Entlassungsbescheinigungen. Bescheinigungen bei Entlassung Warum brauche ich bei Entlassung eine Bescheinigung über 2 Einkommensteuer

Bei der Entlassung am letzten Arbeitstag muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine Bescheinigung über sein Einkommen in Form einer 2-NDFL vorlegen. Wenn der Arbeitgeber dieses Dokument nicht selbst an den Arbeitnehmer ausstellt, hat der Arbeitnehmer das Recht, den Arbeitgeber zum Zeitpunkt der Entlassung oder später auf schriftlichen Antrag in Form eines Antrags unabhängig danach zu fragen.

Im letzteren Fall muss der Arbeitgeber innerhalb von drei Tagen ab dem Datum des Antrags des Arbeitnehmers ein 2-NDFL-Zertifikat ausstellen.

Die Bescheinigung enthält Angaben zu den Beträgen, die vom Januar des laufenden Jahres bis zum Tag der Entlassung an den Arbeitnehmer gezahlt wurden. Alle aufgelaufenen Zahlungen werden berücksichtigt, mit Ausnahme derjenigen, auf die die Einkommensteuer nicht einbehalten wurde, z. B. Abfindungen, die das Einkommen von drei Monaten nicht überschreiten.

Aufgelaufene Abfindungen über drei Monatsverdienste sowie Entschädigungen für nicht genutzte Urlaubstage sind ebenfalls in der Liste der Einkommen enthalten, die der 2-NDFL unterliegen.

Wofür ist das 2-NDFL-Zertifikat?

Nach Beendigung des Arbeitsvertrags ist das Unternehmen verpflichtet, dem entlassenen Arbeitnehmer offizielle Informationen über das aufgelaufene Einkommen und die einbehaltenen Steuern zu übermitteln. Die Daten werden im Formular 2-NDFL bereitgestellt und beziehen sich auf das aktuelle Kalenderjahr (das Formular wurde im Auftrag des Bundessteuerdienstes Russlands vom 30. Oktober 2015 genehmigt).

Ein solches Zertifikat wird für verschiedene Zwecke ausgestellt, zum Beispiel:

• für die Bereitstellung eines neuen Arbeitsplatzes am Ort und die periodengerechte Berechnung der Einkommensteuer;
• steuerabzüge erhalten;
• ergebnisbestätigung bei Beantragung eines Bankdarlehens;
• annahme;
• als dokumentarische Begründung in einem Arbeitskampf oder in Gerichtsverfahren.

Der Mitarbeiter hat das Recht, 2-NDFL in mehreren Kopien anzufordern.

Was spiegelt sich im 2-NDFL-Zertifikat wider?

Die Bescheinigung muss die Beträge enthalten, die der entlassenen Person vom 1. Januar bis zum Datum der Beendigung des Vertrags mit ihr gezahlt wurden. Gleichzeitig werden nur die Zahlungen berücksichtigt, von denen die Einkommensteuer einbehalten wurde.

Einkünfte, die nicht dieser Steuer unterliegen, sind nicht in der Bescheinigung enthalten. Unter ihnen:

• abfindung bei Entlassung (jedoch nicht mehr als das Dreifache des Monatsgehalts);
• staatliche Leistungen für Schwangerschaft, Geburt, Unterhalt;
• entschädigung für verursachten Schaden;
• eine Reihe anderer (gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 217, Absatz 1).

2-NDFL-Zertifikate werden vom Leiter oder einem anderen bevollmächtigten Vertreter des Arbeitgebers unterzeichnet und dem Antragsteller sofort nach seiner Entlassung oder spätestens 3 Tage nach dem Datum des Antrags ausgestellt.

Frist für 2-NDFL für einen entlassenen Mitarbeiter

Eine Einkommensbescheinigung eines entlassenen Arbeitnehmers wird zusammen mit anderen zum Jahresende ausgestellten Bescheinigungen an den Steuerdienst überwiesen.

Bei der Einreichung einer Bescheinigung beim Finanzamt muss die Bescheinigungsnummer dieselbe bleiben, die bei der Ausstellung an den ausscheidenden Mitarbeiter vergeben wurde.

• 04 nächstes Jahr - für alle Arbeitnehmereinkommen - Status 1;
• 03 des nächsten Jahres - für Einkommen, für die keine Quellensteuer erhoben wurde - Status 2.

Wenn dieser Zeitraum auf einen arbeitsfreien Tag fällt, wird er auf den nächsten Arbeitstag verschoben.

für 2017 werden 2 Einkommensteuerberichte eingereicht:

• mit Status 1 - bis 2. April 2019
• mit Status 2 - bis 1. März 2019.

Hilfe 2-NDFL im Jahr 2019: Probenfüllung

Das neue Formular des 2-NDFL-Formulars wurde im Jahr noch nicht genehmigt. Daher füllen wir ein Zertifikat auf dem Formular aus, das letztes Jahr gültig war. Betrachten Sie das Verfahren zum Ausfüllen eines Zertifikats in Form von 2-NDFL in Form einer Tabelle:

Wenn eine Abfindung bei Entlassung gezahlt wird, ist es nicht erforderlich, sie im Einkommensbereich auszuweisen, da sie nicht innerhalb der Grenzen von drei monatlichen Einkünften besteuert wird.

Wenn das Unternehmen eine erhöhte Abfindung vorsieht, sollte in Bezug auf den Überschuss über den gesetzlich festgelegten Betrag die Einkommensteuer einbehalten und der Überschussbetrag im 3. Abschnitt des Zertifikats angegeben werden.

Das Zertifikat wird vom Leiter der Organisation oder einem einzelnen Unternehmer unterzeichnet. Der Hauptbuchhalter kann die Bescheinigung unterzeichnen, wenn er über eine vom Leiter der Organisation ausgestellte Vollmacht für das Unterzeichnungsrecht verfügt.

Probenfüllung 2-NDFL bei Entlassung

Das aktuelle 2-NDFL-Zertifikatsformular für 2016 wurde vom Beschluss des Bundessteuerdienstes Russlands vom 30. Oktober 2015 Nr. MMB-7-11 / genehmigt. [E-Mail geschützt]

Anfangsdaten zum Füllen:

Der Mitarbeiter Ivan Ivanovich Ivanovich wird im Mai 2016 mit Zustimmung der Parteien aus der Alpha LLC-Organisation entlassen.

Zahlungen an Ivanov im Jahr 2016:

• gehalt für Januar - 30.000 Rubel;
• gehalt für Februar - 30.000 Rubel;
• gehalt für März - 30.000 Rubel;
• gehalt für April - 30.000 Rubel;
• gehalt für Mai - 20.000 Rubel;
• urlaubsentschädigung - 5.000 Rubel.

Persönliche Einkommenssteuer aus Einkommen bei Entlassung \u003d 13% * 25.000 \u003d 3250 Rubel. - zurückgehalten und aufgelistet.

Ein Beispiel für das Ausfüllen von 2-NDFL bei Entlassung an Ivanov:

Häufige Fehler beim Ausfüllen

Korrekturen im 2-NDFL-Formular sind nicht zulässig. Im Fehlerfall muss das Zertifikat auf einem neuen Formular ausgestellt werden. Die häufigsten Fehler beim Ausfüllen des Zertifikats:

• es gibt keine Unterschrift eines autorisierten Buchhalters mit einer Entschlüsselung im Feld "Steuerberater". Es sollte mit einem blauen Stift gemacht und nicht mit einem Siegel bedeckt werden;
• das Datum hat nicht das Format TT.MM.JJJJ;
• das Siegel befindet sich an der falschen Stelle: Es sollte sich in der unteren linken Ecke des Zertifikats befinden, wo sich eine „MP“ -Markierung befindet.

Mit der Entlassung eines Arbeitnehmers sollten nicht nur alle verdienten und fälligen Beträge ausgestellt werden, sondern auch Dokumente mit Informationen, die für den künftigen Arbeitgeber erforderlich sind, wie z.

• frühere Positionen;
• berufserfahrung;
• die Höhe der Löhne;
• höhe der Zahlungen und Informationen über Quellensteuern.

Das Verfahren zur Entlassung eines Arbeitnehmers in russischen Unternehmen ist in Art. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Seine Normen sehen die Verpflichtung des Arbeitgebers vor, das Arbeitsbuch an den Arbeitnehmer zu übertragen und das Gehalt am Tag der Entlassung vollständig abzuzahlen. Die Unterlagen zur Arbeitstätigkeit des Mitarbeiters im Unternehmen werden jedoch nur auf Antrag des Mitarbeiters ausgestellt. Zu diesen Dokumenten gehört auch eine von ihnen einbehaltene Einkommens- und Steuerbescheinigung.

2-NDFL bei Entlassung

Punkt 3, Art. 230 der Abgabenordnung der Russischen Föderation bestätigt, dass 2-NDFL von einem Unternehmen ausgestellt wird - einem Steuerberater auf schriftlichen Antrag einer Einzelperson. Es wird auf dem Formular gemäß KND 1151078 erstellt und dem Mitarbeiter unbegrenzt oft ausgestellt, dh es werden so viele Anfragen von ihm erstellt.

Die Steuergesetzgebung, die dem Arbeitgeber die Verpflichtung auferlegt, dem Personal (einschließlich entlassener Arbeitnehmer) 2-NDFL-Zertifikate zur Verfügung zu stellen, sieht keine Beschränkungen für die Anzahl der vom Arbeitnehmer eingegangenen Anfragen vor. Daher müssen 2-NDFL-Zertifikate von einem Steuerberater auf Anfrage von Personen ausgestellt werden, die derzeit arbeiten oder bereits abgereist sind, innerhalb von drei Tagen ab dem Datum des Antrags (Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Frist für die Ausstellung von 2-NDFL an einen Mitarbeiter bei Entlassung

Gemäß dem Arbeitsgesetz muss einem ausscheidenden Arbeitnehmer am Tag der Entlassung alle Dokumente ausgestellt werden, die sich auf seine Arbeit beziehen. Wenn der Arbeitgeber gegen diese Frist verstößt, kann er sich bei der Arbeitsaufsichtsbehörde beschweren.

2-NDFL-Zertifikat bei Entlassung: Für welchen Zeitraum wird es ausgestellt?

Die Steuerbehörden geben nicht den Zeitraum an, für den es möglich ist, 2-NDFL bei ausscheidenden (und nicht nur ausscheidenden) Mitarbeitern einzureichen. Daher können Informationen für jeden Zeitraum von Interesse angefordert werden. Entlassene Arbeitnehmer erhalten in der Regel eine Einkommensbescheinigung für den Zeitraum vom Beginn des laufenden Jahres bis zum Tag der Entlassung, da für eine spätere Beschäftigung ein Dokument für diesen Zeitraum erforderlich ist.

Wenn Sie Informationen zum Einkommen für frühere Perioden benötigen, treten in der Regel auch keine Probleme beim Ausfüllen eines Zertifikats in der Buchhaltungsabteilung auf. Beispielsweise hat ein Mitarbeiter, der ab dem 1. Juli 2018 ausscheidet, das Recht, 2-NDFL-Zertifikate für das erste Halbjahr 2018, 2017, 2016, 2015 zu erhalten (auf Antrag). Moderne automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme ermöglichen es Ihnen heute, ein 2-NDFL-Zertifikat für einen bestimmten Zeitraum unter Berücksichtigung angemessener Zeitrahmen zu erstellen. Höchstwahrscheinlich wird es vor sechs Jahren nicht möglich sein, eine Bescheinigung des Arbeitgebers zu erhalten, da Steuerberater verpflichtet sind, solche Dokumente vier Jahre lang aufzubewahren.

Arbeitgeber übermitteln dem IFTS Informationen über das Einkommen von Einzelpersonen für das vergangene Jahr. Wenn es daher nicht möglich ist, Informationen vom Arbeitgeber zu erhalten, können Sie diese beim Finanzamt und bei der Pensionskasse anfordern, indem Sie sich an das IFTS und die Fondsfiliale am Wohnort wenden.

So kann 2-NDFL auf Antrag eines Arbeitnehmers auf Antrag eines Mitarbeiters für frühere Jahre (z. B. zur Registrierung eines Vermögensabzugs bei der Bundessteuerbehörde) oder für mehrere Monate des laufenden Jahres (z. B. zur Berechnung eines Hypothekendarlehens), dh für den Zeitraum, ausgestellt werden wird in der Anfrage angegeben. Der Arbeitgeber muss dies am Tag der Entlassung tun.

Der Mitarbeiter hat im November 2014 gekündigt. Bei seiner Entlassung wurde ihm eine Bescheinigung in Form einer 2-NDFL ausgestellt. Im Dezember 2014 beantragte er erneut die Ausstellung des gleichen Zertifikats und sagte, dass er ein solches Zertifikat im Januar 2015 erneut benötigen würde.
Wie lange nach der Entlassung ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine Bescheinigung in Form von 2-NDFL auszustellen? Welches Datum sollte ich auf das Zertifikat setzen: das Datum der Entlassung oder das Datum der Ausstellung des nächsten Zertifikats?

Auf der Grundlage des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation und des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation stellen Steuerberater Einzelpersonen auf schriftlichen Antrag Einkommensbescheinigungen aus, die von Einzelpersonen erhalten werden, und Quellensteuerbeträge in der Form, die von der für die Kontrolle und Überwachung im Bereich Steuern und Gebühren zugelassenen Bundesbehörde genehmigt wurde.
Formular 2-NDFL "Einkommenserklärung einer Person für 20__", genehmigt vom föderalen Steuerdienst Russlands vom 17. November 2010 N ММВ-7-3 / [E-Mail geschützt] "Nach Genehmigung der Form der Informationen über das Einkommen von Einzelpersonen und Empfehlungen zum Ausfüllen, des Formats der Informationen über das Einkommen von Einzelpersonen in elektronischer Form, Nachschlagewerke" (geändert durch Beschluss des Bundessteuerdienstes von Russland vom 26. Dezember 2011 N 291).
Die Steuergesetzgebung der Russischen Föderation sah vor, dass der Arbeitgeber verpflichtet war, dem Arbeitnehmer auf seinen Antrag hin eine Bescheinigung in Form von 2-NDFL vorzulegen, und dass die Häufigkeit des Eingangs der betreffenden Anträge des Arbeitnehmers sowie anderer Personen, bei denen der Arbeitgeber als Steuerberater tätig war, nicht eingeschränkt war. Daher müssen solche Bescheinigungen von einem Steuerberater jedes Mal vorgelegt werden, wenn eine Anfrage von Einzelpersonen - Steuerzahlern (einschließlich Arbeitnehmern und ehemaligen Arbeitnehmern) - spätestens drei Arbeitstage nach dem Datum der Einreichung des entsprechenden Antrags (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) eingeht.
Für das Datum des Zertifikats wird gemäß Abschnitt II "Ausfüllen des Zertifikatformulars" der Empfehlungen zum Ausfüllen des 2-NDFL-Formulars im Feld "ab ________" das Datum (Tag, Monat, Jahr) der Erstellung des Zertifikats durch sequentielle Aufzeichnung von Daten in arabischen Ziffern angegeben, zum Beispiel: 15.01.2014, wobei 15 ein Tag ist, 01 ein Monat ist, 2014 ein Jahr ist.

Hinweis:
Gleichzeitig sieht das Steuergesetzbuch der Russischen Föderation vor, dass Steuerberater der Steuerbehörde am Ort ihrer Registrierung Informationen über das Einkommen von Personen in der vergangenen Steuerperiode und die Beträge der Steuern vorlegen, die für diese Steuerperiode angefallen, einbehalten und an das Haushaltssystem der Russischen Föderation überwiesen wurden. Diese Informationen sind in der Informationsquelle des Bundes "Informationen über Personen" enthalten.
Daher hat der Steuerpflichtige das Recht, bei der Erlangung von Informationen über die Höhe des erhaltenen Einkommens und die von ihm einbehaltenen Steuerbeträge einen schriftlichen Antrag bei der Steuerbehörde am Wohnort zu stellen. Informationen werden auf dem Briefkopf der Steuerbehörde gegen Vorlage eines Ausweises vorgelegt (siehe z. B. den Bundessteuerdienst Russlands für Moskau vom 20.02.2012 N 20-14 /). [E-Mail geschützt]).

Hergestellt von:
Experte des Rechtsberatungsdienstes GARANT
professioneller Buchhalter Molchanov Valery

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Das Material wurde auf der Grundlage einer individuellen schriftlichen Beratung im Rahmen des Rechtsberatungsdienstes erstellt.

Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers muss der Arbeitgeber ihm zusammen mit allen erforderlichen Unterlagen ein 2-NDFL-Zertifikat ausstellen. Dieses Dokument enthält nicht nur Informationen zum durchschnittlichen monatlichen Einkommen, sondern auch zur gezahlten Einkommensteuer. Das Verfahren zum Erstellen und Ausstellen eines 2-NDFL-Zertifikats sollte detaillierter zerlegt werden.

Warum benötigt eine entlassene Person ein 2-NDFL-Zertifikat?

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses erhält der Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch, da ein neuer Arbeitgeber bei der Bewerbung um eine neue Stelle dies definitiv beantragen wird. Das 2-NDFL-Zertifikat ist ebenfalls eines der wichtigen Dokumente, da der neue Arbeitgeber auf der Grundlage der darin angegebenen Informationen die Zahlung für ein Zertifikat über die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit berechnet.

Für den Fall, dass ein Arbeitnehmer nach seiner Entlassung an der Arbeitsvermittlung als arbeitslos gemeldet wird, ist ein 2-NDFL-Zertifikat erforderlich, um Arbeitslosengeld zu erhalten, da das Einkommen auf der Grundlage des durchschnittlichen monatlichen Einkommens gezahlt wird.

Ein Mitarbeiter benötigt möglicherweise ein Dokument über die Höhe des Gehalts und der Steuern, die in anderen Fällen gezahlt werden, zum Beispiel:

• ein Visum für einen anderen Staat zu erhalten;
• für einen Lohn;
• staatliche Zahlungen zu erhalten.

Bei der Entlassung sollte der Arbeitnehmer den Arbeitgeber nicht vor seiner Abreise daran erinnern, dass eine Bescheinigung über die gezahlte Einkommensteuer ausgestellt werden muss. Der Arbeitgeber stellt dieses Dokument ohne Aufforderung des Arbeitnehmers aus. Wenn das Dokument bei Entlassung nicht ausgestellt wurde, kann der Mitarbeiter jederzeit seine Ausstellung beantragen.

Wenn ein Mitarbeiter das 2-NDFL-Zertifikat nicht verlässt, stellt der Arbeitgeber es normalerweise problemlos aus, wenn er es mündlich anfordert, und erfordert keine schriftliche Anfrage. In diesem Fall sollte der Mitarbeiter klären, für welchen Zeitraum er ein 2-NDFL-Zertifikat erhalten muss.

Beispieldokument.

Die Form einer Einkommensbescheinigung einer Person wurde vom Orden des Bundessteuerdienstes Russlands vom 30. Oktober 2015 genehmigt. Obligatorische Informationen, die das 2-NDFL-Formular enthält:

• angaben zum Steuerberater;
• informationen über die Einkommensempfänger;
• steuerpflichtiges Einkommen;
• steuerabzüge (falls vorhanden);
• gesamteinkommen und Steuern.

Die Spalte "Daten des Steuerberaters" enthält vollständige Angaben zum Arbeitgeber. Zu den Mitarbeiterdetails gehören:

• staatsbürgerschaft und Steuerzahlerstatus;
• registrierung und tatsächliche Wohnadresse;
• passdaten.

Die steuerpflichtigen Gebühren werden monatlich unter Angabe der Einkommens- und Steuerabzugskodizes sowie der entsprechenden Beträge berechnet. Wenn ein Mitarbeiter Anspruch auf Sozial- oder Vermögensabzüge hat, werden diese Informationen auch im Dokument über das Einkommen von Personen mit einem Link zu Dokumenten angegeben, die das Recht geben, sie anzuwenden.

Bevor einem Mitarbeiter bei seiner Entlassung ein 2-NDFL-Zertifikat ausgestellt wird, wird es vom Leiter der Organisation oder einem anderen gesetzlichen Vertreter mit dem obligatorischen Stempel des Steueragenten unterzeichnet. Ohne Unterschrift und Siegel gilt das Dokument als ungültig.

Alle Daten müssen fehlerfrei eingegeben werden. Wenn später Ungenauigkeiten festgestellt wurden, ist der Steuerberater verpflichtet, Änderungen so bald wie möglich vorzunehmen, andernfalls haftet er administrativ für die Verfälschung von Steuerbuchhaltungsdaten.

Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer Unterlagen auszustellen

Artikel 62 TK PF.

Der Arbeitgeber ist ein Steuerberater, daher ist er für die rechtzeitige Überweisung aller erforderlichen Zahlungen an das Budget verantwortlich, einschließlich der Einkommensteuer aus allen Zahlungen, die dem Arbeitnehmer zufließen.

Selten genug, aber es gibt Fälle, in denen der Arbeitgeber sich weigert, ein Dokument über die an die entlassene Person gezahlten Steuern auszustellen. Dies ist vor allem dann der Fall, wenn der Arbeitgeber Lohnrückstände hat oder wenn die Organisation die Steuerunterlagen nicht ordnungsgemäß führt.

Der Arbeitgeber muss spätestens 3 Tage nach dem Datum des schriftlichen Antrags Unterlagen über Löhne und Steuern ausstellen. Diese Regel ist in Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Wenn der Arbeitgeber auf die Anfrage des Arbeitnehmers in keiner Weise reagiert hat, hat dieser das Recht, eine Beschwerde bei der Arbeitsaufsichtsbehörde einzureichen.

Wichtig! Der Arbeitnehmer kann zwei oder zehn Kopien des Zertifikats verlangen, wobei jede Nummer vom Arbeitgeber so oft und in der erforderlichen Menge ausgestellt werden muss.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält keine direkte Verantwortung des Arbeitgebers für das Versäumnis, auf Antrag des Arbeitnehmers Unterlagen einzureichen. Der Code of Administrative Offenses enthält jedoch Artikel 5.27, in dem die Verantwortung für die Nichteinhaltung der Arbeitsgesetze festgelegt ist. Wenn also gegen einen Beamten eine Geldstrafe verhängt wird, liegt die Höhe zwischen 1.000 und 5.000 Rubel. Wenn eine Organisation als Übertreter beteiligt ist, beträgt die Geldstrafe 30.000 bis 50.000 Rubel.

Zu welchen Zwecken kann ein 2-NDFL-Zertifikat bei Entlassung von der Arbeit benötigt werden und für welchen Zeitraum sollte es erstellt werden? Einige Mitarbeiter der Personal- und Buchhaltungsabteilung, die die akzeptablen Fristen für die Einreichung von Unterlagen nicht kennen, machen schwerwiegende Fehler.

Hilfe 2-NDFL Hilfe

Das Zertifikat 2-NDFL ist ein vom Staat festgelegtes Dokument einer bestimmten Form, das für verschiedene Situationen bestimmt ist. Zunächst muss jedoch die Zahlung der Einkommensteuer der Mitarbeiter der Organisation an das Finanzamt bestätigt werden.

Beispielsweise kann eine Person auch eine Bescheinigung benötigen, um ein ausreichendes Einkommen zu bestätigen, wenn sie bei einer Bank einen Kredit beantragt oder den Arbeitsplatz wechselt, damit der neue Manager über den Zeitraum und die Höhe der für den Mitarbeiter gezahlten Steuern sowie über das zuvor erhaltene Gehalt informiert ist.

In diesem Fall hilft 2-NDFL, das ihm früher ausgestellt wurde, bei der Berechnung der Höhe des Krankenstands, wenn sich der neue Arbeitnehmer im Mutterschaftsurlaub trifft oder für einige Zeit seine Arbeitsfähigkeit aus anderen Gründen verliert.

Als Referenz! Aus demselben Dokument kann herausgefunden werden, ob die Familie des Arbeitnehmers arm ist, und einige Organisationen unterstützen solche Familien finanziell.

Der Zeitraum, für den das Zertifikat ausgestellt wird

Viele Menschen fragen sich, für welchen Zeitraum ein 2-NDFL-Zertifikat ausgestellt wird. Wenn ein Mitarbeiter eine neue Stelle erhält, benötigen Personalverantwortliche oder der Chef in den meisten Fällen Informationen zu den regelmäßigen Einkommensteuerabzügen für das Jahr von dem Unternehmen, in dem der neue Mitarbeiter zuvor gearbeitet hat. 12 Monate ist die allgemein anerkannte Abrechnungsfrist für das Finanzamt.

In einigen Fällen kann es jedoch erforderlich sein, das Einkommen und die Zahlung von Steuern für einen längeren oder umgekehrt kürzeren Zeitraum für die entlassenen Mitarbeiter zu bestätigen. Nach der Abgabenordnung gibt es in dieser Situation keine Mindestabrechnungsfrist. Wenn es sich um eine Dokumentation für zwei oder mehrere Jahre handelt, kann der Manager mehrere Zertifikate ausstellen, dh ein Zertifikat für jedes Jahr.

Es gibt Situationen, in denen Arbeitnehmer nur in der Organisation registriert sind, z. B. der Arbeitnehmer bis zu eineinhalb Jahre in Elternzeit war und für diesen Zeitraum einen Nachweis über die Zahlung der Steuern verlangt.

Der Buchhalter wird die Ausstellung eines solchen Dokuments ablehnen, da während der Zeit der Behinderung des Arbeitnehmers eine Zulage vom FSS gezahlt wurde und diese nicht besteuert werden sollte, dh es können keine Steuerzahlungen bzw. ähnliche Informationen erfolgen. Höchstwahrscheinlich wird eine Benachrichtigung ausgegeben, aus der hervorgeht, dass keine Einnahmen aus der Organisation angefallen sind und keine Steuern einbehalten wurden.

Wichtig! Da die Aufbewahrung von Steuerunterlagen 4 Jahre nicht überschreiten sollte, können die Vorgesetzten dem entlassenen Arbeitnehmer nur für diesen Zeitraum Steuerinformationen ausstellen.

Wann werden Einkommens- und Steuerinformationen bereitgestellt?

Wie die Praxis zeigt, werden die für den Mitarbeiter erforderlichen Unterlagen häufiger am Tag seiner Abreise ausgestellt. Da das Arbeitsgesetzbuch jedoch eine schriftliche Anforderung für die Ausstellung bestimmter Papiere vorsieht, hat die Buchhaltungsabteilung bis zu diesem Zeitpunkt das Recht, keine Dokumente vorzulegen.

Die Anfrage kann in freier Form gestellt werden. Es ist unbedingt erforderlich, die folgenden Informationen anzugeben:

• name und andere Daten des Arbeitgebers;
• vorherige Position, Vor- und Nachname des Arbeitnehmers;
• so genau wie möglich die Anforderung, Kopien oder Originale von Dokumenten bereitzustellen;
• korrektes Datum.

Achten Sie darauf, zu unterschreiben. Das Datum wird benötigt, um vor Gericht zu beweisen, dass Sie Recht haben, wenn Sie sich nach Ablauf der Frist weigern, Unterlagen auszustellen. Der Zeitraum, für den der Buchhalter solche Informationen ausstellt, muss drei Arbeitstage betragen, unabhängig davon, wann der Arbeitnehmer eine solche Anfrage gestellt hat.

Die Ausstellung eines 2-NDFL-Zertifikats ist eine Buchhaltungsmaßnahme, bei der bestimmte Nuancen eingehalten werden müssen. Es ist unmöglich, die Bereitstellung zu verweigern, wenn der Arbeitnehmer offizielle Aufgaben wahrnimmt und dafür regelmäßig Löhne erhält. Eine Organisation, die den Entlassenen nicht die erforderlichen Papiere ausgestellt hat, muss mit einer Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel und einer Verwaltungshaftung für Verstöße gegen den Arbeitsschutz rechnen.