Personalkonto-Karten-Mitarbeiter. Füllkarte T2 (Probe)

Persönliches Kartendokument, die alle Informationen über eine Person zusammenfassen, einschließlich der Biografie des Mitarbeiters, der früheren Arbeitsplätze, der Militärstation und anderer Informationen.

Dieses Dokument ist ein primäres Personalbuchhaltungsdokument und ist obligatorisch, um auszufüllen, verfügt über eine eigene einheitliche Form von T-2, die von der Entschließung des staatlichen Ausschusses für die Russische Föderation von Statistiken von Januar 05/2004 Nr. 1 genehmigt wird.

Dokumente, die zum Füllen erforderlich sind.

Die Pflichten des Ausfüllens dieses Dokuments werden in der Regel der Personalabteilung der Organisation in kleinen Unternehmen zugewiesen, in kleinen Unternehmen, die er mit Buchhaltungsmitarbeiter erfüllen kann, oder Kopf persönlich. Eine persönliche Mitarbeiterkarte kann als Bestätigung der Arbeitserfahrung dienen, da alle Daten von ihm übertragen werden.

Nach der Entlassung des Mitarbeiters wird die Karte auf dem Unternehmen von 75 Jahren gespeichert, im Falle einer Liquidation der Organisation werden diese Informationen in das Archiv übertragen und ihre Haltbarkeit fortsetzen. Das T-2-Formular enthält 11 Partitionen, die unabhängig voneinander gefüllt werden können.

Basierend auf den Dokumenten, um eine persönliche Mitarbeiterkarte auszufüllen?

Die persönliche Karte eines Mitarbeiters sollte nach der Veröffentlichung der Reihenfolge der Reihenfolge erfolgen, die genauen Fristen ihrer Eröffnung im Gesetz werden nicht angeboten. Um dieses Dokument auszufüllen, benötigen Sie nicht so viele Dokumente, da er auf den ersten Blick möglicherweise auf den ersten Blick erscheint.

Von dem Mitarbeitern benötigen Sie eine dokumentierende, zertifizierende Persönlichkeit, Versicherungszertifikat der staatlichen Rentenversicherung, Arbeitsbuch und Papier, das seine Ausbildung unterstützt.

In dem Fall, in dem der Antragsteller für eine Liste der Kategorien der sozialen Vorteile geeignet ist, bestätigen Dokumente, die das Recht auf Nutzen bestätigen, sowie medizinische Zertifikate, wenn dies erforderlich ist.

Wo soll ich füllen?

Es ist wichtig, Fehler beim Füllen zu verhindern.

Diese Form des Dokuments besteht aus 11 Partitionen, jedoch ist es wichtig, die Oberseite des Dokuments zu füllen. Verantwortlich für das Verhalten der Personaldokumentation sollte die Requisiten der Organisation und den oberen Teil der persönlichen Karte korrekt ausfüllen, andernfalls, wenn sich die Karte aus einem umstrittenen oder gerichtlichen Präzedenzfall ergibt, ist die Karte ungültig:

• in diesem Teil müssen Sie die Tabellennummer des Mitarbeiters angeben, es ist wichtig zu wissen, dass es nicht mehr als 6 Ziffern besteht und sich nicht ändert, unabhängig von der Bewegung des Angestellten durch die Karrieretreppe;
• geben Sie anschließend die Identifikationsnummer des Steuerpflichtigers an, ohne dass ein Registrierungszertifikat der Steuerinspektorat keine Registrierung der Steuerinspektorate auf der iFTS-Website mit den Passdaten des Mitarbeiters gefunden werden kann;
• in der Alphabet-Spalte ist es üblich, den ersten Buchstaben des Namens aufzunehmen, wenn Sie den Namen, den Buchstaben ändern, sowie die verbleibenden Daten. Der "Charakter der Arbeit" zeigt auf der Grundlage des Gefangenen "dauerhaft" oder "vorübergehend" an;
• die Art der Arbeit ist auf derselben Basis wie der Natur angegeben, können Sie die "Basic" oder "Teilzeit" angeben. Geben Sie neben den Details der Organisation und der Spitze des Dokuments die Codes des All-Russischen Informationsklassifizierers (OKIN) an.

So füllen Sie das T-2-Formular richtig aus?

Sie müssen nur wahrheitsgemäße Informationen angeben.

Um Fehler zu vermeiden, sollten Sie die persönliche Karte Ihres Mitarbeiters füllen.

Die Hauptinformationen im ersten Abschnitt sind mit einem Identitätsdokument gefüllt, dann von Absatz 5 mit den Wörtern eines Angestellten. In Fällen, in denen eine Person drei und mehr Fremdsprachen besitzt, hat das Unternehmen das Recht, die Zeilen in der elektronischen Version des Dokumentformulars zu ergänzen.

Die Klausel 6 ist mit den eingereichten Bildungsdokumenten gefüllt, unabhängig von der Anzahl der abgeschlossenen und unfertigen Bildungseinrichtungen, ein Personaloffizier muss alle Betriebe auflisten.

Informationen zum Beruf und Beruf und Berufserfahrung erfolgt auf der Grundlage früherer Einträge in Absatz 7 bzw. 8. Der Beruf erfolgt in Übereinstimmung mit dem Personal und der Bestellordnung der Beschäftigung.

Die Karten des Mitarbeiters nimmt auch Daten zu seinem Familienstand und der Zusammensetzung der Familie in Absätze 9, 10. Die Familie umfasst laut Arbeitsvorschriften der Russischen Föderation Eltern, Ehemann, Ehemann, Brüder und Schwestern sowie Ein Kreis von Personen, das mit einem Mitarbeiter lebt, Aufnahme ist in der Reihenfolge der Verwandtschaft.

Passport-Details werden in Randnr. 11, der Adresse der Registrierung und der tatsächlichen Unterkunft in Absatz 12, vollständig erfasst. Dies ist der erste Abschnitt endet, es ist wichtig zu erinnern, dass Änderungen in den Daten auftreten können.

Am häufigsten treten Änderungen in Passdaten auf, zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter heiratet oder scheidet.

In diesem Fall ist es notwendig, den alten Namen ordentlich zu überqueren, und neben einem neuen, um die Basis des Dokuments einzugeben und von der Unterzeichnung des für die Durchführung von persönlichen Karten verantwortlichen Mitarbeiter abzugeben.

Dieselbe Aktionen wiederholen sich mit den Passdaten und der Registrierungsstelle.

Abschnitt zwei enthält Informationen zur militärischen Bilanzierung, die vom Militärticket des Mitarbeiters übertragen wird. In Abwesenheit eines Militärtickets wird dieser Abschnitt übersprungen. Wenn ein Mann den dringenden Dienst nicht übergeben hat und nicht gemäß bestimmten Indikatoren in Absatz 2 von Abschnitt 2 abgeschrieben wird, müssen Sie den "Anruf" anrufen "angeben.

Im dritten Abschnitt zeigen T-2-Formulare Informationen über den Arbeitsplatz des Arbeitnehmers, nämlich: zur Arbeit, die Struktureinheit (falls vorhanden), die Position, den Betrag, die Grundlage der Beschäftigung (Reihenfolge des Kopfes des Unternehmens).

Nach dem Erstellen von Daten prüft der Mitarbeiter die Richtigkeit der angegebenen Daten und setzt seine Unterschrift ein. Bei der Übersetzung eines Mitarbeiters in eine andere Position oder eine Erhöhung des Gehalts aus einem oder anderen Grund wird auch in diesem Abschnitt reflektiert.

Sie können Informationen über zusätzliche Kurse informieren.

Abschnitt 4 ist die Zertifizierung von Arbeitnehmern auszufüllen, um sich in Position zu ändern oder an eine andere Struktureinheit zu übertragen. In diesem Abschnitt ist der Angestellte des Personaldienstes verpflichtet, den Zertifizierungszeitraum, sein Ergebnis und den Hinweis auf das Dokument der Zertifizierungsstelle anzugeben.

In Abschnitt 5 "Erhöhung der Qualifikationen" ENAMENCY-Informationen zur zusätzlichen Verbesserung der Mitarbeiterqualifikationen, zum Beispiel hatte ein Mitarbeiter eine sekundäre Sonderausbildung und hat eine Hochschuleinrichtung abgeschlossen, die zur Änderung der Entlassung oder Qualifikation beigetragen hat. Die Studienzeit und das Ergebnis ist gefüllt. Gleichzeitig ist es notwendig, Änderungen am ersten Abschnitt Absatz 6 vorzunehmen.

Der siebte Abschnitt sowie der vierte, fünfte und sechste, mit dem Bedürfnis gefüllt, und die Errungenschaften des Arbeitnehmers werden in der Regel ebenfalls ausgefüllt, diese Abschnitte verwenden in der Regel große Organisationen, die Mitarbeiter an Schulungen, Umzertifizierung oder Zertifizierung senden bei der Übertragung in eine andere Position.

In Abschnitt 7 "Awards (Promotion), Ehrentiteln" sind Informationen zum Erhalten solcher Auszeichnungen ausgefüllt, als: für die Erreichung hoher Umsatz, für einen langen Service usw.

Nach dem TC RF GL.19-Kunst. 114, Jede Person, die seit mehr als 6 Monaten in einer Reihe in der Organisation tätig ist, hat das Recht, den jährlichen bezahlten Urlaub, Urlaub auf eigene Kosten usw. zu nehmen. Die Daten zum Urlaub werden in Abschnitt 8 der persönlichen Karte des Mitarbeiters unabhängig von der Art des Urlaubs vorgenommen.

In diesem Abschnitt sollte der Verantwortliche für das Ausfüllen dieses Dokuments einen Urlaubsart erstellen, das Basisdokument ermöglicht Ihnen, in den Urlaub, die Anzahl der Tage sowie das Startdatum und das Ende der Erholung des Mitarbeiters. Wenn die Zeilen in diesem Abschnitt enden, müssen Sie den zusätzlichen Blatteinsatz mit der Fortsetzung des acht Abschnitts überprüfen. Es ist keine neue Karte erforderlich.

In der Russischen Föderation gibt es eine ausreichend lange Liste von Kategorien, soziales System zu bieten. Zum Beispiel ein Steuerabzug aus der Einkommensteuer von Einzelpersonen in Höhe von 1.400 Rubel für zwei Kinder und 3000 Rubel über ein drittes Kind inklusive. Diese Informationen werden in Abschnitt 9 eingetragen, der T-2 bildet. In diesem Abschnitt müssen Sie auch die Ansicht der bereitgestellten Vorteile, die Anzahl und das Datum der Ausgabe eines Dokuments angeben, das das Recht auf Nutzen bestätigt.

Abschnitt 10 ist im Ermessen des Arbeitgebers und das Vorhandensein bestimmter Fähigkeiten oder medizinische Abweichungen des Arbeitnehmers gefüllt. Hier können Sie die Verfügbarkeit einer Fahrererlebnis in einem Mitarbeiter einer Kategorie oder einer anderen Kategorie oder in Angaben zu Zusatzausbildung eingeben, die nicht in Abschnitt 2 enthalten sind, z. B. schneidet Kurse und Nähen oder Erhalt zusätzlicher Ausbildung in der Korrespondenzformation.

Bei der Beendigung des Arbeitsvertrags ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Artikel des Arbeitsgesetzbuchs anzugeben, auf deren Grundlage die Beschäftigungsbeziehungen in Abschnitt 11 dieser Form der persönlichen Karte des Angestellten eingestellt werden.

Dazu müssen Sie die Anzahl und das Datum der Bestellung für die Entlassung und direkt das Datum der Entlassung angeben.

Outmatic-Fehler, wenn Sie das Dokument ausfüllen

Kleine Fehler können korrigiert werden.

Es passiert, dass von den Mitarbeitern der Personalabteilung Fehler beim Ausfüllen einer persönlichen Mitarbeiterkarte erlaubt sind. Von besonderen Konsequenzen ist dies nicht für sich selbst, der Arbeiter wirkt sich überhaupt nicht aus. Wenn jedoch die Fehler ein fairer Betrag sind, dann wird es mit externen Überprüfungen der Personalabteilung eine Strafe für arme Arbeiten auferlegt.

Die Hauptfehler, die am häufigsten auftreten:

1. Die Verwendung von Sonderzeichen. [/], [:], [\u003d] und andere Sonderzeichen sollten nicht bei der Gestaltung dieses Dokuments verwendet werden. Besonders streng sind sie in der Codierzone verboten;
2. Sorglose Dokumentfüllung. Text kann ggf. über die Grenzen von spezialisierten Feldern hinausgehen. Im Bereich der Codierung sollte es jedoch nicht bereitgestellt werden. Falls in diesem Bereich auch ein Buchstaben vorhanden ist, wird die Karte dann als beschädigt angesehen, und es ist notwendig, erneut zu drucken;
3. Bagger. Dieser bekannte Beschützer ist darauf zurückzuführen, dass die Schlachten in vielen anderen Papieren entweder sogar benötigt werden. In Form von T-2 sollten sie nicht sein. Falls in der Spalte nichts zu schreiben ist, muss es vollständig leer sein.

Verantwortlich für das Durchführen von Personaldokumentation Seiten Das Dokument und die Übertragungen, um das Ablassen vertraut zu machen. Der Mitarbeiter ist verpflichtet, eine persönliche Karte zu unterschreiben. Die Unterschrift des Mitarbeiters spricht über die vollständige Vereinbarung in den obigen Informationen.

In diesem Video finden Sie ein Beispiel, um die T-2-Persönliche Karte zu füllen.

Formular zum Empfangen einer Frage, schreiben Sie Ihre

Die persönliche Karte T-2 ist mit Arbeitern aller Kategorien gefüllt, die zur Arbeit genommen wurden.

Um den persönlichen Karten-T-2-Mitarbeiter des Personaldienstes zu füllen, sind folgende Mitarbeiterdokumente erforderlich:

1. Reisepass (oder andere Personalausweise)

2. Arbeitsbuch

3. Militärticket

4. Bildungsdokument

5. Versicherungszertifikat der staatlichen Rentenversicherung

6. Registrierungszertifikat mit der Steuerbehörde

7. Akzeptanz bestellen

8. Arbeitsvertrag

9. Dokumente, die das Alter von Kindern bestätigen

10. Dokumente, die den Zustand der Ehe bestätigen

11. Und andere.

In diesem Fall sind die in der Kunst vorgeschriebenen Dokumente für die Bestimmung obligatorisch. 65 Labor-Code: Passport und andere Dokumenten-Zertifizierungsstellen, Militär-ID (Zuweisungszertifikat), Versicherungszertifikat der staatlichen Rentenversicherung und Arbeitsbuch. Ein Dokument zur Bildung wird angeboten, dass das Vorhandensein von Sonderausbildung die festgelegte Rechtsvorschriften oder Anforderung des Arbeitgebers ist (in der Regel in der Berufsbeschreibung verankert).

Die verbleibenden Dokumente sind nicht obligatorisch. Es ist notwendig zu berücksichtigen, dass nach dem Bundesgesetz vom 27. Juli 2006 N 152-FZ "auf personenbezogenen Daten" (vom Staat Duma des FS RF 08.07.2006 angenommen), Daten, die sich auf persönlich beziehen, erhalten werden können nur vom Angestellten selbst. Unter personenbezogenen Daten in diesem Bundesgesetz wird angezeigt:

"Artikel 3. Grundkonzepte, die in diesem Bundesgesetz verwendet werden

Für das Zweck dieses Bundesgesetzes werden folgende Grundkonzepte verwendet:

1) personenbezogene Daten - alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder definierte physikalische Person auf der Grundlage solcher Informationen (Thema personenbezogener Daten), einschließlich des Nachnamens, des Namens, des Patronyms, des Jahres, des Monats, des Datums und des Geburtsorts, der Adresse, der Familie, der Familie, Sozial, Eigentum, Bildung, Beruf, Einkommen, sonstige Angaben ";

Bei der Kodierung von Informationen in der T-2-persönlichen Karte ist es notwendig, durch eine Reihe von Regeln für das Füllen des Standards für automatisierte Personalverwaltungssysteme geleitet zu werden:

1. Wenn in dem Codierungsfeld keine falschen Einträge vorgenommen werden oder die Informationen, die sich nicht auf diese Füllung beziehen, wird als beschädigt angesehen und unterliegt dem Umschreiben. Daher wird empfohlen, entweder genaue Codes vorzunehmen, oder nicht, um sie überhaupt nicht zu machen, bis die persönliche Karte dem Archiv angegeben ist.

2. In Ermangelung von Einträgen oder negativen Antworten ("Ich habe nicht", "nicht ein")) Der codierte Teil dieser Requisiten bleibt leer.

3. Wenn Sie Datumsangaben angeben, ist der Name des Monats vollständig geschrieben, das Jahr wird von vier Zahlen geschrieben.

4. Die Daten der arabischen Zahlen werden in der folgenden Reihenfolge codiert: Nummer / Monat / Jahr (zum Beispiel 04/23/1998).

Bei der Ausfüllung anderer Abschnitte der Karte ist es notwendig, an den Anweisungen zum Anwenden und Ausfüllen der Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation zur Arbeitsabrechnung und ihrer Zahlung aus dem Album von einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation für die Arbeitsabrechnung für Arbeitskonto und sein Zahlung. Genehmigt von der Entschließung des staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation und Klassifizierer:

1. Der Name der Organisation ist vollständig angegeben. Der abgekürzte Name ist angegeben, wenn er in den Bestandtituenten-Dokumenten verankert ist. Hinweis auf die OKPO-Organisation.

2. Mitarbeiter tabel. Es sollte nicht länger als 6 Ziffern sein. Es ist jedem neu angenommenen oder arbeitet zugeordnet und ändert sich nicht mit den Bewegungen des Angestellten in der Organisation bis zu seiner Entlassung.

3. Die Identifikationsnummer des Steuerpflichtigen und die Anzahl der Versicherungszertifikat der staatlichen Rentenversicherung gilt in Übereinstimmung mit den Nachweisen der Abtretung des Inners und des versicherten Zeugnisses selbst der staatlichen Rentenversicherung (falls vorhanden und die Bereitstellung des Angestellten) .

4. In der Spalte " alphabet»Zeigt den ersten Buchstaben des Mitarbeiternamen an. In großen Organisationen mit großer Zahlen ist es möglich, die ersten drei Buchstaben anzugeben, um T-2-Karten zu speichern. T-2-Karten werden alphabetisch gespeichert.

5. Charakter der Arbeit Es wird "konstant" angezeigt, "vorübergehend" und andere.

6. Art der Arbeit (Main, Teilzeit) ist vollständig geschrieben.

7. Pol. von den Buchstaben "M" und "F" bezeichnet.

8. Nachname, Name, PatronyMic Sie werden vollständig aufgenommen und abholt. Der Nachname ist wünschenswert, um auf den linken Rand zu wechseln, so dass es in der Zukunft von den entsprechenden Fixes hergestellt werden kann (überqueren Sie das alte feine Funktionen und zeichnen Sie ein neues) gemäß den an die Personalabteilung vorgelegten Unterlagen.

9. Geburtstag Es wird auf der Grundlage eines Reisepasses oder eines anderen Identitätsdokuments festgelegt und vollständig in der Textzone aufgenommen, z. B. dem 9. Januar 1975. In diesem Fall wird der Code wie folgt angezeigt: 09.01.1975

10. Wenn ergibt geburtsort Müssen Folgendes berücksichtigen:

· Die Aufzeichnungslänge, einschließlich Leerzeichen und Satzzeichen, sollte 100 Zeichen nicht überschreiten.

· Bereiche und Bereiche sind in den elterlichen Fall, ohne Kommas, mit den folgenden Abkürzungen verfasst: Stadt - Berge, Dorf - der., Rand - KR., Distrikt - OCP., Region - Oblast, Dorf - Pos., Rn., Station - Kunst.

· Aul, Kishak, Dorf, Station ist vollständig geschrieben;

· Die Wohnsitzfläche wird vom all-russischen Klassifizierer von Verwaltungs- und Territorial Division (OKTO) -Angelegenheiten bestimmt, zum Beispiel bei der Geburt in Moskau in der Code-Spalte, ist er angegeben: 45

11. Staatsbürgerschaft. Ohne Schnitte aufgenommen. Citizenship Record und seine Codierung auf dem all-russischen Klassifizierer der öffentlichen Informationen (OKIN) können wie folgt sein:

· Bürger der Russischen Föderation - 1

· Bürger der Russischen Föderation und eines ausländischen Staates - 2 (Im Falle der doppelten Staatsbürgerschaft, der Staatsbürgerschaft, deren Staat) angegeben ist)

· Ausländischer Bürger (angedeutet durch den Zustand) -3

· Schuldenperson - 4.

12. Sprachen, die der Arbeiter besitzen, geben Sie völlig ohne Schnitte an. Der Wissensstand der Sprache im Textformular wird wie folgt angegeben (OKIN-Code):

· Schweißen frei -3

· Ich lese und ich kann-2 erklären

· Ich lese und übersetze und übersetze mit dem Wörterbuch1.

Bei der Kodierung des Zählers "Kenntnis einer Fremdsprache" werden zwei Codes angezeigt, während der erste den Sprachcode, den zweiten Grad seines Wissens, zum Beispiel: Englisch - Ich habe mit dem Wörterbuch gelesen und übersetzen, in dem das Wörterbuch in der Code-Spalte geschrieben ist AS: 014 1.

13. Bildung.es wird gemäß dem all-russischen Klassifizierer der öffentlichen Informationen (OKIN) und dem all-russischen Klassifizierer von Spezialitäten in der Bildung (Oxo) kodiert.

Laut Odex wird die Bildung wie folgt codiert:

· Primäre (allgemeine) Bildung - 02

· Grundlegende Allgemeinbildung - 03

· MENDIAL (voller) Allgemeinbildung - 07

· Primäre berufliche Ausbildung - 10

· Sekundäre berufliche Ausbildung - 11

· Unvollständige Hochschulbildung - 15

· Höhere berufliche Ausbildung - 18

· Postgraduierten-Bildung - 19.

Erläuterungen Beispiele:

Beispiel	Es bezieht sich auf:
Arbeiter, die in höheren Bildungseinrichtungen studieren, aber nicht absolviert	Eine Person, die die wichtigste (allgemeine) oder sekundäre berufliche Ausbildung hat, je nachdem, welche Art von Bildung sie zum Zeitpunkt des Erhalts der höheren Bildungseinrichtung hatte
Der Arbeiter absolvierte mehrere Kurse der höchsten Bildungseinrichtung, musste jedoch im dritten Jahr unterbrechen oder studieren	Es ist geschrieben, wie viele Kurse abgeschlossen sind oder auf welchem \u200b\u200bKurs erfahren wird
Absolvierte drei Kurse der Hochschulbildung	Personen mit unvollständiger (unfertiger) höherer Berufsbildung
Mitarbeiter, die in sekundären speziellen Bildungseinrichtungen (technische Schulen, Hochschulen) studieren, jedoch nicht absolviert	Personen mit sekundärer (voller) allgemeiner oder unvollständiger sekundärer beruflicher Ausbildung, je nachdem, welche Art von Bildung sie zum Zeitpunkt der Ankunft in der sekundären speziellen Bildungsinstitution hatten
Ein Angestellter, der an der High School, Schule mit einem eingehenden Studium eines Themas, Lyceum, Gymnasium, absolvierte	Personen mit sekundärer (voller) Allgemeinbildung
Mitarbeiter, die sich von Berufsschulen oder Bildungseinrichtungen absolvierten, entsprechen ihnen	Primäre berufliche Ausbildung.

13.1. Die Reduzierungen in Worten beim Schreiben des Namens der Bildungseinrichtung verzerrt die Bedeutung des Namens nicht. In dem Fall, in dem das Wort "Name" den Namen der Bildungseinrichtung enthält, können Sie "sie schreiben", wenn die Wörter von "Professoren", "akademisch" usw. gehen, dann können Sie "IM. Professor "," Akademiker "usw. Die Bestellung in den Namen der Bildungseinrichtungen ist nicht angegeben.

13.2. Alle Informationen zu Bildung (Qualifikationen, Richtungs- oder Spezialitäten) werden auf der Grundlage eines Diploms on Education (andere Dokumente, die die Bildung dieses Niveaus bestätigen) festlegen.

13.3. Kostenlose Linien in der Formationsabteilung sind für den Namen und das Datum des Endes der zweiten Bildungseinrichtung mit höherer oder sekundärer beruflicher Ausbildung vorgesehen. Wenn der Angestellte in verschiedenen Spezialitäten von zwei mittleren oder zwei höheren Bildungseinrichtungen absolvierte, werden beide Bildungseinrichtungen erfasst.

13.4. Die Diplom-Qualifikation ist in der folgenden Reihenfolge angegeben:

Für höhere Bildungseinrichtungen: "Bachelor", "Master", "Spezialist". Für die Qualifikation von "Bachelor" und "Master" ist die Richtung angegeben, und für die Qualifizierung der "Spezialisten" - Spezialität.

Für sekundäre Bildungseinrichtungen: "Techniker", "Merchandel" und andere.

13.5.Profession (Haupt- und Zusatz) wird in Übereinstimmung mit dem all-russischen Klassifizierer von Arbeitnehmern, Mitarbeiterpfosten und Tarifentladungen (OKPDTR) codiert. Ein zusätzlicher Beruf gilt als so angesehen, dass sie nicht mit dem Hauptberuf zusammenfällt, kann aber für die Organisation von Interesse sein.

L. irische Mitarbeiterkarte. - Buchhaltungsdokument, in dem die grundlegenden Informationen über die Arbeit des Angestellten getroffen werden. Es ist obligatorisch für die Verwaltung aller Arbeitgeber (siehe Randnr. 12 der Regeln der Durchführung und Lagerung von Arbeitsbüchern, die Formen der Beschäftigungsaufzeichnungen und der Bereitstellung von Arbeitgebern, die von Arbeitgebern angeboten werden, zur Verfügung gestellt werden. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.2003 Nr. 225 ).

Die Form einer persönlichen Karte (Nr. T-2) wurde von der Entscheidung des staatlichen Statistikausschusses von Russland von Januar 05/2004 Nr. 1 genehmigt. Trotz der Tatsache, dass das 6-jährige (seit 2013) die einheitlichen Formen von Primärabzugsdokumente sind für den Einsatz nicht obligatorisch, die Notwendigkeit, persönliche Karten durchzuführen, keine stornierten Arbeiter. Selten, welche Organisationen in Russland ihre eigenen Formen erfinden, nutzt die absolute Mehrheit die üblichen und keine Fragen in der Inspektionsform Nr. T-2 mit geringfügigen Verbesserungen unter ihren Besonderheiten.

Private Bussiness. - Dies ist eine Reihe von Dokumenten zur Arbeit des Arbeitnehmers. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, persönliche Angelegenheiten auf seinen Mitarbeitern durchzuführen, sie sind verpflichtet, nur den Beamten zu führen (Erlass des Präsidenten der Russischen Föderation vom 01.06.1998 Nr. 640 "auf das Verfahren zur Durchführung persönlicher Dateien von Personen, die das ersetzen staatliche Positionen der Russischen Föderation gemäß der Ernennung und des Staatsbüros des Bundesdienstes "). Die Verpflichtung zur Durchführung von persönlichen Angelegenheiten kann der staatlichen Institution auch mit einem sektoralen Regulierungsgesetz vergeben werden.

Im Bereich des Privatgeschäfts wird die Entscheidung darüber, ob die persönlichen Angelegenheiten der Mitarbeiter von dem Leiter der Organisation angenommen wird oder nicht. Um ihm zu bestellen, kann dies nur eine höhere Organisation - natürlich, falls verfügbar.

Ein persönlicher Fall ist viel informativer als eine persönliche Karte. Es enthält nicht nur allgemeine Informationen über die Arbeit einer Person in der Organisation, sondern spezifische Dokumente in Form von Originalen und Kopien, die in Ihrer Organisation ausgestellt wurden, um Arbeitsbeziehungen zu dokumentieren und vom Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen (Dokumente zu Bildung, personenbezogener Daten usw.) .

Bitte beachten Sie: Die Tatsache, dass die Organisation persönliche Angelegenheiten der Mitarbeiter durchführt, speichert es nicht aus der Notwendigkeit, persönliche Karten durchzuführen. Die persönliche Karte wird in diesem Fall immer getrennt vom persönlichen Geschäftsgeschäft des Angestellten gespeichert, d. H. In der Nomenklatur der Angelegenheiten wird es verschiedene Dinge sein!

Der Begriff ihrer Lagerung wird nach Art bestimmt. 22.1 des Bundesgesetzes vom 22.12.2004 Nr. 125-FZ "auf Archivviertel in der Russischen Föderation" (im Folgenden - das Gesetz auf archiviert). Rufen Sie an: Nun beträgt die Haltbarkeit von Personaldokumenten 50 Jahre, wenn die Dokumente von der Amtsarbeit ab dem 01.01.2003 geschlossen wurden. Und persönliche Karten und persönliche Angelegenheiten der ausgestellten Arbeitnehmer (und ab 01.01.2003) von Arbeitnehmern fallen einfach in diese Kategorie ein.

Im Allgemeinen werden persönliche Angelegenheiten und persönliche Karten nach den gleichen Regeln gelagert, aber die Nuancen und Unterschiede sind trotzdem vorhanden. Betrachte sie

Im Beispiel des 6. Geschäftsbereichs des Personaldienstes, dem Artikel "Wie sich persönliche Angelegenheiten der Mitarbeiter der Zeitschrift Nr. 4" 2018 bilden, ist als persönliche Angelegenheiten angesehen und persönliche Karten können darin angezeigt werden

Eine Stichprobe der Zustimmung des Mitarbeiters für die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, der Größe der Geldbußen für Verstöße in diesem Bereich usw. siehe Artikel "Vorsicht, personenbezogene Daten von Arbeitern! »Journal № 4 '2018

Betriebs- und Rechnungswesen

Die persönliche Karte und die persönliche Arbeit des Mitarbeiters enthalten ihre personenbezogenen Daten, dh es seien, dass die erweiterten Anforderungen an ihre Sicherheit gewährleistet werden.

Für Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten, gibt es für persönliche Karten und Fälle eine spezielle Nichtregierung, abschließbare Kleiderschrank. Zugriff auf Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten, hat in der Regel einen begrenzten Einzelkreis von Einzelpersonen, der ein Engagement für die Nicht-Offenlegung persönlicher Daten von Kollegen unterzeichnet hat. Wenn Sie mit Karten und Kasten arbeiten, dürfen sie nicht unbeaufsichtigt auf dem Tisch hinterlassen, insbesondere über Nacht. Persönliche Karten und Taten müssen streng an ihren Ort zurückgegeben werden, nachdem neue Informationen getroffen wurden oder neue Dokumente eingereicht werden.

Jetzt erklären so organisieren Sie ein persönliches Kontobuchungssystem in der Personalabteilung. Bei der Institution der persönlichen Angelegenheiten an den Mitarbeitern werden sie ordinale Nummern zugewiesen, registrieren in der Zeitschrift der persönlichen Fälle in grober Reihenfolge. In der Regel beginnt eine persönliche Angelegenheit mit Nummer 1 an der Spitze, nachstehend an anderen Mitarbeitern, wie sie in die Organisation empfangen werden.

Beispiel 1.

Zusammenbruch

Es sei darauf hingewiesen, dass, wenn sie Arbeitnehmer abweisen, die Anzahl ihrer persönlichen Fälle nicht neuen Mitarbeitern zugewiesen werden. Die Nummerierung setzt sich weiterhin auf ein festes Limit, zu einem Zunahme von 10.000.

Auf dem Deckel eines persönlichen Falls in der Mitte und an der Wurzel ist seine Nummer angegeben: "Persönliche Angelegenheiten Nummer 1" (in Beispiel 3 von der Zahl "5" in Beispiel 3).

Dann offen Alphabetisches Buch. Und es ergibt Informationen über Mitarbeiter, die erhalten haben, aber bereits nach dem Alphabet der Namen:

• auf dem Buchstaben p - über den Leiter der Organisation von Prokhorov Ivan Sergeevich;
• auf dem Buchstaben F - über seinen stellvertretenden Fedorov Kirill Petrovich;
• weil Petrov Nikita Viktorovich ging später mit Prokhorov zur Arbeit, im alphabetischen Buch, in dem er nach Prokhorov auf den Buchstaben P eingetragen wird, und es wird ein Verstoß gegen alphabetische Reihenfolge im Buchstaben P. Wenn das alphabetische Buch handschriftlich ist, dann die Verletzung des Alphabetikums Bestellen Sie, nachdem der erste Buchstabe der Familie natürlich ist - hier sind die Nachnamen in Ordnung, die Ankündigungen von Personen in der Organisation (genauer, dem Datum der Anordnung der Beschäftigung).

Beispiel 2.

Zusammenbruch

Wenn das Protokoll von Aufzeichnungen von persönlichen Angelegenheiten für ihre Buchhaltung als obligatorisch angesehen wird, ist das alphabetische Buch optional und beginnt, um persönliche Angelegenheiten zu finden. Zuvor war es mit einer vollständigen Papierbüroarbeit sinnvoll: In der Zeitschrift wurden persönliche Angelegenheiten in der Reihenfolge der Beschäftigung von Menschen aufgenommen, und im alphabetischen Buch wurden die Informationen auf das Alphabet ihres Nachnamens gelegt. Nun ist es jedoch bequemer, das Registrierungslog in elektronischer Form (in der SED oder in der Excel-Tabelle) zu halten, und dann werden die Suchfunktionen auf diesem Konto ausreichend.

Persönliche Angelegenheiten sind im Schrank in der Regel auf ihren Sequenznummern, weniger häufig - alphabetisch oder von strukturellen Einheiten gebaut. Dies geschieht für eine schnelle Buchhaltung und schnelle Suche.

Zusammenbruch

Olga Menshikova, Expertenverlag "Business Arsenal"

Wenn sich die Organisation beschloss, persönliche Angelegenheiten durchzuführen, müssen sie in Rechnung gestellt werden Zeitschriftenregistrierung von persönlichen Fällen. Für persönliche Angelegenheiten der Beamten ist es in Papierform üblich, blinkt und zertifiziert die Signaturen des Leiters der Organisation (oder der autorisierten Person) und der Organisation der Organisation. Ein solches Magazin ist in der Regel ausgefüllt, während ein Ort seit mehreren Jahren Informationen über militärische Angelegenheiten gibt (dies ist so genannt. "Unübersichtlicher Fall). Nach dem Abschluss des Protokolls ist es notwendig, nach allen Regeln zu schließen: Machen Sie einen endgültigen Eintrag in der Anzahl der registrierten persönlichen Fälle, wenn bei der Nummerierung von Fehlern, dann erwähnen, und das Zeichen (normalerweise den Leiter des Rahmendiensts) mit dem Datum).

Persönliche Nummer Von der Zeitschrift übertragen:

• im obligatorischen Buchhaltungsdokument - eine persönliche Karte (früher für seine Fertigstellung, Formular-Nr. T-2 wurde vom Staatstatistik-Ausschuss der Russischen Föderation vom 05. Januar 05/2004 Nr. 1 genehmigt, nun können viele weiter fortgesetzt werden, einfach seine Legitimität auf seinem Territorium genehmigt) und
• für eine Abdeckung eines persönlichen Falls (siehe "5" in Beispiel 3).

Persönliches Geschäft Es ist seine Titelseite. Seine Form ist in Anhang Nr. 28 auf die Regeln für die Organisation der Lagerung, Erwerbung, Rechnungslegung und Verwendung von Dokumenten des Archivfonds der Russischen Föderation und anderer Archivdokumente in Regierungsstellen, lokalen Regierungen und Organisationen (von der Reihenfolge von das Ministerium für Kultur Russlands vom 3. 31.03.2015 Nr. 526; weitere - Lagerregeln). Richtig, in dieser Form werden die größten Buchstaben geschrieben Fallnummer ___ Tom № ___ ", Und persönliche Angelegenheiten machen selten mehrere Bände aus, da diese Informationen lange ersetzt wurden "Persönliche Etui № ___" (Siehe die Markierung "1" in Beispiel 3). Vollständiger Name Headlock passt in den Ort. Der Mitarbeiter ist vollständig im Nominativen Fall (Ziffer "2" an derselben Stelle).

Der Ort anderer Informationen kann variieren (dies ist nicht grundlegend). Am häufigsten wird die Organisation mit fertigen Ordnern mit der typografischen Methode der Felder erworben, die von Hand gefüllt sind. Weniger oft ist das Titelblatt auf dem Computer gefüllt und drucken und bleibt an der Abdeckung des Ordners, aber das Haltbarkeit ist lang und im Laufe der Zeit kann dieses geklebte Blatt erheblich leiden.

Das Datum des Beginns eines persönlichen Falls (Siehe die Nummer "3") ist das Datum der Anordnung der Beschäftigung (auch wenn sie sich ab dem Zeitpunkt des Arbeitsvertrags unterscheidet). Das Datum des Fertigstellungsdatums ist das Datum der Anordnung der Entlassung, auch wenn der letzte Tag der Arbeit der Person in der Organisation später war.

Index machen (Fig. 4) wird von der aktuellen Nomenklatur der Fälle übertragen. In der Organisation 2018 gibt es mindestens 2 verschiedene Fälle:

• mit einer konstanten Haltbarkeit für persönliche Dateien von Managern und
• mit 50-Jährigen für die persönlichen Angelegenheiten der verbleibenden Arbeiter (wir erinnern uns an, dass sich die regulatorische Lagerzeitorganisation nach oben ändern kann).

Selbst wenn die Regeln für die Bildung von in Ihrer Organisation angenommenen Fälle einen individuellen Ansatz für eine größere Anzahl von Kategorien von Arbeitnehmern implizieren, aber gleichzeitig die Speicherung von persönlichen Angelegenheiten aller Kategorien von Arbeitnehmern außer der höchsten Führung ist derselbe, dann die Notwendigkeit, einzelne Linien für sie in der Nomenklatur der Angelegenheiten zu erstellen.

Die Fallnummer (Abbildung 5 "in Beispiel 3) wird aus dem Protokoll der persönlichen Angelegenheiten von Arbeitnehmern verschoben. Dort sind in der Regel persönliche Angelegenheiten mit grober Reihenfolge nummeriert, obwohl der Einsatz von Indizes Kategorien von Arbeitnehmern anzusehme.

Für die Bequemlichkeit, auf der Wurzel des persönlichen Geschäftsordners zu suchen, werden der Index und die Anzahl des Gehäuses angebracht.

Name der Gründungsnummer und des Archivierungs-Institutsnamens (Figuren "6" und "7" ibid ok) sind nur gefüllt, wenn Ihre Organisation die Quelle seiner Akquisition ist. Anzahl der Blätter ("8") und optionen Anzahl der Personal ("9"), das diesen Fall beinhaltet, füllt seine Vorbereitung auf den Transfer an das Archiv von der Personalabteilung für das nächste Jahr oder innerhalb von 3 Jahren nach der Entlassung der relevanten Person aus. Haltbarkeitsdatum ("10") ist besser, um die gleiche Zeit auszufüllen (und dann wissen Sie nie, was sich sonst noch ändern kann).

Beispiel 3.

Zusammenbruch

Nach der Entlassung des Mitarbeiters übertragen wir Dokumente an das Archiv

Am Tag der Entlassung Der Arbeiter ist nicht nur in der Beschäftigungsdatenbank, sondern auch in seiner eigenen persönlichen Karte gemalt.Danach wird das Dokument nicht an seinen früheren Ort zurückkehren und wird in der Gruppe "persönliche Karten von gebrannten Arbeitern" platziert. Diese Karten werden auch im Schrank gespeichert, der auf dem Schlüssel gesperrt ist, jedoch separat von anderen von anderen, die an das Archiv der Organisation übertragen werden sollen.

Wenn das Unternehmen persönliche Angelegenheiten praktiziert, dann nach dem Schließen einer persönlichen Karte schließen Sie einen persönlichen Fall: Es wird eine Kopie der Anordnung zur Kündigung (Kündigung) des Arbeitsvertrags und der Originalinstanz des Antrags auf Entlassung oder sonstiges Dokument (oder seine Kopie) aufgegeben, die zur Beendigung der Arbeitsbeziehungen dient. Dann gehen auch persönliche Angelegenheiten in eine spezielle Gruppe "Persönliche Angelegenheiten der entlassenen Arbeiter", wo sie auf den Transfer in das Archiv warten.

Persönliche Angelegenheiten und persönliche Karten werden von den Jahren der Arbeitnehmer der Arbeitnehmer berücksichtigt.

Beispiel 4.

Zusammenbruch

Die persönliche Karte des 2017 geschossenen Petrova-Angestellten wird 2017 platziert, obwohl Petrov 2010 zur Arbeit ging. Und die persönliche Karte Ivanov, die in derselben 2010 angenommen wurde und 2016 aufgehört hat, wird für 2016 einen ähnlichen Fall eingeben. Auch wenn Ivanov- und Petrov-persönliche Karten gleichzeitig dem Archiv der Organisation aufgegeben wurden, werden sie separat voneinander aufbewahrt, jeweils in Tome für "sein" Jahr, zusätzlich werden sie in verschiedene jährliche Partitionen der Untersuchungspartei in Person fallen.

Bei der Abgabe des Angestellten im Registrierungsprotokoll (und das alphabetische Buch, wenn er durchgeführt wird) Geben Sie das Datum und die Nummer der Kündigungsreihenfolge an. Erklären Sie, warum dies erledigt ist. Wenn ein persönlicher Fall aus dem Archiv angefordert wird, teilt das Rahmen in der Regel das Archiv des Jahres der Entlassung des Arbeitnehmers an. Nach diesen Daten ist das Personal im Archiv einfacher zu suchen, insbesondere wenn das Personal eine große Organisation hat.

Beispiel 5

Zusammenbruch

In der Praxis mit der Organisation, wo etwa 10.000 persönliche Angelegenheiten der Arbeiter entlassen waren. Es gab jedoch ein weiteres Problem: Oft zurückgelassene Mitarbeiter kamen zurück und setzten sich wieder an die Arbeit. Dann nahmen das Personal-Rosters den Fall einer solchen Person aus dem Archiv aus und verhalten sich weiter. Einige Arbeiter waren 3-4 Bände, die in einem Fall vereinigt wurden. Dies ist jedoch keine typische Situation.

Der Archivierer wirkt also die Arbeit an der Person der Entlassung, die von dem Personal benannt ist, und findet die Angelegenheit. Der Archivar sucht nach einer persönlichen Angelegenheit in ihren Zahlen: entsprechend der Zeichnung des Personals und der Archivnummer (dies ist die Sequenznummer innerhalb des Opisi).

Mitarbeiter, die gleichzeitig kamen, werden zu unterschiedlichen Zeiten sein. Darüber hinaus werden persönliche Angelegenheiten von entlassenen Arbeitnehmern die Entlassung der Kündigung des Jahres umfassen. Auf dem Deckel eines persönlichen Falls (wenn es separat ausgebildet ist, ist nicht in der Outfit) erforderlich, um den Anfang und das Ende der Arbeit in der Organisation anzuzeigen - das Datum der Anordnung der Rezeption und des Datums der Reihenfolge von die Entlassung. Auf dem Archivstempel geben Sie die Anzahl des Gehäuses gemäß der Sequenznummer des Inventars an.

Es sei darauf hingewiesen, dass Mitarbeiter der Personalabteilung, wenn sie in das Archiv der Organisation übertragen werden, auf den Cover die Sequenznummer auf Wizhis nur mit einem Bleistift angelegt werden! Wenn in der Zukunft die jährlichen Partitionen von Obia auf der persönlichen Zusammensetzung der gesamten Organisation sind, werden Rechnungslegungsunterlagen auf Personal hinzugefügt: persönliche Konten, Abrechnungszahlungen usw. Wenn das Recycling (aus strukturell in jährlichen Abschnitten der Organisation) beschrieben wird, ändert sich die Archivzahlen.

Gemäß Abschnitt 4.1 der Regeln für die Organisation der Lagerung, Rekrutierung, Buchhaltung und Verwendung von Dokumenten des Archivfonds der Russischen Föderation und anderer Archivdokumente in Regierungsbehörden, lokalen Regierungen und Organisationen (genehmigt von der Reihenfolge des Kulturministeriums von Russland ab dem 31. März 2015 Nr. 526) Struktureinheiten müssen Dokumente nach dem Personal "im Archiv der Organisation nicht früher als nach einem Jahr und spätestens drei Jahre nach Abschluss der Fälle in der Büroarbeit übertragen."

Natürlich ist es wünschenswert, dass alle strukturellen Einheiten die von der Büroarbeit abgeschlossenen Dokumente gesteuert haben - jährlich und mit dem vereinbarten Zeitplan. Dies gilt insbesondere für Dokumente mit konstanter Lagerung und persönlicher Komposition, da des Weiteren das Archiv wird auf der Grundlage der Beschreibungen der Struktureinheiten sein, um jährliche Abschnitte der Beschreibung der Angelegenheiten der Organisation zu erstellen. Normalerweise beschreiben jährliche Abschnitte in Personal Dokumente, nicht nur von der Personalabteilung, sondern auch Rechnungswesen. Wenn eine strukturelle Einheit nicht innerhalb eines bestimmten Dokumentenzeitraums übergeht (zum Beispiel Rechnungswesen keine Gesichtskonten für die Übertragung), ist der jährliche Abschnitt des Otici unmöglich. Diese Arbeit wird verschoben, bis alle Dokumente des Personals für das entsprechende Jahr in das Archiv eingesetzt werden.

Wenn die Arbeit an der Übertragung von Dokumenten des Personaldienstes in das Archiv in der Organisation nicht festgelegt ist, können in den Arbeitsämtern des Unternehmens mehrere Jahre kopiert werden, während sie näher an den verfügbaren Schränken sind und die Hände nicht näher sind Sie erreichen. Und wenn Räume zum Leben nicht mehr verbleibt, beginnen die Morgengrauen zu weinen, Übertragen von Fällen sofort für mehrere Jahre in das Archiv.Beispielsweise wurden in der Personalabteilung Dokumente für 2014-2016 angesammelt, jetzt können alle 2018 alle in einem einzigen Inventar der Angelegenheiten auf dem Personal dieses Geräts (in Beispiel 6 gezeigt) aufgestellt werden. Lassen Sie uns erklären, wie Sie es schaffen können:

• es ist ratsam, in Personalbeschreibungen persönlich zu nummeriert:
• geben Sie zuerst den Einheitencode an (in Beispiel 6 ist es 04, siehe "!"),
• und dann durch den Bruchteil der Sequenznummer dieses Inventars, unter allen Beschreibungen der Fälle auf dem Personal dieses Geräts für die gesamte Zeit ihrer Existenz (in Beispiel 6, ist es 7);
• im Titel des Otici geben wir die Jahre an, für die die Dokumente für sie in das Archiv (in Beispiel 6 "für 2014-2016) übertragen werden;
• und der Tischteil des OPI wird auf der folgenden Logik aufgebaut:
• fügen Sie zunächst den Titel mit einer separaten Linie "2014-Jahres" ein und enthält Inventar-Dokumente für 2014 (Bestellungen für Personal, persönliche Angelegenheiten, persönliche Karten usw.),
• Ähnlich für 2015 mit der gleichen Systematisierung innen
• weiter für 2016.

Es sollte jedoch mehr Ausschluss sein als die Regel. In der Organisation ist es notwendig, eindeutig einen Zeitplan der Übertragung von Fällen von Struktureinheiten in das Archiv herzustellen.

Angelegenheiten der strukturellen Abteilungen werden 3 Jahre nach Genehmigung des EPK (EK) des konsolidierten Jahresabschnitts für das entsprechende Jahr gespeichert (siehe Anmerkung<1> Kunst. 248 Liste):

Fragment des Dokuments

Zusammenbruch

Liste der typischen Management-Archivdokumente, die im Prozess der Tätigkeit von Staatsorganen, lokalen Regierungen und Organisationen gebildet wurden, mit einem Hinweis auf die Lagerzeit (genehmigt von der Reihenfolge des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 25. August 2010 Nr. 558; weiter - ptud)

Beispiel 6.

Bestandsangelegenheiten am Personal der Personalabteilung (im nicht standardmäßigen Fall, dokumentierte Dokumente sofort für mehrere Jahre in das Archiv übertragen)

Zusammenbruch

Bewahren Sie Ihre persönlichen Karten in einem Unternehmen in einem Unternehmen und separat auf (In der Regel werden sie in die Outfits kombiniert). Diese Dokumente werden von den Jahren der Entlassung der Mitarbeiter systematisiert, und in jedem Volumen gibt es streng alphabetische Namen.

Unternehmen, die sich entschieden haben, persönliche Bandkarten aufzunehmen, sollten Folgendes verstehen. In der Regel sollte die maximale Volumendicke innerhalb von 4 cm und 250 Blättern liegen. Persönliche Karten werden jedoch in der Regel von typografischer Methode auf dichter Karton ausgeführt. Und dementsprechend können nicht mehr als 150-200 Blatt in den Fall eintreten. Ansonsten ist es im Archiv in der Vorbereitung und der Ausgabe von Archivreferenzen schwierig, mit solchen schweren und unzugänglichen Dingen zu arbeiten.

Beispiel 7.

Zusammenbruch

Gleiches gilt für persönliche Fälle, jedoch mit einigen Klarstellungen:

aber) unmittelbar nach der Entlassung des Angestellten aus seinem persönlichen Fall wurden Kopien des Passs, Snils, Bildungsdokumenten und sonstigen Dokumenten, die der Mitarbeiter, die seine personenbezogenen Daten enthalten, erstellt wurden. Dies erfordert Absatz 7 der Kunst. 5 des Bundesgesetzes vom 27. Juli 2006 Nr. 152-FZ "auf personenbezogenen Daten", nach dem "personenbezogener Datenspeicherung in einem Formular umgesetzt werden sollte, um das Thema personenbezogene Daten zu bestimmen, nicht mehr als der Zweck der Verarbeitung von Personal Daten, wenn die Haltbarkeit der personenbezogenen Daten nicht vom Bundesgesetz, der Vertrag, deren Partei, der Begünstigte oder der Garant, dessen personenbezogenen Daten ist, nicht eingerichtet ist. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind zu zerstören oder zu löschen, um Behandlungsziele zu erreichen oder bei Verlust der Notwendigkeit, diese Ziele zu erreichen, sofern nicht anderweitig vom Bundesgesetz gewährt wird. " deshalb im persönlichen Fall müssen Sie nur Originale und Kopien von Mitarbeitern von Mitarbeitern hinterlassen, die seine Arbeit in der Gesellschaft betreffen;

b) aus den Dokumenten der persönlichen Angelegenheiten werden alle Papierclips und Klammern extrahiert (Dies ist eine Standard-Praxis bei der Vorbereitung der Langzeitlagerung von jedem Fall);

c) Dokumente jedes persönlichen Falls befinden sich in chronologischer Reihenfolge: von der Antragsanmeldung (seit 2002 ist es ein optionales Dokument) und / oder das Original des Arbeitsvertrags mit einer Kopie der angemessenen Bestellung vor einer Kopie der Reihenfolge von Entlassung;

d) Um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, um den Schutz personenbezogener Daten während der Übertragung von persönlichen Fällen auf das Archiv abzulehnen, versuchen sie bereits, die Outfits nicht in den Setzen zu nähen, sondern um einzelne Fälle zu übertragen (dann sollten sie mit separaten Linien in der Zeichnung erscheinen von Personal, siehe Beispiel 8).

Wenn die Organisation weiterhin auf die alte Weise handelt, dann in der Bildung von Mengen mit persönlichen Angelegenheiten, die in einem konkreten Jahr (siehe Beispiel 9) vor jedem Set von Dokumenten aus einem separaten persönlichen Fall abgewiesen werden, wird er geführt:

• das Blatt, auf dem der Nachname, Name, Patronymie des Mitarbeiters gedruckt ist (manchmal helle Farben, damit dies leichter ist, um das Volumen zu navigieren);
• und dann können Sie ein Blatt der internen Darstellung des persönlichen Falls dieser Person investieren (aber es ist optional).

In der Regel sind persönliche Angelegenheiten, die in den Outfits enthalten sind, ziemlich dünn: bestehen aus 4-20 Dokumenten. Daher ist es nicht notwendig, den standardmäßigen internen Vorräten jedem persönlichen Fall in den Kleidern zu erstellen.
Zu Beginn des Outfits ist es jedoch notwendig, den allgemeinen inneren Inventar der persönlichen Angelegenheiten in ihm zu machen und nach dem Abdeckung (Beispiel 10) zu legen. Es sieht ausreichend einfach aus: FM.O., extreme Termine (Dies ist das Datum des Empfangs und das Datum der Kündigungsreihenfolge) und die Anzahl der Blätter im Kleid. Die Anzahl der persönlichen Fälle, die zum Zeitpunkt ihrer Errichtung der Personalabteilung zugewiesen sind, wird im Archiv nicht benötigt (das Archiv der persönlichen Angelegenheiten, die erkannt werden, auf der Suche nach Entlassung und vollständiger Name), also sind diese Anmeldezahlen in diesem Inventar normalerweise nicht enthalten;

e) was auch immer, um Dokumente in das Geschäft zu systematisieren, dabei in dem Umfang des Bindemittels im Volumen nummer Alle Listen Bleistift in der oberen rechten Ecke (Nummerierung von Blättern jedes Volumens des Falls beginnt mit einer Einheit). Diese Informationen zu jedem Datenträger werden dann eingegeben sheet-Assander. und in interner Invent Tom. (Beispiel 10) sowie in inventar an das Archiv übertragen In der Zählung "Anzahl der Blätter" (siehe Beispiele 6-9). Jedes Volume hat eine Abdeckung, die vollständig gerahmt ist (Beispiel 3). Dies sind die Standardregeln für die vollständige Anmeldung von Fällen, die auf alle Fälle von Personal fallen, die von den Einheiten an das Archiv der Organisation übertragen werden.

Standardregeln der vollständigen Anmeldung von Fällen werden ausführlich beschrieben und mit Beispielen im Artikel "Wir bereiten Dokumente für den Transfer in das Archiv der Organisation" Journal Nr. 2 "2016 vor

Beispiel 8.

Zusammenbruch

Beispiel 9.

Persönliche Karten und persönliche Angelegenheiten der entlassenen Arbeiter, wenn sie im Fall (Outfit) bis zum Jahr der Entlassung vereint sind, zeigen in den Beschreibungen des Personals in persönlichen Karten nur das Jahr der Entlassung an (siehe Beispiele 7 und 9). Aufgrund der Tatsache, dass die Karten nach dem Alphabet gebildet werden, und alle Termine sind alle unterschiedlich, setzen Sie das Erstdatum und das Finale ist ziemlich schwierig, und fördern Sie formal "01.01.2016 - 12/31/2016" macht keinen Sinn. Es ist besser, nur das Jahr "2016" anzugeben.

In persönlichen Angelegenheiten, die in den Outfits gebildet wurden, sollte es auch nur das Jahr der Entlassung angeben (Beispiel 9).

In den persönlichen Angelegenheiten, die für jeden Mitarbeiter getrennt gegründet wurden, sollte es nach dem Datum der Annahmeordnung und des Datums der Reihenfolge der Entlassung (Beispiel 8) angegeben werden.

Was sind die Vor- und Nachteile der Bildung von persönlichen Angelegenheiten verschiedener Arbeiter im Outfit (allgemeines Geschäft des Jahres der Entlassung)?

In den Outfits werden sie von diesen Organisationen gebildet, in denen persönliche Angelegenheiten von Arbeitnehmern aus einer Mindestanzahl von Dokumenten (von 4 bis 20 und nicht mehr) bestehen, um Geld und Lagerung zu sparen.

In Organisationen, in denen viele Dokumente für das Personal erstellt werden, sind in der Regel persönliche Angelegenheiten recht voluminös - von 50 und höheren Dokumenten in diesem Fall. Solche Dokumente sind für jeden Mitarbeiter besser in individuellen persönlichen Angelegenheiten zu gehen.

Es sei darauf hingewiesen, dass persönliche Angelegenheiten personenbezogene Daten von Mitarbeitern enthalten. Die Sicherheit der Informationen in einigen Fällen ist deutlich höher als in den Outfits. Aus den Kleidern tritt öfter "Informationsverstand" auf. Zum Beispiel erhielt jemand die Erlaubnis der Führung, sich mit der persönlichen Angelegenheit des benachteiligten Angestellten Smirnova P.a zu vertraut, aber im Outfit gab es noch 15 persönliche Fälle. Somit kann ein "neugieriger Forscher" nicht mehr "erkunden", dass andere persönliche Angelegenheiten im selben Jahr abgewiesen werden.

Es gibt immer noch einen Grund, warum es besser ist, persönliche Angelegenheiten nicht in den Outfits zu bilden, sondern separat. Nach Art. 656 a) Ptud persönliche Angelegenheiten der Führer der Organisation und anderer "privilegierte" Kategorien von Arbeitnehmern sollten ständig aufbewahrt werden, und nicht 75 oder 50 Jahre, wie der Rest. Eine bestimmte Person heute, sagen wir - Sanitär im Krankenhaus, einem Studenten einer medizinischen Universität, und in 30 Jahren wird er zu einem herausragenden Arzt. Über ihn wird es vielleicht Bücher geben und Filme geben. Sein persönliches Geschäft wird nach Forschung gefragt. Und wenn es in das Outfit gelegt wird, schafft es bestimmte Unannehmlichkeiten. In ähnlicher Weise kann es mit jedem Praktikum erfolgen: Im Laufe der Zeit kann er ein bekannter Schauspieler oder Politiker werden. Heute ist ein gewöhnlicher Mitarbeiter, und morgen ist eine Legende!

Die persönlichen Angelegenheiten der staatlichen Beamten und kommunalen Mitarbeiter werden jedoch nur in einigen Fällen für jeden Mitarbeiter gebildet.

Wenn die Namen der Namen eines Buchstabens vollständig enthalten sind, dann nur in diesem Buchstaben und geben Sie an, sodass sie versuchen, "Alles der Buchstabe" eingetragene 1 Volume. Wenn jedoch die Nachnamen auf einem bestimmten Buchstaben so sehr, dass die Dokumente über die etablierten Volumenstärke (4 cm oder 250 Blatt) übersteigen, nur dann "Wenn Sie den Brief selbst aufteilen", wenden wir uns der Bezeichnung in den drei Buchstaben dieser Namen an die Bezeichnung Es beinhaltet zum Beispiel:

Beispiel 13.

Zusammenbruch

• 1 Volumen. Persönliche Karten entlassen Arbeiter in ABA - HELL ";
• 2 Volumen. Persönliche Karten entlassen Arbeiter in Aza - Ali;
• 3 Volumen. Persönliche Karten entlassen Arbeiter auf "Amu - Ast";
• 4 Volumen. Persönliche Karten entlassen Arbeiter auf "B - B";
• 5 Volumen. Persönliche Karten entlassen Arbeiter auf "GAV - Berge";
• 6 Volumen. Persönliche Karten entlassen Arbeiter bei "GR - GUR";
• 7 Tom. Persönliche Karten entlassen Arbeiter auf "D - und" und so weiter.

Bitte beachten Sie, dass in Beispiel 13:

• der Brief und es gab viele persönliche Karten - es war notwendig, sie in 3 Bände zu teilen, und im Namen dieser Volumina erscheinen 3 Buchstaben ("ABA-HELL", "Aza - Ali" und "Amu - AST") statt einem ("a"),
• gleichzeitig können Karten auf den Namen, die mit den Buchstaben B beginnen, und in wenig, sie können in einem Volumen kombiniert werden. Um die Wahrnehmung des Inventars zu erleichtern, geben wir nur die ersten Buchstaben der Namen "B - B" an.

In ähnlicher Weise machen wir weiter, d. H. Es ist nicht notwendig, für alle Volumina, um 3 Buchstaben oder nur eins zu streben. Diese Aufgabe kann differenzierbar angesprochen werden. In der Regel ist es mit großen Bänden notwendig, persönliche Karten auf den Buchstaben A, G, K, C zu teilen und in einem Volumen der persönlichen Karten auf der BB, Dr., Nr., UF, UF, zu kombinieren (Nachnamen dieser Buchstaben sind viel weniger ).

Wenn Sie keine persönlichen Karten haben, die für einige Briefe entlassen wurden (z. B. A, E, S, SH, SH, UH, U, Y, I) und nur 1 Dinge, dann in dem Titel, den Sie nur den ersten angeben müssen und zuletzt der ersten mitgelieferten Buchstaben:

Beispiel 14.

Zusammenbruch

Persönliche Karten entlassen Arbeiter bei B - H.

Wenn Sie sich in nur 5 Karten befinden, sollten Sie die spezifischen Buchstaben der zurückgelassenen Namen angeben. Beispielsweise:

Beispiel 15.

Zusammenbruch

Persönliche Karten entlassen Arbeiter auf "A, K, N, C, T".

Eine persönliche Karte kann sich für jeden Mitarbeiter öffnen, der einen Arbeitsabkommen mit dem, mit dem das Unternehmen abgeschlossen wurde, eröffnet wird. Dies geschieht, wenn er einen Job annimmt, wonach die Daten bis zu dem Moment der Entlassung erfasst werden. Das Dokument zeichnet alle Informationen über den Mitarbeiter auf, einschließlich Förderung, Bestrafung, Schulung und andere. Eine Probe der Füllung eines persönlichen Kartenarbeiters T-2 macht es richtig.

Das Gesetz definiert genau, welche Dokumente ein neuer Mitarbeiter eine Organisation beim Entwurf anbieten muss. In bestimmten Fällen kann es auch angefordert werden und andere Informationen. Um alle bereitgestellten Informationen zu systematisieren, kann eine persönliche Karte T-2 darauf geöffnet werden. Dieses Formular gilt nicht für die zu füllende Anzahl von obligatorisch.

Dieses Dokument sollte sowohl bei einem regulären Mitarbeiter als auch an der kommenden Teilzeit eröffnet werden.

Die erste Füllung des Formulars kann mit einem Computer hergestellt werden. Danach erfolgt der Rest der Informationen von der Hand mit einem Kugelgriff. Leerzeichen können nicht gekauft werden.

Die Daten in der Karte werden von einem verantwortlichen Mitarbeiter, in der Regel vom Personal, auf der Grundlage von unterstützenden Dokumenten erfasst. Ihre Kopien müssen in der persönlichen Angelegenheit des Mitarbeiters aufgeführt sein.

In bestimmten Situationen muss der Mitarbeiter die Richtigkeit der in die Karte eingegebenen Informationen bestätigen. Es erzeugt es durch Einfachheit der Unterzeichnung an bestimmten Stellen.

Beachtung: Unternehmen haben das Recht, ein Standard-Dokumentformular zu recyceln. Um geschäftliche Funktionen berücksichtigen zu können, können Sie auch Ihre eigene Form der persönlichen Karte erstellen.

Ist dieses Dokument obligatorisch?

In der üblichen Situation ist die T-2-Formularkarte nicht in den Dokumenten enthalten, die im Unternehmen zusammengestellt werden müssen. Dies betrifft jedoch nicht diejenigen, die militärisch verpflichtet sind.

Das agierende Gesetz über die militärische Rechnungslegung legt fest, dass die persönlichen Kartenform T-2 für jeden Mitarbeiter mit einem solchen Status eröffnet werden sollten.

Wie ordnungsgemäß ist die Informationen dazu, das Personal der Militärregistrierungs- und Antragsstelle regelmäßig zu überprüfen. Eine gesonderte Reihenfolge für das Unternehmen muss auch für die militärische Registrierung verantwortlich gemacht werden, was diese Informationen in den Dokumenten ergibt und es mit seiner eigenen Unterschrift versichert.

Wichtig: Wenn diese Regeln nicht befolgt werden, kann das Unternehmen das Unternehmen beeinträchtigen.

Basierend auf den Dokumenten, die eine persönliche Karte erfüllt ist

Bei der Information in eine persönliche Karte ist es notwendig, sich auf Kopien von Dokumenten zu verlassen, die der Mitarbeiter selbst sowie Formen, die bereits während der Arbeit selbst in der Organisation erstellt wurden. Es wird empfohlen, Kopien aus allen Dokumenten zu entfernen und an einer persönlichen Karte anzuhängen, um Informationen zu bestätigen.

Normalerweise sind die Datenquellen die folgenden Dokumente:

• Dokument zur Bestätigung der Persönlichkeit des Angestellten;
• Inn leer;
• Snils-Karte;
• Militärische ID (falls vorhanden);
• Zertifikat, Diplom oder anderes Bildungsdokument;
• Arbeitsbuch, Zertifikat aus der Hauptaktivität;
• Heiratsurkunde (falls vorhanden);
• Zertifikate der Geburt von Kindern (falls verfügbar);
• Arbeitsvertrag;
• Kopien der Empfangsbestellungen, Übersetzung, Aktionen, Strafen usw.

Beachtung: Die meisten dieser Dokumente werden verwendet, wenn Sie die primäre Datenkarte eingeben, nachdem Sie die Arbeit angenommen haben. Die Informationen, die von der Unterzeichnung des Mitarbeiters selbst in die Karte von Bestellungen für den Empfang, die Übersetzung abgeschrieben werden, müssen von der Unterzeichnung selbst erforderlich sein.

Persönliche Kartenarbeiter-Form T-2 leerer Download

Dateien herunterladen:

Persönliche Mitarbeiterkartenform T-2 Füllprobe 2018

Betrachten Sie ein Beispiel für die Füllung des T-2-Formulars, um zu wissen, wie die Daten korrekt angeben. Zunächst müssen Sie die Informationen in Form des Formulars angeben. Hier ist der Name des Unternehmens und seines von Rosstat zugewiesenen Kodex.

Als Nächstes müssen Sie den Tag angeben, an dem die Karte eröffnet, der Mitarbeitercode entsprechend dem Tabel. Der nächste Schritt ist vom Gasthof und der Reflexion des Angestellten auf der Grundlage der ihnen dargestellten Dokumente angebracht.

Als Nächstes müssen Sie den Buchstaben angeben, von dem der Name des Angestellten beginnt. Die Art der Aktivität des Mitarbeiters ist auch geschlossen und sein Erscheinungsbild. Zum Beispiel ist die Hauptaktivität entweder Teilzeit. Die Füllung des Headers des Kopfes des Angestellten ist abgeschlossen.

Allgemeines

Das erste, was in diesem Abschnitt in diesem Abschnitt aufzeichnet, zeichnet die Details der mit einem Mitarbeiter unterzeichneten Mitbezeichnungen auf.

IM reihen 1-3. Der vollständige Name wird gemacht. Mitarbeiter sowie Informationen über sein Datum und das Geburtsort. Rechts von der Grafik ist der Tisch - es ist notwendig, Codes gemäß den an den betroffenen Werten entsprechenden Verzeichnisse aufzunehmen. Bei der Herstellung von Informationen über den Ort der Geburt, Siedlungen (Dorf, Aul usw.) müssen ohne Verringerung vollständig angegeben werden.

IM linie 4. Staatsbürgerschaft passt.

IM reihe 5. Die Fremdsprache ist angebracht, die der Angestellte weiß, und wie genau er sie besitzt. Zum Beispiel können Sie hier angeben "Ich lese und schreibe mit dem Wörterbuch", "Ich bin frei zu besitzen" und so weiter.

IM reihe 6. Es wird durch die Ausbildung angezeigt, die der Arbeiter erhielt. Hier ist die Art der Bildung, Informationen zur Bildungseinrichtung, Daten zu dem nach dem Ende (Zertifikat, Diplom usw.) erhaltenen Dokument (Zertifikat, Diplom usw.) angebracht.

IM reihe 7. Der Beruf wird an den angenommenen Mitarbeiter erfasst.

IM Reihe 8. Die Größe der bestehenden Berufserfahrung eines Angestellten für ein bestimmtes Datum ist angebracht. In der Regel wird der Tag der Beschäftigung so gewählt. Diese Informationen werden auf der Grundlage eines Beschäftigungsdatensatzes eingegeben.

IM reihen 9 und 10 Informationen werden aufgezeichnet, um einen Mitarbeiter in der Ehe zu finden, sowie über die nächsten Angehörigen. Diese Informationen werden vollständig erfasst, d. H. .. FM.O. Ohne Verringerung angegeben.

IM reihe 11. Die Daten in dem von der Persönlichkeit des Arbeitnehmers bestätigten Dokument werden angezeigt.

Reihe 12. Entwickelt, um einfach Mitarbeiteradressen hinzuzufügen - je nach Registrierung und tatsächlichen. Wenn sie übereinstimmen, ist die zweite Adresse nicht zu füllen. Auch in dieser Position wird die Telefonnummer aufgezeichnet.

Militärische Buchhaltungsinformationen

Dieser Abschnitt ist nur für Arbeiter von Männern gefüllt. Die Informationen werden auf der Grundlage eines Militärtickets oder eines Asscript-Zertifikats erfasst.

IM reihe 1. Zeigt die Aktienkategorie an. Es muss leer bleiben, wenn sich der Mitarbeiter auf den Offizier bezieht.

IM zeile 2. Militärtitel wird eingegeben. In dem Fall, in dem ein Mitarbeiter ein Zuweisungszertifikat hat und er noch nicht zum Service aufgerufen wurde, ist es notwendig, "Anruf vorbehalten" zu schreiben.

IM dauer 3. Es gibt eine Art Soldat, in der der Mitarbeiter die Soldaten, medizinisch usw. beinhaltet.

IM linie 4. Trat den Spezialcode ein, der für den Zeitraum des Militärdienstes erhielt.

IM reihe 5. Mit Hilfe von Buchstaben von A bis G ist der Grad der Eignung für den Militärdienst angegeben.

IM reihe 6. Der Name der militärischen Registrierung und des Abrufsamtes wird erfasst, in der der Mitarbeiter registriert ist.

IM Reihe 7. Der aktuelle Zustand sollte angezeigt werden. Diese Informationen werden nur von einem einfachen Bleistift aufgezeichnet.

Daten B. reihe 8. Rekord bei der Entfernung von der militärischen Rechnungslegung.

Beachtung:alle hier vorgenommenen Informationen prüfen und bestätigen den Personalrat. Als Nächstes muss sich der Mitarbeiter mit ihnen vertraut machen und seine Unterschrift auch zur Bestätigung stellen.

Akzeptanz und Übersetzung zu einem anderen Job

Wenn Sie in diesem Abschnitt eine Karte öffnen, müssen Sie Informationen über den Empfang eines Angestellten erstellen. Darüber hinaus wird hier über seine Bewegung auf dem Unternehmen, Verbesserungen usw. angezeigt.

Die Tabelle wird um das Datum der Änderung des Status, Informationen über die neue Struktureinheit, ihre neue Position und das Gehalt an. Geben Sie auch in diesem Abschnitt Informationen über die Reihenfolge an, dass diese Bewegung eingerichtet wurde.

Der letzte Diagramm des Tisches ist für die persönliche Unterschrift des Angestellten gedacht - er stellt ihn nach dem Aufgeworfen mit den Informationen ein.

Zertifizierung

In der Organisation kann periodisch von den Mitarbeitern zertifiziert werden. Wenn es durchgeführt wurde, sollten auch Informationen darüber in der persönlichen Karte des Angestellten vorhanden sein. Hier spiegelt sich hier Informationen über das Datum der Holding wider, dann die Entscheidung der Kommission über die Haltbarkeit des Arbeitnehmers sowie die Anzahl und das Datum des Dokuments, das die Entscheidung der Bescheinigung der Attestationskommission ausgibt.

Beachtung: Der letzte Diagramm kann leer sein, wenn die Bestelldetails nicht darin reflektiert werden, auf deren Grundlage der Zertifizierung in der Organisation durchgeführt wurde.

Die Weiterbildung

Mitarbeiter des Unternehmens müssen regelmäßig in den Kursen fortgeschritten werden, um bestehende Professandards und Positionen einzuhalten. Diese Informationen sollten auch in der persönlichen Karte des persönlichen Mitarbeiters aufgenommen werden.

Die Tabelle sollte das anfängliche und endgültige Datum der fortschrittlichen Schulung angeben, gefolgt von dem Namen der zurückgegebenen Position sowie der Anzahl und dem Datum des an den Mitarbeiter ausgestellten Dokument nach fortgeschrittener Ausbildung.

In der letzten Spalte müssen Sie Informationen über die Managemententsorgung aufnehmen, auf deren Grundlage der Mitarbeiter darauf abzielt, die Qualifikationen anzuheben.

Professionelle Umschulung.

Die modernen Bedingungen für die Durchführung von Aktivitäten erfordern, dass Mitarbeiter des Unternehmens regelmäßig Schulungen, Umschulung usw. bestanden haben. Diese Informationen sollten in diesem Abschnitt angegeben werden.

Spiegelt den Umschulungszeitraum wider, der Name der Spezialität, auf der das Training durchgeführt wurde, sowie die Details des einschlägigen Dokuments, das vom Mitarbeiter nach Abschluss des Trainings ausgestellt wurde. In der letzten Spalte muss der Tisch sich von den Anlagen widerspiegeln, für die der Angestellte auf Umschulung gerichtet war.

Förderung und Auszeichnungen.

Im Beschäftigungsprozess kann der Mitarbeiter an einen bestimmten Preis ermutigt und eingereicht werden. Diese Informationen sollten in diesem Abschnitt der persönlichen Karte reflektiert werden. Die Informationen müssen über die Auszeichnung des Arbeitnehmers getroffen werden, was den Preis wertvoller Geschenke, Diplome usw. darstellt usw.

In der ersten Spalte des Tisches ist es notwendig, den Namen der durchgeführten Förderung wiederzugeben, und die Grundlage für die Auszeichnung des Angestellten wird erfasst. Dies können die Anforderungen der Ermutigung bestehen.

Ferien

Die Mitarbeiterkarte muss Informationen über alle von verschiedenen Urlaub bereitgestellten Zeiträumen widerspiegeln. Hier müssen Sie Perioden des Haupt-, Zusatzferiens eingeben, auf eigene Kosten, Ausbildung usw. verlassen. Die Informationen werden in Form einer Tabelle dargestellt.

Erstens sollte der Name des Urlaubs festgelegt werden, danach ist das Startdatum und das Enddatum festgelegt, für den der Rest zur Verfügung gestellt wird, für den wichtigsten Urlaub hier müssen Sie das Kalenderjahr oder sein Intervall widerspiegeln.

Danach wird die Dauer der Ruhezeit in Tagen mit der obligatorischen Fixierung des Starts und des Ende des Urlaubs angegeben. In der letzten Spalte müssen Sie die Details der Verwaltung der Verwaltung des Unternehmens eingeben, auf deren Grundlage angeboten wird.

Beachtung: Da dieser Teil einen unbedeutenden Ort annimmt, und der Mitarbeiter kann längere Zeit in der Organisation arbeiten, es wird empfohlen, den Antrag "Ergänzung zur persönlichen Karte" in diesen Abschnitt auszugeben. Er wiederholt die Kappe, wie der Abschnitt "Urlaub", und dann werden die entsprechenden Grafiken gemäß der obigen Verordnung informiert.

Soziale Vorteile

Dieser Abschnitt sollte darauf hindeuten, dass der Angestellte für den Angestellten des Unternehmens durch die abgekürzte Arbeitszeitdauer ermittelt werden kann. Beispielsweise haben Menschen mit Behinderungen 3 Gruppen eine soziale Garantie in Form eines abgekürzten Arbeitstages.

Informationen werden in tabellarischer Form reflektiert.

Zunächst ist es notwendig, den Namen der Vorteile anzugeben, danach werden die Angaben eines Dokuments, das das Recht des Mitarbeiters bestätigt, das Recht auf diesen Vorteil bestätigt, und in der Nähe der Angaben des Regulierungsdokuments müssen in der Nähe einbezogen werden, in der dieser Nutzen angeboten wird. Dies kann ein Artikel des Gesetzes, das Dekret usw. sein.

zusätzliche Information

Dieser Teil der persönlichen Karte ist so ausgelegt, dass er Informationen in freier Form einführt, die in anderen Abschnitten des T-2-Formulars nicht reflektiert wurden.

Oft weisen Personalspezialisten auf, die Existenz von Rechten an, um Fahrzeuge mit der Fixierung des Führerscheinendetails zu verwalten.

Sie können auch in diesem Teil der Gesichtskarte Informationen über das Vorhandensein einer Behinderung an einer Person angeben, die in der Gesellschaft arbeitet.

Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags

Dieser Teil der persönlichen Karte ist die endgültige Partition. Diese Daten sollten nur getroffen werden, wenn der Arbeitsvertrag mit dem Angestellten gekündigt wird.

Informationen werden vom Personalabteilung Inspector eingegeben. Hier spiegelt er Informationen auf den Grund für die Beendigung des Arbeitsvertrags in dem von den Normen der Arbeitsgesetzgebung bereitgestellten Wortlaut wider. Geben Sie auch in diesem Abschnitt die Anzahl und das Datum der Entlassungserklärung sowie das Datum der Kündigung der Arbeitsbeziehungen an.

Nach dem Ausfüllen dieser Informationen prüft der Personalspezialist erneut die aufgezeichneten Informationen und setzt seine Unterschrift bei der Bestätigung dieser Informationen.

Wichtig: Mit diesen Daten müssen Sie den Angestellten des Unternehmens vertraut machen, mit dem der Vertrag gekündigt wird. Es muss die Richtigkeit der Reflexion von Informationen überprüfen und dann auch sein Visum einfügen. Danach schließt sich die T2-Karte.

Lagerzeit des Dokuments

Die persönliche Mitarbeiterkarte ist die ganze Zeit der Arbeit des Unternehmens des Unternehmens im Personaldienst, an der Stelle, an der der Zugang begrenzt ist. Nachdem Sie die Aktion mit einem Angestellten des Beschäftigungsvertrags anhalten, wird empfohlen, es in der Personalabteilung für ein anderes Mal in der Personalabteilung zu speichern, und erst nach der Übertragung dieser Dokumente in das Archiv des Unternehmens.

Die aktuelle Praxis zeigt, dass personenbezogene Karten auf entlassenen Mitarbeitern von einem Jahr bis drei Jahre Personalservice aufbewahrt werden. Dies ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass der ehemalige Mitarbeiter in dieser Zeit häufig Anfragen zur Bereitstellung verschiedener Informationen und andere Informationen über die Arbeit erledigen kann.

Beachtung: Nach der Übertragung einer persönlichen Karte in das Archiv des Unternehmens muss er weitere 75 Jahre nach der Entlassung des Angestellten aufbewahrt werden.

Die Arbeit eines neuen Angestellten nimmt den Personalrat verschiedene Dokumente auf. Einer von ihnen ist eine persönliche Karte. Im Arbeitskodex finden Sie wahrscheinlich keine Erwähnung dieses Dokuments, aber aufgrund der Auflösung Nr. 1 No. 1 Personalkarten ist es erforderlich, alle Unternehmen und Organisationen unabhängig von ihrer organisatorischen und rechtlichen Form und der Eigentümerform zu veranstalten. Die gleiche Auflösung war eine einheitliche Form dieses Dokuments - T-2, T-2 GS (MS). Heute sagen wir Ihnen, wer eine persönliche Karte ausfüllen muss, welche Informationen darin bestehen, ob es erforderlich ist, Informationen zu kodieren.

Rechtliche Grundlage

In der Notwendigkeit, eine persönliche Karte aufrechtzuerhalten, gab es keinen Zweifel seit langem - dies ist verpflichtet, Absatz 2 der Auflösung Nr. 1 und die Regeln für die Wartung und Lagerung von Arbeitsbüchern zu erfüllen: mit jedem Aufzeichnungen der Arbeit Aufzeichnung der Arbeitgeber ist der Arbeitgeber verpflichtet, es auf einen anderen ständigen Arbeitsplatz und der Kündigung vertraut zu machen. Der Besitzer steht in seiner persönlichen Karte unter dem Gemälde (es wiederholt den Rekord in das Arbeitsbuch).

Eine persönliche Karte wird von einem Angestellten des Personaldienstes auf Personen erfüllt, die auf der Grundlage von:

- Bestellungen (Bestellungen) auf Beschäftigung (T-1 oder T-1A-Form);

- Reisepässe oder andere dokumentierende, zertifizierende Persönlichkeit;

- Arbeitsbuch oder Dokument, die Berufserfahrung bestätigen;

- Versicherungszertifikat der staatlichen Rentenversicherung;

- militärische Bilanzierungsdokumente (für militärische Richter- und Personen, die den Wilitärdienst anfordern);

- ein Dokument zur Bildung, eine Qualifizierung oder Verfügbarkeit von Sonderwissen (bei Zulassung zur Arbeit, die Spezialwissen oder besondere Schulungen erfordern);

- Informationen, die von Angestellten gemeldet werden.

In einigen Fällen unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Arbeit nach den derzeitigen Rechtsvorschriften der Russischen Föderation, die Notwendigkeit, zusätzliche Unterlagen zu präsentieren, z. B. Informationen über Erträge, Eigentum, Immobilienverpflichtungen, medizinische Zertifikate.

Hinweis. Persönliche Karte des Staates (Municipal) Mitarbeiter (die Form von T-2 GS (MS)) wird auf die Rechnungslegung von Personen angewendet, die staatlich ersetzen (kommunale) Beiträge des öffentlichen Dienstes.

Es sei darauf hingewiesen, dass gemäß Randnr. 658 der Liste der in der Regierung von Staatsorganen, lokalen Regierungen und Organisationen eingereichte Dokumente des Standardmanagement-Archivs, die den Zeitpunkt der Lagerung angeben, die von der Reihenfolge des Kulturministeriums der Russischen Föderation genehmigt werden 25. August 2010 N 558, die persönliche Karte ist innerhalb von 75 Jahren eine Lagerung. Die gleiche Reihenfolge der Expertenprüfungskommission darf dieses Dokument an das, was ständig gespeichert ist, zuzutreten.

Da sie eine Karte in jedem Fall lagern müssen, empfehlen wir, es auf enges Papier zu drucken. Sie können auch die anfänglichen Daten in die elektronische Form der persönlichen Karte hinterlegen. Es muss jedoch noch gedruckt werden, da der Mitarbeiter seine Unterzeichnung Korrektheit und Vollständigkeit der erstellten Informationen auszusetzen muss. Ja, und anschließend werden Sie während der Arbeit des Mitarbeiters die Aufzeichnungen in der Karte vertraut machen, so dass ohne Papierinstanz dies nicht tun kann.

Für Ihre Information. Neben der persönlichen Karte des Angestellten in wissenschaftlicher, Forschung, Bildungs- und sonstigen Institutionen und Organisationen, die auf dem Gebiet der Bildung, Wissenschaft und Technologie tätig sind, wird eine Buchhaltungskarte eines wissenschaftlichen, wissenschaftlichen und pädagogischen Arbeitnehmers (T-4-Formular) angewendet .

Da personenbezogene Karten personenbezogene Daten von Mitarbeitern enthalten, müssen sie in einem Safe oder Garderobe gespeichert werden.

Beachten Sie, dass einige Arbeitgeber, die auf dem einheitlichen Formular-T-2 basieren, ihre Form in elektronischer Form entwickeln, während einzelne Diagramme entfernt werden, die anschließend gedruckt werden. Es ist also unmöglich zu tun! Das Verfahren zur Anwendung von einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation, die von der Entschließung des staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 24.03.1999 N 20 genehmigt wurde, wurde festgestellt, dass die Entfernung von Details von einheitlichen Formen verboten ist. Bei Bedarf können Änderungen an einem einheitlichen Formular vorgenommen werden:

- Erweiterung und Verengung der Grafik und Zeilen unter Berücksichtigung der Anzahl der Zeichen in den Indikatoren;

- Inklusion zusätzlicher Linien- und Ablagerungsblätter;

- Weitere Details erstellen.

In diesem Fall sollten die Änderungen mit dem entsprechenden organisatorischen und administrativen Dokument der Organisation dekoriert werden.

Füllungsregeln und Verfahren zum Erstellen von Informationen

An der Spitze des ersten Seitenformulars müssen Sie den Namen der Organisation angeben, die von konstituierenden Dokumenten entnommen wird. Wir wenden sich jetzt an den Tisch.

Bei der Spalte "Datum der Kompilierung" geben Sie das Datum der Füllung der persönlichen Karte an. Beachten Sie, dass sie vom Rekrutierungsdatum des Arbeitnehmers unterscheiden kann, um zu arbeiten. Dies ist keine Verletzung der Arbeitsvorschriften. Wir empfehlen jedoch, nicht mit der Füllung der persönlichen Karte festzuhalten, haften an der wöchentlichen Zeitraum (in Analogie mit Absatz 10 der Regeln der Durchführung und Lagerung von Arbeitsbüchern).

Die Zählung "Tabel-Nummer" ist gefüllt, wenn die Anlage den Tablet-Nummern an Mitarbeiter zugewiesen ist. Erinnern Sie sich, dass eine solche Zahl dem Mitarbeiter zugewiesen wird, wenn er beim Übertragen des Arbeitnehmers nicht ändert, wenn Sie sich nicht ändern, wenn Sie sich bei der Übertragung von einer Struktureinheit an einen anderen anziehen.

Zählt "Die Steuerzahlungsnummer" der S"und" Public Insurance Insurance Certificate Number "werden auf der Grundlage der vom Mitarbeiter eingereichten Unterlagen gefüllt. Wenn ein Bürger zum ersten Mal zur Arbeit geht, bleibt der Diagramm für die Details des Pensionszentudimoniums bis zur Quittung des Angestellten dabei nicht dabei.

In der Spalte "Alphabet" ist vom ersten Buchstaben des Namen des Mitarbeiters angebracht, der in einer persönlichen Karte gefüllt ist. Es ist notwendig, dieses Graphen auszufüllen, um persönliche Karten in der gesamten Anordnung zu systematisieren.

Die Spalte "Charakter der Arbeit" zeigt "konstant" an, wenn der Arbeitsvertrag für einen unbestimmten Zeitraum oder "vorübergehend" abgeschlossen ist, wenn die Arbeitsbeziehungen auf jeden Begriff beschränkt sind.

"Arbeitstyp" ist die Haupt- oder Teilzeit.

In der Spalte "Paul" ist nur vom ersten Buchstaben ("M" - männlicher Boden "F" - weiblich) angebracht.

Aus dem Beispiel ist ersichtlich, dass es Zellen für Codes in der oberen rechten Ecke gibt. Der Formularcode ist wert, aber der Code in OKPO (der All-Russische Klassifizierer von Unternehmen und Organisationen) muss in der Rechnungslegung gefragt werden, da dieser Code vom Statistikdienst der Bundesstatus zugewiesen wird.

Als Nächstes in Form von T-2 gibt es eine Reihe von Feldern für die Kodierung. Warum sind sie? Diese Codes waren für statistische Beobachtung und Kontrolle erforderlich. Derzeit sind diese Felder extrem selten gefüllt, aber obwohl in Ihrer Institution, ist es üblich, Informationen zu codieren, empfehlen wir die Verwendung der folgenden Klassifizierer:

- der all-russische Klassifizierer von Objekten der administrativen territorialen Abteilung ca. 019-95 - OKATO;

- der all-russische Klassifizierer von Spezialitäten durch Bildung OK 009-2003 - Okay;

- der all-russische Klassifizierer von Berufsberufen, Beiträgen von Mitarbeitern und Tarifentladungen OK 016-94 - OKPDTR;

- All-Russischer Klassifizierer von Informationen über die Bevölkerung OK 018-95 - OKINC.

Beachten Sie! Wenn die Codes auch nicht in der Institution angebracht sind, können die für sie gelöschten Felder nicht gelöscht werden.

Abschnitt I "Allgemeine Informationen"

Bei der Betrachtung dieses Abschnitts ist ersichtlich, dass personenbezogene Daten des Arbeitnehmers und der Information über seine Familie, die vor der Beschäftigung erhaltene Ausbildung und die bestehende Erfahrung dabei erfolgen.

Datum und Nummer des mit dem Angestellten abgeschlossenen Arbeitsvertrags werden in der Spalte "Arbeitervertrag" angebracht.

Die Absätze 1-4 dieses Abschnitts sind auf der Grundlage von Passport-Daten gefüllt:

- Nachname, Name und PatronymyMic sind im Nominativen vollständig angegeben;

- Geburtsdatum wird durch eine verbale digitale Methode angezeigt;

- Geburtsort weist auf die Berücksichtigung der allgemein anerkannten Abkürzungen an (z. B. "G." - der Stadt, "RN" - der Gegend, "R. S." - eine Arbeitsabrechnung usw.) und die Bereiche und Bereiche werden im Elternpadge aufgezeichnet.

Die folgenden Einträge können an der Graf "Citizenship" (Abschnitt 2 OKIN) vorgenommen werden: "Bürger der Russischen Föderation"; "Bürger der Russischen Föderation und eines ausländischen Staates"; "Ausländischer Bürger", der den Namen des Staates zum Beispiel als "ausländischer Bürger (Kasachstan)" angibt; "Die Person ohne Staatsbürgerschaft" ist auf der Präsentation eines Wohnsitzes angegeben.

Die nächste Grafik "Kenntnis einer Fremdsprache" ist mit den Worten des Mitarbeiters gefüllt. In diesem Fall müssen Sie die Sprache entsprechend dem Abschnitt angeben. 4 OKIN und geben den Eigentumsgrad der IT in Übereinstimmung mit dem Abschnitt an. 5 okin:

- Liest und übersetzt das Wörterbuch;

- liest und kann erklärt werden;

- Besitzt frei.

Basierend auf den vom Mitarbeiter eingereichten Mitarbeitern ist Absatz 6 "Bildung" gefüllt:

- erste (allgemeine) Bildung - mindestens 4 Klassen;

- Grundlegende Allgemeinbildung - mindestens 9 Klassen in Anwesenheit eines Zertifikats;

- sekundäre (vollständige) Allgemeinbildung - mindestens 11 Klassen in Anwesenheit eines Zertifikats;

- primäre berufliche Ausbildung - eine Berufsschule oder Lyceum;

- sekundäre berufliche Bildung - Technische Schule oder College;

- unvollständige Hochschulbildung - drei oder mehr Kurse der Universität;

- Hochschulbildung - Universität, Akademie, Institut;

- Postgraduate Education - Graduiertenschule (Adjunktur), Verstärkung, Internature, Promotion.

In der Regel werden Informationen über die abgeschlossene Ausbildung angezeigt, aber wenn ein Mitarbeiter ein Zertifikat für eine unvollständige Hochschulbildung hat, kann es auch in der persönlichen Karte reflektiert werden. Manchmal, an denen man die Formationen eines Angestellten in Form von T-2 angibt, fehlt er beispielsweise drei Hochschulbildung. Was soll ich in diesem Fall tun? Wir empfehlen, ein Einlagenblatt auszugeben, in dem Sie alle erforderlichen Daten schreiben.

Für die postgraduale Bildung sind einzelne Linien in der Form bereitgestellt.

Für Ihre Information. Wenn der Mitarbeiter den Nachnamen, die Passdetails und andere ähnliche Informationen geändert hat, müssen Sie Ihre persönliche Karte anpassen. Um Korrekturen richtig vorzunehmen, empfehlen wir die Verwendung der Anweisungen zum Füllen der Arbeitsmappen: Eine Funktion besteht darin, die vorherigen Informationen zu überqueren, und dann (über dem Kreuz oder, wenn ein freier Speicherplatz vorhanden ist, aufnehmen, neue Daten aufnehmen.

In Absatz 7 sollte "Beruf" Informationen über die Haupt- und Zusatzberufe ergreifen. In der Spalte "Basic" gibt häufig der Beruf oder die Position an, die der Mitarbeiter in der Organisation einnimmt, dies ist jedoch nicht wahr. Wir glauben, dass der Mitarbeiter ohne Arbeitserfahrung in diesem Graphen in diesem Graphen angegeben werden sollte, den er nach dem Abschluss erhalten hat. Wenn der Mitarbeiter eine gewisse Erfahrung hat, kann der Beruf angeben, an dem er die größte Erfahrung erworben hat. Für einen solchen Mitarbeiter können Sie die Spalte "Andere" ausfüllen, um ein Personalreservat oder eine schnelle Fähigkeit zu erstellen, den fehlenden Mitarbeiter zu ersetzen. In jedem Fall, das Füllpunkt 7, müssen Sie sich auf das OKPDTR verweisen und den Namen des Berufs entsprechend dem Beruf angeben.

Die Spalte 8 enthält Daten auf die Erfahrung - Allgemein, kontinuierlich und geben das Recht, einen langen Service zuzulassen. Derzeit zählt die meisten Arbeitgeber keine kontinuierlichen Erfahrungen und Erfahrungen für einen langen Service, da im Wesentlichen eine Versicherungserfahrung erfordert - sie ist in der Saite angegeben, die für allgemeine Erfahrungen bereitgestellt wird. Manchmal ist es jedoch aufgrund der Anforderungen der Bundesgesetze jedoch manchmal notwendig, anzusagen und kontinuierliche Erfahrungen und lange Dienstleistungen anzuzeigen. Zum Beispiel wird die Länge der Jahre in den Inneren der inneren Angelegenheiten berücksichtigt, in den Dienst des Staatsbrandbetriebs in den Kontrollstellen des Drogenhandels und der psychotropen Substanzen im Dienst von Institutionen und Gremien des Penitierungssystems.

Allgemeine Arbeitserfahrung ist die Gesamtdauer der Arbeit (unabhängig von der Anzahl und der Dauer der Pausen) und anderer sozial nützlicher Tätigkeit sowie andere vom Gesetzgeber festgelegte Zeiträume.

Die Berufserfahrung wird auf der Grundlage von Aufzeichnungen im Beschäftigungsbuch oder sonstiger Bestätigung der Erlebnisse von Dokumenten berechnet. Um die Berechnungsmethodik zu ermitteln, empfehlen wir die Verwendung des RF-Pensionsmanagements der Russischen Föderation vom 31. Juli 2006 Nr. 192P, nach dem die Zählung der Erfahrung durch Summieren getrennt die Enddaten und Zeiträume der Arbeitszeiträume erfolgt. Die Differenz dieser Beträge ist die Dauer der Gesamterfahrung. Gleichzeitig sollte für jeden Fall ein Tag für jeden Fall der Dauer der Gesamtbeschäftigungserfahrung hinzugefügt werden.

Zählung 9 "Zustand in der Ehe" wird in Übereinstimmung mit OKIN gefüllt. Beachten Sie, dass die Wörter "Single", "verheiratet" usw. ungültig usw. sind usw. Das folgende Wortlaut ist korrekt:

- nicht in der Ehe (nicht) bestehen;

- besteht in einer registrierten Ehe;

- besteht in einer nicht registrierten Ehe;

- Witwer (Witwe);

- geschieden (geschieden);

- geteilt (getrennt).

Details des Identitätsdokuments werden auf 11 "Passport" übertragen. Wenn sich während der Arbeit die Passdetails des Mitarbeiters geändert haben, ist es notwendig, dies in der persönlichen Karte anzugeben.

Die Grafik "Wohnort" ist auf der Grundlage eines Passport-Registrierungsstempels gefüllt. Beachten Sie, dass der Ort des tatsächlichen Wohnsitzes vom Anmeldeort abweichen kann. Dazu gibt es in der persönlichen Karte geeignete Linien, die mit den Worten des Angestellten gefüllt sind.

Abschnitt II "Militärische Buchhaltungsinformationen"

Details, um diesen Abschnitt der persönlichen Karte zu füllen, werden von:

- Militärticket (oder vorübergehendes Zertifikat anstelle des Militärtickets) - für Bürger, die auf Lager sind;

- Zertifikate eines Bürgers, der für den Militärdienst aufgerufen werden soll - für Bürger, die für den Militärdienst aufgerufen werden sollen.

Wenn ein Bürger auf Lager ist, dann:

- Absatz 3 "Zusammensetzung (Profil)" wird ohne Abkürzung gefüllt (z. B. "Team", "medizinische" oder "Soldaten", "Segler");

- In Absatz 4 wird eine vollständige Bezeichnung (sechs Ziffern, beispielsweise 021101 oder sechs Ziffern und ein Alphabetzeichen, beispielsweise 113194a, aufgezeichnet;

- Ziffer 5 "Kategorie der Seitigungskategorie für den Militärdienst" ist mit Briefen gefüllt (A - Coma to Military Service, B - Kommen Sie den Militärdienst mit geringfügigen Einschränkungen, ist auf den Militärdienst beschränkt, G ist vorübergehend nicht für den Militärdienst geeignet). In Abwesenheit von Datensätzen ist die Kategorie "A" in den entsprechenden Absätzen angebracht.

- in Absatz 7 "besteht in der militärischen Rechnungswesen" mit (einer einfachen Bleistift) -Line "A" - im Falle eines Mobilisierungsverschreibungen und (oder) einen Stempel zur Ausgabe und Rücknahme von Mobilisierungsvorschriften, der Linie "B" - auf Bürger, die für die Organisation für die Fristmobilisierung und Kriegszeit gebucht wurden.

Wenn ein Bürger dem Militärdienst unterliegt, dann:

- In Absatz 2 wird der "Militärrang" "Anruf vorbehaltlich" gemacht;

- In Absatz 5 der "Kategorie der Seitigungskategorie für den Militärdienst" wird der Brief vorgenommen (und eignet sich für den Militärdienst, der vom Militärdienst mit geringfügigen Einschränkungen ist, ist auf den Militärdienst beschränkt, M - vorübergehend nicht für das Militär geeignet Service, D - Es ist nicht für den Militärdienst geeignet) auf der Grundlage einer Aufnahme im Zertifikat eines Bürgers, der für den Militärdienst aufgerufen wird.

Wenn ein Bürger das älteste Alter in der Reserve erreicht hat oder als unfürdet den Militärdienst für die Gesundheit in Absatz 8 anerkannt ist, wird die Markierung "vom militärischen Rechnungswesen nach Alter" oder "von der militärischen Bilanzierung für den Gesundheitszustand gedreht" gemacht.

Am Ende dieses Abschnitts stecken am Ende der zweiten Seite des Formulars, das Personal und der von der Karte gefüllte Mitarbeiter, der von der Karte gefüllt, ihre Signaturen ein, um die Richtigkeit der Informationen zu bestätigen.

Abschnitt III "Empfangen für die Arbeit, Übersetzungen an einen anderen Job"

Basierend auf der Reihenfolge der Annahme des T-1 oder T-1A erfolgt der erste Eintrag in diesem Abschnitt. Während der Arbeit des Mitarbeiters werden hier Aufzeichnungen auf Übersetzungen (auf der Grundlage der Bestellung für ein einheitliches Formular T-5) getroffen.

In diesem Abschnitt der persönlichen Karte wird ein Diagramm für den Mitarbeiter zur Verfügung gestellt, der sich mit den Aufzeichnungen vertraut macht, daher aufgrund der Regeln der Durchführung und Speicherung von Arbeitsbüchern, muss der Mitarbeiter diese Datensätze kennenlernen.

III. Akzeptanz und Übersetzung zu einem anderen Job

Abschnitt IV "Zertifizierung"

Dieser Abschnitt ist nur gefüllt, wenn die Zertifizierung der Organisation von lokalen Regulierungsakten bereitgestellt wird oder gemäß den Anforderungen der Rechtsvorschriften durchgeführt wird. Das Datum der Zertifizierung ist angegeben, die Entscheidung der Attestationskommission (kurz), Datum und Nummer des Protokolls des Treffens. Die Spalte "Base" zeichnet das Datum und die Nummer der Reihenfolge der Zertifizierung auf. Es sei darauf hingewiesen, dass die Zertifizierungskommission neben der Entscheidung über die Einhaltung des Arbeitnehmers des Amtes möglicherweise empfehlen kann, es an die Schulung zu senden, in eine andere Position zu übersetzen usw. Diese Empfehlungen können auch in diesem Abschnitt angezeigt werden.

Abschnitt V "Qualifikationen anheben"

In Übereinstimmung mit der Art. 196 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation führt der Arbeitgeber professionelle Schulungen, Umschulung, Fortbildung von Mitarbeitern, Schulungen an ihre zweiten Berufe in der Organisation und ggf. in Bildungseinrichtungen der primären, mittleren, höheren Fach- und Weiterbildung unter Bedingungen und auf die Weise, die vom Tarifvertrag, Vereinbarungen, Arbeitsvertrag bestimmt wird. Nach dem Durchführen von Training in fortschrittlichen Trainingsinstitutionen ist dieser Abschnitt gefüllt.

Erinnern Sie sich daran, dass die berufliche Entwicklung kurzfristig (mindestens 72 Stunden), lang (über 100 Stunden) ist, und kann in Form von thematischen und problematischen Seminaren (von 72 bis 100 Stunden) durchgeführt werden.

V. Erhöhung der Qualifikation.

Datum	Art des fortschrittlichen Trainings	Name der Bildungseinrichtung, Ort des Ortes	Dokument (Zertifikat, Zertifikat)	Base
Lernen beginnen.	Ende des Lernens
Name	Ordnungsnummer	Datum
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	Kurzfristig	Nischni Nowgorod.	Zertifikat	Bi-v.	20.04.	Ordnung ot.
		Kurse	Zustand		123456	2010	03.04.2010
			Pädagogisch				N 52.
			Universität

Abschnitt VI "Professionelles Umschulung"

Dieser Abschnitt ist mit einem neuen Beruf, indem er den Mitarbeiter beherrscht. Nach Abschluss des Schulungsprogramms werden über 500 Stunden ein Diplom-Diplom ausgegeben, auf dem der Eintrag erfolgt ist. Erinnern Sie sich daran, dass das Verfahren und die Bedingungen der professionellen Umschulung von Spezialisten von der Reihenfolge des Bildungsministeriums der Russischen Föderation von 06.09.2000 N 2571 und den Modellvorschriften über die Bildungseinrichtung zusätzlicher Berufsbildung (Fortbildung) von Spezialisten bestimmt werden.

Die Spalte "Basis" sollte die Anforderungen an die Richtung des Angestellten für die Umschulung angeben. Wenn der Mitarbeiter unabhängig voneinander umgesetzte und nur ein Diplom vorgestellt hat, bleibt das Graphen "Base" leer.

Abschnitt VII "Awards (Promotion), Ehrentitel"

Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erteilt das Arbeitgeber das Recht, Mitarbeiter zu ermutigen, die Arbeitspflichten gewissenhaft zu ermutigen, dankbar zu erklären, einen Preis auszulösen, ein wertvolles Geschenk, ein Zertifikat des Diploms zu vergeben oder dem Titel zu unterwerfen der besten im Beruf. Wenn der Mitarbeiter während der Arbeit von der Organisation ermutigt wird oder einen ehrenvollen Titel erhielt, sollte dies in diesem Abschnitt aufgenommen werden.

Ziffer 24 der Wartungs- und Lagerbestimmungen von Arbeitsbüchern gibt an, welche Auszeichnungen und Aktionen im Beschäftigungsdatensatz und daher (analog) und in der persönlichen Karte angegeben sind. Denken Sie daran, dass Informationen über die vom Lohnsystem vorgesehene Prämie, die vom Lohnsystem vorgesehen sind, in der persönlichen Karte nicht aufgenommen werden.

Vii. Auszeichnungen (Promotion), Ehrentitel

Name der Auszeichnungen (Promotion)	Dokument
Name	Zimmer	Datum
1	2	3	4
Ehrenzertifikat	Auftrag	108	10.10.2010

Wir stellen fest, dass Abteilungsauszeichnungen in Institutionen angeboten werden können, die aus verschiedenen Budgetebenen finanziert werden. Zum Beispiel ist das Zertifikat des Zertifikats für den Zertifikat des Bundesstaates von Rosreestra von 15.12.2011 N P / 507 genehmigt.

Abschnitt VIII "Urlaub"

Alle Feiertagen (jährlich bezahlt, ohne Gehalt, zusätzlich und anders) müssen berücksichtigt werden. Beim Füllen dieses Abschnitts müssen Sie die Art des Urlaubs angeben (z. B. ein zusätzlicher Bezahlung), den Zeitraum, für den er bereitgestellt wird, die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs, das Start- und Enddatum, die Basis (Reihenfolge der Erteilung) die Freigabe von T-6).

Manchmal gibt es eine Frage mit der Füllung des Graphen "Arbeitsperiode der Arbeit" dieses Abschnitts: Einige Experten, um einen Teil des Urlaubs zur Verfügung zu stellen, zeigen die Hälfte der Periode an. Das ist nicht wahr. Es ist notwendig, das Arbeitsjahr vollständig anzuzeigen, für den der Urlaub angeboten wird, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter einen vollen Urlaub oder einen Teil davon hat.

Abschnitt IX "Soziale Vorteile"

In diesem Abschnitt der persönlichen Karte werden soziale Vorteile aufgelistet, die mit Arbeitsbeziehungen zusammenhängen. Informationen über sie werden auf der Grundlage der vom Mitarbeiter eingereichten Dokumenten, beispielsweise Behinderungszertifikate, Zertifikate des Ehrenspenders, vorgenommen. Als Grundlage der Vorteile empfehlen wir, ein Bundesgesetz oder ein anderes regulatorisches Gesetz anzugeben, das Vorteile oder Garantie bietet.

Das Füllen dieses Abschnitts ermöglicht es dem Personalpersonalservice, die Bereitstellung von Nutzen und Garantien, die gesetzlich definiert sind, zu überwachen.

Abschnitt x "Zusätzliche Informationen"

Sie können Informationen über den Angestellten übernehmen, für den es keinen angemessenen Platz gab, - dass der Mitarbeiter das Elternteil eines behinderten Kindes ist, über die Anwesenheit eines Führerscheins, eines ausländischen Passes usw. Füllen eines Abschnitts basiert auf dem Dokument vom Mitarbeiter eingereicht.

Abschnitt XI "Die Grundlage der Kündigung des Arbeitsvertrags (Entlassung)"

In diesem Abschnitt wird die persönliche Karte abgeschlossen und nur gefüllt, wenn der Mitarbeiter abgewiesen wird. Die Einträge erfolgen auf der Grundlage der Anordnung der Kündigung (Kündigung) des Arbeitsvertrags (einheitliche Formulare T-8, T-8A). Geben Sie auch die Grundlage der Entlassung anhand des relevanten Artikels des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und des Kündigungsdatums an.

Dieser Eintrag garantiert Ihre Unterschriften und Angestellten des Personaldienstes sowie einen Entlassungsangestellter.