So bewerben Sie sich für eine Ausschreibung: elektronische und Papieroptionen. Beispiel für das Ausfüllen eines Antrags auf Teilnahme an einer Ausschreibung Antrag auf Teilnahme an einem Ausschreibungsformular

1. Wie bewerbe ich mich?

Die Ausschreibung in unserem Land ist gesetzlich geregelt. Ungeachtet der Tatsache, dass die Teilnahme an einem solchen Wettbewerb ein schwieriger Prozess ist, steigt die Teilnehmerzahl jedes Jahr nur. Der Grund dafür ist, die Möglichkeit zu bekommen, ein stabiles Einkommen für das Unternehmen zu haben. Wenn Sie möchten, müssen Sie eine bestimmte Reihe von Verfahren durchlaufen. Normalerweise gibt es Probleme bei der Beantragung einer Ausschreibung, so dass es keine Schwierigkeiten mit Vertretern gibt. Angebote sind die Einreichung eines Antrags auf Ausführung einer Arbeit, die Erbringung von Dienstleistungen und der Kauf bestimmter Waren.

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2. Obligatorische Bedingungen für die Teilnahme am Wettbewerb

Wenn Sie an einer elektronischen Ausschreibung teilnehmen, müssen Sie erhalten. Sie können es auf einer speziellen elektronischen Website kaufen. Der Vorgang zum Erhalt einer solchen Unterschrift dauert nicht länger als 3 Tage. Ohne sie können Sie nicht vollständig am Wettbewerb teilnehmen. Sie ist in der Lage, der Dokumentation Rechtsstatus zu verleihen, und legt die finanzielle Verantwortung der Teilnehmer fest. Leider kann eine Unterschrift Ihre 100% ige Teilnahme an der Ausschreibung nicht garantieren.

Sie sollten auch darauf achten, wie Sie eine Ausschreibung beantragen. Um ein vollwertiger Teilnehmer am Wettbewerb auf einer bestimmten Website zu werden, müssen Sie sich dort registrieren. Dazu müssen Sie auf die Website der Website gehen und die Formulare ausfüllen, denen der Antrag auf Eröffnung eines persönlichen Kontos beigefügt wird. Sie müssen auch eine Reihe zusätzlicher Dokumente beifügen, die wir im Detail betrachten werden.

3. Wie Sie selbst ein Angebot beantragen können

Sie müssen das Dokument so einreichen, dass es sich als das beste unter allen herausstellt: sowohl in Bezug auf als auch in Bezug auf andere Indikatoren. Sie sollten den Vorgang starten, indem Sie die Dokumente zu den Wettbewerbsbedingungen herunterladen und sorgfältig lesen. Die Hauptsache ist, auf die Methode zur Bewertung der Teilnehmer zu achten, welche Anforderungen an die Anträge gestellt werden, was angegeben werden muss und wie zu erstellen ist.

Falls eine Entwurfsvorlage angehängt ist, verwenden Sie diese. Die Kriterien für den Ausschluss der Bewerbung vom Wettbewerb können festgelegt werden. Achten Sie besonders auf diesen Moment. In den meisten Fällen werden Dokumente abgelehnt:

wenn die Angebotsfrist kürzer als nötig ist;

der Vorschlag antwortet nur auf einen Teil der Anfrage.

für den Fall, dass die Anwendung Lieferzeiten angibt, die für den Kunden nicht geeignet sind.

Damit der Antrag zur Prüfung angenommen werden kann, muss ein bestimmter beigefügt werden. Der Antrag kann sowohl in elektronischer Form als auch schriftlich eingereicht werden. Wenn Sie sich per Post registrieren, geben Sie den Namen des Loses auf dem Umschlag an. In einigen Situationen müssen Sie auch eine Kopie des Briefes senden. Bitte überprüfen Sie vor dem Versand, ob eine Ausschreibungssicherheit erforderlich ist. Falls erforderlich, stellen Sie sicher, dass Sie die Größe herausfinden. Wird dieser Moment versäumt, wird der Antrag abgelehnt.

4. Algorithmus der Aktionen bei der Teilnahme an einer Ausschreibung

Jede Person organisiert den Prozess der Vorbereitung des Angebots so, wie es für sie zweckmäßig ist. Um sich rechtzeitig für die Teilnahme am Wettbewerb zu bewerben und alle Dokumente korrekt zu erstellen, empfehlen wir Ihnen, im Voraus eine Liste der Dokumente für sich selbst zu erstellen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine Ausschreibung beantragen sollen, verwenden Sie die Liste der erforderlichen Dokumente:

zertifikate, die in der vom Kunden angegebenen Form erstellt wurden. Senden Sie einen Fragebogen, der das Angebot des Unternehmens, Informationen zur Berufserfahrung, Einzelheiten zu Rechtsstreitigkeiten und Informationen zu den Mitarbeitern des Unternehmens enthält. Überprüfen Sie unbedingt die Daten zur Produktionskapazität.

konstituierende Papiere. Der Wortlaut der Charta sollte im Voraus vorbereitet werden.

andere Dokumente, die die Rechtsfähigkeit bestätigen können;

buchhaltungsberichte. Daten für die letzte Arbeitsperiode, Berechnungen aus der Versicherung, Steuererklärungen;

es sind Unterlagen erforderlich, die die Möglichkeit der Lieferung von Waren bestätigen können. Dies können Daten zur Verfügbarkeit von Produkten im Lager, Versandrechnungen sein. Wenn es Kopien von Verträgen mit Lieferanten gibt, können diese dem Antrag beigefügt werden.

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Um eine positive Liefererfahrung zu bestätigen, sollten Sie Kopien von Verträgen, Feedback von Partnern und Kunden beifügen. Sobald Sie eine solche Liste für sich selbst erstellt haben, lohnt es sich, alle Papiere in mehrere Gruppen zu unterteilen: fertige Dokumente; tun müssen; Kopien sind erforderlich; sollte kontaktiert werden, um von der Organisation zu erhalten.

Zögern Sie danach nicht: Fordern Sie sofort Unterlagen an, die überhaupt nicht vorhanden sind. Dann machen Sie Kopien, Sie können das Personal anweisen. Kümmern Sie sich dann selbst um die Papiere, die für die Echtheit unterschrieben oder zertifiziert werden müssen. Alles, was auf Lager ist, prüfen Sie auf Alphabetisierung. Sie können die Sammlung von Dokumenten den Mitarbeitern anvertrauen, wenn Sie dafür keine Zeit haben.

5. Welche Punkte sollte ein Teilnehmer des öffentlichen Beschaffungswesens berücksichtigen?

Der eingereichte Antrag im automatischen Modus entspricht der Vereinbarung, alle Anforderungen des Kunden zu erfüllen. Ist dies nicht möglich, müssen Sie Ihre Unterlagen unverzüglich widerrufen. Sie können es nur widerrufen, wenn die vom Veranstalter festgelegte Frist nicht abgelaufen ist. Eine Stornierung ist nur vor einem bestimmten Datum möglich.

zuverlässige Informationen liefern. Überprüfen Sie die angegebene Adresse, Telefonnummer und Postanschrift mehrmals. Andernfalls kann der Kunde Sie nicht kontaktieren.

füllen Sie so vollständig wie möglich aus. Wenn Sie Daten für 2-3 Jahre bereitstellen müssen, fügen Sie Dokumente für drei Jahre bei. Je mehr Details Sie über Ihr Unternehmen erzählen, desto mehr Punkte können Sie erhalten.

fügen Sie alle erforderlichen Dokumente bei.

6. Ende des Wettbewerbs

Sobald die Organisatoren der Ausschreibung den niedrigsten vorgeschlagenen Preis ermitteln, wird die Auktion abgeschlossen. Die Dokumentation mit den Ergebnissen wird automatisch generiert. Jeder Teilnehmer kann sich fast sofort über die Ergebnisse des Wettbewerbs informieren. Der Veranstalter erhält die Unterlagen und Kontaktdaten des Gewinners. Danach erhält der Teilnehmer einen Vertrag, der innerhalb einer bestimmten Zeit mit einer elektronischen Signatur beglaubigt werden muss.

Wenn Sie keine Zeit haben, um herauszufinden, wie Sie eine Ausschreibung beantragen können, verwenden Sie diese.

7. Videoanweisung Einreichen eines Antrags auf RTS-Ausschreibung

Für ein garantiertes Ergebnis bei Ausschreibungen können Sie sich an die Experten des Entrepreneurship Support Center wenden. Wenn Ihre Organisation ein kleines Unternehmen ist, können Sie eine Reihe von Vorteilen erzielen: Vorauszahlungen im Rahmen von Regierungsaufträgen, kurze Abwicklungszeiten, Abschluss von Direktverträgen und Unteraufträgen ohne Ausschreibung. und arbeiten Sie nur unter lukrativen Verträgen mit minimalem Wettbewerb!

Es ist die Hauptart des elektronischen Handels. Der Beschaffungsteilnehmer muss die Liste der Ausschreibungsunterlagen studieren und die Unterlagen gemäß dieser Liste erstellen. Dieses Dokumentationspaket wird als Ausschreibung bezeichnet.

Das Paket der Ausschreibungsunterlagen muss innerhalb genau festgelegter Bedingungen eingereicht werden. Andernfalls wird die Bewerbung nicht angenommen.

Merkmale der Einreichung eines Antrags für eine elektronische Auktion:

• Einreichung eines Ausschreibungsantrags ausschließlich in elektronischer Form;
• Anträge auf ein Angebot werden ab dem Zeitpunkt seiner Veröffentlichung innerhalb von mindestens 7 Tagen angenommen, wenn der anfängliche maximale Angebotspreis bis zu 3 Millionen Rubel beträgt, und mindestens 15 Tage, wenn der Betrag des Angebots mehr als 3 Millionen Rubel beträgt.
• Der Antrag muss getrennt geformte erste und zweite Teile enthalten, die gleichzeitig gesendet werden.
• Die Einreichung eines Ausschreibungsantrags muss gleichzeitig mit der Bereitstellung der Ausschreibungssicherheit erfolgen.
• Der Sieg eines Teilnehmers bei der Bestellung bei der Abgabe von Preisangeboten garantiert nicht den vollständigen Sieg und die Unterzeichnung des Vertrages. Der Antrag kann nach Prüfung des zweiten Teils abgelehnt werden.

Um einen Antrag zu stellen, müssen Sie die Dokumente scannen und zu speziellen Formularen auf der Website der elektronischen Handelsplattform hinzufügen (die Formulare werden angezeigt, nachdem Sie ein Angebot ausgewählt und auf die Schaltfläche "Teilnehmen" geklickt haben).

Der Rest der Dokumente wird automatisch von Ihrem persönlichen Konto an die Anwendung angehängt. Überprüfen Sie daher, ob die persönlichen Daten des Unternehmens aktuell sind. Nach dem Hochladen eines Pakets von Dokumenten müssen diese mit einer elektronischen Signatur zum Bieten signiert und durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche zur Prüfung gesendet werden.

An einigen Standorten, z. B. bei Sberbank AST, muss jedes angehängte Dokument signiert werden, und beim Senden der gesamten Anwendung an anderen - nur die Anwendung selbst, wie am RTS-Standort.

So beantragen Sie ein Angebot in Form einer Angebotsanfrage und eines offenen Angebots

Ein Antrag auf Teilnahme an einer Angebotsanfrage und ein offenes Angebot werden in Papierform oder in elektronischer Form eingereicht.

Wenn der Teilnehmer an der Bestellung ein Antragsformular in Papierform ausgewählt hat, wird das Dokumentenpaket in einen Umschlag gelegt und versiegelt. Damit sich alle Mitglieder der Kommission sofort mit den Unterlagen vertraut machen können, sind in der Regel auch Kopien des eingereichten Dokumentenpakets im zweiten Umschlag enthalten.

Für eine beschleunigte Einreichung und den Ausschluss der Möglichkeit, nicht rechtzeitig zum Wettbewerb zu erscheinen, wird empfohlen, dass Sie das gesamte Paket der Ausschreibungsunterlagen zum Büro des Kunden oder an einen anderen in der Bekanntmachung angegebenen Ort bringen.

Der Vertreter des Veranstalters des Wettbewerbs registriert den Antrag in einem Sonderjournal unter Angabe von Datum und Uhrzeit seines Eingangs. Falls erforderlich, erhält der Vertreter des Antragstellers eine Empfangsbestätigung mit Datum und Uhrzeit des Eingangs.

Wenn bei der Ausführung des Ausschreibungsantrags Unregelmäßigkeiten vorliegen oder ein Dokument fehlt, muss der Vertreter des Veranstalters des Angebots dem Antragsteller erklären, welche Korrekturen erforderlich sind oder welches Dokument fehlt. Sie können den Antrag ändern oder erst abholen, bevor die Umschläge vom Wettbewerbsausschuss geöffnet werden.

Wenn ein Teilnehmer an einer Auftragserteilung ein elektronisches Formular für die Einreichung eines Angebotsantrags auswählt, erfolgt der Prozess seiner Einreichung über den Ort, an dem das Angebot stattfindet. Das Anmeldeformular ähnelt in diesem Fall der offenen elektronischen Auktion.

Um an der Auktion teilnehmen zu können, müssen Sie sich registrieren. Zu diesem Zweck müssen Sie innerhalb des Zeitraums ab dem Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auktion bis zu der in der Bekanntmachung angegebenen Frist für die Annahme von Anträgen einen elektronischen Antrag auf Teilnahme an der Auktion stellen.

Um die Teilnahme an der Auktion zu beantragen, suchen Sie die gewünschte Auktion und klicken Sie in der Zeile, die der ausgewählten Auktion entspricht, auf den Link "Teilnahme beantragen".

Eine Seite mit Formularen zum Ausfüllen des ersten Teils wird geöffnet

und der zweite Teil des Teilnahmeantrags,

und auch die Erklärung

Füllen Sie die Formularfelder aus (mit (*) gekennzeichnete Felder sind erforderlich!) Und fügen Sie die erforderlichen Dokumente bei. Dateien mit einer Größe von bis zu 20 MB werden in den folgenden Formaten akzeptiert: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

Wenn der Kunde bei der Veröffentlichung die Verpflichtung zur Durchführung einer Auktion innerhalb des NSR festgelegt hat, befindet sich auf dem persönlichen Konto des Teilnehmers im zweiten Teil des Antrags ein Abschnitt, in dem Sie die Zugehörigkeit zum NSR erklären können. Wenn diese Anforderung nicht angegeben ist, gibt es keine Felder zum Bestätigen der Zugehörigkeit zum NSR.

Um seine Zugehörigkeit zum KMU zu bestätigen, muss der Teilnehmer das Kontrollkästchen im Block "Erklärung der Zugehörigkeit des Teilnehmers zum KMU oder zu sozial orientierten gemeinnützigen Organisationen (Art. 30 44-FZ)" aktivieren. Nach der Aktivierung steht ein Feld zum Anhängen eines Dokuments zur Verfügung, in dem die Zugehörigkeit des Teilnehmers zum SMP bestätigt wird. Dieser Abschnitt ist optional, die Aktivierung des Kontrollkästchens und das Anhängen des Dokuments erfolgt durch den Teilnehmer nach Belieben.

Wenn Sie die Arbeit an einer Anwendung unterbrechen müssen, speichern Sie die Anwendung über die Schaltfläche als Entwurf "Sparen"... Um eine Bewerbung zu senden, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken "Unterschreiben und Bewerbung senden"... Im nächsten Schritt wird ein Formular mit dem Text der Anwendung geöffnet.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um fortzufahren. "Unterschreiben und senden"... Ein Dialogfeld mit einer Liste von ES-Zertifikaten wird geöffnet. Wählen Sie das gewünschte Zertifikat aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK"... Die Bewerbung wird gesendet, eine Meldung über die erfolgreiche Einreichung wird angezeigt.

Was ist wichtig zu wissen

Eine Ausschreibung ist ein Paket von Dokumenten, die in elektronischer Form oder in gedruckter Form eingereicht werden. Die Anwendung besteht aus zwei Teilen:

Um das Dokumentenpaket korrekt zu sammeln, muss der Teilnehmer die Informationen, die der Veranstalter der Auktion verteilt, sorgfältig lesen.

1. Einverständniserklärung zur Teilnahme an der Ausschreibung zu den vom Veranstalter der Auktion angekündigten Bedingungen. Hier stellt der Teilnehmer alle Informationen zur Verfügung, die sich auf das vorgeschlagene Produkt, seine Qualitätsmerkmale und Preise beziehen.
2. Ein Paket von Dokumenten mit Informationen zum teilnehmenden Unternehmen. Zusätzlich zur Dokumentation der Bestandteile sind Buchhaltungsberichte sowie eine Zusage zur Sicherung der Transaktion erforderlich.

Die Registrierung eines Antrags auf Teilnahme an einem Angebot ist nicht möglich, ohne die Anforderungen des Kunden und die Bewertungskriterien durch die Kommission zu verstehen. Daher ist es unbedingt erforderlich, die Ausschreibungsunterlagen für das interessierende Angebot zu analysieren und Antworten auf die folgenden Fragen zu erhalten:

1. So bereiten Sie einen Vorschlag vor.
2. Welche Dokumente können bestätigen, dass das Unternehmen alle Anforderungen des Teilnehmers erfüllt?
3. Wie werden die Eigenschaften des Produkts beschrieben, welche Zertifikate werden benötigt?

Sie müssen auch die Währung der Transaktion, die Amtssprache der Dokumente, die Methode und den Ort der Einreichung des Antrags, den Zeitpunkt des Vorschlags und dessen Prüfung berücksichtigen.

An welchen Ausschreibungen ist es besser, am Start teilzunehmen. Video

Arten von Ausschreibungen:

Es gibt zwei Arten von Anträgen auf Teilnahme an der Ausschreibung: elektronische und Papieranträge. Betrachten wir jeden von ihnen im Detail.

Elektronische Anwendung

Dank der sich entwickelnden Internet-Technologien wird der elektronische Handel immer häufiger. Diese Art von Ausschreibung kann in folgenden Formen eingereicht werden:

• angebote anfordern;
• offener Wettbewerb;
• elektronische Auktion.

Die letztere Form ist die beliebteste für Online-Ausschreibungen. Heutzutage gibt es viele Internetportale, auf denen verschiedene Kunden Auktionen abhalten, um einen Vertrag über die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen abzuschließen.

Unternehmen, die an der elektronischen Ausschreibung teilnehmen möchten, müssen registrierte Benutzer sein, da sie sonst keinen Antrag stellen können. Die Laufzeit der Akkreditierung auf der Website sollte nicht ablaufen (mindestens drei Monate).

Um einen elektronischen Antrag auszufüllen, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

1. Füllen Sie ein spezielles Formular für einen Teilnehmer an der Handelsplattform aus.
2. Scannen Sie Dokumente gemäß der vom Kunden geforderten Liste (grundlegende Informationen und Details des Teilnehmers werden von dem persönlichen Konto "abgerufen", auf dem sie bereits bei der Registrierung erstellt wurden).
3. Laden Sie gescannte Dokumente in spezielle Online-Formulare hoch.
4. Füllen Sie beide Teile des Angebots aus (sie werden zusammen gesendet).
5. Bestätigen Sie den Antrag mit der elektronischen Unterschrift der Person, die für das Interesse des Unternehmens an der Auktion verantwortlich ist.

Die Fristen für die Einreichung eines Antrags ab dem Zeitpunkt der Bekanntgabe des Angebots variieren je nach Höhe der Transaktion:

• bis zu 3 Millionen Rubel - mehr als eine Woche;
• von 3 Millionen Rubel - 3-4 Wochen oder mehr.

Voraussetzung für die Prüfung eines elektronischen Antrags ist die Bereitstellung der finanziellen Unterstützung durch den Teilnehmer. In der Regel ist eine Sicherheit von 5% des gesamten Transaktionsbetrags erforderlich. Wenn das elektronische Konto des Unternehmens nicht die angegebenen Mittel für die Teilnahme an der Ausschreibung enthält, wird der Antrag automatisch abgelehnt.

Anwendung in einem Umschlag

Ein gedruckter Antrag wird mit einem Paket von Dokumenten in einem speziell gestalteten Umschlag eingereicht. Bevor Sie einen Antrag stellen, sollten Sie sich mit den offiziellen Bedingungen des Kunden vertraut machen:

• liste der dem Antrag beigefügten Unterlagen;
• beispielanwendung.

Sie können die Bedingungen auf der offiziellen Website des Veranstalters oder durch Kontaktaufnahme mit der Ausschreibungskommission klären.

In Bezug auf die Liste der Dokumente kann die Liste unterschiedliche Variationen aufweisen. Zu den Gründungsdokumenten müssen jedoch gehören:

• auszug aus dem einheitlichen Register (erstellt spätestens zwei Wochen vor Einreichung des Antrags);
• bescheinigungen des Finanzamtes über die Registrierung sowie über das Fehlen von Schulden;
• eine Kopie der Satzung der Organisation und Anweisungen zur Ernennung der verantwortlichen Personen.

Wenn die Interessen des Unternehmens bei der Ausschreibung von einem Vermittler vertreten werden, ist eine von einem Notar beglaubigte Vollmacht erforderlich. Finanzielle Sicherheit kann durch Dokumente zur Sicherheit oder eine Bankgarantie gewährleistet werden.

Dokumente werden nummeriert und mit einem Inventar eingereicht. Für die Originale können mehrere Kopien erforderlich sein. Dies geschieht so, dass es für die Mitglieder der Kommission zweckmäßig ist, das Dokument gleichzeitig zu prüfen.

Die gesammelten Dokumente werden in einem Umschlag verpackt, auf dem neben den Angaben des Absenders und des Empfängers Angaben zum Verwendungszweck des Umschlags, zur Chargennummer und zum Datum des Öffnens der Verpackung angegeben sind.

Die Tatsache, dass eine Anmeldung eingereicht wurde, wird im Register der Ausschreibungskommission angezeigt.

Ein professioneller Spezialist, der bei einer Ausschreibung hilft, kann ein Unternehmen auf die Teilnahme an einer Reihe von Dienstleistungen vorbereiten: von der Analyse der Unterlagen für die Einreichung eines Antrags bis zur Überwachung der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen.

Musterantrag für die Teilnahme an der Ausschreibung

Der Antrag auf Teilnahme muss auf dem Briefkopf der an der Ausschreibung teilnehmenden Organisation erstellt werden. Ein typisches Beispiel setzt die Einführung solcher Daten voraus:

• name des Angebots;
• die Website, auf der Informationen über das Angebot veröffentlicht werden;
• das Datum, an dem die Mitteilung veröffentlicht wurde;
• name der Firma;
• name und Beschreibung des Produkts, seine technischen, quantitativen und qualitativen Eigenschaften;
• unbedingt - der Preis der Waren sowie deren Inhalt (Lieferung, Steuern, Abgaben usw.).

Ausschreibungsunterstützung

Die Angebotsunterstützung ist eine Dienstleistung, die darauf abzielt, die Teilnahme eines Unternehmens an einer Ausschreibung sicherzustellen. Das Hauptziel der Ausschreibungsunterstützung besteht darin, alle Bedingungen (auf rechtlicher Ebene) für den Kunden-Teilnehmer zu schaffen, um den Wettbewerb zu gewinnen.

Die Unterstützung von Ausschreibungen ist besonders wichtig, wenn Sie:

• habe nicht viel Erfahrung oder habe überhaupt nicht an staatlichen Wettbewerben teilgenommen;
• keine Risiken eingehen und willkürlich handeln wollen;
• ich möchte nicht in einem verantwortungsvollen Angebot fehlschlagen.

Wussten Sie, dass 90% der Bieter aufgrund von Dokumentationsmängeln oder eines falsch ausgeführten Antrags nicht bieten dürfen? Wenn Sie kein Profi sind, ist es so einfach, Fehler in Dokumenten zu machen wie Birnen zu schälen. In diesem Fall hilft nur die Unterstützung von Ausschreibungen.

Begleitende Angebote von qualifizierten Anwälten bewahren Sie vor katastrophalen Mängeln, die sich negativ auf die Ergebnisse des Wettbewerbs auswirken können.

In diesem Abschnitt unserer Website haben wir für Sie vorgefertigte Formulare und Muster von Ausschreibungsunterlagen vorbereitet, die gemäß allen gesetzlichen Anforderungen erstellt wurden.

Jedes Muster der Ausschreibungsunterlagen wird in einem praktischen DOC-Format erstellt und kann bearbeitet werden.

Um das erforderliche Musterdokument für die Ausschreibung herunterzuladen, klicken Sie einfach auf den Namen und laden Sie die Datei auf der sich öffnenden Seite herunter.

Die vorbereiteten Dokumente eignen sich für die Teilnahme an den meisten laufenden Einkäufen. Manchmal geben Kunden jedoch zusätzliche Anforderungen für Anträge an. Seien Sie in diesem Zusammenhang beim Ausfüllen von Anträgen vorsichtig. Um die besten Gewinnchancen für die Ausschreibung zu gewährleisten, empfehlen wir die Verwendung eines Spezialisten.

Wenn Sie Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen haben, können Sie die KOSTENLOSE ONLINE-BERATUNG unseres Spezialisten über den Chat in der unteren rechten Ecke der Website nutzen.

Dokumentvorlagen für den Kunden unter 44-FZ

Handbücher und Dokumentationen für den Kunden unter 44-FZ

Die Erstellung eines technischen Auftrags (TOR) ist eine wichtige Phase bei der Vorbereitung eines Kaufs. Lassen Sie uns die Anforderungen von 44-FZ verstehen und ein Beispiel für die Leistungsbeschreibung des Angebots geben.

Das Konzept der technischen Spezifikationen

TK ist ein Dokument, das Anforderungen an das Beschaffungsobjekt enthält und die Bedingungen und Verfahren für dessen Implementierung festlegt.

Muster von Ausschreibungsunterlagen

Beispielsweise werden eine detaillierte Beschreibung und Merkmale der Waren (Werke oder Dienstleistungen) sowie die Lieferbedingungen, die Leistung von Arbeiten oder Dienstleistungen angegeben.

Ziel ist es, die Aufgaben für die Ausführung eines bestimmten Auftrags und die Erreichung der vom Kunden erwarteten Ergebnisse festzulegen. Dies ist das Originaldokument, das den Hauptzweck berücksichtigt.

TOR ist ein internes Dokument, das jedoch zusammen mit allen Unterlagen zur Ausschreibung veröffentlicht wird.

Wie schreibe ich eine Leistungsbeschreibung für ein Angebot?

Bei der Erstellung des Auftrags wird empfohlen, neben dem Mitarbeiter des Vertragsdienstes (Vertragsmanager) qualifizierte Experten mit Erfahrung in einer bestimmten Branche sowie Anwälte mit der Praxis der Anwendung des Gesetzes über Vertragsdienstleistungen, Zivilrecht und Kenntnis der Regeln der Antimonopoldienste einzubeziehen. Mit diesem Ansatz werden die Bedürfnisse des Kunden vollständig berücksichtigt und die Fälle von Fehlern in der Beschreibung sind minimal.

Der Manager des Kunden oder eine andere autorisierte Person genehmigt dieses Dokument.

Das Gesetz N 44-FZ regelt nicht den Inhalt von TK, muss jedoch detailliert und detailliert sein und eine klare Vorstellung von den Bedürfnissen und Bedürfnissen des Kunden geben. In diesem Zusammenhang wird empfohlen, den folgenden Algorithmus einzuhalten:

1. Geben Sie den vollständigen Namen des Objekts bei der Ermittlung des Volumens der gekauften Artikel und Dienstleistungen an.
2. Geben Sie die Beschreibung der Waren an und geben Sie dabei detailliert und deutlich die Funktions-, Qualitäts- und Leistungsmerkmale an.
3. Geben Sie das Enddatum oder den Zeitraum an, bis zu dem das gelieferte Beschaffungsergebnis voraussichtlich erreicht wird, oder einen Zeitplan für die Erbringung von Dienstleistungen.
4. Stellen Sie Anforderungen an die Garantie, den Garantieservice und den Umfang der Qualitätssicherung.
5. Legen Sie weitere wesentliche Bedingungen für die Bestellung fest: Lieferort, Lieferbedingungen, Installation, Inbetriebnahme, Schulung.

Quellen für die Beschreibung des Objekts können staatliche Standards, ausgeführte Verträge, Werbung, Kataloge, öffentliche Angebote, offizielle Informationsquellen von autorisierten Stellen usw. sein. Alle kommerziellen Informationen, deren Zuverlässigkeit zweifelsfrei ist, können verwendet werden, einschließlich durch Senden von Anfragen an potenzielle Bieter.

Muster-Leistungsbeschreibung für das Angebot

Ein Beispiel für einen technischen Vorschlag für eine Ausschreibung

Ich muss oft an Ausschreibungen teilnehmen, deshalb habe ich beschlossen, einen Artikel über die Teilnahme an der Ausschreibung zu schreiben. Wenn einer der Leser diesen Artikel ergänzen möchte - WILLKOMMEN (schreiben Sie mir an: [E-Mail geschützt]) und gemeinsam werden wir unsere Arbeit erleichtern.

Wie nehme ich an der Ausschreibung teil?

Damit nehmen Sie an der Ausschreibung teilmüssen Sie einen Antrag stellen, der gemäß den Anforderungen des Kunden und dem von ihm vorgelegten Muster erstellt wurde (Beispiel des Antrags). Die Einreichung eines Antrags auf Teilnahme am Angebot bestätigt die Zustimmung des Lieferanten zu den Bedingungen des Angebots sowie die Verpflichtung, diese einzuhalten.

Es wird eine Frist für die Annahme von Anträgen festgelegt, nach deren Ablauf die Annahme nicht mehr zulässig ist, sowie Änderungen an den Anträgen selbst. Die Ausschreibungskommission kann jedoch die Frist für die Annahme von Anträgen verlängern, wodurch Antragsteller und Teilnehmer benachrichtigt werden.

Der Antragsteller kann den Teilnahmeantrag vor Ablauf der Frist für die Einreichung der erforderlichen Unterlagen ändern oder zurückziehen.

Und merke dir!

Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung

Eine Änderung des Teilnahmeantrags gilt als gültig, wenn sie vor Ablauf der Frist für die Einreichung des Antrags eingegangen ist.

Welche Unterlagen sind erforderlich, um an der Ausschreibung teilzunehmen?

An der Ausschreibung teilnehmen Sie müssen die vom Kunden angeforderten Unterlagen vorlegen. Ich werde ein Beispiel für ein vorhandenes Standardpaket von Dokumenten geben, das in fast allen Fällen erforderlich ist.

Um an der Auktion teilnehmen zu können, ist das folgende Dokumentpaket erforderlich:

• liste der vom Vertreter des Lieferanten unterzeichneten eingereichten Unterlagen;
• antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung, beglaubigt durch die Unterschrift des Exekutivorgans und das Siegel;
• eine Liste von Personen, die berechtigt sind, ohne Vollmacht im Namen des Lieferanten zu handeln, beglaubigte Kopien von Dokumenten über die Ernennung dieser Personen;
• kopien der von der Steuerbehörde beglaubigten Urkunden und Gründungsdokumente des Lieferanten;
• notariell beglaubigte Kopien der Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer juristischen Person und die Registrierung bei einer Steuerbehörde;
• eine Erklärung über das Vorhandensein von Berufserfahrung als Auftragnehmer;
• eine Bescheinigung der Steuerbehörden über das Fehlen von Zahlungsrückständen bei der Zahlung von Pflichtzahlungen;
• kopien der Bilanzen der letzten drei Bilanzstichtage mit dem Zeichen des Finanzamtes;
• gewinn- und Verlustrechnung für die letzten drei Bilanzstichtage mit dem Stempel des Finanzamtes;
• zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten;
• einen Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen, der 15-60 Tage vor der Einreichung vom föderalen Steuerdienst Russlands herausgegeben wurde (es können unterschiedliche Anforderungen an den Zeitpunkt bestehen);
• lizenzen und Zertifikate, wenn die Aktivität, die Gegenstand des Angebots ist, einer Lizenz und / oder einer obligatorischen Zertifizierung unterliegt;
• zulassungsbescheinigung für die Ausführung von Arbeiten (Erbringung von Dienstleistungen), die Gegenstand der Ausschreibung sind, ausgestellt von der Selbstregulierungsorganisation (SRO).

Der Kunde kann auch zusätzliche Dokumente benötigen. Ich möchte darauf hinweisen, dass kleine Mängel bei der Bereitstellung von Dokumenten vom Kunden möglicherweise nicht berücksichtigt werden, während schwerwiegende Mängel die Ablehnung des Teilnahmeantrags zur Folge haben.

So sieht ein vereinfachter Plan zur Vorbereitung und Teilnahme aus:

- Klarstellung der Ausschreibungsbedingungen;

- Erstellung eines Plans zur Teilnahme an Schulungen;

- Vorabklärung der Möglichkeiten der "Produktion", der Bedingungen, der Preise;

- Erstellung und Genehmigung des Preisangebots;

- Erstellung von Unterlagen gemäß den Anforderungen;

- Genehmigung der Dokumentation durch das Management;

- Endgültige Überprüfung der Dokumentation auf Übereinstimmung mit allen Anforderungen in Form und Inhalt;

- Vorlage von Unterlagen;

- Klärung der Ergebnisse;

- Feier des Sieges / Analyse der richtigen Handlungen und Fehler, Festlegung der Schlussfolgerungen.

Wenn Sie eine Einladung zum Wettbewerb erhalten haben, der weniger als sieben Tage entfernt ist, haben Sie das Recht, die Teilnahme zu verweigern, da die Benachrichtigung formell ist und der Gewinner bereits im Voraus ausgewählt wurde. Es ist besser, nicht an einer solchen Ausschreibung teilzunehmen, da Sie einfach Ihre Zeit verschwenden. Verweigerungsschreiben zur Teilnahme an der Ausschreibung muss auf dem Briefkopf Ihres Unternehmens erstellt werden. Es sollte Details in Analogie zu einem Geschäftsantwortschreiben enthalten.

Muster eines Ablehnungsschreibens zur Teilnahme an der Ausschreibung

Wir finden heraus, welche Unterlagen für die Ausschreibung sowohl für den Kunden als auch für den Lieferanten im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens benötigt werden.

So bewerben Sie sich um die Teilnahme am Wettbewerb: Vorbereitungsphasen

Bei der Abgabe eines Angebots muss der Kunde nach der Planung im Unified Information System (im Folgenden: EIS) Dokumente veröffentlichen, um den Lieferanten zu bestimmen, der seinen Bedarf und die Bedingungen für den Kauf widerspiegelt. Der Lieferant muss zur Teilnahme am Verfahren Informationen vorlegen, die bestätigen, dass er die Bestellung ausführen kann.

Vom Kunden erstellte Ausschreibungsunterlagen

Der Kunde bereitet eine Mitteilung vor, die gemäß den Anforderungen von Art. 42 44-FZ sowie Dokumentation gemäß den Anforderungen von Art. 50, 64, 87, 44-FZ. Gleichzeitig hat er das Recht, Änderungen an der Dokumentation vorzunehmen, ist jedoch verpflichtet, eine Mitteilung über die vorgenommenen Änderungen zu veröffentlichen. Ein wesentlicher Bestandteil der Dokumentation ist:

1. Vertragsentwurf (gemäß den Anforderungen von Art. 34 44-FZ). Es sei daran erinnert, dass für bestimmte Werke und Dienstleistungen Standardformulare entwickelt wurden, die alle im EIS abgelegt sind.
2. Technische Aufgabe. Es wird in Übereinstimmung mit den Regeln zur Beschreibung des Beschaffungsobjekts erstellt, die in Art. 33 44-FZ.
3. Begründung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises, bestimmt nach den in Art. 22 44-FZ.
4. Entwurf und Schätzung der Dokumentation (bei der Ausführung von Auftragsarbeiten).

Bei der Ermittlung des Lieferanten veröffentlicht der Kunde auch Protokolle zur Übereinstimmung der Anwendungen mit den Anforderungen.

Es gibt auch ein Protokoll für die Verweigerung des Vertragsabschlusses seitens des Kunden, das erforderlich ist, falls dieser bereits in der Unterzeichnungsphase die Notwendigkeit hat, dies zu tun.

Nachfolgend haben wir Muster von Dokumenten zusammengestellt, die der Kunde zur Vorbereitung des Angebots benötigt.

Auktionshinweis

Elektronische Auktionsdokumentation

Ausschreibungsunterlagen des Lieferanten

Die Liste enthält ein Basispaket von Dokumenten, ähnlich dem, was für die Akkreditierung eines Lieferanten auf einer elektronischen Plattform erforderlich ist (mehr dazu haben wir beispielsweise im Artikel "So werden Sie für eine RTS-Ausschreibung akkreditiert" geschrieben). Und auch die folgenden Informationen:

• Übereinstimmung des Teilnehmers mit den Anforderungen in Artikel 31 Absatz 1 Teil 1 (SRO-Zertifikat, Lizenzen, Akkreditierungszertifikate usw.) in Teil 2 Artikel 31 des Dekrets vom 4. Februar 2015 Nr. 99 (Kopien) Verträge, Handlungen, die die Erfahrung mit der Ausführung von Arbeiten bestätigen usw.) sowie eine Konformitätserklärung mit den Absätzen 3-9, Teil 1 von Art. 31;
• Übereinstimmung des Teilnehmers oder Produkts mit den Bedingungen, Verboten und Beschränkungen von Art. 14 (Zertifikate ST-1, CCI-Gesetz usw.);
• Übereinstimmung von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen mit den Anforderungen, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation festgelegt wurden (Registrierungszertifikate);
• leistungen gemäß Art. 28-29 (angezeigt in der Charta und Auszug aus dem Staatsregister);
• gewissenhaftigkeit des Teilnehmers (Art. 37);
• antrag auf Teilnahme am Angebot (Eingabe der Antragssicherheit, Qualifikation, Vorschlag in Bezug auf das Beschaffungsobjekt, Stückpreis der Waren (für die Teilnahme am Angebot);
• TIN nicht nur des Teilnehmers, sondern auch (falls vorhanden) der Gründer, Direktoren.
• zugehörigkeitserklärung zu Kleinunternehmen (KMU) oder sozial orientierten gemeinnützigen Organisationen (SONO);
• zustimmung zur Lieferung von Waren oder zur Ausführung von Arbeiten und (oder) spezifische Indikatoren der Waren mit dem Namen des Herkunftslandes.

Der Lieferant benötigt Ausschreibungsunterlagen, von denen Muster unten heruntergeladen werden können.

Konformitätserklärung

Zustimmung zur Lieferung von Waren oder zur Ausführung von Arbeiten

Zugehörigkeitserklärung zum NSR

Alle Formulare und Formulare auf fill-form.ru

Registrierung von Anträgen und Bestellungen bei Lieferanten

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Der Beschaffungsprozess umfasst eine Reihe definierter, logisch miteinander verbundener Arbeitstypen. Folgende Phasen des Einkaufsprozesses werden unterschieden: Auftragserstellung, Auftragsanalyse, Lieferantenauswahl, Auftragserteilung, Auftragsanalyse, Auftragserfüllung.

Bewerbungen erstellen.Anfragen zum Kauf von Waren werden von den zuständigen Mitarbeitern der Funktionseinheiten des Unternehmens vorbereitet. Sie enthalten Informationen darüber, welche Arten und wie viele Waren das Unternehmen benötigt, wann sie eingehen sollen und wer den Antrag gestellt hat.

Sie sind so zusammengestellt, dass die erwarteten Warenmengen den tatsächlichen Bedarf an ihnen übersteigen.

Die Zeit zwischen Bestellung und Wareneingang wird als Vorlaufzeit bezeichnet. Es spielt eine wichtige Rolle im Beschaffungs- und Bestandsverwaltungsprozess. Durch frühzeitige Einreichung werden die negativen Auswirkungen unerwarteter Lieferverzögerungen gemindert.

Gleichzeitig führt eine übermäßige Verlängerung der Vorlaufzeit zu einer Erhöhung des Lagerbestands. Mitarbeiter, die für die Erstellung von Anträgen verantwortlich sind, sollten die Lieferzeit der Waren so bald wie möglich festlegen und dabei die Fähigkeiten des Lieferanten und die Bedürfnisse des Verbrauchers der Waren berücksichtigen.

Der Kauf von Waren erfolgt je nach Art der Waren und Komponenten nach unterschiedlichen Methoden. Die wichtigsten Beschaffungsmethoden sind:

· Kauf von Waren in jeweils einer großen Charge;

· Regelmäßiger Einkauf von Waren und Produkten in kleinen Chargen, wenn der Käufer die erforderliche Menge an Waren bestellt, die ihm während eines bestimmten Zeitraums in Chargen geliefert werden;

· Tägliche (monatliche) Einkäufe. Die Methode wird angewendet, wenn billige und schnell gebrauchte Waren gekauft werden.

· Erhalt von Waren nach Bedarf;

· Kauf von Waren mit sofortiger Wirkung.

So bereiten Sie einen Antrag auf Teilnahme an einer Ausschreibung korrekt vor

In Ausnahmefällen, wenn es unmöglich ist, sie nach Bedarf zu erhalten.

Die dokumentarische Registrierung der Bestellung erfolgt auf der Grundlage des Vertragsschlusses als Grundlage für die Beschaffung, Lieferung von Waren und deren Einkäufe. Der Vertrag wird zwischen dem Lieferanten und dem Verbraucher des Produkts geschlossen.

Auftrag Der Lieferant wird nur nach dem Auftragsplan gebildet. Der Bestellplan muss die Wochentage angeben, an denen der Lieferant die Bestellung annimmt, und die Wochentage, an denen die Waren versendet werden.

Die Bestellung der Waren kann vom Abteilungsleiter der Einkaufseinrichtung, dem stellvertretenden Abteilungsleiter oder dem Kategoriemanager vorgenommen werden. Eine Bestellung kann nur auf Vertragsbasis erfolgen.

Um eine Bestellung an einen Lieferanten zu übertragen, muss diese im Handelssystem platziert werden.

In der Bestellung muss der Lieferant angeben:

• bestellnummer;
• den Namen des Lieferanten, an den die Bestellung erfolgt;
• lieferort (gewerbliche Einrichtung, für die die Lieferung auf Bestellung vorgesehen ist);
• datum der Antragstellung (Zeitpunkt der Antragstellung);
• liefertermin (wann die Ware an die Handelsstelle geliefert wird);
• auftragsspezifikation (Artikel und Name der beim Lieferanten bestellten Ware);
• kaufpreis;
• die Menge der bestellten Waren in Stücken (Kilogramm);
• externe Barcodes der bestellten Ware und die Menge in Transportverpackungen.

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