Ma'lumotlarni qayta ishlash shakliga rozilik. Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun ariza - yuklab olish namunasi

Yangi xodimni ishga olish, uning shaxsiy ma'lumotlariga kirish imkoni bo'lmaydi. Ish beruvchi ushbu ma'lumotlarni faqat mutaxassisning roziligi bilan qayta ishlashga haqli. Shu munosabat bilan, yangi xodimni ishga qabul qilishda siz undan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik bildirishnomasini olishingiz kerak, bunday shaklning namunasini quyida bepul yuklab olishingiz mumkin;

"Shaxsiy ma'lumotlar" atamasining ta'rifi

Qonun ushbu kontseptsiyani shaxs sifatida Rossiya fuqarosi bilan bog'liq barcha ma'lumotlar sifatida belgilaydi:

• yashash joyi va tug'ilgan sanasi;
• pasport ma'lumotlari, ta'lim diplomi, mehnat daftarchasi;
• xodimning shaxsiy xususiyatlaridan olingan ma'lumotlar.

Mutaxassisning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashga rozilik ma'lumotlar maxfiy yoki maxfiy bo'lmasa ham talab qilinadi.

Men rozilik bayonnomasini yozishim kerakmi?

O'z xodimlariga yangi mutaxassisni yollagan kompaniya uchun mehnat shartnomasini tuzish uchun xodimning ma'lumotlarini qayta ishlashga rozilik kerak emas. Ammo keyingi kadrlar hujjat aylanishi uchun juda ko'p turli xil ma'lumotlar manbalaridan (SNILS, tibbiy karta, harbiy guvohnoma) foydalanish kerak. Ma'lumotlar kadrlar bo'yicha mutaxassisga taqdim etilganda, u darhol maxfiy hujjat maqomini oladi.

Xodimning ma'lumotlaridan keyingi foydalanish uchun undan ularni qayta ishlashga yozma rozilik olish kerak.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash uchun ariza shakli va tuzilishi

Shaklda shaxsiy ma'lumotlardan foydalanish maqsadlari va qayta ishlanishi va saqlanishi kerak bo'lgan aniq ma'lumotlar batafsil tavsiflanadi.

Arizaga kiritilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar:

• kompaniyaning nomi, qabul qiluvchining (kompaniya direktori) to'liq nomi va lavozimi;
• shaklni ro'yxatdan o'tkazish sanasi;
• sarlavha;
• Uning roziligini tasdiqlovchi mutaxassisning to'liq ismi, lavozimi;
• arizani tuzish uchun asos (qoida, );
• xodim tomonidan tashkilot hujjatlari bilan ishlash uchun foydalanishga ruxsat berilgan shaxsiy ma'lumotlar turlarini sanab o'tish;
• shaxsiy ma'lumotlardan foydalanishning maqsadlari va usullari;
• hujjatning amal qilish muddati;
• mutaxassisning shaxsiy imzosi.

Ba'zan arizada TIN va SNILS raqamlari qayd etiladi.

Hujjat matnida rozilik ixtiyoriy ravishda va majburlovsiz tuzilganligi ko'rsatilishi kerak.

Arizani qaytarib olish imkoniyati

Ko‘pincha fuqaro ishga kirishda arizaga imzo chekadi va uni unutib qo‘yadi. Ba'zida ish beruvchi tomonidan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash va ulardan foydalanishga oldindan imzolangan rozilikni bekor qilish zarur bo'lganda (shaxsiy ma'lumotlarni saqlash, ulardan foydalanish va sir saqlanishini ta'minlash shartlarini buzish, ishdan bo'shatish) holatlar yuzaga keladi.

Rozilikni bekor qilish kompaniya rahbari nomiga shaxsiy ma'lumotlarni saqlash, qayta ishlash, ishda foydalanishni to'xtatish va keyinchalik ularni yo'q qilishni to'xtatish to'g'risida iltimos bilan erkin shaklda ariza berish orqali rasmiylashtiriladi. Harakatlarning asosliligini tasdiqlash uchun 152-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi (1-bandi) va 22-moddasi (5-bandi) ni ko'rsating.

Apellyatsiya ish beruvchi tomonidan menejerga topshirilgandan keyin 30 kundan ortiq bo'lmagan muddatda ko'rib chiqiladi.

Agar xodim shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozi bo'lmasa, nima qilish kerak?

Ish beruvchi qo'l ostidagi xodimni bayonot imzolashga majbur qila olmaydi. Kadrlar xizmati ba'zan ushbu hujjatni imzolashdan bosh tortgan fuqarolar bilan uchrashadi. Buning sababi uning maqsadini bilmaslik va noto'g'ri tushunishdir. Odamlar o'zlarining shaxsiy ma'lumotlarini vijdonsiz fuqarolar tomonidan qo'llanilishidan qo'rqishadi.

Keyin Rossiya Federatsiyasi qonuni mutaxassisning roziligisiz shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga ruxsat beradi, lekin faqat tuzilgan mehnat shartnomasi shartlari va maqsadlari doirasida.

Agar xodim korxonada bo'lmasa, uning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashga roziligisiz ariza beruvchi lavozimga qabul qilinishi mumkin emas.

Kompaniya ma'muriyati bunday vaziyatni istisno qilishga harakat qilmoqda, hatto korxona hududiga ruxsatnoma berish uchun uning ma'lumotlarini qayta ishlash uchun xodimning roziligi talab qilinadi.

Dizayn namunasi

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik berish uchun buyurtma namunasi -

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun ariza - namuna yuklab olish bizning portalimizda mumkin. Nima uchun bunday bayonot talab qilinadi va unda qanday ma'lumotlar aks ettirilgan?

Nima uchun sizga shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun ariza kerak?

San'atning 1-bandiga muvofiq. 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi Qonunning 6-moddasi, bunday ma'lumotlarni ish beruvchi kompaniya tomonidan qayta ishlash faqat bir qator shartlar bajarilgan taqdirda amalga oshirilishi mumkin. Ular orasida shaxsiy ma'lumotlar sub'ektining o'zi haqidagi ma'lumotlarni qayta ishlash uchun o'tkazishga roziligi (152-FZ-sonli Qonunning 6-moddasi 1-bandi 1-bandi).

Ish beruvchi va xodim o'rtasida mehnat munosabatlari mavjudligi fakti qonun chiqaruvchi tomonidan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash mumkin bo'lgan shartlar ro'yxatiga kiritilmagan. Biroq, San'atning 5-bandida. 152-FZ-sonli Qonunning 6-moddasida aytilishicha, kompaniya shartnomani bajarish uchun zarur bo'lganda ma'lumotlarni qayta ishlash huquqiga ega. Qonunda bu qanday shartnoma ekanligi aniqlanmagan - ya'ni bu mehnat shartnomasi bo'lishi mumkin.

Xodim bilan mehnat shartnomasini tuzish uchun kompaniya shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun uning roziligiga muhtoj emas. Ammo amalda, odatda, mehnat munosabatlarining keyingi bosqichlarida xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlardan foydalanmasdan qilish mumkin emas: kadrlar hujjat aylanishidagi juda ko'p manbalar xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni talab qiladi. Bularga hisobot hujjatlari, bank shartnomalari va mahalliy huquqiy hujjatlar kiradi. Shu sababli, kompaniyalar u yoki bu tarzda xodimlardan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik so'rashlari kerak.

Ko'pincha, xodim ariza shaklida shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik beradi. Keling, ushbu hujjat qanday ko'rinishini o'rganamiz.

Ushbu maqolada rozilik olishning boshqa variantini (va hatto video ko'rsatmalar bilan ham) topasiz.

Agar sizga xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bo'yicha namunaviy bayonot kerak bo'lsa, uni topishingiz mumkin.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun ariza: hujjat tuzilishi

Ko'rib chiqilayotgan manba quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• asosiy ma'lumotlar: hujjatni tayyorlash sanasi, uning nomi, to'liq nomi. va qabul qiluvchining pozitsiyasi (odatda kompaniya rahbari);
• xodim ishlashni ma'qullaydigan shaxsiy ma'lumotlar turlari (masalan, xodimning to'liq ismi, ro'yxatdan o'tgan joyi yoki haqiqiy yashash manzili, xodimning pasport ma'lumotlari);
• ish beruvchining nomi va manzili;
• ish beruvchiga ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik berish maqsadi;
• shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash usullari, ulardan foydalanish xodim tomonidan tasdiqlangan;
• arizaning amal qilish muddati.

Ba'zi kompaniyalar o'z xodimlaridan arizada soliq identifikatsiya raqami va pensiya sug'urtasi guvohnomasi raqamini ham ko'rsatishni so'rashadi.

Hujjat xodim tomonidan shaxsan imzolanadi.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun to'ldirilgan ariza shaklini qayerdan yuklab olsam bo'ladi?

Yuklab oling shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun namuna ariza, ish beruvchi tomonidan shaxsiy ma'lumotlar bilan operatsiyalarni amalga oshirishga roziligini tasdiqlash uchun xodim tomonidan tuzilgan, siz bizning portalimizda mumkin.

Natijalar

Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi qonunchilik ish beruvchilardan shaxsiy ma'lumotlar bilan ko'p operatsiyalarni amalga oshirish uchun xodimlardan ruxsat so'rashini talab qiladi. U xodimning ish beruvchi tomonidan qanday shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga ruxsat berishini, shuningdek ular bilan qanday operatsiyalarni amalga oshirish mumkinligini ko'rsatadigan bayonot shaklida tuzilishi mumkin. Shuni yodda tutingki, qonun shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashda buzilishlar uchun juda qattiq javobgarlikni nazarda tutadi.

Masalan, Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksining 137-moddasiga binoan shaxsiy ma'lumotlarni oshkor qilish uchun javobgarlik haqida o'qishingiz mumkin.

Nisbatan yaqinda Rossiyada "Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik" deb nomlangan yangi hujjat muomalaga kiritildi. Tezda u keng tarqaldi va hozirda davlat byudjet muassasalaridan tortib tijorat kompaniyalarigacha bo'lgan turli tashkilotlarda keng qo'llaniladi.

FAYLLAR

Rozilik nima?

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik Rossiya Federatsiyasi fuqarosining yozma ruxsati bo'lib, u manfaatdor shaxsga o'zi haqidagi shaxsiy ma'lumotlarni olish, to'plash, saqlash va undan foydalanish uchun beradi.

Hujjat shuningdek, shaxsga u haqidagi ma'lumotlardan qat'iy belgilangan maqsadlarda foydalanilishini va qonunga xilof harakatlardan himoyalanishini kafolatlaydi.

Ko'pincha rozilik qachon talab qilinadi?

Endi rozilik deyarli hamma joyda yozilishi kerak:

• bolani bolalar bog'chasiga yoki maktabga topshirishda;
• ish paytida;
• bank, sug'urta kompaniyasi va boshqalar bilan shartnoma tuzishda.

Ya’ni, fuqaro qayerda o‘zining shaxsiy hujjatlarini yoki o‘zi vakili bo‘lgan shaxsning hujjatlarini taqdim etsa, turli test va anketalarni to‘ldirsa, shunday rozilikni imzolaydi.

"Shaxsiy ma'lumotlar" atamasi nimani anglatadi?

Qonun ushbu tushunchani aniq belgilaydi: shaxsiy ma'lumotlar shaxs sifatida shaxsga bevosita tegishli bo'lgan barcha ma'lumotlarni anglatadi. Bu:

• Familiyasi ismi otasini ismi;
• Tug'ilgan sanasi va joyi;
• pasportingiz, mehnat daftaringiz va boshqa hujjatlaringizdan ma'lumotlar;
• shuningdek, uning shaxsiyatining ba'zi xususiyatlari.

Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu ma'lumotlarning barchasi maxfiy va maxfiy bo'lmasa ham, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik talab qilinadi.

Xususan, ularni uchta asosiy turga bo'lish mumkin:

1. ommaviy ma'lumotlar (to'liq ismi, jinsi, sanasi, tug'ilgan joyi, fuqaroligi va boshqalar)
2. biometrik (insonning fiziologik xususiyatlari, uning tashqi parametrlari)
3. maxsus (millati, dini, salomatligi va boshqalar). Bu, shuningdek, ma'lum darajada, shaxsning ish joyi, uning qonun bilan munosabati, odatlari va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Qonunga ko'ra, shaxsiy harakatlarni qayta ishlashga rozilik faqat yuqoridagi ikkita toifaga tegishli bo'lsa, qat'iy zarur, lekin u ko'pincha ochiq bo'lgan ma'lumotlarga nisbatan yoziladi.

Nima uchun ish vaqtida qayta ishlashga rozilik shakllanadi?

Biror kishi ishga kirganda, u ish beruvchining vakiliga shaxsiy hujjatlarini beradi: pasport, mehnat daftarchasi, SNILS, ta'lim to'g'risidagi guvohnoma, tibbiy kitob, harbiy guvohnoma va boshqalar. Ushbu hujjatlar kadrlar bo'limi bo'yicha mutaxassisning stoliga etib borishi bilanoq, ular maxfiy maqomga ega bo'ladilar (bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 14-moddasi bilan ta'minlanadi), shuning uchun ulardan keyingi foydalanish uchun (va HRda bu holda qilishning iloji yo'q) yozuvlar), xodimning yozma roziligini olish kerak (band. 8 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi).

Ushbu hujjat shaxsiy ma'lumotlardan qanday, qanday maqsadda va qanday aniq ma'lumotlardan foydalanish, qayta ishlash va saqlashni batafsil tavsiflashi kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, qonunga ko'ra, ish beruvchiga taqdim etilgan barcha shaxsiy ma'lumotlar faqat biznes maqsadlarida ishlatilishi mumkin.

Agar xodim rozilikni imzolashdan bosh tortsa

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida rozilik faqat va faqat ixtiyoriy bo'lishi kerakligi aniq ko'rsatilgan, ya'ni ish beruvchi bo'ysunuvchini ushbu hujjatni imzolashga majburlash huquqiga ega emas, shuning uchun kadrlar bo'yicha mutaxassislarning amaliyotida imzo qo'yishdan bosh tortadigan odamlar bor. shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik berish.

Bunga odatda hujjatning asl maqsadini tushunmasliklari sabab bo'ladi: xodimning huquqlarini himoya qilish, aksincha, ular haqidagi shaxsiy ma'lumotlar vijdonsiz fuqarolar qo'liga tushishidan qo'rqishadi.

Bunday hollarda qonun xodimning roziligisiz shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga ruxsat beradi, lekin faqat ilgari tuzilgan mehnat shartnomasi shartlari va maqsadlarini amalga oshirish zarur bo'lganda.

Bu erda alohida ta'kidlash kerakki, bu faqat tashkilotning o'z xodimlariga ro'yxatdan o'tgan xodimlariga tegishli, ammo yangi xodimlarga nisbatan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik olinishi kerak - bu holda, aksariyat hollarda, bugungi kunda odamni ishga qabul qilib bo'lmaydi. Buning sababi, tomonlar o'rtasida hali mehnat shartnomasi tuzilmagan, ya'ni ish beruvchining hali uni bajarish majburiyati yo'q.

Korxona ma'muriyati, masalan, kompaniya hududiga ruxsatnoma berish kabi mayda-chuyda holatlarda ham, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik yo'qligi salbiy rol o'ynashi mumkin bo'lgan vaziyatlardan qochishga intilishi mantiqan to'g'ri.

Shaxsiy ma'lumotlarni oshkor qilganlik uchun jazo qanday?

Yuqorida aytib o'tilganidek, ish beruvchining xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan amalga oshirishi mumkin bo'lgan harakatlar rozilik matnida aniq ko'rsatilgan.

Agar vakolatlar ma'lum darajada oshib ketgan bo'lsa va undan ham ko'proq, agar biron bir suiiste'mollik sodir bo'lsa, eng jiddiy javobgarlik paydo bo'lishi mumkin: intizomiy va ma'muriy, hatto jinoiy.

Xodim undan so'ralgan ma'lumotlar qonun talablaridan tashqariga chiqmaydimi yoki kompaniya xodimlarining rozilik matni bo'yicha vakolatlari oshib ketmayaptimi yoki yo'qmi, aniq tasavvurga ega bo'lishi uchun tahlil qilish kerak. hujjatni oldindan (ehtimol hatto malakali advokat yordamida ham) va shundan keyingina roziligingizni imzolang.

Xususan, fuqaroning qamoq jazosini o‘tagan-o‘tamaganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar, agar u bevosita murojaat etayotgan lavozimi sudlanganligi yo‘qligini talab qilgan taqdirdagina kerak bo‘ladi (boshqacha qilib aytganda, agar ariza beruvchi reklama menejeri bo‘lib ishlamoqchi bo‘lsa, u bunday ma'lumotlarga ega bo'lmaslik huquqi).

Qanday xabar berish kerak

Qonunchilikda aytilishicha, tashkilotlar vakillari Roskomnadzorni o'z ixtiyorida olingan barcha shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash to'g'risida xabardor qilishlari kerak (152-FZ-son Qonunining 22-moddasi). Ish beruvchi qonunning ushbu bandiga rioya qiladimi yoki yo'qligini ushbu davlat organining veb-saytida ko'rishingiz mumkin.

Rozilikni bekor qilish mumkinmi?

Odatda, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik bilan harakat quyidagicha sodir bo'ladi: ishga kirishda odam hujjatga imzo chekadi, shundan so'ng u bu haqda ishonch bilan unutadi. Ammo ba'zi hollarda ilgari imzolangan rozilikni bekor qilish zarurati tug'iladi. Qoida tariqasida, bu ish beruvchi o'z ixtiyorida olingan ma'lumotlarni saqlash, ulardan foydalanish va maxfiyligini ta'minlash shartlarini buzganida, shuningdek ishdan bo'shatilganda sodir bo'ladi.

Ko'rib chiqish uchun siz shunchaki erkin shaklda ariza yozishingiz, unda shaxsiy ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash, foydalanish, saqlashni to'xtatishni va bo'ysunuvchiga tegishli barcha ma'lumotlarni yo'q qilishni talab qilishingiz kerak (siz 152-sonli Qonunga murojaat qilishingiz kerak) -FZ: 9-moddaning 1-bandi va 22-moddasining 5-bandi).

Ushbu talab ko'rib chiqish yozilganidan keyin bir oydan kechiktirmay bajarilishi kerak.

Namunaviy rozilik

Rozilik har qanday shaklda yoki tashkilot ichida ishlab chiqilgan va tasdiqlangan shablonga muvofiq yoziladi. Bunday holda, shakl quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• ish beruvchi kompaniyaning nomi;
• hujjatni tayyorlash joyi va sanasi;
• xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, uning pasport ma'lumotlari va yashash joyi to'g'risidagi ma'lumotlar.

• hujjat qanday shaxsiy ma'lumotlarga tegishli;
• ular bilan qanday maqsadlarda va aniq nima qilish joiz;
• rozilikning amal qilish muddati va uni bekor qilish imkoniyati (garchi bu allaqachon qonun bilan kafolatlangan bo'lsa ham).

Shuni ta'kidlash kerakki, rozilik majburlovsiz va ixtiyoriy ravishda yozilgan. Shundan so'ng, hujjat ostida imzo qo'yiladi.

SHARTNOMA
SHAXSIY MA'LUMOTLARNI QAYTA QILISH UCHUN

Ivanovo

Men, Kovtun Inna Olegovna, 2495 564738-sonli pasport, Ivanovoning Leninskiy tumani ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan, ro'yxatga olish manzili: Ivanovo, st. Melnichnaya 73, kvartira. 8, men "KomZhilFond" OAJga shaxsiy ma'lumotlarimni qayta ishlashga rozilik beraman. Rozilik familiyasi, ismi, otasining ismi, jinsi to'g'risidagi ma'lumotlar, tug'ilgan sana, fuqaroligi, shaxsni tasdiqlovchi hujjat turi (uning seriyasi, raqami, berilgan sanasi va joyi), shuningdek mehnat daftarchasidagi ma'lumotlar: ish tajribasi, ish joyi ish va lavozim.

Men shaxsiy ma'lumotlardan faqat kompaniyaning kadrlar hujjat aylanishi, buxgalteriya operatsiyalari va soliq chegirmalarini yaratish, shuningdek, yuqoridagi barcha ma'lumotlarni elektron tashuvchida saqlash maqsadida foydalanishga roziman. Shuningdek, ushbu rozilik bilan men shaxsiy ma'lumotlarimni to'plash, ularni saqlash, tizimlashtirish, yangilash, foydalanish (shu jumladan ma'lumot almashish uchun uchinchi shaxslarga berish), shuningdek, amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa harakatlarni amalga oshirishga ruxsat beraman. rossiya Federatsiyasi qonuni.

"KomZhilFond" OAJ mening shaxsiy ma'lumotlarimni Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq qayta ishlashni kafolatlashi e'tiborimni tortdi. Ushbu rozilikning amal qilish muddati cheklanmagan. Mening yozma so'rovim bo'yicha roziligim istalgan vaqtda qaytarib olinishi mumkin.

Men roziligimni berib, majburlovsiz, o‘z xohishim bilan va o‘z manfaatlarimdan kelib chiqib ish tutayotganimni tasdiqlayman.

Kovtun I.O. (imzo)

E'lon qilingan

Odatda, odam o'zi haqida bunday ma'lumotni ko'plab davlat organlariga, tibbiyot va ta'lim muassasalariga, kredit tashkilotlariga va hatto tijorat tuzilmalariga, masalan, ish vaqtida taqdim etadi. Yuqoridagi umumiy ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, millati, dini, siyosiy qarashlari, sog'lig'i holati va shunga o'xshash boshqa ma'lumotlar kabi maxsus shaxsiy ma'lumotlar ham mavjud.

Fuqaroning shaxsiy ma'lumotlarini qayerdan topsam bo'ladi?

O'z-o'zidan manba va shu bilan birga shaxsiy ma'lumotlar ombori bo'lgan bir qator hujjatlar mavjud. Bularga, xususan:

• fuqarolik pasporti (ichki va xorijiy)
• boshqa shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar;
• Mehnat tarixi;
• harbiy guvohnoma;
• tug'ilganlik haqidagi guvohnoma;
• ta'lim hujjatlari,
• oila tarkibi to'g'risidagi hujjatlar;
• daromad sertifikatlari;
• ishga joylashish vaqtida to'ldirilgan anketalar;
• avtobiografiya;
• xususiyatlari;
• xodimlarning shaxsiy kartalari (T-2 shakli);
• boshqa hujjatlar.

Shubhasiz, ushbu hujjatlarning aksariyati, asl nusxalari yoki nusxalari fuqarolarning ish beruvchilarida saqlanadi. Ular, shuningdek, bunday ma'lumotlarni olgan barcha boshqa shaxslar shaxsiy ma'lumotlarning operatorlari hisoblanadi.

Shaxsiy ma'lumotlar operatorlari va ular bilan harakatlar

152-FZ-sonli Qonunning 3-moddasida aytilishicha, operator shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni tashkil etuvchi va amalga oshiruvchi shaxs hisoblanadi. Barcha ish beruvchilar, ham yuridik shaxslar, ham yakka tartibdagi tadbirkorlar, sukut bo'yicha, bunday maqomga ega bo'lgan boshqa shaxslar doirasi deyarli cheksizdir; Bu odam o'zi haqida ma'lumotni ishonib topshirgan har qanday shaxs bo'lishi mumkin.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash kontseptsiyasiga alohida e'tibor qaratish lozim. Ular hamma joyda bu haqda gapirishadi, lekin bu nima ekanligini hech kim bilmaydi. Keyin, 152-FZ-sonli Qonunning xuddi shu 3-moddasining 3-qismi ushbu kontseptsiyani shaxsiy ma'lumotlar bilan amalga oshiriladigan har qanday harakat (yoki harakatlar majmui) sifatida tartibga soladi. Harakatlar orqali qonun chiqaruvchilar quyidagilarni tushunishadi:

• yig'ish,
• yozib olish,
• tizimlashtirish,
• yig'ish,
• saqlash,
• tushuntirish (yangilash, o'zgartirish),
• qazib olish,
• foydalanish,
• uzatish (tarqatish, ta'minlash, kirish),
• depersonalizatsiya,
• blokirovka qilish,
• ma'lumotlarni o'chirish yoki yo'q qilish.

Barcha operatsiyalar qog'oz qo'lda yoki avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda, shu jumladan onlayn rejimida ham amalga oshirilishi mumkin. Aynan shu barcha harakatlar uchun operator egasidan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik shaklini olishi kerak 2017. Shu bilan birga, ish beruvchilar uchun bu alohida holat, chunki ularni qayta ishlash maqsadlari boshqa narsalar qatorida tartibga solinadi. .

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik bildirish va hujjatlarga qo'yiladigan talablar

Yuqorida aytib o'tilganidek, operatorlar veb-saytda yoki qog'oz shaklida shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun fuqarolardan rozilik olishlari kerak. Biroq, tashkilot va muassasalar uchun shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun namunaviy rozilik shakli uning ish beruvchisi har bir yangi xodimdan olishi kerak bo'lgan arizadan biroz farq qiladi. Birinchidan, ushbu hujjatlarni tayyorlash uchun umumiy talablarni aniqlaymiz.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik bayonotini qanday to'g'ri tuzish kerak

Axborot egasi tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar bo'yicha ko'rsatmalar 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi 1-qismida nazarda tutilgan. Asosiy talab - o'ziga xoslik, xabardorlik va xabardor rozilik.

152-FZ-sonli Federal qonun hujjatning yozma shakliga majburiy muvofiqligini ko'rsatadi. Agar elektron taqdim etish zarur bo'lsa, u holda ma'lumotlarni taqdim etish Internet orqali yakunlanadi.

Asosiy shart operatorning ma'lumot egasiga ma'lumotni olganligi to'g'risida xabar berish qobiliyati bo'ladi. Siz rozilikni har qanday shaklda to'ldirishingiz mumkin, u hali ham qonun qoidalariga mos kelishi kerak.

Unda quyidagilar bo'lishi kerak:

• Ma'lumot egasining to'liq ismi, uning yashash joyi, shaxsni tasdiqlovchi hujjatning rekvizitlari;
• operator ma'lumotlari (yuridik shaxsning nomi yoki fuqaroning familiyasi, ismi, otasining ismi, shuningdek joylashgan joyi);
• qayta ishlanadigan ma'lumotlar ro'yxati;
• axborot bilan ishlashni topshirishda - ma'lumot yuborilgan yuridik shaxsning rekvizitlari;
• shartnomani imzolagan shaxs tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar, saqlash va foydalanish to'g'risidagi ma'lumotlar bilan faoliyat to'g'risidagi bayonot;
• rozilik amal qiladigan muddat;
• shartnomani bekor qilish;
• shaxsning imzosi.

Muhim!

Rozilik nima?

Fuqaroning manfaatlarini himoya qilish uchun qonun u imzolagan rozilikni bekor qilish huquqini beradi. Bu ko'rib chiqish bilan bayonot yordamida sodir bo'ladi.

O'zi haqidagi shaxsiy ma'lumotlarni bundan aniq manfaatdor bo'lgan shaxsga o'tkazish maqsadida shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik beriladi. Ma'lumot boshqa tomon tomonidan olinishi, saqlanishi va ishlatilishi uchun mo'ljallangan.

Rozilik Rossiya Federatsiyasi fuqarosi tomonidan yozma ravishda tuzilishi kerak.

To'ldirilgan ruxsatnoma fuqaroga boshqa shaxsga berilgan ma'lumotlardan maqsadli foydalanish to'g'risida kafolat beradi va uni unga noqonuniy hujumlardan himoya qiladi.

Ko'pincha qachon kerak bo'ladi?

• Bugungi kunda yozma rozilik hayotning deyarli barcha sohalarida talab qilinadi:
• bolani maktabgacha yoki maktab muassasalariga joylashtirish uchun;
• ishga joylashish uchun;

bank va sug'urta tashkilotlari bilan operatsiyalarni qayta ishlash uchun.

Oddiy qilib aytganda, shaxs o'z shaxsi yoki vakili bo'lgan shaxsning hujjatlarini taqdim etishi kerak bo'lgan har qanday vaziyatda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik talab qilinadi. Videoni tomosha qiling.

"Shaxsiy ma'lumotlar" atamasi nimani anglatadi?

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik qanday rasmiylashtiriladi:

• "Shaxsiy ma'lumotlar" atamasining tushunchasi qonunlarda berilgan va shaxs sifatida fuqaro bilan bevosita bog'liq bo'lgan ma'lumotlar sifatida oshkor qilingan. Shaxsiy ma'lumotlarga quyidagilar kiradi:
• tug'ilgan sanasi va joyi;
• pasport ma'lumotlari, mehnat daftarchalari va boshqa shaxsiy hujjatlar;

shaxsiy xususiyatlar.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun, hatto ushbu ma'lumotlar aniq maxfiy bo'lmasa ham, rozilik talab qilinadi.

• umumiy ma'lum ma'lumotlar (shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi, jinsi, millati, tug'ilgan vaqti va joyi to'g'risidagi ma'lumotlar);
• fuqaroning fiziologik xususiyatlari;
• maxsus ma'lumotlar (millati, diniy mansubligi, tibbiy ko'rsatkichlari va boshqalar).

Oxirgi guruhga shaxsning lavozimi, uning huquqni muhofaza qilish organlari bilan o'zaro munosabatlari tarixi va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar kiradi.

Qonunda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash to'g'risidagi shartnomani yozish bo'yicha ko'rsatmalar, agar bu yuqorida aytib o'tilgan oxirgi ikki turdagi ma'lumotlarga taalluqli bo'lsa. Ommaga ma'lum bo'lgan ma'lumotlarni to'plash uchun ko'pincha rozilik talab qilinadi.

Ish paytida shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash

Fuqaroni ishga qabul qilishda ish beruvchi ariza beruvchidan pasport, mehnat daftarchasi, tibbiy daftar, ta'lim diplomi, SNILS, harbiy xizmat to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqalar kabi hujjatlar to'plamini talab qilishi shart.

Hujjatlar kadrlar bo'yicha mutaxassisga taqdim etilgan paytdan boshlab ular maxfiy bo'lib qoladi (bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 14-moddasi bilan kafolatlangan) va kelajakda xodimlar bo'limida xodimning roziligisiz foydalanish mumkin emasligi sababli, ikkinchisining roziligini so'rash kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi 8-bandida nazarda tutilgan).

Muhim!

Rozilik shaxsiy ma'lumotlarni to'plash, uni qayta ishlash, saqlash va ishlatishning mo'ljallangan maqsadini o'z ichiga olishi kerak.

Qonunga muvofiq ma'lumotlardan mehnat munosabatlari maqsadlarida foydalanish mumkin.

Agar xodim rozi bo'lmasa

Xodimni shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik bayonnomasini imzolashga majburlash mumkin emas.

Fuqarolar arizani imzolashga rozi bo'lmasliklari sodir bo'ladi, bu esa kadrlar xizmati ishini murakkablashtiradi. Bunday xatti-harakatning asosi odamlarning rozilik maqsadi haqida xabardor emasligidir. Ular orasida ma'lumotlar noqonuniy faoliyat uchun ishlatiladi, deb ishoniladi. Bunday hollarda, qonun chiqaruvchi roziligisiz shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash imkoniyatini nazarda tutgan, ammo mehnat shartnomasi chegaralarida ma'lumotlarni qayta ishlash mumkin.

Agar xodim tashkilotda ishlaydiganlar ro'yxatiga kiritilmagan bo'lsa, unda ariza bo'lmasa, u ishga olinmaydi.

Kompaniya menejerlari xodimga tashkilotga ruxsatnoma berish uchun shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik talab qilinadigan vaziyatlarni ta'minlay boshladilar. Diqqat!

Arizani qaytarib olish imkoniyati

Vaziyatlar ko'pincha ishga kirishda, odam arizaga imzo qo'yganda va bu haqda hech qachon eslamaganda yuzaga keladi.

Biroq, xodimning imzosi bo'lgan rozilikni bekor qilish kerak bo'ladi. Bu ma'lumotlardan foydalanish, saqlash va maxfiylik shartlari buzilganda, shuningdek, xodim ishdan bo'shatilganda sodir bo'ladi.

Tashkilot rahbari nomiga yangi hujjat tuzish orqali ariza qaytarib olinishi kerak.

Ariza erkin shaklda tuziladi va unda shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashni to'xtatish talabi bo'lishi kerak (ilgari taqdim etilgan ma'lumotlarni keyinchalik saqlash, to'plash va qayta ishlash taqiqlanadi). Xodim o'z so'zlarini qonun qoidalariga, ya'ni 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi 1-bandiga va 22-moddasi 5-bandiga havolalar bilan qo'llab-quvvatlashi kerak.

Ish beruvchi hujjatda ko'rsatilgan harakatlarni olgan kundan boshlab 30 kun ichida bajarishi shart. Arizani qabul qilgandan so'ng, shaxsiy ma'lumotlar yo'q qilinadi.