Km 3 shaklidagi amaliy topshiriq. Pul mablag'larini qaytarish to'g'risida dalolatnoma tuzish tartibi

KM-3 shakli bo'yicha pul mablag'larini qaytarish dalolatnomasi shakli xaridorga qaytarishni qayta ishlash uchun ishlatiladi, shuningdek, qachon naqd pul tushumi. Odatda u kassir tomonidan to'ldiriladi va tomonidan tasdiqlanadi bosh direktor, hujjatga tashkilotning muhri qo'yiladi. Shunday qilib, xaridorga pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi to'ldirilgan dalolatnoma kassadagi kassadagi pul qoldig'ini bir kassa smenasida kamaytirish uchun asosdir.

Savdoni boshqarish uchun bulut xizmati MoySklad dizayn va chop etish uchun qulay vositalarni taklif etadi zarur hujjatlar. Siz KM-3 aktini, uning shakli va namunasini, shuningdek, savdoda qo'llaniladigan boshqa hujjatlarni yuklab olishingiz mumkin. Ularning ko'pchiligini to'ldirish va onlayn chop etish mumkin avtomatik rejim. Lekin bu hammasi emas! MyWarehouse sizga minimal xarajat bilan kassirning ish joyini avtomatlashtirishga va do'koningizda samarali buxgalteriya hisobini o'rnatishga yordam beradi.

Qonun KM-3. To'ldirish namunasi

Ushbu hujjatni qanday qilib to'g'ri to'ldirishni sizga batafsil aytib beramiz. KM-3 aktini to'ldirish namunasi Quyidagi havoladan yuklab olishingiz va chop etishingiz mumkin.

Undagi KM-3 dalolatnomasini to'ldirish namunasiga ko'ra majburiy foydalanilmaganlarning soni va miqdori naqd pul tushumlari. Qaytarilgan cheklar asosida kompaniyaning kassasi daromadni kamaytiradi. Bu fakt Kassir jurnaliga kiritilgan.

KM-3 shakli komissiya a'zolari, shu jumladan kassirning o'zi va korxona rahbari tomonidan bir nusxada to'ldiriladi va imzolanadi. Shundan so'ng, to'ldirilgan shakl buxgalteriya bo'limiga bekor qilingan cheklar bilan birga topshiriladi, ular yopishtirilishi kerak. alohida varaq qog'oz va boshqa ilovalar, agar mavjud bo'lsa.

Mijozdan qaytib kelgan taqdirda, KM-3 shakliga quyidagi qo'shimchalar bo'lishi mumkin:

• kassa kvitansiyasi - xaridor uni saqlashi va taqdim etishi kerak;
• savdo kvitansiyasi yoki shakl qat'iy hisobot, agar sizning savdo nuqtangiz kassa apparatidan foydalanmasa;
• to'lovni qaytarish kvitansiyasi, agar u kassada paydo bo'lsa;
• xaridorning tovarni qaytarish to'g'risidagi bayonoti erkin shakl– xaridordan tovarni qaytarish sababini tushuntiruvchi ariza yozishni so‘rang.

Qaytish sertifikati bo'lsa so'm pullar noto'g'ri teshilgan chek tufayli beriladi, kassirdan yozishni so'rang tushuntirish xati va uni KM-3 shakliga biriktiring. Bu kerak emas, lekin sizni tekshirish organlarining keraksiz savollaridan himoya qiladi.

Qo'shimchalar bilan KM-3 shaklida to'ldirilgan dalolatnoma tashkilotning kassa hujjatlarida besh yil davomida saqlanishi kerak. IN soliq idorasi u faqat so'rov bo'yicha mavjud.

Qonunning maktubi har bir xaridorning belgilangan xususiyatlarga mos kelmaydigan tovarlarni qaytarish qobiliyatini nazarda tutadi. Ushbu holatni buxgalteriya hisobida aks ettirish va Federal Soliq xizmati inspektsiyasini sotish bekor qilinganligi to'g'risida xabardor qilish uchun kassir xaridorlardan tovarlarni qaytarishi kerak. Maqolada biz sizga KM-3 shaklini qanday to'ldirishni aytib beramiz (foydalanilmayotgan naqd pul tushumlari uchun xaridorlarga (mijozlarga) pulni qaytarish to'g'risidagi akt), qanday hollarda u ishlatiladi.

KM-3 akti nima va uni kim to'ldiradi

Xaridor o'sha kuni naqd pulga sotib olingan tovarlarni qaytarib bergan hollarda, kassir KM-3 aktiga murojaat qilishi kerak. Ushbu hujjat birlashtirilgan va Davlat statistika qo'mitasining 1998 yildagi qarori bilan tasdiqlangan. Xaridor tomonidan tovarlarni qaytarib berishdan tashqari, KM-3 dalolatnomasi, albatta, sotish paytida kassir xatoga yo'l qo'ygan va buning natijasida u o'z majburiyatlarini bajarishga majbur bo'lgan vaziyatda to'ldirilishi kerak. "Qaytish" operatsiyasi.

KM-3 aktini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Ushbu hujjat quyidagi tarkibda tuzilgan komissiya tomonidan bir nusxada tuzilishi kerak:

• Kompaniya yoki tarkibiy bo'linma rahbari (masalan, do'kon);
• Bo'lim boshlig'i (menejer);
• Katta smenali kassir;
• Kassir.

Biz aktning to'ldirilishini jadval shaklida taqdim etamiz:

Agar kompaniya KM-3 aktini tuzgan bo'lsa, bu holatni hujjatlashtirish kerak. Aktni tuzish uchun asos savdo kvitansiyasi hisoblanadi. Shuningdek, maqolani o'qing: → "". Kassir kvitansiyani qog'ozga yopishtirishi va uni qaytarish bayonotiga ilova qilishi kerak.

Muhim! Menejer chekga o'z imzosini qo'yishi kerak, kassir esa chek sotib olinganligini tasdiqlovchi muhr qo'yishi kerak.

Biroq, kvitansiya har doim ham mavjud emas. Agar sizda naqd pul cheki bo'lmasa nima qilish kerak? Qonun talabiga ko‘ra, sotuvchi xaridorda savdo kvitansiyasi bo‘lmagan taqdirda ham tovarni qaytarishi shart. Shunga ko'ra, bu vaziyatda buxgalteriya xizmatiga o'tkazilishi kerak bo'lgan hujjatlar to'plami quyidagilardan iborat bo'ladi:

• KM-3 shaklida harakat qilish;
• Xaridorning qaytarib berish talablari;
• Naqd pul kvitansiyasi yo'qolganligi to'g'risidagi xaridorning bayonoti;
• Buxgalteriya hisobi yuritiladigan dasturdan chop etilgan savdo kvitansiyasi.

Kassa apparati smenasida xaridorning qaytarilishi yoki kassir chekining kassir tomonidan noto'g'ri kiritilishi bilan bog'liq barcha hujjatlar Z-hisobotiga va kassir-operatorning ma'lumotnomasiga ilova qilinishi va korxonaning buxgalteriya bo'limiga topshirilishi kerak. ichki standartlar bilan tasdiqlangan vaqt chegaralari.

KM-3 shaklini to'ldirishda xatolar

Shu sababli bu harakat Federal Soliq xizmati inspektsiyasi uchun kompaniyaga kompaniyada daromadlar olinmaganligini isbotlash imkonini beruvchi juda muhim hujjat; alohida e'tibor Ushbu hujjatni tayyorlashda yuzaga keladigan xatolarga e'tibor berishingiz kerak.

To'ldirishda eng ko'p uchraydigan xatolar quyidagilardir:

1. Hujjatda imzolar yo'q mas'ul shaxslar. Shu sababli ushbu hujjat mablag'larning chiqarilishini tasdiqlaydi, bu qabul qilinishi mumkin emas;
2. "Hujjat raqami" maydoni bo'sh qoladi. Kassir buxgalteriya dasturidan hujjatni chop etadi. Bunday holda, sana ko'p hollarda avtomatik ravishda kiritiladi va akt raqami qo'lda kiritilishi kerak.
3. Komissiyaning barcha a'zolari uchun bir kishi imzo qo'yadi. Qonunda KM-3 akti bo'yicha pul mablag'larining chiqarilishi menejerlardan iborat komissiya tomonidan tasdiqlanishi kerakligi belgilandi. tarkibiy bo'linmalar, shuningdek, kassir. Natijada, hujjatda yuqoridagi shaxslarning imzolari bo'lishi kerak.

To'ldirishdagi xatolar uchun javobgarlik

KM-3 akti qanday dasturlarda tuzilishi mumkin?

Quyidagi dasturlardan foydalanish mumkin:

Eng ko'p beriladigan savollar reytingi

Savol № 1 Kassa smenasi yopilgandan so'ng, xaridning qaytarilishi tufayli KM-3ni to'ldirish kerakmi?

Yo'q, dalolatnoma faqat kassa navbati paytida qaytib kelganda to'ldiriladi, chunki bu holda naqd pul kassadan emas, balki kassadan beriladi.

Savol № 2 Aktda qanday chek raqami ko'rsatilishi kerak: savdo kvitansiyasimi yoki qaytarilganligi to'g'risidagi kvitansiyami?

Hujjatda berilgan chekning raqami aks ettirilishi kerak fiskal registrator tovarni qaytarishda yoki agar kassir xatoga yo'l qo'ygan bo'lsa, ushbu chekning raqami.

Savol №3 KM-3 dalolatnomasini tuzishda naqd pul tushumi bo'lmasa, kompaniya uchun qanday oqibatlarga olib keladi?

Qonunda ushbu hujjatga naqd pul cheki ilova qilinishi kerakligi belgilab qo'yilgan (pulni qaytarish yoki kassirning xatosini ko'rsatuvchi). Agar u etishmayotgan bo'lsa, hujjatlar to'plamini xaridorning tushuntirish xati bilan to'ldirish kerak, agar haqida gapiramiz O mahsulotni qaytarish, yoki kassir, agar kompaniya xodimining xatosi bo'lsa.

Kassa intizomini malakali boshqarish zaruriyatdir, bu jarayonda soliq tekshiruvlari korxonani ko'plab muammolardan qutqarishi mumkin. Shuning uchun, mablag'lar kelganda, siz nafaqat daromadlarni to'g'ri qayd etishingiz, balki daromadlar va xatolarni hujjatlashtirishingiz kerak.

Agar tashkilot foydalanilmagan yoki noto'g'ri kassa kvitansiyasidan foydalangan holda iste'molchiga pulni qaytarib bergan bo'lsa, u holda bu operatsiya tasdiqlanishi kerak. Bu holatda pul o'tkazish faktini tasdiqlash imkonini beruvchi hujjat naqd pulni qaytarish aktidir. To'g'ri tayyorlangan hujjat sizga tashkilot daromadining pasayishi faktini asoslashga imkon beradi.

Pul mablag'larini qaytarish akti nima ekanligini tushunish uchun uni qanday holatlarda berish kerakligini, qanday hujjat turi ekanligini va uni qanday to'g'ri to'ldirish kerakligini ko'rib chiqishingiz kerak.

Qachon va qanday shaklda kerak?

Kassa intizomi talablari dalolatnoma tuzilishi kerak bo'lgan holatlarni, shuningdek uning shaklini tartibga soladi.

Aktni tuzish standartlari, uni tuzish zarurati, shuningdek uning yo'qligi oqibatlari to'g'risida ma'lumotni quyidagilardan topish mumkin:

• Foydalanish va asosiy shakllarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda buxgalteriya hujjatlari amalga oshirish jarayonida aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olish bo'yicha savdo operatsiyalari foydalanish kassa apparatlari(Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan);
• V Model qoidalari aholiga naqd pul to'lovlarini amalga oshirishda kassa apparatlarining ishlashi (Rossiya Moliya vazirligi tomonidan 104 08/30/93-son bilan tasdiqlangan);
• Markaziy bankning 3073-U-sonli "Naqd pul to'lovlarini amalga oshirish to'g'risida" (07.10.13) va 1843U-sonli "Kassadan naqd pul sarflash to'g'risida" (20.06.07) yo'riqnomalarida;
• maktublarida Federal Soliq xizmati No 22-12 / 97729 (03.11.06), No 34-25 / 072141 (30.07.07), No 18-11 / 3/092847 (01.10.07), No. 22-12/118181 (18.12.08); AS-4-2/6710 (11.04.13);
• Ma'muriy Kodeksda.

Naqd pul mablag'lari kassadan chiqarilganda, chek qo'yilgan bo'lsa, shuningdek, kassirlar tomonidan xatolarga yo'l qo'yilgan taqdirda dalolatnoma tuzishingiz kerak bo'ladi.

Bunday holatlarning tipik misollari:

• musht bilan urilganda kassir tomonidan noto'g'ri yozilgan chekning oshirilgan miqdori;
• kassir tomonidan noto'g'ri berilgan chek, uning uchun pul kassaga olinmagan;
• tovardan biriga bir necha marta xatolik bilan urilgan bo'lsa, iste'molchiga ortiqcha to'lovni qaytarish;
• xaridor tomonidan sotib olingan tovarni qaytarish va uning qiymatini kassadan qoplash;
• iste'molchining naqd pul cheki bosilganidan keyin sotib olishdan bosh tortishi va h.k.

Kassadan pul mablag'larini har qanday qaytarish aktni rasmiylashtirishni talab qiladi.

Shuni esda tutish kerakki, xaridorga qaytarishni aks ettiruvchi akt uning bayonotiga asoslanishi kerak.

Ariza talablari:

• iste'molchining arizasi yozma ravishda tuzilishi kerak, taqdim etish shakli o'zboshimchalik bilan;
• da’volar yoki tovarni qaytarish sabablarini tavsiflashdan tashqari, ariza matnida majburiy ravishda ariza berilgan sana, qaytarish summasi va iste’molchining imzosi bo‘lishi kerak;
• Kassirga pulni qaytarish uchun arizada tashkilot rahbarining yoki bunga vakolatli shaxsning ruxsati bo'lishi kerak.

Agar ijrochi vizasi bo'lmasa, qaytishga ruxsat berilmaydi va KM-3 akti talab qilinmaydi.

Aktni tuzish zaruriyatiga quyidagilar ta'sir qiladi:

• yuqorida ko'rsatilgan sabablar va asoslarning mavjudligi;
• chek qo'yilgan sana qaytarilgan sanaga to'g'ri kelishi;
• sotib olish uchun to'lov usuli.

Agar qaytarib berish sanasi qabul qilingan kundan kechroq bo'lsa yoki xaridor tovarni naqd pulsiz sotib olgan bo'lsa (masalan, bank kartasi orqali), keyin KM-3 qaytish sertifikati berilmaydi. Buning sababi shundaki, bu holatlarda tashkilot kassadan naqd pulni qaytarish huquqiga ega emas.

Pul mablag'larini qaytarish iste'molchining arizasi va unga ilova qilingan, pul o'tkazmalari faktini tasdiqlovchi chek asosida tashkilotning mablag'lari (bosh kassa) hisobidan amalga oshiriladi. naqd pul olish buyrug'i(KO-2). Tugallangan operatsiya to'g'risidagi yozuv pul mablag'lari berilgan kuni kassa kitobiga kiritiladi. Bunday holda, joriy hisob raqamiga tushmagan mablag'lardan foydalangan holda to'lovni qaytarishga ruxsat beriladi.

Shunday qilib, KM-3 shaklidagi dalolatnoma faqat chek qo'yilgan kuni pulni qaytarish yoki kassir xatosini tuzatish amalga oshirilgan taqdirda tuziladi. Shuni esda tutish kerakki, akt ma'lum bir kassaga biriktirilgan hujjatdir. Shuning uchun, agar bir nechta kassa apparatlari mavjud bo'lsa, qaytarish to'liq qaytarilgan chek qo'yilgan mashinada amalga oshirilishi kerak.

Qaytarilish uchun yagona akt shakli o'rnatildi - KM-3, OKUD kodi - 0330103. KM-3 shakli quyidagi ko'rinishga ega.

Pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi aktga misol

Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi kassa smenasi oxirida, Z-hisobot olingandan so'ng amalga oshiriladi (kundagi kassa daromadlari to'g'risidagi hisobot). Hujjat bir nusxada tuziladi. Kassir undagi hamma narsani hisobga olishga majburdir yomon tekshiruvlar, shuningdek, smena davomida iste'molchilarga qaytarilgan barcha summalar.

Shakl qo'lda to'ldirilishi yoki kompyuterda yaratilishi mumkin. Kassa apparatining ishlashini qo'llab-quvvatlaydigan ba'zi dasturlar, masalan, 1C, Kontur, SAP, KM-3 aktini yaratishga imkon beruvchi funksiyaga ega.

Aktni tuzishda kassirga pulni qaytarish huquqini bergan xodimlarni o'z ichiga olgan komissiya ishtirok etadi.

Ularning vakolatlariga qarab, ular quyidagilar bo'lishi mumkin:

• bo'lim/bo'lim/bo'lim boshlig'i;
• katta smena kassiri;
• bosh buxgalter;
• tashkilot rahbari.

Akt muhr bilan tasdiqlangan va qo'lda yozilgan imzolar komissiya a'zolari.

Shaklni to'ldirishdan tashqari, siz aktni tayyorlashni qo'shimcha hujjatlar bilan qo'llab-quvvatlashingiz kerak.

Buni qilishingiz mumkin:

• naqd pul tushumining o'zi;
• savdo kvitansiyasi (agar kassa apparati ish paytida ishlatilmasa);
• to'lovni qaytarish tekshiruvi.

Dalolatnoma tuziladigan chek boshqaruvchi yoki kassadan naqd pul olishga ruxsat berish huquqiga ega bo'lgan boshqa shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Chekda uning bekor qilinganligini bildiruvchi muhr ham bor.

Aktda qayd etilgan cheklar qog'oz varag'iga yopishtirilgan bo'lishi kerak. Ular aktga ilova bo'lib, u bilan birga 5 yil davomida saqlanishi kerak.

Agar dalolatnoma pul mablag'larining qaytarilishi munosabati bilan tuzilgan bo'lsa, u holda dalolatnomaga qaytarish uchun asos sifatida tashkilot rahbarining vizasi bilan iste'molchining arizasi ilova qilinadi.

Aktni to'ldirgandan so'ng, hujjat tafsilotlari kassir jurnaliga kiritiladi. Aktning o'zi va unga qo'shimchalar tashkilotning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Unga asoslanib, buxgalter kun uchun naqd pul tushumlari miqdorini kamaytiradi.

Nostandart holatlar

qaramay belgilangan tartib ro'yxatga olish, uni amalga oshirish qiyin bo'lishi mumkin bo'lgan holatlar mavjud.

Xato

Agar aktning asosi kassirning xatosi bo'lsa, uni chek bilan tasdiqlash har doim ham mumkin emas. Kassir xato qilishi mumkin, lekin buni darhol sezmasdan, iste'molchiga noto'g'ri chekni bering. Shuningdek, chek kassir tomonidan yo'qolishi mumkin (buzilgan yoki yo'qolgan).

Bunday holda, menejer Rossiya Mehnat kodeksining 244-moddasiga binoan xodimni beparvolik uchun jazolash huquqiga ega. Biroq, bu dalolatnoma tuzish va kassirning xatosini qayd etish zaruratini bartaraf etmaydi. Aktni tuzishda unga ruxsat bergan xodimning tushuntirish xati asos sifatida foydalanish odatiy holdir.

Tushuntirish shakli bepul.

Unda shunday deyilgan:

• naqd pul xatosi sanasi;
• Mas'ul xodimning to'liq ismi;
• KKM raqami;
• xato sabablari;
• chekning yo'qligi sabablari.

Ushbu talab qonun bilan belgilanmagan. Ammo bunday hujjatni tayyorlash tashkilot daromadlarni hisobga olishda hech qanday qoidabuzarliklarga yo'l qo'ymaganligining qo'shimcha dalili bo'ladi. Shuningdek, aktga savdo hisobotini qo'shishingiz mumkin.

Qaytish

Iste'molchilarga to'lovlarni qayta ishlash bilan bog'liq qiyinchiliklar qayta ishlash qoidalari ideal sharoitlar uchun belgilanganligi bilan bog'liq.

Kassirlar uchun qiyinchiliklar quyidagi hollarda yuzaga keladi:

• tovarni qaytarib bergan iste'molchida chek bo'lmasa;
• agar kerak bo'lsa, pulni butun chek uchun emas, balki faqat bir qismi uchun qaytaring;
• qaytarib berish uchun chop etilgan kvitansiya bilan.

Tashkilotning mijozlarga pul mablag'larini qaytarish majburiyati bo'lgan hollarda, "Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida" gi qonun, hatto kvitansiyani taqdim etmasdan ham pul mablag'larini qaytarishni nazarda tutadi. Iste'molchiga qaytarib berish to'g'risida ariza yozish va mahsulot shu erda sotib olinganligini isbotlash kifoya savdo nuqtasi. Shuning uchun biriktiring naqd pul hujjati har doim ham mumkin emas.

Agar kvitansiya mavjud bo'lmasa, bu soliq mutaxassislari tomonidan daromad tushumlarini ro'yxatdan o'tkazish talablarining buzilishi sifatida baholanadi va tashkilotga jarima solishga olib kelishi mumkin. Ishning bunday natijasini oldini olish uchun siz kvitansiyani tovarni qaytarib bergan iste'molchining kvitansiya yo'qolganligi haqidagi bayonoti bilan almashtirishingiz mumkin.

Kvitansiya mavjud, ammo qaytarish faqat tovarlar ro'yxatidan bittasi uchun amalga oshiriladi, hujjat faqat qaytarish miqdori uchun tuzilishi kerak. Bunday holda, chekni hisobot berish uchun xaridordan olish kerak bo'ladi. Buning evaziga qonun iste'molchiga tashkilot muhri va rahbariyat imzosi bilan tasdiqlangan kvitansiya nusxasini berishga ruxsat beradi.

To'lovni qaytarish kvitansiyasini chop etishda yuzaga keladigan qiyinchiliklar ko'pincha kassirlarning ishiga qo'shimcha chalkashliklarni keltirib chiqaradi:

• brend/modelga qarab kassa apparati, qaytarib berish summasi kassada hisobdan chiqarish sifatida emas, balki daromad sifatida aks ettirilishi mumkin (bu buxgalteriya bo'limi ishiga qo'shimcha qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi);
• to'lovni qaytarish cheki har doim ham berilmasligi mumkin (masalan, qaytarish vaqtida iste'molchiga sotib olingan summani qoplash uchun kassada pul etarli bo'lmasa);
• qaytarib berish tekshiruvi yo'q fiskal hujjat va faqat KM-3 aktiga ilova hisoblanadi.

Shuning uchun pulni qaytarish chekini chetlab o'tib, KM-3 aktini qo'shimchalar bilan tuzish sxemasidan foydalanish qulayroqdir.

To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Shaklni to'ldirishda siz kerakli maydonlarni to'ldirishingiz kerak.

Bularga quyidagilar kiradi:

Hujjatning oxirida dalolatnoma tuzish komissiyasiga kiritilgan shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Aktda pul mablag'larini qaytarishda ishtirok etgan (ruxsat bergan va amalga oshirgan) barcha shaxslarning imzolari bo'lishi kerak.

Boshqa nuanslar

Daromadning bir qismini yashirish niyati yo'qligini isbotlash uchun barcha hujjatlarni to'g'ri to'ldirish muhimdir.

Agar hujjatda quyidagilar bo'lmasa, o'z kuchini yo'qotadi:

• qaytarishga ruxsat bergan yoki amalga oshirgan shaxslarning imzolari;
• barcha imzolar bir shaxs tomonidan amalga oshiriladi;
• hujjat raqami.

Hujjatning barchasida ijro etilgan sanada qayd etilishi ham muhimdir qo'shimcha hujjatlar- kassir jurnali, kassa kitobi va hokazo.

Agar siz ushbu nuancelarni hisobga olmasangiz, unda Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning asoslari, soliq xizmati tashkilotni jarimaga tortishi mumkin. Mumkin bo'lgan jarima 50 000 rublni tashkil qiladi.

Bilishingiz kerakki, qonunbuzarliklar uchun da'vo muddati bilan bog'liq kassa intizomi ikki oyga teng. Ushbu muddatdan keyin Federal Soliq xizmati mutaxassislari tomonidan ushbu asosda qilingan da'volar noqonuniy hisoblanadi.

Qaytishni tasdiqlovchi hujjatlarning yakuniy to'plami quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• pul mablag'larini qaytarish akti;
• bekor qilingan chek;
• qaytarish sabablari (iste'molchi bayonoti);
• qo'shimcha hujjatlar (kassirning tushuntirish xati, savdo kvitansiyasi, savdo hisoboti).

Bunday to'plam xodimlarning da'volari bo'lsa, etarli bo'ladi soliq xizmati, sudda o'z pozitsiyangizni himoya qiling.

Strokova E.

Tashkilotlar va tadbirkorlarning naqd pul bilan ishlashi va ularni boshqarish soliq organlari tomonidan tekshirilganda naqd pul operatsiyalari, agar foydalanilmagan naqd pul tushumlari uchun pulni xaridorlarga (mijozlarga) qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma aniqlansa. birlashtirilgan shakl N KM-3<1>(keyingi o'rinlarda KM-3 akt deb yuritiladi) uni va unga ilova qilingan hujjatlarni ayniqsa diqqat bilan o'rganing. Axir, ular e'lonning to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilishlari kerak. naqd pul tushumlari. Shuning uchun, keling, buni qachon tuzishni ko'rib chiqaylik asosiy hujjat va qo'shimcha hujjatlarni qanday to'ldirish kerak.

Aktni qachon tuzish kerak

KM-3 akti quyidagi hollarda tuzilishi kerak:

<или>kassir xatoga yo'l qo'ydi va noto'g'ri naqd pul tushumini kiritdi (masalan, smenada o'chirilmagan katta miqdordagi chek);

<или>xaridor tovarni sotib olingan kuni qaytarib beradi va pul unga operatsion kassadan qaytariladi;

<или>chek nokaut qilingan, lekin xaridor uni sotib olish haqidagi fikrini o'zgartirgan (masalan, chek birinchi marta nokaut qilinganda umumiy kassa apparati, va keyin bo'lim tovarlarni chiqaradi).

Biz akt yozyapmiz

Ushbu dalolatnoma ish kuni (smenasi) oxirida kunlik daromadni taqdim etishda (Z-hisobotni tuzishda) bir nusxada tuziladi.<2>:

Ya'ni, noto'g'ri yoki keraksiz chek berilgan kunning o'zida. Aktni o'z ichiga olgan komissiya imzolaydi

Tashkilot rahbaridan (tadbirkor);

Bo‘lim (bo‘lim) boshlig‘i;

Katta kassir;

Kassir-operator.<1>.

Kassir kun davomida bekor qilingan barcha cheklar bo'yicha aktning umumiy summasini N KM-4 shaklidagi kassir-operator jurnalining 15-ustunida aks ettiradi.

Aktga nima biriktirish kerak<3>.

KM-3 aktiga qog'oz varag'iga yopishtirilgan noto'g'ri chek qo'shilishi kerak (bu uni yo'qotmaslik uchun qulayroqdir). Chek tashkilot rahbari (bo'lim yoki bo'lim boshlig'i) yoki tadbirkorning o'zi tomonidan imzolanishi va "Bekor qilingan" muhri bo'lishi kerak.<4>Biroq, aktga ilova qilinishi kerak bo'lgan chek har doim ham mavjud emas. Va keyin soliq organlari buni mijozlarga qaytarilgan pul mablag'larini qayta ishlash talablariga rioya qilmaslik yoki nazorat-kassa mashinalariga noto'g'ri kiritilgan summalar sifatida izohlashlari mumkin. Va shunga ko'ra, daromadning bir qismini olmaslik bilan tenglashtiring

. Bu o'zingizni sug'urta qilishingiz kerakligini anglatadi, ammo bu qanday vaziyatga bog'liq.

VAZIYAT 1. Tovarni qaytargan xaridor chekni qaytarmagan.<5>. Shuning uchun, agar xaridor sizga tovarni sizdan sotib olganligini isbotlay olgan bo'lsa va siz unga pulni qaytarib bergan bo'lsangiz, u holda xaridorning pulni qaytarish to'g'risidagi arizasi KM-3 dalolatnomasiga ilova qilinishi mumkin, bu naqd pul tushumi olinganligini ko'rsatadi. yo'qolgan. Ushbu arizada tashkilot rahbari (tadbirkor) xaridorga pulni qaytarishga rozi ekanligi haqida belgi qo'yishi kerak. Bundan tashqari, agar kassa dasturi sizga xarid to'g'risidagi ma'lumotlarni chop etishga imkon bersa, u ham aktga ilova qilinishi mumkin.

2-VAZIYAT. Kassirda noto'g'ri teshilgan chek yo'q.

Bu, masalan, quyidagi hollarda mumkin:

<или>chek xatolik bilan kattaroq miqdorda berilgan, ammo xaridor uni oldi, garchi tovar uchun pul kerakli miqdorda olingan bo'lsa;

<или>Kassir sotilmagan noto'g'ri kvitansiyani yo'qotdi.

Bir qarashda, kassada pul yetishmaydi, buning uchun kassir mas'uldir<6>.

Biroq, agar hujjatlarda sotilgan barcha tovarlar uchun pul mavjudligi ko'rsatilgan bo'lsa va tashkilot rahbari (tadbirkor) kassirni jazolamaslik mumkin deb hisoblasa, unda siz undan tushuntirish xatini olishingiz mumkin. Va keyin bu eslatma va tovar hisoboti KM-3 dalolatnomasiga ilova qilinishi mumkin (masalan, N TORG-29 shakliga muvofiq)<7>).

Shuni esda tutingki, bunday vaziyatda soliq organlari, albatta, daromadlarni joylashtirmaganingiz uchun sizni jarimaga tortishi mumkin, ammo sudlar sizni qo'llab-quvvatlaydi.<8>.

Shunday qilib, to'g'ri dizayn KM-3 qonuni sizga daromadni olmaslik uchun jarimalardan qochish imkonini beradi. Va ular ancha katta<9>.

Va muddatlarni kuzatib boring: agar hujjat noto'g'ri tuzilganidan beri 2 oydan ko'proq vaqt o'tgan bo'lsa, ular endi sizni jazolay olmaydilar - javobgarlikka tortish uchun da'vo muddati o'tgan bo'ladi.<10>.