Avvalo, shuni ta'kidlaymizki, hozirgi vaqtda ishlarni bir kassirdan (uning funktsiyalarini bajaruvchi xodim) boshqasiga o'tkazishni tartibga soluvchi maxsus normativ-huquqiy hujjat mavjud emas. Shu munosabat bilan, tashkilot Rossiya Federatsiyasi hududida buxgalteriya hisobini yuritish tartibini tartibga soluvchi normativ hujjatlarning umumiy talablarini hisobga olgan holda mustaqil ravishda tegishli qoidalarni, shu jumladan ishlarni topshirishni hujjatlashtirish qoidalarini ishlab chiqishi kerak.

Ishlab chiqilgan tartibni ichki mahalliy akt bilan birlashtirish tavsiya etiladi, masalan, bu "Kassirni almashtirishda ishlarni topshirish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar" bo'lishi mumkin. Qo'llanma sifatida siz SSSR Sog'liqni saqlash vazirligining bosh buxgalterlari (bosh buxgalterlar huquqlariga ega bo'lgan katta buxgalterlar), markazlashtirilgan buxgalteriya bo'limlari (buxgalteriya bo'limlari), muassasalar, korxonalar va tashkilotlar tomonidan ishlarni qabul qilish va topshirish tartibi to'g'risidagi ko'rsatmalardan foydalanishingiz mumkin. SSSR Sog'liqni saqlash vazirligi tomonidan 1979 yil 28 mayda N 25-12/ 38-son bilan tasdiqlangan tizim. Masalan, tashkilot kassir tomonidan ishlarni qabul qilish va topshirish menejerning tegishli buyrug'i (ishlarni qabul qilish va topshirish muddatini ko'rsatgan holda) asosida amalga oshirilishini va kassa tekshiruvida hujjatlashtirilishini ta'minlashi mumkin. hisobot (shakl o'zboshimchalik bilan, lekin uni 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ Federal qonunida nazarda tutilgan birlamchi buxgalteriya hujjati tafsilotlari va uni tayyorlash tartibiga qo'yiladigan talablarni hisobga olgan holda tuzish tavsiya etiladi" Buxgalteriya hisobi to'g'risida" (keyingi o'rinlarda 402-FZ-son Qonuni deb yuritiladi)).

Hujjatlarni rasmiylashtirishda biz "Hujjatlarni tayyorlashning yagona tizimi" da keltirilgan hujjatlarni tayyorlash qoidalaridan foydalanishni tavsiya etamiz.

Yana bir bor takrorlaymizki, taklif qilingan tartib ishlarning o'tkazilishini rasmiylashtirishga misol bo'ladi, bundan tashqari, agar hujjatlarni topshirish umuman rasmiylashtirilmagan bo'lsa ham, tashkilot unga rioya qilishga majbur emas; qonun paydo bo'lmaydi.

Shuni ham hisobga olish kerakki, kassirning mehnat funktsiyasini bajaruvchi xodim to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilishi mumkin bo'lgan moddiy javobgar shaxsdir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va almashtirilgan yoki bajarilgan lavozimlar va ishlar ro'yxati). Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2002 yil 31 dekabrdagi 85-sonli qarori bilan tasdiqlangan ishonib topshirilgan mulkning etishmasligi uchun to'liq shaxsiy moddiy javobgarlik to'g'risida ish beruvchi bilan yozma shartnomalar tuzishi mumkin bo'lgan xodimlar tomonidan. Shu munosabat bilan quyidagilarni qayd etishni lozim deb bilamiz.

Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 27-bandi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son bilan tasdiqlangan) moliyaviy javobgar shaxslarni almashtirishda inventarizatsiya qilish zarurligini belgilaydi.

Shu sababli, mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 3.39-bandi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-sonli qarori bilan tasdiqlangan, bundan keyin uslubiy ko'rsatma deb yuritiladi). naqd pul inventarizatsiyasini o'tkazish endi amalda bo'lmagan kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibini anglatadi, biz kassir o'zgarganda, kassa apparatini inventarizatsiya qilish hali ham zarur deb hisoblaymiz. Shu munosabat bilan biz uslubiy ko'rsatmalarning "Inventarizatsiyani o'tkazishning umumiy qoidalari" 2-bo'limiga amal qilish zarur deb hisoblaymiz.

Eslatib o'tamiz, tashkilotda inventarizatsiya o'tkazish uchun doimiy ishlaydigan inventarizatsiya komissiyasi tuziladi, uning tarkibiga tashkilot ma'muriyati vakillari, buxgalteriya xizmati xodimlari, tashkilotning ichki audit xizmati vakillari va boshqa mutaxassislar (muhandislar, iqtisodchilar, texniklar, va boshqalar) (Yo'riqnomaning 2.2-bandi va 2.3-bandi). Doimiy va ishlaydigan inventarizatsiya komissiyalarining xodimlari tashkilot rahbari tomonidan N INV-22 shaklida (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 1998 yil 18 avgustdagi № 88 tomonidan tasdiqlangan) yoki erkin shaklda tuzilgan buyruq bilan tasdiqlanadi. N 402-FZ qonunida mavjud bo'lgan majburiy tafsilotlarni ko'rsatgan holda.

Komissiya tarkibiga qo'shimcha ravishda buyruqda quyidagilar ko'rsatilgan:

Inventarizatsiyaning sababi (bu holda kassir o'zgarishi);

Tekshirish ob'ekti (ko'rib chiqilayotgan ishda - naqd pul; Uslubiy yo'riqnomaning 1.2-bandiga muvofiq, pul mablag'lari mulkka tegishli ekanligini unutmang);

Inventarizatsiya boshlanishi va tugash sanasi.

Buyurtma inventarizatsiya bo'yicha buyurtmalarning bajarilishini hisobga olish va nazorat qilish jurnalida ro'yxatga olinadi.

Uslubiy yo'riqnomaning 2.4-bandiga asosan, inventarizatsiya komissiyasi tekshirish boshlanishidan oldin so'nggi kirim va chiqim hujjatlarini yoki inventarizatsiya vaqtida moddiy boyliklar va mablag'larning harakati to'g'risidagi hisobotlarni olishi kerak. Inventarizatsiya komissiyasining raisi registrlarga (hisobotlarga) ilova qilingan barcha kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni tasdiqlaydi, bunda mulk qoldig'ini aniqlash uchun buxgalteriya bo'limining asosi bo'lishi kerak "..." (sana) bo'yicha inventarizatsiyadan oldin". buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra inventarizatsiya boshlanishiga qadar. Moliyaviy mas'ul shaxs (kassir) inventarizatsiya boshlanishiga qadar mol-mulkning barcha chiqim va kirim hujjatlari buxgalteriya bo'limiga topshirilganligi yoki komissiyaga topshirilganligi va uning javobgarligi bo'yicha olingan barcha boyliklar kapitallashtirilganligi to'g'risida tilxat beradi. xarajat sifatida hisobdan chiqarilgan.

Kassada mol-mulkning haqiqiy mavjudligini tekshirish kassirning hujjatlarni topshirishda majburiy ishtirokida amalga oshiriladi (Uslubiy yo'riqnomaning 2.8-bandi).

Inventarizatsiya paytida xodimning kassir sifatidagi faoliyati bilan bog'liq barcha hujjatlar: kassa kitobi, kassir hisobotlari, kvitansiya va debet orderlari va boshqalar, shuningdek kassada pul mablag'larining haqiqiy mavjudligi tekshiriladi. tekshirish (ma'lumotlar kassa kitobi tasdiqlangan).

Uslubiy yo'riqnomaning 2.5-bandiga binoan, mol-mulkning (shu jumladan pul mablag'larining) haqiqiy mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar inventarizatsiya yozuvlarida yoki inventarizatsiya hisobotlarida qayd etiladi (bu holda, 402-FZ-sonli Qonunda ko'rsatilgan ma'lumotlarni ko'rsatgan holda tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan). .

Inventarizatsiya natijalari pul mablag'larini inventarizatsiya qilish to'g'risidagi hisobotda (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan N INV-15 shakliga muvofiq yoki 402-sonli Qonunning tafsilotlarini ko'rsatgan holda mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklda) aks ettirilgan. -FZ). Inventarizatsiya natijasida aniqlangan natijalar to'g'risidagi dalolatnoma ham tuziladi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2000 yil 27 martdagi 26-sonli qarori bilan tasdiqlangan N INV-26 shakliga muvofiq yoki № 402-sonli Qonunning tafsilotlarini ko'rsatuvchi mustaqil ishlab chiqilgan shakl. FZ).

Agar ortiqcha yoki etishmovchilik aniqlansa, ularning paydo bo'lish sabablari to'g'risida kassirdan yozma tushuntirishlar olishingiz kerak. Agar kassir tegishli izoh berishdan bosh tortsa, xodimning tushuntirish berishdan bosh tortganligi to'g'risida bayonnoma tuzish tavsiya etiladi. Kassir imzoga qarshi dalolatnoma bilan tanishishi kerak. Agar xodim hujjatni imzolashdan bosh tortsa, bu fakt ham qayd etilishi kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, Uslubiy yo'riqnomaning 2.10-bandi ma'nosida moddiy javobgar shaxslarni o'zgartirishda moddiy javobgar shaxslar ham inventarizatsiya o'tkazishda ishtirok etishlari kerak: moddiy boyliklarni topshirayotgan xodim ham, ularni qabul qiluvchi xodim ham. Shu munosabat bilan, agar inventarizatsiya boshlanganda, yangi kassir bilan mehnat shartnomasi hali tuzilmagan bo'lsa, inventarizatsiya to'g'risidagi hisobot imzolanishi bilan yakunlanadigan kassadagi qimmatbaho narsalarni hisoblash, deb hisoblaymiz. ishdan bo'shagan xodim tomonidan yangi moliyaviy javobgar shaxs ishtirokisiz amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda, inventarizatsiya dalolatnomasi yangi xodim bilan mehnat munosabatlarini rasmiylashtirgandan so'ng, inventarizatsiya komissiyasidan qimmatbaho narsalarni qabul qilganda, Uslubiy ko'rsatmalarning 2.12-bandi mol-mulkni inventarizatsiya qilish imkonini berishini hisobga olgan holda imzolanishi mumkin. bir necha kun davomida amalga oshirildi.

Tayyor javob:

GARANT yuridik konsalting xizmati eksperti

Erin Pavel

Javob sifatini nazorat qilish:

GARANT yuridik maslahat xizmati sharhlovchisi

Barseghyan Artem

Material yuridik konsalting xizmati doirasida taqdim etilgan individual yozma maslahatlar asosida tayyorlangan.

Ushbu hujjat kassirni almashtirish paytida yoki kassani boshqa shaxsga qisqa muddatga berish zarur bo'lganda tuziladi.

Kassada ishlaydigan mas'ul shaxsning smenasida siz maxsus kassa inventarizatsiya hisobotini va boshqa shaxsga pul mablag'larini qabul qilish va o'tkazish to'g'risidagi hujjatni tuzishingiz kerak. Bunday hujjatlarni to'ldirish misollarini bizdan topish va yuklab olish mumkin.

Bu jarayon erkin shaklda sodir bo'ladi. 3 kishidan iborat maxsus vakolat tuziladi. Qabul qilish va topshirish vaqtida moliya qayta hisoblab chiqiladi, bu fakt dalolatnomada qayd etiladi.

Hujjatni to'ldirishda quyidagilarga e'tibor bering:

E'tibor bering, aktning bir nechta nusxasi bo'lishi kerak: kassirlar va buxgalteriya bo'limi uchun.

Bosh buxgalter lavozimiga qanday tajriba bilan murojaat qilishim kerak?

Balki Ch.

kassa va bankni bir vaqtning o'zida boshqarish uchun hisobchi?

Kassirni almashtirishda pulni qabul qilish va o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma

Kassa ishchilarining smenasida naqd pullarni qabul qilish va o'tkazish to'g'risidagi hujjat (akt) va inventarizatsiya to'g'risidagi hujjatni rasmiylashtirish kerak. Kassa apparatini qabul qilgan kassir bilan siz u qabul qilgan pul mablag'larining saqlanishi uchun javobgarlik to'g'risida shartnoma imzolashingiz kerak.

Kassirni almashtirishda pul mablag'larini qabul qilish va o'tkazish to'g'risidagi namunaviy aktni maqolaning pastki qismida yuklab olish mumkin.

Bizning veb-saytimizda siz topshirish va qabul qilish sertifikatining boshqa namunalarini yuklab olishingiz mumkin:

Kassa apparatini inventarizatsiya qilish rahbariyatning buyrug'i tasdiqlanganidan keyin amalga oshirilishi kerak.

Bunday holda, mavjud mablag'larni inventarizatsiya qilish natijalari to'g'risida dalolatnoma tuzadigan komissiya tayinlanadi.

Komissiya tarkibiga kamida uch kishi, komissiya raisi va a'zolari kiritilishi kerak.

Takror aytamizki, ushbu shakl ishlarni topshirishning taxminiy formatidir va bu namunaga rioya qilish mutlaqo shart emas. Ishlarni qabul qilish yoki topshirish umuman hujjatlashtirilmasligi mumkin, keyin bu erda hech qanday qoidabuzarlik sodir bo'lmaydi.

Kassirni almashtirishda kassadan pul mablag'larini qabul qilish va o'tkazish namunasi - yuklab olish.

Bepul namuna yuklab olish

Namuna bepul yuklab olish.

Kassirlarni almashtirishda naqd pul qoldiqlarini qabul qilish va o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma

QQS bo'yicha deklaratsiyalar bo'yicha inspektsiya stol tekshiruvi doirasida so'rashi mumkin bo'lgan deyarli barcha tushuntirishlar elektron shaklda topshirilishi kerak. Biroq, bu etarli emas: siz ma'lum bir formatga rioya qilishingiz kerak. Aks holda, soliq to'lovchi jarimaga tortiladi.

2019-yil 1-yanvardan boshlab moliya boshqarmasi umumiy davlat sektori faoliyatining prinsipial jihatdan yangi tasnifini joriy etishni rejalashtirmoqda.

Bundan tashqari, KOSGUni qo'llash tartibi alohida buyruq bilan tasdiqlanadi - tegishli qoidalar 65n direktivalaridan chiqarib tashlanadi.

Hozirgi vaqtda "Buxgalter" professional standarti amal qiladi. Biroq, yaqin kelajakda Rossiya Mehnat vazirligi buxgalteriya xodimlarining malaka darajasiga qo'yiladigan talablarni o'zgartirishni, shuningdek, ularning mehnat funktsiyalarini aniqlashtirishni rejalashtirmoqda.

Shu maqsadda “Buxgalter” yangi professional standarti loyihasi allaqachon tayyorlangan.

Pul o'tkazmasini qabul qilish dalolatnomasi namunasi

O'tkazish va qabul qilish dalolatnomasining majburiy rekvizitlari quyidagilarni o'z ichiga oladi: Akt bir shaxsdan boshqasiga pul o'tkazishda bevosita tuziladi va imzolanadi.

Agar pul mablag'lari jismoniy shaxs sifatida harakat qiladigan tomonning vakili tomonidan qabul qilingan yoki o'tkazilsa, protsedura biroz farq qiladi. Aktni imzolashdan oldin, muayyan ishni bajarish uchun ishonchnoma nusxasini ilova qiling

Meros 24

Akt namunasini quyida yuklab olish mumkin.

Qabul qilish va topshirish dalolatnomasi qanday hollarda va kim tomonidan bitim taraflari tomonidan tuziladi va u tegishli ishonchli hujjatlarga ega bo'lmagan tashkilot vakili yoki jismoniy shaxs tomonidan imzolanishi mumkin emas. Hujjatni tayyorlash jarayonida tomonlardan biri uni imzolashdan qochsa, ikkinchisi bir tomonlama hujjat tuzish va raqibni o'z majburiyatlarini bajarishga majburlash huquqiga ega.

Pul mablag'larini qabul qilish va o'tkazish aktini qanday rasmiylashtirish kerak

Eslatib o'tamiz, kredit shartnomasi tomonlar imzolagan paytdan boshlab emas, balki faqat pul o'tkazilgandan keyin tuzilgan hisoblanadi (Qism.

1 osh qoshiq. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 807-moddasi). Binobarin, bunday vaziyatda dalolatnoma majburiyatlar paydo bo'lish vaqtini belgilaydi.

Shunday qilib, pul mablag'larini qabul qilish va o'tkazish akti, agar zarur tafsilotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, yuridik kuchga ega bo'lgan hujjatdir.

U tomonlarning majburiyatlarini bajarishining dalili bo'lishi mumkin. Uning asosiy maqsadi - bir tomondan boshqasiga pul o'tkazish faktini tasdiqlash.

Ishdan ketayotganda kassir kassadan pul mablag'larini ushbu lavozimdagi kassirni almashtiradigan yangi xodimga o'tkazishi kerak. Kassirlar o'rtasida pulni qabul qilish va o'tkazish pul mablag'larini qabul qilish va o'tkazish vaqtida tuziladigan va o'tkazuvchi va qabul qiluvchi tomonlar tomonidan imzolangan qabul qilish dalolatnomasi bilan rasmiylashtirilishi mumkin.

Akt ikki nusxada tuziladi, o'tkazuvchi va qabul qiluvchi tomonlar o'zaro imzolagan holda bir nusxadan oladilar. Kassirni almashtirishda kassadan naqd pulni qabul qilish va o'tkazish namunasi quyida bepul yuklab olinishi mumkin (so'z).

Dalolatnoma nafaqat kassir ishdan bo'shatilganda, balki ketishda, masalan, ta'tilda, ishlar almashtirilgan shaxsga topshirilganda ham tuzilishi mumkin. O'tkazish va qabul qilish dalolatnomasini tuzishdan oldin siz kassa apparatini inventarizatsiya qilishingiz, uning tarkibini qayta hisoblashingiz kerak. Inventarizatsiyani o'tkazish uchun komissiya tuziladi, komissiya tarkibiga kamida uch kishi to'planishi kerak;

Komissiya a'zolari ishtirokida kassadagi barcha naqd pullar qayta hisoblab chiqiladi, shundan so'ng komissiya a'zolari kassirlar o'rtasida pul o'tkazishda majburiy hujjat tuzadilar. Inventarizatsiya hisoboti tuzilgandan so'ng, siz to'g'ridan-to'g'ri moddiy javobgar shaxslarni almashtirishga o'tishingiz mumkin.

Qabul qilish va topshirish dalolatnomasi tuziladi, unda nima, kimdan va kimga o'tkazilayotganligi ko'rsatiladi. Akt har ikki tomon tomonidan imzolanadi.

Shuningdek, pulni qabul qilish va o'tkazish dalolatnomasi oldi-sotdi shartnomasi, xizmatlar ko'rsatish, ishlarni bajarish yoki kredit shartnomasi bo'yicha to'lash vaqtida tuziladi.

Dizayn namunasi

Kassirlar o'rtasida pul mablag'larini qabul qilish va o'tkazish akti erkin shaklda tuziladi. Tashkilotning nomi, komissiya tarkibi, shuningdek o'tkazuvchi tomon (to'liq nomi va kassir lavozimi) va qabul qiluvchi tomon (to'liq nomi va lavozimi) to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish kerak.

Eski va yangi kassirlar naqd pulni qayta hisoblab chiqadilar, shundan so'ng topshirish va qabul qilish dalolatnomasida eski kassir yangisiga nimani o'tkazishi ko'rsatilgan:

• buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra kassadagi naqd pul miqdori;
• kassadagi naqd pulning haqiqiy miqdori;
• agar aniqlangan bo'lsa, ortiqcha miqdori;
• kamomad miqdori, agar aniqlangan bo'lsa;
• oxirgi berilgan kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarining raqamlari.

Ikkala kassir ham berilgan summalarga roziliklari va bir-birlariga hech qanday da'volari yo'qligini bildirish uchun imzolarini qo'yishadi.

Ushbu hujjat kassirni almashtirish paytida yoki kassani boshqa shaxsga qisqa muddatga berish zarur bo'lganda tuziladi.

Nimaga e'tibor berish kerak?

Kassada ishlaydigan mas'ul shaxsning smenasida siz maxsus kassa inventarizatsiya hisobotini va boshqa shaxsga pul mablag'larini qabul qilish va o'tkazish to'g'risidagi hujjatni tuzishingiz kerak. Bunday hujjatlarni to'ldirish misollarini bizdan topish va yuklab olish mumkin.

Kassirni almashtirishda kassa apparatini topshirish akti qanday tuziladi?

Bu jarayon erkin shaklda sodir bo'ladi. 3 kishidan iborat maxsus vakolat tuziladi. Qabul qilish va topshirish vaqtida moliya qayta hisoblab chiqiladi, bu fakt dalolatnomada qayd etiladi.

Kassirni almashtirishda kassa apparatini qabul qilish va topshirish to'g'risidagi guvohnoma. Hujjatni to'ldirish

Hujjatni to'ldirishda quyidagilarga e'tibor bering:

• Aktda ma'lumotlar bo'lishi kerak - kompaniya nomi.
• Hujjatning nomi - akt.
• Komissiya haqida ma'lumot - bosh harflar, lavozimlar.
• Kassada bo'lgan mablag'lar.
• Buxgalteriya hisobiga ko'ra naqd pul.
• Ortiqcha ma'lumotlar.
• Kamchiliklar haqida ma'lumotlar.
• Oxirgi orderlarning litsenziya raqami.
• Kassirlar va komissiyadan sertifikat.

E'tibor bering, aktning bir nechta nusxasi bo'lishi kerak: kassirlar va buxgalteriya bo'limi uchun.

Bog'lovchilar uchun buxgalteriya hisobi va soliq hisobi Elektron jurnal, bosqichma-bosqich bepul o'qitish Ushbu hujjat kassir smenasida yoki kassa mashinasini boshqa shaxsga qisqa muddatga berish kerak bo'lganda tuziladi. Nimaga e'tibor berish kerak? Kassada ishlaydigan mas'ul shaxsning smenasida siz maxsus kassa inventarizatsiya hisobotini va boshqa shaxsga pul mablag'larini qabul qilish va o'tkazish to'g'risidagi hujjatni tuzishingiz kerak. Bunday hujjatlarni to'ldirish misollarini bizdan topish va yuklab olish mumkin. Kassirni almashtirishda kassa apparatini topshirish akti qanday tuziladi? Bu jarayon erkin shaklda sodir bo'ladi. 3 kishidan iborat maxsus vakolat tuziladi. Qabul qilish va topshirish vaqtida moliya qayta hisoblab chiqiladi, bu fakt dalolatnomada qayd etiladi. Kassirni almashtirishda kassa apparatini qabul qilish va topshirish to'g'risidagi guvohnoma.

Kassirni almashtirishda kassani topshirish akti

Komissiya tarkibiga qo'shimcha ravishda buyruqda quyidagilar ham ko'rsatiladi: - inventarizatsiyaning sababi (bu holda kassir o'zgarishi); - tekshirilishi kerak bo'lgan mol-mulk (ko'rib chiqilayotgan ishda - naqd pul; Uslubiy yo'riqnomaning 1.2-bandiga muvofiq pul mablag'lari mulkka tasniflanishini unutmang); — inventarizatsiyaning boshlanish va tugash sanasi. Buyurtma inventarizatsiya bo'yicha buyurtmalarning bajarilishini hisobga olish va nazorat qilish jurnalida ro'yxatga olinadi. Uslubiy yo'riqnomaning 2.4-bandiga asosan, inventarizatsiya komissiyasi tekshirish boshlanishidan oldin so'nggi kirim va chiqim hujjatlarini yoki inventarizatsiya vaqtida moddiy boyliklar va mablag'larning harakati to'g'risidagi hisobotlarni olishi kerak.

Kassirni almashtirishda pulni qabul qilish va o'tkazish dalolatnomasini tuzish

Bugungi kunga kelib, bitta kassir ishni boshqasiga o'tkazishi mumkin bo'lgan maxsus normativ-huquqiy hujjat qayd etilmagan. Shu sababli, har bir tashkilot rahbariyati normativ-huquqiy hujjatlarga qo'yiladigan umumiy talablardan kelib chiqib, ishlarni bir kassirdan boshqasiga o'tkazish qoidalarini ishlab chiqadi. Kassa ishchilarining smenasida naqd pullarni qabul qilish va o'tkazish to'g'risidagi hujjat (akt) va inventarizatsiya to'g'risidagi hujjatni rasmiylashtirish kerak.

Ma'lumot

Kassa apparatini qabul qilgan kassir bilan siz u qabul qilgan mablag'larning saqlanishi uchun javobgarlik to'g'risida shartnoma imzolashingiz kerak. Kassa xodimining vazifalarini begona shaxsga o'tkazish qat'iyan man etiladi. Kassirni almashtirishda pul mablag'larini qabul qilish va o'tkazish to'g'risidagi namunaviy aktni maqolaning pastki qismida yuklab olish mumkin.

Kassirni almashtirishda pulni qabul qilish va o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma

Inventarizatsiya natijasida aniqlangan natijalar to'g'risidagi dalolatnoma ham tuziladi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2000 yil 27 martdagi 26-sonli qarori bilan tasdiqlangan N INV-26 shaklga muvofiq yoki 9-moddaning tafsilotlarini ko'rsatgan holda mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakl. 402-FZ-sonli qonun). Agar ortiqcha yoki etishmovchilik aniqlansa, ularning paydo bo'lish sabablari to'g'risida kassirdan yozma tushuntirishlar olishingiz kerak. Agar kassir tegishli izoh berishdan bosh tortsa, xodimning tushuntirish berishdan bosh tortganligi to'g'risida bayonnoma tuzish tavsiya etiladi.
Kassir imzoga qarshi dalolatnoma bilan tanishishi kerak. Agar xodim hujjatni imzolashdan bosh tortsa, bu fakt ham qayd etilishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, Uslubiy yo'riqnomaning 2.10-bandi ma'nosida moddiy javobgar shaxslarni o'zgartirishda moddiy javobgar shaxslar ham inventarizatsiya o'tkazishda ishtirok etishlari kerak: moddiy boyliklarni topshirayotgan xodim ham, ularni qabul qiluvchi xodim ham.

Kassirni almashtirishda naqd pul o'tkazmasini qabul qilish akti

Qo'llanma sifatida siz SSSR Sog'liqni saqlash vazirligining bosh buxgalterlari (bosh buxgalterlar huquqlariga ega bo'lgan katta buxgalterlar), markazlashtirilgan buxgalteriya bo'limlari (buxgalteriya bo'limlari), muassasalar, korxonalar va tashkilotlar tomonidan ishlarni qabul qilish va topshirish tartibi to'g'risidagi ko'rsatmalardan foydalanishingiz mumkin. SSSR Sog'liqni saqlash vazirligi tomonidan 1979 yil 28 mayda N 25-12/ 38-son bilan tasdiqlangan tizim. Masalan, tashkilot kassir tomonidan ishlarni qabul qilish va topshirish menejerning tegishli buyrug'i (ishlarni qabul qilish va topshirish muddatini ko'rsatgan holda) asosida amalga oshirilishini va kassa tekshiruvida hujjatlashtirilishini ta'minlashi mumkin. hisobot (shakl o'zboshimchalik bilan, lekin uni 2011 yil 6 dekabrdagi N Federal qonunining 9-moddasida nazarda tutilgan birlamchi buxgalteriya hujjati tafsilotlari va uni tayyorlash tartibiga qo'yiladigan talablarni hisobga olgan holda tuzish tavsiya etiladi. 402-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" (bundan buyon matnda 402-FZ-sonli Qonun deb yuritiladi)).

Kassirni almashtirishda inventarizatsiya

Shu munosabat bilan, agar inventarizatsiya boshlanganda, yangi kassir bilan mehnat shartnomasi hali tuzilmagan bo'lsa, inventarizatsiya to'g'risidagi hisobot imzolanishi bilan yakunlanadigan kassadagi qimmatbaho narsalarni hisoblash, deb hisoblaymiz. ishdan bo'shagan xodim tomonidan yangi moliyaviy javobgar shaxs ishtirokisiz amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda, inventarizatsiya dalolatnomasi yangi xodim bilan mehnat munosabatlarini rasmiylashtirgandan so'ng, inventarizatsiya komissiyasidan qimmatbaho narsalarni qabul qilganda, Uslubiy ko'rsatmalarning 2.12-bandi mol-mulkni inventarizatsiya qilish imkonini berishini hisobga olgan holda imzolanishi mumkin. bir necha kun davomida amalga oshirildi. Javobni tayyorlagan: GARANT yuridik konsalting xizmati eksperti Erin Pavel Javob sifatini nazorat qilish: GARANT yuridik maslahat xizmati sharhlovchisi Barseghyan Artem 2013 yil 17 oktyabr
O'zingizning hujjatlaringizni rasmiylashtirishda biz GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar." Yana bir bor takrorlaymizki, taklif qilingan tartib ishlarning o'tkazilishini rasmiylashtirishga misol bo'ladi, bundan tashqari, agar hujjatlarni topshirish umuman rasmiylashtirilmagan bo'lsa ham, tashkilot unga rioya qilishga majbur emas; qonun paydo bo'lmaydi.

Shuni ham hisobga olish kerakki, kassirning mehnat funktsiyasini bajaruvchi xodim moddiy javobgar shaxs bo'lib, u bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilishi mumkin (m.
Inventarizatsiya paytida xodimning kassir sifatidagi faoliyati bilan bog'liq barcha hujjatlar: kassa kitobi, kassir hisobotlari, kvitansiya va debet orderlari va boshqalar, shuningdek kassada pul mablag'larining haqiqiy mavjudligi tekshiriladi. tekshirish (ma'lumotlar kassa kitobi tasdiqlangan). Uslubiy yo'riqnomaning 2.5-bandiga binoan, mol-mulkning (shu jumladan pul mablag'larining) haqiqiy mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar inventarizatsiya yozuvlarida yoki inventarizatsiya hisobotlarida (bu holda tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan, 402-sonli Qonunning 9-moddasida ko'rsatilgan ma'lumotlarni ko'rsatgan holda) qayd etiladi. -FZ). Inventarizatsiya natijalari naqd pulni inventarizatsiya qilish to'g'risidagi hisobotda (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan N INV-15 shakliga muvofiq yoki moddaning tafsilotlarini ko'rsatgan holda mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklda) aks ettiriladi. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi).

Kassirni almashtirish va kassa dalolatnomasini topshirish

Pul mablag'larini qabul qilish va o'tkazish vaqtida komissiya tarkibiga kiritilgan shaxslarning majburiyatlari hozirda mavjud bo'lgan pulni hisoblashni o'z ichiga oladi. Bunday holda, ikkala kassirning mavjudligi majburiy bo'lib, ular o'rtasida qabul qilish va topshirish tartibi amalga oshiriladi. Olingan natija qabul qilish dalolatnomasi shaklida qayd etilishi kerak.

Ushbu shaklni to'ldirish misoli quyida keltirilgan. Takror aytamizki, ushbu shakl ishlarni topshirishning taxminiy formatidir va bu namunaga rioya qilish mutlaqo shart emas. Ishlarni qabul qilish yoki topshirish umuman hujjatlashtirilmasligi mumkin, keyin bu erda hech qanday qoidabuzarlik sodir bo'lmaydi.

Hujjat namunasini yuklab oling: kassadan pul mablag'larini qabul qilish va o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma, kassirni almashtirishda namuna - yuklab olish.

Kassirni almashtirish va ishdan bo'shatilgandan keyin kassa apparatini topshirish

Avvalo, shuni ta'kidlaymizki, hozirgi vaqtda ishlarni bir kassirdan (uning funktsiyalarini bajaruvchi xodim) boshqasiga o'tkazishni tartibga soluvchi maxsus normativ-huquqiy hujjat mavjud emas. Shu munosabat bilan, tashkilot Rossiya Federatsiyasi hududida buxgalteriya hisobini yuritish tartibini tartibga soluvchi normativ hujjatlarning umumiy talablarini hisobga olgan holda mustaqil ravishda tegishli qoidalarni, shu jumladan ishlarni topshirishni hujjatlashtirish qoidalarini ishlab chiqishi kerak. Ishlab chiqilgan tartibni ichki mahalliy akt bilan birlashtirish tavsiya etiladi, masalan, bu "Kassirni almashtirishda ishlarni topshirish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar" bo'lishi mumkin.

Kassirni o'zgartirish va kassa apparatini topshirish Rossiya Federatsiyasi akti

Ushbu ish marafonini muvaffaqiyatli yakunlash uchun siz kuchingizni to'g'ri taqsimlashingiz kerak. Kelgusi olti kunlik ish haftasi uchun ishlaringizni rejalashtirishni osonlashtirish va hech narsani unutmaslik uchun biz sizning e'tiboringizga haftalik buxgalteriya eslatmalarini taqdim etamiz.< < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Diqqat

Shunday qilib, bunday odamlar uchun siz ham SZV-M, ham SZV-STAZHni olishingiz kerak!< … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Ishdan bo'shatilgan xodimga SZV-M nusxasini berish mumkin emas Shaxsiy hisob to'g'risidagi qonunga binoan, xodimni ishdan bo'shatishda ish beruvchi unga shaxsiylashtirilgan hisobotlarning nusxalarini (xususan, SZV-M va SZV-STAZH) berishga majburdir. ). Biroq, bu hisobot shakllari ro'yxatga asoslangan, ya'ni. barcha xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu shuni anglatadiki, bunday hisobotning nusxasini bitta xodimga o'tkazish boshqa xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini oshkor qilishni anglatadi.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Что нужно сделать с 23 по 28 апреля На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней.