Внесение изменений в счет фактуру. Регистрационный номер таможенной декларации

ОЧЕРЕДНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМЫ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

В последний раз форма счета-фактуры менялась относительно недавно – с 1 июля 2017 года. Постановлением Правительства РФ от 25.05.2017 № 625 тогда были внесены изменения в формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры. С 1 июля 2017 года форма счета-фактуры была дополнена строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Корректировочный счет-фактура, в свою очередь, был дополнен новой строкой 5 с аналогичным названием.

С 1 октября 2017 года форма счета-фактуры вновь изменилась. Теперь поправки предусмотрены Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981.

ЧТО ИМЕННО ИЗМЕНИЛОСЬ В ФОРМЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

Теперь подробно расскажем об изменениях в счете-фактуре с 1 октября 2017 года. Мы выделили главные из них.

ДОБАВИЛИ НОВУЮ ГРАФУ «КОД ВИДА ТОВАРА»

С 1 октября 2017 года в форме счета-фактура появилась новая графа 1а «Кода вида товара». Ее нужно заполнять организациям, вывозящим товары за пределы РФ в страны ЕАЭС. Код вида товара нужно будет указывать в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.

Код вида товара по товарной номенклатуре ВЭД требовалось показывать в счетах-фактурах и до 1 октября (подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ). Однако специальной графы для этого прежде не было, поэтому код товара, обычно, указывали в графе 1 – после наименования товаров.

Заметим, что при отсутствии данных в новой графе «Код вида товара» с 1 октября 2017 года проставляется прочерк.

ПРЕДУСМОТРЕЛИ ГРАФУ ДЛЯ ПОДПИСИ УПОЛНОМОЧЕННОГО ЛИЦА

С 1 октября 2017 года в бланке счета-фактуры появилась новая графа для подписи уполномоченного лица, подписывающего счет-фактуру за предпринимателя. Раньше такие графы были в счете-фактуре исключительно для подписей лиц, которые расписываются за руководителя или главного бухгалтера.

Если подписи в счете-фактуре ставят уполномоченные лица, то передачу полномочий нужно оформить распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации. Что же касается индивидуального предпринимателя, то уполномоченное им лицо вправе подписывать документы только на основании доверенности, заверенной у нотариуса.

УТОЧНИЛИ НАЗВАНИЕ ГРАФЫ 11

Прежде графа 11 в счете-фактуре называлась «Номер таможенной декларации». Однако с 1 октября 2017 года название этой графы уточнили. Теперь она называется «Регистрационный номер таможенной декларации». То есть, в графе 11 вместо номера таможенной декларации теперь следует приводить ее регистрационный номер. Напомним, что это разные номера.

Регистрационный номер таможенной декларации и номер таможенной декларации различаются. Это следует из совместного Приказа ГТК РФ № 543, МНС РФ № БГ-3-11/240 от 23.06.2000.

ГРАФУ 8 ПРИВЕЛИ В СООТВЕТСТВИЕ С ПРАВИЛАМИ

Как мы уже сказали, с 1 июля 2017 года в форме счета-фактуре появилась графа 8, в которой нужно указывать идентификатор государственного контракта. С 1 октября 2017 года в строке 8 появится уточнение о необходимости заполнять ее при наличии идентификатора госконтракта. Это изменение техническое, ведь правила заполнения счета-фактуры это уже предусматривают.

КАК ИЗМЕНИЛИСЬ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ

Кроме непосредственно формы бланка счета-фактуры с 1 октября 2017 года изменились и правила заполнения этого документа. Поправок в этой части довольно много. Перечислим самые главные.

АДРЕС ПРОДАВЦА НУЖНО УКАЗЫВАТЬ В СООТВЕТСТВИИ С ЕГРЮЛ ИЛИ ЕГРИП

С 01.10.2017 изменения внесены в порядок заполнения строки 2а счета-фактуры. В настоящее время в данной строке указывается место нахождения продавца-организации в соответствии с учредительными документами или место жительства продавца-ИП. С 01.10.17 в строке 2а нужно будет указывать адрес юридических лиц, указанный в ЕГРЮЛ, или место жительства индивидуального предпринимателя, указанное в ЕГРИП. Проверить адрес в реестре можно на официальном сайте ФНС с применением специального сервиса.

Даже до 1 октября 2017 года рекомендуем в счете-фактуре отражать почтовый индекс, наименование и тип субъекта РФ, названия населенного пункта, улицы, номер дома, строения, корпуса. Эти данные стоит вносить и для покупателя, и для продавца.

ПОЯВИЛИСЬ ПРАВИЛА ДЛЯ ЭКСПЕДИТОРОВ

С 1 октября 2017 года порядок заполнения счета-фактуры дополнен новыми положениями. Они применяются в случаях, если счет-фактуру составляют экспедитор, застройщик или заказчик, выполняющий функции застройщика, при приобретении у одного и более продавцов товаров (работ, услуг) имущественных прав от своего имени.

Так, в частности, с 1 октября 2017 года прописали порядок составления счетов-фактур для экспедиторов, которые организуют перевозки силами сторонних компаний. До этого привил для них не было. Поэтому экспедиторы заполняли счета-фактуры по правилам, установленным для комиссионеров (письма Минфина России от 10.01.2013 № 03-07-09/01).

Экспедитор, который организует перевозки силами сторонних перевозчиков, вправе составлять «сводные» счета-фактуры. В них он отражает данные счетов-фактур, полученных от перевозчиков-исполнителей. По новым правилам с 1 октября 2017 года экспедитор, который делает приобретения от своего имени за счет клиента, должен будет указывать в «сводных» счетах-фактурах:

• в строке 1 – дату и номер «сводного» счета-фактуры по хронологии экспедитора;
• в строке 2 – полное или сокращенное наименование продавца (экспедитора), Ф. И. О. предпринимателя (экспедитора);
• в строке 2а – адрес экспедитора;
• в строке 2б – ИНН и КПП продавца (экспедитора);
• в строке 5 – реквизиты (номер и дату составления) платежно-расчетных документов о том, что экспедитор перевел деньги продавцам, а клиент – экспедитору – через знак «;»;
• в графе 1 – наименования товаров (работ, услуг) в отдельных позициях по каждому продавцу;
• в графах 2–10 – по каждому продавцу данные из выставленных ими экспедитору счетов-фактур.

С 1 октября 2017 год экспедиторы могут оформлять сводные счета-фактуры. В сводном счете-фактуре в строках «Продавец», «Адрес», «ИНН/КПП» продавца можно указывать собственные данные. То есть данные экспедитора, а не третьих лиц, оказывающих услуги экспедитору.

ЦЕНА ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ РАСЧЕТНЫМ СПОСОБОМ: КАК ЗАПОЛНЯТЬ СЧЕТ-ФАКТУРУ

Иногда бухгалтеры сталкивались с вопросом о том, как заполнять счета-фактуры, если цена по договору определялась расчетным способом. Этот вопрос актуален, когда цена товара (работы, услуги) – это разница между стоимостью с учетом НДС и суммой НДС. В Правилах заполнения счета-фактуры с 1 октября 2017 разъясняется, что в этих случаях графа 4 счета-фактуры – это разница между графами 9 и 8. Такой подход к заполнению графы 4 применяйте, если:

• было реализовано имущество, учтенное при покупке с учетом НДС (п. 3 ст. 154 НК РФ);
• реализовали сельскохозяйственную продукцию, закупленную у физлиц (п. 4 ст. 154 НК РФ);
• продали автомобили, ранее приобретенные у физлиц (п. 5.1 ст. 154 НК РФ);
• передали имущественные права (п. 1–4 ст. 155 НК РФ).

КАК ИЗМЕНИЛАСЬ ФОРМА КОРРЕКТИРОВОЧНОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ

В НК РФ закреплена обязанность выставления корректировочных счетов-фактур (абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ). Их продавцы товаров (работ, услуг) выставляют в случае корректировки стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. Такое может быть когда меняется, например, цена или количество(объем) товаров (работ, услуг), имущественных прав.

С 1 октября 2017 года в форму корректировочного счета-фактуры добавили графу 1б для кода вида товара. Ее будут заполнять организации, которые вывозят товары в страны ЕАЭС.

Также с указанной даты в корректировочный счет-фактуру официально разрешили добавлять дополнительные строки и графы (в частности, реквизиты первичного счета-фактуры). Однако основная форма корректировочного счета-фактуры должна остаться неизменной.

ЧТО ДЕЛАТЬ ЧТОБЫ СООТВЕТСТВОВАТЬ ЗАКОНУ?

Вы можете заказать доработки у нас либо дождаться официального обновления от фирмы 1С.

С 01.10.2017 года компании должны указывать в первичке по НДС регистрационный номер таможенной декларации. Это новшество пришло на смену уже привычного номера ГТД. В связи с нововведение в важнейших документах хозяйственной деятельности с 1 октября 2017 года видоизменились некоторые строки и появились новые столбцы, где нужно будет проставить регистрационный номер таможенной декларации. Мы расскажем вам, откуда взять этот номер, из чего он состоит и где его надо ставить.

Что такое регистрационный номер таможенной декларации

Проходя через границу РФ, таможенная декларация попадает в руки таможенной службы. Сотрудник службы регистрирует декларацию в специальном реестре по порядку, в результате чего документ получает регистрационный номер.

Вот этот регистрационный номер таможенной декларации с 01.10.2017 года необходимо указывать во всех основных документах хозяйственной деятельности компаний и ИП. К ним относятся в первую очередь:

Одновременно с введением регистрационного номера упраздняются привычные номера ГТД.

Регистрационный номер таможенной декларации состоит из следующей комбинации цифр:

При заполнении УПД или счета-фактуры регистрационный номер ГТД будет состоять уже из четырех групп цифр.

Расшифровку каждой группы цифр регистрационного номера таможенной декларации мы внесли в небольшую таблицу.

Важно! При разделении группы цифр в таможенном номере обязательно ставить слеш «/». Использование иных символов и пробелов недопустимо.

Не лишним будет напомнить, что компании и ИП не должны самостоятельно проставлять регистрационный номер таможенной декларации, это входит в обязанности исключительно таможенников.

Примеры регистрационного номера таможенной декларации для стран Таможенного союза:

• 10226010/161017/0005723 – Россия;
• 11/211017/0001412 - Армения;
• 06532/011117/0000889 - Белоруссия;
• 50208/041017/0000111 – Казахстан;
• 10302/301017/0007788 - Кыргызстан

Где взять регистрационный номер таможенной декларации

Так как организациям и бизнесменам запрещается самостоятельно нумеровать ТД, то возникает вопрос, где тогда взять регистрационный номер ГТД. Все достаточно просто.

При прохождении товаров через таможенную службу, ее сотрудник регистрирует декларацию и ставит номер, согласно реестру в верхнем правом углу ГТД (п.43 правил заполнения ТД на товары). Вот оттуда вы его и берете.

В форме декларации, утвержденной Приложением 2 Решения КТС №257 от 20.05.2010г., которая действительна по сей день, регистрационный номер ставится в первом верхнем блоке А (смотрите образец).

Кроме этого, регистрационный номер ГТД можно взять из любого дополнения (при наличии такового) к декларации. В дополнении он также проставляется в верхнем правом углу.

Регистрационный номер ГТД при заполнении УПД или счета-фактуры с 1 октября 2017 года

Правительство РФ своим постановлением №981 от 19.08.2017 г. внесло ряд изменений в УПД и счет-фактуру, которые вступили в силу с 1 октября 2017 года. Теперь в этих документах нужно ставить регистрационный номер таможенной декларации.

Для этих целей в счете-фактуре, являющегося, по сути, основной частью УПД, существует столбец 11.

Напоминаем, что для счета-фактуры номер должен состоять из четырех блоков цифр. Столбец 11 счета-фактуры заполняют в следующих случаях:

Во всех остальных случаях в столбце 11 ставьте прочерк.

Внимание! Так как с 01.10.2017г. не только в УПД и счете-фактуре, но и в декларации по НДС строка 150 «Регистрационный номер таможенной декларации» заменила собой строку «Номер таможенной декларации», то последний реквизит потерял свою силу и вышел из употребления.

Регистрационный номер таможенной декларации с 01.10.2017 в книге покупок и книге продаж

Постановление правительства РФ №981 от 19.08.2017 г. внесло изменения и в порядок заполнения книги покупок и книги продаж. В обеих книгах с 01.10.2017 года теперь также указываем регистрационный номер таможенной декларации. Взять регистрационный номер можно в правом верхнем углу ГТД.

Регистрационный номер таможенной декларации в книге покупок

В книге покупок номер ГТД ставится в случае, если компания закупает товары в странах ЕАЭС. Для этого предусмотрен столбец 13, который с 1 октября 2017 года получил новое название (смотрите образец).

Важно! При регистрации в книге покупок корректировочного счета-фактуры 13 столбец заполнять не нужно.

Регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж

В книге продаж номер ГТД записывается только, если товары для внутреннего потребления выпущены на территории Калининградской области и прошли все этапы свободной таможенной зоны, при этом:

Для отражения вышеперечисленных операций в книге продаж с 01.10.2017 года введена новая колонка 3а (смотрите образец), она так и называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

Как поступить, если регистрационный номер таможенной декларации указан неверно

Во-первых, за присвоенный номер ТД отвечает своей подписью и печатью сотрудник таможенной службы. Так как в его обязанности входит зарегистрировать документ.

Во-вторых, согласно п. 2 ст. 169 НК РФ, если ошибки не мешают органам ФНС идентифицировать поставщика, то инспекция не имеет право отказать компании в налоговом вычете.

Таким образом, ничем страшным ошибка с регистрационным номером ГТД компаниям и ИП не грозит.

Многие знают, что с 1 октября 2017 года произошли многочисленные изменения по НДС (в связи с вступлением в силу Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981). Так, в частности, введены в действие новая формы счета-фактуры и журнала учета счетов-фактур. Обобщив все свежие новости, мы подготовили краткий обзор поправок. На наш взгляд, кадровики целесообразно быть в курсе этих событий. Также ссылку на этот материал можно передать бухгалтеру.

Новая форма счета-фактуры

С 1 октября 2017 года вводится в действие новая форма счета-фактуры по НДС. В бланк добавили графу «1а» для кода вида товара. Ее будут заполнять организации, которые экспортируют товары в страны ЕАЭС.

Также в бланк счета-фактуры добавили новую графу для подписи уполномоченного лица, которое подписывает счет-фактуру за индивидуального предпринимателя. Раньше графы были предусмотрены только для подписей лиц, которые расписываются за руководителя или главного бухгалтера.

О применяемой в 2017 году форме счета-фактуры мы рассказывали в нашей и приводили образец его составления. При этом с 01.10.2017 при подготовке или проверке полученного от контрагента счета-фактуры необходимо учесть не только обновление формы документа, но и уточнение порядка его заполнения. О том, как указывать адрес в счете-фактуре с октября 2017 года, расскажем в этом материале.

Формат адреса в счете-фактуре

Адрес в счетах-фактурах указывается в следующих строках:

• 2а «Адрес»;
• 3 «Грузоотправитель и его адрес»;
• 4 «Грузополучатель и его адрес»;
• 6а «Адрес».

Порядок заполнения адреса в строках 3 и 4 не претерпел изменений в 2017 году. По этим строкам, как и раньше, указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя (строка 3) и грузополучателя (строка 4) в соответствии с учредительными документами и их почтовый адрес. Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, в строке 3 пишется «он же». А при составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права строки 3 и 4 вовсе не заполняются - в строках проставляется прочерк (пп. «е», «ж» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Как писать адрес в счет-фактуре с 01.10.2017?

Раньше по строкам 2а и 6а указывалось место нахождения соответственно продавца и покупателя согласно их учредительным документам. В отношении ИП в этой строке, как раньше, так и сейчас, приводится место жительства предпринимателя.

В отношении ИП в ЕГРИП также содержатся подробные сведения о его месте жительства в РФ (наименование субъекта РФ, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры) (пп. «д» п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Но здесь едва ли что-то поменялось в 2017 году. Ведь и до внесения изменений в Правила заполнения счета-фактуры в отношении ИП по строкам 2а и 6а нужно было указывать подробное место жительства предпринимателя.