Sertifikatlarni olish uchun kvitansiya namunasi. Hujjatlarni qabul qilish uchun kvitansiyaning asosiy rekvizitlari

Hujjatlarni topshirishda kvitansiyani qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirish kerak. Misol, shablon, kvitansiya namunasi. (10+)

Xat yozishni qabul qilish uchun kvitansiya. Qanday murojaat qilish kerak. Misol. shablon, namuna, shakl

Hujjatlarni qabul qilish to'g'risidagi kvitansiya odatda uchta holatda beriladi. Birinchidan, sof rasmiy ravishda, chunki u shunday bo'lishi kerak. Ikkinchidan, agar hujjatlar kurer yoki uchinchi tomon kompaniyasi tomonidan topshirilgan bo'lsa, hujjatlarni aynan ko'rsatilgan joyga topshirishni tasdiqlash. Uchinchidan, agar munosabatlarda keskinlik mavjud bo'lsa, rasmiy shikoyat qilish, javoblarni yozib olish va ehtimol tartibga soluvchi organlarga va sudga shikoyat qilish imkoniyatiga ega bo'lish.

Odatda, hujjatlarni qabul qilish to'g'risidagi kvitansiyani berish uchun ikkita variantdan biri qo'llaniladi: alohida tuzilgan shakl va topshirilgan hujjat nusxasidagi belgi.

Birinchi holda, hujjat bilan birga varaqning fotokopisi yuboriladi, unda hujjatning nomi, tafsilotlari va agar u ko'p sahifali bo'lsa, proshivka haqida eslatma mavjud. Qabul qiluvchi fotonusxaga yozadi:

Qabul qildi. Hujjatni qabul qilish sanasi, vaqti, hujjatni olgan xodimning to'liq ismi va lavozimi, xodimning imzosi

Qabul qiluvchi tashkilotning muhri bosiladi.

Ikkinchi holda, paket bilan birga inventarni o'z ichiga olgan kvitansiya yuboriladi topshirilgan hujjatlar tafsilotlar bilan va individual xususiyatlar. Kvitansiyada oluvchi yuqorida tavsiflangan yozuvni tuzadi va muhr qo'yadi

Hujjatlarni qabul qilish uchun kvitansiya namunasi

Kvitansiya kvitansiyasi

Taqdim etilgan hujjatlar:

• Imzolangan, raqamlangan va bog'langan asl shartnomaning ikki nusxasi ________ № ________
• Bitta varaqdagi ___________-sonli _______-sonli shartnomaga imzolangan 1-ilovaning ikki nusxasi.
• "Tilda" MChJ ustavining notarial tasdiqlangan nusxasi

2011 yil 12 dekabrda “SPRFK” MChJ ofisining xodimi E. O. Sidorov tomonidan olingan _____________________

Qabul qiluvchining muhri

Konfliktli vaziyatda hujjatlarni topshirish xususiyatlari

Agar keskinlik bo'lsa, kontragentdan turli xil muammolar va fitnalarni kutish kerak. Mening amaliyotimda, oluvchi hujjatlarni qabul qilib, tilxatga imzo chekkan, lekin mazmunini o'zgartirgan va keyin o'z arxivida bo'lgan hujjatlarni aynan olganligini da'vo qilgan holatlar mavjud edi.

Voqealarning bu aylanishiga qarshi turish uchun siz ikkita yo'lni tanlashingiz mumkin.

Birinchi variant. Agar hujjat bir sahifali bo'lsa, asl nusxaning nusxasi uchun kvitansiya olishingiz kerak. Agar sahifalar ko'p bo'lsa, u holda hujjatning tafsilotlari, hujjatning nomi va bog'langan shaxsning imzosi bo'lgan stiker ko'rinadigan sahifa (birinchi yoki oxirgi) bo'lishi uchun bog'langan bo'lishi kerak. Aynan ushbu sahifaning fotokopisida etkazib berish kvitansiyasini olish mantiqan. Bu holda hujjatlarni qanday qilib to'g'ri bog'lash haqida havola orqali batafsil o'qishingiz mumkin. Qisqacha aytmoqchimanki, siz birinchi sahifaga stiker yasashingiz va unga barcha ma'lumotlarni va hujjatning nomini joylashtirishingiz yoki hujjatning nomi va tafsilotlarini oxirgi sahifaning orqa tomonida takrorlashingiz kerak.

Ikkinchi variant. Kvitansiyada batafsil tavsiflang individual xususiyatlar sarlavha kabi uzatilgan hujjatning chiquvchi raqam, imzoning mavjudligi, hujjat bog'langanmi yoki yo'qmi. Masalan, siz buni yozishingiz mumkin: "Imzolangan, bog'langan va raqamlangan asl shartnoma __________ yildagi № _______"

Hujjatlar inventarini tuzish haqidagi maqolada hujjatlarning individual xususiyatlarini qanday tasvirlash haqida ko'proq o'qishingiz mumkin.

Agar siz buni ta'riflanganidek qilsangiz, nizo yuzaga kelgan taqdirda, kontragentdan siz arxivdan o'tkazgan to'plamni taqdim etish va uning yaxlitligini tekshirish talab qilinishi mumkin. Mustaqil imtihon tikilgan to'plamning yaxlitligi buzilganligini yuqori darajadagi ishonchlilik bilan aniqlashi mumkin.

Kvitansiyani kim bergan

Yana bitta noziklik bor. Hujjat kompaniyadagi ma'lum bir shaxsga topshirilganda, u xodim yoki hujjatlarni qabul qila oladimi yoki yo'qligini tushunishingiz kerak. Bizda shunday biri bor edi kulgili holat, kurer go'yoki hujjatlarni topshirganida, lekin ular kontragent rahbariyatiga etib bormagan. Kuryer kvitansiyani taqdim etdi. Ammo kompaniyada ushbu tilxatga imzo qo'ygan xodimni topishning iloji bo'lmadi. Ehtimol, bu qo'shni joyda joylashgan boshqa tashkilotning xodimi bo'lgan ofis maydoni, u hujjatlarni o'zi uchun deb xato o'ylab, keyin ularni keraksiz va tushunishni istamagan holda tashlab yuborgan. Ehtimol, kurer hujjatlarni yo'qotib, kvitansiyani soxtalashtirishgan. Hujjatlar arzimas edi, hech qanday muammo yo'q edi, lekin faktning o'zi tashvishli.

O'zingizni bunday noqulaylikdan to'liq himoya qilishning iloji yo'q, chunki kontragent sizga o'z xodimlari va ularning vakolatlari haqida ma'lumot berishga majbur emas. Imzoga qo'shimcha ravishda kontragentning muhriga ega bo'lishga yordam beradi. Siz kiruvchi raqamni ham so'rashingiz mumkin, ammo kontragent ham kiruvchi raqamni muhrlashi shart emas.

Shunday qilib, xususan og'ir holatlar Bog'langan va raqamlangan hujjatlarni kontragentning rasmiy manziliga qo'shimchalar ro'yxati bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborish yaxshiroqdir.

Afsuski, maqolalarda xatolar vaqti-vaqti bilan topiladi, ular tuzatiladi, maqolalar to'ldiriladi, ishlab chiqiladi va yangilari tayyorlanadi. Yangiliklardan xabardor bo'lish uchun obuna bo'ling.

Hujjatlarni qabul qilish uchun kvitansiya- Bu hujjatlarni qabul qilish faktini tasdiqlovchi hujjatdir.

Hujjatlarni topshirish, shuningdek, har ikki tomonning imzolari bo'lishi kerak bo'lgan bo'lishi mumkin: ham uzatuvchi, ham qabul qiluvchi.

Hujjatlarni qabul qilish uchun kvitansiyani qanday yozish kerak

• hujjat nomi - Kvitansiya;
• qabul qilish testi - birinchi navbatda, hujjatlarni oluvchining shaxsiy ma'lumotlari ko'rsatiladi: to'liq ismi-sharifi, tug'ilgan yili, pasport ma'lumotlari, ro'yxatdan o'tgan joyi, so'ngra hujjatlarni topshirgan shaxsning xuddi shu ma'lumotlari. Bu keyin keladi batafsil ro'yxati hujjatning raqami va sanasi ko'rsatilgan o'tkazilgan hujjatlar, ularning jami va varaqlar soni;
• topshiruvchining imzosi, familiyasi, bosh harflari va hujjatlarni topshirish sanasi (ixtiyoriy), shuningdek hujjatlarni qabul qiluvchi shaxsning imzosi, uning familiyasi, bosh harflari va qabul qilingan sanasi.

Hujjatlarni qabul qilish uchun kvitansiya namunasi

Kvitansiya

Men, Morozov Ivan Sergeevich, 1972 yilda tug'ilgan, 4515-sonli pasport seriyasi 758963, manzilda ro'yxatdan o'tganman: Moskva, Yaroslavskoe shosse, 124, kvartira. 47 Igor Vyacheslavovich Voronovdan olingan, 1976 yilda tug'ilgan, 4872-sonli pasport seriyasi 256987, manzilda ro'yxatdan o'tgan: Moskva, st. Kaverina. 78-kvartira. 85, quyidagi hujjatlar:

1. Kvartira oldi-sotdi shartnomasi (notarial tasdiqlangan nusxasi) 2013 yil 4 iyuldagi 2 varaqda.

2. Texnik sertifikat 2008 yil 23 maydagi kvartira uchun (asl nusxasi), ro'yxatga olish kitobi raqami 503P-2578-523, 4 varaqda.

Olti varaqda jami ikkita hujjat qabul qilindi.

Hujjatlarni qabul qilish to'g'risidagi kvitansiya A4 qog'oz varag'ida beriladi.

Tashkilotga yuborayotgan hujjatni olganingizni tasdiqlash juda muhim bo'lishi mumkin. Bu yuridik yoki yuridik shaxs tomonidan yuborilgan har qanday hujjat bo'lishi mumkin shaxs, masalan, da'vo, kelishmovchiliklar bayonnomasi, xat, akt va boshqalar.

Qachon ziddiyatli vaziyat jo'natuvchi uchun hujjatni qabul qiluvchi tomonidan qabul qilinganligini isbotlash qanchalik muhim bo'lsa, qabul qiluvchining bundan qochishi va jo'natuvchini chalg'itishi qanchalik muhim bo'lsa (hujjatni qabul qilish faktini hisobga olishi uchun isbotlangan va faqat sudda bu unchalik emasligini aniqlaydi, shuning uchun ishni yo'qotadi yoki uning g'alaba qozonish imkoniyatini sezilarli darajada kamaytiradi).

1-misol

Shouni yig‘ish

Bu yerga oddiy holat. 2011 yilda tashkilot gaz infratuzilmasini yaratish bo'yicha bir qator xizmatlarni taqdim etish bo'yicha shartnoma tuzdi. dam olish qishlog'i va xulosani osonlashtirish uchun to'g'ridan-to'g'ri shartnoma bilan yozgi rezident (jismoniy shaxs). resurslar bilan ta'minlovchi tashkilot. Tugash sanasi: 30.09.2013. Yozgi yashovchi 2011 yilda pul to'lagan va shartnoma bo'yicha majburiyatlar bajarilmagani ma'lum bo'lgach, u pulini qaytarib olishni istaydi. Biroq, shartnomada quyidagi shartlar mavjud:

"4.4.2. Agar Pudratchi Buyurtmachiga ushbu Shartnoma bo'yicha xizmatlarni taqdim qilmasa to `liq Shartnomaning 3.2.3-bandida ko'rsatilgan muddatda Pudratchi yozma ariza Mijoz 10 (O'n) muddat ichida majburiyatini oladi. bank kunlari 2.1-bandga muvofiq Buyurtmachidan olingan ushbu Shartnoma bo'yicha xizmatlar narxini to'liq qaytarish. Shartnoma."

Ko'rib turganingizdek, tuzilgan shartnoma shartlariga ko'ra, Pudratchi tomonidan majburiyatlarni bajarish kechiktirilgan taqdirda, Buyurtmachiga pulni qaytarish uchun buning uchun so'rov yuborish kifoya. Ma'lum bo'ladiki bunday hujjatni olish fakti sizni avtomatik ravishda pulni qaytarishga majbur qiladi. Va agar Pudratchi buni xohlamasa, u hujjatni olmaslik uchun qo'lidan kelganini qiladi.

Endi biz talabni qanday rasmiylashtirishingiz mumkinligini ko'rsatamiz (hujjat shartnomada shunday deb ataladi, shakli arizaga o'xshaydi) va uni qabul qilishda to'g'ri belgi (u to'q sariq rangda belgilangan).

2-misol

To'q sariq rangda ta'kidlangan uning olinganligi to'g'risidagi belgi bilan da'vo qiling

Shouni yig‘ish

Shuni ta'kidlab o'tamiz shunga o'xshash holat Ko'pincha bu nafaqat tashkilotlar (sizning faoliyatingiz xususiyatiga ko'ra siz hujjatlar bilan shug'ullanadigan), balki odamlar, masalan, oshxona to'plami yoki boshqa narsalar uchun oldindan to'lovni amalga oshirganda ham paydo bo'ladi. katta xaridlar, va keyin va'da qilingan narsani uzoq va qattiq kuting. Aytgancha, bu holatda iste'molchilar huquqlarini himoya qilish to'g'risidagi qonun ham xaridorlar tomonida bo'ladi. Yaxshi ishlab chiqilgan da'vo sotuvchini odamni burni bilan olib borish istagidan xalos qiladi va uni pulni yuz barobar qaytarishga yoki ziddiyatni boshqa yo'l bilan hal qilishga undaydi. Shunday qilib, namunaviy da'vo shunga o'xshash holatlar 2-misoldan shaxsan siz uchun foydali bo'lishi mumkin! Ishning oldinga siljishi uchun nafaqat hujjatni to'g'ri rasmiylashtirish, balki uni qabul qiluvchi tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi tasdiqni olish ham kerak.

Tuzilgan shartnoma nazarda tutilishi mumkin majburiy tartib sudgacha bo'lgan (da'vo) tartibi, ularsiz bitimning hech bir tomoni sudga murojaat qila olmaydi. Bunday tartib qoniqmagan tomonning hujjatni jo'natish, uning kontragent tomonidan olinishini kutish va keyin, masalan, masalani mohiyati bo'yicha ko'rib chiqish uchun 30 kunni o'z ichiga olishi mumkin. Va faqat javob hujjatini olmasangiz yoki unda ko'rsatilgan kontragentning pozitsiyasiga rozi bo'lmasangiz, sudga murojaat qilishingiz mumkin. Shuning uchun ular vaqtni tejashga harakat qilishadi pochta orqali yetkazib berish hujjat, uni "xabarchi" orqali yuboradi, u "qabul qilish uchun imzo chekishni" so'raydi.

Hujjatning o'zida hujjat qabul qilinganligi to'g'risidagi belgi

Birinchidan, hujjatdagi qanday belgilar uni qabul qiluvchi tomonidan qabul qilinganligini ko'rsatishini aniqlashni taklif qilamiz. Va keyin biz sizga qanday qilib ular bundan qochishga harakat qilishlarini va agar siz shunga o'xshash vaziyatga tushib qolsangiz, nima qilish kerakligini aytib beramiz.

Bo'lishi kerakmi?

GOST R 6.30-2003 "Tashkilot tomonidan hujjat qabul qilinganligi to'g'risidagi muhr" atributi haqida gapiradi (1-misolda to'q sariq rang bilan ta'kidlangan). Ro'yxatdan o'tish paytida kiruvchi hujjat bu haqdagi ma'lumotlar kiritiladi ro'yxatga olish shakli tashkilot - shu tarzda u kiruvchi raqamni oladi, keyin birinchi varaqning pastki o'ng burchagida yoki orqasida ro'yxatdan o'tish sanasi bilan birga ko'rsatiladi. GOST R 6.30-2003 ushbu belgida oluvchi tashkilotning nomini ko'rsatish zarurligi haqida hech narsa aytmaydi, ammo bu ma'lumot namuna belgisida mavjud. Metodik tavsiyalar ushbu GOSTni qo'llash bo'yicha.

Hujjat parchasi

Shouni yig‘ish

GOST R 6.30-2003 “Yagona hujjatlar tizimlari. Birlashtirilgan tizim tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar"

3.29. Hujjatni tashkilot tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi belgi keyingisini o'z ichiga oladi tartib raqam va hujjatni qabul qilish sanasi (agar kerak bo'lsa - soat va daqiqalar).

Hujjatning tashkilot tomonidan qabul qilinganligini muhr shaklida belgilashga ruxsat beriladi.

Amaliyot biznes aylanmasi"hujjatni qabul qilish uchun imzo chekish" ning yana bir usulini ishlab chiqdi (2-misoldagi apelsin to'ldirish mazmuniga qarang). Bundan tashqari, bu yanada mukammaldir, chunki bu dizayn bilan qabul qiluvchi tashkilotning qaysi mansabdor shaxsi va qachon u shaxsiy gullab-yashnashi uni inkor etishga imkon bermasligi aniq;

Imzoni muhr bilan qo'shimcha ravishda tasdiqlashni so'rashingiz mumkin (agar ular qo'ygan bo'lsa nima bo'ladi?), Agar tegishli shaxs hujjatni olishni rad etishga urinishlar bo'lsa, bu sizning maslahatingiz bo'ladi.

Ular nima qilishyapti!

Keling, ular qanday qilib hujjatga belgi qo'yishni ko'rib chiqaylik, shunda u siz xohlagan narsaga o'xshaydi, lekin tashkilot sizning hujjatingizni olganligini isbotlamaydi. Berilgan mavzu bo'yicha ko'plab o'zgarishlar bo'lishi mumkin. Ular quyida keltirilgan misollar bilan cheklanmaydi. Shuning uchun ehtiyot bo'ling.

3-misol

Shouni yig‘ish

Hujjatning tashkilot tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi eslatma "chiroyli" qo'lda berilishi mumkin (muhrsiz yoki tashkilot nomini ko'rsatmasdan):

lekin ayni paytda hujjatni ro'yxatdan o'tish shakliga kiritmang (uni tashkilotning ma'lumotlar qatoriga kiritmang) yoki ketganingizdan keyin uni o'chiring. Hozirgi kunda bir nechta odam qo'lda yozilgan jurnallarni saqlaydi, ulardagi yozuvni o'chirish elektron jurnaldan "chiziq" ni o'chirishdan ko'ra qiyinroq edi.

Kiruvchi hujjatning ro'yxatga olish ma'lumotlari yonida shaxsiy yozuvga ega bo'lish orqali vaziyatni saqlab qolish mumkin. rasmiy transkript va lavozimni ko'rsatgan holda qabul qiluvchi tashkilot, shu jumladan tashkilot nomi. Shu bilan birga, ular sizni rad etishga haqli ekanligini tushunishingiz kerak. Ammo agar tashkilot keyinchalik hujjatni olishni rad etmasa, ular sizni yarmida kutib olishlari mumkin. Keyin nusxangizdagi belgi quyidagicha ko'rinadi:

Bunday holda, belgi to'q sariq fonda 2-misolda ko'rsatilganiga o'xshay boshlaydi, faqat olingan sana birinchi qatorga o'tadi va "Qabul qilingan" so'zi o'rniga kiruvchi hujjat raqami mavjud. Ushbu o'zgarishlar tufayli biz ikki turdagi belgilarning gibrid turini olamiz.

Agar ular qarshilik qilsalar, sizga hayrat bilan qarang va sizning istaklaringiz noto'g'ri ekanligini ta'kidlang, shunchaki ikkita to'g'ri belgi qo'yishni taklif qiling: biri bilan ro'yxatga olish raqami va sana, ikkinchisi - mansabdor shaxsning imzosi bilan:

4-misol

Shouni yig‘ish

Shaxsiy teginish turli tafsilotlarda (rezolyutsiyada; imzoda; nusxani tasdiqlovchi yozuvda; hujjatning ushbu shaxs bilan kelishilganligini ko'rsatadigan vizada) mavjud. Va faqat imzo atrofidagi so'zlar bizga shaxs imzolagan narsani izohlashga imkon beradi. Shuning uchun, agar sizning nusxangizda faqat transkript bilan imzo bo'lsa va hatto pozitsiyani ko'rsatmasdan ham, u nimani ko'rsatayotganini aniq aytish mumkin emas:

Va keyin siz qo'shimcha ravishda (masalan, ishni sudda ko'rib chiqishda) bunday belgi sizning hujjatingiz oluvchi tashkilotning mansabdor shaxsi tomonidan olinganligini isbotlashiga ishonch hosil qilishingiz kerak bo'ladi (ehtimol, sud taqdim etilgan barcha dalillarni baholaydi). to'liqligicha). Va bunday belgi bilan hujjatni qabul qilish sanasi umuman aniq emas!

Shuning uchun, hamma narsani bir vaqtning o'zida bajarishni so'rang zarur ma'lumotlar:

5-misol

Shouni yig‘ish

Hujjat yuborilgan tashkilot mansabdor shaxsining imzosi bilan ham qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin:

• agar biror kishi sizga kerak bo'lgan kompaniyaning ofisida o'tirgan bo'lsa, bu uning xodimlarida ekanligini anglatmaydi. Bitta biznesni bir nechtaga bo'lish holati keng tarqalgan. yuridik shaxslar. Va imzolagan shaxs haqiqatan ham advokat bo'lishi mumkin, lekin umuman sizning hujjatingiz yuborilgan "Vasilek" tashkilotida emas, balki, masalan, "Romashka" MChJda. Bu "Vasilko" ga hujjatni olishdan bosh tortish imkonini beradi, chunki uning mansabdor shaxslari hujjatni olmagan va ular uni olish uchun kim imzolaganini "bilmaydilar";
• Ko'pincha, nizo yuzaga kelgan taqdirda, "messenjer" ni ofisga umuman kiritishmaydi, hujjatni kirish joyida qo'riqchi olib ketishadi, keyin ular imzo qo'yilgan belgi bilan olib ketishadi, lekin "xabarchi" kim imzolaganini ko'rmadi.

Qabul qiluvchi tashkilotning muhrini yopishtirish orqali siz bunday hiyla-nayranglarni "davolashingiz" mumkin. Buni qilishni so'rang. To'g'risini aytganda, adresat buni qilishga majbur emas, lekin shu tarzda u hujjatning tegishli shaxs tomonidan qabul qilinganligi haqidagi shubhalaringizni (va keyin sudyaning shubhalarini) yo'q qila oladi.

Qanday xulosa qilish mumkin? "Murakkab" kafolat yuridik kuch Hujjatni qabul qilish to'g'risidagi eslatmalar quyidagilar:

• "Olingan", "Qabul qilingan" yoki "Olingan hujjat" so'zlari yoki shunga o'xshash ma'noga ega bo'lgan boshqa ibora;
• oluvchi tashkilot mansabdor shaxsining shaxsiy gullab-yashnashi;
• uning familiya va bosh harflar ko'rinishida dekodlanishi;
• lavozimning to'liq tavsifi, shu jumladan tashkilot nomi;
• hujjatni qabul qilish sanasi.

Kirish raqami va shtamp ixtiyoriy. Biz yuqorida ularning maqsadini tushuntirdik.

Hujjatning bir nechta nusxasini o'zingiz bilan olib boring. Birini oluvchiga bering, ikkinchisida kvitansiyani so'rang. Va agar birinchi marta u to'g'ri shaklda ishlamasa, keyingi urinishlar uchun sizda nusxalar bo'lishi kerak.

Maksimal olishga harakat qiling. Va keyin siz erishgan narsa siz uchun etarlimi yoki yo'qligini baholang. Agar yo'q bo'lsa, unda darhol o'zingizga tan olish va hujjatni boshqa etkazib berishni tashkil qilish yaxshiroqdir, lekin boshqacha tarzda.

"Oddiy" pochta orqali etkazib berish

Agar qabul qiluvchi sizning so'rovlaringizga qarshilik ko'rsatsa (hujjatni siz xohlagan tarzda olish faktini tasdiqlamagan bo'lsa) va buni tinchlantirsa, keyinroq xuddi shu hujjatni ro'yxatdan o'tgan pochta orqali qo'shimchalar ro'yxati va kvitansiya bilan olish hushyor bo'lishi mumkin. uni ko'tardi.

Shu bilan birga, siz jo'natayotganda pochta orqali berilgan barcha hujjatlarni saqlashingiz va keyin qabul qiluvchi tomonidan to'ldirilgan kvitansiyani kutishingiz muhimdir. Hujjatning nusxasi bilan "pochta" hujjatlarini saqlash yaxshiroqdir (bu keyinchalik nima yuborganingizni tushunishni/eslab qolishingizni osonlashtiradi).

ga yuborish kerak yuridik manzil tashkilotlar. Buni ushbu tashkilot bilan olgan yoki imzolagan hujjatlarda (shartnoma, xat, hisob-faktura va boshqalar) ko'rish mumkin. Agar ushbu hujjatlar uzoq vaqt oldin tuzilgan bo'lsa, har holda, yuridik shaxslarning yagona davlat reestridagi tashkilot manzili o'zgarganligini tekshirishga arziydi, u yozishmalarni olishi shart. Bu, masalan, Federal veb-saytida amalga oshirilishi mumkin soliq xizmati http://egrul.nalog.ru, tashkilotning noyob OGRN yoki TIN-dan foydalangan holda qidiruvni tashkil qilish yoki uni sizga ma'lum bo'lgan ism, manzil bo'yicha topishga harakat qiling.

1-rasm

"Oddiy" pochta orqali etkazib berish

Shouni yig‘ish

Elektron pochta orqali yetkazib berish

Agar tomonlar o'rtasida shartnoma tuzilgan bo'lsa va siz topshirmoqchi bo'lgan hujjat u bilan tartibga solinadigan munosabatlarga tegishli bo'lsa va shartnomada tomonlar yozishmalarni elektron pochta yoki faks xabarlari to'liq hujjatlarga ekvivalent bo'lsa, omadingiz bor (6-misolga qarang). Xatingizni shartnomada ko'rsatilgan manzilga yuboring. Bu tez va samarali bo'ladi.

IN aks holda Biz sudlar elektron yozishmalarni hali ham noaniq qabul qilishini hisobga olishimiz kerak: ular uni faqat boshqa dalillar bilan birgalikda ishlatishadi va hisobga olmaydilar. elektron pochta yuridik ahamiyatga ega hujjat sifatida.

Shouni yig‘ish

Elizaveta Dobrenko, huquqshunos; advokat

Eng asosiy xususiyat har qanday dalil va zaiflik elektron hujjatlar ular o'z ichiga olgan ma'lumotlarning ishonchliligi. tomonidan umumiy qoida Hujjat ma'lumotlarining to'g'riligini tasdiqlashdan tashqari, autentifikatsiya ham muhim ahamiyatga ega - hujjatning muallifligini tasdiqlash. Agar hujjat elektron bo'lsa, unda yuqorida ko'rsatilgan xususiyatlarga qo'shimcha ravishda, jo'natuvchi va qabul qiluvchining tasdiqlanishi ham talab qilinadi.

Bundan tashqari, sudya barcha dalillarni o'zining ichki ishonchiga ko'ra ko'rib chiqishi va baholashini tushunishingiz kerak, buni oldindan bashorat qilish juda muammoli. O'qish mumkin bo'lsa ham sud amaliyoti hududiy okrugingizda va imkoniyatingizni "baholang".

E'tibor bering, nafaqat sudyalar, balki butun yuridik hamjamiyat bu borada ikki xil nuqtai nazarga amal qiladi elektron dalillar. Ba'zilar ishning boshqa holatlarini hisobga olgan holda yozishmalarni qabul qilishadi. Boshqalar esa maktub orqali bunga ishonishadi elektron imzo uning muallifini ishonchli aniqlash mumkin emas va xatni jo'natuvchi va oluvchini tasdiqlash uchun qo'shimcha harakatlar talab etiladi. Axir, hatto ofisda ham, uyda ham "parol bilan himoyalangan" pochta ham nazariy jihatdan boshqa shaxs tomonidan ishlatilishi mumkin.

6-misol

Shartnoma berish shartlari elektron pochta yozishmalar yuridik kuch

Shouni yig‘ish

7.2. Tomonlar orqali uzatilgan hujjatlarning yuridik kuchini tan oladilar faks va elektron pochta.

7.3. Tomonlar ular o'rtasidagi o'zaro aloqa telefon raqamlari (fakslar) va "Tomonlarning tafsilotlari va imzolari" 10-bo'limida ko'rsatilgan elektron pochta manzillari yordamida amalga oshirilishini aniqladilar. Tomonlar o'zgarishlar uchun javobgarlikni o'z zimmalariga oladilar telefon raqamlari, elektron pochta manzillari va vakolatli vakillari bu haqda kontragentni uch ish kuni ichida xabardor qiladilar.