Hujjatlarni qayta ishlash bosqichlarini va ularni bajarish jarayonini aks ettiruvchi tafsilotlar. Hujjat tafsilotlari - bu nima? Hujjatlarning rekvizitlariga qo'yiladigan talablar Buyurtmaga qanday rekvizitlar kiritilmagan

Murakkab tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning tafsilotlari va ularni bajarish uchun talablar GOST R 6.30-2003 “Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar" (keyingi o'rinlarda - GOST R 6.30-2003). Ammo, afsuski, GOST matnida quyidagi muhim fikrlar ko'rsatilmagan:

Qaysi rekvizitlar to'plami ma'lum turdagi hujjatni tuzishda va u bilan ishlashda foydalanish kerakmi?

Bu erda shuni yodda tutish kerakki, har xil turdagi hujjatlar turli xil hujjatlardan iborat tafsilotlar to'plami va bitta hujjatni tuzishda ularning barchasidan foydalanish shart emasligi. Ba'zi tafsilotlar bir-birini istisno qiladi. Masalan, "Tashkilot haqida ma'lumotnoma ma'lumotlari" atributi va "Hujjat turining nomi" atributi. Ulardan birinchisi faqat xatlarda, ikkinchisi esa boshqa barcha tashkiliy va ma'muriy hujjatlarda ko'rsatilgan, xatlardan tashqari.

Bu yoki boshqa detallarning asosiy maqsadi nima va ular nima uchun ishlatiladi?

Hujjatlarni tayyorlash va ular bilan ishlash amaliyotiga asoslanib, barcha tafsilotlarni shartli ravishda maqsadlariga ko'ra tasniflash mumkin. Hujjat shakllarida qo'llaniladigan ma'lumotlar mavjud: "Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi", "Rossiya Federatsiyasi gerbi", "Tashkilot gerbi yoki tovar belgisi (xizmat belgisi)", "Tashkilot kodeksi", "Birlamchi davlat ro'yxatiga olish raqami" (OGRN) yuridik shaxs”, “Soliq to‘lovchining identifikatsiya raqami / ro‘yxatga olish sababi kodi (TIN/KPP)” va boshqalar. “Hujjat matni” atributi hujjat mazmunini bevosita ochib beradi. Hujjatni berishda bir qator rekvizitlar qo'llaniladi: "Manzil", "Arizaning mavjudligi belgisi" va boshqalar. Tasdiqlash jarayoni natijalarini birlashtirish uchun "Hujjatni tasdiqlash shtampi" va "Hujjatni tasdiqlash vizasi" tafsilotlari kerak. “Imzo” rekvizitlari, ayrim hollarda esa “Hujjatni tasdiqlash shtampi” va/yoki “Muhr bosmasi” hujjat loyihasini qonuniy kuchga ega hujjatga aylantirish imkonini beradi. Hujjatlarning haqiqiyligini tasdiqlash uchun faqat nusxalar yoki ulardan ko‘chirmalarga “Nusxaning tasdiqlanganlik belgisi” rekvizitlari qo‘yiladi.

Rekvizitlar orasida shuni ham ajratib ko'rsatish mumkin hujjatlarni qayta ishlash bosqichlarini yoki uni bajarish jarayonini aks ettirishga xizmat qiladi. Ushbu rekvizitlarga quyidagilar kiradi:

• "Rezolyutsiya";
• "Nazorat belgisi";
• "Hujjatning ijrosi va uning ish bo'yicha yo'nalishi to'g'risida eslatma";
• "Tashkilot tomonidan hujjat qabul qilinganligi to'g'risidagi belgi."

Asosiy maqsad va usullarni ko'rib chiqing dizayn yuqori tafsilotlar.

"Hujjatning tashkilotda olinganligi to'g'risida eslatma"

Hujjat fragmenti

Hujjat fragmenti

Yuqoridagi qismlardan xulosa qilishimiz mumkinki, rekvizit "Tashkilot tomonidan hujjat qabul qilinganligi to'g'risida eslatma" kiruvchi (yoki olingan) hujjatlarga biriktirilgan; aniqrog'i, birinchi varaqning pastki o'ng burchagida. Asosiy tayinlash berilgan rekvizitlar kiruvchi hujjatning olinganligi va uning keyingi hisobga olinishini tasdiqlaydi (1-misolga qarang).

Ushbu rekvizit ichki hujjatlarda (memolar, eslatmalar va boshqalar) bir tarkibiy bo'linmadan boshqasiga o'tkazilganda ko'rsatilmaganligiga e'tibor qaratish lozim. Tashkilotdagi hujjatlar bir marta ro'yxatdan o'tkazilishi kerak: kiruvchi hujjatlar qabul qilingan kuni, tuzilgan hujjatlar imzolangan yoki tasdiqlangan kuni. Hujjatdagi bir nechta ro'yxatga olish raqamlari va sanalari faqat chalkashliklarni keltirib chiqaradi. Agar bo'limlar o'rtasida hujjatning o'tkazilishini qayd etish zarur bo'lsa, hujjatni ichki o'tkazish reestri tuzilishi kerak.

"Tashkilot tomonidan hujjat olinganligi to'g'risidagi belgi" rekvizitini ro'yxatdan o'tkazishda u ko'pincha ko'rsatiladi. hujjatni oluvchi (adresat) tashkilotining qisqartirilgan nomi. Bunday ro'yxatga olish ruxsat etiladi va bir necha yil oldin bu majburiy edi, chunki u Davlat hujjatlarini boshqarish tizimida mustahkamlangan. Shuning uchun, katta ehtimol bilan, oluvchi tashkilotning qisqartirilgan nomini rekvizitda eslatib o'tish hali o'chmagan kiruvchi hujjatlar bilan ishlashning o'rnatilgan amaliyoti bilan bog'liq.

Tartib raqam rekvizitlarda indekslar bilan to'ldirilishi mumkin:

• korrespondent indeks,
• hujjat turi indeksi
• bo'linma ko'rsatkichi - ijrochi va boshqalar.

Hujjatni tashkilotda qabul qilish belgisi ko'pincha kiruvchi hujjatni ro'yxatdan o'tkazish vaqtida qo'ying, bu hujjat tashkilot tomonidan qabul qilingan kuni amalga oshirilishi kerak.

Rossiya Madaniyat vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Federal ijro etuvchi organlarda ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomada biz ko'rib chiqayotgan rekvizit ikkita nomga ega. Va Model ko'rsatmalarining turli bo'limlarida unga bir xil talablar qo'yilmaydi. 1-jadvalda keltirilgan matn qismlarini solishtiring.

1-jadval.

Savol tug'iladi: hujjatni qabul qilish belgisi va ro'yxatga olish muhri bir xilmi? Albatta, siz ikkita belgi qo'yishingiz mumkin, ammo bu tavsiya etiladimi? Bir tomondan, ushbu yondashuv ro'yxatdan o'tgan va ro'yxatdan o'tmagan tashkilotga kiritilgan barcha hujjatlarning umumiy sonini hisobga olishga imkon beradi. Biroq, boshqa tomondan, qisman bir xil ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ikkita belgi buxgalteriya hisobi va hujjatlar bilan ishlashda chalkashliklarni keltirib chiqarishi mumkin. Shuning uchun deyarli barcha tashkilotlar faqat bitta belgidan foydalanadilar.

Keling, nima uchun ofis ishi bo'yicha standart yo'riqnomada bizni qiziqtirgan rekvizitlar uchun noaniq talablar mavjudligini aniqlashga harakat qilaylik.

Buning uchun biz birinchi navbatda Federal arxivning 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan avvalgi Standart yo'riqnomaga murojaat qilamiz. Avvalo, uning bo'limi "Hujjatlarni tayyorlash jarayonida tafsilotlarni topshirish" ekanligini ta'kidlash kerak. "Tashkilot tomonidan hujjat qabul qilinganligi to'g'risida eslatma" atributi haqida hech qanday ma'lumot yo'q. Va bu to'g'ri, chunki biz muhokama qilayotgan rekvizitlar hujjatlarni tayyorlash jarayonida emas, balki kiruvchi, allaqachon to'liq tayyorlangan hujjatlarni qayta ishlashda foydalaniladi. Shu bilan birga, avvalgi namunaviy yo'riqnomaning "Kirish hujjatlarini qabul qilish, qayta ishlash va tarqatish" bo'limida, ayniqsa, ro'yxatga olish muhri haqida edi.

Yangi standart yo'riqnomani ishlab chiqishda uning "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida hujjatlarni tayyorlash jarayonida tafsilotlarni ro'yxatga olish" bo'limi 2003 yil 1 iyulda kuchga kirgan GOST R 6.30-2003 ga muvofiq qayta yozildi. tashkilot "Bunga qo'shildi. qism tasodifan. Shu bilan birga, ro'yxatga olish muhri haqidagi ma'lumotlar "Kirish hujjatlarini qabul qilish, qayta ishlash va tarqatish" bo'limida qoldirildi.

Bundan xulosa qilishimiz mumkin: yuqoridagi rekvizit va ro'yxatga olish muhri bir xil narsani anglatadi.

"Rezolyutsiya" rekvizitlari

Ro'yxatdan o'tgandan keyin kiruvchi hujjatlarning aksariyati tashkilot rahbariga yoki tarkibiy bo'linma boshlig'iga ko'rib chiqish uchun yuboriladi. Ularni ko'rib chiqish natijasidir hujjat qarori(1-misolga qarang).

Rezolyutsiya chaqirdi rekvizitlar, boshning buyrug'ini o'z ichiga oladi. Boshqacha aytganda, qarorning asosiy maqsadi hujjat asosida beriladigan va muayyan mansabdor shaxs yoki mansabdor shaxslar tomonidan bajarilishi majburiy bo‘lgan rahbarning ko‘rsatmalarini aks ettirishdan iborat.

Shuni ta'kidlash kerakki, qarorlar nafaqat bo'yicha qabul qilinishi mumkin kiruvchi hujjatlar, shuningdek, ichki hujjatlar bo'yicha: bayonotlar, memorandumlar, tushuntirish xatlari va boshqalar.

Hujjat fragmenti

Hujjatning yuqoridagi qismidan biz shunday xulosaga kelamiz rezolyutsiyaning tuzilishi :

• 1 qism - ijrochi yoki ijrochilarning sanasi va bosh harflari (familiyasidan keyin ko'rsatilgan) familiyasi;
• 2-qism - muddatni ko'rsatgan holda buyurtmaning mazmuni, ya'ni. buyruq bajarilishi kerak bo'lgan sana;
• 3 qism - rahbarning shaxsiy imzosi;
• 4-qism - raqamli shaklda tuzilgan qarorning yaratilgan sanasi (oyning kuni va oy nuqta bilan ajratilgan ikki juft arab raqamlari bilan ko'rsatilgan; yil to'rtta arab raqamlari bilan ko'rsatilgan; masalan, 01 /11/2007).

Agar rezolyutsiya bir qancha ijrochilar sanab o‘tilgan keyin qarorda birinchi ko‘rsatilgan ijrochi uning bajarilishi uchun javobgar hisoblanadi. Qolgan ijrochilarning ko'rsatilishi rahbarning ularni ijro etishga jalb qilish talabini ifodalaydi.

Qarorning mazmuni topshiriqning mohiyatini, bajarish muddatini va ijro natijalarini taqdim etish shaklini aniq belgilashi kerak. Buyurtmani sifatli va o'z vaqtida bajarish mazmuni qanday yozilishiga bog'liq. Shuning uchun rezolyutsiyaga quyidagi talablar qo'yiladi: aniqlik, aniqlik, qisqalik. "Iltimos, ijro etishingizni so'rayman", "ijro etish uchun" kabi iboralarni yoki dastlabki qarorlarni ishlatish noo'rin: "Iltimos, gaplashing", "Iltimos, menga keling" va hokazo.

Qarorda tipik (me'yoriy hujjatlarda belgilangan) yoki individual (hujjat mazmuni, shuningdek, topshiriqning mashaqqatliligi va murakkabligi bilan belgilanadigan) bo'lishi mumkin bo'lgan hujjatni bajarish muddati ko'rsatilishi kerak.

Ushbu rekvizit odatda bosh tomonidan qo'lda yoziladi asl hujjatda matndan xoli bo'shliqda. Biroq, GOST R 6.30-2003 ilovasi bo'lgan hujjatlar tafsilotlari tartibida ushbu atribut hujjat matnining o'ng tomonida joylashgan (1-misolga qarang). Shuning uchun, hujjat bo'yicha qarorning aynan shunday tartibga solinishi ko'pincha sodir bo'ladi.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, rezolyutsiya alohida varaqda ruxsat etiladi, odatda A6 formati (10,5 × 14,8 sm), bu hujjatning ro'yxatga olish raqami va sanasini ko'rsatishi kerak (qisqartirilgan versiya 2-misolda ko'rsatilgan) va u hujjatga ilova qilinishi kerak. Qatl qilinganidan keyin qaror varaqasi hujjat bilan birga topshirilishi kerak.

Buyurtmalar yuqoridan pastga "ko'chib o'tadi": menejerlardan ularning bevosita hisobotlariga. Murakkab tuzilishga ega va bir nechta bo'ysunish darajasiga ega yirik tashkilotlarda Bitta hujjat uchun bir nechta rezolyutsiyalar yaratilishi mumkin mazmuni bir xil, lekin mualliflar va ijrochilar turlicha. Masalan, yirik tashkilotlarda birinchi rahbarlarning qarorlari deyarli har doim ularning o'rinbosarlari yoki mustaqil tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga qaratilgan. Ular, o'z navbatida, hujjatga yangi "bo'ysunuvchi" qarorlarni taqdim etadilar va ijroni bevosita ijrochilar va boshqa "bo'ysunuvchi" qarorni yuklaydigan etakchi bo'g'in bo'lishi mumkin bo'lgan o'z bo'ysunuvchilariga topshiradilar."Nazorat belgisi"

"Nazorat belgisi" rekvizitlari

Asosiy maqsad rekvizitlar "Nazorat belgisi" ko'rsatma hujjat asosida yaratilgan belgidir (ya'ni. rezolyutsiya) yoki undagi (ya'ni ma'muriy hujjatning bir qismi) nazoratga olinadi.

Nazorat belgisi hujjatning birinchi sahifasining yuqori chetida o'ngga qo'llaniladigan "K" harfi, so'z yoki "Boshqaruv" shtampi bilan ko'rsatilgan (1-misolga qarang).

Hujjatlarda mavjud bo'lgan va ular asosida yaratilgan ijro etilishini talab qiladigan barcha buyruqlar nazorat ostida bo'lishi kerak. Shunga ko'ra, kiruvchi hujjat, qaror qabul qilingandan so'ng, boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatiga (DOE xizmati) qaytarilishi va u erda nazoratga olinishi kerak. Nazorat qilishda ko'rsatma bo'yicha barcha kerakli ma'lumotlar ro'yxatga olish va nazorat shakliga kiritilishi kerak.

"Hujjatning bajarilishi va uni ishga yuborish to'g'risida eslatma"

Buyurtma sifatli va to'liq bajarilgan taqdirda, u nazoratdan chiqariladi. Buyruqni nazoratdan olib tashlash nazoratni o'rnatgan rahbar yoki uning topshirig'iga binoan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati tomonidan amalga oshiriladi. Buyurtmani nazoratdan olib tashlash yordamida amalga oshiriladi rekvizit "Hujjatning bajarilishi va ishda uning yo'nalishi to'g'risida eslatma".

Agar bitta hujjat bilan bog'liq bir nechta ko'rsatmalar yaratilgan bo'lsa, unda "Hujjatning bajarilishi va uni ishga topshirish to'g'risida eslatma" rekviziti barcha ko'rsatmalar bajarilgandan keyingina berilishi kerak.

Hujjat fragmenti

GOST R 6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar 3.28. Hujjatning rasmiylashtirilganligi va uning ish ko'rib chiqilishi to'g'risidagi eslatma quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: uning bajarilganligini tasdiqlovchi hujjatning sanasi va raqamiga ma'lumotnoma yoki bunday hujjat bo'lmagan taqdirda, ijro to'g'risidagi qisqacha ma'lumot; "Biznesda" so'zlari; hujjat saqlanadigan ish raqami. Hujjatning bajarilishi va uni ishga yuborish to'g'risidagi eslatma hujjat ijrochisi yoki hujjat bajarilgan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolangan va sanasi ko'rsatilgan.

Ushbu rekvizit hujjatning pastki chap burchagidagi birinchi varag'ida tuziladi. Ijro natijalarini quyidagicha shakllantirish mumkin: “Javob 2007 yil 11-sonli 11-son bilan yuborilgan”, “2007 yil 11-sonli buyruq chiqarilgan”, “Masala 11.01.2007 yilda hal qilingan. /2007 yil telefon orqali” va boshqalar. (1-misolga qarang).

GOST R 6.30-2003 da mavjud bo'lgan tafsilotlarning umumiy ro'yxatidan, ya'ni rekvizit "Hujjatning ijrosi va uning ish bo'yicha yo'nalishi to'g'risida eslatma" oxirgi tuzilgan. Bu hujjat bo'yicha ish tugaganligini ko'rsatadi. Amalga oshirilgandan so'ng, hujjat ishga tushiriladi.

1 GOST R 6.30-2003 federal ijroiya organlaridan tashqari barcha tashkilotlar uchun maslahat xarakteriga ega. Shunga qaramay, uning qoidalarining qat'iy bajarilishi ma'lumotlarni hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashning yuqori madaniyatidan dalolat beradi.

Hujjatning tafsilotlari ostida uning elementlarini tushunish odatiy holdir. Hujjatlarni rasmiylashtirish elementlari sifatida (ish yuritish qoidalariga muvofiq) tafsilotlar tushunchasini yuridik nuqtai nazardan farqlash kerak. Shartnomada qanday rekvizitlar bo'lishi kerakligini ko'rib chiqing.Shartnoma ikki yoki undan ortiq shaxslar o'rtasida fuqarolik huquqlari va majburiyatlarini belgilash, o'zgartirish yoki bekor qilish to'g'risidagi kelishuvdir. Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi (RF MK) shartnoma erkinligini belgilaydi. Bu, xususan, tomonlar shartnomaga o'zlari xohlagan shartlarni (shartlarning ushbu matnini) kiritishlari mumkinligini anglatadi. Biroq, esda tutish kerakki, San'atga muvofiq. 2.1 Hujjatlarning rekvizitlarini qayta ishlash qoidalari Hujjatlarni bajarish muddatlari qaysi kunlarda? 1. Kalendar kunlarda. 2. Ish kunlarida. 28. Yuqori tashkilotdan olingan buyruqning bajarilishini kim kechiktirishi mumkin? bitta.

Quyidagilardan qaysi biri shartnomaga kiritilmagan

Demak, shartnomaning majburiy rekviziti nom emas, balki uning mohiyatidir. Albatta, hujjatning o'zidan asosiy qoidalarni har safar o'qimaganligingiz uchun hujjatni nomlash maqsadga muvofiqdir. Tuzilish Har bir shartnomaning tuzilishi individualdir: paragraflarning ibtidoiy ro'yxatidan tortib, paragraflar va kichik bandlarga murakkab bo'linishlargacha.

Shunga qaramay, har qanday shartnomada asosiy tarkibiy bo'linmalar bo'lishi kerak. Bularga quyidagilar kiradi:

1. Kirish qismi.
2. Mavzu (tomonlarning huquq va majburiyatlari, to'lov shartlari).
3. Qo'shimcha shartlar (tomonlarning javobgarligi, hujjatning amal qilish muddati, shartlarni o'zgartirish yoki tugatish uchun asoslar).
4. Tomonlarning rekvizitlari (imzolar, muhr).

Ushbu tuzilma shartli, ammo deyarli barcha turdagi shartnomalarni tayyorlashda unga amal qilinadi. Shu jumladan mehnat.

Shartnomaning majburiy tafsilotlari (Zubova s.s.)

Ushbu rekvizitlarga quyidagilar kiradi:

• sinov muddati;
• tijorat sirlarini oshkor etmaslik va javobgarlik;
• agar kompaniya o'qitish uchun pul to'lagan bo'lsa, tashkilotda muayyan vaqt davomida ishlash majburiyati;
• qo'shimcha sug'urta shartlari;
• xodimning oilasining ijtimoiy-maishiy sharoitlarini yaxshilash;
• nodavlat pensiya sug'urtasi imkoniyati.

Shartnomani qanday to'ldirish kerak Hujjat qonuniy kuchga ega bo'lishi uchun unga San'atda nazarda tutilgan barcha majburiy tafsilotlarni kiritishingiz kerak. 57 TK. Hamkorlik paytida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan barcha munozarali masalalarni ham ko'rib chiqishingiz kerak. Shartnomada ko'rsatilgan har bir narsa, qiyin vaziyatda, sudda yoki tekshiruvda ko'rib chiqiladi.
Hujjat yozma shaklda ham, bosma shaklda ham tuzilishi mumkin. Qonunchilik buni qanday qilish kerakligini aniq belgilamaydi.

Xodim kartani o'zgartirgan yoki ish beruvchi tomonidan maxsus bank kartasi chiqarilgan taqdirda, mehnat shartnomasiga o'zgartirish kiritish kerak bo'ladi. Shu munosabat bilan, xodim arizada o'zining bank rekvizitlarini ko'rsatishi yaxshiroqdir. Ushbu hujjatda xodim ish haqini o'tkazishni so'ragan bank kartasining tafsilotlari mavjud.

Mehnat shartnomasidagi tafsilotlar Ammo shartnomaga bitta nom berilgan bo'lsa-da, lekin uning mohiyati butunlay boshqacha bo'lsa, unda shartnoma nomiga e'tibor berishning nima keragi bor? Demak, shartnomaning majburiy rekviziti nom emas, balki uning mohiyatidir. Albatta, har safar hujjatning o'zidan asosiy qoidalarni o'qimaganligingiz uchun hujjatga nom berish maqsadga muvofiqdir. Tuzilishi Har bir shartnomaning tuzilishi individualdir: paragraflarning ibtidoiy ro'yxatidan tortib, paragraflar va subparagraflarga murakkab bo'linishlargacha.

Shartnomaning majburiy tafsilotlari - bu nima?

Muallifning fikricha, shartnoma predmeti bitimning mohiyatini o'z ichiga oladi. Shartnoma predmetini aniqlash uchun quyidagilar zarur: - shartnomada u yoki bu shartnoma tuziladigan harakat turini (sotib olish-sotish, barter, ijara, xayr-ehson, ijara, shartnoma, tashish) aks ettirish kerak. , qarz, saqlash, komissiya, sug'urta, komissiya va boshqalar); - shartnoma ob'ektini belgilang. Shunday qilib, turar-joy bo'lmagan binolarni ijaraga berish shartnomasida quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatish tavsiya etiladi: manzil, maydon, ijaraga beriladigan xonalarning batafsil ro'yxati, shartnomaga (shartnomaning majburiy elementi sifatida) tushuntirish. texnik inventar byurosi, qavat rejasi.

Tovar oldi-sotdi shartnomasida ob'ekt shartlarini to'g'ri kelishish tovar nomini aniqlash va tovarning xususiyatlarini ko'rsatish yo'li bilan amalga oshiriladi.Shartnoma turiga qarab boshqa shartlar ham muhim deb e'tirof etilishi mumkin. .

Taqdimotlar tarkibi. rekvizitlarni ro'yxatdan o'tkazish qoidalari

Muhim

Ammo xuddi shu kodda aytilishicha, har bir hujjat ma'lum tafsilotlarga ega bo'lishi kerak. Faqat ular mavjud bo'lsa, qog'oz haqiqiy deb tan olinadi. Eng oddiy variant - shartnomaning ma'lumotlarini o'z ichiga olgan standart shakldan foydalanish va ma'lum bir bitimning shartlariga muvofiq unga o'zgartirishlar kiritish.

Shartnomani tuzish qoidalari 1. Hujjatda strukturaning barcha elementlari bo'lishi kerak - biz dizaynning bir qismi sifatida shartnomaning tafsilotlari haqida gapiramiz. Tomonlarning shaxsini aniq ko'rsating (firma nomi, yuridik shakli, TIN va kerak bo'lganda, manzili va bank rekvizitlarini kiriting). Xulosa berish huquqiga ega bo'lgan vakolatli shaxslar va ular harakat qilish asoslari ko'rsatilishi kerak.

Muhr, ushbu shaxslarning imzolaridan farqli o'laroq, shartnomaning ixtiyoriy tafsilotlariga tegishli.

Shartnomalar tafsilotlari: hujjatni tuzishda nimani yodda tutish kerak

Shartnoma pochta, faks, elektron aloqa vositalari orqali ayirboshlash yo'li bilan ham imzolanishi mumkin. Keyin bitimning haqiqiyligi qabul qilingan hujjatlarni kiruvchi yozishmalar kitobida ro'yxatdan o'tkazish bilan tasdiqlanishi mumkin. Shartnomani tuzish joyi yana bir muhim ma'noga ega.
Agar tomonlar shartnoma matnida tovar yoki xizmat narxini ko'rsatmasa, u bozor narxida belgilanadi, bu mintaqaga qarab juda katta farq qilishi mumkin. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 444-moddasiga binoan, shartnomani tuzish joyi fuqaroning yashash joyi yoki taklif yuborgan yuridik shaxsning joylashgan joyi bo'ladi. Nihoyat, shartnoma matnida nizolar qaysi qonun hujjatlari asosida ko‘rib chiqilishi va uning shartlari bajarilishi ko‘rsatilmagan bo‘lsa, taklif yuborgan shaxs joylashgan hudud yoki mamlakat qonunchiligi qo‘llaniladi.

Shartnoma tafsilotlari

Shunga qaramay, har qanday shartnomada asosiy tarkibiy bo'linmalar bo'lishi kerak. Tafsilotlar Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami / ro'yxatga olish sababi kodi (TIN / KPP) soliq organlari tomonidan berilgan hujjatlarga muvofiq belgilanadi.Shartnoma muallifi bo'lgan tashkilotning nomi uning ta'sis hujjatlarida ko'rsatilgan nomga mos kelishi kerak. . Tashkilotning qisqartirilgan nomi tashkilotning ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan hollarda beriladi.
Qisqartirilgan ism (qavs ichida) to'liq nomi ostida yoki orqasida joylashtiriladi.Tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlariga quyidagilar kiradi: pochta manzili; telefon raqami va tashkilotning ixtiyoriga ko'ra boshqa ma'lumotlar (faks raqamlari, teleks raqamlari, bank hisob raqamlari, elektron pochta manzili va boshqalar) Hujjatning sanasi imzolangan yoki tasdiqlangan sana hisoblanadi. Taqdimotlar tarkibi.

Yakuniy TEST

1 variant

Hujjat muallifi kim ekanligini ko'rsating:

a) tashkilot;

2. Qaysi qarorda muddati to‘g‘ri ko‘rsatilganligini ko‘rsating:

a) 10 kun ichida javob tayyorlang;

b) javobni 25.10.2003 yilgacha tayyorlang;

v) 2003-yil 25-oktabrga qadar kompleks dasturni tayyorlash;

d) ikki haftalik muddatga keng qamrovli dastur tayyorlash.

3. Asosiy faoliyat turi bo‘yicha buyurtmaning namunaviy shakliga qaysi rekvizitlar kiritilmaganligini ko‘rsating:

a) tashkilot nomi;

b) hujjat turining nomi;

d) ro'yxatga olish raqami;

e) nashr qilingan joy;

e) matn sarlavhasi;

4. Hujjatning tashqi tasdiqlanishini rasmiylashtirish uchun qaysi atributdan foydalanilishini belgilang:

a) vizani tasdiqlash;

b) tasdiqlash muhri.

5. Qaror qabul qilingan sanani belgilang:

a) loyiha tuzilgan sana;

b) qaror qabul qilingan kollegial organning majlisi o‘tkazilgan sana;

v) imzolangan sana;

d) tasdiqlangan sana.

6. Fakt yoki hodisalarni tasdiqlovchi bir necha shaxslar tomonidan tuzilgan hujjat deyiladi:

a) harakat; d) rezolyutsiya;

b) shartnoma; e) protokol.

v) qaror;

7. Hozir bo‘lganlarning ro‘yxati bayonnomaga ilova sifatida rasmiylashtirilsin:

a) 5 dan ortiq kishi bo'lsa;

b) 10 dan ortiq kishi hozir bo'lsa;

v) 15 dan ortiq kishi bo'lsa

d) har qanday miqdordagi odamlar hozir bo'lganda;

e) yig'ilishda boshqa tashkilotlardan taklif qilingan shaxslar ishtirok etsa.

8. Murojaatni tuzishda qaysi holatda muallifning lavozimi, familiyasi, ismi, otasining ismi ko‘rsatilganligini ko‘rsating:

9. Tashkilot xodimlarining ish haqi fondi qaysi hujjatda aniqlanganligini ko'rsating:

a) xodimlar soni;

b) kadrlar bilan ta'minlash.

10. Xodimlar soni qancha ekanligini ko'rsating:

a) imzolangan sana;

b) tasdiqlangan sana;

v) tasdiqlangan sana;

d) voqea sanasi.

11. Ishlar nomenklaturasi nima ekanligini ko‘rsating:

a) ish sarlavhalari ro'yxati;

b) ish sarlavhalarining tizimli ro'yxati;

c) saqlash muddatlari ko'rsatilgan holda ish nomlarining tizimli ro'yxati.

12. Ishlarning shakllanishi:

a) hujjatlarni ishlar bo'yicha guruhlash;

b) hujjatlarni ishlar nomenklaturasiga muvofiq ishlarga guruhlash;

v) ish doirasidagi hujjatlarni tizimlashtirish:

d) ishlarning nomenklaturasiga muvofiq hujjatlarni ishlarga guruhlash va ish doirasidagi hujjatlarni tizimlashtirish.

13. Xodim ishga kirishda qanday hujjatlar taqdim etishini ko‘rsating:

a) ariza, pasport, mehnat daftarchasi, ma'lumot to'g'risidagi hujjat;

b) pasport, mehnat daftarchasi, ma'lumot to'g'risidagi hujjat, avtobiografiya;

v) pasport, mehnat daftarchasi, diplom, davlat pensiya sug'urtasi guvohnomasi.

14. Xodimni ishga qabul qilish to‘g‘risidagi buyruq nimaga asoslanib berilishini ko‘rsating:

v) kadrlar bilan ta'minlash;

d) ichki mehnat qoidalari;

e) yuqoridagi barcha hujjatlar.

8. Ko'rsatmani kim imzolashini ko'rsating:

a) tashkilot rahbari;

b) tarkibiy bo'linma rahbari;

c) kompilyator.

a) tarkibiy birlik;

b) tashkilot ichidagi ishning tarkibiy bo'linmasi va tartib raqami;

v) tarkibiy bo'linma va tarkibiy bo'linma tarkibidagi ishning tartib raqami.

10. Faylga qanday hujjatlar kiritilganligini ko‘rsating:

a) bajarilgan;

b) bajarilmagan;

c) asl nusxalar;

d) hujjatlar loyihalari;

e) tasdiqlangan nusxalari.

11. Qaysi holatda mehnat shartnomasi qonuniy kuchga ega ekanligini ko'rsating:

a) agar mehnat shartnomasi korxona rahbari tomonidan imzolangan va muhr bilan tasdiqlangan bo'lsa;

b) agar mehnat shartnomasi rahbar va xodim tomonidan imzolangan bo'lsa;

v) agar mehnat shartnomasi rahbar va xodim tomonidan imzolangan va muhr bilan tasdiqlangan bo'lsa;

d) agar mehnat shartnomasi xodim tomonidan imzolangan bo'lsa.

12. T-2 shakldagi shaxsiy kartani kim to'ldirishini ko'rsating:

a) xodim;

b) kadrlar xizmati xodimi.

13. Arizani tuzishda qaysi holatda muallifning lavozimi, familiyasi, ismi, otasining ismi ko'rsatilganligini ko'rsating:

a) “dan” yuklamasi bilan fe’l kelishigida;

b) bosh gapsiz nasl kelishigida;

v) dafn kelishigida.

14. Ishga qabul qilish uchun ariza beruvchilardan dastlabki ma'lumotlarni yig'ish uchun foydalaniladigan qisqacha bibliografik ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat deyiladi.

a) anketa; c) rezyume.

b) avtobiografiya;

15. Fakt yoki hodisalarni tasdiqlovchi bir necha shaxslar tomonidan tuzilgan hujjat deyiladi:

a) harakat; d) rezolyutsiya;

b) shartnoma; e) protokol.

v) qaror;

a) tashkilot;

b) hujjatni imzolagan mansabdor shaxs;

v) hujjatni tayyorlagan shaxs.

17. “Hujjatning ro‘yxatga olish raqami va sanasiga havola” rekviziti qayerga qo‘yilganligini ko‘rsating:

a) "Tuzilgan yoki nashr etilgan joy" rekvizitida;

b) “Hujjat turining nomi” rekvizitida;

v) "Hujjatning sanasi" va "Hujjatning ro'yxatga olish raqami" rekvizitlari ostida.

18. Qaysi hujjatlarga “Manzil” rekvizitlari qo‘yilganligini ko‘rsating:

a) barcha chiquvchi hujjatlar bo'yicha;

b) xatlar, guvohnomalar bo'yicha;

c) barcha hujjatlar.

19. Ofis ishini aniqlang:

a) hujjatlarni yaratish va qayta ishlash jarayoni;

b) tashkilotdagi hujjatlar harakati;

v) hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlovchi faoliyat sohasi.

1.1. Tafsilotlarni ro'yxatdan o'tkazish

Standart- mahsulotning xususiyatlarini, ishlab chiqarish, foydalanish, saqlash, tashish, sotish va yo'q qilish, ishlarni bajarish yoki ko'p martalik foydalanish uchun xizmatlar ko'rsatish jarayonlarini amalga oshirish qoidalari va xususiyatlarini belgilaydigan hujjat.

Hujjat tafsilotlari- rasmiy hujjatlar dizaynining majburiy elementlari bo'lgan yozuvlar.

Har bir hujjatda uning xususiyatlari va maqsadini aks ettiruvchi individual ma'lumotlar to'plami mavjud.

Hujjat shakli- rasmiy yozma hujjatning ma'lum bir ketma-ketlikda joylashtirilgan rekvizitlari to'plami.

Bo'sh hujjat- rasmiy yozma hujjat muallifini identifikatsiya qiluvchi ma'lumotlar to'plami.

sarlavha(batafsil ma'lumotlar: 01 dan 17 va 19 gacha) tashkilot haqida ma'lumot va hujjatning o'zi haqidagi dastlabki ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Qism yaratish(22 dan 30 gacha tafsilotlar) hujjatning haqiqiyligini va undagi ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi tafsilotlarni o'z ichiga oladi.

Eslab qoling!

Tafsilotlar hujjatning qonuniy kuchiga ta'sir qiladi, shuning uchun uni amaldagi qoidalarga muvofiq to'g'ri tuzish muhimdir.

Majburiy tafsilotlar orasida doimiy va o'zgaruvchan yoki butunlay o'zgarib turadigan tafsilotlar mavjud.

Hujjatning tafsilotlari varaqning old tomonida joylashgan.

Qisqa muddatli saqlash muddati bo'lgan hujjatlarni rasmiylashtirishda hujjatlarni ikki tomonlama rasmiylashtirishga ruxsat beriladi.

Ko'proq qog'oz xavfsizligini ta'minlash uchun uzoq muddatli, uzoq muddatli saqlanishi kerak bo'lgan hujjatlarni varaqning bir tomonida rasmiylashtirish maqsadga muvofiqdir.

GOST R 6.30-2003 ning 2-bo'limiga muvofiq "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar "hujjat tafsilotlari tarkibi 30 ta elementni o'z ichiga oladi.

01 - Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi;

02 - Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi;

03 - tashkilotning emblemasi yoki tovar belgisi (xizmat ko'rsatish belgisi);

04 - tashkilot kodi;

05 - korxonaning asosiy davlat ro'yxatidan o'tkazilgan raqami;

06 - soliq to'lovchining individual raqami / ro'yxatga olish sababi kodi (TIN / KPP);

07 - hujjat shakli kodi;

08 - tashkilotning nomi;

09 - tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari;

10 - hujjat turining nomi;

11 - hujjat sanasi;

12 - hujjatning ro'yxatga olish raqami;

14 - hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy;

15 - qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar;

16 - hujjatni tasdiqlash muhri;

17 - rezolyutsiya;

18 - matn sarlavhasi;

19 - nazorat qilish uchun hujjat bayonnomasidagi belgi;

20 – hujjat matni;

21 - arizalar mavjudligi to'g'risidagi belgi;

22 - imzo;

23 - hujjatni tasdiqlash muhri;

24 – hujjatlarni tasdiqlash vizalari;

25 - tashkilot muhrining muhri;

26 - hujjat nusxasini tasdiqlash to'g'risidagi belgi;

27 - hujjat ijrochisi to'g'risidagi eslatma;

28 - hujjatning bajarilganligi va ishga yuborilganligi to'g'risidagi belgi;

29 - tashkilotda hujjat qabul qilinganligi to'g'risidagi belgi;

30 – hujjatning elektron nusxasining identifikatori.

Sxema 1. Burchak shaklining A4 formatidagi detallarning joylashuvi va zonalarning chegaralari (o'lchamlar mm bilan ko'rsatilgan).

Sxema 2. Uzunlamasına shaklning A4 formatida detallarning joylashishi va zonalarning chegaralari.

Sxema 3. Tafsilotlarning burchak tartibiga ega namuna blankasi.

Sxema 4. Detallarning uzunlamasına joylashuvi bilan namuna blankasi.

Rekvizitlar 01. Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1993 yil 30 noyabrdagi 2050-son qarori bilan tasdiqlangan Davlat gerbi to'g'risidagi Nizomga muvofiq, Davlat gerbi quyidagi shakllarda tasvirlangan:

rossiya Federatsiyasi Prezidenti;

Federal Majlis palatalari;

Rossiya Federatsiyasi hukumati;

rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyaviy sudi;

rossiya Federatsiyasi Oliy sudi;

rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi;

federal ijroiya hokimiyatining markaziy organlari (vazirliklar, idoralar);

federal sudlar;

Rossiya Federatsiyasi prokuraturasi;

rossiya Federatsiyasi Markaziy banki;

Inson huquqlari bo'yicha vakil;

Hisob palatasi;

Rossiya Federatsiyasining chet eldagi diplomatik vakolatxonalari, konsullik muassasalari va boshqa rasmiy vakolatxonalari.

Gerbning tasviri hujjatning yuqori maydonida, tashkilot nomiga nisbatan markazda joylashgan.

Eslab qoling!

Nodavlat notijorat tashkilotlari tomonidan yaratilgan hujjatlarda gerb tasvirlanmagan.

Rekvizit 02. Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi

Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining gerbi Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining hokimiyat organlarining huquqiy hujjatlariga muvofiq blankalarga joylashtiriladi. Qoida tariqasida, Rossiya Federatsiyasining ta'sis etuvchi sub'ektining gerbi respublikalar, hududlar, viloyatlar, avtonom tuzilmalar va federal bo'ysunuvchi shaharlar - Moskva va Sankt-Peterburg vakillik va ijro etuvchi hokimiyat organlari va ma'muriyatlarining blankalarida tasvirlangan. ularga bo'ysunuvchi tashkilotlarning blanklarida bo'lgani kabi. Xuddi shu narsa munitsipalitetlarning (shaharlar, qishloq aholi punktlari) gerblari blankalaridagi tasvirga ham tegishli.

Rekvizitlar 03. Tashkilot emblemasi yoki tovar belgisi (xizmat belgisi)

Tashkilotning emblemasi yoki tovar belgisi (boshqa xizmat ko'rsatish belgilari) Rossiya Federatsiyasining 1992 yil 23 sentyabrdagi 3520-I-sonli "Tovar belgilari, xizmat ko'rsatish belgilari va tovar kelib chiqqan joy nomlari to'g'risida"gi Qonuniga muvofiq qo'llaniladi (dekabrdagi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan). 27, 2000 yil 30 dekabr, 2001 yil, 11, 24 dekabr, 2002 yil).

Korxona emblemasi- bu ba'zi yuridik yoki jismoniy shaxslarning tovarlari va xizmatlarini boshqalarning o'xshash tovarlaridan ajratish imkonini beruvchi grafik belgi.

Eslab qoling!

Siz korxona yoki muassasa nomini emblema bilan almashtira olmaysiz.

Emblem rasmiy ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak.

Savdo belgisidan boshqalar tomonidan foydalanilmasligi mumkin.

Agar formada gerb ko'rsatilgan bo'lsa, u holda gerb qayta ishlab chiqarilmaydi.

Savdo belgisi (gerb) tashkilot nomiga nisbatan markazlashtirilgan hujjatning yuqori maydoniga joylashtiriladi.

Hududning "Tashkilot nomi" rekvizitlari egallagan qismiga emblemalarni joylashtirishga ruxsat beriladi.

Rekvizitlar 04. Tashkilot kodi

Ro'yxatdan o'tgan barcha muassasalarda tashkilot kodi mavjud. Tashkilot kodi Butunrossiya korxonalar va muassasalar tasniflagichiga (OKPO) muvofiq tasdiqlangan.

Tashkilot kodi - hujjat muallifi elektron aloqa kanallari orqali hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni uzatishni tezlashtirish va uzoq va qabul qilinishi qiyin tashkilotlar nomlarini uzatishda yuzaga keladigan xatolar sonini kamaytirishga xizmat qiladi.

Talab 05. Korxonaning (yuridik shaxsning) asosiy davlat ro‘yxatidan o‘tkazish raqami (OGRN)

Talab 06. Soliq to'lovchining individual raqami / ro'yxatdan o'tish sababi kodi (TIN/KPP)

U soliq organlari tomonidan berilgan hujjatlarga muvofiq tasdiqlanadi. Rekvizit OKPO bo'yicha rekvizitning o'ng tomonida yoki 04 ostidagi shaklda joylashgan.

Tafsilotlarni qo'llash misoli: 04, 05 va 06 3 va 4 diagrammalarda ko'rsatilgan.

Rekvizitlar 07. Hujjat shakli kodi

Shakl kodi, agar tegishli turdagi hujjat Umumrossiya boshqaruv hujjatlari tasniflagichi (OKUD) bo'yicha tasniflagichga kiritilgan bo'lsa, 0200000 klassi bo'yicha qo'yiladi. Ushbu rekvizit hujjatning ma'lum bir turini tuzishda chop etiladi va ma'lumotnomaga kiritiladi. tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlar xat shakllarida, boshqa hollarda u hujjat turi nomi bilan birga qo'yiladi.

Hujjat shakli kodining dizayni va joylashuviga misol

Talab 08. Tashkilot nomi

Eslab qoling!

Tashkilot nomining tepasida qisqartirilgan, u yo'q bo'lganda - bosh tashkilotning to'liq nomi ko'rsatiladi.

Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining Rossiya Federatsiyasining davlat tili (rus) bilan bir qatorda Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat tiliga ega bo'lgan tashkilotlarining nomlari ikki tilda chop etiladi.

Tashkilotning Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining davlat tilida yoki boshqa tilda nomi Rossiya Federatsiyasining davlat tilida nomi ostida yoki o'ng tomonida joylashgan.

Tashkilotning qisqartirilgan nomi tashkilotning ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan hollarda beriladi. Qisqartirilgan ism (qavs ichida) to'liq ismning ostiga qo'yiladi.

Filialning, hududiy idoraning, vakolatxonaning nomi, agar u hujjat muallifi bo'lsa, ko'rsatiladi va tashkilot nomi ostida joylashtiriladi.

Rekvizitlar 09. Tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari

Ushbu rekvizit faqat yozishmalar uchun ishlatiladi va ichki hujjatlarga qo'shilmaydi.

Tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlariga quyidagilar kiradi: pochta manzili; telefon raqamlari va tashkilotning ixtiyoriga ko'ra boshqa ma'lumotlar (faks raqamlari, teleks raqamlari, bank hisob raqamlari, elektron pochta manzili va boshqalar).

Pochta manzili pochta aloqasi xizmatlarini ko'rsatish qoidalari talablariga muvofiq tuziladi.

Eslab qoling!

Pochta manzilida qisqartmalar yoki belgilar bo'lmasligi kerak.

Qabul qiluvchining manzilini yozish tartibi:

1) qabul qiluvchining nomi (jismoniy shaxslar uchun - familiyasi, ismi, otasining ismi);

2) ko'cha nomi, uy raqami, kvartira raqami;

3) aholi punkti (shahar, posyolka) nomi;

4) viloyat, hudud, avtonom viloyat, respublika nomi;

5) mamlakat (xalqaro pochta jo‘natmalari uchun);

6) pochta indeksi;

7) telefon, faks, elektron pochta va veb-sayt raqami;

8) bank rekvizitlari (hisob-kitob va pul operatsiyalari bo'yicha xatlar).

Rekvizitlar 10. Hujjat turining nomi

Yozma hujjat turi- bu uning mazmuni va maqsadi belgilariga ko'ra hujjat tizimiga tegishliligi.

Tashkilot tomonidan tuzilgan yoki nashr etilgan hujjat turining nomi nizom (tashkilot to'g'risidagi nizom) bilan tartibga solinadi va OKUD tomonidan nazarda tutilgan hujjatlar turlariga mos kelishi kerak (sinf 0200000).

Eslab qoling!

Xatda hujjat turi ko'rsatilmagan.

Talab 11. Hujjatning sanasi

Sana hujjatning qonuniy kuchini ta'minlovchi asosiy tafsilotlardan biridir.

Hujjatning sanasi arab raqamlari bilan quyidagi tartibda tuziladi: oy kuni, oy, yil. Oyning kuni va oy nuqta bilan ajratilgan ikki juft arab raqamlari bilan tuziladi; yil to'rt arab raqamida.

Xalqaro standartlarga muvofiq sanalar boshqa ketma-ketlikda bo'lishi mumkin: yil, oy, kun:

2005.29.12

So'z-raqamli sanani loyihalashga ruxsat beriladi:

Eslab qoling!

Hujjatning sanasi uning imzolangan yoki tasdiqlangan sanasi, bayonnoma uchun - yig'ilish (qaror qabul qilish) sanasi, akt uchun - voqea sodir bo'lgan sana hisoblanadi.

Ikki yoki undan ortiq tashkilot tomonidan berilgan hujjatlar bitta (bitta) sanaga ega bo'lishi kerak.

Sana yozilgach, "yil" so'zi qo'yilmaydi.

Rim raqamlariga ruxsat berilmaydi.

Hujjatdagi sana to'g'ridan-to'g'ri imzolangan yoki tasdiqlanganidan keyin mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanadi.

Sana qo'lda yozilishi mumkin.

Rekvizitlar 12. Hujjatning ro'yxatga olish raqami

Hujjatning ro'yxatga olish raqami (indeksi) - har bir chiquvchi (yuborilgan), ichki va kiruvchi (kirish) hujjatga uni ro'yxatdan o'tkazish paytida beriladigan raqamli yoki harf-raqamli belgi. Hujjatlarni ro'yxatga olish tashkilot tomonidan qabul qilingan indeksatsiya tizimiga muvofiq amalga oshiriladi, bu hujjatning seriya raqamiga asoslanadi.

Hujjatlarning turlariga, tashkilotda amalda bo'lgan ish yuritish tizimining turiga, tasniflagichlarning mavjudligiga va hokazolarga qarab, tartib raqamiga boshqa komponentlar qo'shilishi mumkin, masalan, rasmiy xatlarni ro'yxatdan o'tkazishda, ishlarning indeksiga muvofiq ish indeksi. tartib raqamiga ishlarning nomenklaturasi, zarur hollarda esa mavzuiy tasniflagich, korrespondent kod va boshqalar bo‘yicha hujjat kodi qo‘shiladi.

Bir nechta tashkilotlar tomonidan birgalikda tuzilgan hujjatlarda mualliflarning ro'yxatga olish raqamlari hujjatda mualliflar ko'rsatilgan tartibda qiyshiq chiziq orqali yoziladi. Hujjatda ro'yxatga olish raqamining mavjudligi uning tashkilotning ma'lumotlar majmuasiga kiritilganligini va uning nazorati va mas'uliyati ostida ekanligini ko'rsatadi.

Rekvizit sana va ro'yxatga olish raqami bilan qo'lda to'ldirilgan "_________№_______" trafaret qismidan iborat.

Rekvizit faqat chiquvchi javob xatlariga qo'yiladi va javob berilgan hujjatning ro'yxatga olish raqami va sanasini o'z ichiga oladi:

29.12.2005 yildagi 03-15/45-son

Rekvizitlar 14. Hujjatning tuzilgan yoki nashr etilgan joyi

Rekvizit faqat ma'lum turdagi hujjatlarning umumiy shakllari va shakllarida (harflardan tashqari) qo'llaniladi. Ushbu rekvizitni ro'yxatdan o'tkazishda umume'tirof etilgan qisqartmalar yordamida mamlakatning ma'muriy-hududiy bo'linishi hisobga olinadi. Masalan:

Moskvag. Balakovo, Saratov viloyati

Georgievsk, Stavropol o'lkasi. Ivanovka, Mytishchi tumani, Moskva viloyati.

Hujjatning tuzilgan yoki nashr etilgan joyi, agar hududning nomi tashkilot nomiga kiritilgan bo'lsa, ko'rsatilishi mumkin emas:

Samara madaniyat va san'at akademiyasi

Eslab qoling!

Ma'muriy-hududiy bo'linishni hisobga olish kerak, chunki turli hududlarda ba'zi aholi punktlari nomlarining takrorlanishi mumkin.

"g" qisqartmasi. "Moskva" nomiga va "grad" va "burg" bilan tugaydigan shaharlar nomlariga qo'yilmaydi.

Rekvizitlar 15. Adresat haqida ma'lumot

Manzil- bu hujjat yuborilgan tashkilot, tarkibiy bo'linma, mansabdor shaxs yoki jismoniy shaxs.

Rekvizit rahbariyat tomonidan ko'rib chiqish uchun mo'ljallangan xatlar va ichki hujjatlarda (bayonotlar, memorandumlar, tushuntirish xatlari va boshqalar) qo'llaniladi. "Manzil" rekvizitida pochta manzili bo'lishi mumkin.

Nominativ holatda tashkilot va uning tarkibiy bo'linmasining nomi ko'rsatiladi.

BUSINESSCONSULT YoAJ, lekin yo'q

"Businessconsult" aksiyadorlik jamiyati

Hujjat tashkilot rahbari nomiga yuborilishi mumkin, bu holda sanali holatda lavozimning nomi, shu jumladan tashkilotning nomi va rahbarning ismi-sharifi ko'rsatiladi. Familiyadan oldin bosh harflar qo'yiladi:

bosh direktorga

"Bizneskonsalt" YoAJ

A. P. Ignatiev

Hujjatni tarkibiy bo'linma rahbarlariga yoki mutaxassislarga yuborishda murojaat nominativ holatda tashkilot nomidan boshlanadi:

"Bizneskonsalt" YoAJ

Bosh hisobchi

I.P. Karpova

"Bizneskonsalt" YoAJ

Jamoatchilik bilan aloqalar bo'limi boshlig'i

S.B. Markin

Mansabdor shaxsga murojaat qilishda murojaat so'zi ishlatiladi (akademik, janob, professor):

ATB prezidentiga

"Rosinvest"

Janob Panyukin A.K.

“Manzil” atributining har bir satrini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi:

Bog'dorchilik uyushmasi raisi

"Zavoljskiy berdi"

Kryukin O.P.

Agar xat ma'lum bir shaxsga emas, balki tashkilotga yuborilgan bo'lsa, ism va pochta manzili ko'rsatiladi:

Butunrossiya hujjatlashtirish va arxiv ishi ilmiy-tadqiqot instituti

Profsoyuznaya ko'chasi, 82,

Moskva, 117393

Ba'zan hujjat bir vaqtning o'zida bir nechta bir xil tashkilotlarga yuborilishi kerak. Bunday hujjatlar odatda quyidagilarga qaratilgan:

Gaz majmuasi korxonalarining bosh direktorlari

Hujjatni jismoniy shaxsga yuborishda avval pochta manzilini, so'ngra qabul qiluvchining bosh harflari va familiyasini ko'rsating:

st. Tulupnaya, 10, kvartal. 32

turar-joy Alekseevka,

Samara viloyati, 419108

I.S. Shivirlovchi

Ichki hujjatlarga murojaat qilishda siz faqat bo'linma nomini yoki lavozimini, bosh harflarini va boshlig'ining familiyasini ko'rsatishingiz mumkin.

Eslab qoling!

Hujjat davlat hokimiyati va boshqaruvining yuqori organlariga, yuqori turuvchi tashkilotga, quyi tashkilotlarga yoki doimiy muxbirlarga yuborilgan taqdirda pochta manzili ko‘rsatilmaydi.

Rekvizit o'ng tarafdagi hujjat blankasiga qo'yilgan.

Hujjatni ma'lum bir shaxsga yuborishga harakat qiling.

Hujjatda to'rttadan ortiq manzil ko'rsatilishi mumkin emas.

Rekvizitlar 16. Hujjatni tasdiqlash shtampi

Tasdiqlash muhri - bu rasmiy hujjatning mazmuniga normativ yoki huquqiy xususiyat beradigan rekvizitidir.

Shtampni tasdiqlashni talab qiluvchi boshqaruv hujjatlari.

Aktlar, topshiriqlar, ko'rsatmalar, standartlar, ro'yxatlar, hisobotlar, rejalar, dasturlar, nizomlar, smetalar, tarif stavkalari, unifikatsiyalangan hujjatlar shakllari, shtat jadvallari, lavozim tavsiflari, ishlarni ishlab chiqarish yoki xizmatlar uchun narxlar.

Hujjat tasdiqlangan:

Mansabdor shaxs (rahbar);

Tegishli ma'muriy hujjatni berish;

kollegial organ.

Hujjatni tasdiqlashda shtampda MEN TASQALAYMAN so‘zi, hujjatni tasdiqlovchi shaxsning lavozimi, shaxsiy imzosi, uning ko‘chirmasi va tasdiqlangan sanasi ko‘rsatiladi:

TASDIQLASH

Bosh direktor

"Bizneskonsalt" YoAJ

Imzo A.P. Ignatiev

29.12.2005

Agar hujjat ma'muriy hujjat yoki kollegial organ tomonidan tasdiqlangan bo'lsa, u holda tasdiqlash shtampida tasdiqlash to'g'risidagi qaror qayd etilgan hujjatning nomi, raqami va sanasi bo'lishi kerak.

TASDIQLANGAN

buyurtma bo'yicha

Bosh direktor

"Bizneskonsalt" YoAJ

2005 yil 29 dekabrdagi 178-son

Agar hujjatda bir nechta tasdiqlash shtamplari bo'lsa, ular bir xil darajada parallel (chap va o'ngda) joylashgan.

Eslab qoling!

Tasdiqlash tamg'asi qo'shtirnoqsiz MEN TAQDIRLAMAN so'zidan iborat bo'lishi kerak.

Hujjatni tasdiqlashda tasdiqlovchi hujjatning nomi instrumental ishda ko'rsatiladi.

Hujjat bir necha shaxslar tomonidan tasdiqlanganda, ularning imzolari bir xil darajada beriladi.

Props 17. Rezolyutsiya

Rezolyutsiya- bu mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlangan va u tomonidan qabul qilingan qarorni o'z ichiga olgan hujjatdagi yozuv.

Hujjatni bajarish bo'yicha ko'rsatmalarda quyidagilar bo'lishi kerak: ijrochining familiyasi va bosh harflari, buyruqning mazmuni va bajarish muddati.

Qaror hujjatning sarlavhasida matndan xoli istalgan joyda qo'lda yoziladi. Qarorni alohida qog'oz varaqlarida qarorda tegishli hujjatning ro'yxatga olish raqami va sanasi ko'rsatilgan holda rasmiylashtirishga ruxsat beriladi.

I.S. Botkin

26.12.2005 yilda shartnoma loyihasini tayyorlang

Imzo 12.12.2005

Agar hujjatda bir nechta ijrochilar ko'rsatilgan bo'lsa, unda birinchisiga mas'ul tayinlanadi, ammo qo'shimcha qaydlar kiritilmaydi.

18. Matnga sarlavha

Matn sarlavhasi hujjatning qisqacha mazmuni hisoblanadi.

Grammatik jihatdan sarlavha hujjat turi nomiga mos keladi:

ishga qabul qilish tartibi, aktsiyadorlar yig'ilishining bayonnomasi, texnologik muhandisning ish tavsifi, tashqi aloqalar bo'limi to'g'risidagi nizom, ichki mehnat qoidalari, xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq.

Eslab qoling!

Sarlavha hujjat matnining chap tomonida joylashgan.

A5 formatidagi hujjatlarda matn sarlavhasi ko'rsatilmagan.

Sarlavha shakl tafsilotlari ostida tirnoqsiz chop etiladi va tagiga chizilmaydi.

Sarlavha oxirida nuqta yo'q.

Ovoz balandligi 5 satrdan oshmasligi kerak, ularning har biri 28-30 belgidan oshmasligi kerak.

Talab 19. Hujjat nazoratiga belgi qo'ying

Nazorat belgisi qarorda ko'rsatilgan belgilangan muddatlarni yoki ijro etishning namunaviy muddatlarini ta'minlash maqsadida hujjat ijro etilishi jarayonida nazoratga olinganligini bildiradi.

Hujjatni topshirish muddatining ikki turi mavjud:

1) hujjatni bajarish uchun standart muddat- hujjatni bajarish muddati, namunaviy hujjatlar guruhi uchun (masalan, fuqarolarning murojaatlari uchun) namunaviy so'rovlarni bajarish muddati va boshqalar;

2) individual to'lov sanasi- qabul qilingan hujjatda, ko'rsatmada belgilangan yoki qarorda ko'rsatilgan hujjatni bajarish muddati. Bajarilishi talab qilinadigan barcha hujjatlar nazoratga olinadi.

GOSTga muvofiq, ijro nazorati to'g'risidagi belgi eng muhim hujjatlarga qo'yiladi va "K" harfi, so'z yoki "Nazorat" shtampi bilan ko'rsatiladi. Aniqlik uchun ushbu atributni rang bilan ajratib ko'rsatish mumkin.

Rekvizitlar 20. Hujjat matni

Hujjat matni- bu hujjatning asosiy atributi bo'lib, u xolis va ishonchli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan, huquqiy jihatdan qisqa, aniq, aniq va benuqson tarzda bayon etilgan.

Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat tillari to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq, hujjat matni rus tilida yoki milliy tilda tuziladi.

Hujjat so'rovnoma, jadval, matn shaklida taqdim etilishi mumkin.

Katta hajmdagi matnlar arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflar, paragraflar, kichik bandlar, bo'limlarga bo'linadi:

1.1.kichik bo'lim

1.1.1.modda

1.1.1.1 kichik band

Bog'langan katta matn odatda ikki qismdan iborat. Birinchi qismda hujjatni tuzish sababi, asosi va maqsadi ko'rsatilgan.

Ikkinchi bo‘limda qarorlar, xulosalar, so‘rovlar, taklif va tavsiyalar mavjud.

Buyruqlar birligi tamoyillari asosida faoliyat yurituvchi tashkilotlarning hujjatlarida (buyruq, buyruq va h.k.), shuningdek tashkilot rahbariyatiga yo‘llangan hujjatlarda matn birinchi shaxs birlikda (“Buyurtma qilaman”, “taklif qilaman”) ko‘rsatiladi. ", "Iltimos").

Kollegial organlar hujjatlarida matn uchinchi shaxs birlik shaklida beriladi (“qaror qiladi”, “qaror qiladi”).

Qo'shma hujjatlarda matn birinchi shaxs ko'plikda aytiladi ("buyurtma beramiz", "qaror qildik").

Protokol matni uchinchi shaxs ko‘plikda ("tingladim", "so‘zladim", "qaror qildim", "qaror qildim") aytiladi.

Tashkilotlarning, ularning tarkibiy bo'linmalarining (nizomlari, yo'riqnomalari) huquq va majburiyatlarini belgilovchi, shuningdek faktlarning tavsifi, bahosi yoki xulosalarini (akt, guvohnoma) o'z ichiga olgan hujjatlarda uchinchi shaxsdan matnni taqdim etish shaklidan foydalaning. yoki ko'plik ("bo'lim funktsiyalarni bajaradi", "birlashmaning bir qismi").

Anketa shaklidagi matn bir qator ko'rsatkichlar bo'yicha bitta ob'ekt haqida doimiy ma'lumotni o'z ichiga oladi. So'rov matnlari ko'pincha kadrlar va marketing hujjatlarida qo'llaniladi.

Jadval ko'rinishidagi matn bir qator asoslar bo'yicha bir nechta ob'ektlar haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Jadvallar hisobot, rejalashtirish, moliyaviy va boshqa hujjatlarda keng qo'llaniladi.

Jadval bir necha sahifalarga joylashtirilsa, ustunlar raqamlanadi va keyingi sahifalarda faqat ustunlar raqamlari chop etiladi. Agar hujjatda bir nechta jadvallar mavjud bo'lsa, unda "Jadval" so'zi o'ngdagi jadvalning tepasida yozilgan va uning seriya raqami belgisiz ko'rsatilgan.

Bog'langan matn o'zboshimchalik bilan yoki o'zgaruvchan ma'lumotlarni kiritish uchun doimiy ma'lumotlar va bo'shliqlarni o'z ichiga olgan trafaretlar asosida tuzilishi mumkin:

Shablon matnlaridan foydalanish hujjatlarni kompilyatsiya qilish tezligini sezilarli darajada oshirishi mumkin, shu bilan birga matnni tahrirlash va qayta chop etish bosqichlarini bekor qiladi. Hujjatlarni kompyuterda kompilyatsiya qilishda trafaretlardan foydalanish ayniqsa samaralidir.

Eslab qoling!

Hujjat matnlari quyidagi manzilga yuborilganda rus tilida yoziladi:

1) federal davlat organlari;

2) Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat hokimiyati organlariga;

3) ushbu shaxsning yurisdiktsiyasiga kirmaydigan tashkilot va korxonalarda;

4) Rossiya Federatsiyasining boshqa sub'ektlari hududida joylashgan tashkilotlar va korxonalarda.

Rekvizitlar 21. Ilovalar mavjudligini belgilang

Ma'muriy hujjatlarda arizalar mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar matnda ko'rsatilgan.

Xatlar, ma'lumotnomalar, rejalar, hisobotlar va boshqalarga qo'shimchalar mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagi tartibda tuziladi.

Agar matnda arizaning to'liq nomi bo'lsa, unda ilovalar mavjudligi to'g'risidagi belgi qisqartiriladi.

Ilova: 3 litr uchun. 3 nusxada.

Agar hujjat matnda ko'rsatilmagan ilovaga ega bo'lsa, unda uning mavjudligi to'g'risidagi eslatmada unga kiritilgan hujjatlarning to'liq nomi ko'rsatilishi kerak.

Ilova: 1. Ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnoma - 2 varaq. 2 nusxada.

2. Saqlash muddatlarini ko'rsatadigan hujjatlar ro'yxati - 4 litr uchun. 2 nusxada.

Agar hujjat ilovasi bo'lgan xatga ilova qilingan bo'lsa, unda qo'shimchalar mavjudligi to'g'risidagi belgi quyidagicha rasmiylashtiriladi.

Ilova: 03.04.2003 yildagi 07/23-sonli ijara shartnomasi va unga ilovalar, jami 12 varaq.

Bog'langan ilovalarda varaqlar soni ko'rsatilmagan.

Agar hujjat bir nechta manzilga yuborilgan bo'lsa va unga ilova barcha manzillarga yuborilmasa, bu ariza mavjudligi to'g'risidagi eslatmada aks ettiriladi.

Ilova: 3 litr uchun. 2 nusxada. faqat birinchi manzilda

Murojaatlarning o'zida, yuqori o'ng burchakda "Ariza" so'zi yozilgan joyda belgi qo'yiladi, arab raqamlari bilan arizaning raqami (agar bir nechta bo'lsa), asosiy hujjatning nomi, sanasi va raqami.

1-ilova

2005 yil 26 dekabrdagi 76-son

“ILOVA №” iborasini bosh harflar bilan chop etishga, shuningdek, ushbu iborani, hujjatning nomini, uning sanasini va roʻyxatga olish raqamini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi, masalan:

1-ilova

"Atlant" YoAJ direktorining buyrug'iga

2005 yil 26 dekabrdagi 76-son

Rekvizitlar 22. Imzo

Imzo- bu rasmiy va shaxsiy har qanday hujjatning majburiy rekvizitidir. "Imzo" rekvizitining tarkibiga quyidagilar kiradi:

1) hujjatni imzolagan shaxsning lavozimining nomi (agar hujjat blankada rasmiylashtirilmagan bo'lsa, tashkilot nomi bilan va agar hujjat blankada tuzilgan bo'lsa, tashkilot nomi ko'rsatilmagan bo'lsa); );

2) shaxsiy imzo;

3) imzoning dekodlanishi (bosh harflar va familiya).

"Businessconsult Signature" ZAO bosh direktori A.P. Ignatiyev

Hujjatga bir nechta mansabdor shaxslar tomonidan imzo qo'yilganda, ularning imzolari egallab turgan lavozimiga ko'ra bir-birining ostiga qo'yiladi:

"Businessconsult Signature" ZAO bosh direktori A.P. Ignatiev

"Businessconsult" YoAJ bosh hisobchisi Imzo I.P. Karpov

Agar hujjat bir nechta teng shaxslar tomonidan imzolangan bo'lsa, ularning imzolari, masalan, bir xil darajada joylashgan.

Korxona ishlarida qolgan hujjatlarning barcha nusxalari o'z ichiga olishi kerak haqiqiy mansabdor shaxslarning imzolari va vizani tasdiqlash. Istisno faqat chiquvchi xatlarning nusxalari bo'lib, ularda imzo o'rniga nusxani tasdiqlashda belgi qo'yiladi.

Agar hujjat loyihasida imzosi ko'zda tutilgan mansabdor shaxs bo'lmasa, hujjat uning o'rinbosari yoki uning vazifasini bajaruvchi shaxs tomonidan imzolanishi mumkin. Bunday holda, hujjatni imzolagan shaxsning haqiqiy lavozimi va familiyasini ko'rsatish majburiydir. “Zam”ni tuzatadi. yoki "I.O." qo‘lda yoki mashinkada yozilgan bo‘lsa, lavozim nomidan oldin qiya chiziq yoki “uchun” predlogini qo‘yishga yo‘l qo‘yilmaydi.

Kollegial organning hujjatlari (AJ a'zolarining umumiy yig'ilishi, direktorlar kengashi va boshqalar) ushbu organning raisi va kotibi tomonidan imzolanadi.

Komissiya tomonidan tayyorlangan hujjatlarda hujjatni tuzgan shaxslarning haqiqiy lavozimlari emas, balki komissiya tarkibidagi vazifalarning taqsimlanishi (rais, komissiya a'zolari) ko'rsatilgan.

“Imzo” atributi “Matn” atributi ostiga qo‘yiladi va quyidagicha chop etiladi: joylashuv – chap maydon chegarasidan; imzoning shifrini ochish - chap chekka chegarasidan 48 ta bosilgan belgilardan keyin

Rekvizitlar 23. Tasdiqlash shtampi

Muvofiqlashtirish- bu to'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan hujjat matnida mavjud bo'lgan masalalarni dastlabki ko'rib chiqish. Muvofiqlashtirish ham tashkilot ichidagi mansabdor shaxslar bilan (ichki muvofiqlashtirish), ham boshqa tashkilotlarning mansabdor shaxslari bilan (tashqi muvofiqlashtirish) amalga oshirilishi mumkin. Tashqaridan tasdiqlash, shuningdek, hujjatni jamoat birlashmalari (mehnat jamoalari kengashlari, kasaba uyushmalari organlari va boshqalar) bilan tasdiqlashni o'z ichiga oladi.

Ichki tasdiqlash uchun hujjatni tasdiqlash, tashqi tasdiqlash uchun tasdiqlash muhri qo'llaniladi.

Tasdiqlash shtampida qo'shtirnoqsiz "KESHILGAN" so'zi, hujjat kelishilgan shaxsning lavozimi (shu jumladan tashkilot nomi), shaxsiy imzosi, uning ko'chirma va sanasi ko'rsatilgan.

KUZILILGAN

Jamoatchilik bilan aloqalar bo'limi boshlig'i

"Bizneskonsalt" YoAJ

Imzolar S.B. Markin

29.12.2005

Hujjatni kollegial organ bilan kelishishda tasdiqlash shtampida hujjatning nomi (nominativ holatda), uning sanasi va raqami ko'rsatiladi.

KUZILILGAN

Aksiyadorlar yig'ilishining bayonnomasi

26.12.2005 № 6

Agar hujjatni tasdiqlash boshqa hujjat berish yo'li bilan amalga oshirilsa, tasdiqlash muhrida hujjat turi, uning muallifi (tashkilot nomi), sana va hujjatning indeksi ko'rsatiladi:

KUZILILGAN

Rossiya Fanlar Akademiyasi Prezidiumining maktubi

26.12.05 yildagi 08-124-son

Eslab qoling!

“Shartnoma shtampi” atributi “Imzo” atributi ostida joylashgan bo‘lib, agar bir nechta tasdiqlash shtamplari bo‘lsa, ular odatda alohida tasdiqlash varag‘iga joylashtiriladi.

Majburiy 24. Hujjatni tasdiqlovchi vizalar

Hujjatni tasdiqlash uchun vizalar- tashkilotning mansabdor shaxsi - hujjat muallifining uning mazmuni bilan roziligi yoki roziligini ko'rsatadigan hujjatning tafsilotlari.

Hujjat - pudratchi, manfaatdor mansabdor shaxslar, yuridik, moliya-xo'jalik xizmatlarining mas'ul shaxslari, tashkilot rahbarining ushbu masala bo'yicha o'rinbosari, ish yuritish xizmati rahbari tomonidan hujjatning xususiyati va mazmuniga qarab tasdiqlanadi.

Viza tasdiqlovchining imzosini, imzo stenogrammasini (bosh harflar, familiya) va sanani o'z ichiga oladi; agar kerak bo'lsa, tasdiqlovchining pozitsiyasi:

Imzo A.S. Antonenko

29.12.2005

Agar hujjatga sharhlar bo'lsa, ularning mavjudligi to'g'risida eslatma qilinadi:

Fikrlar ilova qilingan

"Krasnaya Zarya" zavodi direktori

Imzo A.S. Antonenko

29.12.2005

Vizalar ma'muriy hujjatning asl nusxasi oxirgi sahifasining orqa tomoniga, yuborilayotgan hujjat (xat) nusxasiga yopishtiriladi.

Tasdiqlash jarayonida hujjat loyihasiga jiddiy o‘zgartirishlar kiritilsa, u qaytadan tasdiqlanishi kerak. Hujjat loyihasini yakunlashda uning mohiyatini o'zgartirmaydigan tushuntirishlar kiritilsa, qayta tasdiqlash talab qilinmaydi.

Rekvizitlar 25. Tashkilot muhri izi

Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining gerbi, Rossiya Federatsiyasi shahri, viloyati gerbi, shuningdek tashkilotlarning muhri (nomi bilan) tasvirlangan muhr taassurotlari. davlat ramzlarini (keyingi o'rinlarda muhr deb yuritiladi) tasvirlash huquqiga ega bo'lmagan tashkilotlar amaldagi qonun hujjatlariga yoki tashkilot to'g'risidagi nizomga muvofiq imzoning haqiqiyligini tekshirishni talab qiluvchi hujjatlarga joylashtiriladi. Muhrlangan hujjatlarning taxminiy ro'yxati: aktlar, shartnomalar, ishonchnomalar, kafolat xatlari, ko'rsatmalar, smetalar, sertifikatlar, tashkilotlar to'g'risidagi nizom va nizomlar, shtat jadvallari, me'yorlar va boshqalar).

Muhrlar rasmiy va oddiy.

Rasmiy muhr dumaloq shaklda, markazda gerb tasviri, aylana bo'ylab muassasaning to'liq nomi ko'rsatilgan.

Oddiy muhrlar shakli bo'lishi mumkin: yumaloq, kvadrat, uchburchak va to'rtburchaklar. Bunday muhrlarda gerb yo'q, faqat muassasa yoki uning tarkibiy bo'linmasining nomi ko'rsatilgan.

Eslab qoling!

Muhrning tamg'asi shunday bosilishi kerakki, muhr bosilgan muhr va shaxsiy imzo yaxshi o'qilishi mumkin.

Blankadagi harflar muhrni talab qilmaydi.

Muhr qo'yilgan hujjatlar ro'yxati:

1) fuqarolik-huquqiy shartnomalar yoki shartnomalar (etkazib berish, shartnomalar, qo'shma faoliyat, binolarni ijaraga berish, ishlarni bajarish va boshqalar);

2) mehnat shartnomalari, javobgarlik to'g'risidagi shartnomalar;

3) ishonchnomalar (inventarizatsiya buyumlarini olish, hakamlik sudida ish yuritish va boshqalar);

4) ob'ektlarni, jihozlarni, bajarilgan ishlarni qabul qilish, hisobdan chiqarish, ekspertiza va boshqalarni qabul qilish dalolatnomalari;

5) kafolat xatlari va tijorat xatlari (ishlar, xizmatlar va boshqalarni bajarish uchun);

6) yuridik faktni tasdiqlovchi guvohnomalar;

7) rasmiy shaxsiy hujjatlar (ta'lim diplomi, mehnat daftarchalari, nikoh to'g'risidagi guvohnoma va boshqalar);

8) buxgalteriya hujjatlari (buyruqlar va boshqalar);

9) akkreditiv to'g'risidagi ariza, akseptni rad etish va boshqalar;

10) byudjet, bank, pensiya, to'lov topshiriqnomalari (valyutani qabul qilish va o'tkazish, import va hokazolar uchun bankda jamlangan);

11) banklarga taqdim etilgan cheklar reestri, byudjet topshiriqlari

12) sug'urta summalari, ushlab qolingan va to'lanishi lozim bo'lgan ish haqi va boshqalar to'langanligi to'g'risidagi ma'lumotnomalar;

13) xarajatlar smetasi (kapital qurilish uchun yangi mahsulotlar ishlab chiqarish, shartnoma bo'yicha xarajatlarni hisoblash va boshqalar);

14) uskunalar va boshqalar uchun arizalar;

15) sayohat guvohnomalari;

16) moliyaviy va xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning muhrlari va imzolari namunalari;

17) texnik shartlar (mahsulotlar, mahsulotlar va boshqalar);

18) shtat jadvallari va ularga o'zgartirishlar.

Rekvizit 26. Hujjatning nusxasini tasdiqlash to'g'risidagi belgi

Ushbu rekvizit nusxaga yuridik kuch berish uchun qo'yilgan. Hujjatning nusxasini tasdiqlash to'g'risidagi belgi "to'g'ri" so'zidan, nusxani tasdiqlagan xodimning lavozimining nomidan, shaxsiy imzosidan, uning transkriptidan va sertifikatlash sanasidan iborat.

To'g'ri

Jamoatchilik bilan aloqalar bo'limi boshlig'i

ZAO Businessconsult Signature S.B. Markin

29.12.2005

Eslab qoling!

Agar hujjatning nusxasi boshqa muassasaga yuborilgan yoki topshirilgan bo'lsa, u holda sertifikatlash belgisi muhr bilan tasdiqlanadi.

Faks orqali yuborilgan hujjat yuridik kuchga ega emas, shuning uchun tasdiqlangan nusxalari pochta orqali yuboriladi.

Rekvizit 27. Hujjat ijrochisi haqida eslatma

Rekvizit har qanday masalalarni aniqlashtirish va tushuntirish uchun hujjatni tuzgan shaxs bilan tezkor aloqani ta'minlaydi.

Ijrochi to'g'risidagi belgiga hujjat ijrochisining familiyasi (yoki familiyasi, ismi, otasining ismi) va uning telefon raqami kiradi.

Rekvizit hujjatning oxirgi varag'ining old yoki orqa tomonida pastki chap burchakda joylashgan.

Ha. Kondratiyev

248 75 39

Yuliya Pavlovna Kondratieva 248 75 39

Agar hujjat ko'paytirilishi kerak bo'lsa, unda ijrochi haqidagi eslatma old tomonga joylashtiriladi.

Rekvizit 28. Hujjatning bajarilishi va uni ishga yuborish to'g'risidagi eslatma

Rekvizit faqat keyinchalik saqlash va ma'lumot maqsadida foydalanish uchun ishga tushiriladigan rasmiylashtirilgan hujjatlarga qo'yiladi.

Hujjatning birinchi sahifasining pastki chetida tafsilotlarni belgilang.

Eslab qoling!

Rekvizitlarga quyidagilar kiradi:

"Biznesda" so'zi;

Hujjat saqlanadigan ish raqami (ehtimol yilni ko'rsatgan holda);

Hujjat ijrochisining imzosi;

Belgilangan sana.

Ijro belgisi ijrochining o'zi yoki tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan qo'yiladi va sana qo'yiladi.

2005 yil uchun 13–45-holatda

Imzo 24.01.2005

Xat yuborildi

23.12.2005 № 01–11/201

7-1-holatda Imzo 24/12/2005

O.A.Antonovaga telefon orqali 23.12.2005 y

02-7 holatda

Imzo 24.12.2005

Talab 29. Hujjatni tashkilot tomonidan qabul qilinganligi to'g'risida belgi qo'ying

Hujjatning tashkilot tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi belgi kiruvchi hujjatlarga qo'lda yoki maxsus ro'yxatga olish muhri yordamida qo'yiladi.

Rekvizitda seriya raqami, hujjatning qabul qilingan sanasi, kerak bo'lganda soat va daqiqalar kiradi.

Belgi hujjatning birinchi varag'ining old tomonining pastki o'ng burchagida joylashgan.

Rekvizit 30. Hujjatning elektron nusxasining identifikatori

Hujjatning elektron nusxasining identifikatori- bu hujjatning har bir sahifasining pastki chap burchagiga qo'yiladigan va mashina muhitidagi fayl nomi, operator kodi, sana, ishlab chiqarilgan joy va tashkilotda qabul qilingan boshqa qidiruv ma'lumotlarini o'z ichiga olgan belgi.

Faylga to'liq yo'lni belgilash tavsiya etiladi:

C: Izmailovning shaxsiy tarkibi to'g'risidagi buyruqlar

GOST R6.30-2003 korxona hujjatlari tuzilgan shakllarga qo'yiladigan talablarni o'z ichiga oladi. GOST talablariga muvofiq, A4 (210x297 mm) yoki A5 (148x210) formatdagi shakllar qo'llaniladi.

Jadval 1. Iste'molchi qog'oz formatlarining o'lchovli xususiyatlari (mm)

Blanklarni ishlab chiqarish uchun ishlatiladigan qog'oz oq yoki istisno hollarda ochiq rangli krem ​​yoki sariq bo'lishi kerak. Doimiy saqlanadigan hujjatlar blankalari eng yuqori darajadagi qog'ozda tuzilishi kerak.

Hujjatlar blankalarining chap cheti kamida 20 mm, o'ng tomoni - kamida 10 mm, yuqori qismi (01,02,03,16,19 tafsilotlari uchun maydonni o'z ichiga olgan holda) - kamida 20 mm, pastki qismi - kamida 20 mm.

Hujjatlarning shakllari asosan tipografik usulda tuzilishi kerak. Vaqtinchalik saqlash hujjatlari uchun tezkor bosib chiqarish vositalari (fotokopiyalar) yordamida olingan shakllardan foydalanishga, shuningdek shaxsiy kompyuterda ma'lum bir hujjatni yaratishda to'g'ridan-to'g'ri shaklning barcha kerakli tafsilotlarini ko'paytirishga ruxsat beriladi.

Tayanch sifatida Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi yoki Federatsiyaning ta'sis sub'ektining gerbi tasvirlangan va qat'iy javobgarlik ob'ekti bo'lgan blankalar faqat tipografik usulda ishlab chiqariladi. Tashkilotlarning blankalarini va tashkilotning ro'yxatdan o'tgan logotipi tasvirini ishlab chiqarishda xuddi shu qoidaga amal qilish kerak.

GOST tashkilot, uning tarkibiy bo'linmasi va mansabdor shaxslari uchun tashkiliy-ma'muriy hujjatlar shakllarining quyidagi turlarini belgilaydi:

1) har qanday turdagi hujjatlarni tayyorlash uchun umumiy shakl (xatdan tashqari);

2) blanka;

3) ma'lum bir turdagi hujjatning shakli (xatdan tashqari).

Barcha turdagi shakllar hujjatlarni burchak va uzunlamasına joylashtirish asosida ishlab chiqarilishi mumkin. Tafsilotlarni uzunlamasına joylashtirish bilan ularning chegaralari shaklning o'ng chetining chegarasiga qadar uzaytiriladi.

Davlat va rus tillarida chop etilgan rekvizitlar burchak varianti uchun ajratilgan maydonga joylashtirilgan hollarda, detallarning burchak joylashuvi bilan blankalarni tayyorlash tavsiya etiladi. Bundan tashqari, har bir atribut yuqorida milliy tilda, pastda esa rus tilida ko'rsatilgan.

"Investitsiya loyihalari: modellashtirishdan amalga oshirishgacha" kitobidan muallif Volkov Aleksey Sergeevich

4.3.5. Bitim tuzish Bitimni tuzish (tuzilish) quyidagi bosqichlardan iborat: 1-bosqich – bitim tuzilishini aniqlash va kelishish (muddat varaqasi);? 2-bosqich - investitsiya qo'mitasini o'tkazish - investitsiya loyihasini investor oldida himoya qilish;? 3-qadam -

"Putin davrining soliq jinoyatchilari" kitobidan. Ular kim? muallif Vitkina Yuliya Vladimirovna

1.2. Bitimlarni ro'yxatdan o'tkazish Agar uchinchi shaxslar kompaniya va uning qizi o'rtasidagi munosabatlarga aralashsa, bu har doim shubhali va diqqat bilan tekshiriladi, bu ham "Udmurtneft" ishidan kelib chiqadi. U sotib olgan tovarlar (boshqa tashkilotlar orqali) RAO Norilsk Nikel tomonidan chiqarilgan.

"Korxonaning kadrlar xizmati: ish yuritish, hujjat aylanishi va me'yoriy-huquqiy baza" kitobidan muallif Gusyatnikova Daria Efimovna

2.6.4. Ta'tilni ro'yxatdan o'tkazish Ta'til berish va tegishli buyruqlar chiqarish uchun asos bo'lib xodimning shaxsiy arizasidir. Ariza ixtiyoriy shaklga ega, lekin quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: lavozimi va familiyasi, ismi, otasining ismi;

Kitobdan "soddalashtirilgan" dan qanday foydalanish kerak muallif Qurbongaleeva Oksana Alekseevna

8.2. HUJJATLAR Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi faqat nomoddiy aktivlarni hisobga olish kartasi shaklini o'z ichiga oladi (shakl No NMA-1). U barcha turlarni hisobga olish uchun ishlatiladi

"Kadrlar bo'limi xodimisiz inson resurslari" kitobidan muallif Gusyatnikova Daria Efimovna

4.1. Ta'tilni ro'yxatdan o'tkazish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 19-bobida quyidagi ta'til turlari ko'zda tutilgan: yillik asosiy ta'til, qo'shimcha ta'til va ish haqisiz ta'til. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ayollarga, oilasi bo'lgan shaxslarga beriladigan ta'tilni ham nazarda tutadi

"Kotib uchun hujjatlar" kitobidan muallif Smirnova Elena Petrovna

1-bob. Hujjatlarning rekvizitlari tarkibi Ish yuritishda hujjatlarni qayta ishlash bo'yicha bir qator yagona talablar va qoidalar mavjud bo'lib, ular davlat me'yoriy hujjatlar-standartlari bilan belgilanadi. Hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalariga rioya qilish ularni ta'minlaydi: qonuniy

Qog'oz ishlari kitobidan. Rasmiy hujjatlarni tayyorlash muallif Demin Yuriy

2-bob

Sayohat agentligi kitobidan: qaerdan boshlash kerak, qanday qilib muvaffaqiyatga erishish muallif Moxov Georgiy Avtondilovich

Ariza Boshqaruv hujjatlarining standart rekvizitlarini ro'yxatdan o'tkazish 2.3.1. Boshqaruv hujjatlarining standart tafsilotlarini tuzishda GOST R 6.30-2003 “Yagona hujjat tizimlari. yagona tizim

Kadrlar xizmatiga zamonaviy talablar kitobidan (bo'lim) muallif Ponomareva Natalya G.

Sayohat agentligi ofis dizayni Agar byudjet imkon bersa, biz professional dizayner xizmatlaridan foydalanishni tavsiya qilamiz; Menga ishoning, chiroyli va jozibali ofis yaratish uchun sarflangan pul sizga doimiy mijozlarni va doimiy savdoni qaytaradi.Agar siz tayyor bo'lsangiz.

Kompaniyaning ofis ishi kitobidan muallif Yomon ob-havo Aleksandr V.

3.4. Bayramlarni ro'yxatdan o'tkazish San'atning 5-bandiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining 37-moddasida har kim dam olish huquqiga ega. Mehnat shartnomasi bo'yicha ishlaydigan shaxsga federal qonun bilan belgilangan yillik to'lanadigan ta'til kafolatlanadi.Ta'tillarni ro'yxatga olish bilan bog'liq ko'plab savollar tug'iladi.

"Soliqlar va yig'imlarni to'lash" kitobidan: qanday qilib kechiktirishni olish kerak muallif Klokova Anna Valentinovna

3.5. Ishlarni shakllantirish va ijro etish Ishlarni shakllantirish - bu ishlar nomenklaturasiga muvofiq bajarilgan hujjatlarni ishlarga guruhlash va ish doirasidagi hujjatlarni tizimlashtirishdir.

"Hammasi haqida fakturalar" kitobidan muallif Klokova Anna Valentinovna

5.2. Hujjatlar Kechiktirish, bo'lib-bo'lib to'lash yoki investitsiya solig'i kreditini olish uchun soliq to'lovchi tegishli shakldagi arizani taqdim etishi kerak, uning tavsiya etilgan shakli Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq Xizmatining SAE-3-19-son buyrug'ida keltirilgan. / [elektron pochta himoyalangan] 21-noyabr sanasi

Sifat menejmenti kitobidan. Seminar muallif Rjevskaya Svetlana

1.5. Tafsilotlarning yo'qligi Oldingi bo'limda berilgan schyot-fakturalarda bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlar mavjud. Agar siz schyot-fakturalar bo'yicha QQSni hisobga olish uchun biron bir etishmayotgan tafsilotlar bilan topshirsangiz, soliq organlari tekshirishni rad etadi.

Reklama kitobidan. Prinsiplar va amaliyot Uilyam Uells tomonidan

6 Tadqiqot hisobotini tayyorlash

Restoran korporativ identifikatsiya kitobidan muallif Gribova Natalya Anatolievna

Muallifning kitobidan

Tezislar dizayni 1. Referat matni mashinkada yoziladi, satrlar orasidagi masofa bir yarim intervalda, shrift Times New Roman, shrift hajmi 14;2. Ish A4 varaqlarida amalga oshiriladi. Varaqlar raqamlangan (sarlavha sahifasidan tashqari) va har qanday qabul qilinadigan bilan mahkamlanadi

1. Anketa quyidagilarni nazarda tutadi:

2. Shaklning boshlanishi Qonun quyidagilarga nisbatan qo'llaniladi:

Shaklning oxiri

1. Muayyan turdagi hujjatning shakli quyidagi rekvizitlarni o'z ichiga oladi:

TASHKILOT EMBLEMI YOKI SAVDO BORGASI

KOMPANIYA NIMI

HUJJAT TURI NOMI Shaklning boshlanishi

2. Xatning shakli quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

KOMPANIYAT NOMI???

Shakl boshlanishi

3. Muayyan turdagi hujjat uchun forma yaratiladi, agar:

- hujjat yiliga 200 dan ortiq marta nashr etiladi

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

1. Ishlar nomenklaturasini ishlab chiqishda quyidagilar ishtirok etmaydi:

TASHKILOT RAHBORI

2. "Ilova haqida belgi" rekvizitlarida varaqlar sonini ko'rsatmang, agar:

ILOVA HUJJAT BIRLANGAN

3. Hujjat turi, hujjat shaklining kodi rekvizit hisoblanadi

HUJJATNING BOSH QISMI

RASMIY XAT SHAKLI, HUJJATLARNING MAXSUS TURI, UMUMIY SHAKL

Boshqa hujjatlarning bo'limlari

6. Buyurtmaning namunaviy shakli tarkibiga rekvizit kiritilmagan:

Shakl boshlanishi

7. Tafsilotlar qo'lda tuziladi:

- hujjatning rasmiylashtirilganligi va arxivga yuborilganligi to'g'risidagi belgi

Hujjatning ro'yxatga olish raqami

8. Shaklda tuzilgan hujjatning tarkibiga quyidagi rekvizitlar kiritilishi mumkin emas:

PRINT IMPRINT

9. Rahbar yo‘qligida o‘rinbosar yoki rahbar vazifasini bajaruvchi tomonidan hujjatni imzolash quyidagicha rasmiylashtiriladi:

Direktor vazifasini bajaruvchi

Shaklning oxiri

1. Tasdiqlash imzosi, hujjatning vizasini tasdiqlash - bu tafsilotlar

HUJJATNING QISMINI SHAKLLANISH

2. Ish tartibi quyidagilarga taalluqlidir:

BOSHQARUV HUJJATLARI

3. Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi quyidagilarga ega:

HUJJATNING YUQISHIDA TASHKILOT NIMI O'RTASIDAGI

4. Tasdiqlash muhri hujjatlar uchun majburiy rekvizit hisoblanadi:

ISHLAB CHIQARISH YO'RIGANLARI, KODLAR JADVALI, ACT

1. Shaxsiy fayllardagi hujjatlar quyidagilarga ega:

KELISHI BO'YICHA

2. A5 sahifa formatida ruxsat etilgan qator oralig'i:

- yagona

BIR YARIMI

3. Shaxs tomonidan o‘z xizmat faoliyati yoki davlat vazifalarini bajarish doirasidan tashqarida tuzilgan hujjat:

- SHAXSIY ISHLAB CHIQARISH HUJJATI

4. Shakllar uchun quyidagi qog'oz o'lchamlari ishlatilmaydi:

5. A4 sahifa formatida ruxsat etilgan qator oralig'i:

BIR YARIMI

6. Boshqaruvni hujjatli ta'minlash bo'yicha faoliyatni quyidagilar amalga oshirishi mumkin emas:

- asosiy vazifalardan tashqari har qanday bo'linma - kadrlar bo'limi boshlig'i

7. Hujjatning sanasi quyidagilar uchun voqea sanasi hisoblanadi:

8. Maktabgacha ta’lim muassasasi xodimlarining faoliyati tartibga solinadi

ISHLAB CHIQARISH YO'QLARI

9. Aktning tuzilgan sanasi:

VOQEA SANA

10. DOW xizmatining faoliyati tartibga solinadi

BO'LIM HAQIDAGI NIZOM

11. Hujjatda quyidagilardan oshmasligi kerak:

TO'RT MANZIL

12. Ikki tomonlama hujjat:

HUJJAT NUSHASINING BIRISHI

13. Ish haqi fondini ko'rsatgan holda tashkilotning lavozimlari va a'zolarining soni quyidagilar bilan belgilanadi:

DAVLAT JADVALI

14. Hujjatlar quyidagi talablarga muvofiq tuziladi:

- rasmiy biznes uslubi

15. Hujjatning sanasi, hujjatning e'lon qilingan joyi rekvizitlari:

- hujjatning mazmuni

16. Hujjatning sanasi quyidagilar uchun tasdiqlangan sana hisoblanadi:

Shakl boshlanishi

17. Memorandum quyidagilarni nazarda tutadi:

- ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari

18. Kuryer orqali topshirilgan hujjatlar yetkazib beriladi:

- e) a), b), c), d) variantlari birikmasi mumkin

19. Hujjatning sanasi quyidagilar uchun imzolangan sana hisoblanadi:

Shakl boshlanishi

20. Rejaning sanasi:

Tasdiqlangan sanasi

Shaklning oxiri

Shakl boshlanishi

asl hujjat

21. Shakl boshlanishi Ikki nusxadagi hujjat:

- yuridik kuchga ega bo'lgan asl hujjatning dublikati

22. Hujjatning sanasi quyidagilar uchun yig'ilish sanasi hisoblanadi:

PROTOKOL

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

1. Agar hujjatni saqlash shartlari standart ro'yxatda ko'zda tutilmagan bo'lsa, ular quyidagilarga mos keladi:

ARXIV XODIMLARI

1. Ariza quyidagilarga taalluqlidir:

MA'LUMOT VA MA'LUMOT HUJJATLARI

2. SDOUning vazifalari quyidagilardan iborat emas:

1. Rasmiy hujjat matnining taqdimoti o'tkazilmaydi: ikkinchi shaxs birlik

2. Ma’lumot va ma’lumotnoma deyiladi:

- qarorlar qabul qilish, ma'muriy hujjatlarni chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan ishlarning haqiqiy holati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar

3. Quyidagi rekvizitlarda familiyadan keyin bosh harflar qo‘yiladi:

- qaror,

- jismoniy shaxsga hujjat murojaat qilishda "adresat"

4. Hujjatning elektron nusxasining identifikatori quyidagilarga xizmat qiladi:

HUJJATLARNI AVTOMATLI QIDIRISh UCHUN

5. Tashkilotning qisqartirilgan nomidan foydalanish mumkin:

FAQAT FOYDALANGAN HUJJATLARDA O'rnatilgan bo'lsa Shaklning boshlanishi

6. Detallarda familiyadan keyin bosh harflar ko‘rsatiladi:

- rezolyutsiya

Shaklning oxiri

Shakl boshlanishi

Shaklning oxiri

1. Ma'muriy hujjatlarga quyidagilar kiradi:

2. Hujjatning nusxasi, agar rekvizitlar mavjud bo'lsa, asl nusxa yuridik kuchga ega bo'ladi:

- SERTIFIKATSIYA BELGISINI NUSHASIYA QILISH

PRINT IMPRINT

3 . Ma'lumotnoma hujjatlariga quyidagilar kirmaydi:

- Buyurtma

4. Quyidagilar ORDning mustaqil guruhlariga kirmaydi:

- TA'SIS HUJJATLARI

KO'RSATMALAR

5. ORD quyidagilarni o'z ichiga olmaydi:

TEXNOLOGIK HUJJATLAR

5. Quyidagilar ijrosi nazorat qilinadi:

RO‘YXATLANGAN HUJJATLAR

6. Tashkilotning dumaloq muhri quyidagilarni tasdiqlashi kerak:

Xodimlar, TASHKILOT Ustavi, KAFOLAT XATI

7. Hujjatlarni unifikatsiya qilish maqsadlariga quyidagilar kiradi:

- hujjatlashtirish tizimlarining axborot mosligi

Hujjat shakllarini tiplashtirish

8. Hujjatning har bir varag'i 20 mm chetiga ega, bundan mustasno:

9. Hujjatning nusxasi:

- asl hujjatning ma'lumotlarini va uning barcha tashqi belgilarini yoki ularning bir qismini to'liq takrorlaydigan, yuridik kuchga ega bo'lmagan hujjat

10. Matn tuzishning ratsional usullariga quyidagilar kirmaydi:

QAYDLAR

11.Tashkilot kodi, tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari - bu tafsilotlar

HUJJATNING SALOV QISMI Shaklning boshlanishi

12. Tashkiliy hujjatlarga quyidagilar kiradi:

ISHLAB CHIQARISH YO'QLARI

XODIMLAR

Shaklning oxiri

1. “Matnga sarlavha” rekvizitining maksimal hajmi:

1. Ishlarning nomenklaturasi:

BULARNING HAMMASI

2. Ilmiy-tadqiqot ishlari bo‘yicha hisobotdagi sahifa raqamlari:

- PASTGA MARKAZ

3. Ishlar nomenklaturasi quyidagi turlarga kirmaydi:

Majburiy

4. Ishlarning nomenklaturasi:

ISHLAB CHIQISH SARLIKLARI RO'YXATI VA ULARNI SAQLASH MUDDATLARI

HUJJATNING BOSH QISMI

6. Hujjatning har bir sahifasiga quyidagi rekvizitlar kiritilishi mumkin:

- hujjatning elektron nusxasining identifikatori

VISA TASDIQLANISHMI?

7. Ismlar matnning quyidagi tarkibiy birliklariga ega bo‘lishi kerak:

8. Xat yozishlar ochilishi shart emas:

9. Hujjat-ilovadagi “Ilova No” yozuvi ko‘p varaqli hujjatning birinchi varag‘iga joylashtiriladi:

- yuqori o'ng

10. Harf raqami:

11. “Ert belgisi” rekvizitini loyihalashning quyidagi variantlari noto‘g‘ri:

12. Alohida varaqda quyidagi rekvizitlarga ruxsat beriladi:

- ariza eslatmasi

Rezolyutsiya

Hujjatni tasdiqlash uchun vizalar

13. Tashkilot rahbari tomonidan chiqarilgan normativ akt:

14. Asosiy faoliyat turi bo'yicha buyurtmalarni raqamlash amalga oshiriladi:

YIL ICHKI TARTIBIDA

15. Bosh tashkilotning nomi, agar mavjud bo'lsa, quyidagilar ko'rsatiladi:

TASHKILOT NOMIDAN YUQORIDA

16. Rasmning nomi quyida keltirilgan:

- pastki markaz

Bir yarim Shaklning boshlanishi

18. Hujjat turining nomi hujjatlarga biriktirilmagan rekvizit hisoblanadi: Shaklning oxiri

So‘rov xati, javob xati, kafolat xati 19. Rasmiy yozma hujjatning ma’lum bir ketma-ketlikda joylashtirilgan barcha rekvizitlari to‘plami:

- LAYOUT KALİT 20. Shakl boshlanishiORDda sahifa raqamlari qo'yilgan:

Shakl boshlanishi21. Shartnoma raqami:

-№ 17/21 Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

Shakl boshlanishi

22. Protokol raqami:

23. Jadvalning nomi joylashtiriladi:

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

1. Umumiy shakl quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

- tashkilot logotipi yoki savdo belgisi

Kompaniya nomi

2. Hujjatning rasmiylashtirilganligi va uning ish ko'rib chiqilishi to'g'risidagi eslatma quyidagilarni o'z ichiga olmaydi:

3.OKUD qisqartmasi:

BOSHQARUV HUJJATLARINI UMUMIY RUSSIYA KLASSIFIKATIRICHI

4. Yuborilgan hujjatlarni qayta ishlash quyidagilardan boshlanadi:

5. Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash quyidagilardan boshlanadi:

Birlamchi qayta ishlash

6.OKPO quyidagilarni anglatadi:

KORXONA VA TASHKILOTLARNING UMUMIY RUSSIYA KLASFIYATICHI

7. Rasmiy hujjat bu:

-D Yuridik yoki jismoniy shaxs tomonidan tuzilgan, belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va tasdiqlangan hujjat

8. Tashkiliy hujjatlar quyidagilarga mo‘ljallangan:

TASHKILOT FAOLIYATINI TARTIB BERISH

9. Hujjatning tashkilot tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi eslatmada quyidagilar bo'lishi mumkin emas:

10. Nazorat belgisi, rezolyutsiya - bu tafsilotlar

HUJJATNING BOSH QISMI

11. Rasmiy ishbilarmonlik uslubining o‘ziga xos xususiyati:

- BETARLIK

12. Rasmiy ishbilarmonlik uslubining o'ziga xos xususiyati quyidagilarning majburiy mavjudligidir:

- Barqaror KOMBINASYONLAR 13. Tashkilotning joriy faoliyatida foydalaniladigan rasmiy hujjat:

- xizmat hujjati Shaklning boshlanishi

14. Tushuntirish xati quyidagilarni nazarda tutadi:

- ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari

15. Hujjatning tashkilot tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi belgi, hujjatning elektron nusxasi identifikatori - bu rekvizitlar.

- hujjatning rasmiy qismi

16. Nusxani tasdiqlash to'g'risidagi belgi, ijrochining belgisi - bu tafsilotlar

Hujjatning rasmiy qismi

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

1. Quyidagi bo'limning raqamlanishi to'g'ri:

2 NAME

2. Huquqiy uzoq vaqt davomida korxonaning shakllanishi, huquqlari, majburiyatlari va ishini tashkil etish tartibini belgilovchi akt shunday deyiladi:

3 .Hujjat birinchi navbatda tasdiqlanadi:

HUJJATLAR TUZISHCHI

4. Protokollarda quyidagilar mavjud:

XRONOLOGIK TARTIBDA VA RAQAM BO'YICHA

5. “Rezolyutsiya” rekvizitidagi adresatning to‘g‘ri yozilishi:

Petrov P.P.

6. “Hujjatni tasdiqlash shtampi” rekvizitini rasmiylashtirishning quyidagi variantlari to‘g‘ri:

- TASDIQLASH

MTU rektori

LP A.S.Adjemov

TASDIQLANGAN

Federal aloqa agentligining buyrug'i bilan

07.11.2009 yildagi 12-son

7. To'g'ri variant - muhr bosish:

8. Biznesda yozishmalar quyidagilarga ega:

- xronologik tartibda

9. Yozma hujjat bu:

- har qanday turdagi harflar bilan yozilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan matnli hujjat

10. Hujjat matnida arizalarning ustuvor belgilanishi quyidagilardan iborat:

RUS Alifbosidagi HARTLAR

11. Lavozimning to'liq nomi har doim tafsilotlarda ko'rsatiladi:

HUJJATNI TASDIQLANISH DAVLATI

12. Farmon quyidagilarga nisbatan qo‘llaniladi:

BOSHQARUV HUJJATLARI

13. Hujjatni blankada rasmiylashtirishda “Imzo” rekvizitining to‘g‘ri tuzilishi:

14. Maktabning 2001-2002 o‘quv yili uchun ish rejasi Pedagogika kengashi qarori bilan tasdiqlangan. Bunday holda, "Hujjatni tasdiqlash shtampi" rekvizitini ro'yxatdan o'tkazish uchun quyidagi yozuv to'g'ri bo'ladi:

- Pedagogik kengashning 12.08.2010 yildagi 14-son qarori bilan TAQDLANDI.

15. Hujjatning asl nusxasi:

16. Sharhlar bo‘lmagan taqdirda “Hujjatni tasdiqlash vizasi” rekviziti quyidagi elementlarni o‘z ichiga oladi:

- Menda hech qanday izoh, shaxsiy imzo, sana yo'q – notog'ri javob

17. Asl hujjatning yuridik kuchga ega bo‘lgan dublikati:

HUJJAT DUBLIKAT

18. Maktubda:

MA'LUMOT VA MA'LUMOT HUJJATLARI

19. Birinchi rezolyutsiya odatda e'lon qilinadi:

- YUQORI O‘NG

20. “Manzil” atributining quyidagi yozuvi to‘g‘ri: 269-sonli Moskva maktabining direktori T.P.Matveeva

21. "Nusxani tasdiqlash to'g'risida eslatma" rekvizitini ro'yxatdan o'tkazishning quyidagi turi to'g'ri: Kadrlar bo'limining to'g'ri inspektori shaxsiy imzosi I.I. Petrova 16.03.2010 yil

22 Shaklning boshlanishi. Sananing to'g'ri shakli:

- 2006.03.23

03/23/2006 Shaklning boshlanishi

23. Bo‘linma to‘g‘risidagi nizom quyidagilarga nisbatan qo‘llaniladi:

TASHKILOT HUJJATLARI

Shakl boshlanishi

24. Quyidagi hollarda buyruqlar mavjud:

25. Hujjatning asl nusxasi:

- rasmiy hujjatning birinchi yoki bitta nusxasi

26. Shakl boshlanishiHujjatni tuzishda quyidagi qismlarga bo'linadi:

- sarlavha, asosiy va formatlash

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

1. "Tashkilot haqidagi ma'lumotnoma" rekvizitlari rekvizitlarga mos kelmaydi:

- vizani tasdiqlovchi hujjat

Rezolyutsiya

2. “Tasdiqlash shtampi” rekvizitida quyidagilar aniqlanadi:

- HUJJAT STATUS

3. Rekvizitlar majburiy element hisoblanadi:

- RASMIY HUJJAT

4. “Rezolyutsiya” rekvizitida quyidagilar aniqlanadi:

MANZIL

5. Ma'muriy hujjatlar quyidagilarga mo'ljallangan:

TASHKILOT FAOLIYATINI AKS KO'RSATISH UCHUN

6. “Tashkilot to‘g‘risidagi ma’lumotnoma” rekvizitida quyidagilar aniqlanadi:

7. Hujjat sahifasining o'ng chetining o'lchami quyidagilardan kam bo'lishi mumkin emas:

8. “Hujjat turining nomi” rekvizitida quyidagilar aniqlanadi:

9. “Ijrochi haqida eslatma” rekvizitlari:

HUJJATNING OXIRGI VRAGIDA PAYGI CHAP BURCHDAGI

10. Ichki hujjat uchun “Hujjatni tasdiqlash vizasi” rekviziti quyidagi manzilda joylashtirilgan:

BIRINCHI NUSHASINING OXIRGI VARQLARI ORQASIDA

11. “Matnga sarlavha” rekvizitlari quyidagilarni aniqlaydi:

12. “Avtobiografiya” hujjatining rekvizitlari:

- ro'yxatga olish raqami,

Matnga sarlavha

13. Mansabdor shaxs tomonidan tuzilgan va u tomonidan qabul qilingan qarorni o'z ichiga olgan hujjatdagi yozuvdan iborat rekvizit:

TEXNOLOGIK BOSQACH

15. Qo‘shma hujjatlarning ro‘yxatga olish raqami quyidagilar bilan ajratilgan raqamlar to‘plamidir.

qiya chiziqlar

16. Mansabdor shaxsning hujjat mazmuniga roziligini yoki roziligini bildiruvchi asos:

VISA TASDIQLANISH

17. “Hujjatni tasdiqlash belgisi” rekviziti quyidagilarni belgilaydi:

- HUJJATDAN HOZIL

18. Chiqish hujjati uchun “Hujjatni tasdiqlash vizasi” rekviziti quyidagi manzilda joylashtiriladi:

19. “Tashkilot nomi” rekvizitida quyidagilar aniqlanadi:

20. Imzoning dekodlanishi quyidagi darajada qo'yiladi:

POZİSYONNING OXIRGI SATIRI

21. “Tasdiqlash shtampi” rekvizitlari rekvizitlarga mos kelmaydi:

REzolyutsiya

VIZA HUJJATLARINI TASDIQLASH

22. “Hujjatni tasdiqlash vizasi” rekvizitlari quyidagi rekvizitlarga mos kelmaydi:

23. Hujjat sahifasining chap chetining o'lchami quyidagilardan kam bo'lishi mumkin emas:

24. “Muhr izi” rekviziti quyidagilarni belgilaydi:

25. Uning mazmuniga me’yoriy yoki huquqiy xususiyat beruvchi rekvizit:

Tasdiqlash ASOSI

26. Hujjatning muallifi bo‘lmagan tashkilotning uning mazmuniga roziligini bildiruvchi rekvizit:

TASDIQLASHNING O'SISHI

27. "Buyurtma" hujjatining tafsilotlari:

TASHKILOT HAQIDA MA'LUMOT MA'LUMOTLARI

28. "Tasdiqlash ko'rsatkichi" rekvizitlari quyidagicha tuziladi:

KUZILILGAN "Planeta" sug'urta kompaniyasi boshqaruvi yig'ilishining 21.06.2010 yildagi 10-son bayonnomasi Shaklning boshlanishi

29. "Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi" rekvizitlari rekvizitlarga mos kelmaydi:

30. Shakl boshlanishi "Tashkilot emblemasi" rekvizitini belgilaydi:

31. "Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi" rekvizitida quyidagilar aniqlanadi:

HUJJAT STATUS

Shaklning oxiri Shaklning boshlanishi

32. Katta harflar bilan yozilgan elementlarni o'z ichiga olgan rekvizitlar:

- ilova belgisi

Hujjatni tasdiqlash muhri

Tasdiqlash grafigi

- rus alifbosining harflari, lotin alifbosining harflari, arab raqamlari

34. “Hujjatning elektron nusxasi identifikatori” rekvizitini aniqlaydi

TEXNOLOGIK BOSQACH

Shakl boshlanishi

35. “Tashkilot nomi” rekvizitida joylashgan:

- zaruriy "tashkilot emblemasi yoki tovar belgisi" ostida

Shaklning oxiri

36 . Hujjatning ro'yxatga olish raqami, ro'yxatga olish raqamiga havola va hujjatning sanasi rekvizitlardir

- hujjatning sarlavhasi

Shakl boshlanishi

37. “Hujjatning rasmiylashtirilganligi to‘g‘risidagi eslatma” rekvizitida quyidagilar aniqlanadi:

Shakl boshlanishi

38. “Arizaning mavjudligi belgisi” rekvizitlari:

- alohida varaqda

Shakl boshlanishi

39.Mehnat yo'riqnomasi quyidagilarni nazarda tutadi:

- ma'muriy hujjatlar

40. Hujjatning tafsilotlari "Ishga qabul qilish uchun ariza" emas

- kompaniya nomi

Tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari Shaklning oxiri

"Nazorat belgisi" rekviziti quyidagilarni belgilaydi:

texnologik bosqich

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

1. Ma’lumotnomalar, aktlar, memorandumlar quyidagilarga mo‘ljallangan:

MA'LUMOT VA MA'LUMOT MAQSADLARIDA FOYDALANISH UCHUN

2. Chiqish hujjatini bajarish muddati quyidagicha hisoblanadi:

HUJJAT IMZOLANGAN KUNIDAN ENG TAQVIM KUNIDA

3. Standartlashtirishga quyidagilar taalluqli emas:

- HUJJATLAR MAZMUNI

4. Tashkilot ishlarining umumlashtirilgan nomenklaturasi tasdiqlansin:

TASHKILOT RAHBORI

5. Hujjatning holati tafsilotlarni aniqlamaydi:

Ruxsat, muhr taassurot Boshlash shakli

6. Tashkilot ishlarining jamlanma nomenklaturasini tuzish quyidagilardan boshlanadi:

- tarkibiy bo'linmalarning ish nomenklaturasini tuzish

7. Shaklning boshlanishi

Strukturaviy birlikning ishlarning nomenklaturasini (ND) tuzish quyidagilardan boshlanadi:

- SDOU xodimlari tomonidan NDga kiritilgan hujjatlar qatorini aniqlash

8. Hujjatning rasmiylashtirilganligi va ishga yuborilganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlarga quyidagilar imzolanishi mumkin:

- hujjat rasmiylashtirilgan bo'lim boshlig'i

Hujjat ijrochisi

9. Tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari quyidagi hujjatlarda ko'rsatilgan:

10. Rasmiy hujjat:

- tashkilotning joriy faoliyatida foydalaniladigan rasmiy hujjat

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

1. Matnli hujjat bu:

HAR QANDAY YOZISH TURI YOKI OVOZ YOZISH TIZIMI ORQALI YOZIB OLGAN NUTQ MA’LUMOTI BO‘LGAN HUJJAT

2. Hujjatlarni rasmiylashtirish tartibini belgilovchi talab va normalar deyiladi:

HUJJATLAR QOIDALARI

3. Eslatma matni quyidagilar orqali chop etiladi:

1 qator oralig'i

4. Mehnat shartnomasida quyidagilar nazarda tutiladi:

Ma'muriy hujjatlar 5. Rekvizitda faqat imzo qo'ygan shaxsning shaxsiy imzosi ko'rsatilgan:

REzolyutsiya

Shaklning oxiri

1. Nizom quyidagilarga taalluqlidir:- TASHKIL HUJJATLAR Shaklning boshlanishi

2. Bir xil turdagi boshqaruv funktsiyalari va vazifalarini amalga oshirishni belgilovchi boshqaruv hujjatlari tarkibi va shakllarining bir xilligini belgilash deyiladi:

UNIFICATION

3. Ta'sis memorandumida quyidagilar ko'rsatiladi:

- tashkiliy hujjatlar

Shakl boshlanishi

1. Tashkilotning ekspert komissiyasi quyidagilarni amalga oshiradi:

HUJJATLARNING QIMMATLARINI EKSIZLASH

Shaklning oxiri

Shaklning oxiri

Imzo, muhr - bu tafsilotlar hujjatning rasmiy qismi

Tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlarning majburiy elementlari quyidagilardir:

bank hisob raqami

faks raqami

E-mail manzili

pochta manzili

telefon raqami

To'g'ri variant - muhr qo'yish:

shaxsiy imzo

ish nomining boshlanishi

lavozimning oxiri