'yiladi.

Hujjat raqami (qo'shilgan). Materiallar olingan hujjatning raqami ko'rsatilgan - schyot-faktura yoki etkazib berish xati.

Hujjat raqami (to'lov). Qabul qilingan materiallar to'langan hujjatning raqami ko'rsatilgan - to'lov topshirig'i yoki to'lov talabnomasi.

Narxi (7-ustun). Materiallar birligining narxi QQSsiz ko'rsatilgan.

QQS summasi (9-ustun). QQS miqdori materialning butun miqdori uchun ko'rsatilgan.

Pasport raqami (11-ustun). Agar materialda toshlar yoki qimmatbaho materiallar bo'lsa, pasport raqami ko'rsatiladi. Bunday materiallarga maxsus pasport ilova qilinadi.

Ombor kartotekasi bo'yicha seriya raqami (12-ustun). Bu erda materiallarni hisobga olish kartasining raqami (M-17 shakl) qayd etiladi.

Qanday qilib hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirish va shakllarni qo'lda to'ldirishdan qochish kerak

Hujjat shakllarini avtomatik to'ldirish. Vaqtingizni tejang. Xatolardan xalos bo'ling.

CLASS365 ga ulaning va barcha funksiyalardan foydalaning:

• Mavjud standart hujjatlar shakllarini avtomatik ravishda to'ldiring
• Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop eting
• Sizning logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan blankalarni yarating
• Eng yaxshi tijorat takliflarini yarating (shu jumladan o'z shablonlaringizdan foydalanish)
• Hujjatlarni Excel, PDF, CSV formatlarida yuklang
• Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuboring
• Do'koningizdagi tovarlarni bepul kuzatib boring

CLASS365 bilan siz nafaqat hujjatlarni avtomatik ravishda tayyorlashingiz mumkin. CLASS365 bepul ombor buxgalteriya dasturi butun kompaniyani bitta tizimda, Internetga ulangan har qanday qurilmadan boshqarish imkonini beradi. Mijozlar, hamkorlar va xodimlar bilan samarali ishlashni tashkil qilish, shtrix kodlari va moliyaviy yozuvlar yordamida savdo yozuvlarini, ombor yozuvlarini yuritish oson. CLASS365 butun korxonani avtomatlashtiradi.

Business.Ru bilan hoziroq boshlang! Biznesni boshqarishda zamonaviy yondashuvdan foydalaning va daromadingizni oshiring.

Business.Ru saytiga bepul ulaning