Biznes hujjat aylanishida so'rov xati juda keng tarqalgan. U bir kishi boshqa shaxsdan ma'lum ma'lumotlarni olishni istagan hollarda tuziladi. Namuna, tayyor misollar va uni yozish bo'yicha tavsiyalar maqolada keltirilgan.

Asosiy vazifa - har qanday shaxsdan dolzarb, ishonchli ma'lumot olish. Qoida tariqasida, xat bir yuridik shaxs tomonidan boshqasiga yoziladi. Ammo umuman olganda, u har qanday shaxs tomonidan berilishi mumkin:

• yakka tartibdagi tadbirkorlar;
• xususiy fuqarolar;
• davlat organlari vakillari;
• jamoat arboblari va boshqalar.

Shunday qilib, bu biznes yozishmalarining bir turi bo'lib, uning yagona modeli o'rnatilmagan. Biroq, amalda hujjatning mazmuniga ma'lum talablar ishlab chiqilgan. U quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Yuboruvchining ismi.
2. Qabul qiluvchining (adresatning) ismi.
3. Hujjatning raqami va ro'yxatga olingan sanasi (chiqish yozishmalar jurnalida).
4. Hujjatning sarlavhasi odatda so'rovning mohiyatini o'z ichiga oladi - masalan: "Hujjatlarning nusxalarini so'rash".
5. Asosiy qism - bu so'rovni yozishga undagan holatlar bayoni.
6. Murojaat qismi aslida qanday ma'lumotlarni olish kerakligi haqidagi so'rovdir.
7. Ba'zan namunaviy so'rov xatiga qo'shimchalar ham qo'shiladi - hujjatlar, nusxalari yoki asl nusxalari asosiy qog'ozga ilova qilinadi. Hujjat nomini va sahifalar sonini ko'rsating.
8. Oxirida siz qo'shimcha ravishda javob berishning qulay usulini ko'rsatishingiz mumkin - pochta yoki elektron pochta orqali. Umuman olganda, so'rovning o'zi qanday qabul qilingan bo'lsa, xuddi shunday tarzda javob yuborish odatiy holdir, ammo har holda, qaror jo'natuvchining ixtiyorida qoladi.
9. Sana, imzo, imzo transkripti, arizachining lavozimi, tashkilot muhri. Ba'zi hollarda kompaniyalar hujjat aylanishida muhrdan foydalanmaydi - keyin faqat qo'lda yozilgan imzo qo'yish kifoya.

Qoida tariqasida, u tashkilotning blankida tuziladi. Kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkorning tafsilotlari haqida belgilar mavjud. Ba'zida xat qo'lda yozilgan bo'lsa-da, bosma versiyadan foydalanish afzalroqdir.

Siz turli yo'llar bilan yuborishingiz mumkin:

• oddiy pochta orqali;
• elektron pochta orqali;
• faks orqali yuborish;
• kurer orqali yetkazib berish.

Agar xat yuborishning hujjatli dalillarini olish printsipial jihatdan muhim bo'lsa, uni jismoniy - pochta yoki kurer orqali etkazib berish yaxshiroqdir. Keyin siz etkazib berish faktini va sanasini tasdiqlovchi hujjat bo'lib xizmat qiladigan etkazib berish kvitansiyasini olishingiz mumkin.

Turlari va tarkibi namunalari: 5 ta variant

Ma'lumot turli vakillardan va turli sabablarga ko'ra so'ralishi mumkinligi sababli, so'rov xatlarining kamida 5 turi mavjud bo'lib, ular turli sabablarga ko'ra tasniflanadi - qabul qiluvchiga (soliq idorasi, bank, davlat organi) yoki mohiyatiga qarab. so'rov (shartnoma shartlari to'g'risidagi ma'lumotlarni tushuntirish, hujjatlar nusxalarini so'rash va boshqalar). Eng keng tarqalgan turlari quyida muhokama qilinadi.

Axborot berish haqida

Bu xabarlarning eng mashhur turlaridan biri - tashkilot hujjatlarni emas, balki ma'lum ma'lumotlarni taqdim etishni so'raydi, masalan:

• Narxlar jadvali;
• aktsiyalar, chegirmalar shartlari;
• mahsulotning texnik xususiyatlari va boshqalar.

Bunday holda, so'rovingizni iloji boricha aniq shakllantirish kerak - masalan, agar biz mahsulot haqidagi ma'lumotni aniqlashtirish haqida gapiradigan bo'lsak, uning nomi, markasi, maqola raqami va boshqa tafsilotlarni batafsil yozing.

Ma'lumotni tasdiqlash haqida

Bunday holda, turli hujjatlardan (masalan, ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlardan) ko'chirmalar so'raladi. So'rov xatini tuzish sababi ma'lum ma'lumotlarni tasdiqlash zarurati bilan bog'liq (masalan, xodim ma'lum bir davrda ishlaganmi, ishdan bo'shatilganmi va hokazo).

Hujjatlarni taqdim etish to'g'risida

Bunday holda, kompaniya hujjatlarni (odatda nusxalarini) taqdim etishi kerak. Har bir qog'ozning o'ziga xos nomini ko'rsating. Agar kerak bo'lsa, nusxalarni tasdiqlash uchun qo'shimcha so'rovni shakllantiring (har bir sahifada tashkilotning imzosi va muhri).

Xuddi shu toifada siz so'rov xatini alohida ajratib ko'rsatishingiz mumkin, unda kompaniya namunaviy solishtirish hisobotini taqdim etishni so'raydi. Hujjat muayyan to'lovlar uchun qarz yoki ortiqcha to'lov mavjudligini / yo'qligini tekshirish uchun kerak.

Soliq idorasiga ariza

Odatda, bunday hujjat bosh buxgalter nomidan tuziladi. Soliq qonunchiligining ayrim qoidalari bo'yicha tushuntirishlar olish, shaxsiy ma'lumotlarni ijro varaqasi asosida oshkor qilish va boshqalar.

Bankka so'rov

Bank shartnomaning ayrim qoidalariga aniqlik kiritish, qarzni qayta tuzish imkoniyati, imtiyozliroq shartlarda kredit olish, shartnoma muddatini uzaytirish va hokazolar bo‘yicha so‘rovlar oladi.

Javob vaqti

Qaysi namunadan foydalanilishidan qat'i nazar, so'rovga javob berish muddati biznes etikasi an'analari asosida belgilanadi. Bu masala qonun bilan hech qanday tarzda tartibga solinmaganligi sababli, kompaniyalar o'zlari javob berish uchun qancha vaqt kerakligini hal qilish huquqiga ega. Odatda muddat 10-15 ish kuni.

Agar bu vaqt muqarrar ravishda oshsa (masalan, kerakli ma'lumotlarni olish uchun siz vaqt talab qiladigan so'rovlarni qilishingiz kerak bo'ladi), bu haqda jo'natuvchini xabardor qilish tavsiya etiladi. Ular javob xabarini tuzadilar, unda ular xat ishga qabul qilinganligini va javobning taxminiy vaqtini ko'rsatadilar.

Ba'zi hollarda javob vaqtlari qonun yoki kompaniyaning ichki qoidalari bilan tartibga solinadi. Masalan, davlat organlari va bank tashkilotlari odatda 30 kalendar kuni ichida javob berishlari shart.

Mening nomim bilan. Bank tomonidan taqdim etilgan XX.XX.2012 yildagi ko'chirma bo'yicha. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX-sonli shartnoma bo'yicha kredit majburiyatlari to'liq bajarilgunga qadar qarz (to'lovning umumiy miqdori) XXXXXX rubl XX tiyin.

Bank tomonidan taqdim etilgan XX.XX.2012 yildagi ko'chirma bo'yicha. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX-sonli shartnoma bo'yicha kredit majburiyatlari to'liq bajarilgunga qadar qarz (to'lovning umumiy miqdori) XXXXXX rubl XX tiyin.

Xat boshlovchi tashkilot rahbari yoki tegishli vakolatga ega boshqa shaxs tomonidan imzolanadi.

So‘rov xati namunasi va namunasini yuklab oling (Hajmi: 32,0 Kb | Yuklashlar: 4,676) Shakl yoki maqola eskirganmi? Iltimos bosing! Namuna № 1.

Arxiv ma'lumotnomasini berish uchun so'rov xati. Natalya Ivanovna Ivanovaning 2001 yil mart oyidan 2011 yil dekabrigacha "XXX" mas'uliyati cheklangan jamiyatida bosh buxgalter o'rinbosari lavozimida ishlaganligi to'g'risida ma'lumotni o'z ichiga olgan arxiv ma'lumotnomasini bering.

Bankka xat

Avvalo, tashkilotlarning nomlarini, raqamlarini to'g'ri ko'rsatish va obuna bo'lish kerak.

Ikkinchi nuqta - bu shaklning o'zi.

O'zining elektron imzosiga ega bo'lgan har bir kishi boshqa hamma uchun faqat Word hujjatini yuborish huquqiga ega, uni qo'lda to'ldirish yaxshiroqdir va hamma narsani tasvirlab, qog'ozni skanerlashingiz kerak. Bank maktubida muammoni iloji boricha batafsil bayon qilish yaxshidir, u kredit olish yoki aksincha, u bo'yicha qarz.

So'rov xati nima - uni qanday yozish kerak

Ushbu maqolada adresatdan ma'lumot olish uchun ikkita namunali so'rov xatlari keltirilgan, yuklab olish uchun xat shakllari maqolaning pastki qismida joylashgan. Siz so'rov xatini ro'yxatdan o'tgan pochta orqali qaytarib olish kvitansiyasi so'ralgan holda yuborishingiz mumkin, bu holda hujjat qabul qiluvchi tomonidan qabul qilinganligi tasdiqlanadi. Shuningdek, siz elektron pochta orqali so'rov yuborishingiz mumkin.

Boshqa ma'lumot xatlarining namunalari: birinchi navbatda kompaniya blankida so'rov shaklida ma'lumot xatlari tuziladi.

Qanday qilib ma'lumot olish uchun tashkilotga biznes so'rovini to'g'ri yozish kerak

Tashkilotga ma'lumot olish uchun so'rov ma'lum tartibda tuziladi.

Murojaatning yagona shakli yo'qligiga qaramay, umumiy qabul qilingan qoidalarga rioya qilish muhimdir.

Har qanday xat tashkilotning tashrif qog'ozi hisoblanadi.

U vakilning adresatga murojaat qilgan pozitsiyasini aks ettiradi.

Kompaniyaning ijobiy imidjini yaratish uchun ishonch va hurmatni xatda ifodalash muhimdir.

So'rov maktublari uzoq, samarali hamkorlikning boshlanishi bo'lishi mumkin, shuningdek, allaqachon o'rnatilgan biznes aloqalari bo'lsa, sheriklar juda sekin yoki etarlicha samarali ishlamasa, ularga ta'sir qilishning yaxshi usuli bo'lishi mumkin. So'rov xati so'rov xatiga biroz o'xshaydi, lekin ularning asosiy farqi shundaki, so'rov yanada rasmiy va qat'iy xarakterga ega va faqat firmaning funktsional faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lgan jihatlarga taalluqli bo'lishi mumkin.

So'rov xatini tuzish: namunalar va dizayn tamoyillari

1. Hujjatlar yoki buyumlar (shartnoma tuzish uchun hujjatlar, mahsulot namunalari va boshqalar).
2. Ma'lumot (mahsulotning xususiyatlari va uning mavjudligi, etkazib berish usullari va etkazib berish muddatlari, jo'natilishdagi kechikish sabablari va boshqalar haqida).

Bir so'z bilan aytganda, agar siz biror narsani bilmasangiz yoki uni to'liq tushunmasangiz, sizga hujjatlar yoki narxlar ro'yxati kerak bo'lsa, so'rov xatini yuboring. Bunday xabarlar boshqa ish xatlari kabi yoziladi: So'rov xati rasmiy hujjat bo'lgani uchun u kompaniya blankida yozilishi kerak.

Shuning uchun, agar banklar tomonidan qonunbuzarliklar mavjud bo'lsa, ma'lumot taqdim etmaslik, kredit shartnomasi, omonat ochish shartnomasi shartlarini buzish va hokazo.

bankka yozma da'vo tayyorlaydi, uning nusxasi va unga berilgan javob da'vo arizasiga ilova va fuqarolik ishidagi dalillardan biriga aylanadi. Bankka da'vo (16,5 Kb, 1 799 marta) Bankka da'vo Men, Rogacheva Irina Leonidovna va OAJ "PRiNBank" o'rtasida shahardagi filiali vakili.

Kredit shartnomasi bo'yicha ishonchli ma'lumotni taqdim etish uchun bankka ariza

Kredit shartnomasi bo'yicha ishonchli ma'lumotlarni taqdim etish uchun bankka ariza.

Bundan tashqari, men ushbu videoga duch keldim :) Iltimos, seving va yoqing. Ma'lumotlar juda yaxshi tuzilgan, tartibga solingan va to'plangan.

Har kim tushunadi.

Android Tilni tanlang Joriy versiya v.190.1

So'rov yuborish uchun aniq shakl yo'q. So'rov istalgan shaklda yoziladi.

Qabul qilinganligi to'g'risida tasdiqnoma bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborish yaxshiroqdir.

So'rov istalgan shaklda yoziladi. So'rovingizda ma'lumotlaringizni (to'liq ism, manzil) ko'rsating.

Jinoyat ishini tergov qilishda ko'pincha bankdan ma'lumotni so'rash zarurati tug'iladi (musodarasiz), bu "Banklar va bank faoliyati to'g'risida" 1990 yil 2 dekabrdagi 395-1-sonli Federal qonuniga muvofiq bank siri.

Qonun bizga buni qilishga imkon beradi. San'atning 2-qismiga muvofiq. Mazkur Qonunning 26-moddasida “yuridik shaxs tashkil etmasdan tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirayotgan yuridik shaxslarning va fuqarolarning operatsiyalari va hisobvaraqlari to‘g‘risidagi ma’lumotnomalar... tergov organi rahbarining roziligi bilan – ular tergov qilinayotgan ishlar bo‘yicha dastlabki tergov organlariga. ”. Shunday qilib, tergovchining iltimosiga binoan tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning joriy hisobvarag'iga pul mablag'larining kelib tushishi va sarflanishi to'g'risida ma'lumot olish mumkin va bunday hujjatlarni tahlil qilgandan so'ng, musodara qilish maqsadga muvofiqligi to'g'risida xulosa chiqarish mumkin.

Shu bilan birga, biz so'rov bo'yicha to'liqroq ma'lumotni ololmaymiz, faqat qonunda ko'rsatilganidek, bitimlar to'g'risidagi ma'lumot. Shu bilan birga, tergovchining so'rovi to'g'ri bajarilishi kerak, aks holda bank bank ko'chirmasini taqdim etishdan bosh tortishi mumkin. Va, albatta, avval xabarda yozganimdek, tergovchining barcha protsessual hujjatlari qonunlar asosida aniq havolalar bilan tuzilishi kerak. Yo'nalish kerak bo'lsa bankka so'rov paydo bo'lgan bo'lsa, unda uning tarkibining taxminiy misoli:

Bankka so'rov, namuna:

2001 yil 1 yanvarda San'atning 2-qismi bo'yicha qo'zg'atilgan 111111-sonli jinoyat ishini tergov qilishda yuzaga kelgan zarurat bilan bog'liq. M.M.Ivanovaga nisbatan firibgarlik fakti bo'yicha Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksining 159-moddasi, San'atning 2-qismi asosida. 1990 yil 2 dekabrdagi 395-1-sonli "Banklar va bank faoliyati to'g'risida" Federal qonunining 26-moddasi va 6-band, 2-qism. Rossiya Federatsiyasi Jinoyat-protsessual kodeksining 38-moddasiga binoan, "Shoxlar va oyoqlar" mas'uliyati cheklangan jamiyatining sizning tashkilotingizda INN 111111111 hisob-kitob hisobvaraqlari bor-yo'qligi haqida menga xabar bering va agar shunday bo'lsa, barcha hisob-kitob hisobvaraqlari uchun pul oqimlari ko'chirmasini taqdim eting. ushbu tashkilotning 01.01.2001 dan 01.01.2002 gacha.
Tergovchi I.I. Ivanov
"Roziman"
Tergov organi rahbari -
Kafedra mudiri S.S. Sidorov

Shuni unutmangki, bankka so'rovni rasmiylashtirishda tergov organi rahbarining roziligi majburiydir, shuningdek, bankka yuborilgan so'rovga muhr bosilishi kerak.

Sizga kerak bo'ladi

• bank rekvizitlari, nizo yuzaga kelgan bank xodimining ma'lumotlari, shaxsni tasdiqlovchi hujjat, tashkilot hujjatlari, kompaniya muhri, Rossiya Federatsiyasining fuqarolik kodeksi, iste'molchilar huquqlarini himoya qilish to'g'risidagi qonun, kompyuter, printer, A4 qog'oz, qalam.

Ko'rsatmalar

Bankka so'rov uning to'liq nomi, tashkiliy-huquqiy shakllarning butun Rossiya tasniflagichiga muvofiq tashkiliy-huquqiy shaklning nomi bilan boshlanishi kerak. Agar siz yakka tartibdagi tadbirkor yoki yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsangiz, shaxsingizni tasdiqlovchi hujjatga, yashash joyingiz manziliga (pochta indeksi, viloyat, shahar, shaharcha, ko'cha, uy raqami, bino,) muvofiq familiyangizni, ismingizni, otasining ismini yozing. Agar siz yuridik shaxs bo'lsangiz, ta'sis hujjatlariga muvofiq kompaniyangiz nomini, kompaniyaning joylashgan joyi manzilini va aloqa raqamingizni kiriting. Yuqoridagi ma'lumotlar A4 varaqning yuqori o'ng burchagiga joylashtirilishi kerak.

Hujjatning o'rtasida bo'lishi kerak bo'lgan so'rovning nomidan so'ng, ushbu bank xodimi bilan yuzaga kelgan ziddiyatli vaziyatning mohiyatini ko'rsating. Mojaro sodir bo'lgan aniq sana, vaqt va manzilni ko'rsating. Huquqlaringizni buzgan bank xodimining familiyasi, ismi, otasining ismi va lavozimini yozing.

Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining moddalarini, iste'molchilar huquqlarini himoya qilish to'g'risidagi qonunni va bank xodimlarining bank mijozlari bilan muomalasi to'g'risidagi qoidalar bilan bog'liq bank faoliyati to'g'risidagi qonunlarni o'rganing. Ularga havolalarni taqdim eting va sizga nisbatan qonun qanchalik buzilganligini yozing. Ushbu so'rov bilan erishmoqchi bo'lgan narsani kiriting.

Qonun hujjatlariga murojaat qilib, bank sizning so'rovingizni bajarishdan bosh tortsa yoki shunchaki e'tiborsiz qoldirsa, qanday choralar ko'rishingizni ushbu hujjatda ko'rsating.

Agar siz jismoniy shaxs bo'lsangiz, shaxsiy imzoingizni qo'ying, agar so'rov yuridik shaxs nomidan qilingan bo'lsa, hujjatni kompaniya muhri va tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlang.

So'rovni ikki nusxada chop eting, bittasini u joylashgan bankning markaziy ofisiga yuboring, ikkinchisida ariza xatingizni olgan bank xodimidan raqam, sana va qabul qilish belgisini qo'yishni so'rang.

Agar sizda bankning markaziy ofisiga shaxsan tashrif buyurish va so‘rov yuborish imkoningiz bo‘lmasa, ushbu murojaat xatini pochta orqali uning joylashgan manziliga yuborishga ruxsat etiladi. Pochta xodimi hujjatning qabul qilinganligini belgilab qo'yadi va siz sudga murojaat qilgan taqdirda o'z huquqlaringizni himoya qila olasiz.

Eslatma