Вносить любые изменения. Внесение изменений в распорядительные документы организаций

Устав является основополагающим документом в ООО. Любые его обновления и дополнения должны быть зарегистрированы в налоговом органе. Важно помнить, что если внесение изменений в устав не оформлено должным образом, для организаций предусмотрены штрафные санкции, достигающие десяти тысяч рублей.

Когда требуется регистрация внесения изменений в устав ООО?

Наиболее распространенными случаями, когда устав нужно изменить, являются:

• изменение названия организации;
• изменение суммы уставного капитала;
• смена руководителя;
• добавление новых видов деятельности;
• поправки в устав, когда этого требует закон;
• изменение юр. адреса организации и другие.

Внесение изменений в учредительные документы: пошаговая инструкция

Шаг 1: вынести решение учредителя (если он один) или подготовить протокол собрания. В документе должно быть отображено планируемое изменение. В некоторых случаях его нужно заверить у нотариуса. Это правило касается, в частности, изменения в составе членов компании. Если же в устав вносятся другие изменения, например, способ оформления договорных отношений, заверять решение не нужно.

Шаг 2: разработать новую версию устава. Сделать это можно путем издания обновленной редакции всего устава или создать дополнительное приложение к нему. Если выбран первый способ, то устав должен обязательно быть подписан руководителем организации.

Шаг 3: заполнить заявление Р13001. Его должен подписать руководитель компании, чья подпись заверяется нотариусом. Для того, чтобы нотариус заверил подпись, ему нужно предоставить пакет документов об организации:

• свидетельство ИНН;
• приказ, изданный о начале действия руководителя;
• старую версию устава, который еще действует;
• паспорт руководителя.

Шаг 4: оплатить государственную пошлину. Внесение изменений в устав в 2019 году стоит 800 рублей.

Шаг 5: предоставить собранную документацию в ИФНС. Несмотря на то, что вышеназванный перечень документов является исчерпывающим по закону, налоговый орган может запросить дополнительные бумаги. Они определяются исходя из характера вносимых изменений.

Шаг 6: получить обновленный лист ЕГРЮЛ и новую версию устава с отметкой налоговой в течение пяти дней с момента подачи заявления. Как правило, налоговая не требует дополнительных подтверждений, однако начиная с 2016 года ИФНС получило право проводить дополнительные проверки, например, осмотр помещений (при смене юр. адреса) и т.д.

Шаг 7: поставить в известность о внесении изменений в документы банк и партнеров. Для банка зачастую нужно собрать такие документы, как:

• решение о принятых изменениях;
• новую версию устава, который уже действует;
• обновленную выписку из ЕГРЮЛ.

Важно, чтобы оформленные изменения были отображены в электронной версии ЕГРЮЛ. Для этого можно зайти на сайт налогового органа и проверить, выложена ли новая редакция выписки из реестра. Когда долгое время документ не обновляется, следует обратиться за пояснениями в тот налоговый орган, куда подавались документы. Сделать это нужно, чтобы внесение изменений в юридические документы в дальнейшем не привело к путанице со старыми и новыми данными.

Чтобы не ошибиться при составлении нового устава, а также правильно заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, правильным решение будет обращение за помощью к юристам компании «ЮСТ ГРУПП». В таком случае внесение изменений в ЕГРЮЛ не потребует от вас больших затрат времени. Профессионалы проведут всю процедуру, начиная от составления новой версии устава до оповещения партнеров.

Порядок внесения изменений в распорядительные документы и правила их оформления должны быть определены нормативно-методическими документами организации. Изменения в распорядительный документ могут вноситься двумя способами. Что это за способы и в каких ситуациях они используются? Составление заголовка к тексту документа о внесении изменений

Распорядительные документы создаются в деятельности каждой организации, и часто наступает момент, когда в силу самых разнообразных причин изданные ею распорядительные документы теряют свою актуальность и нуждаются в изменении. В зависимости от того, насколько значительными являются необходимые изменения, можно либо признать такие документы утратившими силу и издать вместо них новые по тем же вопросам, либо внести в документы требуемые исправления.

К системе распорядительной документации относятся издаваемые действующими на основе принципа коллегиальности органами управления постановления и решения , а также издаваемые в условиях единоличного принятия решений приказы, распоряжения и указания .

Внесением изменений в распорядительный документ считаются любые из следующих действий:

• замена слов, цифр в заголовке, тексте документа или в приложениях к нему;
• исключение слов, цифр, предложений из заголовка, текста документа или приложений к нему;
• исключение или признание утратившими силу структурных единиц документа (пунктов, абзацев и т. д.);
• дополнение заголовка, структурных единиц документа (пунктов, абзацев и т. д.) или приложений к нему в виде слов, цифр, предложений; дополнение документа структурными единицами (пунктами, абзацами и т. д.);
• изложение в новой редакции заголовка документа, его структурных единиц (пунктов, абзацев и т. д.) или приложений к нему и т. д.

Таким образом, внесением изменений в документ является не только замена в нем отдельных слов, цифр или целых предложений на другие, но и исключение из документа каких-либо элементов без замены, а также добавление новых элементов.

Порядок внесения изменений в распорядительный документ

Порядок внесения изменений в распорядительные документы и правила их оформления должны быть определены нормативно-методическими документами организации, при разработке которых следует руководствоваться требованиями, устанавливаемыми федеральным законодательством и законодательством субъектов Российской Федерации к процедуре внесения и оформлению изменений нормативных правовых актов. При разработке собственных нормативно-методических документов организации могут использовать, например:

• Регламент правительства Москвы (утв. постановлением правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП);
• Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов (направлены письмом Аппарата ГД ФС РФ от 18.11.2003 № вн2-18/490).

Основное правило, которое следует помнить при возникновении потребности в изменении распорядительного документа: внесение любых, даже самых незначительных, исправлений непосредственно в текст подписанного документа не допускается. Внесение изменений в распорядительные документы организации возможно только путем издания соответствующих документов.

Как правило, изменения в распорядительный документ вносятся документом такого же вида, т. е. в приказ изменения вносятся приказом, в распоряжение - распоряжением и т. д.

Так же поступают и в том случае, когда изменения вносятся не в сам распорядительный документ, а в утверждаемую им инструкцию, положение, перечень и т. п.

Изменения в распорядительный документ могут вноситься двумя способами:

1. Для этих целей может специально издаваться отдельный документ.
2. В распорядительный документ, издаваемый по какому-либо вопросу, могут включаться положения о внесении изменений в ранее изданные документы.

Первый способ, как правило, используется, если в документ вносятся множественные изменения либо изменить необходимо сразу несколько документов, относящихся к одному и тому же вопросу деятельности организации. Например:

В случае когда необходимость внесения изменений в ранее изданный документ обусловлена изданием нового распорядительного документа, положения о внесении изменений могут включаться непосредственно в разрабатываемый документ. Например:

Для нормативных правовых актов законодательством установлен порядок, в соответствии с которым разработка проекта документа о внесении изменений осуществляется непосредственно органом (структурным подразделением), подготовившим подлежащий изменению документ, либо по согласованию с данным органом (структурным подразделением). Такое положение, содержится, в частности, в Регламенте правительства Москвы (п. 3.2.1).

Использование аналогичного подхода к подготовке проектов документов о внесении изменений в распорядительные документы организации, несмотря на отсутствие подобных требований в законодательстве, также представляется целесообразным.

Составление заголовка к тексту документа о внесении изменении

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28) заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Исходя из данного определения, заголовок документа, посвященного внесению изменений в документы организации, должен отображать данный факт. При формулировании заголовка рекомендуется руководствоваться теми же правилами, которые установлены законодательством для нормативных правовых актов:

• независимо от конкретного содержания документа, т. е. независимо от того, какого рода изменения в ранее изданные документы организации он вносит (заменяет слова или цифры; исключает слова, цифры, предложения; излагает в новой редакции какие-либо структурные единицы документа и т. д.), начинать заголовок следует словами "О внесении изменений в..." (или "О внесении изменения в..." , если изменение одно), после которых необходимо указать вид документа, в который вносятся изменения, его дату и регистрационный номер, например:

• в случае когда разрабатываемый документ признает утратившим силу одну-две структурные единицы ранее изданного документа и никаких других изменений не вносит, заголовок начинается со слов "О признании утратившими силу. " (или "О признании утратившим силу ."), после которых указываются эти структурные единицы;
• в целях повышения информативности в заголовке документа о внесении изменений может указываться также и заголовок изменяемого документа;
• если изменения вносятся в два документа, в заголовке они перечисляются в хронологическом порядке, например:

"О внесении изменений в приказы от 11 августа 2010 г. № 57 и от 18 марта 2011 г. № 32";

• если разрабатываемый документ вносит изменения в три и более документа, заголовок должен формулироваться обобщенно, например:

"О внесении изменений в отдельные приказы в связи с утверждением Правил внутреннего трудового распорядка"

Перечисленные рекомендации следует соблюдать при составлении заголовков к тексту документов, создаваемых исключительно для внесения изменений в ранее изданные документы организации. В том случае, когда внесение изменений не является основной целью издания распорядительного документа и этому вопросу посвящены только некоторые его положения, заголовок должен выражать основное содержание создаваемого документа. Включать в заголовок информацию о том, что документ еще и вносит изменения в какие-либо документы, нет необходимости.

О требованиях к структуре и содержанию документа о внесении изменений читайте в следующем номере журнала.

И.Н. МЕЛЕЩЕНЯ, главный эксперт-методист консалтинговой группы "Термика"

Редактировать те отчеты, которые поставляются разработчиками НЕЛЬЗЯ, потому что с новой версией они исправятся назад к первоначальному виду. Поэтому, если вы хотите внести в наш шаблон изменения или сделать на его основе свой, то просто создайте свой на его основе и в него вносите какие угодно изменения. Однако, мы не несем никакой ответственности за работу самостоятельно разработанных отчетов и их поддержка не входит в базовую стоимость технической поддержки. Для того чтобы создать свой отчет необходимо, находясь на нашем шаблоне, нажать Ctrl + Ins, указать свое название и сохранить

Вот уже в новый отчет можно вносить любые изменения. Для того, чтобы попасть в редактор отчета, находясь на отчете, запустите пункт меню – «Редактор шаблона».

Для сохранения изменений шаблона, нужно закрыть редактор шаблона, система спросит - "Сохранить изменения "? Это она спросит, сохранить ли шаблон в файл. Нажмите НЕТ, после этого она спросит "Сохранить шаблон?", вот тут ДА.

Универсальный генератор отчетов, доступный из любого программного модуля, позволяет получать любые данные с сервера в произвольном формате.

Отчеты, выходные документы системы, призваны представлять в удобной, доступной и информативной форме накопленные данные. Эти данные перед выводом в выходные документы могут быть обработаны по заданным алгоритмам. Кроме того, отчеты могут формировать первичные документы, предназначенные для дальнейшей обработки. Правила работы с генератором отчетов не зависят от структуры БД, подсистемы и выбранного сервера БД. Конечный пользователь может взять стандартные отчеты, входящие в поставку, и, если надо, изменить их с учетом своих требований. Он также может создавать свои, пользовательские отчеты.

Каждый отчет описывается SQL-запросом или группой связанных SQLзапросов. Первичной информацией для выполнения отчета служат входные параметры отчета. На выходе формируется результирующее множество данных.

Результат выполнения отчета может быть отображен на экране, распечатан на принтере, передан в файл (форматы *.RTF, *.TXT) в соответствии с заранее настроенным макетом или выгружен в Excel. Макеты отображения и печати могут разрабатываться как в формате Centura Report Builder, так и в формате Crystal Reports. Результаты выполнения отчетов могут храниться в базе данных в виде блоков данных. Пользователь может выгрузить данные через ODBC в DBFформат и другие форматы данных. Возможно формирование XML и HTML документов.

При создании отчета используется встроенный язык SALUTE. Для быстрого создания отчета и упрощения работы пользователь может обратиться к мастеру построения отчетов. Ручную настройку отчета рекомендуется производить квалифицированному пользователю, имеющему базовые знания языка SQL и опыт настройки отчетов.

Галактика

Модуль Конфигуратор предназначен для изменения любых свойств любых объектов системы «Галактика». Список типов объектов включает меню, диалоговые окна, панели, флажки, кнопки-опции, поля и т.д.

Модуль обеспечивает возможность:

работать с меню модуля, из которого запущен «Конфигуратор»: управлять видимостью и изменять названия пунктов меню, редактировать строки подсказки пунктов меню, устанавливать горячие клавиши для пунктов меню нижнего уровня;

работать с окнами и входящими в него объектами: изменять размеры, положение и видимость объектов, изменять заголовки окон, редактировать строки подсказки, добавлять поля (поля доступных таблиц базы данных, вычисляемые выражения, внешние атрибуты, внешние классификаторы);

работать с параметрами системы «Галактика» и инструментального комплекса «Support».

Модуль «Конфигуратор» может работать не только в интерактивном режиме, но и сохранять результаты своей работы в текстовый скрипт-файл. Затем скрипт-файл можно отредактировать вручную в текстовом редакторе и загрузить «Конфигуратором», что заменит сеанс интерактивной работы.

Модуль используется на стадиях:

разработки - применяется программистом после компиляции прикладного кода для улучшения внешнего вида созданных интерфейсов;

внедрения - используется сотрудниками отдела пуско-наладочных работ;

эксплуатации - применяется пользователем или администратором системы.

Изменения основной учредительной документации (внесение изменений в ЕГРЮЛ в каких-либо учредительных документах) проводятся по всем правилам, согласно законодательству Российской Федерации.

На протяжении деятельности компании, иногда случаются ситуации, когда необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ сведений о предпринимателе необходимы изменения.

Причин может быть достаточно много. Но, самые распространенные, это внесение изменений в ЕГРЮЛ паспортных данных и уредительных документов, когда учредитель решает выйти из состава предприятия и так далее. В этом случае необходимо уведомить о внесение изменений в ЕГРЮЛ.

В законодательстве Российской Федерации существует закон, который гласит " О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей ". Согласно этому закону, предприниматель обязан сообщить обо всех изменениях, которые находятся в ЕГРЮЛ, в местный орган власти, где зарегистрировано предприятие.

Но, встречаются ситуации, когда нет необходимости сообщать об изменениях в государственные органы власти. Например, когда необходимо выполнить регистрацию или процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ в составе акционеров компании.

Изменения в учредительных документах необходимо вносить в случае проведения каких-либо изменений паспортных данных гендиректора ООО или учредительных документах других участников ООО. Согласно Закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при таких изменениях предприятие обязуется оповестить соответствующие структуры регистрации. К тому же, заявление заверяется нотариально и предоставляется либо по почте, либо лично. В Законе указаны сроки, в течение которых предприятие должна известить соответствующие регистрирующие структуры. Эти сроки составляют 5 календарных дней. Если извещение пришло позже это считается как административное нарушение и выносится определенное наказание согласно законодательству РФ.

Чтобы подготовить документацию в ЕГРЮЛ для изменения паспортных данных участников организации либо гендиректора, понадобится копии документов участников или гендиректора, вместе со свидетельством ИНН, а также выпиской из реестра.

Внести изменения гендиректора организации в учредительные документы

Чтобы внести изменения при изменении исполнительной структуры организации, лицами, которые имеют право действовать от имени юрлица, потребуется уведомить об этом инспекцию Федеральной налоговой службы. Нужно предоставить по почте или лично заявление, заверенное нотариально. Чтобы известить о внесении изменений выделяется три дня. Если за три дня в инстанцию не поступило извещение, то будет вынесено наказание, то есть штраф. Для изменения гендиректора необходима выписка из реестра, свидетельство ИНН, также копии паспортов старого и нового директора.

Внести и зменения н аименования организации в учредительные документы

Смена названия той или иной организации проходит с согласия всех участников предприятия и согласно правилам ЕГРЮЛ, оформляется как решение или как протокол. Именно в нем указывается решение о смене старого названия на новое. Любые изменения названия влекут за собой поправки в устав, а также внесение новых данных в бумаги юр. лица в ЕГРЮЛ. После подписания протокола/решения составляют заявление о регистрации изменений и вносят его в документацию предприятия, а подпись заверяют нотариально. Это заявление вместе с приложенной госпошлиной в размере 800 рублей, необходимо подать в инспекцию федеральной налоговой службы. При регистрации документации нового устава размер госпошлины составляет 400 рублей.

При изменении наименования организации нужно получить бланк информационного письма. Речь идет о письме из статрешистра. Кроме этого, необходимо заменить банковскую карту для всех счетов в банках, сделать новую печать, а также сформировать извещения из внебюджетных фондов.

Смена и регистрация нового юридического адреса

Многие предприятия достаточно часто сталкиваются с необходимостью сменить юридический адрес. Это происходит по нескольким причинам. К примеру, владелец помещения может изменить свои планы или же сама организация по той или иной причине может пожелать сменить адрес. Однако, какая бы причина не была, организация обязательно должна внести какие-либо изменения в документацию предприятия. Это необходимо потому, что местом нахождения предприятия считается адрес, указанное в регистрирующих органах. Процедура смены адреса начинается с заключения договора субаренды/аренды. Также обязательно проводится сбор участников для принятия конечного решения касательно данного вопроса. Вердикт участников заносится в протокол собрания предприятия. Далее изменения должны быть внесены в устав предприятия, который после должны утвердить в новой редакции. Подписанное заявление об изменении юр. адреса заносится в ЕГРЮЛ и документацию предприятия. Подпись на заявлении необходимо нотариально заверить. Следующий шаг регистрации - это подача заявления в Межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы No46 г.Москвы. К заявлению прикрепляется госпошлина в размере - 800 рублей. А также придется оплатить регистрацию устава в размере 400 рублей.

В процессе изменения юридического адреса нужно получить бланк информационного письма, сменить банковскую карту для счетов организации и извещения из внебюджетных фондов.

Бывают ситуации, когда изменение адреса организации, приводят к изменению налоговой инспекции. Для того, чтобы перевести организацию с одной налоговой на другую, нужно получить специальный обходной лист, пройти все отделы, которые указываются в документе, и предоставить финансовое дело организации. Что касается внебюджетных фондов, то здесь организации нужно сняться с учета с одного фонда, и встать на учет в другом фонде (регистрация в фонде). Это делается с помощью извещений из фондов.

В учредительные документы вносятся следующие изменения:

изменение адреса расположения компании;

изменение названия компании;

изменение количества участников в компании;

изменение капитала по Уставу.

В учредительные документы не вносятся такие изменения, как:

смена руководителя компании;

дополнительные виды деятельности компании;

смена паспортных данных физических лиц;

смена информации об учредителях.

Все изменения, внесенные в учредительных документах, начинают действовать на всех законных основаниях с того самого момента, когда вступила в силу регистрация изменений.
Юристы нашей компании помогут вам составить правильно все документы, внести в них изменения, проведут с вами консультацию и помогут оформить учредительные документы в государственных органах власти.

Регистрация внесенных изменений. Если юристу необходимо решить этот вопрос, то он оказывает следующие услуги:

юрист вносит все необходимые правки в учредительные документы;

регистрирует эти изменения;

также, он вносит соответствующие изменения в сведения о предпринимателе;

Дополнительные услуги, которые оказывают наши юристы:

составление и сбор полного пакета документов;

создание заявлений о внесении по формам;

получение выписки о внесении из Единого государственного реестра и других внебюджетных фондах.

Единственное, что от вас будет требоваться, это обратиться за помощью к нашим специалистам по изменению учредительных документов. Они сделают все возможное, чтобы вы остались довольны внесением поправок.

«Хочу такой же, но с перламутровыми пуговицами…»

Любопытно: сотрудники нашей компании в 2010 году делали обзвонку Заказчиков, с целью получения обратной связи. Выявился весьма интересный факт: практически НИ ОДИН Заказчик не построил проект без изменений, каждый привнес что-то свое…

Для чего эта статья?
Мы надеемся ответить на НАИБОЛЕЕ популярный вопрос:
«Можно ли внести изменения в проект?»

Наш ответ: МОЖНО .
Но надо быть готовым к тому, что изменения в проект, даже не значительные, приведут к удорожанию стоимости проектной документации вдвое и больше.

Почему так происходит?
Внесение любого изменения в проект начинается с переработки архитектурного раздела. Меняются поэтажные планы, фасады и разрезы. Такая услуга на рынке индивидуального проектирования стоит минимум 250 рублей за м2, т.о. на дом около 100 метров переработка только архитектуры здания обойдется от 25000 рублей.

Если при этом меняются конструкция зданий (меняется план фундамента, планы перекрытий, план кровли) - то к работе привлекается конструктор. При изменении конструктива здания меняются не только планы, но и количество материалов, конструктору требуется заново просчитывать ВЕСЬ проект. Стоимость пересчета конструктивной части оценивается как правило от 400 рублей за м2, т.о. корректировка конструкторской части проекта около 100 м2 обойдется от 40 000 рублей.

Конечно, полностью пересчет проектной документации требуется только в случае существенных изменений проекта (например, изменение габаритов здания, которое приводит к индивидуальному проектированию) , остальные изменения могут обойтись дешевле…

Но стоит учитывать, что архитекторы не хотят менять уже созданные проекты, как люди творческие, они постоянно работают над новыми идеями, новыми архитектурными формами и планировками. Каждый раз возвращаться и вникать в старый проект им скучно и не интересно, даже за дополнительную оплату…

Архитектор один, а Заказчиков на его проекты десятки человек… И у каждого свои пожелания, свои заметки и требования к своему будущему дому…

Еще один не менее важный момент: бытует мнение, что если готовый типовой проект стоит 30 000 рублей, то доработки непременно должны стоить дешевле.

Очень часто нас спрашивают, «что стоит архитектору дорисовать гараж, приделать веранду, добавить цоколь и т.д. ЭТО ЖЕ ТАК ПРОСТО…»

Давайте разберемся.

Добавим к проекту гараж, что при этом измениться:

1. Планировки этажей
2. Фасады здания
3. Фундаменты (планы + количество материалов)
4. Возможно перекрытия
5. Кровля (планы и количество материалов)

Т.о. меняется архитектура и конструктив здания, т.е. архитектору придется перерисовать всю архитектуру, а конструктору полностью пересчитать минимум два раздела по фундаментам и кровле.

Это минимум неделя ИНДИВИДУАЛЬНОЙ работы… Размер зарплаты квалифицированных специалистов (не студентов) Вы представляете… Следовательно, любые доработки проектной документации заведомо не могут стоить дешевле самого проекта, иначе работа перестает быть рентабельна…

Костюм индивидуального пошива всегда дороже того, что продается в магазине.

Возникает вопрос:

Что же делать?

Первый вариант - вносить изменения по ходу строительства.

Как правило, не существенные изменения можно внести на стадии строительства. Опытные специалисты, будут компетентны в этом вопросе.

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВЫ МОЖЕТЕ ВНЕСТИ САМОСТОЯТЕЛЬНО:

• изменения, которые не затрагивают конструктивную часть: расширение или перенос оконных и дверных проемов, перенос перегородок, перенос санитарного оборудования в ванных, душевых или санузлах
• отказ от пристроенного гаража или веранды (отрезать всегда проще, чем добавить)
• добавление или перенос камина (необходимо учитывать, что труба не должна пересекать стык кровли)
• замена кирпича на газо- / пено- блоки

Также на стадии строительства можно решить и другие вопросы: пристроить гараж, добавить цокольный этаж, и.т.д…. Но это советуем заранее обсуждать со специалистами, к которым Вы планируете обращаться.

Второй вариант - выбрать другой проект

Если планировка совсем не устраивает: габариты не соответствуют, гараж на 1, а не на 2 машины, нет третьего этажа и т.д., то возможно проще обратить внимание на другие проекты.

И третий вариант - все-таки вносить изменения в проектную документацию

Любая корректировка, вносимая специалистом в проект, удорожает его стоимость соизмеримо с ценами индивидуального проектирования. Наши специалисты подскажут, сколько будет стоить то или другое изменение проектной документации по Вашему запросу на е-майл.