Moddiy boyliklarni taqsimlash varaqasi shakli. Muassasa ehtiyojlari uchun moddiy boyliklarni chiqarish ro'yxati

MX-20— inventar ob'ektlar (materiallar va materiallar) harakati to'g'risidagi hisobotni ifodalovchi yagona hujjat. Ushbu hujjat bilan ishlashning xususiyatlari qanday va uning shakli va namunasini qaerdan yuklab olishingiz mumkin, biz sizga maqolamizda aytib beramiz.

MX-20 formasi nima?

MX-20 - inventarizatsiya ob'ektlarining ular saqlanadigan joylarda harakati to'g'risidagi hisobotning yagona shakli. Hisobot belgilangan hisobot davridan keyin moliyaviy javobgar shaxs (MRO) tomonidan buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi. Ushbu hujjatning shakli Davlat statistika qo'mitasining 08.09.1999 yildagi 66-son qarori bilan tasdiqlangan.

MX-20 shaklida tuzilgan hisobotda, xususan:

• tovarlar va materiallarning nomlari;
• tovarlar va materiallarning assortimenti, miqdoriy ko'rsatkichlari;
• aniq inventar ob'ektlarining buxgalteriya narxlari;

Ushbu hisobotdagi yozuvlar har bir boshlang'ich kirim va xarajatlar hujjati bilan o'zaro bog'liq holda, shuningdek inventar qoldiqlarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi.

Hujjat MOL tomonidan imzolanadi, keyin esa shaklning tasdiqlanganligini tasdiqlovchi buxgalter tomonidan imzolanadi.

MX-20 shaklining qancha nusxasi kerakligi ma'lum bir xo'jalik yurituvchi sub'ektning hisob siyosati asosida aniqlanadi. Xuddi shunday, ichki hujjat darajasida hisobotning to'liqligi o'rnatiladi. Shunday qilib, buxgalteriya bo'limi MOLni inventarizatsiya ob'ektlarining harakati to'g'risidagi hisobotni boshqa tasdiqlovchi hujjatlar bilan to'ldirishga majbur qilishi mumkin. Bunday holda, ularning soni to'g'risidagi ma'lumotlar MX-20 shaklining "Ilova" ustunida ko'rsatilgan.

Qabul qilish va saqlashdan qaytarish uchun ishlatiladigan hujjatlar haqida quyidagi maqolalarda o'qing:

MX-20 formasini qayerdan yuklab olish mumkin

MX-20 shaklidagi inventar buyumlar harakati to'g'risidagi hisobot shakli bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin.

Shuningdek, ushbu shaklning to'ldirilgan namunasini yuklab olishingiz mumkin.

Muassasa ehtiyojlari uchun moddiy boyliklarni berish to'g'risidagi deklaratsiyani shakllantirish har qanday tovar yoki materiallar mas'ul xodimning javobgarligidan boshqa xodimning qo'liga o'tgan hollarda sodir bo'ladi.

Qaysi tashkilotlar bayonotdan foydalanadi?

Ushbu turdagi bayonot turli muassasalarda qo'llanilishi mumkin: davlat va nodavlat. Ko'pincha u ta'lim muassasalarida, ilmiy va tibbiyot markazlarida qo'llaniladi. Ba'zan ushbu hujjatni tijorat kompaniyalarida topish mumkin, chunki u inventarizatsiya ob'ektlarining ma'lum bir guruhini hisobga olish uchun barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olganligi bilan qulay.

FAYLLAR

Hujjatga qanday materiallar kiritilgan

Tashkilot faoliyatida foydalaniladigan barcha materiallar ushbu turdagi hujjatlarda aks ettirilmaydi. Bu erda faqat maqsadlarga erishish va muassasaning kasbiy vazifalarini hal qilish uchun ishlatiladigan va bir birlik narxi uch ming rubldan oshmaydigan narsalarni kiritish kerak. Xususan, bular ofis jihozlari (ofis qog'ozlari, qalamlar, markerlar, qalamlar, teshiklar), orgtexnika, sarf materiallari va almashtirish aksessuarlari va boshqalar.

Tashkilotning me'yoriy-huquqiy hujjatlarida bayonnomada qayd etilgan inventar ob'ektlarning toifasi, ularning batafsil tavsifi ko'rsatilishi shart.

Nega sizga bayonot kerak?

Bayonot hisobot hujjati bo'lib, uning asosida tashkilot uch ming rublgacha bo'lgan moddiy boyliklar va asosiy vositalarni hisobga olish, hisobdan chiqarishni amalga oshiradi.

Ushbu hujjatning asosiy afzalligi shundaki, uni shakllantirish maxsus komissiyani chaqirishni talab qilmaydi (qiymati yuqori bo'lgan tovarlar va materiallarni hisobdan chiqarishda bo'lgani kabi).

Bayonotning o'zi unchalik murakkab emas, lekin shunga qaramay, uni tayyorlash juda ehtiyotkorlik bilan va jiddiy qabul qilinishi kerak, chunki nazorat qiluvchi organlar tomonidan amalga oshiriladigan nazorat harakatlarida birinchi navbatda aynan shunday hujjatlar tekshiriladi. Boshqa hujjatlardagi ma'lumotlarga nisbatan to'ldirilgan shakldagi eng kichik noaniqliklarni aniqlash rahbariyat va moddiy javobgar xodimlarga ma'muriy jarima solishga olib keladi.

Bayonotni kim tuzadi

Bayonotni tayyorlashda tashkilotning ikkita vakili ishtirok etadi: moddiy boyliklarni chiqaradigan xodim (do'kondor, ta'minot bo'limi boshlig'i va boshqalar) va ularni hisobdan chiqaradigan buxgalteriya bo'limining mutaxassisi. Ular barcha kerakli qatorlar va katakchalarni to'ldirgandan so'ng, bayonot muassasa rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etiladi.

Qanday qilib bayonot berish kerak

Muassasa ehtiyojlari uchun moddiy boyliklarni chiqarish ro'yxati, asosan, yuqorida aytib o'tilganidek, davlat byudjeti tashkilotlarida qo'llaniladigan birlamchi hujjatlarga taalluqlidir. Shuning uchun uning yagona shakli ishlatilgan, nisbatan yaqinda ishlab chiqilgan - 2015 yilda (ilgari amaldagi shakl endi haqiqiy emas edi) va ma'lum bir tartibda to'ldirilgan.

Bayonot "jonli" shaklda yoki bosma shaklda amalga oshirilishi mumkin, ammo ikkinchi holatda u chop etilishi kerak (tasdiqlash uchun). Agar bayonot qog'ozda tuzilgan bo'lsa, qolgan bo'sh satrlarni kesib tashlash kerak, agar elektron formatda bo'lsa, bo'sh satrlarni o'chirish kerak (hujjat bilan har qanday manipulyatsiyani oldini olish uchun);

U bitta asl nusxada tuziladi, u dastlab inventarlarni berish bo'limida tuziladi, so'ngra buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Tugallangan bayonot to'g'risidagi ma'lumotlar maxsus buxgalteriya hujjati - jurnalga kiritilishi kerak, keyin esa saqlash uchun mas'ul xodimga topshirilishi kerak. Hisobotni saqlash muddati muassasaning hisob siyosati yoki ushbu turdagi hujjatlarni yaratishni tartibga soluvchi qonunlar bilan belgilanadi. Bayonot o'z ahamiyatini yo'qotgandan so'ng, u (qonun hujjatlarida belgilangan tartibda) tasarruf qilinishi mumkin.

Hujjatni kim imzolashi kerak

Bayonotda uchta imzo bo'lishi kerak: muassasa direktori, moddiy javobgar xodim va buxgalter. Ular o'zlarining imzolari bilan hujjatga kiritilgan barcha ma'lumotlarning to'g'riligini ko'rsatadilar. Tayyor shakl muhrlangan bo'lishi kerak, lekin agar u tuzilayotgan tashkilot joriy faoliyatida muhr yoki shtamplardan foydalansa.

Bayonot namunasi

1. O'ng tomonda, bayonotning yuqori qismida muassasa rahbarining imzosi uchun bir nechta satr ajratilgan.
2. Quyida bayonnoma tuzilgan sana, tashkilot nomi (to'liq) va u chiqarilgan tarkibiy bo'linma ko'rsatilgan.
3. Keyinchalik, moliyaviy javobgar shaxs to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting: bu erda uning familiyasi, ismi va otasining ismini ko'rsatish kifoya.
4. Keyin asosiy bo'lim keladi. Shaklga kiritilgan inventar ob'ektlarini joylashtirishning buxgalteriya hisobi bilan boshlanadi.
5. Quyida bosh buxgalter va ushbu dalolatnoma bo'yicha tovar va materiallarni bergan xodim o'z imzolarini qo'yib, hujjatga yana sanasi qo'yiladi;

1. Shaklning ikkinchi qismida jadval shaklida taqdim etilgan inventar ob'ektlari to'g'risidagi haqiqiy ma'lumotlar mavjud.
2. Birinchi ustunga ularni qabul qilgan xodimning to'liq ismi ko'rsatiladi va u tegishli qatorning oxirida imzo qo'yadi.
3. Vertikal ustunlar hisobga olinadigan ob'ektlar (ularning nomi va kodi) va o'lchov birligi (shuningdek, nom va kod shaklida) haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
4. Bayonotni to'ldirgandan so'ng, uning natijalari umumlashtiriladi: materiallarning har bir elementining chiqarilgan miqdori, shuningdek ularning har bir bo'lak uchun narxi va barcha ustunlar uchun umumiy xarajatlar.

No M-2 shaklidagi ishonchnoma tashkilot xodimining etkazib beruvchidan moddiy boyliklarni qabul qilishda ishonchli shaxs sifatida harakat qilish huquqini rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Ishonchnoma to'liq to'ldirilgan bo'lishi va vakolatli vakilning imzosi namunasiga ega bo'lishi kerak.

M-2 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

M-2a shakli. Vakolatnoma

№ M-2a shaklidagi ishonchnoma tashkilot xodimining mol yetkazib beruvchidan moddiy boyliklarni qabul qilishda ishonchli shaxs sifatida harakat qilish huquqini rasmiylashtirish uchun ishlatiladi va ishonchli shaxs tomonidan moddiy boyliklarni qabul qilish katta hajmdagi tashkilotlarda qo'llaniladi. tabiat. Ishonchnoma tashkilotning buxgalteriya bo'limi tomonidan bir nusxada tuziladi va vakolatli shaxsga imzo qo'yib topshiriladi.

M-2a shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

M-4 shakli. Qabul qilish buyrug'i

Tashkilotning omboriga etkazib beruvchilardan yoki ishlab chiqarishdan kelib tushgan materiallarni hisobga olish uchun M-4-son shaklidagi kvitansiya buyrug'i qo'llaniladi. Qabul qilingan moddiy boyliklarning haqiqiy miqdori bo'yicha bir nusxada moddiy javobgar shaxs tomonidan kvitansiya orderi tuziladi.

M-4 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

M-7 shakli. Materiallarni qabul qilish to'g'risidagi guvohnoma

M-7 shakldagi materiallarni qabul qilish dalolatnomasi yetkazib beruvchidan olingan moddiy boyliklarni qo‘shimcha hujjatlar ma’lumotlari bilan miqdori, sifati yoki assortimenti bo‘yicha tafovutlar yuzaga kelgan taqdirda qabul qilishni rasmiylashtirish uchun qo‘llaniladi. Bundan tashqari, hujjatlarsiz qabul qilingan materiallarni qabul qilishda M-7-shakl tuziladi.

M-7 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

M-8 shakli. Cheklov kartasi

№ M-8 shakldagi limit-qabul kartasi, agar tashkilotda materiallarni chiqarish ratsioniga ega bo'lsa (standart xarajatlarni hisobga olish usuli qo'llanilganda) ombordan ishlab chiqarishga materiallarni chiqarishni ro'yxatga olish uchun foydalaniladi. No M-8 shakldagi limit qabul qilish kartasi ishlab chiqarishda ishlatiladigan materiallarning har bir nomenklatura raqami uchun ikki nusxada beriladi.

M-8 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

M-11 shakli. Talab - faktura

No M-11 shakldagi schyot-faktura talabi tashkilot ichidagi moddiy boyliklarning tarkibiy bo'linmalar (tsexlar) yoki moliyaviy javobgar shaxslar o'rtasidagi harakatini hisobga olish uchun ishlatiladi. Talab schyot-fakturasi ikki nusxada moddiy javobgar shaxs tomonidan tuziladi

M-11 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

M-15 shakli. Yon tomonga materiallar berish uchun schyot-faktura

M-15-shakldagi uchinchi shaxsga materiallarni berish uchun schyot-faktura moddiy boyliklarni tashkilot hududidan tashqarida joylashgan o'z bo'linmalariga yoki uchinchi shaxslarga etkazib berish shartnomalari va etkazib berish shartnomalari asosida etkazib berishni hisobga olish uchun foydalaniladi. boshqa hujjatlar. Materiallarni berish uchun schyot-faktura ikki nusxada tuziladi - bir nusxasi materiallarni berish uchun asos sifatida omborda qoladi, ikkinchisi materiallarni qabul qiluvchiga topshiriladi.

M-15 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

M-17 shakli. Materiallarni hisobga olish kartasi

Ombordagi materiallarning harakatini hisobga olish uchun M-17-shakldagi materiallarni hisobga olish kartasi qo'llaniladi. Har bir moddiy element raqami uchun karta ishlab chiqariladi va moliyaviy javobgar shaxs tomonidan yuritiladi.

M-17 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

M-35 shakli. Bino va inshootlarni demontaj qilish va demontaj qilish paytida olingan moddiy boyliklarni hisobga olish to'g'risidagi akt

M-35-shakl ish ishlab chiqarishda foydalanish uchun mos bo'lgan binolar va inshootlarni demontaj qilish va demontaj qilish paytida olingan moddiy boyliklarni kapitallashtirishni ro'yxatga olish uchun ishlatiladi. Dalolatnoma uch nusxada tuziladi: dalolatnomaning birinchi va ikkinchi nusxalari buyurtmachida qoladi, uchinchisi pudratchiga beriladi.

Moskva shahri ish No A40-162770/18

To'qqizinchi apellyatsiya sudi tarkibiga quyidagilar kiradi:

raislik qiluvchi sudya Alekseeva E.B.,

sudyalar Pankratova N.I., Korableva M.S.,

sud majlisi bayonnomasini yuritayotganda kotib Aroyan A.A.,

Moskovskiyning shikoyatini ochiq sudda ko'rib chiqdi

Solvalub Trading Limited vakolatxonasi

Moskva Arbitraj sudining 2018 yil 29 oktyabrdagi A40-162770/18-sonli ishi bo'yicha qarori bo'yicha,

sudya K.A. tomonidan qabul qilingan. Kantor

Moskva shahar mulk boshqarmasi da'vosiga ko'ra

Solvalub Trading Limited kompaniyasining Moskva vakolatxonasiga

mablag'larni yig'ish bo'yicha

ishda ishtirok etuvchi shaxslar sud majlisiga kelmaganligi to'g'risida xabardor qilingan;

Oʻrnatilgan:

Moskva shahar mulk departamenti hakamlik sudiga murojaat qildi

Moskva Solvalub kompaniyasining Moskva vakolatxonasiga qarshi da'vo arizasi bilan

Trading Limited" 4-chorakdan boshlab ijara qarzlarini undirish bo'yicha. 2016 yil

2017 yil 25 aprelgacha 2 078 051 rubl miqdorida. 70 tiyin 2005 yil 13 dekabrdagi M-06-sonli ijara shartnomasi bo'yicha

Moskva arbitraj sudining 2018 yil 29 oktyabrdagi qarori bilan da'volar

to'liq qoniqtirdi.

Moskva arbitraj sudining ushbu qaroriga rozi bo'lmagan holda, sudlanuvchi

To'qqizinchi arbitraj apellyatsiya sudiga shikoyat qildi

qarorni bekor qilishni so'raydi.

Ish San'atga muvofiq ko'rib chiqildi. 123, 156 Arbitraj protsessual

Tomonlarning vakillari yo'qligida tegishli ravishda xabardor qilingan Rossiya Federatsiyasi Kodeksi

sud muhokamasining sanasi, vaqti va joyi.

Ofis orqali apellyatsiya sudi da'vogardan yozma ariza oldi

quyidagi savollarni berishga qaror qildi:

V.A. nomidan imzolarni qo'llash vaqti mos keladimi?

Selixova, N.M. Lipchanskaya, "Metalresurs" MChJ muhrlari, "Metallicheskaya" MChJ

imzolar, muhrlar, bosma matnlar keyingi davrda qo'llanilgan

(ehtimol, 2016 yilning ikkinchi yarmi, 2017 yil)?

Cheklangan jamiyat tomonidan taqdim etilgan ish materiallarini tahlil qilib

mas'uliyat "Voronej ekspertiza markazi" ekspert muassasasi ma'lumotlari

sud-texnik ekspertizasini o'tkazish imkoniyati, muddatlari, narxi to'g'risida;

qo'llaniladigan usullar, ekspertlarning malakasi, sud, hisobga olgan holda

Rossiya Federatsiyasi Arbitraj-protsessual kodeksining 82-moddasi 4-bandi 2-bandining qoidalarini hisobga olgan holda, bu maqsadga muvofiq degan xulosaga keldi.

ko'rsatilgan ekspertiza muassasasi tomonidan ekspertiza o'tkazishni buyurish.

Ishtirok etayotgan shaxslarning e'tirozlari yo'qligini hisobga olgan holda

sud Rossiya Federatsiyasi Arbitraj-protsessual kodeksining 144-moddasi 1-bandiga asosan, tegishli deb topdi.

bu ish bo'yicha ish yuritish materiallar qaytarilgunga qadar to'xtatiladi

ekspertiza muassasasidan arbitraj ishi No A42-86/2018.

Sud ekspertning e'tiborini faktga qaratish zarur deb hisoblaydi

ekspertiza muassasasiga tadqiqot uchun yuborilganlar

asl hujjatlar turli sharoitlarda saqlangan: oldi-sotdi shartnomasi

2013 yil 15 oktyabrdagi 04/13-sonli arbitraj materiallarida taqdim etilgan asl nusxadagi metallolom.

ish, 12/02/2013 yildagi qo'shimcha shartnoma oldi-sotdi shartnomasiga naqd pulsiz

2013 yil 15 oktyabrdagi 04/13-sonli metallolom (asl nusxasi) alohida joyda saqlangan.

plastik fayl, ish materiallariga kiritilmagan.

Arbitraj tomonidan boshqariladi

Rossiya Federatsiyasining protsessual kodeksi, Murmansk arbitraj sudi

Belgilangan:

1. “Metallresurs” mas’uliyati cheklangan jamiyatidan ariza.

(OGRN 1135110000189, manzili (joylashuvi): 184606, Murmansk viloyati,

Severomorsk, Severnaya ko'chasi, 24, 7) sud-texnik ekspertizani tayinlash to'g'risida

imtihonni qondirish.

2. No A42-86/2018 ishi bo'yicha sud-texnik ekspertizasi tayinlansin.

3. Sud-texnik ekspertizasini o‘tkazish “Voronej ekspertiza markazi” mas’uliyati cheklangan jamiyati ekspertiza muassasasiga (manzil (joy): 394036, Voronej, Orjonikidze ko‘chasi, 10/12) ekspertlar Boris Vadimovich Sitnikov, Zoya Alekseevna Meshkovaga topshirilsin. .

4. Mutaxassislar tomonidan hal qilinishi uchun quyidagi savollarni qo'ying:

V.A. nomidan imzolarni qo'llash vaqti mos keladimi?

Selixova, N.M. Lipchanskaya, "Metalresurs" MChJ muhrlari, "Metallicheskaya" MChJ

kompaniya”, shuningdek matnni uchinchi sahifada chop etish vaqti

2013 yil 15 oktyabrdagi 04/13-sonli metallolom oldi-sotdi shartnomasi, sanasi ko'rsatilgan.

imzolar, muhrlar, bosma matnlar keyingi davrda qo'llanilgan

(ehtimol, 2016 yilning ikkinchi yarmi, 2017 yil)?

V.A. nomidan imzolarni qo'llash vaqti mos keladimi?

Selixova, N.M. Lipchanskaya, "Metalresurs" MChJ muhrlari, "Metallicheskaya" MChJ

kompaniya”, shuningdek matnni ikkinchi sahifada chop etish vaqti

Sotish va sotib olish shartnomasiga 2013 yil 2 dekabrdagi naqd pulsiz qo'shimcha shartnoma

10/15/2013 yildagi 04/13-sonli metallolomlar kompilyatsiya sanasi sifatida ko'rsatilgan sana

imzolar, muhrlar, bosma matnlar keyingi davrda qo'llanilgan

(ehtimol, 2016 yilning ikkinchi yarmi, 2017 yil)?

Hujjatlaringiz bormi - dan metallolomlarni sotish va sotib olish shartnomasi

15.10.2013 y. 04/13, Sotib olish shartnomasiga 12.02.2013 yildagi qo'shimcha shartnoma

MChJ nomidan imzolangan 2013 yil 15 oktyabrdagi 04/13-sonli metallolomlarni sotish

"Metallresurs", "Metal Company" MChJ, "sun'iy

qarish"? Nomlangan hujjatlar har qanday tashqi ta'sirga duchor bo'lsin

"sun'iy qarish" maqsadida ta'sir qilish?

5. Mas'uliyati cheklangan jamiyat rahbariga ko'rsatma bering

"Voronej ekspertiza markazi" ekspert muassasasini yozma ravishda xabardor qiling

ushbu sud-tibbiy ekspertizasini o'tkazish ishonib topshiriladigan ekspertlar haqida

dacha uchun rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksining 307-moddasi bo'yicha javobgarlik

bila turib noto'g'ri xulosa.

6. Tekshiruvni zarbalardan o'rganilgan detallarning tafsilotlarini kesib olishni o'z ichiga olgan texnikadan foydalanib o'tkazing. Taqqoslash namunalari yo'qligi sababli taqdim etilmaydi.

8. Mas'uliyati cheklangan jamiyat Ekspert muassasasi

Yakuniy narxni aniqlagandan so'ng "Voronej ekspertiza markazi"

ekspert tadqiqotini Murmansk viloyati arbitraj sudiga yuboring (manzil

(joylashuvi): 183049, Murmansk, Knipovicha ko'chasi, 20) hisob-faktura, hisob-faktura

sud depozit hisobvarag'idan pul mablag'larini o'tkazish masalasini hal qilish;

da'vogardan ekspertiza muassasasi xizmatlari uchun haq to'lashda olingan.

9. A42-86/2018-sonli ish bo‘yicha ish yuritishni ekspert xulosasi, shuningdek hakamlik ishi materiallari ekspertiza muassasasidan sudga kelib tushgan kungacha to‘xtatib turish.

Mas'uliyati cheklangan jamiyat ekspertiga yuboring

"Voronej Ekspertiza Markazi" muassasasi (manzil (joy): 394036,

Voronej, Orjonikidze ko'chasi, 10/12) quyidagi hujjatlar:

№ 1 ish bo'yicha sud-texnik ekspertizani tayinlash to'g'risidagi sud ajrimi.

15.10.2013 yildagi 04/13-sonli metallolom oldi-sotdi shartnomasining asl nusxalari (3 betda), 12.02.2013 yil b/n qoʻshimcha shartnoma, 15.10.2013 yildagi metallolom sotib olish va sotish shartnomasi. MChJ nomidan imzolangan 2013 yil 04/13-son (2 betda)

"Metallresurs", "Metal Company" MChJ,

A42-86/2018-sonli hakamlik ishi materiallarining nusxalari (1-3-jildlar).

Ajrim ustidan ish yuritishni to'xtatib turish to'g'risida shikoyat qilinishi mumkin

chiqarilgan kundan boshlab bir oy ichida (to'liq ishlab chiqarish) ish

O'n uchinchi arbitraj apellyatsiya sudi.

Inventarizatsiya varaqasif.0504210 davlat sektori tashkilotlarida qo'llaniladi. U qat'iy tartibga solingan shaklga ega. Taklif etilayotgan materialda bayonot qanday hollarda qo'llanilishini va uni qanday to'ldirishni batafsil ko'rib chiqamiz.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan davlat sektori xodimlari uchun shakllar

Tijorat korxonalari uchun birlamchi hujjatlarni tayyorlashda erkinlik ortib borayotgan bo'lsa-da, davlat sektori korxonalari uchun hujjatlarni tartibga solish davom etmoqda.

Byudjet hisoboti shakllari Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Byudjet tashkilotlari uchun tasdiqlangan tartibda moddiy boyliklarni tasarruf etishni ro'yxatdan o'tkazish uchun taklif qilingan shakllarga (keyingi o'rinlarda MT deb yuritiladi) kelsak, 52n-son buyrug'ida quyidagi shakllar mavjud:

• OKUD 0504210 "Muassasa ehtiyojlari uchun moddiy boyliklarni chiqarish to'g'risidagi deklaratsiya";
• OKUD 0504230 "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt."

Qanday hollarda dalolatnoma mos keladi va qanday hollarda bayonot mos keladi?

U yoki bu shakldan foydalanish operatsiya mazmuniga va MC turiga bog'liq:

• agar MC foydalanish vaqtida hisobdan chiqarilsa va joriy vazifalar (iqtisodiy, ilmiy va boshqalar) uchun chiqarilgan bo'lsa, u holda OKUD 0504210 "Vedomost" dan foydalanish kerak;
• agar MTlar bir vaqtning o'zida to'liq qiymat bo'yicha hisobdan chiqarilmasa (masalan, asosiy vosita), agar hisobdan chiqarish normallashtirilsa va nazorat qilinsa, siz OKUD 0504230 "Act" ni tuzishingiz kerak.

0504230 shaklidagi akt haqida batafsil ma'lumotni bu erda o'qing: "Biz tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuzmoqdamiz - f. 0504230" .

Byudjet muassasasida inventarizatsiya ob'ektlarini berish uchun shaklni qanday to'ldirish kerak?

Shaklni sarlavha (birinchi) sahifadan to'ldirishni boshlaymiz:

• Shaklning sarlavhasida muassasaning o'zi (biz to'ldirayotganimiz), MCni bergan bo'lim va moliyaviy javobgar shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Yuqori o'ng burchakda menejerning tasdiqlash xati uchun joy ham mavjud.

MUHIM! Muassasada tuzilgan har bir dalolatnoma rahbar tomonidan tasdiqlanishi kerak.

• "Buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan" bo'limida Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2010 yil 6 dekabrdagi 162n-son buyrug'i bilan hisoblar rejasiga muvofiq MCni tasarruf etish uchun yozuv kiritiladi.
• Birinchi varaqning pastki qismida quyidagi ma'lumotlar va imzolar qo'yilishi kerak:
  • muassasaning bosh hisobchisi;
  • tovar va materiallarni haqiqatda chiqargan shaxs;
  • shaklni tayyorlagan shaxs (ijrochi).

Shaklning ikkinchi varag'i ma'lumotlidir. Unda keltirilgan jadvalda quyidagilar qayd etilgan:

• chiqarilgan MCning nomi;
• chiqarilgan MCning buxgalteriya kodi;
• o'lchov birligi MC;
• Bayonot bo'yicha MCni qabul qilgan shaxslarning to'liq ismi va kvitansiyasida ularning qo'lyozma imzosi uchun joy;
• e'lon qilingan o'lchov birliklarida chiqarilgan MC soni;
• MCning buxgalteriya qiymati (sotib olish narxi).

Jadvalning pastki qismini to'ldirish natijalariga ko'ra, miqdor va narx bo'yicha MC bayonotiga ko'ra berilganlarning barchasini hisoblash amalga oshiriladi.

ESLATMA! Agar bayonot texnik vositalar yordamida (masalan, kompyuterda) to'ldirilgan bo'lsa, qolgan bo'sh qatorlar olib tashlanadi. Agar bayonot qog'oz shaklida bo'lsa, bo'sh qatorlarga chiziq qo'yishingiz kerak.

Tayyor bayonot muassasaning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Byudjet muassasasida tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish misoli "Byudjet muassasalarida materiallarni hisobga olish (nyuanslar)" maqolasida keltirilgan.

OKUD 0504210 shaklidagi muassasa ehtiyojlari uchun moddiy boyliklarni berish to'g'risidagi to'ldirilgan bayonotning joriy namunasini bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin.

Bayonotni shakllantirishga ta'sir qiluvchi ba'zi buxgalteriya nuanslari

Byudjet muassasalarida MC muomalada bo'lganda, asosiy savol buxgalteriya hisobi va hisobdan chiqarish uchun MCni qanday to'g'ri tasniflashdir. Nazorat qiluvchi organlar tomonidan ushbu masala bo'yicha maxsus tushuntirishlar yo'q. Shu bilan birga, MCni bir martalik hisobdan chiqarish (bayonotga ko'ra) va dalolatnomaga muvofiq hisobdan chiqarish tartib-qoidalarida farqlar mavjud. Ikkinchi holda, hisobdan chiqarish zarurati (shuningdek, sotib olish qarori) maxsus komissiya qarori bilan rasmiylashtirilishi kerak. Orgtexnika uchun teshiklar va bir martalik patronlarni sotib olish yoki berishning har bir fakti bo'yicha komissiya chaqirmaslik uchun byudjet tashkilotlari odatda sotib olingan va iste'mol qilinadigan qimmatbaho buyumlarning ma'lum tasnifini belgilaydilar. Muomalaga kiradigan barcha MC muassasalari keyinchalik u yoki bu belgilangan hujjat (bayonot yoki akt) bilan rasmiylashtiriladigan buxgalteriya guruhlariga bo'linadi. Ushbu tasniflash mezonlari buxgalteriya siyosatida tavsiflanishi kerak.

Amalda qo'llanilishidan oldin buxgalteriya siyosatiga kiritilishi kerak bo'lgan ikkinchi nuance - MCni hisobdan chiqarish xarajatlarini aniqlash. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2010 yil 1 dekabrdagi 157n-sonli ko'rsatmasi davlat xizmatchilari uchun faqat 2 usulni nazarda tutadi: har bir birlik narxida va o'rtacha narxda (yo'riqnomaning 108-bandi). Afzal usul tanlanishi, buxgalteriya siyosatida belgilanishi va yildan-yilga izchil qo'llanilishi kerak. Tugallangan bayonotdan ko'rinib turibdiki, tanlangan usul to'g'ridan-to'g'ri MC chiqarish deklaratsiyasini to'ldirishga va undagi yakuniy natijalarga ta'sir qiladi.

MUHIM! Hisobdan chiqarishning tanlangan usulini hisobot yilida o'zgartirish mumkin emas.

Byudjet muassasasi uchun buxgalteriya siyosatining namunasini bu erda topish mumkin: "Byudjet muassasasida buxgalteriya siyosatiga misol (nyuanslar)" .

Va uchinchi jihat, biz ushbu material doirasida ko'rib chiqamiz, emissiya varag'iga kiritilgan MC nomlari va kodlarini belgilashga tegishli. Nomenklatura ma'lumotnomasini tuzishda (birinchi navbatda, bu kompyuter dasturlariga taalluqlidir), buxgalter bir tomondan ob'ektning nomdagi batafsil tavsifi va ikkinchi tomondan, tafsilotlarning yo'qligi o'rtasidagi oqilona muvozanatni izlashi kerak.

Masalan, berilgan misolda ob'ekt - qog'oz mavjud. Agar siz buxgalteriya hisobingizga oddiygina "qog'oz" ni yozib qo'ysangiz, uni har xil narxlarda sotib olishingiz va paketlar yoki varaqlarda chiqarishingiz mumkin, buxgalteriya hisobingizda chalkashlik tezda paydo bo'lishini taxmin qilish oson. Boshqa tomondan, agar siz buxgalteriya hisobingizni haddan tashqari batafsil bayon qilsangiz, masalan, turli ishlab chiqaruvchilar va etkazib beruvchilarning har bir qog'oz partiyasi uchun alohida elementlarni yaratsangiz, chalkashliklar kamroq tezlik va ehtimollik bilan yuzaga keladi.

Misol tariqasida keltirilgan namunada muvozanatli yechim topildi - MC nomi 3 bosqich tamoyiliga muvofiq tuzilgan:

• MC turi - "qog'oz";
• asosiy xususiyatlar - "paket" (ya'ni, bu qog'oz sotib olinadi va paketlarda chiqariladi) va formati;
• sotib olish narxi (narxi) - 135 rubl. har bir paket uchun (bu variant haqiqiy narxda hisobdan chiqarishda qulaydir va nisbatan barqaror narxlarga ega etkazib beruvchilar mavjud).

Ko'rib turganingizdek, ob'ektni kodlash, inventarizatsiya ob'ektlari qayd etilgan kreditlangan hisob raqamining raqamlariga o'xshashlikka asoslangan. Umumiy qoidaga ko'ra (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 08.09.1999 yildagi 66-son qaroriga kiritilgan tushuntirishlardan kelib chiqadi), agar tasdiqlangan shaklda butun Rossiya tasniflagichiga maxsus havola bo'lmasa ( masalan, "OKVED bo'yicha kod" yoki "OKUD bo'yicha kod"), keyin kod muassasa tomonidan qabul qilingan ichki kodlash tizimiga muvofiq kodni anglatadi.

Bahsli muammolarni oldini olish uchun (masalan, yuqori tuzilmalarning inspektorlari bilan) MClarning nomlari va kodlarini belgilash standarti muassasaning hisob siyosatida belgilanishi kerak.

Natijalar

0504210-sonli OKUD shaklidagi moddiy boyliklarni chiqarish ro'yxati 2015 yildan beri amal qiladi. Agar inventarizatsiya ob'ektlarining tegishli turlarini hisobga olish to'g'ri tashkil etilgan bo'lsa va qo'llaniladigan nuanslar byudjet muassasasining buxgalteriya siyosatida mustahkamlangan bo'lsa, deklaratsiyani to'ldirishning o'zi qiyin emas.