Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq. Xodimlar uchun buyurtma namunasi va uni tayyorlash bo'yicha maslahatlar

Shtat jadvali (SHR yoki umumiy tilda - "shtatka") tarkibiy bo'linmalar ro'yxatini, malakasini ko'rsatuvchi lavozimlar, mutaxassisliklar, kasblarning nomlarini, shuningdek, lavozimlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (Davlat statistika qo'mitasining yanvardagi qarori). 5, 2004 yil 1-son). Xuddi shu qaror bilan, shuningdek, xodimlarni hisobga olish bo'yicha barcha dasturiy mahsulotlarga o'rnatiladigan va, qoida tariqasida, tashkilotlar va tadbirkorlar tomonidan qo'llaniladigan T-3 yagona shakli tasdiqlangan.

Xodimlar uchun T-3 shakli

Shuni esda tutingki, bu nodavlat tashkilotlari uchun majburiy emas. Mehnat va bandlik federal xizmati (Rostrud) o'z xatlarida mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish huquqiga ega ekanligini bir necha bor ta'kidlagan.

Xodimlarni tasdiqlash

U tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan boshqa shaxs tomonidan imzolangan ish beruvchining buyrug'i bilan tasdiqlanadi.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

Qonunda bunday hujjatlarning soni, tuzatishning aniq muddatlari yoki muddatlari belgilanmagan. Qoida tariqasida, bunday hollarda ShRni tasdiqlash to'g'risida buyruq chiqariladi. Agar innovatsiyalar keng ko'lamli bo'lmasa, siz o'zgartirishlar kiritish uchun buyurtma bilan olishingiz mumkin. U innovatsiyalarni tasdiqlaydi va ular hujjat matnida ko'rsatilishi yoki ilova sifatida berilishi mumkin. Hujjat tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolanadi. Ish beruvchining uni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqi yo'q. Asosiy tamoyil - kiritilgan barcha tuzatishlarni yozib olish. Siz shtat jadvalini o'zgartirish uchun buyurtma namunamizdan foydalanishingiz mumkin.

O'zgartirishlar quyidagi hollarda kiritiladi:

• yangi lavozim yoki yangi tarkibiy bo'linma joriy etilganda;
• ularning nomi o'zgarganda;
• ish haqi yoki tarif stavkasi o'zgarganda;
• bo'sh lavozimlar va bo'limlar tugatilganda;
• xodimlarni yoki sonlarni qisqartirganda.

Yangi shtat birliklarini joriy etish

Lavozimi shtatda ko'zda tutilmagan mutaxassisni yollash yoki tashkilotga butun bir bo'linmani qo'shish zarur bo'lganda, yangi bo'linmalarni joriy etish to'g'risida buyruq chiqariladi. Unda tarkibiy bo'linmaning nomi, lavozim nomi, stavkalar soni, ish haqi yoki tarif stavkasi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Lavozim yoki bo'lim nomini o'zgartirish

Nomni o'zgartirish, qoida tariqasida, xodimning (yoki butun bo'limning) mehnat funktsiyasini tuzatishga olib kelmaydi. Agar mehnat funktsiyasi o'zgarsa, nomni o'zgartirish mumkin emas. Xodimni (yoki bir nechta xodimni) yangi lavozimga o'tkazishni rasmiylashtirish talab qilinadi. Ismni o'zgartirish mehnat shartnomasiga, mehnat daftarchasiga va xodimning shaxsiy kartasiga o'zgartirishlar va qo'shimchalar kiritishni talab qiladi. Shunday qilib, bunday yangiliklar nafaqat xabardor qilishni, balki xodimlarning roziligini ham talab qiladi. Rad etilgan taqdirda, ish beruvchi San'atga amal qilishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi, tuzatishlar kiritilishidan ikki oy oldin xodimga majburiy xabarnomani o'tkazib yubormasdan. Xodimlar jadvalini o'zgartirish uchun ushbu namunaviy buyurtmadan foydalanishingiz mumkin.

Ish haqi yoki tarif stavkalarini tuzatish

Bu mehnat shartnomasida kelishilgan ish haqi shartlarini o'zgartirish. Shu sababli, ish haqi oshsa ham, xodim bilan majburiy kelishuvni talab qiladi. Xodim rad etgan taqdirda, ish beruvchi San'atga amal qilishi kerak. 74 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Bo'sh ish o'rinlari va bo'limlar ro'yxati

Ushbu protsedura xodimlar bilan kelishuvni talab qilmaydi. Ushbu lavozimlar to'ldirilmaydi va shuning uchun ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra yo'q qilinishi mumkin.

Muhim nuqta! Agar xodimlarni qisqartirish rejalashtirilgan bo'lsa, u holda bir vaqtning o'zida emas, balki qisqartirish jarayoni boshlanishidan oldin ShRdan bo'sh lavozimlarni olib tashlash yaxshiroqdir.

Xodimlarni qisqartirish

Bu eng ko'p vaqt talab qiladigan yangiliklar bo'lib, ularni oldindan tayyorlash kerak. Ish beruvchi bo'sh ish o'rinlarini SRdan olib tashlashni va yangi tuzilmaning tashkilot ehtiyojlariga javob berishini ta'minlashi kerak. Xodimlar kelgusi ishdan bo'shatish to'g'risida ish beruvchi tomonidan shaxsan va imzosi bilan kamida ikki oy oldin xabardor qilinadi. Tegishli buyruq ham tuzatish kiritishdan kamida 2 oy oldin chiqarilishi kerak. Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun quyidagi namunaviy buyurtmadan foydalaning.

Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq har qanday korxona uchun zarur bo'lgan mahalliy normativ hujjatdir, chunki u xodimlarning tarkibi va sonini, shuningdek ish haqi va qo'shimcha hisob-kitoblar miqdorini tavsiflaydi.

Shtat jadvalini tasdiqlash uchun buyruq qanday yoziladi?

Jadvalni tasdiqlovchi hujjatni tuzish uchun klassik shablon T-3 shaklidir, garchi u majburiy emas - korxona o'zini o'zi tuzishi mumkin. Shu bilan birga, ba'zi nuanslarga rioya qilish kerak - masalan, u birinchi navbatda bo'linmalarni, keyin esa ushbu bo'linmalarga tegishli bo'lgan va muhimligining kamayish tartibida pozitsiyasi bo'yicha joylashtirilgan xodimlarni tavsiflaydi.

Qanday bo'lmasin, shaklni tuzgandan so'ng, siz jadvalni tasdiqlash to'g'risida buyruq berishingiz kerak. Qoida tariqasida, bu jarayon kalendar yilining boshida sodir bo'ladi va butun yil davomida amal qiladi. Matnni yozishda iqtisodchilar asosiy rol o'ynaydi, lekin ko'pincha buxgalterlar buni qilishadi. Shundan so'ng, hujjat direktor yoki uning vakolatli o'rinbosari tomonidan tekshiriladi va tasdiqlanadi.

Shtat jadvalini tasdiqlovchi buyurtmani saqlash muddati

Qonun hujjatlarida shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqni doimiy saqlash muddati belgilangan. Boshqacha qilib aytganda, uning amal qilish muddati yo'q, u tashkilotning butun faoliyati davomida saqlanishi kerak. Foydalanib, qonun hujjatlari qoidalari bilan batafsilroq tanishishingiz mumkin.

Shtat jadvalini ilova bilan tasdiqlash to'g'risidagi buyruq

Tashkilot rahbariyati xodim yoki bo'limning ish haqini tartibga solish uchun shtat jadvalini o'zgartirish, yangi xodimlar yoki lavozimlarni joriy etish, shuningdek butun kompaniyaga ta'sir qilmaydigan boshqa o'zgarishlar to'g'risida qaror qabul qilganda, unga ilova bilan birga beriladi. tasdiqlash tartibi. Barcha e'lon qilingan qo'shimchalar asosiy hujjatga o'ziga xos qo'shimcha sifatida saqlanadi.

Xodimlar qisqargan taqdirda yangi shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq

Shtat jadvalini o'zgartirish - bu korxonada ishlaydigan xodimlar sonini yoki lavozimlarning sonini qisqartirishning bir usuli. Bu, birinchi navbatda, buyurtma berishdan oldin rahbariyat tomonidan aniqlanishi kerak bo'lgan narsa.

Qisqartirish tartibidan oldin darhol korxonadagi boshqaruv lavozimlaridan iborat komissiya yig'iladi, u har bir xodimning nomzodini ko'rib chiqadi va uni ishdan bo'shatish uchun qonuniy to'siqlar mavjudligini hal qiladi. Ishdan bo'shatishga to'sqinlik qiladigan sabablarga quyidagilar kiradi:

• Xodimning oilasida ikki yoki undan ortiq nogiron a'zolarning mavjudligi;
• Xodimning boshqa ishlaydigan oila a'zolarining yo'qligi;
• Ishda jiddiy jarohat yoki kasallik olish;
• Xodim nogiron yoki urush faxriysi.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, ta'tilda yoki kasallik ta'tilida bo'lgan xodimlar ishdan bo'shatilmaydi. Maqolada keltirilgan fikrlar haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin.

Biroq, shuningdek, ishdan bo'shatish uchun nomzodlarni tanlashda cheklovlar ro'yxatini taqdim etadigan maqola ham mavjud:

• Homilador ayollar yoki uch yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan ayollar uchun;
• 14 yoshgacha bo'lgan bolasi bo'lgan yolg'iz onalar uchun (agar bola nogiron bo'lsa, 18 yoshgacha);
• Onasi yo'qligida bolalarni parvarish qilish va tarbiyalash bilan shug'ullanadigan boshqa shaxslar uchun.

Ishdan bo'shatish ro'yxatlarini tuzishda ushbu to'liq ro'yxat hisobga olinishi kerak. Talab qilinmagan xodimlar yoki lavozimlar ro'yxati tuzilganda, rahbariyat ishdan bo'shatish va yangi shtat hujjatini tuzish mexanizmlarini kuchga kiritadigan buyruq chiqaradi.

Qo'shimcha qilish kerakki, ishdan bo'shatilishi kerak bo'lgan xodimlarning o'zlari bu haqda yangi hujjat kuchga kirishidan ikki oy oldin xabardor qilinishi va qaror bilan tanishligini imzo bilan tasdiqlashi kerak. Agar xodim imzo qo'yishdan bosh tortsa, bir nechta guvohlar ishtirokida majburiy tekshiruv o'tkaziladi, ular keyinchalik xabarnoma o'z vaqtida berilganligini tasdiqlaydi.

Eng kam ish haqining oshishi munosabati bilan shtatlarni tasdiqlash

2016 yildan beri eng kam ish haqi 7500 rublgacha oshirildi (to'liq ish kunida ishlaydigan odamlar uchun kamroq bo'lishi mumkin). Shu munosabat bilan, barcha tashkilotlar, moddaga asoslanib, to'liq kunlik xodimlarning ish haqini qayta hisoblashlari va natijada xodimlar bo'yicha yangi hujjat tuzishlari va mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar kiritishlari kerak edi.

Buyurtmaning o'zi har qanday shaklda tuziladi, chunki qonunchilikda bitta shablon mavjud emas. Va agar xodimlarda eng kam ish haqining o'zgarishi sababli ish haqini oshirishi kerak bo'lgan xodimlar bo'lmasa, hujjatlarga hech qanday o'zgartirish kiritilmaydi.

Byudjet muassasasining shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq

Byudjet muassasasida, boshqa har qanday muassasada bo'lgani kabi, tuzilma va shtatlarni, ish haqi darajasini va yangi xodimlarni yollashni tartibga soluvchi shtat jadvali mavjud.

Uni tayyorlash va tasdiqlash uchun quyidagi hujjatlar talab qilinadi:

• Korxona ustavi;
• Shtat a'zolarining tuzilishi va soni to'g'risidagi umumiy qoidalar;
• Lavozimlar ro'yxati;
• Har bir xodim uchun ish haqi tavsifi.

Jadvalni tasdiqlash to'g'risidagi buyruqni chiqarish va bajarish shartlari standartdan farq qilmaydi.

Agar tashkilotda xodimlar bo'lsa, unda xodimlar sonidan qat'i nazar, xodimlar sonini, ularning lavozimlarini, ish haqi va nafaqalarni belgilaydigan shtat jadvalini tuzish va tasdiqlash kerak.

Odatda shtat jadvali boshlanishidan bir yil oldin tasdiqlanadi, masalan, 2018 yil dekabr oyida 2018 yil uchun. Shtat jadvalini qo'llash va unga tuzatishlar kiritish uchun tegishli buyruq chiqarish kerak. Bu tashkilotning asosiy faoliyati bilan bog'liq me'yoriy hujjat bo'lgan shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq (quyidagi namunaga qarang). Jadval faqat menejer hujjatni tasdiqlaganidan keyin kuchga kiradi.

Shtat jadvalini o'zgartirishga hech qanday taqiq yo'q, shuning uchun siz yil davomida lavozimlar ro'yxatini o'zgartirishingiz, to'ldirishingiz yoki kamaytirishingiz mumkin. Barcha tuzatishlar buyurtma asosida yana amalga oshiriladi. Quyidagi havoladan kadrlar bo‘yicha buyurtma shakli va namunasini yuklab olishingiz mumkin.

2018 yil uchun shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq: qanday tuziladi

Agar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi shtat jadvali uchun T-3 yagona shaklini tasdiqlagan bo'lsa, unda buyurtma uchun standart shakl yo'q. Shuning uchun siz uni bepul shaklda yozishingiz mumkin, lekin u tashkilotning blankida bo'lishi va unga quyidagilarni kiritishi kerak:

• Shirkat nomi;
• INN, KPP, OKPO raqami;
• ma'muriy hujjatning raqami;
• bosh ofis joylashgan shahar;
• yaratilgan sana;
• tarkib;
• ariza;
• Direktorning to'liq ismi, lavozimi va imzosi;
• To'liq ismi-sharifi, akt bilan tanish bo'lgan xodimlarning lavozimlari, ularning imzolari.

Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq (shakl)

Quyida shtat jadvalini tasdiqlash uchun namuna buyurtmasi keltirilgan.

Shtat jadvalini tasdiqlash uchun buyurtma 2017 yil

Buyurtmani tayyorlash jarayonini soddalashtirish uchun siz standart shaklni olishingiz va uni joriy holatga mos ravishda o'zgartirishingiz mumkin. Buyurtmaning sarlavhasida tashkilot nomi va yuridik shakli, TIN, KPP va OKPO raqamlari ko'rsatilishi kerak. Buyurtma raqami - tashkilotdagi hujjatlarga, bosh ofis joylashgan shaharga va hujjatni tayyorlash sanasiga muvofiq.

Shtat jadvaliga kirish uchun tugallangan buyruq menejer (direktor), bosh buxgalter, buxgalter yordamchisi va kotib tomonidan imzolanadi.

2018 yil uchun kadrlar jadvali bo'yicha namunaviy buyurtma (yuklab olish)

E'tibor bering, shtat jadvali rejalashtirish hujjatidir. Va ko'pincha bu bir yilga to'g'ri keladi. Shu bilan birga, kalendar yili davomida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan tashkiliy tuzilmadagi barcha o'zgarishlar, ish haqi va bonuslarni ta'minlash mumkin emas. Shuning uchun, ko'pincha shtat jadvalini sozlash kerak. Buning uchun siz shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq berishingiz mumkin, agar ular kichik bo'lsa yoki tashkilotda sezilarli o'zgarishlar ro'y bersa, yangi shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida buyruq berishingiz mumkin.

Xodimlarni qisqartirish, lavozimlarni o'zgartirish, rasmiy ish haqi miqdorini o'zgartirishda shtat jadvaliga rejalashtirilgan tuzatishlar tartibi kamida ikki oy oldin tasdiqlanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74 va 180-moddalari).

Agar kompaniya xodimlarni yoki xodimlar sonini qisqartirayotgan bo'lsa, yangi shtat jadvali xodimlarni kelgusi ishdan bo'shatish to'g'risida xabardor qilgan kundan boshlab ikki oydan kechiktirmay kuchga kiritilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi 2-qismi). Shu paytgacha ishdan bo'shatilgan xodimlarning lavozimlari shtat jadvalidan chiqarib tashlanishi mumkin emas.

Alohida bo'linmaning shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq

Jadval butun kompaniya uchun tuzilgan. Filiallar, vakolatxonalar yoki boshqa alohida bo'linmalar uchun ichki hujjatlarda bu to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa va bo'linma boshlig'i bunga vakolatli bo'lsa, alohida jadval tasdiqlanadi. Masalan, bo'linmaning ish jadvalini tasdiqlash huquqi ishonchnomada ko'rsatilgan.

Hujjatda tarkibiy bo'linmalarning nomlari, lavozimlari va ish haqiga qo'shimcha ravishda shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqning tafsilotlari ko'rsatilishi kerak. Bundan tashqari, jadval kuchga kirgan sana.

Jadvaldagi bir xil lavozimlar uchun ish haqi teng bo'lishi kerak. Aks holda, inspektorlar buni xodimning mehnat huquqlarining buzilishi deb hisoblashlari mumkin. Shuning uchun, agar ish haqi boshqacha bo'lishi kerak bo'lsa, unda turli lavozimlarni belgilash xavfsizroq bo'ladi, masalan, ikkala xodim uchun nafaqat buxgalter, balki ish haqi hisobchisi, QQS hisobchisi va boshqalar.

Shuningdek, ish haqi deb ataladigan diapazonni, masalan, 20 mingdan 30 ming rublgacha belgilash xavfli. Inspektorlarning fikricha, bu xodimning mehnat huquqlarining buzilishi, shuning uchun 50 ming rublgacha jarima solishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi). Sudyalar ba'zida asosiy narsa mehnat shartnomasida ma'lum ish haqini belgilash ekanligiga rozi bo'lishadi (Leningrad viloyat sudining 2010 yil 24 noyabrdagi 33-5569/2010-son qarori). Ammo shtat jadvalida belgilangan ish haqini belgilash hali ham osonroq. Va agar siz uni keyinchalik oshirishingiz kerak bo'lsa, bu xodimni yuqori lavozimga ko'tarish orqali amalga oshirilishi mumkin.

Savolingiz bormi? Bizning mutaxassislarimiz sizga 24 soat ichida yordam berishadi! Yangi javob oling

- korxona tuzilmasi va xodimlarini tartibga soluvchi yangi hujjatni joriy etish tartibining zaruriy qismi. Busiz shtat jadvali qonuniy kuchga kirmaydi. Ushbu buyruq kompaniyaning ma'muriy hujjatlariga taalluqlidir va muayyan qoidalarga muvofiq tuzilishi kerak.

FAYLLAR

Hujjatda aniq aytilgan:

• tuzilmaviy birliklar,
• lavozim unvonlari,
• xodimlar soni,
• ularning ish sharoitlari (jadval, ish haqi va boshqalar).

Shu bilan birga, agar tijorat tashkilotlari haqida gapiradigan bo'lsak, ular lavozimlarga istalgan nom berishlari mumkin, ammo davlat organlari lavozimlarni belgilashda maxsus tasniflagichlarga amal qilishlari kerak.

Hujjatda to'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydigan xodimlar va asosiy ishlab chiqarishga nisbatan yordamchi faoliyat bilan shug'ullanadiganlar hisobga olingan holda band va bo'sh stavkalar ko'rsatilgan. "Shartnomada" bo'lgan ishchilarga kelsak, ya'ni. parcha-parcha ish haqi bor - ular odatda hujjatda qayd etilmaydi.

Kadrlar jadvaliga asoslanib, tashkilot ichida nafaqat kadrlar bilan bog'liq masalalar hal qilinadi, balki ma'lum darajada biznesni rivojlantirishni rejalashtirish ham amalga oshiriladi.

Shtat jadvalini yaratish, uni tayyorlash, tasdiqlash va amal qilish muddati qoidalariga rioya qilgan holda juda ehtiyotkorlik bilan ko'rib chiqilishi kerak. Shuni unutmasligimiz kerakki, ba'zi hollarda shtat jadvali mehnat inspektsiyalari va sudlarda ish yuritishda dalil bo'lishi mumkin.

Shtat jadvalini tasdiqlash tartibi

1. Ushbu hujjatni ishlab chiqish va tasdiqlashdan oldin kompaniya rahbariyati mavjud kadrlar zahirasi, ishlab chiqarish quvvati va istiqbollarini tahlil qiladi va hisobga oladi.
2. Keyin shtat jadvalini tuzish uchun buyruq yoziladi va hujjat tuziladi (uning asosiy qismi odatda jadval shaklida tuziladi).
3. Bu maxsus buyruq bilan tasdiqlangan.

Butun protsedura bajarilgandan keyingina shtat jadvali qonuniy kuchga kiradi.

Xodimlar jadvalini o'zgartirish mumkinmi?

Shtat jadvali, qoida tariqasida, ancha uzoq muddatga tuziladi - ko'pincha bu bir yil yoki undan ko'proq vaqtni tashkil qiladi. Odatda korxona ehtiyojlari yoki rejalariga qarab kalendar yilining oxirida yoki boshida shakllanadi. Biroq, agar kerak bo'lsa (xodimlarni ko'paytirish/kamaytirish, lavozimlarni o'zgartirish va h.k. bilan bog'liq kichik tuzatishlar kiritish), istalgan vaqtda unga turli xil o'zgartirishlar kiritilishi mumkin, masalan, tegishli buyruqlar ham tuziladi. Bundan tashqari, agar o'zgarishlar jiddiy bo'lsa, masalan, kompaniyaning tarkibiy bo'linmalarini to'liq qayta formatlash mavjud bo'lsa, mavjud hujjatga o'zgartirishlar kiritish bilan cheklanib qolmasdan, balki yangisini yaratish yaxshiroqdir.

Buyurtmani kim tuzadi

Odatda, korxonalarda rahbariyat nomidan buyruqlar yozish, bunday hujjatlarni yaratishda ma'lum bilim va ko'nikmalarga ega bo'lgan oddiy xodimlardan birining mas'uliyati hisoblanadi.

Qoida tariqasida, bu yuridik maslahatchi, kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki kotibdir.

Ammo, bu funktsiyani bajarish uchun kim javobgar bo'lishidan qat'i nazar, buyruq kompaniya direktori tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Shtat jadvalini tasdiqlash uchun buyruqni tuzish qoidalari

Bugungi kunda shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq yagona shablonga ega emas, shuning uchun u istalgan shaklda yoki kompaniya tomonidan ishlab chiqilgan va uning buxgalteriya siyosatida tasdiqlangan shablonga muvofiq yozilishi mumkin. Bunday holda, bunday hujjatlar uchun standart ish yuritish bilan belgilangan muayyan standartlarga rioya qilish tavsiya etiladi. Xususan, buyurtmada quyidagilar bo'lishi kerak:

• tuzilgan sana va raqam;
• kompaniya nomi,
• bazaga havola
• buyruqning mohiyati (taxminan "Men shtat jadvalini tasdiqlayman" kabi so'zlardan foydalangan holda aniq va qisqacha bayon qilinishi kerak),
• ushbu jadvalning raqami va sanasi,
• uning kuchga kirgan sanasi.

Agar so'ralsa, buyurtmaning ma'lumot qismini shtat birliklari soni va unda ko'rsatilgan ish haqi fondi to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldirishingiz mumkin.

Xulosa qilib aytganda, sizga kerak buyruqni bajarish uchun mas'ul shaxslarni belgilash(odatda bu tashkilotning kadrlar xodimi va buxgalter).

Shtat jadvalining o'zi ushbu hujjatga ilova sifatida matnga kiritilishi kerak.

Buyurtma berish qoidalari

Buyurtma ham qulay tarzda tuzilishi mumkin: qo'lda yozilgan va bosma shakllar ham qabul qilinadi, ham kompaniya blankida, ham bo'sh A4 varag'ida yozilgan.

Bunday holda, shakl kompaniya rahbari tomonidan imzolanishi kerak.

Hujjatga muhr qo'yishning hojati yo'q, chunki u korxonaning ichki hujjatlariga tegishli, bundan tashqari, 2016 yildan boshlab yuridik shaxslar o'z faoliyatida muhr va shtamplardan foydalanmaslikka to'liq huquqqa ega;

Buyurtma odatda chiqariladi bitta nusxada, amal qilish muddati davomida boshqa normativ-huquqiy hujjatlar va ma'muriy hujjatlar bilan bir joyda joylashgan. O'z ahamiyatini yo'qotgandan so'ng, u saqlash uchun tashkilot arxiviga o'tkaziladi, u erda qonun hujjatlarida belgilangan muddatgacha qoladi, keyin buyurtma yo'q qilinishi mumkin.

Kadrlar jadvali- korxona faoliyatini tashkil etish, tartibga solish va optimallashtirishga yordam beruvchi hujjat. Unda xodimlar soni va tashkilot tuzilmasi, kasblar (lavozimlar) ro'yxati va ularning umumiy soni, xodimlarga tayinlangan ish haqi, qo'shimcha to'lovlar va boshqa nafaqalar miqdori kabi ko'rsatkichlar aks ettiriladi.

Hujjat kuchga kirishi uchun korxona rahbari imzo chekadi buyurtma Internetda topish va yuklab olish mumkin bo'lgan shtat jadvalida.

Hurmatli kitobxonlar! Bizning maqolalarimiz huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gapiradi, ammo har bir holat o'ziga xosdir.

Agar bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni qanday hal qilish mumkin - o'ngdagi onlayn maslahatchi bilan bog'laning yoki qo'ng'iroq qiling bepul maslahat:

Jarayon

Shtat jadvali Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 2004 yilda tasdiqlanganiga muvofiq tuzilishi kerak.

Ushbu aktga muvofiq shaklda kompaniyaning soni, tuzilishi, tarkibi, bo'linmalarning mavjudligi, shtat birliklari soni va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak.

Xodimlar uchun namuna shaklini yuklab olishingiz mumkin.

Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi har bir korxona (YOAJ, MChJ yoki yakka tartibdagi tadbirkor), shtat jadvalini tuzishi kerak- bu Mehnat va bandlik federal xizmatining 2010 yil 8 iyuldagi 2016-6-6-sonli xatida aytilgan.

Va Rostrudning tushuntirishicha, tashkilotlar ushbu hujjatni shunga muvofiq tuzishlari kerak Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi, chunki uning yo'qligi tarkibi, soni, tuzilishi va boshqa parametrlarning o'zgarishi bilan bog'liq faoliyatni amalga oshirishni qiyinlashtiradi.

Hujjatlar faqat korxona rahbari tomonidan chiqarilgan shtat jadvali to'g'risidagi buyruq imzolangandan keyin kuchga kiradi deb hisoblanadi.

Hujjatlarni rasmiylashtirish, qayta ishlash va tasdiqlashning umumiy tartibi quyidagicha:

1. Shtat jadvallarini tayyorlash bo'yicha nashr etilgan.
2. Buyurtma asosiy faoliyat uchun buyurtmalar jurnalida ro'yxatga olingan.
3. Mas'ul shaxslar Buyurtma bilan tanishadilar va unga o'z imzolarini qo'yadilar.
4. Shtat jadvali tuziladi va kelishiladi.
5. Tuzilgan hujjatni tasdiqlash to'g'risida buyruq chiqariladi. Bunday holda, jadvalning o'zida, "Tasdiqlangan" ustunida siz Buyurtmaning nashr etilgan sanasini va uning seriya raqamini ko'rsatishingiz kerak.
6. Chiqarilgan buyurtma Hujjatlar jurnalida ro'yxatdan o'tkaziladi.

Buyurtma shaklini bepul yuklab oling.

Shtat jadvalini tuzish sanalari, uni kuchga kiritish tartibi va amal qilish muddati sezilarli darajada farq qilishi mumkin. Agar siz chiqarishingiz kerak bo'lsa keyingi yil uchun ma'muriy hujjat, keyin buyurtma shtat jadvali kuchga kiradigan aniq sanani ko'rsatadi.

Ma'muriy hujjat korxona rahbari yoki ushbu vakolatlar ishonib topshirilgan shaxs tomonidan imzolanadi.

Shtat jadvali har yili tuziladimi yoki yo'qmi?

Hujjatning amal qilish muddati bevosita boshqaruvchi tomonidan belgilanadi - hujjatlar mumkin faqat olti oy yoki bir necha yil davomida ishlaydi.

Ammo, masalan, korxonada xodimlarning qisqarishi bo'lsa, hujjatlarga darhol o'zgartirishlar kiritilishi kerak.

Hujjatni kim tasdiqlaydi?

Kompaniya boshqaruvi mustaqil ravishda o‘zgartirishlar kiritishi mumkin shtat jadvaliga kiritish va shunga ko'ra ta'sischilarni xabardor qilmasdan yoki roziligini olmasdan kelishish, agar kompaniya ustavida ushbu band majburiy deb belgilanmagan bo'lsa.

Bu pozitsiya sozlanishi Mehnat kodeksining 22-moddasi, unda ish beruvchining ta'sischining qo'shimcha roziligisiz mustaqil ravishda mahalliy aktlarni qabul qilish huquqiga ega ekanligi ko'rsatilgan.

Xodimlar hisobot kartasining o'zida bosh buxgalter va kadrlar bo'limining bevosita rahbarining imzolari bo'lishi kerak.

Bosh direktorning imzosi muhr bilan almashtiriladi, u tasdiqlash to'g'risidagi buyruq kuchga kirgan kundan boshlab "Tasdiqlangan" ustuniga qo'yiladi.

Agar kadrlar kerak bo'lsa bir varaqdan ortiq, imzolar har bir sahifaga yoki faqat oxirgisiga joylashtirilishi mumkin - bu tartib bo'yicha aniq ko'rsatma yo'q.

Buyurtmani kim chiqaradi?

Odatda, shtat jadvali tuziladi mehnat iqtisodchisi, lekin agar kompaniyada bunday lavozim ko'zda tutilmagan bo'lsa, unda uning rahbari shtat jadvalini ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan boshqa kompaniya xodimini tayinlaydi.

Chunki Xodimning lavozim tavsifida bunday majburiyat bo'lmasligi mumkin, keyin shtat jadvalini yaratish uchun javobgarlik ma'muriy hujjatda ko'rsatilishi kerak. menejerning buyrug'i.

Tasdiqlash buyrug'ida ko'rsatilishi kerak quyidagi tafsilotlar:

• korxonaning to'liq nomi;
• tashkilotning joylashgan joyi;
• tartib raqam;
• ma'muriy hujjat chiqarilgan sana;
• egallab turgan lavozimi va menejerning imzosi transkript bilan;
• ko'chirma va buyruq bilan tanish bo'lgan shaxslarning lavozim unvonlari bilan imzolar.

Buyurtmaning asosiy qismi quyidagilardan iborat:

• Bu erda varaqning o'rtasida joylashgan "qopqoq", "Buyurtma" yozilishi mumkin;
• keyin "shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida" bosiladi;
• zarur ma'lumotlar va tushuntirishlar, agar mavjud bo'lsa, quyida ko'rsatilgan.

Bundan tashqari, asosiy qismga Ma'muriy hujjat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin:

1. shtatdagi birliklarning umumiy soni;
2. umumiy oylik ish haqi fondi;
3. yangi jadvalning boshlanish sanasi, uning tartib raqami va tasdiqlangan sanasi;
4. Ushbu buyruqning bajarilishi uchun mas'ul shaxsning to'liq ismi;
5. kelishilgan jadval egallagan varaqlar soni.

Tasdiqlash va joriy etish uchun buyurtma namunasi shtat jadvali kuchga kiradi:

Buyurtma

12.03.2001 №3/241

Boshqaruv tizimi va tashkiliy tuzilmasini takomillashtirish zarurati tufayli

Men buyuraman:

1. Shtat jadvali 1-ilovaga muvofiq tasdiqlansin.
2. Shtat jadvali 21.03.2001 dan kuchga kirsin.
3. Bosh hisobchi Ivanova A.I. ish haqi fondini yaratish.
4. Ushbu buyruq ustidan nazoratni o'z zimmamda qoldiraman.

Imzo, muhr, sana.

U kuchga kirishi to'g'risidagi boshqaruv buyrug'i bilan tasdiqlangan shtat jadvali har bir korxonada bo'lishi kerak. Ushbu hujjatlarning yo'qligi mehnat inspektsiyasi va boshqa nazorat organlari tomonidan qoidabuzarlik sifatida baholanishi mumkin. Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning 5.27-moddasida menejer uchun javobgarlik nazarda tutilgan.

Hujjatlarni o'z vaqtida tayyorlash va unga tegishli o'zgartirishlar kiritish muammolarni oldini oladi va tashkilotning optimal samarali ishlashini ta'minlaydi.

Xodimlar jadvali haqida hamma narsani videoda bilib oling: