Der Akt der Annahme der Übertragung des Wechsels der Organisation. Ausfüllen des Vorgangs beim Akzeptieren und Übertragen von Rechnungen gemäß Muster

Ein Wechsel ist eine Sicherheit, die den Schuldschein der Person bestätigt, die ihn ausgestellt hat. Im allgemeinen Fall kann dieses Wertpapier gleichzeitig als Zahlungsmittel, Schuldenverpflichtung und Anlagepapier dienen.

Bei Abschluss von Verträgen über den Kauf und Verkauf von Wertpapieren, Wechselverträgen, Übertragung gegen Zahlung im Rahmen von Kauf- und Verkaufsverträgen für Waren und Materialien erfolgt die Übertragung von Wechseln von einer Seite zur anderen. Die Tatsache eines Wechsels des Eigentümers eines Wertpapiers wird durch einen Vermerk (eine Beschriftung auf der Rückseite eines Wechsels) sowie einen Akt der Annahme und Übertragung eines Wechsels dokumentiert. Das Dokument wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und von den Parteien der Transaktion unterschrieben.

Bei Streitigkeiten zwischen den Vertragsparteien, einschließlich gerichtlicher Streitigkeiten, tragen das Vorhandensein eines einwandfreien Vermerks und ein unterschriebener Akt der Annahme und Übertragung eines Wechsels (oder einer anderen Sicherheit) dazu bei, die Rechte der Schublade hinsichtlich des Bestehens und der Gültigkeit der Rechte des Inhabers des Wechsels zu verteidigen. Darüber hinaus ist die Abnahmebescheinigung das Hauptdokument für die Übertragung eines Wechsels in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung.

Inhalt der Wechselannahmebescheinigung: Musterdokument

Das Dokument muss die Gründe für die Übertragung angeben und auch das Fehlen gegenseitiger Ansprüche zwischen den Parteien aufzeichnen. Ein Standardmuster eines Aktes der Annahme und Übertragung eines Wechsels muss individuelle Merkmale des übertragenen Wertpapiers enthalten, wie z.

• datum und Ort der Zusammenstellung;
• serie und Nummer;
• menge;
• nennwert in Rubel;
• zahlungsfrist;
• der Gesamtwert der Wertpapiere.

Das Dokument muss auch das Datum der Übertragung von Wertpapieren und die Details der Parteien widerspiegeln.

Es ist zu beachten, dass bei Überweisung der Wertpapiere als Zahlung im Rahmen des Kauf- und Verkaufsvertrags für Waren und Materialien der Mehrwertsteuerbetrag in der Wechselannahmebescheinigung hervorgehoben werden sollte. Andernfalls kann die Steueraufsicht den Abzug verweigern, da in der Zahlungsanweisung bei Zahlung per Schuldschein im Zahlungszweck „ohne Mehrwertsteuer“ angegeben ist.

Haben Sie jemals eine Rechnung erhalten? Wissen Sie, wie Sie seinen Transfer arrangieren können? Ich werde Ihnen sagen, wie ein Muster eines für 2019 relevanten Wechselgesetzes aussieht, und herausfinden, ob es hier Fallstricke gibt.

Sie können das Urkundenformular manuell ausfüllen, aber im Zeitalter fortschrittlicher Technologien ist es bequemer, dies elektronisch zu tun. Das Beispielformular wird über den Link heruntergeladen

Was ist eine Rechnung?

Der Schuldner, der den Schuldschein ausgestellt hat, verpflichtet sich, seinem Inhaber innerhalb der vereinbarten Frist einen bestimmten Betrag zu zahlen. Die Schulden können verzinst werden.

Schuldpapier kann einfach oder übertragbar sein (Entwurf):

1. Die einfache Zahlung erfolgt durch den Schuldner persönlich;
2. Um die Rechnung zu bezahlen, zieht der Schuldner einen Dritten an und bittet ihn, Geld an den Inhaber zu überweisen.

Vorteile und Nachteile

Die Verwendung von Schuldtiteln hat sowohl positive als auch negative Aspekte.

Merkmale der Überweisung einer Rechnung

Eine Schuldenverpflichtung ist mit einem Geldumschlag verbunden, die Tatsache ihres Eingangs oder ihrer Überweisung muss korrekt formalisiert werden. Das Formular und die Regeln zum Ausfüllen der Gesetze sind jedoch nicht gesetzlich genehmigt. Die Proben, die im Netz zu finden sind, unterscheiden sich nicht sehr voneinander.
Die Praxis erfordert die Ausarbeitung von Handlungen mit Angabe von Daten, die es ermöglichen, die IOU und die Umstände ihrer Übertragung zu identifizieren.

Ein Akt kann mehrere Rechnungen übertragen.

Worauf Sie achten müssen, wenn Sie einen Akt der Annahme oder Überweisung einer Rechnung erstellen

Das Gesetz ist in zwei Kopien verfasst und enthält Informationen:

1. Vollständiger Name der Personen, die für die Annahme (Überweisung) der Rechnung verantwortlich sind, auf deren Grundlage.
2. Anforderungen an Papier.
3. Unterschriften der Parteien und Siegel (falls vorhanden).

Ausfüllen des Headers und des Hauptteils des Aktes

Am oberen Rand des Dokuments sind die Stadt und das Datum der Registrierung der Abnahmebescheinigung angegeben. Was folgt, ist der Text: Auf welcher Grundlage, wer überweist und wer die Rechnung annimmt. Stichprobe:

„In Übereinstimmung mit der Vereinbarung vom 20. Mai 2019 überträgt JSC„ Krasnoe Znamya “, vertreten durch seinen Direktor Yuri Alexandrovich Pimenov, auf der Grundlage der Charta, im Folgenden als„ Käufer “bezeichnet, einerseits und LLC„ Kristall “, vertreten durch seinen Geschäftsführer Saushkin Oleg Nikolaevich akzeptiert auf der Grundlage der Vollmacht vom 12. Dezember 2018 Nr. 336, im Folgenden als "Verkäufer" bezeichnet, die folgenden Schuldscheine. "

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den Details der übertragenen Wertpapiere.

Feinheiten des Designs

Die Übertragung wird durch die Unterschriften der im Kopf des Gesetzes angegebenen Personen unter Angabe der Namen und Initialen bestätigt. Falls verfügbar, werden Briefmarken angebracht.

Parteisignaturen

Der tabellarische Teil des Gesetzes wird in strikter Übereinstimmung mit den übertragenen Papieren ausgefüllt. Es ist problematisch, die Annahme eines Dokuments nachzuweisen, wenn Unstimmigkeiten bestehen.

Das Datum kann bei der Unterzeichnung angegeben werden. Dies ist erforderlich, wenn das Urkundenformular im Voraus erstellt wurde und die Übertragung später erfolgte.

War zum Zeitpunkt der Übertragung der Vertreter einer der Parteien abwesend, so ist es zulässig, das Gesetz durch Vollmacht zu unterzeichnen. Zum Beispiel Pimenov Yu.A. Am Tag der Überweisung war die Rechnung auf Geschäftsreise. Sein Stellvertreter Lazutkin N.N. war an diesem Tag durch einen Bevollmächtigten als CEO tätig. Welche Änderungen werden in der angegebenen Stichprobe vorgenommen:

• gemäß dem Gesetzestext ist Pimenov Yu.A. aufgeführt;
• signiert von N. N. Lazutkin mit einem Link zur Vollmacht (neben der Unterschrift);
• besonderes Augenmerk wird auf das Datum der Unterzeichnung gelegt: Es muss mit dem Tag der Abwesenheit von Pimenov Yu.A zusammenfallen.

Wie und wie lange soll ein Dokument gespeichert werden?

Die Speicherung der Handlung ist mit der Verjährungsfrist der Ansprüche verbunden:

1. Das Gesetz wird 3 Jahre ab dem Datum der Zahlungsfrist aufbewahrt, wenn die Anforderungen dem Zahler vorgelegt werden.
2. 1 Jahr ab dem Datum des Protestes gegen die Ansprüche des Endinhabers gegen die Schublade und frühere Inhaber.

Das Formular sollte mindestens 3 Jahre aufbewahrt werden.

Fazit

Der Akt der Annahme und Übertragung von Rechnungen bestätigt die Tatsache der Übertragung von Wertpapieren von einer Person auf eine andere. Unter Berücksichtigung der Nuancen, die Sie jetzt kennen, wird ein Dokument erstellt. Ich habe auch ein Beispiel gegeben. Lesen, teilen, zurückkommen!

Wertpapierzahlungen sind in der Finanzwelt keine Seltenheit. Es gibt viele Gründe, warum sie den Besitzer wechseln können. Im Rahmen dieses Artikels werden wir den Akt der Annahme und Übertragung von Rechnungen zwischen Einzelpersonen und Organisationen betrachten.

Was sind die Merkmale der Überweisung einer Rechnung

Wenn eine Person beabsichtigt, ihren Wechsel an jemanden zu übertragen, muss sie eine Reihe von Richtlinien einhalten:

• Zunächst muss auf dem Wechsel der Name der Person angegeben werden, die ihn erhalten wird (der Inhaber des Wechsels).
• Zweitens ist es ratsam, einen Annahme- und Überweisungsakt auszuarbeiten, um Probleme mit herausfordernden Wechseln zu vermeiden.

Sofern diese Sicherheit als Zahlung für die erbrachte Dienstleistung oder das erbrachte Produkt dient, dh im Rahmen einer Vereinbarung, muss die Handlung einen Verweis auf die Nummer dieses Dokuments und das Datum seiner Unterzeichnung enthalten.

Der Akt der Annahme und Übertragung selbst muss Informationen sowohl über die Parteien, die ihn abschließen, als auch über die Rechnung selbst enthalten.

Das Gesetz sieht die Möglichkeit vor, eine Handlung nicht nur von interessierten Parteien, sondern auch von ihren gesetzlichen Vertretern auszuarbeiten. Natürlich muss eine solche Person eine von einem Notar beglaubigte Vollmacht haben. Anschließend muss es zur Aufbewahrung an der Handlung selbst angebracht werden.

Wenn die Übermittlung einer Rechnung aus Gründen der Bedeutung in Anwesenheit von Zeugen erfolgt, sollten auch Informationen über diese in das Gesetz aufgenommen werden. Und diese Personen selbst sind verpflichtet, dieses Dokument zu billigen

Worauf wir bei der Ausarbeitung einer Handlung achten

Die russische Gesetzgebung sieht keine einheitliche Form des Aktes der Annahme und Übertragung von Rechnungen vor. In dieser Angelegenheit kann jede Komponente auf ihrem eigenen Verständnis und ihrer eigenen Erfahrung aufbauen. Die Hauptsache ist, die allgemeinen Dokumentationsstandards nicht zu vergessen. Das heißt, wie jedes Dokument muss es aus einem "Kopf", einem Hauptteil und einer Schlussfolgerung mit den Unterschriften aller beteiligten Parteien bestehen.

In jedem Fall können Sie sich die Füllvorlage ansehen und das Formular von Interesse auf legalen Websites im Internet herunterladen. Als Beispiel wird empfohlen, die Schuldscheine der Sberbank zu berücksichtigen.

Die Registrierung eines Wechsels für eine andere Person muss von der Erstellung eines Annahme- und Überweisungsakts begleitet sein

Design-Nuancen

In Anbetracht der Tatsache, dass das Format der Abnahmebescheinigung nicht geregelt ist, sind die Feinheiten ihrer Erstellung eher beratender Natur. So können die Parteien es mit Texteditoren auf einem Computer drucken oder von Hand schreiben.

Die Hauptbedingung ist, dass der Text in zwei Kopien (eine für jede Seite) erstellt werden muss. Falls erforderlich, verbietet das Gesetz das Anfertigen von Kopien nicht. Nur damit sie Rechtskraft haben, ist eine Beglaubigung erforderlich.

Wie lange und wie soll das Dokument gespeichert werden?

Die russische Gesetzgebung gibt in keinem normativen Rechtsakt den Zeitraum an, in dem die Abnahmebescheinigung aufbewahrt werden muss. In diesem Fall ist es besser, auf den unausgesprochenen Regeln für die Aufbewahrung von Wechseln aufzubauen. Es wird empfohlen, sie nach der Kompilierung 5 Jahre lang aufzubewahren (als Primärdokumentation). Wenn die internen Regeln der Organisation einen anderen Zeitraum festlegen, muss dieser eingehalten werden.

Sofern das Gesetz ein Anhang zum Vertrag ist, muss deren Lagerung gemeinsam erfolgen. Wenn es sich um ein separates Dokument handelt, sollte es sich in einem separaten benannten Ordner in der Abteilung befinden, auf den nicht autorisierte Personen keinen Zugriff haben.

Regeln zum Ausfüllen des "Headers" und des Hauptteils des Gesetzes

Und obwohl es keine gesetzlichen Anforderungen für das Ausfüllen des Gesetzes gibt, gelten für dieses die Regeln der Büroarbeit. Daher müssen folgende Informationen in die "Kopfzeile" des Dokuments eingegeben werden:

• Der Name und die allgemeine Bedeutung des kompilierten Aktes.
• Der Ort, an dem es zusammengestellt wurde.
• Datum der Unterzeichnung.
• Verweis auf die Nummer der Vereinbarung, sofern das Gesetz sein Anhang ist.

Es ist wichtig, das Dokument korrekt zu erstellen und auszufüllen

Die folgenden Daten sollten in den Hauptteil des Dokuments eingegeben werden:

• Die Namen der Parteien, die dieses Gesetz unterzeichnen. Wenn es sich um eine juristische Person handelt, sind der Name des Unternehmens und die Namen der Personen erforderlich, die seine gesetzlichen Vertreter sind. Wenn es sich um einen einzelnen Unternehmer handelt, sind alle grundlegenden Passdaten erforderlich.
• Grundlegende Informationen zur überwiesenen Rechnung. Es ist vorzuziehen, sie in Form einer Tabelle einzugeben, die Folgendes enthält: die Nummer des Dokuments, den Namen der Person, die den Schuldschein ausgestellt hat, das Datum, an dem das Dokument erstellt und unterzeichnet wurde, das Fälligkeitsdatum, den zu zahlenden Betrag sowie gegebenenfalls den Zinssatz.

Wenn die Parteien es für wichtig halten, klarstellende Informationen über die Transaktion einzugeben, sollten diese auch im Hauptteil eingegeben werden.

• Die Anzahl der im Rahmen des Gesetzes übertragenen Rechnungen.
• Der Gesamtwert der Rechnungen. Dieser Wert muss in Zahlen sowie in alphabetischer Reihenfolge angegeben werden.

Unterschriften der Parteien

Am Ende muss das Gesetz von den Parteien, die es machen, bestätigt werden. Es ist zu beachten, dass dies echte Unterschriften sein müssen, die mit einem Kugelschreiber befestigt sind. Sie können nicht gefaxt oder abgestempelt werden. Andernfalls verliert das Dokument Rechtskraft. In einigen Fällen muss das Siegel der Organisationen angebracht werden. Aber nur, wenn dies in den internen gesetzlichen Unterlagen dieser Strukturen vorgesehen ist.

Die Kreditbeziehungen der Parteien können von einem Wechsel begleitet werden. Wir möchten daran erinnern, dass ein Wechsel im allgemeinen Fall eine unbedingte Verpflichtung zur Zahlung der geliehenen Geldsummen zu Beginn der in dem Wechsel vorgesehenen Frist bescheinigt (Artikel 815 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Ein Wechsel wird jedoch nicht nur erstellt, wenn die Schublade einen Kredit erhält. Beispielsweise kann der Käufer der Ware dem Lieferanten seinen eigenen Wechsel ausstellen, wodurch die Zahlung der Schuld verzögert wird. Und ein Wechsel eines Dritten kann als Anlageobjekt (Finanzinvestition) erworben werden. Wir möchten Sie daran erinnern, dass eine nicht monetäre Verpflichtung nicht Gegenstand eines Gesetzentwurfs sein kann (Beschluss des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts vom 21. März 2000 Nr. 7430/99 vom 9. Juni 1998 Nr. 7033/97).

Bei der Erstellung einer Rechnung ist diese in der Regel für die Zahlung von Zinsen auf den geschuldeten Betrag vorgesehen. Oder ein Wechsel wird mit einem Rabatt überwiesen (dh unter dem Betrag, der in Zukunft darauf gezahlt wird). Dies macht den Wechsel zu einem attraktiven Instrument für Rechnungsempfänger.

Wenn ein Wechsel von einer Partei zur anderen übertragen wird, wird normalerweise ein Akt der Annahme und Übertragung des Wechsels erstellt, von dem wir in unserer Konsultation ein Muster geben werden.

Wechselannahmebescheinigung: Nuancen

Es gibt keine einzige obligatorische Form der Wechselannahmebescheinigung. Bei der Ausarbeitung einer Handlung muss jedoch sichergestellt werden, dass sie Informationen enthält, die es ermöglichen, den übertragenen Wechsel zu identifizieren.

Zu diesen Details der Wechselannahmebescheinigung gehören normalerweise:

• art der Rechnung (einfach oder übertragbar);
• serie und Nummer der Rechnung;
• name der Schublade;
• wechsel;
• zinssatz;
• datum und Ort der Rechnungsstellung;
• datum und Ort der Zahlung der Rechnung.

Die Überweisungs- und Abnahmebescheinigung wird in 2 Kopien erstellt - für die Partei, die den Wechsel überweist, und für die Partei, die ihn erhält.

Nachfolgend geben wir für die Annahme und Übertragung eines Schuldscheins ein Muster seiner Füllung an. Und der Akt der Annahme und Übertragung von Rechnungen (Muster) kann über den Link heruntergeladen werden.