Заявление на увольнение генерального директора. Увольнение директора ооо по собственному желанию

Представителем организации является генеральный директор: он действует без доверенности от имени юридического лица. Именно на него возлагается полная ответственность за состояние дел предприятия. Назначается гендиректор на должность общим собранием членов. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от процедуры расторжения трудового контракта с рядовыми сотрудниками.

Установленный порядок

Если гендиректор компании решил уволиться по собственной инициативе, то он должен подготовить соответствующее заявление. Оно адресуется учредителям компании.

В Трудовом кодексе Федерации, статье 280, прописано, что руководитель вправе досрочно разорвать трудовой контракт при условии письменного уведомления об этом собственников компании (их представителей) не менее чем за 1 месяц до планируемой даты уходы.

После получения заявления начинается процедура оформления увольнения директора ООО по собственному желанию. Чтобы в будущем не возникло проблем, необходимо следить за выполнением каждого этапа.

1. Собрание учредителей, на котором рассматривается заявление директора, оформление протокола.
2. Издание приказа об увольнении.
3. Заполнение трудовой книжки.
4. Проведение окончательного расчета с гендиректором.
5. Выдача всей полагающейся документации бывшему руководителю.
6. Уведомление контролирующих органов, в том числе налоговой службы, об уходе руководителя.

Соблюдение процедуры является обязательным. Ведь при нарушениях могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Если руководитель не может продолжать трудовую деятельность в связи с поступлением в образовательное учреждение либо из-за наступления срока выхода на пенсию, уволить его должны в дату, которую он указал в заявлении.

Процедура

Если генеральный директор решил освободить занимаемое место и увольняется по собственной инициативе, то он должен подготовить уведомление учредителям. Его можно составить в форме заявления. Четких требований к документу нет. В нем должны быть отображены следующие сведения:

• данные руководителя;
• данные работодателя (учредителя);
• дата написания документа;
• планируемая дата расторжения трудового соглашения.

О волеизъявлении гендиректора должны быть проинформированы все учредители. Руководить может сообщить им лично, направить уведомление почтой либо курьерской доставкой. Месячный срок начинают отсчитывать от того момента, когда письма учредителями были получены.

Также руководитель должен определить дату внепланового собрания и уведомить всех участников о его проведении. Порядок рассылки уведомлений регулируется законодательством об обществах с ограниченной ответственностью. В законе прописано, что:

• уведомление посылается за месяц до назначенной даты собрания;
• каждый участник извещается лично;
• отправляются уведомления таким способом, который оговорен в уставе фирмы (преимущественно – заказным письмом);
• в извещение включаются сведения о месте проведения собрания, его дате и перечне вопросов, которые будут обсуждаться.

Разобравшись, кому пишет ген директор, можно вместе с уведомлением о собрании отправить заявление об увольнении. Если одним из учредителей является юридическое лицо, то письмо направляется на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Собственникам физическим лицам отправляют уведомления по адресу, который есть у компании.

Любое ООО обязано вести список своих участников, поэтому данные о их местонахождении должны быть актуальными. Если по каким-то причинам перечень участников ранее не велся, то сведения об учредителях можно найти в уставе компании, учредительном соглашении.

Также начальник может узнать в налоговой службе, соответствуют ли адреса физических лиц учредителей, которые ему известны, тем адресам, которые указывали собственники в 2-НДФЛ. Выяснить новый адрес в налоговой инспекции не удастся, служащие ФНС его не сообщат. Но если учредитель, место проживания которого изменилось, не предоставил данные сведения в ООО, то он считается уведомленным надлежащим образом при отправке извещения на старый адрес.

Увольнение без соглашения учредителей

На собрании, организованном генеральным директором, может быть принято решение об его увольнении. Но это не обязательно, если он решил расторгнуть трудовой контракт добровольно.

Решением данного коллегиального органа должна быть утверждена новая кандидатура руководителя. Даже если совладельцы не могут определиться, кого назначать, заставить работать увольняющегося директора дольше 1 месяца они не вправе. Исключение делается в тех случаях, когда дата расторжения договора оговаривается на собрании. По взаимному согласию сторон месячный срок может быть продлен на период, пока учредители не найдут новую кандидатуру на должность генерального.

Если участники не согласны с увольнением, то они могут уклоняться от вручения уведомления или подготовить отказ от участия в собрании. Это не должно стать препятствием для увольнения. Гендиректор может обратиться в суд за защитой своих прав. Копию составленного искового заявления следует направить участнику общества, который отказывается давать соглашение на расторжение договора с директором.

Даже без назначения нового руководителя и согласия учредителей гендиректор вправе уволиться. Ведь в 37 статье Конституции указано, что принудительный труд является запрещенным. Главное, что директором при увольнении была соблюдена установленная процедура.

Уход раньше срока

В заявлении на имя учредителей, руководитель должен указать, когда именно он хочет уволиться. Но в зависимости от ситуации дата расторжения трудового соглашения может быть изменена. Если директор согласен уйти раньше названного им срока, то порядок увольнения не меняется.

Бывают случаи, когда участники общества решают расторгнуть трудовое соглашение раньше даты, указанной в заявлении. Если согласие руководителя на это не будет получено, то считается, что он уволен решением собрания. В указанном случае ему будет полагаться компенсация при увольнении.

Подготовка к процессу расторжения договора

Гендиректор является материально ответственным лицом. Он отвечает за ущерб, который был причинен организации его действиями и им самим. Поэтому процедура увольнения включает в себя необходимость провести следующие действия:

• составить отчет о выданных суммах, подготовить копии авансовых отчетов и иных необходимых документов, все излишки следует сдать в кассу предприятия;
• в последний рабочий день начальник передает лицу, которое пришло на его должность, ключи, документацию и, конечно, печати компании;
• уведомить банк и удостоверяющий центр об увольнении, это позволит предотвратить неправомерное использование электронной подписи руководителя после его ухода из компании.

Выполнение указанных действий является обязательным.

Подготовка заявления

Руководитель, планируя созвать учредителей, должен посмотреть, как выглядит образец заявления на расторжение трудового контракта. Рассмотрение вопроса о необходимости увольнения можно включить в уведомление, которое направляется учредителям.

Выглядеть оно будет так:

Участнику ООО «Алладин»

Рахманову И.Ф.

Уведомление о внеочередном собрании

Уважаемый Илья Федорович!

Руководствуясь полномочиями, предоставленными мне уставом ООО «Алладин», определенными в пункте 12.3, и законодательством о деятельности ООО, данным уведомлением сообщаю о созыве внеочередного собрания участников ООО «Алладин».

Повестка дня: избрание нового гендиректора в связи с увольнением ныне работающего руководителя по собственной инициативе. Заявление от 02.02.2017 вх. №84 о расторжении контракта прилагаю к данному уведомлению.

Собрание состоится 13 марта 2017 г. в 11 00 в каб. 101 здания ООО «Алладин», которое расположено по адресу г. Ижевск, ул. Воровского, 31.

Гендиректор ООО «Алладин» Провко Г.П.

02.02.2017

Само прилагаемое заявление может выглядеть следующим образом.

Учредителю ООО «Алладин»

Рахманову Илье Федоровичу

­­­­Генерального директора ООО «Алладин»

Провко Геннадия Петровича

Заявление об увольнении

Прошу уволить меня, гендиректора ООО «Алладин» Провко Г.П., по собственному желанию с 14.03.2017 г.

Гендиректор Провко Г.П.

Ситуация с оформлением упрощается, если гендиректор является единственным учредителем компании. Он может в любое время уволить сам себя без сбора собрания и выжидания необходимого месячного срока. Вместо себя он должен будет назначить другого руководителя.

Оформление приказа и заполнение трудовой книжки

После проведенного собрания гендиректор вправе сам сделать и подписать приказ об увольнении. Использовать лучше разработанную унифицированную форму №Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Но по желанию форма приказа может быть изменена.

В приказе указываются такие данные:

• реквизиты компании, ее наименование;
• сведения о том, кто увольняется;
• причина ухода с занимаемой должности;
• дата расторжения трудового контракта.

Сделать запись в трудовой руководитель может самостоятельно, если в штате компании не предусмотрен сотрудник, ответственный за ведение кадровых дел. В трудовой книжке делается такая же запись, как и при увольнении рядовых сотрудников. В ней указывается, что руководитель уволен по собственному желанию.

Ссылаться необходимо на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Некоторые ошибочно полагают, что при расторжении контракта с руководителем следует ссылаться на 280 ст. но Роструд подтвердил, что это не верно.

Заполняя трудовую книжку учитывать надо следующее:

• сведения вписываются во все графы;
• при заполнении используются арабские цифры;
• причина увольнения должна быть записана правильно, в соответствии с трудовым законодательством;
• обязательно указывается статья ТК Федерации, на основании которой были прекращены трудовые отношения;
• в соответствующую графу вписываются реквизиты приказа, которым оформлено расторжение трудовых отношений.

При увольнении бывший начальник может получить заработную плату за время, которое было фактически отработано и компенсацию за оставшийся неиспользованный отпуск.

Вступление в права нового начальника

Одним из этапов увольнения является передача дел новому назначенному гендиректору. Руководителю, который только вступил в обязанности, отводится 3 дня на то, чтобы подать в ФНС заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. Это необходимо сделать из-за смены лица, которое действует от имени юридического лица без доверенности.

После получения заявления налоговая инспекция регистрирует внесенные изменения на протяжении 5 рабочих суток. Сведения о бывшем гендиректоре исключаются, вместо них указываются данные о новом руководящем лице. Если это не сделать своевременно, то у предыдущего руководителя могут возникнуть проблемы:

• к нему могут быть предъявлены требования как к субсидиарному должнику при банкротстве ООО;
• при трудоустройстве в другую организацию руководителем могут возникнуть сложности.

Поэтому разбираясь, как уволить гендиректора, необходимо проконтролировать данный вопрос.

Надо понимать, что расторжение контракта не освобождает руководителя от ответственности. Материальные обязательства сохраняются, если в результате ревизии будет выявлено, что во время нахождения на должности:

• было утрачено имущество;
• собственность организации повредилась;
• возникали непредвиденные расходы;
• была упущена выгода.

В указанных случаях владельцы компании вправе подать в суд на уволенного руководителя с требованием возместить ущерб. Суд примет сторону истца, если собственники компании смогут доказать вину руководителя документально.

Обстоятельства увольнения гендиректора могут быть разными. Договор с ним может расторгаться по общим основаниям сообразно ст. 77 ТК РФ . Стандартно таковыми является завершение срока действия договора либо собственная инициатива руководителя. Если инициатором увольнения выступает учредитель, то применяются установки ст. 81 и ст. 278 ТК РФ . Тем не менее процедура увольнения руководителя имеет свою особую специфику.

Схема оформления на примере увольнения гендиректора ООО по собственному желанию

Отчасти данный процесс, как и при увольнении рядового работника, сводится к согласованию решения об увольнении, фиксации его должным образом в распорядительном документе, трудовой книжке увольняемого, а также выдаче расчета.

Но, поскольку речь идет все же не о простом работнике, а о гендиректоре, типовая схема увольнения приобретает новые составляющие. Так, в принятии решения и собственно оформлении по части увольнения принимают участие учредители. А их итоговое решение требует внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Несколько иным является также порядок занесения сведений об увольнении в трудовую книжку.

Окончательный расчет с гендиректором производится стандартно в день увольнения. Выплата включает: причитающуюся зарплату, компенсацию по неиспользованному ежегодному отпуску, пособие (если положено).

Типовые ошибки при увольнении гендиректора

Разъяснения Роструда по вопросу использования обществом печати при оформлении трудовой книжки (письмо № 1168-6-1 от15.05.2015)

Исходя из этого, несмотря на добровольный характер использования печати в ООО (положения, ст. 2, а также ст. 6 ФЗ № 82 от 06.04.2015) обществам также рекомендовано заверять печатью записи в трудовой книжке.

Пример 1. Оформление трудовой при увольнении совместителя (гендиректора)

Генеральный директор увольняется с работы по совместительству по собственному желанию. Дата увольнения -- 26.02.2018, основание -- п. 3.ст. 77 ТК РФ.

Положительное решение по его заявлению принято на общем собрании участников, что надлежащим образом отображено в протоколе № 1 от 02.02.2018.

Согласно действующим правилам хранения трудовых, данный документ должен находиться на основной работе. Сведения о совместительстве вносятся на усмотрение работника (в нашем случае -- гендиректора). По закону он вправе взять заверенные копии требуемых документов, чтобы предъявить их для занесения необходимых отметок в трудовую книжку.

Тем не менее все записи делаются обычным порядком. В рассматриваемой ситуации запись об увольнении будет следующей:

1. Графа «1»: порядковый № записи.
2. Графа «2»: датировка увольнения «26.02.2018».
3. Графа «3»: формулировка «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, п.3 ст. 77 ТК РФ.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: По каким причинам могут уволить гендиректора (совместителя) на неосновной работе?

Обстоятельства могут быть различными, например:

1. Если договор заключен на неопределенный срок, то уволить могут при трудоустройстве другого работника, для которого эта работа будет доминирующей, т. е. постоянной.
2. Гендиректора (совместителя) уволили на основной работе. Он собирается работать на дополнительной работе не как совместитель, а как постоянный работник. С этой целью он увольняется по собственной инициативе, чтобы далее оформиться тут уже как постоянный работник.

Вопрос №2: Как происходит сокращение числа директоров при реорганизации организации и чем оно отличается от сокращения штатов?

Численное и штатное сокращение (в данной ситуации речь идет о численности) производится общепринятым порядком. Сначала издается распоряжение о сокращении числа директоров до, допустим, одного. Далее всех уведомляют о грядущих переменах, предлагают все возможные имеющиеся вакансии. При получении письменного отказа оформляют увольнение.

Сокращение штатных единиц производится, когда речь ведется о разных должностях, например, о директоре, гендиректоре.

Это право, которое имеет любой работающий гражданин Российской Федерации. Но случается так, что бывает сложно добиться добровольной отставки, особенно это касается руководящих кадров. Кто испытывает трудности при попытке оставить рабочее место и как же добиться соблюдения законодательства?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Генеральный директор

Руководящая должность предполагает не только большие возможности, но и ряд обязанностей. Учитывая то, что заменить рядового сотрудника проще, чем генерального директора, последний должен подать заявление на расчет по собственному желанию не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты ухода, это четко прописано в статье 280 Трудового Кодекса РФ (для остальных работников этот срок равен 14 дням).

Генеральный директор должен привести свои дела в порядок заранее и уйти точно в указанный в заявлении день. Это обезопасит его от ответственности за решения, принятые новым управленцем. Ни в коем случае нельзя соглашаться на махинации, при которых начальник будет числиться на рабочем месте, но не находиться на нем фактически.

Права и обязанности

Предпринимая попытку уволиться по собственному желанию, руководитель должен помнить о правах, данных ему законом и Трудовым Кодексом РФ. Но забывать об обязанностях тоже не стоит.

Права:

• Директор имеет право подписывать всю документацию, входящую в круг его компетенции, в том числе и заявление о собственном уходе.
• Выступать от имени Организации без наличия нотариально заверенной доверенности.
• Право на заключение и расторжение всех видов договоров также числится за генеральным директором.
• Руководить банковскими счетами компании, в том числе открывать новые и закрывать старые.
• Изменять распорядок рабочего дня вверенной ему компании.
• Использовать материальным имуществом компании.
• Выписывать и утверждать доверенности, которые имеют юридическую силу.
• Нанимать на должность и освобождать от нее сотрудников, руководствуясь действующим законодательством РФ.
• Выдавать указы о премировании или штрафовании работников.
• Созывать собрания акционеров и выносить любые вопросы на их рассмотрение.
• Право на отпуск и оплачиваемый больничный.
• Право на увольнение.

Обязанности:

• Вести финансовые и хозяйственные дела ООО.
• Гарантировать сотрудникам выполнение трудового законодательства РФ.
• Контролировать действительность лицензии Общества, продлевать его по мере необходимости.
• Регулировать оплату налогов, следить за своевременностью выплат сотрудникам.
• Организовать модернизацию труда, обеспечивать выполнение техники безопасности.
• Управлять процессом выполнения решений, принятых на собраниях Совета директоров.
• Предоставлять отчеты о проделанной работе.
• Обеспечивать наличие материально-технической базы, необходимой обществу для полноценного функционирования.
• Следить за целостью и сохранностью вверенного имущества, руководить процессами ремонта и восстановления.
• Утверждать и корректировать расписание работы Общества, руководствуясь ТК РФ.
• Организовывать и контролировать ход бухгалтерской работы, следить за правильностью документации и сроками ее подачи в соответствующие инстанции.
• Следить за выполнением сотрудниками их должностных обязанностей.

Причины, препятствующие увольнению

Существуют обстоятельства, при которых генеральному директору будет сложно (или даже невозможно) уволиться быстро. Поэтому лучше начать разбираться с ними заранее.

1. Если директор ООО материально ответственен за убытки, которые даже гипотетически могло понести предприятие, его уход значительно затянется. Придется провести ревизию, проверить все имущество, сверить маркировки на оборудовании и проверить его целостность. Обычно это занимает от одного до нескольких месяцев, в зависимости от габаритов Организации.
2. Когда руководитель является официальным представителем интересов Организации и ее исполнительным органом, потребуется много времени, чтобы найти того, кто сможет стать временной или постоянной его заменой. В этот процесс привлекаются юристы, которые выдают доверенность новому постоянному или временному директору и заверяют передачу дел.

Заявление на увольнение генерального директора ООО

После необязательного устного уведомления об увольнении, необходимо грамотно составить обязательное письменное заявление. От того, как оно будет написано, может зависеть скорость решения. Процедуру можно выполнить как самостоятельно, так и с помощью юриста.

Образец заявления

Председателю общего собрания акционеров Общества с ограниченной ответственностью «название общества»

ФИО председателя

От генерального директора ООО «название общества» ФИО директора

Заявление

Я, ФИО заявителя, прошу вас освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию. Дата: Подпись:

После написания и сдачи этого документа, сам директор вносит рассмотрение заявления в повестку дня и созывает общее собрание.

Общее собрание

После того как заявление предоставлено, следующим шагом считается созыв общего собрания акционеров. Этот процесс актуален как для стандартных сроков подачи прошения, так и для ускоренной его версии. На данном мероприятии проходит голосование, по итогам которого выносится решение по делу увольнение руководителя.
Следует отметить, что по закону РФ, решение в 100% случаев должно быть положительным, так как принудительный труд запрещен (статья 4, глава 1 ТК). Нюансы и обсуждения допустимы только касательно сроков приведения результатов голосования в действие.

Уведомление

Наиболее распространенный способ приглашения акционеров – уведомление по почте, но ст. 36 Закона N 14-ФЗ рассматривает и другие пути. Какими бы хорошими ни были отношения генерального директора с акционерами, перестраховаться все-таки не помешает:

• Уведомить акционеров лучше всего личными письмами.
• Для того чтобы иметь доказательства отправления приглашения, лучше выбрать отправку с уведомлением. В таком случае никто из потенциальных участников собрания не сможет сказать, что не получил письма.
• Обязательно указать в письме дату, место проведения собрания, и вопрос, который находится на повестке дня.
• К каждому письму лучше приложить копия заявления об увольнении.

Приказ об увольнении по собственному желанию

По прошествии 30-дневного срока после написания заявления (или раньше), сам генеральный директор должен издать приказ об увольнении генерального руководителя, то есть, себя самого. Делается это по форме N Т-8 (согласно решению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года). Подписывается документ, опять же, генеральным директором.

Записи в трудовую

Согласно статьям 77 ТК РФ и 278 ТК РФ запись в трудовую книжку генерального директора производится в соответствии с причиной его увольнения. Процедура такая же, как и для других сотрудников.
В записи указывается основание, на котором принято решение (в данном случае – это решение общего собрания).

Например:

ООО «Название общества» 01.02.2009 Принят(а) на должность генерального директора ООО «название общества» Протокол собрания (общего) от 01.01.2009 №7. 12.02.2015 Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в соответствии с главой 13 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Протокол собрания акционеров от 03.01.2015 №212.

Передача дел

Если замена директору найдена, то процесс передачи дел проходит гораздо проще. Другое дело, когда передавать их, по сути, некому.
При наличии одного учредителя, печать ООО можно просто передать ему ценной почтовой посылкой. В случае же с несколькими учредителями, лучше обратиться к нотариусу, потому что для того, чтобы все прошло «гладко», каждый из участников процесса должен быть согласен на перенесение некой доли ответственности на него.

Пошаговая инструкция по передаче дел

• Сделать опись всего имущества, за которое несет ответственность директор.
• Если обнаружена недостача, необходимо ее заполнить.
• Собрать всю документацию, запечатать и сдать на хранение нотариусу (ст. 97) или в архив (частный или государственный).
• Передать наличность в банк.
• Расплатиться с кредиторами.
• Уведомить всех учредителей ООО о факте передачи документов на хранение и о месте их нахождения. Лучше всего снова воспользоваться услугами почты и заказать доставку ценных писем. Это снимет с уволившегося руководителя ответственность за дальнейшую судьбу документации и наличности.

Если передать дела некому, то все же стоит обратиться к нотариусу, который имеет следующие полномочия в России (статья 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1):

1. Подтверждение фактического времени сдачи документов.
2. Прием депозитов и ценных бумаг на хранение.
3. Хранение документов с описью.
4. Хранить документы без описи, если соблюдены правила их упаковки.

Уведомление налоговой инспекции о увольнении генерального директора

Согласно пятой статье ФЗ от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководитель обязан поставить в известность о своем увольнении налоговый орган. Правила и порядок действий описан в статьях 17 и 18 Законопроекта №129-ФЗ, в котором прописана процедура подачи соответствующего заявления по форме Р14001.

В решении ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 сказано, что бывший руководитель больше не имеет права действовать от имени организации. В случае отсутствия преемника, получится неприятная ситуация, когда вообще отсутствует человек, который может представлять ООО где-либо. Из этого следует, что заявление по форме Р14001 не может быть заполнено корректно, а это, опираясь на 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ служит весомой причиной для отказа в процессе государственной регистрации.

Ситуацию может изменить только назначение нового руководителя, который возьмет обязанности (в том числе и перед налоговой службой) на себя (решения ФАС МО от 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО от 14.06.2007 N А08-9756/06-8).

Порядок увольнения директора ООО несколько сложнее, чем прекращение трудовых отношений с рядовыми сотрудниками. Это обусловлено тем, что, согласно ст. 31 ФЗ №14, он выступает единоличным исполнительным органом на предприятии. Рассмотрим далее, как осуществляется увольнение генерального директора ООО.

Основания и причины

Увольнение генерального директора ООО может осуществляться в случаях, которые предусмотрены в ТК. В Трудовом кодексе установлены следующие основания для совершения данной процедуры:

1. Общие. Эти основания приведены в ст. 83, 81, 77 ТК. К ним, в частности, относят:

• истечение срока контракта;
• расторжение договора по инициативе работодателя либо сотрудника;
• перевод сотрудника с его согласия или по его просьбе к другому нанимателю и так далее.

2. Специальные. Эти основания, по которым осуществляется увольнение директора ООО (учредителя), приводятся в ст. 81, в п. 10, 9 и 4 части 1. Среди них:

• смена собственника фирмы;
• принятие решения руководителем, не имеющего обоснований и повлекшего за собой неправомерное использование имущества или нарушение его сохранности;
• неисполнение обязанностей и прочие.

3. Дополнительные. Эти основания указываются в ст. 278 ТК. В соответствии с ними может производиться увольнение директора при ликвидации ООО. На практике отстранение от должности происходит обычно в трех случаях. Так, имеет место увольнение директора ООО по собственному желанию при смене собственника или при неправомерных действиях руководителя.

Схема процедуры

Увольнение директора ООО по собственному желанию или по иным обстоятельствам осуществляется в несколько этапов. Следует отметить, что перечень, который будет приведен, не считается обязательным и исчерпывающим. В тех или иных ситуациях в выполнении каких-либо действий нет необходимости. К примеру, заявление на увольнение директора ООО подается не во всех случаях. Однако во всех ситуациях должно быть проведено общее собрание участников компании. На нем в ходе голосования принимается решение. Оно фиксируется в протоколе собрания. Следует отметить, что решение, одобряющее увольнение директора ООО по собственному желанию, например, не всегда должно приниматься одновременно с назначением новой кандидатуры.

На основании результатов голосования прекращаются трудовые отношения с руководителем. После проведенного собрания издается приказ об увольнении директора ООО. Документ оформляется по установленной форме Т-8. Соответствующая запись заносится в трудовую книжку бывшего руководителя. При этом обязательно указываются реквизиты протокола, составленного на общем собрании. Запись, как и приказ об увольнении директора ООО, заверяется уполномоченным лицом компании и печатью фирмы. В случае если нового руководителя еще нет на момент проведения процедуры, в качестве указанного сотрудника может выступать главный бухгалтер. Он может быть уполномоченным лицом, поскольку имеет право ставить подписи на кадровых документах на основании соответствующего распоряжения.

Уведомление налоговой службы

Вне зависимости от того, на каких основаниях проводится увольнение директора ООО (по собственному желанию, в связи со сменой собственника и прочее), предприятие обязано в трехдневный срок известить об этом соответствующие органы. Данное предписание содержится в ст. 5, п. 5 ФЗ №129. В налоговую службу направляется заявление о внесении корректировок в Единый реестр юрлиц. Оно заполняется по форме N Р14001. Подписи на заявлении заверяются у нотариуса.

Важный момент

Следует отметить, что специалисты налогового органа требуют, чтобы заявление было подано именно прежним директором. Это обусловлено тем, что у нового руководителя нет полномочий подписывать документ до того, как данные не будут внесены в ЕГРЮЛ. В этой связи увольняющийся директор должен сам посетить уполномоченный орган, предварительно заверив заявление у нотариуса.

Освобождение руководителя – единственного участника

Увольнение учредителя осуществляется по более простой схеме. Освободить себя от обязанностей руководитель вправе в любое время. Это обусловлено тем, что согласно ст. 273 ТК на директоров-собственников компаний, которые они возглавляют, не распространяется действие ст. 43 о регулировании труда начальника предприятия. В данном случае увольнение руководителя осуществляется в соответствии с принятым им же решением.

Особенности оформления процедуры

Освобождение от обязанностей единственного участника будет осуществляться:

• По личному желанию. В этом случае в трудовой книжке ставится соответствующая запись по общему порядку. При этом указывается ссылка на кадровый приказ.
• По решению участника. В такой ситуации в книжке должна присутствовать несколько иная запись. Она будет свидетельствовать о том, что трудовые отношения прекращены на основании решения, принятого уполномоченным органом компании согласно ст. 278, п. 2 ТК. Здесь также указывается ссылка на документ-основание.

Собственное желание

В соответствии с установленными в законодательствами правилами о своем решении освободить должность руководитель обязан предупредить собственника компании не меньше чем за месяц до предполагаемой даты. Если он находится в отпуске либо на больничном, увольнение может быть произведено без отработки. Уведомить собственника руководитель может, разослав извещение о созыве внеочередного собрания.

Уведомление направляется заказными письмами. В нем указываются место, время и дата собрания, излагаются вопросы для обсуждения. В письма также вкладываются заявления об увольнении. Уведомления следует отправить по адресам проживания участников, которые указываются в реестре и в выписке из ЕГРЮЛ (если они отличаются). Далее процедура проводится в порядке, описанном выше.

Ответственность директора ООО после увольнения

Она может быть различной и устанавливаться в зависимости от оснований, по которым руководитель освобождает должность. Так, материальная ответственность имеет место в случаях:

• Порчи или утраты имущества.
• Если предприятие упустило выгоду или понесло расходы и так далее.

Для взыскания ущерба любой учредитель ООО может подать иск. Размер материальной выплаты, вменяемой руководителю, не имеет ограничений. Он отвечает всем имеющимся у него имуществом, кроме жилплощади, на которой он проживает, вещей личного пользования (одежды, обуви и прочего). В законе предусмотрена также уголовная ответственность директора в том случае, если его противоправные действия доказаны документами. В частности, в ст. 165 УК предусматривается наказание за причинение имущественного вреда посредством злоупотребления доверием или обмана.

Возможные проблемы в процессе освобождения от должности руководителя

Если в течение месяца с момента уведомления не был найден новый директор, прежний начальник может созвать собрание снова. В повестке дня заседания будет рассматриваться вопрос о передаче дел. На собрании участники могут избрать уполномоченное лицо. Оно принимает все дела руководителя и подписывает соответствующий акт с ним. Если истек срок предупреждения, участники ООО уведомлены в установленном порядке, а надлежащее решение еще не принято, директор вправе по ст. 80 ТК прекратить исполнение своих обязанностей. Он может также сам внести соответствующую запись в трудовую книжку на основании п. 45 Правил ведения такой документации. Если передача дел, которые вел прежний руководитель, новому директору по каким-либо причинам невозможна, в зависимости от конкретных обстоятельств, увольняющийся начальник может:

Полагающиеся выплаты

В случае вынужденного увольнения, кроме ситуаций, при которых выявлены грубые нарушения при исполнении директором своих обязанностей, руководителю назначается выходное пособие. Оно составляет трехкратную сумму средней з/п в месяц. Данная компенсация может выплачиваться:

В заключение

Генеральный директор в ООО выступает в качестве ключевой фигуры. Освобождение им своего поста в любом случае приводит к необходимости вносить изменения в различные документы компании. Неправильное составление бумаг при увольнении директора может повлечь негативные последствия для фирмы. В практике есть случаи восстановления руководителя в должности по решению суда. Во избежание разнообразных сложностей процедура должна быть проведена в соответствии с установленными в законодательстве требованиями. В частности, это касается порядка извещения учредителей, созыва собрания, принятия и последующего оформления решения.

Согласно ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц.

В связи с этим необходимо:

1. Написать заявление об увольнении по собственному желанию в нескольких экземплярах (по количеству адресатов - см ниже)

Общему Собранию Участников
ООО "Увольнение"
От Генерального директора
Увольнялкина Увольня Увольнеевича

Заявление
Прошу в соответствии со статьей 280 Трудового Кодекса Российской Федерации уволить меня по собственному желанию 15 августа 2014 года.
02.07.2014
Подпись

Дату увольнения нужно поставить с запасом, с учетом времени прохождения писем до участников, т.к. течение 1-месячного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

2. Заявление в оригиналах необходимо направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении каждому участнику и дополнительно на юридический адрес ООО.
Отправлять надо по тому адресу, который указан в списке участников ООО (список должен соответствовать ЕГРЮЛ), либо посмотреть адреса непосредственно по выписке ЕГРЮЛ, а также продублировать по иным известным адресам участников.
Также, если нет уверенности, что заявление дойдет до адресата, или нужно ускорить процедуру - можно дополнительно направить отправления курьерской службой.

3. Организация проведения ОСУ в связи со своим увольнениемРешение об увольнении Генерального директора принимает Общее собрание участников общества.В связи с этим желательно одновременно с направлением заявления об увольнении направить участникам уведомления о проведении ОСУ в соответствии со статьей 35 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", как раз и посвященного вопросам вашего увольнения. Уведомления направляются заказными письмами с уведомлением о вручении, или иным способом. предусмотренным Уставом Общества.

Участнику ООО «Увольнение»,

обладающему 49% долей в уставном капитале,

номинальной стоимостью 4900 рублей,

Иванову Альберту Юрьевичу

Адрес: 117628, г. Москва,

ул. Старая, д.9, кв.1

От Генерального директора ООО "Увольнение",

Увольнялкина Увольня Увольнеевича,

Адрес: г. Москва, ул. Новая, д.46, кв.21

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении внеочередного Общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью «Увольнение»

В связи с поступлением в общество заявления от Увольнялкина Увольня Увольнеевича об увольнении по собственному желанию, настоящим на основании ст. 35 Федерального Закона РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" уведомляю о созыве внеочередного Общего собрания участников Общества 15.08.2014г. в 13 час. 00 мин. на 1м этаже в помещении №4 Бизнес Центра Кремлевский, расположенном по адресу: Москва, ул. Дорогая, д.12, к.3 .

В повестку дня внеочередного Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «Увольнение» должны быть включены вопросы в следующей формулировке:

1. О досрочном прекращении полномочий Генерального директора Увольнялкина Увольня Увольнеевича.

2. Об избрании нового лица на должность Генерального директора.

Генеральный директор Общества

Увольнялкин Уволень Увольнеевич

(подпись)

4. После того, как истекут 30 дней с даты получения извещения последним из участников Генеральный директор должен издать приказ о своем увольнении по форме N Т-8, увтержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Приказ подписывается самим Генеральным директором. В приказе, в качестве основания, указывается решение ОСУ.Если же ОСУ не вынесло соответствующее решение несмотря на соблюдение вами вышеобозначенной процедуры, в приказе в качестве основания указывается ваше заявление об увольнении.

5. Вносится запись в трудовую книжку Генерального директора о расторжении трудового договора. Согласно пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
"Уволить по собственному желанию 15 августа 2014 года, п.3.ст.77 ТК РФ"
Запись в трудовой книжке удостоверяется уполномоченным представителем ОСУ, а при его отсутствии кадровым работником компании или даже самим Генеральным директором.

6. Передача делЕсли передавать дела некому, так как новый директор не назначен, Генеральный директор может решить данный вопрос несколькими путями:
- хранить документы общества самостоятельно;
- передать документы на договорной основе в архивную организацию, установив возможность возврата по запросу общества;
- сдать документы нотариусу на хранение документы от имени организации, т.к. согласно ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 нотариусам предоставлены полномочия принимать на хранение документы.- оставить документы на хранение в сейфе компании, передав ключ по акту переадчи ответственному сотруднику.

7. О внесении изменений в ЕГРЮЛБывший руководитель организации, с которым расторгнут трудовой договор, не должен обеспечивать внесение в ЕГРЮЛ соответствующих сведений о смене генерального директора (см. решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.12.2008 N Ф04-7920/2008(18020-А27-37)).Также следует обратить внимание на то, что без единоличного исполнительного органа общества функционирование компании невозможно. В связи с этим некоторые суды указывают, что в уставе ООО нужно устанавливать порядок увольнения директора компании по собственному желанию. А если такой порядок в уставе не установлен, то при увольнении руководитель может своим приказом назначить третье лицо исполняющим обязанности ЕИО до принятия решения компетентным органом о назначении нового генерального директора, что, например, указывается в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 24.07.2009 по делу N А32-26316/2008-11/411.
Согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 8 августа 2001 г. в трехдневный срок ООО должно уведомить территориальный налоговый орган о смене генерального директора путем подачи заявления о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме N Р14001 (за нотариально удостоверенной подписью).

Обратите внимание, что сотрудники налоговой требуют, чтобы указанное заявление подавалось «старым» руководителем, обосновывая это тем, что новый генеральный директор ООО не имеет права подписывать заявление до тех пор, пока сведения о нем не появятся в ЕГРЮЛ.

8. Уведомление иных заинтересованных лицПосле проведения всех вышеуказанных процедур также имеет смысл:- уведомить все кредитные организации, где имеются расчетные счета, о вашем увольнении;- уведомить налоговую службу по месту нахождения организации о вашем увольнении;

9. Отзыв доверенностейРекомендуется отзовать выданные вами доверенности путем направления отзывов тем лицам, кому доверенности выдавались ценными письмами с описью вложения, а также известных вам третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (ст. 189 ГК РФ). Нотариальные доверенности отменяются путем оформления отзыва у нотариуса. Такой отзыв тоже следует направить доверенным лицам.

Нормативно-правовые акты. Выдержки.

ТК РФ

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Приходин С.А.