Лица имеющие право на получение единовременного пособия. Приказ на единовременное пособие при рождении ребенка

Вам понадобится

• копия свидетельства о рождении ребенка, справка с места работы второго родителя о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, справка из ЗАГСа, ручка, документы сотрудника, документы предприятия, печать организации.

Инструкция

Напишите заявление на имя руководителя вашего предприятия, в шапке документа укажите полное наименование организации, фамилию, имя, отчество первого лица компании, занимаемую им должность в дательном падеже. Впишите вашу фамилию, имя, отчество, название должности и структурного подразделения в родительном падеже.

После названия документа выскажите свою просьбу о выплате вам единовременного пособия при рождении ребенка. Поставьте свою подпись и дату написания заявления. Приложите к нему копию свидетельства о рождении вашего ребенка, справку по форме 24 о рождении ребенка для единовременной выплаты, выданную вам в ЗАГСе, а также справку с места работы вашего мужа (жены), в которой говорится о том, что пособие ему (ей) не начислялось и не выплачивалось. Напишите фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка.

Директор предприятия издает приказ по личному составу на основании заявления. В шапке документа пишет полное и сокращенное наименование компании в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если фирма – индивидуальный предприниматель. Присваивает приказу табельный номер и дату издания. Название документа соответствует выплате пособия в связи с рождением ребенка.

В распорядительной части следует указать фамилию, имя, отчество сотрудника, которому положена данная выплата, занимаемую им должность, название структурного подразделения, в котором он оформлен, фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка. Пишет размер пособия арабскими цифрами. Руководитель фирмы возлагает контроль на ответственное лицо, указав его фамилию, инициалы, должность, обычно данным лицом является главный бухгалтер.

Основанием издания приказа будет служить ваше заявление о выплате единовременного пособия и документы, приложенные к нему. Директор подписывает приказ, заверяет его печатью организации, а также знакомит вас с ним. Поставьте свою подпись, дату, фамилию и инициалы.

Новый приказ №1012н от 23.12.2009 г. Минздравсоцразвития России вступил в силу с 01.012010г. Он упорядочил условия назначения и выплаты пособий гражданам, имеющих детей. Единовременное пособие при рождении ребенка должны выплачивать работодатели и организации своим работникам. За пособием могут лично обратиться лица, имеющие детей и их законные представители. Заявление на получение пособия и документы, необходимые для этого, можно отправить и по почте заказным письмом с уведомлением (чтобы можно было подтвердить дату и факт отправления).

Инструкция

Заявление можно написать от руки. В заявлении вы должны указать, согласно п.6 Порядка назначения пособий, следующие сведения:
В шапке заявления напишите полное наименование организации, куда вы подаете заявление , а также фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, имеющего право на получение пособия (отец или мать, опекун), укажите паспортные данные, адрес фактического проживания и адрес регистрации .

В самом заявлении укажите вид пособия , за которым обращается лицо, имеющее право на получение пособия , укажите способ получения пособия и все реквизиты

Чтобы женщина могла регулярно получать денежную помощь по завершению декретного отпуска, необходимо обратиться к руководителю предприятия с официальным заявлением. Директор должен будет издать приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, образец которого будет представлен ниже, и начать выплачивать положенную сумму. Денежные средства предоставляются таким сотрудницам до того, как ребенку исполнится год и шесть месяцев.

Рассмотрим подробнее, как правильно составить такой приказ в 2017 году, что должно содержаться в документе. Кроме того уделим внимание размеру выплаты и перечню обязательной документации, которая должна быть представлена при оформлении приказа.

Приказ о предоставлении выплаты носит распорядительный характер и составляется в отношении работника предприятия, который подал соответствующее заявление. Данное право прописано в трудовом законодательстве и установлено не только для матери малыша, но и для других родственников.

К примеру, вместе мамы, подать заявление по своему месту занятости моет мужчина, являющийся отцом ребенка. Таким же правом располагают бабушка или дедушка малыша, не являющиеся пенсионерами. Иными словами, отпуск и пособие получает то лицо, которое обязуется обеспечивать уход за маленьким ребенком в этот период.

Как определяется сумма выплаты?

Размер пособия напрямую зависит от суммы заработка, который был получен соискателем за предшествующие два года. Для исчисления используется коэффициент в размере 40%.

Именно это показатель применяется при расчетах положенного пособия и считается одним из составляющих элементов общей формулы:

Сумма заработка за 2 года/731Х40%Х30,4. Для примера произведем расчет детского пособия для гражданки Петровой М.

• 312 000 рублей – сумма зарплаты за 2015 год;
• 421 000 рублей – сумма заработка за 2016 год.
• (312 000 + 421 000)/731 х 30,4 х 40% =1 002,73 * 30,4*40%= 12 193,27 рубля – сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособие выплачивается каждый месяц до того момента, как малышу исполнится 18-ть месяцев. В дальнейшем денежные средства перестают выплачиваться, хотя женщина может находиться в декрете еще 1,5-ра года. Важно, что работодатель оплачивает деньги из собственных средств, а затем подает заявление в ФСС, совместно с положенным расчетом, и получает возмещение допущенных расходов по страховым случаям.

В каких случаях требуется приказ?

Приказ не считается обязательным и необходимым документом, который требуется ля получения пособия, поскольку данное право закреплено за молодой мамой на законодательном уровне, и должно выполняться на любом предприятии автоматически без принятия вынесения каких-либо дополнительных решений и составления распоряжений.

Вместе с тем, на многих крупных предприятиях данный документ является необходимым и составляется в обязательном порядке. По сути, бумага подтверждает наличие у сотрудницы оснований для получения денежной поддержки и четко устанавливает сроки предоставления пособия. В будущем документ позволяет избежать путаницы и вести делопроизводство на предприятии эффективнее.

Основания для составления приказа и кто этим занимается?

Каждый документ, составляемый на предприятии должен иметь под собой определенные основания, а также не противоречить законодательным нормам. В случае с получением пособия таким основанием будет являться пакет документации, предоставляемый гражданкой при подаче обращения. При формировании приказа необходимо помнить, что все бумаги должны быть зафиксированы в качестве приложений.

В состав перечня прилагаемой документации входят:

1. Заявление от лица женщины с просьбой предоставить пособие.
2. Копия акта о рождении малыша.
3. Справка с места занятости мужа сотрудницы, что он за отпуском и пособием не обращался.

Документ обязательно составляется от имени руководителя компании, однако, сам директор такой приказ составлять не обязан. Он может поручить данное дело своему секретарю или работнику отдела кадров. Важно, чтобы работник, занятый в формировании приказа имел представление о том, как правильно составляются подобные документы. После составления, бумага передается на подпись руководителю.

Особенности составления приказа

Чтобы правильно составить такой приказ, необходимо, ознакомиться с приведенными ниже советами и познакомиться с образцом документа. Прежде всего, требуется уделить внимание сути приказа, поскольку унифицированного бланка на сегодняшний день не существует, и многие работодатели составляют подобное распоряжение в произвольном виде.

Стандартный приказ оформляется на листе бумаги формата Ф4, однако, разрешено писать документ от руки или печатать на компьютере. В бумаге не должно содержаться ошибок или неточностей, а сам приказ заверяется руководителем. Печать требуется только в том случае, если это условие прописано в уставных документах предприятия.

В тексте обязательно должны присутствовать: название документа, организации, а также дата и место составления бумаги. В основной части указывается причина оформления бланка и полные реквизиты сотрудника. В конце приказа перечисляются прилагаемые документы, и ставится подпись директора.

Заключение

В крупных компаниях для оформления пособия до 1,5-ра лет оформляется специальный документ – приказ. Форма не считается обязательной, однако, может послужить для упорядочивания выплат и контроля за соблюдением прав сотрудницы, прописанных в действующем законодательстве.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

В РФ на законодательном уровне закреплено право каждого родителя на получение единовременной выплаты на рождение ребенка. Чтобы это право было реализовано, необходимо подготовить ряд документов. Часть из них предоставляется работником, но некоторые должен подготовить сам работодатель. В сегодняшней статье мы расскажем, как правильно составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка, какие документы должен подать работник, а также как начисляется данная выплата.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие документы необходимо предоставить для получения единовременного пособия;
• кому положена выплата единовременного пособия;
• как составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка.

Приказ представляет собой распорядительный документ, с помощью которого руководитель, директор или иное ответственное лицо, замещающее руководителя, отдает распоряжение совершить определенные действия. В данном случае мы рассмотрим приказ выплатить работнику единовременное пособие в связи с рождением ребенка в его семье.

Данное пособие не является материальной помощью, которую оказывает организация. В первую очередь это выплата, которая закреплена на законодательном уровне и является правом любого гражданина РФ.

Пособие должно быть выплачено на каждого рожденного ребенка независимо от того, имеет ли его родитель работу или нет. Единственное ограничение состоит в том, что выплата производится только одному родителю, поэтому второй родитель должен принести документ, что ему не была сделана данная выплата.

Если официальное место работы есть у одного родителя, а второй является безработным, то документы на получение единовременной выплаты необходимо подавать работающему родителю своему работодателю.

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка

Поданные документы и заявление являются основанием для оформления приказа с распоряжением выплатить единовременное пособие. Форма приказа не носит строго регламентированной формы, каждая организация может иметь свои бланки и форму для оформления приказа.

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается работнику по данному приказу, если все необходимые документы были поданы работником не позднее 6-ме­сячного срока от даты рождения ребенка.

Датой обращения за единовременным пособием при рождении ребенка считается дата, когда работодателю было предоставлено заявление о назначении этого пособия со всеми документами.

Кроме того, размер единовременного пособия изна­чально установлен в статье 12 Закона № 81-ФЗ, однако согласно статье 4.2 этого закона размер пособия может быть индексирован в установлен­ном законодательством порядке.

Приказ на единовременное пособие оформляется обычно на фирменном бланке организации. Данный документ имеет свои стандарты, он должен включать дату, номер, название, заголовок, текст и подпись руководителя.

Текст в приказе можно разделить на две части. Первая часть включает причину подготовки документа, а второй - само распоряжение руководителя. Причина определяется как обоснование необходимости начисления и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Распоряжение руководителя выражается в виде указа и содержит слова «приказываю» и список распоряжений. В данном случае список распоряжений может быть такой:

• приказываю начислить пособие при рождении ребенка (бухгалтерам);
• приказываю выплатить данное пособие (кассирам).

Естественно в приказе необходимо указать ФИО сотрудника, а также его должность и подразделение (отдел), где он работает. В приказе перечисляется список переданных им документов, которые являются основанием для получения данной выплаты.

В приказе в заключительной части назначается ответственное лицо, которое произведет контроль за исполнением распоряжений.

На бланке приказа должна быть утверждающая подпись директора. Приказ передается на ознакомление и подписание всеми заинтересованными лицами.