Kassirning ishi juda mas'uliyatli va inson omili hech kim bekor qilmadi. Kassir, boshqa har qanday xodim kabi, xato qilishi mumkin. Amalda, ko'pincha kassir buyumni noto'g'ri narxda ko'rsatadi. Bu xaridor narxlardagi nomuvofiqlikni sezganida yoki keyinroq yarashuv paytida aniq bo'lishi mumkin.

Chekdagi xatoni tuzatish bo'yicha bir nechta holatlar mavjud. Ammo vaziyatni tuzatmasdan qoldirish mumkin emas, chunki nazorat-kassa mashinalaridan foydalanadigan barcha korxonalarning faoliyati soliq organlari tomonidan qat'iy nazorat qilinadi. Agar dastur davomida xatolar aniqlansa kassa apparati, korxona yuridik shaxs sifatida 40 dan 50 ming rublgacha jarimaga tortiladi. Shuning uchun, har bir kassir noto'g'ri zarbalarni tuzatish bo'yicha ko'rsatmalarni bilishi kerak naqd pul tushumlari.

Ammo zarb qilingan chek va kassir hisobotlariga o'zgartirishlar kiritishdan oldin, xatoga yo'l qo'ygan aybdor shaxs noto'g'ri teshilgan chek to'g'risida tushuntirish xati tuzishi kerak.

Hisob-kitob paytida qaytarish bo'yicha tushuntirish xati

Vaziyat yuzaga kelishi mumkinki, kassir tovarning noto'g'ri bahosi uchun kvitansiya bergan. Xaridor buni darhol payqadi va ortiqcha to'langan pulni qaytarishni so'raydi.
Kassir olib ketmasligi kerak to'g'ri tekshirish va yangisini oling - to'g'ri narxda. Ish kunining oxirida kassir KM-3 dalolatnomasini tuzadi, unda foydalanilmagan va noto'g'ri berilgan cheklar miqdori aks ettiriladi. Hisobotga noto'g'ri kiritilgan chek ilova qilinishi kerak va unga "Bekor qilingan" belgisi qo'yiladi. Amaliyot kunining oxirida huquqbuzar kassir eslatma yozadi, unda u noto'g'ri tekshirish faktini va sabablarini batafsil tavsiflaydi.

Eslatma ichida yozilgan erkin shakl, u quyidagilarni aks ettirishi kerak:

• Hujjatning "sarlavhasi" yuqori o'ng burchakda joylashgan. Bu erda ko'rsatilgan:
• Keyin hujjatning nomi ko'rsatiladi. IN Ushbu holatda, "tushuntirish xati", tirnoqsiz va varaqning o'rtasida ko'rsatilgan;
• Hujjatning tuzilgan sanasi va uning kiruvchi raqam kotibda ro'yxatdan o'tgandan keyin. Agar menejerning kotibi bo'lmasa va kiruvchi hujjatlarni qayd qilmasa, unda raqamni kiritish shart emas;
• Sarlavha asosdir. Bunday holda, "noto'g'ri teshilgan chek haqida" yoki "mablag'larni qaytarish uchun tushuntirish xati";
• • Voqea sodir bo'lgan sana;
  • KKM nomi;
  • Uning seriya raqami;
  • Xato miqdori;

Noto'g'ri teshilgan chekning o'zi tushuntirish xatiga ilova qilinadi. Qiymatdagi farq uchun chekni teshishning hojati yo'q, chunki bu to'langan soliqlar miqdoriga ta'sir qilmaydi. Ammo agar chek kichikroq miqdorda teshilgan bo'lsa, unda siz mushtlashingiz kerak yangi chek, bu farqni aks ettiradi. Ammo buni kassirning o'zi emas, balki korxona rahbari yoki katta kassir amalga oshirishi mumkin.

Chekni qaytarish uchun tushuntirish xati

Boshqa vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Xatoni kassirning o'zi tayyorgarlikdan so'ng aniqladi kundalik hisobot. Kassir birinchi holatda bo'lgani kabi bir xil harakatlar qiladi, lekin xato ma'lumotlarini jurnaliga kiritmaydi.

Buxgalter farq miqdori bo'yicha naqd pul hisob-kitobini amalga oshirishi va uni boshqaruvchi va kassir bilan imzolashi kerak. Buyurtma "buxgalteriya" kassasidan beriladi, chunki ma'lum bir kunlik daromad kassa apparati allaqachon kapitallashtirilgan.

Birinchi holatda bo'lgani kabi, kassir voqea haqida tushuntirish xati yozishi kerak. Ushbu hujjatdagi ma'lumotlar birinchi holatda bo'lgani kabi bir xil. Kassir shuningdek quyidagilarni ko'rsatadi:

• Hujjat sarlavhasi:
  • Ish beruvchining nomi va yuridik shakli;
  • Hujjat mo'ljallangan menejerning lavozimi va bosh harflari. Qoida tariqasida, bu tashkilot yoki tarkibiy bo'linmaning rahbari.
• Hujjatning nomi;
• Sarlavha asosdir. Bunday holda, "chekni qaytarish to'g'risida";
• Hujjat matni. Bu yerda huquqbuzar xodim bugun ishga kech qolgan sabablarini qisqacha bayon qiladi. Bundan tashqari, u quyidagilarni ko'rsatishi kerak:
  • Voqea sodir bo'lgan sana;
  • KKM nomi;
  • Uning seriya raqami;
  • Noto'g'ri teshilgan chekning raqami;
  • Xato miqdori;
  • Nima bo'lganining sabablari. Bu kassirning e'tiborsizligi, uskunaning noto'g'ri ishlashi va boshqalar bo'lishi mumkin;
• Keyin u o'z imzosini qo'yadi va uni hal qiladi. U o'z pozitsiyasini ham ko'rsatishi kerak.

Hech kim xatolardan himoyalanmaydi va bu ma'noda kassirlar bundan mustasno emas. Yo'q, yo'q, ha, u noto'g'ri miqdor bilan chekni taqillatganda vaziyat yuzaga keladi. Bunday vaziyatda nima qilish kerak?

Chekning teshilganligini bilib oling noto'g'ri miqdor, turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin: xaridor darhol bunga e'tibor beradi yoki bir muncha vaqt o'tgach, yarashuv ma'lumotlarida nomuvofiqlik yuzaga kelganda hamma narsa aniq bo'lganda. Noto'g'ri berilgan chek fakti qachon aniqlanganiga qarab, keyingi harakatlar xatoni tuzatish uchun.

Ro'yxatdan o'tish tartibi

Agar kassir xaridorning ko'z o'ngida "nuqson" chekni aniqlasa, siz mushtlashingiz mumkin. yangi hujjat, to'g'ri miqdor uchun va uni mijozga o'tkazing. Noto'g'ri hujjatni yig'ish kerak bo'ladi. Ushbu holatda haqida gapiramiz zarur bo'lganidan kattaroq miqdorda muhrlangan hujjat haqida. Kun oxirida xodim qaytib kelganlik guvohnomasini tuzadi so'm pullar foydalanilmagan naqd pul tushumlaridan foydalangan mijozlarga, shu jumladan noto'g'ri kiritilgan (KM-3 shakl bo'yicha). Hujjatda chek raqami va noto'g'ri miqdor ko'rsatilishi kerak. "Buzuq" hujjat bekor qilinishi kerak. Va keyin siz chekni qog'oz varag'iga biriktirishingiz va uni akt bilan birga buxgalteriya bo'limiga topshirishingiz kerak. Kassir-operator jurnalining 15-ustuniga noto'g'ri teshilgan chek summasini kiriting.

Eslatib o‘tamiz, KM-3-sonli dalolatnoma shakli tashkilotlarda foydalanilmagan cheklar, shu jumladan xatolik bilan mushtlanganlar bo‘yicha mijozlarga summalarni qaytarishni rasmiylashtirish uchun qo‘llaniladi. Hujjat bir nusxada tuziladi. Kassaning daromadi mijozlar tomonidan qaytarilgan cheklar bo'yicha pul miqdoriga kamayadi va kassir-operator jurnaliga kiritiladi. Akt imzolanadi mas'ul shaxslar: korxona menejeri, bo'lim boshlig'i, katta kassir va kassir-operator.

Agar chek talab qilinganidan kamroq miqdorda berilsa, kassir-operator nokaut qilishi mumkin qo'shimcha hujjat farq uchun. Agar bu bajarilmasa, soliq organlari kompaniyani nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmaganligi uchun jarimaga tortish huquqiga ega.

Agar chek talab qilinganidan kamroq miqdorda berilgan bo'lsa, kassir-operator farq uchun qo'shimcha hujjat berishi mumkin. Agar bu bajarilmasa, soliq organlari kompaniyani nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmaganligi uchun jarimaga tortish huquqiga ega. 2009 yil 18 martdagi VAS-2583/09-son qarorida Oliy. arbitraj sudi kichikroq summaga berilgan chek insofsiz hisoblanishini tasdiqladi.

Agar mijozdan noto'g'ri muhrlangan hujjatni talab qilinganidan kattaroq miqdorda olishning iloji bo'lmasa, yuqorida sanab o'tilgan qog'ozlarga bosh direktor nomiga kassirdan tushuntirish xati ilova qilinishi kerak.

Bunday holda, kassir-operator jurnalida 15-ustunda noto'g'ri chek summasini aks ettirish kerak. Direktor tomonidan tasdiqlangan savdo nuqtasi KM-3-sonli to'ldirilgan hisobotga chek bilan birga tushuntirish xati ilova qilinishi kerak. Yig'ilgan paket hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Quyidagi vaziyat ham yuzaga kelishi mumkin: agar mijoz to'lagan bo'lsa, kassir bank o'tkazmasi operatsiyasini amalga oshirish o'rniga xaridorga naqd pul to'lash uchun chekni taqillatdi. bank kartasi orqali. Bunday holda, siz darhol to'g'ri tekshirishni topshirishingiz kerak. Keyinchalik, siz № KM-3 shaklida dalolatnoma tuzishingiz kerak. Unga tushuntirish xati ham ilova qilinishi kerak. Terminal sliplarining nusxalari ham zarar qilmaydi. Ular bankka Z-hisobotda ko'rsatilganidan boshqa summa yuborilganligini tasdiqlaydilar. Kassir-operator jurnalida 11-ustunda haqiqiy ma'lumotlar aks ettirilishi kerak.

Qoidabuzarlik va jazo

Ma'lumki, xulq-atvor tartibini buzganlik uchun naqd pul operatsiyalari kompaniya Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasiga muvofiq jarimaga tortilishi mumkin. uchun sanktsiyalar miqdori mansabdor shaxslar uchun 4000 dan 5000 rublgacha yuridik shaxslar- 40 000 dan 50 000 rublgacha.

Ko'pgina hollarda, hakamlik sudyalari hujjatlarni tayyorlash tartibining buzilishi huquqbuzarlik sodir etilganligini ko'rsatmasligini tan oladilar.

Moskva shahri bo'yicha Federal Soliq xizmati 2007 yil 30 iyuldagi 34-25/072141-sonli xatida quyidagi pozitsiya ko'rsatilgan: daromad miqdori naqd pul hisoblagichlari va nazorat tasmasi ko'rsatkichlariga mos kelishi kerak, shuningdek, kassir-operator tomonidan katta kassirga topshirilgan summaga yakuniy kassa kvitansiyasi bilan mos keladi. Qachon munozarali vaziyatlar, ga binoan soliq organi, tashkilot taqdim etishi mumkin tasdiqlovchi hujjatlar, xaridor pulni qaytarib olganligini tasdiqlaydi.

G'arbiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmati 2008 yil 21 oktyabrdagi F04-6523/2008 (14724-A27-29) qarori bilan hujjatlar (xaridorlarga tovarlar uchun pulni qaytarish aktlari yoki noto'g'ri kiritilgan summalar) degan xulosaga keldi. kassa apparati), buzilgan holda tuzilgan, tashkilot mablag'larni kapitallashtirmaganligini ko'rsatmaydi.

FAS Moskva tumani, 2006 yil 28 fevraldagi KA-A40 / 619-06-son qarorida iste'molchilarga pulni qaytarish tartibiga rioya qilmaslik va noto'g'ri ro'yxatga olish KM-3 shaklidagi xatti-harakatlar o'z-o'zidan Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasida nazarda tutilgan huquqbuzarlik hisoblanmaydi.

Ko'pgina hollarda hakamlik sudyalari hujjatlarni rasmiylashtirish tartibining buzilishi Kodeksning ushbu moddasida javobgarlik nazarda tutilgan huquqbuzarlik sodir etilganligini ko'rsatmasligini tan olishsa ham, hujjatlar to'g'ri tuzilgan bo'lishi kerak. Bu oldini oladi sinovlar auditorlar bilan.

2013 yil 24 dekabrdagi F09-13603/13-sonli qarorida, A76-3628/2013-sonli ishda Ural tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmati qo'shimcha soliq harakatlariga qarshi chiqishga uringan kompaniyaning talablarini qondirishdan bosh tortdi. baholash inspektorlari. Tashkilot daromad miqdorini noto'g'ri zarb qilingan naqd pul tushumlari va mijozlar tomonidan topshirilgan tovarlar uchun qaytarishlar miqdoriga kamaytirishga haqli ekanligini isbotlamoqchi edi. Biroq, sudlar bu dalilni rad etishdi, chunki qaytarib berish to'g'risidagi yozuvlar va noto'g'ri kiritilgan cheklar kassir-operatorning kitobida yoki kassa hisobotlarida aks ettirilmagan, bu hakamlarning fikriga ko'ra, kassa operatsiyalarini amalga oshirish qoidalarini buzgan.

MASHHUR YANGILIKLAR

Kassa buzilganligi sababli cheklar zarb qilinmadi: buni o'zingiz tan oling

Sotuvchi, agar u Federal Soliq xizmatiga onlayn kassa apparatisiz savdo qilganligi haqida xabar bersa, masalan, buzilganligi sababli kassa apparatidan foydalanmaslik uchun jarimadan qochishi mumkin.

Alohida QQS hisobi 2018: nima yangiliklar

2018-yil 1-yanvardan boshlab Soliq kodeksiga kiritilgan o‘zgartishlar kuchga kiradi, unga ko‘ra QQS solinadigan va soliqqa tortilmaydigan/soliqdan ozod qilinadigan tovarlar (ishlar, xizmatlar) uchun alohida QQS hisobini yuritish zarur bo‘ladi. bitimlar, hatto qoidaga besh foiz rioya qilingan taqdirda ham.

2017 yil dekabr oyidagi ish haqidan shaxsiy daromad solig'i

Ko'pincha ish beruvchilar dekabr oyi uchun ishchilarga ish haqini to'laydilar Yangi yil bayramlari Masalan, 28 dekabr. Va bu borada buxgalterlarda savol bor: nima qilish kerak?

2017 yil dekabr uchun ish haqini to'lash muddati

Yil oxirida, 2017 yil dekabr oyi uchun ish haqini qachon to'lash kerakligi dolzarb savol. Axir, qoida tariqasida, oyning yakuniy to'lovi boshida to'g'ri keladi. Keyingi oy. Yanvar oyida esa bizni juda uzoq Yangi yil bayramlari kutib turibdi.

Ofis chiqindilari: kompaniyalarning majburiyatlari

Ofis kompaniyalari axloqsizlik to'lovlarini to'lashlari shart emas, chunki ular taqdim etmaydi salbiy ta'sir tabiatga. Ammo bu sohada boshqa talablar mavjud - chiqindilarni sertifikatlash, hisobga olish va hisobot berish.

Soliq organlari xodimlarining rasmiylashtirilmagan to‘lovlar bilan shug‘ullanishining yangi tartibi kuchga kirdi

1 dekabrdan boshlab Federal Soliq xizmati xodimlari yangi qoidalarga muvofiq noaniq to'lovlar bilan shug'ullanadilar, bu soliqlarni ham, sug'urta badallarini o'tkazish uchun to'lovlarni aniqlashtirishni nazarda tutadi.

Yakka tartibdagi tadbirkor soliqlarni o'zi to'lashi shart bo'lmaganda

Agar yakka tartibdagi tadbirkor kompaniyaga uning tadbirkorlik faoliyati doirasiga kirmaydigan xizmatlarni taqdim etadi, bunday xizmatlar uchun to'lov summasiga shaxsiy daromad solig'i hisoblanishi, ushlab turilishi va buyurtmachi tashkilot tomonidan byudjetga to'lanishi kerak.

Noto'g'ri teshilgan chek bo'yicha kassirdan tushuntirish xati

Aholiga xizmat ko'rsatish yoki savdo qilish jarayonida kassirlar mushtlash holatlari tez-tez uchrab turadi naqd pul tushumlari noto'g'ri. Ichki qonunchilik bunday kassirdan olishni nazarda tutadi tushuntirish xati, lekin noto'g'ri teshilgan chek bo'yicha kassirning tushuntirish xati namunasini o'z ichiga olmaydi.