UPD universal uzatish hujjati namunasini to'ldirish. Universal o'tkazish hujjatini qanday rasmiylashtirish kerak, udd

Anxel Trading MChJ yetakchi iqtisodchisi, amaliyotchi buxgalterlar uchun bir qator uslubiy tavsiyalar muallifi

Tashkilotning o'zi universal o'tkazma hujjatidan (UTD) foydalanmasa ham, buxgalter hujjatning ushbu shaklini bilishi kerak, chunki kontragentlar undan asosiy buxgalteriya hujjati sifatida foydalanishlari mumkin. Shuning uchun ulardan olingan UTD, hech bo'lmaganda, tayyorlash sifati uchun tekshirilishi, sotib olish kitobida ro'yxatdan o'tkazilishi va shuningdek, xarajatlarni tan olish uchun asos sifatida qabul qilinishi kerak.

Xo'jalik yurituvchi sub'ektlar, xususan, soddalashtirilgan soliq tizimini qo'llaydigan tashkilotlar tovarlarni, ishlarni, shuningdek mulkiy huquqlarni sotishga qaratilgan tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirishda xo'jalik bitimini amalga oshirish faktini tasdiqlovchi tegishli birlamchi buxgalteriya hujjatlarini rasmiylashtirishlari shart. . 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni xo'jalik yurituvchi sub'ektlarga hujjat shakllarini tanlash erkinligini ta'minlaydi, shu bilan birga xaridorga bitim faktini tasdiqlovchi bir nechta asosiy buxgalteriya hujjatlarini taqdim etish majburiyatini yuklaydi. u bilan, shuningdek, mijozlardan undiriladigan QQS summalari bo'yicha chegirma olish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

BILISH YAXSHI

UPD birlamchi buxgalteriya hujjatining shakli bo'lib, u tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotuvchi va xaridor o'rtasidagi ish jarayonini soddalashtirishga, shuningdek soliq organlari tomonidan xarajatlar yoki chegirmalarning kiritilmasligi xavfini minimallashtirishga qaratilgan.

Tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotib olish va sotish, shuningdek mulkiy huquqlarni o'tkazish bo'yicha munosabatlarga kirgan sub'ektlar o'rtasida hujjatlar aylanishini soddalashtirish uchun 2013 yil 21 oktyabrda Federal Soliq Xizmatining xati. Rossiyaning MMV-20-3/96-sonli "Soliq tavakkalchiligining yo'qligi to'g'risida" soliq to'lovchilar hisob-faktura asosida tuzilgan birlamchi hujjatdan foydalanganda chiqarilgan bo'lib, buxgalteriya hisobi uchun zarur bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanishni tushuntiradi. .

BILISH YAXSHI

UPD hisob-fakturalar va birlamchi hujjatlar uchun taqdim etilgan barcha majburiy tafsilotlarni o'z ichiga oladi.

UPD nima

Umumjahon o'tkazma hujjatining shakli Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 26 dekabrdagi 1137-sonli qarori bilan tasdiqlangan schyot-faktura asosida Rossiya Federal Soliq xizmati tomonidan ishlab chiqilgan. inventarizatsiya ob'ektlarini o'tkazishni tasdiqlovchi TORG-12, TTN va boshqalar kabi birlamchi buxgalteriya hujjatlarining ilgari majburiy shakllarining asosi. Shunga ko'ra, UPD - bu qo'shimcha tafsilotlarni, xususan, boshqa birlamchi hujjatlarning tafsilotlarini o'z ichiga olgan hisob-faktura, masalan:

• o'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati;
• yo'l varaqasi;
• materiallarni uchinchi shaxsga berish uchun hisob-faktura;
• OS ob'ektlarini qabul qilish va topshirish akti va boshqalar.

Biroq, shuni ta'kidlash joizki, Rossiya Federal Soliq Xizmatining MMV-20-3/96-sonli xati maslahat xarakteriga ega bo'lib, unda xo'jalik yurituvchi sub'ektlar o'zlarining iqtisodiy faoliyati faktlarini hujjatlashtirishda foydalanish huquqiga ega ekanligi ko'rsatilgan. birlamchi buxgalteriya hujjatlari va UPDning yagona, mustaqil ishlab chiqilgan shakllari. UTD dan foydalanish majburiy emas va agar ushbu shakl ishlatilmasa, bu soliq maqsadlarida operatsiyalar va operatsiyalarni hisobga olishni rad etish uchun asos bo'la olmaydi.

ISHDA MUHIM

UTD dan foydalanish shart emas - rasmiylar faqat buxgalteriya hisobida foydalanishni tavsiya etadilar. Bundan tashqari, UPD shakli o'zgartirilishi mumkin, ammo hujjatda mavjud bo'lgan barcha majburiy tafsilotlarni saqlab qolish muhimdir.

UPD-dan foydalanish tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun bir qator afzalliklarga ega:

1. Tovar (ish, xizmat) va mulkiy huquqlarni yetkazib beruvchi va xaridor o‘rtasidagi hujjat aylanishi bir nechta hujjat o‘rniga bitta hujjat taqdim etish orqali soddalashtiriladi.

2. Xatolar monitoringi soddalashtirilgan, ya'ni yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, bir nechta buxgalteriya hujjatlari o'rniga faqat bitta hujjat taqdim etiladi, etkazib beruvchi xaridorga bitta hujjatni to'ldiradi va taqdim etadi, uning bajarilishi uchun uzoqroq vaqt talab etiladi; ajratilgan, bu undagi xatolar ehtimolini kamaytiradi.

3. Soliq organlari tomonidan xarajatlar yoki chegirmalarni hisobga olmaslik xavfi minimallashtiriladi, chunki UTD soliqqa tortish maqsadlarida operatsiyalarni qayd etish uchun yagona hujjat bo'lib xizmat qiladi.

Soddalashtirilgan soliq tizimi va UTIIdan foydalanadigan tashkilotlar uchun UTD dan birlamchi buxgalteriya hujjati shakli sifatida foydalanish soliq summasi UTDda ajratilmasligi sharti bilan byudjetga QQS to'lash uchun asos bo'lmaydi. Aks holda, tashkilot ajratilgan soliq miqdorini byudjetga to'lashi kerak bo'ladi. Bu holat Rossiya Federal Soliq Xizmatining MMV-20-3/96-sonli xatida aks ettirilgan.

BILISH YAXSHI

UTD dan foydalanish imkoniyati umumiy soliqqa tortish tizimidan foydalanadigan sub'ektlar uchun ham, maxsus rejimlardan foydalanuvchi tashkilotlar uchun ham mavjud.

UPD dan foydalanishga qaror qilsangiz nima qilish kerak?

UPD dan foydalanishga qaror qilgan "soddalashtirilgan odamlar" uchun UPD holatiga bevosita bog'liq bo'lgan ushbu hujjatning maqsadini aniqlash muhim ahamiyatga ega emas. Rossiya Federal Soliq Xizmatining MMV-20-3/96-sonli xatiga ko'ra, 1-maqom UPD asosiy buxgalteriya hujjati sifatida va QQSni chegirib tashlash uchun asos sifatida, ya'ni hisob-faktura sifatida 2-holat sifatida foydalaniladi. - UPD faqat birlamchi buxgalteriya hujjati sifatida ishlatiladi, schyot-fakturadagi kabi ma'lumotlarni to'ldirish shart emas, chunki bu holda tashkilot tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotish uchun schyot-fakturani rasmiylashtirishi shart.

UTD tashkiloti tomonidan tayinlangan maqom faqat ma'lumot olish uchun mo'ljallangan va amaliyotga asoslanib, QQS to'loviga ta'sir qilmaydi. Misol uchun, agar UTDda 7-sonli "Soliq stavkasi" ustuni to'ldirilmagan bo'lsa, UTD holati 1 deb belgilangan bo'lsa ham, xaridor QQS chegirmalarini talab qilish huquqiga ega emas. soliq stavkasini aks ettirish schyot-fakturaning majburiy rekvizitidir (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 5-bandi). Ushbu tafsilotning yo'qligi schyot-fakturaning noto'g'ri tuzilganligini va QQSni bunday UPD asosida chegirib bo'lmasligini anglatadi.

ISHDA MUHIM

UTD, shuningdek, komitent (komissar, komitent) o'z nomidan yoki komitent (komitent, komitent) nomidan sotish uchun komissionerga (agent, advokat) tovarlarni jo'natganda ham qo'llanilishi mumkin. Bunday holda, UTD qimmatbaho narsalarni komissionerga (agent, advokat) sotish uchun ularga egalik huquqini o'tkazmasdan berish uchun asosiy hujjatdir.

Shunga ko'ra, UPDni ro'yxatdan o'tkazish mumkin:

• tovarlarni jo'natishda. Ta'kidlash joizki, tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) etkazib beruvchi, avvalgidek, birlamchi hujjatlarning yagona shakllaridan foydalanganda, avans schyot-fakturalarini berishga majburdir;
• xizmatlarni (ishlarni) qabul qilish va topshirish aktining analogi sifatida;
• schyot-faktura va 12-sonli TORG o'rniga, lekin tovarlarni tashishda, yo'l-transport hujjatini berish kerak.

Tashkilotning UPD-dan uning iqtisodiy hayoti faktlarini aks ettiruvchi birlamchi buxgalteriya hujjati shakli sifatida foydalanish to'g'risidagi qarori natijasida tashkilot rahbari "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari to'g'risida" buyrug'i bilan UPD shaklini tasdiqlaydi. Buxgalteriya hisobi sohasidagi qonun hujjatlariga, xususan, PBU 1/2008 ga asoslanib, tashkilotda qo'llaniladigan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari buxgalteriya siyosatida aks ettirilishi kerak. Shu bilan birga, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanganligini ko'rsatadi. Shunga ko'ra, UPDni tasdiqlash

MOLIYA VAZIRLIGI MAVZISI

Soddalashtirilgan soliq tizimini qo'llaydigan soliq to'lovchining QQS ko'rinishidagi xarajatlari haqiqiy soliq solishni tasdiqlovchi hujjatlar asosida tan olinadi.
soliqlarni, schyot-fakturalarni to'lash, shuningdek ularni to'ldirish qoidalariga rioya qilish sharti bilan.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2008 yil 24 sentyabrdagi 03-11-04/2/147-sonli xati.

tashkilotda birlamchi buxgalteriya hujjatining shakli sifatida u rahbarning buyrug'i bilan chiqarilishi yoki buxgalteriya siyosatida aks ettirilishi mumkin.

UPDni qo'llashda buxgalteriya siyosatiga kiritilgan mumkin bo'lgan matnlar:

"Savdo operatsiyalarini qayd etish uchun ______-ilovada ko'rsatilgan shakldagi konsignatsiya qog'ozidan, universal o'tkazma hujjatidan (_____-ilova) yoki kontragent bilan tuzilgan shartnomada belgilangan boshqa shakldan foydalaning."

Agar siz UPD dan foydalanmasangiz nima qilish kerak, lekin bunday hujjat kontragentlardan keladimi?

Tashqi pudratchilar tomonidan taqdim etilgan UPD, tashkilot ushbu shaklni birlamchi buxgalteriya hujjati sifatida ishlatmasa ham, buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinishi kerak. Taqdim etilgan UPD asosida tashkilot bitim (sotib olish) sanasida qilingan xarajatlarni aks ettiradi. Bitim (sotib olish) sanasi UPD ning 16-qatorida ko'rsatilgan, xuddi shu sana hisob-fakturani qabul qilish sanasi ham hisoblanadi, agar, albatta, UPD 1-holat bilan taqdim etilgan bo'lsa va hujjatda barcha kerakli ma'lumotlar mavjud bo'lsa. Ushbu holatda.

ISHDA MUHIM

O'z nomida "hisob-faktura" so'zlari mavjud bo'lgan UTD dan QQS to'lovchilari bo'lmagan tashkilotlar va tadbirkorlar tomonidan faqat birlamchi hujjat maqomida foydalanish ular uchun QQSni hisoblash va byudjetga to'lash majburiyatini keltirib chiqarmaydi ( bu holda, bunday tashkilotlar 7 va 8-ustunlarda qiymatlarga ega bo'lmaydi).

Soliq hisobidagi xarajatlarni aks ettirishda to'lov kabi muhim faktni hisobga olish kerak. Bu soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanadigan tashkilotlar uchun nafaqat bitim (sotib olish) fakti uchun muhimdir. Qo'shimcha xarajatlar talablari ham bo'lishi mumkin. Masalan, sotib olingan asosiy vositaning xarajatlarini hisobga olish uchun uni ishga tushirish kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasi 3-bandining 1-bandi).

UPDni kontragentdan qabul qilishda tashkilotning xodimi ushbu hujjatni buxgalteriya hisobi uchun qilingan xarajatlarni qabul qilishning iloji bo'lmasligi mumkin bo'lgan xatolar uchun tekshirishi kerak.

Tovarlarni jo‘natish, ish va xizmatlarni yetkazib berishda hisob-faktura va o‘tkazma hujjatlari o‘rniga universal o‘tkazma hujjatidan (UPD) foydalaniladimi? 2017 yil 1 oktyabrdan boshlab uni to'ldirish shakli o'zgardi. UPDni tayyorlashda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun bizning shakllarimiz va namunalarimizni bepul yuklab oling yoki avtomatik KUB xizmatidan foydalaning - bir necha daqiqadan so'ng siz barcha kerakli ma'lumotlarga ega bo'lgan hujjatni qabul qilasiz, kontragentga yuborishga tayyor.

Universal uzatish hujjati nima? UPDni to'ldirishning maqsadi va shakli

Umumjahon o'tkazma hujjati - bu xizmatlar, ishlarni, mulkiy huquqlarni yoki tovarlarni jo'natishda beriladigan va schyot-faktura va o'tkazma hujjatlarini (aktlar, etkazib berish xatlari va boshqalar) birlashtiradigan hujjat. UPD shakli Rossiya Federal Soliq xizmati tomonidan ishlab chiqilgan (Federal soliq xizmatining 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3/96-sonli xatiga 1-ilova). Hujjatda uch turdagi tafsilotlar mavjud:

universal o'tkazish hujjatining tafsilotlari;

birlamchi buxgalteriya hujjatining rekvizitlari;

faktura tafsilotlari.

UPD majburiy hujjat emas. Tashkilotlar va tadbirkorlar undan foydalanish yoki birlamchi hujjatlarni tayyorlash va schyot-fakturalarni rasmiylashtirish va hujjatlarni alohida topshirishning odatiy qoidalariga rioya qilish huquqiga ega. Umumjahon o‘tkazma hujjatidan foydalanish birlamchi hujjat aylanishi, soliq va buxgalteriya hisobini yuritish jarayonini soddalashtiradi va tezlashtiradi, xatolar xavfini kamaytiradi, chunki ikkita hujjat o‘rniga faqat bittasi tuziladi.

UPD dan foydalanish imkoniyatlari

UPD dan foydalanishning ikkita varianti mavjud:

hisob-fakturalar va o'tkazma hujjatlari o'rniga. Bunday holda, tovarlar, xizmatlar yoki ishlarni o'tkazishda faqat universal topshirish hujjati tuziladi. U qo'shilgan qiymat solig'ini hisoblashda ham, foydani soliqqa tortishda xarajatlarni tan olishda ham qo'llaniladi. Hujjatga 1-maqom berilgan va qog'ozda va kerak bo'lganda elektron shaklda berilishi kerak.

o'tkazish hujjatlari o'rniga. Bunday holda, UPD faqat xarajatlarni tan olish uchun ishlatiladi va schyot-faktura alohida rasmiylashtiriladi. Hujjatga 2-maqom berilgan va faqat elektron shaklda berilishi mumkin.

10/01/2017 dan UPD shakli: nima o'zgardi?

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2017 yil 25 maydagi 625-sonli qaroriga binoan, 2017 yil 1 iyuldan boshlab Rossiyada yangi hisob-faktura shakli qo'llanildi - unda davlat shartnomasi identifikatori uchun chiziq paydo bo'ldi. Hisob-fakturani to'ldirishning yangi shakli 2016 yil 24 martdagi buyruqda keltirilgan. № MMV-7-15/155.

Umumjahon o'tkazma hujjati schyot-faktura ma'lumotlarini o'z ichiga olganligi sababli, uning shakli ham o'zgarishlarga duch keldi - unda davlat shartnomasi identifikatorini ko'rsatish uchun 8-ustun paydo bo'ldi. Agar tashkilot yoki tadbirkor davlat buyurtmasi bo'yicha ishlarni bajarsa yoki tovarlar etkazib bersa, to'ldiriladi. Boshqa hollarda, ustunga chiziqcha qo'yiladi.

DIQQAT! Agar siz yoki kontragentlaringiz 2017-yil 1-oktabrdan keyin eski hisob-faktura va universal o‘tkazma hujjatlari shakllaridan foydalanishda davom etsangiz, QQS chegirmalarini olmaysiz. Soliq inspektorlari siz taqdim etgan hujjatlarni qabul qilmaydi.

Biz 10.01.2017 yildagi universal o'tkazish hujjatining namunaviy shakli va yangi shaklini bepul yuklab olishni taklif qilamiz.

Universal o'tkazish hujjati shaklini to'ldirish qoidalari

UPD shaklining aksariyati schyot-faktura va etkazib berish xati yoki bajarilgan ish sertifikati shakllariga to'g'ri keladi. Ammo universal o'tkazish hujjatining tafsilotlari bilan bog'liq ba'zi shakl maydonlarini to'ldirish qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin. Bizning tavsiyalarimizdan foydalaning:

UPD sanasi. Umumjahon topshirish hujjatida uchta sana ko'rsatiladi: hujjatning rasmiylashtirilgan sanasi (1-qator), xo'jalik faoliyati dalolatnomasi tugagan sana (11-qator) va tovarlarni qabul qilish yoki ish/xizmatlarni qabul qilish sanasi (16-qator). ).

UPD holati. Agar universal o'tkazma hujjati hisob-fakturaning funktsiyalarini bajarsa, u holda 1-maqom beriladi, bu holda 7-satr, 6, 7, 10, 10a, 11-ustunlar to'ldirilishi kerak. Agar UPD faqat etkazib berish funktsiyalarini bajarsa. eslatma yoki harakat, keyin unga 2-holat beriladi va ko'rsatilgan satrlar va ustunlar to'ldirilmaydi.

UPD raqami. 1-maqomga ega bo‘lgan universal o‘tkazma hujjatlari schyot-fakturalarning raqamlanishiga muvofiq xronologik tartibda raqamlanadi. 2-maqomga ega universal uzatish hujjatlari birlamchi hujjatlarning raqamlanishiga muvofiq xronologik tartibda raqamlanadi.

UPDdagi imzolar. Hisob-fakturaga mos keladigan universal o'tkazma hujjatining yuqori qismi korxona rahbari (yoki yakka tartibdagi tadbirkor) va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi. Akt yoki schyot-fakturaga mos keladigan shaklning pastki qismida tovarlarni jo'natish/xizmatlarni o'tkazish, tovar/xizmatlarni qabul qilish, sotuvchi va xaridorning iqtisodiy hayoti faktlarini qayd etish uchun mas'ul shaxslarning imzolari qo'yiladi. joylashtirilgan.

KUB xizmatida UPDni qanday to'ldirish kerak?

Yangi shakldan foydalangan holda universal o'tkazma hujjatini tuzishda xatolik xavfini kamaytirish va bu jarayonni soddalashtirish uchun bepul ko'p funksiyali KUB xizmatidan foydalaning. Unda UPD ning avtomatik shakllanishi bir necha daqiqa davom etadi. Sizga kerak bo'ladi:

shaklning tegishli maydonlariga kontragentlar va bitim to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish;

ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish;

KUB xizmatidan foydalanishni boshlang va 2017 yil shakli bo'yicha universal o'tkazma hujjatlarini avtomatik ravishda to'ldiring, hujjatlarni shaxsiy hisobingizda tizimli ravishda saqlang va bir marta bosish bilan kontragentlarga yuboring! Hozir roʻyxatdan oʻting va 14 kun davomida barcha tizim funksiyalaridan bepul foydalanish imkoniyatiga ega boʻling.

TEZ VA SAMARALI

Mijozlarning elektron pochtasiga hisob-fakturalarni jo'natish. Hisob-faktura holati har doim to'langan yoki muddati o'tganligini bildiradi.
To'lov uchun hisob-faktura haqida qisqacha kirish matni. Logotip, muhr va imzo bilan hisob-faktura.
Mijozlaringiz elektron pochtasiga hisob-fakturalarni yuborish. Hisob-faktura holati har doim sizga to'langan yoki to'langanligini aytib beradi
muddati tugagan

Shablonlar va shakllarni to'ldirishga vaqt sarflashni to'xtating

KUB xizmati shablonlarni to‘ldirishni to‘liq avtomatlashtirish tufayli 20 soniya ichida hisobvaraq-fakturalarni rasmiylashtirish va boshqa hujjatlarni bitta xatosiz tayyorlashga yordam beradi.

KUB - bu mijozlarga hisob-fakturalarni berish va jo'natishning yangi standartidir.

kub haqida ko'proq bilib oling

Avtomatlashtirish
hisob-faktura

TIN bo'yicha xaridor ma'lumotlarini avtomatik to'ldirish

BIC yordamida bank rekvizitlarining to'g'riligini avtomatik tekshirish

To'g'ri tuzilgan formulalar, shu jumladan QQS va Jami hisob-fakturalarni hisoblash uchun

Hisob-faktura summasining yakuniy raqamlari asosida so'zlar bilan summani avtomatik ravishda yaratish

Foyda

20 soniya ichida hisob-fakturani tayyorlang

Hisob-fakturalarda xatolik yo'q

Hisob-fakturaga kamroq vaqt, biznesga ko'proq vaqt

Hisob-kitoblarni to'lash tezligini oshirish

Avtomatlashtirish
hisob-fakturani yuborish

Logotipingizni hisob-fakturangizga avtomatik ravishda biriktiring

Hisob-fakturangizga avtomatik ravishda imzo skanerini biriktiring

Kompaniya muhrining skanerini avtomatik ravishda hisobingizga biriktiring

Hisob-fakturani xaridorning elektron pochtasiga yuborish

Foyda

Hisob-fakturani 2 marta bosish orqali yuboring

Chiroyli va professional hisob-fakturalar

Hisob-fakturalarni kompyuteringiz, planshetingiz, smartfoningizdan chiqarishingiz mumkin

Yuborishdan oldin hisob-fakturani chop etish, imzolash, muhr yoki skanerlash kerak emas

Nima uchun kub qulayroq?

Qulay onlayn hisob-faktura

Hisob-fakturalarni darhol xaridorga elektron pochta orqali yuboring

Har bir mijoz uchun qarz nazorati

Boshqaruv hisoboti

Barcha hujjatlaringizni tashkillashtirilgan saqlash

Buxgalteringizdan buxgalteriya xizmatlariga 20% chegirma

Hujjat shablonlarini onlayn yuklab olish haqidagi fikringizni o'zgartirdingizmi?

KUB xizmati yordamida siz hujjatlarni bitta xatosiz rasmiylashtirishda 29 daqiqani tejashingiz mumkin va bu hammasi emas. KUBni oling - hisob-faktura va boshqa hujjatlarni avtomatlashtirish uchun onlayn xizmat.

Manba hujjatlari

• Universal uzatish hujjati - yangi UPD shakli 2018 va namunani to'ldirish

U tadbirkorlik subyektlariga Soliq xizmati mutaxassislari tomonidan ishlab chiqilgan universal o‘tkazma hujjati (UDD) shaklini taklif qildi.

Shaklning asosiy maqsadi schyot-fakturaning majburiy rekvizitlarini va birlamchi buxgalteriya hujjatini daromad solig'ini hisoblashda tasdiqlash va xarajatlar, shuningdek, QQSni ushlab qolish huquqi uchun foydalanish uchun birlashtirishdir.

Agar sotuvchi QQS to'lovchisi bo'lmasa, ushbu hujjat shartnoma taraflari uchun qiziq bo'lmasligi kerak, chunki xaridor hali ham chegirib tashlash huquqiga ega emas. Biroq, bu holda xaridor muqarrar ravishda bir xil bitim uchun turli shakldagi hujjatlarni oladigan vaziyatga ega bo'lishi aniq - QQS to'lovchilar va to'lamaydiganlardan qiymat olish, bu ularning avtomatlashtirilgan tizimga kirishini qiyinlashtiradi. buxgalteriya tizimi.

Shuning uchun Rossiya Federal Soliq xizmati UTD shaklini ishlab chiqishda dastlab o'z mijozlariga QQS undirmaydigan tadbirkorlik sub'yektlari, masalan, maxsus soliq rejimlaridan - soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan foydalanadigan soliq to'lovchilar tomonidan foydalanish imkoniyatini taqdim etdi. STS) yoki yagona qishloq xo'jaligi solig'i (USAT).

Ko'rsatilgan xatda keltirilgan soliq bo'limining tushuntirishlariga ko'ra, har qanday tadbirkorlik sub'ekti qonun hujjatlarini buzmagan holda, moddiy boyliklarni topshirish uchun ilgari majburiy bo'lgan shakllardagi ma'lumotlarni birlashtirishi mumkin (TORG-12, M-15, OS-1, tovar). TTN bo'limi) dublikatlari bilan hisob-fakturalar tafsilotlari bilan ko'pchilik ob'ektlar. QQSni to'lamaganlarga daromadlarni to'g'ri shakllantirishga imkon berish va soliqni hisoblash va byudjetga to'lash bo'yicha qo'shimcha majburiyatlarni keltirib chiqarmaslik uchun UTD yordamida jo'natish operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatni to'g'ri to'ldirish kifoya.

Avvalo, soddalashtirilgan soliq tizimi va yagona qishloq xo'jaligi soliq tizimining soliq to'lovchilari tomonidan tayyorlangan UPDda siz darhol "2" holatini ko'rsatishingiz kerak - faqat birlamchi buxgalteriya hujjati (shaklning yuqori chap burchagida ko'rsatilgan).

Biroq, hujjatda bitimda QQS summalari yo'qligini aks ettirish juda muhimdir. Asosiysi, hisob-faktura maydonida joylashgan va faqat QQS solig'i to'lovchilari tomonidan yaratilgan UPD ma'lumotlarini to'ldirmaslikdir.

Boshqacha qilib aytganda, soddalashtirilgan soliq tizimi va yagona qishloq xo‘jaligi solig‘i soliq to‘lovchilari UPD shaklida sotilgan mahsulot tannarxiga QQS to‘lash zaruriyatini bartaraf etish maqsadida 7-9-ustunlarni to‘ldirmasliklari kerak.

Agar ko'rsatilgan UPD ustunlari to'ldirilgan bo'lsa, bu soliq to'lovchining soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimiga yoki yagona qishloq xo'jaligi solig'i tizimiga schyot-faktura berganligini va shunga mos ravishda QQSni to'lash va deklaratsiya qilish majburiyatini olganligini ko'rsatadi. Bahslarni oldini olish uchun ushbu ustunlarga tire qo'yish tavsiya etiladi.

QQSni to'lamaganlar tomonidan UTDni qo'llash tartibi bo'yicha batafsil tushuntirishlar maqolada keltirilgan O.G. Lapina Va I.V. Steblina, jurnali

UPD universal uzatish hujjatidir. Uning xususiyati uning ko'p funksiyaliligi bo'lib, buning yordamida siz hujjat aylanishi hajmini sezilarli darajada kamaytirishingiz mumkin.

UPD qanday hujjatlarni almashtiradi?

Qog'ozda u o'rniga ishlatilishi mumkin:

• asosiy hujjat.

Elektron shaklda - o'rniga:

• "hisob-faktura + asosiy hujjat" to'plami;
• asosiy hujjat;
• fakturalar.

Biznes jarayonlaringiz va hujjatlar oqimidan kelib chiqib, sizga mos keladiganini tanlaysiz. Federal Soliq Xizmatining 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3/96@-sonli xatida ko'rsatilganidek, UPD soliq va buxgalteriya hisobi uchun asosdir. Qonunda konsignatsiya, akt yoki hujjatlar paketi, shu jumladan schyot-fakturalar va birlamchi buxgalteriya hujjatlari o‘rniga universal o‘tkazish hujjatidan foydalanish majburiyatini yuklamaydi.

UPD qachon ishlatilishi mumkin?

UPD 2013 yil oktyabr oyidan beri amal qiladi, u Federal Soliq Xizmatining 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3/96@-sonli xati bilan kiritilgan va qonuniylashtirilgan. O'shandan beri ushbu hujjatdan foydalanish mumkin.

UPD chiqarilishi mumkin:

• tovarlar, xizmatlar yoki ishlarni etkazib berish;
• mulk huquqini o'tkazish.

Qog'oz UPD

Universal o'tkazish hujjatini to'ldirish namunasi (UDD)

UPD holati uning maqsadi nima ekanligini ko'rsatadi:

1 - faktura + akt;

2 - asosiy hujjat.

1-maqomda UPD sotuvchi tomonidan hisob-fakturalar, schyot-fakturalar va aktlarni imzolash uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan imzolanadi. 2-maqomda - birlamchi hujjatlarni imzolash uchun mas'ul bo'lgan xodim.

Ikkala holatda ham, xaridor tomonidan UPD birlamchi hujjatlar yoki bitimni qayta ishlash uchun mas'ul bo'lgan vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi.

Elektron UPD

05.07.2016 dan kuchga kirgan, unga Federal Soliq xizmatining 24.03.2016 yildagi MMV-7-15/155@-son buyrug'i bilan yo'l ochilgan. Qog'ozga qaraganda kengroq qo'llaniladi:

• faktura sifatida (SChF);
• universal uzatish hujjati (SCFDOP) sifatida;
• asosiy hujjat sifatida, masalan, hisob-faktura yoki akt (DOP).

Agar bu UPD (SCHFDOP) yoki akt (DOP) bo'lsa, unda hujjat oluvchining imzosini talab qiladi, shuning uchun u ikkita bog'langan fayldan iborat: sotuvchining ma'lumotlari va xaridorning ma'lumotlari bilan (Vazirlik buyrug'ining 2.10-bandi). 174n-sonli moliya).

Agar bu faktura (ICF) bo'lsa, u oluvchining imzosini talab qilmaydi, shuning uchun u sotuvchining ma'lumotlari bilan almashishning bitta faylidir.

Elektron UPDni qanday to'ldirish kerak

Agar bu SSF bo'lsa

To'ldirilishi kerak bo'lgan maydonlar San'atning 5-bandida belgilangan. 169 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi:

1. hujjatning tartib raqami, tuzilgan kuni, oyi va yili;
2. bitimning ikkala tomonining nomi, manzili, soliq identifikatsiya raqami;
3. yukni jo'natuvchi va oluvchining nomlari va manzillari;
4. kelgusi etkazib berish uchun avans to'lovini qayd qiluvchi hujjatning raqami;
5. etkazib berish tarkibi, agar iloji bo'lsa - tarkibning o'lchov birligi;
6. avval aytib o'tilgan o'lchov birliklarida etkazib berish tarkibining miqdori; valyuta;
7. soliqni hisobga olmaganda, etkazib berish birligi narxi (istisno - davlat tomonidan tartibga solinadigan narx, shu jumladan soliq);
8. etkazib berish qiymati yoki soliqdan tashqari mulk huquqi;
9. zarur hollarda aktsiz solig'i;
10. soliq stavkasi;
11. joriy soliq stavkalari bo'yicha xaridor uchun soliq;
12. soliqni hisobga olgan holda etkazib berish narxi;
13. tovar kelib chiqqan mamlakat;
14. Bojxona deklaratsiyasining soni;
15. Rossiya Federatsiyasidan tashqarida Evrosiyo iqtisodiy ittifoqi hududiga eksport qilinadigan tovarlar uchun Evrosiyo iqtisodiy ittifoqining yagona tashqi iqtisodiy faoliyat tovar nomenklaturasiga muvofiq tovarlar turining kodi.

Elektron formatda yangi majburiy maydon paydo bo'ladi - sotuvchi faylini tuzgan tashkilot nomi. Agar sotuvchi va kompilyator turli shaxslar bo'lsa, ikkinchisi "Xo'jalik yurituvchi sub'ekt hisobvaraq-faktura almashinuvi faylini (sotuvchi ma'lumotlari) tuzuvchisi bo'lgan asos" maydonini to'ldiradi. Bu autsorserlar va agentlar uchun muhimdir.

Agar bu qo'shimcha bo'lsa

San'atda ko'rsatilgan maydonlarni to'ldirish kerak. 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi:

1. hujjatning nomi;
2. yaratilgan kun, oyi, yili;
3. hujjatni yaratgan xo'jalik yurituvchi sub'ekt;
4. bitimning mohiyati;
5. etkazib berish miqdori yoki hajmi;
6. Mas'ul shaxslarning to'liq ismi va imzolari.

Agar bu UPD (SCHFDOP) bo'lsa

U yuqorida sanab o'tilgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Format xususiyatlari

Agar u DOP yoki SCHFDOP sifatida ishlatilsa:

• Ikkita ism bo'lishi mumkin. Ulardan biri iqtisodiy hayot haqiqatiga tegishli rasmiy. Ikkinchisi, kontragentlar kelishib olgan narsadir.
• Tashuvchi haqida ma'lumot olish uchun maxsus maydonlar mavjud.
• Birlamchi hujjatlar yoki bitimni qayta ishlash uchun mas'ul bo'lgan vakolatli shaxs tomonidan xaridorning imzosini talab qiladi.

Barcha turdagi hujjatlar uchun

• Siz har qanday qo'shimcha ma'lumotni kiritishingiz mumkin: bitim turi, hujjat aylanishi ishtirokchisi uchun ma'lumot, bitim ishtirokchilari haqidagi qo'shimchalar.
• Tranzaktsiya ishtirokchilari to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagi maydonlarni o'z ichiga oladi:

• OKPO kodi;
• tarkibiy bo'linma;
• hujjat aylanishi ishtirokchisi uchun ma'lumot;
• yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun - TIN, davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning rekvizitlari, to'liq ismi; yuridik shaxslar uchun - nomi, soliq identifikatsiya raqami, nazorat punkti; soliq organlarida ro'yxatdan o'tmagan xorijiy shaxs uchun - ism va boshqa ma'lumotlar;
• manzil;
• aloqa ma'lumotlari (telefon raqami, elektron pochta);
• bank rekvizitlari.

• "Imzolovchi" bloki to'rtta atributni o'z ichiga oladi: "Vakolat doirasi", "Status", "Vakolat bazasi (ishonch)", "Tashkilot vakolati (ishonch) bazasi".

"Vakolat sohasi" to'ldirilishi kerak, keraklisini tanlang.

5 va 6 - agar UPD (SCHFDOP) imzolangan bo'lsa.

Imzolovchi sotuvchining vakolat sohalari

Xarid qiluvchining vakolat sohalari

"Status" maydoni to'ldirilishi kerak. Siz belgilashingiz mumkin:

1 - sotuvchining xodimi;
2 - sotuvchining faylini tuzgan tashkilot xodimi;
3 - boshqa vakolatli tashkilotning xodimi;
4 - vakolatli jismoniy shaxs (shu jumladan yakka tartibdagi tadbirkor).

"Vakolat bazasi" maydonidagi ma'lumotlar tanlangan holatga bog'liq. 1, 2 va 3 uchun bular "Ish majburiyatlari" yoki boshqa vakolat asoslari. 4 uchun - vakolat asosi, masalan, ishonchnoma, sana, raqam.

"Vakolat bazasi (ishonch)" maydoni faqat imzolovchining maqomi 3 bo'lsa to'ldiriladi.

Ko'rsatishga ishonch hosil qiling UPDni kim imzolaydi: Yakka tartibdagi tadbirkor, yakka tartibdagi tadbirkor yoki yuridik shaxsning vakili. Jismoniy shaxs uchun faqat to'liq ism, yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun - INN, to'liq ism va yuridik shaxs vakili uchun - yuridik shaxs, lavozim va to'liq ism talab qilinadi.

Bir nechta imzolovchilar bo'lishi mumkin.

2013-yil 21-oktabrdan boshlab MMV-20-3/96@-sonli kompaniyalarga universal o'tkazish hujjati (akti) shakli yoki UPD deb qisqartirilgan shakl taklif qilindi. Uning g'ayrioddiy xususiyati shundaki, u tovarlarni sotish uchun hisob-fakturani (bajarilgan ish yoki ko'rsatilgan xizmatlar akti) va hisob-fakturani birlashtiradi. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonuni (bundan buyon matnda 402-FZ-sonli Qonun deb yuritiladi) tashkilotlar va tadbirkorlarga zarur va qulay "birlamchi" ma'lumotlarni o'zlari ishlab chiqish huquqini beradi. Asosiysi, unda ushbu qonunning 9-moddasi 2-bandida sanab o'tilgan barcha majburiy tafsilotlarni ko'rsatish kerak.

UPD qanday funktsiyalarni bajarishi mumkin?

Shunday qilib, hisob-faktura asosida universal o'tkazma hujjati yaratildi. Bundan tashqari, hisob-faktura butunlay yangi hujjatga o'tkazildi va qalin chiziq bilan ajratildi. Shundan so'ng, yukni jo'natish va qabul qilish sanasi, shaxslar - ya'ni odatda TORG-12, M-15, OS-1 va boshqalar kabi birlamchi hujjatlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlar mavjud.

UPD soliq hujjatining rekvizitlari - schyot-faktura va birlamchi buxgalteriya hujjatini o'z ichiga olganligi sababli, uni ikki xil quvvatda ishlatish mumkin. Yoki oddiygina o'tkazmani tasdiqlovchi hujjat sifatida yoki mulk huquqini o'tkazish va QQS uchun hujjat sifatida. Berilgan UPDdagi tanlovga qarab, yuqori chap burchakdagi maxsus maydonda hujjatning holatini ko'rsatishingiz kerak. Buning uchun kod 2 (o'tkazish hujjati (akt)) yoki 1 (hisob-faktura va o'tkazma hujjati (akt)) ishlatiladi. Shu bilan birga, faqat o'tkazma hujjati maqomi bilan UTD berish va kerak bo'lganda alohida hisob-faktura berish taqiqlanmaydi.

Qachon UPD soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanadigan kompaniyalar uchun qulay bo'lishi mumkin

Soddalashtirilgandan foydalanadigan tashkilotlar va tadbirkorlar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.11-moddasi 2 va 3-bandlari). Shuning uchun tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotishda faqat bitta asosiy hujjat - schyot-faktura yoki mulk huquqining xaridorga o'tkazilishi va o'tkazilishini tasdiqlovchi hujjat beriladi. Bizning fikrimizcha, bunday sotuvlar uchun schyot-fakturalar yoki aktlardan foydalanishni davom ettirish qulayroqdir, chunki ularning shakli ko'proq tanish va universal o'tkazma hujjati kabi hajmli emas. Biroq, agar so'ralsa, soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanadigan kompaniyalar UTD-dan ham foydalanishlari mumkin, uning holati 2 (chap yuqori burchakda), chunki sotishdan QQS undirilmaydi.

Agar tashkilot sotishdan QQS undirish uchun soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalansa (masalan, ular "kirish" solig'i bilan tovarlarni olishni xohlaydigan qimmatbaho xaridor bilan yarim yo'lda uchrashgan bo'lsa), u holda UPD qulay bo'lishi mumkin, chunki u ikkita hujjatni almashtiradi. bir marta - TORG-12 shakldagi schyot-faktura va hisob-faktura - faktura. Ushbu UPD 1-maqomga ega.

Bundan tashqari, UTD-dan foydalanish soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanadigan vositachilar uchun QQS bilan tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotadigan vositachilar uchun qulay bo'lishi mumkin, chunki bu shaxslar xaridorlar uchun schyot-fakturalar (aktlar) va schyot-fakturalar berish majburiyatiga ega.

UPDni qanday to'ldirish kerak

Shunday qilib, universal o'tkazish hujjati yuk hujjati va hisob-fakturaning funktsiyalarini birlashtirishi mumkin. Va bu haqiqatan ham sodir bo'lishi uchun UPDni to'g'ri to'ldirish muhimdir. Axir, hisob-faktura o'zining majburiy tafsilotlarini o'z ichiga oladi va buxgalteriya hisobi "asosiy" o'z ichiga oladi va bu tafsilotlar boshqacha.

Keling, har bir holatni ko'rib chiqaylik.

UPD ham hisob-faktura, ham asosiy hisob hujjati sifatida ishlaydi(1-holat). Bunday holda, UPDga kiritilgan hisob-fakturaning barcha tafsilotlari to'g'ri to'ldirilganligiga ishonch hosil qiling. Bular 1 - 7 qatorlar, shuningdek shaklning 1 - 11 ustunlari. To'ldirish qoidalari, biz eslaymizki, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 5-bandida va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 26 dekabrdagi 1137-sonli qarorida ko'rsatilgan.

Bundan tashqari, tashkilot va bosh buxgalter yoki ularning shaxslarining imzolari mavjud bo'lishi kerak. Tadbirkor o'z imzosiga qo'shimcha ravishda sifat sertifikatining tafsilotlarini ko'rsatadi, keyin UPD quyida tavsiflangan tarzda to'ldiriladi.

UPD birlamchi buxgalteriya hujjatidir(2-holat). Bu erda UPDda har qanday "asosiy" uchun majburiy bo'lgan ko'rsatkichlarni kiritishingiz kerak. Ular 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 2-bandida keltirilgan.

Iltimos, diqqat qiling: siz shaklning boshqa qatorlarini to'ldirishingiz mumkin. Bu xato bo'lmaydi - aksincha, bu bajarilgan operatsiya mazmunini to'liqroq ochib beradi. Faqat QQS solig'i stavkasi va soliq miqdori ko'rsatilgan UPD ning 7 va 8-ustunlariga ehtiyot bo'ling. Agar siz UTDni topshirishda ularni to'ldirsangiz, siz QQS to'lovchisi hisoblanasiz. Ya'ni, bu sizning soliq bilan hisob-faktura berganingizni anglatadi. Va ko'p hollarda sizda bunday mas'uliyat yo'qligi sababli, bu ustunlarni bo'sh qoldiring. Agar siz kontragentning iltimosiga binoan yoki vositachi sifatida ixtiyoriy ravishda hisob-fakturani rasmiylashtirsangiz, unda, albatta, ushbu ustunlarni to'ldirishingiz kerak bo'ladi.

UTD chiqaradigan sotuvchi nimaga e'tibor berishi kerak?

UPD shakli, hech qanday muammo tug'dirmaydigan odatiy tafsilotlarga qo'shimcha ravishda, buxgalter birinchi marta duch keladigan narsalarni ham o'z ichiga oladi. Rossiya Federal Soliq xizmati 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3/96@-sonli xatning 3-ilovasida noma'lum ustunlarga qanday ma'lumotlarni kiritish kerakligini tushuntirdi. Shuningdek, allaqachon tanish maydonlarni to'ldirishda nimalarga e'tibor berish kerak.

3-qator “Yuk jo‘natuvchi va uning manzili” va 4-qator “Yuk oluvchi va uning manzili”. Ushbu satrlarda tovarni jo'natuvchi va oluvchining nomi va manzili ko'rsatilgan. Shunday qilib, ushbu ko'rsatkichlarni ko'rsatilgan shaxslarning soliq identifikatsiya raqami va nazorat punkti to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldirishga ruxsat beriladi.

B ustuni “Tovarlar/ishlar, xizmatlar kodi”. Bu tafsilot ixtiyoriy va bo'sh qoldirilishi mumkin. Asosiysi, bitim mavzusi 1-ustundan aniq. Agar siz B ustunini to'ldirishga qaror qilsangiz, u holda tovarlarga nisbatan maqola raqamini ko'rsatishingiz mumkin. Va agar biz ishlar va xizmatlar haqida gapiradigan bo'lsak - mos ravishda OKVED va OKUN bo'yicha ular amalga oshiriladigan faoliyat turining kodi. UTDga faoliyat kodlarini kiritish, agar siz bir nechta maxsus soliq rejimlarini birlashtirsangiz, daromadni hisoblashni osonlashtirishi mumkin. Yoki kamaytirilgan badallardan foydalaning. Chunki shu tarzda raqamlangan "asosiy" operatsiyalarni ma'lum bir faoliyat turiga aniq belgilashga imkon beradi.

10-qator "O'tkazilgan mahsulot (yuk) / xizmatlar, ish natijalari, topshirilgan huquqlar". Ushbu qatorda ishlarni (xizmatlarni) jo'natish yoki etkazib berish uchun mas'ul shaxsning lavozimini ko'rsating. Shuningdek, uning imzosi, familiyasi va bosh harflarini ko'rsating. Iltimos, diqqat qiling: agar siz UPD ni 1-holat bilan to'ldirayotgan bo'lsangiz, shaklning jadval qismini to'ldirgandan so'ng siz menejer yoki ularning vakolatli shaxslarini imzolashingiz kerak. Shunday qilib, agar tovarlar (ishlar, xizmatlar) ushbu shaxslardan biri tomonidan etkazib berilsa, 10-qatorda faqat uning lavozimi va to'liq ismini ko'rsatish kifoya. Va yana imzo chekishingiz shart emas. Ya'ni, mas'ul shaxs faqat bir marta imzo qo'yishi kerak.

11-qator "Yuk tashish, topshirish (topshirish) sanasi". Umumiy qoidaga ko'ra, jo'natish sanasi yuk hujjatining rasmiylashtirilgan sanasiga to'g'ri kelishi kerak. Axir, "birlamchi bayonot" biznes bitimi kunida tuzilishi kerak. Biroq, hujjat bir kunda chiqarilgan holatlar bo'lishi mumkin, ammo bir qator sabablarga ko'ra jo'natish faqat keyingi kun amalga oshiriladi. Keyin sanalar boshqacha bo'ladi. Shuning uchun, UPD 11-qatorni beradi - bu operatsiyaning haqiqiy sanasini ko'rsatadi. Va sanalar bir-biriga to'g'ri kelsa ham, 11-qatorda ma'lumotni ko'rsatish tavsiya etiladi. Bu hujjatga muvofiqlashtirilmagan o'zgarishlarni oldini oladi. Bundan tashqari, nizoni hal qilishda yordam beradi.

12-qator "Yuk tashish, o'tkazish bo'yicha boshqa ma'lumotlar". Transfer bilan bog'liq ma'lumotlarga havolalar bu erda berilishi mumkin. Masalan, pasportlar to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, UPDga ajralmas ilova bo'lgan boshqa hujjatlarning soni va turi. Masalan, agar ish yoki xizmatlar UTD bo'yicha topshirilgan bo'lsa, ularni tavsiflovchi batafsil hisobot alohida ilova qilinishi mumkin, chunki soliq organlari, qoida tariqasida, bunday hollarda batafsil ma'lumotni talab qiladi.

13-qator "Tranzaksiya, operatsiyaning to'g'ri bajarilishi uchun javobgardir". Ushbu satr sotuvchi tomonidan bitimning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxsning pozitsiyasini ko'rsatadi. Shuningdek, uning imzosi, familiyasi va bosh harflari. Biroq, agar bu shaxs allaqachon jo'natish yoki hisob-fakturani imzolash uchun mas'ul sifatida ko'rsatilgan bo'lsa, imzo kerak bo'lmasligi mumkin. Keyin faqat lavozim va to'liq ism etarli.

14-qator “Xo'jalik yurituvchi sub'ektning nomi - hujjatni tuzuvchi (shu jumladan komissioner (agent))”. Bu erda siz hujjatni tuzgan tashkilotning nomini ko'rsatishingiz kerak, bu shartnoma asosida sotuvchining hisobini yuritadigan kompaniya bo'lishi mumkin;

"M.P." maydonida qator to'ldirilmasligi mumkin hujjatni tuzgan tashkilotning nomi ko'rsatilgan muhr qo'ying. Biroq, agar siz hali ham qatorni to'ldirsangiz, uni muhrlash shart emas. Hujjat usiz haqiqiy bo'ladi.

UPDni to'ldirishda xaridor qanday qiyinchiliklarga duch kelishi mumkin?

Endi qaysi UPD liniyalari xaridor uchun savollar tug'dirishi mumkinligi haqida bir necha so'z.

15-qator "Qabul qilingan tovarlar (yuklar) / xizmatlar, ish natijalari, qabul qilingan huquqlar". Ushbu qatorda yukni qabul qilgan yoki ish (xizmatlar) natijalarini qabul qilgan shaxsning pozitsiyasini ko'rsating. Shuningdek, shaxsning imzosi, familiyasi va bosh harflari.

16-qator "Qabul qilish (qabul qilish) sanasi". Gap xaridor tovarni olgan va ish (xizmatlar) natijalarini qabul qilgan haqiqiy sana haqida bormoqda. Bu tafsilot ixtiyoriy. Ammo Rossiya Federal Soliq xizmati buni har doim ko'rsatishni tavsiya qiladi. E'tibor bering: ushbu qatordagi sana UPDning o'zi tuzilgan sanadan oldin bo'lishi mumkin emas (1-qator). Shuningdek, 11-qatorda sotuvchi tomonidan qayd etilgan o'tkazish sanasidan oldinroq.

17-qator "Qabul qilish, qabul qilish to'g'risidagi boshqa ma'lumotlar". Bu erda siz qabul qilish shikoyatlarsiz amalga oshirilganligini ko'rsatishingiz mumkin. Va agar mavjud bo'lsa, da'voni rasmiylashtirish uchun foydalanilgan hujjatlarga murojaat qiling.

18-qator "Tranzaksiyaning to'g'ri bajarilishi, operatsiya uchun javobgardir". Ushbu qatorda bitimning to'g'ri bajarilishi uchun xaridor tomonida mas'ul shaxsning pozitsiyasi qayd etiladi. Shaxs o'z imzosini transkript bilan qo'yadi. To'g'ri, agar 15-qatorda xuddi shu shaxs qabul qilish uchun javobgar sifatida ko'rsatilgan bo'lsa, imzo kerak bo'lmasligi mumkin. Keyin faqat lavozim va to'liq ismni kiritish kifoya va imzoni takrorlashning hojati yo'q.

19-qator “Xo‘jalik yurituvchi subyektning nomi – hujjat tuzuvchi”. Bu erda siz xaridor nomidan hujjatni to'ldirgan kompaniya nomini ko'rsatishingiz kerak. Bu, shuningdek, shartnoma asosida uning hisobini yuritadigan kompaniya bo'lishi mumkin. "M.P." maydonida qator to'ldirilmaydi hujjatni tuzgan tashkilotning nomi ko'rsatilgan muhr qo'ying. Shu bilan birga, agar chiziq to'ldirilgan bo'lsa, uni muhrlash shart emas. Hujjat usiz amal qiladi.

Buxgalteriya hisobida UPD qanday aks ettiriladi

Siz allaqachon ko'rganingizdek, universal o'tkazish hujjatida bir nechta turli sanalar bo'lishi mumkin (UTDning o'zi tayyorlangan sana, jo'natish sanasi, qabul qilish sanasi). Bunday vaziyatda asosiy narsa chalkashmaslik va hujjatni kerakli sanani hisobga olishda aks ettirishdir.

Sizning kompaniyangiz tomonidan chiqarilgan UPD. Sotuvchi sifatida, universal o'tkazish dalolatnomasi asosida siz buxgalteriya daromadini qayd qilasiz. Umumiy qoida sifatida, bu 11-qatorda ko'rsatilgan jo'natilgan sanada amalga oshirilishi kerak Va agar bu qator to'ldirilmagan bo'lsa, daromadlar to'g'risidagi hisobotni tayyorlash kunidagi daromadni tan oling (1-qator).

Biroq, topshirilgan yukga egalik huquqi buyum xaridorga topshirilgan paytdan boshlab o'tishi mumkin. Keyin daromad yukni qabul qilish ro'yxatga olingan sanada aks ettiriladi (16-satr). Xuddi shunday tartib sotuvchi ish (xizmatlar) natijalarini o'tkazganda ham qo'llaniladi.

Soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha soliq hisobini yuritishda biz sotish faktining muhim emasligini eslaymiz. Sotuvchi daromadni to'lov sanasiga qarab tan oladi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.17-moddasi 1-bandi).

Va bu hammasi emas. Agar UPD 1-maqomga ega bo'lsa (hisob-faktura va o'tkazma hujjati), siz yana bitta sanani hal qilishingiz kerak - schyot-faktura qaysi sanada berilgan deb hisoblanadi. Axir, agar siz kontragentning iltimosiga binoan hisob-fakturani rasmiylashtirsangiz, hujjat berilgan chorak natijalariga ko'ra siz QQS deklaratsiyasini topshirishingiz kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 174-moddasi 5-bandi). federatsiyasi). Va agar siz vositachi sifatida ishlasangiz, hisob-faktura berilgan sanada siz UTDni hisob-faktura jurnalida ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak.

Shunday qilib, hisob-faktura sanasi jo'natilgan sana bo'ladi (11-qator). Va agar u ko'rsatilmagan bo'lsa, UPDni tuzish sanasi (1-qator). Istisno ish natijalari turli kunlarda uzatilgan va olingan holatlardir. Keyin 16-qatordan ishni qabul qilish sanasi ularni etkazib berish sanasi emas, balki tegishli bo'ladi.

UPD kontragentdan olingan. Qabul qilingan transfer dalolatnomasi asosida xaridor xarajatlarni tan oladi. Buxgalteriya hisobida, bu 16-satrda ko'rsatilgan sotib olish kunida amalga oshirilishi kerak. Xuddi shu sana hisob-fakturani qabul qilish sanasi ham hisoblanadi, agar, albatta, UTD 1-holat bilan chiqarilgan bo'lsa va hujjatda barcha kerakli ma'lumotlar mavjud bo'lsa. Ushbu holatda.

Soliq hisobidagi xarajatlarni aks ettirganda, soddalashtirilgan soliq tizimida nafaqat sotib olishni yakunlash, balki uni to'lash ham muhim ekanligini unutmang. Qo'shimcha xarajatlar talablari ham bo'lishi mumkin. Masalan, sotib olingan asosiy vositaning xarajatlarini hisobga olish uchun uni ishga tushirish kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasi 3-bandi 1-bandi).

Misol.
Umumiy soliqqa tortish tizimi bo‘yicha faoliyat yurituvchi “Omega” MChJ “Star” MChJga mebel sotish bilan shug‘ullanadi, u soliq solish ob’ekti daromadlarni minus xarajatlar bo‘lgan soddalashtirilgan soliq tizimini qo‘llaydi. Tovarlarni topshirish universal topshirish hujjati bilan rasmiylashtirildi. Tovarlar uchun to'lov 7 noyabr kuni amalga oshirildi.

Umumjahon yuk tashish hujjatiga asoslanib, 6-noyabr kuni "Star" MChJ buxgalteri 11 092 rubl, shu jumladan QQS - 1 692 rubl miqdorida tovarlarni hisobga oldi. Xarajatlar 7 noyabrda soliq hisoblarida aks ettirilgan.