Заявление на отпуск по уходу за ребенком. Порядок заполнения формы и образец приказа на отпуск Образец приказа до 3 лет

Типовая форма приказа о предоставлении отпуска форма Т-6 может быть использована для оформления отдыха по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет. Данный вид отпуска положен одному из родителей ребенка. До 1,5 лет ребенка он оплачивается, согласно среднему месячному заработку работника (40%), с 1,5 до 3 лет — не оплачивается, но место за работником сохраняется.

Не обязательно использовать для оформления унифицированную форму приказа, можно подготовить свой бланк распорядительного документа, который предварительно нужно указать в учетной политике.

Форма Т-6 может применяться для предоставления любого вида отпуска. Другие образцы приказов можно скачать по ссылкам ниже:

• основной оплачиваемый — ;
• без сохранения заработной платы — ;
• по беременности и родам — .

Как заполнить приказ Т-6 на отпуск по уходу до 3 лет

В бланк приказа следует внести данные о том, когда оформляется документ, в какой организации, какой сотрудник отправляется в отпуск по уходу за ребенком.

В типовой форме Т-6 следует заполнить подраздел Б, в котором пишется наименование предоставляемого отпуска — по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет. Обычно сначала оформляется до 1,5 лет, после его окончания оформляется дополнительный приказ до 3 лет. В этом же подразделе следует указать количество календарных дней, которые получает работник для ухода за ребенком.

Основанием для предоставление данного вида отпуска является , а также приложенное свидетельство о рождении ребенка, подтверждающее его возраст.

В подразделе В следует повторить заполненные данные в подразделе Б.

Утверждает приказ директор компании, также на нем должна присутствовать подпись самого работника, означающая, что работник ознакомлен с документе.

На основании приказа рассчитывается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выплачивается оно ежемесячно. Размер минимального пособия до 1.5 лет в 2017 году составляет 3065.69 руб., максимальное ограничивается предельными базами по страховым социальным взносам.

Мать ребенка, отец либо иной родственник, который непосредственно ухаживает за малышом, имеют право на предоставление с на ребенка.

Работодатель должен правильно оформить предоставление такого перерыва в работе.

Одним из обязательных документов является приказ, составляемый по форме Т-6.

Оформление приказа о предоставлении трудящемуся отпуска до 1.5 лет проводится в соответствии с содержанием с приложением всех необходимых документов:

• свидетельство на малыша;
• о том, что супругу данный отпуск не предоставляется и выплата до 1.5 лет не выдается.

Другие документы матери малыша подавать не требуется, и начальство не может просить еще что-то. Если работником представлены все бумаги, то на их основе выносится приказ об уходе за ребенком.

На основании приказа работник может ухаживать за малолетним , пока тот не достигнет 1.5 лет. За сотрудником сохраняется его рабочее место и действуют ограничения на увольнение.

Приказ служит основанием для начала выдачи пособия по уходу до 1.5 лет, которое выплачивается руководством за счет средств компании с дальнейшим возмещением ФСС.

Еще одно назначение распоряжение — это обоснование внесения запись об отпуске в личную карточку и .

Особого внимания заслуживают работники, трудящиеся по совместительству . Отпуск до 1.5 лет оформляют оба работодателя , и основной, и по совместительству, однако пособие будет выплачивать только один , кто именно имеет право выбрать сам работник.

В таком случае, каждый работодатель обязан вынести приказ о предоставлении перерыва в работе для ухода до 1.5 лет, но только для одного из них данный документ будет служит основанием для выдачи денежных средств.

Сроки

Приказ о предоставлении отпуска должен быть вынесен работодателем сразу после получения заявления со всеми необходимыми к нему документами.

Крайний срок — 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником .

Отказать заявителю руководство не вправе. Нарушением будет считаться и затягивание сроков издания приказа.

На практике случаи задержки оформления данного бланка встречаются крайне редко и в большинстве подобных случаев руководители организаций несли заслуженное наказание.

Имеют значения и сроки в самом приказе. Если с датой вынесения распоряжения, а значит и начала отпуска всё понятно, то срок окончания иногда вызывает затруднения. Нередко работники, подавая заявление по уходу до 1.5 лет ошибаются с конечной датой, полагая, что она наступает по истечению полутора лет с момента оформления отпускного периода.

Ошибка здесь очевидна – отпускное время дается только только того дня, когда ребенку исполнится полтора лет.

Важно! Не имеет значение, когда было подано заявление, последним днем будет дата, когда малышу исполнится один год и шесть месяцев.

Какой бланк использовать?

В настоящее время приказ о предоставлении отпуска до 1.5 лет может быть оформлен как по утвержденной форме Т-6, так и по бланку, разработанному работодателем. В последнем случае подготовленный документ должна быть утвержден на предприятии и зафиксирован в его учетной политике.

Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.

Как оформить форму Т-6?

Бланк приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 можно найти в большинстве справочно-правовых систем, бухгалтерского ПО, а также на многочисленных специализированных ресурсах в сети интернет.

В бланк Т-6 необходимо внести следующую информацию :

• наименование организации с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОКПО;
• номер бланка по номенклатуре дел в организации;
• дата составления;
• Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;

Затем подлежит заполнению раздел Б и В.

В разделах Б и В приказа Т-6 заполнятся :

1. Вид отпуска: по уходу за ребенком до 1.5 лет.
2. Перечисляются бумаги, являющиеся основаниями для предоставления перерыва в работе: заявление и свидетельство на ребенка из ЗАГСа.
3. Количество дней отпуска, а также даты его начала и конца — первый отпускной. Первый отпускной день — следующий за завершением декрета, последний — день исполнения 1.5 лет. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях.

Важно! В данном приказе не указывается период или год, за который предоставляется перерыв в работе , так как отпуск по уходу за ребенком является особым видом отдыха, который не связан с продолжительностью или спецификой трудовой деятельности.

Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации , а затем с ним знакомится работник . По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок.

Данный приказ хранится в личном деле работника в установленном законодательстве порядке.

Образец заполнения

В форму Т-6 последовательно вносятся необходимые данные из заявления и прочих документов, представленных сотрудником. Отсчитывается 1.5 года от даты начала отпуска. Сведения в разделах Б и В вносятся одинаковые, раздел А не заполняется.

Реквизиты документов оснований можно дописать вручную, так как отдельного поле в унифицированном бланке Т-6 не предусмотрено.

Образец заполнения приказа о представлении отпуск до 1.5 лет лет для ухода за малышом — .

В соответствии со Статьей 256 Отпуска по уходу за ребенком «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) при наличии ребенка до 3 лет гарантируется матери (отцу ребенка, бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком) отпуск по уходу за ребенком.

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Статьей 4 определяются средства по финансированию выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; конкретизирует лиц, имеющих право на названное пособие в Статье 13. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Основание для формирования приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

1. Заявление лица, оформляющего отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, написанного в свободной форме на имя руководителя организации, где указывается: ФИО ребенка, дата рождения, дата начала отпуска (день, следующий по окончании срока действия больничного листа по беременности и родам) до достижения трех лет. Данное заявление регистрируется в порядке, который установлен в организации (например, журнал регистрации заявлений работников). Читайте также статью ⇒
2. Свидетельство о рождении ребенка, указанного в заявлении (копия должна прилагаться).
3. Справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие не начисляется и не выплачивается. Данная справка не формализована, но она не должна вызывать сомнений по поводу подлинности. Оформление отпуска возможно только на одного из родителей (представителей, оперкунов).

Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

На основании перечисленных документов специалистом по кадрам оформляется приказ по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (если в организации применяются унифицированные формы) или Приказ по утвержденной форме, которая сформирована и утверждена в организации локальными актами со всеми обязательными реквизитами.

В приказе отражается продолжительность отпуск в днях, дата начала и окончания отпуска в разделе Б формы Т-6.

Пункт В дублирует информацию из пункта Б.

Изданный приказ необходимо зарегистрировать по утвержденной в организации форме (например, журнал регистрации приказов).

С изданным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Подписанный приказ вступает в силу и информация передается лицам, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени (так как за работником сохраняется рабочее место, он является основным сотрудником, в табеле ставится отметка ОЖ) и ответственным за начисление пособия по уходу за ребенком до трех лет.

Информация о предоставленном отпуске фиксируется в личной учетной карточке работника (если используются унифицированные формы: Т-2 Личная карточка работника).

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается пособие, в 2018 году составляющее 40% от среднемесячного заработка (в расчет принимаются доходы за 2016 и 2017 годы), но не менее законодательно установленного размера: на первого ребенка 3065,69 рублей с 01 января 2018, 3142,33 рубля с 01 февраля 2018 и на второго и последующих детей 6131,37 и 6284,65 рублей соответственно (минимальный размер пособия ежегодно пересматривается). В период от 1,5 до 3 лет назначается пособие компенсационного характера в размере 50 рублей. Но при этом субъекты федерации могут формировать свои программы финансирования нуждающихся граждан. Пособие назначается в срок до 10 календарных дней.

Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на другого члена семьи.

В некоторых случаях мать может выйти на работу в срок до окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Для этого необходимо написать заявление о выходе на работу. При этом пособие сохраняется, если выход на работу – на неполный рабочий день. При этом мать может за период до достижения ребенком трёхлетнего возраста брать отпуск в любое время.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком родственнику, который будет действительно осуществлять уход за ребенком также необходимо предоставить на свое рабочее место заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и свидетельство о рождении, документы для подтверждения родства (например, свидетельство о рождении дочери, которая является матерью внука), справки с места работы родителей, подтверждающие их занятость. При этом пособие назначается только одному члену семьи.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Больничный лист закрыт 29.11.2017. Заявление на отпуск по уходу за ребенком не было написано. Приказ был оформлен без основания. До какого срока можно ждать пакет документов?

Из этой статьи вы узнаете:

• Какие документы необходимы, чтобы оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5, 3 лет);
• Форма приказа на отпуск по уходу за ребенком: какую лучше использовать;
• Как правильно составить и заполнить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (в том числе по уходу за ребенком до 1,5, 3 лет) документирует факт предоставления отпуска, как основного, так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Женщинам по их заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Приказ на отпуск по уходу за ребенком документально подтверждает факт предоставления такого отпуска. К числу документов, которые сопровождают издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска относятся: график отпусков, заявление о предоставлении отпуска и записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

Оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком можно как с применением существующих унифицированных форм Т-6, Т-6а, так и в свободной форме, которая может быть составлена в организации самостоятельно (см. образец). Основанием для издания приказа, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, будет служить заявление сотрудницы, которое составляется в произвольной форме на имя начальника организации.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец)

Ниже приведен еще один образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма для заполнения).

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет порядок выплат пособий не регламентирует. В данном случае основным нормативным документом является федеральный закон. После того, как приказ на отпуск по уходу за ребенком будет окончательно оформлен, заявление необходимо подшить в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Формы приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

В кадровом делопроизводстве уверенно применяется единая унифицированная форма приказа на отпуск по уходу за ребенком. Для оформления приказа на отпуск используется форма Т-6 (для одного работника) или форма Т-6а (для двух и более работников). Но необходимо знать, что с 1 января 2013 года эти унифицированные формы образцов приказа о предоставлении отпуска не являются столь обязательными. Приказ на отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен и в произвольной форме (см. образец).

Зачастую некоторую неразбериху вносит существующая периодизация отпусков. Поэтому возможно недопонимание: как оформлять (где брать образец) приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 лет? Подобное связано с некоторыми особенностями по выплатам пособий. Вся разница состоит в том, что до того, как малышу исполнится 1,5 года, его родительнице начисляется ежемесячное пособие в размере 40 процентов от средней заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Это пособие выплачивает Фонд социального страхования. Однако по прошествии полутора лет останется лишь выплата компенсации за счет работодателя, ежемесячный размер которой составляет всего 50 рублей. Соответственно для бухгалтерии кроме приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет понадобится приказ о предоставлении выплаты, которая начисляется до полутора лет.

Получается, что приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит точно так же, как и приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Работница самостоятельно определяет дату окончания отпуска.

С точки зрения законодательства, эти периоды объединяются в один отпуск без изменения правового статуса работницы. Кроме того, работодатель обязан сохранить должность за сотрудницей и не имеет права уволить ее по сокращению.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: когда используется унифицированная форма Т-6

Унифицированная форма Т-6 была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Это единая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам. Приказ после оформления подписывается директором организации и отдается работнице для ознакомления. Работница, выражая свое согласие, проставляет свою подпись под приказом, подтверждая этим собственную осведомленность. Рекомендуется изготовить для работницы заверенную работодателем копию приказа.

Следуя правилам кадрового делопроизводства, каждый приказ на отпуск по уходу за ребенком должен быть, зарегистрирован в Журнале регистрации приказов об отпусках. Запись об отпуске должна быть внесена в личную карточку работника и в его лицевой счет с применением унифицированной формы № Т-54 (№ Т-54а) или же по форме, которая может быть разработана и утверждена непосредственно работодателем.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет для работников по совместительству

Порядок оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком для сотрудников, совмещающих несколько мест работы, отличается только в вопросе выплаты пособий. Отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен по всем местам работы, в то время как пособие выплачивается только одним работодателем по выбору самого сотрудника. Работодателю в таком случае, должны быть дополнительно предоставлены документальные подтверждения того, что сотрудник не получает выплат в других организациях. Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком приведен выше (использована унифицированная форма Т-6).

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до трех лет

В случае, когда работница прерывает отпуск по уходу за ребенком или выходит из него досрочно, предоставляя другому члену семьи возможность ухаживать за ребенком, необходимо заполнить еще несколько документов, подтверждающих намерения работницы и работодателя. В первую очередь, это заявление работницы о досрочном выходе из отпуска. Документом, подтверждающим выход из отпуска со стороны работодателя, является приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Следует обратить внимание, что, если речь идет о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, то единственный шанс не потерять страховые выплаты – это выйти из отпуска и работать неполный рабочий день или оформить надомный труд. В этом случае работница продолжает находиться в декретном отпуске и может продолжать получать пособие. Тем не менее, работодатель вправе отказать такой сотруднице в надомной работе в том случае, если до этого она трудилась в офисе.

Приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: процедура оформления

Сотрудница не обязана заранее ставить в известность работодателя о своем желании прервать отпуск. Она вправе оформить заявление текущим числом и приступить к работе. Тем не менее, дабы избежать конфликта, работники обычно предоставляют заявление в свободной форме о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Руководителю же остается добавить к трудовому договору с данным сотрудником дополнительное соглашение об изменении условий работы и оформить приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

В том случае, если работница выходит из отпуска своевременно, как только закончится срок, указанный ею в заявлении на отпуск, приказ о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком отдельно не оформляется. Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет применяется только для досрочного прерывания отпуска.

Образец приказа о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком прилагается к этой статье в разделе «Образцы документов». Приказ оформлен в свободной форме, без применения каких либо унифицированных шаблонов.

В том случае, если работница изъявит желание продолжать уход за ребенком, ей придется заново написать заявление на отпуск, а работодателю заняться оформлением дополнительного соглашения об отмене работы в условиях неполного рабочего времени и издать приказ, который подтвердит продолжение отпуска по уходу за ребенком.

Родитель, желающий отправиться в отпуск по уходу за ребенком, должен договориться с работодателем заранее об этом. Уход в отпуск всегда должен быть задокументирован. Родителям стоит знать, как правильно оформить и написать заявление. В случае ошибок работодатель имеет право отклонить документ. Чтобы этого не случилось, следуйте нашей инструкции.

Рассмотрим, как выглядят заявления, и укажем, как их правильно написать.

Образцы заявления на отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет

Заявления на такой вид отпуска не сильно отличается от обычного, стандартного заявления. Документ имеет обычную структуру и состоит из: «шапки», содержательной части, концовки. При написании заявления следует придерживаться следующих правил:

1. Оформляется документ на формате А4. Можно напечатать его на ПК, можно написать от руки.
2. С правой стороны стоит указать : кому вы направляете заявление, на чье имя. Не забудьте написать от кого оно – укажите свою должность, ФИО.
3. Далее впишите название документа. В данном случае это – «Заявление». Слово пишется без кавычек, без точки.
4. Затем идет содержательная часть. Следует обозначить цель поданной бумаги – попросить предоставить вам отпуск, который планируете потратить не на отдых, а на уход за ребенком. В скобках можно написать инициалы дочери/сына и дату рождения. Напишите и срок, на который планируете взять отпуск.
5. Также попросите назначить вам положенное пособие.
6. В конце укажите документы, которые прилагаете к заявлению. Во-первых, это бумага, подтверждающая рождение ребенка (свидетельство о рождении). Во-вторых, это справка с места работы второго родителя о том, что он не использует такой же отпуск. Можно оформить списком, либо одним предложением.
7. Подпишите документ и проставьте подпись.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит так:

Пример написания заявления на отпуск по уходу за ребенком с получением пособия:

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформляется так:

Примеры написания заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: