Vollmacht für die Beschaffung von Snils einer relativen Probe. Muster und Form einer Vollmacht zur Erlangung von Dokumenten, insbesondere Versicherungsschein SNILS

Häufig müssen Mitarbeiter von Unternehmen mit verschiedenen Arten von Aktivitäten Gelder, Kasseneinnahmen usw. von Partnerunternehmen überweisen. Die Durchführung solcher Maßnahmen ist ohne das erforderliche Dokument, das eine Vollmacht zum Empfang von Waren und Materialien darstellt, nicht möglich.

Das Vollmachtsformular für die Entgegennahme von Sachwerten wird von der Unternehmensleitung für den mit der Entgegennahme betrauten Mitarbeiter ausgefüllt. Dieses Dokument kann nicht auf den Namen einer Person ausgestellt werden, die kein Mitarbeiter des Unternehmens ist.

Das Vollmachtsformular für den Empfang der Ware kann zwei Arten haben: Nr. M-2 und Nr. M-2a. Der Goskomstat der Russischen Föderation hat sie mit Dekret vom 30. Oktober 1997 unter der Nummer 71a genehmigt.

Das Vollmachtsformular für die Entgegennahme von Inventargegenständen Nr. M-2 wird vom Leiter des Unternehmens für den Fall ausgefüllt, dass die Annahme von Waren und Materialien einmalig einem Mitarbeiter anvertraut wird. Wenn regelmäßig ein Mitarbeiter als Verantwortlicher für die Annahme und Übergabe von Waren und Materialien von den Vertragspartnern des Unternehmens bestellt wird, füllt der Manager ein Formular im Namen dieses Mitarbeiters unter der Nummer M-2a aus.

Die Vollmacht zum Erhalt der Ware können Sie über diese Links am Ende des Artikels herunterladen. Eine Mustervollmacht zur Entgegennahme der Ware lautet wie folgt:

Regeln zum Ausfüllen einer Vollmacht

Die Standardvollmacht ist zweiseitig. Beim Ausfüllen muss der Manager alle erforderlichen Daten in den entsprechenden Zeilen auf beiden Seiten des Dokuments korrekt eingeben.

So füllen Sie die Vorderseite eines Dokuments aus

1. In der oberen rechten Ecke müssen Sie die dem Unternehmen zugewiesene OKPO-Nummer eingeben.
2. Die nächste Zeile sollte das Datum der Vollmachtserstellung sowie die Nummerierung des Dokuments und seine Gültigkeitsdauer enthalten. Gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation kann das obige Dokument ab dem Datum seiner Erstellung bis zu drei Jahre gültig sein. In der Praxis wird jedoch häufiger eine Vollmacht verwendet, um Waren und Materialien mit einer Gültigkeitsdauer von dreißig Kalendertagen zu erhalten. Behält der Verantwortliche nach Ablauf dieser Frist das Recht zur Annahme und Übergabe von Waren und Materialien vor, erstellt der Leiter des Unternehmens eine neue Treuhandurkunde.
3. Die nächste Spalte enthält alle notwendigen Daten zum Verantwortlichen für den Waren- und Materialeingang: d.h. seinen Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen ohne Abkürzungen, Position, alle Passdaten, sowie seine individuelle Steuernummer.
4. Es werden die vollständigen Daten der Gegenpartei des Unternehmens angegeben, von der die verantwortliche Person Waren und Materialien annehmen muss.
5. Bankverbindung der Gegenpartei.
6. Vollständige Informationen über das Unternehmen, an das Waren und Materialien übertragen werden.
7. Die Dokumente werden aufgelistet und beigefügt, auf deren Grundlage die Zahlung und der Eingang von Inventargegenständen durchgeführt werden.

Lesen Sie auch: Akt der Annahme und Übertragung von Fällen beim Wechsel des Hauptbuchhalters: Laden Sie ein Muster herunter

So füllen Sie die Rückseite eines Dokuments aus

1. Auf der Rückseite des Formulars befindet sich im oberen Teil eine Tabelle, in der eine Liste aller Inventargegenstände, die der für diesen Vorgang zuständige Mitarbeiter erhalten muss, deren Maßeinheiten eingetragen werden sollen. Wenn sich nach dem Ausfüllen der Tabelle leere Spalten darin befinden, muss der Manager diese obligatorisch mit Bindestrichen versehen. Solche Maßnahmen sind notwendig, um eine Täuschung durch den Arbeitnehmer zu vermeiden.
2. In der nächsten Spalte trägt der Verantwortliche für den Empfang und die Übergabe von Waren und Materialien seine Unterschrift ein.
   Die Rückseite der Vollmacht muss ebenfalls ausgefüllt und bei der Buchhaltung der Organisation hinterlegt werden. Das Dokument selbst muss sowohl vom Leiter des Unternehmens als auch vom Hauptbuchhalter bestätigt werden. Danach setzt der Hauptbuchhalter alle in dieser Situation notwendigen Stempel.

Das ordnungsgemäße Ausfüllen der Wareneingangsvollmacht (DPT), deren Muster wir auf dieser Seite zum kostenlosen Download anbieten, berechtigt den Unternehmensvertreter zur rechtmäßigen Entgegennahme von Sachwerten (Waren und Materialien) gemäß einer vor Kooperationsvertrag unterzeichnet. Für Dritte (zum Beispiel Personal in einem Krankenhaus, Lager, russische Post usw.) ist ein solches Dokument eine rechtliche Bestätigung der Befugnis einer bestimmten Person, Güter und Materialien (persönliche Gegenstände des Patienten, Fracht) , Korrespondenz, Geld, Pakete, Dokumente usw. .).

Arten von Vollmachten

Typische Vollmachten, die in Word oder Excell heruntergeladen werden können, werden in zwei Hauptformularen M-2 und 2a dargestellt. Ihr Unterschied besteht darin, dass die erste Option "einmalig" ist und für einzelne Transaktionen gedacht ist, während M-2a für die langfristige Zusammenarbeit mit festen Partnern verwendet wird.

Nach dem "Umfang" der Befugnisse gibt es 3 Arten von DPT:

• Allgemein (Allgemeines ). Sie berechtigen zur Durchführung aller Rechtshandlungen im Rahmen der Gesetzgebung der Russischen Föderation: Zum Beispiel den Erhalt (Kauf) von Geräten mit anschließender Nutzung für jeden Bedarf, mit dem Recht zum Verkauf, zur Vermietung usw.
• Speziell. Bestimmen Sie die Möglichkeit, "verwandte" oder ähnliche Aktionen durchzuführen. Zum Beispiel der Kauf verschiedener Produkte, die Registrierung eines Mietvertrags usw.
• Einmal. Schränkt die Rechte eines Treuhänders ein, eine Transaktion abzuschließen. Zum Beispiel eine Rente für einen bestimmten Monat beziehen.

Merkmale der Registrierung von DPT

Die Erteilung von Vollmachten für die Warenannahme ist nur an arbeitsvertraglich tätige Mitarbeiter des Unternehmens (IP) zulässig. Die Gültigkeitsdauer beträgt in der Regel nicht mehr als 15 Tage, bei Bedarf können Sie jedoch einen DPT für einen Monat ausstellen. Sofern Mitarbeiter im Rahmen der zuvor erteilten Vollmachten nicht rechtzeitig Meldungen abgegeben haben oder deren Gültigkeitsdauer abgelaufen ist, ist es untersagt, diesen Personen neue DPTs zu erteilen.

Jede Vollmacht für den Wareneingang muss vollständig ausgefüllt werden. Auf der Rückseite ist ein Muster der Unterschrift des Vertrauensmannes, auf dem dieses Dokument ausgestellt wurde, anzubringen, gefolgt von einer Beglaubigung mit einem Siegel. Es gibt auch eine Tabelle, in der Sie die Liste der erhaltenen Produkte (Dienstleistungen) auflisten können. Alle leeren Spalten müssen mit Bindestrichen ausgefüllt werden.

Erinnern. Das mit Fehlern, Flecken oder Verstößen erstellte DPT-Formular hat keine Rechtskraft. Auch die Annahme von Waren und Materialien wird verweigert, wenn der Treuhänder keinen Pass besitzt oder die Vollmacht abgelaufen ist.

Vollmacht herunterladen

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Vollmacht für den Empfang von Waren und Materialien im Formular M-2
Vollmacht für den Empfang von Waren und Materialien im Formular M-2a

Die Erhebung über die Verwendung von Vollmachten zur Entgegennahme oder Ausgabe von Inventargegenständen (Waren und Materialien) verdient ernsthafte Aufmerksamkeit. Werden Waren und Materialien an eine ungeeignete Person übergeben, muss die Tatsache des Wareneingangs möglicherweise gerichtlich festgestellt werden. Darüber hinaus besteht für den Verkäufer ein großes Risiko, das für die Ware geschuldete Geld nicht zu erhalten. Gleiches gilt bei Übergabe der Ware an den Käufer durch eine unsachgemäße Person des Verkäufers. In diesem Artikel betrachten wir die Regeln für die Erteilung von Vollmachten für die Ausstellung und den Empfang von Waren und Materialien sowie das Verfahren für deren Registrierung.

Eine Vollmacht ist eine schriftliche Vollmacht, die von einer Person einer anderen Person zur Vertretung vor Dritten erteilt wird (wie in Artikel 185 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation angegeben). Wir berücksichtigen die folgenden Arten von Vollmachten, die normalerweise bei der Übergabe / Annahme von Waren verwendet werden:

• Vollmacht zur Entgegennahme von Waren und Materialien durch den Vertreter des Käufers;
• Vollmacht für die Ausgabe von Waren und Materialien und Unterzeichnung der erforderlichen Dokumente durch einen Vertreter des Verkäufers (oder Lieferanten). Es wird seltener verwendet und wirft daher mehr Fragen bei den Praktikern auf.

Vollmacht für den Empfang von Waren und Materialien

Wann werden solche Vollmachten benötigt?

Eine Vollmacht zum Empfang von Waren und Materialien ist in der Regel ein Dokument, das die Befugnis des Käufers bestätigt, die Ware vom Verkäufer zu empfangen.

Im Vertrag können die Parteien andere Bedingungen als die in Art. 458 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation und bestimmen nach Ihrem Ermessen den Zeitpunkt der Erfüllung der Verpflichtung zur Übergabe der Ware an den Käufer. Ein solcher Moment kann sein:

• Übergabe der Ware im Lager des Verkäufers;
• Übergabe der Ware im Lager des Käufers;
• Übergabe der Ware an einen anderen von den Parteien vereinbarten Lieferort. Alle möglichen Lieferorte müssen im Vertrag aufgeführt sein.

Wenn der Vertreter des Käufers die Ware erhält, hat der Verkäufer das Recht, die Dokumente zu überprüfen, die seine Befugnis bestätigen. In der Praxis handelt es sich bei einem solchen Dokument in der Regel um eine Vollmacht.

Eine Ausnahme bildet die Übergabe der Ware im Lager des Käufers. In dieser recht häufigen Situation wird unterstellt, dass Fremde nicht im Lager arbeiten können und in jedem Fall Mitarbeiter des Käufers sind - finanziell verantwortliche Personen, die im Rahmen ihrer beruflichen Pflichten handeln. Somit handelt die Einkaufsorganisation als Vertragspartei durch ihre Mitarbeiter. Sie muss den Arbeitnehmern keine zusätzliche Vollmacht erteilen, um die Ware entgegenzunehmen.

Beispiel 1

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LLC "Lieferant" hat mit LLC "Käufer" einen Vertrag über die Lieferung von Lebensmitteln abgeschlossen. Im Abschnitt „Warenlieferungsbedingungen“ heißt es: „Der Lieferant verpflichtet sich, die im Antrag des Käufers angegebene Anzahl von Waren zu liefern, indem er sie an das Lager des Käufers an der Adresse: Moskau, st. Krasnokazarmennaya, 4, innerhalb von 5 (fünf) Werktagen nach Eingang des Antrags des Käufers."

LLC "Lieferant" hat die Ware mit eigenen Fahrzeugen pünktlich zum Lager des Käufers geliefert. Darüber hinaus registrierten die Mitarbeiter von LLC "Käufer" die Ankunft von Fahrzeugen von LLC "Lieferant" und begannen nach dem Entladen mit der Annahme der Ware.

Der Vertreter der Lieferanten GmbH hatte keine Zweifel, dass die Ware von den zuständigen Mitarbeitern der Käufer GmbH angenommen wurde, da sie ihm das Memo des Empfängers der Ware zeigten, das eine Anlage zum Arbeitsvertrag ist. In diesem Fall war die Vorlage einer Vollmacht zur Bestätigung der Vollmacht des Vertreters von LLC "Käufer" nicht erforderlich. Diese Befugnisse waren offensichtlich.

In diesem Fall ist der Lagerhalter, der die Ware im Lager des Käufers annimmt, eindeutig sein Vertreter. Die Befugnis einer bestimmten Person, im Namen einer juristischen Person zu handeln, kann in einer Reihe anderer ähnlicher Fälle offensichtlich sein: ein Verkäufer oder eine Kassiererin in einem Einzelhandelsgeschäft usw. (Art.182 Klausel 1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation).

Schiedsgerichtspraxis

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In der Entscheidung des Föderalen Antimonopoldienstes des Zentralbezirks vom 20.07.2010 in der Sache Nr. А68-12245 / 09 kamen die Schiedsrichter zu dem Schluss, dass das Argument der Beklagten, die Ware sei angenommen und die Frachtbriefe von Unbefugten unterzeichnet worden seien, unbegründet sei. Das Gericht wies darauf hin, dass die Entgegennahme der Ware ohne Vollmacht an sich nicht bedeutet, dass die Ware nicht an den Käufer ausgeliefert wurde. Die von der Klägerin vorgelegten Frachtbriefe wurden vom Gericht als ausreichender Zustellnachweis anerkannt, t.to. sie wurden von der Organisation abgestempelt und vom Warenempfänger unterschrieben.

Die Schiedsrichter begründeten ihre Entscheidung mit Verweis auf Satz 1 von Art. 182 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation. Darüber hinaus gemäß Artikel 11 der Anweisungen des Finanzministeriums der UdSSR vom 14. Januar 1967 Nr. 17 "Über das Verfahren zur Erteilung von Vollmachten für die Entgegennahme von Inventargegenständen und deren Ausstellung unter Vollmacht" mit einer zentralen Zustellung , Waren und Materialien von Lieferanten können ohne Vollmacht freigegeben werden. In diesen Fällen ist der Warenempfänger verpflichtet, den Lieferanten zusätzlich ein Muster des Siegels mitzuteilen, das der materiell Verantwortliche, der die eingeführte Ware erhalten hat, auf den beim Lieferanten verbleibenden Begleitpapieren (Rechnung etc.) , muss diese Person den Erhalt der Wertsachen unterschreiben.

Eine ähnliche Schlussfolgerung wurde in den Entscheidungen des Föderalen Antimonopoldienstes des Westsibirischen Bezirks vom 14. März 2011 in der Sache Nr. A56-12774 / 2010, des FAS des Uraler Bezirks vom 14. Dezember 2009 Nr. F09-8471 / 09-SZ und andere.

Beispiel 2

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LLC "Lieferant" lieferte Ware zentral an LLC "Käufer". Die Abnahme erfolgte im Lager der LLC "Käufer" durch ihre Mitarbeiter - finanziell verantwortliche Personen. Mitarbeiter, die die Ware direkt entgegengenommen haben, unterschreiben den Empfang von Waren und Materialien auf Frachtbriefkopien und zeigten dem Vertreter von Supplier LLC auch das Siegel des Käufers und setzen dessen Aufdruck in den Dokumenten ein. Der Vertreter des Lieferanten benötigte keine Vollmacht zur Entgegennahme von Waren und Materialien, da das Siegel der Organisation nicht von Unbefugten gehalten werden kann. Dies war seiner Meinung nach nicht erforderlich.

Die Vereinbarung sah jedoch die Möglichkeit der Selbstabholung der Ware vom Lager des Lieferanten durch die Kräfte und den Transport von LLC "Käufer" vor. In einer solchen Situation würden die Vertreter des Käufers, wenn sie die Ware im Lager des Lieferanten LLC annehmen, zusätzlich zum Anbringen des Frachtbriefs mit dem Siegel des Käufers LLC den Mitarbeitern des Lieferanten ein Anschreiben mit folgendem Inhalt zukommen lassen:

In Beispiel 2 haben wir einen Fall gezeigt, in dem die Befugnisse der Einkäufervertreter aus der Situation ersichtlich sind und auch, wie ggf. ein Muster des Siegels der Einkaufsorganisation an den Lieferanten übermittelt werden kann.

An wen verschenken?

Das Gesetz sieht keine Beschränkung des Personenkreises vor, dem eine Vollmacht zur Entgegennahme von Gütern und Materialien erteilt werden kann. Die Vollmacht kann sowohl einem Mitarbeiter als auch einer Person erteilt werden, die nicht zum Personal der Einkaufsorganisation gehört.

In diesem Fall kann sich eine berechtigte Frage stellen: Warum eine Vollmacht erteilen? ein Mitarbeiter der Organisation? Dass er in der Einkaufsorganisation tätig ist und zu seinen Aufgaben die Abnahme der Ware gehört, spiegelt sich schließlich in seinem Arbeitsvertrag, der Stellenbeschreibung und vielleicht in einem lokalen normativen Gesetz, zum Beispiel in den Anweisungen zum Annahmeverfahren, wider Waren. Das heißt, seine Berechtigung zum Empfang der Ware kann ohne Erteilung einer besonderen Vollmacht bestätigt werden.

Zur Beantwortung dieser Frage sollten Sie sich zunächst direkt auf den Vertrag beziehen, denn wir haben darauf hingewiesen, dass wenn der Wareneingang im Lager des Verkäufers oder an einem anderen von den Parteien im Text vereinbarten Lieferort der Ware erfolgt des Vertrages, jedoch abweichend vom Lager des Käufers und vom Lager des Verkäufers, kann der Verkäufer nicht sicher sein, dass der Vertreter des Käufers zu ihm gekommen ist und die Ware an die richtige Person übergibt. Im Übrigen ergibt sich die Befugnis des Käufers in diesem Fall nicht aus der Sachlage, wie dies beim Wareneingang im Lager des Käufers möglich ist.

Wenn also der Mitarbeiter des Käufers nicht der Leiter dieser Organisation ist, kann er sie gegenüber Dritten nur mit einer Vollmacht vertreten (Artikel 182 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher ist die Vorlage beim Verkäufer bei Erhalt der Ware zwingend erforderlich.

Wie wir festgestellt haben, kann eine Vollmacht zum Empfang von Waren und Materialien erteilt werden und an Personen, die nicht zum Personal der Einkaufsorganisation gehören... In der Praxis ist diese Option keine Seltenheit. Dies geschieht hauptsächlich in Fällen, in denen ein einmaliger Verkauf und Kauf oder eine Lieferung einer kleinen Warenmenge durchgeführt wird und hierfür ein Außenstehender hinzugezogen werden kann. Eine andere Sache ist, dass eine solche Person für den Käufer keine finanziell verantwortliche Person ist. Und dies ist ein erhebliches Risiko für den Käufer - die für ihn bestimmte Ware nicht zu erhalten, aber gleichzeitig dafür zu zahlen, und dann zu versuchen, diese Person vor Gericht zu bringen (und nicht im Rahmen von ein Arbeitsverhältnis, was viel einfacher wäre).

Darüber hinaus kann der Vertrag die Lieferung von Waren durch Transportunternehmen d.h. der Verkäufer übergibt die Ware an die Vertreter eines solchen Unternehmens im Rahmen eines gesonderten Beförderungs- oder Speditionsvertrages. In diesem Fall erteilt das Transportunternehmen eine Vollmacht für eine bestimmte Person, die zum Empfang von Gütern und Materialien berechtigt ist. Darüber hinaus gibt es in dieser Situation auch keine Beschränkung des Personenkreises, dh dieses Unternehmen kann sowohl seinem Mitarbeiter als auch einer anderen Person eine Vollmacht erteilen.

Wie erstelle ich eine Vollmacht?

Jede im Namen der Organisation ausgestellte Vollmacht wird in irgendeiner Form in Übereinstimmung mit den Anforderungen von Art. 185-187 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation. Die zwingenden Voraussetzungen für eine von einer Organisation ausgestellte Vollmacht sind also:

• Schriftform (Artikel 185 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation);
• Verfügbarkeit des Ausstellungsdatums (Artikel 186 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation);
• das Vorhandensein der Unterschrift des Leiters oder einer anderen durch die Gründungsurkunden der Organisation dazu befugten Person und im Falle einer von einer auf Staats- oder Gemeindeeigentum basierenden Organisation ausgestellten Vollmacht auch die Unterschrift des Leiters ( leitender) Buchhalter (Artikel 185 Absatz 5 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation);
• das Vorhandensein des Siegels der Organisation (Artikel 185 Absatz 5 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn Sie in der Vollmacht nur die im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation aufgeführten Angaben angeben, handelt es sich nicht um ein vollwertiges Dokument. In diesem Zusammenhang beschreiben wir weitere notwendige Einzelheiten der Vollmacht:

• Name und Emblem der Organisation (in der Praxis werden sie normalerweise auf dem Briefkopf angegeben);
• Name des Dokuments - "Vollmacht";
• Registrierungsnummer des Dokuments (optional, aber wünschenswert);
• es ist üblich, das Datum in Worten zu schreiben (nicht nur den Monat, sondern auch den Tag, das Jahr);
• Ort der Vollmachtserteilung - Abwicklung;
• den Text der Vollmacht, einschließlich:
  • vollständiger (zusätzlich abgekürzter) Name der Hauptorganisation sowie Anschrift ihres Sitzes, Datum und Ort der staatlichen Registrierung, staatliche Hauptregistrierungsnummer, Steueridentifikationsnummer;
  • Position, Nachname, Name, Patronym der Person, die die Vollmacht im Namen der Organisation unterschreibt;
  • Name, Vorname, Patronym des Bevollmächtigten, Ausweisdokument und dessen Angaben, Meldeadresse am Wohnort;
  • Zuständigkeitsbereich: Liste der Geschäfte, für die eine Vollmacht erteilt wird, Angabe eines Dritten, gegenüber dem der Bevollmächtigte die Interessen des Vollmachtgebers vertritt, Angabe, welche Unterlagen der Bevollmächtigte zusteht zu unterschreiben und welche anderen Aktionen durchgeführt werden können;
• Gültigkeitsdauer der Vollmacht;
• Informationen zur Erteilung einer Vollmacht mit Vertretungsrecht (sofern ein solches Recht erteilt wird);
• Musterunterschrift des Treuhänders.

Beispiel 3

Vollmacht zur Entgegennahme von Waren und Materialien in jeglicher Form

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In der Praxis von Handelsorganisationen werden häufig einheitliche Vollmachten verwendet, um Waren und Materialien Nr. M-2 oder Nr. M-2a zu erhalten, die durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 30.10.1997 Nr. 71a. Die Erteilung solcher Vollmachten sieht auch die Anweisung des Finanzministeriums der UdSSR vom 14. Januar 1967 Nr. 17 "Über das Verfahren zur Erteilung von Vollmachten für die Entgegennahme von Inventargegenständen und deren Erteilung durch Vollmacht" vor " derzeit gültig in dem Teil, der dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation nicht widerspricht (im Folgenden als Anweisung bezeichnet).

Die Verwendung dieser einheitlichen Formulare ist optional. Der Käufer kann eine andere ihm vertrautere Form der Vollmacht verwenden. Dennoch muss er darin alle notwendigen Angaben gemäß den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung machen.

Bitte beachten Sie, dass die folgenden Bestimmungen der Absätze 1, 3 und 4 der Anweisung, die nicht dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation entsprechen, jetzt nicht anwendbar sind:

• Erteilung von Vollmachten ausschließlich an Mitarbeiter der Organisation;
• Unterzeichnung von Vollmachten durch vom Leiter (stellvertretender Leiter) und Hauptbuchhalter bevollmächtigte Personen mit Eintragung des Rechts, die Vollmacht auf Anordnung zu unterzeichnen;
• Verbot der Vollmachtserteilung ohne Unterschriftsproben von Personen, auf deren Namen sie ausgestellt sind;
• Begrenzung der Gültigkeitsdauer der Vollmacht auf fünfzehn Tage, Kalendermonat, Kalenderquartal.

Darüber hinaus hat die RF-Streitkräfte mit Beschluss vom 06.06.2011 Nr. GKPI11-617 Abs. 2 S. 1 der Weisung, die insbesondere besagt, dass die Erteilung von Vollmachten an Personen, die nicht in diesem Unternehmen (Organisation, Institution) tätig sind, nicht zulässig ist.

Unter Berücksichtigung der Anforderungen der Weisung, die der geltenden Gesetzgebung nicht widersprechen, werden jedoch einheitliche Vollmachten für die Beschaffung von Gütern und Materialien mit einigen Besonderheiten erstellt:

• in der Vollmacht ist es erforderlich, die von einem bestimmten Lieferanten erhaltenen Waren und Materialien sowie für ein bestimmtes Dokument (neben Rechnung, Vertrag, Bestellung, Rechnung oder anderes ersetzendes Dokument) oder mehrere Dokumente eindeutig aufzuführen, solange es erforderlich ist Nummer und Datum dieser Dokumente anzugeben (Absatz 2 der Anleitung) ...
  Die auf der Rückseite der Vollmacht bereitgestellte Liste der zu empfangenden Waren und Materialien wird in den Fällen ausgefüllt, in denen Namen und Menge der Waren und Materialien nicht in dem auf der Vorderseite angegebenen Dokument für die Herausgabe von Wertsachen angegeben sind . Wenn eine solche Liste vorhanden ist, wird die Werteliste auf der Rückseite der Vollmacht mit dem Buchstaben Z durchgestrichen;
• die Registrierung und Abrechnung der Vollmachten erfolgt durch die Buchhaltung (Ziffer 3 der Weisung);
• die Person, der die Vollmacht erteilt wurde, ist verpflichtet, spätestens am nächsten Tag nach jedem Waren- und Materialeingang (oder Teilen davon) Unterlagen über die Ausführung von Aufträgen und über die Lieferung von Waren und Materialien an das Lager oder an eine finanziell verantwortliche Person (Ziffer 7 der Anweisungen);
• die Vollmacht muss zusammen mit dem Leiter der Organisation vom Hauptbuchhalter unterzeichnet werden.

Lassen Sie uns ausführlicher über die Notwendigkeit der Unterschrift des Hauptbuchhalters sprechen. Auf den ersten Blick ist eine solche Anforderung umstritten, wenn die Vollmacht von einem Unternehmen ausgestellt wird, das nicht in staatlichem oder kommunalem Eigentum steht. Im Großen und Ganzen entspricht es nicht Absatz 5 der Kunst. 185 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation. Versuchen wir es herauszufinden.

Also, in Übereinstimmung mit Absatz 3 der Kunst. 7 des Bundesgesetzes vom 21.11.1996 Nr. 129-FZ "Über die Buchhaltung" ohne die Unterschrift des Hauptbuchhalters, Geld- und Abrechnungsdokumente, Finanz- und Kreditverpflichtungen gelten als ungültig und sollten nicht zur Ausführung angenommen werden. Die Vollmacht wiederum ist weder ein Geld- noch ein Vergleichsdokument. Der Hauptbuchhalter (Senior) ist jedoch gemäß Ziffer 8 der Weisung verpflichtet, Folgendes sicherzustellen:

• Kontrolle über die Einhaltung der Regeln für die Erstellung, Erteilung und Registrierung von Vollmachten;
• Belehrung von Bevollmächtigten über das Verfahren zur Einreichung von Unterlagen an die Buchhaltung über die Ausführung von Weisungen im Rahmen einer Vollmacht;
• rechtzeitige Kontrolle anhand von Eingangsdokumenten (Eingangsaufträge, Abnahmebescheinigungen etc.) über die Verwendung von Vollmachten;
• Kontrolle über die rechtzeitige Einreichung eingehender Unterlagen innerhalb der Gültigkeitsdauer der Vollmacht oder die Rückgabe der Vollmacht bei Nichtgebrauch.

Daher sollte das Erfordernis des Vorhandenseins in der Vollmacht zur Annahme von Waren und Materialien nach der einheitlichen Form der Unterschrift des Hauptbuchhalters (Hauptbuchhalter) nicht vernachlässigt werden.

Gültigkeit

Die Gültigkeitsdauer einer Vollmacht, einschließlich der Entgegennahme von Waren und Materialien, sollte drei Jahre nicht überschreiten. Wenn die Vollmacht ihre Gültigkeitsdauer überhaupt nicht angibt, bleibt sie ein Jahr ab dem Datum ihrer Ausführung in Kraft (Artikel 186 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Dementsprechend muss darin unbedingt der Tag seiner Beauftragung (Ausstellungsdatum) angegeben werden. Eine Vollmacht, die das Datum ihrer Erstellung nicht angibt, ist ungültig.

Natürlich ist es bequemer, eine Vollmacht für die maximale Dauer zu erteilen. Dies ist jedoch nicht immer möglich. Wenn beispielsweise die Waren zentral angeliefert werden und die Liste der eingegangenen Waren jedes Mal von der vorherigen abweicht, ist eine Verallgemeinerung nicht immer möglich. Darüber hinaus verlangen Verkäufer oft, dass die Originalvollmacht dem von der bevollmächtigten Person unterzeichneten Frachtbrief beigefügt wird.

Beispiel 4

Ausfüllen der Vollmacht zum Empfang von Waren und Materialien im einheitlichen Formular Nr. M-2

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Registrierung, Abrechnung und Speicherung

Die Anweisung verpflichtet die Buchhaltung der Organisation, Vollmachten für den Empfang von Waren und Materialien gemäß den einheitlichen Formularen Nr. M-2 und Nr. M-2a zu registrieren. Dies ist in erster Linie notwendig, um die Wertebewegung und das Handeln von finanzverantwortlichen Personen kontrollieren zu können.

Gemäß Ziffer 6 der Weisung werden die erteilten Vollmachten im Vollmachtsbuchrücken, dh im abtrennbaren Teil der Vollmacht im Formular Nr. M-2 eingetragen. Vor der Vollmachtserteilung müssen alle Seiten des Buches nummeriert werden. Auf dem letzten Blatt des Buches, das vom Hauptbuchhalter (Senior) unterzeichnet ist, ist eine Inschrift angebracht:

Beispiel 5

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Erteilt das Unternehmen häufig Vollmachten zur Entgegennahme von Waren und Materialien, so können diese nach dem ebenfalls von der Weisung genehmigten Muster in ein vornummeriertes und geschnürtes Journal „Buchführung für erteilte Vollmachten“ eingetragen werden. Um die Vollmachten selbst zu erstellen, wird in diesem Fall das Formular Nr. M-2a verwendet.

Betrachten Sie ein Beispiel für das Ausfüllen des Journals für die Buchhaltung der ausgestellten Vollmachten (es wurde gemäß dem Formular Nr. M-3 erstellt, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der UdSSR vom 28.12.1989 Nr. 241 genehmigt wurde. Dieser Erlass ist im Hinblick auf die Anwendung der für uns interessanten Formulare ungültig geworden, aber viele erstellen die Zeitschrift weiterhin genau nach dieser Form) ...

Beispiel 6

Ausfüllen des Registers der ausgestellten Vollmachten

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Die Vollmachtsbücher nach einheitlichen Formularen und Zeitschriften „Buchführung über erteilte Vollmachten“ sind von der für die Registrierung der Vollmachten verantwortlichen Person zu führen. Auch wenn Ihre Organisation keine einheitlichen Vollmachtsformen verwendet, sondern eigenständig entwickelt wurde, müssen Sie sich dennoch registrieren und diese berücksichtigen.

Gemäß Ziffer 7 der Weisung ist der Bevollmächtigte verpflichtet, spätestens am nächsten Tag nach jedem Erhalt von Wertsachen, unabhängig davon, ob die Waren und Materialien vollständig bevollmächtigt sind oder teilweise der Buchhaltung Unterlagen über die Ausführung von Aufträgen und die Lieferung an das Lager oder den entsprechenden Finanzverantwortlichen der von ihm erhaltenen Waren und Materialien vorzulegen.

Unabhängig davon, welche Formen von Vollmachten zum Empfang von Waren und Materialien die Organisation verwendet, werden sie in der Regel an Lieferanten übertragen und verbleiben bei ihnen zusammen mit einer zweiten Kopie des Frachtbriefs oder eines anderen Dokuments, das die Warenübergabe bestätigt.

Fragment des Dokuments

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Klausel 10 der Anweisungen des Finanzministeriums der UdSSR vom 14. Januar 1967 Nr. 17 "Über das Verfahren zur Erteilung von Vollmachten zur Entgegennahme von Inventar und deren Freigabe durch Vollmacht"

Vollmachten werden unabhängig von ihrer Gültigkeitsdauer vom Lieferanten bei der ersten Ausgabe von Inventargegenständen ausgewählt. Bei Freigabe von Inventargegenständen in Teilen wird für jede Teilfreigabe eine Rechnung (Abnahmeschein oder ähnliches Dokument) erstellt, die die Nummer der Vollmacht und das Ausstellungsdatum angibt. In diesen Fällen wird eine Kopie der Rechnung (oder ein diese ersetzendes Dokument) an den Empfänger von Inventargegenständen übergeben, die andere wird der beim Lieferanten verbleibenden Vollmacht beigefügt und dient der Überwachung und Kontrolle der Ausführung der Herausgabe von Wertsachen gemäß Vollmacht sowie Vorlage einer Rechnung an den Verbraucher.

Am Ende der Freigabe von Inventargegenständen wird die Vollmacht zusammen mit den Unterlagen für die Freigabe des letzten zu übergebenden Wertgutpostens an die Buchhaltung übergeben.

Die Weisung sieht jedoch auch Fälle der Rückgabe von Vollmachten an den Ersteller vor:

1. bei Aufhebung einer Vollmacht (Aufhebung einer Vollmacht durch den Ersteller): wenn der Bevollmächtigten das Recht auf Entgegennahme von Wertgegenständen aufgrund der ihr erteilten Vollmacht, deren Gültigkeit noch nicht abgelaufen ist, entzogen wird abgelaufen ist, werden die Vollmachten von dieser Person abgenommen, während der Empfänger des Inventars den Lieferanten über den Widerruf der entsprechenden Vollmachten unverzüglich informiert. In diesen Fällen ist der Lieferant für die Herausgabe von Wertgegenständen aufgrund aufgehobener Vollmachten (Ziffer 5 der Weisung) verantwortlich. In solchen Fällen muss die bevollmächtigte Person, der sie ausgestellt wurde, über die Aufhebung der Vollmacht informiert werden (Artikel 189 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation);
2. wenn keine Vollmacht verwendet wird: Nicht verwendete Vollmachten sind am nächsten Tag nach Ablauf der Vollmacht an die ausstellende Organisation zurückzugeben. Die Rückgabe der nicht verbrauchten Vollmacht wird im Rücken des Vollmachtsbuches bzw. im Logbuch der erteilten Vollmachten in der Spalte „Hinweise zur Weisungsausführung“ (Ziffer 7 der Weisung) vermerkt.

Die ausgestellten Vollmachten müssen gemäß der Liste der im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Behörden und Organisationen erstellten Standard-Verwaltungsarchivdokumente unter Angabe der Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden (genehmigt auf Anordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation). Föderation vom 25. August 2010 Nr. 558, im Folgenden als Liste bezeichnet). Aber auch bei diesem Problem gibt es einige Ausnahmen.

Unabhängig von der Form der Vollmachtserteilung - in einheitlicher oder beliebiger Form die Gesamtspeicherdauer Vollmachten zum Empfang von Waren und Materialien(in der Regel von Organisationen gespeichert - Lieferanten Waren), einschließlich gekündigte Vollmachten um Waren und Materialien zu erhalten (in der Regel von Organisationen gelagert - Empfänger Ware) gemäß Art. 412 Listen ist 5 Jahre alt(vorbehaltlich der Überprüfung (Überarbeitung).

Aber über die Haltbarkeit ungenutzte Vollmachten um Waren und Materialien zu erhalten (von Organisationen gelagert - Empfänger Waren) ist in der Liste nichts angegeben. Aber die Anleitung sagt folgendes über sie:

Fragment des Dokuments

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Klausel 7 der Anweisungen des Finanzministeriums der UdSSR vom 14. Januar 1967 Nr. 17 "Über das Verfahren zur Erteilung von Vollmachten zur Entgegennahme von Inventar und deren Freigabe durch Vollmacht"

Zurückgegebene, nicht genutzte Vollmachten werden mit dem Vermerk „nicht genutzt“ eingelöst und bis zum Ende des Berichtsjahres von der für ihre Registrierung verantwortlichen Person aufbewahrt. Am Jahresende werden solche ungenutzten Vollmachten mit Vorbereitung eines entsprechenden Gesetzes hierüber vernichtet.

Es gibt einen Rechtsgrundsatz: „Ein besonderes Gesetz hebt (ersetzt) ​​das allgemeine Recht auf“. Sein Wesen ist, dass im Falle einer Konkurrenz zwischen allgemeinen und besonderen Normen besonderen Normen der Vorzug bei der Auslegung und Anwendung zu geben ist. Die Weisung in Bezug auf die Liste ist ein besonderer normativer Akt, daher sollte dieser in der Frage der Aufbewahrungsfrist für nicht genutzte Vollmachten zum Empfang von Waren und Materialien der Vorzug gegeben werden. Wenn die Organisation jedoch aus irgendeinem Grund ungenutzte Vollmachten zum Empfang von Waren und Materialien länger als in der Anweisung angegeben aufbewahren muss, kann dies niemand verbieten Begründung für die Notwendigkeit einer solchen Speicherung.

Lesen Sie über die Aufbewahrung von Vollmachten zur Vertretung der Interessen der Organisation im Artikel "Aufbewahrung von Vollmachten: Technik und Begriffe" auf Seite 12 des Magazins Nr. 9 ’2011

Das Ende des Artikels über Vollmachten für die Ausstellung von Gütern und Materialien sowie der Beginn des Zyklus für die Erteilung von Vollmachten zur Vertretung der Interessen einer Organisation lesen Sie in der nächsten Ausgabe der Zeitschrift.

Fußnoten

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Für Erwachsene, die bei der Pensionskasse der Russischen Föderation registriert sind, wird ein Versicherungsrentenausweis (laminierte "grüne Karte") ausgestellt. Dieses Dokument ermöglicht es einem Bürger, Beiträge zu seiner zukünftigen Rente zu leisten, und garantiert deren Abrechnung und Akkumulation auf dem Konto des Pensionsfonds der Russischen Föderation oder eines vom Bürger gewählten nichtstaatlichen Pensionsfonds.

Das Zertifikat enthält Daten:

• Geburtsdatum und -ort;
• Datum der Registrierung bei der PF;
• SCHNEIDE.

Die Frage, ob dies machbar ist, haben wir bereits beantwortet, und nun kommen wir zum Wie!

Wie und wo bekommt man SNILS?

Bürgern muss am ersten Arbeits- oder Studienort (einschließlich vorschulischer Bildungseinrichtungen) ein Versicherungsnachweis ausgestellt werden. Die Gestaltung und Ausgabe der Karten erfolgt durch einen Vertreter des Arbeitgebers oder einen Mitarbeiter einer Bildungseinrichtung. Ein Arbeitnehmer / Student kann direkt am Arbeits- / Studienort ein Bewerbungsformular ausfüllen.

Bei Bedarf können Sie die Police selbst erhalten... Was Sie dazu tun müssen, erfahren Sie später. Wenden Sie sich dazu an die Filiale der Pensionskasse oder das Multifunktionszentrum.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie sich bei der PF nur am Ort der Registrierung oder des tatsächlichen Wohnsitzes bewerben können, und Sie können jedes MFC wählen, jedoch innerhalb der Grenzen des Verbands, in dem der Bürger lebt.

Bei der Beantragung einer individuellen Nummer, Sie müssen eine Liste von Dokumenten bereitstellen:

• Reisepass oder Geburtsurkunde;
• ausgefüllten Fragebogen.

Die Form eines Austausch- oder Quittungsfragebogens kann bei der Pensionskasse der Russischen Föderation oder bei der MFC-Filiale bezogen werden. Das Ausfüllen ist nicht schwer, Hauptsache in Druckbuchstaben.

Sie können das ADV1-Formular herunterladen.

Ein Muster des ausgefüllten Fragebogens.

Beim Ausfüllen des Fragebogens müssen Sie angeben:

• Geburtsdatum und-ort;
• Staatsbürgerschaft;
• Adressen: Registrierung und aktuell;
• Arbeits- und Heimtelefone;
• Daten eines Reisepasses oder eines anderen Dokuments.

Am Ende des Fragebogens müssen Sie das Datum des Ausfüllens angeben und eine Unterschrift hinterlassen.

Wie lange dauert es?

Der Erhalt des Versicherungsausweises und der individuellen Nummer erfolgt ca. drei Wochen nach Antragstellung. Beantragt ein Bürger persönlich die Pensionskasse, muss er zudem die fertige Green Card persönlich abholen.

PF kann ein Zertifikat vor dem angegebenen Zeitraum ausstellen Herstellung, und wenn Sie SNILS beim MFC beantragen, kann die Wartezeit höchstwahrscheinlich etwa einen Monat dauern. Dies ist auf den Zeitverlust bei der Übertragung von Dokumenten vom Multifunktionszentrum in die Pensionskasse und umgekehrt zurückzuführen.

Wie viel es kostet?

SNILS wird Bürgern kostenlos ausgestellt, keine staatlichen Abgaben bei Erhalt oder Wiederherstellung eines verlorenen Zertifikats keine Notwendigkeit zu zahlen.

Bei Erhalt von SNILS für eine andere Person (außer für ein Kind oder eine Person unter Vormundschaft) müssen Sie die Kosten für eine notariell beglaubigte Vollmacht bezahlen.

Sie können die Bereitschaft überprüfen:

• persönlich durch Kontaktaufnahme mit der Zweigstelle der PF oder MFC, bei der die Unterlagen eingereicht wurden;
• indem Sie die Abteilung des MFC oder PF anrufen, die das Dokument ausstellen muss;
• über das Internet auf der Website der örtlichen Zweigstelle der PF (eine solche Möglichkeit ist nicht in allen Regionen des Landes verfügbar, daher ist es besser, bei der Einreichung von Dokumenten nach der Möglichkeit der Online-Information zu fragen);
• vom Arbeitgeber oder vom für den Papierkram zuständigen Mitarbeiter der Bildungseinrichtung (sofern SNILS am Arbeits-/Studienort erstellt).

Das Verfahren zum Erhalten einer Karte ist einfach - Sie müssen kommen, ein Dokument in die Hand nehmen und unterschreiben.

Onlineanmeldung

Heute ist es unmöglich, die Registrierung eines Rentenausweises und die Vergabe einer individuellen Nummer für eine Person online zu bestellen. Wenn Sie also nach einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Bezug von SNILS über staatliche Dienste gesucht haben, müssen wir Sie enttäuschen. Das Portal enthält keinen entsprechenden Abschnitt. Jene. Sie können sich nicht bewerben.

Verbot der Fernregistrierung von SNILS von der Pensionskasse eingeführt - die Angaben im Antragsformular und die Personennummer sind vertrauliche Informationen und die kostenlose Verbreitung dieser Daten im Netz ist nicht akzeptabel.

Registrierung eines Zertifikats in besonderen Situationen

In der Praxis stellen sich bei der Erstellung eines Rentenausweises meist viele Fragen. Das Gesetz sieht verschiedene Optionen für die Ausstellung von SNILS vor.

SNILS für ein Kind

Eltern oder gesetzliche Vertreter können einen Versicherungsausweis für ein Kind ausstellen, indem sie sich an die PK oder MFC wenden.

Das Verfahren zur Registrierung ist ähnlich wie das übliche, lediglich bei der Einreichung von Dokumenten müssen Sie den Reisepass des Elternteils / Vertreters und die Geburtsurkunde des Kindes vorlegen.

Auch Mitarbeiter von Kindergärten und Schulen sind an der Registrierung von Zeugnissen beteiligt.... Die Eltern müssen die entsprechenden Unterlagen bei der Bildungseinrichtung einreichen und erwarten eine vorgefertigte Green Card.

Individuelle Nummer für Arbeitslose

Jede Person kann SNILS bekommen, unabhängig von ihrer Beschäftigung. Sie können selbst eine individuelle Nummer vergeben, indem Sie sich an das MFC oder PF wenden.

Proxy-Zertifikat

Das Verfahren zur Erlangung von SNILS sieht die Möglichkeit vor, eine Karte per Vollmacht für Angehörige oder andere Personen auszustellen. In diesem Fall muss das Dokument notariell beglaubigt werden. Ansonsten unterscheidet sich der Prozess der Registrierung und Einreichung von Dokumenten nicht vom Standardprozess.

Ohne Anmeldung und Anmeldung

Den Bürgern werden individuelle Nummern unabhängig vom Vorliegen einer Registrierung zugewiesen. Wenn keine Anmeldung erfolgt, für SNILS können Sie sich an die PF am Ort des tatsächlichen Wohnsitzes oder der vorübergehenden Registrierung wenden.

Das Verfahren zur Ausstellung des Dokuments ist dem Standardverfahren ähnlich. Dies bedeutet, dass das Dokument in einer anderen Stadt, nicht am Ort der Registrierung, problemlos erhältlich ist.

Individuelle Nummer für einen Ausländer

Ausländische Staatsbürger, die keine Aufenthaltserlaubnis auf dem Territorium der Russischen Föderation besitzen, mussten für die Erlangung einer Bescheinigung zuvor einen abgeschlossenen Arbeitsvertrag für die Dauer von mindestens sechs Monaten haben. Ihre individuellen Nummern wurden ausschließlich von Arbeitgebern entworfen.

Dieses Jahr hat sich die Gesetzgebung geändert: jetzt können nichterwerbstätige Bürger anderer Staaten unabhängig SNILS erhalten.

Für die Ausstellung eines Dokuments benötigen Ausländer eine befristete Aufenthaltserlaubnis.

Um eine Green Card zu erhalten, legen die Bürger meistens einen Reisepass vor. Dies ist die häufigste Option. Aber tatsächlich können Sie SNILS ausstellen für jedes Ausweisdokument:

• Militärausweis;
• internationaler Pass;
• Aufenthaltsgenehmigung;
• Personalausweis (auch vorübergehend);
• Flüchtlingsbescheinigung;
• ausländischer Pass;
• eine Haftentlassungsbescheinigung usw.

Die Gesetzgebung bietet 18 Optionen für Dokumente, die die Identität nachweisen und vorgelegt werden können, um SNILS zu erhalten.

Dringender Eingang

Wenn Sie darüber nachdenken, wie lange es dauern wird, wissen Sie, dass es unmöglich ist, eine Versicherungsbescheinigung und Ihre Identifikationsnummer schneller zu erhalten, als die PF sie ausstellen kann. Laut Gesetz erfolgt die Eröffnung eines persönlichen Kontos eines Bürgers und die Zuweisung einer Nummer an ihn innerhalb von drei Wochen. Sie können es nicht schnell an einem Tag tun.

Alle Unternehmen, die versprechen, den Prozess zu "beschleunigen", handeln nicht ehrlich, da es unmöglich ist, die PF zu "beeilen", und nur dieser Fonds kann SNILS ausgeben.

Es ist möglich, eine individuelle Nummer zu erhalten, ohne einen Rentenausweis auszustellen. Die Nummer wird einem Bürger bei der Beantragung einer universellen elektronischen Karte automatisch zugewiesen.

Jetzt ist die Registrierung einer Universalkarte optional, aber in Zukunft ist geplant, es durch die bestehenden Registrierungsbescheinigungen mit PF, TIN, Bankkarten und anderen Dokumenten zu ersetzen. Bei der Kontaktaufnahme mit der Ausgabestelle der Universalkarten und dem Ausfüllen des Fragebogens werden den Bürgern individuelle Nummern zugeteilt, die auf den Karten enthalten sind.

Rentenbescheinigung ohne SNILS

Auch die umgekehrte Möglichkeit ist möglich, den Rentenausweis ohne individuelle Nummernvergabe zu beziehen. Dazu müssen Sie bei der Beantragung einer "Green Card" bei der Pensionskasse eine entsprechende Erklärung schreiben. Die PF hat jedoch das Recht, dies zu verweigern.

Es ist einfach, einen Rentenausweis auszustellen - Sie müssen Dokumente vorlegen, das Antragsformular korrekt ausfüllen und 20-30 Tage warten. Mit einer "Green Card" können Sie viele Probleme viel schneller lösen, daher ist es besser, nicht auf einen Job zu warten, sondern jetzt SNILS für sich und Ihre Kinder auszustellen.

Grundsätzlich werden SNILS in multifunktionalen Zentren ausgegeben und getauscht. Dies ist ein relativ neuer Dienst, der noch nicht überall verfügbar ist. Dies muss in Erinnerung bleiben. In der Regel können Sie sich beim MFC SNILS anmelden. Für genauere Informationen wird jedoch empfohlen, sich an ein bestimmtes Zentrum in einer bestimmten Stadt zu wenden. Die Mitarbeiter beantworten die angegebene Frage.

Kinder sind diejenigen, die jetzt am häufigsten SNILS erhalten. Dieses Verfahren wird normalerweise nach der Geburt durchgeführt. Oder besser gesagt, wenn das Kind beim Standesamt angemeldet ist. Es gibt keine genauen Anmeldefristen, es wird jedoch empfohlen, diese bis zum ersten geplanten Besuch beim Kinderarzt innerhalb von 1 Monat einzuhalten.

WAS SIE ÜBER DAS NEUE VORSORGEENTWURF WISSEN SIND

Um eine Versicherungsbescheinigung bei SNILS für ein Kind unter 14 Jahren zu erhalten, kann eine Mutter oder ein Vater mit eigenem Reisepass und Geburtsurkunde des Kindes bei der Pensionskasse Russlands oder beim MFC am Wohnort oder tatsächlichen Wohnsitz einen Antrag stellen, wenn Zwischen dem PFR und dem MFC wurde eine Vereinbarung über die Interaktion geschlossen. Bei der Übermittlung eines Fragebogens an die Pensionskasse Russlands erfolgt die Registrierung im obligatorischen Rentenversicherungssystem und die Ausstellung einer Versicherungsbescheinigung online. Bei Kontaktaufnahme mit dem MFC dauert es fünf Tage, bis SNILS eine Versicherungsbescheinigung ausstellt.

Die Pensionskasse Russlands empfiehlt allen erwachsenen Bürgern, die aus verschiedenen Gründen noch keine SNILS haben, SNILS zu erhalten. Dies sind in der Regel Soldatinnen und Soldaten und Mitarbeiter von Strafverfolgungsbehörden ohne zivile Erfahrung, die über ihre Dienststelle eine Rente beziehen oder bereits erhalten, sowie Bürgerinnen und Bürger ohne Versicherungserfahrung. Hausfrauen zum Beispiel.

Was Sie für die Registrierung und den Erhalt von SNILS benötigen (welche Dokumente)

Reicht der Arbeitgeber die Unterlagen ein, kann der Antrag beispielsweise durch die Personalabteilung ausgefüllt werden. In einigen Regionen muss der Antragsteller bei einer eigenständigen Bewerbung keinen Antrag auf SNILS ausfüllen - er wird von einem Mitarbeiter der Pensionskassenfiliale am Computer ausgefüllt.

1. Damit ausländische Staatsbürger (oder Staatenlose, die sich vorübergehend im Hoheitsgebiet der Russischen Föderation aufhalten) einen Arbeitsvertrag mit einer Dauer von mindestens 6 Monaten oder einen unbefristeten Vertrag haben.
2. Bürger sollten nicht als hochqualifizierte Fachkräfte eingestuft werden.

Vollmacht zum Erhalt von SNILS

Die Prüfung eines von einer Person ausgestellten Dokuments hat ebenfalls keine streng festgelegte Form, sieht jedoch das obligatorische Vorhandensein von Informationen ähnlich den oben genannten für die Organisation vor. Für weitere Informationen darüber, wie Sie SNILS per Vollmacht erhalten und was Sie darin angeben müssen, können Sie sich an einen Notar wenden.

Im Zentrum des Rentenakkumulationssystems in der Russischen Föderation wird jeder registrierten Person eine Versicherungskontonummer (SNILS) zugewiesen. Auf dem angegebenen Konto werden Beiträge angesammelt, die der Arbeitgeber an den Versicherten überweist und seine zukünftige Rente bildet.

Ist es möglich, Snills per Proxy zu erhalten?

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Nach russischem Recht muss SNILS jeden versicherten Bürger haben, auch Bürger eines anderen Staates, wenn diese nicht zuvor eine solche Bescheinigung erhalten haben. Diese Personen können am Meldeort oder nach bestandenem Meldeverfahren am Aufenthaltsort einen Rentenversicherungsausweis erhalten.

Ist es möglich, SNILS nicht am Ort der Registrierung und Registrierung zu bekommen?

Bei der offiziellen Einschreibung in die Arbeitszentrale - dieses Dokument gibt dem Arbeitgeber die Möglichkeit, für jeden Arbeitnehmer in den entsprechenden Abteilungen Versicherungs- und Steuerabzüge vorzunehmen. Bei der Pflege von Personal und Buchhaltung im Unternehmen - mit dem Zertifikat können Sie Daten zu abgezogenen Beiträgen zur Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters korrekt anzeigen. Bei Zahlungen und Gebühren an die russische Pensionskasse auf freiwilliger Basis.

• der Elternteil muss bei der örtlichen FIU oder MFC einen Antrag auf Ausstellung einer Versicherungsbescheinigung für das Kind stellen;
• eine Liste von Dokumenten zusammenstellen, darunter: Pass der Eltern, Geburtsurkunde des Kindes;
• kommen Sie für eine Versicherung Plastikkarte innerhalb der angegebenen Frist.

So erhalten Sie SNILS über den Dienst "My Documents" (MFC)

• der Zivilpass des Antragstellers;
• Geburtsurkunde (wenn SNILS für ein Kind unter 14 Jahren ausgestellt wird), wenn Dokumente vom gesetzlichen Vertreter des Kindes eingereicht werden, muss er auch seinen Zivilpass vorlegen;
• ein Fragebogen des festgelegten Formulars (vor Ort auf einem speziellen Formular ausgefüllt, das von einem Mitarbeiter des MFC ausgestellt wird, außerdem kann das Formular im Voraus ausgefüllt werden, nachdem es zuvor von der MFC-Website heruntergeladen und ausgedruckt wurde) .

Wenn die Karte aufgrund einer Änderung des Nachnamens ersetzt werden muss, wird beim MFC ein Antrag auf SNILS-Austausch mit einer beigefügten Kopie der vorherigen Karte und einem Dokument zur Bestätigung der Nachnamensänderung eingereicht. Für einen neuen Nachnamen wird eine neue Karte ausgestellt, während das persönliche Konto selbst unverändert bleibt.

Wie bekomme ich SNILS für ein Kind - Dokumente für die Registrierung

Referenzinformationen befinden sich auf der Rückseite des Dokuments. Trotz der Tatsache, dass die Website der staatlichen Dienste heute eine Reihe von Diensten für die Verarbeitung von Dokumenten anbietet, wird es für ein Kind nicht möglich sein, SNILS über das Internet zu machen. Dies liegt daran, dass die Pensionskasse die Registrierung eines Versichertenfragebogens über das Internet behördlich untersagt hat.

1. Wenn das Kind noch nicht vierzehn Jahre alt ist, werden seine Eltern an der Gestaltung von SNILS beteiligt. Wenn sie nicht da sind, dann die gesetzlichen Vertreter. Dazu sollten Sie sich an die Pensionskasse wenden - dort können Sie SNILS persönlich beziehen. In diesem Fall ist die persönliche Anwesenheit des Kindes nicht erforderlich.
2. Wenn das Kind bereits 14 Jahre alt ist, muss es bei der Pensionskasse selbstständig SNILS erstellen.
3. SNILS für ein Kind kann auch von der Verwaltung der Bildungseinrichtung ausgestellt werden, in der es ausgebildet wird.
4. Manchmal ist es erforderlich, SNILS für ein Neugeborenes auszustellen. Heute wurde in 7 russischen Regionen ein neues Projekt gestartet - abteilungsübergreifende Vereinbarungen zwischen Standesämtern und der Pensionskasse. Wenn Eltern ein Baby beim Standesamt anmelden, werden diese Informationen an die Pensionskasse übermittelt. Im Gegenzug meldet die Pensionskasse das Neugeborene in der obligatorischen Rentenversicherung an.

Welche Dokumente werden benötigt, um SNILS zu erhalten?

Die Prüfung der eingereichten Unterlagen und die Registrierung eines Zertifikats von SNILS erfolgt innerhalb von drei Wochen. Beantragt gleichzeitig ein Bürger selbst eine Bescheinigung, so muss er diese auch selbst erhalten, und ging die Anmeldung über den Arbeitgeber, so erhält der Arbeitgeber die SNILS in der FIU und übergibt sie dem Versicherten gegen Unterschrift auf der Erhalt.

• Einer der Eltern(Mutter oder Papa) oder ein anderer gesetzlicher Vertreter des Kindes (Adoptiveltern, Vormund, Pfleger) persönlich mit dem Gebietsbüro des PFR Kontakt aufnehmen. Sie müssen Ihren Reisepass oder einen anderen Personalausweis dabei haben, Geburtsurkunde(wenn das Kind unter 14 Jahre alt ist), einen Fragebogen in Form von ADV-1, unterzeichnet vom Vertreter des Kindes. Die Anwesenheit der Kinder selbst, an denen die Anmeldung erfolgt, ist nicht erforderlich.
• Kinder, die das 14. Lebensjahr vollendet haben, können auf sich allein beantragen Sie bei der Pensionskasse die Registrierung von SNILS, indem Sie dem Mitarbeiter der Abteilung Ihren Pass vorlegen.

SNILS für ein Neugeborenes machen: Was Sie brauchen

Manche Eltern, die eine befristete Aufenthaltserlaubnis haben, fragen sich, ob es in diesem Fall möglich ist, ein Dokument für ein Neugeborenes auszustellen. Experten antworten, dass dies möglich ist, auch wenn die Eltern keine russische Staatsbürgerschaft haben. Um eine "Green Card" für ein Baby zu erhalten, müssen seine Eltern nicht nur einen Antrag stellen, sondern auch Kopien und Originale des Reisepasses eines der Elternteile, in dessen Namen der Antrag verfasst wird, sowie die Geburtsurkunde des Babys vorlegen .

Warum wurde SNILS zunächst nur von berufstätigen Bürgern benötigt? Es wurde für die Effizienz der Berechnung des Rentensparens verwendet, aber im Laufe der Zeit mit der Einführung innovativer Technologien wurden seine Funktionen erheblich erweitert. Jetzt wird es als verbindendes Element zwischen den sozialen Diensten des Staates gebraucht. Mit dieser "Green Card" wird die Teilnahme an staatlichen Programmen zur Unterstützung von Kindererziehungsfamilien für Organisationen, die diese Aktivität durchführen, einfach.

24. Juli 2018 144