Пример заполнения реестра по пилотному проекту фсс.  Российский бухгалтер. Электронные реестры ФСС

Если организация (или ее обособленные подразделения с выделенным балансом) зарегистрирована в регионах-участниках пилотного проекта, то организация исполняет обязанности посредника по передаче документов для назначения пособий в ФСС. Такая настройка выполняется в учетной политике организации (см. практикум по созданию ООО «Трейд»).
Особенностью участия в пилотном проекте является то, что самостоятельно организация не начисляет и не выплачивает сотрудникам следующие пособия:

• По больничным листам;
• По уходу за ребенком до полутора лет;
• Отпуск на санаторно-курортное лечение;
• Единовременные пособие на рождение ребенка, постановку на учет в ранние сроки беременности.

Эти пособия выплачивает непосредственно ФСС (т.н. «прямые выплаты»).
Такие пособия, как на погребение, а также по уходу за детьми-инвалидами, организация начисляет и выплачивает сотрудникам, но затем обращается в ФСС за возмещением начисленных сумм.
На примере оплаты по больничному листу рассмотрим, как работать в программе с прямыми выплатами ФСС (как работать с возмещаемыми выплатами, мы рассмотрим на примере оплаты выходных дней по уходу за детьми-инвалидами).
Схема оформления в программе страхового случая зависит от того, подаются ли в электронном виде в ФСС реестры для расчета пособий (см. рисунок ниже).

Рассмотрим на примере больничного листа ситуацию, когда организация не выплачивает пособие самостоятельно и подает сведения в ФСС для прямых выплат.

Шаг 1. Необходимо оформить первичный документ (в нашем примере - больничный лист).

Практикум №147

Сотрудник ООО «Трейд» (организация участвует в пилотном проекте ФСС) Пелымов М.А. принес больничный лист по общему заболеванию с 01.02 по 06.02. Отразим ситуацию в программе. Для этого введем больничный лист и укажем условия по документу.

Расчет сумм, полагающихся сотруднику, будет произведен автоматически. Проведем документ и проверим полученный результат.

Проанализируем закладку «Начислено». Суммы за счет работодателя рассчитаны и заполнены. Суммы за счет ФСС не рассчитаны, сформирована пустая строка (удалять ее не следует).

Перейдем на закладку «Пилотный проект ФСС». Поскольку мы будем передавать сведения в электронном виде, уточним данные по ссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС».
Часть сведений будет заполнена автоматически по документу программы, часть необходимо ввести вручную на основании реального больничного листа.
В нашем примере мы проверим и при необходимости заполним:
№ ЛН 111111111111 и дату выдачи - 01.02.2015;
Первичный документ, код причины нетрудоспособности = 01;
Медицинская организация добавляется вручную в справочнике «Медицинские организации»: Тамбовская клиническая больница, ОГРН 1026801225417, адрес г. Тамбов, ул. Бориса Васильева, д.1.
Сроки освобождения от работы 01.02.2015 по 06.02.2015
Должность и ФИО врача: терапевт Иванов И.И., председателя комиссии зам. по ЛПР Петров П.П.
Приступить к работе с 07.02.2015 (если продление больничного, то информация вводится по соответствующей ссылке)
Особые условия исчисления (например, код для чернобыльцев и т.п.), а также сведения об акте по форме Н-1 (оформляется при несчастном случае) в нашем примере не заполняются.

Также в нашем примере не заполняется закладка «Особые причины нетрудоспособности».

Сохраним дополнительные сведения по команде ОК. После заполнения и сохранения сведений ссылка в документе видоизменится. Не будем закрывать документ по больничному листу и перейдем к следующему шагу.

Шаг 2 . Оформить заявление на выплату пособия. В программе для данной задачи предусмотрен документ «Заявление сотрудника на выплату пособия». Данный документ доступен:

• На основании первичных документов по соответствующей ссылке.

Заявление заполняется автоматически. Данные следует проверить и при необходимости уточнить.

Практикум №148 ________________________________________________________________________________

По ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия» на закладке «Пилотный проект ФСС» в больничном листе Пелымова М.А. создадим одноименный документ и проверим его заполнение. Так, закладка «Получатель» заполнена автоматически.

На закладке «Способ выплаты» укажем - почтовый перевод (для банковского счета потребуется ввести соответствующие реквизиты)

На закладке «Прилагаемые документы» заполнены сведения о реквизитах больничного листа

На закладке «Сведения о месте работы» заполнены сведения о работодателе

На закладке «Расчет пособия» заполнены данные по расчету сумм сотруднику. Обратите внимание, что в случае перерасчета следует указать соответствующий флажок и причину перерасчета.

На закладке «Сведения о реестре» заполнены дополнительные данные о наличии районных коэффициентов, сроков трудового договора.

Проведем документ. По команде «Печать» выведем на печать печатную форму заявления сотрудника.

Закроем все созданные и проведенные документы.
______________________________________________________________________________________________

При вводе документа «Заявление сотрудника на выплату пособия» следует также обратить внимание на то, что:

• В документе можно вводить ручные правки, они будут выделены жирным шрифтом. При редактировании программой будет выдано предупреждение о том, что сведения заполнены автоматически, уверен ли пользователь в необходимости ручного редактирования. При необходимости исправления можно отменить по соответствующей команде.

• Если будут внесены какие-либо изменения в данные сотрудника или больничный лист, в документе появится соответствующее предупреждение о том, что автозаполняемые данные были исправлены. Перезаполнить заявление можно, перевыбрав первичный документ.
• Если заявление включено в реестр или опись, в документе появляется соответствующая ссылка.

• Из формы документа можно вывести на печать помимо заявления сотрудника справку по расчету суммы доплаты пособия.

Шаг 3. Вариант 1. Организация создает реестры в электронной форме и передает в ФСС электронный файл.

Для реализации данной задачи в программе предусмотрен документ «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия».
Данный документ доступен:

• В разделе «Отчетность, справки» в специальном помощнике «Пособия за счет ФСС»;

• В разделе «Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях»;

В реестре указывается:

• Организация и дата составления реестра;
• Вид реестра (в соответствии с видом пособия, на каждый вид пособия создается отдельный реестр);

• Статус документа. Статус используется для удобства работы, а также контроля за передачей сведений. Когда в документе будет установлен статус «Принят в ФСС», заявления сотрудников, включенный в реестр, будут недоступны для редактирования.

На закладке «Сведения, необходимые для назначения пособия» указывается список сотрудников, для которых следует передать сведения в ФСС. Список можно сформировать по команде «Заполнить». Также автоматически будет заполнена и закладка «Сведения о страхователе».

Из формы документа по команде «Записать файл» формируется файл для передачи реестра в ФСС.

Практикум №149 ________________________________________________________________________________

Сформируем реестр для передачи сведений в ФСС. Для этого перейдем в раздел «Отчетность, справки/ Передача в ФСС сведений о пособиях» и добавим новый документ «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий» для ООО «Трейд» для передачи пособий по нетрудоспособности. Заполним документ по команде «Заполнить».

Проведем документ. По команде «Записать файл» сохраним файл на диск.

Установим статус «Принят в ФСС», проведем и закроем документ.

______________________________________________________________________________________________

Вариант 2 . Организация не создает реестры в электронной форме. Вместе с заявлениями сотрудников в ФСС подается опись сведений по законодательно утвержденной форме. Для реализации этой задачи используется документ «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия».
Данный документ доступен в разделе «Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях».

Порядок работы с документом похож на порядок работы с предыдущим документом: указывается организация и дата формирования, документ заполняется по команде «Заполнить» всеми пособиями (можно формировать список сотрудников и вручную).

Статус документа заполняется аналогичным образом, как и в реестре. На основании документа можно вывести на печать форму описи заявлений сотрудников.

Обратите внимание на то, что реестры и заявления в электронном виде принимаются на следующие виды пособий:

• в связи с временной нетрудоспособностью, кроме пособий по несчастным случаям и профзаболеваниям;
• по материнству (при постановке на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам, при рождении ребенка, на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет).

На следующие виды пособий документы сдаются только в бумажном виде:

• по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем и профзаболеванием (сопровождаются описью передаваемых документов);
• социальное пособие на погребение, и оплата дней ухода за детьми-инвалидами (возмещение расходов).

Взаимодействие страхователей с ФСС России постоянно расширяется. И это благодаря современным новшествам, которые предоставляет электронный документооборот. С недавнего времени страхователи могут взаимодействовать «электронно» и в вопросах выплаты социальных пособий, представляя в отделение ФСС по месту учета электронные реестры сведений.

Новая схема

Со второго полугодия 2011 г. Фондом социального страхования РФ (далее - Фонд) осуществляется переход на новую схему выплат социальных пособий:

По временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем и профзаболеванием);

Беременности и родам;

При постановке на учет в ранние сроки беременности;

При рождении ребенка;

По уходу за ребенком до 1,5 лет;

За дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.

По этой схеме Фонд рассчитывает и выплачивает пособия напрямую работающим гражданам. Пособия перечисляются банковским переводом на банковский счет сотрудника страхователя или почтовым переводом в отделение почты по месту жительства получателя пособия.

Пилотный проект

Для внедрения новой схемы выплаты социальных пособий Фондом сформирована пилотная зона. В настоящий момент в пилотную зону входят Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика.

С середины этого года - с 1-го июля география пилотного проекта расширяется. К пилотному проекту присоединятся:

Астраханская область;

Курганская область;

Новгородская область;

Новосибирская область;

Тамбовская область;

Хабаровский край.

Реестры сведений

Начисления и выплаты социальных пособий в пилотных регионах осуществляются на основании соответствующих реестров сведений, которые страхователи Фонда представляют в отделение ФСС по месту своего учета.

Приказом ФСС России от 27.04.2012 № 155 (сейчас находится на регистрации в Минюсте России) изменены формы реестров. Они будут действовать вместо форм, которые были утверждены приказом ФСС России от 17.06.2011 № 196:

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В представлении реестров в Фонд есть определенная специфика:

1. Реестры представляются в Фонд не позднее 5 календарных дней с момента получения страхователем от работника больничного листа или других соответствующих документов.

2. Документооборот реестров не ограничивается отчетными периодами и может осуществляться постоянно в зависимости от поступления документов страхователю от сотрудника на выплату социального пособия.

3. Участие страхователей в пилотном проекте не предусматривает заключения каких-либо соглашений о взаимодействии между Фондом и страхователем.

4. В нормативных документах (постановлениях Правительства РФ, приказах ФСС) нет уточнения по численности сотрудников страхователей, которые обязаны представлять реестры в электронном виде.

Предполагается, что реестры будут представлять в электронном виде все страхователи, независимо от численности их сотрудников.

Электронные реестры с электронной цифровой подписью

В рамках пилотного проекта в пилотных регионах Фондом введен защищенный электронный документооборот - представление реестров в электронном виде с электронной цифровой подписью. Представление в Фонд реестров в электронном виде реализовано Фондом на основе портальной технологии. При этом используется та же электронная цифровая подпись, что и для представления отчета по форме 4-ФСС.

«Такском» в пилотном проекте

Высоко оценивая социальную значимость пилотного проекта, компания «Такском» с первых дней реализации проекта активно сотрудничает с Фондом социального страхования по усовершенствованию технологии электронного документооборота реестров.

Для абонентов компании «Такском» в новых регионах уже сейчас предоставлен полный набор сервисов для электронного документооборота реестров:

Сервис по формированию и выгрузке в установленном формате всех реестров;

Сервис для форматно-логической проверки, в т.ч. для проверки по справочникам (КЛАДР, справочник видов пособий, типов удостоверений личности и т.д.);

Криптосервис (подписание файла с реестром ЭЦП и проверка ЭЦП, шифрование/расшифровка);

Сервис для построения ЭДО реестров с Фондом;

Сервис для ведения архива.

Указанные сервисы реализованы компанией «Такском» в программных комплексах «Спринтер» и «Онлайн-Спринтер».

Официально проект стартует в новых регионах с 1 июля 2012 года. В оставшееся время у абонентов компании «Такском» есть возможность ознакомиться с сервисами и потренироваться.

Уважаемые страхователи Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края!

До старта пилотного проекта Фонда в вашем регионе осталось несколько недель. И пролетят эти летние дни очень быстро.

Зачем откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня? Ведь уже сейчас можно стать абонентом компании «Такском» и подключиться к услуге «Обмен с ФСС», чтобы оценить возможности программного обеспечения для сдачи реестров в электронном виде.

Использование сервисов в ПК «Спринтер» и «Онлайн-Спринтер» для работы с электронными реестрами - это удобство, легкость и комфорт, которые уже ощутили наши абоненты в Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике.

Действие пилотного проекта ФСС РФ по выплате пособий застрахованным непосредственно территориальными органами ФСС продлено на 2015 год. О том, как работает новая система выплаты пособий, и как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 для участия в этом проекте, читайте в материале экспертов 1С.

Новая система выплат пособий сотрудникам - напрямую из ФСС РФ – была запущена еще . Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. В 2012 году участниками пилотного проекта стали еще шесть регионов – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. В 2015 году проект охватит еще больше регионов. Уже в январе этого года к пилотному проекту присоединились Республика Крым и г. Севастополь. С 1 июля подключаются Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 года № 1484).

Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта. Для этого нужно сделать определенные настройки.

Настройка Учетной политики

В настройке Учетной политики организации нужно указать дату вступления в пилотный проект (рис. 1).

Оформление Больничного листа

После настройки Учетной политики в документе Больничный лист появится закладка Пилотный проект ФСС (рис. 2) , где нужно заполнить соответствующую информацию (рис. 3).

Для подачи реестра сведений в ФСС в электронном виде нужно заполнить дополнительные сведения: № листка нетрудоспособности, дата выдачи, медицинская организация, должность врача, его фамилия, инициалы или идентификационный номер (рис. 4). В некоторых случаях потребуются дополнительные сведения. К примеру, информация о человеке, за которым осуществлялся уход, результаты МСЭ или подробности санаторного лечения.

Заявление работника

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать тут же - на закладке Пилотный проект больничного листа. Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически, недостающие – нужно заполнить. Здесь же можно и распечатать заявление.

Отчетность в ФСС

В меню Отчетность справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС , где можно создать реестр заявлений, и выгрузить его в файл.

В рамках сервиса 1С-Отчетность можно не только сформировать такой реестр в требуемом формате, но и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.