Tashkiliy hujjatlarning yagona shakllarining vaqt jadvalini ishlab chiqish hujjatlar bilan malakali ishlashni ta'minlash uchun muhim qadamdir. Tashkilot ichida hujjatlar shakllarini qanday tasdiqlash kerak? Korxonaning ma'muriy hujjatlari va ularning vaqt jadvali shakllari

Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasining Tyumen shahrining Leninskiy tumanidagi boshqarmasi - Davlat muassasasining pensiyalarni tayinlash, qayta hisoblash va to'lash bo'limi uchun yagona shakllar hisobot kartasini ishlab chiqish metodikasi

Tashkilot hujjatlarining yagona shakllari jadvali - bu o'z faoliyatining funktsiyalari va vazifalarini amalga oshirish uchun zarur va etarli bo'lgan hujjatlarning tasdiqlangan shakllari ro'yxati, ularning huquqiy holati, tayyorlash va o'tkazishning asosiy bosqichlari, taqdim etish va belgilangan majburiy shakl tavsifi. Amalda, vaqt jadvali hujjatlarni rasmiylashtirish yoki rasmiylashtirish jarayonini tartibga solishning haqiqiy usuli, barcha turdagi faoliyat turlarini hujjatlarda qayd etishning vizual sxemasini yaratishdir. Va eng muhimi, Hisobot kartasi ushbu yozuv uchun joy, vaqt, qaror qabul qiluvchilar va hujjat shakliga nisbatan qat'iy qoidalarni belgilaydi.

Birlashtirilgan shakllar jadvali haqida gapirayotganimiz uchun ularni aniqlash kerak.

GOST R 5114-98 ga muvofiq “Ofisni boshqarish va arxivlash. Shartlar va ta'riflar" yagona hujjat shakli - bu ma'lum bir faoliyat sohasida hal qilinadigan vazifalarga muvofiq tashkil etilgan va ma'lum tartibda saqlash tashuvchisida joylashgan tafsilotlar to'plamidir.

"Vaqt hisobi hujjatlari talablari" ni ishlab chiqish va ularga rioya qilish tashkilotda tuzilgan hujjatlarning qonuniy to'g'riligini kafolatlaydi. Ushbu qoida barcha holatlarda muhim ahamiyatga ega.

Vaqt jadvali barcha hujjatlarni, ular kim va qanday vositada tayyorlanganidan qat'i nazar, o'z ichiga olishi kerak.

Hisobot kartasi bir qator muhim vazifalarni hal qilishni ta'minlaydi:

Tashkilotda qo'llaniladigan hujjatlar shakllari tarkibini optimallashtirish va ularni yagona tasniflash ma'lumotnomasida birlashtirish;

Tashkilot faoliyatida qo'llaniladigan hujjat shakllarini boshqaruv faoliyatining funktsiyalari va vazifalari bo'yicha tasniflash;

Tashkilotda boshqaruv hujjatlarini tayyorlash tartibini birlashtirish va me'yoriy jihatdan birlashtirish va boshqalar.

Boshqaruvni hujjatlar bilan ta'minlash davlat tizimiga va Federal ijro etuvchi organlarda ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomaga muvofiq, har bir tashkilot hujjat shakllari varaqlarini tuzishi kerak.

Hujjatlarning yagona shakllari jadvalini ishlab chiqishning huquqiy asosi Davlat byudjeti ta'lim muassasasiga tegishli yozuvdir: tashkilotlarda tuziladigan boshqaruv hujjatlarining tarkibi ularning vakolatlari va funktsiyalari, muammolarni hal qilish tartibi, hajmi va hajmi bilan belgilanadi. tashkilotlar o'rtasidagi munosabatlarning tabiati va HUJJATLAR JADVALida mustahkamlangan.

Hisobot kartasida ko'rsatilmagan hujjatlardan foydalanish taqiqlanadi. Davlat byudjeti ta'lim muassasasi tashkiliy hujjatlarning yagona shakllari jadvalining taxminiy shaklini taqdim etadi.

Hujjat shakllari varaqlarini ishlab chiqish quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

Loyihadan oldin tekshirish.

Jadval shaklini tanlash.

Jadvalning tuzilishini shakllantirish.

Vaqt jadvaliga kiritish uchun hujjatlar shakllarini tanlash.

Loyihadan oldingi so'rovning asosiy vazifalari:

Bolalash faoliyatida hal qilinadigan boshqaruv funktsiyalari va vazifalari doirasini aniqlash;

Hujjat shakllari jadvali tuzilmasini shakllantirish (klassifikatsiya sxemasini tanlash);

Bo'lim faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini, shuningdek, Hisobot kartasini ishlab chiqishda hal qilinadigan aniq vazifalarni hisobga olgan holda, hisobot kartasining eng maqbul shaklini tanlash;

Vaqt jadvaliga kiritish uchun hujjatlar to'plamini belgilash.

Kafedra hujjatlarini loyihadan oldingi ekspertizadan o'tkazishda quyidagilar o'rganiladi:

Direktsiya va bo'lim faoliyatining huquqiy asoslarini tashkil etuvchi hujjatlar: davlat hokimiyati va boshqaruvining yuqori va markaziy organlarining funktsional faoliyatning turli jihatlarini tartibga soluvchi qonunchilik va normativ-huquqiy hujjatlar, shu jumladan federal dasturlar va boshqa hujjatlar. yoki boshqa boshqarma va boshqarma faoliyatiga ta'sir etsa;

Direksiya va bo‘limning tashkiliy-huquqiy hujjatlari: Direktsiya to‘g‘risidagi nizom, bo‘lim to‘g‘risidagi nizom, shtat jadvali, bo‘lim xodimlarining lavozim yo‘riqnomalari;

Departament faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlashning me'yoriy-uslubiy asosini tashkil etuvchi va bo'lim hujjatlarini qayta ishlash tarkibi va texnologiyasini belgilovchi hujjatlar to'plami: bo'limda ish yuritish bo'yicha yo'riqnoma, bo'lim ishlari nomenklaturasi va boshqalar;

Kafedra faoliyatining kamida oxirgi uch yilidagi hujjatlari.

So'rov davomida ularni yaratishning ma'lum chastotasi va shaklining doimiyligi (yoki nisbiy doimiyligi) bilan tavsiflangan hujjatlar aniqlanadi.

Hujjat shakllarini aniqlash har bir funktsional faoliyat turi bo'yicha bo'limda amalga oshiriladi.

Har bir aniqlangan hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat kartasida qayd etiladi:

Tashkilot hujjatlarini tekshirish paytida to'ldirilgan hujjat kartalari asosiy ishchi massivni ifodalaydi, keyinchalik ular vaqt jadvalining tuzilishini (tasniflash sxemasini) shakllantirish va vaqt jadvaliga kiritish uchun hujjatlar shakllarini tanlash uchun ishlatiladi.

Hujjat kartalarini to'ldirish bilan bir vaqtda har bir hujjat shaklining ma'lumotnoma namunalari tanlanadi. Hujjat shakllarining namunalari mustaqil massivda shakllantiriladi yoki tegishli hujjat kartasiga, ehtimol elektron shaklda ham qo'shiladi. Har qanday holatda, tanlangan hujjat shakllari massivi keyinchalik hujjat shakllari albomini yaratish uchun ishlatiladi.

Hisobot kartasi jadval shaklida tuziladi. Jadval ustunlari bo'lim faoliyatini hujjatlashtirishning haqiqiy ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda o'rnatiladi. Majburiy ravishda quyidagi ustunlarni kiritish maqsadga muvofiq: shakl nomi, shakl kodi, hujjat loyihasini tayyorlovchi bo'lim, tasdiqlash, imzolash, tasdiqlash, muhr bosish.

Bundan tashqari, vaqt jadvaliga quyidagi ustunlar kiritilishi mumkin: hujjatni ro'yxatdan o'tkazish joyi, bajarilishini nazorat qilish joyi, asl nusxani saqlash joyi, hujjatni taqdim etish manzili, saqlash muddati va boshqalar.

Vaqt jadvaliga kiritish uchun hujjatlar shakllarini tanlash va ustunlarni to‘ldirish asosiy vazifa va funksiyalardan kelib chiqqan holda bevosita bo‘lim tomonidan amalga oshiriladi.

Vaqt jadvali jadval shaklida tuziladi va quyidagi ustunlarni o'z ichiga oladi:

1. Hujjat shaklining nomi. Ustunga birlashtirilgan shakl nomiga (uning belgisi) mos keladigan hujjatning nomi kiritiladi.

2-3. Hujjat shakli kodi OKUDga muvofiq yoki mahalliy tasniflagichga muvofiq kiritiladi. Jadvalda siz faqat mahalliy (o'zingizniki, faqat tashkilot ichida qo'llaniladigan) tasniflagichlarning kodlaridan foydalanishingiz mumkin; ammo, davlat organlariga hujjatlarni topshirishda, butun Rossiya tasniflagichlariga (xususan, OKUD) o'tish kerak. Hisobot kartasida hujjat shaklining kodini OKUD bo'yicha ham, mahalliy tasniflagichga ko'ra ham kiritish tavsiya etiladi.

4. tomonidan tasdiqlangan, tasdiqlangan sana. Ustunda hujjat shaklini tasdiqlagan davlat organining nomi, normativ-huquqiy hujjatning turi, uning sanasi va raqami ko'rsatiladi.

5. Chastotasi. Hujjatlarni yaratish chastotasi (choraklik, yillik, yarim yillik, kerak bo'lganda va boshqalar) qayd etiladi.

6. Hujjatni tayyorlash uchun mas'ul bo'lgan tashkilot bo'limi. Ustun hujjat yaratilgan tashkilotning tarkibiy bo'linmasining nomini o'z ichiga oladi.

7-8. Muvofiqlashtirish (tashqi, ichki). Ustun hujjat loyihasini tasdiqlash tartibini ko'rsatadi: tashqi (uchinchi tomon tashkiloti bilan); ichki (tashkilotning o'zida). Hujjat kelishilgan shaxsning pozitsiyasi ko'rsatiladi. Lavozim nomi tashkilot yoki tarkibiy bo'linmaning nomini o'z ichiga oladi.

9-11. Sertifikat (imzo; tasdiqlash; muhr). Ustun hujjatning haqiqiyligini tekshirish tartibini ko'rsatadi: imzo (hujjatni imzolagan shaxsning lavozimi sarlavhasini ko'rsating); tasdiqlash (agar hujjat tasdiqlanishi kerak bo‘lsa ustun to‘ldiriladi. Hujjatni tasdiqlovchi shaxsning lavozimi yoki tegishli hujjatning nomi ko‘rsatiladi. muhr (hujjatga muhr bosilgan bo‘lsa ustun to‘ldiriladi: mansabdor shaxs) yoki oddiy).

12. Eslatmalar. Vaqt jadvalini yuritish jarayonida ustunga qo'shimcha ma'lumotlar kiritiladi, masalan: hujjat shaklini bekor qilish to'g'risidagi ma'lumotlar, uni tasdiqlash va tasdiqlash tartibidagi o'zgarishlar va boshqalar.

Ish yuritish xizmatining vazifalaridan biri hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirishdan iborat. Uni amalga oshirish uchun bir qator ichki me'yoriy hujjatlar ishlab chiqilishi kerak, xususan, muassasa rahbari tomonidan tasdiqlanadigan hujjat shakllari varaqasi va yagona hujjat shakllari albomi. Ushbu hujjatlarni yuritish, ya'ni ularga o'zgartirishlar kiritish va qo'llanilishini nazorat qilish ham ish yuritish xizmatining zimmasidadir.

Hujjat shakllari varaqlarini ishlab chiqish

Hujjat shakllari jadvali - bu muassasa boshqaruvi faoliyatining funksiyalari va vazifalarini amalga oshirish uchun zarur va yetarli boʻlgan foydalanish uchun tasdiqlangan hujjatlarning standartlashtirilgan shakllari roʻyxati, ularning holati, tayyorlash va yakunlash bosqichlari tavsifi.

Hujjat shakllari jadvali muassasada foydalaniladigan hujjatlar tarkibini va ularni tayyorlash tartibini normativ tarzda belgilaydi.

Hisobot kartasini ishlab chiqish bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni hal qilish imkonini beradi, xususan:

o muassasada qo'llaniladigan hujjatlar shakllari tarkibini optimallashtirish va ularni yagona me'yoriy hujjatda jamlash;

o xujjat shakllarini boshqaruv faoliyatining funktsiyalari va vazifalari (yoki tarkibiy bo'linmalar) bo'yicha tasniflash;

o boshqaruv hujjatlarining tarkibi va shakllarini birlashtirish, muassasada qo'llaniladigan hujjat shakllari sonini qisqartirish, ulardan bir-birini takrorlaydigan ko'rsatkichlarni olib tashlash;

o muassasada boshqaruv hujjatlarini (yoki uning alohida eng muhim bosqichlarini) tayyorlash tartib-taomillarini birlashtirish va normativ jihatdan mustahkamlash;

o boshqaruv faoliyatida axborot texnologiyalaridan foydalanish samaradorligini oshirish maqsadida muassasaning hujjat bazasini tartibga solish.

Vaqt jadvali vazifani bajaradi katalog, muassasa faoliyati jarayonida foydalaniladigan hujjat shakllarining nomlarini tartibli shaklda o'z ichiga oladi. Bu hujjatlarning zarur shakllarini tezkor izlash, shuningdek, hujjatlarning kutilmagan shakllari paydo bo'lish ehtimolini bartaraf etgan holda ijrochilar faoliyatini nazorat qilishni osonlashtiradi.

Hujjat shakllari jadvali jadval shaklida tuzilgan va turli parametrlar bo'yicha hujjat shaklini tavsiflovchi ma'lumotlar ko'rsatilgan ustunlarni o'z ichiga oladi.

Hujjat shakllari varaqlarini tayyorlash bo'yicha ishlar bir necha bosqichlarni o'z ichiga oladi.

1. Imtihon.

Ushbu bosqichda ular quyidagilarni o'rganadilar: muassasada qo'llaniladigan hujjatlar tarkibi; boshqaruv funktsiyalari va majburiy hujjatlashtirilishi kerak bo'lgan holatlar; hujjatlashtirish tartib-qoidalarini tartibga soluvchi amaldagi normativ hujjatlar va uslubiy hujjatlar; mansabdor shaxslarning vakolatlarini va muassasada hujjatlar bilan ishlash tartibini belgilovchi tashkiliy hujjatlar (nizomlar, nizomlar, nizomlar, yo'riqnomalar va boshqalar).

Tekshiruv davomida quyidagilar aniqlanadi:

o muassasa faoliyatining yo‘nalishlarini ochib beruvchi funksiya va vazifalar;

o'z funksiyalari va vazifalarini amalga oshirish jarayonida muassasa tomonidan yaratilgan hujjatlar;

o ularni yaratishning ma'lum ketma-ketligi, shaklning doimiyligi (yoki nisbiy doimiyligi) bilan tavsiflangan hujjatlar.

Hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar muassasaning barcha faoliyat yo'nalishlari bo'yicha tarkibiy bo'linmalarida to'planadi. Har bir aniqlangan hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar hujjat kartasida qayd etiladi (1-misolga qarang).

Xaritada quyidagi ma'lumotlar mavjud:

o hujjat shaklining to'liq nomi, agar mavjud bo'lsa, nomi;

o fayl nomi (agar hujjatning elektron versiyasi mavjud bo'lsa);

o boshqaruv funktsiyalari va vazifalari (hujjatning maqsadi), ularni amalga oshirish jarayonida hujjat yaratiladi;

o shakl kodi;

o xujjatlarni tayyorlashning asosiy bosqichlari to'g'risidagi ma'lumotlar: tuzuvchi bo'linma, tashqi va ichki tasdiqlash, hujjatlarni sertifikatlash (imzo, tasdiqlash muhri, muhr), hujjat qabul qiluvchisi, hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish ma'lumotlari, nazorat, asl nusxaning (yoki nusxasi, agar mavjud bo'lsa) saqlanadigan joy. hujjatning birinchi nusxasi boshqa muassasaga yuboriladi).

Misol 1. in

Birinchi bosqichda to'plangan hujjat kartochkalari hisobot kartasining tuzilishini (tasniflash sxemasini) ishlab chiqish va unga hujjat shakllarini tanlash uchun ishlatiladi.

2. Hisobot kartochkasi shaklini tanlash.

Tayyorgarlik ishining ikkinchi bosqichida xaritalarni o'rganib, hisobot kartasining berilgan taxminiy shaklini tahlil qilgandan so'ng (2-misolga qarang) uning eng yaxshi shakli tanlanadi.

Misol 2. in

Hisobot shaklini tanlash muassasa bajaradigan funktsiyalar va vazifalarga bog'liq. Agar hujjatlar bilan ishlash tartibini tartibga solish zarur bo'lsa, vaqt jadvali quyidagi ustunlar bilan to'ldirilishi mumkin: "Shakl turi", "Ichki tasdiqlash", "Tashqi tasdiqlash", "Imzo", "Muhr", "Tasdiqlashlar" .

Agar muassasaning hujjat aylanishini takomillashtirish zarur bo‘lsa, vaqt jadvalida blankalarning muomalasi, hujjatlarni rasmiylashtirish, nazoratga taqdim etish, muddatlar, hujjatlarning asl nusxalari va nusxalari saqlanadigan joy to‘g‘risidagi ma’lumotlar bo‘lishi kerak.

Agar muassasa o'zining mahalliy tasniflagichiga ega bo'lmasa, C ustuni beriladi.

3. Vaqt jadvalining tuzilishini aniqlash.

Hisobot kartasining bo'limlari muassasaning tarkibiy bo'linmalarining nomlari yoki boshqaruv funktsiyalari va vazifalari (boshqaruv tizimi va jarayonlarini tashkil etish, faoliyatni prognozlash va rejalashtirish, moliyaviy ta'minlash, kadrlar bilan ta'minlash, moddiy-texnika ta'minoti va boshqalar) bo'lishi mumkin. Funktsional asosga asoslangan vaqt jadvalini tuzish tavsiya etiladi, chunki u muassasa tuzilmasi o'zgargan taqdirda uni tuzatish zaruratini yo'q qiladi. Bo'limlarda hujjatlar ahamiyati yoki alifbo tartibida tartiblangan.

4. Vaqt jadvaliga kiritish uchun hujjat shakllarini tanlash.

Qoida tariqasida, hujjatlar shakllari jadvali quyidagilarni o'z ichiga oladi:

o milliy normativ hujjatlar, yuqori tarmoq organlari, tarmoqlararo muvofiqlashtirish, nazorat va nazorat organlari tomonidan tasdiqlangan hujjatlar shakllari;

o DK 010-98 boshqaruv hujjatlarining davlat tasniflagichida (keyingi o'rinlarda DKUD deb yuritiladi) nazarda tutilgan muassasada foydalaniladigan hujjatlar shakllari;

o tashkilotning ma'muriy hujjatlari bilan tasdiqlangan hujjat shakllari.

Hisobot kartasiga muassasa faoliyatining barcha yo'nalishlari bo'yicha barcha tarkibiy bo'linmalarning hujjatlari kiradi.

Har bir korxona, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, barcha hujjatlar shakllarining hisobini to'g'ri yuritishi kerak. Xodimlar soni etarli bo'lgan yirik kompaniyalarda bu masala odatda ofis boshqaruvi bo'limi yoki kadrlar bo'limi (kadrlar hujjatlari uchun) tomonidan hal qilinadi. Ofis boshqaruvi xizmati o'z faoliyatida o'z ish shakllari va usullarini takomillashtirishga intilishi kerak. Elektron hisoblash texnologiyasining paydo bo'lishi katta yordam berdi. Ular uchun hujjatlarni hisobga olish va turli shakldagi hujjatlarni saqlash ancha osonlashdi.

Amalda korxona rahbari oldindan ishlab chiqilgan ichki me'yoriy hujjatlarni tasdiqlaydi. Bularga birlashtirilgan shakllar albomi va hujjatlar blankalari varaqlari kiradi. Ish yuritish xizmati yoki vakolatli shaxs ularni yuritish, ularga o'zgartirishlar kiritish va qo'llanilishini nazorat qilish uchun javobgardir. Kadrlar hisobini yuritishni, ularning shakllarini, shuningdek, korxona xodimlari bo'yicha bunday hujjatlarni to'ldirish tartibini tartibga soluvchi normativ hujjat mavjud emas.

Ammo kadrlar hujjatlari shakllarini ishlab chiqish uchun mo'ljallangan asosiy qoidalar mavjud. Bularga quyidagilar kiradi:

1. Federal darajada qabul qilingan 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun;
2. Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 03.03.2003 yildagi 65-sonli "Rossiya Federatsiyasi davlat standartini qabul qilish va joriy etish to'g'risida" gi qarori ("GOST R 6.30-2003" bilan birgalikda).
3. Rossiya Federatsiyasi davlat standarti. Yagona hujjatlar tizimlari;
4. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.

Sizning e'tiboringizga "Kadrlar hujjatlari shakllari" mavzusidagi maslahatlar bilan qisqa videoni taqdim etamiz. Birlashgan yoki o'zimizniki":

Shakllarni saqlashda ba'zi xususiyatlar

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunda aytilishicha, birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Byudjet tashkilotlarida bunday hujjatlar shakllari normativ hujjatlar bilan tartibga solinadi. 2013 yil 1 yanvardan boshlab barcha tashkilotlar hujjat shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi va tasdiqlashi mumkin. Xodimlar uchun hujjatlarning barcha birlashtirilgan shakllari tavsiya xarakteriga ega, T-2 shaklidagi xodimning shaxsiy kartasi bundan mustasno.

Amalda, kompaniyalarning katta qismi yagona shakllardan foydalanishda davom etmoqda. Bu qulay, amaliy va ko'pchilik ularga allaqachon o'rganib qolgan.

Bularga quyidagilar kiradi:

• Xodimlar ishini yuritish bo'yicha ko'rsatmalar;
• Hisob siyosati;
• Korxonaning asosiy faoliyati to'g'risidagi, mehnatni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqlar.

Korxonaning barcha shaxsiy hujjatlarini tartibga solish uchun hujjatlar shakllari jadvali qo'llaniladi. Uning yordami bilan rahbariyat va OK xodimlari ma'lum vaqt davomida yaratilgan hujjatlar haqida ma'lumot oladi.

Odatda u quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• yaratilgan kadrlar hujjatining har bir turining nomi;
• uni tayyorlash uchun yagona shakl mavjudligi yoki yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• har bir alohida hujjat shaklining kodi (birlashtirilgan shakllar uchun - OKUD yoki tarmoq tasniflagichiga muvofiq kod, mustaqil ishlab chiqilgan shakllar uchun - tashkilot tomonidan qabul qilingan mahalliy tasniflagichga muvofiq kod);
• hujjatni to'ldirish shartlari.

Bundan tashqari, hisobot kartasiga u tasdiqlangan tartibda havola kiritilgan. Yaratilgan vaqt jadvali uni ishlab chiqqan shaxs tomonidan imzolanadi. Huquqshunos yoki bosh buxgalter ham imzolashi mumkin. Buyurtmaning o'zi menejer tomonidan uning shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanadi va uni to'ldirish uchun mas'ul shaxsga beriladi.

Barcha xodimlar hujjatlari alifbo tartibida yoki ularning funktsional xususiyatlariga ko'ra tizimlashtirilishi mumkin. Masalan, siz ishga qabul qilish bilan bog'liq hujjatlarni alohida guruhlashingiz mumkin, alohida - ishdan bo'shatish uchun hujjatlar, kadrlar harakati va boshqalar.

Namunaviy shaklni quyidagi havola orqali yuklab olishingiz mumkin:

Hujjatlarimiz ishingizda sizga foydali boʻladi degan umiddamiz.