Wie das Magazin richtig nummeriert ist. So heften Sie Dokumente richtig

Büroarbeit und Dokumentenfluss sind in vielerlei Hinsicht recht komplexe Prozesse. Dies gilt auch für die Firmware von Dokumenten. In der Tat werden Papiere, die abgelegt und dem Archiv übergeben werden müssen, häufig zurückgegeben, weil sie falsch genäht wurden. Wie hefte ich Dokumente richtig? Die Antwort auf diese Frage geben die methodischen Empfehlungen für Büroarbeiten, die mit Beschluss von Rosarkhiv vom 23. Dezember 2009 genehmigt wurden.

Normen des Gesetzes

Nicht alle Menschen wissen, warum sie Dokumente überhaupt zusammenfügen müssen. Es stellt sich jedoch heraus, dass es viele Stellen gibt, an denen Sie nur richtig gestickte Papiere übergeben können. Zum Beispiel in den Archiven oder bei der Einreichung von Dokumenten für eine Ausschreibung und das Verfahren für die staatliche Registrierung von Personen als einzelne Unternehmer oder juristische Personen erfordert die Vorlage korrekt gestickter Dokumente.

Ich muss sagen, dass es heute keine einzige Anweisung zum Flashen von Dokumenten gibt. Gleichzeitig gibt es eine Reihe von normativen Gesetzen, die das Verfahren zur Aufrechterhaltung verschiedener Dokumentationen regeln, einschließlich Stitching-Fällen.

Zu diesen normativen Rechtsakten gehören nicht nur die methodischen Empfehlungen von Rosarkhiv, sondern auch der Orden des russischen Kulturministeriums Nr. 536 von 2005, der die Musteranweisungen für Büroarbeiten genehmigt, die Anweisung der russischen Zentralbank, die die Hauptbestimmungen der Unterlagen in der Zentralbank sowie methodische Erläuterungen zum Verfahren zum Ausfüllen bestimmter Formen von Dokumenten, die vom Beschluss des Ministeriums für Steuern und Abgaben vom 18.04.2003 und natürlich von GOST R genehmigt wurden 51141.

Es ist zu beachten, dass Sie alle Dokumente zusammenfügen müssen, die mehr als ein Blatt groß sind.

Dies gilt auch für Kopien von gesetzlichen Dokumenten juristischer Personen (der Unterschied zwischen gestickten Originalen und Kopien besteht darin, dass die Kopien nicht gestempelt sind). Außerdem werden beim Einreichen von Dokumenten alle Seiten nummeriert. Dies geschieht in arabischen Ziffern, die in der oberen rechten Ecke jedes Blattes angebracht sind. Zum Nähen werden Spezialfäden (oder Schnüre), eine Nähnadel und eine Ahle verwendet. Auf der Rückseite der letzten Seite muss ein Bestätigungsaufkleber aufgeklebt sein, der die Anzahl der zusammengenähten Seiten, das Siegel der Organisation und die Unterschrift des Kopfes (oder der autorisierten Person) angibt.

Abdeckungen

Bei der Einreichung von Dokumenten lohnt es sich, für jeden Fall die richtige Pappabdeckung zu beachten. Abdeckungen können sein:

• standard
• nicht standard
• langzeitlagerung

Standardabdeckungen haben normalerweise eine Größe von 229 x 324 Millimetern und werden zum Heften von Dokumenten verwendet, die auf Standardblättern erstellt wurden. Nicht standardmäßige Bezüge sind erforderlich, wenn Sie Blätter säumen müssen, die größer als die Standardgröße sind. Dann wird die Abdeckung entsprechend der Größe der zu säumenden Blätter hergestellt.

Hartfaserplattenabdeckungen werden in Fällen verwendet, in denen Sie Dokumente nähen müssen, die für die Langzeitlagerung vorgesehen sind (ab 25 Jahren). Für die Einreichung von Dokumenten im Staatsarchiv werden Umschläge aus säurefreiem Karton verwendet.

Inventar ist der Kopf von allem

Jeder separat zusammengefügte Satz von Dokumenten muss mit einem Inventar versehen sein, das bestimmte Informationen enthalten muss, nämlich:

• titel des Dokuments;
• das Datum der Bestandsaufnahme;
• titel und Anmerkung (es wird erklärt, warum diese Dokumentation benötigt wird);
• eine Auflistung aller in der Einreichung verfügbaren Dokumente (für jedes wird die Anzahl der Blätter angegeben);
• nachname, Position und Unterschrift der verantwortlichen Person - der Ersteller des Inventars.

Das Inventar unterliegt keiner Nummerierung und kann wie folgt aussehen:

Geschlossene Aktiengesellschaft

"Osten"

St. Petersburg 00.00.0000

Liste der Dokumente

Insgesamt ______________________________________________ Dokumente.

(in Zahlen und Worten)

Angestellter ____________________ Petrova A.I.

Wie nummeriere ich die Blätter?

Bei der Nummerierung der Blätter sind einige Regeln zu beachten:

• es sind die Blätter, die nummeriert sind, nicht die Seiten;
• das Inventar unterliegt keiner Nummerierung.
• wenn sich im Dokumentenstapel Buchstaben befinden, wird der Umschlag selbst zuerst nummeriert und dann alle angehängten Blätter einzeln.
• zahlen sollten in der oberen rechten Ecke jedes Blattes angebracht werden, ohne den Text der Dokumente zu berühren.
• die Nummerierung erfolgt in aufsteigenden arabischen Ziffern.
• wenn der Fall aus mehreren Bänden besteht, wird die Nummerierung für jeden Band separat durchgeführt, und die Anhänge zu den Fällen, die in Form unabhängiger Bände herausgegeben werden, werden ebenfalls separat nummeriert.
• wenn die Datei Dokumente aus mehreren Blättern enthält, die ihre eigene Nummerierung haben (einschließlich gedruckter Veröffentlichungen), sollten sie weiterhin in der allgemeinen Reihenfolge nummeriert werden.

• blätter mit großen Formaten - A2, A3 - müssen in der oberen rechten Ecke erweitert und nummeriert und dann um eine Kante gesäumt werden.
• ein Blatt mit festgeklebten Fragmenten (Schecks, Rechnungen, Zeitungsausschnitte, Auszüge, Fotos) ist als ein Blatt nummeriert, aber auf der Rückseite oder unten (wenn Platz vorhanden ist) muss ein Inventar der geklebten Dokumente von erstellt werden Während im allgemeinen Inventar des Gehäuses in Spalte "Hinweis" oder in der Bescheinigungsbeschriftung angegeben werden muss, dass solche Dokumente oder Fotos in Höhe von 00 gemäß dem Inventar auf der Rückseite auf Blatt Nr. 00 geklebt sind des Blattes;
• wenn Fotos, Quittungen und Zertifikate nur von einer Kante auf das Blatt geklebt werden, werden sie in der Reihenfolge der Nummerierung des Falls als separate Dokumente nummeriert.
• wenn der Fall Diagramme, Zeichnungen oder Fotografien sowie andere spezifische Anhänge enthält, die ein eigenständiges Blatt sind, müssen sie in der oberen linken Ecke auf der Rückseite nummeriert werden.
• karten oder Schemata, die aus mehreren Blättern geklebt wurden, sind als ein Blatt nummeriert. Geben Sie im allgemeinen Inventar in der Spalte "Hinweis" und auf der Rückseite der Karte die Anzahl der Blätter im Kleben an.

Nummerierungsfehler

Wenn bei der Fallnummerierung (fehlende Blätter) geringfügige Fehler gemacht wurden, ist in Absprache mit dem Archivpersonal die Verwendung der Buchstabennummerierung zulässig. Dies bedeutet, dass alle nummerierten Blätter die gleichen Nummern haben und die Nummer des vorderen Blattes mit einem Buchstaben (Buchstaben) auf die übersprungenen Blätter gelegt wird. Zum Beispiel 5, 6, 6a, 7 ...

Wenn jedoch grobe Fehler bei der Nummerierung des Falls gemacht wurden, z. B. kleine Dokumente, die auf einer Seite eingefügt wurden, nicht nummeriert wurden, muss die Nummerierung wiederholt werden. Dies bedeutet, dass die alten Zahlen sorgfältig mit einer schrägen Linie durchgestrichen werden müssen und die richtige Zahl daneben stehen muss. Wenn die Nummerierung erneut vorgenommen wurde, sollte auch eine neue Zertifizierungsbeschriftung erstellt werden. In diesem Fall wird die alte Inschrift nicht aus dem Gehäuse entfernt, sondern einfach durchgestrichen.

Wie hefte ich Dokumente?

Nur autorisierte Mitarbeiter sollten Dokumente mit speziellen Fäden (Bankgarn, LSh-210-Fäden) und Nadeln nähen. Um Dokumente zu nähen (dies muss erfolgen, damit Sie den Fall bei Bedarf lesen können), werden am linken Rand (ca. 1,5 cm vom Text entfernt) drei Löcher mit einer Ahle übereinander gemacht: das mittlere sollte genau in der Mitte liegen und der Abstand zwischen der mittleren und der oberen (unteren) Punktion sollte drei Zentimeter betragen. Wenn der Fall mehrseitig ist, ist es bequemer, mit einer Ahle zu punktieren, und für empfindlichere Fälle können Sie einen Locher verwenden. Um mechanische Schäden am ersten und letzten Blatt des Gehäuses zu vermeiden, ist es besser, dünne Pappstreifen an der Nahtstelle zu kleben, durch die der Faden geführt wird. Zum Heften von Dokumenten benötigen Sie einen etwa siebzig Zentimeter langen Faden.

Zur Vereinfachung der Erklärung nummerieren wir die Einstiche bedingt: # 1 - oben, # 2 - zentral, # 3 - unten. Sie müssen zunächst die Nadel durch Loch 2 führen und ein Ende des Fadens auf der Rückseite der Naht belassen. Danach führen wir die Nadel von der Vorderseite in Loch Nr. 1. Sobald sich das Ende des Fadens und die Nadel auf der Rückseite des Gehäuses befinden, müssen Sie die Nadel durch Loch 3 zur Vorderseite und dann durch Loch 2 zur Rückseite zurückführen. Der Fall wurde durch alle drei Einstiche genäht, und Sie können jetzt einen Knoten auf der Rückseite binden. Der Knoten wird sehr eng, so nah wie möglich am letzten Blatt, gebunden und mit Klebstoff und einem Zertifizierungsaufkleber gesichert. In diesem Fall sollten die Enden des Fadens frei und sichtbar sein.

Bestätigungsbeschriftung

Nachdem der Fall vernäht und nummeriert wurde, muss eine Zertifizierungsbeschriftung erstellt werden. Es wird auf einem separaten Blatt durchgeführt und befindet sich auf der Rückseite des letzten Blattes des Gehäuses. Diese Inschrift muss die Anzahl der geschnürten und nummerierten Blätter im Gehäuse (in Zahlen und Wörtern) sowie gegebenenfalls die Merkmale der vorhandenen Dokumente und deren Zustand (Fotos, Zeichnungen, Zeichnungen, Vorhandensein von Flecken, zerrissen) angeben oder beschädigte Blätter). Das Autorisierungsschreiben wird vom Leiter oder einem autorisierten Compiler unterschrieben, der auch seine Position und die Entschlüsselung der Signatur angibt. Die Beschriftung befindet sich auf einem 5 x 6 Zentimeter großen Aufkleber. Es sollte auf hochwertigen Klebstoff geklebt werden, der einer Langzeitlagerung standhält, den Knoten und Teile des Fadens fixiert (wobei die Enden frei bleiben), mit denen das Gehäuse vernäht und mit einem Siegel versiegelt wird. In diesem Fall sollte das Siegel so angebracht werden, dass sich der Druck teilweise auf dem Aufkleber und teilweise auf dem Gehäuseblatt befindet.

Bei der Arbeit mit Geschäftsdokumenten ist es häufig erforderlich, Blätter in einzelnen Magazinen abzulegen. Auf diese Weise organisiert und auf diese Weise versiegelt, schützt der Briefkopf vor Austausch oder Verlust. Die Systematisierung der Dokumente erfolgt nach den Regeln der Büroarbeit. Sie schreiben die Reihenfolge der Nummerierung der Blätter und ihre Ablage in der Zeitschrift vor. Um die Naht zu fixieren, muss ein spezielles Etikett geklebt werden. Am Ende des Artikels können Sie die Wortbeispiele "Genäht und nummeriert" herunterladen.

Nachdem alle Seiten des Magazins nummeriert und genäht wurden, wird ein Aufkleber am Fadenknoten angebracht. Es handelt sich um ein kleines Papierrechteck mit Abmessungen von ca. 4 × 6 cm. Es wird empfohlen, mehrere Exemplare im Voraus vorzubereiten und zu drucken, damit sie immer zur Hand sind.

Ein Beispielaufkleber enthält die folgenden Felder zum Ausfüllen:

1. Die Anzahl der geschnürten, nummerierten und gestempelten Blätter. Es wird zuerst in Zahlen, dann in Klammern in Worten angegeben.
2. Die Position eines autorisierten Mitarbeiters.
3. Unterschrift mit Entschlüsselung.

Der Wortlaut kann von Probe zu Probe unterschiedlich sein. In der Regel enthält der Aufkleber nur Informationen über die Anzahl der Blätter und die Position des für das Journal verantwortlichen Mitarbeiters. Am Ende wird seine Unterschrift gesetzt.

Wichtig! Der Aufkleber kann mit dem Gründungsdatum des Journals und dem Siegel der Organisation (falls vorhanden) ergänzt werden.

Stellen Sie beim Befestigen sicher, dass sich der Fadenknoten in der Mitte des Aufklebers befindet. Die Spitzen gehen über die Papierlinie hinaus.

Vorbereitung von Dokumenten für die Firmware

Schritt eins - Nummerierung. Bevor Sie mit der Firmware von Dokumenten fortfahren, sollten Sie die Zahlen in der oberen rechten Ecke notieren. Diese Anordnung der Zahlen wird durch die Regeln der Büroarbeit vorgegeben.

Dann werden die Löcher für die Stiche vorbereitet. Geschäftsdokumente haben einen ziemlich großen Spielraum. Ungefähr in der Mitte dieser Felder werden vor dem Nähen drei Einstiche gemacht. Sie verlaufen streng vertikal entlang der vertikalen Mitte der Blätter. Die Stufe beträgt mindestens 3 cm.

Alle Blätter sollten auf gleicher Höhe gestanzt werden. Verwenden Sie zum Bohren von Löchern:

• locher;
• ahle;
• nadel.

Aufgrund der Einhaltung des Abstands von den Feldgrenzen nach der Firmware gibt es keine Unannehmlichkeiten beim Lesen des Textes. Es ist auch nicht schwierig, die gewünschte Seite zu finden.

Wie die Firmware ausgeführt wird

Die nächste Frage ist, wie Dokumente mit vorgefertigten Löchern richtig zusammengefügt werden. Eine Nähnadel wird als Werkzeug genommen.

Für eine starke Naht benötigen Sie Material wie:

• bankgarn;
• nähfäden LSH-210.

Wenn keine speziellen Materialien zum Verbinden von Seiten vorhanden sind, können Sie diese durch einen starken Faden ersetzen. Als Beispiel ist Nylon geeignet. Sie können auch einen einfachen Nähfaden verwenden, indem Sie ihn mehrmals falten.

Wir empfehlen, die Stiche zweimal zu wiederholen, um eine starke, haltbare Naht zu erhalten. Sie müssen das Gewinde jedoch nicht zu fest anziehen. Eine enge Naht macht es schwierig, durch das Magazin zu blättern und die richtige Form zu finden.

Wenn das Nähen beendet ist, werden die Spitzen durch das mittlere Loch des letzten Blattes freigegeben. Zur Fixierung wird der Faden zu einem Knoten zusammengebunden. In diesem Fall sollten ca. 5 cm der Enden übrig bleiben. Für die Integrität der Dokumente ist am Knoten ein Aufkleber angebracht, der bestätigt, dass das Magazin geschnürt wurde.

Der letzte Schritt ist das Anbringen des Aufklebers

Es ist wichtig, die im Ordner gesammelten Dokumente vor dem Entfernen oder Verlust zu schützen. Verwenden Sie daher den Aufkleber "Genäht und nummeriert". Kleber wird auf die Rückseite der Folie aufgetragen. Dann wird das Papier so fixiert, dass die Mitte des Rechtecks \u200b\u200bdirekt auf den Knoten fällt. Einige der Fäden verstecken sich unter dem Aufkleber. Die Enden sollten frei hängen.

Als nächstes müssen Sie warten, bis der Kleber getrocknet ist. Die dafür vorgesehene Zeile gibt die Anzahl der in diesem Journal enthaltenen Dokumente an. Das ausgefüllte Formular wird vom Leiter der Organisation oder einem autorisierten Mitarbeiter beglaubigt. Das Etikett gibt die Position des Mitarbeiters, seine Unterschrift und das Datum der Zertifizierung wieder. Falls verfügbar, ist der Firmenstempel angebracht.

Die Hauptfunktion des Aufklebers besteht darin, die Integrität des Journals und der darin enthaltenen Dokumente zu bestätigen. Zum gleichen Zweck wird der Knoten mit Klebstoff gefüllt. Sowohl das Etikett selbst als auch die Dokumente sind mit dem Siegel der Organisation versehen.

1. Eine klare, leicht unterscheidbare Signatur.
2. Das Vorhandensein des gleichen Siegelabdrucks wie auf den Dokumenten der Organisation.
3. Platzieren Sie das Etikett direkt auf dem Fadenknoten, um die Unverletzlichkeit von Dokumenten zu gewährleisten.

Entfernen Sie alle Fremdkörper, um alle Blätter gleichmäßig zu heften. Wenn der Stapel groß ist, wird empfohlen, Papier in kleinen Stapeln einzulegen. Wenn Sie mehrere verschiedene Dokumente in einer Zeitschrift organisieren müssen, werden diese nach dem Datum der Unterzeichnung gestapelt.

Wann benötigen Sie zusammengefügte Dokumente?

In den meisten Fällen ist Firmware für Berichte erforderlich, die beim Finanzamt eingereicht werden. In diesem Fall bringt nur der Leiter der Organisation die Unterschrift an, und auf dem Aufkleber ist ein Abdruck seines Siegels angebracht. Dies ist eine zwingende Anforderung des Finanzamtes.

Für einzelne Unternehmer ist das Vorhandensein eines Siegels eine Frage der Wahl. Die persönliche Unterschrift des Unternehmers reicht für die Inspektion aus. Nach Abschluss der Prüfung wird der offizielle Stempel auf die Formulare gesetzt.

Wichtig! Um eine Kopie eines mehrseitigen Dokuments zu zertifizieren, ist auf jedem Blatt der Stempel „Kopie ist korrekt“ eingeprägt.

Wie bereits erwähnt, müssen Unterschrift und Siegel lesbar sein. Das Design der Briefmarke hängt von der organisatorischen und rechtlichen Form ab. Staatliche Unternehmen können Siegel mit Wappen verwenden. Für LLCs und Einzelunternehmer sieht die Gesetzgebung andere Anforderungen vor.

Zusammenfassen. Der Aufkleber "Genäht und nummeriert" besteht aus einem Papierrechteck. Nach Beendigung des Nähens wird es auf den Nahtknoten geklebt. Die Fäden sind mit Klebstoff bedeckt, oben ist ein Etikett angebracht. Wenn der Kleber trocken ist, werden die erforderlichen Notizen auf dem Blatt gemacht.

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Zunächst wird die Anzahl der Blätter angegeben, die im Journal gebunden sind. Als nächstes wird die Unterschrift des Kopfes, sein vollständiger Name und seine Unterschrift gesetzt. In einigen Fällen kann dies einem anderen verantwortlichen Mitarbeiter zugewiesen werden. Außerdem ist der Stempel der Organisation auf dem Aufkleber angebracht. Bei der Einreichung von Unterlagen beim Finanzamt ist dies eine zwingende Voraussetzung für LLC. Bei einzelnen Unternehmern ist eine persönliche Unterschrift ausreichend. Als nächstes können Sie einen kostenlosen Musteraufkleber herunterladen.

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Wir brauchen ein ausgeschnittenes Stück eines Blattes, ungefähr 10 * 10 cm, darauf müssen wir manuell schreiben oder auf einem Computer den folgenden Text drucken: "In dieser Zeitschrift, nummeriert und geschnürt" .... " Seiten. Der Unternehmensleiter muss seinen Beschluss zusätzlich zum Datum der Operation auf ein Papierquadrat setzen. Der Faden wird zu einem Knoten zusammengebunden und die Enden bleiben frei, das Kontrollblatt wird mit PVA auf den Knoten selbst und einen Teil des Fadens geklebt. Nachdem der Kleber getrocknet ist, versiegelt der Manager das Kontrollblatt so, dass es über die Kanten hinausgeht und die Spur auf der Abdeckung selbst vorhanden ist. Hier ist ein so einfaches Schema, das zum Schutz vor Eingriffen in die Integrität von Magazinen verwendet wird.

Wie nummeriere ich Blätter beim Flashen des Registrierungsprotokolls?

Der Zweck dieser Kurse ist immer derselbe - zukünftigen oder gegenwärtigen Mitarbeitern sichere Arbeitsmethoden beizubringen, Informationen über die Verhaltensregeln am Arbeitsplatz bereitzustellen und das Verfahren im Falle einer Verletzung oder eines Notfalls zu erarbeiten. Die Arbeitsgesetzgebung Russlands regelt das Verfahren für die Durchführung von Kursen und die Anforderungen an sie. Hilfe Hinweis

1. Mitarbeiter, die sich einer Sicherheitsschulung entziehen, dürfen vom Arbeitgeber nicht arbeiten.
2. Es gibt keine einheitliche Regelung für den Unterricht. Jeder Arbeitsbereich kann seine eigenen Merkmale von Arbeitsschutzklassen aufweisen.

Nummerierung der Sicherheitsmagazine

Alles ist viel einfacher. Anleitung:

• Machen Sie im unteren Bereich des Notizbuchs in der Nähe des Ablagebereichs zwei Löcher
• Ziehen Sie die Bankschnur und binden Sie sie von hinten fest
• Kleben Sie nun ein Stück Papier und notieren Sie die Anzahl der Blätter
• Sie sollten auf jeden Fall Ihr Notebook nummerieren. Dies erfolgt oben rechts
• Stempeln und unterschreiben Sie ein Stück Papier

So schnüren und nummerieren Sie ein Notizbuch oder ein Buchhaltungsjournal richtig: Beispiel Wie nähe ich einen Ordner mit Dokumenten? Weitere Informationen zum Ordner finden Sie im Video. VIDEO: Binden eines Ordners mit Dokumenten So hängen Sie Dokumente für ein Archiv an Nicht abgelegte Dateien werden im Archiv nicht akzeptiert.
Bevor Sie sie einreichen, müssen Sie sie ordnungsgemäß arrangieren.

Abstimmung:

Aus diesem Grund gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Dokumentation zu aktualisieren. Buchheftmaschine Was sind die äußeren Unterschiede bei den Nähobjekten:

• ein Dokument, das aus 2 oder mehr A4-Blättern besteht
• buchhaltungsunterlagen, einschließlich Bargelddokumente, die aus einer unterschiedlichen Anzahl von Dokumenten bestehen, werden in Pappkartons aufbewahrt

Welchen Faden soll ich zum Nähen von Dokumenten verwenden?

• Wenn Sie es nicht ernst meinen, Dokumente einzureichen, können die für die Lieferung vorbereiteten Dokumente einfach an Sie zurückgesandt werden, wobei die Firmware vollständig wiederhergestellt werden muss. Daher ist es ratsam, sich mit den Heftregeln und grundlegenden Anforderungen vertraut zu machen, bevor grobe Fehler in der Firmware von Dokumenten gemacht werden.
• Eine weitere Möglichkeit zur Lösung des Problems besteht darin, sich an Fachleute zu wenden.

Wenn Sie keine Zeit haben, sich mit dem Thema Firmware-Dokumentation zu befassen, können Sie dies den Spezialisten einer Druckerei anvertrauen.

Wie flashe ich ein Logbuch?

• führen Sie den Faden von der Rückseite der Magazinbindung in das äußerste Loch ein
• wir bringen den Faden nach vorne, strecken die Kanten und richten sie aus
• wir führen die Enden der Fäden (das Segment sollte 6-8 cm sein) in das Loch in der Mitte ein und ziehen es nach hinten heraus
• bei Verwendung eines nicht ausreichend starken Fadens wird der Vorgang wiederholt
• wir binden die Enden der Fäden mit einem Knoten von der Rückseite zusammen und greifen nach dem zentralen Faden, der durch die extremen Löcher verläuft
• wir kleben die Enden der Fäden auf das Magazin, und oben kleben wir ein kleines quadratisches Blatt, auf dem die verantwortliche Person Zeichen und Zeichen trägt
• geben Sie das Firmware-Datum an

So flashen Sie ein Buchhaltungsheft: Beispielvideo: Wie kann ein einzelner Unternehmer Dokumente flashen? Flashen von Dokumenten für das Archiv Im Video erfahren Sie mehr über die Funktionen des Flashens von Dokumenten für das Archiv.

Forum

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Alle Anweisungen zum Arbeitsschutz sind in einem speziellen Journal eingetragen. Wie Sie das Trainingslogbuch richtig erstellen und nummerieren, erfahren Sie in diesem Artikel. Aus dem Artikel lernen Sie:

• wie das Trainingsprotokoll erstellt wird;
• warum brauchen wir die Nummerierung von Zeitschriften zum Arbeitsschutz?
• wie die Seiten im Journal nummeriert sind.

Sicherheitsanweisungen: einleitende Bemerkungen Bevor Sie mit der Frage der Registrierung und Nummerierung des Arbeitsschutz-Einweisungsprotokolls fortfahren, müssen Sie einige einleitende Bemerkungen zu Art und Ablauf dieser Veranstaltung machen.

In seiner allgemeinsten Form ist das Sicherheitsbriefing eine Schulung, die viele verschiedene Formen annehmen kann.

Nummerierung der Zeitschriften

Die Arten von Sicherheitsanweisungen werden im folgenden Text dargestellt. Notieren Sie die Tatsache, dass Sie die entsprechende Art von Unterweisung ausführen, Kenntnisse und Arbeitsschutzregeln testen und die Erlaubnis eines Mitarbeiters einholen, unabhängig im Unterweisungsprotokoll zu arbeiten. Es gibt kein einheitliches Formular für Protokolldaten. Füllen Sie diese Protokolle daher in freier Form aus.
Gleichzeitig können Sie als Grundlage die Formen dieser Zeitschriften verwenden, die in der staatlichen Norm des UdSSR GOST 12.0.004-90 „Arbeitsschutznormen“ angegeben sind. Organisation von Arbeitsschutzschulungen. Allgemeine Bestimmungen ", genehmigt durch die Resolution des Gosstandart der UdSSR vom 5. November 1990 Nr. 2797. Weitere Einzelheiten in den Materialien des Systems:

1. Antwort: Antwort: So organisieren Sie den Workflow in der Personalabteilung

Das Verfahren zum Arbeiten mit Dokumenten Das Verfahren zum Arbeiten mit Dokumenten in der Organisation ist auf lokaler Ebene festgelegt.

Registrierung von Zeitschriften und Büchern

Leere Blätter werden aus dem Gehäuse entfernt (ohne die Integrität des Gehäuses zu beschädigen) und zerstört. Die Blätter werden mit einem einfachen Stift von oben nach unten in aufsteigender Reihenfolge der Zahlen beginnend mit der ersten nummeriert. Die Zahlen werden in der oberen rechten Ecke des Blattes abgelegt, ohne den Text der Dokumente zu berühren. Innere Inventarblätter sind separat nummeriert.

• Dokumente nähen Nummerierte Blätter werden mit einem starken Faden in zwei oder drei Einstichen genäht. Links werden an den Rändern (die Hälfte des freien Feldes, um die Lesbarkeit des Textes des Dokuments beim Durchblättern des Gehäuses zu gewährleisten) eines mehrseitigen Dokuments Löcher mit einer Nadel oder einer Ahle oder Alle Seiten werden mit einem Locher auf derselben Ebene gestanzt. 210. In Abwesenheit eines solchen Fadens können Sie einen starken (Nylon oder gewöhnlichen, mehrmals gefalteten) Faden verwenden.

Ivanov Ein Beispiel für Heftdokumente ist unten im Text angegeben. Wenn das Magazin ein Hardcover hat, wird beim Nähen der Seiten des Magazins das Nähmaterial (Faden, Seil, Schnur) von der Außenseite des letzten Blattes vor dem Cover entfernt und die Enden des Nähmaterials aufgeklebt die Abdeckung der Bindung und versiegelt auf die gleiche Weise wie oben. Auf der Liste der Pflichtjournale: Es gibt keine einzige Liste von Dokumenten, die sich in der Personalabteilung befinden sollten: Jede Organisation hat ihre eigene.

Wichtig

Das Arbeitsgesetzbuch nennt jedoch Dokumente, die in der Personalabteilung erforderlich sind (z. B. einen Arbeitsvertrag, einen Urlaubsplan, lokale Vorschriften). Folglich umfassen die obligatorischen Journale der Personalabteilung: 1. Einnahmen- und Ausgabenbuch zum Aufzeichnen der Formen des Arbeitsbuchs und einer Beilage darin sowie ein Buch zum Aufzeichnen der Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin.

Nummerierung der Seiten im Registerbeispiel

Jedes Unternehmen kann seine eigenen Spalten hinzufügen. Bei Bedarf können Sie beispielsweise die Anzahl der im Unterricht untersuchten Arbeitsschutzanweisungen in einer separaten Spalte eingeben. Wenn ein ausgebildeter Mitarbeiter ein Praktikum absolviert, können Sie diesbezüglich Informationen bereitstellen.

Beachtung

Nummerierung der Arbeitsschutzjournale Registrierung des Sicherheitsanweisungsprotokolls Registrierung Lassen Sie uns nun den Entwurf und die Pflege eines Sicherheitsschulungsprotokolls betrachten. Der vollständige Name des Unternehmens und seine Details sind auf der Titelseite des Magazins angegeben. Außerdem müssen Sie hier das Startdatum der Protokollierung sowie das Enddatum und die Gesamtzahl der Seiten des Dokuments angeben.

Auf der Titelseite werden auch die Aufbewahrungsdauer des Journals und das Datum angegeben, an dem diese Frist endet.
Lyubov Russische Föderation, Nischni Nowgorod # 3 15. März 2010, 12:30 Uhr normalerweise unten rechts Ich möchte den Moderator auf diese Nachricht aufmerksam machen, weil: Eine Benachrichtigung wird gesendet ... Der erste und beste Sieg ist Sieg über sich selbst. In ihren Schwierigkeiten neigen die Menschen dazu, das Schicksal, die Götter und alles andere als sich selbst zu beschuldigen. / Plato / Galina nur von Anfang an, weil Nähte in der Abdeckung. Ich möchte den Moderator auf diese Nachricht aufmerksam machen, weil: Eine Benachrichtigung wird gesendet ... Marina Russische Föderation, Orenburg # 5 15. März 2010, 16:53 Im Auftrag des russischen Verteidigungsministeriums 1999, Nr. 170 ist die Nummerierung der Hüllen für Bücher und Zeitschriften in der oberen rechten Ecke mit Bleistift angegeben, leere Blätter (das erste und das letzte sind grob) sind nicht nummeriert, auf der Rückseite des letzten Blattes der Eintrag „In der Gegenwart ... nummeriert., geschnürt und befestigt ...

Um die Verwaltung von Personalakten zu systematisieren, müssen Dokumente, die aus zwei oder mehr Seiten bestehen, zusammengefügt werden. Die Qualität der Firmware wird am häufigsten von Inspektoren überprüft. Wir haben ausführlich beschrieben, wie Protokolle für Personalakten geflasht werden. Dies ist ein universeller Algorithmus, der für alle derartigen Fälle geeignet ist.

Lesen Sie in unserem Artikel:

Protokoll blinkt: Schritt für Schritt

Personalakten müssen vor dem Ausfüllen zusammengefügt werden. Die Firmware schützt vor illegalen Änderungen. Andernfalls müssen Sie den Vorgang gemäß allen Regeln ausführen.

Schritt 1. Löcher. Die meisten HR-Mitarbeiter verwenden Standard-Produktionsjournale mit einer Kartonabdeckung von 48 oder 64 Blatt. Einige Bücher werden bereits mit vorbereiteten Heftlöchern verkauft. Wenn sie fehlen, müssen Sie vor dem Nähen zunächst Löcher in den Rücken des Magazins stanzen. In einem dünnen Magazin werden Löcher mit einer Ahle oder einem Locher gemacht, für eine dicke Kopie wird sogar ein Bohrer verwendet.

beachten Sie

Die wichtigste Gesetzesänderung ab dem 1. Juli ist das Inkrafttreten von GOST bei der Registrierung von Personaldokumenten. In der Zeitschrift "Handbuch des Personalreferenten" zu dieser Gelegenheit über die Verwaltung von Personalakten unter Berücksichtigung der Anforderungen des neuen GOST und seiner Funktionen. Es gibt hilfreiche Spickzettel und

Die Löcher sind so nah wie möglich an der Bindung angebracht, damit sie nicht viel Platz im Magazin einnehmen. Für die Firmware des Personalbuchhaltungsjournals im Jahr 2018 reichen zwei Löcher völlig aus. Wenn sie von Hand gefertigt werden, sollte ein Abstand von 6-10 cm zwischen ihnen verbleiben. Die Löcher befinden sich ungefähr in der Mitte des Buches. In einigen Fällen ist das Magazin mit 3,4 oder 5 Löchern vernäht.

Schritt 2. Firmware. Verwenden Sie zum Nähen am besten einen speziellen Polyamid-Nähfaden, der in einem Schreibwarengeschäft erhältlich ist. Wenn dies nicht möglich ist, können Sie einen harten Faden oder eine Bankschnur verwenden. Zuerst müssen Sie die Länge des Gewindes schätzen, es hängt von der Dicke des Magazins, der Anzahl der Löcher, dem Firmware-Format (einfach oder doppelt) ab. Sie sollten auch die Länge der Enden hinzufügen - jeweils mindestens 7 cm . Der Faden wird durch die vorbereiteten Löcher gefädelt, so dass sich seine Enden auf der Rückseite des Magazins befinden und zu einem Knoten zusammengebunden sind. Ziehen Sie nicht zu fest an, da sonst der Faden die Seiten bricht oder das Magazin nicht nur füllt, sondern sogar öffnet.

Schritt 3. Checkliste. Die Anzahl der Blätter muss festgelegt werden, um ein Herausreißen zu vermeiden. Dies ist ein kleines Stück Papier (z. B. 10 x 10 cm), auf dem "Anzahl der nummerierten und geschnürten Seiten" gedruckt oder handgeschrieben ist. Das Blatt wird mit PVA-Kleber oder Klebestift auf den Knoten und einen Teil der Fäden geklebt. Danach werden die Unterschrift des Chefs, das Datum der Fixierung und das Siegel des Unternehmens darauf angebracht (wobei sowohl das Blatt selbst als auch ein Teil erfasst werden der Abdeckung).

Schritt 4. Versiegeln. Die schwerwiegendsten Dokumente, wie beispielsweise das Buch zur Registrierung von Arbeitsbüchern und Beilagen, sowie alle oben genannten Maßnahmen, werden ebenfalls versiegelt. Aus diesem Grund ist es im Jahr 2018 besser, ein holographisches Siegel zu verwenden, wenn das Registrierungsbuch versiegelt werden muss.

Wenn der Inspektor im Buch der Buchführung für die Bewegung von Arbeitsbüchern kein Siegel oder Wachssiegel findet, wird er das Unternehmen beschuldigen. Der GIT-Inspektor und das Gericht akzeptieren das Argument nicht, dass Sie ein Papiersiegel und das Siegel der Organisation in das Hauptbuch aufgenommen haben. Erfahren Sie mehr darüber, was der GIT-Inspektor auswählen wird, wenn Sie keine offensichtlichen Verstöße haben.

So nummerieren Sie Seiten in einer Zeitschrift richtig

Wenn das Buch keine Werksnummerierung hat, muss es manuell nummeriert werden. Beachten Sie, dass die Blätter nummeriert sind und keine Seiten, außer natürlich das Cover. Es werden arabische Ziffern verwendet, die in der unteren rechten Ecke angebracht sind. Wenn bei der manuellen Nummerierung ein Fehler gemacht wurde, können Sie ihn korrigieren, indem Sie die falsche Nummer streichen und eine neue daneben setzen. Korrekturen müssen durch die Unterschrift der verantwortlichen Person bestätigt werden.

So archivieren Sie Dokumente korrekt im Archiv

Das Dokument wird innerhalb eines Jahres nach seiner Fertigstellung im Archiv des Unternehmens eingereicht. Die Speicherdauer der Dokumentation in einer Organisation hängt von ihrem Typ ab, wird jedoch früher oder später in das Statusarchiv verschoben. Es muss für diese Sendung ordnungsgemäß vorbereitet sein, insbesondere muss es in Archivordnern abgelegt werden.

Es gibt keine Gesetzgebungsakte, die detaillierte Anweisungen zum Einfügen von Dokumenten in das Archiv im Jahr 2018 enthalten. Der folgende Algorithmus basiert auf den Empfehlungen von Rosarkhiv und den Anweisungen der Zentralbank für die Dokumentenverwaltung, die die Regeln für die Speicherung von Dokumenten regeln.

Schritt 1. Überprüfen Sie jedes Dokument auf Metallteile und entfernen Sie diese.

Schritt 2. Wenn das Dokument nicht breit genug ist, um ein Loch zu stanzen, müssen Sie es mit einem Papierstreifen vergrößern.

Schritt 3. Falten Sie die Dokumente in chronologischer Reihenfolge und legen Sie die ältesten ab.

Schritt 4. Nummerieren Sie jedes Papier mit arabischen Ziffern in der oberen rechten Ecke. Wenn es Umschläge mit angehängten Dokumenten gibt, müssen Sie den Umschlag und dann jedes darin enthaltene Dokument nummerieren. Es ist akzeptabel, Buchstaben zu nummerieren (zum Beispiel: 16, 16a, 16b, 17 ...). Hängen Sie kleine Dokumente an eine transparente Datei an.

Schritt 5. Erstellen Sie eine Liste der Dokumente auf einem separaten Blatt.

Die Antwort wurde gemeinsam mit den Herausgebern der Zeitschrift vorbereitet

Valentina Andreeva,
Cand. ist. Sci., Professor, Abteilung für Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht, Russische Staatliche Universität für Justiz

Sie müssen Personalunterlagen nicht für immer aufbewahren, können sie jedoch nicht im Voraus vernichten. Selbst wenn Sie die Dokumente nicht mehr benötigen, benötigen sie möglicherweise ehemalige Mitarbeiter, Inspektoren oder das Gericht. Sie können sie nicht auf Anfrage vorlegen - Sie sind für Verstöße gegen die Regeln für die Aufbewahrung von Archivdokumenten verantwortlich. 13.20 Verwaltungscode ....

Schritt 7. Weitere Aktionen ähneln der Firmware des Magazins. Löcher sind zum Nähen mit einer Nadel oder Ahle gemacht - für kleine Dicke ein Locher - für mittlere, ein Bohrer - für dicke Ordner. Wenn viele Dokumente vorhanden sind und häufig archiviert werden müssen, ist es ratsam, ein spezielles Gerät zum Flashen von Dokumentationen (UPD) zu erwerben. Es ist einfach zu verwenden und locht Ordner mit einer Dicke von 10 cm.

Schritt 8. Das Set wird mit einem Faden befestigt, vorzugsweise zweimal - für eine größere Festigkeit werden die Enden des Fadens von hinten gebunden.

Schritt 9. Ein Kontrollblatt wird auf den Knoten geklebt, was durch die Unterschrift des Kopfes und des Siegels bestätigt wird.

Wie man Dokumente richtig ablegt und mit welchem \u200b\u200bThread.

Durch korrektes Zusammenfügen sind Dokumente einfacher zu organisieren. Viele Dokumente werden in das Archiv übertragen. Es ist bequemer, gestickte Mehrblattdokumente aufzubewahren und Dokumente bei den Inspektionsbehörden einzureichen. Die Papiere bleiben vollständig erhalten, die Möglichkeit der Substitution, Fälschung oder des Verlustes ist ausgeschlossen.

• Die Frage nach der korrekten Firmware von Dokumenten beunruhigt nicht nur Mitarbeiter von Regierungsbehörden, sondern auch Vertreter kleiner Unternehmen.
• Wenn die Firmware nicht korrekt ausgeführt wird, kann sich der Registrierungsvorgang auf unbestimmte Zeit verzögern. Die richtige Firmware ist eine Garantie für maximalen Dokumentenschutz.

Wie führe ich die Firmware gemäß den bestehenden Anforderungen aus? Wie mache ich das erste Mal alles, wenn es keine klaren Regeln für das Flashen von Büropapieren gibt? Das Material in diesem Artikel widmet sich verschiedenen Möglichkeiten zum Flashen der Dokumentation.

• Wenn Sie Büropapiere auf mehreren Blättern befestigen müssen, müssen Sie sich zunächst mit den Vorschriften vertraut machen. Das erste, was mir in den Sinn kommt, ist natürlich Kleber oder ein Hefter. Mehrseitige Dokumente können nicht geklebt werden. Aber wie näht man sie zusammen? Schließlich kann eine falsche Firmware zumindest zu einer Weigerung führen, eine Stelle zu registrieren, für die ein Paket von Dokumenten erforderlich ist.
• Was kann getan werden, wenn es keine Regeln und Muster gibt und es unmöglich ist, Papier so zu nähen, wie es sich herausstellt, und nicht so, wie es sein sollte? Trotz der Tatsache, dass es keine klaren Anweisungen für das Zusammenfügen von Unterlagen gibt, müssen die spezifischen Anforderungen der Behörde, die Informationen in Form eines zusammengefügten Dokumentenpakets anfordert, berücksichtigt werden.
• Es ist auch hilfreich, sich mit den allgemeinen Empfehlungen zum Zusammenfügen von Dokumenten vertraut zu machen, die aus mehr als einem Blatt bestehen. Sie werden in einer Broschüre oder in Richtlinien für 2009 gesammelt. Es gibt auch eine Broschüre für 2004. Es ist besser für die Registrierung von LLC-Dokumentationen geeignet.

Regeln zum Zusammenfügen von GOST-Dokumenten

• Die in Broschüren beschriebenen Methoden zum Heften von Blättern beziehen sich auf Dokumente, die länger als 10 Jahre aufbewahrt werden müssen.
• Das Nähen mehrseitiger Dokumente erfolgt mit einer herkömmlichen Nadel und einem schweren Faden. Aber wie lernt man, wie man die Unternehmensdokumentation richtig flasht? Schließlich wird diese Fähigkeit während der gesamten offiziellen oder geschäftlichen Aktivität mehrmals nützlich sein.

Welche Dokumente werden zusammengefügt?

• HR-Dokumentation für das laufende Jahr
• Buchhaltungsunterlagen
• Eingehende und ausgehende Dokumentation des Sachbearbeiters
• Dokumente für Steuern
• dokumente zur Einreichung von Berichten bei der FIU
• dokumente an verschiedene Abteilungen der Bank
• ausschreibungsunterlagen
• kopien von gesetzlichen Dokumenten
• dokumente für den Abschluss besonders wichtiger Vereinbarungen
• gewinnbücher
• notariell beglaubigte Kopien und Übersetzungen
• bei der Vorbereitung der Dokumentation für die Einreichung im Archiv

• Es ist üblich, ein Paket von Dokumenten mit Nadel und Faden zu nähen. Auf diese Weise können Sie ihre Integrität bewahren: Bei dieser Papiersorte ist es schwierig, sie zu ersetzen, was heute sehr wichtig ist.
• Manchmal ist es erlaubt, einen Hefter zum Zusammenfügen von Dokumenten zu verwenden. Die ideale Option ist die Verwendung spezieller Geräte.
• Buchhalter vieler Organisationen wechseln zu Buchhaltungssoftware. Sie müssen nicht auf Papier dupliziert werden. Dafür gibt es eine Online-Buchhaltung. Mit einer digitalen Signatur signierte elektronische Dokumente haben dieselbe rechtliche Bedeutung wie Papierdokumente (z. B. Rechnungen).
• Trotz der Einfachheit der Arbeit mit digitaler Dokumentation müssen wir uns noch lange mit der üblichen Papierdokumentation befassen, außerdem ist die Vorbereitung einiger Dokumente jetzt erforderlich.

Office-Dokumentation hat unterschiedliche Bedeutungen. Dokumente unterscheiden sich in der Dicke des Gehäuses, der Form der Blätter. Aus diesem Grund gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Dokumentation zu aktualisieren.

Welche äußeren Unterschiede kann es beim Nähen von Objekten geben:

• ein Dokument, das aus 2 oder mehr A4-Blättern besteht
• buchhaltungsunterlagen, einschließlich Bargelddokumente, die aus einer unterschiedlichen Anzahl von Dokumenten bestehen, werden in Pappkartons aufbewahrt

Welchen Faden soll ich zum Nähen von Dokumenten verwenden?

• Wenn Sie es nicht ernst meinen, Dokumente einzureichen, können die für die Lieferung vorbereiteten Dokumente einfach an Sie zurückgesandt werden, wobei die Firmware vollständig wiederhergestellt werden muss. Daher ist es ratsam, sich mit den Heftregeln und grundlegenden Anforderungen vertraut zu machen, bevor grobe Fehler in der Firmware von Dokumenten gemacht werden.
• Eine weitere Möglichkeit zur Lösung des Problems besteht darin, sich an Fachleute zu wenden. Wenn Sie keine Zeit haben, sich mit dem Thema Firmware-Dokumentation zu befassen, können Sie dies den Spezialisten einer Druckerei anvertrauen. Das Nähen von Dokumenten mit einer Kunststoff- oder Metallfeder mit Abdeckung dauert 10 bis 30 Minuten.
• Es besteht jedoch ein gewisses Risiko, Ihre Dokumente einer Drittorganisation anzuvertrauen: Die Papiere können Geschäftsgeheimnisse enthalten.
• Daher lohnt es sich, die Anweisungen zum Flashen der Dokumentation verschiedener Formate mit normalen Threads oder einem Hefter einmal sorgfältig zu lesen.

• Die Dokumentation wird mit Bankgarn, dünnem Lavsanband oder Heftfäden genäht. Aber wenn es keine solchen Threads gibt, reichen gewöhnliche harte Threads aus.
• 2-3 Blätter werden mit normalem Faden zusammengenäht. Es muss zur Stärkung in zwei Hälften gefaltet werden. Der Nähvorgang beginnt mit dem Bohren von Löchern in die Blätter. Das Nähen erfolgt von der Rückseite der zusammengebauten Blätter.
• Die Nadel wird zuerst in das mittlere Loch eingeführt. Besser Dual-Firmware verwenden. Wenn das Heften abgeschlossen ist, werden Nadel und Faden in das mittlere Loch und auf die Rückseite der gesammelten Dokumente eingeführt. Binden Sie das verbleibende Ende des Fadens mit einem Knoten.

Die Dokumentation wird mit Bankgarn, dünnem Lavsanband oder Heftfäden genäht

So nähen Sie Dokumentation mit Faden

Zubehör vorbereiten:

• nadeln mit geeigneter Gewindedicke
• zu nähende Dokumente
• eine Ahle oder ein anderes Werkzeug zum Einstechen in Papier
• organisationsstempel
• schreibwarenkleber

Wir nähen das Dokument in 3 Schritten:

• Papier für das Blinken vorbereiten. Dazu müssen Sie sie in Gruppen anordnen.
• Überprüfen Sie, ob die Nummerierung korrekt ist
• Wir nähen
• Wir entwerfen eine begleitende Inschrift.
• Wir bereiten eine interne Bestandsaufnahme vor.
• Wir zertifizieren den fertigen Fall

Für ein zusammengesetztes Paket von Dokumenten ist Folgendes zulässig:

• Überspringen Sie die Phase der Organisation von Dokumenten
• dokumente ohne Nummerierung verteilen
• die Einreichung von Dokumenten ohne Bescheinigung ist möglich

Bühne 1:

• Wir legen die Papiere so aus, wie sie im Dokument enthalten sein sollten. Wir nummerieren jede Seite mit Nummern in der oberen rechten Ecke. Wir werden dafür einen einfachen Bleistift verwenden.
• Wir machen Pannen. Wenn unser Dokument aus mehreren Blättern besteht, ist es einfach, mit Nadel und Faden einen Stich zu machen. Wir durchbohren ein mehrseitiges Dokument mit einer Ahle oder verwenden einen scharfen Nagel. Um das Durchstechen des Papiers zu erleichtern, nehmen wir einen Hammer.
• Wie viele Löcher muss man machen? Dies hängt von den Anforderungen der Organisation ab, die die Dokumente anfordert. Die Einstiche sollten gleichmäßig über den linken Rand verteilt sein. Die Löcher sind in der Mitte des Blattes gemacht, der Abstand zwischen ihnen beträgt 3 cm.

Ein Blatt Papier wird auf die zusammengefügten Dokumente geklebt. Es ist gestempelt, signiert und datiert

• Für kritische Dokumente werden fünf Löcher gemacht. Dies ist der zuverlässigste Weg, um Papiere vor Substitution zu schützen.
• Wir zertifizieren das Dokument: Wir bereiten ein Stück Papier mit einer Größe von 4 x 5 bis 6 cm vor. Wir geben darauf die Anzahl der Blätter an, die in Zahlen und Worten gestickt sind. Wir fügen hier die Position, den Nachnamen, den Namen und das Patronym der Person hinzu, die die Dokumente zertifiziert.

Richtig gebundenes Dokument: Rückseite

• Wir tragen Kleber auf und legen dieses Blatt an die Stelle, an der sich der Knoten befindet und die Fäden zusammenlaufen. Wir ziehen die kurzen Enden der Fäden hinter das Blatt, so dass sie frei hängen. Der Zertifizierer unterschreibt die Dokumente. Wenn es ein Siegel gibt oder es auf dem Dokument erforderlich ist, setzen wir ein Siegel. Hier sollten Sie nicht nur unterschreiben oder ein Siegel anbringen, sondern dies so tun, dass ein Teil der Unterschrift und des Siegels über den Rand des geklebten Blattes hinausgeht.

• Mit Hilfe einer Ahle machen wir drei Löcher. Zwischen ihnen sollte ein Abstand von 3-5 cm liegen.
  Wir beginnen die Nadel durch die mittlere Punktion auf der Rückseite der zusammengebauten Blätter und lassen ein Stück Faden von mehr als 7 cm übrig.
• Wir bringen die Nadel durch das Loch oben nach vorne. Ziehen Sie die Nadel und den Faden von hinten durch das untere Loch.
• Wir ziehen eine Nadel durch die Vorderseite in die mittlere Punktion. Der Faden kann nun geschnitten werden, wobei eine Länge von mindestens 7 cm verbleibt.
• Wir haben zwei Reste des Fadens gebildet: im oberen Loch und in der Mitte. Wir verbinden sie miteinander.
  Bereiten Sie ein rechteckiges Blatt vor und kleben Sie es auf den resultierenden Knoten.

Manuelles Zusammenfügen von Dokumenten in 3 Löchern: Diagramm

Video: Wie nähe ich ein Drei-Loch-Diplom?

• Eine zuverlässigere Methode zum Flashen von Dokumenten sind vier Einstiche. Wir machen 4 Löcher. Aus dem zweiten Loch von oben nähen. Wir stecken die Nadel in die obere Punktion, kehren zum zweiten Loch im oberen Teil und dann zum dritten zurück. Durch die vierte Punktion senden wir die Nadel an die Rückseite des Dokuments.
• Es bleibt, die Nadel von der Vorderseite in das dritte Loch einzuführen. Das Bild unten zeigt Ihnen, wie Sie Dokumente in vier Einstichen zusammenfügen.

So flashen Sie einen Ordner mit 4 Löchern: Diagramm

Worauf Sie achten sollten:

• wir machen die Firmware streng vertikal und achten auf Symmetrie
• löcher in Dokumenten sollten sich am linken Rand befinden
• der Rand vom Rand des Blattes beträgt 1,5-2 cm
• das erste Mal, wenn die Nadel von der Rückseite des Dokuments eingeführt wird

Wir führen den Faden von hinten in die extreme Punktion

Video: Wie werden Dokumente zusammengefügt?

So nähen Sie Dokumente an einer Ecke: ein Diagramm

Manchmal muss ein Dokument hinter einer Ecke zusammengefügt werden. Wie es richtig gemacht wird, schauen Sie sich das Video an.

Video: Wie hefte ich Dokumente?

Heften von Dokumenten mit einem Hefter

So nähen Sie Dokumente mit einer Heftklammer - sehen Sie sich das Video an.

Video: Wie werden Dokumente richtig zusammengefügt?

Wie nummeriere ich die Seiten meines Dokuments beim Ablegen richtig?

• Wir schreiben arabische Ziffern auf die Blätter
• Wir verwenden dafür einen einfachen Bleistift.
• Wir setzen die Zahlen in aufsteigender Reihenfolge
• Wir nummerieren Blätter, keine Seiten (Dokumente können ihre eigene Nummerierung haben)
• Wir setzen die Seitenzahl in die obere rechte Ecke, ohne den Text des Dokuments zu berühren.
• Wir nummerieren Bewerbungen in allgemeiner Reihenfolge.
• Die Buchstaben sind wie folgt nummeriert: Wir legen die Nummer auf den Umschlag und nummerieren erst danach die im Brief enthaltenen Blätter
• Mehrere Dokumentenbände sind separat nummeriert
• Anträge, die in einem separaten Band zugeordnet sind, werden ebenfalls separat nummeriert
• Wenn die Dokumente auf einem großen Blatt Papier erstellt sind, notieren wir die Nummerierung in der oberen rechten Ecke, biegen und säumen sie unter einer Kante
• Für die einzelnen im Dokument angegebenen Fragmente (z. B. Schecks) erstellen wir ein Inventar, und dieses Dokument ist in der allgemeinen Reihenfolge nummeriert.

So nähen Sie Dokumente für das Finanzamt: Regeln, Muster

• anzahl der Blätter in einer Firmware - nicht mehr als 150
• dokumente sind so zusammengefügt, dass Daten und Visa lesbar sind
• der Steuerinspektor benötigt möglicherweise eine Kopie des Dokuments. Daher müssen die Papiere so geheftet werden, dass die Firmware nicht zum Scannen oder anderen Kopieren beschädigt werden muss
• alle Blätter im Dokument sind nummeriert (Nummerierung beginnt bei eins: 1, 2, 3)
• Dokumente werden in 2-4 Einstichen geheftet. Der Faden wird nach hinten herausgezogen und gebunden.
• Ein Stück Papier (Größe 3x5 cm) wird mit einer Bestätigungsinschrift und einem Siegel auf den Knoten geklebt.

So heften Sie Dokumente für das Finanzamt

• Das Logbuch wird mit einem Hardcover gestickt. Dies ist erforderlich, um das ordnungsgemäße Erscheinungsbild des Dokuments für eine lange Aufbewahrungsdauer zu erhalten.
• Die Dokumente sind nummeriert.
• Das Logbuch wird mit einem normalen Grobfaden ohne Beachtung gesetzlicher Anforderungen zusammengenäht.

Für die Firmware können Sie folgende Materialien verwenden:

• bankgarn
• normale Fäden Nr. 10 (mit vielen Stichen genäht)
• dünne lange Spitze
• harter oder Heftfaden
• das gestickte Dokument ist versiegelt, um die Aufzeichnungen vor Störungen von außen zu schützen

Der Vorgang des Flashens des Logbuchs:

• wir bereiten drei Löcher mit einem Locher oder einer Ahle vor (wir machen links Löcher am Rand des Magazins).
• führen Sie den Faden von der Rückseite der Magazinbindung in das äußerste Loch ein
• wir bringen den Faden nach vorne, strecken die Kanten und richten sie aus
• wir führen die Enden der Fäden (das Segment sollte 6-8 cm sein) in das Loch in der Mitte ein und ziehen es nach hinten heraus
• bei Verwendung eines nicht ausreichend starken Fadens wird der Vorgang wiederholt
• wir binden die Enden der Fäden mit einem Knoten von der Rückseite zusammen und greifen nach dem zentralen Faden, der durch die extremen Löcher verläuft
• wir kleben die Enden der Fäden auf das Magazin, und oben kleben wir ein kleines quadratisches Blatt, auf dem die verantwortliche Person Zeichen und Zeichen trägt
• geben Sie das Firmware-Datum an

So flashen Sie ein Notebook: ein Beispiel

Video: Wie kann ein SP Dokumente flashen?

Firmware für Archive

Im Video erfahren Sie mehr über die Funktionen des Flashens von Dokumenten für das Archiv.

Video: Ablegen des ARCHIVE FOLDER auf der Kamera - eine detaillierte Beschreibung

Wie flashe ich einen Ordner mit Dokumenten?

Der Vorgang des Flashens eines Ordners mit Dokumenten wird im Video gezeigt.

Video: Datei eine Datei

Wie nähe ich einen Koffer?

Informationen zum korrekten Einreichen eines Falls finden Sie im Video.

Video: Dateiablage (1. Option).

Video: Dateiablage (2. Option)