Tashkilot faoliyatida xodimlarning ahamiyati haqida hamma biladi. Direktor xodimlarga berilgan barcha vazifalarning bajarilishini nazorat qilishi kerak. Ammo hujjat kuchga kirishi uchun u buyruq bilan tasdiqlanishi kerak. Xodimlar uchun namunaviy buyurtma ushbu maqolada muhokama qilinadi.

Shtat jadvali yil oxirida menejer tomonidan tuziladi. Buning yordamida bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni hal qilish mumkin:

• kompaniya faoliyatini to'g'ri tashkil etish;
• mehnat taqsimoti;
• har bir lavozim uchun jadvallarni tashkil qilish.

Agar kompaniya turli xil kadrlar o'zgarishiga duchor bo'lsa, hujjat istalgan vaqtda tuzilishi mumkin.

Yangi hujjat yaratish har doim ham majburiy qadam emas, ba'zida mavjud hujjatga tuzatishlar kiritish kifoya. Faqatgina buyruqning bajarilishi va chiqarilishi bunday hujjatlarni haqiqiy qiladi. Buyurtma uni kuchga kiritish imkonini beradi.

Rahbarning shtat jadvalini o'zgartirish bilan bog'liq vakolatlari:

1. Nafaqalarni nazorat qilish.
2. Ish haqi tizimini nazorat qilish.
3. Har bir lavozim uchun xodimlarning aniq sonini aniqlash.
4. Korxonaning tashkiliy tuzilmasini nazorat qilish.

Shtat jadvallarini tasdiqlash uchun buyruqlar tuzish

Umumiy qoida sifatida, iqtisodchilar odatda rejalashtirish uchun javobgardir. Ammo amalda bunday masalalar ko'proq buxgalterlarga beriladi. Buyruqning matni direktorning ko'rsatmasi bo'yicha xodimlar tomonidan tuziladi. Lekin u hujjatni albatta imzolashi kerak. Yoki bu deputatga ishonib topshirilgan.

Qanchalik tez-tez buyurtma berishim kerak?

Yiliga bir marta bunday hujjatlarni qayta ishlashning standart chastotasi hisoblanadi. Buyurtma faqat tegishli holatlar mavjud bo'lganda qayta chiqariladi.

Jadvalga har bir tuzatish va uni qayta nashr etish buyurtmalar bilan birga keladi. Kadrlar tarkibidagi global o'zgarishlar xuddi shu qoidaga to'g'ri keladi.

Xodimlar qisqartirilgan taqdirda, jadvalga tuzatish kiritish kerak.

Hujjatning tuzilishi va shaklining tavsifi

Buyruq jadvalning yangi tahriri kuchga kirganligini tasdiqlaydi. Yoki eski hujjat kichik tahrirlarga uchragan.

ga bag'ishlangan bo'limlar

T-3 yagona shtat shaklining bo'limlari

quyidagi savollar:

• umumiy ish haqi;
• korxona xodimlarining soni;
• tasdiqlangan hujjatning sanasi, raqami;
• sana va buyurtma raqami;
• kompaniyaning muayyan bo'linmasini ko'rsatish.

Rahbarlar hujjatga ishni keyingi tashkil etish bilan bog'liq har qanday ma'lumotni kiritish huquqiga ega. Shundan so'ng, hamma narsa tegishli tartib bilan ta'minlanadi.

Shtat jadvallari butun bo'lim yoki tarkibiy bo'linma uchun tuziladi. Xodimlarni alohida toifalarga bo'lish bilan variantga ruxsat beriladi, masalan: ishchilar va xizmatchilar, boshqaruv bo'limlari, kadrlar bo'limi.

Xodimlar jadvalining asosiy bo'limlari:

1. Strukturaviy birlik kodi bilan birga to'liq ism. Ismning qisqartirilgan shakli ham berilgan.
2. Keyin pozitsiyalar keladi. Siz kompaniyada ishlaydigan har bir kishi haqida yozishingiz kerak.
3. Keyingi qism shtatdagi birliklar soni haqida.
4. Keyinchalik, ish haqi har xil turdagi nafaqalar bilan tavsiflanadi. Muayyan miqdorlar haqida ma'lumot berilishi kerak.
5. Nihoyat, oxirgi ustun - ish haqi bilan bog'liq barcha to'lovlarning umumiy miqdori.
6. Agar kerak bo'lsa, turli xil eslatmalar yoziladi.

Buyurtmada direktorning imzosi bo'lmaguncha, hujjat kuchga kirmaydi. Ilgari taqdim etilgan ma'lumotlar haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Xodimlar va asosiy tafsilotlar uchun namuna buyurtmasi

Bunday hujjatlar uchun quyidagi fikrlar asosiy hisoblanadi:

• hujjat tuzilgan sana;
• tartib raqam;
• tashkilot yoki filialning nomi, to'liq shaklda;
• shaxsiy ma'lumotlarni ko'rsatish.

Xodimlar jadvalini to'ldirish quyidagi qoidalarga rioya qilishni talab qiladi:

1. Kompaniya nomi har doim birinchi o'rinda turadi.
2. Jadvalning aniq sanasi raqam bilan birga keladi.
3. Nihoyat, ishchilar soni ish haqi bilan birga yoziladi.
4. Buxgalterlar yoki iqtisodchilarga namuna sifatida standart hujjatlar shakllarini olish tavsiya etiladi. Va keyin faqat ma'lum bir menejerning talablariga qarab asosiy matnni qayta bajaring.
5. Buyurtmadagi kompaniya nomlari va ta'sis hujjatlari o'rtasida yozishmalar bo'lishi kerak.
6. Buyurtma raqami hujjatni tasdiqlash to'g'risidagi so'z ostida ko'rsatiladi. Raqamlarni ko'rsatish uchun so'zlardan foydalanish qabul qilinishi mumkin emas.
7. Agar xatolar tuzatilgan bo'lsa, menejerlar yangi buyruqlar berishlari kerak.
8. Hujjat faqat 1 nusxada tuzilgan, bu sirni saqlaydi. Asl nusxasi menejerda saqlanadi, nusxasi buxgalterga beriladi.

Shtat jadvalini tasdiqlash uchun buyurtma namunasi quyida keltirilgan.

Saqlash: qayerda va qancha muddatga?

Bu buyurtma HR bilan bog'liq boshqa buyurtma shakllari bilan bir xil papkada saqlanishi kerak. Shtat jadvallari alohida papkalar yordamida saqlanadi. Hujjatni arxivga topshirish kadrlar bo'limi xodimining zimmasidadir.

Yaroqlilik muddati bo'yicha qat'iy talablar yo'q.

Jadvallarga o'zgartirishlar kiritish uchun asoslar haqida

O'zgartirishlar kiritish sabablari:

• tarif stavkasini boshqa sxema bilan almashtirish;
• shtat jadvalidan lavozimni olib tashlash zarurati;
• lavozim, bo'lim nomini o'zgartirish kerak;
• xodimlarni qisqartirish;
• bir vaqtning o'zida bir yoki bir nechta lavozimlar uchun ish haqi yoki tarif stavkasini o'zgartirish.

Sabablariga qarab, hujjatning birinchi qismi ma'lum maqsadlarda foydalanishni tushuntirib, o'zgaradi.

Ish haqini oshirish va xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar

Ish haqining pasayishiga yo'l qo'yib bo'lmaydi. Xodimlarni ishdan bo'shatish holatlari bundan mustasno. Shuning uchun ish haqi bilan bog'liq har qanday o'zgarishlar ularning oshishiga tegishli bo'lishi kerak.

O'zgarishlar bir vaqtning o'zida bir yoki bir nechta pozitsiyaga ta'sir qilishi mumkin. Buyurtmani tasdiqlash sanasi har doim ham kuchga kirish vaqtiga to'g'ri kelishi shart emas.

Shtat jadvalini qanday qilish kerak (T-3 shakli)? Ushbu videodagi qoidalar va tavsiyalar:

Agar pozitsiya o'zgarsa

Hujjatning boshida nima uchun u yoki bu nomni o'zgartirish zarurligini yozishingiz kerak. Keyinchalik, buyurtmaning o'zi beriladi, u erda ular o'zgartirish kuchga kirgan sanani yozadilar. Kadrlar hujjatlarini tayyorlash bo'yicha buyruq alohida ko'rsatilgan.

Agar kerak bo'lsa, pozitsiyani chiqarib tashlang

Agar kerak bo'lsa, lavozimlar yoki shtat birliklari jadvaldan chiqarib tashlanadi. Masalan, agar ular bo'sh bo'lib chiqsa, ya'ni tegishli vazifalarni bajaradigan xodim yo'q.

Preambula odatda bunday o'zgarishlar korxona faoliyatini optimallashtirish bilan bog'liqligini aytadi. Tarif stavkasi yoki ish haqi har doim ham hujjatlarda bo'lishi shart bo'lmagan omillardir. Asosiysi, bo'linishni aniq ko'rsatish. Ayniqsa, ularning bir nechtasi bo'lsa, o'xshash nomlar bilan.

Taxminan bir xil qoidalarga amal qilinadi, agar lavozimni olib tashlash o'rniga joriy etish kerak bo'lsa. Bu odatda korxonada ish hajmi oshsa amalga oshiriladi. Yoki ma'lum bir bo'lim yoki butun kompaniyaning samaradorligini oshirish zarur bo'lsa.

Xulosa

Shtat jadvallarining amal qilish muddati qonunchilik darajasida qat'iy belgilanmagan. Ammo ko'pgina korxonalar, hatto kichik o'zgarishlar bo'lsa ham, har safar yangi hujjat chiqarishni afzal ko'rishadi. Biror narsa qachon va qaerda o'zgarganini har safar qidirishdan ko'ra, darhol joriy versiyadan foydalanish qulayroqdir.

Ba'zi kompaniyalar bunday hujjatlarni saqlashdan bosh tortadilar, bu esa biznes natijalariga salbiy ta'sir qiladi. Jadval foydali bo'ladi - masalan, xodimlarni qisqartirish bilan bog'liq munozarali vaziyatlar yuzaga kelsa ham. Yoki, agar kerak bo'lsa, har bir aniq pozitsiya uchun odamlar sonini sozlang. Bu sizga korxona byudjetini nazorat qilish va qo'shimcha xarajatlardan qochish imkonini beradi.

Bauman MSTU qoshidagi "Mutaxassis" o'quv markazida bepul seminarda shtat jadvalini ishlab chiqish va joriy etish muammosi muhokama qilinadi:

Savolni qabul qilish shakli, o'zingiznikini yozing

Xo'jalik yurituvchi sub'ektning mahalliy aktlari orasida kompaniyada mavjud bo'lgan kasblar va xodimlarga beriladigan imtiyozlarni aks ettiruvchi shtat jadvali alohida o'rin tutadi. Hujjat yuridik kuchga ega bo'lishi uchun u kuchga kirishi kerak, buning uchun shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq qo'llaniladi. U kadrlar bo'limi tomonidan tuziladi va kompaniya direktori tomonidan tasdiqlanadi.

Shtat jadvali qonunga ko'ra kompaniyada mavjud bo'lishi kerak bo'lgan korxonaga taalluqli emas. Shunga qaramay, xarajatlarni oqlash va rejalashtirish maqsadlarida ushbu aktni ishlab chiqish tavsiya etiladi.

Ko'pincha, tadbirkorlik sub'ektini tekshirishda inspeksiya organlari asosiy hujjatlar orasida tashkilotning shtat jadvalini talab qiladi.

Rosstat ushbu T-3 akti uchun standartlashtirilgan shaklni taqdim etadi, kompaniyaga bepul shaklda jadval yaratish huquqi beriladi;

Xodimlar bilan mehnat shartnomalarini tuzishda shtat jadvalidagi ma'lumotlardan foydalaniladi. Muayyan kasblar bo'yicha xodimlarning kerakli soni to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat resurslariga bo'lgan ehtiyojni belgilaydi.

Diqqat! asosan bir yil davomida joriy etiladi. Ishchi kuchida kam o'zgarishlar bo'lgan kompaniyalarda ushbu hujjat uzoq vaqt davomida amal qilishi mumkin, bir yildan ortiq.

Ushbu aktning ishlab chiqilgan loyihasi kasaba uyushmasi bilan kelishiladi, shundan so'ng u harakatga kiritilishi kerak.

Yangi shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq kompaniya blankida erkin shaklda tuziladi. Shundan so'ng, u menejer tomonidan imzolanadi va buyurtmalar kitobida ro'yxatga olinadi.

Bunday holda, shtat jadvali u bilan birga keladi. Mahalliy hujjatning o'zi tasdiqlangan deb belgilangan. Shu bilan birga, ushbu aktda uni kuchga kiritadigan kadrlar to'g'risidagi buyruqning tafsilotlari aks ettirilishi kerak.

Diqqat! Imzodan keyin korxona xodimlarini shtat jadvali bilan tanishtirish kerak. Bu har bir xodim uchun chiqarilgan kirish varaqasi yoki maxsus jurnal yordamida amalga oshirilishi mumkin.

Shtat jadvalining nusxasi kadrlar xizmatida, iqtisodiy bo'limda va hokazolarda bo'lishi kerak.

Agar faoliyat jarayonida tashkiliy tuzilmada o'zgarishlar ro'y bersa, yangi lavozimlar paydo bo'lsa va eskilari yo'q qilinsa, ular tegishli buyruq bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Kichik tuzatishlar eski hujjatni tugatishni talab qilmaydi. Uni ishlatganda, siz faqat aktning o'zi bilan birga saqlanishi kerak bo'lgan o'zgartirishlar uchun buyurtmalarni hisobga olishingiz kerak.

Shuni yodda tutish kerakki, agar muhim o'zgarishlar ro'y bersa, yangi shtat jadvalini ishlab chiqish va uni kuchga kiritish tavsiya etiladi. Shu maqsadda u tuzilgan.

Diqqat! Agar o'zgarishlar hozirda odamlar ishlayotgan kasblar bo'yicha rasmiy maoshlarga ta'sir etsa, qo'shimcha qoidalarni ishlab chiqish orqali ushbu yangiliklarni mehnat shartnomalarida aks ettirish kerak bo'ladi. ular bilan tuzilgan shartnomalar.

Shtat jadvalini tasdiqlash uchun buyurtma namunasi

Yuklab oling, Word.

Tashkilotda shtat jadvalini tasdiqlash uchun buyurtmani qanday to'g'ri tuzish kerak

Shtat jadvali bo'yicha buyurtma kompaniyaning blankida shakllantiriladi, unda uning to'liq nomi, ro'yxatga olish kodlari (TIN, OGRN), shuningdek manzil va aloqa raqamlari ko'rsatilgan.

Satrning o'rtasida quyida berilgan hujjatning nomi ko'rsatilgan - "Buyurtma". Bu erda, uning yonida, buyurtma raqami ustuvorlik tartibida yoziladi, keyinchalik buyurtmalar kitobida qayd etiladi.

Keyingi qatorda "Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida"gi buyruqning nomi aks ettirilishi kerak.

Keyin, bir oz orqaga chekinib, buyurtmaning kirish qismi ko'rsatiladi, bu korxonada xodimlarga bo'lgan ehtiyojni oqlaydi.

Shundan so'ng, satrning o'rtasida: "Buyurtma qilaman" deb yoziladi.

Keyin buyurtmaning mazmunini fikrlarni ko'rsatgan holda bayon qilish tavsiya etiladi:

• Korxonada tuzilgan shtat jadvalini tasdiqlang. Bu erda siz ushbu hujjatda nazarda tutilgan xodimlarning lavozimlari sonini, shuningdek, kalendar oyi uchun umumiy ish haqi fondini belgilashingiz kerak;
• Uni kuchga kiritish uchun ushbu qismda qaysi sanadan boshlab kuchga kirganligini aks ettirishingiz kerak. Agar sana ko'rsatilmagan bo'lsa, bunday akt buyruqning o'zi uni tasdiqlash uchun chiqarilgan paytdan boshlab kuchga kiradi deb hisoblanadi;
• Agar kerak bo'lsa, avvalgi shtat jadvalini bekor qilish;
• Ushbu hujjatning bajarilishini nazorat qiluvchi mas'ul shaxsni tayinlang. Agar shtatda bosh buxgalter va kadrlar bo'yicha xodim bo'lsa, bu mas'uliyat ularga yuklanadi.
• Kompaniya xodimlarini ushbu hujjat bilan tanishtiradigan mas'ul shaxsni tayinlang.

Shundan so'ng, hujjat korxona rahbari tomonidan uning lavozimi va shaxsiy ma'lumotlarini majburiy dekodlash bilan imzolanadi.

Ushbu materialda siz shtat jadvalini tasdiqlash uchun namunaviy buyruqni topasiz, siz shtat jadvalini qanday shaklda va qanday qoidalar bilan tuzishni va shtat jadvalini qanday o'zgartirishni bilib olasiz.

Xodimlar jadvalini qanday tuzish kerak

Deyarli har bir byudjet muassasasida shtat jadvali mavjud. Bundan tashqari, davlat (shahar) muassasalari uni mustaqil ravishda ishlab chiqadi va tasdiqlaydi (2006 yil 3 noyabrdagi 174-FZ-son Qonunining 13-moddasi 2-qismi, tasdiqlangan Nizomning 10-bandi, Rossiya Federatsiyasining uch tomonlama komissiyasining qarori bilan 14-bandi). Ijtimoiy va mehnat munosabatlarini tartibga solish to'g'risidagi 2010 yil 10 dekabrdagi 10-son). Shtat jadvali tasdiqlangan T-3 shakli bo'yicha tuziladi yoki ular o'z shakllaridan foydalanadilar.

Xodimlar soni. Yagona shtat shaklini to'ldirishda shtat birliklari sonini ko'rsatadigan 4-ustunni to'ldirish tartibiga oid savollar tug'ilishi mumkin. Agar muassasa to'liq bo'lmagan shtat birligini saqlashni ta'minlasa, 4-ustunni to'ldirishda to'liq bo'lmagan shtat birliklari soni tegishli nisbatlarda ko'rsatiladi, masalan: 2,5; 0,75 va boshqalar Bu birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarori bilan tasdiqlangan, bundan keyin ko'rsatmalar deb yuritiladi) ko'rsatilgan.

To'liq bo'lmagan xodimlar bilan ishlashga kelsak, ish beruvchilarga to'liq harakat erkinligi beriladi. Siz asosiy ish joyida to'liq bo'lmagan ishchini yollashingiz mumkin, yarim kunlik ishchini yollashingiz mumkin, yarim kunlik ishni boshqa xodimlar o'rtasida "tarqatib yuborishingiz" mumkin, buni xizmat ko'rsatish sohalarini kengaytirish sifatida belgilashingiz mumkin va hokazo.

Xodimning ish haqi. Ko'pincha ish beruvchilar xodimning ish haqini aks ettiruvchi 5-9-ustunlarni to'ldirishda qiyinchiliklarga duch kelishadi. Agar ish beruvchi ushbu ustunlarni rublda to'ldirishga qodir bo'lmasa, masalan, xodim uchun bonuslar foizlarda yoki koeffitsientlarda belgilanganligi sababli, tegishli ustunlarda foizlar yoki koeffitsientlarni ko'rsatishga ruxsat beriladi.

Agar foizlar va koeffitsientlar miqdori o'zgarsa, siz ularning diapazonini qo'yishingiz mumkin va "Eslatma" 10-ustunda ushbu foizlar va koeffitsientlarning o'zgarishini tartibga soluvchi hujjatga havolani kiriting.

Nafaqalar. Yo'riqnomada "Bonuslar" 6-8-ustunlarida amaldagi qonun hujjatlarida belgilangan rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlari (bonuslar, nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar, rag'batlantirish to'lovlari) (masalan, shimoliy bonuslar, ilmiy daraja uchun bonuslar va boshqalar) ko'rsatilganligi tushuntiriladi. tashkilotning ixtiyoriga ko'ra joriy qilinganlar (masalan, rejim yoki ish sharoitlari bilan bog'liq).

Mintaqaviy koeffitsient. Mintaqaviy koeffitsientga kelsak, u ish haqining foizi sifatida yoki rublda ko'rsatilishi mumkin. Ammo Uzoq Shimoldagi ishchilar uchun foiz o'sishi bilan bu qiyinroq. Axir, u "shimoliy" tajribaning davomiyligiga qarab o'zgaradi. Shuning uchun, yagona shtat shaklini to'ldirishda u 6-8-ustunlarda ko'rsatilmaydi va 10-ustunda Uzoq Shimol xodimlari uchun ish haqining foiz stavkasini belgilashni tartibga soluvchi tegishli normativ-huquqiy hujjatga havola qilinadi.

Boshqa rag'batlantirish to'lovlari, nafaqalar bundan mustasno, yagona shtat shaklida ko'rsatilmaydi. Binobarin, shtat jadvalida nafaqa hisoblanmaydigan bonuslar va boshqa rag'batlantirish to'lovlarini aks ettirishning hojati yo'q.

5-9-ustunlardagi umumiy miqdorni hisoblash faqat tarif stavkalari va nafaqalar bir xil vaqt oralig'ida bir xil birliklarda o'rnatilganda mumkin.

Agar tegishli ustunlarda rublga qo'shimcha ravishda foizlar va koeffitsientlar qo'llanilsa va muassasa nafaqat vaqt bo'yicha, balki ish haqi tizimidan ham foydalansa, u holda 5-ustunlardan umumiy miqdorni olish mumkin emas. Yagona shtat jadvali shaklining 9-bandi.

Lavozimlar, kasblar va mutaxassisliklar nomlari shtat jadvalida ko'rsatilgan , ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda o'rnatiladi. Agar muayyan lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish har qanday imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi bilan bog'liq bo'lsa, unda ushbu lavozimlar, mutaxassisliklar va kasblar va ularga qo'yiladigan malaka talablari malaka toifasida ko'rsatilgan nomlar va talablarga muvofiq bo'lishi kerak. ma'lumotnomalar (RF Mehnat kodeksining 57-moddasi). Malakaviy ma'lumotnomalar Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlanadi.

Agar bunday kasblar va lavozimlar ko'rsatilgan ma'lumotnomalarga kiritilmagan bo'lsa, u holda muassasaning shtat jadvalida (va mehnat shartnomalarida) kasblar va lavozimlarning nomlari imtiyozlar yoki cheklovlarni nazarda tutuvchi normativ-huquqiy hujjatga muvofiq ko'rsatilishi kerak. Rossiya mehnat qonunchiligi turli toifadagi ishchilar uchun imtiyozlar va cheklovlarni ta'minlaydigan juda ko'p sonli qoidalarni o'z ichiga oladi. Shuning uchun, shtat jadvalini tuzishda ish beruvchining tegishli malaka ma'lumotnomalariga rioya qilish yaxshiroqdir.

Muhim!
Muassasalar shtat jadvallarini mustaqil ravishda ishlab chiqadi va tasdiqlaydi. Xodimlarning yagona shakli yakunlanishi mumkin. Bu rahbarning buyrug'i bilan rasmiylashtiriladi va muassasaning buxgalteriya siyosatida qayd etiladi.

Alohida bo'limlar uchun shtat jadvali

Aytaylik, muassasa ham byudjet (davlat topshiriqlarini bajarish bilan bog'liq faoliyat), ham daromad keltiruvchi faoliyatni amalga oshiradi. Bu holda ikkita shtat jadvalini tuzish kerakmi? Muassasa filiali (vakolatxonasi) uchun alohida shtat jadvalini tuzish kerakmi?

Yuqoridagi holatlarning birortasida ikkita shtat jadvalini tuzish shart emas. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida ta'kidlanishicha, shtat jadvali muassasaning tuzilishini, shtat jadvalini va shtat darajasini rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Xuddi shunday qoida T-3 shaklini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 1-bo'limida (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan) mavjud.

Shu bilan birga, shtat jadvali ushbu muassasaning barcha lavozimlarini (kasblarini) o'z ichiga olishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 5 avgustdagi 583-son qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 10-bandi, tasdiqlangan yagona tavsiyalarning 14-bandi). Ijtimoiy va mehnat munosabatlarini tartibga solish bo'yicha Rossiya uch tomonlama komissiyasining 2010 yil 10 dekabrdagi 10-son qarori bilan). Shu sababli, muassasa har bir faoliyat (byudjet va daromad keltiruvchi) uchun alohida ikkita shtat jadvalini tuzishi shart emas.

Muassasa filiali uchun alohida shtat jadvalini tuzish masalasida quyidagilar e'tiborga olinishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 55-moddasi 3-bandiga muvofiq, filial mustaqil yuridik shaxs emas. Shuning uchun filialga muassasaning tasdiqlangan shtat jadvalidan ko'chirma yoki uning nusxasi taqdim etiladi.

Xodimlarni tasdiqlash

Shtat jadvalini tasdiqlash uchun buyurtma namunasi

Buyurtma № 90

shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida

Moskva

07.09.2016

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarning 1-bo'limiga muvofiq,

Buyurtma beraman:

09.07.2016 yildagi 15-sonli shtat jadvali oylik ish haqi fondi 367 000 rubl bo'lgan 28 ta shtat birliklari bilan tasdiqlansin.

Ilova: ikkita varaqdagi shtat jadvali.

Xodimlarni qanday o'zgartirish kerak

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida shtat jadvaliga o'zgartirishlar chastotasi, shuningdek, hujjat tasdiqlangan taqdirda ham lavozimlarni kiritish va qisqartirish bo'yicha cheklovlar mavjud emas (yuqoridagi shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi namunaviy buyruqqa qarang). Shuningdek, qonun hujjatlari uni ishlab chiqish va tasdiqlashda ishchilar kasaba uyushmasining ishtirokini talab qilmaydi. Xodimlarning qisqarishi munosabati bilan xodimlarni ishdan bo'shatish to'g'risida nizo yuzaga kelgan taqdirda, shtat jadvalini o'zgartirishning maqsadga muvofiqligi sudlar tomonidan ko'rib chiqilmaydi.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli qarorida ko'rsatilganidek, ayrim to'lovlarni shtat jadvaliga kiritishga kelsak, tashkilot zarurat tug'ilganda birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllariga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishi mumkin. hujjatlar.

Bunday holda, tasdiqlangan shakllarning barcha rekvizitlari o'zgarishsiz qoladi (shu jumladan kod, shakl raqami, hujjat nomi) va birlashtirilgan shakllardan individual rekvizitlarni o'chirishga yo'l qo'yilmaydi. Kiritilgan tuzatishlar (qo'shimcha rekvizitlar) muassasa rahbarining buyrug'i bilan rasmiylashtirilishi kerak. Bundan tashqari, o'zgartirilgan shtat shakllaridan foydalanish buxgalteriya siyosatida ko'rsatilishi kerak.

Mehnat inspektsiyasi tekshiruvlariga kelsak, shtat jadvalini tekshiradiganlar faqat amalda ishlaydigan xodimlarning ushbu hujjatda belgilangan soniga muvofiqligidan manfaatdor. Xodimlarga to'lovlar va ish haqi fondining sarflanishi taqsimot varaqalari va moliyaviy hisobotlar bilan tekshiriladi

Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq shtat jadvalining o'zi bilan bir xil majburiy hujjatdir. Hujjatga qo'yiladigan asosiy talablarni ko'rib chiqing, 2018 yil uchun shtat jadvalini tasdiqlash uchun shakl va buyurtma namunasini yuklab oling.

2018 yil uchun shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq nima uchun kerak?

2018 yil uchun shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq shtat jadvalining o'zini kuchga kiritish uchun kerak. Ushbu buyruq bo'lmasa, xodimlar haqiqiy bo'lmaydi. Bu to'g'ridan-to'g'ri tasdiqlangan shtat formasidan (T-3 shakli) foydalanish bo'yicha ko'rsatmalardan kelib chiqadi. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi N 1 qarori.

Buyurtma quyidagi hollarda tuzilishi kerak:

• 2018 yil uchun yangi shtat jadvalini tasdiqlash;
• 2018 yil uchun joriy shtat jadvaliga o'zgartirishlar.

Shuni esda tutingki, agar shtat jadvalida juda ko'p o'zgarishlar bo'lsa, siz o'zgartirish kiritishdan ko'ra yangi hujjatni rasmiylashtirishingiz mumkin. Bu bitta shtat jadvali bilan ishlashni osonlashtiradi.

Muhim! Agar shtatlarda o'zgarishlar bo'lmasa (lavozimlar soni, ish haqi va boshqalar) har yili shtat jadvalini tuzish shart emas.

2018 yil uchun kadrlarni joriy etish to'g'risida buyruq qanday rasmiylashtiriladi

2018 yil uchun shtat jadvalini tasdiqlash uchun buyurtmaning yagona shakli mavjud emas. Bu shuni anglatadiki, siz uni istalgan shaklda yaratish yoki shablonimizdan namuna sifatida foydalanish huquqiga egasiz (biz uni quyida taqdim etdik).

Muhim! Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq asosiy hujjat emas, shuning uchun San'atning majburiy tafsilotlari talabiga rioya qiling. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi shart emas.

Kompaniya blankida shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida buyruq tuzing. Agar u yo'q bo'lsa, unda bu shunchaki bo'sh varaq.

Ushbu hujjat har qanday xodim tomonidan tuzilishi mumkin. Masalan, kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki buxgalter. Ammo menejer buyruqni imzolashi kerak.

Hujjat direktor tomonidan imzolangandan so'ng, unga raqam va sanani belgilang.

Muhim! Jamiyat ustavida yangi shtat jadvali nafaqat direktor tomonidan, balki boshqa organ, masalan, boshqaruv kengashi yoki direktorlar kengashi tomonidan ham kelishilganligi nazarda tutilishi mumkin. Bunday holda, hujjatning tasdiqlanganligini tasdiqlash uchun buyurtmaga kerakli ma'lumotlarni qo'shing.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish yoki yangisini tasdiqlash kompaniyaning o'zi ixtiyorida qoladi.

2018 yil uchun shtat jadvalini tasdiqlovchi namunaviy buyurtmani ko'rib chiqing va uni quyidagi havoladan yuklab oling.

Muhim! Yakka tartibdagi tadbirkorlar ham shtat jadvaliga ega bo'lishi va uni tasdiqlash uchun buyruq berishi kerak. Bu holda yakka tartibdagi tadbirkor uchun buyurtma mazmuni kompaniya bilan bir xil bo'ladi.

T-3 shaklida buyurtma shakli

Ko'pgina tijorat kompaniyalari xodimlarni tuzish uchun tasdiqlangan T-3 birlashtirilgan shakldan foydalanadilar. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi N 1 qarori. Bu sizning huquqingiz. Agar sizning kompaniyangiz ushbu hujjatdan qoniqmasa, San'at bo'yicha majburiy rekvizitlarning mavjudligi talabini hisobga olgan holda shtat shaklini o'zingiz ishlab chiqing. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi.

T-3 shaklidagi namunaviy kadrlar shakliga qarang.

Xodimlarni tasdiqlash uchun buyurtma mazmuniga qo'yiladigan talablar

2018 yil uchun shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq erkin shaklda tuzilgan hujjatning asosiy maqsadi - o'zgartirishlar kiritish yoki yangi shtat jadvalini qabul qilish faktini aks ettirish;

Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqda quyidagi fikrlarni aks ettirish kerak:

• Kompaniya haqida ma'lumot;
• Hujjat raqami va sanasi;
• Buyurtmaning mohiyati (shtat jadvalini o'zgartirish yoki yangisini tasdiqlash);
• Direktorning imzosi uchun joy;
• Buyurtmaning bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning imzosi uchun joy (kadrlar bo'limi yoki buxgalteriya mutaxassislari).

Buyurtmaning muqaddimasida buyruq Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori talablariga muvofiq chiqarilganligi ko'rsatilsin.

Va shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqning tavsif qismida yangi shtat jadvalining boshlanish sanasi, shtat birliklari soni va oylik ish haqi fondi miqdori aks ettiriladi.

2018 yil uchun shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi namunaviy buyurtma uchun yuqoriga qarang.

Agar tashkilot rahbariyati xodimlarning ish haqini qayta ko'rib chiqishga, ularni qisqartirishga yoki yangi lavozimni joriy etishga qaror qilsa, shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqarish kerak bo'ladi. Maqolada biz buyurtmani qanday tuzishni batafsil ko'rib chiqamiz, shuningdek, 2018 yil uchun shtat jadvalini o'zgartirish bo'yicha buyruqlar misollarini keltiramiz.

Xodimlar darajasidagi o'zgarishlarning sabablari

1. Yangi lavozim yoki bo'linmaning paydo bo'lishi: yangi shtat birligi to'g'risidagi buyruq bilan rasmiylashtiriladi, unda lavozim yoki yangi bo'linmaning nomi, yangi bo'linmalar soni, shuningdek ularning ish haqi (shu jumladan qo'shimcha to'lovlar va nafaqalar) ko'rsatilishi kerak. ;
2. Lavozimni istisno qilish: o'zgartirish sanasi, nomi va raqami ko'rsatilgan shtat birligini (yoki birliklarini) chiqarib tashlash to'g'risidagi buyruq bilan rasmiylashtiriladi;
3. Xodimlarni qisqartirish: buyruq chiqarishdan oldin xodimlar shtat stavkalarini qisqartirish to'g'risida (2 oy oldin) xabardor qilinadi, shuningdek, boshqa bo'sh lavozimlarni taklif qiladi. Shundan so'ng, yangi shtat jadvali bo'yicha buyruq chiqariladi;
4. Ish haqini o'zgartirish: buyruq chiqarishdan oldin xodimlarga ish haqi o'zgarishi to'g'risida (2 oy oldin) xabardor qilinadi, shuningdek, masalan, xodim yangi ish haqi bilan ishlashdan bosh tortgan bo'lsa, yangi lavozimlar taklif etiladi. Shundan so'ng, yangi shtat jadvali bo'yicha buyruq chiqariladi;
5. Bo'lim yoki lavozim nomini o'zgartirish: ish haqini o'zgartirish bilan bir xil.

Korxonada kadrlar hisobini tashkil qilish uchun boshlang'ich kadrlar bo'limi xodimlari va buxgalterlar Olga Likina (buxgalter M.Video boshqaruvi) tomonidan mualliflik kursiga juda mos keladi ⇓

O'zgartirishlar kiritish tartibi

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar zarurat tug'ilganda istalgan vaqtda kiritilishi mumkin.

Muhim! Tashkilot rahbari shtat jadvalini necha marta o'zgartirish kerakligini hal qiladi. Buni kerak bo'lganda tez-tez qilishingiz mumkin.

Agar biron bir xodimning lavozimi yoki uning ish haqi jadvalida o'zgarishlar bo'lsa, u bilan tuzilgan mehnat shartnomasi ham o'zgartirilishi kerak bo'ladi. Shu bilan birga, jadvalga o'zgartirishlar kiritishdan oldin, siz xodimni boshqa lavozimga o'tkazishni rasmiylashtirishingiz kerak. Bu tasdiqlangan T-5 shakli (→ ga qarang) yordamida buyurtma yordamida yoki o'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakl yordamida amalga oshirilishi mumkin. Xodim mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnoma tuzishi, shuningdek, mehnat daftarchasiga o'tkazish to'g'risida eslatma qo'yishi kerak.

Xodimni shtat jadvalidagi o'zgarishlar haqida qanday xabardor qilish kerak

Xodim yangi ish sharoitlariga rozi bo'lmaslik huquqini saqlab qoladi, bu holda ish beruvchi xodimga boshqa ish uchun taklif yuboradi, shuningdek yozma ravishda. Agar ish beruvchi avvalgi shartlarga o'xshash lavozimni taklif qila olmasa, u pastroq maoshli va pastroq lavozimni taklif qilish huquqiga ega. Agar xodim rad etsa, u ishdan bo'shatishni rasmiylashtirishi kerak, uning asosi: "tomonlar tomonidan belgilangan mehnat shartnomasi shartlarining o'zgarishi sababli ish taklifini rad etish", ya'ni 7-bandning qismi. 1, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi.

Jadvalga o'zgartirishlar kiritish sababiga qarab, ular buyurtmani qanday tuzishda ham farqlanadi.

Sababga qarab shtat jadvalini o'zgartirishda asosiy buyruqlarga misollar:

O'zgarishlar to'g'ridan-to'g'ri ta'sir ko'rsatadigan xodimlar tasdiqnomani imzolashlari kerak. Barcha o'zgarishlarni o'z ichiga olgan yangi jadval buyurtmaning o'ziga biriktirilgan. Buyurtmada yangi jadval kuchga kirgan sana ko'rsatilishi kerak, shuningdek, buyruqning bajarilishi uchun mas'ul shaxs tayinlanishi kerak. Mas'ul shaxs tashkilot rahbari yoki kadrlar bo'limi xodimi bo'lishi mumkin.

Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar

Yuqorida aytib o'tilganidek, shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar soni va chastotasiga cheklovlar yo'q. Rahbar shtat jadvalini qachon o'zgartirishni mustaqil ravishda hal qilish huquqiga ega. Bu yil boshidan ham, uning o'rtasida ham amalga oshirilishi mumkin.

Muhim! Hatto xodimni boshqa lavozimga vaqtincha o'tkazish ham shtat jadvalida aks ettirilishi kerak. O'tkazish tugagandan so'ng, jadvalni o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqariladi va yangi lavozim joriy etilgan davr ham ko'rsatiladi.

Shtat jadvaliga o'zgartirish kiritilmaganlik uchun javobgarlik

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari talablarini buzish, masalan, xodimlar soni va shtat jadvali o'rtasidagi nomuvofiqlik va boshqalar tashkilot va mansabdor shaxslarga jarima solingan holda ma'muriy javobgarlikka sabab bo'ladi:

• 30 000 - 50 000 rubl - tashkilot uchun;
• 1000-5000 rubl - har bir mansabdor shaxs uchun.

Tashkilot va uning rahbari uchun keraksiz jarimalarning oldini olish uchun qonun hujjatlarida belgilangan talablarga muvofiq tashkilotning shtat jadvaliga zudlik bilan o'zgartirishlar kiritish kerak.