Заявление на ознакомление с делом в полицию. Как написать ходатайство об ознакомлении с материалами дела? Заявление об ознакомлении с делом

Ходатайство об ознакомлении с материалами административного дела, с одной стороны, имеет свои особенности составления и подачи, с другой — после его удовлетворения и ознакомления с делом возникает потребность в заявлении новых ходатайств: о привлечении к участию в деле защитника, приобщении доказательств, вызове свидетелей. Изложенному будет посвящена настоящая статья.

Ходатайство об ознакомлении с материалами административного дела: нюансы оформления и подачи

Административное производство осуществляется на основании Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) и Кодекса административного судопроизводства РФ (КАС РФ). В данной статье рассматриваются ходатайства, заявляемые по делам, рассматриваемым по КоАП РФ.

Право лица, в отношении которого ведется производство, на ознакомление с материалами дела и заявление ходатайств закреплено в ч. 1 ст. 25.1 КоАП РФ. Ч. 1 ст. 24.4 КоАП РФ предоставляет уже всем лицам, участвующим в производстве, право заявлять ходатайства, которые должны быть рассмотрены.

При подаче ходатайств следует иметь в виду следующие правила (ч. 2 ст. 24.4 КоАП РФ):

• ходатайства подаются письменно;
• ходатайства рассматриваются немедленно после заявления;
• отказ в удовлетворении ходатайства должен быть оформлен в виде определения.

Ознакомиться с образцом ходатайства и особенностями его заполнения можно в нашей статье по ссылке: Как правильно составить ходатайство в суд - образец?

Помимо лица, в отношении которого ведется производство, со всеми материалами может знакомиться потерпевший (ст. 25.2 КоАП РФ), а также защитник и представитель (ст. 25.5 КоАП РФ). С материалами дела, но не со всеми, а только с теми, которые относятся к предмету их участия в процессе, могут знакомиться специалисты (ст. 25.8 КоАП РФ) и эксперты (ст. 25.9 КоАП РФ).

Вопросы, возникшие в результате ознакомления с материалами дела, могут потребовать составления новых ходатайств, которые будут освещены в последующих разделах статьи.

Ходатайство о допуске/привлечении защитника по административному делу

По результатам ознакомления с материалами дела лицо, в отношении которого ведется производство по административному делу, может определиться с вопросом о необходимости привлечения к рассмотрению дела защитника. При этом необходимо учитывать следующее:

• функция защитника — оказание юридической помощи (ч. 1 ст. 25.5 КоАП РФ);
• отличие защитника и представителя по административным делам в том, что защитник оказывает правовую поддержку лицу, в отношении которого ведется производство, а представитель — потерпевшему (ч. 1 ст. 25.5 КоАП РФ);
• защитником не обязательно должно быть лицо с адвокатским статусом (ч. 2 ст. 25.5 КоАП РФ);
• подтверждением полномочий защитника является:
  • для адвоката — ордер;
  • для остальных лиц — доверенность (ч. 3 ст. 25.5 КоАП РФ);
• если лицо, в отношении которого ведется производство, выступит в заседании с ходатайством о привлечении защитника, защитник привлекается к рассмотрению дела без необходимости оформления доверенности (постановление Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5); при этом доверенность все же нужна, если защитник будет подавать жалобы на судебные акты по делу;
• защитник допускается сразу — с момента возбуждения дела (ч. 4 ст. 25.5 КоАП РФ);
• защитник может знакомиться со всеми документами дела (ч. 5 ст. 25.5 КоАП РФ).

Не могут быть защитниками:

• сотрудники органов, контролирующих соблюдение норм, нарушение которых рассматривается по делу;
• лица, которые ранее уже участвовали в данном деле в другом качестве (ч. 1 ст. 25.12 КоАП РФ).

Ходатайства об истребовании, о приобщении к материалам административного дела и исключении доказательств, в том числе видеозаписи по делу

При заявлении ходатайств о приобщении новых или исключении имеющихся доказательств учитывается следующее.

Под доказательствами в силу ч. 1 ст. 26.2 КоАП РФ понимаются данные для установления:

• наличия или отсутствия события;
• виновности лица;
• иных значимых обстоятельств.

Доказательствами согласно ч. 2 ст. 26.2 КоАП РФ являются:

• протоколы;
• объяснения, показания и заключения привлекаемого к ответственности, потерпевшего, специалиста или эксперта соответственно;
• другие документы;
• данные, полученные с использованием техсредств;
• вещественные доказательства.

В случае использования в качестве доказательства видеозаписи при ее истребовании или исключении важно то, что данные видеозаписи согласно ч. 2 ст. 26.7 КоАП РФ процессуально относятся к документам. В силу ч. 3 ст. 26.7 орган, рассматривающий дело, должен обеспечить сохранность видеозаписи, а также принять решение о ее судьбе после завершения процесса. При этом согласно ч. 4 ст. 26.7, а также ст. 26.6, если видеозапись является орудием совершения или предметом правонарушения, например если посредством видеосъемки осуществлялся незаконный сбор и распространение персональных данных (съемка списков избирателей), то она считается вещдоком.

Исключение доказательств возможно, в частности, исходя из требований ч. 3 ст. 26.2 КоАП РФ, согласно которой запрещается использование доказательств, полученных с нарушением законодательства. Указанное правило распространяется в том числе и на результаты проверки.

Ходатайства о вызове свидетеля, о привлечении и допросе свидетелей, о вызове инспектора по административному делу

Если по результатам ознакомления с материалами возникает необходимость в вызове и допросе свидетелей, а также инспектора по административному делу, необходимо учитывать, что подача ходатайств о привлечении свидетелей по административному делу происходит с учетом изложенных выше правил.

Так, ходатайство о вызове инспектора должно заявляться письменно, иначе при дальнейшем обжаловании нельзя ссылаться на нерассмотрение судьей таких ходатайств и нарушение процессуальных прав (постановление Тверского облсуда от 25.05.2017 по делу № 4а-290/2017).

При вызове и допросе свидетелей также следует учитывать, что:

• свидетелем признается гражданин, который знает что-либо об обстоятельствах дела (ч. 1 ст. 25.6 КоАП РФ);
• свидетель в силу ч. 2 ст. 25.6 КоАП РФ несет обязанности:
  • явиться по вызову;
  • говорить правду, то есть сообщить то, что ему известно, а также ответить на вопросы и расписаться в верности данных, внесенных на основании его ответа в протокол;
• согласно чч. 5, 6 ст. 25.6 КоАП РФ свидетель как предупреждается об ответственности за заведомо ложные показания, так и несет ответственность, если не исполняет, уклоняется от исполнения свидетельских обязанностей, изложенных выше;
• помимо обязанностей, вызванные для допроса свидетели обладают следующими правами (ч. 3 ст. 25.6 КоАП РФ):
  • не давать показания против себя, мужа (жены) и ближайших родственников;
  • на использование своего языка;
  • оказание услуг по бесплатному переводу;
  • внесение замечаний в протокол в отношении сообщенных им данных.

Итак, знакомиться со всеми материалами дела, безусловно, могут лица, привлекаемые к ответственности, потерпевший по делу, а также их защитники и представители соответственно. Для этого они заявляют письменные ходатайства.

При этом остальные участники процесса также вправе заявлять ходатайства, которые должны быть незамедлительно рассмотрены органом, в производстве которого находится дело, однако их право на ознакомление с материалами может быть ограниченно. Так, специалисты и эксперты могут знакомиться только с данными, касающимися предмета их специальных познаний, в связи с которыми они привлекаются к делу.

Необходимость привлечения к участию в деле защитника, вызова свидетелей, а также истребования или исключения доказательств может возникнуть после ознакомления с материалами дела. Для совершения указанных действий также необходимо заявить письменное ходатайство.

Компания участвует в судебном процессе. Одно из ее процессуальных прав – знакомиться с подробностями. Чтобы получить информацию, в суд подают ходатайство об ознакомлении с материалами дела.

В статье:

Для подготовки заявления об ознакомлении с материалами дела воспользуйтесь образцами

Подготовка заявления об ознакомлении с делом зависит от типа процесса. В арбитражном документ требуется в силу сложившейся практики. В суд его направляют:

• при помощи почты,
• через канцелярию суда,
• в электронном варианте через «Мой арбитр» .

Компания может участвовать и в гражданском процессе. По практике такое заявление предварительно не подают. Это связано с тем, что у участников гражданских споров есть возможность изучить бумаги в приемные часы суда без предварительной записи. Тем не менее, документ пригодится: если заявителю откажут в доступе, он сможет это доказать. Чтобы иметь документальное подтверждение, что запрос подавали, принесите ходатайство в канцелярию в тот же день, когда хотите получить информацию. Кроме того, заявление нужно подготовить, чтобы получить доступ не в приемные часы, или если участник планирует использовать фото- и другую технику.

Что отметить в заявлении при подготовке запроса на ознакомление с материалами дела

Для ознакомления с материалами дела ходатайство готовят с учетом принципов подготовки обращений в суд. Несмотря на то, что ведение гражданского и арбитражного процессов регулируют разные нормы, документ составляют по общей схеме. Обращение составляют в свободной форме. Начинают с вводной части. В ней необходимо отметить:

1. Наименование суда, который рассматривает дело . Например, «Арбитражный суд г. Москвы», если ответчик по арбитражному спору – московская компания. Или «Перовский районный суд г. Москвы», если ответчик по гражданскому делу (физическое или организация) находится на территории, подконтрольной этому суду. Также пишут адрес суда.
2. Наименование компании или ФИО гражданина, от лица которых подают заявление на ознакомление с делом. Также вносят адрес места нахождения заявителя и его процессуальный статус.
3. Номер дела.

Скачать документы

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела - один из немногих документов подобного плана, подлежащих удовлетворению при соблюдении единственного условия - если оно заявлено надлежащим лицом. Кто имеет право знакомиться с гражданскими и административными делами, как составить и кому внести ходатайство - читайте в настоящей статье.

Ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела

Статья 35 ГПК РФ предоставляет право на ознакомление с материалами гражданского дела всем участвующим в нем лицам, а именно:

• сторонам дела (истцу и ответчику, а также их представителям);
• третьим лицам;
• заявителям - по делам неискового судопроизводства;
• прокурору.

Для того чтобы реализовать это право, необходимо внести судье ходатайство об ознакомлении с материалами дела . Закон не предъявляет к документу специальных требований, однако, по общему правилу, он должен быть составлен в письменной или печатной форме - устные ходатайства такого плана не принимаются.

Реквизиты ходатайства

Вводная часть

Содержит наименование и адрес суда, данные сторон и третьих лиц (или только заявителя, если речь идет о деле, рассматриваемом в порядке особого, то есть неискового производства).

Описательная часть

Номер дела, с которым предполагается ознакомление, законодательное обоснование ходатайства (ссылка на статью 35 ГПК РФ).

Не знаете свои права?

Резолютивная часть

Просьба о предоставлении дела для ознакомления с указанием времени или периода, в течение которого оно планируется или было бы наиболее удобным. Здесь же можно изложить дополнительные пожелания - например, попросить разрешение на производство копий документов дела. Такая возможность также предусмотрена статьей 35 ГПК РФ.

Ходатайство об ознакомлении с материалами административного дела

В отличие от гражданского судопроизводства, возможность знакомиться с материалами административного дела предоставлена не всем его участникам. В силу главы 25 КоАП РФ такое преимущество есть только у сторон производства - то есть у лица, в отношении которого оно возбуждено, и у потерпевшего.

Важно: представители сторон обладают тем же объемом прав, что их доверители, соответственно, они также могут знакомиться с делом.

Требования к ходатайству об ознакомлении с материалами дела и его реквизиты в целом совпадают с аналогичным документом, предусмотренным для гражданских процессов. Существенные различия присутствуют в части нормативного обоснования просьбы - в данном случае ссылаться следует на норму КоАП РФ, регламентирующую права и обязанности конкретного участника административного дела. Для лиц, привлекаемых к ответственности, это статья 25.1, для потерпевших - статья 25.2.

Кроме того, если в гражданском процессе ходатайство в любом случае вносится в адрес судьи, то в административном в качестве адресата выступает лицо или орган, в производстве которого находится дело на момент возникновения у стороны необходимости ознакомиться с ним.

Например, это может быть сотрудник органа внутренних дел, федеральной миграционной службы, комиссии по делам несовершеннолетних, мировой судья и пр.

Как правильно составить ходатайство в гражданский суд об ознакомлении с материалами дела

Права сторон, которые участвуют в гражданском судопроизводстве, предусмотрены статьей 35 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации. Согласно указанной норме, ознакомиться с материалами дела может любой из участников, а именно:

• истец, а также его представитель по доверенности или адвокат по ордеру;
• ответчик и его доверенные лица;
• третьи лица, которые не заявляли исковых требований, однако права и законные интересы которых зависят от результатов судебного решения;
• заявитель и его представитель, что касается дел неискового судопроизводства;
• прокурор.

Для реализации своего права на ознакомление с материалами гражданского делу, заинтересованное лицо обязано обратиться на имя председательствующего судебного заседания с соответствующим заявлением или ходатайством.

Данный документ должен быть составлен в письменном виде. Текст можно написать как от руки, так и на пишущей машинке или набрать на компьютере и распечатать на принтере. Заявления такого содержания в устной форме к рассмотрению не принимаются.

Реквизиты документа

• Вводная часть. Предназначена для указания наименования судебного органа, адреса места расположения, анкетных данных истца и ответчика, их фактических или известный адрес. Если к участию в деле привлекаются третьи лица, указываются и их подробные данные, адрес места жительства. Последнее время в реквизитах лиц, которые участвуют в деле прописывают стационарный или мобильный номер телефона, если есть, то и электронный адрес. Эти сведения позволяют суду своевременно информировать стороны о дате и времени, когда возможно ознакомиться с делом, так как с ним в выбранное время может знакомиться другая сторона;

• Описательная часть. Излагаются данные дела, его номер, дата принятия решения, обоснование заявленного ходатайства со ссылкой на ст. 35 Гражданско-процессуального кодекса РФ;

• Резолютивная часть. Указывается просьба предоставить материалы гражданского дела в полном объеме. Если дело обширное и состоит из нескольких томов, рекомендуется обозначить приблизительный период времени, который потребуется для его изучения. Поскольку сторона при ознакомлении с материалами имеет право не только делать выписки, но и фото- и видео копии, об этом следует указать в ходатайстве.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

В каких случаях необходимо подавать заявление

Основания, которые вынудили сторону знакомиться с материалами гражданского дела, могут быть совершенно разными.

Юридическая практика разделила их на несколько видов:

• направленные на защиту прав и законных интересов конкретного гражданина;
• изучение вопроса о необходимости дополнить исковые требования или представить возражение, обоснование такого решения;
• приобщение к делу дополнительных доказательств, подтверждающих или опровергающих исковые требования;
• изучение всех фактических обстоятельств для использования информации в собственных целях, например, подача апелляционный или кассационной жалобы, составление обоснованного отзыва на представленную жалобу;
• решение возможности обращения с ходатайством о восстановлении пропущенных сроков.

Сторона, которая владеет достаточными юридическими знаниями в области гражданского судопроизводства, изучив материалы всего гражданского дела, сможет использовать полученные данные в собственных интересах.

Поэтому информация, которая будет получена в процессе ознакомления с материалами дела, может потянуть за собой определенную цепочку действий.

Для этого следует:

• с материалами дела знакомиться тщательно, изучая все данные, которые на первый взгляд кажутся незначительными;
• на основе полученных данных разыскать и вызвать на суд свидетелей, о которых не было известно заранее;
• воспользоваться услугами квалифицированного юриста или опытного адвоката, который сможет не только подготовить необходимые документы, но и представить интересы конкретной стороны во время самого процесса в суде любой инстанции;
• заявить ходатайство о приобщении к рассматриваемому гражданскому делу дополнительных доказательств, которые подтверждают позицию стороны.

Таким образом, ознакомление с материалами дела – это не формальный процесс. Данная процедура позволяет стороне или другим заинтересованным лицам добиться судебного решения, которое удовлетворило их законные интересы.

Когда и кто может подать ходатайство

Гражданско-процессуальное законодательство разрешает каждой из заинтересованных сторон на любой стадии судебного процесса, вплоть до самих прений, знакомиться со всеми материалами дела.

Если сторону представляет доверенное лицо, то свои полномочия оно должно подтвердить нотариально удостоверенной доверенностью. Для адвоката такого документа не нужно, так как его полномочия подтверждаются ордером и договором на оказание юридических услуг, в котором указываются все его полномочия.

Учтите! Представители, которых суд допустил до участия в деле по устному ходатайству стороны, не могут самостоятельно в любое время, когда они сочтут нужным, подать письменное ходатайство на ознакомление с материалами дела. Таким правом обладает только сторона или ее представитель, с надлежаще оформленными полномочиями.

Однако если представитель, допущенный к участию в деле по устному ходатайству, пожелает ознакомиться с конкретным документом и заявит об этом в ходе судебного заседания, то такая возможность ему будет предоставлена.

Посмотрите видео. Как составить ходатайство:

Способы направления в суд

Действующее законодательство не ограничивает сторону дела в способе, которым она должна заявить о своем желании ознакомиться с материалами гражданского дела.

Поэтому заинтересованное лицо может подать прошение:

• лично в приемную суда. Для этого следует подготовить письменный текст ходатайства и принести его в суд. Документ сдается в канцелярию суда в рабочее время. Адрес суда, телефон канцелярии, график посещения здания суда можно посмотреть на официальном сайте. Подавать в канцелярию следует два экземпляра документа. Один после рассмотрения его председательствующим судебного заседания помещается в дело, а на втором работник канцелярии ставит отметку о получении документа, указывая порядковый номер входящей корреспонденции и дату регистрации. Лицо, которое подает документ должно иметь при себе документы, которые удостоверяют личность. Для истца и ответчика – паспорт гражданина Российской Федерации, для представителей и адвоката — дополнительные бумаги, подтверждающие их полномочия;

• факсом. Такой способ уходит в прошлое, так как в настоящее время активно используется интернет;

• посредством услуг почтовых отделений. Использование Почты России для отправки документов практикуется, если заявитель проживает на другой территории или пребывает в командировке с выездом за пределы населенного пункта, где находится суд. Чтобы иметь доказательства того, что ходатайство было направлено суду, документ рекомендуется отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении;

• в режиме онлайн по форме, установленной конкретным органом судебной власти (отправляется на почтовый ящик судьи). Такой способ превалирует над остальными. Электронный адрес конкретного суда можно получить, посетив соответствующую страницу суда на портале