Matn muharrirlarida hujjatlar yaratish - Knowledge Hypermarket. Matn muharrirlarida hujjatlar yaratish Matn muharrirlarida hujjatlar yaratish taqdimotini yuklab oling

Mavzu: “Matn muharrirlari”.
Dars maqsadlari:
- o‘quvchilarga matn muharrirlari, matnli hujjatlarni tahrirlash va formatlashda qo‘llaniladigan asosiy tushunchalar, kompyuterda ishlash uchun zarur bo‘lgan asosiy tushunchalar haqida tushunchaga ega bo‘lishga yordam berish, hujjatlarni oddiy formatlashni bajarishni o‘rgatish.
- o‘quvchilarning axborot madaniyatini, e’tiborlilik, aniqlik, intizomlilik, qat’iyatlilikni tarbiyalash.
- kognitiv qiziqishlarni, sichqoncha va klaviatura bilan ishlash ko'nikmalarini, o'z-o'zini nazorat qilish va eslatma olish ko'nikmalarini rivojlantirish.

Uskunalar:
doska, kompyuter, kompyuter taqdimoti.

Dars rejasi:
I. Org. moment. (1 daqiqa)
II. Bilimlarni tekshirish va yangilash. (2 daqiqa)
III. Nazariy qism. (13 daqiqa)
IV. Amaliy qism. (15 daqiqa)
V. D/z (2 daqiqa)
VI. Talabalar savollari. (5 daqiqa)
VII. Dars xulosasi. (2 daqiqa)

Darslar davomida:
I. Org. moment.
Salom, hozir bo'lganlarni tekshirish. Darsni tushuntirish.

II. Bilimlarni yangilash.
Ushbu darsda biz dasturiy ta'minot turlarini o'rganishni davom ettiramiz.
Matn muharrirlari matnli axborotni kompyuterda qayta ishlash uchun ishlatiladi. Matn muharrirlari hujjatlarni yaratish, tahrirlash, formatlash, saqlash va chop etish imkonini beradi.

Oddiy matn muharrirlari (masalan, standart Windows Notepad ilovasi) matnni tahrirlash, shuningdek, oddiy shrift formatlashni amalga oshirish imkonini beradi.

Ba'zan matn protsessorlari deb ataladigan yanada rivojlangan matn muharrirlari (masalan, Microsoft Word va StarOffice Writer) hujjatlar yaratish uchun keng imkoniyatlarga ega (ro'yxatlar va jadvallarni kiritish, imloni tekshirish vositalari, tuzatishlarni saqlash va boshqalar).

Kitoblarni, jurnallarni va gazetalarni nashr qilish jarayonida nashr etishga tayyorgarlik ko'rish uchun matnni qayta ishlashning kuchli dasturlari - ish stoli nashriyot tizimlari (masalan, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher) qo'llaniladi.

Web-sahifalar va veb-saytlarni Internetda nashr etishga tayyorlash uchun maxsus dasturlar (masalan, Microsoft FrontPage) qo'llaniladi.

III. Nazariy qism.
Matn muharrirlari- Bular hujjatlarni yaratish, tahrirlash, formatlash, saqlash va chop etish dasturlari. Zamonaviy hujjat matndan tashqari, boshqa ob'ektlarni (jadvallar, diagrammalar, rasmlar va boshqalar) o'z ichiga olishi mumkin.

Tahrirlash- hujjat mazmunini qo'shuvchi, o'chiradigan, ko'chiruvchi yoki tuzatuvchi transformatsiya. Hujjatni tahrirlash odatda belgilar yoki matn qismlarini qo'shish, o'chirish yoki ko'chirish orqali amalga oshiriladi.

Formatlash- Bu matnning dizayni. Matn belgilaridan tashqari, formatlangan matn dasturga uni ekranda qanday ko'rsatish va printerda chop etish kerakligini aytadigan maxsus ko'rinmas kodlarni o'z ichiga oladi: qanday shriftdan foydalanish, belgilarning uslubi va o'lchami, paragraflar va sarlavhalar qanday bo'lishi kerak. formatlangan. Formatlangan va formatlanmagan matnlar tabiatan bir muncha farq qiladi. Bu farqni tushunish kerak.

Formatlangan matnda hamma narsa muhim: harflarning o'lchami, ularning tasviri va bir qator tugashi va boshqasi boshlanadigan joy. Ya'ni, formatlangan matn chop etiladigan qog'oz varag'ining parametrlari bilan uzviy bog'liqdir.

Qog'oz va elektron hujjatlar. Hujjatlar qog'oz yoki elektron bo'lishi mumkin. Qog'oz hujjatlar printerda chop etilganda eng yaxshi taqdimotni ta'minlash uchun yaratiladi va formatlanadi. Elektron hujjatlar kompyuter ekranida eng yaxshi taqdimot qilish uchun yaratiladi va formatlanadi. Qog'oz hujjat aylanishini elektron shaklga bosqichma-bosqich almashtirish axborot texnologiyalarini rivojlantirish tendentsiyalaridan biridir. Qog'oz sarfini kamaytirish tabiiy resurslarni tejash va atrof-muhit ifloslanishini kamaytirishga foydali ta'sir ko'rsatadi.

Qog'oz va elektron hujjatlarni formatlash sezilarli darajada farq qilishi mumkin. Qog'oz hujjatlar uchun mutlaq formatlash deb ataladigan narsa qabul qilinadi. Chop etilgan hujjat har doim ma'lum o'lchamdagi (format) bosma varaqqa mos ravishda formatlanadi. Masalan, hujjat chizig'ining kengligi qog'oz varag'ining kengligiga bog'liq. Agar hujjat katta formatli varaqlarda chop etish uchun mo'ljallangan bo'lsa, uni kichik qog'oz varaqlarida chop etib bo'lmaydi - hujjatning bir qismi ularga mos kelmaydi. Bir so'z bilan aytganda, chop etilgan hujjatni formatlash har doim avval qog'oz varag'ini tanlashni va keyin uni ushbu varaq bilan bog'lashni talab qiladi. Chop etilgan hujjat uchun siz har doim (har qanday o'lchov birliklarida) shriftlarning o'lchamlarini, chekkalarini, satrlar yoki paragraflar orasidagi masofani va hokazolarni aniq ko'rsatishingiz mumkin.

Elektron hujjatlar uchun nisbiy formatlash deb ataladigan keng tarqalgan. Hujjat muallifi hujjat qanday kompyuter yoki ekran o'lchamida ko'rilishini oldindan bashorat qila olmaydi. Bundan tashqari, ekran o'lchamlari oldindan ma'lum bo'lsa ham, o'quvchi hujjatni ko'radigan oynaning o'lchamini oldindan aytib bo'lmaydi. Shu sababli, elektron hujjatlar joriy oyna o'lchamiga va formatiga tezda moslash uchun tayyorlanadi.

Elektron hujjat muallifi kelajakdagi o'quvchining kompyuterida qanday shriftlar mavjudligini ham bilmaydi va shuning uchun matn va sarlavhalar qaysi shriftda ko'rsatilishi kerakligini aniq ko'rsata olmaydi. Lekin u har qanday kompyuterda sarlavhalarni matndan kattaroq qilib ko'rsatadigan formatlashni o'rnatishi mumkin.

Nisbiy formatlash elektron Internet hujjatlarini (Web-sahifalar deb ataladi) yaratish uchun, mutlaq formatlash esa matn protsessorlarida bosma hujjatlarni yaratish uchun ishlatiladi.

Paragraflarni formatlash.

Adabiy nuqtai nazardan, paragraf matnning ma'nosi bilan tugallangan asarning bir qismi bo'lib, uning oxiri yangi fikrga o'tish uchun tabiiy pauza bo'lib xizmat qiladi.

Kompyuter hujjatlarida paragraf bu paragraf oxiridagi boshqaruv belgisi bilan tugaydigan har qanday matndir. Paragraf oxiriga [ENTER] () tugmasini bosish orqali erishiladi.

Paragraflarni formatlash to'g'ri va chiroyli formatlangan hujjatni tayyorlash imkonini beradi.
Paragrafni formatlash jarayonida uni tekislash (hizalama matnning sahifa chetlari chegaralariga nisbatan o'rnini aks ettiradi), chekinishlar (butun paragraf chap va o'ng tomonda chekinishlarga ega bo'lishi mumkin) va oraliqlar uchun parametrlar o'rnatiladi. paragraf satrlari orasidagi masofa), qizil chiziqning chekinishi va boshqalar.

Shrift (belgi) formatlash.

Belgilar - harflar, raqamlar, bo'shliqlar, tinish belgilari va maxsus belgilar. Belgilarni formatlash mumkin (ularning ko'rinishini o'zgartirish). Belgilarning asosiy xususiyatlari qatoriga quyidagilar kiradi: shrift, o'lcham, uslub va rang.

Shrift- bu ma'lum bir uslubdagi belgilarning to'liq to'plami. Har bir shrift o'z nomiga ega, masalan Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Shrift birligi nuqta (1 pt = 0,367 mm). Shrift o'lchamlarini keng chegaralarda o'zgartirish mumkin. Belgilarning oddiy (muntazam) uslubidan tashqari, odatda qalin, kursiv va qalin kursiv ishlatiladi.

Ularning kompyuterda taqdim etilishiga qarab, rastr va vektor shriftlar o'rtasida farqlar mavjud. Rastr shriftlarini tasvirlash uchun rastrli grafik usullardan foydalaniladi - bu piksellar guruhlari; Bitmap shriftlarini faqat ma'lum omillar bilan o'lchash mumkin.

Vektor shriftlarida belgilar matematik formulalar bilan tavsiflanadi va ularni o'zboshimchalik bilan o'lchash mumkin. Vektor shriftlar orasida TrueType shriftlari eng ko'p qo'llaniladi.

Shuningdek, siz belgilarni formatlashning qoʻshimcha variantlarini oʻrnatishingiz mumkin: har xil satr turlariga ega boʻlgan belgilarning tagiga chizish, belgilar koʻrinishini oʻzgartirish (yuqori chiziq, pastki chiziq, chizilgan), belgilar orasidagi masofani oʻzgartirish.

Agar siz hujjatni rangli chop etishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, turli xil belgilar guruhlari uchun turli xil ranglarni belgilashingiz mumkin.

Fayl formati matn faylda qanday saqlanishini aniqlaydi. Eng oddiy matnli fayl formati (TXT) faqat belgilarni (raqamli belgilar kodlarini) o'z ichiga oladi, boshqa formatlar (DOC, RTF) esa matn formatlashni ta'minlaydigan qo'shimcha boshqaruv raqamli kodlarni o'z ichiga oladi.

Keling, eng keng tarqalgan matnli fayl formatlarini ko'rib chiqaylik.

Faqat matn (TXT). Eng universal format. Matnni formatlashsiz saqlaydi, matnga faqat paragraf oxiridagi boshqaruv belgilari kiritiladi. Ushbu format turli xil operatsion tizimlarda ishlaydigan ilovalarda o'qilishi kerak bo'lgan hujjatlarni saqlash uchun ishlatiladi.

Rich Text Format (RTF)dagi matn. Barcha formatlashni saqlaydigan universal format. Boshqarish kodlarini ko'plab ilovalar tomonidan o'qilishi va talqin qilinishi mumkin bo'lgan buyruqlarga aylantiradi, buning natijasida faylning axborot hajmi sezilarli darajada oshadi.

Word hujjati (DOC). Hozirda ishlatilayotgan Word versiyasining asl formati. Formatlashni to'liq saqlaydi. Unicode shriftlaridan foydalanishni talab qiluvchi 16 bitli belgilar kodlashdan foydalanadi.

Hujjat Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Word muharririning oldingi versiyalarining asl formatlari. Word 97/2000 formatidan konvertatsiya qilishda formatlash to'liq saqlanmaydi.

Windows (WPS) uchun 4.0 ishlaydi. Integratsiyalashgan Works 4.0 tizimining asl formati. Word formatidan konvertatsiya qilishda formatlash to'liq saqlanmaydi.

HTML hujjati (HTM, HTML). Veb-sahifani saqlash formati. Gipermatnni belgilash tilining boshqaruv kodlarini (teglarini) o'z ichiga oladi.
Lexicon (LX) formati. Mahalliy matn muharriri Lexiconning asl formati.
Kerakli matnli hujjat formatini tanlash yoki uni konvertatsiya qilish faylni saqlash jarayonida amalga oshiriladi.

Savollar:
1. Matn muharriri nima?
2. Matn muharririning asosiy vazifalari nimalardan iborat?
3. Matnni tahrirlash nima?
4. Matnni formatlash nima?
5. TXT, RTF, DOC matnli fayl formatlarining farqi nimada?

III. Amaliy qism.
WordPad Windows operatsion tizimiga kiritilgan standart matn protsessoridir. Bloknot matn muharriri bilan bir qatorda oddiy matnlarni yozish imkonini beradi, lekin qo'shimcha ravishda oddiy formatlash texnikasini bajarishga imkon beradi. Dasturning o'ziga xos soddaligi tufayli unda vakillik sifatiga ega hujjat yaratish qiyin, lekin agar kompyuterda boshqa, kuchliroq matn protsessorida yaratilgan formatlangan hujjat qabul qilinsa, WordPad dasturi sizga ko'rish va ko'rish imkonini beradi. chop eting. Aynan shu quvvatda u eng ko'p ishlatiladi.

WordPad dasturini ishga tushiring - Boshlash → Barcha dasturlar → Aksessuarlar → WordPad.

Dasturda standart Windows ilova interfeysi mavjud. Sarlavha satrida dastur nomi va unda ochilgan hujjat fayli nomi ko'rsatiladi. WordPad menyu satri Notepad menyu satriga o'xshaydi, lekin qo'shimcha Format bandini o'z ichiga oladi. Unda matnni formatlash bilan bog'liq buyruqlar mavjud.

WordPad dasturi oynasida ikkita asboblar paneli mavjud: Standart (fayllar va tanlangan matn fragmentlari bilan ishlash uchun boshqaruv elementlari mavjud) va Formatlash (hujjatlarni loyihalash uchun boshqaruv elementlari mavjud).
Oynaning ish maydoni dasturda ochilgan hujjatni ko'rsatadi. WordPad - bu bitta oynali matn protsessor - unda bir nechta hujjatni ochish mumkin emas. Biroq, dasturni ikki yoki undan ortiq marta ishga tushirishga hech narsa to'sqinlik qilmaydi - u holda siz bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlar bilan ishlashingiz va ular o'rtasida matn qismlarini ko'chirishingiz mumkin.

Fayl menyusi. Odatdagidek, Fayl menyusi vositalari hujjat fayllarini yuklash, saqlash va chop etish uchun mo‘ljallangan. Ammo bu holda biz bosilgan qog'oz o'lchamlari bilan bog'lanish juda muhim bo'lgan formatlangan hujjatlar haqida ketayotganligi sababli, "Fayl" menyusiga "Sahifa tartibi" buyrug'i qo'shimcha ravishda kiritilgan bo'lib, u tanlash va tanlash uchun dialog oynasini ochadi. bosilgan varaqning parametrlarini sozlash.
Menyuni tahrirlash. Ko'pgina Windows ilovalarida bo'lgani kabi, Tahrirlash menyusi vositalari ob'ektlarni bir hujjatdan ikkinchisiga nusxalash, ko'chirish va joylashtirish uchun mo'ljallangan. Ammo bu holda, Tahrirlash menyusi matn qismlarini qidirish va avtomatik ravishda almashtirishning qo'shimcha vositalarini taqdim etadi. U tayyor hujjatlarni tahrirlashda ishlatiladi. Qidiruv vositasi Edit→Find buyrug'i bilan, avtomatik almashtirish vositasi esa Tahrirlash→Almashtirish buyrug'i bilan ishga tushiriladi.

Ko'rish menyusi. Ushbu menyuning buyruqlari yordamida siz alohida panellarni ko'rsatishni o'chirib qo'yishingiz yoki aksincha yoqishingiz mumkin. Bundan tashqari, View→Options buyrug'i yordamida turli formatdagi hujjatlar protsessor oynasida qanday ko'rsatilishini boshqarishingiz mumkin.

Menyuni kiritish. Ko'pgina matn protsessorlari hujjatlarga rasmlar, audio va videokliplar kabi matndan tashqari ob'ektlarni kiritish imkonini beradi. Albatta, bosma hujjatda faqat matn va rasmlar, audio yoki video yozuvlar esa faqat elektron hujjatlarda takrorlanishi mumkin. WordPad dasturida hujjatga Vstavka→Obyekt buyrug‘i yordamida boshqa xarakterdagi obyektlar kiritiladi. Ochilgan dialog oynasida "Fayldan qo'shish" tugmachasini yoqishingiz va oldindan kiritilgan ob'ekt saqlanadigan faylni fayl tizimida topish uchun "Browse" tugmasidan foydalaning.

Menyu formati. Ushbu menyudagi asboblar hujjatni formatlash uchun mo'ljallangan. Format→Font buyrug‘i Shrift tanlash dialog oynasini ochadi, bu oyna orqali foydalaniladigan shrift va uning uslubini tanlash mumkin. Hujjatda hozirda tanlangan matn mavjud bo'lsa, foydalanilgan sozlama unga ta'sir qiladi. Agar hozircha hech qanday matn tanlanmagan bo'lsa, sozlama kiritilgan matnga qo'llaniladi.

Format→Marker buyrug'i avtomatik ravishda markirovka qilingan ro'yxatlarni yaratish uchun mo'ljallangan. Belgilangan ro'yxatning har bir satridan oldin dizayn elementi - marker mavjud. Markerni joylashtirishni o'chirish uchun ushbu buyruqni yana berishingiz kerak. Microsoft Word kabi kuchliroq so'z protsessorlari sizga o'q shaklini tanlashga, turli o'qlar ro'yxatning turli darajalariga mos keladigan ko'p darajali markirovka qilingan ro'yxatlarni yaratishga, shuningdek, markirovka qilingan ro'yxatlarga qo'shimcha ravishda raqamlangan ro'yxatlarni yaratishga imkon beradi. - raqam bilan boshlanadi. WordPad bunday imkoniyatlarga ega emas va faqat eng oddiy bir darajali markirovka qilingan ro'yxatlarni taqdim etadi.

Paragraflar dizaynini sozlash uchun Format→Paragraf buyrug'i, yorliq to'xtash joylarini o'rnatish uchun Format→Tabulyatsiya buyrug'i qo'llaniladi. Jadvallarni tuzishda ustunlar tekis ko'rinishi uchun jadvallardan foydalaniladi. Yorliq to'xtash joylari matn qatoridagi ko'rinmas belgilar bo'lib, TAB tugmachasini bosganingizda kursor o'tadi. Yorliq to'xtash joylarini teng oraliqda (masalan: 3,6,9,12 sm) o'rnatish orqali siz bir xil kenglikdagi (har biri 3 sm) bir nechta ustunlar jadvalini yaratishingiz mumkin.

Yordam menyusi. Yordam menyusi paneli ko'pgina Windows ilovalarining standart elementidir. U dasturning yordam tizimiga kirish uchun xizmat qiladi. Yangi boshlanuvchilar yordam tizimidan o'quv yordami sifatida foydalanishlari mumkin.

Chop etilgan hujjatlarni formatlash elementlari

Qog'oz o'lchami. Chop etilgan hujjatning formatlanishi uni chop etish uchun mo'ljallangan qog'oz varag'ining o'lchami bilan uzviy bog'liqdir. Formatlangan hujjatni tayyorlash har doim qog'oz o'lchamini tanlashdan boshlanadi. Masalan, WordPad matn protsessorida bu File→Page Layout buyrug'i yordamida amalga oshiriladi.

Rossiyada ko'pgina bosma hujjatlar uchun standart varaq A4 (210x297 mm) dir.
Agar kompyuteringizga formatlangan Hujjatga ega tayyor fayl kelsa, u qanday qog'oz formati uchun tuzilganligi haqidagi ma'lumot hujjatning o'zida saqlanadi. Ularni xuddi shu Fayl→Sahifa maketi buyrug'i yordamida bilib olishingiz mumkin.

Varaq yo'nalishi. Chiziqlar varaqning qaysi tomonida joylashganligiga qarab (qisqa yoki uzun) yo'nalishning ikki turi mavjud: portret yoki landshaft. Ba'zi dasturlar ularni portret va landshaft yo'nalishi deb atashadi, bu bir xil narsa. Tanlangan hujjat yo'nalishi hujjat faylida ham saqlanadi.

WordPad matn protsessorida varaqning yo‘nalishini tanlash “Sahifa maketi” muloqot oynasida (Fayl→Page Layout) amalga oshiriladi.

Maydon o'lchamlari. Hujjatning chop etiladigan maydonining o'lchamiga nafaqat qog'oz o'lchami va yo'nalishi turi, balki chekka o'lchami ham ta'sir qiladi. Hujjatning toza ko'rinishi uchun chetlari kerak. Bundan tashqari, kattalashtirilgan chap chekka hujjatlarni bog'lash uchun ishlatiladi. Odatda, chap chekka 25 ... 30 mm ga o'rnatiladi, qolgan chekkalar esa 10 ... 15 mm.

WordPad matn protsessorida hoshiya o‘lchamlari “Sahifa maketi” muloqot oynasida o‘rnatiladi (Fayl→Page Layout).

Shrift shrifti. Shrift dizayni juda muhim rol o'ynaydi. Masalan, sarlavhalar va eslatmalar asosiy shriftdan farqli shriftda yaratilgan. Badiiy adabiyotda dekorativ shriftlardan foydalaniladi.

Minglab shrift oilalari mavjud. Shriftlar fayllar ko'rinishida taqdim etiladi, shundan so'ng ular Windows operatsion tizimiga o'rnatiladi, shunda ular har qanday dasturda foydalanish mumkin bo'ladi. Shriftlar, dasturiy ta'minot kabi, mualliflik huquqi qonunlariga bo'ysunadi. Shriftlarni loyihalash rasm, musiqa va adabiyot asarlarini yaratish bilan bir xil ijodkorlikdir. Shuning uchun shrift fayllari tijorat mahsulotlari sifatida tarqatiladi.

Shu bilan birga, har bir foydalanuvchi Windows operatsion tizimi bilan birga kichik asosiy shrift to'plamini oladi. Ushbu to'plamda siz harflar oxirida serifli shriftlarni va bo'lmagan shriftlarni farqlashingiz kerak. Asosiy tizim serif shrifti Times New Roman bo'lib, u asosan asosiy matn uchun ishlatiladi. Serifsiz shriftning asosiy tizimi Arial hisoblanadi. Sarlavhalar, eslatmalar va jadvallar dizayni uchun tavsiya etilishi mumkin.

Yunon alifbosi kabi maxsus belgilarni kiritish uchun operatsion tizim Symbol belgilar majmuasini o'z ichiga oladi. Matematik va fizik formulalarni kiritish uchun tavsiya etilishi mumkin.

Formatlangan matnni yozishni boshlaganda, hujjat muallifi kerakli shrift shriftini oldindan tanlashi mumkin. Lekin u istalgan shriftda matn yozishi mumkin, keyin esa matn qismlarini tanlab, formatlash buyruqlari yordamida ularga kerakli shriftni belgilashi mumkin.
WordPad matn protsessorida siz formatlash satrida ochiladigan ro‘yxatdan shriftni tanlaysiz, lekin uni “Shriftni tanlash” muloqot oynasida ham tanlashingiz mumkin (Format→Font).

Shrift to'qnashuvi. Formatlangan hujjatni yaratish uchun qaysi shriftlar ishlatilganligi haqidagi ma'lumot hujjat fayliga kiritilgan. Agar siz ushbu hujjatni boshqa kompyuterga o'tkazsangiz, foydalanilgan shriftlar haqidagi ma'lumotlar uzatiladi, lekin shriftlarning o'zi o'tkazilmaydi (ularni tarqatish mualliflik huquqi qonunlari bilan cheklangan). Hujjatni ochish va ko'rish qobiliyati kompyuteringizda hujjatda ishlatiladigan shriftlar mavjudligiga bog'liq. Agar bunday shriftlar bo'lmasa, siz ularni sotib olishingiz va o'rnatishingiz yoki mavjud bo'lgan boshqa shriftlar bilan almashtirishingiz kerak. Ikkinchi holda, hujjatni ko'rish paytida u qayta formatlanadi va hujjatni o'quvchi muallif tomonidan mo'ljallanmagan dizaynni ko'radi.

Shriftlarning to'qnashuvini oldini olish uchun siz o'tkazayotgan hujjatlarda Windows operatsion tizimi bilan birga kelganlardan farq qiladigan shriftlardan foydalanmaslik tavsiya etiladi. Agar hujjat o'z printeringizda chop etishga tayyorlansa (uni boshqa kompyuterga o'tkazmasdan), siz mavjud bo'lgan har qanday shriftlardan foydalanishingiz mumkin.

Shrift uslubi. Matnda mahalliy urg'u berish uchun ko'pincha shrift uslubini o'zgartirish qo'llaniladi. Barcha matn protsessorlarida uslublarni boshqarish buyruqlari mavjud. Kursiv (kursiv) o'quvchi e'tiborini atama yoki tushunchaga muloyimlik bilan jalb qilish uchun ishlatiladi. Qalin - kuchli urg'u bo'lib, u ko'pincha sarlavhalarda va kamdan-kam hollarda asosiy matnda qo'llaniladi. Qalin kursiv - bu o'quvchining diqqatini jamlaydigan kuchli urg'u. Siz bunday urg'uni suiiste'mol qila olmaysiz, chunki diqqat bir joyga to'planmaydi, balki tarqoq bo'ladi.

Maxsus shrift uslubi tagiga chizishni ham o'z ichiga oladi. Ilgari u yozuv mashinkalarida hujjatlarni tayyorlashda keng qo'llanilgan. Bugungi kunda kompyuterlar shriftlarni loyihalash uchun juda ko'p vositalarni taqdim etadi, shuning uchun hujjatlarda tagiga chizish tavsiya etilmaydi.

WordPad matn protsessorida formatlash panelida tanlangan matn uslubini boshqarish uchun uchta tugma mavjud: qalin, kursiv, tagiga chizilgan. Uslubni Shrift tanlash muloqot oynasida ham o‘rnatish mumkin (Format→Font).

Shrift hajmi. Ilgari bosmaxonalarda kitob, gazeta va jurnallar o‘rnatilar ekan, terishchida standart o‘lchamdagi harflar (turlar)ning oldindan tayyorlab qo‘yilgan quymalari bo‘lgan. Bitta shrift to'plamidagi harflarning o'lchami nuqta o'lchami deb ataladi va u nuqtalarda o'lchanadi. Tipografik nuqta millimetrning taxminan uchdan bir qismidir. Standart qo'l pinlari 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18 ...

Bugungi kunda biz kompyuterda ishlayotgan shriftlar kengaytirilishi mumkin. Bu shuni anglatadiki, biz shrift hajmini istalgan o'lchamga o'rnatishimiz mumkin, masalan, 13,275 nuqta. Kompyuterning o'zi bunday nostandart o'lchamda yozilgan harflar ekranda qanday ko'rinishini va printer ularni qanday chop etishi kerakligini qayta hisoblab chiqadi.

Hujjatni terishda shrift o'lchami varaqning vertikal o'lchamiga muvofiqlashtiriladi. Plitaning balandligi qanchalik katta bo'lsa, o'lcham kattaroq bo'ladi. Standart A4 varaqlari uchun odatda 12...14 pt hajmdagi shrift tavsiya etiladi. Kitob hajmi sahifalari uchun - 10...11 pt. Agar hujjatda jadvallar mavjud bo'lsa, jadvalning kengligini kamaytirish uchun ulardagi o'lcham sezilarli darajada kamayadi (8...9 pt gacha).

WordPad matn protsessorida tanlangan matn uchun shrift o‘lchami formatlash panelidagi ochiladigan ro‘yxatda, terilgan matn uchun esa Shrift tanlash muloqot oynasida (Format→Font) o‘rnatiladi.

Etakchi. Etakchi - chiziqlar orasidagi masofa. U shrift o'lchamining ko'pligi bilan o'lchanadi. Misol uchun, agar satrlar orasidagi masofa shrift balandligiga teng bo'lsa, bunday boshlovchi bitta deyiladi, agar u shrift balandligidan ikki barobar katta bo'lsa, u holda ikki barobar.
Hujjat o'qish va tahrir qilish uchun yuborilganda, masalan, menejer yoki o'qituvchiga yuborilganda qo'shaloq boshlanish qo'llaniladi. Satrlar orasidagi masofaning ortishi qo'lda yozilgan yozuvlarga imkon beradi.

Endi tahrir qilishni talab qilmaydigan tayyor hujjatlar uchun bir yarim (150%) boshlovchi ishlatiladi. Kitoblarda etakchilik kamroq amalga oshiriladi - odatda shrift balandligining 120%.

WordPad matn protsessorida etakchini boshqarish uchun hech qanday vosita yo'q - u har doim bitta. Bu shuni anglatadiki, ushbu dastur to'liq hujjatlarni ishlab chiqish va chop etish uchun mos emas. Biroq, u kamida uchta vazifa uchun ishlatilishi mumkin:
formatlash texnikasini o'zlashtirish uchun o'qitish vositasi sifatida;
boshqa matn protsessorlarida yaratilgan formatlangan hujjatlarni ko'rish vositasi sifatida (ko'rilayotganda WordPad yetakchi nima ekanligini "tushunadi" va uni ekranda to'g'ri ko'rsatadi);
formatlangan hujjatlarni chop etish uchun vosita sifatida.

Hizalama. Matnni tekislashning to'rt turi mavjud: chap, o'ng, markaz va format. Chapga tekislash hujjatning to'g'ri chap chetini, lekin o'ng qirrasini qirrali, o'ngga tekislash esa aksincha hosil qiladi. Chapga tekislash matn tor ustunga, masalan, jadvallarga joylashtirilganda qo'llaniladi. Agar matn chap chetiga tekislangan bo'lsa, unda chiziqcha qo'yilmaydi.

Markazni tekislash matnni chop etilgan sahifaga nisbatan markazlashtiradi - bu hizalanish turi sarlavhalar uchun ishlatiladi.
Formatni tekislash ham chapga, ham o'ngga tekislashdir. Bunga matn protsessorining so'zlar orasidagi bo'shliqlarni matnning o'ng qirrasi tekis bo'lishi uchun uzaytirishi orqali erishiladi. Bunday holda, matnda tire bo'lishi kerak, aks holda so'zlar orasidagi cho'zilishlar haddan tashqari ko'payib ketishi mumkin.

WordPad matn protsessori formatni tekislashni ta'minlamaydi - buning uchun siz kuchliroq matn protsessoridan foydalanishingiz kerak, masalan, Microsoft Word.

Paragrafning chekinishi. Paragrafning chekinishi - matnning chetidan eng yaqin chetigacha bo'lgan masofa. Chap to'ldirish - matnning chap chetidan chap chetgacha bo'lgan masofa va o'ng to'ldirish - matnning o'ng chetidan o'ng chetigacha bo'lgan masofa. Sarlavhalar, eslatmalar va yon panellarni to'g'ri joylashtirish uchun paragraf chekinishidan foydalaniladi. WordPad dasturida abzats chekinish qiymati Paragraf dialog oynasida (Format paragraf) o'rnatiladi.

Birinchi qator chekkasi. Badiiy matnlarda har bir xatboshini “qizil chiziq” bilan boshlash odat tusiga kiradi. Shu maqsadda matn protsessorlari maxsus sozlamaga ega - bu butun paragrafning chekinishidan farq qiladigan birinchi qatorning chekinishini o'rnatish imkonini beradi. WordPad dasturida birinchi qator chekinish miqdori Paragraf muloqot oynasida (Format→Paragraf) o‘rnatiladi.

Hujjatlarni printerda chop etish

Bosib chiqarishga tayyorgarlik. Agar ochiq hujjat chop etish uchun mo'ljallangan bo'lsa, unda siz avval u qaysi o'lchamdagi qog'oz varag'i uchun mo'ljallanganligini bilib olishingiz kerak. Formatlangan hujjatlarni ko'rish uchun ekran emas, balki printer asosiy vositadir. Har bir formatlangan hujjat allaqachon ma'lum bir qog'oz o'lchami va chekka o'lchami uchun tuzilgan. Ushbu ma'lumotlar hujjat parametrlari deb ataladi. Siz ularni sahifa tartibi dialog oynasida ko'rishingiz mumkin (Fayl→Page Layout).

Chop etishni sozlash uch bosqichdan iborat:
hujjat sozlamalari sozlamalari;
chop etish rejimi sozlamalari;
printer sozlamalari.

Ushbu sozlamalarning barchasi ehtiyotkorlik bilan va izchil bajarilishi kerak. Ushbu chop etish tartibi deyarli har qanday Windows ilovasi bilan ishlashda bir xil, shuning uchun biz WordPad matn protsessoridan misol sifatida foydalanishni o'rganadigan usullar yana ko'p marta foydali bo'ladi.
Endi C:\Bizning dars\Lesson 15 Practice.rtf hujjatini oching va unda ko'rsatilgan vazifalarni bajaring.

Talabalar topshiriqni mustaqil bajaradilar.

IV. D/z
Matn muharrirlari va protsessorlari nima ekanligini, matnli hujjatlarni tahrirlash va formatlashda foydalaniladigan asosiy tushunchalarni bilib oling. Uyda kompyuterlari bo'lgan talabalar "o'n barmoq teginish usulini" o'zlashtirishda davom etishlari kerak.
Qo'shimcha vazifa: uyda qanday matn muharrirlari borligini bilib oling.

V. Talabalarning savollari.
Talabalar savollariga javoblar.

VI. Dars xulosasi.
Darsni yakunlash. Baholash.
Dars davomida biz matn muharrirlari bilan tanishdik va matnli hujjatlarni formatlash bo‘yicha asosiy amallarni bajarishni o‘rgandik.

MODUL 2. MICROSOFT WORD XP MATN MUHARRIRI

MA'RUZA 1. MATNLI HUJJATNI TUZISH VA TAHRIRI

Qattiq Microsoft dasturiy ta'minot to'plamiMicrosoft Idora , kompaniyaning eng ko'p ishlatiladigan biznes dasturlarini o'z ichiga oladi. Dasturiy ta'minot to'plami Microsoft Office kiritilmaganWindows . Bu qo'shimcha ravishda o'rnatilishi kerakligini anglatadi. Qoida tariqasida, agar dasturiy ta'minot to'plami Microsoft Office o'rnatilgan bo'lsa, asboblar paneli ish stolida paydo bo'ladi Microsoft Office.

Microsoft Idora XP ikkita versiyada mavjud: standart va professional. Paketga quyidagi ilovalar kiradi:

Microsoft Excel XP – har qanday murakkablikdagi jadvallarni yaratish, loyihalash va hisoblash imkonini beruvchi jadval muharriri.

Microsoft So'z XP – zamonaviy matn muharriri.

Microsoft Power Point XP – taqdimot uchun materiallar tayyorlash imkonini beradi. Dastur paketdagi boshqa dasturlar ma'lumotlaridan foydalanadiMicrosoft Idora .

Microsoft Outlook XP – boshqa tarmoq foydalanuvchilari bilan axborotni saqlash va almashishni ta'minlovchi axborot tizimi.

Microsoft Kirish XP (faqat professional versiya) - aloqador ma'lumotlar bazasi.

Qattiq Microsoft paketga kiritilgan ilovalarning o'zaro ta'siri asosida dasturiy ta'minot paketini yaratdi. Bu sizga turli xil ilovalar ma'lumotlariga asoslangan integratsiyalangan hujjatlarni yaratishga imkon beradi. Foydalanuvchi bir ilovadan ikkinchisiga deyarli sezdirmasdan o‘tadi. Paket dasturlari Microsoft Office interfeysning ko'plab umumiy xususiyatlari bilan tavsiflanadi (aloqa usuli).

Word ishga tushirilmoqda

Microsoft Word-ni ishga tushirish uchun:

1. tugmasini bosing Boshlash vazifalar panelida;

2. paydo bo'lgan asosiy menyuda Windows kursorni chiziq ustida olib boring Dasturlar;

3. Uning menyusida sichqonchaning chap tugmasi bilan chiziqni bosing Microsoft Word. Boshlanadi So'z va hujjat yaratiladi, u sukut bo'yicha chaqiriladi Hujjat 1.

Hujjat yaratish uchun So'z papka oynasida menyuni ochishingiz kerak Fayl papka oynasi, kursorni chiziq ustiga olib boring Yaratmoq va uning menyusida sichqonchaning chap tugmasi bilan chiziqni bosing Microsoft hujjati So'z. Kursorni element ustiga olib borib, papka oynasining kontekst menyusini ochish orqali ham xuddi shunday qilish mumkin Yaratmoq va keyingi menyuda qatorni bosish orqali Microsoft hujjati So'z. Papka oynasida fayl yaratiladi, u sukut bo'yicha chaqiriladi Microsoft hujjati So'z. Uning belgisida sichqonchaning chap tugmasi bilan ikki marta bosish yoki tugmani bosish orqaliKirish, fayl tanlanganda, u bilan ishlash uchun faylni oching.

Word oynasi

OynaWord 2 qismdan iborat - dastur oynasi va matn kiritish mumkin bo'lgan hujjat oynasi. Word oynasi turli elementlardan iborat (1-rasm).

1-rasm. Word oynasi elementlari

Word oynasi elementlarining tavsifi

Oyna elementi	Maqsad
Ish maydoni	Bu matn kiritishingiz va tahrirlashingiz mumkin bo'lgan hujjatni ko'rsatadi.
Menyu paneli	Bu qatorda ularning buyruqlariga kirishni ta'minlovchi menyu nomlari (Fayl, Tahrirlash, Ko'rish, Qo'shish, Format, Asboblar, Jadval, Oyna, Yordam) ko'rsatiladi.
Asboblar paneli	Asboblar paneli tugmalari sichqonchaning chap tugmasi bilan umumiy buyruqlarni bajarishga imkon beradi. Odatiy bo'lib, ikkita asboblar paneli faol - Standart va Formatlash.
Holat paneli	Bu erda Word hujjat va kalitlarning holati haqida ma'lumotni ko'rsatadi (kursor joylashgan sahifaning soni, hujjatdagi umumiy sahifalar soni, sahifadagi kursorning o'rni va boshqalar).
O'tkazish chiziqlari	Kursorni harakatlantirmasdan hujjat atrofida harakatlanish uchun. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turganda aylantirish paneli chegaralari bo'ylab tugmalar yordamida yoki aylantirish paneli slayderini sudrab harakat qilishingiz mumkin. Ekranning o'ng tomonidagi aylantirish paneli vertikal harakatlanish uchun, holat paneli ustidagi satr gorizontal harakatlanish uchun mo'ljallangan.
Yigʻish tugmasi (sarlavha qatorida)	Word oynasini vazifalar paneliga kichraytiradi. Word oynasini tiklash uchun vazifalar panelidagi hujjat nomi bilan tugmani bosing.
Kichraytirish/kengaytirish tugmasi (sarlavha qatorida)	Word oynasi ekranning ma'lum bir qismini egallashi uchun ushbu tugmani bosing (oyna hajmini o'zgartirishingiz mumkin)/butun ekranni egallang.
Yopish tugmasi (sarlavha qatorida)	Word oynasini yopadi (dasturdan chiqadi). Hujjatdagi o'zgarishlar saqlanmagan bo'lsa, "Hujjat nomi.doc" ga o'zgarishlarni saqlash oynasi paydo bo'ladi. Ha, Yo'q, Bekor qilish tugmalari bilan. “Ha” tugmasini sichqonchaning chap tugmasi bosilganda hujjatdagi o‘zgarishlar saqlanadi, shundan so‘ng Word oynasi yopiladi; Yo'q tugmasini bosganingizda Word oynasi o'zgarishlarni saqlamasdan yopiladi; Bekor qilish tugmasini bosish sizni hujjatni tahrirlash rejimiga qaytaradi
Oynani yopish tugmasi (menyu satrining o'ng tomonida)	Word oynasini ochiq qoldirib, faol hujjat oynasini yopadi

Word oynasida yangi hujjat yaratish

Qachon So'z allaqachon ishlayotgan bo'lsa, tugmani bosish orqali yangi hujjat yaratishingiz mumkin Yaratmoq asboblar paneli Standart , yoki buyruq bilan Yaratmoq menyu Fayl, yoki tugmalar birikmasini bosish orqali Ctrl+N .

Dasturdan chiqing

Word dasturida ishlashni tugatgandan so'ng, dasturni bir necha usul bilan yopishingiz mumkin:

Menyuda FA yl buyruqni chap tugmasini bosing Chiqish .

Tugmalar birikmasini bosing Alt+F4 .

Tugmani bosing Yopish dastur oynasining sarlavha satrida.

Hujjatdagi o'zgarishlar saqlanmagan bo'lsa, Word dasturdan chiqishdan oldin ularni saqlashni taklif qiladi. Hujjatdagi o'zgarishlarni saqlamoqchi bo'lmasangiz, shunchaki tugmani bosing Yo'q .

Yangi hujjat birinchi marta saqlanmoqda

Hujjat Word dasturida yaratilganda, sukut bo'yicha u vaqtincha kompyuterning operativ xotirasida nom ostida saqlanadi. Hujjat N , bu erda N – seriya raqami, 1 dan boshlanadi. Ushbu hujjat dasturdan chiqmaguningizcha yoki kompyuterni o'chirguningizcha xotirada "saqlanadi". Hujjatni abadiy saqlash uchun, kelajakda u bilan ishlashingiz uchun siz unga nom berishingiz kerak va saqlash diskda.

1. Menyuda Fayl jamoani tanlang Saqlash yoki tugmani bosing Saqlash standart asboblar paneli yoki Ctrl+ S tugmalarini bosing. Muloqot oynasi paydo bo'ladi Saqlash hujjat .

2. Ochiladigan ro'yxatda Jild uchburchak tugmasini bosing , kerakli drayverni tanlang, hujjatni saqlamoqchi bo'lgan papkani oching.

3. Matn maydonida Ism fayl Hujjatingizga tayinlamoqchi bo'lgan nomni kiriting. Ushbu hujjat nomi uchun shablon sifatida foydalanishingiz mumkin bo'lgan ilgari ishlatilgan nomlar ro'yxatini ochish uchun uchburchak tugmasini bosishingiz mumkin. Agar qutida bo'lsa, kengaytma va uning oldidagi nuqta kerak emas Turi fayl xarajatlar Hujjat So'z (*. dok) . Fayl nomi 255 tagacha belgidan iborat bo'lishi mumkin va hujjat mazmunini tavsiflaydi.

Guruch. 2. Muloqot oynasi Hujjatni saqlash

Ish paytida hujjatni saqlash

Hujjatga nom berib, uni saqlaganingizdan so'ng, uni vaqti-vaqti bilan saqlashingiz kerak bo'ladi. Hujjatga nom qo'yganingizdan so'ng, uni quyidagi usullardan biri yordamida bir xil nom ostida va bitta papkada osongina saqlashingiz mumkin.

Menyuni bosing Fayl jamoa tomonidan Saqlash.

Tugmalar birikmasini bosingCtrl+ S.

Word avtomatik ravishda joriy hujjat nomidan foydalanadi, shuning uchun dialog oynasi paydo bo'lmaydi.

Hujjatni boshqa nom ostida saqlash

1. Menyuda Fayl buyrug'ini bosing Sifatida saqlash. Muloqot oynasi paydo bo'ladi Hujjatni saqlash, qaysi sohada Fayl nomi joriy hujjat nomi ko'rsatiladi.

2. dalada Fayl nomi fayl nomini yangisi bilan almashtiring.

3. Agar kerak bo'lsa, ro'yxatga kiriting Jild Hujjatni boshqa papkada saqlash uchun boshqa drayverni tanlang va boshqa jildni oching.

Word oynasida hujjatni oching

Menyuda u bilan ishlash uchun Word-da yaratilgan har qanday hujjatni ochish Fayl buyruqni chap tugmasini bosing Ochiq yoki tugmani bosing Ochiq asboblar paneli Standart. Muloqot oynasi paydo bo'ladi Hujjatni ochish(4.3-rasm).

Fayllar ro'yxati joriy papkadagi barcha Word hujjatlari va pastki kataloglarini ko'rsatadi. Dalada Jild Joriy jildning nomi ko'rsatiladi. Muloqot oynasida siz quyidagilarni qilishingiz mumkin:

Fayllar ro'yxatida uning belgisini ikki marta bosish orqali faylni oching yoki faylni tanlang va tugmani bosing Ochiq .

Word hujjati bo'lmagan fayllarni toping. Buning uchun ochiladigan ro'yxatdan Turi fayllar: kerakli fayl turini tanlang.

Ochiladigan maydondan Jild kerakli drayver yoki papkani tanlang.

Tugmani bosish orqali bir daraja yuqoriroq jildga o'ting O'tish yoqilgan bitta Daraja yuqoriga .

Jildlar ro'yxatidagi belgisini ikki marta bosish orqali istalgan jildga o'ting.

Agar siz yaqinda ishlagan hujjatni tezda ochishingiz kerak bo'lsa, yaqinda foydalanilgan Word fayllari ro'yxatiga qarang. Ushbu ro'yxatni ko'rish uchun menyuni oching Fayl , - ro'yxat menyuning oxirida, buyruqning o'ng tomonida joylashgan Chiqish . Ro'yxatdagi faylni ochish uchun kerakli fayl nomini bosing.

Ushbu ro'yxatdagi fayllar sonini va umuman ro'yxatning ko'rinishini belgilashingiz mumkin:

1. Menyuni bosing Xizmat buyruq bo'yicha Variantlar - dialog oynasi paydo bo'ladi Variantlar .

2. Orqa miya ustiga bosing Umumiy va keyin variantni belgilash katagiga belgi qo'ying ... fayllar ro‘yxatini eslab qoling ekrandagi roʻyxatni koʻrsatishni yoqish/oʻchirish uchun. Ro'yxatga kiritilgan fayllar sonini o'zgartirish uchun maydonga ularning raqamini kiriting ... fayllar ro‘yxatini eslab qoling yoki oldindan belgilangan miqdorni o'zgartirish uchun yuqoriga/pastga o'q tugmasini bosing.

3. Tugmasini bosing KELISHDIKMI .

Tahrirlash asoslari. Matn kiritilmoqda

Yangi hujjat yaratishda So'z shablonga asoslangan Oddiy. nuqta , ish maydoni bo'sh va bitta elementni o'z ichiga oladi - miltillovchi vertikal chiziq - kursor, yoki qoʻshish nuqtasi, bu hujjatdagi matn kiritiladigan va tahrir qilinishi mumkin boʻlgan joyni belgilaydi.

Matn kiritish uchun uni klaviaturada yozish kifoya. Siz kiritganingizda matn paydo bo'ladi va kursor o'ngga siljiydi. Agar matn qatori oynaning oʻng chetiga yetib borsa, So'z avtomatik ravishda yangi qatorni boshlaydi, ya'ni so'zlarni o'rashni amalga oshiradi. Tugmachani bosmang Kirish yangi paragrafni boshlashni xohlamaguningizcha. Agar siz oynaga sig'adigandan ko'proq satr yozsangiz, So'z kursorni ko'rinishida ushlab turish uchun avval kiritilgan matnni yuqoriga aylantiradi.

Agar xato qilgan bo'lsangiz:

Tugmachasini bosing Backspace kursorning chap tomonidagi belgilarni olib tashlash uchun

Tugmachasini bosing Oʻchirish kursorning o'ng tomonidagi belgilarni olib tashlash uchun

Hujjatning istalgan joyiga matn qo'shish va tahrirlash uchun kursorni siljitishingiz mumkin.

Kursorning asosiy harakatlari

Kursorni siljitish uchun:

bir pozitsiya chap yoki o'ng, bitta chiziq yuqoriga yoki pastga - klaviaturadagi tegishli strelka tugmachasini bosing;

qatorning boshi yoki oxirigacha - tugmalarni bosing Uy yoki Oxiri ;

derazaning ish joyining balandligiga yoki pastga - tugmachalarini bosing Sahifa Yuqoriga loy Va Sahifa Pastga ;

hujjatning boshi yoki oxirigacha - kalitni bosib ushlab turish Ctrl , bosing Lekin m e yoki Oxiri .

Sichqoncha yordamida hujjatni aylantiring

Hujjatni qayerga aylantirish kerak	Buni qanday qilish kerak
Bir qator yuqoriga yoki pastga	Vertikal aylantirish panelidagi yuqoriga yoki pastga o'q tugmasini bosing
Bir ekran yuqoriga yoki pastga	Slayder va yuqoriga yoki pastga o'q tugmasi orasidagi vertikal aylantirish panelini bosing
Har qanday masofani yuqoriga yoki pastga	Vertikal aylantirish panelini yuqoriga yoki pastga torting

Matn tanlash

Word-da bajaradigan ko'plab vazifalar avval siz o'zgartiradigan matnni tanlashingizni talab qiladi. Matnni sichqoncha yoki klaviatura yordamida tanlash mumkin. Sichqoncha bilan ishlaganda tanlash satridan - hujjatning chap chetining chap tomonidagi maydondan foydalaning. Sichqoncha kursori tanlov satriga joylashtirilganda, u I-shaklidan yuqoriga va o'ngga yo'naltirilgan o'qga o'zgaradi.

Matnni ajratib ko‘rsatish usullari

Nimani ta'kidlash kerak	Buni qanday qilish kerak
Sichqoncha yordamida
Har qanday matn	Sichqoncha kursorini matnning boshiga qo'ying, sichqonchaning chap tugmachasini bosing va uni ushlab turganda kursorni matn bo'ylab matn oxirigacha torting.
Bir so'z	Sichqonchaning chap tugmasi bilan so'zni ikki marta bosing
Bir jumla	Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing va jumlaning biron bir joyini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing
Bir qator	Chiziq yonidagi tanlash panelida sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing
Bir nechta qatorlar	Sichqonchaning chap tugmachasini bosing va kursorni tanlash panelidagi siz tanlamoqchi bo'lgan chiziqlar bo'ylab harakatlantiring
Bir paragraf	Paragraf yonidagi tanlash satriga ikki marta yoki xatboshida 3 marta bosing
Bir nechta paragraflar	Birinchi xatboshini tanlang, bosing va ushlab turing Ctrl , qolgan paragraflarni belgilang
To'liq hujjat	Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing va tanlash panelidagi istalgan joyni yoki tanlash panelida 3 marta bosing
Klaviaturadan foydalanish
Har qanday matn bloki	Kursorni matn blokining boshiga qo'ying, tugmachani bosing va ushlab turing , kursor tugmalari yordamida kursorni kerakli fragmentning oxiriga olib boring
To'liq hujjat	Ctrl+A tugmalarini bosing

Tanlovni bekor qilish uchun ekranning istalgan joyini bosing yoki klaviatura yordamida kursorni harakatlantiring.

Matnni o'chirish, nusxalash va kesish

Kimga o'chirish matnning bir qismi, avval uni tanlang.

Agar siz shunchaki matnni o'chirishingiz kerak bo'lsa, tugmani bosing Oʻchirish yoki Backspace .

Agar siz matnni o'chirib tashlasangiz va uni boshqa biror narsa bilan almashtirishingiz kerak bo'lsa, yangi matnni kiriting.

Kimga ko'chirish yoki nusxalash matn, avval uni tanlang.

1. Kimga nusxa ko'chirish matn, menyuda Tahrirlash buyrug'ini bosing Nusxalash yoki tugmani bosing Nusxalash asboblar paneli Standart , yoki bosing Ctrl+C.

Kimga harakat matn, menyuda Tahrirlash buyrug'ini bosing Kesish , yoki tugmani bosing Kesish asboblar paneli Standart yoki bosing Ctrl+X .

2. Kursorni hujjatning matnni ko‘chirmoqchi yoki nusxa ko‘chirmoqchi bo‘lgan joyiga qo‘ying.

3. Menyuda Tahrirlash buyrug'ini bosing Kiritmoq , yoki tugmani bosing Kiritmoq asboblar paneli Standart yoki bosing Ctrl+ V .

Uchun harakatlar Va nusxa ko'chirish kichik bloklar matn sichqonchadan foydalanishingiz mumkin.

1. Matnni tanlang;

2. Ushbu matnga sichqoncha kursorini qo'ying. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing;

3. Matnni nusxalash uchun Ctrl tugmasini bosing va ushlab turing. Matnni ko'chirish uchun bosmang Ctrl.

4. Kursorni yangi joyga torting, matn kursori (|) yangi matn pozitsiyasini ko'rsatadi.

5. Sichqoncha tugmachasini qo'yib yuboring va agar matn ko'chirilgan bo'lsa, Ctr tugmasini bosing l.

Sahifa sozlamalari

Sahifa chetlari - bu sahifalarning chetlari yaqinidagi bo'sh joy. Odatda, matn va grafiklar sahifaning chetlari bilan cheklangan chop etish maydoniga kiritiladi. Biroq, sarlavhalar, altbilgilar va sahifa raqamlari kabi ba'zi elementlar chekkalarga joylashtirilishi mumkin.

Sahifa chetlarini o'zgartirish

1. menyuda Fayl buyrug'ini bosing Sahifa sozlamalari va keyin yorliqni oching Maydonlar .

2. Yorliqda Maydonlar kerakli parametrlarni o'rnating.

Sahifa yo'nalishini tanlash

1. Menyudan tanlang Fayl jamoa Sahifa sozlamalari va keyin yorliqni oching Maydonlar .

2. Guruhda Orientatsiya variantni tanlang kitob yoki manzara .

Shriftni formatlash

Word hujjatlarda foydalanish uchun shriftlarning keng tanlovini taklif etadi. Har bir shrift o'ziga xos xususiyatga ega eshitish vositasi, bu uning belgilarining ko'rinishini belgilaydi. Eshitish vositasi Arial, Courier, Times New Roman kabi nomlar bilan aniqlanishi mumkin. Har bir shriftda ko'rsatilgan o'lcham ham bor ball(nuqta dyuymning 1/72 qismini tashkil qiladi, shuning uchun 36 nuqtali shriftda belgi balandligi dyuymning 1/2 qismini tashkil qiladi). Aksariyat hujjatlar 8 dan 14 gacha bo'lgan shrift o'lchamlaridan foydalanadi, lekin sarlavhalar va boshqa holatlarda kattaroq va kichikroq o'lchamlardan foydalaniladi.

Shrift tanlash

Biz yozmoqchi bo'lgan matn uchun shriftni o'rnatish uchun kursorni kelajakdagi matnning boshiga qo'ying. Siz ochiladigan ro'yxatlar yordamida shrift va uning o'lchamini tezda tanlashingiz mumkin Shrift Va Hajmi asboblar panelida Formatlash . Ro'yxatda Shrift yaqinda ishlatilgan shriftlar ro'yxatning yuqori qismida joylashgan.

Allaqachon kiritilgan matnning shriftini o'zgartirish uchun avval ushbu matnni tanlang.

Shuningdek, dialog oynasi yordamida shrift va uning parametrlarini tanlashingiz mumkin Shrift :

1. Menyuda Format buyrug'ini bosing Shrift . Muloqot oynasi ochiladi Shrift .

2. Ro'yxatga kiritilgan Shrift mavjud shriftlarning nomlari keltirilgan. Ro'yxat bo'ylab aylantiring va kerakli birini tanlang.

3. Ro'yxatga kiritilgan Hajmi joriy shrift hajmi ko'rsatilgan. Ro'yxatdan yangi o'lchamni tanlang yoki sichqonchaning chap tugmasi bilan matn maydoniga raqamni kiriting. Oynada Namuna Tanlangan shrift paydo bo'ladi.

4. Tugmasini bosing KELISHDIKMI.

Guruch. 4. Muloqot oynasi Shrift

Kursiv, qalin va pastki chiziqdan foydalanish

Har qanday Word shrifti qalin, kursiv yoki tagiga chizilgan uslublarda ishlatilishi mumkin. Bir vaqtning o'zida ikkita yoki uchta effektdan foydalanishingiz mumkin. Kerakli uslubni tezda o'rnatish uchun asboblar panelidagi tugmani bosing Formatlash . , va uni o'chirish uchun yana ustiga bosing. Kursor hujjatning ushbu formatlash turlaridan biri kiritilgan qismiga tegsa, paneldagi tegishli tugma bosilgan ko'rinadi.

Muloqot oynasi yordamida tanlangan shrift uchun uslubni o'rnatishingiz mumkin Shrift . Buning uchun:

1. Menyudan tanlang Format jamoa Shrift dialog oynasini ochish uchun Shrift .

2. dalada Shrift tanlang Kursiv , Qalin yoki Qalin Kursiv . Oddiy uslubga qaytish uchun ni tanlang Oddiy .

3. Ochiladigan ro'yxatdan tagiga chizish kerakli tagiga chizish uslubini tanlang yoki variantni tanlang (Yo'q) tagiga chizishni olib tashlash uchun.

4. Tugmasini bosing KELISHDIKMI .

Belgilar oralig'ini o'zgartirish. Matn ofset

1. Menyuda Format buyrug'ini bosing Shrift. Xatcho‘pni oching Interval.

2. Ro'yxatga kiritilgan Interval tanlang Siyrak yoki Siqilgan. Oynada yoqilgan:

3. OK tugmasini bosing.

Matnni satrga nisbatan yuqoriga yoki pastga siljitish uchun roʻyxatdagi matnni tanlangTarafsizlik tanlang Yuqoriga yoki Pastga va oynada: qancha ballni ko'rsating.

Shriftlarga maxsus effektlarni qo'llash

Word-da ko'plab maxsus shrift effektlari mavjud: yuqori skriptlar, pastki belgilar, chizilganlar, soyalar, konturlar va boshqalar. Shuningdek, siz matnni yashirishingiz mumkin, ya'ni u ekranda ko'rinmaydi yoki chop etilmaydi. Ushbu effektlarni siz kiritmoqchi bo'lgan tanlangan matn yoki matnga qo'llash uchun:

1. Menyuda Format buyrug'ini bosing Shrift .

2. Xatcho‘pda Shrift hududda Modifikatsiya Kerakli katakchalarni tanlang va effektni o'chirish uchun tegishli katakchani olib tashlang. Hududda Namuna tanlangan effektli matnni ko'rasiz.

148-sonli maktab (filial)

Matn muharrirlarida hujjatlar yaratish

Matn muharrirlari. Kompyuterda matnli ma'lumotlarni qayta ishlash uchun umumiy maqsadli dasturlar - matn muharrirlari qo'llaniladi. Matn muharrirlari hujjatlarni yaratish, tahrirlash, formatlash, saqlash va chop etish imkonini beradi.

Oddiy matn muharrirlari matnni tahrirlash, shuningdek, oddiy shrift formatlashni amalga oshirish imkonini beradi.

Ba'zan chaqirilgan yanada rivojlangan matn muharrirlarimatn protsessorlari , hujjatlarni yaratish uchun keng imkoniyatlarga ega (roʻyxatlar va jadvallarni kiritish, imloni tekshirish vositalari, tuzatishlarni saqlash va h.k.).

Kitoblar, jurnallar va gazetalarni nashr etishga tayyorgarlik ko'rish uchun nashrni joylashtirish jarayonida matnni qayta ishlashning kuchli dasturlari qo'llaniladi -ish stoli nashriyot tizimlari .

Internetda nashr qilish uchun veb-sahifalar va veb-saytlarni tayyorlash,Veb muharrirlari .

Hujjatlarni yaratish usullari. Matn protsessorlari murakkab tuzilmalar (harflar, rezyumelar, fakslar va boshqalar) bo'lgan ko'plab turdagi hujjatlarni yaratish uchun sehrgarlardan foydalanadi. Sehrgar yordamida hujjatni ishlab chiqish kerakli ma'lumotlarni ketma-ket paydo bo'ladigan dialog panellariga kiritish orqali amalga oshiriladi. Misol uchun, siz taqvim yaratish ustasidan foydalanishingiz mumkin, bu esa sahifada ma'lum bir tartibda kerakli yozuvlar to'plamini (yil, oy, sana, va hokazo) joylashtirishi kerak.

Hujjatlar yordamida yaratilishi mumkinandozalar , ya'ni ma'lum bir maqsad uchun bo'sh hujjat shablonlari - Shablonlar foydalanuvchi muayyan tarkib bilan to'ldiradigan hujjatlar tuzilishini belgilaydi. Matn protsessorlarida turli maqsadlardagi hujjatlarni (vizitnoma, referat va boshqalar) yaratish uchun shablonlarning keng kutubxonalari mavjud.

yangi hujjat , foydalanuvchi o'z xohishiga ko'ra tarkib bilan to'ldiradi.

Sahifa variantlarini tanlash. Har qanday hujjat sahifalardan iborat, shuning uchun hujjat ustida ishlashning boshida sahifa parametrlarini belgilash kerak: format, orientatsiya va ichi bo'sh o'lchamlar (3.1-rasm).

Hujjat sahifalarining formati ularning o'lchamlarini belgilaydi. Referat yoki bayonot yaratishda standart printer qog'ozining o'lchamiga mos keladigan A4 sahifa formatini (21 x 29,7 sm) tanlash tavsiya etiladi. A3 formati anonslar va afishalar uchun mos keladi, bu standart varaqdan ikki baravar katta. Harflar uchun siz A5 formatini tanlashingiz mumkin, bu standart varaqning yarmiga teng.

Orientatsiya to'plamlari monitor ekranidagi sahifaning joylashuvi. Ikkita mumkin bo'lgan sahifa yo'nalishi mavjud -kitob Vamanzara . Oddiy matnlar uchun portret yo'nalishi ko'pincha ishlatiladi va ko'p sonli ustunli jadvallar uchun landshaft yo'nalishi ko'pincha ishlatiladi.

Sahifada siz kerakli chekka o'lchamlarini (yuqori va pastki, o'ng va chap) o'rnatishingiz mumkin, ular sahifaning chetidan matn chegaralarigacha bo'lgan masofani aniqlaydi.

Hujjatning har bir sahifasida bir xil matnni ko'rsatish uchun (masalan, muallifning ismi, hujjat sarlavhasi va boshqalar) sarlavha va pastki ko'rsatkichlardan foydalanish qulay. Sahifaning chetlaridan sarlavha va altbilgilargacha bo'lgan masofani o'zgartirish mumkin.

Guruch. 3.1. Sahifa parametrlari: format, orientatsiya, hoshiyalar, sarlavhalar va altbilgilar, sahifa raqami

Nazorat savollari

1. Yangi hujjatlarni yaratish usullari qanday?
2. Hujjat yaratishdan oldin qanday sahifa sozlamalarini o'rnatish kerak?

Hujjatni kiritish va tahrirlash

Matn kiritilmoqda. Aksariyat hujjatlarning asosini matn tashkil etadi, ya'ni turli belgilar ketma-ketligi: rus va lotin alifbolarining katta va kichik harflari, raqamlar, tinish belgilari, matematik belgilar va boshqalar. Matnni tezda kiritish uchun uni o'rganish tavsiya etiladi (masalan, klaviatura simulyatori yordamida) o'n barmoqli "ko'r" "belgilarni kiritish usuli.

Matnlarni ifodalash uchun 256 yoki 65536 belgidan foydalanish mumkin, lekin bu belgilarning hammasini ham kompyuter klaviaturasidan kiritish mumkin emas. Matematik amallarning ayrim belgilarini, yunon alifbosining harflarini, banknotlarni va boshqa ko'plab belgilarni kiritish uchun belgilar jadvallari qo'llaniladi (3.2-rasm). Belgini kiritish uchun uni jadvallardan topishingiz va Enter tugmasini bosishingiz kerak.

Guruch. 3.2. Microsoft Word matn muharriri belgilar jadvali

궜 2555

Fizika yoki matematikaga oid masalalarni yechishda ko'pincha ikki qatorli tasvirni va maxsus matematik belgilardan foydalanishni talab qiladigan formulalarni kiritish kerak bo'ladi. Matn muharrirlariga formulalar kiritish uchun maxsus formula muharrirlari qurilgan (3.3-rasm).̉

Guruch. 3.3. Formula muharriri yordamida kiritilgan Om qonuni formulalari va kvadrat tenglamalarning ildizlari

Hujjatni tahrirlash hujjatning tanlangan belgilari yoki qismlarini nusxalash, ko'chirish yoki o'chirish orqali amalga oshiriladi. Tanlash (Shift) tugmachasini bosib ushlab turganda sichqoncha yoki klaviaturadagi kursor tugmalari yordamida amalga oshiriladi.

Nusxa olish sizga hujjatning tanlangan qismini takrorlash imkonini beradi, ya'ni uning nusxalarini hujjatning belgilangan joylariga qo'ying:

Hujjatning fragmentini tanlab, Nusxa ko`chirish buyrug`i kiritilgandan so`ng hujjatning tanlangan qismi almashish buferiga (maxsus xotira maydoni) joylashtiriladi;
- sichqoncha yoki klaviaturadagi kursor tugmalari yordamida kursor hujjatning ma'lum bir joyiga joylashtiriladi va Vstavka buyrug'i kiritiladi. Buferda saqlangan nusxalangan hujjat fragmenti belgilangan joyga joylashtiriladi;
- fragmentni bir necha marta nusxalash uchun Paste buyrug'ini bir necha marta takrorlash kifoya.

Ko‘chirish tanlovning nusxalarini hujjatning belgilangan joylariga joylashtirish imkonini beradi, lekin tanlovning o‘zini o‘chirib tashlaydi.

O'chirish tanlangan fragmentni o'chirish imkonini beradi.

Misol uchun, agar dastlabki hujjatda "informatika" so'zi bo'lsa, unda "forma" matn qismini nusxalash, ko'chirish va o'chirish operatsiyalaridan so'ng hujjat jadvalda ko'rsatilgan shaklni oladi. 3.3.

3.3-jadval. Hujjatlarni tahrirlash operatsiyalari

Qidiring va almashtiring. Hujjat ustida ishlash jarayonida ba'zan takrorlanadigan so'zni boshqasiga almashtirish kerak bo'ladi. Agar buni qo'lda qilsangiz, almashtirish jarayoni ko'p vaqt va kuch talab qiladi.

Yaxshiyamki, aksariyat matn muharrirlarida operatsiya mavjudToping va almashtiring , bu hujjat davomida so'zlarni avtomatik qidirish va almashtirishni ta'minlaydi (masalan, "kompyuter" so'zini "kompyuter" so'zi bilan almashtirish) (3.4-rasm).

Guruch. 3.4. Hujjatdagi so'zlarni topish va almashtirish

Imlo tekshiruvi. Hujjatni yaratish jarayonida so'zlarni yozishda imlo xatolari va gaplarni qurishda grammatik xatolarga yo'l qo'yilishi mumkin.

Ko'pgina matn muharrirlarida o'rnatilgan tizimni ishga tushirish orqali xatolarni tuzatish mumkinimlo tekshiruvi , unda bir nechta tillar uchun imlo lug'atlar va grammatika qoidalari mavjud (bu ko'p tilli hujjatlardagi xatolarni tuzatishga imkon beradi). Imlo tekshirgich nafaqat imlo xatolarini (qizil to'lqinli chiziq bilan) va sintaksis xatolarini (yashil to'lqinli chiziq bilan) ta'kidlaydi, balki ularni tuzatish variantlarini ham taklif qiladi (3.5-rasm).

Guruch. 3.5. Hujjatdagi imloni tekshirish

Matn muharrirlari matn kiritayotganda ham, foydalanuvchi buyrug'i bilan tayyor hujjatda ham imloni tekshirishi mumkin.

Odatdagi xatolarni avtomatik tuzatish. Matn kiritishda baʼzan xatolarga yoʻl qoʻyiladi (masalan, soʻz boshida tasodifan IKKITA bosh harf kiritiladi). Bunday holda, funktsiya ishlaydiAvtomatik tuzatish , bu esa bunday xatolarni avtomatik ravishda tuzatadi.

Bundan tashqari, har bir foydalanuvchi qo'shishi mumkinavtomatik tuzatish lug'ati u tez-tez xato qiladigan so'zlar (masalan, noto'g'ri "dastur" to'g'ri "dastur" bilan almashtirilishi kerak) (3.6-rasm).

Guruch. 3.6. Avtomatik tuzatish parametrlarini sozlash

Tuzatishlarni saqlash. Hujjat ustida ishlash jarayonida bir nechta foydalanuvchilar ishtirok etishi mumkin.

Ularning har biri tomonidan qilingan tuzatishlar eslab qoladi va ularni ko'rish va chop etish mumkin (qo'shilgan bo'laklar odatda tagiga chizilgan ko'k shriftda, o'chirilgan qismlar esa qizil chizilgan shriftda ko'rsatiladi) (3.7-rasm).

Guruch. 3.7. Yamoqlarni ta'kidlashni sozlash

Hujjatning yakuniy versiyasi ustida ishlash jarayonida turli mualliflar tomonidan tuzatishlar solishtirish va eng yaxshi variantni qabul qilish mumkin.

Nazorat savollari

1. Hujjatlarning mazmunini kiritishning qanday usullari mavjud?
2. Hujjatlarni tahrirlash usullari qanday?

Hujjatlarni saqlash va chop etish

Hujjatlarni saqlash. Hujjatni saqlash jarayonida siz birinchi navbatda kompyuteringizning ierarxik fayl tizimidagi hujjat fayli saqlanishi kerak bo'lgan disk va papkani tanlashingiz kerak.

Bundan tashqari, matn faylda qanday saqlanishini aniqlaydigan fayl formatini tanlashingiz kerak. Ko'pgina matn muharrirlari tomonidan o'qilishi mumkin bo'lgan universal matn fayl formatlari va faqat ma'lum matn muharrirlari tomonidan qo'llaniladigan mahalliy formatlar mavjud.

TXT formati (faqat matn , fayl nomi kengaytmasi txt) eng universal matn formatidir. Ushbu formatda saqlangan fayllar turli xil operatsion tizimlarda ishlaydigan ilovalar tomonidan o'qilishi mumkin. Ushbu formatning afzalligi - fayllarning kichik ma'lumot hajmi, ammo kamchiliklari - matnni formatlash natijalari saqlanmaydi.

RTF formati (boy matn formati , fayl nomidagi kengaytma rtf) ham universal matn fayl formati boʻlib, unda formatlash natijalari saqlanadi. Ushbu formatning kamchiliklari fayllarning katta ma'lumot hajmidir.

POS formati (Word hujjati , fayl nomidagi kengaytma doc) Microsoft Word matn muharririning asl formatidir. Formatlash natijalari to'liq ushbu formatda saqlanadi. Bu format aslida universaldir, chunki u deyarli barcha matn muharrirlari tomonidan tushuniladi.

Web-sahifa formati (htm yoki html fayl nomidagi kengaytma) Web-sahifalarni kompyuter tarmoqlarida saqlash uchun ishlatiladi, chunki bu formatdagi fayllar kichik axborot hajmiga ega va shu bilan birga formatlash natijalari saqlanadi. Ushbu formatdagi hujjatlar Web muharrirlarida yaratilgan va ko'plab matn muharrirlari yordamida ham saqlanishi mumkin. Ushbu formatning afzalligi uning ko'p qirraliligidir, chunki veb-sahifalarni maxsus dasturlar yordamida ko'rish mumkin (brauzerlar ) har qanday operatsion tizimlarda.

Zamonaviy matn muharrirlari matn fayli ochilganda va saqlanganida uni bir formatdan ikkinchi formatga avtomatik o'zgartirishni ta'minlaydi.

Hujjatni chop eting. Hujjatni chop etishdan oldin hujjatni oldindan ko'rish foydali bo'ladi, bu sizning kompyuteringizga ulangan printer yordamida qog'ozga chop etilganda qanday ko'rinishini ko'rish imkonini beradi;

Chop etilgan hujjatning ko'rinishi (masalan, matnning sahifalar bo'ylab taqsimlanishi) ishlatiladigan printerga bog'liq bo'lishi mumkin, chunki ishlatiladigan shriftlar printerlar orasida biroz farq qilishi mumkin.

Nazorat savollari

Qanday matnli fayl formatlari mavjud va ular bir-biridan qanday farq qiladi?
2. Fayl formatlashni saqlab qolgan holda boshqa ilovalarda o‘qilishi uchun uni qanday formatda saqlash kerak? Formatlashni saqlamasdanmi?
3. Hujjatni chop etishdan oldin qanday parametrlarni o'rnatish kerak?
4. Printerni tanlash chop etilgan hujjatning ko'rinishiga ta'sir qiladimi? Nega?

1.1.2. Matn muharrirlarida hujjatlar yaratish

Matn muharrirlari . Kompyuterda matnli ma'lumotlarni qayta ishlash uchun hujjatlarni yaratish, tahrirlash, formatlash, saqlash va chop etish imkonini beruvchi matn muharrirlari qo'llaniladi.

Oddiy matn muharrirlari (masalan, standart dastur Windows daftar) matnni tahrirlash imkonini beradi, oddiy formatlashni amalga oshiring Schrifau. Zamonaviy matn muharrirlari (masalanchora-tadbirlar Microsoft So'z Va OpenOffice Yozuvchi) Hujjatlarni yaratish uchun keng imkoniyatlarga ega (ro'yxat va jadvallarni kiritish, imloni tekshirish vositalari, tuzatishlarni saqlash va h.k.) - Kitoblar, jurnallar va gazetalarni nashr etishga tayyorgarlik ko'rish uchun nashr qilish tartibida matnni qayta ishlashning kuchli dasturlari qo'llaniladi. - ish stoli nashriyot tizimlari (masalan, Corel Venture). Internetda nashrga tayyorlash uchun Veb-sahifalar va Veb saytlardan foydalaniladi Veb muharrirlari (masalan, Bog'lovchi,integratsiyalangan veb-ilovaga kiritilgan SeaMonkey).

Hujjatlarni yaratish usullari. IN Matn protsessorlari murakkab tuzilmalar (harflar, rezyumelar, fakslar va boshqalar) bo'lgan ko'plab turdagi hujjatlarni yaratish uchun sehrgarlardan foydalanadi. May oyidan foydalangan holda hujjatlarni ishlab chiqish Bu ketma-ket paydo bo'ladigan dialog oynalariga kerakli ma'lumotlarni kiritish orqali amalga oshiriladi.

Hujjatlar shablonlar, ya'ni ma'lum bir maqsad uchun bo'sh hujjat shablonlari yordamida yaratilishi mumkin. Shablon hujjatning tuzilishini belgilaydi, foydalanuvchi uni ma'lum tarkib bilan to'ldiradi. Matn protsessorlarida turli maqsadlardagi hujjatlarni (vizitnoma, referat va boshqalar) yaratish uchun shablonlarning keng kutubxonalari mavjud.

Biroq, aksariyat hollarda hujjatlarni yaratish uchun bo'sh shablon ishlatiladi Yangi hujjat,foydalanuvchi o'z xohishiga ko'ra tarkib bilan to'ldiradi.

Sahifa variantlarini tanlash. Har qanday hujjat sahifalardan iborat, shuning uchun hujjat ustida ishlashning boshida siz sahifa parametrlarini, formatini, yo'nalishini va chekka o'lchamlarini belgilashingiz kerak. Sahifa formati Hujjat ularning hajmini belgilaydi. Orientatsiya monitor ekranidagi sahifaning joylashishini tanlash imkonini beradi. Ikkita mumkin bo'lgan sahifa yo'nalishi mavjud - portret va landshaft. Sahifada siz kerakli chekka o'lchamlarini (yuqori va pastki, o'ng va chap) o'rnatishingiz mumkin, ular sahifaning chetlaridan matn chegarasigacha bo'lgan masofani aniqlaydi.

Sarlavhalar va altbilgilar va sahifa raqamlari. Hujjatning har bir sahifasida bir xil matnni ko'rsatish uchun (masalan, muallifning ismi, hujjat nomi va boshqalar) sarlavha yoki pastki qismdan foydalanish qulay. Sahifaning chetidan pastki qismgacha bo'lgan masofani o'zgartirish mumkin.

Hujjat sahifalarini raqamlash tavsiya etiladi, raqamlar esa sahifaning yuqori yoki pastki qismida, o'rtada, o'ngda yoki chapda joylashtirilishi mumkin.

Matn kiritilmoqda. Matnlar 256 yoki 65 536 belgidan iborat boʻlishi mumkin, lekin baʼzi belgilarni kompyuter klaviaturasidan kiritib boʻlmaydi. Matematik operatsiyalarning ba'zi belgilarini, yunon alifbosining harflarini, valyutani kiritish uchun belgilar va boshqa ko'plab belgilar jadvallardan foydalaniladi SimVqalay

Hujjatga rasmlar, formulalar va boshqa ob'ektlarni joylashtiring. Ko'pgina zamonaviy hujjatlarda nafaqat matn, balki boshqa ob'ektlar (rasmlar, formulalar, jadvallar, diagrammalar va boshqalar) mavjud. Matn muharrirlari hujjatga grafik muharrirlarda yaratilgan tasvirlarni, elektron jadvallarda yaratilgan jadval va diagrammalarni, hatto tegishli ilovalarda yaratilgan audio va video fayllarni kiritish imkonini beradi.

Hujjat qismlarini nusxalash, ko'chirish va o'chirish. Hujjatni tahrirlash tanlangan belgilar yoki fragmentlarni nusxalash, ko'chirish yoki o'chirish orqali amalga oshiriladi hujjat. Nusxa ko'chirish hujjatning tanlangan qismini takrorlash, ya'ni uning nusxalarini hujjatning belgilangan joylariga kiritish imkonini beradi. Ko'chirish hujjatdagi tanlangan nusxalarni hujjatning belgilangan joylariga joylashtirish imkonini beradi, lekin tanlovning o'zini o'chiradi. O'chirish tanlangan fragmentni o'chirish imkonini beradi.

Qidiruv va almashtirish. Hujjat ustida ishlayotganda, ba'zida bir necha marta ishlatiladigan so'zni boshqasiga almashtirish kerak bo'ladi. Agar buni qo'lda qilsangiz, almashtirish jarayoni ko'p vaqt va kuch talab qiladi. Ko'pgina matn muharrirlarida operatsiya mavjud Toping va almashtiring, hujjat bo'ylab so'zlarni avtomatik qidirish va almashtirishni ta'minlaydi.

Imlo tekshiruvi. Hujjatni yaratish jarayonida so'zlarning yozilishida va gaplarni qurishda xatolarga yo'l qo'yilishi mumkin. Xatolarni ko'plab so'z protsessorlarida o'rnatilgan imlo tekshirgichni ishga tushirish orqali tuzatish mumkin, unda bir nechta tillar uchun imlo lug'atlari va grammatika qoidalari mavjud (bu ko'p tilli hujjatlardagi xatolarni tuzatishga imkon beradi).

Odatdagi xatolarni avtomatik tuzatish. Matnni kiritishda ba'zan xatolarga yo'l qo'yiladi (masalan, so'zlar boshida tasodifan kiritiladi IKKI katta harf). Bunday holda, funktsiya ishlaydi Avtomatik tuzatish, bu kabi xatolarni avtomatik ravishda tuzatadi.

Tuzatishlarni saqlash. Hujjat ustida ishlash jarayonida bir nechta foydalanuvchilar ishtirok etishi mumkin. Har bir kiritilgan tuzatishlar eslab qolinadi va ularni koʻrish va chop etish mumkin (qoʻshilgan matn odatda koʻk ostida chizilgan shriftda, oʻchirilgan matn esa koʻk ostida chizilgan matnda koʻrsatiladi). - qizil shrift bilan chizilgan).

Hujjatlarni saqlash. IN Hujjatni saqlashda siz kompyuteringizning ierarxik fayl tizimida hujjat fayli saqlanishi kerak bo'lgan disk va papkani tanlashingiz kerak.

Bundan tashqari, matn faylda qanday saqlanishini aniqlaydigan fayl formatini tanlashingiz kerak. Universal matnli fayl formatlari mavjud (masalan, XABAR, RTV, ROS Va HTML), Ko'pgina matn muharrirlari tomonidan o'qilishi mumkin bo'lgan asl formatlar (masalan. ORT), ular faqat ishlatiladi maxsus matn muharriri OpenOffice Yozuvchi.

Hujjatlarni chop etish. Hujjatni chop etishdan oldin hujjatni oldindan ko'rish foydali bo'ladi, bu sizning kompyuteringizga ulangan printer yordamida qog'ozga chop etilganda qanday ko'rinishini ko'rish imkonini beradi;

Hujjatni chop etishda siz chop etish parametrlarini o'rnatishingiz kerak: chop etiladigan sahifalar sonini, hujjatning nusxalari sonini va h.k.

Bundan tashqari, printerning o'zi sozlamalarini tekshirish tavsiya etiladi: qog'oz yo'nalishi, qog'oz sifati, bosib chiqarish sifati va boshqalar.

Nazorat savollari

1. Hujjat sahifasining qanday parametrlarini o'rnatish kerak?

2. Fayl formatlashni saqlab qolgan holda boshqa ilovalarda o'qilishi uchun uni qanday formatda saqlash kerak? Formatlashni saqlamasdanmi?

Word dasturi oynasi________________________________________________________________ 2

Hujjatlarni taqdim etish usullari ______________________________________________________ 2

Bir nechta hujjatlar bilan ishlash ________________________________________________ 2

Matnni kiritish va tahrirlash________________________________________________________________ 3

Kursorni siljitish________________________________________________________________ 3

Asboblarni toping va almashtiring ________________________________________________________________ 3

Noto'g'ri buyruqlarni bekor qilish ______________________________________________ 3

Shrift turi va uslubini aniqlash ______________________________________________________ 4

Paragrafni tekislash________________________________________________________________ 4

Paragraflarni formatlash_________________________________________________________________ 5

Chizgich yordamida formatlash________________________________________________________ 5

Formatlashni avtomatlashtirish. Uslublar________________________________________________ 5

Belgilangan va raqamlangan roʻyxatlar ________________________________________________ 6

Matnni roʻyxatga oʻzgartirish ______________________________________________________ 6

Matnni bir nechta ustunlarda formatlash_________________________________________________ 6

Jadvallarni yaratish ______________________________________________________________________ 7

Murakkab tuzilmadagi hujjatlarni formatlash_________________________________ 8

Imlo tekshiruvi________________________________________________________________ 8

Hujjat rejasi bilan ishlash________________________________________________________ 9

Shakllar va blankalarni yaratish________________________________________________________________ 9

Indekslar va mundarijalar ________________________________________________________________ 10

Hujjatlarni oldindan ko'rish va chop etish ________________________________ 10

Word dasturi oynasi

Word 9x oyna tuzilishi Windows ilovalariga xosdir. U matnlarni tahrirlash va formatlash uchun zarur bo'lgan elementlarni o'z ichiga oladi. Derazaning yuqori qismida mavjud buyruq satri, o'z ichiga oladi menyu paneli Va asboblar paneli. Dasturni o'rnatgandan so'ng, u sukut bo'yicha ikkita asboblar panelini o'z ichiga oladi - Standart va Formatlash. Biroq, agar ish paytida boshqa asboblar paneliga ehtiyoj tug'ilsa, ular ham ochilishi va istalgan oyna chegarasi bo'ylab yoki alohida joylashtirilishi mumkin.

Asboblar paneli ostida joylashgan hukmdor, santimetr yoki dyuym bilan tugatilgan. Bu sahifa elementlarini joylashtirishni nazorat qilish va formatlash operatsiyalarini boshqarishga yordam beradi,

Oynaning asosiy qismini egallagan Ish maydoni, tahrir qilinayotgan hujjat oynasini o'z ichiga oladi. Agar hujjat oynasi butun ish maydonini qamrab oladigan darajada kengaytirilsa, u holda dastur oynasiga to'g'ri keladi. Shuning uchun oynada o'lchamni boshqarish tugmalarining ikkita to'plami mavjud. Yuqori tugmalar dasturga, pastki qismi esa hujjatga tegishli va ularni chalkashtirib yuborishning hojati yo'q,

Word 9x da vertikal aylantirish paneli maxsus xususiyatga ega. Uning ostida yana uchta o'tish tugmalari:

sahifa, bo'lim, jadval, izoh, sarlavha, rasm va boshqalar bo'lishi mumkin bo'lgan tanlangan ob'ektga yoki yuqoriga va pastga.

Eng pastki qismida oh;! joylashgan holat paneli. U hujjat haqida ma'lumotnoma ma'lumotlarini va joriy ish rejimini ko'rsatadigan ko'rsatkichlarni o'z ichiga oladi.

Hujjatlarni taqdim etish usullari

Tayyor hujjatni yuklab olish orqali Word 9x ni o'rganishni boshlashingiz kerak. Bunday hujjat DOC kengaytmasiga ega bo'lishi kerak. Ixtiyoriy hujjatni yuklaganingizdan so'ng, hujjatni ekranda ko'rsatish rejimlari bilan tajriba o'tkazishingiz mumkin. Bir nechta bunday rejimlar mavjud.

1. Gorizontal aylantirish panelining chap tomonida ish sohasida hujjatning ko'rsatish turini tanlash imkonini beruvchi to'rtta tugma mavjud.

2. Birinchi tugma normal rejimni yoqadi. Ushbu rejim oddiy matnni olib tashlash va tahrirlash uchun ishlatiladi. Ushbu rejim maxsus sahifa elementlarini, grafiklarni yoki matn ustunlarini ko'rsatmaydi. Ushbu rejim mo'ljallangan faqat matn bilan ishlash uchun.

3. Elektron hujjat rejimi Agar biz tahrirlash haqida emas, balki tayyor hujjatni ko'rish haqida gapiradigan bo'lsak, eng qulaydir. Hujjat mazmuni bilan qo'shimcha panel chap tomonda ochiladi. Bu hujjatning tuzilishi haqida aniq tasavvur beradi va istalgan bo'limga qulay o'tishni ta'minlaydi.

Ushbu rejimda hujjatni taqdim etish usulini tanlash tugmalari ekranda ko'rsatilmaydi, shuning uchun bu rejimga kirish oson, lekin siz undan qanday chiqishni darhol tushunolmaysiz. Ko'rish menyusidan foydalanishingiz kerak. Unda kerakli boshqaruv elementlari mavjud.

4. B belgilash rejimi Hujjat ekranda xuddi qog'ozga chop etilganda qanday ko'rinsa, xuddi shunday ko'rinadi. Ushbu rejim formatlash operatsiyalari uchun eng qulaydir.

5. Oxirgi tugma hujjatni ochadi tuzilish rejimi. Ushbu rejim hujjat rejasi (chizish, ko'rish, tahrirlash) ustida ishlash uchun qulaydir.

Bir nechta hujjatlar bilan ishlash

Faol hujjat oynasining o'z tugmalari mavjud: kichiklashtirish, kattalashtirish va yopish. Kichraytirilgandan so'ng, hujjat oynasi ish maydonining pastki chap burchagida kichik panel sifatida paydo bo'ladi. Kattalashtirilganda, oyna dastur oynasining butun ish maydonini egallaydi. Joriy fayl nomi ilovaning sarlavha satriga, oyna o‘lchamini boshqarish tugmalari esa menyu satriga o‘tkaziladi.

Hujjat oynalarining alohida o'lchamlarini sudrab o'zgartirish mumkin. Bu odatiy dastur oynalarining o'lchamlarini o'zgartirish bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi.

Kerakli hujjat oynasiga o'tish uchun ushbu oynaning istalgan joyida sichqoncha tugmasini bosish mumkin. Agar kerakli oyna to'liq boshqa hujjatlarning oynalari bilan qoplangan bo'lsa, u holda almashtirish uchun Oyna menyusidan foydalanishingiz mumkin. U ochiq hujjatlarning har biriga mos keladigan narsalarni o'z ichiga oladi.

Ochiq hujjat oynalari o'rtasida ketma-ket almashishingiz mumkin Bilan klaviatura yorliqlari yordamida. S oynalarini to'g'ridan-to'g'ri tartibda tartiblash uchun CTRL + F6 kombinatsiyasidan foydalaning va CTRL + SHIFT + F6 - teskari tartibda.

Oyna » Hammasini tartibga solish buyrug'i bir vaqtning o'zida ish maydonidagi barcha hujjat oynalarini ko'rish imkonini beradi. Ularning barchasi bir xil o'lchamlarni oladi va ularning umumiy balandligi ish maydonining balandligiga to'g'ri keladi. Ushbu rejimda faqat katta monitorlarda ishlash qulay. Kichkina mentorlarda qulay hiyla - bu derazalarni yig'ishdir kaskad, lekin bu qo'lda amalga oshiriladi.

Matn kiritish va tahrirlash

1. Joriy hujjat oynasi har doim miltillovchi vertikal chiziqni o'z ichiga oladi - kursor. Matn klaviaturadan terish orqali kiritiladi Kiritilgan belgilar kursor joylashgan joyda paydo bo'ladi. Siz yozayotganda kursor o'ngga siljiydi.

2. Kiritilgan matn aralashib ketishi va ilgari mavjud matnni siljitmasligi uchun rejimni yoqing almashtirishlar. O'zgartirish rejimiga o'tish INSERT tugmasini bosish yoki holat panelidagi ZAM indikatoriga ikki marta bosish orqali amalga oshiriladi.

3. Matn sahifaning o‘ng chetiga yetganda, u avtomatik ravishda yangi qatorga o‘raladi. Qatorni tugatishga va yangi paragrafni boshlashga majburlash uchun ENTER tugmasini bosing.

Kursorni siljitish

4. Kursorni hujjatning kerakli joyiga joylashtirishning eng oson usuli sichqonchani kerakli nuqtaga bosishdir. Xuddi shu narsani kursor tugmachalari bilan qilish mumkin. Boshqa mavjud klaviatura yorliqlari ilova qilingan jadvalda ko'rsatilgan.

Matn qismlari bilan ishlash

5. Matn bo'laklarini o'chirish, nusxalash va ko'chirish uchun avvalo mos keladigan fragmentni tanlash kerak. Fragment sichqonchani sudrab borish yoki SHIFT tugmachasini bosib ushlab turganda kursorni harakatlantirish uchun istalgan buyruq yordamida tanlanadi.

6. Tanlov DELETE tugmasini bosish yoki oddiygina almashtirish matnini kiritish orqali o'chiriladi. Fragmentni ko'chirishni sudrab olib tashlash orqali amalga oshirish mumkin, garchi buferdan foydalanish ancha qulayroq.

Asboblarni toping va almashtiring

Uzoq hujjatlar bilan ishlaganingizda, ba'zan ularga takroriy o'zgartirishlar kiritishingiz kerak bo'ladi. Word 9x da maxsus vositalar mavjud qidirmoq Va almashtirishlar. Ushbu vositalar matnda ko'rsatilgan parchani topishga imkon beradi matn qatori sifatida, va belgilangan qatorni yangi matn bilan almashtiring. Qidiruv buyrug'i kerakli paragraf nima haqida ekanligini bilsangiz foydali bo'ladi, lekin siz hujjatning qayerda joylashganligini umuman bilmasangiz -

1. Topish va almashtirish muloqot oynasi Tahrirlash » Topish buyrug'i yoki CTRL+F kombinatsiyasi bilan ochiladi. Shuningdek, siz o'tish ob'ektini tanlash tugmasini bosishingiz va ochilgan panelda "Topish" belgisini tanlashingiz mumkin.

2. Topish maydoniga izlayotgan matnning bir qismini kiriting.

3. Qo'shimcha qidiruv parametrlarini o'rnatish uchun "Ko'proq" tugmasini bosing.

4. Format va Maxsus qo'shimcha tugmalar ma'lum bir tarzda formatlangan matnni va maxsus "bosib chiqmaydigan" belgilarni qidirishga imkon beradi. Qidiruv "Keyingisini top" tugmasini bosgandan so'ng boshlanadi.

5. Topilgan matnni avtomatik ravishda almashtirish uchun "Almashtirish" yorlig'idagi boshqaruv elementlaridan foydalaning.

6. Replace with maydoniga almashtirish qatori kiritiladi. Qidiruv va almashtirishning standart texnikasi shundan iboratki, “Keyingisini top” tugmasini bosish orqali hujjatda ko‘rsatilgan qator paydo bo‘lgan keyingi joy qidiriladi, so‘ngra “Almashtirish” tugmasini bosish orqali almashtirish amalga oshiriladi (agar kerak bo‘lsa). Agar siz butun hujjat uchun va barcha holatlarda almashtirishni oldindan bilsangiz, darhol "Hammasini almashtirish" tugmasini bosishingiz mumkin.

7. Belgilangan sahifa, izoh yoki rasm kabi muayyan matn yoki ob'ektga o'tish uchun "O'tish" yorlig'i boshqaruvlaridan foydalaning.

8. O‘tish obyekti ochiladigan ro‘yxatida ob’ekt turini tanlang, so‘ng “Raqamni kiritish” maydonida uning mutlaq yoki nisbiy sonini belgilang.

9. O'tish Keyingi, Oldingi yoki O'tish tugmalaridan birini bosish orqali amalga oshiriladi.

Noto'g'ri buyruqlarni bekor qilish

Ma'lumki, xato qilish inson tabiatidir va matn protsessorida ishlash bundan mustasno emas. Matnning katta qismlarini yo'qotishga olib keladigan xatolar tuzatish uchun ko'p vaqt talab qilishi mumkin va agar asl matn saqlanib qolmagan bo'lsa, qiyinchiliklarni bartaraf etib bo'lmaydi.

Word 9x matn protsessori bunday xatolardan o'ziga xos "sug'urta" beradi. Bu sizga noto'g'ri buyruqlarni bekor qilish va hujjatni noto'g'ri operatsiyalardan oldingi holatga qaytarish imkonini beradi.

Oxirgi bajarilgan buyruqni bekor qilish uchun Tahrirlash > Bekor qilish buyrug'idan, asboblar panelidagi Bekor qilish tugmasidan yoki CTRL+Z klaviatura yorlig'idan foydalaning. Bekor qilish seriyasi bir nechta oldingi buyruqlarni bekor qilish imkonini beradi.

Shuningdek, asboblar panelidagi Bekor qilish tugmasi yonidagi ochiladigan tugmani bosish orqali oxirgi bir nechta buyruqlarni bekor qilishingiz mumkin. Bu bekor qilinishi mumkin bo'lgan buyruqlar ro'yxatini ochadi.

Bekor qilish hujjatning tegishli buyruq bajarilishidan oldingi holatini tiklashni o'z ichiga oladi. Shuning uchun, ushbu ro'yxatni pastga siljitganingizda, bekor qilinadigan buyruqlar avtomatik ravishda tanlanadi. Tanlangan buyruqlar rangli va bilan ajratiladi V Pastki satr bekor qilinayotgan buyruqlarning umumiy sonini ko'rsatadi. Buyruqlar guruhini oxirgi bekor qilinadigan buyruqni bosish orqali bekor qilish mumkin.

Agar operatsiya xatolik tufayli bekor qilingan bo'lsa, uni Edit Redo buyrug'i, Redo tugmasi yoki CTRL+Y tugmalar birikmasidan foydalangandan so'ng darhol takrorlashingiz mumkin. Ushbu operatsiyani ketma-ket bajarish bir qator bekor qilingan buyruqlarni takrorlash imkonini beradi. Qayta tiklash tugmasi, Bekor qilish tugmasi kabi, buyruqlar guruhini takrorlash imkonini beruvchi ochiladigan ro'yxatga ega.

Operatsiyalarni takrorlash faqat bekor qilinganidan keyin darhol mumkin. Agar siz boshqa amalni bajarsangiz, masalan, matn terish o'rniga, takroriy buyruqlar ro'yxati o'chiriladi va Qayta bajarish tugmasi faol bo'lmaydi.

Shrift turi va uslubini aniqlash

Matn ko'rinishini o'zgartirishning eng oddiy va ayni paytda eng ifodali usullaridan biri u yozilgan shriftni o'zgartirishdir. To'g'ri, amaliy dasturlar shriftlarni boshqara olmaydi. kompyuterda o'rnatilgan - bu Windows operatsion tizimining o'zi tomonidan amalga oshiriladi amaliy dasturlar bu masalada faqat operatsion tizimga tayanadi, garchi ular ba'zi qo'shimcha maxsus effektlarni yaratishi mumkin.

1. Word 9x da sukut bo'yicha uni shriftni o'zgartirish operatsiyalari tanlangan matn fragmentiga yoki agar tanlanmagan bo'lsa, kursor joylashgan so'zga qo'llaniladi. Shrift va shrift uslubini o'zgartirish bo'yicha oddiy operatsiyalar uchun Formatlash asboblar panelidan foydalaning.

Shrift ochiladigan ro'yxatida shriftni tanlang, Shrift o'lchami ro'yxatida belgilar hajmini aniqlang va ularning uslubini o'zgartirish uchun Qalin, Kursiv va Pastki chiziq tugmalaridan foydalaning.

2. Formatlash asboblar panelida mavjud bo'lmagan effektlarni Format > Shrift buyrug'i yoki kontekst menyusidagi Shrift bandi bilan ochiladigan Shrift muloqot oynasida yaratish mumkin. Ushbu dialog oynasidagi barcha yorliqlarning pastki qismida ko'rsatilgan shrift sozlamalari bo'yicha yozilgan matn namunasi mavjud.

3. Shrift yorlig'idagi boshqaruv elementlari Formatlash asboblar panelidagi boshqaruv elementlariga mos keladi. Pastga chizilgan ro'yxat matnning tagiga chizish uchun maxsus variantlarni taqdim etadi (masalan, ikki chiziq yoki nuqta chiziq). Matnni ko'rsatish rangini "Rang" ochiladigan ro'yxatida o'zgartirish mumkin. Ushbu operatsiya faqat rangli printerda chop etiladigan elektron hujjatlar va hujjatlar uchun mantiqiy. Nostandart matn dizayni effektlari Effektlar panelidagi katakchalarni belgilash orqali yaratiladi.

4. Spacing yorlig'i boshqaruv elementlari belgilar orasidagi masofani o'zgartirishga imkon beradi. Buning yordamida matn ixcham yoki siyrak bo'lishi mumkin, bu ko'pincha sarlavhalarda qo'llaniladi.

5. Animatsiya yorlig'i vositalari dinamik matnni loyihalash uchun ishlatiladi, lekin faqat elektron hujjatlarda.

Paragraflarni tekislash

Matnning asosiy semantik birligi odatda paragraf. Shuning uchun, tekislash buyruqlari va formatlash operatsiyalari alohida paragraflarning ko'rinishini o'zgartirish uchun mo'ljallangan.

Hizalama Paragraf - bu uning matnini berilgan qoidalarga muvofiq joylashtirish. Ko'pincha biz bu haqda gapiramiz matnni gorizontal tekislash, ya'ni uning sahifaning o'ng va chap chekkalari orasidagi joylashuvi.

1. Qachon chapga tekislangan Paragrafning barcha satrlari bir xil holatda boshlanadi, ya'ni paragrafning chap qirrasi vertikal chiziq hosil qiladi.

2. Qachon o'ngga tekislangan paragrafning o'ng chegarasi haqida ham shunday deyish mumkin.

3. Qachon kengligi hizalanishi Chap va o'ng chegaralar teng.

4 - Har holda markazni tekislash chiziqlar varaqning o'rtasidan o'tadigan vertikal o'qga nisbatan nosimmetrik tarzda joylashtirilgan. Ushbu hizalama ko'pincha sarlavhalar uchun ishlatiladi.

5. Rus tilidagi kitoblar, jurnallar va boshqa bosma nashrlar va hujjatlar an'anaviy tarzda formatlanadi kengligi hizalanishi. Ingliz tilidagi hujjatlarda faqat chapga tekislash qo'llaniladi.

6. Word dasturida tekislash Formatlash asboblar panelidagi mos tugmani bosish orqali o'rnatiladi. To'rtta tugmachadan (Chap, Markaz, O'ng va Tuzatish) faqat bittasini yoqish mumkin.

Paragraflarni formatlash

1. Abzatsni to'liq formatlash uchun Format > Abzats buyrug'i bilan ochiladigan Abzats dialog oynasidan yoki kontekst menyusidagi sichqonchaning o'ng tugmasini bosish orqali chaqiriladigan Abzats bandidan foydalaning.

2. Indents and Spacing yorlig'i paragrafning tekislanishini va uning hujjat matni oqimida joylashishini belgilaydi;

3. Alignment ochiladigan ro'yxatida tekislash usuli o'rnatiladi.

4. Indent paneli abzasning o'ng va chap chegaralarini belgilaydi

sahifaning o'ng va chap qirralariga nisbatan.

5. Ochiladigan ro'yxat Birinchi qator "qizil chiziq" ning mavjudligi va o'lchamini o'rnatishga imkon beradi (paragrafning chegarasi).

6. Spacing paneli abzaslar orasiga, shuningdek berilgan abzas satrlari orasiga bo'sh joy qo'yish imkonini beradi. Paragraflar orasidagi intervalning ortishi ko'pincha paragrafning chekinishini almashtiradi,

7. Sahifaning joylashuvi yorlig'i sahifalar orasidagi chegaraga tushadigan paragraflarni formatlash uchun mo'ljallangan. Bu erda siz xatboshidan bitta satrni yirtib tashlashni taqiqlashingiz, butun paragrafni bitta sahifaga joylashtirishni talab qilishingiz, keyingi xatboshini unga "biriktirish" yoki joriy paragraf bilan yangi sahifani boshlashingiz mumkin.

Chizgich yordamida formatlash

O'lchagich nafaqat hujjat tartibi haqida ma'lumot beradi, balki kuchli formatlash vositasidir. U joriy paragrafning yon chekkalari va yorliqlarini boshqarish imkonini beradi. Paragraf chegaralari maxsus markerlarni siljitish (surash) orqali o'rnatiladi.

1. Pastki chapda (yuqoriga qaragan) joylashgan uchburchak marker birinchisidan tashqari paragrafning barcha satrlari uchun chap chegarani o'rnatadi.

2. Yuqori chap tomondagi teskari uchburchak marker abzasning birinchi qatorining bosh satrini belgilaydi va abzats chekinishini yaratishga imkon beradi.

3. Chizgich ostidagi kvadrat belgisi har doim chap paragraf chegarasi uchun uchburchak belgisi ostida joylashgan boshqaruv elementidir. Uni sudrab olib borganingizda, ikkala chap chegara tutqichi o'zlarining nisbiy holatini saqlab, birga harakatlanadi. Ushbu maxsus paragraf dizayni epigraflarni, ayniqsa matnning muhim qismlarini, tirnoqlarni va hokazolarni formatlashda ishlatilishi mumkin.

4. O'ng tomonda joylashgan uchburchak marker joriy paragrafning o'ng chegarasini o'rnatadi.

5. Belgilash uchun ham o‘lchagich ishlatiladi tab to'xtaydi. Yorliq to'xtash joylari qator bir nechta maydonlardan iborat bo'lsa, masalan, oddiy jadvalda qo'llaniladi. Odatiy bo'lib, yorliq to'xtash joylari har yarim dyuymda joylashtiriladi va o'lchagichda qisqa vertikal belgilar bilan belgilanadi.

6. Yorliq to'xtash joyini ko'rsatadigan belgi chap tomondagi o'lchagichda joylashgan. Bu "burchak" ga o'xshaydi. Unga bosish orqali siz yorliq belgisi turini va shunga mos ravishda matnni ko'rsatish usulini o'zgartirishingiz mumkin.

Tanlangan yorliq belgisi o'lchagichni bosish orqali o'rnatiladi. Keyinchalik uni sudrab o'rnini o'zgartirishingiz mumkin. Yorliq belgisini olib tashlash uchun uni o'lchagichdan tashqariga torting. Yorliq to'xtash joyini qo'lda o'rnatganingizda, undan oldin kelgan barcha standart varaqlar o'chiriladi.

Formatlashni avtomatlashtirish. Uslublar

Uzoq hujjatlarda ko'pchilik paragraflar bir xil formatlanadi. Aniqrog'i, odatda hujjat ichida qayta ishlatiladigan bir nechta paragraf formatlash opsiyalari mavjud.

Har safar matnni o'zgartirganingizda xatboshini qo'lda formatlash noqulay, ayniqsa sizda xatboshi o'zingiz xohlagan tarzda formatlanganligi sababli. Word bu muammoni yaratishga ruxsat berish orqali hal qiladi naqsh bo'yicha formatlash, I oldindan belgilangan qo'llash orqali ham formatlash uslublari.

1. Rassom sifatida formatlashni amalga oshirish uchun kursorni kerakli formatlash usuliga ega bo'lgan paragrafga qo'ying va Format Painter tugmasini bosing. Keyin siz formatini o'zgartirmoqchi bo'lgan paragrafni bosishingiz mumkin va u siz tanlagan namuna bilan bir xil ko'rinadi.

2. Agar bir nechta paragraflar formatini o'zgartirish kerak bo'lsa, Namuna bo'yicha formatlash tugmasini ikki marta bosing. Barcha kerakli o'zgarishlarni amalga oshirgandan so'ng, siz "Namunali format" tugmasini yana bir marta bosishingiz yoki ESC tugmasini bosishingiz kerak.

3. Formatlash uslubi -- bu paragrafning formatini belgilaydigan barcha dizayn parametrlarining to'plami. Mavjud uslublar Formatlash asboblar panelida joylashgan Uslub ochiladigan ro'yxatida keltirilgan. Word-dan birinchi marta foydalanishni boshlaganingizda, ushbu ro'yxat standart uslublar ro'yxatini o'z ichiga oladi.

4. Ushbu ro'yxatda keltirilgan uslublardan birini tanlaganingizda, joriy paragrafning formati (kursor joylashgan paragraf) va tanlangan fragmentning formati o'zgaradi.

5. Kompyuter nuqtai nazaridan, paragraf har ikki tomondan “.kariyot qaytish” belgilari bilan chegaralangan har qanday matn qismidir (kod 13). Bu kod ENTER tugmasini bosganimizda matnga kiritiladi. Ushbu kod ko'rinmas deb hisoblanadi, chunki u hech qanday harfga mos kelmaydi. Agar siz chop etilmaydigan belgilar tugmasini bossangiz ham buni ko'rishingiz mumkin.

Belgilangan va raqamlangan ro'yxatlar

Ko'pincha buyurtma qilingan ma'lumotlarni shaklda ko'rsatish qulay ro'yxatlar. Ko'rsatmalar (protseduralarning tavsifi), tushuntirish bayonotlari to'plami, elementlar yoki ob'ektlar ro'yxati shunday taqdim etiladi.

Word ikki turdagi ro'yxatlarni qo'llab-quvvatlaydi ~ ichida markirovka qilingan ro'yxatlar unda har bir element bir xil marker bilan belgilanadi va raqamlangan ro'yxatlar, bu erda nuqtalar ketma-ket raqamlangan.

1- Mavjud matnni raqamlangan yoki markirovka qilingan ro'yxatga aylantirish uchun matnni tanlang va Raqamlash yoki tugmasini bosing. mos ravishda asboblar panelidagi markerlar. Word protsessori, agar u raqamdan keyin nuqta qo'yilgan bo'lsa, yangi xatboshini avtomatik ravishda raqamlangan ro'yxat bandiga aylantiradi. Agar paragraf yulduzcha (*) bilan boshlansa, u avtomatik ravishda markirovka qilingan ro'yxat elementiga aylantiriladi.

Keyingi paragraflar ham boshlangan ro'yxatning elementlari sifatida ko'rib chiqiladi. Ro'yxat elementlarini kiritganingizda, keyingi paragraf avtomatik ravishda o'q yoki raqam bilan boshlanadi. Ro'yxatni yaratish tugallandi ikki barobar paragraf oxiridagi ENTER tugmasini bosish orqali.

2. Ro‘yxat formatini o‘zgartirish yoki sozlash uchun Format > Ro‘yxat buyrug‘idan foydalaning yoki kontekst menyusidagi Ro‘yxat bandini tanlang. Bu ro'yxat dialog oynasini ochadi.

3. Belgilangan va raqamlangan yorliqlari marker turini yoki ro'yxatni raqamlash usulini tanlash imkonini beradi. Agar standart ro'yxat dizayni mos kelmasa, siz "O'zgartirish" tugmasini bosishingiz va markerlar yoki raqamlarning ko'rinishi va o'rnini, shuningdek ro'yxat elementlarini o'rnatishingiz mumkin.

4. Ko'p darajali yorlig'i alohida raqamlangan yoki alohida belgilangan to'qqiz darajagacha bo'lgan elementlarni o'z ichiga olgan maxsus ro'yxatni belgilash imkonini beradi. Pastroq darajaga o'tish uchun Formatlash asboblar panelidagi Increase Indent tugmasidan foydalaning.

5. Yuqori darajaga qaytish uchun chekinishni kamaytirish tugmasidan foydalaning.

Matnni bir nechta ustunlarda formatlash

Gazetalarda va ba'zi kitoblarda (odatda lug'atlar va ensiklopediyalarda) ma'lumotlar ko'pincha bir nechta ustunlarda taqdim etiladi. Buning sababi, qisqa satrlarni o'qish osonroq.

1. Matnni ustunlarga bo'lish uchun uni odatdagi usulda kiriting, so'ng uni tanlang va Ustunlar tugmasini bosing. Ochilgan menyuda yaratiladigan ustunlar sonini tanlang. Odatiy bo'lib, ustunlar bir xil kenglikda.

2. Ustun belgilari formatlash chizgichida paydo bo'ladi. Ushbu markerlarni sudrab, siz ustunlar orasidagi bo'shliqning o'rnini va uning kengligini o'zgartirasiz.

3. Agar matnning bir nechta ustunlari butunlay joylashtirilsa

bir sahifada siz ustunlarni bir xil uzunlikka ega qilishingiz mumkin. Buning uchun Insert » Break buyrug'ini bering, Joriy sahifada kalitni tanlang va OK tugmasini bosing.

4. Agar ustunlarni shakllantirishning standart usuli qoniqarsiz bo'lsa. Format » Ustunlar buyrug'i bilan ochiladigan Ustunlar muloqot oynasidan foydalanish kerak.

5. Ushbu muloqot oynasining Type paneli ustunlarni joylashtirishning standart variantlarini ko'rsatadi. Bundan tashqari, ustunlar soni hisoblagich yordamida o'rnatilishi mumkin. Bunday holda, Width and Spacing panelida siz ustunlar o'lchamlarini va ular orasidagi masofani o'rnatasiz.

6. Agar siz ustunlar bir xil kenglikdagi katakchani tanlasangiz, u holda barcha ustunlar va ular orasidagi barcha bo'shliqlar bir xil kenglikka ega bo'ladi.

7. Separator belgilash katakchasi ustunlarni bir-biridan vertikal chiziq bilan ajratish imkonini beradi.

8. Qo'llash ochiladigan ro'yxati hujjatning qaysi qismini ustunlarga bo'lish kerakligini belgilaydi. Mavjud variantlar siz avvalroq matn qismini tanlaganingizga bog'liq.

9. Yangi ustun katakchasini tanlasangiz, hujjatning keyingi matni yangi ustunning boshida joylashgan.

Jadvallar yaratish

Word-da jadval yaratishning eng oson yo'li - foydalanish tab to'xtaydi. Ammo bu usul etarlicha moslashuvchan emas, chunki ko'plab jadvallarni oddiy shaklda taqdim etish qiyin. Word-da jadvallarni yaratishning asosiy usuli bunday cheklovlardan aziyat chekmaydi va matn va jadval ramkalarini ko'rsatish uchun eng keng imkoniyatlarni taqdim etadi.

1. Kichik jadvallar asboblar panelidagi “Jadval qo’shish” tugmasi yordamida tuziladi. Ochilgan palitra tezda bo'sh jadval yaratishga imkon beradi.

2. Table buyrug'i yordamida ixtiyoriy qator va ustunlar soniga ega bo'sh jadval tuzing. > Jadval qo'shing. Qator va ustunlar soni Insert Jadval dialog oynasidagi hisoblagichlar yordamida aniqlanadi.

3- Jadvallar va chegaralar tugmasi va Table » Draw Table buyrug'i hujjatga jadvalni qo'lda chizish imkonini beradi. Bu Jadvallar va chegaralar asboblar panelini ochadi. Birinchidan, jadvalning tashqi konturi chiziladi, so'ngra u alohida kataklarga bo'linadi.

4. Jadval satrlari yoki ustunlari turli sonli kataklarni o'z ichiga olishi mumkin. Buning uchun birinchi navbatda qator va ustunlardagi katakchalar soni teng bo'lgan jadval tuzing, so'ngra alohida katakchalarni birlashtiring yoki ajratib oling. Kerakli katakchalarni tanlab, Jadval buyrug'ini bering > Hujayralarni birlashtirish yoki jadval ^ Hujayralarni ajratish.

5. Jadvalni ajratuvchi chiziqlar qo'lda chizilishi yoki o'chirilishi mumkin. "Jadvallar va chegaralar" asboblar panelidagi "Jadvalni chizish" va "O'chirish" tugmalari shu maqsadda xizmat qiladi.

Jadvalga kirish katakchalarda va istalgan tartibda amalga oshiriladi. Hujayra matnning bir nechta paragraflarini o'z ichiga olishi mumkin. TAB tugmasi joriy yacheykadan keyingisiga o'tish imkonini beradi. Bundan tashqari. Yacheyka ustiga sichqonchaning o‘ng tugmachasini bossangiz va kontekst menyusidan “Matn yo‘nalishi” bandini tanlasangiz, jadval katakchasidagi matn satrlari vertikal ravishda joylashtirilishi mumkin.

6. Agar jadval maxsus matn dizayni elementi sifatida ishlatilmasa, lekin u aslida "jadval ma'lumotlarini" o'z ichiga olgan bo'lsa, u holda uni standart tarzda formatlash mumkin. Jadval » Avtomatik formatlash buyrug'i (yoki Jadvallar va chegaralar panelidagi Avtoformat tugmasi) jadval kataklarining shriftlari, chegaralari va ranglarini aniqlaydigan tayyor standart formatlardan birini qo'llash imkonini beradi.

7. Jadval yacheykalarining chegaralarini va to‘ldirish rangini qo‘lda o‘zgartirish uchun Jadvallar va hoshiyalar asboblaridagi Tashqi chegaralar va Rangni to‘ldirish tugmalaridan foydalaning. Ushbu tugmalar tomonidan chaqiriladigan ochiladigan palitralar tegishli tugmachalardan ajratilishi va mustaqil asboblar paneli sifatida ishlatilishi mumkin.

Murakkab hujjatlarni formatlash

Agar siz biron bir kitobni ochsangiz (masalan, men o'qiganman), unda asosiy matndan tashqari, sahifaning yuqori va pastki qismida joylashgan qo'shimcha elementlar (xususan, sahifa raqamlari) mavjudligini sezasiz. Bunday elementlar (ular deyiladi yuqori Va altbilgilar) Uzoq hujjatlar bilan ishlash uchun ideal. Word sizga kitoblarni loyihalash va ularni yanada o'qilishi mumkin qilish uchun sarlavha va altbilgilardan foydalanish imkonini beradi.

t. Word hujjatga ketma-ketlik sifatida qaraydi bo'limlar. Har bir bo'limda ketma-ket sahifa raqamlash va bitta ustunlar to'plamidan foydalaniladi. Agar ushbu ma'lumotlar hujjat ichida o'zgarishi kerak bo'lsa, hujjat bo'limlarga bo'linishi kerak. Insert » Break buyrug'i Break dialog oynasini ochadi, unda siz yangi bo'lim qaysi sahifadan boshlanishini ko'rsatuvchi Yangi bo'lim guruhi radio tugmalaridan birini yoqishingiz kerak.

2. Sahifani raqamlashni o'rnatish uchun Qo'shish » Sahifa raqamlari buyrug'idan foydalaning. Bu sahifa raqamlari dialog oynasini ochadi, bu sizga sahifalarning aniq qayerda joylashishini belgilash imkonini beradi. ustun raqamlari. Buning uchun Position va Alignment ro'yxatidan foydalaning Format tugmasini bosish raqamlash usulini tanlash imkonini beradi. Agar hujjat bo'limlarga bo'lingan bo'lsa, turli bo'limlarning sahifalari boshqacha raqamlangan bo'lishi mumkin.

3. Qo'shimcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan sarlavha va altbilgilarni kiritish uchun Ko'rish » Sarlavhalar va altbilgilar buyrug'idan foydalaning. Sarlavha va altbilgilar sahifaning yuqori yoki pastki chetlarida joylashgan bo'lishi mumkin. Ushbu buyruq hujjatning asosiy matnini tahrirlashni vaqtincha to'xtatadi, lekin maydonga matn kiritish imkonini beradi sarlavha. Shu bilan birga, Sarlavha va altbilgi asboblar paneli ochiladi. U qo'shimcha funktsiyalarni, jumladan, altbilgini tahrirlash uchun borish imkoniyatini beradi.

4. Sarlavha va altbilgi asboblar panelidagi tugmalar quyidagilarga imkon beradi: altbilgiga sahifa raqami, sana va vaqtni kiritish; boshqa bo'limlarning sarlavhalari va altbilgilarini ko'rish va nusxalash; Sarlavha va altbilgi o'rtasida almashish. Sarlavhalar va altbilgilarni tahrirlash Yopish tugmachasini bosish yoki "Sarlavha va pastki ma'lumotlarni ko'rish" qimor buyrug'i yordamida yakunlanadi.

Imlo tekshiruvi

Word matn protsessori savodli va adabiy hujjatlarni yaratishni juda osonlashtiradi. Matnni tekshirish va xatolarni tuzatish avtomatik yoki qo'lda amalga oshirilishi mumkin. Matn kiritganingizda matn terish va xatolar tekshiriladi.

1. Noto'g'ri so'zning tagiga qizil to'lqinli chiziq, muvaffaqiyatsiz yoki noto'g'ri iboraning tagiga yashil chiziq chiziladi.

2. Belgilangan matnni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bossangiz, xatoni tuzatishning mumkin bo'lgan variantlari bilan kontekst menyusi ochiladi. Siz ushbu variantlardan birini tanlashingiz mumkin.

3. Qo'shish bandi so'z to'g'ri bo'lgan hollarda qo'llaniladi, lekin dastur lug'atida emas. Bu barcha keyingi hujjatlar uchun to'g'ri deb hisoblanadi.

4. Agar ibora yashil chiziq bilan chizilgan bo'lsa, dastur xatoni tuzatishning to'g'ri yo'lini taklif qilishi odatda qiyin. Ushbu holatda V Kontekst menyusi faqat dastur buzilgan deb hisoblagan qoidani ko'rsatadi.

5. Imlo buyrug'i tugmasi hujjat yaratilgandan so'ng imloni tekshirish imkonini beradi. Bunday buyruqni olgandan so'ng, dastur butun hujjatni tekshiradi, xato aniqlanganda to'xtaydi va uni tuzatishga imkon beradi.

6. Holat panelidagi kitob belgisi imlo tekshiruvi rejimining holatini bildiradi. Agar belgi xoch bilan belgilangan bo'lsa, bu tekshiruv o'tkazilmaganligini yoki xatolar topilganligini anglatadi. Hech qanday xato bo'lmasa, "belgi" ishlatiladi.

Adabiy tahrir

Matn sifatini ko'pincha so'zni mosroq ma'no bilan almashtirish orqali yaxshilash mumkin - Odatda bu maqsadda Word dasturida "Asboblar" buyrug'i mavjud * Xuddi shu funktsiyalarni bajaradigan Til > Tezaurus.

7- Tezaurus dialog oynasida kursor ko'rsatgan so'z Sinonimlar ro'yxatiga joylashtiriladi. Qiymatlar maydonida so'zning o'zgaruvchan ma'nolari mavjud. Combo box Sinonim bilan almashtiring

topilgan sinonimlarni o‘z ichiga oladi. 8. Tegishli sinonimni tanlab, “Almashtirish” tugmasini bosish orqali “oyna manba matnga kiritilgan so‘zni almashtiradi” “Qidirish” tugmasi sinonimlarni qidirish imkonini beradi, bu esa mavjud so‘zlar doirasini kengaytiradi.

9. Dastur grammatik jihatdan mukammal, ammo adabiy jihatdan kambag'al, masalan, juda ko'p ot yoki fe'llarni o'z ichiga olgan jumlalarni ko'rsatishi mumkin. Albatta, dastur bunday kamchiliklarni bartaraf etishning ishonchli avtomatik usulini taklif qila olmaydi.

Hujjat konturi bilan ishlash

Uzoq hujjatlar bilan ishlashda siz ko'pincha butun hujjatni ko'rib chiqishingiz va uning konturini ko'rib chiqishingiz yoki o'zgartirishingiz kerak. Ko'pincha hujjatni yaratishning o'zi rejani tuzishdan boshlanadi. Word so'z protsessorida ular foydalanadilar tuzilish rejimi.

1. Hujjat oynasining pastki chap burchagida joylashgan Struktura rejimi tugmasini bosish orqali struktura rejimiga o'ting. Menyu satrining Ko‘rish > Struktura buyrug‘idan ham foydalanishingiz mumkin.

2. Hujjatning tuzilishi aslida uning rejasi bo'lib, hujjatda mavjud bo'lgan turli darajadagi sarlavhalar ro'yxatidir.

3. Struktura rejimida ishlaganda ekranda Struktura asboblar paneli paydo bo'ladi.

4- Odatiy bo'lib, ish birinchi (eng yuqori) darajadagi sarlavhani kiritish bilan boshlanadi. Sarlavha darajasini pasaytirish uchun siz TAB tugmasidan yoki Struktura asboblar panelidagi Pastki daraja tugmasidan foydalanishingiz mumkin. Darajani ko'tarish uchun SHIFT+TAB tugmalar birikmasidan foydalaning.

5. Sarlavha yonidagi ortiqcha belgisi kichik bo'limlar mavjudligini bildiradi. Ushbu belgini bosish sizga tegishli bo'limni to'liq tanlash imkonini beradi. Drag va drop usuli sarlavhalarni mos keladigan bo'limlar bilan bir joydan o'zgartirishga imkon beradi

boshqalarga.

6. Struktura asboblar panelidagi raqamli tugmalar barcha darajalarni tanlanganidan pastroqqa yopish imkonini beradi. Yig'ish va kengaytirish tugmalari sarlavha darajalarini alohida-alohida yig'ish va kengaytirish imkonini beradi.

7. Reja tuzilganda bo'limlar matnini odatiy rejimlardan birida kiriting. O'tish Ko'rish menyusi bandlari yordamida yoki hujjat oynasining pastki chap burchagidagi tugmalardan birini bosish orqali amalga oshiriladi.

8. Hujjatning strukturasini (konturini) va uning mazmunini bir vaqtda ko'rish kerak bo'lsa, Ko'rish > Hujjat konturi buyrug'idan foydalanish kerak. Bunday holda, ekranning chap tomonida faqat sarlavhalarni o'z ichiga olgan maydon ochiladi. Sarlavhani bosish orqali hujjatning istalgan bo'limiga o'ting.

Shakllar va blankalarni yaratish

Anketalar, anketalar va boshqa ko'plab hujjatlar ko'pincha to'ldirish va keyinchalik qayta ishlash uchun mo'ljallangan shakllardir. shakl ham chaqiriladi shakl. Word sizga ruxsat beradi! elektron shaklda tarqatilishi va kompyuterda to'ldirilishi mumkin bo'lgan shakl va shakllarni yaratish.

Elektron shakl bir necha marta ishlatiladi. Shuning uchun u oddiy hujjat sifatida emas, balki yaratiladi namuna. Shablon boshqa hujjatlar uchun asos bo'lib xizmat qiladi, lekin o'zi o'zgarishsiz qoladi.

1. Shablon yaratish uchun Fayl > Yangi buyrug‘i yordamida Hujjat yaratish muloqot oynasini ochish va undagi Shablon tugmachasini tanlash kerak.

2. Shakl statik ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va arralash shakllari, shaklni to'ldirishda qaysi ma'lumotlar kiritiladi. Shaklning mazmuni u yaratilganda aniqlanadi.

3. Jadval yordamida forma maydonlarini joylashtirish eng qulaydir. Bunday holda, shakl elementlarini aniq joylashtirish mumkin va agar kerak bo'lsa, elementlar guruhi bitta birlik sifatida ko'chirilishi mumkin.

4. Shablonda forma maydonlari Formalar asboblar paneli yordamida yaratiladi. U View buyrug'i bilan ochiladi > Asboblar paneli » Shakllar.

5. Word dasturida forma maydonlarining uch xil turi mavjud. Matn maydonlari matn qatorlarini kiritish uchun ishlatiladi, belgilash katakchalari savolga ijobiy yoki salbiy javobni ko'rsatish, ochiladigan ro'yxatlar bir nechta variantlardan birini tanlash imkonini beradi.

6- Maydon sozlamalari Options dialog oynasida amalga oshiriladi - Uni ochish uchun maydonni tanlang va Forms asboblar panelidagi Form Field Options tugmasini bosing.

7. Shaklni to'ldirishda ma'lumotlar faqat forma maydonlariga kiritilishini ta'minlash uchun bajaring shaklni himoya qilish. Buning uchun Formalar asboblar panelidagi Formani himoya qilish tugmasini bosing.

8. Formadan foydalanish uchun File buyrug'ini berish kerak > Hujjat yaratish dialog oynasida kerakli shaklga mos keladigan shablonni yarating va tanlang. Shakl maydonlari TAB va SHIFT+TAB klaviatura buyruqlari yordamida tanlanadi. Shaklni to'ldirganingizdan so'ng uni oddiy hujjat sifatida saqlashingiz yoki chop etishingiz mumkin.

Indekslar va tarkiblar

Deyarli barcha kitoblar o'z ichiga oladi Mundarija, va ko'plari kitobning oxirida ham mavjud atamalar indeksi. Ushbu bo'limlarni yaratish ko'p mehnat talab qiladi, lekin ular hujjatlarni ko'rish va o'qishni osonlashtiradi. murakkab tuzilishga ega. Word matn protsessori tarkib va ​​indekslar jadvallarini yaratishni avtomatlashtirish imkonini beradi.

Terminlar indeksini yaratish

Indeks yaratish juda qiyin ish. U ikki bosqichda amalga oshiriladi. Avval indeksga kiritilgan so‘z va atamalar tayyorlanadi, so‘ngra ushbu indeks tuziladi.

1. Indeksga kiritilgan so'zlar oldindan belgilanishi kerak. Buning uchun kerakli so'zni tanlang va ALT+SHIFT+X tugmalar birikmasini bosing. Bu Indeks elementi ta'rifi dialog oynasini ochadi.

2. Tanlangan matn ushbu muloqot oynasiga o'tkaziladi. U darhol indeks elementi sifatida qabul qilinishi yoki avval tahrirlanishi mumkin. Qo'shimcha bo'limda siz bir yoki ikkita qo'shimcha indeks yozuvlarini (nuqtali vergul bilan ajratilgan) kiritishingiz mumkin. Parametrlar maydoni ushbu atamaga havola tugagan indeksda qanday ko'rsatilishini aniq belgilaydi.

3. Belgilangan elementni indeksga kiritish Mark tugmasini bosish orqali amalga oshiriladi. Barchasini belgilash tugmasini bossangiz, indeks hujjatdagi ushbu atamaga barcha havolalarni o'z ichiga oladi.

4. Ushbu operatsiya butun hujjat bo'ylab barcha shartlar bilan bajarilishi kerak. Bu tayyorgarlik bosqichini tugatadi.

5. Terminlar indeksini yaratish uchun kursorni hujjat oxiriga olib kelib, indeks sarlavhasini kiriting va Vstavka > Table of Contents and Indexes buyrug'ini tanlang, bunda Mundarija va indekslar dialog oynasi ochiladi.

6. Ushbu muloqot oynasining Indeks yorlig'ida boshqaruv elementlari mavjud. hujjatda indeks qanday formatlanganligini aniqlash imkonini beradi.

7. Namuna maydonida tanlangan formatdagi indeks turi ko'rsatiladi. Terminlar indeksi avtomatik ravishda yaratiladi va kursor joylashgan joyga kiritiladi.

Yaratilish Mundarija

Bildirishnoma yaratish indeks yaratishdan ko'ra osonroqdir. Agar siz sarlavhalar uchun maxsus uslublardan foydalansangiz, Word ushbu sarlavhalarni avtomatik ravishda tarkib jadvaliga kiritadi.

8. Kursorni mundarija qo'yiladigan joyga qo'yib, Insert buyrug'ini bering. > Mundarija va indekslar. Mundarija va indekslar dialog oynasida Mundarija yorlig'ini tanlang.

Ushbu yorliqdagi boshqaruv elementlari tarkiblar jadvali formatini o'rnatish va qaysi sarlavhalarni kiritish kerakligini belgilash imkonini beradi. Ba'zi hujjatlarda, hatto turli darajadagi tafsilotlarga ega ikkita tarkib jadvalini yaratish mantiqiy.

Hujjatlarni oldindan ko'rish va chop etish

Hujjatlarni formatlash hujjatni elektron ko'rinishda ko'rish uchun emas, balki qog'ozda chop etish uchun mo'ljallangan hollarda ayniqsa muhimdir. Word protsessori hujjatni ekranda aynan bir xil shaklda taqdim eta oladi. u chop etiladi, shuningdek, agar sizda kompyuterga ulangan printer bo'lsa, o'zini chop eting.

1. Qog'ozdagi matn kerakli ko'rinishda bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun maxsus rejimdan foydalaning oldindan ko'rish. Ushbu rejimga o'tish uchun Ko'rib chiqish tugmasi yoki Fayl ^ Ko'rib chiqish buyrug'idan foydalaning.

2. Hujjatni oldindan ko'rish rejimida tahrir qilib bo'lmaydi. Asboblar panelidagi boshqaruv tugmalari faqat ko'rsatish usulini o'zgartirishga imkon beradi.

3- Agar biror sababga ko'ra hujjatning ko'rinishi muallifga mos kelmasa, hujjat dizayni haqida o'ylash kerak. Sahifa sozlamalarini o'zgartirishga arziydi. Buning uchun Fayl » Sahifani sozlash buyrug'i bilan ochiladigan sahifani sozlash muloqot oynasidan foydalaning.

4. Ushbu muloqot oynasi to'rtta yorliqdan iborat. Cheklar yorlig'i qog'oz varag'ining barcha to'rt tomondan chetlarini o'rnatishga imkon beradi. Qog'oz o'lchami ilovasidagi elementlar qog'oz o'lchamini va uning yo'nalishini boshqaradi. Layout yorlig'i, agar siz hujjatingizni ma'lum bir usulda chop etishni istasangiz, maxsus parametrlarni o'rnatadigan boshqaruv elementlarini o'z ichiga oladi.

5. Asboblar panelidagi Chop etish tugmasini bosing - Hujjatni chop etishning eng tez, lekin eng yaxshi usuli emas. Ushbu buyruq hujjatni standart sozlamalar bilan chop etadi. Agar ushbu sozlamalar hali sozlanmagan va tekshirilmagan bo'lsa, chop etilgan hujjatni axlatga tashlash kerak bo'ladi.

6. Shuning uchun, aksariyat hollarda, Fayl » Chop etish buyrug'idan foydalaning (yoki CTRL + P klaviatura yorlig'i). Bu Chop etish dialog oynasini ochadi, bu sizga chop etish sozlamalari va printer xususiyatlarini xohlaganingizcha sozlash imkonini beradi.