Mustererhalt von Zertifikaten. Die wichtigsten Details der Quittung für den Empfang von Dokumenten

So erstellen Sie beim Übertragen von Dokumenten eine Quittung korrekt. Beispiel, Vorlage, Musterbeleg. (10+)

Eingang des Eingangs der Korrespondenz. Wie zu arrangieren. Beispiel. Vorlage, Probe, leer

Eine Quittung für den Empfang von Dokumenten wird normalerweise in drei Fällen ausgestellt. Erstensrein formal, denn so sollte es sein. Zweitens, wenn Dokumente per Kurier oder einem Drittunternehmen gesendet werden, um die Übertragung der Dokumente genau dort zu bestätigen, wo dies angegeben ist. DrittensUm in Form von Spannungen in den Beziehungen formelle Ansprüche geltend machen zu können, notieren Sie die Antworten und reichen Sie möglicherweise Beschwerden bei den Aufsichtsbehörden und dem Gericht ein.

Normalerweise wird eine von zwei Möglichkeiten zum Ausstellen einer Quittung für den Empfang von Dokumenten verwendet: ein separat erstelltes Formular und eine Markierung auf einer Kopie des übermittelten Dokuments.

Im ersten Fall wird eine Fotokopie des Blattes zusammen mit dem Dokument gesendet, das den Namen, die Details des Dokuments und eine Markierung auf der Firmware enthält, falls es mehrseitig ist. Der Empfänger macht eine Inschrift auf der Fotokopie:

Empfangen. Datum, Uhrzeit des Eingangs, vollständiger Name und Position des Mitarbeiters, der das Dokument erhalten hat, Unterschrift des Mitarbeiters

das Siegel der empfangenden Organisation ist angebracht.

Im zweiten Fall wird zusammen mit dem Paket eine Quittung mit einem Inventar der zu übertragenden Dokumente mit Details und individuellen Merkmalen gesendet. Auf der Quittung macht der Empfänger die oben beschriebene Inschrift und stempelt

Beispiel für den Empfang von Dokumenten

Empfangsbestätigung

Übertragene Dokumente:

• Zwei Kopien des unterschriebenen, nummerierten und geschnürten Originalvertrags Nr. ________ vom ________
• Zwei Exemplare des unterzeichneten Anhangs Nr. 1 zum Vertrag Nr. _______ vom ___________ auf einer Seite
• Eine notariell beglaubigte Kopie der Charta der Tilda LLC

Eingegangen am 12.12.2011 von einem Mitarbeiter des Büros der LLC "SPRFK" Sidorov E.O. _____________________

Empfängerstempel

Merkmale der Übertragung von Dokumenten in einer Konfliktsituation

Bei Spannungen sollten von der Gegenpartei verschiedene Probleme und Intrigen erwartet werden. In meiner Praxis gab es einen Fall, in dem der Empfänger die Dokumente akzeptierte, die Quittung unterschrieb, aber den Inhalt änderte und dann behauptete, er habe genau die Dokumente erhalten, die er im Archiv hatte.

Um dieser Wendung der Ereignisse zu widerstehen, können Sie auf zwei Arten vorgehen.

Erste Wahl... Sie benötigen eine Quittung für eine Fotokopie des Originals, wenn das Dokument einseitig ist. Wenn es viele Seiten gibt, muss das Dokument so geschnürt werden, dass eine Seite (erste oder letzte) vorhanden ist, auf der die Details, der Name des Dokuments und ein Aufkleber mit der Unterschrift der Person, die es geschnürt hat, sichtbar sind. Auf einer Fotokopie dieser Seite ist es sinnvoll, eine Quittung für die Lieferung zu erhalten. Weitere Informationen zum ordnungsgemäßen Schnüren von Dokumenten in diesem Fall finden Sie unter dem Link. Kurz gesagt, Sie müssen entweder einen Aufkleber auf der ersten Seite erstellen und alle Details und den Namen des Dokuments darauf platzieren oder den Namen und die Details des Dokuments auf der Rückseite der letzten Seite duplizieren.

Zweite Option... Beschreiben Sie in der Quittung detailliert die einzelnen Merkmale des übertragenen Dokuments, wie z. B. den Namen, die Ausgangsnummer, das Vorhandensein einer Unterschrift und die Frage, ob das Dokument geschnürt ist. Sie können beispielsweise folgendermaßen schreiben: "Unterzeichneter, geschnürter und nummerierter Originalvertrag N _______ von ____________"

Weitere Informationen zur Beschreibung der einzelnen Funktionen von Dokumenten finden Sie im Artikel zum Erstellen einer Liste von Dokumenten.

Wenn Sie dies wie beschrieben tun, kann der Kontrahent im Streitfall aufgefordert werden, den aus dem Archiv übertragenen Satz anzuzeigen und seine Integrität zu überprüfen. Eine unabhängige Prüfung mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit kann feststellen, ob die Integrität des genähten Satzes nicht verletzt wurde.

Wer hat die Quittung ausgestellt?

Es gibt noch eine Subtilität. Wenn ein Dokument an eine bestimmte Person im Unternehmen übergeben wird, müssen Sie verstehen, ob es sich um einen Mitarbeiter handelt und ob er Dokumente annehmen kann. Wir hatten einen so merkwürdigen Fall, als der Kurier angeblich die Dokumente übergab, aber sie erreichten nicht das Management der Gegenpartei. Der Kurier legte eine Quittung vor. Es war jedoch nicht möglich, einen Mitarbeiter im Unternehmen zu finden, der diese Quittung unterschrieb. Vielleicht war es im Allgemeinen ein Mitarbeiter einer anderen Organisation in einem nahe gelegenen Bürogebäude, der fälschlicherweise dachte, die Dokumente seien für ihn bestimmt, und sie dann als unnötig und nicht bereit wegwarf, sie zu klären. Möglicherweise hat der Kurier die Dokumente verloren und die Quittung gefälscht. Die Dokumente waren trivial, es gab keine Probleme, aber die Tatsache selbst ist alarmierend.

Es ist absolut unmöglich, sich vor einem solchen Ärgernis zu schützen, da die Gegenpartei nicht verpflichtet ist, Sie über ihre Mitarbeiter und deren Befugnisse zu informieren. Das Vorhandensein des Siegels der Gegenpartei zusätzlich zur Unterschrift hilft teilweise. Sie können auch die eingehende Nummer anfordern, aber die Gegenpartei ist auch nicht verpflichtet, den Stempel und die eingehende Nummer anzubringen.

In besonders schwierigen Fällen ist es daher besser, geschnürte und nummerierte Dokumente per Einschreiben mit einer Liste der Anhänge an die offizielle Adresse der Gegenpartei zu senden.

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Eine Quittung für Dokumente ist ein Dokument, das den Empfang von Dokumenten bestätigt.

Die Übermittlung von Dokumenten kann auch erfolgen, bei denen die Unterschriften beider Parteien vorhanden sein müssen: sowohl der sendenden als auch der empfangenden Partei.

So schreiben Sie eine Quittung für Dokumente

• name des Dokuments - Quittung;
• testbeleg - Zuerst werden die persönlichen Daten des Empfängers der Dokumente angegeben: vollständiger Name, Geburtsjahr, Passdaten, Registrierungsort, dann dieselben Daten der Person, die die Dokumente übermittelt. Darauf folgt eine detaillierte Liste der zu übertragenden Dokumente mit Angabe der Nummer und des Datums des Dokuments, ihrer Gesamtzahl und Anzahl der Blätter.
• die Unterschrift, den Nachnamen, die Initialen und das Datum der Übermittlung der Dokumente des Übergebers (optional) sowie die Unterschrift der Person, die die Dokumente erhält, ihren Nachnamen, die Initialen und das Datum des Eingangs.

Musterbeleg für Belegbeleg

Kassenbon

Ich bin Ivan Sergeevich Morozov, geboren 1972, Passserie 4515 Nr. 758963, registriert unter der Adresse: Moskau, Yaroslavskoe shosse, 124, apt. 47 erhalten von Woronow Igor Wjatscheslawowitsch, geboren 1976, Passserie 4872 Nr. 256987, eingetragen unter der Adresse: Moskau, st. Kaverina. 78, apt. 85, die folgenden Dokumente:

1. Der Kauf- und Verkaufsvertrag für eine Wohnung (eine von einem Notar beglaubigte Kopie) vom 04. Juli 2013 auf 2 Blättern.

2. Technischer Reisepass für die Wohnung (Original) vom 23. Mai 2008, Registriernummer 503P-2578-523, auf 4 Blättern.

Insgesamt wurden zwei Dokumente auf sechs Blättern angenommen.

Die Registrierung einer Quittung zur Annahme von Dokumenten erfolgt auf einem Blatt A4-Papier.

Es kann äußerst wichtig sein, den Empfang des Dokuments zu bestätigen, das Sie an die Organisation senden. Dies kann jedes Dokument sein, das von einer juristischen oder natürlichen Person gesendet wird, z. B. ein Anspruch, ein Protokoll von Meinungsverschiedenheiten, ein Brief, eine Handlung usw.

Im Falle eines Konflikts ist es für den Empfänger umso wichtiger, dies zu vermeiden und den Absender in die Irre zu führen, je wichtiger es für den Absender ist, den Erhalt des Dokuments beim Adressaten nachzuweisen, und umso besser, den Absender in die Irre zu führen (damit er den Erhalt des Dokuments als bewiesen ansieht und nur vor Gericht herausfindet, dass dies nicht der Fall ist, wodurch der Fall verloren geht oder Ihre Gewinnchancen erheblich reduzieren).

Beispiel 1

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Hier ist eine einfache Situation. Im Jahr 2011 schloss die Organisation eine Vereinbarung über die Bereitstellung einer Reihe von Dienstleistungen zur Schaffung einer Gasinfrastruktur in einem Sommerhausdorf und zur Erleichterung des Abschlusses eines direkten Vertrags zwischen einem Sommerbewohner (Einzelperson) und einer Organisation, die Ressourcen liefert. Die Frist endet am 30.09.2013. Der Sommerbewohner zahlte das Geld im Jahr 2011 und als klar wurde, dass die Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht erfüllt wurden, wollte er sein Geld zurückgeben. Darüber hinaus enthält der Vertrag folgende Bedingung:

"4.4.2. Wenn der Auftragnehmer dem Kunden die Dienstleistungen im Rahmen dieser Vereinbarung nicht innerhalb der in Abschnitt 3.2.3 der Vereinbarung angegebenen Frist vollständig zur Verfügung stellt, ist der Auftragnehmer auf schriftliche Anfrage des Kunden verpflichtet, die Kosten der Dienstleistungen im Rahmen dieser Vereinbarung, die er vom Kunden erhalten hat, innerhalb von 10 (zehn) Bankarbeitstagen vollständig zurückzuzahlen. Kunde gemäß Ziffer 2.1. Zustimmung ".

Wie Sie sehen können, reicht es gemäß den Bestimmungen des abgeschlossenen Vertrags im Falle einer Verzögerung bei der Erfüllung der Verpflichtungen des Auftragnehmers zur Rückgabe des Geldes aus, eine Anfrage an den Kunden zu senden. Es stellt sich heraus, dass die Tatsache, dass ein solches Dokument erhalten wird, erzwingt automatisch eine Rückerstattung... Und wenn der Auftragnehmer dies nicht will, wird er auf jede erdenkliche Weise dem Erhalt des Dokuments ausweichen.

Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Anfrage erstellen können (so wird das Dokument im Vertrag aufgerufen, in seiner Form ähnelt es einer Erklärung) und die korrekte Empfangsmarke (orange hervorgehoben).

Beispiel 2

Ein Anspruch mit einer Empfangsmarke, die orange hervorgehoben ist

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Wir betonen, dass sich nicht nur Organisationen (deren Dokumente Sie aufgrund Ihrer Arbeit bearbeiten) häufig in einer solchen Situation befinden, sondern auch Menschen, die beispielsweise eine Vorauszahlung für ein Küchenset oder andere große Einkäufe leisten und dann lange und hart auf das Versprechen warten. Übrigens wird in diesem Fall das Verbraucherschutzgesetz auch auf Käuferseite wirken. Kompetent formulierte Forderung wird den Verkäufer vor dem Wunsch bewahren, eine Person an der Nase zu führen und wird ihn ermutigen, das Geld hundertfach zurückzugeben oder den Konflikt auf andere Weise zu lösen. Der Beispielanspruch für solche Fälle aus Beispiel 2 kann für Sie persönlich nützlich sein! Damit die Angelegenheit auf den Weg gebracht werden kann, muss nicht nur ein Dokument korrekt erstellt werden, sondern auch die Bestätigung des Eingangs beim Adressaten erhalten.

Der abgeschlossene Vertrag kann vorsehen obligatorisches Vorverfahren (Antragsverfahren), ohne die keine Partei der Transaktion vor Gericht gehen kann. Ein solches Verfahren kann die Verpflichtung der unglücklichen Partei enthalten, das Dokument zu senden, auf den Eingang bei der Gegenpartei zu warten und dann beispielsweise 30 Tage nach Prüfung der Angelegenheit in der Sache. Und nur wenn Sie kein Antwortdokument erhalten oder mit der darin angegebenen Position der Gegenpartei nicht einverstanden sind, können Sie vor Gericht gehen. Sie versuchen also, Zeit bei der Postzustellung des Dokuments zu sparen, indem sie es von einem „Boten“ senden, der um „Unterschrift für den Empfang“ bittet.

Belegbeleg auf dem Dokument selbst

Zunächst schlagen wir vor, herauszufinden, welche Markierungen auf dem Dokument darauf hinweisen, dass es beim Adressaten eingegangen ist. Und dann erzählen wir Ihnen, wie sie versuchen, sich dem zu entziehen, und was zu tun ist, wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befinden.

Es sollte sein?

GOST R 6.30-2003 informiert über die erforderliche "Markierung beim Empfang eines Dokuments in der Organisation" (in Beispiel 1 orange hervorgehoben). Bei der Registrierung eines eingehenden Dokuments werden Informationen darüber in das Registrierungsformular der Organisation eingegeben. Auf diese Weise erhält sie eine eingehende Nummer, die dann zusammen mit dem Registrierungsdatum in der unteren rechten Ecke des ersten Blattes oder auf der Rückseite darauf angezeigt wird. GOST R 6.30-2003 sagt nichts über die Notwendigkeit aus, den Namen der Empfängerorganisation in dieser Marke anzuzeigen, aber diese Informationen sind in der Mustermarke in den methodischen Empfehlungen für die Verwendung dieses GOST enthalten.

Dokumentfragment

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GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Anforderungen an den Papierkram "

3.29. Die Markierung auf dem Eingang des Dokuments in der Organisation enthält die nächste Seriennummer und das Datum des Eingangs des Dokuments (falls erforderlich, Stunden und Minuten).

Es ist zulässig, den Eingang eines Dokuments in der Organisation in Form eines Stempels zu kennzeichnen.

Die Geschäftspraxis hat eine andere Möglichkeit entwickelt, um „den Erhalt des Dokuments zu unterschreiben“ (siehe den Inhalt der orangefarbenen Füllung in Beispiel 2). Darüber hinaus ist es perfekter, da bei einem solchen Entwurf klar ist, welcher Beamte der Adressatenorganisation und wenn er das Dokument erhalten hat, das Vorhandensein eines persönlichen Schlaganfalls es ihm nicht erlaubt, es später zu öffnen.

Sie können darum bitten, die Unterschrift zusätzlich mit einem Siegel zu beglaubigen (was ist, wenn sie es anbringen?). Dies ist Ihre Führung, wenn Sie versuchen, den Erhalt des Dokuments durch die richtige Person zu verweigern.

Was tun sie!

Mal sehen, wie sie eine Markierung auf einem Dokument so anordnen können, dass sie Ihren Wünschen entspricht, aber gleichzeitig nicht beweist, dass die Organisation Ihr Dokument erhalten hat. Zu einem bestimmten Thema kann es viele Variationen geben. Sie sind nicht auf die folgenden Beispiele beschränkt. Seien Sie daher vorsichtig.

Beispiel 3

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Ein Hinweis auf den Empfang eines Dokuments in einer Organisation kann "schön" von Hand gezeichnet werden (ohne Stempel und unter Angabe des Namens der Organisation):

geben Sie das Dokument jedoch nicht in Ihr Registrierungsformular ein (fügen Sie es nicht in das Informationsfeld der Organisation ein) oder löschen Sie es nach dem Verlassen des Unternehmens. Heutzutage führen nur wenige Menschen handgeschriebene Tagebücher, und es war viel schwieriger, eine Aufzeichnung daraus zu ätzen, als eine "Zeile" aus einem elektronischen Tagebuch zu löschen.

Die Situation kann durch das Vorhandensein eines persönlichen Schlaganfalls eines Beamten der Empfängerorganisation mit einer Entschlüsselung und Angabe der Position, einschließlich des Namens der Organisation, neben den Registrierungsdaten des eingehenden Dokuments gespeichert werden. In diesem Fall müssen Sie verstehen, dass Sie das Recht haben, abzulehnen. Wenn sich die Organisation dann nicht weigert, das Dokument zu erhalten, kann sie Sie auf halbem Weg treffen. Dann sieht die Markierung auf Ihrer Instanz folgendermaßen aus:

In diesem Fall ähnelt die Markierung der in Beispiel 2 gezeigten Markierung auf einem orangefarbenen Hintergrund. Nur das Empfangsdatum wird in die erste Zeile verschoben, und anstelle des Wortes „Empfangen“ gibt es eine eingehende Dokumentennummer. Dank dieser Transformationen erhalten wir eine Art Hybrid aus zwei Arten von Marken.

Wenn sie sich widersetzen, schauen Sie Sie mit staunenden Augen an und bestehen Sie darauf, dass Ihre Wünsche falsch sind. Bieten Sie dann einfach an, zwei korrekte Zeichen zu vergeben: eines mit einer Registrierungsnummer und einem Datum, das zweite mit der Unterschrift eines Beamten:

Beispiel 4

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Ein persönlicher Aufschwung ist in verschiedenen Voraussetzungen vorhanden (in der Entschließung; in der Unterschrift; in der Inschrift, die die Kopie bescheinigt; im Visum, das die Übereinstimmung des Dokuments mit dieser Person belegt). Und nur die Wörter, die die Unterschrift umgeben, ermöglichen es Ihnen, eindeutig zu interpretieren, wofür die Person unterschrieben hat. Wenn sich auf Ihrer Kopie nur eine Unterschrift mit einer Entschlüsselung befindet und auch ohne Angabe der Position, ist es unmöglich, eindeutig zu sagen, wofür sie aussagt:

Und dann müssen Sie zusätzlich überzeugen (zum Beispiel, wenn Sie einen Fall vor Gericht prüfen), dass eine solche Marke die Tatsache beweist, dass ein Beamter der Empfängerorganisation Ihr Dokument erhalten hat (höchstwahrscheinlich wird das Gericht alle insgesamt vorgelegten Beweise bewerten). Und das Datum des Eingangs des Dokuments mit einem solchen Zeichen ist überhaupt nicht klar!

Bitten Sie daher darum, sofort alle erforderlichen Informationen hinzuzufügen:

Beispiel 5

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Schwierigkeiten können auch bei der Unterschrift eines Beamten der Organisation auftreten, an die das Dokument gerichtet ist:

• wenn eine Person im Büro des Unternehmens sitzt, das Sie benötigen, bedeutet dies nicht, dass sie Mitarbeiter des Unternehmens ist. Die Situation ist weit verbreitet, wenn ein einzelnes Unternehmen in mehrere juristische Personen aufgeteilt wird. Und die Person, die es unterschrieben hat, kann wirklich ein Anwalt sein, aber überhaupt nicht in der "Cornflower" -Organisation, an die Ihr Dokument gerichtet ist, sondern zum Beispiel in "Romashka" LLC. Dadurch kann "Vasilka" den Erhalt des Dokuments ablehnen, da seine Beamten das Dokument nicht erhalten haben und sie "nicht wissen", wer dafür unterschrieben hat.
• im Falle eines Konflikts darf der „Bote“ häufig überhaupt nicht ins Büro, nimmt das Dokument am Eingang der Wache und führt es dann mit einem Zeichen aus, in dem sich eine Unterschrift befindet, aber der „Bote“ hat nicht gesehen, wer es abgelegt hat.

Solche Tricks können durch Anbringen des Siegels der Zielorganisation "geheilt" werden. Bitten Sie darum, dies zu tun. Streng genommen ist der Adressat nicht dazu verpflichtet, aber auf diese Weise kann er Ihre Zweifel (und dann die Zweifel des Richters) an der Tatsache zerstreuen, dass das Dokument bei der richtigen Person eingegangen ist.

Welche Schlussfolgerung kann gezogen werden? Der "Komplex", der die Rechtskraft der Marke beim Erhalt des Dokuments garantiert, ist wie folgt:

• das Wort "Erhalten", "Erhalten" oder "Dokument erhalten" oder eine andere Phrase mit einer ähnlichen Bedeutung;
• persönlicher Aufschwung eines Beamten der Empfängerorganisation;
• seine Entschlüsselung in Form eines Nachnamens und von Initialen;
• vollständige Angabe der Position, einschließlich des Namens der Organisation;
• datum des Eingangs des Dokuments.

Eingangsnummer und Siegelabdruck sind optional. Wir haben ihren Zweck oben erklärt.

Nehmen Sie mehrere Kopien des Dokuments mit. Geben Sie dem Adressaten einen, und fordern Sie beim zweiten eine Empfangsbestätigung an. Und wenn es beim ersten Mal nicht in der richtigen Form funktioniert, sollten Sie Kopien für nachfolgende Versuche haben.

Versuchen Sie, das Beste daraus zu machen. Und dann bewerten Sie, ob Sie genug von dem haben, was Sie bekommen haben. Wenn nicht, ist es besser, dies sofort zuzugeben und eine weitere Lieferung des Dokuments zu arrangieren, jedoch auf andere Weise.

Zustellung per "normaler" Post

Wenn der Adressat Ihre Anfragen zurückgewiesen hat (nicht bestätigt hat, dass das Dokument so empfangen wurde, wie Sie es benötigen) und sich beruhigt hat, kann es ernüchternd sein, dasselbe Dokument später als Einschreiben mit einer Liste von Anhängen und einer Rücksendebestätigung zu erhalten.

Gleichzeitig ist es wichtig, dass Sie alle beim Senden per Post ausgestellten Dokumente speichern und dann auf die vom Empfänger ausgefüllte Empfangsbestätigung warten. Es ist besser, "postalische" Dokumente zusammen mit Ihrer Kopie des Dokuments zu speichern (damit Sie später leichter verstehen / sich daran erinnern können, was genau Sie gesendet haben).

Sie müssen an die gesetzliche Adresse der Organisation senden. Es kann in den Dokumenten eingesehen werden, die Sie bei dieser Organisation erhalten oder unterschrieben haben (Vereinbarung, Brief, Rechnung zur Zahlung usw.). Wenn diese Dokumente für eine lange Zeit erstellt wurden, lohnt es sich für alle Fälle zu prüfen, ob sich die Adresse der Organisation im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen, in der sie zur Entgegennahme von Korrespondenz verpflichtet ist, geändert hat. Dies kann beispielsweise auf der Website des Federal Tax Service unter http://egrul.nalog.ru erfolgen, indem eine Suche nach einer eindeutigen OGRN oder TIN der Organisation organisiert wird oder versucht wird, diese anhand des Namens der Ihnen bekannten Adresse zu finden.

Bild 1

Zustellung per "normaler" Post

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Lieferung per E-Mail

Wenn eine Vereinbarung zwischen den Parteien und dem Dokument, das Sie zu liefern versuchen, zu den von ihr geregelten Beziehungen gehört und die Parteien in der Vereinbarung festgelegt haben, dass E-Mail- oder Faxnachrichten mit vollwertigen Dokumenten gleichgesetzt werden, haben Sie Glück (siehe Beispiel 6). Senden Sie Ihren Brief an die im Vertrag angegebene Adresse. Es wird schnell und effizient sein.

Andernfalls muss berücksichtigt werden, dass die Gerichte die elektronische Korrespondenz immer noch nicht eindeutig wahrnehmen: Sie verwenden sie nur in Verbindung mit anderen Beweismitteln und betrachten die E-Mail nicht als ein rechtlich bedeutsames Dokument.

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Elizaveta Dobrenko, Rechtsanwalt

Das wichtigste Merkmal aller Beweise und die Schwachstelle elektronischer Dokumente ist die Zuverlässigkeit der darin enthaltenen Daten. In der Regel ist neben der Bestätigung der Richtigkeit der Dokumentinformationen auch die Authentifizierung wichtig - die Bestätigung der Urheberschaft des Dokuments. Wenn das Dokument elektronisch ist, ist zusätzlich zu den oben genannten Merkmalen auch eine Bestätigung des Absenders und Empfängers erforderlich.

Sie müssen auch verstehen, dass der Richter alle Beweise gemäß seiner inneren Überzeugung berücksichtigt und bewertet, was im Voraus recht problematisch vorherzusagen ist. Sie können zwar die Rechtsprechung in Ihrem Gebiet studieren und Ihre Chancen "einschätzen".

Beachten Sie, dass nicht nur Richter, sondern die gesamte Rechtsgemeinschaft zwei Standpunkte zu elektronischen Beweismitteln hat. Einige akzeptieren die Korrespondenz unter Berücksichtigung der anderen Umstände des Falles. Andere glauben, dass es unmöglich ist, den Autor mit ausreichender Zuverlässigkeit anhand eines Briefes ohne elektronische Signatur zu identifizieren, und dass zusätzliche Anstrengungen erforderlich sind, um den Absender und den Empfänger des Briefes zu bestätigen. Schließlich können auch "passwortgeschützte" E-Mails sowohl im Büro als auch zu Hause theoretisch von einer anderen Person verwendet werden.

Beispiel 6

Vertragsbedingungen, die der elektronischen Korrespondenz Rechtskraft verleihen

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7.2. Die Parteien erkennen die Gültigkeit der per Fax und E-Mail übermittelten Dokumente an.

7.3. Die Parteien haben festgelegt, dass die Interaktion zwischen ihnen unter Verwendung von Telefonnummern (Faxen) und E-Mail-Adressen erfolgt, die in Abschnitt 10 "Anforderungen und Unterschriften der Parteien" aufgeführt sind. Die Parteien verpflichten sich, die Gegenpartei innerhalb von drei Arbeitstagen darüber zu informieren, wenn sich Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Bevollmächtigte ändern.