Die Zusammensetzung der Verwaltungsdokumente einer separaten Organisation. Verwaltungsdokumente

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Unter den vielfältigen Arten von Geschäftsdokumenten, die in Unternehmen und Organisationen verbreitet werden, bestehen die organisatorischen und administrativen Managementaktivitäten hauptsächlich in der Entwicklung und Implementierung von Lösungen, die in der organisatorischen und administrativen Dokumentation erfasst sind. Organisations- und Verwaltungsdokumentation ist die am häufigsten verwendete Art der Dokumentation.

Die organisatorische und administrative Dokumentation wird in drei Gruppen eingeteilt:

- Verwaltungsdokumentation (Anordnungen, Anordnungen, Beschlüsse, Entscheidungen, Anweisungen);
- Informations- und Referenzdokumentation (Briefe, Telegramme, Telegramme, Faxe, Handlungen, Protokolle, Berichte und Servicehinweise);
- Organisationsdokumentation (Chartas, Vorschriften, Regeln, Anweisungen, Personaltabellen).

Die Klassifizierung der Organisations- und Verwaltungsdokumentation ermöglicht die operative Suche, die Kontrolle der Ausführung und schafft Bedingungen für die Vereinheitlichung von Dokumenten.

Der Zweck des Verwaltungsmanagementsystems besteht darin, Aktivitäten zu regulieren, die es ermöglichen, dass die Implementierung der Aufgaben die maximale Wirkung erzielt.

Aus Sicht der Entscheidungsfindung werden Dokumente im Zusammenhang mit der Verwaltungsdokumentation in zwei Gruppen unterteilt:

In einer kollegialen Umgebung veröffentlichte Dokumente
· Dokumente, die unter Bedingungen der alleinigen Entscheidungsfindung ausgestellt wurden.

Nach Führungsebene: Russische Föderation, Föderationsthemen, Kommunalbehörden, Kommunen, Industrieverbände, Unternehmensführungsorgane der Primarstufe.

Zu den häufigsten Arten von Verwaltungsdokumenten, die in Organisationen mit verschiedenen Eigentumsformen ausgestellt werden, gehören: entscheidungen, Entscheidungen, Befehle, Anweisungen.

Alle Verwaltungsdokumente müssen strikt dem Gesetz entsprechen, keines darf Bestimmungen enthalten, die gesetzgeberischen Handlungen widersprechen.

Die Vorbereitung der wichtigsten Arten von Verwaltungsdokumenten ist grundsätzlich dieselbe. Es ist ein ziemlich komplexer Prozess mit Unterschieden in der letzten Phase des Papierkram, der das Ergebnis kollegialer Aktivitäten (Entscheidungen und Entscheidungen) und des Ein-Mann-Managements (Aufträge, Aufträge) widerspiegelt.

Die folgenden Phasen der Vorbereitung des Verwaltungsdokuments können unterschieden werden: Untersuchung des Wesens des Problems, Vorbereitung des Dokumententwurfs, Genehmigung des Dokuments, Unterzeichnung. Für Beschlüsse und Entscheidungen wird auf einer Sitzung des Kollegialorgans eine Diskussions- und Annahmephase dieser Dokumente hinzugefügt.

Es ist ratsam, das Verfahren zum Erstellen und Erstellen eines Verwaltungsdokuments in den Anweisungen für die Büroarbeit zu beschreiben. Es legt die Reihenfolge der Arbeiten am Entwurf des Dokuments und die Anforderungen fest, deren Einhaltung den rechtlichen Nutzen des Dokuments sicherstellt.

Die Erstellung eines Entwurfs eines Verwaltungsdokuments kann einer oder mehreren strukturellen Abteilungen oder einzelnen Beamten übertragen werden. Bei der Entwicklung von Projekten mit komplexen und umfangreichen Verwaltungsdokumenten können Arbeitsgruppen (Kommissionen) gebildet, Wissenschaftler oder qualifizierte Spezialisten aus der Praxis einbezogen werden. Die Hauptbedingung für die Sicherstellung der Qualität des Dokuments ist die ausreichende Kompetenz der Personen, die es erstellen. Je höher das Niveau des zusammengestellten Dokuments ist, desto höher sind die Anforderungen an seine Verfasser (Professionalität, Tiefe des Wissens über das Thema, allgemeines kulturelles Niveau, Fähigkeit, Gedanken auszudrücken).

Die Rechtsgrundlage für die Entwicklung eines Verwaltungsdokuments kann die Veröffentlichung eines Dokuments durch die Behörden und die Verwaltung, eine spezifische Anweisung einer höheren Behörde sowie die Notwendigkeit sein, Exekutiv- und Verwaltungstätigkeiten auszuführen, um die der Einrichtung übertragenen Aufgaben auszuführen. Eine Institution oder Struktureinheit kann die Entwicklung eines Regulierungsdokuments zu jedem Thema einleiten.

Die erste Phase bei der Entwicklung eines Entwurfs eines Verwaltungsdokuments besteht wie bei jedem anderen darin, die Bandbreite der darin zu reflektierenden Themen zu bestimmen. Abhängig von der Bedeutung von Managementmaßnahmen beginnen sie zunächst mit der Untersuchung von Gesetzgebungsakten und Regierungsentscheidungen, Abteilungsvorschriften, vorgelegten Verwaltungsdokumenten und ähnlichen Fragen.

Das Studium von Gesetzgebungsakten und Regierungsdokumenten wird nicht nur die Rechtsgrundlage des Dokuments liefern, sondern auch seine Richtung, die staatliche Formulierung von Problemen. Die Überarbeitung zuvor ausgestellter Verwaltungsdokumente zu diesem Thema ermöglicht es erforderlichenfalls, das Problem ihrer Ersetzung, Stornierung bestimmter Punkte usw. zur Sprache zu bringen. Die Erstellung eines Entwurfs eines Verwaltungsdokuments erfordert die Sammlung der erforderlichen Informationen über die Begründetheit der gestellten Frage. Erst nachdem sie die erforderlichen Materialien gesammelt und studiert haben, vollständige Klarheit über das Thema des Studiums erhalten und den Zweck der Ausstellung eines Verwaltungsdokuments klar definiert haben, beginnen sie mit der Ausarbeitung des Entwurfs. Das Hauptaugenmerk sollte auf der Formulierung der wichtigsten Bestimmungen einer bestimmten Entscheidung liegen. Zuerst müssen Sie dies im Entwurf tun und dann die Teile in der Reihenfolge der Genehmigung bearbeiten und klären.

Der Text des Verwaltungsdokuments besteht meistens aus zwei voneinander abhängigen Teilen - angabe und administrative. Der bestimmende Teil ist eine Einführung in das Wesentliche des betrachteten Themas. Es soll erklären, warum die Bestellung benötigt wird. Es kann Fakten und Ereignisse auflisten, eine Bewertung abgeben. Oft wird im feststellenden Teil eine Nacherzählung der Handlung einer höheren Behörde gegeben, auf deren Grundlage dieses Verwaltungsdokument ausgestellt wird (meistens eine Anordnung). In diesem Fall die Art der Handlung, ihr Autor, Datum, Nummer, vollständiger Name (Titel), d.h. Alle Suchdaten (Referenzdaten) werden angegeben. Der Ermittlungsteil ist optional und kann fehlen, wenn keine Klärung erforderlich ist.

Die Hauptlast in Verwaltungsdokumenten trägt der Verwaltungsteil, der in zwingender Form angegeben ist. Je nach Art des Dokuments beginnt es mit den Worten: "Entscheidet" ("entscheidet")- im Auflösung; "Entscheidet" ("entschieden")- im Entscheidung; "Ich schlage vor"- verfügbar; "Ich bestelle"- in der Reihenfolge. Die Art des Verwaltungsdokuments bestimmt auch die Art der Darstellung seines Textes.

In Verwaltungsdokumenten (Reihenfolge, Reihenfolge usw.) von Organisationen, die nach den Grundsätzen des Ein-Mann-Managements arbeiten, sowie in Dokumenten, die an die Verwaltung der Organisation gerichtet sind, sollte der Text in der ersten Person Singular („Ich bestelle“) dargestellt werden. , "Ich schlage vor", "Ich frage") ... In den Verwaltungsdokumenten der Kollegialorgane wird der Text in der dritten Person Singular angegeben („entscheidet“, „entschieden“).

Die Wörter "Entscheidungen" ("ENTSCHLOSSEN"), "Beschlüsse" ("ENTSCHEIDET"), "Vorschlagen", "BESTELLEN" werden in Großbuchstaben oder in Kleinbuchstaben gedruckt, d.h. Sie fallen optisch auf und trennen so den angegebenen Teil des Dokuments vom administrativen Teil. Diese Wörter befinden sich in einer separaten Zeile direkt von den Feldern. In Entscheidungen und Entscheidungen vor Worten "Entscheidet" und "Entscheidet" Der Name des Kollegialorgans ist angegeben.

Die Regierung der Russischen Föderation entscheidet

Das Kollegium entscheidet

Dann folgt der operative Text in einer neuen Zeile aus dem Absatz. An den Wortlaut dieses Teils des Dokuments werden besonders strenge Anforderungen gestellt. Sie sollten spezifisch sein, nicht der Bedeutung zuvor ausgestellter Verwaltungsdokumente widersprechen, klar, klar sein und keine unterschiedlichen Interpretationen zulassen. In ihnen wird empfohlen, unspezifische Ausdrücke wie: zu vermeiden. "Erhöhen", "erhöhen", "stärken", "verbessern", "aktivieren", "aufpassen" usw. Die auf diese Weise formulierten Anweisungen sind vage und die Überprüfung ihrer Umsetzung ist schwierig.

Wenn der administrative Teil Aktionen verschiedener Art und mehrere Ausführende umfasst, ist er in Absätze unterteilt, die in arabischen Ziffern nummeriert sind. In jedem Absatz sind der Testamentsvollstrecker (Organisation, Struktureinheit, bestimmter Beamter, z. B. in Anordnungen), die vorgeschriebene Maßnahme und die Frist für die Ausführung angegeben. Der Darsteller wird im Dativ angegeben. Sie können auch allgemein angeben, zum Beispiel: direktoren von Fabriken, Leiter von Archiven. Die vorgeschriebene Aktion wird durch ein Verb in unbestimmter Form ausgedrückt - "Vorbereiten", "Registrieren", "Organisieren", "Bereitstellen", "Zuweisen", "Entwickeln" usw. Die Ausführungsfrist muss real sein und dem Umfang der vorgeschlagenen Arbeit entsprechen.

Es sollte berücksichtigt werden, wann bestimmte Künstler informiert werden. Das Ausführungsdokument kann eine Ausführungsfrist haben, die allen Elementen gemeinsam ist. In den meisten Fällen wird die Frist jedoch für jede Aufgabe separat festgelegt. Am Ende des Textes des Verwaltungsdokuments befindet sich eine Liste der Dokumente, die mit der Veröffentlichung dieses Gesetzes ungültig geworden sind oder Änderungen unterliegen. Der letzte Punkt in Befehlen, Entscheidungen und Anweisungen gibt die Person an, die mit der Kontrolle über die Ausführung des Dokuments betraut ist. Verwaltungsdokumente können haben anwendungen, Anweisungen, die in den entsprechenden Absätzen des Textes enthalten sind (zum Beispiel: Genehmigung der beigefügten Anweisungen für Büroarbeiten). Der erforderliche "Anhang" nach dem Text der Verwaltungsdokumente wird nicht unabhängig erstellt.

Der Text des Verwaltungsdokuments muss eine Überschrift haben, in der der Inhalt des Dokuments klar und präzise formuliert ist. Die Überschrift beginnt mit der Präposition "O" ("About") und wird mit verbalen Substantiven formuliert (z. "Über Ernennung ...", "Genehmigung ...", "Kreisen ...", "Über Schöpfung ...") oder Substantive, die ein Objekt anzeigen (z. B. "Über die Ergebnisse ...", "Über Maßnahmen ..."). Für eine Reihe typischer Führungssituationen, die die Erteilung eines Auftrags erfordern (zur Schaffung, Umstrukturierung, Liquidation von Institutionen, Organisationen und Unternehmen, zur Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen dem Management, zur Änderung der Position (Charta), der Struktur, des Personals und des Personals Für den Verwaltungsapparat wurden in offiziellen Anweisungen zum Übergang zu einer neuen Arbeitsweise einheitliche Formen von Dokumenten entwickelt, in denen nicht nur die Zusammensetzung, sondern auch die Reihenfolge der Informationen vorgegeben ist. Personalaufträge für die Einstellung, den Wechsel zu einem anderen Arbeitsplatz, die Gewährung von Urlaub und die Kündigung eines Arbeitsvertrags (Vertrags) haben ebenfalls eine einheitliche Form. Diese Formulare sind einheitliche Formen der primären Buchhaltungsunterlagen, die durch den Beschluss des staatlichen Statistikausschusses vom 30. Oktober 1997 Nr. 71 a genehmigt wurden. Tatsächlich werden beim Ausfüllen solcher Bestellungen nur die vorgeschlagenen Formulare ausgefüllt.

Nachdem sie den Text des Verwaltungsdokuments vorbereitet haben, beginnen sie, ihn zu entwerfen. Verwaltungsdokumente werden in einem gemeinsamen Formular im A4-Format erstellt. Zu den Details gehören: Wappen oder Emblem, Name der Institution - der Autor, Name des Dokumenttyps, Datum, Index (Nummer), Ort der Zusammenstellung, Titel, Text, Unterschrift (en), Genehmigungszeichen.

Die letzte Phase der Arbeit mit Entwürfen von Verwaltungsdokumenten ist deren Genehmigung und Unterzeichnung. Vor der Unterzeichnung muss das Projekt mit den betroffenen Institutionen, strukturellen Abteilungen oder Beamten vereinbart werden. Die Genehmigung erfolgt durch Sichtung oder Anbringen des Genehmigungsstempels. Ein Entwurf einer Anordnung, Entscheidung, Anordnung wird daher vom Verfasser und dem Leiter der Struktureinheit, die das Projekt einführt, von allen im Projekt angegebenen Ausführenden, von den für die Ausführung des gesamten Dokuments verantwortlichen Beamten und von einem Rechtsberater gebilligt . Entwürfe von Dokumenten, deren Umsetzung finanzielle Sicherheit erfordert, müssen mit den Finanzbehörden oder -diensten koordiniert werden.

Das Visum eines Rechtsberaters bestätigt die Übereinstimmung des Dokuments mit Gesetzgebungs- und Regulierungsgesetzen sowie die Übereinstimmung bestimmter Formulierungen mit den besonderen Anforderungen einiger Behörden (z. B. des Gerichts, der Staatsanwaltschaft, des Gesundheitswesens). Die Einrichtung muss über eine Liste von Beamten verfügen, die Entwürfe von Regulierungsdokumenten befürworten.

Die Koordinierung erfolgt durch die Struktureinheit oder die Person, die den Entwurf des Verwaltungsdokuments erstellt hat. Visa oder Genehmigungsstempel sind in der Regel auf der ersten Kopie des Projekts angebracht. Bei Nichtübereinstimmung mit dem Projekt wird eine begründete Schlussfolgerung geschrieben. Wenn während des Überarbeitungsprozesses wesentliche Änderungen am Projekt vorgenommen werden, muss das Dokument erneut genehmigt werden. Vor der Unterzeichnung wird der Dokumententwurf sorgfältig geprüft. In diesem Fall sollte besonderes Augenmerk auf die Überprüfung digitaler Daten, Nachnamen, Namen und Patronymien gelegt werden.

Entwürfe von Verwaltungsdokumenten, die von kollegialen Gremien angenommen wurden - Entscheidungen und Entscheidungen - werden in Sitzungen erörtert und angenommen. Während der Diskussion können Änderungen und Ergänzungen vorgenommen werden. Die überarbeiteten Entwürfe werden der nächsten Sitzung zur Genehmigung vorgelegt.

Vollständig vorbereitete Dokumententwürfe werden zur Unterschrift eingereicht. Bestellungen und Bestellungen werden vom Leiter oder seinem Stellvertreter unterschrieben. Die Entscheidung und die Entscheidung haben zwei Unterschriften - den Vorsitzenden und den Sekretär (Manager) des Kollegialorgans. Die erste Kopie des Dokuments, die auf dem Formular erstellt wurde, ist signiert. Nach der Unterzeichnung werden keine Korrekturen am Verwaltungsdokument vorgenommen.

Verwaltungsdokumente treten in Kraft, sobald sie unterzeichnet oder dem Testamentsvollstrecker zur Kenntnis gebracht werden. In einigen Fällen sind das Inkrafttreten und die Gültigkeitsdauer des Verwaltungsakts im Dokument selbst angegeben.

Besonderes Augenmerk wird auf die Übermittlung des Verwaltungsdokuments an den Testamentsvollstrecker gelegt. Beschlüsse, Entscheidungen, Bestellungen, Bestellungen werden gemäß der von den Verfassern des Dokuments erstellten Liste repliziert und gesendet.

4.3.2 Zweck und Zusammensetzung der Verwaltungsdokumentation

Allgemeine Bestimmungen

Verwaltungsdokumente -dies sind Dokumente, in denen Entscheidungen über administrative und organisatorische Fragen der Aktivitäten der Organisation aufgezeichnet werden. Diese Dokumente regeln und koordinieren die Aktivitäten und ermöglichen es dem Leitungsorgan, die Umsetzung der ihm zugewiesenen Aufgaben sicherzustellen.

Unabhängig von der organisatorischen und rechtlichen Form, der Art und dem Inhalt der Aktivitäten der Organisation, ihrer Kompetenz, Struktur und anderen Faktoren, dem Management einer Organisation mit dem Recht ausgestattet, exekutive und administrative Tätigkeiten auszuüben und dementsprechend Verwaltungsdokumente ausstellen.

Verwaltungsdokumente enthalten Entscheidungen, die gehen von oben nach unten durch das Managementsystem: vom Leitungsgremium zum verwalteten, vom Leiter der Organisation bis zu den strukturellen Abteilungen und Mitarbeitern. Es sind diese Dokumente, die die vertikale Steuerbarkeit von Objekten implementieren.

Rechtlich Verwaltungsdokumente beziehen sich auf behördliche Vorschriften rechtsakte: Sie drücken die spezifischen rechtlichen Vorschriften der Managementthemen aus. Die Besonderheit solcher Vorschriften zeigt sich darin, dass mit Hilfe von Verwaltungsdokumenten Probleme und Probleme im Bereich der Verwaltung gelöst werden. Ihre Adressaten sind bestimmte Institutionen, strukturelle Einheiten, Beamte oder Angestellte. Es handelt sich um rechtliche Tatsachen, die zu spezifischen administrativen und rechtlichen Beziehungen führen.

Verwaltungsdokumente sind aus Sicht des Umfangs ihrer Tätigkeit unterteilt in:

1. Rechtsakte auf Bundesebene sind Rechtsakte des Präsidenten der Russischen Föderation, der Regierung der Russischen Föderation und der Exekutivorgane des Bundes.

2. auf der Ebene der konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation geltende Rechtsakte - Gebiete, Regionen, Städte von republikanischer Bedeutung Moskau und St. Petersburg, autonome Regionen und Bezirke sowie deren territoriale Einheiten;

3. innerhalb der Branche handelnde Rechtsakte (erlassen von den Zweigstellen der föderalen Exekutive);

4. Rechtsakte, die im Rahmen einer separaten Organisation, Institution, eines Unternehmens oder einer Firma handeln.

Von Bundesvorständen herausgegebene Regulierungsdokumente werden als Abteilungsvorschriften eingestuft. Sie können unterteilt werden in:

handlungen, die die Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen der Bürger der Russischen Föderation betreffen;

abteilungsübergreifende Handlungen;

gesetze zur Regelung der Beziehungen der Exekutivorgane des Bundes zu nachgeordneten Institutionen, Organisationen und Unternehmen.

Die Vorbereitung der Verwaltungsdokumente der Exekutivorgane des Bundes erfolgt gemäß den Regeln für die Vorbereitung der normativen Rechtsakte der Abteilungen, die durch den Beschluss des Ministerrates - der Regierung der Russischen Föderation vom 01.01.01, Nr. 000 - genehmigt wurden.

Die Grundlage für die Ausstellung eines Verwaltungsdokuments kann sein:

· Die Notwendigkeit, die verabschiedeten Gesetzgebungs- und Regulierungsgesetze sowie andere Entscheidungen höherer Behörden einzuhalten;

· Die Notwendigkeit, ihre eigenen Exekutiv- und Verwaltungstätigkeiten auszuführen, die sich aus den Funktionen und Aufgaben der Organisation ergeben.

Verwaltungsdokumente können von mehreren Leitungsgremien gemeinsam ausgestellt werden.

Aus Sicht des Verfahrens zur Lösung von Problemen (Entscheidungsfindung) sind alle Verwaltungsdokumente in zwei Gruppen unterteilt:

· Unter Kollegialität veröffentlichte Dokumente;

· Dokumente, die unter Bedingungen der alleinigen Entscheidungsfindung ausgestellt wurden.

Verwaltungsdokumente, die unter alleinigen Entscheidungsbedingungen ausgestellt wurden

Zu Verwaltungsdokumenten, die unter Bedingungen der alleinigen Entscheidungsfindung ausgestellt wurden, bestellungen, Anweisungen, Anweisungen enthalten.

Unter den Bedingungen der alleinigen Entscheidungsfindung liegt die Befugnis zu allen Managementfragen in der Organisation bei ihrem Leiter. Die alleinige Entscheidungsfindung stellt die Effizienz des Managements sicher und erhöht die persönliche Verantwortung der Manager für die getroffenen Entscheidungen. Bundesministerien, Verwaltungen von Mitgliedsgruppen der Russischen Föderation und Gemeinden, Leiter von Organisationen, Institutionen, Unternehmen, Unternehmen (CEO, Direktor, Exekutivdirektor, Vorstandsvorsitzender) handeln auf der Grundlage alleiniger Entscheidungen.

Regulierungsdokumente, die im Rahmen kollegialer Entscheidungen ausgestellt wurden

Zu Verwaltungsdokumenten, die unter kollegialen Entscheidungsbedingungen ausgestellt wurden, entscheidungen und Entscheidungen einschließen.

Diese Verwaltungsdokumente werden auf der Grundlage von Entscheidungen ausgestellt, die von einer Gruppe von Mitarbeitern (Kollegium, Sitzung, Rat, Vorstand usw.) gemeinsam getroffen werden. Kollegialität ermöglicht die korrekteste und effektivste Lösung der wichtigsten Probleme der Organisation. Die Bundesregierung, Vertretungsorgane und Regierungen der Föderations- und Kommunalverwaltungsorgane, Ausschüsse und Kommissionen, Ministerialkollegien, oberste Leitungsgremien von Aktiengesellschaften usw. handeln auf Kollegialität.

Im System der Kollegialorgane nehmen Organe, die hinsichtlich ihres Status beratend tätig sind, einen besonderen Platz ein, z. B. Ministerkollegien, Direktionen unter Leitern usw. Die Entscheidungen der Beratungsgremien sind nicht obligatorisch, sondern empfehlenswert. Dies bedeutet, dass der Leiter der Organisation entgegen der Entscheidung des Beratungsgremiums das Recht hat, seine eigene Entscheidung zu treffen.

Verfahren zur Ausstellung von Verwaltungsdokumenten unter Bedingungen der alleinigen Entscheidungsfindung

Das Verfahren zur Ausstellung von Verwaltungsdokumenten unter Bedingungen der alleinigen Entscheidungsfindung - Bestellungen, Anweisungen, Anweisungen - umfasst die folgenden Phasen:

1. Einleitung einer Entscheidung (Begründung der Notwendigkeit, ein Verwaltungsdokument auszustellen).

Entwürfe von Verwaltungsdokumenten werden auf geplanter Basis (gemäß einem zuvor entwickelten Plan oder Programm) im Auftrag des Managements der Organisation auf Initiative der Leiter der strukturellen Abteilungen oder nachgeordneten Organisationen sowie einzelner Spezialisten erstellt. Die Begründung für die Notwendigkeit, ein Verwaltungsdokument auszustellen, kann angegeben werdenin einem Memo eine Erklärung zu analytischen oder informativen Inhalten, ein Vorschlag, eine Schlussfolgerung, eine Handlung, ein Servicebrief. Diese Dokumente dienen als Auslöser für Entscheidungen.

Die Entwürfe der Verwaltungsdokumente werden von den Spezialisten der Strukturabteilungen erstellt. Wenn der Entwurf des Dokuments die Interessen verschiedener Abteilungen berührt, wird durch Entscheidung des Managements der Organisation eine vorübergehende Kommission gebildet oder eine Gruppe von Mitarbeitern mit der Erstellung eines Entwurfs eines Verwaltungsdokuments beauftragt. vier

2. Die Sammlung und Analyse von Informationen für die Entwicklung von Managemententscheidungen bietetsammlung objektiver, ausreichender und zeitnaher Informationen. Dazu ist es zunächst erforderlich, die Quellen solcher Informationen zu bestimmen - dies können Gesetzgebungsakte und Regulierungsdokumente sein; aktuelle Organisationsaufzeichnungen; Dokumente von höheren und untergeordneten Organisationen; Archivdokumente; Veröffentlichungen in Zeitschriften; Wissenschaftliches Material usw. Das Ergebnis der Sammlung und Analyse von Informationen zu diesem Thema ist die Entwicklung einer Managemententscheidung. In der Regel werden bei der Analyse von Informationen verschiedene Optionen für Entscheidungen erarbeitet und nach einer umfassenden Bewertung von ihnen wird eine ausgewählt, die akzeptabelste. fünf

3. Vorbereitung eines Entwurfs eines Verwaltungsdokuments:die Gestaltung der Entscheidung in Form eines Entwurfs eines Verwaltungsdokuments erfolgt nicht auf einem Briefkopf, sondern auf einem Standard-A4-Blatt nach den gleichen Regeln wie das endgültige Dokument. Das Wort "Projekt" wird in das obere rechte Feld eingefügt. Der Text des Dokuments wird so erstellt, als wäre es die endgültige Version des Dokuments.

4. Die Koordinierung des Dokumententwurfs impliziertbestätigung (wenn die interne Genehmigung für die Veröffentlichung des Dokuments ausreicht) und externe Genehmigung (wenn eine Prüfung der Lösung in anderen Organisationen erforderlich ist).

Die Bereitstellung einer qualitativ hochwertigen Vorbereitung der Dokumententwürfe und deren Koordinierung mit den Interessengruppen wird den Abteilungsleitern übertragen, die das Projekt einreichen.

Projekte und Bewerbungen an sie werden vom Ausführenden und dem Abteilungsleiter, der das Projekt eingereicht hat, den Abteilungsleitern, für die Aufgaben und Aufgaben im Projekt vorgesehen sind, sowie dem Leiter der Vorschulerziehungseinrichtung und der Rechtsabteilung gebilligt Service (befürwortet den Entwurf der Rechtsakte).

Visa sind auf der Rückseite des letzten Blattes der ersten Kopie (Original) des Entwurfs des Dokuments unten angebracht.

Während des Genehmigungsprozesses können Kommentare und Ergänzungen zum Dokumententwurf vorgenommen werden. Sie können direkt in den eingereichten Dokumententwurf eingegeben oder als abweichende Meinung oder Bemerkung auf einem separaten Blatt abgefasst werden. Im letzteren Fall wird bei der Unterzeichnung des Dokumententwurfs zusätzlich zur Unterschrift der genehmigenden Person und dem Datum ein Zeichen gesetzt: "Besondere Stellungnahme ist beigefügt" oder "Kommentare sind beigefügt". Eine abweichende Stellungnahme, die auf einem separaten Blatt verfasst ist, wird dem Entwurf des Dokuments beigefügt und zur Überarbeitung des Dokuments an die Entwickler des Entwurfs zurückgesandt. Wenn das endgültige Dokument dem Leiter zur Unterzeichnung übergeben wird, müssen alle abweichenden Meinungen und Kommentare dem Dokument zur Prüfung durch den Leiter beigefügt werden.

Wenn jedoch im Rahmen des Genehmigungsprozesses grundlegende Änderungen am Projekt vorgenommen werden, muss es erneut gedruckt und genehmigt werden. Gleichzeitig ist zu beachten, dass eine erneute Genehmigung nicht erforderlich ist, wenn bei der Überarbeitung des Dokumententwurfs nur redaktionelle Klarstellungen vorgenommen wurden, die den Inhalt nicht geändert haben.

5. Die Fertigstellung des Entwurfs des Verwaltungsdokuments auf der Grundlage der Kommentare setzt vorauskommentare zu dem Dokumententwurf auf der Grundlage der Ergebnisse der Genehmigung abgeben, den vereinbarten Dokumententwurf auf dem Briefkopf der Organisation fertigstellen und dem Leiter zur Unterzeichnung vorlegen.

Die Kontrolle über die korrekte Ausführung von Dokumentenentwürfen erfolgt durch den Management Documentation Service (DOU).

Wenn der Entwurf des Verwaltungsdokuments im Auftrag einer höheren Organisation erstellt wurde, wird der Entwurf des Dokuments nicht auf dem Briefkopf der Organisation, sondern auf Standardblättern erstellt und mit einem Anschreiben und einer Erläuterung an die höhere Organisation gesendet.

6. Entscheidungsfindung, d. H. Unterzeichnung eines Verwaltungsdokuments durch den Leiter, - die entscheidende Phase bei der Erstellung des Verwaltungsdokuments. Die Unterschrift des Managers verwandelt den Dokumententwurf in ein vollwertiges Dokument mit Rechtskraft.

Entwürfe von Dokumenten werden in der festgelegten Form auf Standardformularen gedruckt und gegebenenfalls zur Unterschrift mit einem Zertifikat gemeldet, das eine Zusammenfassung des Wesens des Projekts, eine Begründung für seine Notwendigkeit sowie Informationen enthalten muss, auf deren Grundlage die Projekt wurde vorbereitet und mit wem es vereinbart wurde.

7. Bringen Sie das Verwaltungsdokument zu den Darstellern

Das Verfahren zur Ausstellung von Verwaltungsdokumenten im Rahmen kollegialer Entscheidungen

Die Vorbereitung von Verwaltungsdokumenten für kollegiale Entscheidungen umfasst die folgenden Phasen:

1. Vorbereitung der Materialien für die Sitzung des Kollegialorganssorgt für die Sammlung von Informationen zu dem Thema und seiner Analyse und endet mit der Erstellung eines Analyseberichts. Diese Arbeiten werden gemäß dem Arbeitsplan des Kollegialorgans von einem Spezialisten oder einer Gruppe von Spezialisten der entsprechenden Struktureinheit durchgeführt. Die erforderlichen Informationen können von anderen Abteilungen, untergeordneten und anderen Organisationen angefordert werden. Die Hilfe sollte umfassende Informationen und spezifische Vorschläge zur Lösung des Problems enthalten. Es muss mit allen Fachleuten vereinbart werden, die daran interessiert sind, dass die Entscheidung vom Abteilungsleiter vorbereitet und unterzeichnet wird, der das Thema zur Prüfung einreicht. Zusammen mit der Referenz wird ein Entscheidungsentwurf des Kollegialorgans vorbereitet. Hilfe zu diesem Thema und ein Entscheidungsentwurf werden auf Standardblättern erstellt. Der Entscheidungsentwurf enthält die Begründung der Entscheidung und die administrativen Teilanweisungen.

2. Einreichung von Materialien bei der Kollegialbehörde... Zu diesem Zeitpunkt werden die vorbereiteten Materialien - die Bescheinigung und der Entscheidungsentwurf - in der Regel 10 bis 15 Tage vor der Sitzung an den Sekretär des Kollegiums weitergeleitet. Diese Zeit ist für die Reproduktion der eingereichten Materialien und deren Verteilung an die Mitglieder des Kollegialorgans zur Voruntersuchung erforderlich. Vor dem Treffen sollten Mitglieder des Kollegiums die Möglichkeit haben, die Materialien zu studieren, um eine Vorstellung von dem Thema zu bekommen, das bei dem Treffen behandelt wird.

3. Diskussion des Themas (vorbereitete Materialien) auf einer Sitzung des Kollegiums.

4. Entscheidung über die betrachteten Materialien.

In der dritten und vierten Stufeder Vorsitzende des Kollegialorgans macht sich mit den vorgestellten Materialien vertraut, es werden organisatorische Maßnahmen zur Vorbereitung der Sitzung getroffen (Einladung, Tagesordnung, Materialien für die Sitzung werden an die Mitglieder des Kollegialorgans gesendet), die präsentierten Materialien werden auf der Sitzung besprochen Es werden Meinungen zu dem Entscheidungsentwurf und Vorschlägen für dessen Änderung und Hinzufügung geäußert. Infolge der Diskussion können Änderungen am Entwurf vorgenommen werden, die als angenommen anerkannt werden, wenn die Mitglieder des Kollegialorgans für sie stimmen. Aufgrund der Diskussion mit Stimmenmehrheit oder qualifizierter Mehrheit (2/3 Stimmen) wird eine Entscheidung getroffen.

Diese Phase spiegelt die Besonderheiten der Aktivitäten der Kollegialorgane wider: Sie ist die Aufzeichnung des Verlaufs der Sitzung im Protokoll. Während des Treffens werden handschriftliche Entwürfe des Sitzungsprotokolls, stenografische Aufzeichnungen oder Tonaufnahmen auf Band aufbewahrt. In höheren Behörden und in der Verwaltung wird die Tonaufnahme von einer Kurzaufzeichnung begleitet. Nach der Sitzung wird das Sitzungsprotokoll auf der Grundlage der Notizen erstellt. Wenn das Protokoll auf der Grundlage handschriftlicher Notizen erstellt wird, ist es ratsam, die Aufzeichnung ihrer Reden mit den Sprechern zu koordinieren. In diesem Fall signiert der Sprecher das Protokoll am linken Rand gegenüber der Sprachaufzeichnung. Nach Vereinbarung wird das Protokoll vom Vorsitzenden des Kollegialorgans und dem Exekutivsekretär unterzeichnet.

6. Ausstellung eines Verwaltungsdokuments- Ausstellung eines Verwaltungsdokuments durch Entscheidung eines Kollegiums. Die Entscheidungen der Kollegialorgane werden durch Dekrete oder Entscheidungen formalisiert. Beschlüsse werden von den höchsten staatlichen und administrativen Organen (z. B. der Regierung der Russischen Föderation), repräsentativen und kollegialen Exekutivorganen der konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation (z. B. der Moskauer Stadtduma, der Regierung) gefasst von Moskau usw.). Kollegialorgane von Institutionen, Organisationen, Unternehmen (z. B. eine Generalversammlung von Gründern (Teilnehmern), Aktionären, dem Verwaltungsrat einer offenen Aktiengesellschaft) treffen Entscheidungen. Informationsentscheidungen werden in der Regel nicht in Form eines Verwaltungsdokuments formalisiert und nur im Protokoll festgehalten. In der Managementpraxis werden solche Entscheidungen als Protokollentscheidungen bezeichnet und dem Ausführenden durch Auszüge aus dem Sitzungsprotokoll mitgeteilt.

7. Übermittlung der Entscheidung an die Testamentsvollstrecker- Dies ist die Vervielfältigung eines Dokuments, seine Verteilung (so bald wie möglich) oder die Übertragung an die ausübenden Künstler.

Bestellen

Bestellen- ein Rechtsakt, der vom Leiter einer Organisation (ihrer strukturellen Einheit) auf der Grundlage eines Ein-Mann-Managements erlassen wird, um die wichtigsten und operativen Aufgaben dieses Gremiums zu lösen. In einigen Fällen kann es sich um eine Vielzahl von Organisationen und Beamten handeln, unabhängig von ihrer Unterordnung.

Bestellungen für die Hauptaktivitätwerden bei Umstrukturierung, Liquidation eines Instituts, Genehmigung und Änderung der Struktur und des Personals ausgestellt, um Dokumente (Vorschriften, Anweisungen, Regeln, Vorschriften usw.) zu genehmigen und (oder) zu erlassen, falls erforderlich, um die Fragen von zu regeln Finanzierung, materielle und technische Unterstützung, wissenschaftlich-technische Politik, Informations- und Dokumentationsunterstützung, Sozialpolitik usw.

Bestellungen für Personal(Personalaufträge) regeln die Aufnahme, Versetzung, Entlassung von Arbeitnehmern, die Bereitstellung von Urlaub, die Zuordnung von Kategorien, die Verhängung von Strafen und Anreizen für Arbeitnehmer.

Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 "Nach Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Arbeitsbuchhaltung und -zahlung" genehmigte einheitliche Formulare für die folgenden Arten von Aufträgen:

Um diese Art von Bestellungen für Personal zu erstellen, sollten nur die oben genannten einheitlichen Formulare verwendet werden.

Entwürfe von Aufträgen für die Haupttätigkeit, die zur Genehmigung vorbereitet wurden, werden auf Standardblättern mit allen erforderlichen Details und einer Angabe des "Projekts" im oberen Feld des Dokuments rechts erstellt. Auftragsentwürfe werden auf der Grundlage einer gründlichen und umfassenden Untersuchung der zu lösenden Fragen erstellt, damit die in den Auftragsentwürfen enthaltenen Anweisungen spezifisch und real sind, den geltenden Rechtsvorschriften entsprechen, über ausreichende materielle, technische und finanzielle Ressourcen verfügen und die Notwendigkeit ausschließen, die in Zukunft getroffenen Entscheidungen anzupassen.

Titel ist eine zwingende Voraussetzung für die Bestellung, muss so klar wie möglich formuliert sein, den Hauptinhalt des Dokuments ausdrücken und die Frage "Über was?" beantworten, zum Beispiel: "Über die Schaffung eines Zweigs der Unternehmen in Tver "," Über die Änderung der Satzung des Unternehmens "...

In Bestellungen wird der Text in der ersten Person Singular angegeben ("Ich bestelle", "Ich biete an", "Ich frage".

Der Auftragstext besteht aus zwei Teilen: Angabe (Präambel) und Verwaltung.

IM der bestimmende Teildie Gründe für die vorgeschriebenen Maßnahmen werden angegeben. Wenn die Grundlage für die Erteilung des Beschlusses ein gesetzlicher oder behördlicher Rechtsakt einer höheren Organisation oder ein zuvor von dieser Organisation ausgestelltes Dokument war, werden Name, Datum und Nummer im Ermittlungsteil angegeben. Wenn der Auftrag auf Initiativbasis erteilt wird, dh in Ausübung der der Organisation zugewiesenen Funktionen und Aufgaben, werden die Ziele und Vorgaben der vorgeschriebenen Maßnahmen im feststellenden Teil, den Tatsachen oder Ereignissen, die die Erteilung des Auftrags verursacht haben, formuliert Bestellung angegeben sind.

Die Präambel kann mit den Worten "Für Zwecke", "In Verfolgung" usw. beginnen.

Der Einrichtungsabschnitt ist vom Befehlswort "I ORDER" getrennt, das in der Entladung aus einer neuen Zeile aus dem Feld in Großbuchstaben gedruckt wird. Der feststellende Teil kann fehlen, wenn die vorgeschriebenen Maßnahmen keiner Klärung oder Begründung bedürfen.

Administrativer Teilsollte eine Liste der vorgeschriebenen Aktionen mit einer Angabe des Ausführers jeder Aktion und des Zeitpunkts der Aufführung enthalten. In diesem Fall ist der administrative Teil in Absätze unterteilt, wenn an der Ausführung des Auftrags mehrere Ausführende beteiligt sind und Aktionen unterschiedlicher Art ausgeführt werden. Klauseln, die Managementmaßnahmen regulatorischer Art enthalten, beginnen mit einem unbestimmten Verb. Zum Beispiel: „1. Erstellen Sie eine Arbeitsgruppe bestehend aus ... ".

Für den Fall, dass an der Aktion ein bestimmter Darsteller beteiligt ist, sollte der entsprechende Absatz des Dokuments im Dativ mit der Position und dem Nachnamen des Darstellers beginnen (Initialen im Text stehen nach dem Nachnamen). Organisationen oder strukturelle Unterteilungen können als Ausführende angegeben werden. Informationen über Managementaktionen werden durch ein Verb in unbestimmter Form und einen Zusatz mit der Bezeichnung des Aktionsobjekts vermittelt.

Zum Beispiel:

1. Der Leiter der Abteilung für Produktion und Implementierung von Informationssystemen zur Ausarbeitung eines Entwurfs einer "Leistungsbeschreibung".

2. Der Leiter der Verkaufsabteilung für Informationssysteme Yaroslavtseva EN bereitet einen Entwurf für einen kommerziellen Vorschlag vor.

Die Angabe des Fälligkeitsdatums wird in einer separaten Zeile gedruckt und als Datum des Abschlusses der Leistung erstellt. Zum Beispiel: Einsendeschluss ist der 15.07.2003.

Im letzten Absatz des Verwaltungsteils sind bestimmte Personen angegeben, die mit der Kontrolle über die Ausführung des Verwaltungsdokuments betraut sind.

Zum Beispiel: „5. Die Kontrolle über die Ausführung des Auftrags wird dem stellvertretenden Generaldirektor T. Yaroslavtseva übertragen. "

Wenn die Bestellung ein zuvor ausgestelltes Dokument oder einige seiner Bestimmungen ändert, storniert oder ergänzt, muss einer der Absätze des administrativen Teils des Textes einen Link zum stornierten Dokument (Absatz des Dokuments) enthalten, in dem Datum, Nummer und Titel. Der Text der Klausel sollte mit den Worten "Für ungültig erklären ..." beginnen.

Die Bestellung sollte nicht den Artikel "Order to inform ..." enthalten. Unterabteilungen (Beamte), denen die Bestellung mitgeteilt wird, sind im Mailing-Index aufgeführt, den der Testamentsvollstrecker zusammen mit dem Auftragsentwurf erstellt. elf

Vor der Einreichung zur Unterzeichnung wird der Verordnungsentwurf von allen interessierten Abteilungen und Beamten gebilligt. Visa sind auf der ersten Kopie der Bestellung am unteren Rand des letzten Blattes des Dokuments oder auf der Rückseite des letzten Blattes angebracht.

Wenn Verweise oder analytische Anhänge zum Auftragsentwurf vorhanden sind (Grafiken, Diagramme, Tabellen, Listen), werden Verweise im Auftragstext in den entsprechenden Absätzen des Verwaltungsteils angegeben: „(Anhang 1)“, „(Anhang 2) ). Im Anhang selbst wird in der oberen rechten Ecke des ersten Blattes das Wort "Anhang" gedruckt (wenn mehrere Anhänge vorhanden sind, sind sie nummeriert) und es wird angegeben, zu welcher Reihenfolge oder welchem \u200b\u200bAbsatz der Reihenfolge der Anhang gehört:

Anhang 1

zu Punkt 2 der Bestellung

Wenn der Anhang der Bestellung ein genehmigtes Dokument ist (Vorschriften, Regeln, Anweisungen usw.), wird im entsprechenden Absatz des Verwaltungsteils eine Markierung angebracht: "(beigefügt)", und der Dokumentgenehmigungsstempel wird auf dem Anhang in der oberen rechten Ecke.

Anhänge zu Auftragsentwürfen müssen von dem Vollstrecker, der sie erstellt hat, den Leitern der strukturellen Abteilungen, gebilligt werden.

Bestellungen werden vom Leiter der Organisation oder seinem Stellvertreter unterzeichnet, der während seiner langen Abwesenheit (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit) offiziell als Leiter fungiert.

Aufträge für die Haupttätigkeit des Unternehmens werden dauerhaft aufbewahrt. (Nur die Unternehmen, die Quellen von sind
Erwerb von Staatsarchiven, andere bewahren diese Dokumente 10 Jahre bis zur Liquidation auf). Aufträge zu administrativen und wirtschaftlichen Fragen (Urlaub, Geschäftsreisen, Abholung, Dienst usw.) - 5 Jahre (Artikel 6 "Liste der typischen Verwaltungsdokumente, die bei den Tätigkeiten von Organisationen erstellt wurden, unter Angabe der Lagerzeiten")

Bestellungen werden auf einem Bestellformular (Formular eines bestimmten Dokumenttyps) erstellt.

Obligatorische Details der Bestellung sind:name der Organisation, Name des Dokumenttyps (BESTELLUNG), Datum und Registrierungsnummer des Dokuments, Ort der Zusammenstellung oder Veröffentlichung, Titel des Textes, Unterschrift, Visumgenehmigung des Dokuments.

00.00.2003 № 01-20

Über die Arbeit mit Dokumenten im 1. Halbjahr 2003

Aufgrund der geringen Qualität der Erstellung von Dokumenten durch die strukturellen Abteilungen des Unternehmens im 1. Halbjahr 2003, die dem Management zur Unterzeichnung vorgelegt wurden, und der schwachen Kontrolle über deren Ausführung

ICH BESTELLE:

1. Die Leiter der strukturellen Abteilungen, um die Genauigkeit der Qualität der erstellten Dokumente zu erhöhen. Führen Sie Kurse im Rahmen von technischen Studien gemäß den Regeln für Papierkram durch (Frist - bis 00.00.2003).

2. Erstellen Sie für den Documentation Support Service einen Aktionsplan, um negative Aspekte bei der Arbeit mit Dokumenten zu beseitigen, und machen Sie auf Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten des Unternehmens und auf die Regeln für deren Erstellung aufmerksam (Verantwortlich - Leiter von ALC, Frist - bis) 00.00.2003).

3. Die wissenschaftliche und technische Abteilung entwickelt und implementiert ein automatisiertes System zur Überwachung der Ausführung von Dokumenten und Aufträgen der Unternehmensleitung (Frist - bis 00.00.2003).

4. Der Systemadministrator sollte technische Vorschläge für die Organisation eines elektronischen Archivs von Unternehmensdokumenten vorbereiten und diese mir bis 00.00.2003 zur Überprüfung vorlegen.

5. Die Kontrolle über die Ausführung des Auftrags wird dem Exekutivdirektor übertragen.

Generaldirektor Unterschrift

Einheitliches Formular Nr. T-9

Genehmigt durch den Beschluss des staatlichen Statistikausschusses

Russland vom 06.04.01 Nr. 26

MINISTERIUM FÜR BILDUNG UND WISSENSCHAFT DER RUSSISCHEN FÖDERATION

Biysk Technological Institute (Zweigstelle)

Staatliche Bildungseinrichtung

Altai State Technical University benannt nach

Formular nach OKUD

	Dokumentnummer
BESTELLEN		30.06.04

über das Senden eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise

Senden Sie auf Geschäftsreise:

(Vollständiger Name)

(Name des Berufs (Position))

abteilung ISIA

(Name der Struktureinheit)

in Moskau VVTs

(Ziel (Land, Stadt, Organisation))

Leitung der Delegation des Biysk Technological Institute auf der Ausstellung für Wissenschaft und Technik

kreativität der Jugend NTTM-2004

Geschäftsreise auf Kosten der Mittel

haushalt

Base:

Organisation von Ausstellungsausstellungen von BTI

(Serviceauftrag, anderer Grund (Nummer, Datum))

Leiter der Organisation

(Position)

(Unterschrift)

(vollständiger Name)

Ich habe die Bestellung gelesen (Anleitung)

(Angestelltenunterschrift)

Bestellen

Bestellen- ein Rechtsakt, der ausschließlich vom Leiter, hauptsächlich einer kollegialen Regierungsbehörde, erlassen wurde, um betriebliche Probleme zu lösen. In der Regel hat es eine begrenzte Dauer und gilt für einen engen Kreis von Organisationen, Beamten und Bürgern.

Das Verfahren zur Erstellung und Erteilung von Aufträgen ähnelt im Allgemeinen dem Verfahren zur Erteilung von Aufträgen auf der Grundlage der Aktivitäten der Organisation. Die Unterschiede sind wie folgt: Der administrative Teil ist vom feststellenden Teil durch das Wort "I ANGEBOT" oder "VERPFLICHTET" getrennt, das wie bei Bestellungen in Großbuchstaben oder ohne Großbuchstaben in einer vom Feld getrennten Zeile gedruckt wird Wort, das heißt, es folgt unmittelbar dem feststellenden Teil nach dem Doppelpunkt.

Die Anordnungen des Unternehmens über die Haupttätigkeit werden dauerhaft aufbewahrt (nur diejenigen Unternehmen, die Quellen für den Erwerb von Staatsarchiven sind, werden dauerhaft aufbewahrt, andere bewahren diese Dokumente 10 Jahre vor der Liquidation auf). Bestellungen zu administrativen und wirtschaftlichen Fragen - 5 Jahre (Artikel 6 "Liste der Dokumente, in denen die Lagerzeiten angegeben sind").

Bestellungen werden auf einem Bestellformular (Formular eines bestimmten Dokumenttyps) erstellt.

Obligatorische Bestelldaten sind:name der Organisation, Name des Dokumenttyps (BESTELLUNG), Datum und Registrierungsnummer des Dokuments, Ort der Zusammenstellung oder Veröffentlichung, Titel des Textes, Unterschrift, Visumgenehmigung des Dokuments.

Indikation

Indikation- ein Rechtsakt, der von einer Regierungsbehörde erlassen wurde, hauptsächlich zu Informations- und Methodenfragen sowie zu Fragen im Zusammenhang mit der Organisation der Ausführung von Anordnungen, Anweisungen und anderen Handlungen dieser Körperschaft und höherer Verwaltungsorgane.

Im Allgemeinen werden die Anweisungen wie Bestellungen erstellt und ausgeführt, aber die Schlüsselwörter im Text der Anweisung können sein: "FÄLLIG" oder "ANGEBOT" - abhängig vom Inhalt der Anweisung.

Wenn Anweisungen an untergeordnete Organisationen gesendet werden, um ihnen allgemeine Normen oder andere Informationen mitzuteilen, werden sie in einem gemeinsamen Formular mit einer eckigen Anordnung von Details und einer Registrierung in der oberen rechten Ecke des Attributs "Adressat" erstellt.

Obligatorische Angaben zur Indikation sind:name der Organisation, Name des Dokumenttyps (INDIKATION), Datum und Registrierungsnummer des Dokuments, Ort der Zusammenstellung oder Veröffentlichung, Titel des Textes, Unterschrift, Visumgenehmigung des Dokuments.

Zeichnen -

Entscheidung

EntscheidungIst ein Rechtsakt, der von Kollegial- und Beratungsgremien von Institutionen, Organisationen und Unternehmen verabschiedet wird, um die wichtigsten Probleme ihrer Aktivitäten zu lösen.

Entscheidungen werden auch als gemeinsame Verwaltungsdokumente bezeichnet, die von zwei oder mehr Leitungsgremien angenommen werden, von denen eines auf der Grundlage der Kollegialität und das andere auf der Grundlage der Ein-Mann-Geschäftsführung erfolgt.

Der Text der Entscheidung besteht aus zwei Teilen: Feststellung und Unterweisung, getrennt durch das Wort „ENTSCHEIDET“ („ENTSCHEIDET“, „ENTSCHEIDET“, „ENTSCHEIDET“), das in Großbuchstaben in einer neuen Zeile aus dem Feld gedruckt wird. Wenn das Urteil oder die Entscheidung nicht begründet werden muss, beginnt der Text wie folgt: "Der Verwaltungsrat hat entschieden: ...".

Bei Entscheidungen von Kollegial- und Beratungsgremien wird die Form der Präsentation des Textes einer dritten Person, Singular, verwendet („ENTSCHEIDET“, „ENTSCHEIDET“, „ENTSCHEIDET“). In gemeinsamen Entscheidungen von zwei oder mehr Organisationen wird der Text im Plural der ersten Person ("ENTSCHEIDET") angegeben.

Falls erforderlich, kann der angegebene Teil Verweise auf Gesetze und andere Vorschriften enthalten.

Der administrative Teil ist in Absätzen angegeben.

Anhang 1
auf die Entscheidung des Verwaltungsrates

Der Entscheidungsentwurf muss mit allen interessierten strukturellen Abteilungen und Organisationen vereinbart werden. Das Verfahren zur rechtlichen Prüfung von Entscheidungsentwürfen ist obligatorisch. fünf

Entscheidungen werden vom Leiter des Leitungsorgans unterzeichnet.

Entscheidungen des Verwaltungsrates, der Direktion des Unternehmens, der Versammlungen des Arbeitskollektivs, der Versammlungen der Aktionäre und der Aktionäre werden dauerhaft aufbewahrt.

Die Entscheidung wird auf dem Entscheidungsformular (Form eines bestimmten Dokumenttyps) getroffen.

Obligatorische Details der Lösung sind:name der Organisation, Name des Dokumenttyps, Datum und Registrierungsnummer des Dokuments, Ort der Zusammenstellung oder Veröffentlichung, Titel des Textes, Unterschrift, Visumgenehmigung des Dokuments

Auflösung

AuflösungIst ein Rechtsakt, der von den höheren und einigen zentralen Organen der föderalen Exekutivgewalt auf der Grundlage der Kollegialität sowie von repräsentativen und kollegialen Exekutivorganen der konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation zur Lösung der wichtigsten und grundlegende Aufgaben dieser Gremien und die Festlegung stabiler Normen und Regeln ...

Resolutionen werden auch von den Leitungsgremien öffentlicher Organisationen zu den wichtigsten und grundlegendsten Fragen ihrer Tätigkeit angenommen.

Das Verfahren zur Erstellung und Formalisierung von Entscheidungen ähnelt im Allgemeinen dem Verfahren zur Formalisierung von Entscheidungen. Die Unterschiede sind wie folgt: Der administrative Teil ist vom feststellenden Teil durch das Wort "ENTSCHEIDET" oder "ENTSCHEIDET" (in gemeinsamen Beschlüssen von zwei oder mehr Organisationen) getrennt, das in Großbuchstaben vom Feld getrennt ist.

Auflösungen werden auf einem Auflösungsformular (einer bestimmten Art von Dokumentformular) erstellt.

Obligatorische Details des Beschlusses sind:den Namen der Organisation, den Namen des Dokumenttyps, das Datum und die Registrierungsnummer des Dokuments, den Ort der Zusammenstellung oder Veröffentlichung, den Titel des Textes, die Unterschrift.

Verwaltungsdokumente spielen eine sehr wichtige Rolle bei der Verwaltung jeder Form von Eigentum.

Regulierungsdokumente werden verabschiedet, um die wichtigsten Aufgaben (Produktion, Betrieb, Personal usw.) der Organisation zu lösen. Alle Verwaltungsdokumente sind administrativer Natur.

Für Führungskräfte sind sie ein Mittel zur Ausführung von Verwaltungsfunktionen in Bezug auf untergeordnete Institutionen, Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen.

Eine Besonderheit von Verwaltungsdokumenten ist, dass sie nur aus stammen übergeordnete Organisationen und von übergeordneten Beamten und richten sich an untergeordnete Organisationen, Einzelpersonen oder Gruppen von Einzelpersonen.

Die Organe der Staatsmacht und Regierung der Russischen Föderation, alle Institutionen, Organisationen und Unternehmen spiegeln ihre Verwaltungs- und Managementaktivitäten in Verwaltungsdokumenten wider.

Ein wichtiges Merkmal von Verwaltungsdokumenten ist, dass sie strikt dem Gesetz entsprechen müssen. Keines von ihnen kann Bestimmungen enthalten, die dem Gesetz widersprechen.

Verwaltungsdokumente umfassen Dekrete, Entscheidungen, Anweisungen, Bestellungen, Bestellungen, Anweisungen, Rundschreiben. Die Erstellung der wichtigsten Arten von Verwaltungsdokumenten erfolgt grundsätzlich auf die gleiche Weise.

Die folgenden Phasen der Erstellung des Verwaltungsdokuments können unterschieden werden:

Untersuchung des Wesens des Problems;

Vorbereitung eines Dokumententwurfs;

Koordination des Dokumententwurfs;

Signieren von Dokumenten.

Für Beschlüsse und Entscheidungen wird die Phase der Diskussion und Annahme dieser Dokumente auf einer Sitzung des Kollegialorgans zu den oben aufgeführten Phasen hinzugefügt.

Die Erstellung eines Entwurfs eines Verwaltungsdokuments kann einem oder mehreren Beamten oder Struktureinheiten anvertraut werden. Bei der Entwicklung komplexer und umfangreicher Regulierungsdokumente können Arbeitsgruppen (Kommissionen) gebildet, Wissenschaftler oder qualifizierte Fachkräfte aus der Praxis einbezogen werden. In diesem Fall muss die Hauptbedingung eingehalten werden, die die Qualität des Dokuments sicherstellt - die ausreichende Kompetenz der Personen, die es erstellen. Je höher die Ebene des kompilierten Dokuments ist, desto höher sind die Anforderungen an die Compiler.

Die Erstellung eines Dokumententwurfs erfordert das Studium verschiedener Gesetzgebungsakte, Regulierungsdokumente, Zertifikate, Berichte, d. H. erfordert die Sammlung aller notwendigen Informationen über die Begründetheit der gestellten Frage.

Anforderungen an Verwaltungsdokumente:

Wappen der Russischen Föderation oder Gegenstand der Russischen Föderation;

Name der Organisation, die das Dokument ausstellt;

Name des Dokumenttyps;

Datum des Dokuments;

Registrierungsnummer des Dokuments;

Titel des Textes;

Dokumenttext;

Unterschrift;

Dokumentgenehmigungsvisum.

Die Registrierung der Anforderungen an Verwaltungsdokumente und deren Speicherort auf einem Blatt A4-Papier oder auf einem gemeinsamen Formular erfolgt gemäß den Anforderungen von GOST R 6.30-2003.

Der Text der Verwaltungsdokumente besteht aus zwei Teilen - Angabe und Verwaltung (Richtlinie).

Der bestimmende Teil ist eine Einführung in das Wesentliche des betrachteten Themas. Es ist beabsichtigt, die Gründe für die Veröffentlichung dieses Verwaltungsdokuments zu erläutern. Beispielsweise wird auf jedes Regulierungsdokument oder Ereignis verwiesen, das als Grundlage für die Veröffentlichung dieses Dokuments diente. Dieser Teil spiegelt auch die Ziele der vorgeschriebenen Maßnahmen wider.

Der feststellende Teil der Verwaltungsdokumente kann mit stabilen Formulierungen beginnen: "Um ...", "In Verbindung ...", "In Übereinstimmung mit ...", "In Verfolgung von ..."

Der Text des feststellenden Teils endet mit den Worten: "ENTSCHEIDET", "ENTSCHEIDET", "ENTSCHEIDET", "DIREKT", "ANGEBOT", "BESTELLUNG", "EMPFEHLEN" - je nach Art des Dokuments.

Diese Wörter werden normalerweise in Großbuchstaben in der Mitte der nächsten Zeile, am linken Rand oder am Ende der vorherigen Zeile angezeigt. Danach wird ein Doppelpunkt eingefügt, und dann folgen die Punkte des administrativen Teils des Dokuments.

Die Hauptlast in Verwaltungsdokumenten wird vom Verwaltungsteil getragen, dessen Text in einer zwingenden Form angegeben. An den Wortlaut dieses Teils des Dokuments werden strenge Anforderungen gestellt: Sie müssen spezifisch, präzise und klar sein und dürfen keine unterschiedlichen Interpretationen zulassen.

Der administrative Teil enthält die vorgeschriebenen Maßnahmen, die Namen der für die Durchführung dieser Maßnahmen verantwortlichen Beamten und den Zeitpunkt der Ausführung.

Der administrative Teil ist in der Regel in Absätze unterteilt, die mit arabischen Ziffern mit einem Punkt nummeriert sind. Jeder Punkt des Verwaltungsteils beginnt mit einer Angabe einer bestimmten Aktion, die durch ein Verb in unbestimmter Form ausgedrückt wird. Ferner werden im Absatz die ausübenden Künstler (ein Beamter, eine strukturelle Einheit oder eine bestimmte Institution) und eine Frist angegeben, die real sein müssen und dem Umfang der vorgeschlagenen Arbeit entsprechen müssen.

Das Bestelldokument kann eine gemeinsame Frist für alle Artikel haben... In den meisten Fällen wird die Frist jedoch für jede Aufgabe separat festgelegt.

Der letzte Absatz des Verwaltungsdokuments kann einen Hinweis auf den Beamten enthalten, der für die Ausführung aller Aufträge dieses Dokuments insgesamt verantwortlich ist.

Verwaltungsdokumente treten in Kraft, sobald sie unterzeichnet und registriert sind oder wenn sie dem Testamentsvollstrecker zur Kenntnis gebracht werden. In einigen Fällen sind das Inkrafttreten und die Gültigkeit des Verwaltungsdokuments im Dokument selbst angegeben.

Verwaltungsdokumente werden auf dem Briefkopf der Organisation erstellt. Der Leiter der Organisation oder Struktureinheit, die dieses Dokument ausstellt, unterschreibt die erste Kopie des Dokuments.

In bestimmten Fällen kann ein Entwurf eines Regulierungsdokuments ein Visum für die Genehmigung von Beamten und Spezialisten erfordern, einschließlich eines Rechtsberaters, eines Hauptbuchhalters der Organisation und des Vollstreckers selbst.

Eine Entschließung ist ein Rechtsakt, der vom obersten und einigen zentralen Organen der Kollegialverwaltung verabschiedet wird, um die wichtigsten und grundlegendsten Aufgaben dieser Gremien zu lösen und stabile Verhaltensregeln festzulegen (siehe Anhang).

Beschlüsse werden von den höchsten staatlichen Stellen zu organisatorischen, wirtschaftlichen, politischen und anderen Fragen im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer Befugnisse gefasst.

In Resolutionen werden sehr oft verschiedene Arten von Regulierungsdokumenten genehmigt, die als Anhänge an sie erstellt werden.

Das Dekretformular enthält folgende Angaben:

Wappen der Russischen Föderation oder Subjekt;

Der Name der Organisation, die das Dokument ausgestellt hat;

Name des Dokumenttyps;

Ort der Erstellung oder Veröffentlichung des Dokuments;

Dokumentdatum, Dokumentregistrierungsnummer;

Titel des Textes;

Unterschriften;

Dokumentgenehmigungsvisum.

Der Beschlussfassungstext besteht aus einer Erklärung und einem administrativen Teil.

Resolutionsentwürfe müssen von einem Rechtsberater gebilligt werden. Der Beschluss ist auf einem gemeinsamen Briefkopf im A4-Format abgedruckt, kann jedoch Visa zur Genehmigung durch den Auftragnehmer sowie Rechts- und Finanzdienstleistungen enthalten. Das Dekret wird vom Leiter der Stelle unterzeichnet, die dieses Dokument ausgestellt hat.

Bestellung und Bestellung

Eine Anordnung ist ein Rechtsdokument, das von Organisationen ausgestellt wird, die auf der Grundlage der Grundsätze des Ein-Mann-Managements tätig sind, von den Leitern von Ministerien, Abteilungen, Abteilungen, Abteilungen, Institutionen von Verbänden, Organisationen und Unternehmen, um die operativen Aufgaben zu lösen, mit denen sie konfrontiert sind (siehe Blinddarm).

Eine Bestellung ist die häufigste Art von Verwaltungsdokument, die in der Verwaltungspraxis verwendet wird. Dies ist eines der wichtigsten Dokumente einer Organisation.

Der Auftrag wird zur Schaffung, Liquidation, Umstrukturierung von Instituten oder ihren strukturellen Abteilungen (Abteilungen), zur Genehmigung von Vorschriften, Anweisungen, Regeln und anderen genehmigungspflichtigen Dokumenten sowie zu Personalfragen erteilt.

Mit Hilfe eines Auftrags legt der Manager die Hauptaufgaben für die Mitarbeiter fest und zeigt auf, wie grundlegende Probleme gelöst werden können. Die Bestellung ist für alle Mitarbeiter dieser Organisation oder Branche, die sie betreffen, obligatorisch. In einigen Fällen kann die Anordnung eine Vielzahl von Organisationen und Beamten betreffen, unabhängig von ihrer Unterordnung.

Bestellungen werden nach Inhalt in zwei Typen unterteilt: bestellungen für die Haupttätigkeit (über die Organisation des Unternehmens, Finanzierung, Planung, Berichterstattung, Lieferung, Produktverkauf und andere Produktionsfragen) und Bestellungen für Personal (Anordnungen zu Personalfragen - Entlassung, Einstellung, Versetzung von Mitarbeitern von Position zu Position usw.).

Die Anordnungen formalisieren die Entscheidungen des Leiters der Organisation zu betrieblichen, organisatorischen, personellen und anderen Fragen der Organisation. Die Befehle werden von den stellvertretenden Leitern der Organisation, den Leitern der strukturellen Abteilungen sowie den Hauptspezialisten der Organisation (kaufmännischer Leiter, Chefingenieur, Chefmechaniker) zu Fragen erteilt, die in ihre Zuständigkeit fallen.

Auftragsentwürfe (Richtlinien) werden von Unterabteilungen auf der Grundlage von Anweisungen des Leiters der Organisation, seines Ichs oder auf Initiative erstellt und eingereicht. Entwürfe von Aufträgen zu persönlichen Angelegenheiten werden vom Personaldienst auf der Grundlage einschlägiger Eingaben erstellt, und wenn die Pflege der Personaldokumentation der Vorschulerziehungsinstitution anvertraut wird, einem Mitarbeiter der Vorschulerziehungseinrichtung.

Die Vorbereitung der Bestellung umfasst die folgenden Schritte:

Das Wesentliche des Problems studieren und die notwendigen Informationen sammeln,

Vorbereitung eines Auftragsentwurfs,

Projektgenehmigung,

Unterschreiben am Kopf.

Auftragsentwürfe werden von den Spezialisten des Unternehmens im Auftrag des Leiters vorbereitet.

Bestellungen werden auf dem Briefkopf des Unternehmens für interne Dokumente oder auf allgemeinen Dokumentenformularen erteilt.

Die Bestellung muss den Namen des Dokumenttyps, das Datum und die Nummer enthalten. Das Datum der Bestellung ist das Datum der Unterzeichnung durch den Leiter. Die Bestellungen sind in der Bestellung von Januar bis Dezember innerhalb des Jahres nummeriert.

Aufträge für die Haupttätigkeit werden nummeriert und getrennt von Aufträgen für Personal verwaltet.

Die Bestellung sollte einen Titel haben, der die Frage "Über was?" Beantwortet.

Nr: "Über die Umstrukturierung des Unternehmens", "Über die Änderung der Urlaubszahlung" usw. Es ist illegal, Header wie zu verwenden : "Auftrag für das Unternehmen" oder "Auftrag des Generaldirektors".

Der Auftragstext kann aus zwei Teilen bestehen: einer Erklärung (Präambel) und einer administrativen.

Im feststellenden Teil Die Gründe für die Erteilung des Auftrags werden angegeben (Regulierungsdokumente staatlicher Stellen - Regierung, Steueraufsichtsbehörde usw. - Entscheidungen des Verwaltungsrates, Hauptversammlungen der Aktionäre, Produktionsnotwendigkeit). Der Ermittlungsteil der Bestellung entfällt, wenn der Grund für die Auftragserteilung offensichtlich ist und nicht erläutert werden muss.

In der Ermittlungsstunde werden die Ziele, Fakten und Ereignisse zusammengefasst, die als Grundlage für die Erteilung des Auftrags dienten. Es kann mit den Worten "in Ordnung", "in Erfüllung" usw. beginnen. Wenn der Auftrag auf der Grundlage eines anderen Dokuments erteilt wird, gibt der Ermittlungsteil den Namen dieses Dokuments im Genitiv, dessen Autor, Datum, Nummer und Titel an.

Die Präambel in den Auftragsentwürfen endet mit dem Wort pr und kaz v a yu, das am Rand des linken Randes in Kleinbuchstaben oder ohne Entladung in Großbuchstaben gedruckt wird: I ORDER. Nach dem Wort "Ich befehle" steht ein Doppelpunkt. In der Präambel der Richtlinien werden die Wörter ANGEBOT oder VERPFLICHTUNG verwendet.

Im administrativen Teil Bestellungen, beginnend mit dem Wort "I ORDER", schreiben "an wen" (Ausführender oder strukturelle Einheit), "was zu tun ist" (geben Sie eine bestimmte Arbeit an), "bis zu welchem \u200b\u200bDatum" (Fristen für deren Fertigstellung).

Der administrative Teil muss eine Liste der vorgeschriebenen Aktionen enthalten, in der der Ausführende jeder Aktion und die Fesseln der Ausführung angegeben sind. Der administrative Teil kann in Absätze und Unterabsätze unterteilt werden, die in arabischen Ziffern nummeriert sind. Aktionen homogener Art können in einem Absatz aufgeführt werden. Strukturelle Abteilungen oder bestimmte Beamte werden als Vollstrecker angegeben. Die letzte Klausel des Verwaltungsteils kann Informationen über die Einheit oder den Beamten enthalten, der für die Überwachung der Ausführung des Auftrags verantwortlich ist.

Wenn die Bestellung eine ihrer Bestimmungen ändert oder aufhebt, muss einer der Absätze des administrativen Teils des Textes einen Link zum stornierten Dokument (Absatz des Dokuments) enthalten, in dem Datum, Nummer und Titel angegeben sind. Der Text der Klausel sollte mit den Worten "Für ungültig erklären ..." beginnen.

Wenn der Befehl an den Testamentsvollstrecker laufend erteilt wird, fehlt möglicherweise das Ausführungsdatum in dem Auftrag.

Wenn der Text der Bestellung mehrere Anweisungen enthält, wird der Text der Bestellung in Absätze unterteilt. Jeder Punkt sollte mit einer roten Linie beginnen. Der letzte Absatz gibt die Person oder Struktureinheit an, die die Kontrolle über die Ausführung des gesamten Auftrags ausübt.

Falls erforderlich, listet die Bestellung zuvor ausgestellte Dokumente (Bestellungen, Entscheidungen) auf, deren Auswirkung durch diese Bestellung (als Ganzes oder auf einzelne Punkte) aufgehoben wird.

Wenn die Bestellung Dokumente (Anweisungen, Regeln, Vorschriften) in Kraft setzt, werden diese als Anhänge zur Bestellung erstellt. In der oberen rechten Ecke solcher Dokumente befindet sich verweisung.

Nr: "Anhang zum Auftrag des Direktors von JSC" Era "vom 01.03.2008"

Nach der Erstellung des Auftragsentwurfs muss dieser mit den zuständigen interessierten Diensten der Organisation, die den Auftrag erteilt, koordiniert und unterzeichnet werden. Auftragsentwürfe können mit dem Hauptbuchhalter, Rechtsberater oder anderen Beamten des Unternehmens vereinbart werden. Diese Genehmigung wird in Form eines Visums ausgestellt.

Bestellungen werden vom Leiter oder seinem Stellvertreter unterzeichnet, dem ein solches Recht gewährt wurde. Die Verordnung tritt ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung in Kraft, es sei denn, im Text ist ein anderes Datum für ihr Inkrafttreten angegeben.

Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Vorbereitung von Auftragsentwürfen und deren Koordination mit den Stakeholdern liegt in der Verantwortung der Abteilungsleiter, die das Projekt vorbereiten und einreichen. Die Kontrolle über die Richtigkeit der Ausführung von Auftragsentwürfen (Aufträgen) erfolgt durch den POE-Dienst der Organisation und den Sekretär des Leiters.

Entwürfe von Aufträgen (Aufträgen) und Anhänge dazu werden vom Ausführenden und dem Abteilungsleiter, der das Projekt eingereicht hat, den Abteilungsleitern, die im Projekt mit Aufgaben und Aufgaben betraut sind, sowie vom Rechtsberater gebilligt ( er befürwortet die Entwürfe aller Rechtsakte). Einwände gegen den Auftragsentwurf (Anweisung), die sich aus der Genehmigung ergeben, sind in der dem Projekt beigefügten Bescheinigung aufgeführt.

Wenn im Genehmigungsprozess grundlegende Änderungen am Auftragsentwurf vorgenommen werden, muss dieser erneut gedruckt und genehmigt werden. Entwürfe von Anweisungen (Anweisungen), die dem Leiter zur Unterzeichnung vorgelegt werden, werden von den stellvertretenden Leitern gemäß der Verteilung der Zuständigkeiten gebilligt. Auftragsentwürfe (Bestellungen) werden auf Standardformulare des festgelegten Formulars gedruckt und gegebenenfalls zur Unterschrift mit einer Bescheinigung gemeldet, die eine Zusammenfassung des Wesens der Bestellung, eine Begründung für ihre Notwendigkeit sowie Informationen auf der Grundlage von enthalten muss welche das Projekt vorbereitet wurde und mit wem es vereinbart wurde. Das Datum der Bestellung ist das Datum ihrer Unterzeichnung. „Bestellungen werden innerhalb eines Kalenderjahres durch Seriennummerierung nummeriert. Aufträge für die Haupttätigkeit, für Personal und Aufträge werden separat nummeriert.

Kopien von Aufträgen (Anweisungen) oder deren Kopien werden gemäß dem vom Testamentsvollstrecker erstellten und unterschriebenen Index an die Adressaten gesendet. Eine Kopie des unterschriebenen Auftrags wird auch an den Testamentsvollstrecker und an die Vorschulerziehungseinrichtung gesendet.

Die Bestellung wird auf dem allgemeinen Briefkopf der Organisation oder auf einem speziellen Bestellformular erstellt und enthält folgende Angaben:

Name des Dokumenttyps (BESTELLUNG);

Datum und Nummer der Bestellung;

Titel des Textes;

Unterschrift.

Das Datum wird verbal-digital ausgegeben, die Nummer besteht aus dem Zeichen "Nr." Und der Seriennummer der Bestellung.

Der Titel sollte den Inhalt des Auftragstextes präzise und genau wiedergeben. Der Punkt steht nicht am Ende der Überschrift. Der Titel wird mit einem Zeilenabstand gedruckt, zum Beispiel:

Über die Genehmigung der Anweisung

Büroarbeiten

Die Überschrift für Dokumente, die auf Formularen mit Längsdetails erstellt wurden, ist in der Mitte ausgerichtet.

Bestellen ist ein Rechtsakt, der in betrieblichen Fragen in Unternehmen ausschließlich von stellvertretenden leitenden Angestellten, stellvertretenden leitenden Ingenieuren sowie Leitern von Strukturabteilungen erlassen wird (siehe Anhang).

Die Anordnung hat in der Regel eine begrenzte Gültigkeitsdauer und betrifft einen engen Kreis von Einheiten, Beamten und Bürgern. Der Text der Bestellung hat die gleichen Abschnitte wie die Bestellung (Anweisung), nur im feststellenden Teil wird ein Wort verwendet - "Ich schlage vor". Die Struktur des administrativen Teils der Bestellung ähnelt der Struktur der Bestellung (Anweisung).

Bestellungen haben in der Regel keinen Titel.

Der Text wird durch einen Abstand von 2-3 Zeilen von der Überschrift getrennt und in Abständen von 1,5-2 vom linken Rand des Textfelds (mit Winkelposition der Attribute) oder in der Mitte (mit der Mitte) gedruckt und nach links und rechts ausgerichtet Ränder des Textfeldes. Die erste Zeile eines Absatzes beginnt 1,25 cm vom linken Rand des Textfelds entfernt.

Die Größe und Art der Schriftart für Papierkram wird in jeder Organisation willkürlich ausgewählt (die getroffene Auswahl wird in den Anweisungen für eine Vorschulerziehungseinrichtung in dieser Organisation festgehalten). Die Verwendung einer bestimmten Schriftart ist nicht durch behördliche Vorschriften geregelt. Es ist jedoch vorzuziehen, die Times-Schriftart in der Größe 13-14 pt zu verwenden, die von der Musteranweisung für Büroarbeit in Exekutivorganen des Bundes empfohlen wird, die auf Anordnung des Ministeriums für Kultur und Massenkommunikation der Russischen Föderation vom 8. November 2005 Nr. 536 ...

Bestellen und bestellen sollte Artikel nicht enthalten "Bestellung (Bestellung) zu informieren ...". Unterabteilungen (Beamte), denen die Bestellung mitgeteilt wird, sind im Mailing-Index aufgeführt, den der Testamentsvollstrecker zusammen mit dem Auftragsentwurf erstellt.

Visa umfassen die Positionen der Unterzeichner, persönliche Unterschriften, Unterschriftenprotokoll und Datum. Die Unterschrift besteht aus dem Titel der Position der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, der persönlichen Unterschrift und der Entschlüsselung der Unterschrift (Initialen, Nachname). Die Berufsbezeichnung wird am linken Rand des Textfelds, den Initialen und dem Nachnamen gedruckt - am rechten Rand des Textfelds. Bestellungen werden vom Leiter der Organisation und in seiner Abwesenheit von der Person, die ihn ersetzt, unterzeichnet. Der Auftrag wird vom stellvertretenden Leiter der Organisation, dem Leiter der Struktureinheit oder dem Chefspezialisten (Chefingenieur, Personalleiter, Chefmechaniker) unterzeichnet.

Anhänge zur Bestellung (Anweisung) werden vom Leiter der Struktureinheit, die das Projekt vorbereitet hat, gebilligt. Wenn mehrere Anwendungen vorhanden sind, werden die Anwendungen nummeriert.

Änderungen an der unterzeichneten Bestellung (Order) sowie am vereinbarten Dokumententwurf sind nicht zulässig. Eine Musterbestellung finden Sie im Anhang.

Indikation

Indikation- ein Rechtsakt, der von einer Exekutivbehörde oder einer Organisation mit einer Reihe von nachgeordneten Organisationen zu informativen und methodischen Fragen im Zusammenhang mit der Organisation der Ausführung von Anordnungen, Anweisungen und anderen Handlungen erlassen wurde.

Indikationist ein Verwaltungsdokument, das bei Unternehmen und Institutionen hauptsächlich zu Informations- und Methodenfragen sowie zu Fragen im Zusammenhang mit der Organisation der Ausführung von Aufträgen, Anweisungen und anderen Handlungen von Leitungsorganen herausgegeben wird (siehe Anhang).

Die Anweisung befindet sich auf dem allgemeinen Briefkopf der Organisation oder auf einem speziellen Briefkopf und enthält folgende Angaben:

Name des Dokumenttyps (HINWEIS);

Datum und Nummer der Anweisung;

Titel des Textes;

Ein Zeichen für die Verfügbarkeit von Anträgen (falls vorhanden);

Unterschrift.

Wenn die Anweisung an untergeordnete Organisationen gesendet wird (wenn nicht mehr als drei vorhanden sind), gibt das Attribut "Adressat" die Namen der Organisationen an, an die dieses Dokument gesendet wird.

Wenn es mehr als drei untergeordnete Organisationen gibt, wird der Adressat allgemein bestimmt, zum Beispiel:

Apothekenmanager

apothekenkette "Znahar"

Der erste Manager, Chefingenieur und seine Stellvertreter haben das Recht, Anweisungen zu unterschreiben. Der Text der Anweisung besteht ebenso wie die Reihenfolge aus zwei Teilen - Feststellung und Unterweisung. Der Text des feststellenden Teils endet mit den Worten „Ich verpflichte mich“, „Ich biete an“. Das Wort "Ich schlage vor" ist im Feststellungsteil enthalten, wenn der Darsteller nicht verpflichtet werden kann, Handlungen durchzuführen, die nicht im Rahmen seiner Pflichten für die gehaltene Position enthalten sind. Der administrative Teil der Anweisung wird auf die gleiche Weise wie in der Reihenfolge erstellt.

Entscheidung

Entscheidung - ein Rechtsakt, der von kollegialen Gremien verabschiedet wird, um die wichtigsten Fragen ihrer Zuständigkeit zu lösen.

Entscheidung- Dies ist ein Regulierungsdokument, das von einer Kollegialbehörde zu den wichtigsten Themen oder zur Einführung von Normen und Vorschriften herausgegeben wurde.

Entscheidungen zu Produktionsfragen werden vom Verwaltungsrat, der Hauptversammlung usw. getroffen. (siehe Anhang).

Die Ergebnisse der Aktivitäten anderer Kollegialorgane - Kollegien von Ministerien und Abteilungen, Wissenschaftsräte usw. - werden ebenfalls durch Entscheidungen formalisiert.

Es ist zu beachten, dass diese Art von Dokument als Entscheidung in der Praxis von Organisationen immer weniger verwendet wird.

Die Entscheidung wird vom Vorsitzenden und Sekretär des Kollegiums oder den für seine Veröffentlichung verantwortlichen Personen unterzeichnet.

Entscheidungen werden von LSG-Gremien getroffen; sowie andere Kollegialorgane - Verwaltungsräte von Aktiengesellschaften, Kollegien von Bundesorganen usw. Der Entscheidungsentwurf des Kollegialorgans wird vom Verfasser, dem Leiter des Kollegialorgans, dem Leiter der Unterabteilung, die den Entscheidungsentwurf einführt, dem Rechtsberater sowie den für die Umsetzung des Beschlusses zuständigen Beamten gebilligt.

Der Text der Entscheidung besteht ebenso wie der Text der Bestellung aus den feststellenden und administrativen Teilen. Geben Sie im ersten Teil die Gründe und Ziele für diese Entscheidung an. Geben Sie im zweiten Teil den Namen des Kollegiums an, das die Entscheidung trifft, und geben Sie dann in einer separaten Zeile in Großbuchstaben das Wort DECIDED: oder in einer Reihe in Kleinbuchstaben: res und l:

Der administrative Teil darf in Klauseln unterteilt werden, in denen jeweils die Aktion, der Vollstrecker (Organisation, Struktureinheit oder Beamter) und die Frist angegeben sind. Geben Sie im letzten Absatz der Entscheidung den Namen der Position, die Initialen und den Nachnamen der Person an, die mit der Kontrolle über die Umsetzung der Entscheidung betraut ist.

Entscheidungen werden auf gemeinsamen Formen eines Kollegialorgans oder auf besonderen Entscheidungsformularen getroffen und enthalten folgende Angaben:

Name des Dokumenttyps (ENTSCHEIDUNG);

Datum (das Datum der Entscheidung ist das Datum der Sitzung des Kollegialorgans, an dem sie angenommen wurde);

Ort der Veröffentlichung;

Datum und Registrierungsnummer des Dokuments;

Titel des Textes;

Unterschrift (die Entscheidung wird vom Vorsitzenden des Kollegialorgans unterzeichnet)

Kapitel

Verwaltung

Region Rostow

AUFLÖSUNG

10.09.2008 № 519

rostow am Don

Nach Genehmigung der Objektliste

für kommunale Zwecke,

vom Bund übertragen

eigentum der Gemeinde

eigentum der Region Tsimlyansk

Region Rostow

Um die staatliche Einrichtung "Bewirtschaftung der Wasserressourcen des Tsimlyansk-Stausees" von den für sie ungewöhnlichen Funktionen zu befreien, wie dies auf Anordnung des Präsidenten der Russischen Föderation vom 18.03.92 Nr. 114-rp festgelegt wurde,

ICH ENTSCHEIDE:

1. Genehmigen Sie die Liste der Objekte ...

2. Beauftragung des Ausschusses für die Verwaltung des staatlichen Eigentums der Region ...

Finden Sie heraus, was Verwaltungsdokumente sind, welche Arten von Verwaltungsdokumenten einer Organisation im Jahr 2016 enthalten können, wo Sie nach allgemeinen Entwurfsstandards und Anforderungen für Verwaltungsdokumente im Jahr 2016 suchen können, warum eine Bestellung das Hauptverwaltungsdokument ist und welche Elemente enthalten sind in Verwaltungsdokumenten Dokumente.

In diesem Artikel erfahren Sie:

welche Funktion erfüllen Verwaltungsdokumente?
welche Arten von Verwaltungsdokumenten gibt es?
wie erfolgt die Ausführung von Verwaltungsdokumenten?
was sind die Anforderungen an Verwaltungsdokumente, die durch die derzeitige Gesetzgebung auferlegt werden?

Regulierungsdokumente legen die Aufgaben, Funktionen und Ziele der gesamten Organisation oder ihrer einzelnen Mitarbeiter (sowohl des Managements als auch der Basis) fest. Wenn im Rahmen der operativen Tätigkeiten des Instituts bestimmte Maßnahmen erforderlich sind, sind es die Verwaltungsdokumente, die das Verfahren für ihre Umsetzung genehmigen, sowie die Rechte und Pflichten der am Prozess beteiligten Mitarbeiter .

Arten von Verwaltungsdokumenten

Laut GOST ("Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der Organisations- und Verwaltungsdokumentation. Anforderungen an den Papierkram", GOST R 6.30-2003) kann 2016 das System der Verwaltungsdokumente jeder Organisation vorgestellt werden:

vorschriften;
aufträge;
lösungen;
aufträge;
anleitung.

Alle Arten von Verwaltungsdokumenten müssen für den vorgesehenen Zweck verwendet werden. In jedem Einzelfall erfolgt die Auswahl der Art des Dokuments auf der Grundlage der Befugnisse, des Status und der Zuständigkeit des Beamten, der es ausstellt. Das Verfahren für Managemententscheidungen (kollegial oder allein) wird ebenfalls berücksichtigt. Befehle und Befehle werden in der Regel vom CEO oder seinem Stellvertreter erteilt. Wenn ein Dokument aufgrund der Prüfung eines Problems durch ein kollegiales Leitungsorgan ausgestellt wird, wird ein Beschluss oder eine Entscheidung ausgearbeitet.

Das Hauptverwaltungsdokument

Die Bestellung ist das Hauptverwaltungsdokument. Dies ist die häufigste Art von Verwaltungsdokument in der Praxis der Büroarbeit, die normalerweise zu wichtigen Themen ausgestellt wird. Aufträge genehmigen lokale Gesetze, Anweisungen, Listen und Nomenklaturen, Berichte und Pläne für die Entwicklung der Produktion, Personalpläne und Standarddokumente, Entscheidungen über die Umstrukturierung des Unternehmens oder die Änderung seiner Arbeitsweise. Die Erteilung von Aufträgen begleitet die Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern sowie andere Verfahren, die das interne Leben der Organisation betreffen.

Die Bestellungen spiegeln die Lösungen für bestimmte Aufgaben wider, mit denen die Organisation konfrontiert ist. Jede Bestellung kann später durch ein anderes Verwaltungsdokument storniert werden. Bei der Erteilung eines Befehls zur Aufhebung der vorherigen Entscheidung des Managements müssen das Datum, ab dem das Verwaltungsdokument gekündigt wird, sowie dessen Nummer und genauer Name angegeben werden.

Alle Bestellungen müssen registriert sein und die Sequenznummern werden innerhalb eines Kalenderjahres gezählt. Manchmal wird in der Reihenfolge, die durch die Nomenklatur der Angelegenheiten der Organisation festgelegt wird, die Ordnungszahl der Reihenfolge durch alphabetische oder digitale Bezeichnungen ergänzt. Beispielsweise kann für eine Gruppe von Personalaufträgen die Bezeichnung "l / s" und für Aufträge für Hauptaktivitäten "o / d" verwendet werden.

Der Text besteht normalerweise aus zwei Teilen - Feststellung und Unterweisung: Im ersten Teil wird das Wesentliche des betreffenden Themas hervorgehoben oder frühere Entscheidungen werden zitiert, im zweiten Teil wird die Anweisung formuliert. Und wenn der Ermittlungsteil nicht als obligatorisch angesehen wird (in vielen Verwaltungsdokumenten fehlt er einfach), trägt der Verwaltungsteil nur die semantische Hauptlast.

Anforderungen an Verwaltungsdokumente

Detaillierte Anforderungen für Verwaltungsdokumente sind in GOST R 6.30-2003 aufgeführt. Bei der Eingabe der Details müssen der Organisationscode (gemäß OKPO) und der Dokumentformularcode (gemäß OKUD) angegeben und sichergestellt werden, dass der Name der Organisation, die bei der Registrierung verwendet wird, mit den Daten des Mitglieds übereinstimmt Unterlagen. Ein Beamter, der die Organisation vertritt, wird als Autor angegeben.

Vergessen Sie nicht, Referenzdaten einzugeben: Postanschrift, Telefonnummern und andere Informationen über die Organisation sowie den Namen des Dokuments und das Datum. Wenn es sich um eine Bestellung oder Bestellung handelt, ist das Datum ihrer Genehmigung oder Unterzeichnung obligatorisch, und das Datum der Sitzung, bei der sie angenommen wurde, ist in der Entschließung oder Entscheidung angegeben.

Die Registrierungsnummer wird dem Dokument gemäß der Nomenklatur der in der Organisation angenommenen Fälle zugewiesen. Falls erforderlich, wird der Stempel für die Zugangsbeschränkung auf das erste Blatt gesetzt („Vertraulich“, „Streng geheim“ usw.). Im Jahr 2016 werden die Verwaltungsdokumente der Organisation ausschließlich von Beamten unterzeichnet, denen das entsprechende Recht aus der Charta zusteht.

Beigefügte Anhänge

Anordnung zur Organisation der militärischen Registrierung (Formular) .doc
Organ(Formular) .doc
Bestellung nach Genehmigung des Schichtplans (Formular) .doc

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Anordnung zur Organisation der militärischen Registrierung (Muster) .doc
Org(Beispiel) .doc
Bestellung nach Genehmigung des Schichtplans (Muster) .doc

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Das Konzept der "Verwaltungsdokumente". Der Ermittlungs- und Verwaltungsteil des Verwaltungsdokuments. Dokumente, die unter den Bedingungen der alleinigen Entscheidungsfindung ausgestellt wurden. Dokumente, die im Rahmen kollegialer Entscheidungen ausgestellt wurden. Bestellungen: zu Haupttätigkeiten, zu organisatorischen Fragen, zu Personal. Richtungen. Aufträge. Auflösung. Entscheidung.

Verwaltungsdokumente – dokumente administrativer Art, die an untergeordnete oder untergeordnete Organisationen, Gruppen oder einzelne Beamte gerichtet sind. Der Hauptzweck von Verwaltungsdokumenten ist die Regulierung von Aktivitäten, die es dem Verwaltungsorgan ermöglichen, die Umsetzung der ihm zugewiesenen Aufgaben sicherzustellen, um die maximale Wirkung seiner Aktivitäten zu erzielen.

Der Text des Verwaltungsdokuments besteht aus zwei voneinander abhängigen Teilen: feststellung und Verwaltung.

Der bestimmende Teil ist eine Einführung in das Wesentliche des betrachteten Themas, um zu erklären, was die Bestellungen verursacht hat. Der Ermittlungsteil ist optional und kann fehlen, wenn keine Erläuterungen erforderlich sind.

Der administrative Teil trägt die Hauptlast.

Administrativer Teil in einer zwingenden Form angegeben. Abhängig von der Art des Dokuments beginnt es mit den Worten: ENTSCHEIDET (Entscheidungen), ENTSCHEIDET (ENTSCHEIDET) - Entscheidungen, BESTELLUNG - Bestellungen.

GOST gibt an: "In den Verwaltungsdokumenten von Organisationen, die nach den Grundsätzen des Ein-Mann-Managements arbeiten, sowie in Dokumenten, die an das Management der Organisation gerichtet sind, sollte die Präsentation des Textes von der ersten Person Singular stammen (ich bestelle, ich schlage vor , Ich frage ...)"

Arten von Verwaltungsdokumenten:

1. Bestellen – ein Rechtsakt, der allein vom Leiter der Organisation erlassen wurde, um die wichtigsten und operativen Aufgaben zu lösen, mit denen er konfrontiert ist. In einigen Fällen kann die Bestellung für eine Vielzahl von Organisationen und Einzelpersonen gelten.

Unterscheiden Sie zwischen Aufträgen zu organisatorischen Fragen, Hauptaktivitäten und Personal.

Aufträge zu organisatorischen Fragen werden im Falle der Gründung, Reorganisation oder Liquidation eines Unternehmens erteilt; bei der Genehmigung der Struktur und des Personals; um verschiedene organisatorische und rechtliche, Planungs-, Berichterstattungs-, Lehr- und Methodendokumente (Vorschriften, Stellenbeschreibungen, Regeln, Vorschriften) zu genehmigen und (oder) in Kraft zu setzen; bei der Schaffung von temporären oder permanenten Kollegial- oder Beratungsgremien (Räte, Gremien, Kommissionen usw.).

Die Anordnung für die Haupttätigkeit regelt das Verfahren zur Finanzierung der Tätigkeiten des Unternehmens, seine materielle und technische Unterstützung, die wissenschaftliche und technische Politik, die Unterstützung von Informationen und Dokumentationen, soziale Fragen sowie das Verfahren für die Durchführung, die Art und den Inhalt der Tätigkeiten spezifisch für jede spezifische Organisation.

Personalaufträge regeln die Aufnahme, Beförderung, Entlassung von Arbeitnehmern, die Bereitstellung von Urlaub, die Zuweisung von Rängen, die Abordnung, die Verhängung von Strafen und Anreizen.

Bestellungen werden auf einem speziellen Briefkopf der Organisation erstellt, in dem die Art des Dokuments angegeben ist - BESTELLUNG. Sie enthalten die folgenden erforderlichen Details:

11 - Dokumentdatum;

18 - Titel des Textes;

20 - der Text des Dokuments;

22 - Unterschrift;

24 - Genehmigungsvisum für Dokumente;

27 - Mark über den Darsteller;

30 - Kennung der elektronischen Kopie des Dokuments.

Auftragsentwürfe werden auf der Grundlage einer gründlichen und umfassenden Untersuchung der zu lösenden Fragen erstellt, damit die in den Auftragsentwürfen enthaltenen Anweisungen spezifisch und real sind, den geltenden Rechtsvorschriften entsprechen, über ausreichende materielle, technische und finanzielle Mittel verfügen und die Notwendigkeit ausschließen, die in Zukunft getroffenen Entscheidungen anzupassen.

Der Titel ist eine zwingende Voraussetzung für die Bestellung, er muss so kurz wie möglich klar formuliert sein und den Hauptinhalt des Dokuments ausdrücken. Es wurde nach dem Schema "Über was?" Gebaut, zum Beispiel:

"Nach Genehmigung des Personaltisches"

Der Text der Bestellung besteht aus zwei Teilen: einleitend und administrativ, getrennt durch das Wort "I ORDER". Im einleitenden Teil wird die Begründung für die vorgeschriebenen Maßnahmen gegeben. Wenn die Grundlage für die Erteilung eines Beschlusses ein Gesetzgebungs- oder Rechtsakt einer Mutterorganisation oder ein zuvor von dieser Organisation erlassener Rechtsakt ist, werden Name, Datum und Nummer im einleitenden Teil angegeben:

"Auf der Grundlage des Beschlusses der Hauptversammlung, das genehmigte Kapital der Gesellschaft zu erhöhen (Protokoll vom 18. März 2010 Nr. 1)

ICH BESTELLE ...

Änderungen, Ergänzungen, Stornierungen von Bestellungen erfolgen nur durch Bestellungen. Die Bestellung wird vom Leiter der Organisation oder seinem Stellvertreter unterzeichnet. Die Verordnung tritt ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung in Kraft, es sei denn, im Text ist ein anderes Datum für ihr Inkrafttreten angegeben.

2. Anzeige – ein Verwaltungsdokument, das von Regierungsstellen, Ministerien, Abteilungen, Unternehmen und Organisationen zu Informations- und Methodenfragen sowie zu Fragen im Zusammenhang mit der Organisation der Ausführung von Anordnungen, Anweisungen und anderen Handlungen von Regierungsstellen herausgegeben wird.

Zu den informativen, methodischen und organisatorischen Fragen gehören:

- Organisation der Auftragsausführung;

- Organisation der Ausführung von Anweisungen.

Der Text der Anweisung besteht aus zwei Teilen: Angabe und Verwaltung.

Der feststellende Teil enthüllt die Gründe für die Veröffentlichung des Dokuments und beginnt mit den Worten: "in Verfolgung von ...", "für Zwecke", "in Übereinstimmung mit"

Der administrative Teil beginnt mit dem Wort I ANGEBOT, es gibt die vorgeschriebenen Aktionen an.

3. Bestellen – eine dokumentierte Managemententscheidung, die in der Regel im Namen des Direktors des Unternehmens von seinem Stellvertreter (Assistenten) erlassen wird und die Handlungen von Untergebenen in Bezug auf eine bestimmte Frage der täglichen Aktivitäten regelt.

4. Auflösung – es handelt sich um einen Rechtsakt, der vom obersten und einigen zentralen Organen der Kollegialverwaltung erlassen wurde, um die wichtigsten und grundlegendsten Aufgaben dieser Gremien zu lösen und stabile Verhaltensregeln festzulegen.

Beschlüsse werden von den höchsten staatlichen Stellen zu organisatorischen, wirtschaftlichen, politischen und anderen Fragen im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer Befugnisse gefasst.

Das Dekretformular enthält die folgenden obligatorischen Details:

08 - Name der Organisation;

10 - Name des Dokumenttyps;

11 - Dokumentdatum;

12 - Registrierungsnummer des Dokuments;

14 - Ort der Zusammenstellung oder Veröffentlichung des Dokuments;

18 - Titel des Textes;

20 - der Text des Dokuments;

21 - Markieren Sie das Vorhandensein des Antrags;

22 - Unterschrift;

23 - Genehmigungsstempel;

24 - Dokumentengenehmigungsvisum.

Resolutionsentwürfe müssen von einem Rechtsberater gebilligt werden. Das Dekret wird vom Leiter der Stelle unterzeichnet, die dieses Dokument ausgestellt hat.

5. Lösung – ein Verwaltungsdokument eines kollegialen Leitungsorgans, das zu wichtigen Themen oder zur Einführung von Normen und Vorschriften herausgegeben wurde. Entscheidungen über Produktionsfragen werden vom Verwaltungsrat, der Hauptversammlung usw. getroffen.

Der Text besteht aus einer Erklärung und einem administrativen Teil. Der angegebene Teil gibt die Gründe für die Veröffentlichung des Dokuments an. Geben Sie im administrativen Teil den Namen des Entscheidungsgremiums an und dann - das Wort ENTSCHEIDET in einer separaten Zeile.
Der administrative Teil ist in Punkte unterteilt. Jeder Gegenstand wird nach dem Schema gebaut: Aktion - Darsteller - Frist.

Das Entscheidungsformular enthält die folgenden erforderlichen Details:

10 - Name des Dokumenttyps;

11 - Dokumentdatum;

12 - Registrierungsnummer des Dokuments;

14 - Ort der Zusammenstellung oder Veröffentlichung des Dokuments;

18 - Titel des Textes;

20 - der Text des Dokuments;

22 - Unterschrift;

25 - Druckabdruck.

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