Xodimlarni hisobga olish uchun yagona hujjatlar shakllari. HR buyurtmalari

Xodimlar to'g'risidagi hujjatlarning yagona shakllari deb ataladigan narsa - bu mehnat munosabatlari uchun buxgalteriya hujjatlarini yaratish uchun foydalaniladigan yagona rekvizitlar tizimi. Shu bilan birga, 2019 yilda kadrlar to'g'risidagi hujjatlarning yagona shakllari o'z xohishiga ko'ra qo'llaniladi. Hozirgi vaqtda tashkilotlar tanlovga ega: o'z-o'zidan ishlab chiqilgan, birlashtirilgan yoki tahrirlangan birlashtirilgan shakllardan foydalanish.

Shakllarni qanday tanlash kerak

Agar inson o'z tashkilotini yaratish bosqichida bo'lsa, u ko'p narsalarni hal qilishi kerak. Shu jumladan, kadrlar hujjatlari shakllarini tanlash. Standartlashtirilgan shakllardan foydalanish yoki o'zingizni ishlab chiqishingiz mumkin. Ammo eng maqbul echim kompaniyangiz faoliyati uchun allaqachon yaratilgan shakllarni o'zgartirishdir.

Hozirgi vaqtda deyarli barcha tashkilotlar mustaqil ravishda ishlab chiqilgan kadrlar hujjatlari shakllaridan foydalanishlari mumkin. Va agar kerak bo'lsa, siz o'zingizning shakllaringizni uzoq vaqt davomida ishlab chiqishga vaqt sarflamaslik uchun tayyor birlashtirilgan shakllarga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.

Yakuniy qaror qabul qilishdan oldin siz:

• tahlil qilish;
• mavjud birlashtirilgan shakllarni o'rganish.

Buxgalteriya hisobining eng qulay shakllarini tanlash muhimdir. Bu butun tashkilotning yanada samarali ishlashiga yordam beradi.

Qanday murojaat qilish kerak

Korxona ishida buyurtmalar, jadvallar, shaxsiy kartochkalar, aktlar va boshqalarni yaratish uchun birlashtirilgan shakllardan foydalanish mumkin.Demak, agar biror kishi ishga kirsa, u holda xodimni kompaniyaga ishga qabul qilish uchun buyruq tuziladi. Buning uchun T-1 shakli qo'llaniladi.

Har bir hujjat kadrlar bo'limi tomonidan tayyorlanadi. Menejer va yozuvlarni yuritish uchun mas'ul mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlangan shakldan foydalaning. Har bir hujjat kerak bo'lganda to'ldiriladi.

To'ldirishning o'zi tez, chunki ular tayyor namunadan foydalanadilar. Hujjatga faqat ma'lumotlarni kiritish kerak. HR xodimi u yoki bu yagona shakldan qachon foydalanishni yaxshi tushunishi kerak.

Har bir shaklning nomi bor. HR xodimi u yoki bu shaklni to'g'ri tanlashi kerak. Shundan so'ng, u xodimning shaxsiy ma'lumotlarini hisobga olgan holda uni to'ldirishi kerak.

Kadrlar hujjatlaridan foydalanish:

• yozuvlarni saqlash;
• axborotni tarqatish;
• hisobotlarni yaratish.

Yagona shakl rahbariyat tomonidan qabul qilingandan so'ng, har bir kishi taklif qilingan standartlarga rioya qilishi va eng zamonaviy modellardan foydalanishi kerak.

Ko'rib chiqilayotgan shakllarni Internetda, shu jumladan bizning veb-saytimizda bepul topish mumkin. Bundan tashqari, siz ma'lum bir hujjatning dizayni misollarini topishingiz mumkin. Shundan so'ng, shakllardan foydalanishda hech qanday muammo bo'lmaydi.

Har bir akt, buyruq yoki ko'rsatma to'g'ri bajarilishi kerak. Buning uchun kadrlar bo'limi xodimlari yoki yozuvlarni yuritadigan boshqa shaxslar allaqachon to'ldirilgan namunalarni diqqat bilan o'rganishlari kerak. Ular sizga har bir qatorga qanday ma'lumotlarni kiritish kerakligini aytib berishadi.

To'ldirishda siz to'g'ri ma'lumotlardan foydalanilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Agar siz xodimni yollash uchun buyurtma tuzsangiz, unda faqat joriy va tasdiqlangan ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. Shakldagi xato kelajakda kompaniyaga jiddiy zarar etkazishi mumkin.

Birlashtirilgan shakllarni kim ishlab chiqmoqda

Amalda, rivojlanish malakali mutaxassislar tomonidan amalga oshiriladi. Kerakli shaklni yaratishda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalari hisobga olinadi. Bundan tashqari, har bir namuna hisobotni soddalashtirish uchun yaratilgan.

Har bir o'zini hurmat qiladigan kadrlar bo'limi xodimi hamma narsani bilishi kerak kadrlar to'g'risidagi hujjatlarning yagona shakllari, 2016 yilda tegishli. Har yili yangi shakllar, buyruqlar va o'zgartirishlar chiqariladi, ular o'z vaqtida to'ldirilishi va tegishli organlarga yuborilishi kerak. Tekshiruv davomida munozarali vaziyatlar yuzaga kelmasligini ta'minlash uchun siz kadrlar hisobini to'g'ri saqlashingiz va barcha hujjatlarni to'g'ri to'ldirishingiz kerak. Biz yangi boshlanuvchi kadrlar bo'limi xodimiga tezda ishga kirishish va vaziyatni tushunishga yordam beradigan hujjatlarning to'liq ro'yxatini tayyorladik.

2016 yilda tashkilotlar uchun zarur bo'lgan kadrlar hujjatlari ro'yxati:

Tashkilotdagi barcha xodimlar operatsiyalarini hujjatlashtirish uchun ma'lum bilim va ko'nikmalar talab qilinadi.

Korxonada ish yuritish mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va direktor tomonidan tasdiqlangan ko'rsatmalar bilan tartibga solinadi. Bu ichki me'yoriy hujjat bo'lib, xo'jalik yurituvchi sub'ektning barcha xodimlari tomonidan bajarilishi majburiydir. Kadrlar bo'limi uni ishlab chiqadi va bajarilishini nazorat qiladi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Qonun, xodimning ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarining barcha jihatlarini hujjatlashtiradigan ko'plab hujjatlarni tayyorlashni talab qiladi.

Tajribali va yangi xodimlar o'z malakalarini oshirishlari kerak. Ularga yordam berish uchun xodimlarni boshqarish bo'yicha nazariy kurslar taqdim etiladigan Internet saytlari yaratilgan.

Kadrlar yozuvlari xodimlarning faoliyatini aks ettiradi va pensiyalarni hisoblashda asosiy rol o'ynaydigan xodimlarning ish stajini tasdiqlaydi. Rahbariyat korxonaning hujjat fondi uchun javobgardir.

Qog'ozda nazorat qilinadigan asosiy tafsilotlar

Kadrlar hisobini vakolatli tashkil etish me'yoriy-huquqiy bazani bilishni, uning o'zgarishlarini kuzatishni va foydalaniladigan hujjatlar shakllariga yo'naltirishni talab qiladi.

U qanday maqsadda amalga oshiriladi?

Kadrlar hisobini yuritish tartibi qonun bilan tartibga solinadi. Katta xodimlarga ega yirik korxonalarda, qoida tariqasida, kadrlar xizmati shakllanadi. Uning xodimlari Rossiya Federatsiyasining me'yoriy-huquqiy bazasi talablariga muvofiq tegishli hujjatlarni tuzadilar.

Hujjatlar yagona shaklga ega bo'lishi yoki korxonada ishlab chiqilishi va mahalliy aktlarda tasdiqlanishi mumkin.

Xodimlar hisobini yuritish - bu xodimlarni hisobga olish, ish vaqti va ish haqini hisoblash bilan bog'liq hujjatlarni ishlab chiqish va yuritishga qaratilgan faoliyat.

Kadrlar masalalari quyidagi lavozimlarni o'z ichiga oladi:

• ish joyini ro'yxatdan o'tkazish;
• ishchilarning ichki harakati;
• ishdan bo'shatish;
• menejer va xodimlar o'rtasidagi munosabatlarni tartibga solish;
• mehnat jarayonini tashkil etish;
• boshqalar.

Kadrlar hisobini to'g'ri tashkil etish bir qator muammolarni hal qilishga yordam beradi.

Uning asosiy maqsadlari jadvalda keltirilgan:

Moskva va Rossiya Federatsiyasining boshqa yirik hududlarida alohida bo'linmalari bo'lgan tashkilotlar onlayn rejimda kadrlar hisobini yuritishi mumkin. Shu maqsadda hujjatlarni elektron shaklda almashish imkonini beruvchi tegishli dasturlar ishlab chiqildi.

Qonunchilik bazasi

Kadrlar ishini yuritishning qonunchilik asoslari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida mavjud.

Ushbu faoliyat bir qator qoidalar bilan tartibga solinadi:

• Buxgalteriya hisobi va mehnatga haq to'lash uchun dastlabki hujjatlarni to'ldirish va qo'llash bo'yicha ko'rsatmalar (Davlat statistika qo'mitasining 01/05/04 yildagi 1-son qarori);
• yagona hujjatlar va ularni tayyorlashga qo'yiladigan talablar (Davlat standartining 03.03.03 yildagi 65-son qarori);
• Federal ijro etuvchi hokimiyat organlari uchun ish yuritish bo'yicha standart ko'rsatmalar (Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 08.11.05 yildagi 536-son buyrug'i);
• Arxivlarning ishlash qoidalari (Rosarxiv kengashining 02.06.02 yildagi qarori);
• Federal ijro etuvchi hokimiyat organlari uchun ish yuritish qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 15 iyundagi 477-son qarori);
• 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-son "Axborot, uni himoya qilish va axborot texnologiyalari to'g'risida" gi qonun;
• Rossiya fuqarolarining murojaatlarini ko'rib chiqish to'g'risidagi qonun 02.05.06 yildagi 59-FZ-son;
• Rossiya Federatsiyasining 01.06.05 yildagi 53-FZ-sonli davlat tili to'g'risidagi qonuni;
• 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli "Arxiv ishi to'g'risida" gi qonun;
• 2004 yil 29 iyuldagi 98-FZ-sonli "Tijorat sirlari to'g'risida" gi qonun;
• Mehnat kitoblari to'g'risidagi 2003 yil 22 dekabrdagi 117n-son buyrug'i;
• 10.10.03 yildagi 69-sonli mehnat hujjatlarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni qabul qilish to'g'risidagi qaror;
• Mehnat kitoblari to'g'risidagi 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori;
• rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabining ko'rsatmalari.

Majburiy hujjatlar

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi tashkilotlarni bir qator majburiy mahalliy normativ hujjatlarni o'z ichiga olgan o'z qonunchilik bazasiga ega bo'lishga majbur qiladi.

Bularga quyidagilar kiradi:

Normativ-huquqiy hujjatlar

Menejerni ishga qabul qilgandan so'ng, tashkilotning normal ishlashi uchun zarur bo'lgan lavozimlar soni belgilanadi. Olingan ko'rsatkichlarni, ishlab chiqarish tsiklini va korxona faoliyatining boshqa xususiyatlarini hisobga olgan holda, u tayyorlanmoqda.

Hujjatni rasmiylashtirish uchun odatda birlashtirilgan shakl qo'llaniladi. Siz namunani Internetdan bepul yuklab olishingiz mumkin. Ish beruvchi o'z xohishiga ko'ra jadvalni o'zgartirishga haqli.

Hujjatda lavozimlar ierarxik tartibda, direktordan boshlab va yordamchi xodimlar bilan yakunlanadi. Ularning har biri uchun shtatdagi birliklar soni, ish haqi va nafaqalar ko'rsatilgan.

Keyingi bosqichda ish jadvali tuziladi. U barcha xodimlar uchun ish jadvalini ifodalaydi. Agar smenalar mavjud bo'lsa, batafsil smena jadvallari tuziladi. Hujjatda xodimlarning tashqi ko'rinishi, xatti-harakati, kundalik tartibi va boshqalarga qo'yiladigan talablar qisqacha tavsiflanadi.

Keyinchalik, mehnat shartnomasining shakli ishlab chiqiladi. Bunday holda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining asosiy normalari va kompaniyaning ichki me'yoriy hujjatlari hisobga olinishi kerak. Mehnat shartnomasi odatda tashkilotning advokati yoki begona shaxs tomonidan tuziladi.

Hujjat quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi kerak:

• yuridik shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar: rahbarning nomi, manzili, telefon raqami, to'liq nomi va lavozimi;
• xodimning pasport ma'lumotlari;
• xodimning lavozimi, shartnoma turlari (doimiy yoki muddatli) va ish joyi (asosiy yoki qo'shimcha);
• ushbu lavozim bo'yicha ko'rsatmalarga asoslanib, asosiy vazifalar ro'yxati;
• ish haqi, qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar, ta'tillar to'g'risidagi ma'lumotlar;
• ish jadvali, qo'shimcha ish uchun to'lov;
• shartnomani bekor qilish sabablari va boshqa shartlar;
• tomonlarning imzolari va rekvizitlari, korxona muhri.

HR xodimlarining ishini tekshirish va optimallashtirish uchun rahbariyat ichki yoki mustaqil audit o'tkazishi mumkin. Bu ma'muriy jazolar, nizolar va xodimlarning shikoyatlari xavfini kamaytirishga yordam beradi.

HR yozuvlarini noldan tashkil qilish bosqichlari

Kadrlar yozuvlarini yaratish uchun quyidagi bosqichma-bosqich ko'rsatmalardan foydalanish qulay:

Ushbu ko'rsatma bu masalada tajribasiz choynaklar uchun ham javob beradi.

Yozuvlar qanday saqlanadi?

Yozuvlarni saqlash uchun siz hujjat aylanishini to'g'ri tashkil qilishingiz kerak.

Buning uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:

• ichki me'yoriy-huquqiy bazani ishlab chiqish;
• har bir shtat birligi uchun shtat jadvalini tayyorlash;
• kadrlar bilan ishlash tartibini amalga oshirish;
• mehnat shartnomalarini tayyorlash;
• xodimlar uchun shakllarni ishlab chiqish;
• T-2 kartalarini chiqarish;
• xodimlar uchun ariza shakllarini tasdiqlash;
• ichki buyurtmalarni tayyorlash.

Xodimlarning barcha harakatlari tasdiqlanishi kerak. Ularning ro'yxati qonun hujjatlarida belgilangan.

Qo'shimcha nuqtalar

Noldan boshlab xodimlarni hisobga olish xodimlarni yollashdan boshlanadi. Ish uchun ariza beruvchilarni to'g'ri ro'yxatga olish va kerakli hujjatlarni tayyorlash muhimdir.

Xodimlar va ta'tillar

Korxonada mavjud bo'lishi kerak bo'lgan majburiy standart hujjatlardan biri bu shtat jadvalidir (T-3 shakli).

• tarkibiy bo'linmalar va lavozimlar ro'yxati;
• har bir lavozim uchun shtat birliklari soni;
• ish haqi, lavozim bo'yicha nafaqalar;
• tashkilotning ish haqi fondi.

Hujjatda bo'linmalar tashkilot faoliyati uchun ahamiyati darajasiga qarab ko'rsatilgan. Ularning ichida xodimlarning lavozimlari ham muhimlik tartibida ro'yxatga olinishi kerak. Mehnat shartnomalari va shtat jadvallaridagi lavozim nomlari mos kelishi kerak.

Kadrlar tartibi - bu ularning lavozimlariga muvofiq kiritilgan xodimlarning to'liq ism-shariflari bilan jadval shakli.

Ta'til jadvali (T-7 shakli) barcha xodimlarga yillik ta'tillarni berish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Bir yil davomida tuzilgan. U kasaba uyushma organi bilan kelishilgan holda direktor tomonidan tasdiqlanadi. Hujjat yangi yildan kamida 2 hafta oldin to'ldirilishi kerak. Unga kiritilgan ma'lumotlar ham xodimlar, ham ish beruvchilar uchun majburiydir. Istisno benefitsiarlarga tegishli.

Jadval quyidagi tafsilotlarni o'z ichiga oladi:

• bo'lim nomi;
• Lavozim;
• Xodimning to'liq ismi va shaxsiy raqami;
• dam olish kunlari soni;
• reja va amaldagi ta'tilga chiqish sanalari;
• ta'tilni qayta rejalashtirish sababi, taxminiy sana.

Xodim bu haqda ta'tildan 2 hafta oldin xabardor qilinadi. Buyurtma chiqariladi, unda xodim imzo bilan tanishadi. Noyabr oyida siz barcha bo'lim boshliqlari uchun ta'til jadvallarini 1 dekabrgacha buxgalteriya bo'limiga topshirish majburiyatini olgan buyruq tayyorlashingiz mumkin. Bu umumiy jadvalni tayyorlashni osonlashtiradi.

Xodimlarni ro'yxatdan o'tkazish

Tashkilotning to'liq ishi xodimlarni yollashdan boshlanadi. Bo'sh ish o'rinlarini to'ldirish hujjatlarni rasmiylashtirish bilan birga keladi.

Xodimlarni ishga qabul qilishda kadrlar bo'limi xodimining majburiyatlari quyidagilardan iborat:

• ariza beruvchining arizasini maxsus jurnalda ro'yxatdan o'tkazish;
• yangi kelganni joriy ko'rsatmalar va mahalliy qoidalar bilan tanishtirish;
• mehnat shartnomasini tuzish va uning tomonlar tomonidan imzolanishini nazorat qilish;
• xodimga shartnoma nusxasini berish va bu haqda tashkilotning blankasiga yozuv qo'yish;
• buyurtmani rasmiylashtirish va buxgalteriya kitobida rasmiylashtirish;
• shaxsiy kartani to'ldirish, hujjatlarni faylga to'ldirish (arizalar, shaxsiy hujjatlar nusxalari, buyruqlar, shartnomalar);
• xodimning ish haqini hisoblash uchun hujjatlarni buxgalterga o'tkazish.

Xodimlar yozuvlarini boshqarish tizimini yaratishda siz dastlab qaysi hujjatlarni tayyorlash kerakligini va qaysi biri faoliyat sohasi uchun zarurligini hal qilishingiz kerak.

Majburiy hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• xodimlarga buyurtmalar (qabul qilish, ko'chirish va boshqalar);
• xodimlarga buyurtmalar (ta'tillar, bonuslar, xizmat safarlari va boshqalar uchun);
• T-2 kartalari;
• mehnat;
• shartnomalar;

Boshqa talab qilinadigan hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• shtat jadvali;
• OT pozitsiyasi;
• sayohat jurnali;
• ichki tartib qoidalari;
• boshqalar.

Ish ta'riflari va jamoaviy bitimni saqlash shart emas, lekin deyarli har bir ish beruvchida bu hujjatlar mavjud.

Majburiy hujjatlar ro'yxatini tuzgandan so'ng, siz qonuniy hujjatlarni o'rganishingiz kerak. Ularga asoslanib, boshqa hujjatlarni ishlab chiqish kerak. Ularning ro'yxati yuridik shaxs faoliyatining xususiyatiga va mehnat sharoitlarining xususiyatlariga bog'liq. Masalan, agar xodimlarni kiyim-kechak va shaxsiy himoya vositalari bilan ta'minlash zarur bo'lsa, ularni berish tartibi va muddatlari, qaysi xodimlarga kerakligi to'g'risida buyruq tayyorlash kerak.

Maxsus sharoitlarda ishlaganlik uchun kompensatsiyalar va imtiyozlar hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak: xavfli ishlab chiqarishlarda, tartibsiz ish soatlarida, tungi ishlarda va hokazo. Keyinchalik, kadrlar hisobini yuritish to'g'risidagi Nizom tuziladi. U tashkilot faoliyati uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxatini, ularni rasmiylashtirish va saqlash tartibini aks ettiradi.

Qonunchilik bunday Nizomni ishlab chiqishni majburlamaydi, lekin u kadrlar bo'limi xodimlarining ishini sezilarli darajada osonlashtiradi. Direktor birinchi navbatda yangi tashkilotga ishga olinadi, keyin qolgan xodimlarni ishga oladi.

Kerakli lavozimlarning tarkibi va soni shtat jadvalida aks ettirilgan. Operatsion qoidalari barcha ish jadvallarini, xodimlarga qo'yiladigan talablarni va boshqalarni aks ettiradi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalari asosida standart mehnat shartnomasi ishlab chiqiladi.

Buxgalteriya jurnallarini ishlatishdan oldin ularni tayyorlash kerak: varaqlar raqamlangan, tikilgan va muhrlangan bo'lishi kerak. Bir parcha qog'oz proshivkaning oxirgi varag'iga yopishtirilgan. Unda varaqlar soni ko'rsatiladi, direktor yoki mas'ul ijrochi imzolaydi va muhr qo'yadi. Jurnalning birinchi sahifasida ular tashkilot nomini va uni yuritishning boshlanish sanasini yozadilar.

Kadrlar ro'yxatidagi eng muhim hujjatlardan biri bu mehnat daftarchasidir. Ularni saqlash uchun buyruq ularni to'ldiradigan va ularning xavfsizligi uchun mas'ul bo'lgan mas'ul shaxsni tayinlaydi.

Ko'p so'raladigan savollar

Kadrlar hisobini tashkil etish muayyan nozikliklar va nuanslarga ega:

Har qanday tadbirkorlik sub'ekti xodimlar bilan mehnat munosabatlarini tartibga solish uchun dastlabki hujjatlarni yuritadi. Har kuni kadrlar bo'limi yangi kadrlar lavozimlarini joriy etishda, mehnat shartnomasini tuzishda va hokazolarda qaysi shakllardan foydalanishni hal qilishi kerak. Agar hujjat aylanishi tizimlashtirilmagan bo'lsa, kompaniya faoliyatida uzilishlar yuzaga keladi. Shu sababli, qaysi standartlashtirilgan namunalardan foydalanish kerakligini va sizning ehtiyojlaringizga mos ravishda individual namunalarni ishlab chiqish mumkinmi yoki yo'qligini aniqlashga arziydi.

Kadrlar hujjatlarining yagona shakllari qanday va ular qanchalik majburiy?

Qonun bilan tasdiqlangan kadrlar to'g'risidagi hujjatlar shakllari - bu kompaniyaning kadrlar faoliyati uchun majburiy buxgalteriya hujjatlarini yuritish uchun yaratilgan standart shakllar tizimi.

Dastlab, buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq har qanday korxona uchun yagona namunalar majburiy edi. Bugungi kunda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi kadrlar hujjatlariga alohida talablar qo'ymaydi.

2012 yil oxirigacha Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori amalda bo'lib, u barcha turdagi mulkchilik tashkilotlarini yagona hujjatlardan foydalanishga majbur qildi.

2013 yil 1 yanvardan boshlab yangi buxgalteriya tartibi ishlay boshladi. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi 4-qismiga binoan xo'jalik yurituvchi sub'ektlarga o'z xohishiga ko'ra buxgalteriya hisobi shakllarini ishlab chiqish huquqi berildi. Yangi yaratilgan shakllar kompaniyaning mahalliy hujjatlaridan birida (buyruq, nizom, hujjat aylanishi tartibi) birlashtirilishi kerak.

Rostrud o'z maktublarida 01/09/2013 N 2-TZ, 01/23/2013 N PG / 10659-6-1, 02/14/2013 N PG / 1487-6-1 nodavlat korxonalari borligini tushuntirdi. birlamchi buxgalteriya shakllaridan majburiy rekvizitlarni kiritish sharti bilan ular tomonidan mustaqil ravishda tuzilgan hujjatlardan amaliyotda foydalanish huquqi.

Shuningdek, vakolatli organlar tomonidan boshqa normativ hujjatlarga muvofiq tasdiqlangan namunaviy hujjatlardan (masalan, kassa hujjatlari) foydalanish kerak.

Qanday ishlatish?

Yagona shakllardan foydalanish masalasi kompaniya rahbari tomonidan buxgalteriya hisobi va kadrlar hisobi uchun mas'ul xodimlar bilan birgalikda hal qilinadi.

Kadrlar uchun standart hujjatlarni tasdiqlash tartibi bir necha bosqichda amalga oshiriladi:

• ish yuritish tartibiga o'zgartirishlar kiritilgan yoki yo'qligi aniqlangan;
• standartlashtirilgan shakllardan foydalanish yoki ehtiyojlaringizga mos keladigan shakllarni yaratish tanlovi amalga oshiriladi;
• yangi shakllar ishlab chiqiladi yoki eskilari moslashtiriladi;
• Boshqaruvning buyrug'i bilan yangi modellar kuchga kiradi.

O'zgarishsiz

Standart namunalardan foydalanadigan korxonalar ofisni avtomatlashtirish bilan bog'liq muammolarga duch kelmaydi. Odatiy bo'lib, HR dasturlari ma'lumotlarni standart shakllarga kiritadi. Bundan tashqari, agar vakolatli organlar tomonidan tekshirilsa, ularga nisbatan kamroq shikoyatlar kelib chiqadi.

Standart shakllarni buxgalteriya siyosati (hujjatlar aylanishi) to'g'risidagi buyruqning maxsus bo'limida qayd etish yoki unga ilova sifatida ko'rsatish tavsiya etiladi. Buni tashkilotdagi kadrlar hujjatlari albomini tasdiqlovchi alohida tartibda amalga oshirishga ham ruxsat beriladi.

Korxonaning o'z ehtiyojlariga moslashtirilgan

O'zingizning shakllaringizni loyihalash maxsus bilim va katta tajribani talab qiladi. Shu bilan birga, kompaniya dastlab o'z ehtiyojlarini qondirish uchun xodimlarning holatini standartlashtiradi.

Agar sizning kompaniyangiz avtomatlashtirilgan ofis ishlariga ega bo'lsa, unda siz tizimni yangi shakllar uchun sozlashingiz kerak bo'ladi. Mehnat nizosi yuzaga kelgan taqdirda, siz o'z pozitsiyangizni har tomonlama asoslashingiz kerak bo'ladi, chunki Qonunchilikda mustaqil ravishda yaratilgan namunalar qanday bo'lishi kerakligi haqida aniq asos yo'q.

Ko'pgina hollarda, tashkilotlar o'zlarining xususiyatlarini hisobga olgan holda standart shakllarni biroz modernizatsiya qiladilar. Odatda kodlar, raqamlar va Davlat statistika qo'mitasiga havolalar o'chiriladi. Imzo shifrini ochishni o'z ichiga olgan maydon qo'shiladi.

O'zgartirishlar buyruq bilan kuchga kiradi. Imzolash uchun majburiy muddatlar yo'q. Shuning uchun, uning sanasi har doim ham yil oxiriga to'g'ri kelmaydi, ayniqsa xususiy kompaniyalarda.

Kadrlar hujjatlarining o'z shakllarini ishlab chiqish va tasdiqlash

O'z-o'zidan yaratilgan shakllar odatda buxgalteriya siyosatining bir qismi sifatida tasdiqlanadi. Bu ish kadrlar bo'limi bilan yaqindan hamkorlik qiladigan buxgalteriya bo'limining mas'uliyati hisoblanadi.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi quyidagi hollarda jazolanadi:

• pensiyalarni hisoblashda hisobga olinadigan ish stajiga oid kadrlar yozuvlari mavjud emas;
• to'g'ridan-to'g'ri rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan shakllar saqlanmaydi.

Kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor 1000 dan 50 000 rublgacha jarimaga tortiladi. Rasmiy diskvalifikatsiya qilingan.

Agar hujjatlar xatolar bilan yuritilsa, bu ham Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining buzilishi hisoblanadi. Ba'zi hollarda, agar xatolar tufayli xodim boshqa ish beruvchi bilan yangi mehnat shartnomasini imzolash imkoniyatidan mahrum bo'lsa, moliyaviy javobgarlik qo'shimcha ravishda qo'llaniladi.

Arxiv hujjatlarini muomala qilish tartibini buzish ham jazoga sabab bo'ladi.. Bu shaxsiy kartalar, mehnat daftarchalari va boshqalar uchun amal qiladi. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 13.20-moddasi). Jarima 100 dan 500 rublgacha bo'lgan miqdorda belgilanadi.

Rossiya Federatsiyasi davlat arxivi va mehnat inspektsiyasi qonun normalarini hisobga olgan holda ish yuritishning bajarilishini nazorat qiladi va rejali tekshirishlarni belgilaydi.

Shunday qilib, tashkilot yoki tadbirkorda yagona shakllarga ega bo'lish majburiyati bevosita qonun bilan belgilanadi. Kadrlar ro'yxati yo'qligi uchun javobgarlik nazarda tutilgan. Xo‘jalik yurituvchi subyektlar Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlari albomlaridan foydalanish yoki o‘z namunalarini ishlab chiqishni tanlash huquqiga ega.

O'z shakllaringizni yaratish huquqidan qanday foydalanish haqida ma'lumot olish uchun quyida ko'ring.