Lesen Sie die folgenden Anweisungen, um das Programm zum ersten Mal zu verwenden. Das Handbuch enthält möglicherweise keine Beschreibung der neuen Funktionen.

Sie oder Ihre Mitarbeiter müssen häufig dieselbe Art von Dokumenten ausfüllen. Dies können Verträge, Bestellungen und interne Formen von Dokumenten sein. Solche Dokumente enthalten grundsätzlich dieselben Informationen (Organisationsdetails, Mitarbeiterdaten usw.). Um beispielsweise ein Produkt an eine neue Organisation zu verkaufen, müssen Sie drei verschiedene Dokumente ausfüllen (Organisationsfragebogen, Kaufvertrag, Warentransfergesetz). Alle diese Dokumente sind für jeden Kunden gleich, nur die Daten des Kunden ändern sich. Außerdem enthalten alle drei Dokumente dieselben Informationen, jedoch an verschiedenen Stellen im Dokument, und Sie müssen Teile der erforderlichen Informationen von einem Ort zum anderen kopieren und einfügen. Wir hatten ein ähnliches Problem, haben uns mit Partnern beraten, und es stellte sich heraus, dass dieses Problem auch für sie relevant ist. Wir haben uns entschlossen, ein Programm zu entwickeln, das Dokumentvorlagen (ein reguläres Dokument im MS Word-Format, bei dem sich ändernde Daten durch Felder zum Einfügen ersetzt werden - ein Wort in eckigen Klammern -) verwendet und diese Felder in allen Dokumenten gleichzeitig durch die erforderlichen ersetzt Daten. Da unsere Kundendaten wiederholt wurden, um diese Daten nicht jedes Mal neu einzugeben, haben wir beschlossen, sie alle in einer Datei im MS Excel-Format zu speichern und Dokumente zu generieren. Die erforderliche Zeile aus dieser Datei wird einfach ausgewählt. Dadurch konnte die Zeit für die Vorbereitung der Dokumente erheblich verkürzt werden. Erstens müssen Sie nicht der Formatierung des Textes folgen. Der Text sollte in einer beliebigen Schriftart, einer beliebigen Größe oder Farbe eingegeben werden (was wichtig ist, wenn Sie Daten entweder aus einer E-Mail oder von der Unternehmenswebsite des Kunden kopieren, auf der sich die Daten befinden hat unterschiedliche Formatierungen) Zweitens müssen die Daten für alle Dokumente kopiert oder einmal eingegeben werden - selbst der Name des Direktors oder der Name des Unternehmens des Kunden müssen nicht mehrere eingegeben werden (selbst wenn diese Daten in einer Vereinbarung enthalten sind an mehreren Stellen) Drittens werden die Informationen gespeichert, was bedeutet, dass Sie jederzeit wieder Dokumente erstellen oder diese Daten für die weitere Verarbeitung verwenden können - Analysen / Statistiken usw. im MS Excel-Programm oder zur Verarbeitung in eine andere Software laden. Außerdem wurden Einstellungen für eine bequemere Arbeit hinzugefügt, die Ihre Arbeit mit dem Programm vereinfachen (mehr in der Beschreibung der neuen Funktionen).

Installation, Konfiguration und Arbeit mit dem Programm

Damit das Programm "TemplateBB2" funktioniert, müssen Sie:

1. entpacken Sie das Archiv beispielsweise auf das Laufwerk C: \\
Der Programmordner enthält zwei Ordner:
1. hier sollten Shablon-Dokumentvorlagen im MS Word-Format (* .doc, * .docx) gespeichert werden
2. docum - generierte, ausgefüllte Dokumente werden hier gespeichert. Die Dateinamen stimmen mit den Namen der Dokumentvorlagen überein
2. erstellen Sie Vorlagen für Ihre Dokumente. Dies erfolgt in MS Word. Ein Beispiel für eine kleine Vorlage finden Sie im Shablon-Ordner. Die Daten, die in die Vorlage eingefügt werden müssen, sind beispielsweise auf "eckige Klammern" beschränkt, und wir werden sie "Vorlagenfelder" nennen.
3. füllen Sie die Ersetzungsdatei (replace.xls) aus. Es gibt Testdaten für das Testmuster. Sie müssen alles aus dieser Datei entfernen und zuerst die erste Zeile ausfüllen. Es wird mit "Vorlagenfeldern" aus der Vorlagendatei gefüllt. Zum Beispiel gibt es eine Vorlage, die dort sechsmal vorkommt. In diesem Fall muss die FIO-Spalte zur Ersetzungsdatei (replace.xls) hinzugefügt werden (ohne "eckige Klammern"). Nachdem Sie die Datei mit allen "Vorlagenfeldern" ausgefüllt haben, erhalten Sie eine Datei mit allen "Vorlagenfeldern", die in der obersten Zeile ausgefüllt sind.
4. geben Sie die Daten für den Ersatz in die Ersatzdatei ein. Wenn Sie möglicherweise vorherige Daten benötigen, werden die Daten für neue Dokumente in die nächste Zeile eingetragen. Zum Beispiel erhalten wir eine Tabelle wie folgt:
5. Jetzt können Sie das Programm ausführen (ShablonBB.exe)
6. Das Programmfenster ist in zwei Teile unterteilt: eine Liste von Vorlagen und Daten zum Ersetzen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorlagen laden". Eine Liste der gefundenen Vorlagen wird angezeigt
8. Drücken Sie die Taste "Daten herunterladen". Ersatzdaten aus der Ersatzdatei werden angezeigt.
9. Wählen Sie die gewünschten Vorlagen aus (standardmäßig sind alle Vorlagen ausgewählt) und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte Zeile aus der Liste der zu ersetzenden Daten.
10. Drücken Sie die Taste "Formular"
11. Am Ende des Programms befinden sich vorgefertigte Dokumente im Docum-Ordner.

WICHTIG! Vergessen Sie nicht, die fertigen Dokumente aus dem docum-Ordner zu kopieren, da die nachfolgende Bildung von Dokumenten die aktuellen überschreibt (oder verwenden Sie eine neue Programmfunktion, mit der Dokumente in einem separaten Ordner abgelegt werden).

Die neue Version verfügt über folgende Funktionen und Änderungen:

1. Das Erscheinungsbild des Programms wurde geändert (31.05.2019)
2. Das Ersetzen in Kopf- und Fußzeilen wurde zu den Einstellungen hinzugefügt. Wenn diese Option deaktiviert ist, ändern sich Kopf- und Fußzeilen nicht. Deaktivieren der Einstellung - erhöht die Arbeit des Programms um ein Vielfaches (31.05.2019)
3. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die Datei replace.xls auszuwählen, sowie die Unterstützung für XLSX-Dateien (31.05.2019).
4. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, ein Vorlagenverzeichnis auf einer beliebigen Festplatte oder über ein lokales Netzwerk auszuwählen (31.05.2019).
5. Fortschrittsbalken hinzugefügt (30.05.2019)
6. Die Reihenfolge der Bildung des Dateinamens wurde geändert (30.05.2019) - jetzt wird der Dateiname als "TemplateFileName-SelectedField Value" gebildet.
7. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, das fertige Dokument im PDF-Format zu speichern (29.05.2019). Im Hauptfenster ist die Einstellung einmalig. Um die Standardeinstellung zu speichern, gehen Sie zu den Programmeinstellungen
8. Die Bildung des Dateinamens wurde geändert - anstelle des Zeichens "_" wird "-" hinzugefügt (29.05.2019).
9. Behobene Arbeit mit der Fähigkeit, FELDER von Kopf- und Fußzeilen zu nehmen (29.05.2019)
10. Behobene Arbeit mit Kopf- und Fußzeilen (05.12.2018)
11. Möglichkeit, einen Ordner mit Vorlagen auszuwählen (05.12.2018)
12. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, alle zu ersetzenden Felder (die zwischen Zeichen liegen, einschließlich Kopf- und Fußzeilen) aus der Vorlagendatei zu "nehmen" (31.10.2018).
13. Das Erscheinungsbild des Programms wurde geändert (26.10.2008)
14. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, alle zu ersetzenden Felder (die sich zwischen Zeichen befinden. Mit Ausnahme von Kopf- und Fußzeilen - in Entwicklung) aus der Vorlagendatei zu "nehmen" (26.10.2018).
15. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, der Tabelle sofort ein "genommenes" Feld zum Ersetzen hinzuzufügen (26.10.2008).
16. Die Möglichkeit, ausgewählte Dokumente gleichzeitig anhand aller Daten in der Tabelle zu generieren (26.10.2008)
17. Daten in Kopf- und Fußzeilen ersetzen !!! (20.05.2018)
18. Das Erscheinungsbild des Programms wurde geringfügig geändert
19. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, nach Daten in der Tabelle zu suchen, um sie zu ersetzen. Wird verwendet, um die erforderliche Ersatzzeichenfolge in einem großen Datenarray zu finden
20. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, den Ordnernamen für Dokumente anhand der ausgewählten Spalte zu bilden
21. Die Anzeige von Vorlagen wurde geändert (zuvor wurde die vollständige Freigabe der Vorlagendatei angezeigt, wodurch der Name der Vorlage selbst nicht immer sichtbar war), um nur die Namen der Vorlagendateien anzuzeigen.
22. Die Möglichkeit, die erforderlichen Vorlagen für die Erstellung von Dokumenten auszuwählen (eine oder mehrere mit den UMSCHALT- und STRG-Tasten)
23. Bearbeiten von Daten zum Ersetzen direkt im Programmfenster (dazu wurden Schaltflächen hinzugefügt - Zeilen hinzufügen, Spalten hinzufügen, Zeilen löschen, eine Spalte löschen und Daten speichern), ohne dass die Datei replace.xls bearbeitet werden muss
24. Die Möglichkeit, Spalten zu verschieben, ihre Positionen untereinander zu ändern (zum einfachen Anzeigen oder Füllen)
25. Die Möglichkeit, die Breite der Spalten mit der Maus zu ändern (ähnlich wie bei MS Excel)
26. Möglichkeit zum Speichern von Dokumenten in separaten Ordnern mithilfe einer der Spalten als Vorlage. In der Liste der Ersetzungen befindet sich beispielsweise eine Spalte mit Vertragsnummern. Sie können diese in der Liste auswählen, um einen Ordner für Dokumente zu bilden, und Dokumente nacheinander für alle Kunden (Lieferanten) im Feld " DOCUM "-Ordner (in dem zuvor Dokumente erstellt wurden und vor dem Erstellen neuer Dokumente kopiert werden müssen) wird ein Ordner mit Vertragsnummern (z. B. 210244) erstellt, in dem die generierten Dokumente bereits gespeichert sind. Ebenso können Sie die Spalte mit dem vollständigen Namen (falls diese nicht wiederholt werden), dem Namen der juristischen Person, verwenden. Person oder TIN.
27. Die Möglichkeit, Referenzdaten (persönliche Felder) einzugeben - beispielsweise werden Dokumente von mehreren verschiedenen Managern generiert. Abhängig vom Manager, der die Dokumente erstellt, müssen Informationen in den Vertrag eingefügt werden. In diesem Fall war es in der Datei replace.xls für jede Zeile von Kunden erforderlich, dieselben Managerdaten wie Name, Position, Abteilung, Telefonnummer usw. einzugeben. Jetzt können diese Daten einmal in einem separaten Fenster eingegeben werden und werden für alle Clients und Dokumentvorlagen weiter verwendet
28. Die Möglichkeit, Hilfe für das Programm zu erstellen. Da das Programm keine eigene Hilfe hat (eine kurze Beschreibung finden Sie nur auf der Website), wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Ihre eigene Hilfe für das Programm zu erstellen. Bearbeiten Sie dazu die Datei help.txt und sie wird im Programm verwendet

Wenn das Programm für Ihre Aufgaben nicht ganz geeignet ist, können Sie einen Brief an die Adresse senden seite torg-kkm ru mit Ihren Wünschen für den Abschluss des Programms. Nach Prüfung ist es möglich, dass das Programm überarbeitet wird.

Wie installiert man

Der Contract Builder ist nicht schwieriger zu installieren als jedes andere Microsoft Windows-Programm.

System Anforderungen:
Prozessor mit einer Taktrate von 1,2 GHz.
RAM - ab 1 GB.
Betriebssystem - Windows XP SP3 / Vista / 7/8/10 und höher.

Warum installieren?

36 VERTRAGSARTEN

Erstellen Sie einen Vertrag für einen beliebigen Zweck. Die Liste der verfügbaren Verträge wird ständig erweitert.

Hunderte von Bedingungsoptionen

Erstellen Sie einen Vertrag für Ihre spezifische Situation, einschließlich verschiedener Bedingungen und deren Kombinationen.

GESETZGEBUNGSÄNDERUNGEN UNTER KONTROLLE

Erhalten Sie Benachrichtigungen über Gesetzesänderungen für alle Verträge, die im "Contract Builder" erstellt wurden.

Verfolgen Sie Warnungen vor Risiken und Inkonsistenzen zwischen ausgewählten Bedingungen während des Vertragserstellungsprozesses.

ÜBERPRÜFUNG DER ENDGÜLTIGEN VEREINBARUNG

Überprüfen Sie jeden vorgefertigten Vertrag, indem Sie seine Bedingungen im "Contract Builder" simulieren.

REGELMÄSSIGE UPDATES

Verwenden Sie nur aktuelle Verträge und Bedingungen unter Berücksichtigung der neuesten Gesetzesänderungen.

PRAKTISCHES BEISPIEL

So machen Sie einen Liefervertrag im Konstruktor

Es ist erforderlich, einen Liefervertrag zwischen zwei LLCs mit einer Zahlung in zwei Teilen zu erstellen: einer Vorauszahlung und einer zusätzlichen Zahlung nach Lieferung.
Darüber hinaus muss der Käufer von der Zahlung der in Art. 317.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation.

Schritt 1.

Wählen Sie im Konstruktor auf der Registerkarte "Verträge" die gewünschte Vertragsart aus. In unserem Fall handelt es sich um die "Liefervereinbarung".

Der Text der ausgewählten Vereinbarung wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um damit zu arbeiten

Schritt 2.

Wählen Sie die gewünschten Bedingungen aus.

Wählen Sie im Abschnitt "Präambel des Vertrags" aus, dass der Käufer und der Lieferant LLC sind.

Legen Sie im Abschnitt "Zahlungsverfahren" eine gemischte Zahlungsweise fest.

Suchen Sie im selben Abschnitt nach der Frage "Muss der Käufer gesetzliche Zinsen für die Verwendung des aufgeschobenen Zahlungsbetrags zahlen?" Die Standardantwort lautet "Ja" und zwei Warnungen werden angezeigt.

Aus der ersten Warnung (auf gelbem Grund) können Sie ersehen, dass der Käufer in der aktuellen Situation dem Lieferanten gesetzlich Zinsen zahlen muss.

Die zweite Warnung (auf blauem Hintergrund) bezieht sich auf die Bilanzierung von Rechtszinsen zum Zwecke der Berechnung der Einkommensteuer. Weitere Informationen finden Sie in den Analysematerialien von ConsultantPlus.

Um den Käufer von der Zahlung gesetzlicher Zinsen zu befreien, müssen Sie bei der Auswahl der Bedingungen die entsprechende Frage mit "Nein" beantworten.

Schritt 3.

Markieren Sie andere Vertragsbedingungen aus den vorgeschlagenen Optionen, speichern Sie die fertige Dokumentvorlage im Designer oder übertragen Sie sie in Word.

ZU Konstrukteur von Verträgen, Vereinbarungen, Verträgen und anderen Dokumenten.

P. ein Programm zur schnellen Bildung von Verträgen, Vereinbarungen, Verträgen und anderen Dokumenten auf der Grundlage von Vorlagen und Karten von Auftragnehmern. Die Möglichkeit, dem Programm alle erforderlichen leeren Vorlagen hinzuzufügen, um vorgefertigte Dokumente mit vordefinierten Mustern zu erhalten. Das Programm kann absolut jede Form von Dokumenten verwenden: gesetzlich festgelegt, kostenlose Optionen aus dem Internet oder unabhängig zusammengestellt. Das Programm arbeitet mit Formularen im Microsoft Word-Dokumentformat. Daher sind sie einfach zu erstellen, zu bearbeiten und dem Programm hinzuzufügen.

Laden Sie die Demoversion der Master of Contracts-Software herunter (Größe: 1,3 MB)

Was zeichnet das Vertragsabschlussprogramm aus?

Einfach, leere Vorlagen hinzuzufügen;
- Schnelle Bildung von Dokumenten;
- Pflege eines Kundenstamms;
- Fähigkeit, für mehrere Organisationen zu arbeiten;
- Fertige Dokumente können ein Siegel und eine Unterschrift enthalten.

Vorteile des Kaufs eines Vertragsbauers

Breiter Anwendungsbereich: absolut alle Verträge, Vereinbarungen, Vereinbarungen und sonstigen Dokumente.
- Benutzerfreundliche Oberfläche, intuitiv für den Benutzer mit allen Computerkenntnissen.
- Möglichkeit der gleichzeitigen Mehrbenutzerarbeit von Mitarbeitern.
- Fehlende spezielle Anforderungen an Systemressourcen und Computerhardware. Mindestsystemanforderungen für einen Arbeitsplatz - MS Windows (jede Version), 128 MB RAM, 10 MB Speicherplatz.
- Sofortiger technischer Support per E-Mail.
- Kostenlose Software-Updates über das Internet.

Mit der Demoversion können Sie die Funktionen des Programms bewerten!

D. Demoversion der Software " Master of Contracts»Ist zum kostenlosen Download und zur Überprüfung verfügbar, hat jedoch eine funktionale Einschränkung:
- nicht mehr als 5 Verträge;
- nicht mehr als 5 Kunden;
- Es ist unmöglich, eigene Vorlagen zu verwenden (für die Erstellung von Dokumenten stehen nur die Vorlagen zur Verfügung, die mit dem Kit geliefert werden, um die Funktionen des Programms zu demonstrieren). Das Softwareprodukt kennenlernen " Master of Contracts»Laden Sie das Demo-Versionsverteilungskit herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer.

HERUNTERLADEN

Wie kaufe ich das Programm?

P. Durch die Einlösung der Lizenz wird die Übersetzung der Testdemoversion des Produkts in ein professionell registriertes Produkt ohne funktionale Einschränkungen sichergestellt. Für den Kauf der Software wird eine nicht exklusive, nicht übertragbare Lizenz für die vollständige Nutzung des Softwareprodukts bereitgestellt Master of Contracts»Vorbehaltlich der Bestimmungen der Lizenzvereinbarung.

Lizenzerwerbsverfahren

1. Senden einer Kaufanfrage über das Kaufformular.
2. Vereinbarung über die Kaufbedingungen und die Zahlungsmethode.
3. Zahlung der Lizenzkosten.
4. Erhalten eines voll ausgestatteten Softwareprodukts.

Die Kosten des Programms für den Abschluss von Verträgen

Die Kosten für eine voll funktionsfähige Version des Softwareprodukts " Master of Contracts"Ist:
2500 RUB